До вчера си мислех, че познавам Word доста добре. Разбира се, не съм експерт в това и не го използвам постоянно, както мнозина правят, но досега успях да разбера какво е какво. Но вчера един на пръв поглед прост въпрос: Как да изтрия страница в Word 2010? - Просто ме обърка. Освен това въпросът се отнасяше не до първата, нито до последната страница, а до страницата в средата на непрекъснат текст. Трябваше да се обърна към гуру в Интернет, ще закача информацията на страниците на моя блог.

Изтриване на празна страница в Word

Има няколко начина за изтриване на празна страница. Най-простият от тях е да използвате клавишите "Backspace" или "Delete". За да изтриете празна страница след страница с текст, трябва да поставите курсора в края на предишната страница и да натиснете „Изтриване“ на клавиатурата. И ако трябва да изтриете, напротив, предишната празна страница, тогава трябва да поставите курсора в началото на следващата и да натиснете бутона „Backspace“.

Има друг метод за изтриване на празна страница, тя може да бъде изтрита с помощта на иконата за непечатаеми знаци

Първо намерете на контролния панел в раздела „Начало“ икона, която означава непечатаеми знаци; тази икона се намира в подраздела „Абзац“ и я изберете, като щракнете върху нея с мишката. Сега документът ще показва много икони и точки, които не са били видими преди. Така ще видите допълнителни интервали и знаци, които също могат да бъдат изтрити, ако желаете.

След това в самия документ потърсете надписа „Прекъсване на страница“ на страницата, която трябва да бъде изтрита. Кликнете върху него с мишката, той трябва да подчертае определен цвят (който използвате), по подразбиране е черен. След това просто натиснете клавиша „Backspace“ или „Delete“ и това е всичко. Поздравления, празната страница е премахната от вашия документ.

Изтриване на завършена страница в Word

След като разбрахме как да изтриваме празни страници, нека сега разберем как да изтрием страница, пълна с текст, изображение или друга информация в Word. Този процес няма да отнеме много време и няма да изисква специални познания от вас. Какво е необходимо за това:

  1. Първо поставете курсора на мястото на страницата, от което искате да изтриете информация.
  2. След това в главния панел в раздела „Начало“ намерете подраздела „Намиране“ и щракнете върху стрелката, разположена до него, след което отворете връзката „Отиди“.

Пред вас ще се отвори прозорец, в който ще трябва да поставите номера на страницата, която трябва да изтриете, и да кликнете върху връзката „Отиди“. Ще видите вече избран текст, който трябва да бъде изтрит.

Ако някога сте редактирали текстови документи на някой друг, най-вероятно сте се сблъскали с различни проблеми, причинени от неправилна работа с текста. Един такъв проблем са празните листове, които не се отстраняват по обичайния начин. Именно за този проблем ще говорим в този материал. Тук ще научите как да изтриете празен лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Обикновено премахването на празен лист не е трудно. Обикновено това е достатъчно, за да поставите курсора в края на листа и да премахнете всички нови редове, раздели и интервали. Но в някои случаи това не работи и въпреки всички опити на потребителя, празният лист продължава да виси в средата на документа и не може да бъде изтрит.

В повечето случаи причината за това поведение са непечатащи се символи, които са на празен лист и не позволяват изтриването му. За да разрешите този проблем, трябва да направите няколко действия: активирайте показването на непечатаеми знаци, премахнете всички непечатаеми знаци от листа, изтрийте празния лист.

И така, първото нещо, което трябва да направите, е да активирате показването на непечатаеми знаци. Ако използвате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, тогава за това трябва да отидете в раздела „Начало“ и да кликнете върху бутона там, наречен „Показване на всички символи“. Освен това можете да активирате този бутон, като използвате клавишната комбинация CTRL+SHIFT+8.

Ако използвате Word 2003, тогава трябва да намерите този бутон в лентата с инструменти. Обикновено е до падащия списък, който контролира мащаба на документа.

След като щракнете върху този бутон, всички непечатаеми знаци ще започнат да се показват в документа на Word. Това означава, че сега можете да ги премахнете и да се отървете от тях празен лист. Затова веднага отидете на празен лист и изтрийте всичко, което е там. Обикновено на такива празни листове можете да намерите непечатаеми знаци, които са отговорни за раздели, прекъсвания на редове, както и прекъсвания на страници и раздели. Всички тези непечатаеми знаци трябва да бъдат премахнати. Ако не можете да изтриете прекъсване на страница или раздел, просто поставете курсора пред прекъсването и натиснете клавиша DELETE.

След изтриване на празния лист, прекъсванията на раздели могат да бъдат възстановени, ако е необходимо. За да направите това, отидете в раздела „Оформление на страницата“ и използвайте бутона „Прекъсвания“.

Когато работите с приложението Word, всичко изглежда ясно: натискате клавиши, въвеждате букви, добавяте препинателни знаци и периодично форматирате текста с помощта на удобния панел в горната част. Но и тук има подводни камъни. Например, как да изтриете допълнителна страница в Word? Изглежда прост въпрос, но когато започнете да го разбирате, разбирате, че трябва да се държите различно в зависимост от това как се е появила тази допълнителна страница.

Зависимостта от версията в случая на Word не е толкова сериозна, но все пак има разлика в работата с програмата 2003 и приложението 2016. Така че ще говоря за различни версии Word, включително програма за Mac OS и онлайн редактор. Определено няма да е излишно.

Премахване на допълнителна страница

Ако намерите ненужна страница, пълна със символи във вашия документ, можете да се отървете от нея, като използвате клавиша Backspace или Delete. Но преди да щракнете върху един от посочените бутони, изберете целия текст на листа. Това може да стане по различни начини:

  1. Поставете курсора в началото на страницата. Задръжте левия бутон на мишката и маркирайте курсора до края на фрагмента, който трябва да бъде изтрит.
  2. Поставете курсора в началото. Превъртете до края на секцията, която искате да изтриете. Задръжте клавиша Shift и щракнете с левия бутон в края на изречението. Всеки текст, който се появява между двата знака, ще бъде маркиран.

За да изтриете избраната част, натиснете Backspace или Delete. По принцип можете да правите без подчертаване, като изтривате буквите една по една с помощта на същите клавиши.

Това ще отнеме малко повече време, но ще доведе до подобен резултат - излишните думи и изречения ще бъдат изхвърлени от текста, сякаш никога не са били там.

Премахване на празен лист

Защо се появява празен лист? Не, това не е покана от Word да напишете повече, отколкото сте възнамерявали. Просто страницата съдържа допълнителни абзаци, прекъсвания на страници или раздели и други непечатаеми знаци. По подразбиране те не се показват, поради което изглежда, че пред вас празен лист. Но ако щракнете върху тази икона в горния панел, можете да намерите всички непечатаеми знаци. .

Забележка: ако в документа няма допълнителни листове и те се показват само при печат, проверете настройките на принтера. При някои модели настройките ви позволяват да отпечатате разделителна страница между различни задачи.

Това е удобна функция, която ви позволява бързо да разделяте различни документи, ако са отпечатани в една партида. Но ако не знаете за съществуването му, вероятно ще се изненадате да видите празен лист, изпратен по някаква причина през принтера.

Ако допълнителната страница е в самия край на документа, отидете до нея, като използвате комбинацията Ctrl+End или просто превъртете екрана надолу. Уверете се, че курсорът е в самия край на документа и натиснете Backspace. Това ще бъде достатъчно, ако празният лист се появи поради допълнителни знаци за абзац или случайно поставен прекъсвач.

Определяне на причината

Ако просто натискане на Backspace в края на документ не реши проблема, опитайте се да установите причината. За да направите това, включете показването на непечатаеми знаци и вижте какво се случва на празната страница. Това може да стане в раздела „Начало“ - това е подходящо както за Windows, така и за Mac.

Ако причината за появата на празен лист са допълнителни знаци за абзаци, тогава ще видите тези символи. Те трябва да бъдат избрани и изтрити чрез клавиша Delete или Backspace. Ако празнотата е причинена от вмъкване на прекъсване, поставете курсора на мишката точно пред него и натиснете Delete. Операцията е подобна на Mac и Word Online.

Ако празна страницасе появява след таблица, вмъкната в документа, тогава става въпрос за знака за празен абзац, който се добавя по подразбиране.

Няма да можете да го изтриете, но можете да го скриете.


Ако направите всичко правилно, празният лист определено ще изчезне заедно с мислите, че не можете да се справите с проста операция за редактиране на текст в Word.

Няма подобни артикули.

Изглежда най-простата задачакак да изтриете празна страница в Word може да доведе до огромна бележка с всички нюанси на секции, прекъсвания и други невидими знаци. Един офис пакет изглежда прост само на пръв поглед, докато не възникне необходимост от създаване на висококачествен документ.

Този проблем обикновено измъчва потребителите, които редактират документи, създадени от други хора. Не защото са по-умни, става дума за невидими символи и много други нюанси на офис пакета - ще работим върху всички тези малки неща в днешната публикация!

Погледнах какво пишат хората тук в интернет по този въпрос - шокиран съм! Вижте сами – за да изтрием страница в Word, трябва да изтрием текста от нея. Мога ли да изтрия целия документ наведнъж? - Със сигурност ще изтрием документа и страницата в него, вземете го предвид!

Просто мозъчна експлозия! Разбира се, разбирам, че авторът е искал да разтегне максимално текста, за да останете по-дълго на сайта му... и методът работи - с това не можете да спорите, но искам да ви разкажа за корен на проблема с празните страници в Word и варианти за отстраняването им.

Ако лошата и празна страница е в самия край на документа, тогава можете да опитате да я изтриете сляпо. Като правило има няколко допълнителни параграфа, които не виждаме (и те са). Насочете курсора където и да е в документа и натиснете клавишната комбинация CTRL + END (това ще ни премести в истинския край на документа, а не в този, който е видим за нас)и натиснете бутона „Backspace“, за да изтриете всички невидими знаци на страницата.

Може да има няколко такива абзаца и затова ще трябва да натиснете Backspace няколко пъти (но ако натиснете бутона Backspace и се върнете в началото на документа, тогава проблемът не е в скритите абзаци)

Причината за появата на празни страници в Word е лов на вещици!

Както вече казах в самото начало на бележката, основният проблем с празните страници в Word е липсата на пълна картина на документа, който се редактира. За да получите пълен контрол над документа, нека включим показването на знаци за абзаци и други скрити знаци за форматиране.

Тази функционалност присъства във всяка версия на Word. (дори през 2003 г. и по-стари). Със сигурност много хора са изпаднали в паника, след като случайно са активирали този режим... какви непознати досега символи са се появили в моя документ и какво да правя с тях?!

За да разрешите показването на скрити символи, направете следното:

  1. Във емисията Microsoft Wordотидете в раздела „Начало“ и потърсете бутона „¶“. (покажи всички знаци)или използвайте бързите клавиши „CTRL + *“. Много хора препоръчват CTRL + SHIFT + 8, защото SHIFT + 8 дава звезда... това е малко неинтуитивно (освен ако нямате лаптоп с намалена клавиатура), звездичката е удобна за натискане на цифровия блок на клавиатурата - всички липсващи знаци се въвеждат изключително от цифровия блок.
  2. След като активирате този луд режим, всички параграфи ще бъдат маркирани със знака „¶“ и те могат лесно да бъдат идентифицирани на страницата и следователно да разберете как да изтриете празна страница в Word!

Реших да копирам част от бележката на Word документ, избра фрагмент и го постави на страницата... и накрая беше добавен още един празен параграф - ако беше на друга страница, никога нямаше да го видиш, без да активираш режима за преглед на всички знаци

Невидими (празни) параграфи

Доста често на празна страница има излишни параграфи - следователно страницата не е празна и е логично да не изчезва. Вече знаете, че можете да активирате показването на скрити абзаци, като щракнете върху бутона „¶“ на лентата с опции на Office. Просто изберете допълнителните параграфи и ги изтрийте с бутона „Изтриване“. (или друг познат ви начин)

Ако в документа наистина има излишни абзаци, след като бъдат изтрити, допълнителната страница ще изчезне.

Лидерът за всички времена след празни параграфи в причините за появата на празна страница са принудителни прекъсвания, които потребителите ръчно добавят към страницата. Както обикновено, включваме показването на скрити знаци и символи и виждаме точно този прекъсване на страницата - изтрийте го и се радвайте, че изтрихме празната страница в Word!

Празна страница може да има и вътре в самия документ поради дефинирано прекъсване. По подобен начин разгледахме ситуацията с - секциите и счупванията също са виновни

Да преминем към най-интересното от бележката – това са разделите! Ако тепърва учите MS WORD, то това е може би причината, която ви е непонятна и най-много ви дразни.

Секциите се използват за различни оформления на страници (номерирането, горните, долните колонтитули, рамките и други настройки са индивидуални за всеки раздел)

Когато зададете прекъсване на секция, имате три опции за избор:

  1. От четна страница;
  2. От нечетна страница;
  3. От следващата страница;

А сега си представете ситуацията - завършихте документа, направихте заключение и по навик завършихте секцията, като щракнете върху „От следващата страница“... ето ви нова празна секция в края на документа. И както вече разбрахте, раздел в Word може да бъде изтрит само чрез включване на показването на скрити знаци и абзаци.

Включете показването на скрити знаци и премахнете прекъсването на секцията (не забравяйте, че DELETE изтрива отдясно на курсора, а backspace изтрива отляво)

Бих искал да насоча вниманието ви към един много важен момент. Ако в края на документа има празна страница, този нюанс може да бъде пренебрегнат! Вижте какво се случва - ако има празна страница в средата на документа, тогава с премахването на разделителя рискуваме да нулираме всички стилистични настройки на следващия раздел (това включва номериране и рамки...)защото ще стане тяхното обединение.

За такава ситуация би било правилно да промените типа прекъсване на „Прекъсване на текущата страница“, за което пиша в допълнението към този параграф.

Пропускът на текущата страница е решението на нашия проблем

За да изтриете празна страница в Word, променете типа прекъсване на страницата:

  1. Натискаме курсора на мястото непосредствено след прекъсването на секцията, която ни притеснява;
  2. В раздела „Оформление“ (Оформление на страницата) щракнете върху „Опции на страницата“ (добре ли беше скрито?)

  1. В раздела „Източник на хартия“, в секцията „Начален раздел“, променете параметъра на „На текущата страница“ и не забравяйте да щракнете върху „OK“

След всичко това празната страница ще бъде изтрита. Като цяло няма нищо трудно да се разбере как работят прекъсванията на секциите и защо изобщо съществуват. Струва си да се отбележи, че когато сами създавате документ, практически не възникват такива ситуации - всичко това, защото различни нивапотребителски познания за офис пакет

В документа има таблица

Какъв е проблемът с масата? — След таблицата винаги има празен параграф, който не можете да изтриете по никакъв начин, като използвате всички горепосочени методи (в противен случай си мислите защо го сложих в отделен абзац...)

Ако границата на таблицата пасва точно в края на рамката на страницата, тогава този невидим абзац ще отиде на следващата страница и няма да позволи да бъде изтрит - специално показах това на снимката по-долу!

Ако не виждате скрития абзац, значи в раздела „Начало“ сте забравили да активирате режима на изглед за всички символи „¶“

За съжаление е невъзможно просто да изберете и изтриете такъв параграф - тук е необходим различен подход и трик:

  1. Изберете точно този символ на параграф (¶) и щракнете с десния бутон върху „Шрифт...“ (ако нямате умения да изберете този глупав символ, можете да използвате комбинацията CTRL + D)

  1. Поставете отметка в квадратчето „Скрит“ и не забравяйте да щракнете върху „OK“.

Нищо не се е променило и все още има празна страница с празен параграф след таблицата? - Това е така, защото трябва да премахнете показването на скрити символи... в раздела „Начало“, деактивирайте режима „¶“ и празната страница след таблицата ще изчезне.

Ето как успяхме да изтрием празна страница в Word след таблицата - нищо сложно!

какъв е резултатът

Нека обобщим - разгледахме няколко начина за изтриване на празна страница в Word. Мисля, че вече разбирате, че липсата на текст означава липса на страница... но има нюанси със секции и параграфи, които пречат на простото възприемане на съдържанието на документа (но това е толкова дълго, колкото четете бележката)и след като разберете как работи, премахването на страница става много лесно!

Ако трябва да добавите статии по темата за MS Word към сайта, така да бъде. Онзи ден оптимизирах TTN формуляри за печат за Excel и Word. Тъй като TTN в Excel има много колони, препоръчвам да използвате формуляр за печат в Word за еднократно попълване. Файлът се състои от две попълнени страници, третият лист е празен и не е възможно да бъде изтрит със стандартни методи. След като прочетох интернет, събрах всички начини за премахване на последния лист в текстов документ. И така, как да изтриете празен лист в Word?

Умишленото добавяне на празен лист става просто - добавете прекъсване на страница - натиснете Ctrl + Enter. Често празен лист се добавя чрез многократно натискане на клавиша Enter, т.е. добавяне на параграфи към страницата.

Ще обсъдим как да премахнем празен лист по-долу:

Първо, нека разберем как е добавен празният лист. Добавете показване на невидими знаци към вашия работен лист. Отидете в раздела Начало - раздел Абзац - бутон Показване на всички знаци:

При извикване на функцията ще бъдат показани дори непечатаеми знаци. Ако се добави празен лист с абзаци, той ще изглежда така:

Изтрийте ненужните знаци и листът също ще бъде изтрит.

Почистете го.

Но празният лист често не се изчиства, като просто го изтриете? Проблемът възниква, ако накрая остане празен лист.

Как да изтрия последната страница в Word?

Когато бутоните Delete и Backspace за изчистване на последния лист не работят, трябва да използвате трикове.

Най-лесният начин да премахнете последния лист в Word е да отидете до последния абзац и да направите шрифта толкова малък, колкото 5.

Втори начин— играйте с полетата на документа, ако в този случай намалите горното или долното поле (до 0,5), тогава таблицата TTN ще се побере на две страници. Това може да стане чрез Preview - прозореца Page Settings.

Трети начин— при печат посочете, че трябва да отпечатате само 2 листа.

Други начини за премахване на последния лист в Word

Явно примерът е малка грешка на разработчиците и няма стандартна функция за изтриване на последния лист. Но препоръчвам няколко допълнителни метода. Методите не винаги помагат.

  • Опитайте функцията Page Fitting, във версии по-високи от 2010 - Свиване на страница. Намира се: Preview - Shrink to page.

  • Във версии на редактора от 2007 г. отидете в менюто Вмъкване - Страници - Празна страница, щракнете върху бутона и се появява друга празна страница. Изтрийте страницата, която се появява с Backspace, щракнете отново върху изтриване и нашата проблемна страница също трябва да изчезне.
  • Изберете последния абзац и щракнете с десния бутон върху менюто, за да отворите диалоговия прозорец Шрифт. Поставете отметка на Hidden, за да скриете абзаца.

Премахване на празен лист при печат в Excel

Ако при отпечатване на таблици в Excel се окажете с празна страница след попълнен лист, тогава трябва да конфигурирате правилно областта за печат. Прочетете как да направите това в нашия.

Споделете нашата статия във вашите социални мрежи: