БазановаА.Е.

Б 17 Литературна редакция: Учеб. надбавка. - Част I. - М .: Издателство RUDN, 2006. - 105 с.

ISBN 5-209-01880-6

Първата част на ръководството очертава основите на техниките за литературно редактиране и обръща внимание на особеностите на работата на редактора. Помагалото включва програма и допълнителни материали по литературна редакция.

За студенти и докторанти по хуманитарни науки, университетски преподаватели, научни работници, както и за широк кръг читатели, които искат да се запознаят с техниките и уменията за редактиране на ръкописи.

Предговор 4

ОПРЕДЕЛЕНИЕ, ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ НА ЛИТЕРАТУРНАТА РЕДАКЦИЯ………………………………………………… 6

ИСТОРИЯ НА ПРОИЗХОДА И РАЗВИТИЕТО НА ЛИТЕРАТУРНОТО РЕДАКТИРАНЕ………………………… 8

РОЛЯТА НА РЕДАКТОРА В ПУБЛИКАЦИОННИЯ ПРОЦЕСд………........ 11

ОБЩА ТЕХНИКА НА РЕДАКТИРАНЕ……………………… 14

Характеристики на издателския процес и неговите етапи 14

Логически основи на редактирането на текст 17

Редактиране на текст. Видове редактиране…………………………………… 24

Работата на редактора върху композицията на произведението…………… 32

Видове текстове. Редактиране на текстове от различен тип

представяне………………………………………………………………. 40

Работа върху фактическия материал на ръкописа 49

Работа върху заглавието на ръкописа 57

Работа върху книжния апарат 58

Работа върху езика и стила на ръкописа 63

ЛИТЕРАТУРА 70

Приложения

Приложение 1.

Учебна програма „Литературна редакция” за трета година студенти по журналистика, 6 семестър 73

Въпроси за изпита по литературна редакция 80

Ориентировъчни теми за бакалавърски и магистърски работи 82

Приложение 2.

М. Горки. Писма до начинаещи писатели 83

Определение, предмет и задачи на литературната редакция

Терминът „редактиране“ идва от латинското „redactus“, което означава „подреждам“, а в съвременния руски има три основни значения:

1) управление на публикуването на нещо;

2) проверка и коригиране на всеки текст, окончателната му обработка преди публикуване;

3) точен словесен израз, формулиране на всяка мисъл или концепция.

Понастоящем първото значение е твърдо установено в редакционната практика като отговорност на главния редактор; съдържанието на второто и третото значение отразява различни аспекти на редактирането. Второто значение представлява областта на редактиране, която се отнася до социална и литературна работа, свързана с дейността на медиите средства за масово осведомяване. Третото е част от научната и литературна работа, с която се занимава всеки автор, независимо в каква област на творческа дейност (научна, публицистична, художествена) се занимава.

Така може да се каже, че редактиране в момента е област на социална дейност и литературна и творческа практика, която включва всички аспекти на работа върху ръкопис, тоест това е единен творчески процес, който включва оценка на темата, проверка и коригиране на нейното представяне в ръкописа от гледна точка на социална и фактологична (научна), техническа, специална), проверка на развитието на темата и литературна обработка на текста.

Редактиране като нова хуманитарна дисциплинасе развива от 50-те години на 20 век и има предимно практичен характер. Импулсът за развитието на теорията на редактирането бяха изискванията на практическата издателска дейност (след революцията в Русия вестникарският и издателският бизнес започнаха да се развиват бързо, нямаше достатъчно квалифицирани работници и възникна необходимост от специално обучен редакционен персонал).

Обикновено при редакцията формално разграничават три аспект - политическа, научна и литературна редакция. Редакционна работа по съдържаниеръкописи могат да се нарекат политически и научниредактиране. Работата на редактора по формаръкопис (неговата композиция, език и стил) - литературенредактиране. И трите аспекта на редактирането, в съответствие със законите на философията, са неразривно свързани - това произтича от единството на категориите съдържание и форма.

Политическото и научното редактиране изискват определен обем знания, които студентите получават при изучаването на социално-икономическите дисциплини и дисциплините по специалността си. Литературното редактиране предполага някои специфични знания и умения (редакторски знаци, редакционни техники за четене, видове редактиране и др.), поради което специално с образователна цел се отделя от другите два компонента на редактирането и се изучава като специална журналистическа дисциплина. Понякога това се прави и за чисто практически цели за обучение на редактори, литературен персонал и коректори.

Предмет на литературна редакция като академична дисциплина - изследване на дейността на литературен редактор на издателство или литературен служител в медиите по време на работата му върху ръкопис.

Задачи по литературна редакция - да научи бъдещия журналист на способността да постигне най-голямо съответствие между формата и съдържанието на произведението, точността на използването на фактическия материал, подобряването на композиционната структура, логическата яснота и компетентен лексикален и статистически дизайн както на себе си, така и на някого чужда работа.

Всички действия, които потребителят извършва върху документ, могат да бъдат разделени на две големи групи: редактиране и форматиране.

За да разберем разликата между тези операции, нека да разгледаме следния пример. Светът около насзапълнена различни предмети. Всеки обект има свое предназначение. „Това е стол. Сядат върху него. Това е маса. Те ядат след него. Всички обекти имат и форма, т.е. външен вид. Възможно е да се идентифицират групи от обекти, които имат еднакво предназначение, но различни форми. Например, всички автомобили имат една и съща цел - движение, но колко разнообразни са по форма. Още един пример. Всички книги имат еднаква форма - състоят се от страници. Но съдържанието на всички книги е различно.

Текстовият документ, като обект, създаден в софтуерната среда Word, също има съдържание и форма. Съдържанието е информационното съдържание на документа. Едно и също съдържание може да се показва по различни начини - с помощта на текст, чертежи, диаграми, формули, таблици и др. Но за по-добро възприемане и усвояване на съдържанието се използват различни методи за промяна на външния вид на информационните обекти на документа. Например, изброяванията ще се възприемат по-добре, ако са форматирани като списък. Част от справочната информация ще изглежда по-добре, ако е представена под формата на таблица. Текстът ще бъде по-ясен, ако бъде допълнен с чертеж или обяснителна схема.

По този начин можем да заключим, че качеството на текстов документ зависи както от информационното съдържание (съдържание), така и от външния вид.

По същество операциите по форматиране не променят значението на текстов документ, но подобряват външния му вид. Операциите за форматиране включват различни методи за избиране на текст, а именно:

промяна на параметрите на отделни думи и фрази;

промяна на параметрите на отделни параграфи;

дизайн на заглавия и подзаглавия;

конвертиране на текст в списък;

конвертиране на текст в табличен вид;

вмъкване на автоматично създадени полета (номера на страници, таблици, фигури и др.).

Когато работите върху текстов документ, потребителят трябва да свърши много работа ръчно. При редактиране може би най-дългият ръчна изработкапише. Авторът не винаги харесва съдържанието на текста от първия път. Ето защо определено трябва да го препрочитате много пъти, за да коригирате думи, изречения и за да поправите прокрадналите се правописни грешки. Така качеството на съдържанието на документа зависи изцяло от потребителя.

При форматиране на документ авторът първо решава кои части от текста и как ще го подчертае, след което потребителят препрочита текста отново, но за да го форматира. Често се случва потребителят да не харесва извършеното форматиране. Например, стойностите на параметрите на знаците или параметрите на абзаците не са избрани успешно, маркерът на списъка не отговаря на текста по смисъл и т.н. Тогава процесът на форматиране трябва да се повтори напълно или частично. Много потребители извършват форматиране ръчно, а именно, те използват основната техника за форматиране „изберете обект и задайте нови стойности на параметрите за него“. Това отнема много време, особено ако документът е голям и има много форматиране. И тук човешкият фактор играе голяма роля.

Въпреки това средата на Word е мощна автоматизирана система, която предоставя инструменти за автоматизиране на обработката на документи, които могат да спестят време и да подобрят качеството на подготовката на документи. По-специално, много действия за форматиране, които могат да бъдат извършени ръчно, имат съответните инструменти за автоматизация.

Някои възможности за автоматизация просто трябва да бъдат активирани в средата и след това те ще работят автоматично без намеса на потребителя. Други инструменти се използват от потребителя само когато той сметне за необходимо.

Според двата вида работа върху документи, инструментите за автоматизация могат да бъдат разделени на инструменти за автоматизация на редактиране и инструменти за автоматизация на форматиране (фиг. 1).

ориз. 1. Средства за автоматизиране на обработката на текстови документи

3.6.2. Редактиране на инструменти за автоматизация

Проверка на правописа

Един от важни качестватекстът е липсата на граматически грешки. Граматичните грешки в текста могат да възникнат, първо, поради невежеството на човек и второ, в резултат на печатна грешка при въвеждане на текста. За да елиминира граматическите грешки, Word има вграден автоматизирана системапроверка на правописа. Основата на тази система е база данни с правописни варианти на руски и английски думии база от знания за граматическите правила. Тази система проверява всяка написана дума спрямо базата данни и също така анализира правилното изписване на фрази и изречения (последователност на падежите, поставяне на запетаи и т.н.). Когато бъдат открити грешки, системата предоставя подсказка и в някои случаи опции за коригиране на грешки. Тази система е пример за система с изкуствен интелект.

ориз. 2. Опции за коригиране на грешки

По подразбиране Microsoft Wordпроверява правописа и граматиката автоматично, докато въвеждате текст, подчертавайки възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия и възможни граматически грешки- зелена вълнообразна линия.

Проверката на правописа винаги е активирана по подразбиране. За да видите кои системни настройки са активирани и, ако е необходимо, да ги деактивирате, изберете командата Сервиз/Опции. В раздела Правописквадратчетата за отметка трябва да бъдат отметнати Автоматична проверка на правописаИ Автоматична проверка на граматиката, както и някои други функции за проверка на правописа. Тук можете да зададете набор от граматически правила. Настройката по подразбиране е За бизнес кореспонденция.

Можете да коригирате грешките, докато въвеждате текст, или можете да проверите целия текст наведнъж след приключване на въвеждането.

За да коригирате грешка, докато пишете, щракнете с десния бутон върху текста, подчертан с криволичеща зелена или червена линия, и след това изберете предложение или команда от контекстното меню.

При коригиране на правописна грешка в контекстното меню често се предлагат думи, които са сходни по правопис (фиг. 2).

Но е по-добре да проверите правописа на целия текст наведнъж, след като приключите с въвеждането. Това ще спести много време. За да проверите правописа, поставете курсора в началото на текста и изберете командата Служба/Правопис. Ще се отвори диалогов прозорец (фиг. 3).

ориз. 3. Диалогов прозорец за проверка на правописа

Прозорецът показва фрагмент от текст с грешка и опции за нейното коригиране. Можете да изберете опция или сами да коригирате грешката в горното поле. След това кликнете върху бутона промяна. Ако не разбирате защо програмата е записала грешка, щракнете върху бутона Обяснете.

Трябва да се отбележи, че ако системата подчертава думи с червена линия, това не означава, че думата е написана неправилно. Напълно възможно е това да е някакво специален термин, което го няма в речника. Много често собствените имена, както и сложните думи (например автотекст, автокорекция и т.н.) са подчертани. Ако не сте съгласни с грешката, щракнете върху бутона Игнориране.

Ако сте сигурни, че думата е изписана правилно, тогава можете да я добавите към потребителския речник и тя вече няма да бъде подчертана. За да направите това, щракнете с десния бутон върху думата и изберете командата от контекстното меню Добавяне към речника.

Трябва да се има предвид, че всички словоформи на новата дума трябва да бъдат въведени в речника. За да направите това, изберете командата Бутон Опции/Правопис/Речници. Всички потребителски речници са представени в прозореца, който се отваря. По подразбиране присъства Custom.Dic. Щракнете върху бутона Добавете. Нов прозорец показва всички думи, добавени от потребителя. Можете да преглеждате речника, да добавяте или изтривате думи.

Ако печатна грешка доведе до дума, която съществува в речника, проверката на правописа няма да маркира думата. Например вместо думата „котка“ е написана думата „кой“ или вместо думата „чифт“ е написана думата „бюро“. За да премахнете подобни ситуации, трябва да прочетете текста лично или, още по-добре, да накарате друг човек да прочете текста.

Автокоригиране, Автотекст

Има и инструменти за автоматизиране на въвеждане и коригиране на текст в Word. Автокоригиране и автотекст.

Както бе споменато по-горе, при бързо въвеждане „на сляпо“ са възможни печатни грешки. Например, вместо желаната буква, се натиска съседен клавиш, както и някои други ситуации. Или следващата буква е въведена преди предишната. Инструмент Автоматична корекцияима вграден речник на най-типичните правописни и печатни грешки и при установяване на такава ситуация автоматично заменя думата с правилната. Речникът може да се разширява. За да видите параметрите за автоматично коригиране и да добавите към речника, изпълнете командата Поставяне/Автотексти в допълнителното меню изберете елемента Автотекст. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете раздела Автокоригиране. За да добавите към речника, въведете в полето Замяна грешна дума, и в полето включено– правилно.

ориз. 4. Инструменти за автокоригиране и автотекст.

По-удобно е речникът да се актуализира автоматично. Почти всеки потребител има свои собствени функции за писане и стандартни правописни и грешки. Ако по време на въвеждане сте въвели грешно написана дума, можете не само да я коригирате, но и да я включите в речника за автокоригиране. За да направите това, в контекстното меню (фиг. 4) изберете командата Автоматична корекция.

Инструменти Автотекст и автокоригиранеможе да се използва и за бързо въвеждане стандартни фразис първите няколко букви.

Така че в раздела Автотекстможете да преглеждате и добавяте към списъка с елементи на автотекст, ако дължината на фразата не надвишава 32 знака. Например списъкът включва фразата „Уважаеми господа“, която често се използва в писма. За да го въведете, просто напишете първите знаци „Уважение“ в нов абзац и цялата фраза ще се появи в контекстната подсказка.

Освен това този списък съдържа елементи за вмъкване на служебна информация, която обикновено се вмъква в горния и долния колонтитул. Например име на автора, дата на създаване, дата на отпечатване, име на файл и др.

За да въведете доста дълги стандартни фрази, както и стандартни картини (например лого), трябва да създадете елемент за автоматично коригиране.

Технология за създаване на автокоригиращ елемент

Въведете дълга фраза (над 32 знака) или вмъкнете картина.

Маркирайте фраза или картина.

Изпълнете командата Раздел Вмъкване/Автотекст/Автотекст/Автокоригиране.

В полето включеноще се покаже маркираният елемент. В полето Сменетевъведете комбинация от знаци, които ще бъдат заменени с този елемент.

Например, за да въведете фразата „NOU International Banking Institute“, можете да създадете елемента „IBI1“. Добавен е символ 1, за да не се бърка със съкращението MBI, което също често се среща в текста.

Понякога неправилно изписаните думи се коригират без подчертаване или предупреждение, въпреки факта, че не са записани в речника за автокоригиране. Това се случва в случаите, когато има само една възможност за коригиране на дума. Например двойни съгласни в причастия и прилагателни (викани, предадени, дървени и др.). Или обратното, вместо една буква сте написали две еднакви букви подред (текст, регистър).

Намиране и заместване на символи

Представете си, че сте написали детективски роман и главният герой се казва лейтенант Петров. Редакторът на издателството прочете романа и каза: „Всичко е добро, сюжетът е много умело усукан, чете се лесно. Само името на главния герой е някак безлично и негероично. И заглавието не е достатъчно. Да наречем героя майор Удалов“. Вие се съгласихте с редактора и отидете да го коригирате. Наистина ли трябва внимателно да препрочитате отново текста, търсейки всички препратки към главния герой? Ето какво трябва да направите, ако нямате компютър. А в средата на Word този проблем се решава за броени минути. Всичко, което трябва да направите, е да използвате инструмента за намиране и замяна.

Екипи Редактиране/Намиране и Редактиране/Замянави позволяват да намерите определен фрагмент от текст или набор от знаци и, ако е необходимо, да ги замените с друг фрагмент. Тези команди се използват главно при работа с многостраничен текст.

ориз. 5. Инструмент за намиране/замяна

В диалоговия прозорец трябва да изберете съответния раздел Намиране или замянаи въведете символи за търсене и символи за заместване в съответните полета (фиг. 5).

Инструментът за намиране и замяна е полезен, когато специални или непечатаеми символи се използват неправилно в текста.

Най-типичните грешки при използването на специални или непечатаеми знаци в текст:

Има повече от един интервал между думите.

Между думата и следващия препинателен знак се вмъква интервал.

Няма интервал между препинателния знак и думата, която го следва.

Няма интервал преди отварящата или затварящата скоба.

Интервалите се вмъкват след отварящата скоба или преди затварящата скоба.

За отстъп на първия ред се използват няколко интервала.

Допълнителни символи за нов ред се намират в сканирани текстове или копирани от уеб страници.

Вместо символа "нов абзац" се използва "нов ред".

Допълнителни раздели.

За да търсите и заменяте специални символи, щракнете върху бутона Специаленв прозореца.

Таблица 1 предоставя примери за корекция на текст с помощта на инструмента за намиране и замяна.

Като част от тази работа ще трябва да овладеете технологията:

обработка на текст, който има системни печатни грешки;

вмъкване на номера на страници;

създаване на стилове и стилово форматиране на документа;

създаване на съдържание в документ;

автоматично номериране на фигури и таблици в документ;

създаване на кръстосани препратки в текстов документ.

Презентации

Заглавие на презентацията Анотация

Редактирането (с други думи, проверка и коригиране на текст) е един от най-важните етапиработи върху .

Когато започнете да редактирате текст, е важно ясно да разберете какви цели са поставени пред вас. Редактирането може да бъде толкова чисто, колкото стилистичен(т.е. без да засяга съдържанието) и семантичен. В първия случай от редактора се изисква преди всичко безупречна грамотност и тънък усет към думите. Във втория - заедно с това, задълбочено познаване на същността на въпроса, владеене на фактическия материал. Има обаче и общи принципи.

Обща диаграма за това как работи редакторът изглежда така:

възприятие – критика – корекции;
проверка на фактическия материал;
идентифициране на композиционни недостатъци;
идентифициране на стилистични грешки и грешки;
идентифициране на правописа и пунктуационни грешки.

Първият етап от редактирането - възприемането на текста - е изключително голяма стойност. Преди да промените нещо, трябва да прочетете документа като цяло. На някои въпроси обикновено може да се отговори, докато четете. Освен това само с холистично възприятие редакторът може да оцени композицията, да открие противоречия, логически грешки, несъразмерност между части от документа и т.н.

След като документът е прочетен и са отбелязани грешки и съмнения, най-сложният и деликатен въпрос на приемлива степен на намеса в текста.Уникалността на редакторската работа се състои в това, че се правят корекции в чужд текст. Следователно редакторът има право да променя формата, но не и съдържанието на документа. Въпросът за допустимите граници на намеса в даден текст не винаги се разрешава лесно. На първо място, това се отнася до проблема с вербалните повторения.

Официален бизнес стилима своята специфика. Едно от основните изисквания към езика е точността и недвусмислеността на твърденията. И въпреки че обикновено повтарянето на една и съща дума (или сродни) в рамките на кратък текст се счита за стилистична грешка, приемливо е, ако ние говорим заза повторение на термини. Специалната лексика има редица характеристики, които трябва да се вземат предвид. Значението на термина е конкретно, най-често то няма абсолютни синоними и не може да бъде заменено с друга дума, без да се промени същността на твърдението. Поради това често се налага да се прави изключение за текстове, богати на терминология, и да се запазват словесни повторения в името на точността на смисъла.

Например: След приключване на работата на Държавната атестационна комисия, деканатите, въз основа на протокола на Държавната атестационна комисия, изготвят заповед за завършване на учебното заведение, която се представя на учебния отдел в рамките на пет дни от датата на приключване на дейността на Държавната атестационна комисия.

Държавно акционерно дружество – държав атестационна комисияне може да се замени с близка по смисъл фраза. За да избегнете повторение три пъти, можете да използвате думата „комисионна“ вместо съкращението само веднъж.

Редакторът трябва да запомни: ако повторенията трябва да бъдат запазени, трябва да помислят за други начини за „олекотяване“ на текста. По-специално, можете да избегнете дълги, тромави изречения. По често сложно изречениене е трудно да се превърне в няколко прости.

Най-важното принципи редакционни редакции може да се определи така:

запазване на съдържанието на документа непроменено;
способността да се докаже, че е необходима намеса в текста;
почтеност и последователност (всички недостатъци се отбелязват и коригират незабавно, тъй като една промяна може да доведе до друга);
яснота и точност.

Последното изглежда очевидно. Често обаче има случаи, когато редакторът прави редакции на ръка и някои думи се оказват „нечетими“. В бъдеще някой, който въвежда текст на компютър, може несъзнателно да въведе нова грешка в документа.

Напълно неприемливо е оставянето на въпросителни или други знаци в полетата след приключване на редакционната работа.

Редакционните функции се считат за изпълнени, след като всички съмнения са разрешени и в полетата на документа остават само бележки, предназначени за извършване на корекции.

Редактиране на текстове

Има четири основни вида редакционни промени:

редакция-коректура;
редактиране-изрязване;
редакция-обработка;
редакция-преработка.

Редакция и корекциявъзможно най-близо до коректорската работа. Това е корекция на правописни и пунктуационни грешки и печатни грешки. Подобни корекции обикновено не изискват одобрение от лицето, което подписва документа.

Съвременните компютърни технологии освободиха работещите с документи от голяма част от коректорската работа: текстови редакториви позволяват да проверявате правописа и да правите корекции директно, докато пишете. Но това не бива да е повод за пълно безхаберие. По този въпрос, както и в много други, човек няма право да разчита изцяло на технологиите.

Трябва да имаме предвид, че компютърните текстови редактори „не познават“ много собствени имена. Фамилии, инициали, географски имена, имената на предприятията и учрежденията трябва да се проверяват с особено внимание.

Освен това компютърът не може да открие всички правописни грешки. Той „няма да забележи“, например, трансформацията на предлога „на“ в предлога „за“, частицата „не“ в „нито“: за него е все едно точните думи. Автоматичната проверка няма да успее, ако погрешно сте въвели "1897" вместо "1997". Само човек, който разбира смисъла на твърдението, може да открие такива грешки.

Редактиране-изрязванепроизведени в два основни случая:

първо, когато е необходимо документът да бъде съкратен по някакъв начин (тогава можете да намалите обема на съдържанието);
второ, когато текстът съдържа излишна информация - повторения и „общи места“.

Редакторът е длъжен да елиминира от добре известни факти, трюизми, ненужни уводни думии дизайни. Важно е редакторът да познава добре материала и да може да прецени доколко е оправдано повторението на едни и същи думи и дали е допустима замяната им със синоними.

Редакция-обработкапредставлява подобрение на стила на документа. Отстраняват се грешки и недостатъци, свързани с нарушаване на съвместимостта на думите, неразграничаване на пароними, използване на тромави синтактични структури и др.

Документ, коригиран от квалифициран редактор, трябва:

не съдържат фактологични или печатни грешки;
да е перфектно грамотен по отношение на правописа и пунктуацията;
имат оптимален обем;
да се изгражда по законите на логиката;
отговарят на стилистичните норми на руския език книжовен езикИ специални изискванияофициален бизнес стил.

Когато започнете да редактирате текст, е важно ясно да разберете какви цели са поставени пред вас. Редактирането може да бъде или чисто стилистично (т.е. без да засяга съдържанието), или семантично. В първия случай от редактора се изисква преди всичко безупречна грамотност и тънък усет към думите. Във втория - заедно с това, задълбочено познаване на същността на въпроса, притежаване на фактически материали. Има обаче общи принципи. Обща диаграма за това как работи редакторът изглежда така:

Възприятие – критика – корекции;

Проверка на фактическия материал;

Идентифициране на композиционни дефекти;

Идентифициране на стилистични грешки и грешки;

Идентифициране на правописни и пунктуационни грешки.

Важно е да запомните, че първият етап от редактирането – възприемането на текста – е изключително важен. Само неопитен служител, след като прочете първите няколко реда от документа, взема молив и започва да прави корекции. Преди да промените нещо, трябва да прочетете документа като цяло. В този случай можете да правите бележки в полетата или извадки (особено ако текстът е голям). На някои въпроси обикновено може да се отговори, докато четете. Освен това само с цялостно възприятие редакторът може да оцени композицията на текста, да открие противоречия, логически грешки, несъразмерност на части и др.

Най-удобно е, след като анализирате текста, да започнете да го четете отначало, като постепенно и последователно отстраните констатираните недостатъци.

След като сте прочели внимателно документа, оценили сте го, забелязали сте грешки и съмнения, трябва да разрешите най-трудния и деликатен проблем, който винаги стои пред редактора. Това е въпрос за допустима степен на намеса в текста . Уникалността на редакционната работа се състои във факта, че се правят корекции в чужд текст. В крайна сметка документът трябва да бъде подписан от друго лице. Следователно вие поемате допълнителна отговорност: имате право да променяте формата, но не и съдържанието; в противен случай ще се окаже, че налагате мислите си на адресата от името на някой друг.

Една от основните „заповеди на редактора“ може да се формулира по следния начин: не добавяйте и не изваждайте. Каквото и да е въздействието върху текста (замяна на думи, граматически структури, пренареждане на части), значението на изявлението трябва да остане същото. Ако е необходимо да се промени съдържанието (например, за да се отстрани фактическа грешка), това със сигурност трябва да бъде съгласувано с автора.

Въпросът за допустимите граници на намеса в даден текст не винаги се разрешава лесно. На първо място, това се отнася до проблема с вербалните повторения.

Официалният бизнес стил има своите специфики. Едно от основните изисквания към езика на документите е точността и недвусмислеността на изявленията. В тази връзка авторът и редакторът понякога трябва да действат за сметка на красотата на стила, като се грижат за яснотата на смисъла. Обикновено повтарянето на една и съща дума (или сродни) в кратък текст се счита за стилистична грешка. Но ситуацията не може да се оцени толкова категорично, ако говорим за повторение на термини. Специалната лексика има редица характеристики, които трябва да се вземат предвид. Значението на термина е конкретно, най-често то няма абсолютни синоними и не може да бъде заменено с друга дума, без да се промени същността на твърдението. Поради това често се налага да се прави изключение за текстове, богати на терминология, и да се запазват словесни повторения в името на точността на смисъла.

Например, общият отдел на висше учебно заведение инструктира служителите на деканата: След приключване на работата на Държавната атестационна комисия, деканатите, въз основа на протоколите на Държавната атестационна комисия, изготвят заповед за завършване на университета, която се предава на учебния отдел в петдневен срок от края на работата на Държавната атестационна комисия.

ВАК - Държавна атестационна комисия (абревиатурата може да не се дешифрира в документ, който се разпространява в институцията; за служителите на университета това е общоразбираем термин). Името не може да бъде заменено с близко по значение словосъчетание. За да избегнете повторение три пъти, можете да използвате думата „комисионна“ веднъж вместо съкращението. В същото време е необходимо да откажете да повторите думата „край“ три пъти. Редакторът придава на текста следния вид: След приключване на работата на Държавната атестационна комисия, деканатите въз основа на протоколите на комисията изготвят заповед за завършване на университета, която се представя на учебния отдел в петдневен срок от датата на завършване. на дейността на Държавната атестационна комисия.

Нека разгледаме и примери от специални текстове, свързани с газовата индустрия.

1. Моля, обърнете внимание, че от съображения за безопасност е необходимо да заземите нулевия проводник, т.е. надеждно го свържете към земята чрез специален заземителен проводник, например метален лист, заровен в земята. При липса на такова заземяване и когато един от линейните проводници е свързан към земята, вторият линеен проводник ще бъде под двойно напрежение по отношение на земята.

2. За да се използва автоматично заваряване под флюс за заваряване на тръбопроводни съединения, което осигурява високо качество и по-висока производителност на заваръчните работи, институтът разработи три варианта за организиране на монтажни и заваръчни работи по трасето на строителството на тръбопровода.

В първия фрагмент се използват същите коренни думи „земя“, „земя“, „заземяване“, „заземяване“. Освен това изразът „линеен проводник“ се използва два пъти. Несъмнено това прави изреченията тежки и усложнява възприемането. Редакторът обаче едва ли ще успее напълно да избегне повторението. По този начин терминологичната фраза „линеен проводник“ не може да бъде заменена с друга, която е подобна по значение.

Преди да редактирате, трябва да изясните към кого е адресиран текстът. Освен ако това не е откъс от училищен учебник, можете спокойно да откажете да обясните какво означава глаголът „земя“.

Редакторът трябва да запомни: ако повторенията трябва да бъдат запазени, трябва да помислят за други начини за „олекотяване“ на текста. По-специално, можете да откажете дълги, тромави изречения. Най-често не е трудно едно сложно изречение да се превърне в няколко прости. След корекциите първият фрагмент придобива следния вид:

Моля, имайте предвид, че от съображения за безопасност нулевият проводник трябва да бъде заземен. Например, метален лист, заровен в земята, може да се използва като заземителен проводник. В противен случай, когато един от линейните проводници е свързан към земята, вторият ще бъде под двойно напрежение.

Във втория фрагмент се повтаря съществителното „заваряване“ (2 думи) и се използват подобни фрази „заваръчни работи“ и „монтажно-заваръчни работи“; Определението за „високо” („високо качество”, „висока производителност”) се използва два пъти.

Редактирането може да бъде минимално: терминът „заваряване“ не позволява синонимни замествания. Просто трябва да се откажете от прилагателното „заваряване“, когато говорите за производителност на труда, тъй като то не въвежда нова информация в текста. Също така е позволено да се ограничим до еднократната употреба на прилагателното „високо“: когато става дума за осигуряване на качество, разбира се, че това, което се има предвид, е високо качество. Замяната на причастното изречение с подчинено изречение ще добави известна динамика към текста. Крайната версия може да изглежда така:

За да се използва автоматично дъгово заваряване под флюс в тръбопроводните съединения, което осигурява качество и по-висока производителност на работа, институтът разработи три варианта за организиране на монтажни и заваръчни работи по трасето на строителството на тръбопровода.

Обобщавайки горното, можем да идентифицираме най-важните редакционни принципи:

запазване на съдържанието на документа непроменено;

Способността да се докаже, че е необходима намеса в текста;

Цялостност и последователност (всички недостатъци се отбелязват и коригират незабавно, тъй като една промяна може да доведе до друга);

Яснота и точност.

Видове редакция

Има четири основни вида редакционни промени:

редакция-коректура;

редактиране-изрязване;

редакция-обработка;

редакция-преработка.

Съвременните компютърни технологии освободиха работещите с документи от голяма част от коректорското натоварване: текстовите редактори ви позволяват да проверявате правописа и да правите корекции директно, докато пишете. Но това не бива да е повод за пълно безхаберие. По този въпрос, както и в много други, човек няма право да разчита изцяло на технологиите.

Трябва да имаме предвид, че компютърните текстови редактори „не познават“ много собствени имена. Фамилиите, инициалите, географските названия, наименованията на предприятията и институциите трябва да се проверяват с особено внимание.

Освен това компютърът не може да открие всички правописни грешки. Той „няма да забележи“, например, трансформацията на предлога „на“ в предлога „за“, частицата „не“ в „нито“: за него това са еднакво правилни думи. Автоматичната проверка няма да успее, ако погрешно сте въвели "1897" вместо "1997". Само човек, който разбира смисъла на твърдението, може да открие такива грешки.

Пренебрегването на редактирането и корекцията често води до смешни неща. Не е трудно да си представим реакцията на ръководител, който получава документ, наречен не „Протокол № 5“, а „Протокол № 5“. Ако текст с такава печатна грешка излезе извън институцията, доверието в компанията със сигурност ще пострада.

Редактиране-изрязванепроизведени в два основни случая:

Когато е необходимо да направите документа по някакъв начин съкратен (тогава можете да отидете за известно намаляване на обема на съдържанието);

Когато текстът съдържа излишна информация - повторения и „общи места“.

Редакторът е длъжен да премахне от документа общоизвестни факти, истинни истини, ненужни уводни думи и конструкции. Както беше отбелязано по-горе, словесните повторения също са сред стилистичните недостатъци, но понякога не е възможно да се избегнат. Важно е редакторът да познава добре материала и да може да прецени доколко е оправдано повторението на едни и същи думи и дали е допустима замяната им със синоними.

Нека да разгледаме фрагмент от поръчка, която изисква намаляване и обработка.

HR услуги на филиали и филиали акционерни дружества

1.1. С цел по-нататъшно развитие човешки ресурсипредприятия в съответствие с предизвикателствата пред нас производствени задачиот 01.01.1999 г. започват и през текущата година прилагат система за непрекъснато индивидуално обучение на ръководители, специалисти и работници от промишлени предприятия и организации.

1.2. Разширете усилията за привличане творческа дейностмладежи и да вземат активно участие в индустрията научно-практическа конференциямлади учени и специалисти.

1.3. Привеждане на структурата и числеността на кадровите служби на предприятията в съответствие със задачите, които стоят пред тях при управлението и развитието на персонала, като се вземат необходимите мерки за последователно подобряване на техния качествен състав.

1.4 През 1999-2000г донеси материална базаучебни заведения в бранша в съответствие със съвременните изисквания за подготовка на кадри, базирани на действащите стандарти в бранша.

Първо, редакторът ще намери в този текст словесно повторение: „дъщерни дружества“ и „дъщерни акционерни дружества“. Нормите на руската граматика позволяват да не се повтаря определението за всеки от еднородни членовепредлага. Достатъчно е съгласуване (съвпадение на род, число и падеж), за да се възприеме определението като отнасящо се до всички членове на изречението, включени в групата на еднородните. като напиша:

„HR услуги на дъщерни и акционерни дружества”,ясно ще посочим, че имаме предвид дъщерни акционерни дружества.

В допълнение, въпросният документ се отличава с вербална излишност. Не посочвайте: „производствените предизвикателства пред нас“(клауза 1.1): подразбира се, че заповедта говори за проблемите на района, в който е създадена. „Приеми необходимомерки“ (клауза 1.3) също е излишна фраза. Съвсем очевидно е, че са посочени точно тези мерки, които са необходими за постигане на целта. Безсмислено е и използването на причастието "ток"в клауза 1.4. Никой няма да се съмнява във факта, че изпълнителите на поръчката трябва да се ръководят от настоящите, а не отменени или все още неприети стандарти.

Обработката на този текст включва промяна на словореда в параграфите. 1.1 и 1.3, както и коригиране на грешки, свързани с избора на падежна форма на съществителното. Необходимо е да се разменят местата между предиката „да започне“ и наречието за време „от 01.01.1999 г.“. В противен случай крайните срокове, посочени в изречението, се свързват в съзнанието на читателя не с началото на действието, а със споменаването на производствените задачи. Клауза 1.3 използва конструкцията „да приведе нещо в съответствие с нещо“, което изисква определен словоред.

И накрая, има два пъти грешка в текста, причинена от непознаване на правилата за контрол (изборът на падеж на съществително, включено във фраза). На руски са възможни конструкции „съответствие на нещо с нещо“. (съответствие на закона с Конституцията),"да приведа нещо в съответствие с нещо" (привеждане на закона в съответствие с Конституцията)и "в съответствие с нещо" (действайте в съответствие със закона).Следователно анализираният текст трябва да използва форми на творчески случай с предлога „s“: „привеждане на структурата и броя на персонала в съответствие със задачите, които стоят пред нас“, „привеждане на материалната база в съответствие със съвременните изисквания“.

Езикът винаги предоставя на говорещия и пишещия много синонимни възможности. Същото може да се каже по различни начини, подбор на думи и граматически структури. Ето защо съдържанието на разглежданата заповед може да бъде предадено и с други средства.

HR услуги на дъщерни и акционерни дружества

1.1 С цел по-нататъшно развитие на човешките ресурси на предприятията в съответствие с производствените задачи, стоящи пред индустрията, от 01.01.1999 г. да започне въвеждането на система за непрекъснато индивидуално обучение на ръководители, специалисти и работници.

1.2 Разширяване на усилията за привличане на младите хора към творчески дейности и активно участие в провеждането на отрасловата научно-практическа конференция на младите учени и специалисти.

1.3 Привеждане на структурата и броя на кадровите служби на предприятията в съответствие със задачите, пред които е изправена индустрията при управлението и развитието на персонала; предприемат мерки за подобряване на качествения им състав.

1.4 През 1999-2000г Привеждане на материалната база на учебните заведения в съответствие със съвременните изисквания за подготовка на кадри, базирани на отраслови стандарти.

Така документ, коригиран от квалифициран редактор:

Не съдържа фактологични или правописни грешки;

Перфектно грамотен по правопис и пунктуация;

Има оптимален обем;

Изгражда се по законите на логиката;

Съответства на стилистичните норми на руския литературен език.

Всеки ден четем различни текстове – статии във вестници и списания, малки бележки, учебници, ръководства, книги, документи. Всичко това, след като бъде написано, не се публикува веднага или се печата. Създаване, редактиране - етапите на появата на готовия текст. Какво се разбира под последния термин? Какви видове редактиране съществуват и каква е тяхната същност?

Концепция за редактиране

"Редактиране" дойде от латински език. В него има такава дума като redactus. Значението му е „въвеждам в ред“. На руски „редактиране“ се отнася до многоизмерни понятия. Има няколко значения:

Редактирането се отнася преди всичко до коригиране на писмен текст, премахване на правописни, пунктуационни и стилистични грешки. Тази дума също означава промяна на дизайна на документ (промяна на шрифта, отстъпи и други технически параметри на текста, разделянето му на колони).
Има и друго определение. Редактирането е вид професионална дейност. В медиите работят редактори, които подготвят печатни издания за публикуване.

Видове редактиране и техните определения

Редактирането може да бъде разделено на 2 вида. Те са общи, наричани още универсални, и специални. Първият тип редактиране означава цялостна системаредакторска работа по текста. По време на корекцията се подобрява написаното, елиминират се правописни грешки и повторения на думи.

Специалната редакция е работа върху текст от някакъв специален аспект, за чиято оценка и анализ няма достатъчно общи познания. Тази работа може да бъде извършена от редактори, които са дълбоки специалисти в определена област на знанието, към която се отнася коригираният текст или документ. Специалното редактиране има класификация. Разделя се на:

литературен;
научен;
художествени и технически.

Литературна редакция

Литературното редактиране е процес, при който литературната форма на рецензирания текст или произведение се анализира, оценява и подобрява. Редакторът извършва следната работа:

коригира лексикални грешки;
довежда стила на текста до съвършенство;
елиминира логически грешки, подобрява формата на текста (разбива го на параграфи, глави или комбинира фрагменти);
съкращава текста, като запазва смисловото съдържание;
проверява фактическия материал (дати, имена, цитати, статистически стойности).

Научна редакция

На някои са написани огромен брой книги и статии научни теми(например за медицински цели). Често авторите не са специалисти. Реномирани издателства използват услугите на научни редактори. Тези хора проверяват текста научно, отстраняват всички неточности и премахват неподходящата и невярна информация.

Заслужава да се отбележи, че имената на научните редактори в книги и списания са посочени на заглавната страница в съответствие с изискванията на стандартите за публикуване. За гаранция служи бележка, че в проекта е участвал научен редактор високо качествотекст, достоверността на представената информация.

Художествена и техническа редакция

Извършва се художествена редакция в реномирани издателства художествени редактори. Те проектират корицата и цялото списание, вестник или книга, като избират изображения и цветови схеми. По този начин художественото редактиране е процес, в който се разработва дизайн на публикация, създават се скици, оформления и илюстрации, анализират се и се оценяват от артистична и печатна гледна точка.

Има и такова нещо като техническо редактиране. По време на него се правят корекции технически параметривъвеждане на текст и неговото оформление, шрифтове, техните размери, отстъпи, разстояние между редовете се променят, ако е необходимо, добавят се номерирани за по-лесно възприемане на информацията.

Модерни възможности за редактиране

почти всичко модерни хораТе вече не могат да си представят живота си без компютри. Тази техника се предлага както в жилища, така и в образователни институции, и в различни организации и компании. С помощта на компютри се създават разнообразни текстове: статии, резюмета, дисертации и документи. Разработено огромно количествопрограми, които са отворили широки възможности за редактиране.

Един от известните компютърни програми- Това е Microsoft Word. Използвайки го, можете не само да въвеждате текст, но и да редактирате файлове и да ги форматирате правилно:

премахване на правописа и (в текста те по подразбиране са подчертани с червени и зелени вълнообразни линии);
променете размера на полетата, изберете подходящите настройки на страницата (портретна или пейзажна ориентация);
добавяне на различни подчертавания, маркиране на текст на правилните места с различни цветове, бързо вмъкване на водещи точки и номериране;
разделяйте текста на колони, вмъквайте таблици, диаграми, графики, изображения, добавяйте бележки под линия, хипервръзки.

Доста често в процеса на работа потребителите се сблъскват с необходимостта от редактиране. Този формат е често срещан и популярен. Създаден за редактиране на такива файлове специални програми. Те позволяват на потребителите да изтриват ненужни страници, да маркират важни точкиярки цветове, преместване на текстови и графични блокове. Редактирането на "PDF" с помощта на програми е много лесно, защото интерфейсът им е интуитивен. Всички необходими инструментисе показват в програми на панели.

В заключение си струва да се отбележи, че редактирането е важен процес на подготовка на текстове. Може да се извърши с помощта на различни компютърни програми. Те предоставят на потребителите широки възможности. С тяхна помощ обикновен текст без дизайн може да се превърне в бизнес отчет, правилно форматиран или в ярка реклама, която привлича автобиография.

Заглавие на презентацията	Анотация