В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - то е кратко и визуално представянеинформация, която помага на оратора да разкрие по-подробно същността на своята работа. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...

Основни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (още повече, че е достъпна на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.

Освен книги, добър вариантесетата могат да станат, може би дори тези, които вие самите сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да навреди просто да търсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често попадате на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изготвяне на графики.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате. Има много опции...

видео

Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, то ще се справи добре за запис. мобилен телефон(в много "средни" ценова категориямобилните телефони имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да се покаже в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).

И още една интересна опция за създаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).

Планирайте

Без значение колко красива е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!

Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това къде насочвате вниманието си!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашите личен опити т.н. Не се намесвайте различни посокив един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текст и графична информация). Това е лесно да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: „оформление/...“. Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела "дизайн/теми".

Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.

Можете също така лесно да го местите или завъртате с помощта на мишката, като задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, обърнете внимание, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.

Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и не винаги е подходящо за вас да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете върху „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Съгласни сме.

Прилагане на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница на книга, обръща се към следващия лист или плавно се разтваря. Същото може да се направи и в Power Point.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

  1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
  2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че тези материали липсват на друг компютър и няма да можете да ги демонстрирате пълна светлинавашата работа.
  3. Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате доклада и да го представите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се вижда или чува на хартия!
  4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
  5. Не бъдете твърде малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
  6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
  7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение, не бих искал да се спирам на технически въпроси или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай, основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Успех!

съзерцател

Софтуерът за презентации Power Point на Microsoft се превърна в мощен инструмент за създаване на визуален компонент на всеки отчет. Нито една сериозна презентация не се провежда без видео презентация или слайдшоу. Способността да ги създавате ще се превърне в надежден помощник на всеки говорител.

Как да създадете презентация на powerpoint

За работа ще ви трябва компютър или лаптоп. Вторият вариант е за предпочитане, защото може да бъде донесен до мястото на изпълнение и свързан директно към проектора. Преди да направите презентация в Powerpoint, трябва да намерите цялата информация, която ще се използва, и да съставите план за доклада. Не забравяйте, че програмата запазва резултата във формат електронна книга pdf, може да се възпроизвежда само чрез powerpoint или PDF Reader.

Преди да започнете производството, важно е ясно да разберете, че презентацията е подсилване и придружаване на вашите думи, но не и заместител. Трябва внимателно да обмислите всички компоненти и да намерите необходимите материали. Концепцията на презентацията ще ръководи дизайна, структурата, избора на шрифт и др. Ето какво трябва да бъде основата, преди да го направите красива презентацияв powerpoint:

  • тема за презентация;
  • текст;
  • чертежи, снимки и графики (където е подходящо);
  • музика и други звуци (ако мислите за това и музикален съпровод).

За да започнете, включете редактора на презентации на powerpoint. И тук ще се сблъскате с няколко важни задачи:

  • използване готов шаблон;
  • създаване на всеки слайд поотделно ръчно;
  • Използвайте стандартен дизайн или направете свой собствен.

Дизайн на заглавната страница на презентацията

Направи първа страницалесно и трудно едновременно. По правило съдържа заглавието на доклада, фирмата, името и фамилията на лектора - нищо сложно. Първият слайд обаче създава първото впечатление, което, както знаете, не може да се направи втори път. В много съвременни версии, при създаване начална страницаизползвайте само темата на доклада. За да направите това ви трябва:

  1. Изберете „Създаване на слайд“ от горното меню.
  2. Щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху „Оформление“ в падащото меню.
  3. Следващото падащо подменю е „Само заглавка“.
  4. Използвайте мишката, за да преместите рамката, която се появява в центъра или в горната част на листа.
  5. Въведете необходимия текст.

Фон за power point

В програмата можете да направите картина като фон или да използвате една от готовите цветови схеми (схеми). Настройките ви позволяват да прилагате картини към целия документ или към отделни избрани страници. За да зададете дизайн на целия файл, трябва:

  1. Изберете менюто "Дизайн".
  2. Отидете в раздела „Теми“.
  3. Активирайте опцията, която харесвате.

В някои случаи е необходимо да се подчертае един конкретен слайд или група от слайдове, така че стилът да не съответства на останалата част от презентацията. За да направите това, трябва да предприемете следните стъпки:

  1. Отидете в раздела „Слайдове“.
  2. Изберете с мишката страниците, към които искате да приложите различен дизайн.
  3. В раздела „Теми“ щракнете с десния бутон върху желаната опция.
  4. Изберете „Прилагане към избрани слайдове“.

Как да си направим слайд

Основата на всеки отчет с визуална поддръжка са презентационни слайдове. За да създадете, трябва да намерите иконата „създаване на слайд“ в горния панел и да щракнете. Ако не намерите такъв бутон, можете да преминете през секцията „Начало“ на менюто и да го намерите там. След това ще имате възможност да проектирате секцията: да вмъкнете текст, снимки, да създадете фон и т.н. Ако е необходимо, слайдовете могат да бъдат изтрити или номерирани. За да направите това, изберете желания от лявата колона и натиснете бутона „изтриване“ на клавиатурата. Можете да разменяте рамки, като ги плъзгате в лявото меню с мишката.

Текст в powerpoint

След като отчетът е създаден, той трябва да бъде форматиран. По правило всички страници трябва да съдържат текст – кратки фрази или цели изречения. Можете да вмъкнете текст директно от други документи или да го добавите сами, например:

  1. Изберете необходимата област и кликнете върху нея.
  2. Въведете необходимия текст.
  3. Използвайки горното меню в Powerpoint, което е много подобно на Word, можете да персонализирате шрифта, размера и цвета.
  4. Можете да използвате мишката, за да местите текста.

Работа с картинки

Когато трябва да направите красива, визуална и страхотна презентация, използвайте снимки, снимки и графики. Последните сега са особено популярни, защото са лесни за възприемане и виждане на конкретни данни, които носят смисъл. За да проектирате презентация в този стил, трябва да използвате функциите за вмъкване на изображение в документ. За да добавите снимка трябва да направите следното:

  1. В горното меню на Powerpoint изберете секцията „Вмъкване“.
  2. В подменюто ще има бутон, наречен „Рисуване“.
  3. Ще се появи допълнителен прозорец, чрез който намерете мястото за съхранение на файла и изберете снимка, като щракнете върху бутона „Вмъкване“.
  4. Можете да използвате мишката, за да местите чертежа.
  5. Рамката около файла ви помага да го преоразмерите, просто дръпнете ъгъла.

Как да направите презентация с музика

Можете да направите презентация с музикален компонент, но трябва да бъдете много внимателни по този въпрос. Слайдшоуто трябва да играе второстепенна роля и да не отвлича вниманието на зрителите от говорещия. Уместно е да се използва музикален съпровод само ако той допълва речта и не отвлича вниманието от основната идея и осъзнаване на това, което човекът казва. От друга страна, това е друг интерактивен инструмент, който създава атмосфера, така че можете да го използвате. Как да добавите музика към презентация в power point:

  1. Намерете извадка от музика онлайн.
  2. В горната част на менюто на powerpoint отидете в раздела „Вмъкване“.
  3. В подменюто намерете бутона „Медийни клипове“.
  4. В падащото подменю изберете звук.
  5. В прозореца, който се показва, намерете желания файл и щракнете върху „Вмъкване“.
  6. След това можете да накарате аудиото в Powerpoint да се възпроизвежда автоматично, когато преминете към слайд или щракнете върху него.

Слайд шоу презентация

В някои случаи презентацията се състои само от визуален компонент, с кратки коментари от лектора. По правило това е отчет за извършената работа или просто представяне на външния вид на продукта. Човекът от публиката ще гледа изображението, върху което се акцентира. За такива случаи функцията за слайдшоу е много подходяща. Самите рамки ще се променят с известно време закъснение. За да направите това ви трябва:

  1. Създайте нова презентация.
  2. Отидете в раздела „Вмъкване“, изберете секцията „Фотоалбум“.
  3. В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Файл или диск“.
  4. В прозореца Explorer изберете всички необходими снимки.
  5. Най-добре е да изберете „Fit to slide“ от падащото меню „Picture size“ в долната част на прозореца.
  6. Кликнете върху „Създаване“.

След това ще се появят всички снимки, всяка поотделно, а една ще бъде заглавната страница. Думата „Фотоалбум“ и вашето име също ще бъдат написани там. Ако желаете, този текст може да бъде изтрит или заменен с друг. След това можете да променяте тези слайдове, за да отговарят на вашите нужди, да ги добавяте и премахвате и да добавяте музика. След това просто запазете презентацията.

Видео: Анимиране на презентация на PowerPoint

Пълно ръководство за създаване, проектиране и попълване на презентации. Има примери, съвети от Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, и шаблони, които не се срамувате да използвате дори на международно ниво.

Но ако нямате такъв човек под ваше командване, но все пак трябва да направите презентация, тази статия ще ви помогне, където сме събрали почти цялата необходима информация. Шаблони, брилянтни примери и професионални съвети ще ви помогнат да създадете, ако не шедьовър, то със сигурност нещо изключително!

Презентация (от латински praesento - предавам, предавам) - начин за представяне на информация с помощта технически средства, и без тях; устно представяне, които могат да бъдат придружени от визуални изображения, целящи да предадат информация на обществото и да го убедят да извърши определени действия.

В зависимост от това какво искате да кажете във вашата презентация ще определите вида на презентацията. Тя може да бъде информационна, убеждаваща, изграждаща имидж, мотивираща, анкетна и многоцелева.

Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, съветва да следвате правилото 10/20/30: 10 слайда, 20 минути, 30 размер на шрифта. 10 слайда е оптималният брой, който публиката може да разбере напълно. Ако сте направили много повече, значи не сте успели да подчертаете основните точки. 20 минути е времето, в което зрителите могат да се концентрират без прекъсване. Шрифт от 30 точки ще ви позволи да поставите само най-необходимата и важна информация на слайда.

Компоненти на презентация

За да постигнете желания ефект, трябва ясно да разберете какво и кога да кажете и покажете. Класическата структура на презентацията изглежда така:

  • Заглавен слайд (тема, контакти, информация за лектора, продукт, услуга).
  • Съдържание (по избор).
  • Въведение (за какво е презентацията, цели, цели. Интересувайте слушателя, защо той трябва да отдели време за вашия доклад).
  • Основната част (всички необходимата информация: може да съдържа няколко раздела, по желание на автора).
  • Заключение.
  • Приложение (по желание).
  • Благодаря ви за вниманието (не забравяйте последния благодарствен слайд).

Правила за дизайн на презентация

Днес няма да изненадате никого дори с интерактивна презентация на Prezi. Следователно другите трябва да го „вземат“. На първо място, отличен стилен дизайн. И ако вашата компания няма нито един корпоративен шаблон за презентации, това ви дава огромно поле за творчество. Само не прекалявайте.

  1. Украсете всичко в същия стил. Не трябва да „скачате“ от един фон на друг. Обърнете внимание на комбинацията от цветове, фон и шрифтове. Таблицата за съвместимост на шрифтовете е тук.

    2. Не използвайте стандартни шаблони за дизайн на PowerPoint. Те са скучни и всички са уморени от тях. По-добре е да изберете своя собствена цветова палитра. Например, на Piknik са събрани всички основни цветове, а на Color Lovers можете да намерите както готови селекции от нюанси, така и да ги създадете сами.

Вижте съвети за избор на цветове за инфографики от.

  1. Възможно най-малко думи. Никой няма да чете огромни тестови блокове за целия слайд. Шрифт минимум 25–30 точки, четим шрифт. Променете шрифта, за да маркирате цитати или бележки. Използвайте заглавия.

  1. Не използвайте анимация или музика, когато сменяте слайдове. Оставете го на учениците.

    2. Още снимки.

    Заменете таблиците и списъците с инфографики и диаграми.

    Много услуги за създаване на презентации имат възможност за добавяне на видеоклипове. Това обаче изисква достъп до интернет по време на демонстрацията пред публиката.

Разработчикът и стартъп съветник Зак Холман работи с презентации за различни проекти от дълго време. На своя уебсайт той споделя съвети как да ги проектирате.

Цвят

Изберете контрастни цветове. Това дава възможност да се променят шрифтове, фонове и други елементи на представяне. Имам около 4 цвята, които използвам постоянно, и 8-10 с нюанси от тях.

Размер

Направете текста си огромен, отървете се от половината думи на слайда и направете останалия най-важен текст още по-голям.
Обикновено текстът ми е поне 90 pt, понякога използвам 150 pt и дори 300 pt.

Думите като форми

Самите букви могат да бъдат част от дизайна. Най-лесният начин да направите слайда по-интересен е да си поиграете с физическата страна на буквите, които съставят думите, т.е. размера.

Текстът (шрифтът) на почти всеки нов слайд в моите презентации е различен по размер. Така отделям една мисъл от друга. Оказва се, че е много по-интересно от обикновените списъци с водещи символи.

Илюстрации в презентацията

Изображенията са в основата на една презентация. Като цяло презентацията е нещо визуално, така че е важно не само да изберете добри илюстрации, но и да ги поставите правилно на слайдовете.

Какво да направите:

  1. Ако намерите снимка в търсачката, уверете се, че върху нея няма воден знак. А ако работиш на сериозно ниво трябва и лиценз за ползване!

    2. Не забравяйте, че вашата презентация може да се гледа както от малък екран (таблет или мобилен телефон), така и от голям (екран на компютър, проектор). Изберете снимки с отлична резолюция.

    Използвайте снимки като фон. Разбира се, за да направите това, ще трябва леко да коригирате изображението: да намалите яркостта, контраста или да потъмните картината.

    Обърнете внимание на ръчно рисуваните илюстрации. Те определено ще придадат уникалност на вашето представяне.

    Изберете необичайно, привличащо вниманието изображение за първия слайд. Не забравяйте за снимката за последния слайд („Благодаря ви за вниманието“).

Какво не трябва да правите:

    Не използвайте стандартни картинки и илюстрации, особено от PowerPoint. Те могат да бъдат заменени с вектори.

    Не използвайте твърде много изображения на един слайд. Публиката няма да има време да гледа всичко. Освен това, за да поберете всичко на екрана, ще трябва значително да ги намалите.

    Не поставяйте изображението до ръба или в ъгъла.

    Не припокривайте едно изображение с друго.

Софтуер за презентации

В допълнение към стандартния PowerPoint има много други отлични програми за създаване на презентации.

  1. Ключова бележка на Apple
    Основният конкурент на PowerPoint, близък до него по отношение на интерфейса. Голям изборстрахотни шаблони, които би било жалко да не опитате. Предлага се на всички устройства на Apple.

  1. CustomShow
    Отличен инструмент за създаване на бизнес презентации от компания с над 40 годишна история. Можете не само да създавате презентации и да ги споделяте с колеги, но и да организирате онлайн срещи, да работите офлайн и онлайн и на различни устройства, да добавяте видео и аудио, да качвате слайдове от PowerPoint, да променяте настройките в съответствие с изискванията на марката.

  1. Колода хайку
    Програма за любителите на минимализма. Основното правило е минимално количествоинформация на склад. Един слайд – една идея – една визуална подкрепа (изображение, инфографика, диаграма).
    Страхотен за създаване на прости презентации. В същото време редактирането на шаблони е ограничено: по този начин разработчиците се опитват да спестят високо качествоработи така, че потребителят да не превърне шаблона в „тих ужас“.

  1. SlideDog
    Това не е чист редактор на презентации. Няма да можете да правите свои собствени слайдове, но ще можете да поставите всичко, което искате, в една презентация: PowerPoint презентация, Keynote, Prezi, PDF файл, видео, аудио файл, уеб страница. Вече няма нужда да превключвате между различни програми.

Онлайн услуги за създаване на презентации

  1. Прези
    Една от най-популярните услуги след PowerPoint. Цялата презентация е едно поле, всяка част от което се увеличава с натискане на клавиш. Възможността да видите пълната презентация отгоре, което веднага дава представа за структурата.
    Инструментът е интересен и уникален, но не е много подходящ за сериозни бизнес презентации. Има безплатна версия с ограничен набор от функции. Платени разходи от $4,92 на месец. Яжте мобилно приложениеИ отделна програмаза компютър.

  1. Google Презентации
    Много подобен на PowerPoint с леко намалени функции. Позволява ви да правите прости презентации за основни цели. Въпреки че, ако се постараете, можете да направите страхотно в Google представяне.

    1. Карти
      Готови слайдове с различни карти.

    Платено

Струва си да се каже "публично говорене"или "презентация"и някой наблизо ще се обърне тревожно.

Тази нервност идва от ужасните ни спомени за неудобни презентации в клас и неуспешни преговори на работа.

Оттук и простата идея: Способността да се изнася PowerPoint презентация е умение, което трябва да бъде изградено и развито.

Не е нужно да ставате стоящ говорител – достатъчно е да се научите как да говорите пред всяка публика по различни теми.

Можете да овладеете тази специалност сами и да изнасяте презентации като професионалист.

Готови ли сте да научите правилно? PowerPoint презентации? ()

Самата мисъл за презентация е плашеща. Не е ясно откъде да започнем, за да стигнем навреме. За да ви е по-лесно да учите ораторско изкуство, съставих стъпка по стъпка списък с дейности за този урок.

Ще комбинираме презентационни техники на Microsoft PowerPoint с теория. В резултат на това ще имате прост набор от стъпки за писане и представяне на успешна презентация.

Вземете урока стъпка по стъпка и ще имате страхотна презентация на PowerPoint за ангажирана аудитория.

1. Първо съдържанието

Първото нещо, което трябва да направите, за да създадете успешна PowerPoint презентация, не е да правите нищо в PowerPoint, а да помислите за нейното съдържание.

Уил голяма грешказапочнете с обсъждане на дизайна и анимацията на слайдовете за предстоящата презентация. Основната задача, която трябва да се реши, е писането съдържание. Преди да отворите PowerPoint, напишете речта си.

Запомнете две прости точки, когато започнете да пишете текст:

  1. Лошо- Започвате да създавате PowerPoint презентация, като изберете красива темаи любими цветя.
  2. Добре- поставете се на мястото на публиката и решете какво са научили и почувствали в края на презентацията.

За да организирам мислите си, използвам прости приложения като Notes за Mac или Evernote. Понякога скицирам идеи на гърба на тетрадка или дори на салфетка. Можете да вземете лист хартия за упражнението и да попълните всички точки в плана си за есе.

Запомнете: трябва да знаем целта на нашата реч, преди да започнем да говорим в PowerPoint.

Нека разгледаме по-подробно моите стъпки при писане на презентации с помощта на Microsoft PowerPoint:

Стъпка 1: Опишете целта на речта

Признавам си, хвърлих данните и идеите си в PowerPoint, за да видя как ще изглежда накрая.

Това безцелно лутане е сигурна рецепта за отегчение и загуба на внимание на публиката по време на речта ви. Ето защо е толкова важно веднага определете целта на презентацията.

Ето няколко примера за поставяне на цели:

  • влакаудитория най-новите разработкина езика за програмиране Swift.
  • Актуализациязнанията на моя екип за развитието на голям проект в компанията.
  • Убедиаудитория, която да използва вашия продукт, за да развие своя бизнес на свободна практика.

Основните видове презентации могат да бъдат разбити на по-малки задачи и това ще бъде лесен и надежден начин за определяне на целта.

Преди да отворите PowerPoint, напишете (или посочете) целта на вашата презентация.

Преди да започнете да пишете текст или колекция от данни с илюстрации.

Направете следното: Напишете целта на презентацията на лист хартияили в приложението по ваш избор. Дръжте го пред очите си, докато композирате съдържание, за да не се отклоните от крайната си цел.

Стъпка 2. Определете вашата аудитория

Кой ще ви слуша и какво знае за предложената тема?

Изглежда очевидно, но много оратори подхождат към всяка аудитория с един стандарт. Като има предвид, че всяка информация трябва да бъде адаптирана към нивото на слушателите и техните познания по темата.

Ако говоря на среща на доктори по икономика, моето представяне за блокчейн ще бъде различно от това пред група гимназисти. Приспособяването на вашето съдържание към вашата аудитория ще им помогне да извлекат максимума от вашата презентация.

Направете следното: Опишете аудиторията си под целта, която сте идентифицирали в първа стъпка.Запишете тяхното ниво на запознаване с темата и какво може да ги интересува.

След като зададете цел, добавете състав на аудиторията към плана си.

За да определите вашата аудитория, помислете за следното:

  • Колко са запознати с темата, преди да бъде обявена презентацията?
  • Какво знаят преди презентацията? вие? Ако са колеги, това е едно. Друго е, ако е група непознати.
  • Какви са очакванията им от презентацията: да намерят решение на проблем, да придобият знания или да се забавляват?

Всичко трябва да се вземе предвид при писането на текста. Подходът към познатата публика трябва да е различен от този към непознатата публика.

По-добре е да имате няколко варианта за говорене, които да отговарят на различните аудитории. Всяка публика има свое представяне.

Помислете за нуждите на вашата аудитория и как да направите страхотна презентация на PowerPoint, която е убедителна и запомняща се:

Стъпка 3: Определете ключовите точки на вашата презентация

Поставихме целта на речта и се запознахме с публиката. Сега трябва да напишем презентации, като вземем предвид тези уводни бележки.

Не съм записвал участията си преди. Мислех, че ще е достатъчно да имам основните тези в главата си. За съжаление, това е погрешна идея; ние разбираме себе си много по-добре от външните хора.

След като определите вашата аудитория, запишете основните точки на вашата презентация. Четири до пет основни точки, които ще бъдат крайъгълните камъни на темата на речта.

Поставете маркери за подчертаване - в приложението за бележки.

За да бъде една реч убедителна, всяко изказване трябва да подчертава основната идея. отново всичко написано трябва да е свързано с посочената цел.

Тъй като няма едно правило за записите, няма нужда да се забърквате с това. Необходимо е да се организира съдържанието и да се посочи точната посока на мислите, спирайки се на ключови точки.

Стъпка 4. Създайте свои собствени опорни точки

Да поработим със записите. Когато изяснихме основното, време е да погледнем по-дълбоко.

Всеки домаНека опишем идеята по-подробно. Това ще бъдат опорните точки на основните точки или второто ниво на влизане.

Нека изградим пирамида на състава на съдържанието. Неговият дизайн ще добави почтеност към презентацията. Това ще бъде контур с референтни точки, водещи до целта.

Можете да прочетете повече за процеса на писане на презентация в полезни уроци:

Може да се каже, че тежката работа свърши. Сега разполагаме с всички съставки за страхотна презентация на PowerPoint - всичко, което остава да направите, е да я съберете.

2. Подобрете съдържанието си

Трябва да имате четири записани теми за разговор, ние ще ги използваме като основа. Имате ли:

  • Цел на презентацията- движещата сила и причината, причината, поради която събирате слушатели.
  • Конкретна аудитория- кой ще се събере? Какво знаят те по темата на речта?
  • Резюме- маршрутът за вашата презентация, който ще следвате по време на речта.
  • поддръжка- отделни факти, мисли и данни, които ще споделите с аудиторията си.

С този багаж можете да преминете към PowerPoint, за да създадете презентация. Нека отворим приложението и да започнем.

Стъпка 1. Работа в PowerPoint с бележки

Тъй като имате вашите бележки на хартия или в приложение, можете да ги използвате, за да създадете своята презентация в PowerPoint. Чувствайте се свободни да го качите в PowerPoint.

За да се свържете с него, намерете табелата Прегледв лентата на PowerPoint и щракнете върху . От лявата страна на прозореца щракнете върху едно от белите квадратчета.

За да добавите нов раздел, щракнете Въведете. След добавяне на подзаглавие на бележка, PowerPoint ще актуализира слайда.

Кликнете Control + Enterза да добавите второ ниво на бележки. Въведете точките и PowerPoint ще попълни слайдовете с вашите данни.

Създавате слайдове на PowerPoint, като използвате традиционно оформление на страничната лента.

Използвайте плана си от част 1 на урока, за да създадете съдържанието за вашите PowerPoint слайдове. Разбира се, някои от оригиналните бележки ще трябва да бъдат пренаписани и съкратени, за да се фокусира вниманието на публиката.

Стъпка 2: Предоставете съвети за всеки слайд

Виждали сме достатъчно презентации, в които ораторът чете речта си дословно.

Това е най бърз начингубят вниманието на слушателите. Ако мога да прочета надписите на слайдовете, ще го направя и ще игнорирам коментарите.

Ключовите моменти не са целите изречения от бележките. Те са израз по съществоидеите, които насърчавате по време на речта си.

За да задържите вниманието на публиката, използвайте по-едри шрифтове и по-кратки изречения. Чрез краткото представяне на ключовите точки ще създадете незабравима PowerPoint презентация.

Стъпка 3: Оформление Добре подредени оформления на PowerPoint

Оформленияслужат като места за поставяне на елементи на съдържание, изображения и медийна поддръжка. Когато се намират в в правилния ред, добрата PowerPoint презентация се превръща в страхотна.

За да ги изберете, намерете бутона Оформлениев таблицата НачалоЛенти на PowerPoint. Преминете през списъка с опции, за да поставите желаното оформление на подходящото място за неговото съдържание.

Това са оформления различни начиниместоположение на съдържанието. Независимо от обема на резюмето, промените ще засегнат само разположението му, но съдържанието ще остане същото.

Оформление на разположението на елементите на PowerPoint слайд.

В зависимост от темата на презентацията на PowerPoint подреждате елементите на оформлението в правилния ред. Ако знам, че даден слайд ще се нуждае от изображение, избирам оформление с място за него.

За изключителна презентация на PowerPoint изберете най-доброто оформление, което съответства на съдържанието на вашите слайдове и цялостния поток на вашата реч.

3. Външният вид на вашата PowerPoint презентация

Ще бъдете много по-уверени, ако темата на презентацията ви изглежда страхотно. PowerPoint има няколко вградени теми, но е много по-полезно да имате своя собствена опция.

Стъпка 1. Работа с персонализирана тема на PowerPoint

Моят любим тематичен ресурс за PowerPoint е Envato елементи. Това е невероятно предложение от страхотни теми за презентации на PowerPoint. Срещу фиксирана такса получавате достъп до огромна библиотека от творчески ресурси:

Envato Elements има страхотни шаблони за презентации на PowerPoint.

Ето колекция от повече от 400 PowerPoint шаблона за търговска употреба. Абонатите могат да изтеглят неограничен брой PowerPoint шаблони за бъдещи големи презентации.

Най-хубавото на персонализираните теми е, че те поддържат идеята зад вашите слайдове. Лесно е да поставите съдържанието си във всяко оформление.

Почти винаги подготвям презентация в кратки срокове. Нямам време да създавам всички илюстрации, графики и изображения от нулата. И Elements има достатъчно теми за всякакъв тип презентация.

Винаги ще намерите вашата тема за шаблони на PowerPoint на Envato Market. Открийте нови популярни проекти сред любимите си:

Стъпка 2: Променете темите и стиловете на презентацията си

За да изберете тема на PowerPoint, отидете на таблицата Дизайнна лентата на PowerPoint Щракнете върху стрелката, за да изберете миниатюрата на темата на PowerPoint, която най-добре подхожда на вашата презентация.

Избор на тема в PowerPoint.

Изборът на тема и публикуването на съдържание обикновено вървят ръка за ръка. Замяната на тема може да изисква преработване на съдържанието, за да се осигури пълно съответствие. Научете повече за работата с професионални Powerpoint шаблони за презентации:

4. Добавете яснота към презентацията си

Визуализации(видимост) най-добрият начинразбийте монотонността на вашата история. Една добре поставена диаграма или картина ще привлече вниманието на публиката и ще представи ясно факта.

Разгледайте уроците по-долу, за да научите тайните на техниките за презентиране на PowerPoint и как да ги използвате за визуално въздействие:

    Добавянето на видео към презентации на PowerPoint е малко по-трудно, отколкото изглежда. В този подробен урок ще научите стъпка по стъпка как...

    Графиките на PowerPoint са мощна визуална помощ. Научете как да правите страхотни графики и графики направо в Microsoft PowerPoint в този урок.

    Краят е близо, цялата упорита работа по написването на текста и поставянето му в атрактивна опаковка е на път да се изплати.

    Нека да разгледаме подготовката на PowerPoint презентация. За мнозина това е най-тревожният момент - наближаващото шоу.

    PowerPoint има няколко отлични възможностипредпазва от ненужни грижи. Не забравяйте за тях, докато се приготвяте.

    Стъпка 1. Подгответе бележки на лектора

    Тъй като слайдовете не съдържат целия текст на нашата презентация, те са измислени за тази цел. Бележки на говорителя.

    В долната част на PowerPoint щракнете върху бутона Бележкиза да отворите бележките на говорителя. Най-доброто място за въвеждане на забележки или ключови думивашата реч.

    Използвайте измамни листове на PowerPoint.

    Научете как бързо да добавите бележки на лектора към презентация на PowerPoint:

    Къде ще се видят? Те ще се появят в изглед на презентация (повече за това след минута) или ако отпечатате копие на слайдовете. Във всеки случай ги използвам за подсказки и за запомняне на основните моменти от речта.

    Стъпка 2: Използване на изглед на презентатор в PowerPoint

    Презентационният режим е идеален, когато сте свързали вашето устройство към външен дисплей. Това, което виждате на монитора си, може да е различно от това, което публиката ви вижда на екрана.

    За да влезете в режима, изберете Използвайте изглед на презентаторна знака Слайдшоуна лентата на PowerPoint. Като влезете в режим на слайдшоу (клавишна комбинация F5), можете да промените изгледа.

    В режим на слайдшоу ще имате своя изглед, пълен с измамни листове по-долу.

    Пример за измамни листове на монитора на говорителя.

    Ако имате втори екран, ще бъде още по-удобно. Ще можете да държите уликите пред очите си и да зърнете следващия слайд.

    Резюме и се научете да правите страхотна презентация в PowerPoint

    Преподавам на Envato Tuts+, защото обичам да помагам на читателите в области, които ще развият техния бизнес и кариера. Презентациите могат да бъдат малко поразителни в началото, но те всъщност са просто набор от умения, които могат да бъдат усвоени с малко време и усилия.

    Материали за този урок добра основазапочнете да създавате презентации. Повторете тези стъпки, за да ги използвате при подготовката на вашата PowerPoint презентация днес.

    Не забравяйте: презентацията ви в PowerPoint служи на точна цел и завладява аудиторията ви.Повече информация за това как да се прояви креативноств презентацията и вдъхновете зрителите, прочетете тук:

    Ние също изграждаме библиотека на Envato Tuts+. Потърсете още страхотни уроци по PowerPoint за разработка:

    Какъв е най-добрият ви съвет за правене на страхотни презентации на PowerPoint? Уведомете ме в коментарите.

Презентационните слайдове са графичен или видео файл, след отваряне на който ще видите изображения, които се сменят един друг. Можете също така да добавите гласова игра към този файл и да използвате различни ефекти за промяна на изображения.

За да се направят презентационни слайдове се използват различни видове програми. Сега ще ги разгледаме по-подробно.

Power Point

Това е най-известната програма за създаване на презентации.

За да направите презентационни слайдове, ще ви трябва компютър с инсталирана програма Power Point.

Стартирайте програмата и изберете елемента от менюто „Създаване на нова презентация“. Сега трябва да изберете шаблона, който харесвате, и да го персонализирате така, както ви е необходимо. Можете да промените цвета на фона на шаблона, да изберете типа на данните, желания размер и стил на шрифта, да добавите изображение и много други. Сега нека разгледаме този процес по-подробно.

Добавете слайдове

В раздела „Начало“ щракнете върху елемента от менюто „Създаване на слайд“.

Добавете толкова слайдове, колкото са ви необходими. Както можете да видите, техният списък е ясно показан в колоната вляво.

За всеки кадър давате неговото заглавие и текст, който ще се показва на отделен кадър.

Можете да изтриете рамка, като я изберете с мишката и натиснете клавиша DEL. Промяната на реда им на показване също е лесна - просто плъзнете рамките една в друга в лявата колона.

Като щракнете върху някоя от рамките около текстовете, можете да промените разположението им, като ги поставите по-високо или по-ниско, например.

Както виждате, успяхме проста формаза рамки с две текстови полета. Задава се по подразбиране след започване на работа. Всеки кадър обаче може да има свой собствен оригинален дизайнпоставяне на текст, например под формата на две колони. За да направите това, изберете желаната рамка отляво и щракнете с десния бутон върху нея. В падащото меню задръжте курсора на мишката над думата „Оформление“ и ще се отвори прозорец с различни оформления, изберете този, който ви подхожда най-добре.

Като добавите още няколко рамки, ще получите оформление за бъдещата ви презентация.

Сега е време да направим нашите слайдове по-красиви, като изберем тема за тях. За да направите това, изберете рамка, отидете в раздела „Дизайн“ в горната част и изберете желания дизайн в менюто „Теми“.

Променете текста

Тук няма трудности.

Изберете която и да е рамка в лявата колона и въведете желания текст. Можете също така да използвате този, който вече сте въвели, трябва да го копирате и поставите.

Като щракнете върху рамката около текста, можете много лесно да го преместите или дори да го завъртите.

Интересна функция. Тъй като производителят на такава програма, като Word, е Microsoft Corporation, текстът, въведен в Power Point, се проверява автоматично за правописни грешки. Грешките се забелязват лесно и ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия.

Вмъкване на графики, диаграми и таблици

Те са необходими за ясно демонстриране на всяка информация, свързана с числата. В този случай се прилага принципът на визуално сравнение на различни фигури. Това може да бъде статистика за посещения на нещо, сравнение на финансови показатели и други данни.

За да вмъкнете диаграма, щракнете върху менюто отгоре „Вмъкване“ и в него изберете елемента от менюто „Графики“.

Ще се отвори прозорец, където можете да изберете вида на дисплея на диаграмата, от който се нуждаете.

След като изберете, ще видите прозорец на Excel с примерни данни, които можете да промените по свое усмотрение и да затворите прозореца на Excel.

Вмъкване на таблица

За да направите това, щракнете върху елемента „Вмъкване“ и изберете „Таблица“.

Моля, обърнете внимание, че можете веднага да изберете колко колони и редове ще има таблицата.

Също така не забравяйте, че клетките на таблицата могат да бъдат обединени. За да направите това, трябва да ги изберете с мишката и след това да щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете „Обединяване на клетки“.

Сега нека вмъкнем изображенията

Въпреки факта, че можете да вмъкнете няколко изображения в един кадър наведнъж, не трябва да се увличате с това. Най-добре снимай добро качествои ги поставяйте един по един в отделни рамки.

За да направите това, щракнете върху раздела „Вмъкване“ и в него кликнете върху „Чертеж“. След това изберете елемента „Вмъкване на картина от файл“, след това потърсете необходимия файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

15 шокиращи пластична хирургия, който завърши с неуспех

Ползи от пиенето на кафе

Навици, които ще ви направят щастливи

Вмъкване на звуков и видео файл

Какъв звук, какво видео са вмъкнати по подобен начин. Трябва да се отбележи, че външен звук или видео по време на презентация може да отвлече вниманието на зрителите от основната точка, която искате да им предадете.

Още един нюанс. Ако искате да покажете слайдовете на вашата презентация на друг компютър, необходимите аудио и видео кодеци може да не са инсталирани на него. Ако ги няма, няма да видите или чуете нищо.

Активирайте раздела „Вмъкване“ и изберете типа медиен файл, който да вмъкнете. След това изберете желания файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

След като заредите файла в програмата, ще се появи прозорец, в който можете да изберете дали файлът да се възпроизвежда автоматично, когато се появи тази конкретна снимка. В този случай музиката или видеото няма да повлияят на останалите слайдове, тоест няма да има мелодия или филм върху тях.

Можете също така да правите преходи и анимации

Преходите са ефекти, които се прилагат при промяна на слайдовете. Изглежда красиво и не е никак трудно за изпълнение.

Изберете необходимата ви рамка в лявата колона и я маркирайте. След това щракнете върху елемента от менюто „Анимация“ в горната част и след това щракнете върху „Схема на прехода“. Ще се отвори прозорец за избор на преходи, който дори има визуализация.

Не забравяйте, че този ефект ще засегне само един кадър. Тоест, ако сте избрали първия кадър, тогава, когато стартирате готовия файл, първият кадър ще се появи с този преход.

Могат да се правят и ефекти за всякакви обекти в кадъра - видео, изображение, текст.

За да направите това, изберете блок с видео или текст, след което в раздела „Анимация“ щракнете върху елемента от менюто „Настройки на анимацията“.

Сега ще имате нова опция от менюто от дясната страна. Направете всичко, както е показано на фигурата по-долу, и лесно можете да зададете желания ефект.

Ние демонстрираме и представяме нашата презентация.

Най-накрая всичко е готово и можете да започнете най-приятната част от работата.

За да видите първоначално какво сте направили, просто натиснете клавиша F5. Друга възможност е да отидете в менюто „Слайдшоу“ и да изберете реда „Покажи от началото“.

Ако желаете, можете да настроите фино дисплея, като щракнете върху бутона „Настройки“.

Например, можете да направите слайдовете на цял екран или да зададете своя собствена резолюция. Можете също така да конфигурирате показването на снимки и т.н. Мисля, че там всичко е интуитивно, можете да експериментирате.

Как да направя презентация в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Стартирайте програмата Microsoft Word. Пред вас автоматично ще се отвори празна бяла страница на програмата. Запазете го (за да не забравите) и напишете текста или го копирайте и поставете от друг документ. Редактирайте текста с помощта на различни видовеи размери на шрифта. Можете да оцветите думите в различни цветове.

Покрай текста вмъкнете картинки, графики и снимки на правилните места. Добавете по такъв начин, че да се запази ориентацията на изображенията. За да направите това, отидете на елемента от менюто „Оформление на страницата“ и в подпозицията „Ориентация“ изберете желания - портрет или пейзаж. Вие подписвате снимки и добавяте бележки под линия с помощта на чертеж и автоматични форми.

Вие питате необходимите размеривсички изображения. За да направите това, щракнете с десния бутон върху снимката и изберете „Форматиране на картина“. Прозорецът, който се отваря, съдържа много опции за прецизни и красиви настройки на изображението. Задайте на изображението необходимите размери, цветова схема, разположение на страницата и прозрачност.

В менюто „Оформление на страницата“ задайте цвета на фона, запълването и вида на рамката. Можете да вземете всяка тематична снимка като фон. В същото време го поставете на заден план и задайте необходимата прозрачност. Спестяваш всичко.

Можете да украсите рисунките си с елементарни форми, като наслагвате обекти на Word Art. Те се намират в елемента от менюто "Вмъкване".

Трябва да се отбележи, че в тази програма можете да зададете най-простата анимация за текст. За да направите това, изберете желания текст, отидете в менюто "Форматиране" и изберете "Шрифт" от него. В прозореца, който се отваря, намерете надписа „Анимация“ и изберете типа, от който се нуждаете.

Когато цялата статия е готова, запазете я във всеки наличен формат.

Сега трябва да отпечатате получения файл с помощта на цветен принтер.

С помощта на скенер и програмата ABBYY FineReader сканирайте отпечатаните страници и ги разпознайте. След това прехвърлете получения разпознат файл в Програма PowerPoint. Тогава тя ще направи всичко сама, ще трябва само да въведете настройките и да зададете необходимите параметри. След това го запазете като презентационен файл.

Запомнете основното правило: за да направите ефективни презентационни слайдове, когато избирате изображения, фокусирайте се върху аудиторията, която искате да привлечете. Например, за презентация пред студенти избирате изображения от един тип, а за бизнесмени от друг. Винаги помнете това правило.

Не използвайте твърде цветни изображения, защото текстът ще бъде труден за четене.

Също така трябва да помислите за стаята, в която ще показвате слайдовете си: дали е добре осветена, акустични параметри, колко хора могат да поберат. Трябва също така да се уверите, че в стаята има специален проектор, който да показва презентацията.

Измислете кратък, лесен за четене текст за всеки кадър и го поставете върху снимките, така че да се чете лесно от всеки ъгъл и да има ясен смисъл. Самата същност на всеки надпис трябва да съответства възможно най-близо на изображението на снимката.

Не трябва да използвате твърде много ефекти във вашата презентация, като преходи между изображения, появяване на текст и флаш анимация. Това трептене уморява очите и отвлича вниманието от самата същност на това, което сте искали да предадете на хората.

Видео уроци