Отбийте се в магазин за обувки, срещнете се с двама клиенти, купете нови панталони за детето си, купете продукти за дома си, когато пристигнат гости, сгответе празнична вечеря... и така до безкрайност. Всеки ден се сблъскваме с такава маса от различни неща, че едва успяваме да поберем всички планирани събития в главите си. И едва ли някой може да се похвали с перфектна памет и факта, че нито една задача за ден, седмица или месец не е забравена или отменена. Всъщност функционирането на нашия мозък е далеч от идеалното. И няма значение дали сте офис служител или мениджър голяма компания- всеки човек трябва да има атрибут за планиране на времето си и името му е дневник.

За какво е дневникът?

В допълнение към факта, че запомняме информацията по-добре, докато записваме, възможността да преглеждаме нашия списък със задачи ни позволява значително да спестим енергия и време. Защо вие лично се нуждаете от дневник? Ето само няколко добри причини да си вземете такъв:

  • записването на важни и малки неща помага на мозъка ви да изчисти ненужната информация и съответно да работи по-добре;
  • дневникът е най-доброто напомняне за важни въпроси;
  • с помощта на дневник можете да планирате времето си за седмица или месец предварително;
  • Благодарение на дневника ще можете да анализирате ефективността на работата си и дори да откриете грешки във вашите действия или действия.

Ако никога не сте използвали този прекрасен атрибут модерен човек, естествено ще имате въпрос: какво да напишете в дневника си? Със сигурност мнозина вече са измислили извинение, че нямат толкова много неща за вършене на ден, за да ги записват някъде другаде. Все пак опитайте да си направите експеримент – в навечерието на новия ден запишете почти всички задачи, които трябва да свършите. От важни срещи до малки неща, като обаждане на приятел и купуване на хляб. Бъдете сигурни, след като видите целия списък, вече няма да имате въпрос какво можете да пишете в дневника си.

И така, основната цел е да получите хартиен асистент за всеки ден. Сега трябва да разберете как да работите с дневника, така че той наистина да ви помогне.

Как да водим дневник правилно?

Като се има предвид, че целта ви е да планирате времето, енергията и евентуално живота си, тогава за такъв контрол трябва да направите приблизително следното: закупете капак за класьор с пръстени, които се разкопчават, блокове празна хартиякарирани и самозалепващи се разделители за страници и след това разделете вашия планер на 5 подсекции:

  1. Мисли, идеи (тук ще запишете спонтанни мисли, например четене на книга, планове за уикенда или какво можете да подарите на приятел).
  2. Планове за деня (този раздел трябва да съдържа не повече от 5 задачи, които трябва да бъдат изпълнени на ден). Не трябва да планирате повече от 5, защото... различни внезапни ситуации, които със сигурност ще се случат, ще ви попречат да направите повече.
  3. Планове за седмицата (общи задачи, които трябва да бъдат изпълнени през седмицата, както и онези планове, които сте си поставили за изпълнение за месеца, плюс задачи, които възникват по време на работа).
  4. Планове за месеца (тук можете да записвате важни, но не спешни въпроси или други планове, свързани с изпълнението на вашите глобални цели).
  5. Текущи планове (в този раздел можете да записвате телефонни номера, бележки за срещи, разговори, покупки и други малки неща).

Много хора вярват, че само тези, които имат собствен бизнес. Всъщност това е погрешно схващане. Всеки човек, който иска да води дневник, трябва да води дневник. постигнете нещо в бъдеще. „Как един дневник може да допринесе за това?!“ - питате вие. Статията по-долу ще отговори на този въпрос и ще даде препоръки как да го направите как да си водим дневник.

Защо да си водим дневник?

  • На първо място, наличието на плановик означава, че не е нужно да помните голям бройинформация, не е нужно да се опитвате да запазите всичко в главата си. Цялата необходима информация ще бъде записана в дневника.
  • Дневникът винаги ще може да ви помогне напомня за предстоящи важни събития , за който може би сте забравили, без да го имате.
  • Дневникът ще ви помогне правилно да организирате времето си и да планирате деня си. В крайна сметка времето често отива незнайно къде. С дневник ще можете да направите повечеслучаи на ден в сравнение с преди.
  • Водейки дневник, винаги можете да прегледате своите минали и бъдещи дейности, без да се опитвате да запомните тази или онази информация.

  • Вече е доказано, че като си водят дневник, хората успяват да постигнат желаните цели по-бързо от тези, които не си водят дневник.
  • Наличието на дневник винаги ще ви помогне дръжте пред очите си целите и задачите, които стоят пред вас.Но понякога забравяме за това!
  • Дневникът ще ви помогне да избегнете много неприятни ситуации. Например вашият шеф ви е помолил да направите нещо на определена дата. Имайки дневник, вие сте въвели информация там и можете да сте сигурни, че няма да го забравите. И ако нямате дневник, можете да се окажете в изключително неудобна ситуация.

Кой е най-добрият начин да си водите дневник?

  • Купете си дневник, който наистина ви харесва. Трябва да го вземете с удоволствие. Най-добре е да е хартиен, в красива корица. Електронният дневник не е много удобно нещо, защото няма да можете да правите бележки по всяко време. Не трябва да имате бележник под дневника си - купете си истински дневник.

  • Никога не се ангажирайте попълвайки дневника сина всеки друг. Винаги го правете сами. В крайна сметка ще ви отнеме не повече от петнадесет минути.
  • Направете красив картон, който ще служи за две от вашите цели едновременно. Първо, той ще действа като отметка във вашия дневник. И, второ, на него ще напишете основните си цели и планове за годината. Отваряйки своя планер всеки ден, винаги ще имате целите си пред очите.
  • Най-доброто време за попълване на дневника е вечер, преди лягане. Първо, не бързате особено, и второ, можете спокойно да анализирате изминалия ден. И трето, направете план за утре.
  • Има два начина за водене на дневник.Можете да пишете всеки ден само онези неща, които трябва да направите, например да отидете до магазина, да платите наема. Или можете да планирате целия си ден, включително ставане, обяд и развлечения.

  • Отделете няколко отделни листа в дневника си, на които можете да запишете вашите близки плановеза седмица, месец, година или дори пет години! И когато дневникът приключи след една година, ще можете да видите колко сте напреднали в решаването на проблемите си. И в следващия дневник ще пренесете информацията, че такава и такава задача е наполовина изпълнена.
  • Измислете етикети за вашите задачи в дневника си. например, нова задачаможете да посочите с празен кръг. Когато започнете да изпълнявате тази задача, кръгът е зачеркнат. Когато целта е наполовина постигната, боядисайте половината кръг; когато е напълно постигната, боядисайте целия кръг. Кръг, зачеркнат с две линии, означава, че задачата е отменена. Удивителен знак в кръг е приоритетна задача. Точка в кръг е задача, която изисква постоянно внимание. Можете да използвате тази система за нотиране или можете да измислите своя собствена.
  • Ако ви е по-удобно, можете да разделите дългосрочните задачи на категории - семейство, финанси, обучение.
  • Повечето дневници имат редове на един лист хартия, които показват определено време. И има редове без посочване на часа. Можете да напишете на първия онези задачи, които трябва да бъдат изпълнени ясно навреме, а на празните редове - задачи, които не са обвързани с определено време.
  • място конкретни задачи и казуси. Нека вашите бележки бъдат по-конкретни. Например, не трябва да пишете „увеличаване на доходите“ за годишни цели;
  • Винаги разделяйте глобалните задачи на няколко малки задачи. Не пишете в ежедневния си план: „Направете ремонт на банята“, защото утре няма да го завършите и можете да смятате задачата за незавършена. Напишете по-конкретни цели - боядисване на тавана в банята, поставяне на плочки на пода в банята.
  • Ако повечето от дните ви следват същия модел, можете да попълните дневник за седмицата наведнъж. Но все пак не трябва да правите това. Защото ако ти направете план за всеки ден,имате повече възможности да коригирате този план.

  • Всяка сутрин, преди да отидете на работа, прегледайте планера си и вижте какви са целите ви за деня. Пригответе се да изпълните задачите си.
  • Винаги носете дневник със себе си, иначе няма нужда от него. Винаги трябва да можете да видите какво сте планирали за деня, седмицата или дори месеца.
  • Изпълнете възложените задачи според приоритета. След като завършите най-важните си планове през първата половина на деня, ще почувствате вътрешен подем и чувство на комфорт.
  • Тези неща, които са глобални за вас и които са изброени във вашия отделен списък, трябва да бъдат разделени на етапи. Тоест, поставяте си цел, обмисляте етапите как ще вървите към тази цел и планирате поне едно нещо на ден, което ще ви доближи до завършването основна задача. Маркирайте такава задача с ярък цвят, така че да се откроява от останалите.
  • Наградете себе си. Когато преглеждате дневника си всяка вечер, маркирайте изпълнените задачи с маркер, поставяйте отметка до тях, знак плюс, с една дума каквото искате. И ако не сте успели да изпълните задача, не забравяйте да си отбележите защо това се е случило. Можеш да бъдеш честен, това е твоят дневник.
  • Поставете ясни, конкретни цели, цели и планове. Колкото е възможно уточнете информацията, записана в дневника.

  • Преглеждайте историческата информация всеки месец. Внимателно прегледайте кои задачи са изпълнени веднага, кои не са изпълнени навреме и кои изобщо не са изпълнени. Прегледайте бележките си, защо не сте се справили с тази или онази задача, как може да се коригира това?
  • В края на деня можете да запишете в дневника си интересна мисъл, хрумнала ви през деня. Това може да е полезно и ще ви напомни за минали ситуации.
  • Обективно оценете способностите си и факта, че един ден има само двадесет и четири часа. Не планирайте твърде много задачи за един ден. Все още няма да се справите с тях и този факт ще ви депресира. Същото важи и за дългосрочното планиране. Изчислете колко време ще ви отнеме да изпълните определена задача.

Като си водите дневник и внимателно планирате всеки ден, ще освободите много време за себе си, което можете да използвате за своя полза. Освен това не забравяйте, че всичко успешни хораимам дневник. И ако искате да станете един от тях, определено трябва да вземете такъв.

Приятно планиране!

Особено заКъсметлийка. ru— Виталина

Ще записвате ли изобретенията си там? Или идеи за пиеса, роман или стихотворение, които един ден може да напишете? Ще събирате ли идеи за някакъв проект? Или просто имате нужда от място, където да запишете списъка си със задачи или пазаруване? Някои записват своите мисли или семейна информация в бележник, други си водят бележки от работа или събития. Някои хора използват бележника като хранилище за всякакви идеи, които изникват в главите им.

Изберете бележника, който ви подхожда.Има много различни видове бележници, така че отделете време, за да изберете този, който ви подхожда най-добре, и не се страхувайте да похарчите малко повече пари. В края на краищата, вашето безсмъртно произведение може да се появи в тази книга! Ето някои критерии за избор:

  • Размер и преносимост. Бележниците са най-полезни, когато са винаги под ръка. Изберете такъв, който е достатъчно голям, за да следите бележките си, и достатъчно малък, за да го носите със себе си, където и да отидете. Къде искате да държите бележника си: в джоба, портфейла, чантата, раницата?
  • Условия за водене на отчетност. Трябва ли да си водите бележки, докато стоите? Или на път? След това трябва да изберете бележник с твърда корица, така че да е удобен за държане в едната ръка, докато си водите бележки с другата. Трябва ли да се използва в определени условия: в кухнята, във фабрика, на улицата, в лодка?
  • Цел. Бележник с празни страници и цветна корица на цветя може да ви вдъхнови да си водите дневник, но едва ли ще е подходящ за бизнес събитие. Тефтерът със спирала може да се разгъне напълно, а корицата няма да пречи на вашите бележки. Имате ли нужда от хартия с линии или празен лист, или може би полета? Някои тетрадки дори имат предварително отпечатани музикални елементи.
  • Разделители и маркери. Трябва ли да разделите областите на вашия бележник в различни категории, например домакинска работа, идеи, размисли, списък със задачи? Или е по-добре да използвате бележник в свободна форма, например за водене на дневник? Можете да закупите тетрадки с готови разделители или да ги разделите сами със стикери, флагчета, отметки и др.
  • Законност. Ако вашият бележник ще съдържа информация, която може да искате да патентовате в бъдеще, потърсете заключен бележник с номерирани страници. Научете правилата за използване на бележник за такива цели.
  • Водете си бележки в бележник.Разработете свой собствен метод за получаване на стойност от вашия бележник. Използвайте го по най-удобния за вас начин. Има много ситуации, в които е полезно да си водите бележки в бележник:

    • Когато получите задача.
    • Когато мислите за изобретение или нова идея.
    • Когато ви направят комплимент, дайте ви препоръка или добър съвет.
    • Когато чуете нещо смешно или необичайно.
    • Когато искате да си спомните нещо.
  • Организирайте бележките си, поне минимално.Дори и да мислите, че няма значение, отделянето на време за категоризиране на вашите записи ще ви спести много повече време и усилия в бъдеще, които иначе бихте похарчили в търсене на информацията, от която се нуждаете.

    • Поставете дата на всеки запис.
    • Номерирайте страниците.
    • Когато е възможно, включвайте заглавия на вашите публикации.
    • Запишете контекстуална информация, като например кой е присъствал на срещата.
  • Поддържайте го четливо.Пишете достатъчно четливо, за да можете да прочетете написаното. Трябва да можете да четете почерка си. Ако правите бележки за публично четене, уверете се, че и другите могат да ги прочетат.

  • Водете си бележки редовно.

    • Пишете постоянно и последователно. Пишете приблизително по едно и също време всеки ден, ако е възможно. Ако сте сутрешен човек, ранната сутрин може да бъде най-продуктивното време за водене на бележки, защото мозъкът ви е свеж и функционира най-гъвкаво, а дейността помага за оформянето на предстоящия ден. „Совите“ са по-подходящи за водене на записи вечерно време; Полезно е да отделите малко време, преди да напуснете работа или училище, за да отбележите важните точки от изминалия ден и да очертаете планове за следващия. Така или иначе, ежедневното писане ще ви помогне да превърнете бележника в навик.
    • Водете си бележки по време на кратки почивки, докато стоите на опашка или чакате следващото събитие, например.
    • Пишете веднага щом ви хрумнат някакви мисли. Идеите идват и си отиват и ако не ги запишете, може да бъдат забравени. Спомнете си подхода на историка: Това, което не е записано, не се е случило.
    • Понякога е полезно просто да го излеете на хартия - напишете всичко, което ви идва на ум, докато стигнете до „полезна“ мисъл. Вашият „изблик“ може да се превърне в нещо важно!
  • Със сигурност всеки човек, който иска да повиши производителността и ефективността на работата си, мисли за въпроса как правилно да води дневник.

    Можете да прочетете за самите основи и ключовите точки на воденето на дневник в статията

    И в тази статия ще разгледаме как правилно да съставите списък със седмични задачи в дневника си. В крайна сметка личната ефективност се състои от умения като умело съставяне на списък със седмични задачи.

    Ред в главата ви = Ред във вашите дела

    За да постигнете ред в главата си, трябва компетентно да съставите списък със задачи.

    Всички имаме задачи, които изискват ежедневни усилия. Те не са част от никакъв проект. Това са дейности, които трябва да се извършват редовно.

    Например работа с имейл, телефонни разговории така нататък.

    Трябва да се справяте и със случайни срещи, събития и лични ангажименти. Всички тези елементи трябва да влизат в дневник, наречен „Седмичен списък със задачи“.

    Текущите задачи съставляват по-голямата част от деня ви, така че е важно да ги планирате и да ги добавите към вашия плановик. Важно е обаче да не попадате в капана на заетостта всяка минута от деня си. В противен случай този подход ще превърне седмичния ви списък в изтощителна рутина, която ще създаде ненужен стрес.

    Как да водите дневник правилно

    За да поддържате правилно дневник, запишете три вида бележки в седмичния си списък със задачи:

    • задачи в текущия режим,
    • задачи, които изискват допълнителни усилия (като нови навици, планирани срещи, срещи, лични ангажименти)
    • важни задачив рамките на вашите проекти.

    За да илюстрираме тази концепция, нека разгледаме всеки тип бележка.

    номер 1. Задачи в текущ режим (текущи дела).

    Вашият седмичен списък със задачи не е типичният списък със задачи. Това е колекция от рутинни задачи, които изискват ежедневно изпълнение. Тези задачи са важни за управлението на вашия професионален и личен живот, така че има смисъл да ги зачеркнете от списъка си, докато ги изпълнявате по ритуален начин. Този списък оформя следващата седмица.

    Веднъж седмично седнете и планирайте следващите седем дни (например неделя). Започнете, като планирате време за неща като:

    • повтарящи се работни задачи,
    • упражнения,
    • инструкции,
    • време със семейството,
    • домакинска работа,
    • документи (лични и професионални),
    • електронна поща,
    • телефонни разговори
    • готвене.

    Какво ще се случи в този списък зависи от вас. Ключът тук е да отделяте време всеки ден за текущите си дейности. Също така помага да сте наясно колко време обикновено отнема изпълнението на всяка задача. Например обработка имейлможе да отнеме по-малко от час на ден, така че винаги можете да оставите достатъчно време за текущи дела.

    Също така помага за комбиниране и групиране на задачи, което ви позволява да увеличите ефективността на всеки ден. Например, всяка седмица трябва да посещавате хранителния магазин, пощата и магазина за техника. Тогава има смисъл да групирате тези задачи, като им разпределите един период от време. Изпълнението на тези задачи заедно ви позволява да изпълнявате текущите си дейности по най-ефективния начин.

    И накрая, има причина да започнете с текущата си дейност - тя оформя останалата част от седмицата ви. Ако сте като повечето хора, често ви нападат. извънредни ситуацииили произволни задачи. Без определен график няма да можете да разберете какво точно ще жертвате, когато кажете „да“ на нечия молба за вашето време.

    номер 2. Срещи и срещи.

    Освен ежедневните задачи, имате и ангажименти, срещи и лични ангажименти.

    Трябва да вземете това предвид, защото способността ви да изпълнявате важни задачи зависи от това колко време отделяте за други дейности. По-добре е да знаете предварително, че продуктивността ви ще бъде ограничена поради уговорката предварително.

    В допълнение към седмичния списък със задачи е важно да използвате дигитален календар, който изпраща напомняния за предстоящо събитие. Това ще работи като допълнително напомняне за важни срещи.

    мнозинство мобилни телефониоборудван с тези функции и можете да използвате или офис софтуер(например Microsoft Outlook), които имат вграден календар. Можете да използвате Google Календар, той се синхронизира с Gmail и е достъпен от всяко устройство с достъп до интернет.

    номер 3. Задачи в рамките на проекта.

    Последните елементи, които трябва да включите в седмичния си списък със задачи, са задачите във вашия „списък със задачи по проекта“. Това може да бъде предизвикателство, защото искате да се съсредоточите върху важни задачи, като същевременно избягвате изкушението да се ангажирате с огромни ангажименти през следващите седем дни.

    Включете в списъка само онези задачи, чийто краен срок за изпълнение наближава или тези, чието изпълнение е критично. важноза завършване на проекта.

    Що се отнася до останалата част от списъка със задачи на проекта, работете върху тях само ако сте завършили всичко останало.

    Как да направите седмичен списък със задачи

    Вече обсъдихме трите вида задачи, включени в седмичния списък със задачи. И така, как правилно да водите дневник, като използвате такъв списък? По-точно как изглежда този списък? Най-лесният начин да обясним тази концепция е да ви дадем прост план за действие.

    Започнете, като отворите страницата си за седмично планиране и я разделите на секции по дни от седмицата. Ако сте човек, който работи по-добре в определена част от деня (например сутрин), тогава разделете всеки ден от вашата дейност на сутрешна част и вечерна част. Ако работите активно през почивните дни, не забравяйте да ги включите в списъка си с дни от седмицата. Ако уикендът е за почивка, можете да създадете петдневен график. Това са общо 10 или 14 периода от време.

    Сега планирайте три вида събития: текущи дейности, срещи и срещи, задачи от „списъка със задачи на проекта“ Кога точно планирате задачите си, зависи от вашето работно и жизнено пространство. Важно е да използвате този списък, за да създадете проста структура на дейността за следващите седем дни.

    За илюстрация ще ви дам следния списък със задачи за един от дните:

    понеделник

    Преди обяд:

    Работа с видео (5).

    Вижте проекти и задачи (4).

    Актуализиране на задачи (4).

    Мисля за следващата книга (4).

    След обяд:

    Писане на статия (4).

    Обработка на писма (3).

    Актуализиране на проекти (3).

    Коментари в блога (3).

    В този списък има много задачи. Някои от тях ще имат смисъл в контекста на трите вида проблеми, които обсъдихме, но други може да са малко объркващи.

    По-добре е да не претрупвате седмичния си списък със задачи дълъг списъкбизнес Необходимо е да се включват само задължителни задачи и текущи дела, които изискват допълнителни усилия. По този начин не се чувствате претоварени.

    До всяка задача има малко число, вариращо от 1 до 5.

    Това е приблизителна оценка на нивото на енергия, която трябва да бъде изразходвана за изпълнение на тази задача:

    (1) е много малко количество енергия, а (5) е много голямо количество енергия.

    Планирайте всичките си важни задачи за частта от деня, когато сте най-продуктивни.

    Отговорността ще ви помогне да останете фокусирани върху важните неща. Опитайте да се присъедините към онлайн група от хора във вашата област, за да обменяте идеи или да получите обратна връзка. Това ще ви помогне да възпитате отговорност, тъй като ще поемете ангажимент (пред себе си и към другите) да завършите нещо до следващата среща.

    Можете да вземете събота от работа, но планирайте да я завършите в неделя вечерта документацияи обработка на нови идеи. След това напишете списък и го използвайте, за да прегледате текущите си дейности. Този списък със задачи е основата за следващите седем дни.

    Надявам се този пример да ви помогне да демонстрирате как да създадете седмичен списък със задачи.

    Само запомнете едно нещо: този списък трябва да бъде насока за това какво трябва да се направи. Животът винаги може да ни поднесе изненади, така че е по-добре да разглеждаме тези задачи като полезни съвети, а не задължителни задачи.

    Честно казано, животът е твърде кратък, за да се утешавате, че не сте свършили няколко неща.

    Ето няколко съвета как правилно да водите дневник. Използвайте ги и увеличете продуктивността си!

    Планирането и поддържането на списък с важни неща е цяла наука. Сега популярната посока на управление на времето изучава различни техники, които улесняват изготвянето на планове и контрола на тяхното изпълнение. Специалните техники ще направят процеса ефективен и ще гарантират ефективността на ежедневното планиране.

    Защо се нуждаете от дневник:

    • Определяне на приоритетните задачи. Като скицирате списък със задачи, можете незабавно да оцените визуално важните и да отсеете ненужните. Освен това можете веднага да изчислите приблизителното време за изпълнение и реалността на задачата.
    • Напомняне за редовно повтарящи се планове. Начинаещият счетоводител трябва да знае датите за подаване на всички отчети, а планирането за текущия месец трябва да вземе предвид почивните дни и неработни дни, както и евентуално отлагане.
    • Оставете време за почивка. След оценка на приблизителния обем ежедневни задачиВъзможен извънреден труд или престой могат да бъдат елиминирани. Вашият работен график ще бъде възможно най-оптимизиран, което също ще ви позволи да посветите време на семейството и почивката.
    • Опишете алгоритъма сложни задачи. Известно е, че всяка задача, дори тази, която изисква максимална концентрация, може да бъде разделена на няколко етапа. Това не само ще ви позволи да изпълните задачата успешно и бързо, но и да не изгорите професионално.
    • Подобрява се мотивацията за действие. Дори един бърз поглед към списък с изпълнени задачи може да бъде окуражаващ и да повиши самочувствието. В допълнение към рутинните задачи, подчертайте страница за лични постижения, където записвате успехите си, дори и да изглеждат незначителни за външни лица.
    • Ефективността се повишава. Като подчертавате и изпълнявате най-важните задачи за деня, вие ще постигнете много повече, отколкото без подкани. Важно е да започнете работа с най-сложните и отнемащи време проекти, за да преминете по-късно към по-лесни, а не обратното. Професионалистите също препоръчват да започнете деня с най-неприятната задача (в терминологията на тайм мениджъра, „жаба“). След като го завършите, настроението ви веднага ще се подобри, не само защото всичко е минало добре, но дори и от осъзнаването, че „жабата“ е свършила и всичко е свършило.

    Препоръчително е да държите бележник до себе си през цялото време. Ако е необходимо, запишете важна информация за контакт, примерни документи и връзки към уебсайтове тук. Запазване на всички необходимата информацияна едно място, не е нужно да губите време в търсене на случайно изгубен лист хартия или да притеснявате колегите си.

    Как да водите дневник правилно

    По-добре е да избягвате ясни правила и граници за записване на важни въпроси. По-удобно е всеки човек да се придържа към собствената си визия за планиране, дори ако ние говорим заза бизнес дневник. Обикновено най-продуктивно е да се правят планове за месеца, но се практикува и да се водят записи за година или повече. Можете да опитате първо да попълните списъка със спешни и редовни планове за седмица или две и след това да разширите и допълните списъка си.

    Важни точки за водене на дневник:

    • За да поддържате списък с важни планове и задачи, използвайте всеки удобен за вас метод на запис. Това може да бъде бизнес органайзер, електронен бележник или дори училищна тетрадка, основното е списъкът да е винаги под ръка и да се актуализира редовно.
    • Трябва редовно да проверявате плановете си, да зачерквате вече изпълнените и да добавяте нови. Това наистина ще помогне за освобождаване на паметта важна информацияи не пазете всички дати и събития в главата си. Доказано е, че нашият мозък (с изключение на изключителни примери: Цезар или Айнщайн) може да бъде зает да мисли за не повече от четири до седем проблема наведнъж. За съвременния счетоводител това е напълно неприемливо, защото всеки ден трябва да изпълнявате много различни задачи едновременно. Ето защо прехвърлянето на планираните задачи на хартия ще ви помогне да се съсредоточите върху извършването на работата, вместо да я планирате.
    • Не забравяйте да зададете ниво на приоритет. Препоръчително е да поставите една или две важни задачи за всеки ден (заемащи прилично време), както и няколко допълнителни. Воденето на дневник ще ви помогне да избегнете натиска на времето на работа, както и да разпределите правилно времето за изпълнение на задачите.
    • Без своевременно наблюдение воденето на дневник става безсмислено. Препоръчително е да проверявате напредъка си ежедневно и в случай на неизпълнение, отбелязвайте причината и разсрочването. Постепенно това ще се развие един от най-добрите навици- доведе всичко до края.
    • Планиране утрезапочнете днес. Най-добре е да направите списък със задачи за утре вечерта, в който да прехвърлите всички неизпълнени неща.

    Специалните техники ви позволяват да оцените напредъка си в дългосрочен план. Това може да бъде списък с планове за месец или дори година напред, не само в личната сфера, но и за професионални дейности.

    Примери за такива планове:

    1. Списък с книги за четене.
    2. Курс от лекции или семинари.
    3. Научете чужд език.
    4. Посетете определени места(градове, ресторанти, музеи).
    5. Посетете далечни родниниили приятели.
    6. Повишете своята професионална квалификация.

    Заедно с производствени задачиМожете също да отделите време за лични постижения. Дневникът е вашето лично пространство, в което можете да отбелязвате всички важни за вас дати, да планирате ваканцията си и да си отбелязвате рождените дни на вашите близки и приятели. Също така е добра идея да направите място за обща информация, например, записване на списък със задачи за „след работа“, ежедневно пазаруване, срещи или пътувания.

    Воденето на дневник помага за развитието на самодисциплина, както и за повишаване на ефективността на вашите професионални дейности. Много е важно счетоводителят да поддържа контрол дати на отчитане, както и правилно да разпределят работното време. Това ще ви помогне да избегнете извънредни ситуации, както и да отделите подходящо време за семейството и релаксацията.