Намерете следващия бърз клавиш. Клавишни комбинации на Microsoft Word

При работа в текстов редактор, един от най важни условиядинамичната работа е използването на така наречените горещи клавиши, тоест способността да не се избира бутон или елемент от менюто с показалеца на мишката, а да се замени този метод за изпращане на команда към програмата чрез натискане на определени клавиши. Премахването на необходимостта от превключване от клавиатура към мишка значително подобрява скоростта на работа и премахва разсейването. Клавишните комбинации в Word могат да се използват за различни цели, включително за вмъкване на специални знаци - за някои от тях има системни преки пътища, които могат да се променят, а за всички други можете сами да програмирате клавиатурата. Това е много просто и не изисква специални умения или знания. Като правило комбинацията от клавиши в Word включва едно, две или три моделиращи, команда (ctrl, alt, shift) и един от клавишите на основния или цифровия блок на клавиатурата.

Как бързо да разберете клавишната комбинация за някои команди

Клавишните комбинации в Word за някои команди могат да се видят, като задържите курсора на мишката върху бутона на менюто и изчакате малко. След това ще се покаже „съвет“ с името на командата, комбинация от горещи клавиши и описание на командата. Например, ако задържите курсора на мишката върху бутона с буквата „F“ в раздела „Начало“, ще се появи подсказка с следния текст: „Удебелен (Ctrl+B). Прилагане на удебелен шрифт към избран текст." Записът в скобите показва, че натискането на два клавиша едновременно - ctrl и B - ще промени форматирането на избрания текстов фрагмент. Струва си да се отбележи, че когато е посочена буква, това означава, разбира се, латинската азбука, така че в този случай трябва да натиснете не клавиша D/B, а клавиша B/I.

Броят на командите, потенциално използвани от потребителя на приложението, е толкова голям, че не е необходимо и дори невъзможно да се научат абсолютно всички комбинации. В тази статия ще се съсредоточим върху най-популярните команди, както и как сами да програмирате клавиатурата.

Em тире и en тире

Както късите, така и дългите тирета в Word се вмъкват с помощта на клавишна комбинация с определено работно умение без никакво забавяне при въвеждане.

Тези знаци трябва да бъдат поставени в текстове на руски език в съответствие с правилата на руския правопис, докато тире em се използва главно в професионални оформления на книги, предназначени за печат на хартия, но дори и в такива файлове дизайнерите на оформление често използват тире en - това всичко зависи от графиката на текста и избрания шрифт (тесен шрифт или поетичен текст с къси редове не предполага дълъг знак). Тирето се различава от тирето по това, че се поставя между думите, а не вътре в тях. трудни думи. Графичната му разлика от тире е, че, първо, той е по-дълъг, и второ, в повечето случаи е заобиколен от интервали (с изключение на запис на времеви и пространствени сегменти, например: „Влак Самара-Санкт Петербург“ ( първият знак тук е тире, вторият е тире), „През 1985-1987 г. служи в редиците на съветската армия“).

Системните (предварително зададени) комбинации за тези знаци са както следва:

Тире Em в Word: клавишна комбинация alt+ctrl+num-. (Знакът плюс не е необходимо да се натиска - необходим е само при писане и означава, че клавишите трябва да се натискат едновременно. Num- е знакът минус на цифровата клавиатура (намира се вдясно от азбучната). Проверете дали този клавишен блок е включен: индикаторът NumLock трябва да свети, самият блок се включва от клавиш със същото име.)

Ен тире в Word: клавишна комбинация ctrl + num- .

Последователността на действията е проста. За да вмъкнете em тире или em тире в Word с помощта на клавишна комбинация, просто поставете курсора на желаното място и натиснете клавишите едновременно. Както за кратките, така и за em тирета в Word комбинацията от клавиши може да бъде променена - това е особено вярно за тези, които работят на лаптопи, чиято клавиатура изисква допълнителни действия за включване на цифровата клавиатура. Как самостоятелно да зададете горещи комбинации е описано в специален параграф на тази статия.

Избор на текстови фрагменти

Избирането на текст в Word с помощта на клавишна комбинация, а не с помощта на мишката, е особено удобно в три случая: когато обработвате или пишете текст на клавиатурата и превключването към мишката е неудобно, тъй като това причинява забавяне на работата; при използване на лаптоп, който не е свързан със стандартна мишка, вместо която се използва тъчпад, чиято прецизна работа изисква определено търпение и умения; когато трябва постепенно и внимателно да подчертавате редове, докато четете или изучавате текст.

Текстът се избира чрез едновременно натискане на клавиша shift и един от клавишите със стрелки. И така, дясната стрелка ще маркира фрагмента, разположен вдясно от курсора, а стрелката надолу ще маркира частта от линията вдясно от курсора и линията под курсора. Можете също да използвате стрелките, за да премахнете избора: ако сте избрали допълнителен символ с дясната стрелка, натиснете лявата стрелка и този знак отново ще бъде премахнат.

За да изберете ред до края без многократно натискане на дясната стрелка, използвайте клавиша за край и обратното - клавишът за начало, докато натискате shift, ще селектира цялата част от реда от началото до курсора.

Можете да използвате комбинацията от клавиши shift със страница надолу или страница нагоре, за да изберете големи части от текста. Редуването на тези клавиши със стрелки ще ви позволи да правите обемни, но прецизни селекции.

Изберете всички

„Избиране на всички“ в Word с помощта на клавишна комбинация е много по-бързо, отколкото чрез дълго превъртане през страници с натиснат ляв бутон на мишката. Избирането на целия текст (съдържанието на файла) обикновено се изисква, за да го копирате в друг файл или да го изтриете, но не по-рядко е необходимо да форматирате целия текст (приложете същите настройки към цялото съдържание на документа наведнъж).

За да „изберете всички“ в Word, клавишната комбинация, от която се нуждаете, е много проста: ctrl+A ( английско писмо A, разположен на същия ключ като руския F). Няма нужда да преминавате на латиница. За да запомните тази комбинация, достатъчно е да разберете, че А е първата буква английска думавсички (всички).

Тази комбинация работи не само в този текстов редактор, но и в повечето други приложения, които включват работа с текст, например в браузъри. Ако трябва да копирате цялото съдържание на уеб страница, щракнете върху която и да е област на страницата и след това натиснете ctrl+A, всички елементи ще бъдат избрани.

Същото важи и за работата с таблици. Ако трябва да изберете всички клетки, щракнете върху която и да е област в таблицата и натиснете клавишите, цялата таблица ще бъде избрана.

Непрекъсваемо пространство

За професионален дизайн на текст, и още повече за оформление на книга, често е необходимо думите или знаците в абзаца да бъдат поставени на същия ред на абзаца, а не на съседни. Например, на първо място, това се отнася до записа на инициалите: те не трябва да се откъсват един от друг и от фамилното име: например, инициалите L.S името трябва да се намира на един ред и да не се пренася на следващия. Второ, декодирането на цифровите знаци и техните съкращения не може да бъде прехвърлено на друг ред: например числото 1999 не трябва да се отделя от годината (много често срещана грешка в оформлението, когато числото се намира в края на един ред и декодирането (ж.) е в началото на следващия). Освен това, според правилата за оформление, не можете да отделите тире от предишната дума (редът не трябва да започва с тире). Въпреки това, текстовият редактор може да подреди знаците в ред така, че точно на тези места - между инициалите или между числото и съкращението - да минава границата на реда.

Във всички тези и много други случаи, на проблемното място, където редът не трябва да се прекъсва, трябва да поставите знак, който ще комбинира думите в една формално една дума, която не може да бъде прехвърлена на следващия ред. Това се нарича "непрекъснато пространство". В Word клавишната комбинация за него е ctrl+alt+space.

Често има нужда не толкова от непрекъснат интервал, колкото от интервал с фиксиран размер - за спретнат дизайн на абзаците и за забрана на дългите празни интервали между думите при подравняване на текста по ширина. В този случай е подходящ и описаният по-горе знак, тоест за кратко място в Word е подходяща и клавишната комбинация ctrl+alt+space. Тази техника често се използва при проектиране на заглавия или заглавки на документ, както и при проектиране на клетки на таблица.

Поставете

Една от най-често срещаните операции при работа с Word документи е прехвърлянето на фрагменти от една част на документа в друга или в друг документ. Много по-удобно е да инициирате командите „копиране“ и „поставяне“ в Word, като използвате клавишни комбинации, отколкото да използвате контекстното меню. Изберете необходимата част от текста и натиснете ctrl+C едновременно. Избраното ще бъде поставено от програмата в клипборда. Поставете курсора на мястото, където искате да поставите (в същия или друг файл) и натиснете ctrl+V - последният фрагмент, който сте копирали, ще бъде поставен.

Тази клавишна комбинация за двете команди е почти универсална за всички приложения; може да се използва както в браузъри, така и в други текстови редактори, а много графични редактори, например пакетни програми на Adobe, също поддържат тези клавишни комбинации.

Има и други клавишни комбинации в Word за тези операции: Всяка от тези опции е удобна по свой начин. Втората от описаните опции може да се изпълни само дясна ръка- поради това изглежда за предпочитане за мнозина.

Търсене по документ

Едно от основните предимства на работата с електронен текстов документ е възможността за бързо търсене на дума или произволна комбинация от знаци, включително такива, които не могат да бъдат отпечатани. Това ви позволява бързо да навигирате в нова книга, когато трябва бързо да намерите или проверите информация, а също така значително ускорява работата с големи количества текст, които се редактират или създават. В главното меню има бутон за извикване на прозореца за търсене, но, както и в други случаи, е по-удобно да го извикате с помощта на клавиатурата. Намирането на всеки знак, комбинация от думи или отделна дума в Word с помощта на клавишна комбинация със сигурност е много по-бързо, отколкото да се разсейвате от мишката и да търсите съответния бутон в менюто.

И така, за да отворите прозорец с ред за търсене на документ, натиснете ctrl+F. В лентата за търсене въведете думата, която искате да търсите. Моля, имайте предвид, че текстовият редактор търси комбинация от знаци, а не лексикална единица, тоест ще намери, за разлика от интернет търсачката, само формата на думата, която сте въвели.

Тази клавишна комбинация също е подходяща за много програми: може да се използва за търсене в страницата в браузъри и в много други приложения.

Автокорекция

Ако вашите цели включват не само търсене, но и автоматично заместване на намерени комбинации, натиснете ctrl+G и прозорецът за търсене ще се отвори в желания раздел. Автоматичната корекция в Word с клавишна комбинация е особено необходима, ако ние говорим заоколо същия тип редактиране на обемен документ. Например грешно изписване на име трябва да бъде променено в целия документ или буквите в инициалите трябва да бъдат разменени.

Можете също да повторите действието, като натиснете клавиша F4.

Има ли клавиши за знаци за ударение?

Няма клавишна комбинация като такава за знака за ударение в Word.

Вмъкването на знак за ударение е пречка за много потребители на Word. Много шрифтове идват с различни диакритични знаци, подобни на ударенията, но много от тях изискват допълнително форматиране (например акцентът може да бъде вмъкнат между буквите вместо над тях), а други имат грешна форма, размер и т.н. професионални програмиЗа оформлението този проблем се решава чрез коригиране на кернинга, но тук проблемът с вмъкването на акцент може да бъде решен чрез присвояване на специални клавишни комбинации за символа, който харесвате и веднъж избран.

Например, за знака за диаметър в Word, клавишната комбинация също е зададена по същия път за всички. Те могат да бъдат присвоени на абсолютно всеки символ.

Присвояване и смяна на ключове

Клавиатурните комбинации се присвояват на знаци в Word с помощта на главното меню. Отидете в раздела „Вмъкване“ и намерете бутона „Символ“ вляво. Отворете го и изберете „Още символи“. Ще се появи прозорец за вмъкване на символи, тяхното управление и присвояване на клавишни комбинации към тях.

Изберете шрифт и след това всеки символ от списъка на този шрифт - щракнете с левия бутон върху него. В долната част на прозореца можете да видите каква системна клавишна комбинация има този символ, ако съществува: просто потърсете думите „клавишни комбинации“. Ако не сте доволни от него или ако липсва, можете сами да зададете ключове за този символ.

Кликнете върху бутона „Клавишни комбинации“ и в прозореца, който се отваря, намерете полето „Нова клавишна комбинация“. Поставете курсора там и натиснете клавишите, които искате да зададете. Това могат да бъдат два или три клавиша, като един от тях трябва да е ctrl или alt, можете да добавите shift към тях (един от тях, без ctrl или alt, не може да се използва като основен клавиш за моделиране) и всеки друг клавиш. След щракване в полето трябва да се появи запис на имената на тези ключове.

Записът Current Assignment ще ви напомни каква команда е присвоена на тези клавиши. Например, както бе споменато по-горе, комбинацията ctrl+V е системната комбинация за командата „вмъкване“. Това винаги трябва да се промени, но ще бъде ли удобно? Тогава на вложката ще трябва да бъде присвоена нова комбинация. И в този случай навикът, развит по време на работа с вашия компютър, може да ви провали, ако работите на друга машина.

Можете също така да изберете знака за ударение, който харесвате в Word, клавишната комбинация се задава по същия начин и тогава няма да се налага отново да избирате правилния измежду много подобни знаци - просто трябва да запомните клавишната комбинация веднъж .

Специални знаци

В раздела Специални знаци можете да видите кои клавиши са присвоени на специални препинателни знаци, които не са на вашата клавиатура. Това са например знак за абзац, многоточие, тире em, тире край, неразделен интервал, неразделно тире, символ за авторско право, търговска марка и др. За някои от тях системата може не приема предварително зададени символи и тяхното вмъкване е възможно само чрез избиране на символ с мишката. От друга страна, комбинацията може да не е съвсем удобна (например клавишите може да са разположени далеч един от друг на клавиатурата, тоест трябва да се натискат с две ръце) - във всеки случай всяка клавишна комбинация в Word може бъде препрограмиран.

Бързи клавиши, които не са свързани с вмъкване на знаци

В допълнение към вмъкването или търсенето на конкретни знаци, можете също да присвоите клавишни комбинации на почти всяка команда. Необходимостта от това може да възникне преди всичко, когато постоянно използвате една и съща функция и искате да я оптимизирате. Например, когато проектирате текстови документи, често е необходимо да промените размера на знаците (да ги увеличите или намалите), а използването на мишката и бутона на менюто за това е изключително неудобно.

За да разберете коя клавишна комбинация съответства на определена команда, трябва да отидете в настройките на Word. Кликнете върху бутона Office (кръглият бутон с логото на Microsoft Office в горния ляв ъгъл) и в менюто, което се отваря в долната част, намерете бутона „Опции на Word“. След това в списъка отляво намерете „Настройки“. В долната част на прозореца, който се отваря, щракнете върху „Клавишна комбинация: настройки“.

За да намерите командата, която ви интересува, трябва да разберете как е организиран прозорецът, който се отваря. Вляво има списък с имената на разделите на програмата (главен, вмъкване, преглед, маркиране и др.). Ако изберете една от тях, вдясно ще се появи списък с команди, съответстващи на този раздел. Ако изберете една от тях, можете да намерите описание на всяка команда по-долу. Например: раздел „Начало“ - Команда: ShrinkFont - Описание: „Намаляване на размера на знака в избрания фрагмент.“ Съответните клавиши са изписани в полето „Клавишна комбинация“: Ctrl+(. За да ги промените на други (например за по-добро запомняне или за друга цел), поставете курсора в полето „Нова клавишна комбинация“ и натиснете желания една комбинация от клавиши в Word за избраната команда ще се промени.

По този начин приложението Word ви позволява бързо да разберете коя клавишна комбинация е програмирана по подразбиране, както и да промените всички комбинации на свои собствени и да зададете преки пътища за тези команди, които не са били първоначално зададени клавиши. Настройте клавишните комбинации постепенно, докато работите и когато възникне необходимост, и в този случай няма да има проблеми със запаметяването и автоматизацията. Ако необходимостта от използване на дадена команда възниква само от време на време, създайте файл „cheat sheet“ със списък с предварително зададени и присвоени клавиши.

Документът трябва да изглежда красив, така че да е приятен за гледане, така че всички таблици да са спретнати, най-важните мисли да са подчертани, така че на страницата да няма нищо излишно и в същото време да няма неоправдано празни места. Идеалът не е постижим, но има редица техники, които улесняват промяната на документ, за да се доближите поне малко до заветното съвършенство чрез проба и грешка.

Ефектите на шрифта играят важна роля при възприемането на текста. Нека разгледаме някои от тях по-подробно.

За да подчертаете дума, трябва да я изберете и след това да натиснете едновременно клавишната комбинация Ctrl+U. В този случай както всички знаци от избрания текст, така и интервалите между тях ще бъдат подчертани. За да подчертаете само думи, трябва да използвате Ctrl+Shift+U. За да изберете блок от текст в курсив, можете да използвате комбинацията Ctrl+I. Ако за по-голяма яснота беше решено да се подчертаят някои фрази с удебелен шрифт, тогава има удобна алтернатива на мишката за това - Ctrl + B.

Често се налага дадена фраза да бъде написана с главни букви. Най-лесният начин да направите това е веднага да въведете главни букви. Не винаги обаче е възможно да направите всичко правилно, затова беше разработена специална команда за преобразуване на избран текст в главни или малки букви - Shift+F3.

Всички клавишни комбинации, описани по-горе, работят като превключватели. Това означава, че за да се върнете към предишния режим на въвеждане на текст, трябва да натиснете отново същата клавишна комбинация, която промени стандартния режим. Например командата Ctrl+U ще зададе атрибута на шрифта, отговорен за долната черта. За да премахнете този атрибут и да се върнете към нормалния стил, трябва да натиснете отново Ctrl+U.

Бележките и бележките под линия са неразделна част от всяка творческа работа. Разбира се, можете да използвате елемента от менюто със същото име, за да вмъкнете бележка под линия, но е много по-лесно да направите това, като натиснете Ctrl+Alt+F.

За да вмъкнете прекъсване на страница, е удобно да използвате Ctrl+Enter.

Някои неща могат да се правят само ако използвате мишка и клавиатура едновременно. Най-често срещаният пример е плавното преоразмеряване на клетките на таблицата. Това се постига чрез преоразмеряване на клетката с помощта на мишката и едновременно натискане на клавиша Alt.

Не е тайна, че текстът изглежда много по-добре на екрана на компютъра или в печатна форма, когато е подравнен по ширина. Това подравняване се постига чрез увеличаване на дължината на интервала между думите. Подобно поведение обаче не винаги е оправдано. Например, трябва да въведете изречение, което съдържа фамилия и инициали. Ако поставите просто разстояние между тях, тогава при подравняване инициалите може да са разположени далеч от фамилното име, което е неправилно. За да се премахне този ефект, има специален символ - фиксирано пространство. Най-лесният начин да го вмъкнете е като натиснете едновременно Ctrl+Shift+интервал.

И така, нека обобщим.

• за да промените ефекта на шрифта, използвайте командите: Ctrl+I, Ctrl+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
• за преобразуване на букви в главни: Shift+F3;
• за да зададете фиксиран интервал: Ctrl+Shift+Space;
• за прекъсване на страници: Ctrl+Enter.

Невъзможно е да знаете всички клавишни комбинации за бърз достъп до менюта за опростяване на основни операции за редактиране на текст. Но основното е друго. Основното е да се научите да използвате набора от команди, които се използват най-често от другите. Всеки човек ще има уникален комплект. Разбира се, ще има прилики, но като цяло всеки ще планира документите си по различен начин. Чрез проба и грешка можете да откриете как бързо да извършвате подобни операции, за да спестите време и усилия.

Коментари

Знаех нещо и въпреки това е много приятно да чета систематизирана информация (не знаех за бележките под линия). БЛАГОДАРЯ!

Благодаря ви много за Shift+F3!!!

благодаря за shift+F3, ctrl+alt+F

Благодаря за информацията Използвах го (с връзка към ресурса) на моя уебсайт (на страницата http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Забележка: "За да подчертаете само думи, използвайте Ctrl+Shift+U." Но в „И така, нека да обобщим“ - правилно е (Ctrl+Shift+W). Най-добри пожелания, Олег.

Благодаря за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!

Благодаря ви, помогна. Търсех постоянно място. Ето още нещо, ако някой има нужда от Ctrl+= - индекс - често се среща

shift+Ctrl+= - горен индекс

Неразкъсващо се тире CTRL+SHIFT+ТИРЕ. Текст с двойно подчертаване - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, въведен с главни (умалени главни букви) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Подравняване на абзац: ляво - Ctrl+q, дясно - Ctrl+r, центрирано - Ctrl+e, форматирано - Ctrl+j Списък с водещи символи Ctrl+Shift+L Преместване на абзаца надясно Ctrl+M Увеличаване на левия отстъп (с изключение на първия ред) - Ctrl+T

Има и такава функция. В горната част на Word има специално меню, където можете да добавяте всякакви команди за бърз достъп до тях. Можете да ги стартирате много лесно, като задържите ALT + “1 или 2 или 3...” в зависимост от реда, в който имате командите. Поръчката може да се променя. Използвам командата FORMAT PATTERN МНОГО. Настроил съм го на "ALT+2". Много полезна функция!

Онзи ден трябваше да използвам Word и разбрах, че не мога да направя, без да знам поне основните комбинации от клавишни комбинации.

Използвайте макроси момчета, те са незаменими.

Дори и да сте запознати с Microsoft Word,можете да се справите перфектно с всички негови настройки и сте запознати с голяма част от списъка, голяма част от този списък се използва, например винаги можете да увеличите производителността или да намалите броя на кликванията на мишката, без да се разсейвате от клавиатурата и полетите на мисълта.

Каква е вероятността да запомните всички тези клавишни комбинации? Малко вероятно! Дори и да вземете на борда няколко от най-необходимите неща, това ще направи живота ви много по-лесен.

Събрал съм доста клавишни комбинации, но казват, че има много повече и вероятно само джедаите могат да ги запомнят и използват всички.

Общи програмни бързи клавиши

• Ctrl + N: създайте нов документ
• Ctrl + O: Отворете съществуващ документ
• Ctrl+S: Запазете документа
• F12: Отворете диалоговия прозорец Запиши като
• Ctrl+W: затворете документа
• Ctrl+Z: отмяна на действие
• Ctrl+Y: повторете действието
• Alt + Ctrl + S: Разделяне на прозорец или изтриване на разделен изглед
• Ctrl + Alt + O: Вижте структурата
• Ctrl + Alt + N: чернова
• Ctrl+F2: предварителен преглед
• F1: Отворете помощния панел
• F9: Актуализирайте кодовете на полетата в текущата селекция
• Ctrl+F: търсене
• F7: Стартирайте проверка на правописа и граматиката
• Shift + F7: Отворете тезаурус. Ако изберете думата Shift + F7търси думата в тезаурус.

Придвижване в рамките на документ

Можете да използвате клавишни комбинации за лесна навигация в документа. Това може да спести време, ако имате дълъг документ и не искате да превъртате или просто искате лесно да се придвижвате между думи или изречения.

• Стрелка наляво/надясно: Преместете точката на вмъкване (курсора) с един знак наляво или надясно
• Ctrl + стрелка наляво/надясно: Преместете една дума наляво или надясно
• Стрелка нагоре/надолу: Преместване нагоре или надолу с един ред
• Ctrl + стрелка нагоре/надолу: Придвижване нагоре или надолу един абзац наведнъж
• Край: отидете до края на текущия ред
• Ctrl+End: Отидете до края на документа
• Начало: Отидете в началото на текущия ред
• Ctrl + Начало: Отидете в началото на документа
• Page Up/Page Down: Преместване нагоре или надолу с един екран
• Ctrl + Page Up / Page Down: Преминаване към предишния или следващия изглед (след търсене)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: отидете до върха или долна часттекущия прозорец
• F5: Отворете диалоговия прозорец за търсене с избран раздел Go, за да можете бързо да преминете към конкретна страница, раздел, отметка и т.н.
• Shift + F5: Преминете през последните три места, където е поставена точката на вмъкване. Ако току-що сте отворили документ, Shift + F5ще ви премести до последната точка, която сте редактирали, преди да затворите документа.

Изберете текст

В предишния раздел клавишите със стрелки се използват за преместване на курсора и Ctrlсе използва за модифициране на това движение. Използване на ключа Shiftда се промени голямо количествоТези клавишни комбинации ви позволяват да избирате текст по различни начини.

• Shift + стрелка наляво/надясно: Разширете текущия избор с един знак наляво или надясно
• Ctrl + Shift + стрелка наляво/надясно: Разширете текущия избор с една дума наляво или надясно
• Shift + стрелка нагоре/надолу: разширяване на обхвата нагоре или надолу с един ред
• Ctrl + Shift + стрелка нагоре/надолу: Разширете селекцията до началото или края на абзаца
• Shift + край: Увеличете селекцията до края на реда
• Shift + Начало: разширява селекцията до началото на реда
• Ctrl + Shift + Начало / Край: Разширете селекцията до началото или края на документа
• Shift + Page Down / Page Up: Разширен избор надолу или нагоре с един екран
• Ctrl+A: изберете целия документ
• F8: Влезте в режим на избор. В този режим можете да използвате клавишите със стрелки, за да разширите своя избор. Можете също да натиснете F8 до пет пъти, за да разширите селекцията. Първото натискане влиза в режим на избор, второто натискане избира думата до курсора, третото избира цялото изречение, четвъртото избира всички знаци в абзаца, а петото избира целия документ. Натискане Shift + F8работи в същия цикъл, но наобратно. Щракване Escза да излезете от режима на избор.
• Ctrl + Shift + F8: Изберете колона. След като изберете колона, можете да използвате клавишите със стрелки наляво и надясно, за да разширите селекцията до други колони.

Редактиране на текст

Word също така предоставя редица клавишни комбинации за редактиране на текст.

• Backspace: изтрийте един знак вляво
• Ctrl + Backspace: премахнете една дума отляво
• Изтриване: премахнете един знак вдясно
• Ctrl + Delete: премахнете една дума отдясно
• Ctrl+C: Копирайте текст или изображение в клипборда
• Ctrl+X: Изрежете избран текст или графика в клипборда
• Ctrl+V: Поставете съдържанието на клипборда
• Ctrl+F3: Изрежете избрания текст върху Spike. Спайк е интересна опция в обикновения клипборд. Можете да продължите да изрязвате текст на Spike и Word го помни всичко. Когато поставите съдържание Шипове, Слововмъква всичко, което сте изрязали, но поставя всеки елемент на отделна линия.
• Ctrl + Shift + F3: поставете съдържание Шипове
• Alt + Shift + R: Копирайте горния или долния колонтитул, използвани в предишния раздел на документа

Прилагане на форматиране на знаци

• Ctrl+B: Удебелено форматиране
• Ctrl + I: Приложете форматиране с курсив
• Ctrl+U: Приложете форматиране за подчертаване
• Ctrl + Shift + W: приложете форматиране на долна черта към думи, но не и интервали между думите (това е страхотно, винаги не можех да разбера как да направя това)
• Ctrl + Shift + D: Приложете форматиране с двойно подчертаване
• Ctrl+D: Отворете диалоговия прозорец Шрифтове
• Ctrl + [ или ]: Намалете или увеличете размера на шрифта точка по точка
• Ctrl + =: форматиране на подниз
• Ctrl + Shift + плюс: форматиране на горния индекс
• Shift + F3: Цикличен формат за вашия текст. Наличните формати са формат на изречение (първата буква в началото на буквата, всички останали са малки), малки букви, главни букви, главни букви (първата буква на всяка главна дума) и формат за превключване (който отменя каквото и да е там).
• Ctrl + Shift + A: Форматира всички букви в главни букви
• Ctrl + Shift + K: Форматира всички букви в малки букви
• Ctrl + Shift + C: Копира форматирането на маркирания знак
• Ctrl + Shift + V: Вмъква форматиране върху избран текст
• Ctrl + интервал: Премахва цялото ръчно форматиране на знаци от селекцията

Прилагане на форматиране на абзац

Както при форматирането на знаци, Словоможе да направи това и за форматиране на абзаци.

• Ctrl+M: Увеличава отстъпа на абзаца с едно ниво при всяко щракване
• Ctrl + Shift + M: Намалява отстъпа на абзаца с едно ниво при всяко щракване
• Ctrl+T: Увеличава отстъпа всеки път, когато щракнете върху него
• Ctrl + Shift + T: Всеки път, когато щракнете върху бутона, намалява отстъпа
• Ctrl+E: Централен параграф
• Ctrl+L: подравнете вляво
• Ctrl+R: подравнете надясно
• Ctrl+J: Маркирайте параграф
• Ctrl + 1: Задава еднократния интервал
• Ctrl + 2:задайте двойно разстояние
• Ctrl + 5: задайте 1,5 разстояние между редовете
• Ctrl + 0: Премахване на интервал от един ред преди абзац
• Ctrl + Shift + S: Отворете изскачащ прозорец за прилагане на стилове
• Ctrl + Shift + N: Прилагане на нормален стил на абзац
• Alt + Ctrl + 1: приложете стил на заглавка 1
• Alt + Ctrl + 2: приложете стил на заглавие 2
• Alt + Ctrl + 3: приложете стил на заглавие 3
• Ctrl + Shift + L: прилага стил на списък
• Ctrl+Q: Премахнете цялото форматиране на абзаци

Персонализирани знаци и възможности за страници

• Shift + Enter: Вмъкване на нов ред
• Ctrl + Enter: вмъкнете прекъсване на страница
• Ctrl + Shift + Enter: вмъкване на разделител на колони
• Alt + Ctrl + C: вмъкнете символ за авторски права ©
• Alt + Ctrl + R: вмъкнете символа на регистрирана търговска марка ®
• Alt + Ctrl + T: Поставете символа на търговска марка ™

Работа с таблици

Навигацията в таблиците не е много подобна на навигацията в обикновен текст. Вместо да щракате с мишката, опитайте тези комбинации.

Поздрави, скъпи гости на компютърния сайт. В тази статия ще разгледаме комбинациите от клавишни комбинации на Microsoft Word, за да подобрите уменията си в работата, както и да намалите времето, прекарано в използването на различни функции в тази програма.

Както вече казах, можете да увеличите скоростта на работа няколко пъти, ако използвате клавишни комбинации. Както при програмата, много работят в текст Word редактор. Това е друга полезна програма от Microsoft Office. Така че нека да разгледаме клавишните комбинации, които се използват най-често в работата.

Комбинации от клавишни комбинации на Microsoft Word.

Ctrl + А- Изберете целия документ.
Ctrl+ В- Копирайте избрания фрагмент.
Ctrl + X- Изрежете избрания фрагмент.
Ctrl + V- Поставете копиран/изрязан фрагмент от клипборда.
Ctrl + Е- Отворете прозореца за търсене.
Ctrl + Y- Повторете последното действие.
Ctrl + З- Отмяна на последното действие.
Ctrl + б- Изберете удебеленизбран текст.
Ctrl + аз- Изберете курсивизбран текст.
Ctrl + U- Подчертайте избрания текст.
Ctrl + К- Вмъкване на връзка.
Ctrl + С- Запазете отворения документ (алтернативна комбинация Shift + F12).
Ctrl + У- Затворете документа.
Ctrl + Н- Създаване на документ.
Ctrl + О- Отворете документа.
Ctrl + г- Отворете прозореца на шрифта.
Ctrl + пространство(Интервал) - Задайте шрифта по подразбиране за избрания текст.
Ctrl + М- Отстъп на абзаца.
Ctrl + Т- Увеличете ляв отстъп.
Ctrl + д- Подравнете абзаца към центъра на екрана.
Ctrl + Л- Подравняване на абзац от лявата страна на екрана.
Ctrl + Р- Подравняване на абзац от дясната страна на екрана.
Ctrl + Дж- Подравняване по формат.
Ctrl + Shift + Л- Списък с водещи символи.
Ctrl + 0 (нула) - Увеличете или намалете интервала преди абзаца с един ред.
Ctrl + 1 - Единично разстояние между редовете.
Ctrl + 2 - Двойно разстояние между редовете.
Ctrl + Край- Преминаване към края на документа.
Ctrl + Начало- Преминаване към началото на документа.
Ctrl + [стрелка наляво]- Преместете една дума наляво.
Ctrl + [стрелка надясно]- Преместете една дума надясно.
Ctrl + [стрелка нагоре]- Отидете в началото на ред или абзац.
Ctrl + [стрелка надолу]- Отидете до края на параграфа.
Ctrl + Дел- Изтрийте думата вдясно от курсора.
Ctrl + Backspace- Изтрийте думата отляво на курсора.
Ctrl + Shift + Е- Промяна на шрифта.
Ctrl + Shift + > - Увеличете размера на шрифта.
Ctrl + Shift + < - Намалете размера на шрифта.
Shift + F3- Промяна на регистъра на буквите. Главна букваВ началото на всяка дума. ГЛАВНА или малка буква на избрания текст, за промяна трябва да натиснете няколко пъти комбинацията от тези клавиши.
Ctrl + F1- Отворете менюто на лентата на задачите.
Ctrl + F2- Визуализация на дисплея.
Ctrl + Въведете- Преминете към следващия ред.
Ctrl + ] - Увеличете шрифта на избрания текст.
Ctrl + [ - Намаляване на шрифта на избрания текст.
Shift + Alt + г- Въведете текущата дата (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + Т- Въведете текущия час (ЧЧ:ММ:СС).

Използване на функционални клавиши в Microsoft Word.

За функционални клавиши F1-F12Вече ви казах, че те се използват широко в Microsoft Windows, в много програми. Функционалните клавиши ви позволяват много бърз достъп до всякакви функции, просто натиснете един от бутоните, а какво означава всеки от тях за Microsoft Word, можете да намерите по-долу.

F1- Отворете менюто Помощ.
F2- Преместете текст или картина.
F3- Вмъкване на елемент "Автотекст".
F4- Повторете последното действие (Word 2000+).
F5- Отворете менюто "Редактиране".
F6- Преминете към следващата зона.
F7- Проверете правописа и граматиката на избрания текст.
F8- Разширяване на избора.
F9- Актуализиране на избраните полета.
F10- Отидете на реда "Меню".
F11- Отидете на следващото поле.
F12- Отворете менюто "Запиши като".

В допълнение към клавишните комбинации на Word, изброени по-горе, можете да използвате и мишката си за по-лесно използване. Между другото, не забравяйте да прочетете интересна статия, в която ще намерите много полезни функции.

• Двойното щракване с левия бутон ще маркира кликната дума.
• Трикратното щракване с левия бутон ще избере целия абзац.
• Хванете избрания текст с левия бутон и го преместете на желаното място, след което отпуснете бутона.
• Дръж ключа Ctrlи завъртете колело на мишкатаза да намалите или увеличите размера на документа.

Ето някои малки съвети за начинаещи за работа с Microsoft Word, използване на комбинации от клавишни комбинации и използване на клавишни комбинации на мишката.

Гарантираме ви, че ако прочетете този материал и използвате тази информация в работата си, използването на горещи клавиши ще намали значително вашето работно време!

За да се опрости работата с компютър, основните и често повтарящи се действия бяха дублирани от разработчиците в клавишни комбинации. Така че, работейки в определена програма и натискайки комбинация от горещи клавиши, ще получите определен резултат. Това може да е отваряне на меню, копиране на данни и много други. Моля, имайте предвид, че има постоянни клавишни комбинации, които са еднакви за всички програми - основен пример е Ctrl+C, което означава копиране на активни данни. И клавишни комбинации, които работят само в конкретна програма.

Днес ще разгледаме основните комбинации от клавишни комбинации за Програми на MicrosoftСлово. В нашата работа ще използваме версията на редактора от 2010 г.
Съдържание:

Контролираме програмата от клавиатурата

За ваше удобство всички разглеждани комбинации ще бъдат разделени на групи.

Обърнете внимание как трябва да се транскрибира записът. Писането включва обозначаването на отделен ключ - отделна буква или бутон за управление. Знакът "+" показва, че тези бутони трябва да бъдат натиснати заедно, за да получите резултата.

Като пример разгледайте следния запис - затваряне на активния прозорец Alt+F4. Това означава, че за да затворите актив в моментапрозорец, трябва да натиснете клавишите Alt и F4 на клавиатурата.

Общи задачи

Моля, обърнете внимание. В предишната статия обсъдихме подробно как да конвертирате pdf в word. Можете да го използвате за свои собствени цели.

Ще започнем, като разгледаме бързите клавиши на програмата Word, които отговарят за общи задачи за управление.

• За да създадете неразделен интервал, използвайте CTRL+SHIFT+ИНТЕРВАЛ
• За да добавите нечупливо тире - CTRL+HYPHEN
• Ако трябва да сложите удебелен стил - CTRL+B
• На свой ред се задава курсив - CTRL+I
• Подчертаване - CTRL+U
• Ако промените параметрите на шрифта, намалете до предишния размер - CTRL+SHIFT+<
• Съответно увеличете до следващия - CTRL+SHIFT+>
• Ако трябва да намалите текущия шрифт с 1 стойност - CTRL+[
• Увеличаване - CTRL+]
• За да премахнете форматирането на елемент - CTRL+ИНТЕРВАЛ
• Копиране на активния обект - CTRL+C
• Изтриване на активния обект - CTRL+X
• И го поставете - CTRL+V
• За да използвате специално поставяне, натиснете - CTRL+ALT+V
• Ако трябва да поставите само форматиране - CTRL+SHIFT+V
• За да отмените последното действие - CTRL+Z
• А ето и неговото повторение - CTRL+Y
• За да отворите прозореца "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документи и уеб страници

Моля, обърнете внимание. вмъкнати с помощта на вградения редактор.

Нека се запознаем с функциите за създаване на документи, преглеждането им и запазването им. Следните клавишни комбинации за думи ще ни помогнат с това.

• Ако вече сме работили с някакъв документ и искаме да създадем нов от същия тип - CTRL+N
• Ако трябва да отворите документ - CTRL+O
• Затваряне на документ - CTRL+W
• Ако трябва да разделите прозореца на документа - ALT+CTRL+S
• За да премахнете създаденото разделение, натиснете - ALT+SHIFT+C
• Запазете документа, като натиснете - CTRL+S

Намерете и заменете в документ

Моля, обърнете внимание. Всички видове могат да бъдат изтеглени от нашия уебсайт.

Бързите клавиши на Microsoft Word ще ни позволят да търсим в документ, като използваме зададени критерии и, ако е необходимо, да заместваме знаци, думи и изречения.

• Намиране на информация в документ - CTRL+F
• Повторете търсенето по зададени преди това критерии - ALT+CTRL+Y
• Замяната на знаците се извършва с помощта на клавишите - CTRL+H
• Отидете на елементите на документа - CTRL+G
• За да се придвижите между последните четири места, където са направени промени, натиснете - ALT+CTRL+Z
• За да отворите списък с опции за търсене, натиснете - ALT+CTRL+HOME
• Ако трябва да се преместите на мястото на предишната промяна - CTRL+PAGE UP
• А ако към следващия - CTRL+PAGE DOWN

Режими за разглеждане на документи

Бързите клавиши за програмата Word могат да ни помогнат да настроим режимите за преглед на документи.

• Активиране на режим на маркиране - ALT+CTRL+P
• Активиране на структурен режим - ALT+CTRL+O
• Режим на чернова - ALT+CTRL+N

Работим в режим "Структура".

Този режим улеснява работата с документ, който съдържа голямо количество информация.

• Ако трябва да преместите абзац на по-високо ниво - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО
• От своя страна към долната - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО
• Направете основния текст на абзаца - CTRL+SHIFT+N
• Преместване на избраните абзаци нагоре - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ
• Надолу - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ
• Ако трябва да разширите текста, намиращ се под заглавието - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
• За да го свиете - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
• Разгъване или свиване на всички заглавия или целия текст - ALT+SHIFT+A
• Показване/скриване на форматиране на знаци - наклонена черта (/) на цифровата клавиатура
• Ако трябва да изведете целия текст или първия ред от основния текст - ALT+SHIFT+L
• Показване на всички заглавия, които са форматирани със стила "Заглавие 1" - ALT+SHIFT+1
• Символ табулация - CTRL+TAB

Преглед, печат

Когато създадохме Word документ, го редактирахте, можете да използвате визуализацията, за да получите представа как ще изглежда всичко на хартия. И след това го отпечатайте.

• Изпращане на документ за печат - CTRL+P
• Затваряне/отваряне на преглед - ALT+CTRL+I
• Ако разглеждате в по-голям мащаб, използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате из страницата.
• Ако при намаляване на мащаба трябва да преминете към предишната или следващата страница - СТРАНИЦА НАГОРЕ или СТРАНИЦА НАДОЛУ
• Отидете на първа страница - CTRL+HOME
• Към последния - CTRL+END

Преглед на документи

Microsoft Word ви позволява да прегледате текущия документ.

• За да вмъкнете бележка, натиснете - ALT+CTRL+M
• Активиране/деактивиране на режим на запис на корекция - CTRL+SHIFT+E
• Затваряне на областта за сканиране - ALT+SHIFT+C

Работи с бележки под линия и връзки

• За да маркирате елемент от съдържанието, натиснете - ALT+SHIFT+O
• Маркирайте елемента на таблицата с връзки - ALT+SHIFT+I
• Маркирайте предметния индекс - ALT+SHIFT+X
• Добавете обикновена бележка под линия към документа - ALT+CTRL+F
• Вмъкване на бележка в края - ALT+CTRL+D

Видео към статията:

Заключение

Използвайте клавишни комбинации - те ще помогнат за намаляване на времето за работа.

Инструкции за потребители - .

Позволява ви да създавате навигация на документи.

Защо да търсите информация в други сайтове, ако всичко е събрано тук?