المستخدم النهائي للتسجيل النقدي عبر الإنترنت هو أمين الصندوق. وهو الذي يتخذ جميع القرارات الرئيسية المتعلقة به التطبيق العمليمعدات تسجيل النقد عند إجراء الدفعات للمشتري.

ما هي شروط قبول موظف التجزئة في مثل هذا المنصب المسؤول؟ ما هي ميزات استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت في تجارة التجزئة الحديثة عند النقطة النهائية لاستخدام هذه الأجهزة؟

سنعلمك كيفية استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في يوم واحد!

من المسموح له بتشغيل ماكينة تسجيل النقد؟

الموظف الذي:

  1. لقد درست القواعد القياسية لتشغيل نقاط التحكم المركزية التي أنشأتها وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 أغسطس 1993 رقم 104.

بالمعنى الدقيق للكلمة، لا ينطبق اختصاص هذا القانون التنظيمي (LINK) على سجلات النقد المبتكرة عبر الإنترنت (حتى يتم تعديلها وفقًا للقواعد الأحدث التي تنطبق بشكل أساسي في حالة المنافسة مع تلك التي تم إنشاؤها في عام 1993). في الرسالة المؤرخة 21 يوليو 2017 رقم 03-01-15/46715 (LINK)، أشار ممثلو وزارة المالية إلى أن استخدام معدات تسجيل النقد يجب أن يتم فقط وفقًا للقانون رقم 54-FZ و واللوائح المعتمدة لتنفيذه. لم يتم تسمية القواعد النموذجية من قبل وزارة المالية في قوائم اللوائح الحالية التي تعتبر إلزامية للاستخدام من قبل المؤسسات التجارية.

ومع ذلك، تتميز هذه القواعد النموذجية ببنية متوازنة للغاية ومنطق متطور لتنظيم الإجراءات الرئيسية للبائع عند سداد المدفوعات للمشتري. ولذلك فمن المفيد دراستها في كل الأحوال، والاعتماد عليها في الحالات التي لا يصفها التشريع الاتحادي الحالي.

يمكن لإدارة المتجر، بناءً على القواعد النموذجية قيد النظر، تطوير اللوائح المحلية الخاصة بها للعمل مع أجهزة تسجيل النقد وإلزام الموظفين بالتعرف عليها قبل البدء في العمل مع معدات تسجيل النقد.

إلى جانب القواعد النموذجية، هناك عدد من القوانين القانونية الأخرى التي تنظم استخدام أنظمة تسجيل النقد. بعد أحكامهم في حالة عامةالموصى بها من قبل الهيئات التنظيمية. نحن نتحدث، على وجه الخصوص، عن التوصيات المنهجية التي وافقت عليها دائرة الضرائب الحكومية في الاتحاد الروسي رقم ВЗ-6-13/272، البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 51 بتاريخ 18/08/1993 (رابط) . ومن المنطقي أيضًا أن يدرسها أمين الصندوق.

  1. لقد أبرمت اتفاقًا مع صاحب العمل بشأن المسؤولية المالية الكاملة.

مثل هذه الاتفاقية ممكنة فقط إذا كان عمر البائع 18 عامًا (المادة 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يُنصح بإبرامها عند توقيع عقد العمل، حيث يحق للموظف الذي بدأ العمل بالفعل رفض تحمل المسؤولية المالية الكاملة إذا لم يتم النص على ذلك في البداية في العقد.

خيار آخر هو النص في عقد العمل على أن يتعهد الموظف بتوقيع اتفاقيات المسؤولية المالية الكاملة إذا لزم الأمر (من أجل الوفاء بواجبات الوظيفة). إذا رفض القيام بذلك، فسيكون لدى صاحب العمل أسباب لتطبيق إجراءات تأديبية على الموظف بسبب فشله في الوفاء بالتزاماته بموجب العقد. وبدوره الحضور العقوبات التأديبيةقد يؤدي إلى الفصل.

في حالة عدم وجود اتفاق بشأن المسؤولية المالية مع صاحب العمل، في حالة وقوع حوادث مع السجل النقدي، سيتحمل الموظف مسؤولية مالية محدودة فقط، والتي لا يمكن أن يكون التعويض عن الأضرار أعلى من متوسط ​​الراتب الشهري (المادة 241 من قانون العمل) قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، نلاحظ أنه في الفن. تحدد المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الحالات التي يتم فيها تكليف الشخص بالمسؤولية المالية الكاملة حتى في حالة عدم وجود الاتفاقية المعنية.

قانون العمل في الاتحاد الروسي المادة 243. حالات المسؤولية المالية الكاملة

المسؤولية المالية في الحجم الكامليتحمل الموظف الضرر الذي يحدث في الحالات التالية:

1) عندما يتم، وفقًا لهذا القانون أو القوانين الفيدرالية الأخرى، تحميل الموظف المسؤولية المالية بالكامل عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل أثناء أداء الموظف لواجباته الوظيفية؛

2) نقص الأشياء الثمينة الموكلة إليه بموجب اتفاقية مكتوبة خاصة أو التي تلقاها بموجب وثيقة لمرة واحدة؛

3) التسبب المتعمد في الضرر؛

4) التسبب في ضرر تحت تأثير الكحول أو المخدرات أو غيرها من المواد السامة؛

5) الأضرار الناجمة عن الإجراءات الجنائية للموظف المنصوص عليها بحكم المحكمة؛

6) التسبب في الضرر نتيجة لذلك جريمة إدارية، إذا أنشأتها الوكالة الحكومية ذات الصلة؛

7) الكشف عن المعلومات التي تشكل سرًا يحميه القانون (الدولة أو الرسمية أو التجارية أو غيرها)، في الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية؛

8) وقوع الضرر أثناء عدم قيام الموظف بواجباته الوظيفية.

يمكن تحديد المسؤولية المالية عن كامل مبلغ الأضرار التي لحقت بصاحب العمل من خلال عقد عمل مبرم مع نواب رئيس المنظمة وكبير المحاسبين.

  1. لقد درست تعليمات العمل مع ماكينة تسجيل النقد لنموذج معين.

سجلات النقد عبر الإنترنت - مبتكرة الحل الفني. العديد من جوانب تطبيقه في الممارسة العملية موحدة تمامًا (على سبيل المثال، من حيث إنشاء التنسيقات وترتيب إصدارها للعملاء). لكن تشغيل كل سجل نقدي قد يكون له في الأساس فروق دقيقة. كقاعدة عامة، تنعكس بتفاصيل كافية في الوثائق (تعليمات أمين الصندوق، تعليمات التشغيل) المرفقة بالسجل النقدي عبر الإنترنت. هذا ما تحتاج إلى دراسته قبل البدء في قبول المدفوعات.

فيديو - تعليمات لأمين الصندوق - كيفية استخدام ماكينة تسجيل النقد Mercury 115F:

مسؤوليات أمين الصندوق عقد العملأو بواسطة اتفاقيات إضافيةقد يشمل ذلك المراقبة الحالة الفنيةسجلات النقد عبر الإنترنت، ومراقبة الامتثال لشروط عملها. قد تشمل المسؤولية المالية لأمين الصندوق ضمان سلامة المعدات، مع مراعاة المعايير المعمول بها لتشغيلها.

وبالتالي، على مستوى اللوائح المحلية، يمكن وصف عدد من الإجراءات المحظورة عند العمل مع أجهزة تسجيل النقد. على سبيل المثال:

  • حظر فتح سجل نقدي عبر الإنترنت؛
  • وحظر تنظيف بعض مكونات الأجهزة باستخدام المواد الكيميائية؛
  • حظر التأثير على رأس الطباعة للطابعة الحرارية؛
  • حظر السماح لأشخاص مجهولي الهوية بتشغيل (إصلاح) السجل النقدي عبر الإنترنت؛
  • حظر ترك السجل النقدي عبر الإنترنت دون مراقبة.

هل ترغب في تدريب أمين الصندوق على استخدام سجلات النقد؟ نحن نعرف كيف!

اترك رقم هاتفك وسنتصل بك ونجيب على أسئلتك!

الشروع في العمل مع السجل النقدي عبر الإنترنت

يبدأ البائع العمل مع سجلات النقد من خلال تلقي الاستخدام الرسمي:

  • مفاتيح درج النقود؛
  • تغيير المال
  • شريط الإيصالات وغيرها من الملحقات الضرورية لضمان تشغيل السجل النقدي عبر الإنترنت.

بعد أن بدأ العمل، يفتح أمين الصندوق التحول. يجب أن ينعكس هذا الإجراء في قائمة المسجلين عند الخروج عبر الإنترنت. لهذه الأغراض، تسجيل النقديةتحتاج إلى طباعة تقرير افتتاح الوردية. مثل أي مستند مالي آخر، سيتم نقله إلى النموذج الإلكترونيفي OFD. فهو يعكس معلومات حول الجهاز نفسه وعن الموظف الذي فتح الوردية.

إذا تم إعطاء الصراف التغيير نقدي، ثم يتم الاحتفاظ بحساباتهم خارج سجلات النقد عبر الإنترنت، ولكن باستخدام نماذج محاسبية خاصة - على سبيل المثال، دفتر النقدية وأوامر المصروفات والاستلام في ماكينة تسجيل النقد (لاحقًا في المقالة، سندرس ميزاتها بمزيد من التفاصيل).

خوارزمية تصرفات أمين الصندوق عند قبول الأموال من المشتري

أثناء التسويات مع المشتري، يقوم أمين الصندوق بما يلي:

  1. يفتح الشيك ويحسب مبلغ الشيك (بما في ذلك الخصومات) ويخبر المشتري بالمبلغ.
  1. يأخذ المال (بطاقة الدفع) من المشتري. يعد التغيير (يصنع).
  1. يغلق الإيصال ويسلم المبلغ للمشتري والإيصال المطبوع.

إذا أعرب المشتري، قبل استلام الشيك، عن رغبته في الحصول على إيصال نقدي إلكتروني عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف الخليوي، فإن أمين الصندوق ملزم بالوفاء بهذا الطلب. توفر برامج تسجيل النقد المتوفرة مع سجلات النقد عبر الإنترنت من قبل الشركات المصنعة خيارات لإدخال معلومات الاتصال المناسبة من المشتري.

عند إنشاء إيصال نقدي، يتم إرسال عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص بالمشتري إلى OFD الذي يخدم منفذ البيع بالتجزئة، والذي بدوره يرسل نسخة إلكترونية من الإيصال إلى جهات الاتصال المحددة.

هناك طريقة شائعة أخرى لتوصيل معلومات الاتصال إلى أمين الصندوق وهي استخدام رمز الاستجابة السريعة الموجود على شاشة الجهاز المحمول المفتوح. تسمح الطريقة قيد النظر، من ناحية، بتسريع إدخال جهات اتصال المشتري إلى برنامج تسجيل النقد (وتجنب الأخطاء)، ومن ناحية أخرى، بالحفاظ على سرية بيانات المشتري (وهو ما سيؤدي في هذه الحالة إلى تكون مشفرة في رمز الاستجابة السريعة).

تميز بعض الفروق الدقيقة قبول الدفع من المشتري بطريقتين - نقدًا وعن طريق البطاقة، في نفس الوقت (على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك أموال كافية على البطاقة، وكان الشخص مستعدًا لدفع المبلغ المفقود نقدًا ). كقاعدة عامة، تسمح لك برامج تسجيل النقد الحديثة بإجراء الدفعات 2 بطرق مختلفةعند إنشاء إيصال نقدي واحد. يتضمن هذا الإجراء عادةً الإشارة إلى مبلغين مختلفين في برنامج تسجيل النقد - المبلغ الذي سيتم دفعه عن طريق البطاقة والذي سيتم دفعه نقدًا.

من وجهة نظر القانون رقم 54-FZ، لا يهم الطريقة التي دفع بها المشتري للمتجر، وبأي نسبة تم استخدام طرق دفع معينة، إذا نحن نتحدث عنهحول الدفع الكامل قبل الافراج عن البضاعة. في المقابل، إذا تم بيع البضاعة كليًا أو جزئيًا بالائتمان، فيجب لإغلاق الشيك أن تكون هناك اتفاقية ائتمان مبرمة بين المتجر والمشتري.

فيديو - كيفية العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في 1C:

بطريقة أو بأخرى، ينص القانون رقم 54-FZ واللوائح المقابلة (بما في ذلك أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2017 رقم ММВ-7-20/229@ (LINK)) على أهم تفاصيلين إيصال نقدي - " علامة الحساب" و " مؤشر لطريقة الحساب" أثناء التسويات مع المشتري، يجب على أمين الصندوق التأكد، باستخدام واجهات برنامج تسجيل النقد (واتباع تعليمات التشغيل الخاصة بسجل النقد)، من وجود التفاصيل الضرورية على إيصالات تسجيل النقد.

سنقوم بتدريبك على العمل مع CCP.

اترك رقم هاتفك وسنتصل بك ونجيب على أسئلتك!

علامة الحساب

يمكن أن تعكس سمة "سمة التسوية" ما يلي:

  1. حقيقة تلقي الأموال من زائر المتجر (تم تحديد سمة "الاستلام").

من الواضح أن هذه العملية يجب اعتبارها الأكثر انتظامًا عندما يتفاعل أمين الصندوق مع العملاء. وهو يتوافق مع استلام الأموال على حساب سلع أو خدمات مختارة.

  1. حقيقة عودة الأموال إلى زائر المتجر (علامة - "").
  1. حقيقة إصدار النقود لزائر المتجر (علامة - "نفقة").

يتم إصدار هذا الشيك من المتجر إذا اشترى هو نفسه شيئًا ما فرادى. على سبيل المثال، منتجات الفاكهة والخضروات من المزارعين.

  1. حقيقة أن زائر المتجر يعيد الأموال التي حصل عليها مسبقًا (علامة - "إرجاع النفقات").

يتم تسجيل هذه التفاصيل في إيصال النقد إذا تم إرجاع العناصر المشتراة من الفرد إليه لسبب أو لآخر).

التفاصيل المعنية هي "علامة الدفع" ويجب أن تنعكس في الإيصالات النقدية الإلكترونية والورقية. لاحظ أن اختصاص أمين الصندوق قد لا يشمل ضمان هذا المطلب - نظرًا لأن إعداد سجل نقدي عبر الإنترنت (يتم وصف خوارزميات إدخال تفاصيل الشيكات على مستوى إعدادات البرنامج) عادةً ما يكون من مسؤولية متخصص آخر يتمتع بالمؤهلات المطلوبة. على سبيل المثال، ممثل لمورد تسجيل النقد عبر الإنترنت أو مبرمج بدوام كامل لمؤسسة بيع بالتجزئة.

مؤشر طريقة الدفع

التفاصيل المهمة الأخرى هي "مؤشر طريقة الدفع".

يمكن أن تعكس العمليات التالية:

  1. استلام دفعة مقدمة من المتجر لمنتج معين (ذو خصائص معروفة).

في إيصال نقدي ورقي، يتم تقديم التفاصيل بقيمة الدفعة المقدمة 100٪ (أو الرقم 1)، في إيصال إلكتروني - باستخدام الرمز 1.

  1. استلام أحد منافذ البيع بالتجزئة لمقدمة جزئية لمنتج معين.

في الشيك الورقي ينعكس ذلك مع نقش الدفع المسبق أو الرقم 2، في الشيك الإلكتروني - مع الرمز 2.

  1. استلام دفعة مقدمة لمنتج غير محدد (بخصائص غير معروفة في ذلك الوقت).

في الشيك الورقي، يتم تقديم التفاصيل بالشكل ADVANCE أو الرقم 3، في الشيك الإلكتروني - الرمز 3.

  1. يتلقى المتجر الدفع مقابل البضائع بالطريقة المعتادة (أو مع الأخذ في الاعتبار المدفوعات المسبقة أو السلف المقدمة بالفعل).

في الشيك الورقي يتم إعطاء قيمة التسوية الكاملة أو الرقم 4، في الشيك الإلكتروني - الرمز 4.

  1. الإفراج عن البضائع بدفع جزئي (مع توفير اعتماد للمبلغ المتبقي).

في الشيك الورقي، يتم تقديم التفاصيل بمعنى التسوية الجزئية والائتمان أو الرقم 5، في الشيك الإلكتروني - الرمز 5.

  1. يتم تحرير البضائع بالكامل عن طريق الائتمان.

في الشيك الورقي، يتم تقديم التفاصيل بالمعنى "تحويل إلى رصيد" أو الرقم 7، في الشيك الإلكتروني - الرمز 6.

  1. يتلقى المتجر دفع القرض.

الشيك الورقي يحتوي على قيمة سداد القرض أو الرقم 9، بينما الشيك الإلكتروني يحتوي على الرمز 7.

في الإيصال الورقي، يتم الإشارة إلى التفاصيل المعنية بناءً على طلب المتجر. وهو مشابه في الشكل الإلكتروني (باستثناء المخطط الذي تدعم فيه سجلات النقد عبر الإنترنت تنسيق البيانات المالية في الإصدار 1.1، عندما يكون تحديد تفاصيل "سمة طريقة الدفع" إلزاميًا).

تطبيق فحص التصحيح

بادئ ذي بدء، يجب عليك التمييز بشكل أساسي بين فحص التصحيح والشيك الذي يتم إنشاؤه في المواقف التي:

  1. يرتكب أمين الصندوق خطأً عند إصدار الشيك (على سبيل المثال، من خلال الإشارة إلى المبلغ الخطأ).

إذا تم اكتشاف خطأ قبل أن يغادر المشتري المتجر بعد الدفع، فسيتم إنشاء إيصالين منتظمين:

  • أولاً - شيك يحمل علامة "إرجاع الاستلام" بالمبلغ المستلم (مما يعكس حقيقة أن الأموال المستلمة من المشتري قد تم إرجاعها إليه بالكامل)؛
  • ثم - إيصال يحمل علامة "إيصال" بالمبلغ الصحيح (مطروحًا منه الفرق - لصالح المتجر أو المشتري).

وإذا كان أصل الشيك أكثر مما ينبغي، فإن الفرق يرجع إلى المشتري، وإذا كان أقل، يدفع المبلغ المطلوب إلى المتجر.

من الواضح، إذا ظهر مبلغ في الشيك أقل مما هو مطلوب وفقًا لبطاقات الأسعار، فإن تنفيذ هذه العمليات بعد مغادرة المشتري لا يمكن تحقيقه إلا بموافقة الأخير (حيث ستكون هناك حاجة إلى دفع إضافي) - في زيارته اللاحقة. أو - بناء على اتصال شخصي من البائع إلى لهذا المشتريبالوسائل الأخرى المتاحة.

  1. قام أمين الصندوق عن طريق الخطأ بإضافة عنصر إضافي على الشيك.

في هذه الحالة، يقوم بإنشاء شيك منتظم مع علامة "إيصال الإرجاع" ويعيد الأموال إلى المشتري مقابل البضائع المثقوبة بشكل مفرط.

وفي المقابل، يتم تطبيق فحص التصحيح الفعلي:

  • إذا اكتشف أمين الصندوق في نهاية الوردية وجود أموال غير محسوبة في السجل النقدي؛
  • إذا لم يتم استخدام السجل النقدي عند الدفع للمشتري بسبب الظروف.

يتم إنشاء شيك التعديل، كما هو الحال في الشيكات العادية، باستخدام واجهات البرنامج الخاصة ببرنامج تسجيل النقد. في الوقت نفسه، في تكوينها، من الممكن الإشارة إلى تفاصيل 2 فقط - "الاستلام" و "النفقة".

وبالتالي، فإن السيناريو الرئيسي الذي يمكن من خلاله إنشاء شيك تصحيحي هو عدم استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت بشكل مباشر عند الدفع للمشتري. سننظر لاحقًا في المقالة في سيناريوهات مماثلة، ولكن في الوقت الحالي سندرس كيفية تنفيذ الإكمال المنتظم لنوبة أمين الصندوق.

إغلاق التحول

يجب عليك إغلاق نوبة العمل في ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد فتحها. لو هذا الشرطإذا لم يتم الالتزام بذلك، فسيتم حظر ماكينة تسجيل النقد تلقائيًا وإيقاف إصدار الشيكات.

كما هو الحال في حالة فتح الوردية، يتم إنشاء مستند مالي خاص - تقرير إغلاق، يتم إرساله إلى OFD. يحتوي هذا التقرير على معلومات، على وجه الخصوص:

  • على عدد الشيكات التي تم إنشاؤها أثناء التحول؛
  • على عدد الشيكات التي تم إنشاؤها في السجل النقدي عبر الإنترنت، ولكن لم يتم تحويلها إلى OFD؛
  • عن أمين الصندوق.

بعد إصدار تقرير عن إغلاق الوردية، يقوم أمين الصندوق بتسليم العائدات إلى الموظف المسؤول أو الشخص المسؤول عن التحصيل. ثم يقوم بإيقاف تشغيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت وتسليم الممتلكات المستلمة مسبقًا لاستخدامها بواسطة ماكينة تسجيل النقد.

سننصحك بكيفية العمل مع CCP.

اترك رقم هاتفك وسنتصل بك ونجيب على أسئلتك!

هل تحتاج إلى سجل مشغل أمين الصندوق؟

النقطة المثيرة للجدل هي الاحتفاظ بمجلة لمشغل أمين الصندوق عند استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. في السابق، عندما تم استخدام وحدات التحكم الحرجة ذات الطراز القديم مع ECLZ، كان الاحتفاظ بمثل هذا السجل إلزاميًا. وفقًا لوزارة المالية، المنصوص عليها في كتابها رقم 15/19821-01-03 بتاريخ 2017/04/04 (رابط)، عند استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، فإن المجلة المعنية غير مطلوبة. جميع المعلومات الواردة فيه، بطريقة أو بأخرى، تنعكس في المستندات المالية المحولة إلى OFD.

وفي الوقت نفسه، ووفقا لعدد من الخصائص الشكلية، فإن استخدام المجلة المعنية لا يزال مشروعا، مع تفسير معين للقواعد القانونية، لاعتباره التزاما يحفظ القوة القانونية. الحقيقة هي أن البند 72 من اللوائح الإدارية وفقًا لأمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم 94 ن (LINK) ينص على أن المتخصصين في دائرة الضرائب الفيدرالية ملزمون بتقديم خدمات للتصديق على مجلة أمين الصندوق من دافعي الضرائب.

يرجى ملاحظة أن القواعد القياسية لاستخدام سجلات النقد تنص على أن مجلة أمين الصندوق معتمدة من خلال توقيع مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية.

بالإضافة إلى ذلك، هناك خطاب وظائف قانونية قديم إلى حد ما، ولكنه غير مفقود من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 12 أبريل 2006 رقم 06-9-10/126@، والذي ينص على أنه يحق للمنظمات أن تطلب من الحكومة الفيدرالية خدمة الضرائب شهادة التوقيع للمجلة. يمكن استخدام نموذج المجلة إما موحد - KM-4 أو خاص بك (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 يناير 2017 رقم 03-01-15/3482 (رابط)).

يرجى ملاحظة أن استخدام مجلة أمين الصندوق منصوص عليه في البند 6 التوصيات المنهجيةبتاريخ 18 أغسطس 1993.

وبالتالي، يمكن وصف مجلة أمين الصندوق بحق بأنها وثيقة محاسبة نقدية تقليدية، والتي ربما تكون مألوفة لدى معظم المؤسسات التجارية الحديثة. ولكن مع إدخال أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت، اختفت الحاجة إلى استخدامها.

على الرغم من أن إدارة المتجر، بالطبع، في اللوائح المحلية، لها الحق في إلزام الموظفين بعكس المعلومات الضرورية في المجلة المعنية - على سبيل المثال، من أجل تقييم فعالية الصرافين.

هل يجب علي استخدام دفتر النقدية والأوامر؟

فارق بسيط آخر مهم هو إجراء استخدام فئة تقليدية أخرى من المستندات النقدية - دفتر النقدية والأوامر (الإيصالات والمصروفات). المصدر الرئيسي للقانون هنا هو توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 (رابط).

يوجه هذا القانون التنظيمي المؤسسات التجارية التي تجري معاملات نقدية لاستخدام الأوامر المحددة وإدخال معلومات عنها في دفتر النقدية في جميع الحالات عندما تتدفق النقدية من خلال مكتب النقد الخاص بكيان تجاري - حتى لو تم استخدام سجل نقدي مبتكر عبر الإنترنت. ينبغي استخدام النماذج الموحدة لـ RKO وPKO ودفتر النقدية تلك التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 (رابط).

يُعفى رواد الأعمال الأفراد من الالتزام بالحفاظ على دفتر النقدية وسجلات النقد وسجلات النقد. لكن لديهم الحق في الاحتفاظ بالمستندات النقدية المعنية إذا رغبوا في ذلك.. في الوقت نفسه، لا يتم إعفاء رواد الأعمال الأفراد من الاحتفاظ بوثيقة خاصة - كتاب الدخل والمصروفات. في جوهره، فهو يشبه دفتر النقدية، لأنه يجب أن يعكس جميع المعاملات لاستلام وإصدار النقد. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان رجل الأعمال الفردي يستخدم سجلات النقد في عمله، فيحق له ملء دفتر محاسبة الدخل والمصروفات في نهاية يوم العمل. وفي حالات أخرى - عند استلام الإيرادات.

من الناحية العملية، يتم تنفيذ عملية ملء التسويات النقدية وسجلات النقد من قبل الكيانات التجارية الملزمة بعد نهاية يوم العمل مباشرة. يقوم أمين الصندوق، بعد إغلاق السجل النقدي، بملء PKO وRKO (المقابلة للمعاملات ذات السمة "الاستلام" و"المصروفات") ودفتر النقد بناءً على تقرير إغلاق المناوبة الناتج عن السجل النقدي عبر الإنترنت. عند تشكيل عملية حفظ السلام، عليك أن تضع في اعتبارك ما يلي:

  1. من الضروري إصدار عدد من عمليات حفظ السلام بقدر عدد أنواع المعاملات النقدية الموضحة في تقرير إغلاق المناوبة (فيما يتعلق بتفاصيل "سمة التسوية" و"سمة طريقة التسوية").

أي أنه بالنسبة للمعاملات التي تعكس الدفع الكامل للبضائع عند الخروج، يتم ملء عملية PKO واحدة، وبالنسبة للسلف، يتم ملء عملية أخرى.

  1. عند إرجاع البضائع (علامة "إرجاع الاستلام")، لا يتم إصدار تسوية نقدية. لكن حقيقة إعادة الأموال إلى المشتري تنعكس في الوثائق النقدية من خلال إعداد PKO، مخفضة بمبلغ إيصال الإرجاع.

يجب على الصرافين العاملين في المنظمات التجارية المصنفة على أنها شركات متوسطة وكبيرة ألا ينسوا أن الرصيد النقدي في السجل النقدي يجب ألا يتجاوز الحد الذي حددته الشركة (مع مراعاة التعليمات رقم 3210-ش). يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة ترك أي مبلغ نقدي في ماكينة تسجيل النقد.

مميزات استخدام التسوية النقدية والتسويات النقدية في تداول الأموال القابلة للتغيير

يتم أيضًا استخدام التسوية النقدية والتسويات النقدية في حالة قبول أمين الصندوق وتغيير الودائع. لا يقع هذا الإجراء ضمن اختصاص القانون رقم 54-FZ، ولكن في الوقت نفسه، من المشروع تصنيفه كجزء لا يتجزأ من عمل أمين الصندوق باستخدام نظام تسجيل نقدي مبتكر عبر الإنترنت.

القاعدة الشائعة هي أن وسائل التغيير - العملات المعدنية والفواتير - يتم منحها لأمين الصندوق من قبل الموظفين المسؤولين قبل بدء كل نوبة عمل. ولهذه الأغراض، يتم إصدار اتفاقيات التسوية النقدية، حيث يتم تسجيل مبالغ الصرف (وعلى أساس الحسابات - عبارة "للتبادل"). يتم أيضًا تسجيل المعلومات المتعلقة بمبالغ التغيير في دفتر النقدية ودفتر الأموال المستلمة لدى أمين الصندوق.

ترتبط المجموعة التالية واسعة النطاق من الفروق الدقيقة المفيدة في الاعتبار بتحديد الإجراء الذي سيتصرف به أمين الصندوق في حالة ظهور مشكلات مختلفة عند دفع ثمن البضائع من خلال ماكينة تسجيل النقد.

تصرفات أمين الصندوق في حالة ظهور مشاكل في تشغيل السجل النقدي عبر الإنترنت

يمكن أن يشمل ذلك سيناريوهات مثل:

  1. عدم وجود اتصال بالإنترنت في وقت الدفع.

هذا السيناريو، في الواقع، لا يعني أي مشاكل. والحقيقة هي أن الإيصال النقدي الذي تم إنشاؤه في سجل النقد عبر الإنترنت يتم تسجيله، على أي حال، في ذاكرة محرك الأقراص المالية، وفقط بعد ذلك يتم إرساله عبر الإنترنت إلى OFD. إذا لم يكن هناك اتصال بالشبكة، فسيتم إرسال الشيك إلى المشغل في المرة الأولى التي يتصل فيها جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت بالإنترنت.

الشيء الرئيسي هو أن هذا الاتصال يتم توفيره في غضون 30 يومًا بعد إنشاء الإيصال النقدي. خلاف ذلك، سيتم حظر السجل النقدي عبر الإنترنت، وستفكر خدمة الضرائب الفيدرالية، التي لم تتلق أي مستندات مالية من السجل النقدي بحلول ذلك الوقت، بجدية في إجراء تدقيق للكيان التجاري.

  1. انقطاع التيار الكهربائي (على الرغم من أن ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت تعمل بدون بطارية)، وتعطل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

يفترض هذا السيناريو استحالة استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت في الممارسة العملية. وفقًا للقانون، في مثل هذه الحالة، يعد قبول المدفوعات من المشترين انتهاكًا. لذلك، بشكل عام، في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، يجب عليك التوقف عن التداول على الفور.

الاستثناء هو السيناريوهات التي قد يؤدي فيها الفشل في استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت أثناء انقطاع التيار الكهربائي إلى عواقب اجتماعية غير مرغوب فيها للغاية. على سبيل المثال، إذا ذهب شخص ما إلى متجر لشراء الماء بشكل عاجل لأحد المارة الذي أصيب بمرض في الشارع - على سبيل المثال، بسبب ارتفاع درجة حرارة الشمس - فمن الأفضل بالطبع إعطائه الماء على الفور دون إيصال.

إن الظهور في السجل النقدي للإيرادات التي لم يتم إدخالها في السجل النقدي بسبب استحالة استخدامه هو الحال تمامًا عندما يكون أمين الصندوق ملزمًا بإنشاء إيصال تصحيح نقدي في أول فرصة. ستتضمن هذه الوثيقة مبلغ الإيرادات غير المحسوبة دون تفصيل البضائع وستحتوي على علامة "الاستلام" (أو، على العكس من ذلك، إذا تم إصدار الأموال من المتجر خلال الفترة التي تم فيها إغلاق السجل النقدي، "النفقة" لافتة).

قد يلزم أن يكون إيصال التصحيح النقدي مصحوبًا بدليل على أن عدم قبول المدفوعات كان له بديل غير مرغوب فيه إلى حد كبير. سيكون هذا الدليل مفيدًا أثناء التفتيش اللاحق الذي تجريه دائرة الضرائب الفيدرالية.

في منتصف ديسمبر 2017، صدمت وسائل الإعلام الرائدة في البلاد بأخبار فشل واسع النطاق في تسجيل النقد عبر الإنترنت لدى العشرات من أكبر تجار التجزئة في مختلف قطاعات السوق. استجابت دائرة الضرائب الفيدرالية للحادث بسرعة كبيرة، مما سمح للمتاجر بقبول الطلب حالة الطوارئالدفع بدون تسجيل نقدي، ولكن مع التحضير اللاحق لشيكات التصحيح ودون أي دليل على عدم الرغبة في رفض استخدام تسجيل النقد. وبالتالي، فإن مسار عمل أمين الصندوق قد يعتمد أيضًا على حجم المشكلة. وإذا كانوا في الواقع على مستوى البلاد، فإن الاستجابة للموقف قد تكون أسهل بكثير من حيث ضمان امتثال المعاملات النقدية للمتطلبات القانونية.

  1. حدوث أعطال فنية محلية أثناء تشغيل أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

يمكن أن تكون مثل هذه الإخفاقات مختلفة تمامًا، وكذلك طرق الاستجابة لها. من بين المحلية الأكثر شيوعا مشاكل فنيةمع سجلات النقد عبر الإنترنت تشمل:

3.1. ينكسر شريط الإيصالات عند طباعة مستند مالي.

في مثل هذه الحالات، تتضمن خوارزميات برنامج إدارة السجل النقدي، كقاعدة عامة، إشارة على شريط الإيصالات إلى أن المستندات التي تم إنشاؤها غير صالحة وتفعيل وضع التشغيل اللاورقي. يصبح التشغيل الإضافي لسجل النقد ممكنًا عن طريق استبدال لفة شريط الإيصالات. للقيام بذلك، يجب على أمين الصندوق الاتصال بالموظف المسؤول لإضفاء الطابع الرسمي على إجراءات الحصول على شريط إيصال جديد. قد يكون من الضروري إغلاق السجل النقدي مؤقتًا لهذه الأغراض.

لتنشيط تشغيل ماكينة تسجيل النقد في الوضع العادي لاحقًا، قد يكون من الضروري إرسال أمر خاص إلى معالج ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. يتم تنفيذ هذا الإجراء من قبل أمين الصندوق نفسه - وفقًا للتعليمات الحالية، أو يقوم بدعوة موظف متجر آخر يتمتع بالكفاءات اللازمة.

3.2. عدم وجود اتصال بين جهاز تسجيل النقد والسجل النقدي عبر الإنترنت.

قد يكون هذا بسبب:

  • كابلات التوصيل المكسورة؛
  • انقطاع التيار الكهربائي عن المكونات الفردية للبنية التحتية لتسجيل النقد؛
  • فشل في تشغيل مكونات الأجهزة الفردية للكمبيوتر الشخصي أو ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

اعتمادًا على السبب المحدد للخلل، قد تكون تدابير الاستجابة ضمن اختصاص أمين الصندوق - على سبيل المثال، إذا كنا نتحدث عن إعادة توصيل بسيطة للكابلات، أو ضمن اختصاص المتخصصين المؤهلين تأهيلاً عاليًا. في هذه الحالة، يجب أن يكون الإجراء الخاص بتصرفات أمين الصندوق - والذي يتضمن تنفيذ الإجراءات بمفرده أو اللجوء إلى زملائه - منصوص عليه في اللوائح المحلية أو منصوص عليه في المسمى الوظيفيموظف.

اكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى سجل مشغل أمين الصندوق؟

اطلب مكالمة وسنخبرك بكل شيء!

فيديو - كيفية استخدام ماكينة تسجيل النقد Mercury 130F:

ابتسم وكن ودودًا!إذا لم يكن يومك يسير على ما يرام، فاترك كل همومك في المنزل وكن مهذبًا أثناء نوبة عملك، حتى مع العملاء الأكثر شرًا. لا يتعين عليك أن تكون متطفلاً، ولكن من المرجح أن يكون عملاؤك أكثر سعادة إذا خدمتهم ببطء ولكن بموقف رائع مما لو خدمتهم بسرعة كبيرة ولكن بوقاحة. إذا كنت لا تستطيع أن تفرح في في اللحظة، ثم على الأقل التظاهر.

تعلم أساسيات تشغيل ماكينة تسجيل النقد.سواء كانت آلية يدوية قديمة أو سجل نقدي حديث، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية تنفيذ جميع الوظائف الأساسية، والتي سيتم تكرارها على الأقل لكل عميل ثالث أو رابع. إذا كان هناك أزرار عند الخروج الاتصال السريعمبالغ مثل 5، 10، 20، ثم تعلم كيفية استخدامها. خلال الأيام القليلة الأولى، قم بمراجعة القواعد الأساسية إذا كان لديك دقيقة فراغ واطلب من أمين الصندوق الأكثر خبرة التحقق من أنك تفعل كل شيء بشكل صحيح.

تعلم كيفية إجراء المعاملات النقدية، والتي تحدث كثيرًا، ولكن ليس كل يوم.على سبيل المثال، إذا كنت تبيع شهادات الهدايا مرة واحدة تقريبًا في الأسبوع، فمن الأفضل أن تتعلم كيفية القيام بذلك. من المهم أيضًا معرفة ما يجب فعله إذا ارتكبت خطأ، أو في حالة ظهور أي مشكلة - ماذا يجب أن تفعل إذا أعطيت الفكة الخاطئة ولكنك قمت بالفعل بإغلاق ماكينة تسجيل النقد، أو إذا كان شخص ما يريد استرداد الأموال، أو إذا تم إيقاف الجهاز المجمدة؟ إذا لم يتم شرح ذلك لك أثناء التدريب، فاطلب من مديرك أو أمين الصندوق الأكثر خبرة أن يشرح لك كل شيء.

اكتشف من يمكنك اللجوء إليه في موقف غير واضح.في البداية، لن تتمكن من تذكر كل تفاصيل التدريب، خاصة تلك الحالات التي لم تواجهها من قبل أثناء عملك، ولكن عليك أن تعرف أين يمكن العثور على هذه المعلومات إذا واجهت هذه المشكلة. ستكون فكرة جيدة على الأقل الاطلاع على دليل استخدام ماكينة تسجيل النقد حتى تعرف تقريبًا مكان وجود المعلومات.

تتبع كيف سيدفع عميلك.يدفع البعض نقدًا ويحتاجون إلى التغيير، بينما يدفع البعض الآخر ببطاقة ائتمان وسيحتاجون إلى إدخال الرمز الخاص بهم وانتظار اكتمال المعاملة. في هذا الوقت، يمكنهم القيام بأشياء ضرورية أخرى، على سبيل المثال، وضع التسوق في أكياس.

تعرف على تشكيلة متجرك جيدًا حتى تتمكن من تقديم النصائح والإطراء.حتى لو كنت أمين صندوق بسيط ولا تعمل في قسم المبيعات، فأنت لا تزال موظفًا في المتجر وقد يتم الاتصال بك لطرح الأسئلة. إذا كنت تعلم أن بعض عمليات الشراء مربحة جدًا، فأخبر عميلك أن هذا المنتج جيد جدًا، أو أنك تعتقد أنه الأكثر فائدة أفضل خيارمما تم اقتراحه وما فعله العميل الاختيار الصحيح. كن صادقًا ولا تبالغ، فمجاملة صغيرة ستضيف قيمة إلى عملية الشراء وسيكون عميلك سعيدًا بعملية الشراء.

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 290-FZ بتاريخ 3 يوليو 2016، الشركات بيع بالتجزئةيجب على أولئك الذين يستخدمون سجلات النقد ترقيتها أو استبدالها. كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت؟ لن يقتصر الأمر على إصدار الشيكات الورقية فحسب، بل سينتج أيضًا الشيكات الإلكترونية. سيتم إرسال البيانات المتعلقة بكل عملية بيع من خلال مشغلي البيانات المالية (FDO) إلى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية (IFTS) وأجهزة الكمبيوتر والهواتف الخاصة بالمشترين. لن يؤدي الابتكار إلى تعقيد عمل الصرافين، حيث سيتم أتمتة جميع العمليات.

مزايا استخدام معدات تسجيل النقد الجديدة

بالنسبة للمشرعين، فإن الانتقال إلى زي جديدالمستوطنات في منافذ البيع بالتجزئة(سجلات النقد عبر الإنترنت) تسمح لك بما يلي:

  • تشديد الرقابة على محاسبة الإيرادات؛
  • تجديد ميزانية الدولة؛
  • زيادة مستوى حماية المشتري (ستكون وثيقة الشراء في شكل إلكتروني متاحة في أي وقت)؛
  • تبسيط عمليات التداول للمتاجر عبر الإنترنت، والتي سيتعين عليها أيضًا إصدار الشيكات الإلكترونية والورقية.

سيحصل رواد الأعمال أيضًا على بعض المزايا:

  • لا حاجة للصيانة معدات تسجيل النقدية، حيث أن البائعين سيغيرون الدافع المالي بأنفسهم؛
  • سيكون من الممكن عبر الإنترنت (دون زيارة مفتشية الضرائب)؛
  • سيتمكن مسؤولو الضرائب من التحكم في المبيعات دون الخروج للتفتيش.

هناك احتمال أن التجار على براءة الاختراع وUTIIأولئك الذين لا يستخدمون سجلات النقد حاليًا سيحصلون على خصم ضريبي عند شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت

لفهم كيفية عمل الأجهزة الجديدة، من الضروري تحديد مدى اختلافها عن الأجهزة القديمة، وكيف سيتم تلقي المعلومات من قبل خدمة الضرائب.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين تقنية تسجيل النقد الجديدة في استبدال شريط التحكم الإلكتروني بمحرك مالي. ستسمح لك هذه الكتلة بإدخال معلومات حول المبيعات لهذا العام وبثها وحفظها. ستحتاج أيضًا إلى لوحة مفاتيح لإرسال نسخة إلى هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للاتصال بالإنترنت، يجب أن تحتوي المعدات على نوعين من المدخلات - سلكية ولاسلكية.

لن يتم نقل البيانات إلى دائرة الضرائب، ولكن إلى مشغلي البيانات المالية - الكيانات القانونية، الذي أصدر له FSB الترخيص المناسب.

يجب على المشغلين:

  • لديك رأي الخبراء. دليل على القدرة على ضمان معالجة ونقل المعلومات بشكل مستقر ودون انقطاع؛
  • التأكد من نسخ وسلامة وسرية البيانات الواردة؛
  • الحصول على ترخيص من Roskomnadzor وFSTEC ودائرة الضرائب الفيدرالية، مما يسمح لك بتقديم خدمات الاتصالات عن بعد.

يجب أن يكون لدى جميع المتداولين اتفاق مع أحد مشغلي البيانات المالية بحلول 1 فبراير 2017.

تحديث مخطط المبيعات

في بداية يوم العمل، يطلب من أمين الصندوق إصدار تقرير عن بداية التحول، وفي نهاية يوم العمل - تقرير عن الإغلاق. بعد 24 ساعة من بدء الوردية، تنتهي القدرة على إنشاء شيك.

بعد أن تقوم المعدات الجديدة بإصدار فحص، يتم إنشاء علامة مالية، وسيتم إرسال المعلومات إلى OFD للتحقق. سيقوم المشغل بفحص المعلومات وحفظها. إذا كانت البيانات موثوقة، فسيتم إرسالها إلى مؤسسة تجاريةومفتشية الضرائب. سيكون من المستحيل إتمام عملية البيع بدون رقم OFD فريد.

بناءً على طلب المشترين، سيُطلب من البائعين إرسال نسخ من الإيصالات إلى جهاز كمبيوتر أو هاتف. ولكن سيتم إصدار الشيكات الورقية أيضًا، لكن المعدات الجديدة ستضيف رمز الاستجابة السريعة إليها، مما يسمح لك بالتحقق في أي وقت مما إذا كانت بيانات المبيعات قد تم استلامها من قبل خدمة الضرائب الفيدرالية.

السؤال الذي يطرح نفسه هو كيف يبدو إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت؟ سيكون به تفاصيل أكثر من مستند من المعدات القديمة. سيتم إضافة الأسطر التالية:

  • معلومات حول النظام الضريبي؛
  • بيانات حول المكان الذي تم فيه الشراء (عنوان متجر غير متصل بالإنترنت أو عنوان موقع الويب إذا كان متجرًا عبر الإنترنت)؛
  • نوع الحساب (الدخل أو النفقات)؛
  • نموذج الدفع (نقداً أو بالوسائل الإلكترونية)؛
  • الرقم المخصص من قبل OFD؛
  • رقم التسجيل المخصص في CCP؛
  • رقم السجل النقدي المخصص في المصنع؛
  • اسم OFD؛
  • عنوان OFD على الإنترنت؛
  • البريد الإلكتروني للمشتري أو رقم الهاتف.

البائع هو المسؤول الوحيد عن نقل معلومات المبيعات في الوقت المناسب. إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت، يمكن حفظ البيانات لمدة تصل إلى 30 يومًا. وهذا يكفي لإنشاء اتصال أو الاتصال بقناة جديدة. في هذا الوقت، سيقوم السجل النقدي نفسه بإنشاء إيصالات. سوف يذهبون إلى OFD بعد استعادة الاتصال.

إذا تم استخدام النماذج للحسابات تقارير صارمة، فيجب أيضًا إرسال هذه المعلومات إلى المشغل.

عملية التحول إلى معدات تسجيل النقد الجديدة

السؤال الأول: كيفية التبديل إلى تسجيل النقدية على الانترنت. تسلسل الإجراءات هو كما يلي:

  • تحديد في CTO (مركز صيانة ماكينات النقد) ما إذا كان من الممكن تحديث المعدات القديمة؛
  • قم بإلغاء تسجيل جهازك القديم وتحديثه أو شراء جهاز جديد؛
  • شراء البرنامج المناسب؛
  • تسجيل معدات تسجيل النقد (محدثة أو جديدة).

يجب أن يكون للمعدات المحدثة اسم وجواز سفر ورقم جديد.

في وقت تسجيل المعدات، يجب بالفعل وضع اتفاقية مع OFD.

إذا كانت المؤسسة موجودة في منطقة لا توجد بها شبكة إنترنت، فسوف تنقل المعلومات إلى مفتشية الضرائب بالطريقة التقليدية.

في الوقت نفسه، يتم تقديم فحوصات التصحيح ونماذج الإبلاغ الصارمة عن التصحيحات، المصممة لتصحيح الأخطاء في الحسابات. ولن يُسمح لهم بالتشكل إلا حتى نهاية الوردية. لن تكون هناك فرصة لتصحيح أخطاء التحولات السابقة.

محاضرة رقم 1. السجل النقدي " نقاط البيع -صالة".

1. جهاز KKM وقواعد التشغيل.

KKM هي آلة تسجيل النقد. اسم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية هو "POS Terminal"، والبرنامج هو Jaguar.

تتكون KKM من العناصر الرئيسية التالية:

شاشة

لوحة المفاتيح

الطابعة (المسجل المالي "Shtrikh-FR-K")

عرض العملاء

وحدة النظام

درج النقود

الماسح الضوئي (الحجمي)

إمدادات الطاقة غير المنقطعة

سيسمح مصدر الطاقة غير المنقطع لسجل النقد بالعمل لمدة 20 دقيقة أخرى في حالة انقطاع التيار الكهربائي. في هذه الحالة، يقوم أمين الصندوق بخدمة العميل الأخير، وإغلاق الشيك، ويطلب من جميع العملاء الآخرين ترك مشترياتهم ومغادرة المتجر.

تعليمات التشغيل والسلامة:

يُسمح لأمناء الصندوق الذين خضعوا للتدريب واختبار المعرفة وتعليمات السلامة بالعمل على أجهزة تسجيل النقد. محظور:

تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الهواء الطلق، في أماكن غير محمية من الرطوبة والغبار وأشعة الشمس المباشرة، بالقرب من أجهزة التدفئة الكهربائية والمحركات الكهربائية القوية وغيرها من مصادر الضوضاء الكهربائية؛

قم بتوصيل الجهاز بنفس المنفذ مثل الأجهزة الأخرى؛

اترك السجل النقدي دون مراقبة، وأوقف تشغيله، وأعد تشغيل السجل النقدي، واسحب الحبال (يمكن للإدارة فقط إعادة التشغيل)؛

امسح ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية والماسح الضوئي بقطعة قماش مبللة؛

العمل بأيدٍ مبتلة؛

اسحب الشريط في الاتجاه المعاكس لحركته - فقد يؤدي ذلك إلى تلف آلية الطابعة؛

اضغط على زري الشريط الموجودين على الطابعة في نفس الوقت؛

ضع العملات المعدنية والأوراق النقدية والأشياء الغريبة الأخرى على الطابعة؛

تشغيل ماكينة تسجيل النقدية الخاطئة.

يتم تحديد القواعد الأساسية لتشغيل سجلات النقد والمتطلبات الفنية لسجلات النقد ومتطلبات عمل أمين الصندوق من خلال "القواعد القياسية لتشغيل سجلات النقد عند إجراء التسويات النقدية مع السكان" (30.08.93 ، رقم 104). يُسمح للمؤسسات باستخدام سجلات النقد الصالحة للخدمة فقط مع تخزين طويل الأجل وغير متقلب للمعلومات في الذاكرة المالية (السيطرة).

الذاكرة الماليةعبارة عن مجموعة معقدة من البرامج والأجهزة كجزء من معدات تسجيل النقد التي تضمن تسجيل التحول تلو الآخر والتخزين غير المتطاير للمعلومات النهائية لغرض حساب الضرائب الصحيح. (القانون الاتحادي

بشأن استخدام معدات تسجيل النقد (CCT) بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ) يتم تسجيل مبالغ المبيعات عن طريق تسجيل النقد في الذاكرة المالية.

2. أعطال KKM.

عند العمل على ماكينة تسجيل النقد، قد تحدث أعطال في ماكينة تسجيل النقد. يجب أن يكون أمين الصندوق قادرًا على تحديد الخلل في ماكينة تسجيل النقد وإبلاغ الإدارة بالفشل.

توجد الأعطال التالية:

1. تحريك الإجمالي (يتم حساب المبلغ بشكل غير صحيح).

2. لا يسمح لك السجل النقدي بتلقي التقارير المالية.

3. التناقض بين الوقت الحقيقي والوقت الحالي (± 5 دقائق – عقوبة للمتجر).

4. تطبع الطابعة، ولكن لا تتم طباعة الإيصال (تحتاج إلى قلب الشريط الذي تم تحميله).

5. ينتقل الماسح الضوئي إلى وضع السكون (تحتاج إلى الضغط على زر "Scanner-Beep" الموجود على لوحة المفاتيح).

6. مخزن الشيك ممتلئ (تحتاج إلى إغلاق الشيك، ومطالبة المشتري بالدفع، ووضع الباقي في الشيك التالي).

يمكن لأمين الصندوق تصحيح حالات الفشل 4 و5 و6 بشكل مستقل، ولإزالة حالات الفشل 1 و2 و3، يقوم أمين الصندوق بإبلاغ KZP بالفشل، ويقوم KZP بإبلاغ ZUM، ويتصل ZUM بـ SI (مهندس الخدمة) عبر الهاتف.

3. أوضاع التشغيل على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية والرموز الشريطية للموظفين.

يحتوي جهاز تسجيل النقد Pos-Terminal على ثلاثة أوضاع للوصول:
1. وضع المسؤول (أخذ تقارير X وZ، والإلغاء، والتصحيح، والعمل مع دليل المنتج، وإجراء الودائع والمدفوعات، وطباعة نسخة من الإيصال)؛

2. وضع التحكم (KZP) (العمل مع دليل المنتج، طباعة نسخة من الإيصال، التصحيح)؛

3. وضع الكاشير (بيع البضائع).
يتم توصيل النظام الطرفي بالرموز الشريطية باستخدام
والتي يمكنك إدخال وضع تشغيل معين وتنفيذها

وظائف معينة.

يتيح لك الباركود الخاص بأمين الصندوق العمل في وضع أمين الصندوق. كل أمين صندوق لديه الباركود الفردي الخاص به.

تسمح لك الرموز الشريطية لوحدة التحكم وBM وUM وZUM بالعمل في وضعي التحكم والمسؤول، على التوالي.

الموظفون الذين يحملون شارات مع الرموز الشريطية: UM، ZUM، BM، KZP، KO.

"التسجيل" - التسجيل بالشارة والدخول والخروج من نافذة العمل

"خروج" - الخروج من عملية محددة

"X" - أخذ تقارير X، Z

"الكمية" - الضرب والوزن

"كور" - تصحيح

"ANN" - التحقق من الإلغاء

"مساعدة" - العمل مع دليل المنتجات

"رمز المنتج" - تأكيد الرمز الشريطي والمحلي

"نعم" - تأكيد

"تكرار" - إعادة تثقيب البضائع

"الإيداع" - إيداع الأموال في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

"الدفع" - دفع الأموال من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

"ДЯ" - فتح درج النقود

"إلغاء" - لا أو إعادة تعيين

"النقد" - حساب التغيير وإدخال المبلغ

"إغلاق الشيك" - إغلاق الشيك

"--→" - محو

"مواصلة الطباعة" - مواصلة الطباعة

"نسخة من الشيك" - نسخة مطبوعة من الشيك

"صوت الماسح الضوئي" - قم بتنشيط الماسح الضوئي.

ومن هذه الأزرار هناك عدة أزرار خطيرة يجب الضغط عليها بعناية بعد التفكير. هذه هي المفاتيح:

"خروج" - يمكنك الخروج من نافذة العمل،

"التكرار" و"الكمية" - يمكنك إحداث نقص أو عدم تطابق في المتجر. (من الأفضل عدم استخدام هذا الزر، ولكن بيع كل شيء من خلال الماسح الضوئي)،

"VP" و"VN" - يمكن الخلط بينهما،

"فحص الإغلاق" - إذا تم إغلاق الشيك ورفض المشتري البضائع، فلا يمكن تغيير أي شيء في الشيك، ولا يمكن إجراء الإلغاء أو التصحيح.

محاضرة رقم 2. نظام بيع البضائع على ماكينات تسجيل النقد " نقاط البيع - صالة".

1. مفاهيم المحلية والباركود.

في متاجرنا نظام الكودويمكن لكمة المنتج عن طريق الباركود أو الرمز المحلي. الصرافون لا يعملون مع تكلفة البضائع.

الباركود- هذه هي علامة المنتج التي تضعها الشركة المصنعة على عبوة منتجاتها. يتكون من مجموعة من الأرقام والسكتات الدماغية العمودية. قد لا يكون هناك رمز شريطي لأي منتج.

الكود المحلي- يتكون من أربعة أو خمسة أرقام ويتم تخصيصه للمنتج في مكتب Pyaterochka المركزي (قسم التسعير). يمكن العثور على رمز المنتج المحلي على بطاقة سعر هذا المنتج، أو في الدليل، أو على الجهاز اللوحي الخاص بأمين الصندوق، أو يمكن تطبيقه باستخدام مسدس الملصقات، في BM. بغض النظر عما إذا كان المنتج يحتوي على رمز شريطي أم لا، يتم تعيين رمز محلي خاص به لكل منتج. إذا كان المنتج يحتوي على باركود، تتم معالجة المنتج من خلال الماسح الضوئي؛ وإذا لم يكن هناك باركود، تتم معالجته باستخدام الرمز المحلي.

هناك قاعدة: إذا كان الكود المحلي يبدأ بالأصفار، فلا تتم كتابة الأصفار عند الخروج.

عند البيع، يتم تأكيد مجموعة أرقام الرمز الشريطي والرمز المحلي على لوحة المفاتيح من خلال زر "رمز المنتج".

2. تفاصيل الإيصال النقدي وسعر البضاعة.

على الإيصال الصادر للمشترييجب أن تعكس التفاصيل التالية:

اسم المنظمة،

العنوان ورقم المحل،

رقم تعريف منظمة دافعي الضرائب (TIN)،

اسم أمين الصندوق،

أرقام المصنع وتسجيل KKM،

الرقم التسلسلي للشيك،

تاريخ ووقت الشراء،

الرمز المحلي واسم المنتج الذي تم شراؤه،

تكلفة الشراء،

مبلغ المال المستلم ، التغيير ،

علامة على النظام المالي.

على ثمن، والتي تشير إلى البضائع الموجودة في طابق المبيعات، وتوجد التفاصيل التالية:

اسم المنظمة،

رقم المتجر،

اسم المنتج،

بلد الصنع،

وضع علامات "لكل قطعة"، "لكل علبة"، "لكل كيلوغرام"،

رمز المنتج المحلي،

تاريخ طباعة بطاقة السعر،

من الجزء الخلفي من بطاقة السعر:

ختم المتجر،

التوقيع بي ام.

هناك عدة أنواع من بطاقات الأسعار التي تختلف في اللون والحجم.

حسب اللون:

الأبيض (السعر العادي)

برتقالي (مؤشر المنتج)

الأصفر (المنتج الترويجي والمنتج الذي يسري عليه الخصم ببطاقة الخصم)

الأخضر (منتجات جديدة).

هناك علامات الأسعار وفقا للأحجام:

عملاق،

مزدوج،

صغير،

إضافي،

متوسط،

سيجارة،

السعر حسب البطاقة .

3. نظام بيع البضائع بالقطعة، بيع البضائع بالضرب.

البضائع القطعة هي سلع ذات وزن قياسي، ومعبأة في عبوات قياسية متطابقة.

يمكن بيع أي قطعة من البضائع بثلاث طرق:

).

3. من خلال الكود المحلي (حسب المخطط:

اطلب الرمز المحلي - زر "رمز المنتج".).

البيع عن طريق الضرب.

إذا كنت بحاجة لبيع عدة قطع من أي منتج مماثل، فإننا نستخدم المخطط التالي:

الرقم - الزر "الكمية" - إحدى طرق بيع البضائع بالقطعة.

عند إغلاق الشيك، يتم استخدام المخطط التالي:

زر "النقد" - أدخل مبلغ أموال المشتري - زر "إغلاق الشيك".

4. نظام بيع البضائع الموزونة.

تنقسم البضائع الوزنية إلى نوعين:

وزن البضائع من Pyaterochka،

وزن البضائع من الشركة المصنعة.

نظام لبيع البضائع الموزونة من Pyaterochka.

البضائع الموزونة من Pyaterochka هي البضائع المعبأة في المتجر (الفواكه والخضروات وقسم الأطعمة الجاهزة وبعض أنواع الحلويات وملفات تعريف الارتباط وما إلى ذلك). يحتوي هذا المنتج على ملصق حراري مرفق به.

يمكن بيع أي منتج وزن من Pyaterochka بثلاث طرق:

1. من خلال الماسح الضوئي (امسك المنتج بالرمز الشريطي للماسح الضوئي).

2. عن طريق كتابة الباركود يدويًا (حسب المخطط:

اطلب أرقام الباركود - زر "رمز المنتج".).

3. من خلال الكود المحلي مع زيادة الوزن (حسب المخطط:

).

يمكن العثور على الرمز والوزن المحلي في باركود المنتج الموجود على الملصق الحراري:

28 08444 001248

تعيين أرقام الباركود:

28 - رقم قسم الوزن Pyaterochka،

08444 - الكود المحلي (لم يتم كتابة الصفر)،

00124 - وزن المنتج (اكتب عند الخروج، مع فصل الجرام عن الكيلوجرام بفاصلة، على سبيل المثال: 0.124)،

8 – رقم الشيك، لا يحمل أي معلومات خاصة بأمين الصندوق.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها كتابة الباركود فقط للبضائع الموزونة من Pyaterochka.

نظام بيع البضائع الموزونة من الشركة المصنعة.

البضائع الموزونة من الشركة المصنعة هي البضائع المعبأة في المصنع، ويتم إحضارها إلى المتجر مغلفة بالفعل (جميع البضائع في عبوات مفرغة من الهواء: الأسماك، والجبن، وقطع النقانق، وما إلى ذلك). يتم لصق هذا المنتج بملصق حراري من الشركة المصنعة، ولكن يتم تعليق هذا المنتج أيضًا في المتجر ويتم لصق ملصق حراري من Pyaterochka.

إذا لم يتم إعادة تعليق البضاعة لأي سبب من الأسباب، فيمكن بيعها بالطرق التالية.

يمكن بيع أي منتج بالوزن من الشركة المصنعة بطريقتين:

1. عن طريق إدخال الباركود يدويًا مع زيادة الوزن (حسب المخطط:

زيادة الوزن - زر "الكمية" - اطلب أرقام الباركود - زر "رمز المنتج".).

2. من خلال الكود المحلي مع زيادة الوزن (حسب المخطط:

زيادة الوزن - زر "الكمية" - اطلب الرمز المحلي - زر "رمز المنتج".).

تأكد من زيادة الوزن عند البيع عبر الكود المحلي، وإلا سيتم بيع الكيلوجرامات.

محاضرة رقم 3. حالات المشكلةوإجراءات حلها.

1. عملية التصحيح.

التصحيح هو الإلغاء في بداية الشيك أو في وسطه أو في نهايته لموضع واحد أو أكثر في الشيك. ويتم ذلك في وضع الوصول إلى الإدارة أو KZP، ويتم ذلك فقط من خلال فحص مفتوح.

أسباب التصحيح:

1. خطأ أمين الصندوق،

2. رفض المشتري،

4. فشل KKM.

بعد التعديل، يذهب السجل النقدي تلقائيا إلى

وضع أمين الصندوق. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى إزالة عدة منتجات مختلفة من إيصال، فستحتاج إلى التبديل إلى وضع التحكم قبل كل منتج.

مخطط التصحيح:

التسجيل بشارة - زر "KORR" - إحدى طرق بيع البضائع.

عند إجراء التصحيحات، يتم استخدام نفس الطريقة المستخدمة عند بيع البضائع. يتم التعديل موضعيًا فقط.

بعد إغلاق الشيك الذي تم التعديل فيه، يتم إصدار شيكين:

يتم إعطاء الشيك الأول للمشتري، ويكتب عليه الموقف “STERNO” = إلغاء (المركز الذي تم إلغاؤه لن يختفي من الشيك، ولكن سيتم كتابته بكلمة عكس).

الفحص الثاني هو تقرير التصحيحات. يتم إرسال هذه التقارير إلى وحدة التحكم في الخروج، وبناءً عليها، يقوم KZP بملء سجل التصحيح.

يتم تثبيت الإيصالات في المجلة.

2. إلغاء العملية.

الإلغاء هو إلغاء الشيك بالكامل.

يتم الإلغاء فقط في وضع الإدارة وفقط عندما يكون الشيك مفتوحًا.

1. خطأ أمين الصندوق،

2. رفض المشتري،

أسباب الإلغاء:

4. فشل KKM.

3. تم تصنيف المنتج بشكل غير صحيح،

إجراءات الإلغاء:

بعد ذلك، سيتم إصدار شيك أمين الصندوق، والذي سيتم كتابته: تم إلغاء الشيك. واستنادًا إلى هذا الفحص، تقوم ZUM بملء دفتر يومية الإلغاء، ويتم تثبيت الشيك في دفتر اليومية.

إذا تم الإلغاء بسبب وقاحة أمين الصندوق، يكتب أمين الصندوق مذكرة توضيحية ويدفع غرامة لسوء خدمة العملاء.

3. نسخة عملية من الشيك.

يتم عمل نسخة من الإيصال بناء على طلب المشتري وفقا للمخطط التالي:

أدخل رقم الشيك - زر "نسخة من الشيك".

في بعض الأحيان، لا تقوم KKM بعمل نسخة من الشيك، وفي هذه الحالة تقوم KKM بإصدار نسخة يدويًا.

النموذج مأخوذ من BM. يجب أن يكون الإيصال مختومًا من المتجر.

4. العمل مع دليل المنتجات.

دليل المنتج هو مصفوفة المجموعة الكاملة للمنتج، أي المنتج المسجل لدى BM. إذا لم يكن العنصر في وضع البيع. ولن يكون من الممكن العثور عليه في الكتاب المرجعي أيضًا.

KZP والإدارة لديهم حق الوصول إلى الشهادة. يمكنك العمل بالشهادة بغض النظر عما إذا كان الشيك مغلقًا أم لا.

يمكنك العثور في الشهادة على: الرمز الشريطي، الرمز المحلي، اسم المنتج، سعر المنتج، وضع علامة "سلعة قطعة" أو "بالوزن".

مخطط العمل في الدليل:

التسجيل بشارة - يعد زر "المساعدة" إحدى طرق بيع البضائع.

للخروج من دليل المنتج، تحتاج إلى الضغط على زر "خروج"، ولكن يمكن لسجل النقد الخروج تلقائيًا من نافذة المساعدة. لمواصلة العمل، يجب عليك التبديل إلى وضع أمين الصندوق.

محاضرة رقم 4. افتتاح وإغلاق يوم التشغيل لآلات تسجيل النقد.

1. التحضير ليوم الافتتاح. وقت وصول KO إلى المتجر هو الساعة 8:00. في الصباح يحضر أمين الصندوقمكان العمل

  1. من أجل التحقق من تشغيل السجل النقدي، والتحقق من الوقت عند الخروج. من ZUM KO يتلقى 5 أشياء في الصباح:
  2. مفاتيح كيه كيه إم،,
  3. بطاقات الخصم
  4. KKL (أشرطة تسجيل النقد)
  5. شارة الاسم,

تبادل.

لاستلام التغيير، يقوم أمين الصندوق بالتوقيع في مجلة تسجيل النقد الرئيسي وإعادة حساب التغيير في سجل النقد الرئيسي.

في الصباح أيضًا، تتحقق KO وKZP من توفر البضائع التي يتم بيعها عند الخروج: السجائر والحقائب والقهوة التي تستخدم لمرة واحدة.

2. افتتاح اليوم عن طريق تسجيل النقدية.

1. تم الانتهاء من الاستعدادات لافتتاح اليوم، حيث يقوم أمين الصندوق بإدخال ماكينة تسجيل النقد في الطابعة.

2. يأخذ ZUM تقرير X:

يجب أن يكون تقرير X هذا فارغًا. واستنادًا إلى هذا التقرير، تقوم ZUM بملء دفتر يومية أمين الصندوق.

3. يقوم ZUM بإيداع الأموال في أمين الصندوق:

التسجيل بشارة - زر "VP" - أدخل مبلغ التغيير - زر "CASH".

4. يقوم KO أو ZUM بتوقيع KKL: التاريخ والوقت والرقم التسلسلي لسجل النقد والاسم الكامل لأمين الصندوق وتوقيع KO والاسم الكامل ZUM والتوقيع ZUM وقراءات العداد غير الصفر في بداية اليوم .

3. إغلاق اليوم عن طريق تسجيل النقدية.

عند الساعة 21.00 يبدأون في إغلاق جميع مكاتب النقد واحدًا تلو الآخر. يأتي ZUM إلى منطقة الدفع، ويغلق الخط (يقف في نهاية الخط ويطلب من العملاء عدم الاصطفاف خلفه). ZUM يستدعي الحارس. جميع الحركات المالية تتم فقط بحضور حارس أمن.

1. يأخذ ZUM تقرير X:

التسجيل بشارة – الزر “X” – الزر “1”.

2. تقوم ZUM بالدفع من ماكينة تسجيل النقد:

التسجيل بالشارة - الزر "X" - الزر "2" - يتم عرض المبلغ - الزر "CASH".

3. يجمع أمين الصندوق كل الأموال: يأخذ صندوق العملات المعدنية، ويضع فيه مبالغ كبيرة من المال، ويلفه في كيس من القماش، ويذهب برفقة ZUM في الأمام وحارس في الخلف، إلى ماكينة تسجيل النقد الرئيسية . لا يدخل حارس الأمن إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الرئيسية، بل يذهب إلى مكان عمله. يتم إغلاق ZUM وKO في ماكينة تسجيل النقد الرئيسية. يقوم KO بحساب الأموال: يقوم بتعويض التغيير لليوم التالي ويقوم بفرض الضرائب وفقًا للفواتير.

يمكن أن يكون صندوق الصرف ثابتًا أو غير ثابت. إذا لم يكن صندوق التغيير في المنشأة ثابتًا، فسيتم تجميعه بهذه الطريقة: يتم أخذ جميع العملات الصغيرة والأوراق النقدية من فئة عشرة روبل وإخضاعها للضريبة (تشير الضرائب إلى الاسم والكمية والمبلغ الإجمالي لكل عملة أو فاتورة والمبلغ الإجمالي للتغيير والتاريخ ولقب أمين الصندوق) ووضعها في العبوة. يتم احتساب جميع الأموال الأخرى بشكل منفصل ويتم أيضًا إعداد ورقة فاتورة لها.

عندما يكون صندوق التغيير في المنشأة ثابتًا، على سبيل المثال 500 روبل، فأنت بحاجة إلى وضع 500 روبل بالضبط في الحقيبة (لا عملة أكثر ولا عملة أقل).

لتغيير التغيير، يوقع أمين الصندوق في المجلة للحفاظ على السجل النقدي الرئيسي، للتناقضات - في المجلة لتسجيل النقص والفوائض عند تسليم النقد من قبل الصرافين.

4. بعد عد الأموال، يذهب ZUM مع تقرير X إلى BM للتحقق من قراءات تقرير X مع تنفيذ الكمبيوتر. يمنح BM الإذن بسحب تقرير Z إذا كان المبلغ صحيحًا.

5. يذهب ZUM وKO إلى أمين الصندوق، ويأخذ ZUM تقرير Z:

التسجيل بشارة - الزر "X" - الزر "3" - الزر "نعم".

واستنادًا إلى تقرير Z، يتم ملء دفتر يومية أمين الصندوق.

6. علامات KO KKL: التاريخ والوقت والرقم التسلسلي لسجل النقد والاسم الكامل لأمين الصندوق وتوقيع KO والاسم الكامل ZUM وتوقيع ZUM وقراءات العداد غير الصفر في نهاية اليوم.

7. تم تمزيق الشريط وتسليمه إلى أرشيف ZUM في مكتب النقد الرئيسي. تتم إعادة تعبئة شريط جديد في اليوم التالي.

بعد انتهاء يوم التشغيل، يقوم أمين الصندوق بترتيب مكان العمل ويساعد في عرض البضائع.المفاهيم X وز

- التقارير.

تقرير Z هو تقرير مالي مالي، وهو تقرير به إلغاء، ويتم سحبه مرة واحدة في كل يوم عمل.

4. تعليمات بشأن التناقضات عند إيداع النقود من قبل الصرافين.

التناقضات المقبولة بين النقد والتقرير هي ± 5 روبل.

إذا تم اكتشاف نقص أو فائض في الأموال عند حساب الأموال بمبلغ يتراوح بين 5.01 روبل إلى 19.99 روبل، فيجب على أمين الصندوق كتابة مذكرة توضيحية خلال يوم العمل.

ويقوم أمين الصندوق بتعويض النقص من أمواله الخاصة. الفائض يكون حسب تقدير مدير المنشأة. إن تكرار مثل هذا التناقض ثلاث مرات هو سبب لإقالة ثاني أكسيد الكربون.

في حالة أن مقدار التناقضات يتراوح من 20 روبل إلى 100 روبل - معلومات حول أمين الصندوق، ومبلغ النقص أو الفائض، يقوم نائب مدير المتجر بإبلاغ المشرف مباشرة بعد الشيك. يتم كتابة المذكرة التوضيحية من قبل أمين الصندوق على الفور. تكرار ذلك مرتين هو سبب للفصل.

إذا كان مبلغ التناقض هو 100 روبل أو أكثر، فقد يكون هذا سببا لفصل أمين الصندوق. يتم إبلاغ المعلومات إلى المشرف و NKID.

تمرين. تحميل الشريط في الطابعة.

يتم شرح قواعد إدخال أشرطة التحكم والإيصالات إلى الطابعة، ويتم منحهم الوقت الكافي لمحاولة ربط الأشرطة بأنفسهم.

المهمة التالية هي إعادة تزويد KKL بالوقود لفترة من الوقت. المعيار هو 35 ثانية.

الموظفون الذين:
- أن يتقنوا قواعد تشغيل نقاط التحكم الحرجة إلى حد الحد الأدنى الفني (على سبيل المثال، إكمال التدريب في مركز تقني مركزي)؛

– دراسة قواعد التشغيل القياسية لنقاط التحكم الحرجة.

وفي الوقت نفسه، من الضروري إبرام اتفاق مع هؤلاء الموظفين بشأن المسؤولية المالية الكاملة.

قبل البدء في العمل مع أنظمة تسجيل النقد، يلتزم مدير المنظمة (نائبه، المسؤول المناوب، رجل الأعمال الفردي) بما يلي:
- افتح قفل عدادات القيادة وعدادات النقد، وقم، مع أمين الصندوق، بأخذ القراءات (استلام ورقة التقارير) للعدادات المقطعية وعدادات المراقبة، ومقارنتها بالقراءات المسجلة في مجلة أمين الصندوق في النموذج رقم KM- 4 لليوم السابق؛
– التأكد من تطابق القراءات وإدخالها في الكتاب لليوم الحالي في بداية العمل، والمصادقة عليها بتوقيعاتك؛
– تصميم بداية شريط التحكم . للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد نوع السجل النقدي ورقمه التسلسلي، وتاريخ ووقت بدء العمل، وقراءات عدادات المقاطع والمراقبة (السجلات). ويتم التصديق على هذه البيانات بالتوقيعات، وبعد ذلك يتم إغلاق قفل قراءات عدادات النقد؛
- تزويد أمين الصندوق بأوراق التغيير والعملات المعدنية بالكمية اللازمة للتسويات مع العملاء؛
– تزويد أمين الصندوق بالملحقات اللازمة لتشغيل وصيانة ماكينة تسجيل النقد (على سبيل المثال، أشرطة الإيصالات ذات الأحجام المناسبة، وشريط الحبر)؛
- إرشاد أمين الصندوق بشأن التدابير اللازمة لمنع تزوير الشيكات (تشفير الشيكات، لون معين لشريط الشيك المستخدم، الحد الأقصى لمبلغ الشيك، وما إلى ذلك).

يجب على أمين الصندوق قبل البدء في العمل مع ماكينة تسجيل النقد:

- التحقق من صلاحية أجهزة الحجب، وإعادة تعبئة شريط الاستلام والتحكم، وضبط التاريخ على التاريخ الحالي، وضبط البسط على الأصفار؛
– قم بتوصيل ماكينة تسجيل النقد بشبكة الكهرباء، وتحقق من تشغيلها عن طريق إزالة شيكين أو ثلاثة صفر. ويجب إرفاق هذه الإيصالات بالتقرير النقدي في نهاية اليوم؛
- امسح الغلاف بقطعة قماش جافة وقم بتثبيت لافتة باسمك على جانب المشتري (العميل)؛
– وضع المعدات اللازمة للعمل (آلة حاسبة صغيرة).

عند الدفع مقابل الشراء، يجب على أمين الصندوق تحديد ذلك المبلغ الإجماليالمشتريات. يمكن القيام بذلك وفقًا لقراءات مؤشر CCP أو باستخدام أجهزة العد (على سبيل المثال، الآلة الحاسبة). بعد ذلك، يجب الإشارة إلى هذا المبلغ للمشتري (العميل) ويجب تحديد طريقة الدفع.

إذا قام المشتري (العميل) بالدفع نقدًا، فيجب على أمين الصندوق استلام الأموال من المشتري (العميل)، وتحديد مبلغها بوضوح ووضع هذه الأموال بشكل منفصل على مرأى ومسمع من المشتري (العميل).

في حالة قيام المشتري (العميل) بتقديم بطاقة مصرفية للدفع، يجب على أمين الصندوق أو المشتري (العميل) نفسه إدخال البطاقة في فتحة خاصة بسجل النقد (محطة صرف النظام المتصلة بالبنك). عند الدخول البطاقة المصرفيةيجب على المشتري (العميل) إدخال رمز شخصي (PIN) في السيارة، يعرفه فقط. يتم التواصل مع رقم حساب المالك عبر قناة الاتصال بطاقة إئتمان، يتم تأكيد ملاءته المالية ويتم إصدار أمر بخصم المبلغ المحدد (تكلفة الشراء أو الخدمة) من الحساب. وبعد ذلك يجب على أمين الصندوق طباعة الإيصال النقدي وإعادة البطاقة إلى المشتري بالتزامن مع الإيصال النقدي.

يحظر على أمين الصندوق أثناء عمله ما يلي:

- العمل بدون شريط تحكم أو لصقه في الأماكن المكسورة؛
- السماح للأشخاص غير المصرح لهم بالوصول إلى السجل النقدي (باستثناء المدير (نائبه، المحاسب، المسؤول المناوب) للمنظمة (رجل أعمال فردي)، بالإضافة إلى أخصائي فني أو شخص إشرافي للتحقق من السجل النقدي - فقط مع إذن هؤلاء الأشخاص)؛
- اترك السجل النقدي دون إخطار الإدارة، دون إيقاف تشغيل السجل النقدي، دون قفل السجل النقدي وسجل النقد. إذا كان من الضروري ترك ماكينة تسجيل النقد، يجب أن تكون جميع المفاتيح (من الكشك وماكينة تسجيل النقد ودرج النقود) مع أمين الصندوق؛
- إجراء تغييرات بشكل مستقل على برنامج تشغيل المحطة النقدية؛
- وجود أموال شخصية في السجل النقدي لا يتم حسابها عن طريق السجل النقدي (باستثناء الأموال الصادرة قبل بداية يوم العمل).

في نهاية يوم العمل (المناوبة)، يجب على ممثل الإدارة (رجل أعمال فردي) بحضور أمين الصندوق:

- أخذ القراءات من العدادات المقطعية وعدادات المراقبة (السجلات) والحصول على نسخة مطبوعة أو إزالة شريط المراقبة المستخدم خلال اليوم من ماكينة تسجيل النقد (تقرير Z)؛
- التوقيع على نهاية شريط المراقبة (المطبوع)، مع الإشارة عليه نوع ورقم السجل النقدي، وقراءات العدادات المقطعية والرقابية (السجلات)، والإيرادات اليومية، وتاريخ ووقت الانتهاء من العمل؛
– مقارنة المبلغ الفعلي للإيرادات النقدية والقراءات الواردة وتحديد أسباب التناقض. على وجه الخصوص، قم بإعداد شهادة إرجاع في النموذج رقم KM-3 للشيكات غير المستخدمة والمثقوبة بشكل خاطئ.

يحتاج أمين الصندوق إلى:

- إعداد الإيصالات النقدية ومستندات الدفع الأخرى؛
– إعداد تقرير نقدي حسب النموذج رقم KM-6؛
- تسليم العائدات مع التقرير النقدي (النموذج رقم KM-6) إلى أمين الصندوق الأول (الرئيسي) (أو مباشرة إلى محصل البنك - إذا كانت المنظمة (رجل أعمال فردي) لديها مكتب نقدي واحد أو مكتبين فقط)؛
– ملء مجلة مشغل الصندوق (النموذج رقم KM-4) بعد الانتهاء من تسجيل المستندات النقدية، أمين الصندوق:
– إجراء صيانة شاملة للآلة وإعدادها لليوم التالي، وفقًا لمتطلبات دليل التشغيل لهذا النوع من معدات تسجيل النقد؛
– أغلق ماكينة تسجيل النقد بغطاء، بعد فصلها أولاً عن مصدر الطاقة؛
- تسليم مفاتيح ماكينة تسجيل النقد أو ماكينة تسجيل النقد إلى ممثل الإدارة (المدير أو المدير أو المسؤول المناوب أو أمين الصندوق الأول (الرئيسي)) لحفظها مقابل الاستلام.