كيف يمكن لأمين الصندوق العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في مواقف مختلفة. كيفية استخدام السجل النقدي

بعد إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت بموجب القانون الاتحادي رقم 54 في تجارة التجزئةوفي تقديم الطعام العام، لم يخضع عمل أمين الصندوق لتغييرات كبيرة - لا تزال بحاجة إلى تثقيب الشيكات وإنشاء تقارير عن إغلاق التحول، الآن فقط على معدات تسجيل النقد الجديدة. سنخبرك بكيفية استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت في هذه المقالة.

كيف تبدأ مع الخروج عبر الإنترنت

وفقا لمتطلبات القانون، يجب أن يقوم السجل النقدي بتحويل الإيصالات عبر الإنترنت إلى مشغل البيانات المالية (OFD). يجب أن يكون السجل النقدي الجديد متصلاً بالإنترنت، ومسجلاً لدى مكتب الضرائب، ويجب توقيع اتفاقية مع OFD. بعد ذلك، يحتاج المالك إلى إعداد ماكينة تسجيل النقد برمجةوإجراء التدريب التعريفي للموظفين - هؤلاء يتم تقديم الخدمات كمراكز صيانة، والشركات المصنعة لتسجيل النقد.

يجب على جميع الصرافين الخضوع للتدريب والتوقيع عليه في السجل. وبالإضافة إلى ذلك، مع الموظفين من الضروري إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية المالية الكاملة.

قبل بدء العمل، يجب على أمين الصندوق توصيل السجل النقدي بالشبكة واستلامه المواد الضرورية(تغيير النقود، شريط الاستلام، مفاتيح ماكينة تسجيل النقد). يجب عليك إدخال شريط الإيصالات في ماكينة تسجيل النقد، وملء جميع المعلومات اللازمة وتصديقها من أمين الصندوق الأول.

التحضير للعمل يستغرق بعض الوقت، لذلك من المستحسن أن يأتي أمين الصندوق مكان العملمقدمًا - على سبيل المثال، 30 دقيقة مقدمًاقبل الافتتاح نقطة البيع.

كيفية فتح التحول على تسجيل النقدية عبر الإنترنت؟

لفتح التحول عليك القيام بما يلي:

1. استمارة تقرير افتتاح التحول- أي اضغط على زر "فتح التحول" عند الخروج. تقرير إلى النموذج الإلكترونيإرسالها إلى مشغل البيانات المالية.
2. لكمة عدة الشيكات الصفرللتحقق من تشغيل ماكينة تسجيل النقد وجودة طباعة الإيصالات وتوافر جميع المعلومات اللازمة. يجب أن تحتوي الإيصالات على التاريخ والوقت الصحيحين.
3. طباعة تقرير X المؤقت. عند فتح نوبة عمل، من المهم إعادة حساب الأموال الموجودة في ماكينة تسجيل النقد ومقارنتها بالبيانات الموجودة في تقرير X

إصدار شيك ورقي وإلكتروني للمشتري

تشمل مسؤوليات أمين الصندوق حساب التكلفة الإجمالية للمشتريات، وإخبار المشتري بالمبلغ، واستلام الدفع منه (نقدًا أو بطاقة) وإصدار إيصال في السجل النقدي عبر الإنترنت. يقوم مكتب النقد بطباعة شيك ورقي ويرسل نسخة إلى مشغل البيانات المالية. إلى جانب الشيك الورقي، يمنح أمين الصندوق المشتري التغيير إذا تم الدفع نقدًا. إذا تم إدخال شيك مع وجود خطأ، فيمكن لأمين الصندوق إنشاء شيك تصحيحي.

وفقا لمتطلبات القانون، بناء على طلب المشتري يلتزم المتجر بإرسال إيصال إلكتروني له (عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني). للقيام بذلك، يجب على المشتري تقديم رقم الهاتف بريد إلكترونيأو تقديم رمز الاستجابة السريعة من أحد المتخصصين تطبيق الهاتف المحمولدائرة الضرائب الفيدرالية.

بعد شراء البضائع، يدفع المشتري ثمن البضائع نقدًا أو بالبطاقة. تحتاج إلى مسح الباركود الموجود على المنتج أو إدخال السعر يدويًا.

يقوم محرك الأقراص المالية بفحص البيانات وإذا كان كل شيء على ما يرام، فإنه يقوم بإنشاء إيصال وطباعته. يتعين عليك إعطاء هذا الشيك للمشتري في شكلين: ورقيًا وإلكترونيًا على عنوان البريد الإلكتروني، إذا تم تحديده أثناء عملية الشراء. لإرسال الشيكات إلى العملاء، يمكن للمتجر إبرام اتفاقية مع OFD.

اكتشف المزيد

الوظائف الرئيسية للتسجيل النقدي عبر الإنترنت

تسمح بعض سجلات النقد عبر الإنترنت بذلك تسهيل عمل الموظفين وأتمتة المعاملات النقدية وخدمة العملاء بشكل أسرع. وبالتالي، تسمح لك سجلات النقد عبر الإنترنت LiteBox بما يلي:

أدخل البضائع بسرعة في الإيصال(من خلال مسح الباركود أو البحث بالأحرف الأولى من الاسم أو استخدام لوحة المنتجات المفضلة)؛

إصدار شيك مسترد أو مؤجل;

قبول الدفع المختلط(نقدي+غير نقدي+شهادة بشيك واحد)؛

أتمتة بيع البضائع الموزونة(عند توصيله بمقياس) والعديد من الوظائف الأخرى.

في سجلات النقد Lightbox، من السهل إضافة البضائع إلى التسمية: ما عليك سوى مسح الرمز الشريطي للمنتج، وسيقوم النظام نفسه بالعثور على المنتج في الدليل (تطوير الشركة - يحتوي على أكثر من 700000 عنصر) وإنشاء منتج تلقائيًا البطاقة، والتي يمكن إضافتها إلى التسميات بنقرة واحدة.

كيفية إغلاق التحول

لإكمال المهمة، لا يكفي ببساطة إيقاف تشغيل السجل النقدي والمعدات الإضافية. للقيام بذلك تحتاج:

1. جعل جمع وتسليم العائداتكبار أمين الصندوق أو جامع.
2. اطبع تقرير Z عند الخروج.يتم إرسال التقرير إلى OFD ويحتوي على معلومات حول عدد الشيكات التي تمت طباعتها. باستخدام التقرير، يمكنك تحديد عدد الشيكات التي لم يتم إرسالها إلى المشغل.

وفقًا لـ 54-FZ ، يجب ألا تتجاوز مدة الوردية 24 ساعة. إذا نسيت إغلاق وردية العمل في نهاية اليوم، فيمكنك القيام بذلك في اليوم التالي.الشيء الرئيسي هو عدم إصدار شيكات جديدة قبل إغلاق الوردية السابقة، وإلا فإن السجل النقدي سيتوقف عن إرسال بيانات OFD، وتواجه الشركة غرامة: من 1500 روبل إلى 3000 روبل لرجل أعمال رسمي أو فردي، من 5000 روبل إلى 10000 روبل لكيان قانوني.

ما الذي يجب تجنبه عند العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

لا تتبع الإيصالات المرسلة إلى مكتب الضرائب.

يمكنك التحقق من كيفية إرسال الشيكات على حساب شخصيعلى موقع OFD أو خدمة الضرائب الفيدرالية. إذا كان هناك فشل، فسترى الشيكات التي لم يتم إرسالها ويمكنك إعادة إرسالها.

لا تزود المشتري بنسخة إلكترونية من الإيصال.

انتهاك متطلبات 54-FZ يواجه غرامة:

2 ألف روبل لرجل الأعمال؛

10 آلاف روبل - لكيان قانوني؛

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك عدم ترك ماكينة تسجيل النقد دون مراقبة أو السماح للغرباء بالاقتراب منها، أو الاحتفاظ بأموال شخصية في ماكينة تسجيل النقد.

العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت: المشاكل المحتملة

عدم وجود الإنترنت

إذا فقدت الإنترنت، يمكن تخزين بيانات الدفع في ذاكرة المحرك المالي لمدة تصل إلى 30 يومًا- خلال هذه الفترة من الممكن استعادة الاتصال. إذا لم تتم استعادة الاتصال خلال 30 يومًا، فسيتم حظر السجل النقدي.

إذا كان اتصالك بالإنترنت غير مستقر، يقوم جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت بحفظ البيانات وإرسالها تلقائيًا إلى OFD عند استعادة الاتصال.

نقص الكهرباء

إذا تم البيع أثناء انقطاع التيار الكهربائي، يجب على أمين الصندوق إنشاء شيك تصحيح. يعكس هذا الإيصال مبلغ الشراء، لكنه لا يسجل اسم المنتج. يجب أن يتم إنشاء الشيك قبل نهاية التحول.

يمكن لبعض أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت (على سبيل المثال، أجهزة تسجيل النقد Lightbox) أن تعمل لعدة ساعات على طاقة البطارية، دون الاتصال بها الشبكة الكهربائيةمما يتيح لك عدم إيقاف المبيعات في حالة انقطاع الكهرباء.

الاستنتاجات

وفي الختام يمكننا أن نستنتج أن الشيء الرئيسي هو:

1. الحفاظ على الانضباط النقدي- التأكد من إنشاء إيصالات لجميع المبيعات وإصدارها للعملاء في الوقت المحدد؛
2. فتح وإغلاق الورديات بشكل صحيح؛
3. مراقبة نقل البيانات إلى مكتب الضرائب؛
4. يمين تنظيم العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في حالة نقص الإنترنت أو الكهرباء.

للعمل مع تسجيل النقديةيجوز قبول الموظفين الذين:

- أن يتقنوا قواعد تشغيل نقاط التحكم الحرجة إلى حد الحد الأدنى الفني (على سبيل المثال، إكمال التدريب في مركز تقني مركزي)؛
– دراسة قواعد التشغيل القياسية لنقاط التحكم الحرجة.

وفي الوقت نفسه، من الضروري إبرام اتفاق مع هؤلاء الموظفين بشأن المسؤولية المالية الكاملة.

قبل البدء في العمل مع أنظمة تسجيل النقد، يلتزم مدير المنظمة (نائبه، المسؤول المناوب، رجل الأعمال الفردي) بما يلي:

- افتح قفل عدادات القيادة وتسجيل النقد، وقم، مع أمين الصندوق، بأخذ القراءات (استلام ورقة التقارير) للعدادات المقطعية والمراقبة، ومقارنتها بالقراءات المسجلة في مجلة أمين الصندوق في النموذج رقم KM- 4 لليوم السابق.
– التأكد من تطابق القراءات وإدخالها في الكتاب لليوم الحالي في بداية العمل، والمصادقة عليها بتوقيعاتك؛
– تصميم بداية شريط التحكم . للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد نوع السجل النقدي والرقم التسلسلي له، وتاريخ ووقت التشغيل، وقراءات العدادات المقطعية والتحكم (السجلات). ويتم التصديق على هذه البيانات بالتوقيعات، وبعد ذلك يتم إغلاق قفل قراءات عدادات النقد؛
- أعط أمين الصندوق مفاتيح ماكينة تسجيل النقد ومحرك ماكينة تسجيل النقد ودرج النقود؛
- تزويد أمين الصندوق بأوراق التغيير والعملات المعدنية بالكمية اللازمة للتسويات مع العملاء؛
– تزويد أمين الصندوق بالملحقات اللازمة لتشغيل وصيانة ماكينة تسجيل النقد (على سبيل المثال، أشرطة الإيصالات ذات الأحجام المناسبة، وشريط الحبر)؛
- إرشاد أمين الصندوق بشأن التدابير اللازمة لمنع تزوير الشيكات (تشفير الشيكات، لون معين لشريط الشيك المستخدم، الحد الأقصى لمبلغ الشيك، وما إلى ذلك).

يجب على أمين الصندوق قبل البدء في العمل مع ماكينة تسجيل النقد:

- التحقق من صلاحية أجهزة الحجب، وإعادة تعبئة شريط الاستلام والتحكم، وضبط التاريخ على التاريخ الحالي، وضبط البسط على الأصفار؛
– قم بتوصيل ماكينة تسجيل النقد بشبكة الكهرباء، وتحقق من تشغيلها عن طريق إزالة شيكين أو ثلاثة صفر. ويجب إرفاق هذه الإيصالات بالتقرير النقدي في نهاية اليوم؛
- امسح الغلاف بقطعة قماش جافة وقم بتثبيت لافتة باسمك على جانب المشتري (العميل)؛
– وضع المعدات اللازمة للعمل (آلة حاسبة صغيرة).

عند الدفع مقابل الشراء، يجب على أمين الصندوق تحديد ذلك المبلغ الإجماليمشتريات. يمكن القيام بذلك وفقًا لقراءات مؤشر CCP أو باستخدام أجهزة العد (على سبيل المثال، الآلة الحاسبة). بعد ذلك، يجب الإشارة إلى هذا المبلغ للمشتري (العميل) ويجب تحديد طريقة الدفع.

إذا قام المشتري (العميل) بالدفع نقدًا، فيجب على أمين الصندوق أن يستلم من المشتري (العميل) نقدي، حدد مبلغها بوضوح وقم بوضع هذه الأموال بشكل منفصل على مرأى ومسمع من المشتري (العميل).

في حالة قيام المشتري (العميل) بتقديم بطاقة مصرفية للدفع، يجب على أمين الصندوق أو المشتري (العميل) نفسه إدخال البطاقة في فتحة خاصة بسجل النقد (محطة صرف النظام المتصلة بالبنك). عند الدخول البطاقة المصرفيةيجب على المشتري (العميل) إدخال رمز شخصي (PIN) في السيارة، يعرفه فقط. يتم التواصل مع رقم حساب المالك عبر قناة الاتصال بطاقة إئتمان، يتم تأكيد ملاءته ويتم إصدار أمر بخصم المبلغ المحدد (تكلفة الشراء أو الخدمة) من الحساب. وبعد ذلك يجب على أمين الصندوق طباعة الإيصال النقدي وإعادة البطاقة إلى المشتري بالتزامن مع الإيصال النقدي.

يحظر على أمين الصندوق أثناء العمل ما يلي:

- العمل بدون شريط تحكم أو لصقه في الأماكن المكسورة؛
– السماح للأشخاص غير المصرح لهم بالوصول إلى السجل النقدي (باستثناء المدير (نائبه، المحاسب، المسؤول المناوب) للمنظمة ( رجل أعمال فردي)، بالإضافة إلى أخصائي فني أو مشرف للتحقق من السجل النقدي - فقط بإذن هؤلاء الأشخاص)؛
- اترك السجل النقدي دون إخطار الإدارة، دون إيقاف تشغيل السجل النقدي، دون قفل السجل النقدي وسجل النقد. إذا كان من الضروري ترك ماكينة تسجيل النقد، يجب أن تكون جميع المفاتيح (من الكشك وماكينة تسجيل النقد ودرج النقود) مع أمين الصندوق؛
- إجراء تغييرات بشكل مستقل على برنامج تشغيل المحطة النقدية؛
- وجود أموال شخصية في السجل النقدي لا يتم حسابها عن طريق السجل النقدي (باستثناء الأموال الصادرة قبل بداية يوم العمل).

في نهاية يوم العمل (المناوبة)، يجب على ممثل الإدارة (رجل أعمال فردي) بحضور أمين الصندوق:

- أخذ القراءات من العدادات المقطعية وعدادات المراقبة (السجلات) والحصول على نسخة مطبوعة أو إزالة شريط المراقبة المستخدم خلال اليوم من ماكينة تسجيل النقد (تقرير Z)؛
– التوقيع على نهاية شريط المراقبة (النسخة المطبوعة)، مع الإشارة عليه نوع ورقم السجل النقدي، وقراءات العدادات المقطعية والرقابية (السجلات)، والإيرادات اليومية، وتاريخ ووقت الانتهاء من العمل؛
– مقارنة المبلغ الفعلي للإيرادات النقدية والقراءات الواردة وتحديد أسباب التناقض. على وجه الخصوص، قم بإعداد شهادة إرجاع في النموذج رقم KM-3 للشيكات غير المستخدمة والمثقوبة بشكل خاطئ.

يحتاج أمين الصندوق إلى:

- إعداد الإيصالات النقدية ومستندات الدفع الأخرى؛
– إعداد تقرير نقدي حسب النموذج رقم KM-6؛
- تسليم العائدات مع التقرير النقدي (النموذج رقم KM-6) إلى أمين الصندوق الأول (الرئيسي) (أو مباشرة إلى محصل البنك - إذا كانت المنظمة (رجل أعمال فردي) لديها مكتب نقدي واحد أو مكتبين فقط)؛
– ملء مجلة مشغل الصندوق (النموذج رقم KM-4) بعد الانتهاء من تسجيل المستندات النقدية، أمين الصندوق:
– إجراء صيانة شاملة للآلة وإعدادها لليوم التالي، وفقًا لمتطلبات دليل التشغيل لهذا النوع من معدات تسجيل النقد؛
- أغلق ماكينة تسجيل النقد بغطاء، بعد فصلها مسبقًا عن مصدر الطاقة؛
– تسليم مفاتيح ماكينة تسجيل النقد أو ماكينة تسجيل النقد إلى ممثل الإدارة (المدير أو المدير أو المسؤول المناوب أو أمين الصندوق الأول (الرئيسي)) لحفظها مقابل الاستلام.

جهاز Evotor هو نظام تسجيل نقدي من الجيل الجديد يسمح لك بأتمتة عمل المؤسسة وتبسيط عملية إرسال التقارير إلى سلطات مراقبة الدولة. دعونا نتحدث عن إعداد ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت والمراحل الرئيسية للعمل مع الجهاز.

Evotor هو جهاز تسجيل نقدي متنقل يتوافق تمامًا مع متطلبات القانون الاتحادي رقم 54، الذي ينظم إجراءات العمل مع رواد الأعمال معدات تسجيل النقدية. يتم تقليل وظائف المحطة إلى عمليات التداول الروتينية التالية:

• نوبات الفتح والإغلاق؛
• قبول البضائع؛
• إعادة تقييم السلع؛
• أُوكَازيُون؛
• العودة والشطب.

تتيح لك أبعاد جهاز تسجيل النقدية Evotor وضع الجهاز على أي عداد، بينما يمكن للمحطة المدمجة أداء عمل المكتب الخلفي، وحساب الأرصدة في المستودع وفي المتاجر الأخرى. الجهاز متوافق مع أدوات التداول الأخرى (ماسح الباركود، درج النقود، إلخ). يتيح لك الاتصال بمحطة البنك الدفع عن طريق البطاقة باستخدام ماكينة تسجيل النقد Evotor. بالإضافة إلى ذلك، يدعم الجهاز تبادل البيانات مع EGAIS.

يمكن تنفيذ العمليات القياسية بالجهاز من قبل الموظفين العاديين، ولكن يجب أن يعهد بخدمة السجل النقدي Evotor (التحديث، استبدال محرك الأقراص المالية) إلى المتخصصين في مركز الخدمة (مركز الصيانة). الاتفاق مع مركز الخدمةيسمح لك بتلقي المساعدة المؤهلة بسرعة.

ماكينة تسجيل النقد Evotor الجديدة: التحضير للعمل

قبل البدء في العمل مع جهاز تسجيل النقد الإلكتروني Evotor، يتعين عليك إجراء بعض الإعدادات المسبقة للسماح لك بالتداول وفقًا لجميع اللوائح القانونية:

1. توصيل معدات إضافية
2. الدخول في اتفاقية خدمة مع .
3. ضع الجهاز .

برنامج تسجيل النقد Evotor الأساسي جاهز بالفعل للتشغيل المستقل وتبادل البيانات مع خدمات التداول الرئيسية (، Excel، My Warehouse)، ومع ذلك، إذا لزم الأمر، يمكن للمستخدم تنزيل المحتوى من متجر خاص.

كيفية استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت Evotor

لضمان التعرف السهل والممتع على جهاز التداول الحديث، سنصف النقاط الرئيسية للعمل مع ماكينة تسجيل النقد. نوصي أيضًا بالتعرف على مقاطع الفيديو التدريبية المنشورة على الموقع الرسمي للشركة المصنعة evotor.ru.

للمزيد دراسة متعمقةالعمليات التجارية، يجب عليك دراسة تعليمات KKM Evotor، المتوفرة للتنزيل في أقسام مختلفة من الدليل عبر الإنترنت wiki.evotor.ru.

فتح/إغلاق التحول، تقرير النقدية

دعنا نتعرف على كيفية البدء، وكذلك كيفية سحب ماكينة تسجيل النقد Evotor وطباعة تقرير نقدي:

1. افتح قسم "الصراف/فتح الوردية"، أو انقر فوق الزر "بيع" لفتح الوردية تلقائيًا.
2. لإغلاق ماكينة تسجيل النقدية Evotor، حدد القسم المناسب في نفس القائمة.
3. لطباعة تقرير عن فتح/إغلاق الوردية في الوضع التلقائي، اضبط هذه الإعدادات في قائمة "الإعدادات/الوردية" عن طريق تحديد المربعات بجوار مستندات التقارير المطلوبة (X-Report، Z-report).
4. لطباعة التقارير يدويًا عند فتح/إغلاق ماكينة تسجيل النقد، انتقل إلى قسم "سجل النقدية/التقارير" وحدد الوثيقة المطلوبة.

   

   يمكنك إجراء إيداع نقدي جديد في مكتب النقد. يؤدي الضغط على زر "الإيداع" إلى فتح الوردية تلقائيًا.

   العودة والشطب

   وفقًا لتعليمات أمين الصندوق Evotor، من أجل إرجاع عنصر واحد أو مجموعة من البضائع إلى المورد، يجب عليك تنفيذ عدة إجراءات:

   1. افتح قسم "المنتجات/المرتجعات" في القائمة الرئيسية لآلة تسجيل النقد.
   2. إضافة عنصر إلى قائمة العناصر المراد إرجاعها بإحدى الطرق التالية: من خلال قراءة رمز العنصر بالماسح الضوئي أو باستخدام نافذة البحث (للذهاب إلى البحث يجب الضغط على الحقل الأبيض).
   3. يرجى الإشارة إلى عدد العناصر التي سيتم إرجاعها.
   4. تحديد سعر التعويض للمنتج نوعية رديئةأو دع النظام يحدد السعر تلقائيًا بناءً على معلومات القبول الخاصة بالمنتج.
   5. أكمل الإجراء بالضغط على زر "أدخل".
   6. تحقق من قائمة العناصر المدخلة عن طريق سحب علامة التبويب الموجودة أعلى النافذة. إذا لزم الأمر، قم بإزالة المنتج من القائمة.
   7. قم بملء معلومات الطرف المقابل لتأكيد الإرجاع. في حقل "القاعدة"، أشر إلى أرقام وأسماء الوثائق المصاحبة.

   وبطريقة مماثلة، يتم شطب منتج أو دفعة كاملة من خلال قائمة "المنتجات/الشطب"، ولكن عند إعادة الشراء إلى العميل، يتم استخدام إجراء مختلف:

   

   إذا لم يكن لدى المشتري إيصال متبقي، فيجوز الإرجاع باستخدام البطاقة من خلال Evotor عن طريق اختيار العنصر المطلوب في قائمة البضائع مع الأيقونة المقابلة في شكل بطاقة ائتمان بنكية. يوجد أيضًا عنصر "إرجاع بدون مستند" في القائمة، والذي يسمح لك بإعادة الأموال إلى العميل دون أي سبب.

إذا كنت على وشك بدء مهنة في مجال المبيعات، فمن المحتمل أنك لا تعرف بعد ما هو العمل مع سجلات النقد. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هناك سبب للذعر. ليس من الصعب فهم هذه المهمة، لكن أهم شيء في العمل نفسه هو توخي الحذر وعدم التسرع إلا في حالة الضرورة القصوى، وعندها ستتمكن من التعامل مع جميع المهام على أكمل وجه.

ما الذي نتحدث عنه؟

لفهم ماهية العمل مع KKM، عليك أولاً أن تفهم ماهية الجهاز المخفي تحت الاختصار الرهيب KKM. إذن ما هو؟

تسجيل النقدية - هكذا يمكنك فك تشفير الاختصار KKM. في الحياة اليومية، يُطلق عليه عادةً اسم ماكينة تسجيل النقد، أو أقل شيوعًا، ماكينة تسجيل النقد أو ماكينة تسجيل النقد. ولكن إذا نظرت إلى الوثائق الرسمية، فلن ترى عادة الكلمات KKM هناك، لأنه من المعتاد استخدام اسم KKT. يمكن فك شفرتها على النحو التالي: معدات تسجيل النقد.

لذلك، تمكنا من معرفة الاسم. ولكن ما هو في الأساس؟ آلة تسجيل النقد هي آلة مصممة خصيصًا لتسجيل تبادل خدمة أو منتج مقابل أموال مقبولة في الدولة. لا تعد الآلة ضرورية في تشغيل أحد منافذ البيع بالتجزئة فحسب، بل يتم استخدامها أيضًا من قبل سلطات التفتيش للتحكم في رواد الأعمال. ولهذا الغرض، يتم إعداد تقارير خاصة وتحليلها من قبل الجهات المختصة.

أنواع فرعية من السيارات

هناك نماذج مختلفة من سجلات النقد الأكثر ملاءمة لظروف تشغيل معينة.

من المعتاد التمييز بين الفئات التالية:

• مستقلة.
• المالية (تعتمد على الكمبيوتر).

من السهل جدًا تمييزهم عن بعضهم البعض حتى عن طريق مظهر. إذا كانت موجودة الأولى عدد كبيرالأزرار التي تسمح لك بالتحكم في الجهاز، ثم في الثانية - لا يزيد عن خمسة. يمكن للجهاز الأول أن يعمل بمفرده، لكن النوع الثاني لن يعمل إلا مع الكمبيوتر.

تصميم الآلة

يحتوي الجهاز في النسخة الكلاسيكية على العناصر التالية:

• تَغذِيَة؛
• يتحكم؛
• ذاكرة؛
• جهاز الطباعة
• كتلة ECLZ؛
• لوحة المفاتيح.

من المستحيل خدمة ماكينة تسجيل النقد بشكل صحيح إذا كنت لا تفهم كيفية عمل كل نظام من الأنظمة الموصوفة. ومع ذلك، تظهر الممارسة أنه في حالة وجود مشاكل في الجهاز، من الأفضل الاتصال على الفور بالمتخصصين من الشركة التي باعت لك الوحدة. ادرس الأوراق: ربما لا تزال المعدات تحت الضمان.

كيف تبدأ العمل

قبل بدء التحول، يجب إعداد السجل النقدي بشكل صحيح للعمل. هذه العملية منصوص عليها في الوثائق والتعليمات الرسمية سواء في المؤسسة أو في تلك المرفقة مع الآلات. وقد تم الاهتمام به في الوثائق التنظيميةالعاملة على أراضي الدولة ويتم تقديمها على مستوى الولاية.

لذلك، قبل أن تتمكن من العمل، تحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول في مجلة خاصة، والتي يحتفظ بها مسؤول المنفذ. في هذه الحالة، يتلقى أمين الصندوق مفاتيح الجهاز، ووضع تسجيل النقد والمربع الذي يتم تخزين الأموال فيه. أيضًا، في بداية الوردية، يمكنك الحصول على مبلغ معين، والذي يمكنك بعد ذلك استخدامه للتغيير، وعدد من المستلزمات الأخرى الضرورية للعمل. يتم تحديد قائمتهم من خلال خصائص مؤسسة معينة.

بعد ذلك، تتم إزالة الغطاء من وحدة الطباعة الخاصة بالجهاز (في بعض الحالات، من الضروري رفع الغلاف لتوفير الوصول إلى داخل الجهاز)، وبعد ذلك يقوم أمين الصندوق بفحص الجهاز وإزالة الغبار والأجسام الغريبة. بعد ذلك، يتم توصيل الجهاز بالشبكة الكهربائية ويتم تثبيت المفتاح المسؤول عن اختيار وضع التشغيل. ثم تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت جميع الأشرطة في مكانها، وإذا كانت مفقودة، فقم بتثبيتها.

مواصفات أجهزة محددة

لا تتمتع سجلات النقد من الجيل الجديد المصنعة في الخارج بهذه الميزة، لكن بعض الآلات المصنعة في روسيا تتميز بوجود وضع خاص يسمى "بدء التحول". في هذه الحالة، يقوم الموظف باختيار التاريخ وضبط الوقت. إذا كانت القيم موجودة بالفعل، ولكنها غير دقيقة، فأنت بحاجة إلى تصحيحها.

يرجى ملاحظة: عند إعداد الجهاز للتشغيل، ليست هناك حاجة لإعادة ضبط ترقيم الإيصالات المطبوعة. بمجرد أن يقوم الجهاز بإنشاء تقرير مع القمع، فإنه ينفذ هذه العملية تلقائيًا؛ ولا يلزم إجراء عمليات معالجة إضافية إذا كانت الوحدة طبيعية.

الاهتمام والدقة

المرحلة القادمة العمل التحضيرييتطلب الاهتمام من أمين الصندوق، لأنه يحتاج إلى التحقق مما إذا كان كل شيء في المعدات يعمل بشكل صحيح. بادئ ذي بدء، انتبه إلى جهاز الحظر. للقيام بذلك، قم بطباعة إيصال الاختبار. وهذا يساعد على استخلاص استنتاجات حول جودة الصورة. ويتطلب العمل مع آلات تسجيل النقد وفق القواعد الجديدة أن تكون جميع الشيكات التي تطبعها الآلة قابلة للقراءة وواضحة ومشرقة وتحتوي على التفاصيل الصحيحة للمؤسسة. لا تتخلص من الإيصال الصفري: في نهاية اليوم يجب تقديمه إلى المسؤول مع التقرير. من الضروري تسجيل صفر شيكات في العمود الرابع من KM-4، KM-5.

بعد ذلك، يطلب أمين الصندوق والمسؤول معًا تقرير الوردية من الجهاز والتحقق من صحة المعلومات الموجودة في سجلات النقد. في بداية يوم العمل، يجب أن تكون جميع المؤشرات صفر. يتم أخذ قراءات عدادات النقد وإدخالها في مجلة خاصة في عمود يعكس الحالة في نهاية الوردية. إلزامية التحقق من جميع البيانات المدخلة مع توقيعات العمال المشاركين.

كل شيء يجب أن يكون معتمدًا!

توصي تعليمات مشغل أمين الصندوق عند العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد بإدخال شريط تحكم في الجهاز، مع الابتعاد عن حافة حوالي 15 سم. يرجى ملاحظة: يجب أن تكون هناك معلومات حول رقم الجهاز والتاريخ الحالي والوقت بدأ العمل، وكذلك المعلومات المأخوذة من جميع السجلات بمجرد تسجيل جميع البيانات الموجودة على شريط التحكم، يتم اعتمادها من خلال توقيعات المشاركين في العملية.

بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بوضع العملة التي من المفترض استخدامها للتبادل عند إجراء المعاملات في الجهاز. يمكنك أن تقرأ عن كيفية وضع الأموال بشكل صحيح في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وكيفية ضبط وضع التشغيل الصحيح بعد ذلك في التعليمات الخاصة بجهاز معين.

لنبدأ التحول

عند العمل، يجب على مشغل ماكينة تسجيل النقد أن يراقب بوضوح كيفية عمل الوحدة وتنظيفها وترتيبها حسب الضرورة. يجب عليك إدخال الأموال في الجهاز بدقة كما هو مكتوب في التعليمات الخاصة بالجهاز المحدد. الصيانة المنتظمة لسجل النقد هي مفتاح التشغيل الصحيح والطويل الأمد.

عندما تتم معالجة جميع البضائع التي تم شراؤها من قبل العميل على السجل النقدي، فإنه يظهر التكلفة الإجمالية للشراء. قواعد تشغيل السجلات النقدية تلزم العميل بتحديد هذا الرقم بوضوح، وفقط بعد ذلك يأخذ المال من الشخص. يتم وضعها في السيارة حتى يتمكن المشتري من رؤية كيف يحدث ذلك. ويجب عليه أيضًا أن يرى أين يضع أمين الصندوق الشيك حتى يتمكن من استلامه وعدم الخلط بينه وبين مستندات الآخرين. إذا كان السجل النقدي موجودًا في المكان الذي يعمل فيه البائع، فيجب عليه تسليم البضائع إلى العميل وقت الشراء، مع إعطاء إيصال. ولكن في حالة متى نحن نتحدث عنهفيما يتعلق بالنادل أو أي موظف آخر يتلقى الطلبات، يجب عليه إعطاء العميل إيصالاً فقط عند اكتمال الخدمة.

انتبه إلى الفروق الدقيقة

عليك أن تعلم أن وضع علامة على الشيك كملغى هو أمر متطرف ميزة مهمةالذي يميز العمل مع سجلات النقد. ما هذا؟ إما أن يكون الشيك ممزقاً أو يراهن عليه ختم خاصوالذي يرمز إلى الانقراض.

تذكر أن إيصال الشراء يكون صالحًا فقط في يوم إصداره للعميل. ولكن في بعض الحالات، عند إعادة الشيك، قد يقوم أمين الصندوق بإعادة الأموال إلى العميل. لكن هذا لا يحدث إلا عندما تحتوي الوثيقة على توقيع يأذن بذلك من رئيس منفذ البيع بالتجزئة أو نائبه. يرجى ملاحظة: من الممكن استرداد الأموال في مكتب النقد حيث تم إصدار الشيك، ولكن ليس في أي مكتب آخر.

إذا ارتكب أمين الصندوق خطأ عند إدخال مبلغ الشراء في الجهاز، ولا يمكن استرداد الشيك، فإن قواعد العمل مع آلات تسجيل النقد تتطلب إعداد تقرير في نهاية التحول. تم إعداده وفقًا لنموذج KM-3. إذا كان أمين الصندوق والمشتري في الداخل حالة الصراع، يمكنك سحب السجل النقدي عن طريق إرسال طلب إلى المسؤول. إذا لم يسمح مدير المتجر بذلك، فلن يكون من الممكن إزالة ماكينة تسجيل النقد.

تجنب المشاكل

كما تعلمون، فإن سعر السجل النقدي مرتفع للغاية (من 20.000 إلى 80.000 روبل)، لذلك عليك العمل معه بعناية لتجنب الأعطال. وهذا يعني أنه لا يمكنك القيام إلا بما تسمح به التعليمات والقواعد، وتجنب كل ما هو ممنوع بشكل صارم. على وجه الخصوص، تقول التعليمات أنه يمكنك تغيير الكود مباشرة أثناء نوبة العمل، ولكن هذا يحدث عندما تكون هناك تعليمات مقابلة من مسؤول المنفذ. وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك طلب نسخة مطبوعة أو أخرى من الجهاز.

إذا تبين أن نظام نقاط البيع لا يعمل بشكل صحيح أو أن هناك أي أعطال أخرى، يجب على أمين الصندوق:

1. قم بإيقاف تشغيل الجهاز.
2. اتصل بالمسؤول.
3. افهم سبب المشكلة.
4. إذا تم عرض المعلومات الموجودة على الشيك بشكل غير صحيح، فتحقق من البصمات وقم بتوقيع كل شيء يدويًا.
5. إذا لم يتم إصدار الشيك، فاطلب شيكًا لاغيًا، وإصداره بنفس طريقة إصدار الشيك الذي طبعت بياناته بشكل غير واضح.

هل يمكن أن يتبين أنه من المستحيل العمل مع آلات تسجيل النقد؟ ما هو نوع هذا الوضع، ماذا علي أن أفعل؟ نعم، يمكن أن يحدث هذا إذا تعرضت السيارة لأضرار بالغة. على سبيل المثال، إذا كانت تنتج مطبوعات غير واضحة أو تطبع معلومات غير صحيحة عن وقت إجراء المعاملة. في مثل هذه الحالة، يقوم المسؤول وأمين الصندوق بإعداد تقرير خاص، مشابه للتقرير الذي تم إعداده في نهاية التحول. ثم يسجل السجل نوع الشخص الذي عمل على الجهاز، والوقت الذي أنهى فيه العمل ولأي سبب حدث ذلك.

متى يكون ذلك غير ممكن؟

من غير المقبول أن يعمل نظام نقاط البيع في حالة كسر الختم الموجود على الجهاز. كما لا يمكنك استخدام وحدة لا تحمل علامة الشركة المصنعة أو لا تحتوي على الصور المجسمة المطلوبة. يجوز لممثلي دائرة الضرائب فرض حظر على العمل مع الوحدة.

إذا تبين أن ماكينة تسجيل النقد المثبتة في متجرك بها أي من هذه العيوب، فيجب عليك الاتصال بمركز الخدمة المركزي بشكل عاجل وتزويدهم بذلك معلومات كاملةحول ما حدث. في مثل هذه الحالة، لا يستطيع أمين الصندوق وحتى المسؤول إصلاح الوحدة على الفور، لذلك سيتعين عليك انتظار وصول متخصص في مركز الخدمة. يتعين عليك إخطار السلطات الضريبية المسؤولة عن منفذ البيع الخاص بك بهذا الشأن. يحتفظون بسجلات يسجلون فيها زيارات جميع العاملين الفنيين، ويجب عليهم تضمين حالتك هناك أيضًا. بشكل عام، لا بد من القول أن المحاسبة النقدية في بلدنا صارمة للغاية، لذلك يمكن أن يكون الإهمال باهظ الثمن. حاول أن تكون منتبهاً.

القواعد والقوانين

رسالة من وزارة المالية، مكتوبة في عام 1993 وتشرح كيفية استخدام ماكينة تسجيل النقد في الحياة اليومية، توضح كيفية العمل بشكل صحيح. ثمن الأخطاء باهظ: قد يتم تحميلك المسؤولية الإدارية.

وفقًا للقواعد القياسية، عندها فقط يستطيع الشخص تحمل تكاليف العمل في ماكينة تسجيل النقد عندما يتقن قواعد تشغيله. هناك حد أدنى معين من المعرفة التقنية المضمنة في القواعد الأساسية. إذا تعامل المرشح المحتمل مع هذا، فيمكن للشركة الدخول في اتفاقية معه، والتي تنظم المسؤولية المالية لهذا الشخص. قبل البدء مباشرة في العمل في مكان جديد، يجب على الشخص التعرف على قواعد التشغيل. إذا تم إهمال هذه القواعد، فقد يواجه صاحب العمل مسؤولية إدارية، وسيخضع لنتائج التفتيش التالي.

تنظم القوانين أيضًا كيفية الحفاظ على دفتر أمين الصندوق. وفقا للوائح القانونية، يجب أن يكون لكل سيارة على حدة مجلة خاصة بها، والتي يتم خياطتها، وترقيم جميع الأوراق فيها، ويجب تأكيد رقمها بتوقيع مدير الشركة وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى ذلك، يجب توقيع هذا الكتاب من قبل ممثل مصلحة الضرائب. ثم يتم ختم كل هذا بختم المؤسسة. عادة ما يتم التصديق على هذا السجل من قبل مكتب الضرائب عندما يذهبون إلى هناك لتسجيل النقد.

لا الحريات!

يُسمح بإجراء إدخالات في مجلة أمين الصندوق بتسلسل زمني صارم فقط، دون أي محو. يستخدم الحبر لهذا الغرض. إذا كان الوضع يتطلب تصحيح شيء ما، يشارك مدير المنظمة وكبير المحاسبين، الذين يتحكمون في التغييرات، ثم يؤكدون بتوقيعاتهم أن البيانات المحدثة صحيحة.

أيضًا، يجب أن يتذكر مسؤول منفذ البيع بالتجزئة أن مجال مسؤوليته هو تحذير أمين الصندوق من أن الأموال قد تكون مزيفة، وكذلك تعليم طرق التحقق من موثوقية الأوراق النقدية المقبولة من العملاء. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا إثارة مسألة الشيكات المزورة. يجب أن يعلم أمين الصندوق أن هناك عددًا من الإجراءات لمنع التزييف:

• لون الشريط
• تشفير كل شيك؛
• حد الشراء.

هل هذا ممكن بدون KKM؟

وفقا للأنظمة القانونية المعمول بها في بلادنا أنظمة، يمكن لبعض المنظمات تحمل تكاليف العمل دون استخدام معدات تسجيل النقد. ويرجع ذلك إلى الطبيعة المحددة لعمل هذه المؤسسات. تم اعتماد قائمة خاصة تضم جميع المنظمات التي لا تحتاج إلى سجلات نقدية. كان تاريخ اعتماده هو يوليو 1993، ولكن تم إجراء تغييرات عليه لاحقًا بموجب اللوائح الحكومية.

في القائمة، لا يمكنك العثور على المنظمات فحسب، بل يمكنك أيضًا العثور على الفروع، بالإضافة إلى الأنواع الأخرى وحدات منفصلة. وهذا ينطبق أيضا على البعض فرادىالذين يعملون في مجال ريادة الأعمال دون الحصول على التعليم المناسب.

يجوز تقييد هذه القائمة بقرار من السلطة التنفيذية لموضوع معين على أراضيها. ومع ذلك، فإن العمل من طاولة مفتوحة لا يزال لا يتطلب مثل هذه المعدات. يكون هذا أكثر أهمية خلال الفترة التي يتم فيها حصاد المحصول. زراعةلأنه يباع مباشرة من السيارات، من الصواني. لذلك، في مثل هذه الحالة، ليس هناك حاجة لتسجيل النقدية.

احذروا المخالفات

تظهر العديد من عمليات التفتيش المنتظمة التي نظمتها السلطات الضريبية في مناطق مختلفة من البلاد أن العديد من رواد الأعمال حتى يومنا هذا يعملون في انتهاك لقواعد استخدام سجلات النقد، لكنهم ما زالوا يأملون في أن يمر هذا دون أن يلاحظه أحد. يجب أن نتذكر أنه تم اعتماد قوانين إدخال سجلات النقد لسبب ما؛ فبفضلها يتم ضمان النقاء القانوني للمعاملة. بالإضافة إلى ذلك، فإن التقيد الصارم بالقواعد في حالة وجود حالة صراع سيسمح لك "بسحب البطانية على نفسك"، حيث لن تكون هناك شكاوى بشأن أنشطتك.

لتجنب الانتهاكات أثناء عملية العمل، اقرأ بعناية قواعد تشغيل معدات تسجيل النقد، لأن هناك إجابات على جميع الأسئلة تقريبا. فكر في الأحدث الأفعال القانونيةالعاملة في منطقتك. سيسمح لك ذلك بإبقاء إصبعك على نبض الأحداث. وأخيرًا، تذكر أنه يجب عليك فقط استخدام الأجهزة المضمنة في الملف سجل الدولة. ضع في الاعتبار المصنف الذي ينظم الوحدات المناسبة لأي منطقة. سيسمح لك ذلك بتجنب المشاكل القانونية وممارسة الأعمال لفترة طويلة ويعود بالنفع عليك.

إذا كان القانون يلزم مؤسستك باستخدام سجل نقدي للمحاسبة الضريبية، فيجب أن يكون مختومًا في مركز الخدمة المركزي ومسجلاً لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. فقط بعد التسجيل، ستحصل على الحق في الاستخدام القانوني لمعدات تسجيل النقد (معدات تسجيل النقد).

في بداية يوم العمل، قم بتشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، والتحقق من التاريخ، وتصحيحه يدويًا إذا لزم الأمر. يجب أن يكون التاريخ أكبر من التاريخ السابق تقرير Z بحيث يتم تنشيط وضع التشغيل الحالي. معمن فضلك X -تقرير. قد تختلف مجموعة المفاتيح الخاصة بطباعة التقرير باختلاف نماذج ماكينة تسجيل النقد؛ وعلى أية حال، تتم الإشارة إلى هذا التسلسل في التعليمات المرفقة مع ماكينة تسجيل النقد.بعد أن يضيء "0.00" على الشاشة، يمكنك البدء في العمل الرئيسي لأمين الصندوق: أدخل مبالغ المبيعات واحدًا تلو الآخر، وقم بتلخيصها. تأكد من ظهور المبلغ الصحيح في الشيك (وليس 12.00 بدلاً من 1200، على سبيل المثال). لا تنس تسليم الشيك للمشتري، لأن هذه وثيقة مالية، ورفض الإصدار يستلزم مسؤولية إدارية. قم بتسوية المبلغ المتراكم في سجلات النقد بشكل منتظم وينعكس في ذلكتقرير X، مع المبلغ النقدي الموجود في ماكينة تسجيل النقد. تأكد من إجراء التسوية عند تغيير الورديات أو جمع أو تسليم السجل النقدي.

في نهاية اليوم، قم بطباعة حالة X، وتحقق من النقد الموجود في الصندوق، ثم قم بطباعة حالة Z. عند طباعة فحص المراقبة النهائي، يتم نسخ المعلومات المتراكمة من ذاكرة الوصول العشوائي الخاصة بسجل النقد إلى الذاكرة المالية، ويتم إعادة تعيين عداد الإيرادات اليومية إلى الصفر. عند الحساببطاقة بلاستيكية

، اعتمادًا على طراز ماكينة تسجيل النقد، استخدم إما خيار الدفع غير النقدي أو قسمًا منفصلاً (تأكد من استشارة أمين الصندوق ذي الخبرة الذي عمل على جهازك، أو اقرأ تعليمات ماكينة تسجيل النقد). على أية حال، احتفظ بإيصالات مع توقيعات المشتري.