Понякога, когато страниците в документите са разкъсани, се появяват допълнителни листове - върху тях няма никаква информация, изобщо нищо. Ето защо те трябва да бъдат премахнати - защо да принуждавате принтера да пропуска излишната хартия през себе си, когато печата. Днес ще ви кажа как лесно да изтриете празна страница в Програма на MicrosoftСлово. Ще научите и как да изтриете страница с информация, без да я загубите. Основното нещо е да прочетете всичко до края и ако нещо не е ясно, прочетете статията отново.

Премахване на празна страница в MS Word

Първо, нека отидем в раздела "Начало", ако е в в моментаИмаш още една отворена. Тук има един полезен инструмент - „Покажи всички знаци“, благодарение на който ще видите всички знаци, които сте въвели - дори интервали.

Кликнете върху него и текстът ще се промени до неузнаваемост. Виждате ли колко много точки и различни знаци са се появили, които преди не са били там? Точките са интервали. Ако има две или повече точки в един ред, това означава, че има твърде много интервали и това трябва да се коригира. Стрелките са натискания на клавиш Tab. Празните страници също се показват отделно под формата на надписи „Прекъсване на страница“. Именно тази празнина трябва да запълним.

Щракнете два пъти върху този ред с левия бутон на мишката, след което той ще бъде маркиран в черно. След това има две възможности, водещи до премахване празна страница:

  1. Натискане на бутона "Backspace" на клавиатурата
  2. Натискане на бутона Delete на клавиатурата

В резултат на тези прости манипулации фиктивната страница беше изтрита.

Премахване на непразна страница в Microsoft Word

Научихме се как да се отървем от празните страници, но какво да кажем за тези с малко информация: текст, снимки или диаграми? Можете също така да изтриете непразни страници, ние ще направим това сега.

Поставяме курсора във всяка част от страницата, която искаме да изтрием. Връщаме се в раздела „Начало“, намираме стрелката от дясната страна, която казва „Избор“, щракнете върху нея и изберете „Избор на всички“ от падащото меню.

Понякога невниманието на потребителя води до появата на ненужни фрагменти в документа, които нарушават текста. Спомнете си няколко ефективни методиза коригиране на често срещани грешки в различни версииСлово.

Изтриване на празна страница с помощта на клавишите Delete или Backspace

Най-лесният начин да поправите ситуацията. Премахване празен Страници на Wordизвършва се на 2 етапа:

  1. Изберете ръчно празен фрагмент под текста.
  2. Натиснете клавиша Delete или Backspace.

Как да премахнете принудително прекъсване на страници

Грешката често възниква, когато потребителят случайно натисне комбинацията от клавиши Ctrl+Enter на клавиатурата.

Превключете към главния раздел на горния панел. Имате нужда от:

  1. Щракнете върху символа „¶“, за да покажете скритите знаци.
  2. Намерете ред с фразата „Прекъсване на страница“, резултат от произволна клавишна комбинация.
  3. Поставете курсора на мишката пред разделителя и натиснете Delete.

Изтриване на празен параграф

След натискане на клавиша Enter няколко пъти се появяват празни редове. Решение:

  1. Разкрийте скритите символи, като натиснете бутона "¶".
  2. Премахнете всички ненужни знаци ¶ в документа на Word.

Деактивиране на функцията Разделяне на раздели

Опцията е необходима за конфигуриране на горен и долен колонтитул, граници и др. Ако се отървете от празнината, форматирането на текста ще изчезне - то ще бъде трансформирано в съответствие с новия раздел. Инструкции за деактивиране:

  1. Поставете курсора на мишката върху абзаца, където се появява прекъсването.
  2. Щракнете с десния бутон и щракнете върху „Абзац“ в контекстното меню.
  3. В новия прозорец поставете отметка в квадратчето до опцията „Не прекъсвайте параграфа“.

Народната истина е казана отдавна: "което е написано с химикалка, всичко се прави между другото, не можете да го изрежете с брадва." Не, тук разбира се могат да възразят хитри и находчиви другари. Така да се каже, в противовес на аргумента. Защо например не откъснете листа с надписи, които вече не са ви нужни, и го изхвърлете - в кошчето или го изгорете напълно. Възможно е, но какво не! Но ще трябва да работите упорито, да се мъчите, да се потите... Особено ако трябва тихо да се унищожат страници в някой репортаж, дневник, списание или (не дай Боже!) художествена книга.

Друг е въпросът да изтриете страница в Word. Това е мястото, където свободата на действие и пълнотата на усещанията идват от редактирането на виртуално платно за писане. Няма оперативни разходи, няма признаци на „изпълнение“ на листа, било то празно или с думи. Накратко, благодат на потребителя.

Трябва обаче да знаете къде се намират точно тези бутони за това нещо и как да ги управлявате правилно. още не знаете? След това прочетете инструкциите по-долу. И работата ви в Word ще стане много по-удобна.

Листът се премахва от проекта по различни начинии функции, в зависимост от конкретната ситуация и задача на потребителя.

Как да изтрия празен лист?

1. Поставете курсора върху празната страница, която искате да изтриете.

2. Натиснете клавишите Ctrl + Shift + 8 едновременно или щракнете върху иконата ¶ (покажи всички знаци) в интерфейсния панел на Word.

3. След активиране на тази функция на празната страница ще се покажат специални контролни знаци. Те отговарят за форматирането на текста и остават невидими в режим на нормален текст. Изтрийте ги с помощта на бутона „backspace“ („стрелка наляво“ над „Enter“) или „Изтриване“ (Del). След почистване празният лист автоматично ще изчезне.

Как да премахнете страница с текст?

Метод №1

1. Поставете курсора навсякъде в текста на страницата, от която искате да се отървете.

2. Щракнете с левия бутон върху опцията „Намиране“ (най-левия блок в горния панел на Word).

3. Изберете „Отидете на...“ от падащото меню.

4. В допълнителния прозорец за намиране и замяна в раздела Отиди на изберете обекта за преход на страница.

5. В полето “Въведете номер...” въведете директивата - \page.

6. Щракнете върху бутона „Отиди“. Текстът на избраната страница ще бъде маркиран.

7. Щракнете върху “Close” и след това натиснете клавиша “DELETE”.

Метод № 2

1. Изберете целия текст на страницата за изтриване: докато държите левия бутон на мишката, преместете курсора от началото към края на листа.

2. Щракнете върху „Изтриване“.

Как да възстановите изтрита страница?

Щракнете с левия бутон върху иконата със стрелка наляво (отменете операцията) или натиснете Ctrl+Z и изчезналата страница ще се появи отново в проекта.

Приятно използване на Word!

Ако във вашия текстов документ внезапно се появи страница, на която няма отпечатани знаци или други обекти, най-вероятно преди това сте оставили празни абзаци или празнини между страниците в нея. В някои случаи наличието на празен лист в Word не винаги е следствие от вашата небрежност. Например специфичните настройки на вашия принтер може да го накарат да отпечата страница, която действа като разделител между части от текст и обикновено е празна.

Във всеки случай трябва да се отървете от непопълнените листове. За щастие софтуерът Word предоставя на своите потребители няколко начина, по които можете да разрешите проблема, пред който сте изправени, без ненужни проблеми.

Лесен начин за премахване на празни страници в Word

В случай на празен листът се намира в самия крайфайл, който ви принадлежи, можете да го премахнете, като използвате следните стъпки:

  1. Натиснете комбинацията Ctrl + End. Тази клавишна комбинация ще ви позволи незабавно да преминете към най-новия лист.
  2. Щракнете върху BackSpace. Ако в долната част на файла има повече от един празен лист, натиснете BackSpace толкова пъти, колкото е необходимо, за да премахнете празните страници от документа.

Други начини

Първо, ще трябва да намерите причината, поради която празните листове не изчезват от вашия файл. Най-лесният начин да направите това е, ако включите скрити знаци. Скритите символи се появяват в текста, след като направите следното:

  • В горната част на прозореца на помощната програма на Word намерете елемента от менюто, наречен „Начало“, и щракнете с левия бутон върху него.
  • Отляво на блока, в който можете да зададете различни стилове за вашия текст, намерете бутона, който се появява, когато задържите курсора на мишката върху него със заглавие „Показване или скриване на всички знаци“ и щракнете върху него.

След като изпълните стъпките по-горе, можете да преминете към идентифициране на причината, поради която празните листове са добавени към вашия файл.

Ако към вашия документ на Word са добавени празни страници поради допълнителни параграфи, тогава няма нужда да се притеснявате, тъй като те могат да бъдат премахнати много лесно. За да направите това ще ви трябва маркирайте специални символи, които символизират абзаци, и ги премахнете, като щракнете върху Изтриване.

Ако причината за появата на празен лист в Word е прекъсване на страницата, тогава можете да го премахнете за не повече от пет до десет секунди, като използвате следния алгоритъмдействия:

  1. Поставете курсора до специален символ, който символизира наличието на прекъсване на страницата на това място.
  2. Кликнете върху Изтриване, след което празният лист трябва да бъде изтрит.

Често причината за празни страници в средата на вашия документ се дължи на ненужни прекъсвания на страници.

Как да изтриете празен лист в Word, причинен от прекъсване на раздел

Разделянията на секции понякога не се виждат в Word, когато включите опцията за показване на скрити знаци. до гарантирано ще ги види, ако присъстват във вашия документ, направете следното:

  • В горната част на прозореца на програмата Word намерете елемента от менюто, наречен „Преглед“ и щракнете с левия бутон върху него.
  • В раздела, който се отваря пред очите ви, намерете елемента, наречен „Чернова“, и щракнете върху него.
  • Прегледайте текста, който сте въвели отново, за да видите дали има прекъсвания на секции.

Ако намерите страница в края на документ без знаци за печат, но с прекъсване на раздела, тогава можете да го изтриете по следния начин: преди прекъсването ще трябва да поставите курсора и след това да щракнете върху Изтриване. След като изпълните тези стъпки, целта ви ще бъде постигната.

Ситуацията обаче се усложнява, ако откриете празен лист с прекъсване на раздел в средата на документа. Разбира се, можете да премахнете страницата, както е описано в параграфа по-горе, но имайте предвид, че елиминирането на прекъсването на раздела ще накара настройките за редактиране на отпечатаните знаци под прекъсването да се разпространят в текста над прекъсването на раздела. Въпреки това, ако е важно за вас да запазите настройките за форматиране и в същото време да премахнете празната страница, можете да замените текущото прекъсване на листа с друго прекъсване, което се нарича „на текущата страница“.

Това се прави по следния начин:

  1. Поставете курсора точно след прекъсването, което искате да промените.
  2. След това в горната част на прозореца на помощната програма намерете елемент от менюто, наречен „Оформление на страницата“ и щракнете с левия бутон върху него.
  3. В блока, наречен „Опции на страницата“, намерете стрелката в долния десен ъгъл, като щракнете върху която ще отворите нов прозорец.
  4. Намерете фразата „Начална секция“ в прозореца, който се отваря. До него ще има падащ списък. Кликнете върху него, потърсете елемент, наречен „На текущата страница“, щракнете върху него и в долната част на прозореца щракнете върху „OK“.
  5. Проверете дали софтуерът е изтрил празната страница.

Как да премахнете празен лист в Word, разположен след таблица

Доста трудно е да изтриете лист без печатаеми знаци, който се намира непосредствено след таблицата. Проблемът в случая е, че полезността автоматично вмъква празен абзац след таблицата, и ако таблицата завършва на самата граница на листа, тогава празният абзац ще бъде преместен на следващия лист. Имайте предвид обаче, че нямате възможност да унищожите този празен параграф.

Какво да направите в този случай? Решението е просто да скриете празния параграф в долната част на документа. Тази операция се извършва, както следва:

  1. Отляво на блока, в който можете да зададете различни стилове за вашия текст, щракнете върху бутона, който, когато задържите курсора на мишката, показва думите „Показване или скриване на всички знаци“. Това ще изключи показването на скрити знаци във вашия файл.

Резултатът от вашите усилия трябва да бъде изчезването на празния лист от вашия документ.

Правилното идентифициране на причината за появата на допълнителни страници ще помогне за бързото разрешаване на проблема. Независимо от версията Microsoft Word(2003-2016) има 4 основни причини за наличието на празни страници в края на документ:

  1. Ненужни проблеми или нови редове.
  2. Наличие на скрити символи.
  3. Преместване на част от маса.
  4. Наличието на прозрачен или бял модел (рядко).

Причини за празна страница

Ако при работа с документ по време на процеса на редактиране се появят страници, които не съдържат текст, най-вероятно има прекъсвания на страници или празни абзаци.

Забележка: Ако празна страница се появява само при отпечатване на документ, тогава проблемът е в настройките на принтера (страница между заданията).

Метод 1: Премахване на допълнителни интервали и параграфи

Повечето лесен начин– изтрийте допълнителната страница с помощта на клавишите Backspace или Delete, предназначени за премахване на знаци от текста.

Стъпка 1.Отидете до последната страница на документа и поставете курсора върху нея.

Стъпка 2.Натиснете посочените клавиши, докато ненужната страница изчезне.

Стъпка 3. Ако на страницата има много празни параграфи, тогава клавишът ще трябва да се натисне няколко пъти.

Метод 2: Премахнете скритите знаци

Тъй като появата на празна страница обикновено означава, че на нея има скрити символи, за да ги премахнете, трябва да ги направите видими.

Стъпка 1.Трябва да кликнете върху иконата „непечатаеми знаци“, която се намира в главния раздел. Като включите показването на скрити знаци, можете да видите причините за появата на допълнителна страница и да ги отстраните.

Стъпка 2.Маркирайте излишните празни параграфи и ги изтрийте.

Стъпка 3.В допълнение към празните абзаци, ръчно принудително прекъсване на страница или раздел може да доведе до появата на празна страница.

За да го изтриете, поставете курсора пред прекъсването и натиснете клавиша Delete.

Метод 3: Редактирайте таблицата

Ако не можете да изтриете страницата с помощта на предишните два метода, вероятно имате таблица в края на вашия документ. В Word след всяка таблица има празен параграф и ако таблицата стигне до края на страницата, параграфът се премества на следващия. Няма да можете просто да премахнете този символ за празен параграф. За да премахнете празен лист, трябва да направите този параграф скрит.

Стъпка 1.Показване на скрити пространства.

Стъпка 2.Ако таблицата създаде празнина на следващата страница, след това намалете разстоянието между редовете на клетките на таблицата или шрифта, премахнете ненужните преходи към нови редове.

Как да изтриете първата страница в Word

За да премахнете заглавната страница в най-новите версии Microsoft Word, трябва да следвате следните стъпки.

Стъпка 1.Отидете в раздела "Вмъкване".

Стъпка 2.Изберете менюто "Заглавна страница".

Стъпка 3.Посочете подходящата стойност - „Изтриване на текущата заглавна страница“.

Във версии, по-ранни от 2007 г., заглавната страница не се различава от всички останали страници в документа, така че се използват подобни методи за нейното премахване.

Как да изтриете страница в средата на документ

В средата се появява ненужна празна страница Word документ, като правило, се свързва с наличието на прекъсване на раздела. Тази функция рядко се използва на практика и най-често се добавя към документа случайно по време на редактиране.

Метод 1: Премахнете прекъсването на раздел (Метод 1)

Допълнителна страница в средата на текстов документ обикновено се появява поради прекъсване на секция. Той може да бъде премахнат чрез следните стъпки.

Стъпка 1.Поставете курсора пред прекъсването.

Стъпка 2.Натиснете клавиша Delete.

Забележка: Ако премахнете празна страница от средата на документ, която е резултат от прекъсване на секция, форматирането може да се промени след премахването на прекъсването на секция. Ако имате нужда от различно форматиране след тази страница, отколкото преди тази страница, оставете прекъсване на раздела. В противен случай, когато изтриете прекъсване, форматирането автоматично ще стане същото в целия документ - същото, както беше в текста, разположен преди прекъсването.

Метод 2: Премахнете прекъсването на раздела (Метод 2)

Стъпка 1.Отидете в раздела „Оформление“.

Стъпка 2.Променете типа прекъсване - задайте „без прекъсване“.

Сега знаете как да изтриете страница в Word. Изброените съвети могат да се прилагат във всички версии на Microsoft Word.

Как да изтриете празна страница в Word - инструкции с анимацияактуализиран: 15 февруари 2019 г. от: Научни статии.Ru