Касов апарат, съгласно Федерален закон № 54, трябва да присъства за всеки предприемач, извършващ касови операции. Някои бизнесмени смятат, че използването на устройството е много трудно и те няма да могат да го овладеят сами. Но това не е така - след като го разберете, ще можете да работите на почти всеки модел на CCP. Ще ви разкажем закак да използвате касов апарат: Няма нищо сложно в това.

Общи правила

Преди да използвате касовия апарат, не забравяйте да прочетете инструкциите. Той съдържа всички клавишни комбинации и правила за пробиване на чекове. Не забравяйте, че в края на деня трябва да „нулирате“ касовия апарат, като изтеглите всички пари, спечелени през деня, и подадете отчет в касовата книга.

Правилата за използване на касов апарат са доста прости.

Кой може да работи с CCP?

Само тези хора, които са сключили споразумение със собственика на бизнеса за пълна финансова отговорност (или самият предприемач), могат да работят с касов апарат. Те трябва също така да се научат как правилно да работят с касов апарат поне на минимално ниво (избиване на квитанции, нулиране на машината). Можете да преминете обучение в центъра за техническо обслужване на KKT.

Моля, обърнете внимание:Преди касовият апарат да започне да работи, индивидуалният предприемач или директорът на магазина, заедно с касиера, трябва да отвори устройството и брояча на касовия апарат, да извади разписката за отчет и да провери съвпадението на сумите за последния ден с одита на оператора пътека.

Отговорностите на директора също включват:

  • въвеждане на точни показания от машината в касовата книга, като заверява резултатите с вашия подпис;
  • регистрация на началото на нова контролна лента (посочва номера на касовия апарат, началната дата на използването му и показанията на контролния регистър);
  • издаване на ключове за задвижването и самото устройство на отговорното лице;
  • издаване на дребни банкноти и монети на каса срещу ресто;
  • осигуряване на работещите с машината служители с касов апарат и мастилени ленти.

Отговорности на касата

Преди да започне работа, касиерът трябва:

  • проверка на функционалността и целостта на блоковете на касовия апарат;
  • настройте датата и часа, проверете дали касовият апарат е нулиран;
  • преди да започнете работа, трябва да избиете няколко нулеви проверки, като проверите функционалността на печатащия механизъм;
  • в края на работния ден нулирайте касата и предайте парите на директора.

Правилата за работа с касови апарати може да се различават - прочетете инструкциите

Как да работите с CCP

Нека да разберем какработа с касов апарат: действия стъпка по стъпка. Преди всичко включете устройството. Някои устройства се включват с бутон на задния панел, други със завъртане на ключа в позиция REG. Дисплеят трябва да показва нули: това означава, че всичко работи нормално.По-нататъшният алгоритъм на работа изглежда така:

  1. Упълномощаване. Някои касови системи започват да работят едва след като служителят е упълномощен. За да направите това, ще трябва да въведете своя сервизен номер и парола или да използвате специална карта.
  2. Продажбата се извършва чрез въвеждане на необходимата сума. Въведете правилната цена за артикула, като използвате цифровите клавиши. След това щракнете върху бутона за класификация на продуктите (обикновено те са разделени на групи, например: дрехи, обувки, храна). Някои касови апарати могат да четат баркода на продуктите, като автоматично избиват необходимата сума. След това щракнете върху бутона „Плащане“ или „В брой“ и покупката ще бъде завършена.
  3. Ако имате някакви отстъпки от пълната цена, можете да ги получите директно на устройството. Въведете пълната му цена, след това изберете категорията на продукта, въведете размера на отстъпката и щракнете върху бутона „%“ (например 15%).
  4. Ако трябва да въведете няколко различни артикула в една касова бележка, тогава въведете цената им и натиснете клавиша за категория. Повторете този процес, докато въведете всички елементи, след което щракнете върху „Плащане“.
  5. Нулев чек се издава просто чрез щракване върху бутона „Плащане“ или „В брой“.

Това са най-простите правила за използване на касов апарат. Можете да научите повече за сложните операции от инструкциите за вашето устройство.

Смяна на лентата

Нека да разгледамекак да поставите лента в касов апарат - това трябва да се прави доста често, така че е необходимо този процес да се автоматизира.

Поставянето на лентата не е трудно: практикувайте няколко пъти и ще научите как да го направите

Екатерина Аненкова, одитор, сертифициран от Министерството на финансите на Руската федерация, експерт по счетоводствои данъчно облагане на информационната агенция "Клерк.Ру". Снимка: Б. Малцев, информационна агенция “Clerk.Ru”

Много предприятия, извършващи търговски операции, рано или късно се сблъскват с необходимостта от инсталиране и използване на касови апарати в работата си.

Ако една компания ще започне да продава продукти и услуги за пари в брой за първи път, тогава тя трябва да има ясно разбиране за характеристиките на регистрацията и използването на касови системи.

Процедурата за използване на CCP се регулира от следните разпоредби:

  1. Закон от 25 април 2003 г № 54-FZ „За използването на контрол касово оборудванепри извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти.“
  1. Укази на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470 „За одобряване на Правилника* за регистрация и използване на касово оборудване, използвано от организации и индивидуални предприемачи“, определящо:
  • изисквания за касово оборудване, използвано от организации и индивидуални предприемачи,
  • редът и условията за неговата регистрация и прилагане при извършване на плащания в брой (разплащания с платежни карти) в случай на продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги на територията на Руската федерация.
*Моля, обърнете внимание:Позицияне се прилага на използвания касов апараткредитни организации при извършване на касови операции, по смисъла на правилата, установяващи реда и условията за регистрацията му в данъчните органи.

ККП трябва да се прилага*когато извършват плащания в брой и (или) плащания с платежни карти в следните случаи:

  • продажби на стоки,
  • изпълнение на работа,
  • предоставяне на услуги,
повечето организации и индивидуални предприемачи.

*В някои случаи, съгласно действащото законодателство, фирмите или индивидуалните предприемачи могат да се справят без използването на системи за касови апарати. И така, от 01.01.2013 г.Някои разпоредби на Федералния закон от 25 юни 2012 г. влязоха в сила. № 94-FZ „За изменения на част първа и втора от Данъчния кодекс руска федерацияи някои законодателни актове на Руската федерация."

Съгласно член 5 от Закон № 94-FZ, параграф 1 от клауза 2.1 на член 2 от Закон № 54-FZ е изменен, според който тези индивидуални предприемачи, които прилагат системата за патентно данъчно облагане (по отношение на видовете дейности попадащи в PSN).

Преди да започнете да използвате плащания с касов апарат, касовият апарат трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба по местонахождението на организацията (по местоживеене на индивидуалния предприемач). Ако касов апарат е регистриран от отделно подразделение на компанията, тогава трябва да се свържете с Федералната данъчна служба по местоположението на такова отделно подразделение.

За да направите това, трябва да подадете документ в данъчната служба изявлениеза регистрация на касово оборудване. Формата му е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 09.04.2008 г. № ММ-3-2/152@ „За утвърждаване на формуляри за регистрация на касово оборудване, счетоводни книги на касово оборудване и регистрационни карти за касово оборудване.“

Съгласно клауза 1 на член 2 и клауза 1 на член 3 от Закон № 54-FZ организациите и индивидуалните предприемачи могат да използват само касово оборудване, което е включено в Държавния регистър.

В същото време Федералната данъчна служба в писмото си от 18 февруари 2013 г. No АС-4-2/2696@, напомня, че от 01.01.2013г. Влезе в сила постановление на правителството на Руската федерация от 17 декември 2012 г. № 1319, който измени Правилника* за регистрация и прилагане на касови апарати, използвани от организации и индивидуални предприемачи, по отношение на премахването на устройство за визуален контрол - знакът „Държавен регистър“.

Съответно от 01.01.2013 г. присъствието на знака „Държавен регистър“ върху тялото на касовия апарат не е задължително и касовият апарат трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба без този знак.

*Одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470.

В нашата статия ще разгледаме процедурата за регистриране на касов апарат в данъчните власти и ще говорим за необходимия набор от документи за тази процедура. Ще дадем и някои препоръки за работа с касови апарати, които ще бъдат полезни за тези, които тепърва започват да работят с касово оборудване.

Освен това ще бъдат разгледани ситуации, в които може да се откаже от използването на CCP.

Процедурата за регистриране на касов апарат в данъчната служба

Съгласно клауза 15 от Правилника за регистрация и използване на касови апарати, за да регистрирате касов апарат*, потребителят подава до Федералната данъчна служба заявление за регистрация на касов апарат и копие от него.

*Без кредитните институции.

Подава се заявление до Федералната данъчна служба:

  • по местоположение юридическо лицеили негово обособено поделение (ако касата е регистрирана за поделението),
  • по местоживеене на лицето,
Заявлението трябва да бъде придружено от:
  1. паспорт на касовия апарат, подлежащ на регистрация,
  2. споразумение за неговата техническа поддръжка, сключено между потребителя и доставчика (център поддръжка).
Федералната данъчна служба не по-късно от 5 работни дни от датата на подаване на заявлението и необходими документи, регистрира касовия апарат, като въвежда информация за него в счетоводна книгаККТ.

Едновременно с регистрацията на касовия апарат данъчната служба издава на ползвателя регистрационна карта за каса, както и връща приложените към заявлението документи.

Формулярите на счетоводната книга и регистрационната карта, както и формулярът за кандидатстване са одобрени със Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 09.04.2008 г. N MM-3-2/152@.

Съгласно клауза 16 от Правилника, пререгистрацията и дерегистрацията на касов апарат се извършват и по заявление от потребителя в рамките на 5 работни дни от датата на подаване на заявлението. Предоставя се на Федералната данъчна служба, където е регистриран касовият апарат. Заявлението се придружава от ККТ паспорт и регистрационна карта.

Регистрацията, пререгистрацията и дерегистрацията на касов апарат се извършва в паспорта на касовия апарат, който се заверява с печата на Федералната данъчна служба.

Дерегистрацията на касовия апарат също се отбелязва в счетоводната книга и регистрационната карта, която остава във Федералната данъчна служба.

Служител на организация или индивидуален предприемач, който ще подаде документи за регистрация на касов апарат, трябва да има документ за самоличност (паспорт) и пълномощно от организацията за регистриране на касов апарат.

В допълнение към горните документи Федералната данъчна служба обикновено трябва да представи:

  • Удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице,
  • Удостоверение за регистрация в данъчния орган,
  • Документ, потвърждаващ собствеността / правото на използване на помещенията (договор за наем, удостоверение за собственост), в които се планира да се инсталира CCP,
  • Журнал на касиер-оператора по формуляр № KM-4,
  • EKLZ паспорт,
  • Паспорт версия KKM и допълнителен лист към него,
  • Регистрационна карта за касов апарат.
За касов апарат, който преди това е бил използван, ще трябва да представите копие от регистрационната му карта с бележка за дерегистрация във Федералната данъчна служба.

Във всеки случай, преди да отидете във Федералната данъчна служба, изглежда разумно да изясните точно какви изисквания конкретно налага вашата данъчна служба към пакета документи, необходими за регистриране на касов апарат.

В допълнение към предоставянето на пакет от документи, трябва да предоставите и самия касов апарат за проверка от представител на Федералната данъчна служба.

Касовият апарат се проверява от инспектор и специалист* от центъра за техническо обслужване.

*Той изпълнява техническа поддръжкакасов апарат, поставяне на знак „Сервиз“ върху него, залепване на печати, въвеждане на информация във фискалната памет при регистрация, както и подмяна на устройства с фискална памет.

Когато CCP е разрешено да не се използва

В съответствие с разпоредбите на параграф 2 и параграф 3 от член 2 от Закон № 54-FZ, организациите и индивидуалните предприемачи, поради спецификата на тяхната дейност или характеристиките на тяхното местоположение, могат да извършват плащания в брой и / или плащания, използвайки разплащателни карти без приложение CCP:

1. При предоставяне на услуги на населението, подлежащи на издаване на строги формуляри за отчитане (такива формуляри са еквивалентни на касови бележки), одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359 „За реда за извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касови апарати“.

2. Ако организация или индивидуален предприемач е данъкоплатец на UTII по отношение на дейностите, попадащи в обхвата на UTII (клауза 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация), както и в случай на индивидуален предприемач, който прилага системата за патентно данъчно облагане, (при извършване на дейности, по отношение на които законите на съставните образувания на Руската федерация предвиждат патентна система за заявка), при условие че се издаде следният документ по искане на купувача:

  • разписка за продажба,
  • разписки,
  • друг документ
потвърждаващ получаването на средства и съдържащ необходимите подробности.

3. При изпълнение:

  • вестници и списания,
  • свързани продукти,
в будки за вестници и павилиони за списания, при условие че делът на продажбите на вестници и списания е най-малко 50% и гамата от свързани продукти е одобрена от правителството на Руската федерация.

Счетоводно отчитане на търговските приходи от продажба на вестници и списания и от продажба на съпътстваща продукция се води отделно.

4. При продажба:

  • ценни книжа;
  • лотарийни билети;
  • билети и талони за пътуване в градския транспорт.
5. При осигуряване на хранене на ученици и служители средни училищаи еквивалентни на тях образователни институциипо време на тренировките.

6. Когато търгувате:

  • на пазарите,
  • панаири,
  • в изложбени комплекси,
в други територии, определени за търговия, освенразположени на тези места:
  • търговски обекти,
  • павилиони,
  • павилиони,
  • палатки,
  • автомагазини,
  • автомагазини,
  • каравани,
  • помещения тип контейнер и други подобни места.
7. За дребна търговия на дребно с хранителни и нехранителни стоки (с изключение на технически сложни стоки и хранителни продукти, които изискват определени условия за съхранение и продажба): 8. При продажба на чаени продукти във вагоните на пътническия влак в асортимент, одобрен от федералния изпълнителен орган в областта на железопътния транспорт.

9. При продажба на сладолед и бутилирани безалкохолни напитки на павилиони.

10. Търговия от танкове:

  • бира,
  • квас,
  • мляко,
  • растително масло,
  • жива риба,
  • керосин.
11. Когато търгуват зеленчуци и пъпеши, те се клатушкат.

12. При приемане на стъклария и отпадъци от населението, освенметален скрап

13. При изпълнение:

  • Религиозни предмети и религиозна литература,
  • услуги за религиозни обреди и церемонии,
религиозни организациирегистриран по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

14. При продажба по номинална стойност:

потвърждаване на плащане за пощенски услуги.

15. Ако организацията (IP) се намира в отдалечени или труднодостъпни райони (с изключение на градове, регионални центрове, селища от градски тип), посочени в списъка, одобрен от правителството на Руската федерация

16. Аптечни организации и техните отделни звенаразположени във фелдшерски и фелдшерско-акушерски пунктове, разположени в селските населени места. Те трябва да имат фармацевтичен лиценз.

Моля, обърнете внимание: Горните точкине се прилагат :

  • на платежни агенти, ангажирани с приемане на плащания лица,
  • за кредитни организации и банкови платежни агенти, субагенти, работещи в съответствие със законодателството за банките и банковата дейност.
Освен това трябва да се помни, че съгласно позицията, изложена в писмото на Министерството на финансите от 03.09.2009 г. № 03-01-15/9-441, търговия на дребноалкохолни напитки без CCP строгозабранено.

Първи стъпки с касов апарат

Когато работите с касов апарат, можете да се ръководите от Стандартните правила за работа с касови апарати при извършване на парични разплащания с населението (одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация на 30 август 1993 г. № 104), които се прилагат до степента, която не противоречи на Закон № 54-FZ.

Съгласно клауза 3.8.2 от Примерните правила, касиерът (контрольор - касиер, продавач, сервитьор и др.) е длъжен да:

  • проверете изправността на блокиращите устройства, презаредете разписката и контролната лента, настройте датера на текущата дата, настройте числителя на нули;
  • включете машината към електрическата мрежа и, като получите нулева проверка, проверете нейната работа от електрическото задвижване;
  • отпечатайте два или три чека без посочване на сумата (нула), за да проверите яснотата на отпечатване на детайлите върху касовата и контролната лента и правилната инсталация на датер и номератор;
  • Нулевите чекове трябва да бъдат приложени към касовия отчет в края на деня.
При повечето модели електронни касови апарати датата се задава автоматично. Ако вашият модел няма тази опция, тогава датата трябва да бъде зададена ръчно.

Текущата дата не може да бъде по-ранна от датата на предходния Z-отчет, в противен случай касата няма да премине в текущ режим на работа.

След пробиване на пробните нулеви проверки се перфорира междинен X-доклад. Този дневен отчет не нулира информацията в RAM паметта на касовия апарат.

X-отчетът е проверка, която показва съдържанието на броячи (по секция и по обща сума) на касов апарат, докато стойностите на броячите не се променят.

Данните, показани в X-отчета в началото на деня, трябва да съвпадат с данните в записите в колона 9 на дневника на касиер-оператора (формуляр № KM-4) за предходния ден. Същите данни са отразени в колона 6 на дневника KM-4.

Могат да се вземат X-отчети за наблюдение на получаването на приходи по време на смяна или за периодично доставяне на приходи в брой.

Перфорираните X-отчети през деня по никакъв начин не влияят върху размера на натрупаните приходи по каса.

Х-докладите могат да се изготвят по раздели, обща сума на смени и обща сума. Те могат да се използват, наред с други неща, за определяне на липси или излишъци в касата (данните от X-отчета се проверяват с размера на действителните приходи в касата на касата).

Най-простите касови апарати пробиват разписка след въвеждане на сумата, посочване на номера на секцията и натискане на клавиша "enter". По-сложните устройства могат да предоставят функции за въвеждане на цени с помощта на баркод, изчисляване на междинни суми и суми за промяна, работа с отстъпки при промоции и други подобни.

В случай на грешка на касата е необходимо да избиете правилната касова бележка и да я предадете на купувача. Неправилната проверка се анулира и съхранява. В края на деня за такива проверки се съставя акт за връщане на средства на клиенти за неизползвани касови бележки във формуляр № KM-3.

Актът по образец № KM-3 се съставя в един екземпляр при доставка и регистриране на приходите за деня. На ред “Касов апарат” се посочва моделът (клас, тип, марка) на касовия апарат, на който е въведена невярната касова бележка. В табличната част на този ред въведете:

Номер на производителя (обикновено посочен на самия касов апарат, в техническия паспорт),

KKT регистрационен номер (може да се намери в регистрационната карта на KKT, издадена от Федералната данъчна служба).

Редът „Приложна програма“ посочва името на счетоводната програма, с която се организира оперативното счетоводство. Ако програмата не се използва, тогава в този ред се поставя тире.

В колоната „Касиер“ въведете номера на персонала на касиер-оператора, който е въвел чека неправилно. В табличната част на акта се отразяват числата и сумите на всеки чек. Чековете се залепват върху лист хартия или се прикрепят към документ (поради факта, че чековете са обект на силно избледняване, по-добре е незабавно да им направите фотокопие).

Актът се подписва от касиер-оператора и се утвърждава от ръководителя.

Този акт се съставя и ако купувачът се откаже от закупената стока или услуга и парите му бъдат върнати.

В края на деня (при затваряне или при пристигането на инкасатора) касиерът трябва:

Изготвяне на касови бележки и други платежни документи;

Съставете касов отчет и предайте постъпленията заедно с касовия отчет на касовата бележка на „главната каса“ (или директно на инкасатора на банката).

Освен това е необходимо да се вземат показания на секционни и контролни броячи (регистри), да се получи разпечатка или да се премахне използваната през деня контролна лента от касовия апарат.

Според броячите (регистрите) размерът на приходите се определя в началото и в края. Размерът на приходите трябва да съответства на показанията на броячите за сумиране на пари и контролната лента и трябва да съвпада със сумата, депозирана в главната каса (инкасатори).

В края на деня можете първо да отпечатате отчета X. С него можете да проверите дали паричните средства в касата отговарят на въведените суми. След това се взема Z-докладът. Този отчет нулира информацията в RAM и я въвежда във фискалната памет. Тази операция записва натрупаната сума от въведените суми в паметта на касовия апарат и затваря фискалната смяна (нулира брояча на дневните приходи на нула).

Z-отчетът отразява не само данните от контролните регистри в началото и края на работния ден и размера на дневния приход, но и обща сумапари и чекове, върнати на клиенти, сумата на отстъпките и анулираните чекове.

Размерът на приходите трябва да съответства на информацията на контролната лента.

Всеки отчет има свой сериен номер. Всички отчети, получени в касата, трябва да бъдат внимателно събрани и съхранявани (по възможност направете фотокопия).

Въз основа на Z-отчета касиер-операторът ежедневно съставя справка-доклад по образец № KM-6.

Този сертификат се използва за съставяне на отчет на касиер-оператор за показанията на брояча на касовия апарат и приходите за работен ден (смяна).

Отчетът се съставя в един екземпляр ежедневно от касиер-оператора, подписва го и заедно с приходите го предава съгласно PKO на старшия (главния) касиер или ръководителя на организацията.

В малки организации с една или две каси, касиерът/операторът предава парите директно на банковия инкасатор. Прехвърлянето на пари към банката се отразява в отчета. Приходите за работен ден (смяна) се определят от показанията на сумиращите касови броячи в началото и в края на работния ден (смяна) минус сумата на парите, върнати на клиенти (клиенти), използващи неизползвани касови бележки, и се потвърждава от съответните подписи на ръководителите на отдели.

При приемане и осчетоводяване на пари в касата отчетът се подписва от старшия касиер и ръководителя на организацията. Докладът служи като основа за изготвяне на обобщен отчет „Информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на организацията“ (формуляр № KM-7).

След като Z-отчетът бъде взет, действителният размер на приходите е определен и проверен, се правят записи в дневника на касиер-оператора (формуляр № KM-4).

Всички записи в дневника се водят от касиера/оператора всеки ден. хронологичен редмастило или химикал без следи. Ако се правят корекции в дневника, те трябва да бъдат посочени и заверени с подписите на касиера - оператора, управителя и главния (старши) счетоводител на организацията.

Ако показанията съвпадат, те се въвеждат в дневника за текущия ден (смяна) при започване на работа и тези данни се удостоверяват с подписите на касиера и дежурния администратор (колони 7, 8).

В колона 15 на дневника се записват сумите, издадени за чекове, върнати от купувачи (клиенти), въз основа на данните от Закона за връщане на пари на купувачи (клиенти) за неизползвани касови бележки (формуляр № KM-3), както и като брой отпечатани на работен ден (смяна) нулеви проверки.

В края на работния ден (смяна) касиерът съставя касов отчет и заедно с него предава приходите от касовата бележка на старшия касиер.

При несъответствие между резултатите от сумите на контролната лента и приходите се установява причината за несъответствието и установените липси или излишъци се вписват в съответните колони на дневника на касиер-оператора.

Парични операции

В съответствие с клауза 1.6 от Правилника на Централната банка № 373-P, паричните операции се извършват от касиер или друг служител (наричан по-долу касиер), с установяването на съответните официални права и отговорности, които касиерът трябва да се запознае под подпис.

Ако в една организация (IP) има няколко касиера, един от тях изпълнява функциите на старши касиер.

Парични операции можеизвършвани от лидера.

Моля, обърнете внимание: Платежният агент, банковият платежен агент (субагент), освен собствената си касова книга, поддържаотделна касова книга да отчита паричните средства, получени от него като част от агентска дейност.

В съответствие с клауза 2.1 от Наредба № 373-P се съставят касови документи на организация (IP):

  • главен счетоводител;
  • счетоводител или друг служител (включително касиер), назначен със заповед на ръководителя на организацията (IP).
  • управител (при отсъствие на главен счетоводител и счетоводител).
Касовите документи посочват основанието за тяхното изпълнение и изброяват приложените оправдателни документи:
  • ведомости за заплати по формуляр № Т-49,
  • фишове за заплати по образец № Т-53,
  • изявления,
  • сметки,
  • други документи.
Моля, обърнете внимание: Приложениекорекции в касови документине е позволено .

Паричните транзакции, извършвани от организация (IP), се изготвят с първични документи съгласно формулярите и по начина, одобрен от Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88.

Според информация на Министерството на финансите на Русия № PZ-10/2012 „При влизане в сила на 1 януари 2013 г. Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“:

„От 1 януари 2013 г. формулярите на първичните счетоводни документи, съдържащи се в албуми на унифицирани форми на първична счетоводна документация, не са задължителни за използване.

В същото времепродължават да бъдат задължителни форми на документи, използвани като първични счетоводни документи, установени от упълномощени органи в съответствие с и въз основа на други федерални закони (напр.касови документи ).»

    Екатерина Аненкова, одитор, сертифициран от Министерството на финансите на Руската федерация, експерт по счетоводство и данъци на информационната агенция "Clerk.Ru"

Преди да започне работа с онлайн касата, касиерът-оператор получава:

  • ключове за каса, касово устройство и касово чекмедже;
  • необходими консумативи - касови и контролни ленти, лента за печатащо устройство, почистващи препарати и др.;
  • ресто и банкноти.

След това касиерът-оператор трябва да генерира отчет за отварянето на смяната. Онлайн касата автоматично ще изпрати този отчет на оператора, ако проверката е положителна, касата ще получи потвърждение. След това можете да започнете сетълменти с клиенти (клаузи 2, 3, член 4.3 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ).

При извършване на плащания към всеки клиент, касиерът е длъжен:

  • определя общата сума на покупката въз основа на индикатора на касата и я съобщава на купувача;
  • получавате пари, ясно посочвате сумата им и поставяте тези пари отделно пред очите на купувача;
  • извършване на операция чрез онлайн каса за получената сума;
  • назовете сумата на дължимата промяна и я дайте на купувача заедно с чек или формуляр за строг отчет.

Има два варианта за издаване на чек или формуляр за строг отчет.

Първо, на хартия.

Второ, в електронен вид. Чекът не се разпечатва на хартиен носител, а се изпраща на телефонен номер или имейл на купувача. Това е възможно, ако купувачът е предоставил такава информация преди плащането.

В края на работната смяна, преди пристигането на инкасатора, касиерът генерира отчет за затварянето на смяната на касата. Онлайн касата автоматично ще изпрати този отчет на оператора на фискалните данни.

Ако организацията е малка (с една или две транзакционни каси), касиерът-оператор предава парите директно на инкасатора.

След внасяне на приходите и оформяне на документите, касиерът извършва междуремонтна профилактика на касата, изключва я от мрежата и я затваря с капак. След това касиерът предава ключовете за касата и касовия апарат на ръководителя на организацията (неговия заместник, ръководител на отдел) за съхранение срещу разписка.

Моля, обърнете внимание

Онлайн касовите апарати не изискват поддръжка като старите касови апарати. Онлайн касовите апарати и фискалните устройства се нуждаят от ремонт в специализирани центрове (например от производителя на касовите апарати).

Какви данни съдържа касовата бележка и BSO?

Изискванията за задължителни данни и строг формуляр за отчитане са изброени в член 4.7 от Закон № 54-FZ.

И така, чекът, издаден от онлайн касата, трябва да посочва:

  1. място (адрес) на населено място;
  2. данъчната система, която се използва при изчислението;
  3. изчислителен знак:
  • получаване на пари от купувача (клиента) – разписка;
  • връщане на купувача (клиента) на средствата, получени от него - връщане на разписка;
  • издаването на пари на купувача (клиента) е разход;
  • получаване на средства от купувача (клиента), издадени му - връщане на разходите;
  1. наименование на стоки, работи, услуги, плащане, плащане, тяхното количество, цена за единица, включително отстъпки и надценки, цена, включително отстъпки и надценки, като се посочва ставката на ДДС. Индивидуалните предприемачи и опростената данъчна система, единният земеделски данък или UTII (с изключение на тези, които продават акцизни стоки), не могат да посочват името на продукта (работа, услуга) и тяхното количество до 1 февруари 2021 г. (клауза 17 от чл. 7 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ);
  2. изчислителната сума с отделно посочване на ставките и сумите на ДДС по тези ставки. Изключение се прави за неплатци на ДДС или платци, продаващи стоки, които не се облагат с ДДС;
  3. форма на плащане (в брой или електронни средства за плащане);
  4. длъжност и фамилия на касиера, който е издал касовата бележка или я е издал на купувача (клиента) (с изключение на онлайн плащания);
  5. адреса на уебсайта на упълномощения орган в Интернет, където можете да проверите автентичността на чека;
  6. телефонен номер или имейл адрес на купувача (клиента), ако е поискал да му изпрати чек в електронен вид, или интернет адрес, на който можете да получите такъв чек;
  7. имейл адреса на подателя на касовата бележка (формуляр за строга отчетност) в електронна форма, ако касовата бележка (формуляр за строга отчетност) е прехвърлена на купувача в електронна форма.

Според Федералната данъчна служба продавач, който използва онлайн касов апарат и е получил авансово плащане от купувача, трябва да му издаде и касова бележка с необходимото „авансово плащане“. И след окончателното плащане, като използвате предварително преведения аванс, издайте касиерски чек с необходимото „авансово прихващане“ (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 11 ноември 2016 г. № AS-4-20/21345@).

Всички данни на хартиения чек трябва да са ясни и лесни за четене най-малко шест месеца от датата на издаване на чека (клауза 8, член 4.7 от Закон № 54-FZ).

Моля, обърнете внимание

Онлайн касите не отменят използването на формуляри за стриктна отчетност. От 1 юли 2018 г. обаче е необходимо да се формира BSO не чрез печат, а само чрез касови апарати (клауза 8, член 7 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ).

Отговорност за неизползване на CCP

Отговорността за неизползване на касови апарати е установена в член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Размерът на глобата зависи от приходите, които не са записани чрез касовия апарат (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Така че за неизползване на CCP ще бъдете глобени:

  • официален - в размер от 1/4 до 1/2 от неотчетената сума, но не по-малко от 10 000 рубли;
  • организация - от 3/4 до един размер от сумата на „ненарушената“ покупка, но не по-малко от 30 000 рубли.

Многократното неизползване на касови апарати ще се наказва по-строго само ако сумата на плащанията „от касата“ възлиза на 1 000 000 рубли или повече (част 3 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Длъжностно лице може да бъде дисквалифицирано за период от една до две години, а дейността на индивидуалните предприемачи и организации може да бъде спряна за срок до 90 дни.

От 1 февруари 2017 г. е в сила отговорност за използване на касов апарат, който не отговаря на установените изисквания, или използване на касов апарат в нарушение на реда за неговата регистрация, пререгистрация и използване (част 4 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Онлайн касов апарате устройство, което има фискално запаметяващо устройство, с помощта на което данни за извършена транзакция на касата се предават по интернет на оператора на фискалните данни, който впоследствие пренасочва получената информация към данъчния орган.

В съответствие с измененията, направени в Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., повечето предприемачи са длъжни да преминат към използването на новата система за касови апарати от юли 2017 г.

Онлайн касов апарат е касов апарат, който има вградено в корпуса си фискално устройство, с помощта на което данните за извършените транзакции на касата се предават по интернет към оператора на фискални данни (наричан по-долу FDO).

Нека изпълним сравнителен анализосновни разлики между онлайн касовия апарат и старите машини

Онлайн касов апарат (след изменения на закон № 54-FZ Редовен касов апарат (преди измененията на закон № 54-FZ)

Интернет връзка
Задължително Не е необходимо

Сключване на споразумение с ОФД
Задължително Не е необходимо

Съхранение на данни
Информацията за извършените транзакции се прехвърля към фискалното устройство Данните за продажбите се съхраняват в EKLZ

Прехвърляне на данни към контролния орган
Данните за транзакциите, извършени чрез OFD, се предават на данъчния орган онлайн Данните се съхраняват в EKLZ и данъчният орган има достъп до тях само след премахване на информацията от лентата от специалисти от центъра за техническо обслужване

Касова бележка
съдържа 24 задължителни подробности Касовата бележка съдържала 7 задължителни реквизити. Преди това не беше необходимо да се посочва данъчната система, мястото за проверка на чека, номерът на фискалното хранилище и т.н. върху чека.

Формат на касова бележка
Касовата бележка може да бъде не само отпечатана на хартиен носител, но и изпратена на купувача по електронен път по телефона или имейл Чекът можеше да бъде отпечатан само на хартиен носител

Регистрация на касов апарат
Онлайн KKM може да се регистрира дистанционно чрез личен акаунтИндивидуален предприемач или юридическо лице на уебсайта на Федералната данъчна служба или чрез OFD KKM може да се регистрира само чрез лично посещение на данъчния орган

Сервизен център
Не е необходимо Задължително

Наличие на холограма върху тялото на KKM
Не се изисква Разбира се, липсата му би довела до глоба.

Крайният потребител на онлайн касата е касиерът. Той е този, който взема всички ключови решения, свързани с практическо приложениекасово оборудване при извършване на плащания към купувача.

Какви са условията за приемане на служител на дребно на такава отговорна длъжност? Какви са характеристиките на използването на онлайн касови апарати в съвременната търговия на дребно в крайната точка на използване на тези устройства?

Ще ви научим как да използвате касов апарат за 1 ден!

Кой има право да работи с касов апарат?

Служител, който:

  1. Проучих Стандартните правила за работа на ЦК, създадени от Министерството на финансите на Русия от 30 август 1993 г. № 104.

Строго погледнато, юрисдикцията на този регулаторен акт (ЛИНК) не се прилага за иновативни онлайн касови апарати (дори коригирани за по-нови правила, които се прилагат предимно в случай на конкуренция с тези, създадени през 1993 г.). В писмо от 21 юли 2017 г. № 03-01-15/46715 (ВРЪЗКА) представители на Министерството на финансите посочиха, че използването на касово оборудване трябва да се извършва само в съответствие със Закон № 54-FZ и правилник, приет за прилагането му. Примерните правила не са посочени от Министерството на финансите в списъците с действащи наредби, които са задължителни за използване от търговските предприятия.

Тези Типови правила обаче се характеризират с много балансирана структура и добре развита логика за регулиране на основните действия на продавача при извършване на плащания към купувача. Следователно е полезно да ги изучавате във всеки случай и да разчитате на тях в случаи, които не са описани в действащото федерално законодателство.

Ръководството на магазина може, въз основа на разглежданите Примерни правила, да разработи свои собствени местни разпоредби за работа с касови апарати и да задължи служителите да се запознаят с тях, преди да започнат работа с касово оборудване.

Наред с Примерните правила има редица други правни актове, регулиращи използването на CCP. Следвайки техните разпоредби в общ случайпрепоръчан от регулаторните агенции. Говорим по-специално за Методическите препоръки, одобрени от Държавната данъчна служба на Руската федерация № VZ-6-13/272, Централната банка на Руската федерация № 51 от 18.08.1993 г. (ЛИНК) . Логично е и касиерът да ги проучи.

  1. Сключих споразумение с работодателя за пълна финансова отговорност.

Такова споразумение е възможно само ако продавачът е на 18 години (член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация). Препоръчително е да го сключите при подписване на трудов договор, тъй като служител, който вече е започнал работа, има право да откаже да поеме пълна финансова отговорност, ако първоначално не е предвидено в договора.

Друг вариант е да се предвиди в трудовия договор, че служителят се задължава да подпише споразумения за пълна имуществена отговорност, ако е необходимо (за изпълнение на трудовите задължения). Ако той откаже да направи това, тогава работодателят ще има основание да приложи дисциплинарни мерки към служителя поради неизпълнение на задълженията му по договора. От своя страна присъствието дисциплинарни наказанияможе да доведе до уволнение.

При липса на споразумение за имуществена отговорност с работодателя, в случай на инциденти с касовия апарат, служителят ще носи само ограничена имуществена отговорност, за която обезщетението за вреди не може да бъде по-високо от средната месечна работна заплата (чл. 241 от Кодекс на труда на Руската федерация). Отбелязваме обаче, че в чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва случаите, при които на лице се възлага пълна финансова отговорност дори при липса на въпросно споразумение.

Член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация. Случаи на пълна финансова отговорност

Финансова отговорност в пълния размер на причинените щети се възлага на служителя в следните случаи:

1) когато в съответствие с този кодекс или др федерални законислужителят носи пълна имуществена отговорност за вреди, причинени на работодателя по време на изпълнение на трудовите задължения на служителя;

2) липса на ценности, поверени му въз основа на специално писмено споразумение или получени от него по еднократен документ;

3) умишлено причиняване на вреда;

4) причиняване на щети под въздействието на алкохол, наркотици или други токсични вещества;

5) щети, причинени в резултат на престъпни действия на служителя, установени със съдебна присъда;

6) причиняване на щети като резултат административно нарушение, ако е установено от съответния държавен орган;

7) разкриване на информация, представляваща тайна, защитена от закона (държавна, служебна, търговска или друга), в случаите, предвидени от федералните закони;

8) вредата е причинена при неизпълнение от служителя на трудовите му задължения.

Финансовата отговорност в пълния размер на щетите, причинени на работодателя, може да бъде установена чрез трудов договор, сключен със заместник-ръководителите на организацията и главния счетоводител.

  1. Проучих инструкциите за работа с касов апарат от конкретен модел.

Онлайн касовите апарати са иновативно техническо решение. Много от аспектите на прилагането му на практика са доста унифицирани (например по отношение на установяването на формати и реда на издаването им на клиентите). Но работата на всеки касов апарат може по същество да има нюанси. По правило те са достатъчно подробно отразени в документацията (указания за касиер, инструкции за работа), които са приложени към онлайн касата. Това е, което трябва да проучите, преди да започнете да приемате плащания.

Видео - инструкции за касиера - как да използвате касовия апарат Mercury 115F:

Задълженията на касиера трудов договорили от допълнителни споразумениятова може да включва наблюдение на техническото състояние на онлайн касовия апарат и наблюдение на спазването на условията за неговата работа. Финансовата отговорност на касиера може да включва осигуряване на безопасността на оборудването, като се вземат предвид установените стандарти за неговата работа.

По този начин на ниво местни разпоредби могат да бъдат предписани редица забранителни действия при работа с касови апарати. Например:

  • забрана за отваряне на онлайн каса;
  • забрана за почистване на определени хардуерни компоненти с химикали;
  • забрана за въздействие върху печатащата глава на термопринтер;
  • забрана за допускане на неидентифицирани лица до работа (ремонт) на онлайн касата;
  • забрана за оставяне на онлайн касата без надзор.

Искате ли да обучите касиер да използва касови апарати? Ние знаем как!

Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще отговорим на вашите въпроси!

Първи стъпки с онлайн касата

Продавачът започва работа с касови апарати, като получава за служебно ползване:

  • ключове за касата;
  • обмен на пари;
  • касова лента и други необходими аксесоари за осигуряване на работата на онлайн касата.

След като започна работа, касиерът отваря смяната. Тази процедура трябва да бъде отразена в списъка на регистрираните на онлайн касата. За тези цели е необходимо да отпечатате отчет за отваряне на смяна на касата. Като всеки друг фискален документ, той ще бъде прехвърлен на електронен формулярв OFD. Отразява информация за самото устройство и за служителя, отворил смяната.

Ако на касата се дадат дребни пари пари в брой, тогава счетоводството им се води извън онлайн касите, но чрез специални счетоводни форми - например Касова книга, разходни и приходни ордери в касата (по-нататък в статията ще проучим техните характеристики по-подробно).

Алгоритъм за действията на касата при приемане на средства от купувач

По време на сетълмент с купувача, касиерът:

  1. Отваря чека, изчислява сумата на чека (включително отстъпките) и казва на купувача сумата.
  1. Взима пари (разплащателна карта) от купувача. Подготвя ресто (прави).
  1. Затваря касовата бележка, дава рестото на купувача и разпечатаната касова бележка.

Ако купувачът, преди да получи чека, е изразил желание да го получи по имейл или мобилен телефонелектронна касова бележка, тогава касиерът е длъжен да изпълни това искане. Програмите за касови апарати, доставяни с онлайн касовите апарати от производителите, предоставят опции за въвеждане на подходяща информация за контакт от купувача.

При генериране на касова бележка имейл адресът или телефонният номер на купувача се изпращат до ОФД, обслужващ търговския обект, който от своя страна изпраща електронно копие на касовата бележка на посочените контакти.

Друг обичаен начин за съобщаване на информация за контакт на касата е използването на QR код на екрана на мобилна джаджа, където е отворена. Разглежданият метод позволява, от една страна, да се ускори въвеждането на контактите на купувача в програмата на касовия апарат (и да се избегнат грешки), от друга страна, да се запази поверителността на данните на купувача (което в този случай ще да бъдат шифровани в QR кода).

Някои нюанси характеризират приемането на плащане от купувача по 2 начина - в брой и с карта едновременно (например, ако няма достатъчно средства на картата и лицето е готово да плати липсващата сума в брой ). По правило съвременните програми за касови апарати ви позволяват да извършвате плащания 2 по различни начинипри генериране на една касова бележка. Тази процедура обикновено включва посочване на 2 различни суми в програмата на касата - тази, която ще бъде платена с карта и тази, която ще бъде платена в брой.

От гледна точка на Закон № 54-FZ няма значение по какъв начин купувачът е платил на магазина и в какво съотношение са използвани определени методи на плащане, ако ние говорим заза пълно плащане преди стоките да бъдат освободени. От своя страна, ако стоките се продават изцяло или частично на кредит, тогава за затваряне на чека трябва да има сключен договор за кредит между магазина и купувача.

Видео - как да работите с онлайн каса в 1C:

По един или друг начин Закон № 54-FZ и съответните разпоредби (включително Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/229@ (LINK)) предвиждат 2 най-важни подробности за касова бележка - “ изчислителен знак"И" показател за метода на изчисление" По време на сетълмента с купувача касиерът трябва да гарантира, използвайки интерфейсите на касовата програма (и следвайки инструкциите за работа на касовия апарат), че необходимите данни присъстват в касовите бележки.

Ние ще ви обучим да работите с CCP.

Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще отговорим на вашите въпроси!

Знак за изчисление

Атрибутът „атрибут на селище“ може да отразява:

  1. Фактът на получаване на средства от посетител на магазина (избран е атрибутът „разписка“).

Тази операция очевидно трябва да се счита за най-редовната, когато касиерът взаимодейства с клиентите. Съответства на получаването на средства за сметка на избрани стоки или услуги.

  1. Фактът на връщане на средствата на посетителя на магазина (знак - “”).
  1. Фактът на издаване на пари в брой на посетител на магазина (знак - „разход“).

Такъв чек се издава от магазина, ако самият той купува нещо от физически лица. Например плодове и зеленчуци от фермери.

  1. Фактът, че посетител на магазина връща получени по-рано пари (знак - „връщане на разходи“).

Този детайл се записва в касовата бележка, ако закупени от физическо лице артикули му бъдат върнати по една или друга причина).

Въпросният детайл е „знак за плащане“ и е задължително да бъде отразен както в електронните, така и в хартиените касови бележки. Имайте предвид, че компетентността на касиера може да не включва осигуряване на това изискване - тъй като настройката на онлайн касов апарат (алгоритмите за въвеждане на подробности за чекове са предписани на ниво настройки на софтуера) обикновено е отговорност на друг специалист с необходимата квалификация. Например представител на доставчик на онлайн касови апарати или програмист на пълен работен ден в предприятие за търговия на дребно.

Индикатор за начин на плащане

Друг важен детайл е „Индикатор за метод на плащане“.

Може да отразява следните операции:

  1. Получаване на авансово плащане от магазина за определен продукт (с известни характеристики).

В хартиена касова бележка данните се посочват в стойност АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ 100% (или номер 1), в електронна - с код 1.

  1. разписка точка на продажбачастичен аванс за определен продукт.

При хартиен чек се отразява с надпис АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ или цифра 2, при електронен чек - с код 2.

  1. Получаване на аванс за неуточнен продукт (с неизвестни към момента характеристики).

При хартиен чек данните се посочват ПРЕДВАРИТЕЛНО или номер 3, при електронен чек - код 3.

  1. Магазинът получава плащане за стоките по обичайния начин (или като се вземат предвид вече направени предплащания или аванси).

В хартиен чек се посочва стойността ПЪЛЕН РАЗРЕШЕНИЕ или числото 4, в електронен чек - код 4.

  1. Освобождаване на стоки с частично плащане (докато се предоставя кредит за останалата сума).

При хартиен чек реквизитите се посочват в смисъл ЧАСТИЧЕН СЕТЪЛНГ И КРЕДИТ или числото 5, при електронен чек - код 5.

  1. Стоките се отпускат изцяло на кредит.

При хартиен чек данните са дадени в смисъла на ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА КРЕДИТ или номер 7, в електронен чек - код 6.

  1. Магазинът получава плащане за заема.

Хартиен чек съдържа стойността ПЛАЩАНЕ НА ЗАЕМ или числото 9, електронен чек съдържа код 7.

В касовата бележка въпросните данни се посочват при поискване от магазина. В електронен вид е подобно (с изключение на схемата, при която онлайн касовите апарати поддържат формата на фискалните данни във версия 1.1, при посочване на детайла „начин на плащане” е задължително).

Прилагане на проверка за корекция

На първо място, необходимо е фундаментално да се разграничи проверката за корекция от проверката, генерирана в ситуации, когато:

  1. Касиерът прави грешка при генериране на чек (например като посочва грешна сума).

Ако бъде открита грешка, преди купувачът да напусне магазина след плащане, тогава се генерират 2 редовни разписки:

  • първо - чек със знак „връщане на разписка“ за получената сума (отразяващ факта, че средствата, получени от купувача, са му напълно върнати);
  • след това - касова бележка със знак "разписка" с правилната сума (минус разликата - в полза на магазина или купувача).

Ако първоначалната сума на чека е повече от необходимата, тогава разликата се връща на купувача; ако е по-малка, той плаща необходимата сума на магазина.

Очевидно, ако в чека е отразена сума, която е по-малка от необходимата в съответствие с ценовите етикети, извършването на тези операции след напускане на купувача е възможно само със съгласието на последния (тъй като ще се изисква допълнително плащане) - при последващото му посещение. Или - при личен контакт от продавача до на този купуваччрез други налични средства.

  1. Касиерът погрешка включва допълнителен артикул в чека.

В този случай той генерира редовен чек със знак „обратна разписка“ и връща парите на купувача за прекалено пробитата стока.

На свой ред се прилага самата проверка за корекция:

  • ако касиерът в края на смяната открие неотчетени средства в касата;
  • ако касата не се използва при плащане на купувача поради обстоятелствата.

Генерирането на корекционна проверка се извършва, както при редовните проверки, чрез софтуерните интерфейси на касовата програма. В същото време в техния състав е възможно да се посочат само 2 подробности - „получаване“ и „разход“.

По този начин основният сценарий, при който може да се генерира проверка за корекция, е принудителното неизползване на онлайн касата директно при плащане на купувача. По-нататък в статията ще разгледаме подобни сценарии, но засега ще проучим как се извършва редовното завършване на смяната на касиера.

Закриване на смяна

Трябва да затворите смяна на онлайн касата не по-късно от 24 часа след отварянето й. Ако това състояниене е спазено, касата автоматично ще бъде блокирана и ще спре да издава чекове.

Както и при откриване на смяна, се генерира специален фискален документ - протокол за приключване, изпратен до ОФД. Този доклад съдържа информация, по-специално:

  • за броя на проверките, генерирани по време на смяната;
  • за броя на чековете, генерирани на онлайн касата, но не прехвърлени в OFD;
  • относно касата.

След генериране на отчет за затваряне на смяната, касиерът предава приходите на отговорния служител или лицето, отговорно за събирането. След това изключва онлайн касата и предава полученото преди това имущество за ползване от касата.

Ние ще ви посъветваме как да работите с CCP.

Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще отговорим на вашите въпроси!

Имате ли нужда от дневник на касиер-оператор?

Спорен момент е воденето на дневник за касиер-оператора при използване на онлайн каса. Преди това, когато се използваха стари CCP с ECLZ, поддържането на такъв дневник беше задължително. Според Министерството на финансите, изложено в писмо № 03-01-15/19821 от 04.04.2017 г. (ЛИНК), при използване на онлайн каса не се изисква въпросният дневник. Цялата информация, която е дадена в него, по един или друг начин се отразява във фискалните документи, прехвърлени в OFD.

В същото време, според редица формални характеристики, използването на въпросното списание все още е легитимно, с определено тълкуване на правните норми, за да се счита за задължение, което запазва юридическа сила. Факт е, че клауза 72 от Административните разпоредби съгласно Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юни 2012 г. № 94n (ЛИНК) гласи, че специалистите на Федералната данъчна служба са длъжни да предоставят услуги за заверка на дневника на касиера-оператор от данъкоплатецът.

Моля, обърнете внимание, че стандартните правила за използване на касови апарати гласят, че дневникът на касиер-оператора е заверен с подписа на инспектор на Федералната данъчна служба.

В допълнение, има доста старо, но не загубено правни функции Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 12 април 2006 г. № 06-9-10/126@, в което се посочва, че организациите имат право да поискат от Федералната Данъчна служба заверка на подписа на дневника. Формата на дневника може да се използва или унифицирана - KM-4, или ваша собствена (писмо на Министерството на финансите на Русия от 25 януари 2017 г. № 03-01-15/3482 (ВРЪЗКА)).

Нека отбележим, че използването на дневника на касиер-оператора е предвидено в клауза 6 от Методическите препоръки от 18 август 1993 г.

По този начин дневникът на касиер-оператора може с право да се характеризира като традиционен касов счетоводен документ, който вероятно е познат на повечето съвременни търговски предприятия. Но с въвеждането на онлайн касовите апарати необходимостта от използването му отпада.

Въпреки че, разбира се, ръководството на магазина в местните разпоредби има право да задължи служителите да отразяват необходимата информация във въпросния дневник - например, за да се оцени ефективността на касиерите.

Трябва ли да използвам касова книга и ордери?

друг важен нюанс- процедурата за използване на друга традиционна категория касови документи - касова книга и поръчки (приходи и разходи). Основният източник на закон тук е Директивата на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г. (ВРЪЗКА).

Тази наредба предписва търговски предприятияизвършвайки касови операции, да използвате посочените поръчки и да въвеждате информация за тях в касовата книга във всички случаи, когато паричните средства преминават през касата на стопанския субект - дори ако се използва иновативен онлайн касов апарат. Трябва да се използват унифицираните форми на RKO, PKO и Касова книга, одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. № 88 (ВРЪЗКА).

Освободен от задължение за водене на Касова книга, РКО и ПКО индивидуални предприемачи. Но те имат право да поддържат въпросните касови документи, ако желаят.. В същото време индивидуалните предприемачи не са освободени от поддържането на специален документ - книгата за приходите и разходите. По същество тя е подобна на Касовата книга, тъй като трябва да отразява всички операции за получаване и издаване на пари в брой. Може да се отбележи, че ако индивидуален предприемач използва касови апарати в работата си, тогава той има право да попълни книгата за отчитане на приходите и разходите в края на работния ден. В останалите случаи - при получаване на приходи.

На практика попълването на касови разплащания и касови апарати се извършва от задължените стопански субекти веднага след края на работния ден. Касиерът, след като затвори касата, попълва PKO и RKO (съответстващи на транзакции с атрибут „приход“ и „разход“) и Касова книга въз основа на отчета за приключване на смяна, генериран от онлайн касата. Когато формирате PKO, трябва да имате предвид, че:

  1. Необходимо е да се издадат толкова PKO, колкото видовете касови транзакции са отразени в отчета за приключване на смяната (по отношение на детайлите „атрибут на сетълмент“ и „атрибут на метода на сетълмент“).

Тоест, за транзакции, които отразяват пълно плащане на стоки на касата, се попълва един PKO, а за аванси - друг.

  1. При връщане на стоки (знакът „връщане на получаване“) не се издава парично плащане. Но фактът на връщане на средствата на купувача се отразява в касовата документация чрез изготвяне на PKO, намален със сумата на обратната разписка.

Работещи касиери в търговски организации, които са класифицирани като среден и голям бизнес, не забравяйте, че паричните наличности в касата не трябва да надвишават лимита, установен от компанията (като се вземат предвид Инструкции № 3210-U). Индивидуалните предприемачи и малките предприятия могат да оставят всяка сума в брой в касата.

Характеристики на използването на парични сетълменти и парични сетълменти в обращението на разменни средства

Използването на парични сетълменти и парични сетълменти се извършва и в случай, че касата приеме и депозира обменни пари. Тази процедура не попада в юрисдикцията на Закон № 54-FZ, но в същото време е легитимно да се класифицира като неразделна част от работата на касиер, използващ иновативна система за онлайн касови апарати.

Общоприето правило е разменните средства - монети и банкноти - да се дават на касиерите от отговорни служители преди началото на всяка смяна. За тези цели се издават споразумения за парично уреждане, в които се записват сумите на обмен (и въз основа на изчисленията - формулировката „За обмен“). Информацията за сумите на промяната се записва и в Касовата книга и Касиерската книга за получените средства.

Следващата мащабна група от нюанси, които е полезно да се разгледат, е свързана с определянето на процедурата за действие на касата в случай на различни проблеми, възникващи при плащане на стоки през касовия апарат.

Действия на касиера при възникване на проблеми в работата на онлайн касата

Това може да включва сценарии като:

  1. Липса на интернет връзка по време на плащането.

Този сценарий всъщност не предполага никакви проблеми. Факт е, че касова бележка, генерирана на онлайн касов апарат, във всеки случай се регистрира в паметта на фискалното устройство и едва след това се изпраща по интернет към ОФД. Ако няма връзка с мрежата, чекът се изпраща на Оператора при първото свързване на онлайн касата с Интернет.

Основното е, че такава връзка се предоставя в рамките на 30 дни след генериране на касовата бележка. В противен случай онлайн касовият апарат ще бъде блокиран и Федералната данъчна служба, след като до този момент не е получила фискални документи от касовия апарат, сериозно ще помисли за извършване на одит на стопанския субект.

  1. Спиране на тока (въпреки че онлайн касата работи без батерия), повреда на онлайн касата.

Този сценарий предполага невъзможността на практика да се използва онлайн каса. Според закона в такава ситуация приемането на плащания от купувачи е нарушение. Следователно, като цяло, ако има прекъсване на електрозахранването или повреда на онлайн касата, трябва незабавно да спрете да търгувате.

Изключение правят сценарии, при които неизползването на онлайн касов апарат по време на прекъсване на електрозахранването може да доведе до изключително нежелани социални последици. Например, ако човек изтича в магазин, за да купи спешно вода за минувач, който се е разболял на улицата - например от прегряване на слънце - разбира се, по-добре е да му дадете вода веднага без касова бележка.

Появата в касата на приходи, които не са записани на касовия апарат поради невъзможност за използването им, е точно случаят, когато касиерът е длъжен да генерира корекционна касова бележка при първа възможност. Този документ ще включва сумата на неосчетоводения приход без подробности за стоките и ще съдържа знака „разписка“ (или, напротив, средствата са били издадени от магазина през периода, когато касата е затворена, „разход“ знак).

Може да се наложи коригиращата касова бележка да бъде придружена от доказателство за факта, че неприемането на плащания е имало крайно нежелана алтернатива. Тези доказателства ще бъдат полезни при последваща проверка от Федералната данъчна служба.

В средата на декември 2017 г. водещите медии в страната бяха шокирани от новината за мащабен срив на онлайн касовите апарати на десетки от най-големите търговци на дребно в различни сектори на пазара. Федералната данъчна служба реагира доста бързо на инцидента - позволи на магазините да приемат плащане при спешни случаи без касов апарат, но с последващо изготвяне на корекционни проверки и без никакви доказателства за нежелателността на отказа да се използва касов апарат. Следователно курсът на действие на касиера може да зависи и от мащаба на проблема. Ако те всъщност са национални, реагирането на ситуацията може да бъде много по-лесно по отношение на гарантирането, че паричните транзакции отговарят на законовите изисквания.

  1. Появата на локални технически повреди по време на работа на онлайн касови системи.

Такива неуспехи могат да бъдат много различни - както и начините да се отговори на тях. Най-честите местни технически проблеми с онлайн касовите апарати включват:

3.1. Касовата лента се къса при печат на фискален документ.

В такива случаи алгоритмите на софтуера за управление на касата обикновено включват индикация на касовата лента, че генерираните документи са невалидни и активиране на безхартиен режим на работа. По-нататъшната работа на касовия апарат става възможна чрез подмяна на ролката на касовата лента. За да направите това, касиерът трябва да се свърже с отговорния служител, за да формализира процедурата за получаване на нова разписка. Може да се наложи временно затваряне на касата за тези цели.

За последващо активиране на работата на касовия апарат в нормален режим може да се наложи да изпратите специална команда към процесора на онлайн касовия апарат. Това действие се извършва от самия касиер - в съответствие със съществуващите инструкции, или той кани друг служител на магазина с необходимите компетенции.

3.2. Липса на връзка между касовия компютър и онлайн касата.

Това може да се дължи на:

  • скъсани свързващи кабели;
  • прекъсване на захранването на отделни компоненти от инфраструктурата на касовия апарат;
  • повреди в работата на отделни хардуерни компоненти на компютъра или онлайн касата.

В зависимост от конкретната причина за неизправността, мерките за реагиране могат да бъдат в компетенцията на касата - например, ако говорим за просто повторно свързване на кабели или в компетенцията на висококвалифицирани специалисти. В този случай процедурата за действия на касиера - която включва извършване на действия самостоятелно или контакт с колеги - трябва да бъде посочена в местния наредбиили фиксирани в длъжностна характеристикаслужител.

Разберете дали имате нужда от дневник на касиер-оператор?

Заявете обаждане и ние ще ви разкажем всичко!

Видео - как да използвате касов апарат Mercury 130F: