Клавишни комбинации на Word

При работа в текстов редактор, един от най важни условиядинамичната работа е използването на така наречените горещи клавиши, тоест способността да не се избира бутон или елемент от менюто с показалеца на мишката, а да се замени този метод за изпращане на команда към програмата чрез натискане на определени клавиши. Премахването на необходимостта от превключване от клавиатура към мишка значително подобрява скоростта на работа и премахва разсейването. Клавишните комбинации в Word могат да се използват за различни цели, включително за вмъкване на специални знаци - за някои от тях има системни преки пътища, които могат да се променят, а за всички други можете сами да програмирате клавиатурата. Това е много просто и не изисква специални умения или знания. Като правило комбинацията от клавиши в Word включва едно, две или три моделиращи, команда (ctrl, alt, shift) и един от клавишите на основния или цифровия блок на клавиатурата.

Как бързо да разберете клавишната комбинация за някои команди

Клавишните комбинации в Word за някои команди могат да се видят, като задържите курсора на мишката върху бутона на менюто и изчакате малко. След това ще се покаже „съвет“ с името на командата, комбинация от горещи клавиши и описание на командата. Например, ако задържите курсора на мишката върху бутона с буквата „F“ в раздела „Начало“, ще се появи подсказка с следния текст: „Удебелен (Ctrl+B). Прилагане на удебелен шрифт към избран текст." Записът в скобите показва, че натискането на два клавиша едновременно - ctrl и B - ще промени форматирането на избрания текстов фрагмент. Струва си да се отбележи, че когато е посочена буква, това означава, разбира се, латинската азбука, така че в този случай трябва да натиснете не клавиша D/B, а клавиша B/I.

Броят на командите, потенциално използвани от потребителя на приложението, е толкова голям, че не е необходимо и дори невъзможно да се научат абсолютно всички комбинации. В тази статия ще се съсредоточим върху най-популярните команди, както и как сами да програмирате клавиатурата.

Em тире и en тире

Както късите, така и дългите тирета в Word се вмъкват с помощта на клавишна комбинация с определено работно умение без никакво забавяне при въвеждане.

Тези знаци трябва да бъдат поставени в текстове на руски език в съответствие с правилата на руския правопис, докато тире em се използва главно в професионални оформления на книги, предназначени за печат на хартия, но дори и в такива файлове дизайнерите на оформление често използват тире en - това всичко зависи от графиката на текста и избрания шрифт (тесен шрифт или поетичен текст с къси редове не предполага дълъг знак). Тирето се различава от тирето по това, че се поставя между думите, а не вътре в тях. трудни думи. Графичната му разлика от тире е, че, първо, той е по-дълъг, и второ, в повечето случаи е заобиколен от интервали (с изключение на запис на времеви и пространствени сегменти, например: „Влак Самара-Санкт Петербург“ ( първият знак тук е тире, вторият е тире), „През 1985-1987 г. служи в редиците на съветската армия“).

Системните (предварително зададени) комбинации за тези знаци са както следва:

Тире Em в Word: клавишна комбинация alt+ctrl+num-. (Знакът плюс не е необходимо да се натиска - необходим е само при писане и означава, че клавишите трябва да се натискат едновременно. Num- е знакът минус на цифровата клавиатура (намира се вдясно от азбучната). Проверете дали този клавишен блок е включен: индикаторът NumLock трябва да свети, самият блок се включва от клавиш със същото име.)

Ен тире в Word: клавишна комбинация ctrl + num- .

Последователността на действията е проста. За да вмъкнете em тире или em тире в Word с помощта на клавишна комбинация, просто поставете курсора на желаното място и натиснете клавишите едновременно. Както за кратките, така и за em тирета в Word комбинацията от клавиши може да бъде променена - това е особено вярно за тези, които работят на лаптопи, чиято клавиатура изисква допълнителни действия за включване на цифровата клавиатура. Как самостоятелно да зададете горещи комбинации е описано в специален параграф на тази статия.

Избор на текстови фрагменти

Избирането на текст в Word с помощта на клавишна комбинация, а не с помощта на мишката, е особено удобно в три случая: когато обработвате или пишете текст на клавиатурата и превключването към мишката е неудобно, тъй като това причинява забавяне на работата; при използване на лаптоп, който не е свързан със стандартна мишка, вместо която се използва тъчпад, чиято прецизна работа изисква определено търпение и умения; когато трябва постепенно и внимателно да подчертавате редове, докато четете или изучавате текст.

Текстът се избира чрез едновременно натискане на клавиша shift и един от клавишите със стрелки. И така, дясната стрелка ще маркира фрагмента, разположен вдясно от курсора, а стрелката надолу ще маркира частта от линията вдясно от курсора и линията под курсора. Можете също да използвате стрелките, за да премахнете избора: ако сте избрали допълнителен символ с дясната стрелка, натиснете лявата стрелка и този знак отново ще бъде премахнат.

За да изберете ред до края без многократно натискане на дясната стрелка, използвайте клавиша за край и обратното - клавишът за начало, докато натискате shift, ще селектира цялата част от реда от началото до курсора.

Можете да използвате комбинацията от клавиши shift със страница надолу или страница нагоре, за да изберете големи части от текста. Редуването на тези клавиши със стрелки ще ви позволи да правите обемни, но прецизни селекции.

Изберете всички

„Избиране на всички“ в Word с помощта на клавишна комбинация е много по-бързо, отколкото чрез дълго превъртане през страници с натиснат ляв бутон на мишката. Избирането на целия текст (съдържанието на файла) обикновено се изисква, за да го копирате в друг файл или да го изтриете, но не по-рядко е необходимо да форматирате целия текст (приложете същите настройки към цялото съдържание на документа наведнъж).

За да „изберете всички“ в Word, клавишната комбинация, от която се нуждаете, е много проста: ctrl+A ( английско писмо A, разположен на същия ключ като руския F). Няма нужда да преминавате на латиница. За да запомните тази комбинация, достатъчно е да разберете, че А е първата буква английска думавсички (всички).

Тази комбинация работи не само в този текстов редактор, но и в повечето други приложения, които включват работа с текст, например в браузъри. Ако трябва да копирате цялото съдържание на уеб страница, щракнете върху която и да е област на страницата и след това натиснете ctrl+A, всички елементи ще бъдат избрани.

Същото важи и за работата с таблици. Ако трябва да изберете всички клетки, щракнете върху която и да е област в таблицата и натиснете клавишите, цялата таблица ще бъде избрана.

Непрекъсваемо пространство

За професионален дизайн на текст, и още повече за оформление на книга, често е необходимо думите или знаците в абзаца да бъдат поставени на същия ред на абзаца, а не на съседни. Например, на първо място, това се отнася до записа на инициалите: те не трябва да се откъсват един от друг и от фамилното име: например, инициалите L.S името трябва да се намира на един ред и да не се пренася на следващия. Второ, декодирането на цифровите знаци и техните съкращения не може да бъде прехвърлено на друг ред: например числото 1999 не трябва да се отделя от годината (много често срещана грешка в оформлението, когато числото се намира в края на един ред и декодирането (ж.) е в началото на следващия). Освен това, според правилата за оформление, не можете да отделите тире от предишната дума (редът не трябва да започва с тире). Въпреки това, текстовият редактор може да подреди знаците в ред така, че точно на тези места - между инициалите или между числото и съкращението - да минава границата на реда.

Във всички тези и много други случаи, на проблемното място, където редът не трябва да се прекъсва, трябва да поставите знак, който ще комбинира думите в една формално една дума, която не може да бъде прехвърлена на следващия ред. Това се нарича "непрекъснато пространство". В Word клавишната комбинация за него е ctrl+alt+space.

Често има нужда не толкова от непрекъснат интервал, колкото от интервал с фиксиран размер - за спретнат дизайн на абзаците и за забрана на дългите празни интервали между думите при подравняване на текста по ширина. В този случай е подходящ и описаният по-горе знак, тоест за кратко място в Word е подходяща и клавишната комбинация ctrl+alt+space. Тази техника често се използва при проектиране на заглавия или заглавки на документ, както и при проектиране на клетки на таблица.

Поставете

Една от най-често срещаните операции при работа с Word документи е прехвърлянето на фрагменти от една част на документа в друга или в друг документ. Много по-удобно е да инициирате командите „копиране“ и „поставяне“ в Word, като използвате клавишни комбинации, отколкото да използвате контекстното меню. Изберете необходимата част от текста и натиснете ctrl+C едновременно. Избраното ще бъде поставено от програмата в клипборда. Поставете курсора на мястото, където искате да поставите (в същия или друг файл) и натиснете ctrl+V - последният фрагмент, който сте копирали, ще бъде поставен.

Тази клавишна комбинация за двете команди е почти универсална за всички приложения; може да се използва както в браузъри, така и в други текстови редактори, а много графични редактори, например пакетни програми на Adobe, също поддържат тези клавишни комбинации.

Има и други клавишни комбинации в Word за тези операции: Всяка от тези опции е удобна по свой начин. Втората от описаните опции може да се изпълни само дясна ръка- поради това изглежда за предпочитане за мнозина.

Търсене по документ

Едно от основните предимства на работата с електронен текстов документ е възможността за бързо търсене на дума или произволна комбинация от знаци, включително такива, които не могат да бъдат отпечатани. Това ви позволява бързо да навигирате в нова книга, когато трябва бързо да намерите или проверите информация, а също така значително ускорява работата с големи количества текст, които се редактират или създават. В главното меню има бутон за извикване на прозореца за търсене, но, както и в други случаи, е по-удобно да го извикате с помощта на клавиатурата. Намирането на всеки знак, комбинация от думи или отделна дума в Word с помощта на клавишна комбинация със сигурност е много по-бързо, отколкото да се разсейвате от мишката и да търсите съответния бутон в менюто.

И така, за да отворите прозорец с ред за търсене на документ, натиснете ctrl+F. В лентата за търсене въведете думата, която искате да търсите. Моля, имайте предвид, че текстовият редактор търси комбинация от знаци, а не лексикална единица, тоест ще намери, за разлика от интернет търсачката, само формата на думата, която сте въвели.

Тази клавишна комбинация също е подходяща за много програми: може да се използва за търсене в страницата в браузъри и в много други приложения.

Автокорекция

Ако вашите цели включват не само търсене, но и автоматично заместване на намерени комбинации, натиснете ctrl+G и прозорецът за търсене ще се отвори в желания раздел. Автоматичната корекция в Word с клавишна комбинация е особено необходима, ако ние говорим заоколо същия тип редактиране на обемен документ. Например грешно изписване на име трябва да бъде променено в целия документ или буквите в инициалите трябва да бъдат разменени.

Можете също да повторите действието, като натиснете клавиша F4.

Има ли клавиши за знаци за ударение?

Няма клавишна комбинация като такава за знака за ударение в Word.

Вмъкването на знак за ударение е пречка за много потребители на Word. Много шрифтове идват с различни диакритични знаци, подобни на ударенията, но много от тях изискват допълнително форматиране (например акцентът може да бъде вмъкнат между буквите вместо над тях), а други имат грешна форма, размер и т.н. професионални програмиЗа оформлението този проблем се решава чрез коригиране на кернинга, но тук проблемът с вмъкването на акцент може да бъде решен чрез присвояване на специални клавишни комбинации за символа, който харесвате и веднъж избран.

Например, за знака за диаметър в Word, клавишната комбинация също е зададена по същия път за всички. Те могат да бъдат присвоени на абсолютно всеки символ.

Присвояване и смяна на ключове

Клавиатурните комбинации се присвояват на знаци в Word с помощта на главното меню. Отидете в раздела „Вмъкване“ и намерете бутона „Символ“ вляво. Отворете го и изберете „Още символи“. Ще се появи прозорец за вмъкване на символи, тяхното управление и присвояване на клавишни комбинации към тях.

Изберете шрифт и след това всеки символ от списъка на този шрифт - щракнете с левия бутон върху него. В долната част на прозореца можете да видите каква системна клавишна комбинация има този символ, ако съществува: просто потърсете думите „клавишни комбинации“. Ако не сте доволни от него или ако липсва, можете сами да зададете ключове за този символ.

Кликнете върху бутона „Клавишни комбинации“ и в прозореца, който се отваря, намерете полето „Нова клавишна комбинация“. Поставете курсора там и натиснете клавишите, които искате да зададете. Това могат да бъдат два или три клавиша, като един от тях трябва да е ctrl или alt, можете да добавите shift към тях (един от тях, без ctrl или alt, не може да се използва като основен клавиш за моделиране) и всеки друг клавиш. След щракване в полето трябва да се появи запис на имената на тези ключове.

Записът Current Assignment ще ви напомни каква команда е присвоена на тези клавиши. Например, както бе споменато по-горе, комбинацията ctrl+V е системната комбинация за командата „вмъкване“. Това винаги трябва да се промени, но ще бъде ли удобно? Тогава на вложката ще трябва да бъде присвоена нова комбинация. И в този случай навикът, развит по време на работа с вашия компютър, може да ви провали, ако работите на друга машина.

Можете също така да изберете знака за ударение, който харесвате в Word, клавишната комбинация се задава по същия начин и тогава няма да се налага отново да избирате правилния измежду много подобни знаци - просто трябва да запомните клавишната комбинация веднъж .

Специални знаци

В раздела Специални знаци можете да видите кои клавиши са присвоени на специални препинателни знаци, които не са на вашата клавиатура. Това са например знак за абзац, многоточие, тире em, тире край, неразделен интервал, неразделно тире, символ за авторско право, търговска марка и др. За някои от тях системата може не приема предварително зададени символи и тяхното вмъкване е възможно само чрез избиране на символ с мишката. От друга страна, комбинацията може да не е съвсем удобна (например клавишите може да са разположени далеч един от друг на клавиатурата, тоест трябва да се натискат с две ръце) - във всеки случай всяка клавишна комбинация в Word може бъде препрограмиран.

Бързи клавиши, които не са свързани с вмъкване на знаци

В допълнение към вмъкването или търсенето на конкретни знаци, можете също да присвоите клавишни комбинации на почти всяка команда. Необходимостта от това може да възникне преди всичко, когато постоянно използвате една и съща функция и искате да я оптимизирате. Например, когато проектирате текстови документи, често е необходимо да промените размера на знаците (да ги увеличите или намалите), а използването на мишката и бутона на менюто за това е изключително неудобно.

За да разберете коя клавишна комбинация съответства на определена команда, трябва да отидете в настройките на Word. Кликнете върху бутона Office (кръглият бутон с логото на Microsoft Office в горния ляв ъгъл) и в менюто, което се отваря в долната част, намерете бутона „Опции на Word“. След това в списъка отляво намерете „Настройки“. В долната част на прозореца, който се отваря, щракнете върху „Клавишна комбинация: настройки“.

За да намерите командата, която ви интересува, трябва да разберете как е организиран прозорецът, който се отваря. Вляво има списък с имената на разделите на програмата (главен, вмъкване, преглед, маркиране и др.). Ако изберете една от тях, вдясно ще се появи списък с команди, съответстващи на този раздел. Ако изберете една от тях, можете да намерите описание на всяка команда по-долу. Например: раздел „Начало“ - Команда: ShrinkFont - Описание: „Намаляване на размера на знака в избрания фрагмент.“ Съответните клавиши са изписани в полето „Клавишна комбинация“: Ctrl+(. За да ги промените на други (например за по-добро запомняне или за друга цел), поставете курсора в полето „Нова клавишна комбинация“ и натиснете желания една комбинация от клавиши в Word за избраната команда ще се промени.

По този начин приложението Word ви позволява бързо да разберете коя клавишна комбинация е програмирана по подразбиране, както и да промените всички комбинации на свои собствени и да зададете преки пътища за тези команди, които не са били първоначално зададени клавиши. Настройте клавишните комбинации постепенно, докато работите и когато възникне необходимост, и в този случай няма да има проблеми със запаметяването и автоматизацията. Ако необходимостта от използване на дадена команда възниква само от време на време, създайте файл „cheat sheet“ със списък с предварително зададени и присвоени клавиши.

Създаден да ускори работата ви в MS Office и да я направи по-продуктивна. Съгласете се, много по-лесно е да натиснете Ctrl+C (копиране) и Ctrl+V (поставяне) на клавиатурата, вместо да изпълнявате тази команда по традиционния начин, като щракнете върху бутоните „копиране” и „поставяне” на лентата на задачите.

Въпреки това, както вероятно сте забелязали, клавишните комбинации не са присвоени на всички функции, които офис пакетът на Microsoft предлага на нашите услуги. Например, наскоро ви разказах как можете значително да ускорите работата си с документ на MS Word. Но този метод има един съществен недостатък - след като отметките са създадени, можете да ги използвате само като се върнете в съответния панел и активирате желания инструмент или използвате клавишната комбинация CTRL+SHIFT+F5. Уж има комбинация, но по моите стандарти е много неудобна. Сега само ако можех да го заменя с нещо по-просто, например с CTRL+W (тази комбинация вече се използва за затваряне на текущия документ, но, честно казано, никога не съм я използвал и не го използвам наистина имам нужда)...

От друга страна, инструментът за вмъкване на картина изобщо няма клавишна комбинация по подразбиране. Това, разбира се, не е критично - ние не добавяме графики към документи много често, но когато внезапно трябва да предоставите документ с огромен куп илюстрации, вие "внезапно" ще откриете, че превключването на лентата на задачите към "вмъкване ” менюто всеки път е някак досадно.

Така че нека разрешим тези проблеми и да научим не само как сами да зададете клавишни комбинации в MS Word, но и как да замените „фабричните“ настройки на текстов редактор!

Е, готови ли сте да зададете бързи клавиши в MS Word?

Създайте свои собствени клавишни комбинации в MS Word

Първо, отворете Раздел "Файл".и изберете Елемент "Опции".. Този път ни трябва Блок с настройки „Персонализиране на лентата“.. Избираме го от списъка и виждаме интригуваща фраза: „Персонализиране на лентата и клавишните комбинации“. Изглежда сме попаднали на правилното място.

Сега не се нуждаем от дълъг списък с налични команди, гледаме в най-долната част на прозореца с параметри и виждаме реда „Клавишни комбинации“. Чувствайте се свободни да щракнете Бутон "Настройки...".и се възхищавам на много неприветливия вид Прозорец с настройки на клавиатурата.

Да видим какво клавишни комбинацииса зададени в MS Word по подразбиране за тази команда

Всъщност тук няма нищо ужасно - въпреки че се извиква списъкът с налични команди английски, подсказките, обясняващи значението, остават на руски, а инструментите са структурирани в същия ред, в който са разположени в лентата с инструменти на MS Word. Тоест първо в списъка отляво избирам „Категории: Вмъкване на раздел“, а след това в списъка отдясно командата „Редактиране на отметка“ ( редактиране на отметка – от англ.).

Добавяне на нови клавишни комбинации

Веднага след като изборът е направен, програмата показва вече използваната клавишна комбинация (CTRL+SHIFT+F5). Избирам го и натискам бутона Изтриване. Сега щраквам с левия бутон върху полето „Нова клавишна комбинация“ и натискам CTRL + W на клавиатурата, щраквам върху „Присвояване“ и след това върху „Ок“. Готово, току-що предефинирах бързите клавиши, правейки MS Word малко по-удобен за себе си.

В същото време има две тънкости:

• Ако не харесвате „стандартна“ клавишна комбинация, не е нужно да я изтривате. Програмата също така предвижда, че няколко клавишни комбинации могат да бъдат присвоени на един и същ инструмент.
• Новата клавишна комбинация трябва да се натисне на клавиатурата, а не да се опитва да се въведе като текст.
• Ако новата клавишна комбинация вече се използва от друга функция, програмата ще ви предупреди за това

Първият ред е предупреждение, че тази клавишна комбинация вече се използва, вторият ред е, че промените се записват в основния шаблон

Въпреки че, това не е всичко! Забелязахте ли смисъла „Запазване на промените в...“? Да, както в случая с, всички промени могат да бъдат приложени както към отделен документ, така и към общ шаблонработа на програмата ( Normal.dotm). Избрах втората опция, така че при затваряне на текстовия редактор ще трябва да премина през същите стъпки, описани в тази статия.

Може също да се интересувате от:

Онзи ден трябваше да използвам Word и разбрах, че не мога да направя, без да знам поне основните комбинации от клавишни комбинации. Но всичко, от което се нуждаех, беше да премахна всички хипервръзки от документа, а премахването на всяка една поотделно отнемаше твърде много време. Какво можем да кажем за тези хора, които използват Word всеки ден. Тази статия е точно за тях.

1. Клавиши за бързо придвижване през текст

1. Начало – премества курсора за въвеждане на текст в началото на реда (при частични клавиатури същият ефект се постига чрез клавишната комбинация fn + ←).
2. Край – премества курсора за въвеждане на текст в края на реда (при частични клавиатури същият ефект се постига чрез клавишната комбинация fn + →).
3. ←→↓ - клавиши за придвижване на курсора за въвеждане през текста.
4. Ctrl + → - премества курсора с една дума надясно.
5. Ctrl + ← - премества курсора една дума наляво.
6. Page Up – една страница на екрана нагоре.
7. Page Down – един екран страница надолу.
8. Ctrl + Page Up – страница нагоре.
9. Ctrl + Page Down – страница надолу.
10. Ctrl + Home – отиване в началото на текста/документа.
11. Ctrl + End – придвижване до края на текста/документа.
12. Shift + F5 – прескачане до мястото, където текстът е редактиран наскоро.

2. Функционални клавиши в Microsoft Word

1. F1 – активиране на помощ;
2. F2 – преместване на текст (изберете текст, натиснете F2, след това поставете курсора на мястото, където искате да преместите текста);
3. F3 – вмъкване на елементи за автотекст;
4. F4 – повторете последното действие;
5. F5 – извиква диалогов прозорец за преминаване към желаната страница, ред, раздел и др. документ;
6. F6 – преминаване към следващата област на прозореца или рамката;
7. F7 – проверка на правописа;
8. F8 – разширяване на избора;
9. F9 – отидете в главното меню;
10. F12 – активирайте командата „Запиши като...“.

3. Клавишни комбинации

3.1. Комбинации от клавиши Shift и функционални клавиши:

• Shift + F1 – показва контекстна помощ;
• Shift + F2 – копиране на избран текст;
• Shift + F3 – промяна на регистъра на буквите;
• Shift + F4 – отваря диалоговия прозорец „Намиране“, „Замяна“ или „Отиди на“;
• Shift + F5 – отидете на последната промяна;
• Shift + F8 – намаляване на селекцията;
• Shift + F10 – извикване на контекстното меню.

3.2. Комбинации от Ctrl и функционални клавиши:

• Ctrl + F2 – преглед на документа;
• Ctrl + F3 – изрязване на избрания текстов фрагмент;
• Ctrl + F4 – затваряне на прозореца на програмата;
• Ctrl + F6 – преминаване към следващия прозорец;
• Ctrl + F7 – изберете командата „Преместване“;
• Ctrl + F12 – отваряне на документ.

3.3. Комбинации от клавиш Alt и функционални клавиши:

• Alt + F4 – изход от програмата Microsoft Word;
• Alt + F5 – възстановяване на предишния размер на прозореца на програмата;
• Alt + F7 – търсене на следващия правопис или граматична грешкав документа.

3.4. Някои комбинации на клавиша Ctrl с други клавиши в Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + интервал – създава непрекъснат интервал.
• Ctrl + Shift + - (тире) – създава неразкъсващо се тире.
• Ctrl + Shift + - (тире) – меко тире.
• Ctrl + N – извикване на командата „създаване на документ“.
• Ctrl + O – отваряне на документ.
• Ctrl + W – затваряне на документа.
• Ctrl + S – запазване на документа.

4. Функции на клавиша “Enter” при работа с текст

Посочване на края на параграф:

• разрязване на линия на две на мястото, където е курсорът;
• вмъкване на празен ред - преди текущия, ако натиснете Enter в началото на реда; -след текущия, ако натиснете Enter в края на реда.

5. Функции на клавиша “Delete” при работа с текст

1. изтриване на знак отдясно на курсора за въвеждане на текст;
2. обединяване на редове, ако натиснете Delete в края на реда;
3. Ctrl + Delete – тази комбинация изтрива цялата дума вдясно от курсора.

6. Функции на клавиша “Backspace” при работа с текст

1. изтриване на символ отляво на курсора;
2. съединяване на редове, ако натиснете Backspace в началото на ред;
3. Ctrl + Delete – изтрива цялата дума отляво на курсора.

Microsoft Word има огромно количествоинструменти, които ви позволяват да промените текста до неузнаваемост. Всеки от тях може да бъде намерен в стандартно меню(версия 2003 и по-стари) или на лентата с инструменти (версия 2007 и по-нови). Но ако трябва бързо да конвертирате документ, тогава използването на графичния интерфейс на програмата ви принуждава да извършвате ненужни стъпки и да губите време. Затова разработчиците излязоха с комбинации от горещи клавиши или клавишни комбинации за достъп до основни функции с помощта на клавиатурата.

Функционални клавиши

Те са на първия ред на клавиатурата. Те съдържат надписи в диапазона F1-F12. Функциите, които изпълняват, са показани в таблицата по-долу.

Управление на прозорци

първа част Програми на Microsoft Word, който може да се управлява чрез бързи клавиши, е прозорец и интерфейс. Комбинациите от бутони, които ви позволяват да направите това, са обобщени в таблицата по-долу.

Забележка: "система" означава, че клавишната комбинация от Word може да се използва и в Windows.

Файлови операции

Втората функция на бързите клавиши в редактора на Microsoft Word е да работят с команди, намиращи се в менютата „Файл“ (всички версии с изключение на 2007) и „Офис“ (Word 2007). Те включват:

Бързите клавиши в Word „Създаване на документ“, „Отвори“, „Печат“ са универсални за софтуерни пакети от други разработчици.

Движете се по работния лист

За да изпълните тази задача, в Word има и зададени клавишни комбинации. Те се използват заедно със специални клавиши, разположени в навигационния блок в дясната половина на клавиатурата. Таблицата показва техните възможности.

Всички тези специални клавиши се дублират в цифровия блок на клавиатурата. За да го използвате, трябва да деактивирате въвеждането на цифри, като натиснете бутона NumLock 1 или 2 пъти. Изключването се потвърждава от първата несветеща лампичка над цифровия блок.

Избиране на текст

Третата употреба на клавишните комбинации е операцията за избор на текст. Най-известната команда за него в Word е „Избери всички“ (бърз клавиш Ctrl + A). Той избира целия текст в документа. Но по-често е необходимо да изберете малки фрагменти. Следователно има и други комбинации. Техният списък е даден в таблицата по-долу.

Редактиране на текст

Четвъртата група клавишни комбинации в Word е за редактиране на текст. Има няколко комбинации и те могат да се използват и за работа с нередактируеми фрагменти. Ето техния списък:

Форматиране

Петото използване на клавишни комбинации в Word е форматирането. Списъкът с документирани команди е показан в таблицата по-долу.

За съжаление други инструменти за форматиране не са свързани с клавишните комбинации в Word. За да продължите да използвате клавиатурата за форматиране, можете да добавите свои собствени комбинации или да използвате алтернативни контроли, активирани от клавишите Alt или F10.

Символи

Библиотеката им в редактора е доста голяма. Той съдържа много от символите, използвани в документите. Например знакът за диаметър. В Word клавишната комбинация за него и други символи изглежда като Alt + X, където X е номерът на желания знак, който може да се намери в долната част на прозореца със списък.

Таблицата по-долу показва 10-те знака с техните кодове за вмъкване.

Задаване на отделни клавишни комбинации

Като пример за използване на тази функция, нека добавим Слово горещоклавиша „Вмъкване на редове отдолу“, тъй като не е зададен по подразбиране. За да направите това, трябва:

По този начин можете да свържете всеки инструмент, присъстващ в Microsoft Word, към клавишни комбинации.

Поздрави, скъпи гости на компютърния сайт. В тази статия ще разгледаме комбинациите от клавишни комбинации на Microsoft Word, за да подобрите уменията си в работата, както и да намалите времето, прекарано в използването на различни функции в тази програма.

Както вече казах, можете да увеличите скоростта на работа няколко пъти, ако използвате клавишни комбинации. Както при програмата, много работят в текст Word редактор. Това е друга полезна програма от Microsoft Office. Така че нека да разгледаме клавишните комбинации, които се използват най-често в работата.

Комбинации от клавишни комбинации на Microsoft Word.

Ctrl + А- Изберете целия документ.
Ctrl+ В- Копирайте избрания фрагмент.
Ctrl + X- Изрежете избрания фрагмент.
Ctrl + V- Поставете копиран/изрязан фрагмент от клипборда.
Ctrl + Е- Отворете прозореца за търсене.
Ctrl + Y- Повторете последното действие.
Ctrl + З- Отмяна на последното действие.
Ctrl + б- Изберете удебеленизбран текст.
Ctrl + аз- Изберете курсивизбран текст.
Ctrl + U- Подчертайте избрания текст.
Ctrl + К- Вмъкване на връзка.
Ctrl + С- Запазете отворения документ (алтернативна комбинация Shift + F12).
Ctrl + У- Затворете документа.
Ctrl + Н- Създаване на документ.
Ctrl + О- Отворете документа.
Ctrl + г- Отворете прозореца на шрифта.
Ctrl + пространство(Интервал) - Задайте шрифта по подразбиране за избрания текст.
Ctrl + М- Отстъп на абзаца.
Ctrl + Т- Увеличете ляв отстъп.
Ctrl + д- Подравнете абзаца към центъра на екрана.
Ctrl + Л- Подравняване на абзац от лявата страна на екрана.
Ctrl + Р- Подравняване на абзац от дясната страна на екрана.
Ctrl + Дж- Подравняване по формат.
Ctrl + Shift + Л- Списък с водещи символи.
Ctrl + 0 (нула) - Увеличете или намалете интервала преди абзаца с един ред.
Ctrl + 1 - Единично разстояние между редовете.
Ctrl + 2 - Двойно разстояние между редовете.
Ctrl + Край- Преминаване към края на документа.
Ctrl + Начало- Преминаване към началото на документа.
Ctrl + [стрелка наляво]- Преместете една дума наляво.
Ctrl + [стрелка надясно]- Преместете една дума надясно.
Ctrl + [стрелка нагоре]- Отидете в началото на ред или абзац.
Ctrl + [стрелка надолу]- Отидете до края на параграфа.
Ctrl + Дел- Изтрийте думата вдясно от курсора.
Ctrl + Backspace- Изтрийте думата отляво на курсора.
Ctrl + Shift + Е- Промяна на шрифта.
Ctrl + Shift + > - Увеличете размера на шрифта.
Ctrl + Shift + < - Намалете размера на шрифта.
Shift + F3- Промяна на регистъра на буквите. Главна букваВ началото на всяка дума. ГЛАВНА или малка буква на избрания текст, за промяна трябва да натиснете няколко пъти комбинацията от тези клавиши.
Ctrl + F1- Отворете менюто на лентата на задачите.
Ctrl + F2- Визуализация на дисплея.
Ctrl + Въведете- Преминете към следващия ред.
Ctrl + ] - Увеличете шрифта на избрания текст.
Ctrl + [ - Намаляване на шрифта на избрания текст.
Shift + Alt + г- Въведете текущата дата (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + Т- Въведете текущия час (ЧЧ:ММ:СС).

Използване на функционални клавиши в Microsoft Word.

За функционални клавиши F1-F12Вече ви казах, че те се използват широко в Microsoft Windows, в много програми. Функционалните клавиши ви позволяват много бърз достъп до всякакви функции, просто натиснете един от бутоните, а какво означава всеки от тях за Microsoft Word, можете да намерите по-долу.

F1- Отворете менюто Помощ.
F2- Преместете текст или картина.
F3- Вмъкване на елемент "Автотекст".
F4- Повторете последното действие (Word 2000+).
F5- Отворете менюто "Редактиране".
F6- Преминете към следващата зона.
F7- Проверете правописа и граматиката на избрания текст.
F8- Разширяване на избора.
F9- Актуализиране на избраните полета.
F10- Отидете на реда "Меню".
F11- Отидете на следващото поле.
F12- Отворете менюто "Запиши като".

В допълнение към клавишните комбинации на Word, изброени по-горе, можете да използвате и мишката си за по-лесно използване. Между другото, не забравяйте да прочетете интересна статия, в която ще намерите много полезни функции.

• Двойното щракване с левия бутон ще маркира кликната дума.
• Трикратното щракване с левия бутон ще избере целия абзац.
• Хванете избрания текст с левия бутон и го преместете на желаното място, след което отпуснете бутона.
• Дръж ключа Ctrlи завъртете колело на мишкатаза да намалите или увеличите размера на документа.

Ето някои малки съвети за начинаещи за работа с Microsoft Word, използване на комбинации от клавишни комбинации и използване на клавишни комбинации на мишката.