Първо, нека да разберем какво пише в закона за удължаване на отпуска поради отпуск по болест и какво се случва на практика.

Както знаете, годишният платен отпуск се предоставя за определен брой дни. Графикът се формира предварително, като се вземат предвид не само желанията на служителите, но и производствените процеси. Поради това не се допуска хаотична и спонтанна промяна на часа на тръгване или връщане. Но има и изключения. Например удължаване на отпуска по болест.

По силата на чл. 124 Кодекс на труда руска федерация, ваканцията на болния служител се удължава или отлага от работодателя с броя на дните на болестта. Въпреки че има изключение: ако болестта съвпада с празниците, тогава почивката ще продължи броя на дните минус празниците. За да направите това, служителят трябва да предостави удостоверение за неработоспособност, за да потвърди факта на заболяването и да изчисли броя на дните, с които ваканцията ще се увеличи. Вариантът се избира по споразумение на двете страни. Трябва да се има предвид, че трябва да се разболее самият служител, а не неговото дете или роднина.

На практика отпускът по болест във ваканция (удължаване на ваканцията - 2019) е често срещана ситуация. Най-често работниците предпочитат да увеличат почивните си дни. Някои дори специално изготвят лист за неработоспособност, симулирайки заболяване, за да си починат по-дълго.

Регистрация и плащане

Обикновено болен служител уведомява администрацията за болестта. Листът за неработоспособност се предоставя на работодателя при закриването му. Съгласно чл. 59 Федерален закон „За основите на защитата на здравето на гражданите в Руската федерация“, лекуващият лекар издава лист до 15 календарни дни. Но има случаи, когато удължаването на отпуска по болест е неизбежно.

Например ако ние говорим заза жена, често има ситуация, при която е необходимо да се удължи отпускът по болест за бременност и раждане. Един стандартен „труд“ продължава 140 календарни дни. Но при сложни раждания продължителността му се увеличава.

Останалите случаи се определят от лекарска комисия. В този случай човек може да е болен повече от 15 дни, докато е на амбулаторно лечение, но може да се наложи да удължи отпуска по болест след хоспитализация.

Когато продължителността на почивката се увеличи, плащането за дни на неработоспособност се извършва в съответствие с Федерален закон № 255 „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност“. Името на плащането е обезщетение за временна нетрудоспособност. Тази гаранция е предвидена в чл. 183 от Кодекса на труда на Руската федерация. Вече получените отпуски остават при служителя; не се правят преизчисления или възстановяване.

Какво да направите, ако заболяването е настъпило, докато лицето е било на почивка с последващо уволнение? Болничните са платени, няма продължаване на отпуската.

Образец на молба за удължаване на отпуска

Трансфер

Член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно посочва правото на работодателя да отложи почивката поради болест на служителя, включително следващата година. Но за да се премине към толкова далечен период, администрацията трябва да има аргументи, доказващи, че е невъзможно да се осигурят почивни дни по-рано, тъй като това ще се отрази негативно на нормалния ход на работа.

Нормалният ход на работа е, разбира се, много неясна формулировка. Работодателят може да предостави документи, които убедително ще ви кажат, че без този служител производствените процеси тази година, ако не бъдат спрени, ще бъдат забавени.

Какви документи могат да бъдат? Работни планове, показващи огромни производствени обеми в текущия период. Графикът на доставките, за който служителят отговаря. Само закупено оборудване, което може да се управлява само от един човек. В същото време в предприятието не трябва да има хора, които да могат да заменят служител, който иска да почива по-дълго.

Нека да разгледаме как работодателят може да регистрира отпуск по болест по време на ваканция, да компенсира неизползваните дни и да издаде обезщетения.

Ксения О. работи като фармацевт в аптека. Шест месеца по-късно тя си взе 2 седмици отпуск, но се разболя и излезе в отпуск по болест. Ксения се обади на работа и съобщи за заболяване. На телефона вдигна колежка и каза, че ще го предаде на директора.

Когато момичето се върна на работа два месеца по-късно, се оказа, че ръководството не знае нищо за болестта и я уволни за отсъствия. Служителката, с която говори по телефона, напусна. Директорът отказа да я възстанови и Ксения заведе дело срещу компанията.

Съдът застана на страната на служителя. Закритият болничен лист потвърди, че е права. Работодателят трябваше да върне Ксения на работа и да плати обезщетения за временна нетрудоспособност.

Как се плаща?

Съгласно Кодекса на труда работодателят осигурява във фонда служителите си при болест Социално осигуряване. За целта той плаща ежемесечни вноски към Фонда за социално осигуряване за всеки служител. Ако служител е болен, тогава за дните на болестта той не получава заплати, а обезщетения за временна нетрудоспособност. За да получи обезщетения, служителят трябва да отиде в клиниката и да отвори болничен лист.

За първите три дни обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат от работодателя, а от четвърти денразходите се поемат от Фонда за социално осигуряване.

Размерът на обезщетението зависи от осигурителния стаж на служителя.

Служителят може да използва дни, които не са отпуснати поради болест в рамките на една година след заболяването.

Как да кандидатствате за отпуск по болест по време на ваканция

Стъпка 1. Вземете болничен лист от клиниката по местоживеене за отпуск по болест. Само въз основа на този документ счетоводният отдел може да изчисли обезщетение за неизползвани ваканционни дни и да изплати обезщетения. Ако няма отпуск по болест, тогава отсъствието след ваканция ще се счита за отсъствие.

Стъпка 2. Яви се на работа. Служителят трябва да уведоми работодателя за заболяването по всякакъв начин. Ако служител не се яви на работа навреме, ръководството може да счита това за отсъствие.

Стъпка 3. Решете какво да правите с неизползваните ваканционни дни. Съгласно закона служителят може:

  • пренасрочване на ваканция. Тогава служителят си тръгва точно навреме, а неизползваните дни си взема по-късно, в удобно за него време;
  • удължете ваканцията. В този случай служителят не се връща от отпуск, а продължава да е в отпуск по болест.

Основното нещо за служителя е да съгласува избора си с работодателя, така че да намери заместник и да завърши документите.

Стъпка 4. Предоставете затворен отпуск по болест за изчисляване на счетоводния отдел. Можете да подадете отпуск по болест в рамките на 6 месеца и да получите обезщетения на следващия ден за аванс или заплата. Преизчисляването на заплащането за отпуск поради отпуск по болест води до много трудности. Ако не сте сигурни, че можете да се справите сами с тази задача, помислете за възлагане на финансовите въпроси на компанията на специалисти от услугата Glavbukh Assistant. По този начин ще спестите време и финансови разходи за фонд работна заплата.

Стъпка 5. Напишете молба за удължаване или отлагане на ваканцията. Заявлението е написано в свободна форма, но трябва да се посочат данните за служителя и работодателя, информация за удостоверението за неработоспособност и датата на заболяването. Препоръчително е незабавно да посочите какво да правите с ваканционните дни, които не са изтеглени - пренасрочете или удължете и въведете датите.

Генерален директор на Argamak K LLC

В.В. Матросов

от продавач-касиер Е.М. Никитенко

Заявление за прехвърляне на почивка

Аз, Никитенко Елена Михайловна, получих още един платен отпуск за две седмици от 16 септември до 30 септември 2019 г. По време на отпуската бях болен от 18 до 24 септември. Това се потвърждава от болничен лист: № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 30.09.2019 г.

Моля, прехвърлете 7 (седем) календарни дни в друг период. А именно: от 7 октомври до 13 октомври 2019г.

Причина: Болничен лист, издаден от CDC на Авиостроителния район на Казан № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 30 септември 2019 г.

Е.М. Никитенко

Стъпка 6. Въз основа на заявлението работодателят издава заповед за промяна на отпуска поради отпуск по болест, издава обезщетения за временна неработоспособност и подава документи във Фонда за социално осигуряване.

Когато отпуск по болест по време на ваканция не се заплаща

Не във всички случаи е възможно да се отложи или удължи ваканцията и да се получат обезщетения. Отпуск по болест не се заплаща в следните случаи:

  • Учебен отпуск;
  • Почивки без спестяване заплати;
  • Ако в листка за неработоспособност има запис за нарушение на режима;
  • Ако служител е взел отпуск по болест по време на ваканция, за да се грижи за членове на семейството, включително дете;
  • По време на уволнението на служител;
  • Ако са изминали 6 месеца от заболяването и служителят не е представил затворен болничен лист в счетоводството.

Ако отпускът по болест пада на празник по време на ваканция

Обикновено ваканцията се удължава с броя дни, посочени в отпуска по болест. Ако служител се разболее през уикенда, този ден също се включва в почивните дни. Ако обаче дните по болест се падат на официални празници, отпускът не може да бъде удължен.

Касиер И.И. Муравьова взе отпуск за 14 дни: от 11 февруари до 24 февруари 2019 г. От 20 до 26 февруари тя отвори лист по болест. Въпреки че служителката беше болна седем дни, счетоводството удължи отпуската й с 6 дни. 23 февруари е официален празник и не се включва в почивните дни. Ако беше само почивен ден, ваканцията щеше да се увеличи със 7 дни.

За новини от малкия бизнес стартирахме специален канал в Telegram и групи в

Процедурата за удължаване на отпуска поради отпуск по болест има свои собствени характеристики и следователно повдига много въпроси: необходимо ли е да се издаде заповед за удължаване на почивката, възможно ли е удължаване на отпуска за собствена сметка, необходимо ли е преизчисляване на ваканцията заплащане. В тази статия ще ви разкажем как да удължите отпуска по болест и ще анализираме основните грешки, допуснати от счетоводителите и служителите по човешки ресурси при удължаване на отпуск по болест на служител.

Отпуск по болест във ваканция: как да кандидатствам

Удължаване или отлагане на ваканция

Какво трябва да направи работодателят, ако служител се разболее по време на отпуск? На първо място, трябва да действате в съответствие с нормите на Кодекса на труда (чл. 124). Съгласно този нормативен документ отпускът по болест увеличава периода на почивка за периода на заболяване. С други думи, ако „отпускар” се разболее за 5 дни, тогава периодът на почивката му се увеличава с 5 дни. Кодексът на труда предвижда следните начини за удължаване на периода:

  1. годишен отпуск
  2. Ако служител се разболее по време на ваканция, но се възстанови в края й, той може да се върне на работа и да вземе остатъка от ваканцията в друг период.

По искане на служителя отпускът може да бъде удължен за периода на болестта. Тоест, в края на почивката служителят не отива на мястото на дежурство, а си взема болнични дни.Пример №1.

  • Старши икономист на Механизатор АД Степаненко К.Л. замина на почивка на 12.08.17г. Според изявлението ваканцията на Степаненко приключва на 22 август 2017 г.
  • 18.08.17 г. Степаненко се разболя (период на отпуск по болест 18.08.21.17 г., 4 дни).

22.08.17 Степаненко отиде на работа. Степаненко прехвърли част от неизползвания си отпуск по болест (4 дни) до септември 2017 г., за което подаде съответно заявление.Пример №2.

Стругар 2-ра категория на СтройБаза АД Пеликанов В.Р. отиде на почивка за 12 дни (03-14.04.17). Поради заболяване Пеликанов извади болничен за 6 дни (04-09.04.17г.). Пеликанов се върна на работа не на 14.04.17 г. (денят, в който ваканцията приключи), а 6 дни по-късно (20.04.17 г.), тъй като ваканцията беше удължена поради отпуск по болест.

Удължаване на отпуска поради болест Служителят има право да удължи текущата ваканция за дни по болест, вместо да я прехвърля в друг период. Съгласно Кодекса на труда тази процедура се извършва автоматично на базата на болничен лист, без да се издава допълнителна заповед. Прочетете също статията: → “”. По-долу еинструкции стъпка по стъпка

  1. удължаване на отпуска по болест: Уведомяване на работодателя за заболяване. Да си представим, че служителят е в отпуск, издаден въз основа на заявление и заповед. По време на отпуск служителят се разболява, свързва се с медицинската служба и си взема отпуск по болест. Той е длъжен да Ви уведоми като работодател за своето заболяване. Той може да направи това по телефона или чрезимейл
  2. Предоставяне на отпуск по болест от служителя. След приключване на отпуска по болест служителят ви дава документ (лист за временна неработоспособност), в който са посочени датите на заболяването. Служителят може да предостави отпуск по болест веднага след закриването му или да представи документа при връщане на работа. Ако служителят се е възстановил (т.е. отпускът по болест е затворен), но ваканцията му продължава, тогава той може да предостави електронна версия на болничния лист (сканирано копие) или да съобщи периода на заболяване по телефона.
  3. Във всеки случай, когато отива на работа, той е длъжен да предостави оригиналния документ. Служител тръгва на работа. Служител, който е бил болен във ваканция, се връща на работа след края на ваканцията. Периодът на почивката му се удължава с броя на дните на заболяването. Ако служителят е изразил желание да удължи ваканцията (а не да я пренасрочи), тогава нито служителят, нито вие като работодател трябва да попълвате допълнителни документи. Кодексът на труда гласи: удължаването на почивката поради болест става автоматично; служителят може да уведоми за желанието си да увеличи ваканционните дни както писмено, така и устно. Тоест в регулаторния документ нямапряко изискване
  4. подайте заявление за удължаване. Що се отнася до заповедта за удължаване, тя също не е необходимо да се издава.

Корекция на графици за часове и отпуски. Въз основа на удостоверението за неработоспособност трябва да коригирате данните в отчетната карта. Отбележете периода, през който служителят е бил болен, с обозначението „Б” (вместо „ОД” или „ОТ”). Допълнителни дни почивка, възникващи във връзка с удължаването, маркирайте ваканция („OD“ / „OT“). Също така направете промени в графика си за почивка. Увеличете броя на почивните дни на служителите по дни по болест; в колоната „Основи за промени“ посочете номера и датата на отпуска по болест.

Как да преизчислим заплащането за почивка поради отпуск по болест

  1. Един от най-често срещаните въпроси сред счетоводителите при изчисляване на заплатата за ваканция е дали е необходимо да се преизчисли заплатата за ваканция във връзка с нейното удължаване поради болест. Ясният отговор е не, не е необходимо. Ако служител се разболее по време на ваканция и поради това реши да удължи почивните дни, той има право на следните плащания:
  2. Плащане за отпуск. При издаване на заповед за отпуск вие сте длъжни да изплатите на служителя заплащане за отпуск, изчислено въз основа на средната му заплата и броя на дните почивка
  3. Заплата. В края на месеца трябва да изплатите заплатите на служителя за действително отработените дни, минус дните по болест и ваканцията.

В този случай изчисляването на отпуск и обезщетение по болест не е свързано помежду си. Когато първоначално регистрирате ваканция, плащате отпуск на служителя, а при предоставяне на лист за неработоспособност плащате отпуск по болест.

Няма нужда да преизчислявате заплащането за отпуск: ваканцията на служителя е удължена, тоест служителят всъщност е взел всички почивни дни.

Пример №3.Съгласно колективния договор на "Прогрес" АД, настройчикът на цех № 5 Семенов К.В. годишният отпуск е 32 дни (28 дни основен отпуск + 4 допълнителни дни за вредни условиятруд). В графика си за почивка за 2017 г. Семенов планира почивката си на части:

  • от 6 февруари до 19 февруари 2017 г. – 14 дни;
  • от 10 август до 18 август 2017 г. – 8 дни;
  • от 4 декември до 13 декември 2017 г. – 10 дни.

Семенов използва изцяло първата част от отпуската си (февруари 2017 г.). По време на ваканцията си през август 2017 г. Семенов се разболя и взе отпуск по болест (08.14-17.17, 4 дни). Семенов съобщи факта на регистрация на отпуск по болест в отдела по човешки ресурси на АД „Прогрес“ по телефона. Също по телефона Семенов каза, че иска да удължи ваканцията си поради болнични.

Семенов се върна на работа на 22 август 2017 г. (4 дни след края на ваканцията). Семенов предостави на отдела по човешки ресурси оригиналния лист за неработоспособност, въз основа на който му беше платен отпуск по болест. Размерът на ваканционното заплащане, изплатено преди това на Семенов, не е преизчислено.

Отчетната карта на Семенов за август 2017 г. отразява следното:

  • работни дни от 1 август до 9 август 2017 г. – „I”;
  • календарни дни от 10 август до 13 август 2017 г. – „ОТ”;
  • календарни дни от 14 август до 17 август 2017 г. – „Б”;
  • календарни дни от 18 август до 21 август 2017 г. – „ОТ“.

Въз основа на отпуска по болест в графика за отпуск за 2017 г. бяха направени промени в отпуска на Семенов за август 2017 г. Първата (февруари 2017 г.) и третата (декември 2017 г.) части от ваканцията на Семенов са отразени в графика без промени.

Основни грешки в изчисленията

Според закона могат да се удължават само годишните и допълнителните платени отпуски поради болест. Служителите по персонала и счетоводителите, които са малко запознати с разпоредбите на Кодекса на труда, често правят грешки при удължаване на отпуска по болест. По-долу ще разгледаме основните такива грешки.

Грешка №1.Заболяване по време на почивка за ваша сметка

Служителка на ОА “Факел” Степанцова е ползвала отпуск за своя сметка за периода от 13 март до 20 март 2017 г. (8 дни). На 13 март Степанцова се разболя. Отпускът по болест е открит на 13 март и е затворен на 17 март (5 дни болест). Отпускът на Степанцова за своя сметка беше удължен поради отпуск по болест за 8 дни, служителят се върна на работа на 27.03.17 г.

Ръководството на Факел АД нямаше право да удължи отпуска на Степенцова, тъй като това противоречи на нормите на Кодекса на труда. Тъй като Степанцова е взела отпуск без заплащане и заболяването й е настъпило по време на ваканцията, нейният период на почивка в този случай не се удължава и отпускът по болест не се заплаща. В този случай не е необходимо да правите корекции в отчета: целият период на почивка на Степанцова (включително дните на заболяване) трябва да бъде отбелязан с „OD“.

Грешка №2.Грижи за болен роднина по време на почивка

Служителка на Vena LLC, Кивалова, взе годишен отпуск (09.11-26.17, 16 дни). 25.09.17 г. Кивалова отвори отпуск по болест за отглеждане на дете, отпуск по болест беше затворен на 27.09.17 г. (3 дни болест). Въз основа на отпуска по болест отпускът на Кивалова беше удължен с 3 дни, служителят се върна на работа на 30 септември 2017 г. Отпускът на Кивалова не е преизчислен; отпускът по болест е изплатен изцяло (за 3 дни).

В този случай има често срещана грешка, свързана с отлагането на отпуск по болест за роднини. Според закона отпускът по болест за гледане на роднини не удължава периода на годишния отпуск. Тоест Кивалова трябваше да отиде на работа не по-късно от края на отпуска си по болест (27.09.17). Що се отнася до плащанията, също е допусната грешка при изчисляването им. Отпускът по болест на Кивалова трябваше да бъде изплатен само за онези дни, които не попадат в почивните дни, тоест за 1 ден (27.09.17 г.).

Грешка #3.Отпуск по болест в отпуск по майчинство

Служител на АО "Махаон" Терентева В.Д. е в неплатен отпуск за отглеждане на дете до 1,5 години. През март 2017 г. Терентьева издаде болничен лист за 5 дни и го представи в отдела за персонал на Махаон. Отпускът по болест на Терентьева не е платен, но са й натрупани допълнителни дни платен отпуск.

Според Кодекса на труда болничните по време на отпуск по майчинство не се заплащат, а дните по болест не удължават годишния отпуск. Това правило важи както за случаи на заболяване на служител в отпуск по майчинство, така и за случаи на гледане на дете по време на заболяване. В тази ситуация Терентьева не можеше да издаде болничен лист и да не го представи на работното си място.

Рубрика „Въпрос и отговор”

Въпрос No1.Служител на Snowman LLC Круглов взе почивка за своя сметка за 3 дни (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов се разболя. Отпускът по болест беше отворен на 17.01.17 г. и затворен на 19.01.17 г. (3 дни). Може ли Круглов да разчита на удължаване на отпуска по болест?

Тъй като Круглов се разболя по време на почивката си за своя сметка, той няма да получи компенсация за почивните дни. Круглов трябва да се върне на работа на 19 януари 2017 г. (по-късно от края на отпуска си, но не по-късно от края на отпуска си по болест). Въз основа на удостоверението за неработоспособност, „Снежният човек“ е длъжен да плати отпуск по болест на Круглов за 1 ден (19.01.17 г.), който не попада през ваканционния период. Разходите за отпуск по болест трябва да бъдат включени в печалбата на компанията.

Въпрос No2.През октомври 2017 г. S.P. Мартинов, служител на Capital LLC. издадена част от годишния отпуск (16-18.10.17г., 3 дни). В първия ден от отпуската си Мартинов се разболя; болестта му продължи 3 дни (16-18.10.17). Поради заболяване Мартинов реши да удължи ваканцията си и се върна на работа на 23.10.17 г. Мартинов подаде болничен лист в столичния отдел "Персонал", а Мартинов попълни и заявление за удължаване на отпуска по болест. Необходимо ли е да се попълва заявление в този случай?

В Кодекса на труда няма пряко изискване за задължително изготвяне на молба при удължаване на отпуск поради болест. Въпреки това, ако организация (Capital LLC) счита за необходимо да попълни заявление в такива случаи, тогава тя има право да консолидира това изискване в своя вътрешеннормативни документи

(например в Правилника за почивка). Изготвянето на заявление в този случай не противоречи на закона.

Служителят излязъл в нов 56-дневен отпуск и след 10-дневен отпуск си пуснал болничен за отпуск по майчинство. Какво да правя с оставащите 46 дни ваканция?

  • Платеният годишен отпуск може да бъде удължен или отложен за друга дата, като се вземат предвид желанията на служителя (член от Кодекса на труда на Руската федерация). Най-добре е да прехвърлите годишния платен отпуск, като попълните два документа:
  • заявлението на служителя за прехвърляне на останалата част от ваканцията (в тази ситуация 46 дни) в друг период;

заповед от работодателя под каквато и да е форма за прехвърляне на остатъка от ваканцията.

Освен това ще трябва да въведете информация в личната карта на служителя във формуляр T-2 и в графика за отпуск. В личната си карта трябва да промените крайната дата на ваканцията (обосновете я със заповед за отлагане на ваканцията). И в графика на отпуските коригирайте броя на използваните ваканционни дни и в бележките посочете номера и датата на поръчката и броя на прехвърлените дни.

Отпуск и отпуск по болест за грижи

Служител в отпуск взе отпуск по болест, за да се грижи за дете с увреждания. Ваканцията удължена ли е?

Платеният годишен отпуск се удължава или отлага, ако самият служител излезе в отпуск по болест (част 1 на член от Кодекса на труда на Руската федерация). Кодексът не казва, че отпускът може да бъде отложен поради болест на други членове на семейството, по-специално деца.

Самият Rostrud се придържа към тази позиция. Така в писмо от специалистите на отдела те отбелязват, че заболяването на детето не може да служи като автоматично основание за удължаване на отпуска, въпреки факта, че служителят има болничен лист.

Връщане на отпуск по болест и отпуск

По график служителката трябвало да излезе в отпуск през юни, но излязла в отпуск по болест. Докато беше в отпуск по болест, тя написа молба за отлагане на ваканцията за определена дата, като се предполага, че ще има време да затвори удостоверението за неработоспособност. Как да бъдем на почивка? От една страна, те трябва да бъдат прехвърлени 3 дни преди началото на ваканцията. От друга страна, отпускът по болест може да бъде удължен.

Работодателят ще трябва да пренасрочи ваканцията на служител, ако по време на ваканцията той е бил в отпуск по болест и е написал заявление за пренасрочване (част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят решава за колко време да отложи ваканцията, но взема предвид желанието на служителя.

Ако в този случай ваканционният период вече е бил платен, тогава сумата на ваканционното заплащане не може да бъде удържана от заплатата на служителя: тази ситуация не се отнася за случаите на възможно приспадане (член от Кодекса на труда на Руската федерация). Как да действаме в такава ситуация не е посочено в нормативните документи. Един от възможни варианти— помолете служителя да напише заявление за кредитиране на отпуска срещу заплатата. Може да казва:

„Във връзка с отлагането на ваканция от __ дни от „___“ ___________ 2019 г. до друг период, моля да преброите сумата на изплатената ми ваканция в размер на _________ рубли срещу заплатите за ___________ месец 2019 г. .”

Въз основа на това изявление издайте подходяща заповед. Тогава изплатената сума на заплатата за отпуск може да бъде приспадната от заплатите за съответния месец.

Сторниране на заплащане за отпуск

Служителят не е съобщил, че е в отпуск по болест по време на отпуската си. Той внесе преведените му отпуски в касата на организацията. Моля, кажете ми окабеляването.

Очевидно възнаграждението за отпуск е начислено и изплатено въз основа на заповед за отпускане на отпуск. Ако служител се разболее в навечерието на ваканция, тогава тази заповед трябва да бъде отменена от друга - за отмяна на ваканция поради болест.

Въз основа на тази заповед и удостоверението за неработоспособност, в разплащанията със служителя, отразяват сторнираните записи за суми за отпуск и начисляване на обезщетения за инвалидност. В окабеляването ще изглежда така:

Dt 96 „Резерв за заплащане на отпуск“
Kt 70, 69

При получаване на инвалидност по време на законов отпуск, който се заплаща от социалното осигуряване, всеки официално нает служител има право да издаде болничен лист.

Ако се случи така, че заболяване или травматична ситуация попада в почивни дни, тогава при изготвяне на болничен лист служителят може да разчита на обезщетение според документа, съставен в лечебното заведение, но също така да промени продължителността на прекараното отпуск на лечение.

Законодателна рамка

Федералният закон гарантира двадесет и осем дни платен отпуск за всеки официално нает служител. Освен това работещите в определени професии могат да ползват допълнителен отпуск, платен от бюджетни средства.

Всички въпроси относно предоставянето на заслужен отпуск и тяхното удължаване във връзка с отпуск по болест, което се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация.

Служител с временна нетрудоспособност, придобита по време на ваканция, има право на определени отстъпки. Всеки служител има право да информира ръководството си за здравословното си състояние и да получи заключение от медицинско заведение, потвърждаващо думите му.

В този случай се заплаща отпуск по болест и се променя времевата рамка на законния отпуск.

Законодателният документ, който урежда тези въпроси е Кодекс на труда на Руската федерация от.

Ако служител иска да прехвърли отпуск, тогава счетоводителите на компанията се задължават да преизчислят заплащането за почивка за оставащите дни.

Важно е, че отпускът по болест може да бъде удължен само ако е издаден директно на служител на компанията.


 Не е възможно да се променят датите на отпуск поради гледане на болен роднина.

Как плащате за периода на инвалидност по време на почивка?

Държавното законодателство не е разработило конкретни времеви рамки за отпуск по болест, който съвпада с ваканция. Въпреки това се посочва, че продължителността на амбулаторното лечение не може да бъде повече от петнадесет дни.

Ако служителят не е успял да се възстанови в рамките на определения период, медицинската комисия има право да увеличи периода на загуба на работоспособност.

Този въпрос ясно определя Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

Никакви нормативни документи не определят краен срок за ограничаване на заболяването на гражданите.

Това позволява на служител, който се разболее по време на ваканция, да не ходи на работа, докато не приключи отпускът по болест. В този случай плащането за отпуск по болест се извършва в пълен размер, съгласно стандартната схема за начисляване.

Размерът на обезщетението може да бъде повлиян от:

  • Среднодневен доход на служителя за предходните две календарни години;
  • Общ трудов стаж;
  • Продължителност на валидност на отпуска по болест.

Важно е да се разбере, че компенсацията за временна нетрудоспособност се извършва само ако болният служител е спазил всички препоръки на лекаря и не е нарушил курса на лечение.

Как да удължа или пренасроча ваканцията?

Съгласно действащото законодателство е разрешено прехвърлянето на годишен платен отпуск. Датата, до която ваканцията ще бъде отложена, се определя от работодателя, като се вземат предвид желанията на самия служител. Освен това заслужената почивка може да бъде удължена по закон.

Важно е да се разбере, че работодателят не може да вземе решение сам, без да знае мнението на болния служител.

Алгоритмите за действие на работодателя са дадени в таблицата по-долу.

Удължаване на законната ваканция

Тази процедура не изисква служителят да пише изявления. Въпреки това работникът или служителят се задължава да уведоми устно работодателя.

Някои компании изискват да напишете молба за удължаване на ваканцията. Тази норма е установена изключително в регулаторните документи на отделните предприятия.

Служителят не е длъжен да напише изявление, тъй като това действие се извършва въз основа на затворен лист за отпуск по болест, който се прехвърля в счетоводния отдел. Служителите по човешки ресурси изпращат искане до Фонда за социално осигуряване за компенсиране на плащанията.

Работодателят ще трябва да попълни своята част от болничния лист и да го предаде на Фонда за социално осигуряване. След това графикът за отчитане на работното време се коригира. Това завършва процедурата.


Законът не изисква издаване на каквито и да било заповеди от ръководството, но те могат да бъдат установени от нормативните документи на компанията.

Пример

Федун И.И. излязъл в законен платен отпуск от 15.03.2018 г. до 12.04.2018 г. След което се разболява на двадесет и пети март и издава болничен лист. Срокът на листовете за неработоспособност изтече на 4 април.

Чрез извършване на прости изчисления може да се определи, че Fedun I.I. трябва да се върне към работните си задължения не на дванадесети април, а на двадесет и втори.

Удължаването на отпуска се извършва за десет дни, през които е бил валиден отпускът по болест.

Отлагане на ваканция

Тази възможностсе предоставя само и единствено въз основа на писмено заявление от служител. Освен това работодателят издава заповед, в която се посочва, че счетоводният отдел ще преизчисли изплатените по-рано средства и ще изчисли отпуска по болест.

Заявлението за прехвърляне се попълва от служителя след напускане на отпуск по болест. Датите, към които се прехвърля законната ваканция, се обсъждат от двете страни и се установяват след постигане на общо съгласие.

Издадената заповед се предава в счетоводството заедно с болничния лист и попълненото заявление на служителя.

Главният счетоводител прехвърля документите във Фонда за социално осигуряване за изчисляване на обезщетенията за инвалидност, а счетоводителят ще трябва законно да изчисли заплащането за почивка.

Според действащото законодателство, ако служител е бил в отпуск по болест преди платения отпуск, той трябва да бъде прехвърлен на други дати. В такава ситуация работодателят се задължава да промени графика на отпуските и да преизчисли плащанията.


Всички промени в датите на ваканция, предвидени за служителите, се извършват по взаимно съгласие на двете страни.

Кога е невъзможно да се удължи или пренасрочи ваканция?

Според законите на Руската федерация, ако служител се разболее по време на заслужена почивка, плащанията не винаги се предоставят.

Има две изключения от правилото:

  • Не е възможно да се удължат ваканционните дни при ползване на отпуск по болест поради грижи за близки роднини. Задължителен критерий е издаването на лист за неработоспособност лично на служителя. Ако удължите ваканцията си без разрешение, позовавайки се на грижи за дете или друг роднина, такова действие може с право да се счита за отсъствие. В този случай работодателят може да наложи дисциплинарни наказания в съответствие с правилата, установени в правилника на дружеството;
  • След ваканцията следва уволнение, чиято дата пада на първия работен ден след края на ваканцията. Ако служителят желае, можете да подадете заявление, в което да поискате неизтеглените отпуски да бъдат предоставени по-късно с последващо уволнение (част 2, член № 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).
    В този случай краят на трудовото правоотношение е последният ден на почивка. Начисляването на средства за заплащане на почивка трябва да се извърши преди лицето да отиде на почивка. Освен това трябва да се попълни цялата документация, необходима при уволнение на служител. Ваканцията няма да бъде удължена, защото трудови отношениямежду двете страни са прекратени.

Неразрешеното удължаване на почивката, като се посочват причини за грижа за дете или друг роднина, ще се счита за отсъствие.

Какви документи ще са необходими?

Тъй като основният документ, съставен за отложен или удължен отпуск, е заявлението на служителя и то трябва да съдържа всички необходимата информация.

Служителят трябва да въведе следната информация:

  • Ваканционни дати по график;
  • Болничен номер, като основен документ за промяна на времевата рамка на отпуска;
  • Общият брой дни, прехвърлени към друго време;
  • Подпис на служителя и дата на подаване на хартията.

Пример за попълнено заявление за трансфер можете да видите на снимката по-долу.

След приемане на документа, работодателят се задължава да издаде заповед, която трябва да съдържа следната информация:

  • На какво основание се предоставя прехвърляне на отпуск?
  • Календарният ден, в който се отлага почивката на служителя;
  • Инструкции за действие за счетоводители и служители по персонала.

Примерна поръчка е показана на снимката по-долу:

Пример

Иванов И.И. се разболял по време на платен отпуск и си пуснал болничен за десет дни.

Първоначално изчислено средно нивопристигна на деня. За това общата печалба за двама миналата годинаразделено на броя на дните. Иванов И.И. получени през последните две години в размер на 1 050 000 рубли.

Следователно неговите средни дневни доходи са:

Тази цифра е средният доход за един ден.

Според трудова книжка, общият трудов стаж е 10 години и 5 месеца, което означава, че отпускът по болест се заплаща на сто процента.

Това е именно сумата, която Иванов И.И. от ДОО за дните на неговата неработоспособност.

Заключение

Гражданите, които са засегнати от болест или травматична ситуация по време на ваканционния период, не трябва да се тревожат за дните на своята ценна платена почивка. Държавното законодателство предвижда възможност за прехвърляне или удължаване на ваканционните дни.

За да извърши такива процеси, служителят ще трябва да се свърже с прекия си работодател.

Всички въпроси, свързани с промени в датите на празниците, се договарят единствено по взаимно съгласие на двете страни.