Правната сила на електронния документ се осигурява въз основа на използването на електронен цифров EDS подписи- механизъм, който ви позволява да докажете, че авторът на изпратения електронен документ всъщност е точно този, за когото се представя, и че документът не е бил променян в процеса на доставка. EDS се използва като аналог на ръкописен подпис или обикновен печат в случай на юридическо лице. Цифровият подпис се добавя към блока с данни и позволява на получателя на блока да провери източника и целостта на данните и по този начин да се защити от фалшифициране. Повечето предприятия признават предимствата на електронното (безхартиено) управление на документи, което има следните предимства:

лекота на извършване на промени в документа;

възможност за поставяне не само на текст, но и на мултимедийни данни в документ;

възможност за използване на предварително подготвени форми;

повече висока скоростпренос на информация чрез голям бройадреси;

спестяване на хартия;

по-висока компактност на архивите;

по-лесен контрол на информационните потоци;

висока скорост на търсене и извличане на информация;

способността за защита на документите от неоторизиран достъп и разграничаване на правата за достъп на служителите до информация.

Фигура 45 – EDS модул

Функционирането на EDMS с цифров подпис се осигурява от четири компонента: хардуерен и софтуерен комплекс EDMS, който включва модула „EDS и криптиране“, софтуерни и хардуерни комплекси на услугата времеви печат и сертификационния център, както и няколко крипто доставчици.

Според общото мнение саморъчният подпис върху хартиен документ решава следните проблеми:

Убедете читателя, че човекът, който е подписал документа, го е направил умишлено (подписът е автентичен);

Докажете, че именно този човек, а не друг, съзнателно е подписал документа (подписът е истински);

Като част от документ, предпазвайте го от измамно прехвърляне в друг документ (подписът не може да се използва повторно);

Защитете самия документ (подписан документ не може да се променя);

Осигурете съществеността на подписа и документа, като гарантирате, че лицето, подписало документа, не може впоследствие да твърди, че документът не е подписан от него (подписът не може да бъде отказан).

Въпреки това, както показва практиката, саморъчният подпис върху хартиен документ по своята същност оставя вратички за измамниците. Не без причина, за да се затруднят действията им, се поставят специални защитни знаци върху формулярите на документи, листовете се номерират и закрепват с телбод, а освен това, наред със самия подпис, те използват ръкописно изписване на фамилията, собственото име, бащиното име върху документа и т.н. С една дума, при всичките си предимства ръкописният подпис има и редица недостатъци.

В резултат на проникване компютърни технологиивъв всички области човешка дейноствъзникна необходимост от внедряване на аналог на собственоръчния подпис на дадено лице електронен формуляр. Тази задача беше успешно решена. Решенията са базирани на тези, разработени в средата на 70-те години. криптографски алгоритми с публичен ключ, които се основават на сложен математически апарат.

В същото време цифровият подпис елиминира повечето от проблемите, присъщи на подписа върху хартиен документ и предоставя на електронния документ следното най-важните характеристики:

-почтеност- документът не може да бъде променян след подписване;

EDS се използва най-широко днес в документална поддръжкауправление (DOU), в платежни системи, електронна търговия и счетоводство. От изброените области най-популярната и сложна е задачата за автоматизиране на предучилищни образователни институции на организации - основната цел на създаването на електронни системи за управление на документи (EDMS). Именно върху това ще се съсредоточим в тази статия. Първо обаче е необходимо да изясним какво се разбира под използването на електронен подпис, имайки предвид двете му основни схеми:

Подписване на електронно съобщение при предаването му и проверка на подписа на изпращача при получаване, т.е. сигурно предаване на документи. Често подобна схема се възприема като правно значим документооборот, което е дълбока заблуда. Защитата на електронно съобщение чрез електронен подпис със сигурност е нещо полезно и необходимо, но е напълно недостатъчно за осигуряване на пълноценен документооборот;

Използване на цифров подпис през целия жизнен цикълелектронен документ - при неговото създаване, одобрение, одобрение, запознаване с него и т.н. Само в случай, че пълното жизнен цикълдокумент и цифровият подпис е неразделна част от него, можем да говорим за използване на пълноценен, т.е. правно значим електронни системи за управление на документи.

Започвайки да работи с цифров подпис, потребителят прави заявка чрез EDMS за получаване на двойка ключове (a);

след това изисква сертификат за новогенерирания публичен ключ (b);

ако е необходимо да се подпише документ (новосъздаден или получен от EDMS), неговите данни се прехвърлят

към доставчика на крипто за генериране на електронен подпис, след което върху цифровия подпис се поставя печат за време (c);

след получаване на документа от EDMS, получателят го прехвърля на крипто доставчика за проверка,

където се проверява не само самият цифров подпис, но и сертификатът и времевият печат (d)

Фигура 46 – EDS в EDMS

IN напоследъкВсе повече и повече големи организации и предприятия преминават към цифрово управление на документи. Разбира се, това е много удобно и спестява значително време. Но това повдига сериозен въпрос: каква е юридическата сила?

От хартиен към електронен документооборот

През 2001 г. влезе в сила Федералният закон, регулиращ използването на електронни цифрови подписи. От този момент много организации промениха формата на управление на документи: от хартия към цифров или смесен. Този закон обаче има тясна насоченост: той се фокусира върху правната сила на електронния подпис в документи и го приравнява на саморъчния. В същото време няма общ нормативен акт, който да регулира ЕД у нас.

Има толкова много видове документи, използвани в управлението на документи, че е много проблематично да се разпише всеки от тях в закон. Следователно днес цифровият документооборот се регулира индиректно, чрез няколко различни законодателни акта. Един от тях е Гражданският кодекс на Руската федерация, по-специално член 160. Той предвижда възможност за подписване на документи не само със собственоръчен подпис, но и с всеки друг подпис, предвиден от руското законодателство, включително електронни цифрови.

Правната сила на хартиените и електронните документи днес се признава за еднаква само в случаите, когато са изпълнени всички необходими подробности.

Подробности, определящи правната сила

Правното регулиране на дейностите с електронни документи се осигурява от следните подробности.

наименование на вида документ (с изключение на букви);
сериен номер;
име на организацията,
дата на регистрация;
място на разработване и подписване;
електронен цифров подпис (на хартия – това е обикновен подпис).

Те придават и правна сила на документ на хартиен носител.

Можете да получите електронен цифров подпис само в сертифициращ център, регистриран в Уралския федерален окръг. Такъв подпис е еквивалентен на ръкописен и има същата юридическа сила.

Защита на кореспонденцията

Сам по себе си доклад, заявление или заповед в електронна форма няма правна сила, тъй като няма гаранция, че документът няма да бъде променен по време на обработката. Освен това поверителността на предадената информация не може да бъде надлежно гарантирана. Следователно дали електронните документи имат правна сила може да се определи от няколко точки:

наличие на електронен цифров подпис, получен по установения от закона ред;
използването на електронни цифрови подписи само чрез сертифицирани далекосъобщителни средства;
наличието на споразумение между страните относно използването на електронен цифров подпис или регламент, който определя процедурата за поддържане на електронни документи и използване на електронен цифров подпис.

Само ако тези условия са изпълнени, може да се гарантира правната валидност на електронното управление на документи.

Особени случаи

Не е тайна, че значителна част от кореспонденцията между колеги или клиенти се осъществява чрез размяна на съобщения по електронна поща. Това може да е напълно достатъчно за разрешаване на важни проблеми или изясняване на информация. В някои случаи обаче трябва не само да изпратите имейл, но и да го направите официален. Възниква въпросът дали имейлът е официален документ в този случай.

Повечето големи руски предприятия и организации определено ще тълкуват писмото като официално. Въпреки това, за да има такова писмо наистина официален статут, то трябва да съдържа горните подробности. Естествено, наличието на електронен цифров подпис ще даде на такова съобщение необходимата юридическа сила.

При липса на такъв могат да възникнат някои съмнения относно автентичността. Например Гражданският процесуален кодекс прави уговорка, че цифровите доказателства също могат да бъдат използвани като доказателство в производството, но тяхната автентичност трябва да бъде проверена. И тук може да възникне проблем с идентифицирането на подателя. Следователно двустранно споразумение с организацията, с която се води електронна кореспонденция, би било много желана мярка в този случай.

За да избегнете съдебни спорове, се препоръчва да поддържате дневник на кореспонденцията, факсовете и имейли. Това не е необходимо, но ще служи като допълнителна гаранция за преминаването на определено съобщение. Освен това някои организации използват смесена форма на документооборот, при която подписаните документи се съхраняват в архива и тяхната цифрова версия се използва в работата. Този подход надеждно ще защити вашата организация от различни правни инциденти.

Трябва също така да се има предвид, че законодателството предвижда ограничение: електронен цифров подпис се признава за подобен на ръкописен само ако законодателството не предвижда наличието на конкретен документ на хартиен носител. Тоест, когато електронен цифров подпис не може да бъде заменен със саморъчен.

какво следва

Перспективите за развитие на цифровия документооборот са ясни. Наличието на законодателен акт, който ясно да регулира, ще улесни правните отношения и следователно през следващите години ще продължи активното развитие на съответното международно и руско законодателство.

Технологичният прогрес поставя нови предизвикателства, които изискват промяна на традиционните форми на работа. Очаквайте скоро за електронен документоборотът ще бъде прехвърлен към повечето предприятия социална сфера, включително образование и здравеопазване. Следователно отговорът на това предизвикателство ще бъдат законово установените стандарти за проверка на цифрови документи.

А при електронния документооборот тези документи имат ли юридическа сила? как да потвърдите факта на изпращане? благодаря предварително!

Как да организираме документооборота в счетоводството. Правна сила на електронния документооборот. Какво трябва да бъде отразено в счетоводната политика относно електронния документооборот.

Въпрос:А при електронния документооборот тези документи имат ли юридическа сила? как да потвърдите факта на изпращане?

отговор:Да, документите, подписани с електронен подпис (квалифициран, обикновен, неквалифициран) се признават за еквивалентни на документи на хартиен носител и имат силата на документи на хартиен носител със саморъчен подпис.

Това твърдение следва от разпоредбите на алинеи 1 и 2 на чл. 6 от Закона за електронен подписот 06.04.2011 г. № 63-FZ.

Обосновка

Как да организираме документооборота в счетоводството

Електронни документи

Как се изготвя и заверява първичен електронен документ

Първичните документи могат да се изготвят както на хартиен носител, така и в електронен вид (част 5 от член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Последният вариант е възможен, ако документите са сертифицирани с електронен подпис ().

Форматът за подаване на документ за прехвърляне на стоки по време на търговски операции в електронна форма е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 30 ноември 2015 г. № ММВ-7-10/551. Форматът за подаване на документ за прехвърляне на резултатите от работата (документ за предоставяне на услуги) в електронна форма е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 30 ноември 2015 г. № ММВ-7-10/552. Тези формати са подходящи както в стопанска дейност, и при подаване на документи по искане на инспекцията в електронен вид.

Какво става, ако една организация състави документи, които не са във формата, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия? След това предайте формулярите на инспекторите на хартиен носител – заверете копията с бележка, че документите са подписани с електронен подпис.

Подобни разяснения са дадени в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 10 ноември 2015 г. № ED-4-15/19671.

За подробности как да подадете документи до данъчни инспектори вижте:

Как се подават документи при искане на инспектори при камерна данъчна ревизия;
Как да подадете документи при поискване от инспектори при данъчна ревизия на място.

Електронен подпис

Има следните видове електронен подпис:

просто;
подсилен неквалифициран;
подсилен квалифициран.

Какъв електронен подпис да се използва за първични счетоводни документи се установява от федералните счетоводни стандарти (клауза 4, част 3, член 21 от Закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г.). Но в момента няма такъв стандарт. Следователно можете да подпишете първичния документ с всеки електронен подпис.

Документ, подписан с обикновен или засилен неквалифициран подпис, има силата на хартиен документ със саморъчен подпис. Но само ако има споразумение между контрагентите за проверка на тези подписи. Подобни заключения следват от параграфи и член 6 от Закон № 63-FZ от 6 април 2011 г. и се потвърждават от писма на Министерството на финансите на Русия от 13 януари 2016 г. № 03-03-06/1/259 от 5 май 2015 г. № 07-01-06/25701, от 4 август 2015 г. № 03-03-06/44905, Федералната данъчна служба на Русия от 19 май 2016 г. № SD-4-3/8904.

Нека да отбележим, че по-рано Министерството на финансите на Русия зае различна позиция: първичните документи трябва да бъдат заверени само с усилен квалифициран подпис. Ако използвате обикновен или разширен неквалифициран подпис, тогава документите не могат да бъдат приети за счетоводно и данъчно счетоводство. Такива разяснения бяха дадени от Министерството на финансите на Русия в писма от 12 април 2013 г. № 03-03-07/12250 от 25 декември 2012 г. № 03-03-06/2/139 от 28 май 2012 г. No 03-03- 06/2/67 г. от 07.07.2011 г. No 03-03-06/1/409.

Като се има предвид, че в по-късни писма Министерството на финансите на Русия смекчи позицията си, цифровите документи могат да бъдат сертифицирани с всеки електронен подпис. По-безопасно е обаче да използвате силен квалифициран подпис.

Какво трябва да бъде отразено в счетоводната политика относно електронния документооборот

Ако организацията реши да обработва първични документи по електронен път, този метод за поддържане на документация трябва да бъде отразен в счетоводната политика. По-специално, счетоводната политика трябва да записва:
- списък на документите, участващи в електронния документооборот;
- списък на служителите, които имат право да подписват електронни документи;
- метод за електронен обмен на документи (с или без участието на оператор за електронен документооборот);
- процедура за съхраняване на електронни документи;
- начин на подаване на документи при поискване от данъчната служба (по електронен път или на хартиен носител).

Но форматите на електронните документи, които организацията използва, не е необходимо да се отразяват в счетоводните политики. Това беше потвърдено от Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 10 ноември 2015 г. № ED-4-15/19671. Въпреки че в това писмо ние говорим заотносно счетоводната политика за данъчни цели, заключението на Федералната данъчна служба на Русия също е от значение за счетоводната политика за счетоводни цели.

Федерален закон от 6 април 2011 г. № 63-FZ относно електронните подписи

Член 6. Условия за признаване на електронни документи, подписани с електронен подпис, като еквивалентни на документи на хартиен носител, подписани със собственоръчен подпис

1. Информацията в електронна форма, подписана с квалифициран електронен подпис, се признава за електронен документ, еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис, и може да се използва във всякакви правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на ако федералните закони или приетите в съответствие с техните регулаторни правни актове установяват изискване за необходимостта от съставяне на документ изключително на хартия.

2. Информацията в електронна форма, подписана с обикновен електронен подпис или неквалифициран електронен подпис, се признава за електронен документ, еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис, в случаите, установени от федералните закони, нормативните правни актове, приети в в съответствие с тях или споразумение между участниците в електронно взаимодействие. Регулаторен правни актовеи споразуменията между участниците в електронното взаимодействие, установяващи случаи на признаване на електронни документи, подписани с неквалифициран електронен подпис, като еквивалентни на документи на хартиен носител, подписани със собственоръчен подпис, трябва да предвиждат процедура за проверка на електронния подпис. Регулаторните правни актове и споразумения между участниците в електронното взаимодействие, установяващи случаи на признаване на електронни документи, подписани с прост електронен подпис, като еквивалентни на хартиени документи, подписани със саморъчен подпис, трябва да отговарят на изискванията на член 9 от този федерален закон

Правната сила на електронен документ се осигурява чрез използването на електронен цифров подпис - механизъм, който ви позволява да докажете, че авторът на изпратения електронен документ всъщност е този, за когото се представя, и че документът не е бил променян по време на процеса на доставка. EDS се използва като аналог на ръкописен подпис или обикновен печат в случай на юридическо лице. Цифровият подпис се добавя към блока с данни и позволява на получателя на блока да провери източника и целостта на даннитеи по този начин да се предпазите от фалшифициране.

Повечето предприятия признават предимствата на електронното (безхартиено) управление на документи, което има следните предимства:

лекота на извършване на промени в документа;
възможност за поставяне не само на текст, но и на мултимедийни данни в документ;
възможност за използване на предварително подготвени форми;
по-висока скорост на трансфер на информация до голям брой адреси;
спестяване на хартия;
по-висока компактност на архивите;
по-лесен контрол на информационните потоци;
висока скорост на търсене и извличане на информация;
способността за защита на документите от неоторизиран достъп и разграничаване на правата за достъп на служителите до информация.

Въведение ви позволява да намалите броя на услугите, участващи в работата с документи (куриери, чиновнически служители и др.).

Фигура 4 показва колко се намалява времето на отделните етапи на работа с документи при замяната на хартиения процес с цифров.

В условия електронен документооборотмного по-малко разходи са необходими за преструктуриране на документооборота при промяна външни условия, например изисквания за промяна на отчетната форма.

електронен документообороте общопризнат, пълният преход към безхартиени технологии изисква разрешаването на редица правни проблеми, както и инвестиране на средства. Така че днес в Русия можете да намерите всички видове документооборот, представени на фигура 4.

В условия електронен документооборотНеобходими са много по-малко разходи за преструктуриране на документооборота, когато се променят външни условия, например изисквания за промяна на формата за отчитане.

Въпреки че ефективността електронен документообороте общопризнат, пълният преход към безхартиени технологии изисква разрешаването на редица правни проблеми, както и инвестиране на средства. Така че днес в Русия можете да намерите всички видове документооборот, изброени на фигура 4.

Все още има предприятия и институции, които все още работят в среда, базирана на хартия; локални мрежии само малък процент го използва напълно автоматизирани системиуправлениеелектронни документи. Каква е причината за тази ситуация?

Фигура 6 - Предимства на електронния документооборот

В идеалния случай следствие от развитието електронен документообороттехнологиите трябва да станат напълно безхартиени. Днес обаче хартиените документи все още са необходими за спазването на много разпоредби - данъчни закони, счетоводни закони и т.н. Едно от основните предназначения на документа е възможността за удостоверяване на определени факти. Доскоро хартиен документ с необходими подробностии степените на защита е основният начин за доказване на определен факт, т.е. представлявана юридическа сила. Хартията като материален носител има недостатък в смисъл, че не позволява нова информация да бъде напълно изтрита и записана, но този недостатък се превръща в предимство от гледна точка на елиминиране на фалшифицирането на документи. Нищо чудно, че руската поговорка гласи: това, което е написано с писалка, не може да бъде посечено с брадва.

С други думи, когато получим документ, който има подпис на всяка страница и няма следи от увреждане на повърхността на хартията (т.е. ясно е, че текстът не е изтрит или пренаписан), можем да бъдем сигурни, че този документ е изпратен от подписаното лице и че не е бил променян по време на процеса на доставка.

По принцип модерни средствакриптирането ви позволява да предоставите същите средства за проверка на автентичността на документ като подпис на хартия.

Федералният закон „За електронния цифров подпис“, приет през януари 2002 г., дава на организациите възможност да създават системи за обмен изключително на електронни документи, в които електронен документ може да действа като оригинал, който не е необходимо да се дублира с хартиено копие. Въпреки това, днес законността EDSе абсолютен само за вътрешния документооборот, където се използва активно, тъй като вътрешният документооборот се регулира от генералния директор.

По този начин основната причина за наличието на смесен документооборот е фактът, че проблемът с кандидатстването EDSвсе още не е решен на държавно ниво.

Обменът на документи в електронен вид обаче не може да се използва във всички, а само в някои области от дейността на организацията.

Електронните документи постепенно се превръщат в елемент от икономическата дейност руски компании. Те са удобни, позволяват ви да избегнете претрупването на офиса си с куп хартия и компаниите могат да обменят такива документи за секунди. Но какво е необходимо, за да има един електронен документ законна сила? А как се доказва правната валидност на електронен документ в съда?

Правна сила на електронен документ

Действащото руско законодателство признава възможността за извършване на транзакция с помощта на електронен документ, при условие че тези документи са подписани с електронен подпис. Съответните норми са закрепени в чл. 434 Граждански кодекс RF и в част 4 на чл. 11 Федерален законот 27 юли 2006 г. № 149-FZ „Относно информацията, информационни технологиии за защита на информацията“ (наричан по-долу Закон № 149-FZ).

Не само договори, но и първични и обобщени счетоводни документи могат да бъдат съставени в електронна форма, при условие че са удостоверени с електронен подпис (член 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“) . Член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация директно позволява изготвянето и издаването на фактури в електронна форма по взаимно съгласие на страните по сделката и ако имат съвместими технически средстваза приемане и при условие, че електронната фактура е подписана с квалифициран електронен подпис на ръководителя на дружеството или упълномощено от него лице1.

По този начин основният елемент на всеки електронен документ, който показва неговата правна сила и потвърждава факта на изпращане от надлежната страна, е електронен подпис. Неговото присъствие не е последният факти по време на изпитание, и следователно около правна уредбаелектронен подпис трябва да се каже по-подробно.

Електронен подпис

В параграф 1 на чл. 6 от Федералния закон от 06.04.2011 г. № 63-FZ „За електронните подписи“ (наричан по-долу Закон № 63-FZ) се установява, че съгласно общо правилоинформация в електронен вид, подписана с квалифициран електронен подпис, се признава за електронен документ, равностоен на документ на хартиен носител, подписан със саморъчен подпис. Подобна норма е установена в параграф 3 на чл. 11 от Закон № 149-FZ. Това изискване е формулирано във формуляра императивна норма, но съдилищата имат право да признаят обикновения подпис за надлежно удостоверяване на информация, което често правят на практика.

Тук стигаме до въпроса за видовете електронни подписи, легализирани в съвременността руското законодателство. Член 5 от Закон № 63-FZ посочва следните видове електронен подпис:

1. Обикновен електронен подпис.

При използването му фактът на формиране на електронен подпис от определено лице се потвърждава чрез използване на кодове, пароли или други средства.

2. Усъвършенстван електронен подпис.

Тя трябва:

1) образувани в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на ключ за електронен подпис;

2) ви позволи да идентифицирате лицето, подписало електронния документ;

3) правят възможно откриването на факта на извършване на промени в електронен документ след подписването му;

4) създадени с помощта на инструменти за електронен подпис.

3. Усъвършенстван квалифициран електронен подпис.

Усъвършенстваните електронни подписи се делят на квалифицирани и неквалифицирани. Ключът за проверка на усъвършенстван квалифициран електронен подпис трябва да бъде посочен в квалифицираното удостоверение.

Информация в електронен вид, подписана с обикновен електронен подпис или неквалифициран електронен подпис, се признава за електронен документ, равностоен на документ на хартиен носител, подписан със саморъчен подпис. Ако, в съответствие със закон или обичай бизнес оборотдокументът трябва да бъде заверен с печат, тогава електронен документ, подписан с усъвършенстван електронен подпис, се признава за еквивалентен на документ на хартиен носител, подписан със собственоръчен подпис и заверен с печат. Това правило е установено от части 2 и 3 на чл. 6 от Закон № 63-FZ. С други думи, прост и неквалифициран електронен подпис съответства на автограф, а усъвършенстваният подпис съответства на удостоверяване на документ с подпис и печат. По този начин засиленият неквалифициран подпис може да бъде разпознат както като аналог на подпис, така и като аналог на подпис с печат.

Електронен документ в съда

Документи, изпратени чрез имейл, в съответствие с горната класификация, може да се нарече подписано с обикновен електронен подпис. Съдът обаче може да признае размяната на такива документи за правилно сключване на договор, ако обстоятелствата по делото показват реалността на сделката: например доставката на стоки се извършва, което се потвърждава от фактури, протоколи за доставка и платежни нареждания. По-специално, тази правна позиция се потвърждава от решението на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 17 октомври 2008 г. № 13675/08.

Електронният документ се представя на съда в печатна форма с идентификацията на ръководителя или упълномощения служител на организацията, която представя този документ на съда. Този сертификат трябва да показва, че отпечатаното хартиено копие съответства на електронния оригинал. Ако даден документ е подписан с обикновен електронен подпис, то от изпратената разпечатка трябва да са ясни най-малко датата и часът на генериране на такъв електронен документ и страната, изпращаща този документ. Ако електронен документ е подписан с усъвършенстван подпис, тогава разпечатката трябва да съдържа специален знак, указващ поставянето на електронен подпис.

Съдът може да признае споразумение, сключено чрез електронна поща, ако всяка от страните е предоставила идентични разпечатки на такова споразумение. Освен това такива дори идентични хартиени копия, непотвърдени от други доказателства, не могат да служат като факт за потвърждение на сключването на договора. Но какво да направите, ако доказателствата не са събрани, а представените от страните копия на договори съдържат различни условия? Именно за предотвратяване на подобни ситуации по време на съдебно производство е необходимо той да бъде удостоверен с усъвършенстван квалифициран електронен подпис дори при сключване на договор.

Такъв подпис ще ви позволи да удостоверите две основни точки: първо, че споразумението е подписано от надлежната страна (тъй като удостоверението е лично и се издава с посочване на длъжността на подписалия), и второ, че документът е подписан с разширено квалифицираният електронен подпис остава непроменен след подписването.

В част 1 на чл. 4 от Федералния закон от 10 януари 2002 г. № 1-FZ „За електронния цифров подпис“, който все още е в сила, установен следните знаци, ако се наблюдава едновременно, електронният цифров подпис се счита за еквивалентен на ръкописния:

1. Сертификатът за ключ за подпис е валиден към момента на проверката или към момента на подписване на електронния документ.

2. Потвърждава се автентичността на електронния подпис в електронния документ.