قالب تحليل القصيدة الغنائية

http://lib.repetitors.eu/literatura/130-2010-01-15-07-46-27/2229-2010-08-26-10-43-55

1. من أين تبدأ؟

الجمعيات التي تثيرها القصيدة؛

المزاج الذي تخلقه القصيدة

الأفكار التي يثيرها

حقائق من سيرة الشاعر تتعلق بهذه القصيدة

مناقشات حول مكانة القصيدة في عمل الشاعر

أحكام حول الأنماط العامةإبداع الشاعر، الذي ينعكس في قصيدة معينة؛

اقتباس من القصيدة؛

مراجعة قصيدة الناقد.

الموضوع والفكرة. عنوان.

موضوع- عن ماذا تتحدث القصيدة؟ ( كلمات الحب، الفلسفية، والمناظر الطبيعية، وموضوع الشاعر والشعر، والطائفي، وما إلى ذلك)

فكرةيُعتقد أنه تصور الموضوع.الفكرة فردية . لتحديد فكرةيمكنك استخدام أحد الأسئلة:

لماذاكتب الشاعر هذه القصيدة ماذا أراد أن يقولإلى القارئ الخاص بك ?

ما الجديد الذي تعلمته وفهمتهبعد قراءة هذه القصيدة ?

يتيح لك العنوان بناء عدد من التوقعات والافتراضات وحركات الفكر المحتملة التي يمكن أن تتناقض مع المحتوى. شعرية التوقعات المخيبة للآمال. ناقص الاستقبال.

جذب قنوات الإدراك: من أنا؟ أرى، أسمع، أشعرفي قصيدة؟

3. تحليل الشكل الفني من أجل "إنشاء" المحتوى.

لا يكون تحليل العناصر الشكلية منطقيًا إلا عندما يكون من الممكن عزلها تشكيل المعنىوظيفة. يجب على كل عنصر أن يجعل الباحث أقرب إلى قاعدة المخروط.

1) النوع.

Epigram (صورة ساخرة)

مرثية (بعد وفاته)

مرثاة (قصيدة تأملية)

قصيدة (الثناء)

الرسالة هي عمل شعري مكتوب في شكل مناشدة لشخص ما ويحتوي على المناشدات والطلبات والرغبات

السوناتة هي قصيدة مكونة من 14 سطرًا: رباعيتان واثنان ثلاثيتان.

2) الانتماء إلى حركة أدبية معينة:

الرومانسية العاطفية

رمزية الواقعية

ذروة المستقبل

3) التكوين.

التقسيم إلى أجزاء دلالية

التقسيم الستروفيكي والنحوي. (المقطع هو مجموعة من الأبيات ذات عدد معين من الأسطر وترتيب القوافي، وعادة ما تتكرر في مجموعات أخرى مماثلة.)

إيقاع، قافية، قافية.

أساس كل شيء شعري هو الإيقاع - "القوة الرئيسية، الطاقة الرئيسية للشعر" (V. V. ماياكوفسكي).

إيقاع- (من الإيقاع اليوناني - التناسب) - التكرار الدوري للعناصر المتجانسة في الخطاب الشعري.

الأوزان الشعرية: trochee، iambic، dactyl، amphibrachium، anapest.

انتهاكات الإجهاد المتري: باهظ الثمن، سبوندي.

قافية– أداة في البحث عن المعنى. يا ماندلستام

والقافية هي الصوت نفسه أو ما يشبهه في نهايات الأبيات الشعرية.

يمكن أن تكون القافية غنية: مصادفة كاملة للأصوات التي تسبق حرف العلة المشدد (سياج - عنب؛ أعمال - خام)

ضعيف: سكون حروف العلة المشددة في حالة عدم تطابق الأصوات الساكنة التي تسبقها (رياح - ميثيل).

لقد تم دائمًا تصنيف القوافي الغنية على أنها رنانة بشكل خاص

القافية

المجاورة (المقترنة) AABB (الاستقلال الدلالي لخطوط القافية)

عبر ABAB (التداخل الدلالي والتكامل)

تطويق (حلقة) ABBA (صلابة)

مميزات تصميم اللغة.

بناء الجملة (أنواع مختلفةالمقترحات، وجود معقدة جمل بسيطة، دور أعضاء متجانسة، طلبات، توضيحات، الخ.)

مورفولوجيا(هيمنة أجزاء معينة من الكلام والأشكال)

الصرف(دور بعض المورفيمات)

تنظيم سليم- طرق إبراز خطوط معينة في العقل:
السجع (تكرار أصوات حروف العلة)

الجناس (الأصوات الساكنة المتكررة)

مفردات: المترادفات، المتضادات، المترادفات، العتيقة، المصطلحات الجديدة، تشكيلات المؤلف الفردي.

الاستعارات (الكلمات والعبارات التي لا تستخدم بالمعنى الحرفي، ولكن بالمعنى المجازي):

رمزية - تصوير استعاري لمفهوم/ظاهرة مجردة من خلال الصور والأشياء الملموسة
- المبالغة - المبالغة الفنية،

السخرية - السخرية الخفية
- ليتوتس - بخس فني
- استعارة - مقارنة خفية، بلا اتحاد. وكيف ب = VA
- الكناية - التقارب، مقارنة المفاهيم وفق مبدأ التجاور (يحتوي على - محتوى، الشيء - المادة، المؤلف - عمله، الخ)

التناقض اللفظي - مزيج من الكلمات ذات المعاني المتضادة

محيط - شكل وصفي من الكلام يستخدم بدلا من كلمة أو عبارة

المقارنة - A كما (كما لو) B، A يشبه B، AB (Tv.p.)
- لقب - تعريف فني
- التجسيد - منح الجمادات خصائص بشرية

شخصيات أسلوبية - أشكال الكلام التي تنحرف عن التدفق المعتاد للكلام وتهدف إلى إحداث تأثير عاطفي على القارئ أو المستمع. على عكس الاستعارات، يتم استدعاء الإنشاءات النحوية المختلفة والخطب.

الجناس النقيض من الانقلاب

تجزئة التدرج الغضروفى

عدم الاتحاد polyunion التوازي النحوي

سؤال بلاغي ، تعجب ، نداء

4. كيف تنتهي؟

تلخيص.

ما هي المشاعر التي تنعكس في القصيدة؟

ما هو كل شيء؟

C.T.D.

	|	المحاضرة القادمة ==>
الوضع الحالي وآفاق تطور العلوم	|

مقدمة

مفردات لغة الأعمال المكتوبة

من المعتاد حاليًا التمييز بين أنواع اللغة التالية: لغة الخيال والكلام العامي الشفهي وثلاثة أنماط وظيفية للكتاب واللغة المكتوبة (الأعمال الصحفية والعلمية والرسمية).

تتميز كل من هذه المتغيرات للغة الأدبية بتوجه وظيفي خاص للكلام. التقاليد اللغوية أسلوب العمل الرسمي، التي تشكلت منذ عدة قرون، تفرض متطلبات معينة على محتوى الوثيقة الرسمية وشكل الكلام الخاص بها. وقبل كل شيء، يجب أن تمتثل لغة الوثيقة الرسمية للمعايير العامة للغة الأدبية الروسية الحديثة. تتمتع الاتصالات التجارية من خلال المستندات أيضًا بميزاتها الخاصة التي تؤثر على طبيعة المعلومات المرسلة ومحتواها وتصميمها اللغوي. ويمكننا تسليط الضوء على عدد من أهم مميزات الوثيقة الرسمية التي يجب على المترجم مراعاتها. هذه الميزات خارج اللغة (غير لغوية) ولغوية بطبيعتها ومترابطة بشكل وثيق.

دعونا نفكر على التوالي في السمات اللغوية واللغوية للوثيقة الرسمية.

مميزات لغة الوثيقة

السمات اللغوية للوثيقة

• 1. الدقة والوضوح. الشرط الرئيسي لمحتوى الوثيقة هو أقصى قدر من الدقة وسهولة الفهم (الوضوح). تفترض دقة العرض فهمًا لا لبس فيه للمحتوى الوارد في المستند. تعد كفاية تصور النص من قبل مؤلف الوثيقة والمرسل إليه أمرًا في غاية الأهمية في الاتصالات التجارية في جميع مراحل نشاط الإدارة.
• 2. الجماعية من المقبول عمومًا أن العامل الحاسم في شرح السمات الأسلوبية لنص الوثيقة هو حالة المؤلف. وبغض النظر عمن هو المؤلف المباشر (الفني) للوثيقة أو مؤلفها الرسمي الذي يوقع البروتوكول، يصبح المرسل إليه (المرسل) "موضوعا جماعيا" يرسل أيضا رسالته الرسمية إلى "المرسل إليه الجماعي" (المتلقي). يجب أن يتحمل مؤلف الوثيقة المسؤولية الشخصية عن المعلومات المقدمة فيه. غالبية الوثائق الرسميةتم التصديق عليها وتوقيعها من قبل العديد من الأشخاص المسؤولين المحددين. وهذا يؤكد أيضًا على الطبيعة الجماعية للوثيقة والمسؤولية الشخصية عن محتوى الوثيقة لكل من الموقعين عليها.
• 3. الاستهداف. آخر خاصية مهمةإن توصيل المستندات، كما لاحظ الخبراء، هو الهدف الدقيق للوثيقة. الوثيقة ليست مكتوبة للجميع أو لأي شخص على الإطلاق، ولكن لمنظمة معينة أو دائرة محددة من المنظمات أو مسؤولين أو موظفين محددين. لا توجد وثائق بدون عنوان. هذا ميزة عامةأسلوب العمل الرسمي للكلام، وتمييزه عن الأساليب الأخرى.
• 4. القيود الموضوعية. أحد العوامل المهمة في توصيل المستندات والذي يؤثر على طبيعة المعلومات الإدارية هو التكرار والقيود الموضوعية لمواقف الإدارة، مما يؤدي إلى استخدام نفس أنواع المستندات، ونفس اللغة، لاتخاذ قرار محدد. في المجمل، هناك ما يقرب من 60 نوعًا من وثائق الإدارة التي تتوافق مع مواقف العمل الرئيسية التي تنشأ وتوجد في الخدمة العامة.
• 5. في الوقت المناسب وذات الصلة. كفاءة الأنشطة الإدارية في النظام قوة الدولةمرتفع فقط عندما يكون في الوقت المناسب و المعلومات الحالية. ولذلك، يجب أن يحتوي البروتوكول على أحدث وأهم المعلومات وأكثرها صلة بالمنظمة. ويجب في إعداده استخدام أحدث إنجازات العلوم والتكنولوجيا التي تلبي المعايير والمتطلبات الدولية. يجب أن يعكس مؤلف المستند المعلومات التي لها قوة قانونية في الوقت الحالي.
• 6. المصداقية والموضوعية. وهذا المطلب يعني ذلك رسالة عمليجب أن تعكس الوضع الفعلي للأمور، وإعطاء تقييم غير متحيز وغير عاطفي للأحداث.
• 7. الإقناع. ترتبط عقلانية المعلومات وإقناعها بمهمة حث المرسل إليه على أداء أو عدم القيام بإجراءات معينة.
• 8. الاكتمال. ويعني هذا الشرط أن البروتوكول يجب أن يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار مستنير. وقد يستلزم عدم كفايتها الحاجة إلى طلب معلومات إضافية، الأمر الذي سيؤدي إلى ضياع الوقت ويؤثر على توقيت اتخاذ القرار.
• 9. الإيجاز والإيجاز. لذلك، يجب أن يكون نص الوثيقة كاملا وفي الوقت نفسه موجزا - سواء في المحتوى أو في الشكل.
• 10. الحياد. النغمة المحايدة في تقديم الوثيقة هي القاعدة بالنسبة للمسؤولين الاتصالات التجارية.

الخصائص اللغوية للوثيقة

نتيجة للتطور المستمر منذ قرون في أسلوب العمل الرسمي، تم تطوير مثل هذه الوسائل اللغوية وطرق التعبير عن المحتوى التي تسمح لمعظم الناس بطريقة فعالةمعلومات إدارة السجلات. تختلف لغة الوثائق الرسمية بشكل كبير عن لغة الخيال والصحافة والكلام العامي؛ من لغة العلم . وله عدد من الخصائص اللغوية. السمة الرئيسية والمحددة للغة الوثيقة هي المعيار المحلي.

ترجع الحاجة إلى معيار لغوي في الوثيقة إلى عامل الدقة وعدم الغموض الذي تمت مناقشته سابقًا في تفسير محتوى الوثيقة.

ويتجلى المعيار اللغوي في الوثيقة: في تصميم النص وبنيته، في استخدام نفس الكلمات والصيغ اللغوية، في المواقف المتكررة، في بناء الجمل.

الأسس النظرية لدراسة الترشيح الابتدائي والثانوي كوسيلة لتكوين المصطلحات. طرق لتجديد المفردات المصطلحية. مميزات تصميم اللغة على الإنترنت. المعنى الأساسي للمصطلحات باللغتين الروسية والإنجليزية.

بالضغط على زر "تنزيل الأرشيف"، ستقوم بتنزيل الملف الذي تحتاجه مجانًا تمامًا.
قبل تنزيل هذا الملف، تذكر تلك المقالات الجيدة والاختبارات وأوراق الفصل الدراسي، الأطروحاتوالمقالات والمستندات الأخرى التي لم يطالب بها أحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا عملك، يجب أن يساهم في تنمية المجتمع ويفيد الناس. ابحث عن هذه الأعمال وأرسلها إلى قاعدة المعرفة.
نحن وجميع الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم سنكون ممتنين جدًا لك.

لتنزيل أرشيف مع مستند، أدخل رقمًا مكونًا من خمسة أرقام في الحقل أدناه وانقر فوق الزر "تنزيل الأرشيف"

وثائق مماثلة

المصطلح كعنصر من عناصر نظام التعبير مفاهيم خاصة. ميزات مصطلحات الطيران باللغتين الإنجليزية والروسية. خصائص الطرق الخالية من اللواحق لتكوين مصطلحات الطيران: التحويل، والتركيب، والاختصار، والاقتراض.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 20/04/2011


مفهوم وأنواع الترشيح والموضوع والموضوع والعملية والاتجاهات والتفاصيل. الاستعارة والكناية كأنواع من الترشيح المعجمي الدلالي وجوهرها وخصائصها. نماذج مجازية باللغتين الإنجليزية والروسية. Synecdoche كنوع من الكناية.

الملخص، تمت إضافته في 13/09/2009


دراسات دلالية في المصطلحات. اللغة لأغراض خاصة. الاستعارة كموضوع لترشيح الوحدات المعجمية. المصطلحات باعتبارها المجموعة المعجمية الرئيسية في المجال الرياضي. مرونة المصطلحات الرياضية مع الاستبدال الأسلوبي.

الملخص، تمت إضافته في 25/06/2015


الفئة النحويةالنوع والوقت وميزاته باللغتين الإنجليزية والروسية. الخصائص العامةالأشكال الزمنية للحاضر والماضي والمستقبل. التحليل المقارنأنظمة أزمنة الفعل باللغتين الروسية والإنجليزية.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 24/05/2013


الاتجاهات الحديثة في دراسة المجموعة المعجمية الدلالية كوسيلة لتصور الواقع غير اللغوي في تشكيل النموذج اللغوي للعالم. ميزات استخدام وتنفيذ أفعال تعبيرات الوجه والإيماءات باللغتين الإنجليزية والروسية.

أطروحة، أضيفت في 21/06/2011


نظرية المصطلح والمصطلحات وأنظمة المصطلحات في أعمال اللغويين المحليين والأجانب. تحليل تاريخي لتشكيل المصطلحات العلمية "علم البيئة". المصطلحات الأساسية - الكلمات والمصطلحات - مجموعات الكلمات باللغتين الإنجليزية والمصطلحات الروسية.

أطروحة، أضيفت في 18/10/2013


التحديد-عدم التحديد في اللغتين الروسية والإنجليزية: المعاني والوظائف وطرق التعبير. مكونات المعاني المرجعية. الارتباط بين المؤشرات المرجعية للمجموعات الاسمية باللغتين الروسية والإنجليزية (تحليل مقارن).

أطروحة، أضيفت في 08/06/2017

عند إنشاء نصوص المستندات، يتم استخدام أسلوب العمل بميزات محددة:

اكتمال وتوقيت المعلومات. تتمثل المهمة الرئيسية لمترجم المستندات في أن يعكس بوضوح المعلومات التي لها (تكتسب) قوة قانونية.

نغمة عرض محايدة (بدون تلوين عاطفي)، والتي تنص على عرض النص بضمير الغائب ("الشركة توجه"، "البنك لا يعترض")؛ قلة التلوين العاطفي للحقائق والأحداث؛ عدم وجود نهج شخصي لتقييم المعلومات، لأن المؤلف يعمل نيابة عن المنظمة.

دقة العرض ووضوحه (استبعاد الكلمات والتعبيرات المجازية، واستخدام التوضيحات والإضافات، وما إلى ذلك). يتم تحقيق الدقة والوضوح في المستندات من خلال الاختيار الدقيق للكلمات؛ استخدام الكلمات والمصطلحات في المعاني التقليدية لقواعد اللغة الأدبية العامة، والتي لا تسمح بتفسير ما هو مكتوب بخلاف ما يقصده المؤلف؛ ترتيب الكلمات المباشر في الجملة (المسند يتبع الموضوع، ويأتي التعريف قبل تعريف الكلمة).

الإيجاز وإيجاز النص ووضوح العرض واستبعاد التفاصيل الصغيرة والتكرار والتفاصيل غير الضرورية والإيجاز وما إلى ذلك). وعادة لا تزيد نصوص الرسائل والتقارير والمذكرات وغيرها من الوثائق عن صفحة واحدة.

إقناع الوثائق الرسمية، ويتحقق ذلك من خلال: وجود معلومات موثوقة؛ وجود حجج مقنعة تشجع متلقي الوثيقة على اتخاذ إجراءات معينة؛ منطق العرض صيغ قانونية لا تشوبها شائبة؛

استخدام العبارات المستقرة (القالبة) (العبارات القياسية). العبارات المحددة هي استخدام معظم الكلمات في المستندات الرسمية بكلمة واحدة فقط أو مجموعة محدودة من الكلمات.

التوافق المحدود للكلمات.

استخدام الأسماء اللفظية.

يستخدم شروط خاصة("قرر"، "قرر"، "أطلب")؛

استخدام الاختصارات الشائعة. يتيح لك ذلك تقليل حجم المستندات وتسريع عملية إدراك المعلومات. ما يلي يخضع للاختصار: الكلمات الفردية (على سبيل المثال، الروبل - فرك.)؛ العبارات (على سبيل المثال، وهكذا - الخ). عند استخدام الاختصارات، من الضروري مراعاة أنها يجب أن تكون مفهومة للمرسل إليه ومتطابقة في النص الكامل للوثيقة (على سبيل المثال، من غير المقبول استخدام اختصار كلمة "السيد" باسم "السيد"). و"السيد.") في نص واحد.

استخدام كلمات عالمية ذات معنى غير مؤكد؛

الاستثناء من نص العتيق ("هذه السنة"، "هنا نوجه").

مفهوم "النص المستند" في الأنظمة والأدبيات.

الميزة الأكثر أهمية في تكوين المستندات هي النص (من النص اللاتيني - الاتصال والنسيج). في الوثائق الرسمية، هذه هي التفاصيل الرئيسية للنموذج.

نص الوثيقة الرسمية وفقًا لـ GOST R 51141-98 "الأعمال المكتبية والأرشفة. "المصطلحات والتعريفات" هي "المعلومات المسجلة بأي نوع من الكتابة أو أي نظام تسجيل صوتي، والتي تحتوي على كل أو الجزء الرئيسي من معلومات الكلام في المستند."

في علم الوثائق، يعتبر النص بمثابة مجموعة متماسكة ومنسوجة باستمرار من العلامات المختلفة (الوسائل التعبيرية)، اللغوية وغير اللغوية، التي تحتوي على معنى معين.

مفهوم توحيد الوثيقة في الأنظمة والأدب.

في GOST R 51141 – 98 ذ النموذج الموحد للوثيقة –هو نظام توثيق تم إنشاؤه وفقًا لقواعد ومتطلبات موحدة، ويحتوي على المعلومات اللازمة للإدارة في مجال معين من النشاط

يتم توحيد أي خطاب بدرجة أو بأخرى. الهدف الرئيسي من توحيد النص هو تحسين وثائق الإدارة وتسريع اعتماد الأمثل قرارات الإدارةمما يعني زيادة الكفاءة الشاملة لعملية الإدارة بأكملها.

يتيح لك توحيد النصوص ما يلي: 1. حل مشاكل تبسيط تكوين المستندات التنظيمية التي تسجل أداء الوظائف المماثلة. 2. تقليل تكلفة إنشاء المستندات. 3. توفير الوقت والجهد اللازمين لقراءة المستند والتعرف عليه. 4. قوالب نص المستندات الموحدة سهلة الاستخدام على الكمبيوتر الأنظمة الآليةالعمل المكتبي.

طريقة التوحيد.

رئيسي طريقة توحيد النصالوثائق الرسمية هي إبراز المعلومات الثابتة والمتغيرة. تتضمن المعلومات الثابتة ما يحتوي على جوهر الموقف الإداري، بينما تحدد المعلومات المتغيرة الموضوع.

أنواع توحيد وتوحيد نص الوثائق الرسمية:

1) توحيد الوحدات اللغوية، وتوحيدها التشريعي في GOSTs (المصطلحات الكتابية، ومصطلحات الصناعة، وأسماء الأشياء، والمنتجات، والاختصارات المعجمية والرسومية)؛

2) تطوير نماذج موحدة لعرض نصوص الوثيقة (على سبيل المثال، نصوص موحدة تحتوي على معلومات دائمة في نموذج الوثيقة)؛

3) إضفاء الطابع الرسمي على وسائل اللغة (أي الحد من استخدام عناصر اللغة الطبيعية من خلال استخدام وسائل اللغة الاصطناعية: الرموز، الرموزوالعناصر الرسومية وما إلى ذلك).

شروط التوحيد.

توحيد نصوص الوثائق له تاريخ طويل وتقاليد غنية. تعود المحاولات الأولى لتوحيد نصوص الوثائق الرسمية إلى الألفية الأولى والثانية قبل الميلاد. وحتى ذلك الحين، تطلبت الزيادة التدريجية في عدد الوثائق استخدام بنية واحدة. أسلوب العمل في روسيا كتابةبدأ تطويرها بدءًا من القرن السادس عشر، مع تشكيل تقاليد العمل المكتبي. في أوائل الثامن عشرتم إجراء المحاولات الأولى لعدة قرون التنظيم التشريعيعمليات تجميع نصوص الوثائق الرسمية ("اللائحة العامة" لبطرس الأول). في أوائل التاسع عشر V. نص التشريع على شكلين لتقديم نصوص المستندات: الاستنسل والجدول. في القرن التاسع عشر لقد تم استخدامها بالفعل على نطاق واسع. في النصف الأول من القرن التاسع عشر. بدأ ما يسمى بأسلوب العمل "الجديد" في التبلور. منذ ذلك الحين، أصبح تحسين النص جزءًا لا يتجزأ من العملية الشاملة لتحسين وثائق الإدارة.

أشكال التوحيد: النصوص القياسية، الاستنسل، الجدول، الاستبيان، الرسوم البيانية، المخططات.

حتى الآن كان هناك الأنواع التاليةالنصوص الموحدة:

- استنسل -شكل من أشكال عرض نص موحد يحتوي على معلومات ثابتة ومساحات مخصصة لملئها بالمعلومات المتغيرة؛

- استبيان -شكل من أشكال عرض نص موحد يتم فيه إعطاء خصائص كائن واحد وفقا لخصائص معينة؛

- طاولة -شكل عرض نص موحد يحتوي على معلومات تكون خاصية لعدة كائنات وفق عدد من الخصائص؛

- نص قياسي متماسك (عينة قياسية) -النص الذي يتكرر محتواه دائمًا في عدد من المستندات، مما يلغي إمكانية التمييز بين المعلومات الثابتة والمتغيرة فيه. تستخدم عند صياغة خطابات العمل والقواعد واللوائح والمواثيق والوثائق الإدارية؛

- ربط أشكال عرض النصوص الموحدة -مزيج من نص متماسك مع استبيان أو جدول."

في النصف الثاني من القرن العشرين، تم استدعاء شكل خاص من تنظيم وعرض وتطوير المواد النصية "النص التشعبي".تتغير الطريقة التي يتم بها إنشاء مساحة النص هنا بشكل جذري. يتم إنشاء النص التشعبي بطريقة مختلفة تمامًا، وهي نص ذو بنية غير خطية.تكمن اللاخطية في حقيقة أنه بعد قراءة كل جزء من الأجزاء، تتضمن فروع النص والقراءة الإضافية اختيار عدة استمرارات محتملة. وبالتالي، يمكن للقارئ إجراء انتقالات سريعة إلى أجزاء مختلفة من النص التشعبي.

تم إنشاء العديد من الموسوعات الإلكترونية والقواميس والكتالوجات والكتب المرجعية وأنواع مختلفة من التعليمات والأدلة وأنظمة التوثيق الفنية التفاعلية وكتالوجات المنتجات وما إلى ذلك. ومع ذلك، فإن طريقة النص التشعبي لتنظيم المعلومات لها أيضًا عدد من العيوب الهامة، والتي تشمل الرؤية المنخفضة، والبنية غير الواضحة، وضعف قدرة المستخدم على تذكر المسار الذي ينتقل عبر الارتباطات التشعبية، وما إلى ذلك.

توحيد بنية النص.

يتمثل توحيد بنية النص في إنشاء مجموعة قياسية من الأجزاء المكونة للوثائق وترتيبها، والتي سيتم من خلالها تشكيل أشكال موحدة من الوثائق. وفي جميع الحالات، يتم استخدام بنية نصية مكونة من جزأين: الجزء الأول يحتوي على مبررات وأدلة وروابط لوثائق أخرى؛ والثاني هو جوهر المسألة، أي. الجزء الإداري من الأمر، الطلب، الاستجابة الموضوعية (على سبيل المثال، النص الموحد لطلب إجازة الطوارئ: نظرًا لظروف غير متوقعة، أطلب منك إعادة الجدولة) عطلة أخرىمن أكتوبر إلى أغسطس من العام الحالي).

توحيد اللغة يعني.

عند توحيد نصوص الوثيقة يجب مراعاة المبادئ التالية:

· الانعكاس الموضوعي في النص لمحتوى حالة الخدمة؛

· التطابق الصارم بين تكوين المعلومات ونوع الوثيقة؛

· استخدام الصيغ النصية - العبارات الثابتة، والعبارات، ونماذج الجمل، والمصطلحات المنصوص عليها في معايير الدولة، والاختصارات المقبولة، ورموز وحدات القياس، وما إلى ذلك.

يتم توحيد نصوص الوثائق الرسمية على أساس معايير الدولة والمواد التعليمية الأخرى. أنها تحدد: متطلبات محتوى الوثيقة - حجمها، الهيكل الداخليإلخ.؛ عينات من النموذج العام للوثائق - تكوين التفاصيل، وموقعها في حقل النموذج، وما إلى ذلك؛ متطلبات لغة الوثائق.

في إطار الوثيقة، وهي نظام معقد، يمثل النص أهم نظام فرعي للمعلومات.

يتم استخدام مناهج مختلفة في دراسة النص: تحليل النص النحوي، الثقافي، التواصلي، الهيكلي، النموذجي، الفئوي.

أدى تنوع طرق عرض الواقع (الأدب، الرسم، التصوير الفوتوغرافي، السينما، التلفزيون، وغيرها) إلى ظهور وتطور كل منها لغته الخاصة.

الأسلوب الصحفي والعلمي وأسلوب العمل الرسمي.

ينقسم الكتاب الروسي الحديث واللغة المكتوبة، اعتمادًا على خصوصيات استخدام الكلمات، إلى: لغة الخيالومن ثم فإن النصوص الأدبية تتمتع بخصوصية كبيرة، وتبرز بين جميع النصوص. وهي تتميز بالبحث عن المعنى الأصلي، والشكل التعبيري، ووسائل التعبير غير القياسية، والاستعارة، والمبالغة، وما إلى ذلك.

الأنماط الوظيفية للكتاب واللغة المكتوبة.

خصوصية الصحافةهو أنه يركز على التغطية الموضعية، المشاكل الحاليةوظواهر الحياة الحالية للمجتمع - الاجتماعية والسياسية والفلسفية واليومية وما إلى ذلك.

ميزة علميالنصوص هي التعميم والتجريد والمنطق والموضوعية وعدم غموض المعنى. (كلمات شائعة؛ كلمات علمية عامة؛ مصطلحات)

أسلوب العمل الرسميالمستخدمة في إعداد الوثائق الرسمية. تتميز ذات دلالة اجتماعية واضحة تتطلب النصوص المكتوبة بأسلوب العمل الرسمي أقل بكثير من المترجم النشاط الإبداعي. - إضفاء الطابع الرسمي، وتوحيد النص؛ لهجة العرض المحايدة. الدقة والوضوح؛ الإيجاز. عرض منطقي ومبرر.

بادئ ذي بدء، في أسلوب العمل الرسمي، يكون شكل ولغة المستندات بمثابة موحدة,أولئك. المقابلة لنموذج واحد.

أنواع النصوص.

وفقا لطريقة العرض فمن المعتاد التمييز بين ثلاثة أنواع من نصوص الوثائق الرسمية:

1) السرد(يتحدث عن الأحداث بالترتيب الزمني)

2) وصف(خاصية ظاهرة أو كائن أو حدث أو شخص من خلال سرد علاماته وخصائصه وميزاته).

3)المنطق(سلسلة متسقة منطقيا من التعاريف والأحكام والاستنتاجات)

أجزاء النص: مقدمة، عرض، خاتمة (جزء إلزامي من أي نص)

البنية المنطقية للنص.

يتكون أي مستند نصي، حتى أبسطه، من أقسام (واحد على الأقل)، الخاصية المطلوبة لها هي اسم القسم. نعني بالقسم جزءًا من النص الذي يمثل فكرة كاملة. ويمكن تقسيم الأقسام بدورها إلى أقسام فرعية (أقسام أكثر مستوى منخفض) وهكذا. عنوان قسم المستوى n يسمى عنوان المستوى n.

النص الموجود في قسم المستوى الأدنى غير متناسق أيضًا. وهي مقسمة إلى فقرات، والتي بدورها يمكن أن تحمل أيضًا أحمالًا دلالية وهيكلية مختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون الفقرة تعريفًا، أو اقتباسًا، أو ملاحظة، أو نصًا عاديًا.

يتم تقسيم الفقرة إلى عبارات، وتلك إلى كلمات. يوجد داخل الفقرة كلمات وعبارات ذات معنى وظيفي معين: كلمات رئيسية، كلمات جديدة، اختصارات، كلمات تمهيدية ومساعدة، إلخ.

إن تسليط الضوء على العناصر الهيكلية ذات الصلة منطقيا في النص يوفر ترتيبا وإضفاء الطابع الرسمي على الوثيقة، مما يساهم في فهم أكثر ملاءمة للنص من قبل القارئ.

نصوص وثيقة بسيطة ومعقدة.

بسيطة، أي. من الأسهل بكثير معالجة المستندات التي تحتوي على سؤال واحد (التسجيل، التقديم للتحكم، التشكيل في ملفات) وإعادة توجيهها للتنفيذ. غالبًا ما تتعلق المستندات المعقدة بالعديد من القضايا المستقلة وفناني الأداء أو حتى الأقسام الهيكلية المختلفة. يجب نسخها أو تحديد ترتيب التنفيذ. تسبب معالجتها بعض الصعوبات (يتم إدخال عدة أسئلة أثناء التسجيل، ويتم تمييز كل سؤال أثناء المراقبة، وما إلى ذلك). من الصعب تحديد موضع مثل هذا المستند في الملف. لذلك، عند تجميع أكبر عدد من أنواع المعلومات والوثائق المرجعية (الرسائل والمذكرات والشهادات)، يوصى بتضمين إصدار واحد في كل مرة.

عادةً ما تكون البروتوكولات والأوامر والقرارات معقدة في المحتوى. يتم تشكيلها في ملفات منفصلة، ​​لا يتم الكشف عن محتويات أغلفةها، ولكن يُشار فقط إلى نوع الوثيقة والمؤلف والتاريخ.

متطلبات الوضوح والوضوح في نص الوثيقة. يتم تحديد وضوح النص ودقته، أولاً وقبل كل شيء، من خلال صحة البنية التركيبية للنص، وغياب الأخطاء المنطقية، وتفكير ووضوح الصياغة - العبارات المستقرة، وغياب التعبيرات المجازية.

يتم تحقيق العرض المقتضب للنص من خلال الاستخدام الاقتصادي للوسائل اللغوية، باستثناء تكرار الكلام - الكلمات والتعبيرات التي تحمل معنى إضافيا.

يرتبط شرط الإيجاز أو الإيجاز في النص ارتباطًا مباشرًا بتقليل حجم النص. إن شرط الإيجاز يفرض علينا صياغة موضوع الوثيقة بشكل أكثر وضوحا، واستخدام الوسائل اللغوية بشكل مقتصد، وإزالة الكلمات غير الضرورية التي لا تحمل أي معنى. المعلومات الضروريةوالتكرار غير المبرر والتفاصيل غير الضرورية.

مقدمة

ثقافة الكلام جزء لا يتجزأ من الخصائص الشخصية. وللأشخاص الذين ترتبط أنشطتهم مباشرة التواصل اللفظيعلاوة على ذلك، فهو شرط مهم لنجاحهم المهني.

تؤدي ثقافة الكلام غير الكافية إلى تقليل تصنيف رجل الأعمال بشكل كبير، وغالبًا ما تصبح أخطائه في الكلام هدفًا للسخرية. كما تظهر الحياة، قد يكون لهذا تأثير ضار على تقييم النشاط المهني للشخص.

إن الصواب والتعبير ودقة الكلام من الصفات الضرورية للثقافة الإنسانية العامة. في الماضي، تم تطويرها في روسيا من خلال عملية التعلم وكانت ذات قيمة عالية.

ولسوء الحظ، لعدة عقود الصفات الضروريةتم تشكيل الخطاب الثقافي في مجتمعنا بشكل رئيسي من خلال الجهود الفردية والتعليم الذاتي.

وكانت النتيجة الإفقار اللغوي. لقد انخفض مستوى الثقافة اللغوية على مر السنين.

اخترق تيار من المصطلحات صفحات الدوريات، وتدفق على المدرجات، حتى أنه اخترق الإذاعة والتلفزيون. لقد تجاوزت مشاكل اللغة نطاق فقه اللغة وأصبحت جزءًا من المشكلات الروحية العامة للمجتمع.

ولهذا السبب يصبح حلهم اليوم أحد شروط الإحياء الروحي والأخلاقي لروسيا.

بعض ميزات لغة الأوراق والمستندات التجارية

يجب أن تتوافق لغة أوراق العمل مع تقاليد أسلوب العمل الرسمي للغة الأدبية. الملامح الرئيسية لأسلوب العمل الرسمي هي:دقة مع استبعاد احتمال وجود أي تفسيرات وغموض أخرى؛لغة- الرغبة في التعبير عن الأفكار بطريقة موحدة، وذلك باستخدام صيغ لغوية مبتذلة جاهزة لذلك. وتنعكس هذه الميزات في تصميم أوراق العمل والمستندات: طبيعة التكوين، وترتيب أجزاء النص، واختيار الفقرات والعناوين والخط وما إلى ذلك.

تستلزم دقة وتوحيد أسلوب العمل الرسمي استخدام وسائل لغوية خاصة تشكل نظامًا مغلقًا نسبيًا خطاب الأعمال.

في لغة الأوراق والمستندات التجارية يتم استخدام ما يلي على نطاق واسع:

1. المصطلحات والمهنيات وفقا لموضوعات ومحتوى الوثائق الرسمية. بادئ ذي بدء، هذه مصطلحات قانونية ودبلوماسية ومحاسبية (استيراد، تأخير، عرضإلخ.).

2. الكلمات غير الاصطلاحية المستخدمة أساساً في المجال الإداري خطاب كتابي (السليم، أعلاه، أحالتهاإلخ.).

3. الأسماء هي أسماء الأشخاص بناءً على خاصية تحددها بعض الأفعال أو المواقف (المستأجر، المستأجر، المدعى عليهإلخ.). تُستخدم الأسماء التي تشير إلى المناصب والألقاب في خطاب العمل بصيغة المذكر فقط (شاهد فيدوروف، البروفيسور إميليانوفإلخ.).

4. الأسماء اللفظية. من بينها، تحتل الأسماء ذات البادئة مكانا خاصالا ( عدم الوفاء، عدم الوفاء، عدم الاعترافإلخ.).

5. حروف الجر المذهبية المعقدة التي تعبر عن الجوانب القياسية للمحتوى (لأغراض، في ضوء، جزئياإلخ.).

حرف الجر بواسطة مع حالة حرف الجرللإشارة إلى الفترات الزمنية (عند بلوغه سن الثامنة عشرةإلخ.).

6. العبارات المستقرة من النوع الاسمي المسند مع تلوين أسلوب العمل الرسمي (بدل المبلغ المقطوع، الإجراء المعمول بهإلخ.).

7. المسندات "التقسيم" (تقديم المساعدة وإجراء التحقيقإلخ) على عكس أشكال الفعل المتوازية (مساعدة، التحقيقإلخ.).

8. "توتير" الحالة المضاف إليها في سلسلة من الأسماء(...لتطبيق مقاييس التأثير الاجتماعيإلخ.).

9. أقوال النفي التي يأذن فيها المرسل إليه باتخاذ الإجراءات الإدارية. المبادرة بهذه الأعمال لا تأتي من المرسل إليه (الوزارة لا تعترض...، والمجلس لا يرفض...إلخ.).

10. يؤكد الصوت السلبي، إذا لزم الأمر، على حقيقة الإجراء (الدفع مضمون؛ تم إرجاع الوثائقإلخ.). يتم استخدام الصوت النشط عندما يكون من الضروري الإشارة إلى شخص أو منظمة معينة كموضوع للمسؤولية القانونية (مصنع Elektrostal يعطل توريد المواد الخامإلخ.).

إن السمات المذكورة أعلاه لأسلوب العمل الرسمي هي حقيقة موضوعية للغة؛ واستخدامها في نصوص الوثائق أمر طبيعي وثابت بالتقاليد.

إن انتهاك قاعدة الأسلوب الوظيفي هو استخدام وسائل لغوية غير متأصلة في أسلوب العمل، والتي تتعارض مع متطلبات المنطق والدقة والإيجاز في لغة الأوراق والمستندات التجارية. هذه في المقام الأول كلمات ووحدات لغوية من الألوان العامية والمعبرة عاطفياً.

ومن الضروري التمييز بين المفردات الممزوجة بأسلوب العمل الرسمي وبينموظف (الكتابية). على الرغم من أنها قد تكون نفس الكلمة أو مجموعة من الكلمات. إذا في رسالة رسمية يمكنك "اطرح سؤالاعن الزواج"، ثم في رسالة شخصية موجهة إلى فتاة محبوبة، هذا المزيج من الكلمات غير مناسب. في الحالة الأولى، هذه هي مفردات أسلوب العمل الرسمي، في النمط الكتابي الثاني . على سبيل المثال، لا يمكنك أن تقول للطفل: "أنت".على ما القضيةهل تبكي يا عزيزي؟

في أسلوب الكلام التجاري، يعد الاستخدام المفرط للقوالب الكتابية أمرًا غير مرغوب فيه أيضًا. على سبيل المثال، ليست هناك حاجة للكتابة

من العناصر الإلزامية لصيانة الطرق الشتوية تنظيفها من الثلوج..

يمكن ذكر نفس الفكرة بشكل أكثر إيجازًا ووضوحًا

يجب تطهير الطريق من الثلوج.

في الوقت نفسه، يمكن استخدام رجال الدين عمدا، مع مهمة أسلوبية خاصة، والوفاء بدور وسيلة تعبيرية معينة. غالبًا ما يستخدم مؤلفو الأعمال الفنية أو الصحفية هذه التقنية.

تحرير وإزالة الأخطاء النموذجية في لغة الأوراق التجارية

يتكون تحرير أوراق العمل والمستندات الرسمية عادةً من 3 مراحل.

التعرف الأولي على نص الوثيقة. يبدأ عمل تحرير المستند بقراءته ككل. ولا ينصح بإجراء أي تعديلات على النص خلال القراءة الأولى.

التحقق من المواد الواقعية.في المرحلة التالية، من المستحسن التحول إلى التحقق من المواد الواقعية المدرجة في الوثيقة. يجب عليك أن تأخذ بعين الاعتبار ما إذا كانت المادة الواقعية للوثيقة الجاري تحريرها كافية وما إذا كانت المعلومات المقدمة موثوقة.

في الواقع تحرير الوثيقة.في المرحلة الثالثة، يتم تحرير اللغة. يتم التخلص من الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم والأخطاء الأسلوبية.

تم التوقيع على النص المعد بالكامل.

فيما يلي الأكثر شيوعًا في أوراق العمل:الأخطاء المعجمية.

1. الاستخدام غير الصحيح للكلمات والمصطلحات. على سبيل المثال:

لم يتم وضع علامة على فراغات التروس التي تم تسليمها جزئيًا وشهود . يرجى اتخاذ التدابير اللازمة لضمان ذلك.

تحت كلمة شهود لقد فهم المرسل إليه مخططات الأجزاء المتضمنة في الشحنة. هذا المصطلحعينات الشهودتستخدم من قبل دائرة ضيقة من المتخصصين. لم يفهم النص من قبل متلقي الوثيقة.

2. الاستخدام غير المناسب أو غير المبرر للكلمات الأجنبية.

على سبيل المثال:

قد يكون الموعد النهائي لإكمال المهمةممتد (ممتد).

لا فائدة من استخدام كلمة أجنبية إذا كان هناك معنى للمصطلح الروسي هذا المفهوم. يجب أن يخضع استخدام المفردات الأجنبية لمتطلبات الضرورة والملاءمة والدقة في استخدام الكلمات.

استخدام الآثار.

من بين الكلمات والعبارات المميزة تاريخيا للكتابة التجارية، ولكن في

يُنظر إليها حاليًا على أنها قديمة، وتشمل:في هذا (في نفس الوقت)؛ ماذا (التي) ؛ إعلام (تقرير) ؛ المذكورة أعلاه(المذكورة أعلاه)، الخ.

الحشد والحشو.

على سبيل المثال:

150 روبل نقدي

أو

وينبغي النظر في العوامل التالية.

عدم التمييز بين المرادفات .

على سبيل المثال:

رحلة عملوصل في الوقت المحدد.

رحلة عمل- مشتق من الكلمةرحلة عمل ويدل على الأشياء والظروف المرتبطة بهذا المفهوم (شهادة السفر).

معار- شخص مرسل في رحلة عمل (متخصص منتدب).

أخطاء في استخدام المرادفات.

على سبيل المثال:

سوف نرسل ردا على الخاص بكالطلب بتاريخ 12/05/09.

في هذه الحالة، في أسلوب العمل الرسمي، يتم استخدام الكلمة المرادفة في الغالبالطلب وليس الطلب.

الأخطاء النحوية التالية شائعة في أوراق العمل والمستندات.

1. الاستخدام غير الصحيح للحالات. الاستخدام الأكثر شيوعًا للاسم هو حالة تناسليةبدلا من تاريخ.

على سبيل المثال، لا يمكنك الكتابة حسب (ماذا؟)؛ خلافا ل(ماذا؟). ينبغي أن تكون مكتوبة - وفقا ل، خلافا ل(إلى ماذا؟) الحكم ذو الصلة.

يجب أن تتذكر أيضًا:القائد (ماذا؟) القسم، المركز؛ مدير(كيف؟) قسم؛ إدارة(ماذا؟) ممارسة.

2. أخطاء في تصريف اللقب.

أشياء يجب تذكرها:

الألقاب ذات الأصل السلافي لا تميل إلى ذلك-أ، -س . غالبًا ما تتطابق في تكوينها الصوتي مع الأشياء غير الحية. على سبيل المثال:الفئران، الخرامه، الخ.

الأسماء الأخيرة لا تميل إلى-اغو، -ياغو، -yh، -ikh، -ovo، -ko (-enko). على سبيل المثال: شامبيناجو، دوبياجو، سيديخ، دولجيخ، دورنوفو، فرانكو، شيفتشينكو.

كقاعدة عامة، تميل الألقاب غير الروسية إلى أن تكون غير مضغوطة-أ، -ط. على سبيل المثال: أعمال بابلو نيرودا، أفلام أكيرا كوروساوا.

تميل الألقاب الروسية والأجنبية إلى الصوت الساكن إذا كانت تشير إلى الرجال.

ولا ينحنون إذا أشاروا إلى النساء أو الزوجين. على سبيل المثال:

تصريح نيكولاي ريمشوك؛ رسالة من ناتاليا رمشوك؛ طلب من الزوجين Remchuk.

أخطاء عند استخدام الأشكال الكاملة والقصيرة للصفات.

على سبيل المثال:

تغيير جدول الإجازات لموظفي القسمغير مرغوب فيه (غير مرغوب فيه).

كما المسندات أشكال قصيرةالصفات أكثر شيوعًا في خطاب العمل الرسمي من الصفات الكاملة. تبدو الأشكال الكاملة في مثل هذه العبارات بالعامية وحتى بالعامية.

4. أخطاء عند استخدام الأرقام الأساسية.

على سبيل المثال:

واجتمع النائب مع ستمائةستين (ستون)ستة عمال مصنع.

يعد عدم الانحراف أو الانحراف غير الكامل للأرقام المعقدة والمركبة انتهاكًا للقاعدة الأدبية العامة.

5. مخالفة قواعد استخدام العبارات التشاركية.

1) يجب أن تبدأ العبارة الظرفية عبارة في المستندات.

على سبيل المثال: باعتبار…; مع الأخذ بعين الاعتبار...إلخ.

2) يخطئ كاتبو الأوراق التجارية دون مراعاة أن كلا الفعلين كذلك

الجمل ذات المنعطف الظرفي يجب أن يتم تنفيذها من قبل نفس الشخص، وبالتالي يجب أن ينعكس هذا الشخص وعمله الرئيسي في مواضع الفاعل والمسند في الجملة.

على سبيل المثال:

بعد العمل لمدة شهرين فقط، واجه تعقيدات مع مدير المتجر.

الخيار الصحيح:

بعد أن عمل لمدة شهرين فقط، دمر علاقته مع مدير المتجر.

6. الاستخدام غير الصحيح لحروف الجر.

في خطاب الأعمال، أصبحت العبارات التي تحتوي على حرف الجر منتشرة على نطاق واسعيا

(مسألة الثقةإلخ.). ومع ذلك، هناك حالات إساءة استخدام الذريعةيا .

على سبيل المثال:

وأشار مدير المصنعأهمية المشكلة المطروحة (لاحظت الأهمية).

الأخطاء المرتبطة بترتيب الكلمات غير الصحيح في الجملة.

على سبيل المثال:

لتحديد أموال الدفع فينهاية العام يتم تحديد أسعار المنتجات.

في الكلام المكتوب، يزداد الدور المعلوماتي لترتيب الكلمات في نهاية الجملة، لذلك ليس من الواضح في عبارة معينة -يتم تأكيد الأسعار في نهاية العامأو يتم تحديد الأسعار لتحديد صندوق الدفع. والظاهر أن هذه الجملة يجب أن تكتب هكذا:لتحديد صندوق الدفع، يتم تحديد أسعار المنتجات في نهاية العام.

يخضع استخدام الوحدات اللغوية في خطاب العمل لقواعد راسخة تاريخيًا ومكرسة في التقاليد وهي إلزامية للجميع. وفي الحالات التي تنتهك فيها القواعد، يحدث خطأ. يمكن أن تكون الأخطاء في التركيب المعجمي للوحدة اللغوية، في تصميمها النحوي، وكذلك في المصطلحات الأسلوبية.

تشويه تكوين الوحدات اللغوية نتيجة للبدائل المعجمية.

على سبيل المثال:

وتبين أن مقترحات الإدارة الماليةتحت أي انتقاد (أي انتقاد).

يتغير القاعدة النحويةالكلمات المدرجة في التداول.

على سبيل المثال:

من الواضح أن كبير المهندسينلقد ملت قلبي (لقد ملت قلبي).

تهجير وحدتين لغويتين مختلفتين.

على سبيل المثال:

لماذا الضجة والضجة (سياج الحديقة أو اندلعت ضجة).

إدخال مكون إضافي.

على سبيل المثال:

دفع الجزية (إشادة).

عدم التوافق الأسلوبي للوحدات اللغوية مع أسلوب الكلام التجاري.

إذا كان في خياليوالصحافة تأتي في المقدمة

الصور والعاطفية والوحدات اللغوية التقييمية، ثم في أسلوب العمل الرسمي يتم استخدام تعبيرات مستقرة ذات طبيعة كتابية أو وحدات لغوية محايدة أسلوبيًا خالية من التعبير (ترك الكثير مما هو مرغوب فيه، استدعاء الأشياء بأسمائها الحقيقيةإلخ.).

على سبيل المثال، العبارة التالية لا تتوافق مع خطاب العمل:

انخفاض الضرائب هو الحافز للخصخصة، ولا حاجة لكسر ركبتي أي شخص.

الوثائق الرسمية: التصنيف، تصميم اللغة

وثيقة كلمة تأتي من الكلمة اللاتينية documentum، والتي تعني الدليل، الدليل. الكلمة باللغة الروسيةوثيقة دخلت عصر بطرس الأكبر: بدأ يطلق على الوثائق أوراق العمل التي لها أهمية قانونية. وبعد ذلك الكلمةوثيقة تم تطوير معنيين جديدين:

ضيق، كل يوم: جواز السفر، الهوية؛

مجازي، موسع: كل ما يمكن أن يدل على شيء ما، يؤكد شيئا (عمل فني - وثيقة العصرإلخ.).

تعريف وثيقة رسميةيحدد مجالين من الجمهور

الممارسات: الإدارية والتنظيمية، حيث يتم استخدام الوثائق الرسمية، والعلمية والتقنية، حيث يتم استخدام الوثائق الفنية أو العلمية.

هناك حوالي 60 نوعا من وثائق الإدارة. تنقسم الوثائق الرسمية إلى عدة مجموعات كبيرة حسب أهميتها الوظيفية: الشخصية، التوجيهية والإدارية، الإدارية والتنظيمية، المعلومات والمراجع، الرسائل التجارية، المستندات المالية والمحاسبية.

كل مستند له نموذج نصي محدد. هناك 5 أنواع من تسجيل النص: التسجيل الخطي (السيرة الذاتية، التوكيل، إلخ)، الاستنسل (الشهادات، العقود، إلخ)، الجدول (البيانات المالية، إلخ)، الاستبيان (الورقة الشخصية لسجلات الموظفين، إلخ). ) ، النصوص - نظائرها (الأوامر والقرارات وما إلى ذلك).

المستندات الشخصية. التطبيق والتوكيل

إفادة – وثيقة تحتوي على طلب من شخص موجه إلى منظمة أو مسؤول في مؤسسة.

موقع أجزاء التطبيق:

الاسم مكتوب في الأعلى، مع مسافة بادئة لثلث السطر؛

اللقب والاسم والعائل لمقدم الطلب - تحت المرسل إليه بحجةبها أو بدونها؛

بعد كلمة البيان وتوضع مدة إذا لم يكن هناك عذرمن ؛

ويكون نص البيان مكتوباً بالخط الأحمر؛

يتم وضع التاريخ على اليسار. التوقيع على اليمين.

تسجيل اسم المرسل إليه:

إذا كان اسم منظمة، يتم وضعه في حالة النصب؛ وإذا كان اسم مسؤول، يتم وضعه في حالة النصب. حالة أصلية.

أشكال مبتذلة:

يتم التعبير عن الطلب:

من فضلك + صيغة المصدر (السماح، الخ.)

أطلب إذنك (موافقتك) + لماذا؟ (للتسجيل، وما إلى ذلك)؛

الإنشاءات لإدخال الحجج:يرجع ذلك إلى حقيقة أن...; بناء على حقيقة أن؛ لأن...؛ النظر(ماذا؟)…

تفويض - وثيقة يقدم بموجبها شخص لآخر

يتمتع الشخص بسلطة اتخاذ بعض الإجراءات نيابةً عنه (في أغلب الأحيان لتلقي شيء ما).

موقع أجزاء التوكيل:

اسم الوثيقة مكتوب في وسط السطر؛

يبدأ النص بخط أحمر؛

التاريخ – على اليسار، التوقيع – على اليمين؛

يجب توفير مكان تحت التاريخ والتوقيع للتصديق على الوثيقة.

أشكال مبتذلة:

من؟ + الثقة + من؟ صيغة المصدر (احصل على...).

وثائق الإدارة. طلب

دقة – عمل قانونيالتي اعتمدتها أعلى وبعض الهيئات المركزية للإدارة الجماعية من أجل حل أهم المهام الأساسية التي تواجه هذه الهيئات.

طلب - إجراء تسيير هيئة حكومية ذات طبيعة موثوقة وصادر في الإطار المخصص للمسؤول، وكالة حكوميةوهي اختصاص ملزم للمواطنين والمنظمات التي يوجه إليها الأمر. الأوامر هي لوائح داخلية وتنقسم إلى مجموعتين: الأوامر ذات الطبيعة العامة والخاصة للإجراءات طويلة الأجل والأوامر المتعلقة بمسألة ضيقة محددة، وهي قضية لمرة واحدة.

طلب هو النوع الأكثر شيوعًا من المستندات الإدارية المستخدمة في ممارسة الإدارة. يتم نشره حول القضايا الأساسية، وهي: حول قضايا الحياة الداخلية لمؤسسة أو منظمة أو مؤسسة، حول قضايا إنشاء المؤسسات أو تصفيتها أو إعادة تنظيمها أو أجزائها الهيكلية؛ الموافقة على اللوائح والتعليمات والقواعد وما إلى ذلك. المستندات التي تتطلب الموافقة، وكذلك فيما يتعلق بقضايا الموظفين المتعلقة بالقبول والنقل وفصل الموظفين وما إلى ذلك.

يجب أن يكون لنص الوثيقة الإدارية عنوان. يبدأ العنوان بحرف الجر o (حول) ويتم صياغته باستخدام الأسماء التي تسمي الموضوع الرئيسي للمستند.

على سبيل المثال: عن الموعد...; عن النتائج...إلخ.

يتكون النص من جزأين مترابطين - ذكر و

إداري.

جزء البيان- هذه مقدمة لجوهر القضية قيد النظر. يمكنه سرد الحقائق والأحداث وإعطاء تقييم. في كثير من الأحيان، يحتوي الجزء الذي يتم التحقق منه على إعادة سرد لقانون السلطة العليا، الذي يتم بموجبه إصدار هذه الوثيقة الإدارية. وفي هذه الحالة يتم الإشارة إلى نوع الفعل ومؤلفه واسمه الكامل ورقمه وتاريخه، أي يتم توفير جميع بيانات البحث. الجزء الخاص بالبيان اختياري، وقد يكون غائبًا إذا لم تكن هناك حاجة لتقديم التوضيحات.

يقع العبء الرئيسي في الوثائق الإدارية

الجزء الإداري،وهو ما ورد بصيغة الأمر. اعتمادًا على نوع المستند، يبدأ بالكلمات:يقرر – في القرار؛يقرر (قرر) - ​​في القرار؛ أقدم - تحت تصرفكم؛ أطلب - في الترتيب. ويحدد نوع الوثيقة الإدارية أيضًا طبيعة عرض نصها. كلماتيقرر، يقرر (يقرر)، يقترح، يأمرتتم طباعتها بأحرف كبيرة أو بأحرف صغيرة في الفضاء، أي أنها تبرز بصريًا وبالتالي تفصل الجزء المذكور من المستند عن الجزء الإداري. تقع هذه الكلمات على سطر منفصل عن الموضع الصفري لأداة الجدولة. في المراسيم والقرارات قبل الكلاميقرر ويقرر يشار إلى اسم الهيئة الجماعية.

ويأتي نص المنطوق من سطر جديد (من فقرة).

إذا كان الجزء الإداري ينطوي على إجراءات ذات طبيعة مختلفة و

عدة فنانين، وهي مقسمة إلى فقرات مرقمة بالأرقام العربية. تشير كل فقرة إلى المؤدي (المنظمة، الوحدة الهيكلية، المسؤول المحدد)، الإجراء المقرر والموعد النهائي للتنفيذ. تتم الإشارة إلى المؤدي في حالة الأصل. ويمكن أيضا أن يقال بعبارات عامة.

على سبيل المثال: مدراء المصانع…

يتم التعبير عن الإجراء الموصوف بالفعل بصيغة النكرة.

على سبيل المثال: لمن؟ ما يجب القيام به؟ -يحضر؛ تنظمإلخ.

الوثائق الإدارية والتنظيمية

عقد . تشمل الوثائق الإدارية والتنظيمية: الخطط والمواثيق والقواعد والتقارير والعقود والاتفاقيات، وما إلى ذلك. باستخدام مثال العقد، يمكن للمرء تتبع الظواهر اللغوية المختلفة المميزة للوثائق الرسمية: استخدام المصطلحات الخاصة، وتسمية حروف الجر، والكلمات التي تنتمي إلى خطاب كتابي الاستخدام السائد للإنشاءات السلبية، والعرض المبتذل للنص، وأكثر من ذلك بكثير.

العقد أو الاتفاقية –اتفاق بين طرفين أو أكثر يهدف إلى إنشاء أو تعديل أو إنهاء الحقوق والالتزامات المدنية. يتم إبرامه بين المواطنين الأفراد، وبين المواطنين والمنظمات، وبين المنظمات.

المعلومات والوثائق المرجعية. المراجع والتقارير

الاستفسارات – المستندات التي تحتوي على وصف وتأكيد لبعض الحقائق والأحداث. تنقسم الشهادات عادة إلى مجموعتين: معلومات حول الحقائق والأحداث ذات الطبيعة الرسمية والشهادات الصادرة للمواطنين والمؤسسات المعنية التي تثبت أي حقيقة قانونية. هذه هي الشهادات التي تؤكد مكان الدراسة والعمل، والمنصب الذي شغلته، أجور، مكان الإقامة، الخ.

مذكرة –وثيقة موجهة إلى رئيس مؤسسة معينة أو أعلى وإبلاغه بالوضع الحالي أو الظاهرة أو الحقيقة التي حدثت، تحتوي على استنتاجات ومقترحات المنشئ. وينقسم نص المذكرة إلى قسمين: الجزء الذي يذكر فيه الوقائع أو وصف الوضع، والجزء الثاني، حيث يتم ذكر المقترحات والطلبات.

يجب أن يسبق نص التقرير عنوان.

المذكرات الداخلية المقدمة للمدير الوحدة الهيكليةأو إلى رئيس المؤسسة، مكتوبة على قطعة بسيطة من الورق. تفاصيل النموذج مستنسخة في شكل مكتوب على الآلة الكاتبة؛ اسم الوحدة الهيكلية، نوع الوثيقة، التاريخ. التوقيع من قبل المنشئ.

ويتم إعداد مذكرة خارجية موجهة إلى الجهات العليا الشكل العامالمؤسسة وتوقيعها من قبل الإدارة.

كما هو الحال في أي وثيقة، يبدأ العنوان في المذكرة بحرف الجريا ويتم صياغتها باستخدام اسم لفظي:عن التعيين... الخ.

رسائل الأعمال

تُستخدم الرسائل التجارية لحل العديد من المشكلات التشغيلية التي تنشأ في الأنشطة الإدارية، ومن هنا تنوع محتوى الرسائل. يسمح لنا تصنيف خطابات العمل ببناء تصنيف لمواقف الإنتاج التي تتطلب المراسلات.

وظيفيايمكن تقسيم الحروف إلى مجموعتين:

الرسائل التي تتطلب خطاب رد (خطاب سؤال، خطاب استئناف، وما إلى ذلك)؛

الرسائل التي لا تتطلب خطاب رد (خطاب تحذير، خطاب دعوة، وما إلى ذلك).

يجب أن تحتوي رسائل الرد دائمًا على فهرس الرسالة التي تم إرسالها.

سبب المراسلة.

يمكن تصنيف الحروف حسب الجوانب. يمكن تسليط الضوء على الجوانب التالية في محتوى الرسائل التجارية:

تذكير الحقيقة - رسالة تذكير؛

التعبير عن الضمان - خطاب الضمان؛

إشارة إلى درجة الاتفاق الذي تم التوصل إليه، رسالة تأكيد الأمر الواقع؛

الإبلاغ عن الأحداث المخطط لها أو التي تم تنفيذها بالفعل - خطاب إعلامي؛

إشارة إلى حقيقة إرسال المستندات المرفقة بالرسالة - خطاب توضيحي؛

تحذير بشأن الخطوات الانتقامية المحتملة، وما إلى ذلك - خطاب تحذير.

ويجوز أن تحتوي الرسالة نفسها على ضمان وطلب وتذكير، أي يكون

متعدد الأبعاد.

وعلى أسس موضوعية، يتم التمييز المشروط بين المراسلات التجارية والمراسلات التجارية. من المعتقد أن المراسلات التي تضفي الطابع الرسمي على الأنشطة الاقتصادية والقانونية والمالية وجميع أشكال النشاط الأخرى للمؤسسة تسمى المراسلات التجارية، والمراسلات المتعلقة بالمسائل اللوجستية والمبيعات تشير إلى المراسلات التجارية. وفي مجال العلاقات التجارية، تطورت أنواع معينة من الرسائل التجارية: خطاب الطلب؛ خطاب الإخطار؛ خطاب الرد على الاقتراح؛ خطاب رفض توريد البضائع، وما إلى ذلك؛ خطاب رد على شكوى، وما إلى ذلك. ويتوافق عدد أنواع الرسائل مع المواقف العملية التي تتطلب التواصل الكتابي بين الشركاء.

بعض أنواع الرسائل التجارية.

غطاء الرسالة -نص مكتوب يُعلم المرسل إليه باتجاه المستندات المرفقة بالرسالة.

خطاب الدعوة –دعوة مكتوبة إلى المرسل إليه للمشاركة في أي حدث مستمر. ويمكن توجيهها إلى أفراد أو مؤسسات محددة. وهي تكشف طبيعة الحدث، وتشير إلى توقيت وشروط المشاركة فيه.

خطاب الضمان –وثيقة تضمن الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها فيها. في ذلك، يُضمن للمستلم عادةً الدفع أو توفير شيء ما (مكان عمل، بحث، وما إلى ذلك). تتمتع هذه الرسائل بوظيفة قانونية متزايدة، لذا يجب أن يكون عرض النص واضحًا ودقيقًا للغاية.

خطاب المبادرة –هذه رسالة تتطلب الرد. فئة كبيرة من هذه الرسائل تعبر عن طلب (اقتراح، طلب) إلى المرسل إليه لحل أي مشاكل.

رسالة الرد – وهو يعتمد في محتواه على رسائل المبادرة، حيث أن موضوع نصه قد تم تحديده بالفعل ويبقى بيان طبيعة حل السؤال المطروح في خطاب المبادرة: قبول الاقتراح أو رفضه، استيفاء الشرط طلب.

خطاب الطلب – مستند تجاري يمثل استئنافاً من المستورد إلى المصدر بأي طلب.

خاتمة

يعد إعداد نص مستند العمل دائمًا عملاً من أعمال الإبداع الكلامي، بغض النظر عن طبيعة الرسالة - سواء كانت منظمة أو غير منظمة. هذا عمل يتطلب مستوى عالٍ إلى حد ما من الكفاءة اللغوية. لا يمكنك تعلم كتابة المستندات التجارية بشكل صحيح ومقنع دون ممارسة هذا الفن الصعب وتعلمه، دون معرفة خصوصيات أسلوب الكلام الرسمي في العمل. اللغة الأدبية الروسية، واحدة من أغنى و اللغات الأكثر تعبيراالعالم، لديه خبرة لا تقدر بثمن في مجال الاتصالات التجارية المكتوبة، ممثلة بأشكال لغة موحدة وقياسية، وتقاليد استخدام آداب السلوك. من المهم اليوم عدم فقدان هذه الكنوز، واحترام أسلافنا، الذين صقلوا شكل وأسلوب الكتابة التجارية لعدة قرون، وتطوير التقاليد المحلية في إعداد المستندات التجارية بشكل مثمر - هذه هي المهمة التي تواجه أجيال اليوم والمستقبل. من رجال الأعمال في روسيا.