النسخ الاحتياطي لبريد Outlook. طرق أرشفة بيانات Outlook ونسخها احتياطيًا: ملفات PST وOST كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفات إعدادات Outlook

أتمتة مهام النسخ الاحتياطي في Outlook

يمكن إنشاء نسخة احتياطية لـ Outlook إما عند تشغيل مهمة يدويًا، أو باستخدام جدول محدد مسبقًا (مع تكرار تنفيذ المهمة من أشهر إلى دقائق)، أو كاستجابة لحدث نظام (على سبيل المثال، نسخة احتياطية عند توصيل USB القيادة إلى جهاز الكمبيوتر).

البرنامج المساعد المتخصص للنسخ الاحتياطي ل Outlook

ميزات ووظائف أخرى للنسخ الاحتياطي مفيد

كيفية عمل نسخة احتياطية لبرنامج Outlook بأقصى قدر من الراحة والكفاءة؟ استفد من وظائف وإعدادات النسخ الاحتياطي المفيدة، مثل:

• واجهة رسومية مريحة تسمح لك بالتحكم في جميع جوانب العمل.
• ضغط وتشفير البيانات الاحتياطية بناء على طلب المستخدم.
• استدعاء البرامج الخارجية أو الملفات الدفعية قبل و/أو بعد إكمال المهمة.
• تخزين نسخ احتياطية من البيانات مختومة بتاريخ ووقت الإنشاء.
• تشغيل في الوضع الصامت كخدمة Windows.

كيفية عمل نسخة من Outlook باستخدام Handy Backup؟

نصيحة:نوصي بنسخ Outlook بعد فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك (بشكل منتظم أو يدويًا) بحثًا عن الفيروسات ومسح مجلدات البريد الخاصة بك من البريد العشوائي ورسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. يتيح لك ذلك تقليل الوقت الذي تقضيه في النسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook بشكل كبير.

استعادة مجلد Inbox في بريد Outlook

من الأفضل أن تتم استعادة Outlook من نسخة احتياطية تلقائيًا. قم بإنشاء مهمة كما هو موضح في دليل المستخدم وحدد مهمة الاسترداد.

إذا كنت تريد استعادة Outlook إلى جهاز جديد أو إلى مجلد جديد (على سبيل المثال، لنقل البيانات من جهاز كمبيوتر قديم)، فما عليك سوى النقر فوق الزر "تغيير الموقع" في مربع حوار الاسترداد وتحديد موقع جديد لاستعادة البيانات!

استرداد PST Outlook باستخدام مدير الملفات

في بعض الحالات ل استعادة مجلد البريد الوارد في Outlookمن الأسهل نسخ ملف *.pst، حيث يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، إلى المجلد المطلوب من دليل النسخ الاحتياطي لـ Outlook يدويًا باستخدام أي مدير ملفات (على سبيل المثال، Windows Explorer/Explorer).

• ستكون هذه العملية متاحة لك فقط إذا لم تقم بتحديد تشفير البيانات عند إنشاء نسخة من Outlook، وقام Handy Backup بحفظ البيانات بالتنسيق الأصلي (الأصلي).

جرب Handy Backup لعمل نسخة احتياطية لبريد Outlook الخاص بك الآن -
قم بتنزيل وتثبيت نسخة تجريبية مجانية كاملة الوظائف لمدة 30 يومًا!

النسخ الاحتياطي لآوتلوك 2010يتم إنشاؤه عند تنفيذ إجراء نسخ البريد (النسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook 2010) ويسمح لك باستعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Outlook 2010 من نسخة احتياطية في أي وقت. يقوم Handy Backup بتنفيذ هذه العمليات باستخدام مكون إضافي خاص بـ Outlook.

كيفية عمل نسخة احتياطية لبرنامج Outlook 2010 باستخدام Handy Backup؟

لإنشاء مهمة تقوم تلقائيًا بإجراء نسخة احتياطية لبرنامج Outlook 2010، يرجى استخدام الإرشادات أدناه.

1. قم بتشغيل Handy Backup وحدد " مهمة جديدة " (أو اضغط على الزر الموجود على لوحة التحكم الرئيسية).
2. حدد إجراء الإنشاء في الخطوة 1 مهام النسخ الاحتياطي.
3. في الخطوة 2، قم بتوسيع المجموعة " بريد إلكتروني" في لوحة تحديد مصدر البيانات اليسرى وحدد البرنامج المساعد " التوقعات". انقر نقرًا مزدوجًا على اسم البرنامج المساعد أو انقر فوق الزر ">>" بين اللوحات.
4. في مربع حوار تحديد البيانات، حدد مربع "MSOutlook". سترى قائمة من البيانات.

1. بمجرد تحديد المعلومات المطلوبة، انقر فوق "موافق" للعودة إلى الخطوة 2.
2. استمر في إعداد مهمة النسخ خطوة بخطوة كما هو موضح في دليل المستخدم. لا تختلف الخطوات اللاحقة للنسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook 2010 عن المبادئ المحددة في الدليل.
3. كخطوة أخيرة، قم بتسمية مهمتك باسم لا يُنسى، مثل " النسخ الاحتياطي لتوقعات 2010". سيساعدك هذا لاحقًا في العثور على المهمة بسهولة لتغيير أي من معلماتها أو تشغيلها للتنفيذ.

نصيحة:قبل عمل نسخة احتياطية لبرنامج Outlook 2010، تحقق من بريدك الإلكتروني بحثًا عن الفيروسات وقم بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها (البريد العشوائي والرسائل التلقائية). هذا سوف يقلل بشكل كبير من وقت التشغيل.

يوصى بحل النسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook 2010

استعادة Outlook 2010 من نسخة احتياطية

أسهل طريقة لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2010 هي تلقائيًا. قم بإنشاء مهمة كما هو موضح في القسم السابق من المقالة وحدد مهمة الاسترداد. في الخطوة 2، ابحث عن مخزن البيانات الخاص بك الذي يحتوي على النسخة الاحتياطية لـ Outlook 2010 واتبع الإرشادات:

1. ابحث عن الملف المسمى hbi في دليل النسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook 2010.

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم هذا الملف، وافتح مربع حوار الاسترداد.
2. إذا كنت تريد استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Outlook 2010، فانقر فوق "موافق" و"التالي" حتى تنتهي من إنشاء المهمة. أعط المهمة اسمًا لا يُنسى.
3. إذا كنت تريد استعادة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى موقع جديد (ترحيل مساحة العمل، والاستنساخ، وما إلى ذلك)، فانقر فوق الزر "تغيير الموقع" في مربع حوار الاسترداد.
4. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد موقعًا جديدًا حيث سيتم نقل النسخة الاحتياطية لبرنامج Outlook 2010 المستعادة.

استرداد ملف Outlook 2010 PST يدويًا

في بعض الحالات، لاستعادة نسخة احتياطية للبريد الإلكتروني في Outlook 2010، يكون من الأسهل نسخ ملف *.pst حيث يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook يدويًا إلى المجلد المطلوب.

إذا لم تختر تشفير النسخة الاحتياطية لبرنامج Outlook 2010، فيمكنك استعادة Outlook 2010 PST من مخزن النسخ الاحتياطي إلى الموقع المطلوب باستخدام أي مدير ملفات (على سبيل المثال، Windows Explorer).

فوائد النسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook 2010 باستخدام النسخ الاحتياطي المفيد

يتم تخزين بيانات Outlook في الدلائل، والتي لا يكون المسار إليها واضحًا دائمًا للمستخدم. يبحث برنامج Handy Backup تلقائيًا عن الملفات الضرورية (الرسائل وجهات الاتصال والأحداث) باستخدام مكون Outlook الإضافي، دون الحاجة إلى معرفة المستخدم بالهندسة المعمارية نظام الملفاتويندوز.

العمل وفق جدول زمني أو إشارة

يمكنك إنشاء نسخة احتياطية يدوية لبرنامج Outlook 2010 في أي وقت، كما يمكنك أيضًا ربط نسخة احتياطية لبرنامج Outlook 2010 بحدث نظام (على سبيل المثال، تسجيل الدخول، أو توصيل جهاز USB، وما إلى ذلك)، أو تكوين مهمة النسخ الاحتياطي ليتم تشغيلها وفقًا لجدول زمني باستخدام تردد من أشهر إلى دقائق.

وفقًا لتقديرك، يمكن ضغط نسخة Outlook 2010 الاحتياطية الخاصة بك، وتشفيرها بكلمة مرور فريدة، ونقلها إلى خادم عبر SFTP أو FTPS الآمن، وتخزينها في دليل بطابع زمني يمكن قراءته بواسطة الإنسان عند إنشاء النسخة.

مواقع تخزين النسخ الاحتياطي لبريد Outlook 2010

ميزات ووظائف أخرى للنسخ الاحتياطي مفيد

كيفية عمل نسخة من Outlook 2010 بأقصى قدر من الراحة والكفاءة؟ استفد من وظائف وإعدادات النسخ الاحتياطي المفيدة، مثل:

• القدرة على تشغيل برامج خارجية أو ملفات دفعية قبل أو بعد المهمة.
• تقارير تفصيلية عن أداء المهام مع إمكانية إرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني.
• تشغيل البرنامج الذي تم تكوينه في الوضع "الصامت" كخدمة Windows.
• وظائف النسخ الاحتياطي الجزئي: تزايدي وتفاضلي ومختلط.
• تخزين عدد محدد من إصدارات النسخة الاحتياطية للبيانات على وسيط واحد.

سيؤدي استخدام Handy Backup للنسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook 2010 إلى توفير الراحة والكفاءة والأمان! قم بتنزيل الإصدار المجاني لمدة 30 يومًا من Handy Backup مع جميع الميزات!

تشرح هذه المقالة كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم والمهام والملاحظات المحفوظة في Microsoft Outlook 2003 أو Outlook 2007 أو Outlook 2010 إلى جهاز كمبيوتر مثبت عليه Outlook 2010.

لنقل بيانات Outlook الخاصة بك، تحتاج إلى نسخ الملفات من الكمبيوتر القديم إلى الكمبيوتر الجديد. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق، بما في ذلك:

• واستخدام أجهزة ذاكرة فلاش USB القابلة للإزالة؛
• باستخدام المحمولة محركات الأقراص الصلبة;
• باستخدام الأقراص المضغوطة وأقراص DVD القابلة للتسجيل؛
• من خلال اتصال الشبكة بين جهازي كمبيوتر.

ملحوظة. تعد أداة النقل السريع في Windows إحدى ميزات Windows التي تساعدك على نسخ الملفات والإعدادات من كمبيوتر إلى آخر. قد يؤدي استخدام أداة النقل السريع في Windows في بعض الأحيان إلى تلف ملفات تعريف Outlook. لا تناقش هذه المقالة هذه الأداة.

في هذه المقالة

• مقدمة

مقدمة

قد يرغب مستخدمو Windows وOutlook ذوي الخبرة في تخطي الخطوة 1 - نسخ الملفات من جهاز الكمبيوتر القديم.

مكان لتخزين الرسائل وعناصر التقويم وجهات الاتصال والمهام

بالنسبة لبعض أنواع الحسابات، مثل Microsoft Exchange Server وWindows Live Hotmail وGoogle Gmail، يتم تخزين البيانات على خادم البريد. لتحسين الأداء، تستخدم بعض هذه الحسابات نسخة متزامنة من البيانات الموجودة على الكمبيوتر المحلي، ولكن ليست هناك حاجة لعمل نسخة احتياطية من هذه الملفات أو نقلها إلى أي مكان لأنه يمكن إعادة تنزيل جميع البيانات إلى الكمبيوتر الجديد من خادم البريد .

بالنسبة للأنواع الأخرى من الحسابات، مثل حسابات POP3 الأكثر شيوعًا، يتم تخزين كافة الرسائل، بالإضافة إلى جهات الاتصال وعناصر التقويم والمهام والملاحظات، في ملف على الكمبيوتر المحلي. يُسمى هذا الملف بملف المجلدات الشخصية في إصدارات Outlook الأقدم من Outlook 2010. في Outlook 2010، يطلق عليه ملف بيانات Outlook. في كافة إصدارات Outlook، يكون لهذا الملف ملحق ‎.pst، لذا يُشار إليه غالبًا كملف ‎.pst.

عادةً ما يوفر موفرو خدمة الإنترنت حسابات بريد إلكتروني POP3 للمستخدمين.

تعريف النوع حساب

لتحديد نوع حساب البريد الإلكتروني الذي تم تكوينه في Outlook على جهاز الكمبيوتر القديم، اتبع الخطوات التالية:

• أوتلوك 2010 انقر فوق علامة التبويب ملف. انقر فوق الزر "إعدادات الحساب" وحدد "إعدادات الحساب". يتم إدراج نوع الحساب في علامة التبويب البريد الإلكتروني في عمود النوع.
• Outlook 2007 من القائمة أدوات، حدد إعدادات الحساب. يتم إدراج نوع الحساب في علامة التبويب البريد الإلكتروني في عمود النوع.
• Outlook 2003 حدد حسابات البريد الإلكتروني من قائمة الأدوات. حدد عرض أو تغيير الحسابات الموجودة. يتم إدراج نوع الحساب في علامة التبويب البريد الإلكتروني في عمود النوع.

الخيارات الأكثر شيوعًا مذكورة أدناه.

يكتب	وصف	ملف البيانات
مايكروسوفت للصرافة	حساب خادم التبادل	عادةً ما يتم تخزين البيانات على خادم Exchange. ليست هناك حاجة لنقل أو نسخ ملفات بيانات Outlook دون اتصال (ملفات .ost) المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو نسخها احتياطيًا. يتم إنشاء هذا الملف تلقائيًا على جهاز كمبيوتر جديد عند إضافة حساب في Outlook.
بوب أو بوب/سمتب	بوب3	يتم تخزين البيانات على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك في ملف بيانات Outlook (ملف .pst). لضمان الوصول إلى العناصر الموجودة، يجب نقل هذا الملف إلى جهاز كمبيوتر جديد.
مابي	Windows Live Hotmail (عبر رابط Outlook Hotmail)	يتم تخزين البيانات على خوادم Windows Live Hotmail. ليست هناك حاجة لنقل أو نسخ ملفات بيانات Outlook غير المتصلة بالإنترنت (ملفات OST) أو ملفات بيانات Outlook (ملفات PST) المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو نسخها احتياطيًا. يتم إنشاء هذه الملفات تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الجديد الخاص بك عند إضافة حساب في Outlook.
IMAP أو IMAP/SMTP	حساب IMAP4	يتم تخزين البيانات على خادم البريد. يتم تخزين نسخة متزامنة من العناصر على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك في ملف بيانات Outlook (ملف .pst). ليست هناك حاجة لنقل هذه الملفات أو نسخها احتياطيًا. يتم إنشاء هذه الملفات تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الجديد الخاص بك عند إضافة حساب في Outlook.

ملفات أخرى للتحرك

• قائمة الإكمال التلقائي
• التوقيعات
• النماذج
• قوائم تصفية البريد الإلكتروني غير الهام
• قواعد

مزيد من المعلوماتللحصول على معلومات حول نقل هذه الملفات، راجع القسم الأخير من هذه المقالة، .

الخطوة 1: نسخ الملفات من جهاز الكمبيوتر القديم الخاص بك

قم بإنهاء Outlook على جهاز الكمبيوتر القديم الخاص بك. افتح المجلد الذي تم تخزين ملف PST فيه. تعتمد التعليمات على الموقع الافتراضي. إذا تم إنشاء ملفات البيانات في مجلد مختلف أو نقلها إلى مجلد مختلف، فافتح هذا المجلد.

نظرًا لأن المجلد مخفي افتراضيًا، فإن أسهل طريقة لفتحه هي تشغيل %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook من القائمة "ابدأ".

• ويندوز 7 انقر فوق الزر ابدأ. في مربع البحث عن البرامج والملفات بجوار زر إيقاف التشغيل، اكتب %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ثم اضغط على ENTER.

• ويندوز فيستاانقر فوق الزر ابدأ. في مربع البحث الموجود بجوار زر إيقاف التشغيل، اكتب %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ثم اضغط على ENTER.

• Windows XP انقر فوق ابدأ، ثم انقر فوق تشغيل، واكتب %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook، ثم اضغط على ENTER.

بعد الضغط على Enter، سيتم فتح المجلد الذي تم تخزين ملفات بيانات Outlook فيه.

ملحوظة. بدءاً من Outlook 2010، يتم إنشاء كافة ملفات بيانات Outlook الجديدة (ملفات .pst) في مجلد المستندات في المجلد الفرعي لملفات Outlook. إذا قمت بترقية Outlook إلى Outlook 2010 على جهاز الكمبيوتر القديم، فقد تكون لديك ملفات PST في كلا المجلدين. إذا كنت تستخدم Outlook 2010 على جهاز الكمبيوتر القديم، فتأكد من التحقق من كلا المجلدين.

ملحوظة. بشكل افتراضي، تكون امتدادات الملفات مخفية في نظام التشغيل Windows. بالنسبة لكل من ملفات بيانات Outlook (ملفات PST) وملفات بيانات Outlook المستقلة (ملفات OST)، يتم تعيين سمة النوع إلى ملف بيانات Outlook. لتمكين عرض امتدادات الملفات أو تعطيله، حدد Folder Options من قائمة File Explorer Tools (لعرض قائمة Tools في نظام التشغيل Windows 7 أو Windows Vista، اضغط على ALT). في علامة التبويب عرض، حدد أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إخفاء ملحقات الملفات لأنواع الملفات المعروفة.

لتحديد ملفات البيانات المرتبطة بحساب بريد إلكتروني في Outlook على جهاز الكمبيوتر القديم، اتبع الخطوات التالية:

• أوتلوك 2010 انقر فوق علامة التبويب ملف. انقر فوق الزر "إعدادات الحساب" وحدد "إعدادات الحساب". ستقوم علامة التبويب "ملفات البيانات" بسرد ملفات البيانات ومواقعها.
• Outlook 2007 من القائمة أدوات، حدد إعدادات الحساب. ستقوم علامة التبويب "ملفات البيانات" بسرد ملفات البيانات ومواقعها.
• Outlook 2003 من القائمة أدوات، حدد إعدادات الحساب. ستقوم علامة التبويب "ملفات البيانات" بسرد ملفات البيانات ومواقعها.

مهم. إذا كان هناك ملف archive.pst في المجلد، أو إذا تم إنشاء ملفات بيانات Outlook (ملفات .pst) كأرشيفات أو نسخ احتياطية، فيجب أيضًا نسخ هذه الملفات. إذا كنت لا تعرف بالضبط ملفات بيانات Outlook الإضافية (ملفات .pst) التي تريد نسخها، فإن الرهان الأكثر أمانًا هو نسخها جميعًا.

الخطوة 2: نسخ الملفات إلى جهاز كمبيوتر جديد

بدءًا من Outlook 2010، يتم إنشاء كافة ملفات بيانات Outlook الجديدة (ملفات .pst) في مجلد المستندات في المجلد الفرعي لملفات Outlook.

1. افتح المجلد الفرعي لملفات Outlook في مجلد المستندات. إذا كان المجلد غير موجود، قم بإنشائه.

• Windows 7 للحصول على الإرشادات، راجع إنشاء مجلد في Windows 7.
• نظام التشغيل Windows Vista للحصول على الإرشادات، راجع إنشاء مجلد في نظام التشغيل Windows Vista.
• نظام التشغيل Windows XP للحصول على الإرشادات، راجع إنشاء مجلد في نظام التشغيل Windows XP.

1. انسخ الملفات من جهاز الكمبيوتر القديم إلى مجلد ملفات Outlook الخاص بك.

الخطوة 3: أضف البيانات من جهاز الكمبيوتر القديم إلى Outlook 2010 على جهاز الكمبيوتر الجديد

تعتمد الخطوات المحددة التي يجب اتخاذها في هذه الخطوة على ما إذا كنت قد استخدمت Outlook 2010 بالفعل على جهاز الكمبيوتر الجديد.

استخدم أحد الروابط أدناه.

• كان Outlook 2010 قيد التشغيل بالفعل على الكمبيوتر الجديد، وكان حساب البريد الإلكتروني الذي كنت تنقله مُعدًا ومستخدمًا بالفعل

Outlook 2010 لم يبدأ أبدًا

1. قم بتشغيل تطبيق أوتلوك.

لا تنقر فوق "إنهاء".

1. انقر فوق تصفح.

عند فتح Outlook، سيتم عرض البيانات القديمة في مجلدات في جزء التنقل. سيتم حفظ الرسائل الجديدة في هذه المجلدات نفسها وفي ملف بيانات Outlook (ملف .pst) على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.

كان Outlook 2010 قيد التشغيل بالفعل على الكمبيوتر الجديد، ولكن لم يتم إعداد حساب البريد الإلكتروني المتجول بعد

أسهل طريقة للعثور على البريد هي فتح لوحة التحكم في نظام التشغيل Windows، ثم كتابة "البريد" في مربع البحث الموجود أعلى النافذة. في لوحة تحكم نظام التشغيل Windows XP، أدخل كلمة "البريد" في حقل "العنوان".

1. يُظهر شريط العنوان الخاص بمربع الحوار "إعداد البريد" اسم ملف التعريف الحالي. لتحديد ملف تعريف موجود آخر، انقر فوق "إظهار"، وحدد اسم ملف التعريف، ثم انقر فوق "خصائص".
2. حدد الأمر إظهار.
3. انقر فوق الزر "إضافة".
4. لإضافة حساب بريد إلكتروني، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

بعد إضافة حساب، يعرض مربع الحوار إضافة حساب جديد تهانينا!

لا تنقر فوق "إنهاء".

1. في أسفل مربع الحوار، حدد خانة الاختيار تكوين الإعدادات يدويًا وانقر فوق التالي.
2. ضمن تسليم رسائل جديدة: حدد إلى ملف بيانات Outlook موجود.
3. انقر فوق تصفح.
4. انقر فوق ملف بيانات Outlook المنقول (ملف .pst) ثم انقر فوق موافق.
5. انقر فوق التالي، ثم انقر فوق إنهاء.

الخيار 2: حفظ ملف التعريف الحالي

1. قم بتشغيل تطبيق أوتلوك.
2. افتح علامة التبويب ملف.
3. لإضافة حساب بريد إلكتروني، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

بعد إضافة حساب، يعرض مربع الحوار إضافة حساب جديد تهانينا!

1. في أسفل مربع الحوار، حدد خانة الاختيار تكوين الإعدادات يدويًا وانقر فوق التالي.
2. ضمن تسليم رسائل جديدة: حدد إلى ملف بيانات Outlook موجود.
3. انقر فوق تصفح.
4. انقر فوق ملف بيانات Outlook المنقول (ملف .pst) ثم انقر فوق موافق.
5. انقر فوق التالي، ثم انقر فوق إنهاء.

كان Outlook 2010 قيد التشغيل بالفعل على الكمبيوتر الجديد، وكان حساب البريد الإلكتروني الذي كنت تنقله مُعدًا ومستخدمًا بالفعل

ليس من الضروري إنشاء ملف تعريف جديد، ولكنه يمكن أن يقلل من احتمالية حدوث مشكلات في الوصول إلى البيانات المستوردة. عند إنشاء ملف تعريف جديد، يجب عليك إضافة جميع حسابات البريد الإلكتروني التي سيتم استخدامها، حتى لو تمت إضافتها بالفعل إلى ملف تعريف موجود.

تم تصميم هذا البرنامج النصي للحالة الموضحة أدناه.

• سيكون لجهاز الكمبيوتر الجديد الخاص بك بالفعل حساب بريد إلكتروني تم إعداده في Outlook 2010.
• لقد تم بالفعل إرسال الرسائل واستلامها، وتمت إضافة عناصر التقويم أو جهات الاتصال أو المهام أو الملاحظات، ويجب حفظ هذه البيانات.

لإكمال هذه المهمة، يجب عليك دمج المعلومات من ملف البيانات الموجود على الكمبيوتر القديم مع ملف البيانات المستخدم بالفعل على الكمبيوتر الجديد.

إذا لم تكن بحاجة إلى المعلومات المحفوظة بالفعل على الكمبيوتر الجديد، فيمكنك حذف الحساب، والعودة إلى Outlook 2010 الذي كان يعمل بالفعل على الكمبيوتر الجديد، ولكن حساب البريد الإلكتروني الذي تنقله لم يتم إعداده بعد، واختر واحدًا من خيارين. إذا كنت تريد حفظ الرسائل والعناصر الأخرى من كلا ملفي البيانات (على أجهزة الكمبيوتر القديمة والجديدة)، فاتبع الإرشادات الواردة في هذا القسم.

الخيار 1: إنشاء ملف تعريف جديد

1. في لوحة التحكم، انقر فوق (مرة واحدة أو مرتين) البريد.

أين توجد أيقونة البريد في لوحة التحكم؟

يختلف موقع رمز البريد حسب الإصدار نظام التشغيل مايكروسوفت ويندوز(32 بت أو 64 بت)، وطرق عرض لوحة التحكم، وإصدارات Outlook 2010.

أسهل طريقة للعثور على البريد هي فتح لوحة التحكم في نظام التشغيل Windows، ثم كتابة البريد في مربع البحث الموجود أعلى النافذة. في لوحة تحكم نظام التشغيل Windows XP، أدخل كلمة "البريد" في حقل "العنوان".

يظهر رمز البريد في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل Outlook.

1. يُظهر شريط العنوان الخاص بمربع الحوار "إعداد البريد" اسم ملف التعريف الحالي. لتحديد ملف تعريف موجود آخر، انقر فوق "إظهار"، وحدد اسم ملف التعريف، ثم انقر فوق "خصائص".
   1. حدد الأمر إظهار.
   2. انقر فوق الزر "إضافة".
   3. أدخل اسم ملف التعريف وانقر فوق موافق.
   4. لإضافة حساب بريد إلكتروني، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

ملحوظة. للحصول على معلومات كاملة حول إضافة الحسابات، راجع إضافة حساب بريد إلكتروني أو إزالته.

بعد إضافة حساب، يعرض مربع الحوار إضافة حساب جديد تهانينا!

لا تنقر فوق "إنهاء".

1. في أسفل مربع الحوار، حدد خانة الاختيار تكوين الإعدادات يدويًا وانقر فوق التالي.
2. ضمن تسليم رسائل جديدة: حدد إلى ملف بيانات Outlook موجود.
3. انقر فوق تصفح.
4. انقر فوق ملف بيانات Outlook المنقول (ملف .pst) ثم انقر فوق موافق.
5. انقر فوق التالي، ثم انقر فوق إنهاء.

إذا كان لديك ملفات تعريف متعددة، فيمكنك تكوينها لمطالبتك بتحديد ملف تعريف عند بدء تشغيل Outlook. إذا تم تعطيل هذا الطلب، يتم استخدام ملف التعريف الافتراضي. لمزيد من المعلومات حول طلبات ملف التعريف، راجع تشغيل طلبات ملف التعريف أو إيقاف تشغيلها.

1. ضمن عند بدء تشغيل Microsoft Outlook، استخدم ملف التعريف هذا:، حدد الخيار المطالبة بالتكوين أو استخدام التكوين.

1. لإغلاق مربع الحوار "البريد"، انقر فوق "موافق".

1. قم بتشغيل تطبيق أوتلوك.
2. افتح علامة التبويب ملف.
3. انقر فوق الزر فتح.
4. انقر فوق زر الاستيراد.
5. في نافذة معالج الاستيراد والتصدير، حدد استيراد من برنامج أو ملف آخر وانقر فوق التالي.

1. حدد ملف بيانات Outlook (.pst) من القائمة المتوفرة وانقر فوق التالي.

1. انقر فوق الزر "استعراض" وحدد الملف الذي تريد استيراد البيانات منه.

1. انقر فوق التالي.
2. إذا كان ملف PST محميًا بكلمة مرور، فستتم مطالبتك بإدخاله. ثم انقر فوق موافق.
3. تكوين خيارات استيراد العنصر. ليست هناك حاجة عادة لتغيير الإعدادات الافتراضية.

• يتم تحديد المجلد العلوي (عادةً المجلدات الشخصية أو ملف بيانات Outlook أو عنوان البريد الإلكتروني) تلقائيًا.
• يتم تحديد خانة الاختيار تضمين المجلدات الفرعية بشكل افتراضي. وهذا يعني أنه سيتم استيراد جميع المجلدات الموجودة في المجلد المحدد.
• يقوم الخيار الافتراضي المحدد في القائمة استيراد إلى نفس المجلد في: بتعيين المجلدات الموجودة في الملف المستورد إلى المجلدات في Outlook. إذا كان المجلد المقابل غير موجود في Outlook، فسيتم إنشاؤه.

1. انقر فوق إنهاء.

الخيار 2: استخدام ملف تعريف موجود

1. قم بتشغيل تطبيق أوتلوك.
2. افتح علامة التبويب ملف.
3. في قسم معلومات الحساب، انقر فوق إضافة حساب.
4. لإضافة حساب بريد إلكتروني، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

ملحوظة. للحصول على معلومات كاملة حول إضافة الحسابات، راجع إضافة حساب بريد إلكتروني أو إزالته.

بعد إضافة حساب، يعرض مربع الحوار إضافة حساب جديد تهانينا!

1. في أسفل مربع الحوار، حدد خانة الاختيار تكوين الإعدادات يدويًا وانقر فوق التالي.
2. ضمن تسليم رسائل جديدة: حدد إلى ملف بيانات Outlook موجود.
3. انقر فوق تصفح.
4. انقر فوق ملف بيانات Outlook المنقول (ملف .pst) ثم انقر فوق موافق.
5. انقر فوق التالي، ثم انقر فوق إنهاء.

نقل ملفات Outlook الأخرى

اعتمادًا على كيفية استخدام Outlook، قد تحتاج إلى ترحيل ملفات إضافية. يتم سرد هذه الملفات أدناه.

• قائمة الإكمال التلقائي الإكمال التلقائي عبارة عن ميزة في Outlook 2010 وOutlook 2007 تقترح اقتراحات للأسماء وعناوين البريد الإلكتروني أثناء كتابتها في الحقول إلى ونسخة ومخفية. يتم سحب الاقتراحات من قائمة الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة مسبقًا. للحصول على معلومات حول نقل هذه القائمة، راجع هذه المقالة.

ملحوظة. في Outlook 2010، لم تعد قائمة الإكمال التلقائي مخزنة في ملف بملحق NK2. يتم الآن حفظ عناصر قائمة الإكمال التلقائي في صندوق بريد Microsoft Exchange Server أو في ملف بيانات Outlook (ملف .pst) الخاص بالحساب. ومع ذلك، إذا كنت تريد نسخ قائمة الإكمال التلقائي (ملف NK2) من كمبيوتر آخر يستخدم حسابات POP3، فيجب عليك استيراد الملف إلى الكمبيوتر الجديد. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد قائمة الإكمال التلقائي من كمبيوتر أو فيديو آخر: استيراد عناصر قائمة الإكمال التلقائي.

• التوقيعات يمكنك إضافة توقيعات شخصية إلى الرسائل التي ترسلها. يمكن نقل هذه التوقيعات إلى كمبيوتر آخر. للحصول على معلومات حول نقل التوقيعات، راجع نسخ توقيعات البريد الإلكتروني إلى كمبيوتر آخر.
• النماذج للحصول على معلومات حول نقل النماذج من كمبيوتر قديم إلى كمبيوتر جديد، راجع المقالة نسخ النماذج إلى كمبيوتر آخر.
• قوائم تصفية البريد الإلكتروني غير الهام يمكنك تصدير عناصر قائمة المرسلين الآمنين والمستلمين الآمنين والمرسلين المحظورين من الكمبيوتر القديم واستيرادها إلى الكمبيوتر الجديد. لمزيد من المعلومات، راجع تصدير العناوين من قوائم تصفية البريد العشوائي.
• القواعد يتم تخزين القواعد في صندوق بريد حساب Exchange Server أو في ملف .pst للحسابات الأخرى، لذلك لا يلزم نقلها يدويًا من كمبيوتر إلى آخر. في حالة حدوث مشكلة، يمكن تصدير القواعد واستيرادها يدويًا. لمزيد من المعلومات، راجع المقال

Outlook هو برنامج مضمن مع Microsoft Office مصمم للعمل معه عن طريق البريد الإلكترونيوالحروف. لكي لا تفقد أو تنقل الحروف من البرنامج إلى كمبيوتر آخر أو وسائط تابعة لجهات خارجية، يمكن حفظها في ملف منفصل أو تصديرها أو أرشفتها.

حفظ البريد الإلكتروني في Outlook 2010 و 2013

أين يقوم Outlook بتخزين رسائل البريد الإلكتروني؟

افتراضيًا، يقوم البرنامج بحفظ كافة الأحرف بعد كل فترة زمنية معينة في ملف Outlook.pst منفصل تلقائيًا. يوجد هذا الملف في المجلد Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

يمكنك نسخ هذا الأرشيف واستخدامه لأغراضك الخاصة، ولكن ضع في اعتبارك أن الرسائل الأخيرة المستلمة عبر البريد قد لا يتوفر لها الوقت للوصول إليها. لذلك، من الأفضل استخدام التصدير اليدوي أو الأرشفة للتأكد من أن جميع الأحرف ستنتهي في الملف.

كيفية أرشفة الرسائل

الأرشفة في Outlook هي ميزة تنقل بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى أرشيف مضغوط منفصل لتقليل مقدار الذاكرة التي تشغلها على محرك الأقراص الثابتة لديك. على عكس النسخ الاحتياطي التقليدي، الذي يقوم بإنشاء نسخة من عناصر Outlook، يتم نقل العناصر المؤرشفة إلى ملف بيانات Outlook منفصل (ملف .pst). يمكن الوصول إلى العناصر المؤرشفة في أي وقت عن طريق فتح هذا الملف.

الأرشفة التلقائية

بشكل افتراضي، يتم تفعيل الوظيفة وتؤدي مهامها بعد 2 أو 3 أو 6 أشهر حسب نوع الحروف. انظر الجدول أدناه لمزيد من التفاصيل.

الجدول: فترة الاحتفاظ بالبيانات المختلفة في Outlook

بعد جلسة الأرشفة التلقائية الأولى، يقوم البرنامج بإنشاء ملف ومجلد منفصل له. في المستقبل، ستتمكن من إضافة رسائل إلى الأرشيف بشكل مستقل أو إزالتها منه. يوجد الأرشيف الذي تم إنشاؤه باستخدام Outlook افتراضيًا في القسم Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst.

لتخصيص إعدادات الأرشفة التلقائية لنفسك، اتبع الخطوات التالية:

الأرشفة اليدوية

أثناء الأرشفة اليدوية، سيتم إنشاء مجلد "الأرشيف" تلقائيًا إذا لم يتم إنشاؤه مسبقًا أثناء الأرشفة التلقائية.

فيديو: الأرشفة في Outlook

تنزيل واستعادة رسائل البريد الإلكتروني من الأرشيفات وملفات PST

إذا كان لديك أرشيف أو ملف آخر بأحرف بتنسيق PST، فيمكنك تحميل جميع البيانات منه بسرعة إلى البرنامج. أي أنه باستخدام ملف PST يمكنك استعادة البيانات المفقودة أو إضافة بيانات جديدة مأخوذة من كمبيوتر آخر:

فيديو: ترحيل قاعدة بيانات Microsoft Outlook 2010

تصدير الحروف

يتيح لك التصدير حفظ كل من الحروف والعناصر الأخرى الموجودة في Outlook في ملف منفصل غير مضغوط بتنسيق pst. يمكن استخدام الملف الناتج بنفس طريقة استخدام الأرشيف، لكنه لن يحتاج إلى فك ضغطه.

1. أثناء وجودك في علامة التبويب "ملف"، انتقل إلى القسم الفرعي "فتح".
   افتح قسم "فتح".
2. حدد وظيفة "الاستيراد" أو "الاستيراد والتصدير"، حسب إصدار البرنامج.
   انقر فوق الزر "استيراد".
3. تحقق من خيار "تصدير الملفات".
   حدد الإجراء "تصدير الملفات"
4. حدد أنك تريد إنشاء ملف بتنسيق pst.
   تحديد تنسيق توقيت المحيط الهادي
5. حدد مجلدات فردية لتصديرها، أو حدد القسم العلوي وحدد المربع بجوار الكلمات "تضمين المجلدات الفرعية".
   حدد المجلدات التي تريد تصديرها
6. حدد المسار الذي سيتم فيه تحديد موقع تخزين الملف بالأحرف المصدرة.
   نشير إلى مكان حفظ الملف مع الملفات المصدرة
7. إذا أردت، قم بتعيين كلمة مرور للملف، لكن هذا ليس ضروريًا. قم بتعيين كلمة مرور للملف
8. ونتيجة لذلك، سوف تتلقى ملف يمكنك من خلاله نقل الحروف إلى أي جهاز كمبيوتر يحتوي على برنامج Outlook.
   تم استلام الملف الذي تم تصديره

كيفية تسليط الضوء على الحروف

من أجل تحديد عدة أحرف مرة واحدة لمزيد من الحذف أو نقلها إلى قسم "القراءة"، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وابدأ في وضع علامة على الحروف باستخدام الماوس دون تحرير المفتاح.

إذا كنت بحاجة إلى تسليط الضوء عدد كبيرالحروف مرة واحدة، ثم حدد الحرف الأول، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Shift بلوحة المفاتيح وحدد الحرف الأخير دون تحرير المفتاح. سيتم تسليط الضوء على جميع الحروف بين الحرف الأول والأخير.

اختيار عدة أحرف في وقت واحد

لتحديد جميع الحروف مرة واحدة، حدد حرفًا واحدًا واضغط باستمرار على مجموعة المفاتيح Ctrl + A، ثم سيتم تحديد جميع الحروف الموجودة في نفس المجلد حيث الحرف المحدد.

حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة

قد تحتوي بعض الرسائل المستلمة على مرفقات: ملفات، صور، مقاطع فيديو، إلخ. يمكنك حفظ مرفقات كل حرف على حدة، ولكن هناك خيار آخر:

بعض المشاكل مع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وحلولها

أثناء العمل مع الحروف، قد تنشأ بعض الأخطاء أو المشاكل. للقضاء عليها، تحتاج إلى تنفيذ إجراءات معينة.

تتم قراءة الرسائل غير المقروءة بشكل مستقل

إذا تم وضع علامة "مقروءة" تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى بريدك الإلكتروني على الرغم من أنك لم تفتحها، فالحقيقة هي أنك قمت بتمكين ميزة توضح أنك قرأت البريد الإلكتروني إذا كان لديك علامة تبويب مفتوحة بها لمدة بضع ثوان. لتعطيل هذه الميزة عليك القيام بما يلي:

لا يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني القديمة

قد لا تظهر الرسائل التي تمت قراءتها منذ بعض الوقت في البرنامج. لإصلاح ذلك، اتبع الخطوات التالية:

يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook أو أرشفتها لإنشاء ملف يمكنك نقله إلى كمبيوتر آخر أو إعطاؤه لشخص آخر. يمكن استرداد الملف الذي تم إنشاؤه باستخدام أي إصدار من Outlook باستخدام الاستيراد أو إنشاء العنصر.