Образец на заявка за служебно писмо. Обжалвателно писмо: пример за попълване, стил и форма

ПИСМО ЗА ИСКАНЕ

Писмото с искане е може би най-често срещаната форма на бизнес кореспонденция. Броят на ситуациите, които налагат подаване на заявка от името на юридическо или физическо лице, не може да бъде изброен. това получаване на информация, мостри на продукти, координация на действията, мотивация за предприемане на каквото и да е действие и др.

Съставът и структурата на писмото с искане не се различават много от стандартните (вижте Бизнес писма. Правила за форматиране. Структура на писмото). като правило, текст на писмото за исканесе състои от две части:

1. Уводна част, където се излага същността на въпроса в наративна форма, обясняват се мотивите и причините за отправяне на искането. Тук често се използват следните стандартни изрази:

• причина за контакт
  • Поради неполучаване...
  • Отчитайки социалната значимост...
  • Като се има предвид (нашето дългосрочно сътрудничество)...
  • Имайки предвид (дългосрочния и ползотворен характер на нашите бизнес връзки)...
  • Поради несъответствие между вашите действия и предварително приети споразумения...
  • Поради забавяне на получаването на товара...
  • Въз основа на резултатите от преговорите по...
    и т.н.
• цел на обжалването
  • За да изпълним заповедта...
  • За да разрешите проблема възможно най-бързо...
  • За координиране на проблеми...
  • За да се гарантира безопасността на преминаването на товара...
  • За да избегнем конфликтни ситуации...
    и т.н.
• препратки към основанията за обжалване
  • В съответствие с предварително постигнатото споразумение...
  • Във връзка с обръщението към нас...
  • Въз основа на устно споразумение...
  • Въз основа на телефонния ни разговор...
  • Според правителствено постановление...
  • Съгласно протокола за взаимни доставки...
    и т.н.

Всички горепосочени изрази трябва да се използват, като се вземат предвид контекстът и речевата ситуация.

Почти всички стандартни изрази започват с производен предлог или предложна фраза. Трябва да обърнете внимание на правилното използване на тези предлози със съществителни, които са предимно в родителен и дателен падеж.

2. Всъщност молба. Тук ключовата фраза на писмото включва думи, образувани от глаголапопитайте . Използването му се обяснява с изискванията на етикета за бизнес текстове и психологически закони- човек по-охотно се съгласява да извърши действие, изразено под формата на искане, отколкото под формата на искане.

В някои случаи самата заявка, изразена описателно, може да не съдържа този глагол, например: Надяваме се, че ще прецените за възможно да разгледате нашето предложение в посочения срок.

Искането може да бъде направено от първо лице единствено число ("моля те...“), първо лице множествено число ("моля те...“), трето лице единствено число (в напр в такъв случайсе използват съществителни със събирателно значение: " Ръководството пита... ", "Администрацията пита... ", "съвет трудов колективпита... “ и др.), от трето лице множествено число, ако се използват няколко съществителни със събирателно значение ( Администрацията и Съветът по труда искат... ).

Ако писмото с искане е многоизмерно, тогава съставът на втората част на такова писмо може да изглежда така (частите от състава трябва да съответстват на разделянето на абзаца на текста):

Моля... (Моля...)
...
В същото време питам...(Ние също питаме...)
...
И аз питам... ( Питаме също...)
...
и т.н.

Когато изготвяте писмо с искане, трябва да вземете предвид такива препоръки:

1. Когато правите заявка, подчертайте своя интерес или интереса на вашата организация да я изпълни.
2. В никакъв случай не започвайте писмото с думата „Моля...“ – по-тактично е първо да обясните причините за искането си (дори ако всички подробности вече са договорени с адресата).
3. Не бързайте да благодарите предварително на получателя. Правейки това, вие поставяте както себе си, така и получателя в неудобно положение.

Опитайте се да благодарите, когато разберете, че молбата ви е удовлетворена.

• Когато формулирате заявка, често се използват следните стандартни изрази:
  Обръщаме се към вас с молба...
  ...относно доставката до нашия адрес...
  ...за посоката до моя адрес...
  ...относно депортирането в нашата организация...
• ...за това да ми дадеш...
  Питаме (питаме) ви (вие)...
  ...кажи (ни)...
  ...изпрати (на мен)...
  ...спешно представям...
  ...докладвайте веднага...
  ...уведомява (ръководството на фирмата) за...
• ...информирайте ме за...
  Моля за Вашето (Вашето) съгласие за...
  ...изпращане до...
  ...предоставяйки ни...
  ...запознанство... с...
• ...трансфер... на следното оборудване...
  Молим за вашето (вашето) съдействие в...
  ...получаване...
  ...изпратете възможно най-скоро... ...осигуряванедопълнителна информация
  относително...
• ...извършване...
  Моля за вашите (вашите) инструкции...
  ...за доставка от склад на предприятието... до представител...
  ...за изготвяне на документи за...
  ...за преглед...
• Молим ви да не отказвате любезното отношение и... .

Повечето хора в определен моментса изправени пред необходимостта да напишат писмо с искане или молба. Това може да бъде искане за благотворителен принос, искане за записване на пропуснат изпит, искане за среща с експерт в определена област или искане за издаване на документ, необходим за отчитане. Каквато и да е целта ви, стилът на писане ще бъде същият. Следвайте инструкциите в статията, за да изглежда писмото ви по-професионално и убедително.

стъпки

Подготовка в писмен вид

Скицирайте основните идеи.За да напишете ясно и ефективно писмо, е много важно да имате ясно разбиране за вашите цели и цели на търсенето/заявката.

• Добър начин да сте сигурни, че имате ясно разбиране по темата, е да вземете три чисти плочиреферат и озаглавен: „защо пиша писмо“, „цел на писмото“ и „други мисли“.
• Без да навлизате в много подробности, запишете мислите си за няколко минути на всеки лист. Направете списъци и очертайте основните идеи за ситуацията, които ще бъдат споменати в писмото. Споменете също какво искате да постигнете с това писмо и каква друга информация смятате, че трябва да се добави.

1. Помислете за кого е предназначено писмото.Осъзнатост целева аудиториянеобходими, за да зададете правилния тон на писмото. След като сте записали основните идеи, запишете всичко, което знаете за получателя на писмото, на отделен лист.

   • Например, каква е позицията на този човек и как той/тя може да ви помогне? Този човек ще вземе ли окончателното решение по вашето искане или той/тя ще реши дали да препрати писмото до по-висши органи?
   • Също така е добра идея да вземете предвид информираността на получателя за темата. Ако той/тя не е много запознат с вашата тема, стилът на писане трябва да е различен (например използвайте прост речник и добавете повече изясняваща информация), отколкото ако пишете на експерт по този въпрос.

2. Напишете план.И накрая, преди да съставите тялото на писмото си, измислете схема, за да организирате мислите си в логичен и последователен ред.

   • Определете основните точки и опорните точки. Уверете се, че мислите ви са организирани по начин, който има смисъл за читателя.

   Писане на чернова

   1. Използвайте подходящ формат.Поддържайки го професионално бизнес писма, първоначално ще направите положително впечатление.

      • В горния ляв ъгъл напишете пълния си адрес, след това датата и след това адреса на получателя. Не забравяйте да отстъпите ред между всеки параграф.
      • Можете също така да посочите темата на писмото един ред след адреса на получателя. Но това не е задължително.

   2. Започнете с поздрав.Основната част на писмото трябва да започва с уважителен и коректен поздрав.

      • Ако познавате човека, на когото пишете, можете да използвате неговото име („Уважаеми Алексей!“). В противен случай трябва да използвате фамилията и титлата на лицето („Уважаеми г-н Иванов!“)
      • Ако не знаете името на човека, който ще прочете писмото, можете просто да напишете: "Здравейте!"

   3. Напишете уводен параграф.В първия параграф на всяко писмо с искане или искане трябва да се представите и ясно, но накратко да посочите основната цел на вашето искане. Например, „Пиша ви с надеждата, че ще обмислите дарение на нашия фонд за хуманно отношение към животните.“

      • Ако преди това сте комуникирали с получателя на писмото, в първия параграф можете да споменете кога и при какви обстоятелства вече сте имали контакт в миналото.
      • Например: „Аз съм ученик във вашия драматичен клуб“ или „Аз съм президентът Благотворителна фондацияХуманно отношение към животните, на което щедро сте дарявали в продължение на 10 години“ или „Свързах се с вас миналия месец относно възможността да организирам училищна екскурзия до увеселителен парк.“
      • Установяването на връзка е не само полезно за получателя, но също така може да създаде усещане за близост с вас, което ще увеличи шансовете за положителен отговор.

   4. Напишете основния параграф.В основния текст трябва да посочите допълнителни или повече подробна информацияотносно вашето искане. Това е вашата възможност да обясните какво точно искате да получите и защо молбата ви трябва да бъде удовлетворена.

      • Пишете подробно, но накратко. Трябва ясно да посочите естеството на вашето искане и причините, поради които то трябва да бъде разгледано. Не е необходимо обаче читателят да чете цялата ви житейска история.
      • Бъдете честни и прями относно молбата си. Получателят не трябва да се съмнява какво искате. Например: „Надявам се, че ще продължите да давате щедро тази година“ или „Бих искал да имам възможност да се явя отново на този изпит“.
      • Бъдете учтиви и използвайте подходящ тон, когато се обръщате към получателя.
      • Придържайте се към фактите и контролирайте емоциите си. Ако сте принудени да споменете чувствата си по отношение на този проблем, не бъди прекалено емоционален. Например: „Бях много разочарован от оценките си“, но не и „Буквално полудях, когато видях оценките си!“

   5. Напишете заключение.В заключението си трябва да посочите всички крайни срокове и времеви ограничения и да изразите своята благодарност за разглеждането на вашата кандидатура.

      • Например, ако пишете молба за информация или среща с някого и тази молба трябва да бъде изпълнена до определена дата, трябва да посочите това учтиво, но ясно в заключението.
      • Дори получателят в крайна сметка да не изпълни молбата ви, фактът, че е отделил време да проучи проблема ви и да вземе решение по него, си заслужава да бъде оценен.

   6. кажи сбогомВашето писмо трябва да завърши с подходящо и учтиво сбогом. Добри варианти: „С уважение“, „Искрено Ваш“ или „Със най-добри пожелания“ и след това вашето име.

      • Ако изпращате ръкописно писмо, отстъпете 4 реда от сбогуването и името си и оставете своя подпис с химикал.
      • Ако прикачите някакви материали към писмото, тази информация трябва да последва след сбогом. Например: „Приложения: 2.“

   Форматиране на писмо

   1. успокой сеСлед като напишете първата си чернова, оставете я за няколко дни, ако времето позволява. Това ще ви помогне да го погледнете с нови очи, когато се върнете.

Много хора са загрижени как да напишат обжалващо писмо. Моделът всъщност е почти един и същ във всички случаи. Много хора изпращат този документ до организации, фирми, власти и други места за разрешаване на определени проблеми. Тя трябва да бъде съставена както от обикновени граждани, така и от различни частни предприемачи. Е, нека подредим всичко.

Първото нещо, което трябва да знаете

Така че преди това трябва да разберете на какъв принцип е съставен този документ. Е, когато пишете такъв документ, трябва да следвате абсолютно всички правила, които трябва да научите, е използването на официален стил на представяне. Важно е да обмислите съдържанието предварително, да го съставите убедително, ясно, логично и разбираемо. е текст, чиято същност е представена кратко и оптимално. Максималната дължина на документа е една страница. Основната задача на човек е да привлече вниманието на получателя и да го заинтересува от неговия проблем. Необходимо е получателят веднага да вземе решение, след като прочете съобщението. Обжалващото писмо трябва да бъде много важно. Образецът е текст, в който позицията на автора е ясно изразена и подкрепена с повече от един факт и доказателства. Необходимо е последователно да представяте вашите въпроси и искания. Няма смисъл да смесвате всичко заедно. И, разбира се, накрая трябва да се подчертае колко важно е това послание.

Структура

Този аспект също има голяма стойност. Съставът е важен при писане на обжалващо писмо. Пробата е стандартна. В горния ляв ъгъл поставете датата на достъп. Вдясно - посочете къде и до кого трябва да бъде адресирано писмото. Това може да е името на фирма, институция, държавна агенция, пълно име на физическо лице и др. Точно отдолу напишете своите данни: пълно име, адрес, телефонен номер, имейл - колкото повече информация, толкова по-добре. Препоръчително е да напишете текста на компютър, а ако решите да пишете на ръка, не забравяйте да използвате четлив почерк.

Въззивно писмо: примерно съдържание

В средата на листа трябва да напишете текста директно. Кое обжалване да избера? Определено официално, изберете едно от следните: почитаем, другар и т.н. Думата трябва да бъде придружена от фамилно име с име и бащино име. Ако човек заема длъжност или има титла, това също трябва да бъде посочено. За да подчертаете значението на искането, струва си да го поставите в края И след това напишете самото писмо за обжалване. Моделът като такъв съществува, но е различен за всеки случай. Е, като цяло има универсален вариант. На първо място се посочват причините, които мотивират жалбата, след това същността на проблема и след това се посочва целта на писмото. Трябва да има възможно най-много подробности. Те ще помогнат да убедите получателя, че искането ще бъде изпълнено. И освен това е важно да посочите основанието за обжалване. Това може да бъде норма, закон, набор от правила, регламент или законодателен акт.

Формулиране

Много хора се затрудняват да формулират своите желания или искания. Е, тук има няколко правила. Първо, изискванията трябва да се избягват. По-добре е да използвате повече убеждаване. Адресатът трябва да разбере, че за него е изгодно да изпълни искането. Можете да му намекнете за интереса му към този въпрос. Призивът трябва да завърши с оптимистична нотка, насърчаване на действие, но възможно най-правилно. По-добре е да покажете, че отговорът означава много и нямате търпение да го получите възможно най-скоро. И, разбира се, всичко трябва да бъде подписано. След това можете да изпратите. Остава само да чакаме отговор.

Молба– един от най-често срещаните видове бизнес кореспонденция. Сред предприемачите такива писма се използват, когато представители на една организация се свържат с друга с искане за услуга. Такива съобщения могат да се използват напълно различни ситуации, например, ако има нужда да получите информация за продукти, да видите мостри на стоки, да се срещнете с бизнес пътник, да координирате някои действия и т.н.

Правила за писане на писмо с искане

Предлагаме ви да изтеглите общ шаблонтакъв документ:

ФАЙЛОВЕ Отворете тези файлове онлайн 2 файла

По очевидни причини писмото за искане няма стандартен образец, но въпреки това е формуляр официален документ. Ето защо, когато го съставяте, трябва да се придържате към определени стандарти, установени от правилата за работа в офиса и бизнес етиката. Преди да преминете директно към основните правила за изготвянето му, трябва да се отбележи, че той може да бъде адресиран както до група хора (например мениджъри, служители на счетоводния отдел, адвокати и др.), така и до конкретен адресат.

Както всеки друг документ, това писмо трябва да съдържа уводна част, а именно:

• информация за изпращащата фирма, която прави заявката и фирмата, към която е адресирана;
• причина за искането („поради забавяне“, „поради получаване“, „въз основа на резултатите“ и др.);
• препратки към основата („въз основа на устна договореност“, „въз основа на преговори“, „въз основа на телефонен разговор“ и др.);
• цел на жалбата („разрешаване на проблема“, „избягване на конфликт“, „отстраняване на нарушения“ и др.).

Какво следва основна частпряко свързани с искането. То трябва да бъде изразено с произволна производна форма на глагола „да попитам“ („ние ви молим“, „ние правим молба“ и т.н.), и тъй като такова съобщение във всеки случай е петиция за някакъв вид услуга, тя трябва да бъде написана по уважителен начин. Добре е молбата да е предшествана от комплимент („познавам големите ви възможности“, „възхищавам се на организационните ви таланти“ и т.н.).

Ако писмото съдържа няколко искания наведнъж, те трябва да бъдат посочени в отделни параграфи или параграфи.

Негласните правила за кореспонденция между организациите гласят, че отговорът на многоетапна заявка може да бъде изпратен и в едно съобщение с отделни коментари за всеки елемент. Трябва да се отбележи, че този вид кореспонденция намалява обема на документооборота и следователно намалява времето за четене и обработка на такива писма.

Ако писмото предполага получаване на отговор в рамките на определен период от време, тогава това трябва да бъде посочено възможно най-правилно в текста на съобщението.

По правило секретарите на организацията изпращат и получават писма (в големи компанииЦели отдели правят това.) След съставяне или прочитане те ги предават на ръководителя на предприятието за преглед. Изключение правят съобщенията с надпис „поверително“ или „лично предаване“ - такива писма се изпращат директно до адресата.

Инструкции за писане на писмо с молба

Тъй като това съобщение е част от корпоративната кореспонденция, първо трябва да се посочи авторът, а именно: името на изпращащата фирма, действителният й адрес и телефон за връзка. След това трябва да въведете информация за адресата: също името на фирмата и конкретния получател. По-нататък в средата на реда можете веднага да посочите, че това е писмо с искане (но това не е необходимо).

Следващата част от писмото се отнася до самото искане. Първо, препоръчително е да го обосновете и едва след това да изразите същността на искането. В края писмото трябва да бъде подписано (по-добре е това да се направи от ръководителя на компанията или упълномощено, доверено лице), както и да се посочи датата на създаване на документа.

Как да изпратите писмо

Писмото може да бъде отровено по имейлили по факс - това е бързо и удобно, но консервативното изпращане чрез руската поща ще ви позволи да формализирате писмото по солиден и привлекателен начин. Например, можете да направите заявка писмено на ръка с красив калиграфски почерк или да отпечатате текста на добра, скъпа хартия.

Вниманието към такива малки детайли ще изясни на адресата колко уважителен е опонентът към него и също така отново ще подчертае значението на молбата. Единственото нещо, което трябва да запомните, е, че писмата по обикновената поща отнемат много време, така че съобщението трябва да бъде изпратено предварително, така че документът да бъде доставен на получателя навреме.

След изпращане на писмото

Това съобщение, както всеки друг документ, трябва да бъде регистрирано в дневника на изходящата документация. По същия начин получателят на писмото регистрира пристигането на кореспонденция. В случай на недоразумения, възникнали в бизнес отношенията, записването на факта на изпращане и получаване на писма ще помогне бързо да се разбере ситуацията.

Примери за писане на писма за искане с обяснения

И така, разбрахме, че писмото с искане е писмо, което съдържа молба към получателя. Целта на текста е да подтикне получателя да извърши действие, което е от полза за подателя. Писмото трябва да съдържа формулирана молба и нейната обосновка. Препоръчително е искането да се формулира по такъв начин, че да се обоснове защо би било от полза за получателя да се съобрази с искането. Подателят трябва не само да знае правилата за съставяне на текста, но и да вземе предвид психологическите нюанси. След това ще разгледаме конкретни примерни шаблони в зависимост от ситуацията.

Писмо за искане на средства

Писмото се изготвя, ако е необходимо да се получат средства от държавата, спонсори или физически лица.

От СНЦ “Помощ на пенсионерите”
Член на Законодателното събрание
Иванов И.И.

Здравейте Иван Иванович. Аз съм представител организация с нестопанска цел„Помощ за пенсионерите“. Помагаме на самотни пенсионери: носим храна, помагаме при почистване и ремонт.

Нашата организация съществува от 5 години. Преди успявахме да финансираме дейността си сами, но поради разрастването на неправителствените организации средствата започнаха да свършват. Имаме нужда от пари за наемане на помещения, изплащане на заплати на служителите и закупуване на оборудване.

На неотдавнашно заседание на правителството президентът спомена тежкото положение на пенсионерите и отбеляза, че ситуацията трябва спешно да се промени. В тази връзка ви моля за 200 000 рубли за нуждите на НПО „Помощ за пенсионерите“.

С уважение, Петрова А. А.

Обяснение:

Горният текст е съставен по всички правила. Той съдържа:

• Името на нестопанската организация и описание на нейната дейност.
• Искане за пари, обяснение на нуждата им (необходими са пари за наем и заплати).
• Споменаване на президента. Необходимо е да се обосноват ползите от спонсорството за длъжностно лице. Какво го интересува зам. IN кариерно израстване. Подпомагането на организацията ще помогне за постигането на тази цел.

Посочва се и конкретният размер на средствата, от които се нуждае търговската организация.

Писмо-заявка за доставка на стоки

Обикновено писмото се изпраща до партньорите на компанията. Препоръчително е в текста да се обоснове взаимната изгода за двете компании.

До ръководителя на фирма "ААА"
Иванов И.И.
От шефа на компанията BBB
Петрова Б.Б.

Здравейте Иван Иванович. Бихме искали да поръчаме комплект продукти от Вашата фирма (уточняваме). Заинтересувахме се от вашия продукт на регионално изложение.

Ако сте съгласни, моля, информирайте ни за условията на доставка и удобните за вас условия. Ние гарантираме навременно плащане. Надяваме се, че това ще бъде началото на взаимноизгодно сътрудничество.

Нашите контакти: (посочете).

С най-добри пожелания, Борис Борисович.

Писмо с молба за отстъпка

Обикновено такива текстове се изпращат до доставчиците на компанията. Например организация организира изложби. Тя има доставчик - печатница, която доставя брошури, стойки, брошури и др. Цената на услугите е доста висока. Дойде кризата и за компанията стана трудно да плаща за печатната продукция. Това може да е причина да поискате отстъпка.

До ръководителя на компанията "Восток".
Иванов И.И.
От ръководителя на фирма "Запад"
Петрова Б.Б.

Здравейте Иван Иванов. Нашата организация беше засегната от финансовата криза. Броят на сключените договори с нас е намалял с 20%. За съжаление кризата засегна не само нас, но и нашите клиенти. Хората не могат да плащат същата сума за нашите услуги, както преди. Затова сме осигурили 25% отстъпка от цената на билетите.

Поради трудната финансова ситуация, нашата компания ви моли за 15% отстъпка за оставащите шест месеца сътрудничество по договора.

Изпратихме писма с молба за отстъпка до всички наши доставчици. Ако 20% от нашите партньори ни предоставят благоприятни условия, нашата компания ще оцелее в трудни времена и няма да се затвори. Вече получихме отстъпка от нашите наемодатели и телефонна компания.

Поздрави, Борис Петров.

Обяснение:

Писмото съдържа следните важни точки:

• Обяснение за необходимостта от отстъпка.
• Посочване на точния размер на отстъпката и времето.
• Косвена индикация, че ако печатницата не предостави отстъпка, компанията ще прекрати договора.

Текстът трябва да бъде написан така, че писмото да се прочете до края и да се съгласи с предложените условия.

Писмо с искане за намаляване на наема

Наемът изяжда бюджетите на повечето организации. Намаляването му позволява на компанията да остане на повърхността в трудни времена. Писмото трябва да бъде изпратено до наемодателя.

Ръководител на фирма "Плюс"
Иванов П. П.
От ръководителя на компанията "Минус"
Петрова И. И.

Здравейте, Петр Петрович. Нашата компания беше засегната от финансовата криза. Покупателна способностпотребителите намаляха, бизнес приходите намаляха. В тази връзка Ви молим да намалите наема с 10%.

По време на нашето сътрудничество никога не сме забавяли плащания. Надяваме се, че ще ни направите отстъпки и ние ще запазим нашите бизнес отношения. Гарантираме навременно плащане на наема, въпреки трудните финансови условия.

С най-добри пожелания, Иван Иванович.

Обяснение:

Важно е в писмото да се отбележи, че преди това дружеството е изпълнило задълженията си изцяло. Наемодателят трябва да е уверен, че ще продължи да извършва плащания. Получателят също трябва да разбере, че ако не е съгласен с предложените условия, наемателят ще откаже услугите му.

Писмо с искане за плащане на дълга

Дълговете много често възникват при взаимодействието между компаниите. Ако организацията се ангажира с по-нататъшно сътрудничество с контрагента, който е направил дълг, се изпраща писмо с искане.

Иванов И.И.

Сидорова П. П.

Уважаеми Иван Иванович, молим ви да изплатите дълга към нашата компания в размер на 200 000 рубли. През цялото това време ние продължихме да си сътрудничим с вас, надявайки се да продължим нашите бизнес отношения. Сега обаче сме принудени да спрем предоставянето на услуги поради липса на плащания.

Размерът на вашия дълг е 200 000 рубли. Молим ви да го заплатите до 1 март 2017 г. Ако дългът не бъде погасен, ще бъдем принудени да разрешим проблема по съдебен ред.

С най-добри пожелания, Петр Петрович.

Обяснение:

Писмото трябва да включва следните точки:

• Точният размер на дълга.
• Датата, до която дългът трябва да бъде платен.
• Мерки, които компанията ще предприеме, ако не бъдат получени плащания.

В текста може да се споменава дългогодишно успешно сътрудничество с организацията. Това трябва да е молба, а не изискване. Изискването се изготвя с помощта на различен образец.

Писмо-заявка за разсрочено плащане към доставчик

Организацията достави на компанията партида продукти, но не я плати. Възникнал е дълг, но длъжникът няма средства да плати. В този случай има смисъл да напишете писмо с молба за отлагане.

До шефа на компанията „Къде са парите“
Сидоров П.П.
От ръководителя на компанията „Парите са на път да дойдат“
Иванова И. И.

Уважаеми Петр Петрович, не сме платили дълг от 200 000 рубли. Ние не бягаме от дълга си, но сега не можем да извършим плащания в пълен размер поради тежкото ни финансово състояние.

В продължение на 2 години поддържаме успешни бизнес отношения с вас и не пропускаме срокове за плащане. Днес искаме плащане на вноски. Нашата компания е готова да плати дълга на два етапа:

• Ще депозираме 100 000 рубли преди 1 март 2017 г.
• 100 000 рубли ще бъдат депозирани преди 1 април 2017 г.

Обещаваме ви да извършвате плащания навреме. Благодаря за разбирането.

С най-добри пожелания, Иван Иванович.

Писмо с искане за плащане за друга организация

Дългът на компанията може да бъде платен от друга организация. Разбира се, юридическо лице няма да плати за акции просто така. Обикновено писмото с искане се изпраща до длъжник на компанията или друго лице, което има задължения към компанията.

До ръководителя на компанията „Парите са на път да дойдат“
Иванов И.И.
От ръководителя на компанията „Къде са парите“
Сидорова П. П.

Уважаеми Иван Иванович, имате дълг към нашата компания в размер на 300 000 рубли. Нашата организация също имаше дълг към друга компания в размер на 200 000 рубли. Молим ви да изплатите нашия дълг към кредитора в размер на 200 000 рубли. В замяна на това ние ще ви предоставим разсрочено плащане за остатъка от задължението, което предварително сте поискали. Благодаря за разбирането.

С най-добри пожелания, Петр Петрович.

Писмо с искане за съдействие при разрешаване на проблема

Всички компании могат да се сблъскат със сложни проблеми, които не могат да бъдат разрешени без външна помощ. При необходимост може да бъде изпратено писмо с искане за съдействие, например за провеждане на събития. Заявката се изпраща на търговски организации, държавни агенции.

Директор на фирма "ААА"
Петров Б.Б.
от обществена организация
"Даваме добро"

Уважаеми Борис Борисович, аз съм представител на обществената организация „Даряване на добро“. Организираме и провеждаме партита за деца от дома.

Молим за вашата помощ при организирането на хранителните доставки за празника. Разбира се, ще споменем Вас и Вашата компания на събитието. На тържеството ще присъстват представители на законодателното събрание и обществеността.

Можете да се свържете с нас на телефон XXX

С най-добри пожелания, Иван Иванович.

За да го обобщим

Нека комбинираме всички правила за писане на писмо с искане. Първо трябва да се представите и да говорите за вашите дейности. Но уводната част не трябва да се проточва. Нашата цел е да насърчим получателя да прочете писмото. Ако текстът е твърде дълъг, получателят едва ли ще го прочете до края. След това трябва да започнете да представяте заявката си. Изисква се точност: посочване на срокове, размер на средствата. Важно е да се разбере, че получателят трябва да почувства ползата. Следователно в писмото трябва да се посочи защо би било от полза за организацията да изпълни искането. Накрая трябва да се сбогувате учтиво и без угодничество.

Писмо с искане е искане за получаване необходимата информация, стоки, услуги, документи, за предоставяне на препоръки, за организиране на среща и др. Когато го съставяте, трябва да обосновете необходимостта от изпълнение на заявката. Може да е адресирано до конкретен на физическо лицеили юридическо лице— организации. Този типписмата могат да съдържат повече от една молба.

Бизнес

„Уважаеми Иван Иванович!

Вашата компания вече няколко години участва в Програмата за кариерно ориентиране на кандидати, като им помага да решат избора си на професия.

Като мениджър по човешки ресурси, вие се интересувате от обучение на професионалисти и ние сме готови да помогнем на учениците да започнат да обучават майстори на своя занаят. Днес професията на мениджър е една от най-често срещаните, но много кандидати нямат ясна представа за нейното значение.

В тази връзка Ви молим да организирате среща на генералния директор с кандидатите на 23 март от 15.00 часа в базата на Вашата фирма.

Разказвайки на момчетата за тайните на професията днес, вие полагате основата за обучение на истински професионалисти утре. Може би след няколко години някой от тях ще доведе вашата компания до ново ниворазвитие.

С уважение и благодарност,

Директор на центъра по заетостта

П.П. Петров"

Относно благотворителната помощ

Дясната колона на таблицата показва пълния текст на писмото, лявата колона изброява използваните техники.

Започваме с комплимент към получателя	Уважаеми Павел Иванович! Вашето предприятие е едно от най-големите в региона, а вие като негов директор сте част от бизнес елита на нашия регион.
Предлагаме на получателя атрактивна възможност	Във всички времена бизнес мислещите, предприемчивите хора са се стремили не само да постигнат материален успех, но и да оставят своя отпечатък в историята на града, региона и страната и да бъдат запомнени с добрите си дела.
Ние показваме как можем да помогнем за реализирането на тази възможност	И днес, когато страната ни разчита на младостта, трудно може да се намери по-необходима, свещена кауза от помощта на младежи и девойки от семейства в неравностойно положение. В нашия град вече има такива, които оказват такава помощ - под егидата на кметството нашият благотворителен център "Наследство" работи с дарения на граждани, обучавайки трудни тийнейджъри на народни занаяти.
Показваме важността на нашата молба. „Приемаме го присърце“	На децата от трудни семейства често им липсва топлина, а един от най-топлите, слънчеви занаяти е грънчарският. Затова искаме да отворим грънчарска работилница в нашия център. Изработването на традиционни глинени съдове и сувенири за посетителите на центъра и туристите ще могат да усвоят децата нова професияи печелят благодарността на другите – а това е много важно за социалната им адаптация.
Изразяваме нашата молба	За оборудване на грънчарска работилница се нуждаем от пещ за изпичане на керамика - молим ви да ни помогнете да я закупим. Цената на печката с монтаж е 2 милиона рубли.
Каним ви да направите крачка в нашата посока	Цялата проектно-сметна документация за закупуването и монтажа му вече е изготвена и ние ще се радваме да Ви я предоставим, за да сте наясно как точно ще бъдат използвани средствата Ви.
Нека обобщим: ако помогнете, ще има щастие