Бизнес, чиято цел е да максимизира печалбите, естествено ще се разширява с течение на времето. Това е предпоставка за неговия растеж и развитие, както и метод за увеличаване на доходите, които учредителите на LLC ще получат от него. Появата на отделни подразделения може да стане необходимост за една компания както в началото на нейната дейност, така и много по-късно. В същото време разделението в задължителнотрябва да премине държавна регистрация. За да направите това правилно и ефективно, е необходимо да вземете предвид реда на създаване отделно поделение LLC 2019.

Да не се бърка с клон

В работата на големите предприятия има такова нещо като клон на компанията. Появата на клонове също съпътства растежа и развитието на бизнеса, но има значителни разлики от отделно подразделение поради правомощията, с които е надарено.

Второто наименование на клона е представителството на фирмата, по което можете да определите основната му цел - представителство юридическо лице, както и неговите интереси отделно от централния офис. Клонът е подчинен на централния офис, той е част от него, но въпреки това функционира самостоятелно, има и свои органи на управление и имуществени дялове.

Регистрацията на клон, както и на отделно подразделение, трябва да се извърши на държавно ниво, тъй като дейността на всеки стопански субект се контролира от държавата. Инструкциите стъпка по стъпка за регистриране на клон на LLC няма да бъдат лесни, тъй като в допълнение към подаването на информация за него, трябва да направите промени в устава на дружеството и да го пререгистрирате, което е много по-сложно, отколкото в случая на отделно подразделение, което не изисква такъв подход от учредителите на дружеството.

Регистрация за данъчни цели

Работата на всяко ОП задължително подлежи на данъчен контрол, като за целта звеното трябва да бъде своевременно регистрирано в данъчната структура по местонахождението си. За тази цел ръководството на LLC може да регистрира подразделение в данъчния орган по месторабота на юридическото лице, докато самите данъчни власти предават информация на мястото на териториална принадлежност на отделната структура, което показва различен контрол на юридическото лице и неговите поделения.

Струва си да се отбележи, че нарушаването на процедурата за регистриране на поделенията на дружеството задължително води до налагане на глоби. Самото юридическо лице ще бъде глобено, първо, за късна регистрация, и второ, за управление на подразделение без регистрация, както и упълномощено лице, което е било длъжно да уведоми данъчните власти за откриването на подразделение, но не го е направило . Общият размер на глобите ще бъде най-малко 42 хиляди рубли.

Заслужава да се отбележи, че за тази цел на ръководството е даден срок, строго определен от закона - един месец от откриването на отделна структура. За законно действаща единица се счита тази, която се намира на отделен адрес от самото юридическо лице и разполага с оборудвано място за работа на поне един служител. Датата на регистрация на служителя в отделно звено ще се счита за момента на откриването му.

Как да се регистрирам

Ако се чудите как да отворите отделно подразделение на LLC през 2019 г , тогава трябва да бъде изпълнено едно условие - съставете заявление за регистрация в определена форма и го подайте на данъчния орган в рамките на един месец.

Формулярът за кандидатстване C09-3-1 се състои от две страници и попълването им няма да е трудно нито за главния счетоводител, нито за основателя или отговорното лице. По този начин първата страница е предназначена да покаже информация за юридическото лице, както и за заявителя, причината за кандидатстването, кода на данъчната структура, към която ще бъде изпратено заявлението и др.

На втората страница трябва да изведете данни за самото подразделение, да посочите с кодове дейностите, с които ще се занимава, да посочите управителя, ако ръководителят е предоставен от учредителите и др.

Струва си да се отбележи, че ако се отворят няколко раздела наведнъж, тогава втората страница се попълва в същото количество като броя на отворените структури и можете да подадете заявление за всички раздели наведнъж, ако ги отворите едновременно или поне в рамките на един месец.

За да регистрирате заявление, упълномощено лице може лично да се свърже с данъчния орган, да го изпрати по пощата (трябва да използвате препоръчано писмо) или на електронен формулярчрез Интернет. Електронната версия трябва да бъде потвърдена електронен подпискандидат, следователно, ако няма такъв, по-добре е да изберете лично подаване на документа.

И така, отделно подразделение ще се нарича структура на организация, която въпреки отделното си местоположение се управлява от основното юридическо лице и е създадена за преследваните от него цели. Това устройство трябва да премине държавна регистрация, за да се избегне финансови загубиорганизация, тъй като глобите за нарушаване на процедурата за регистрация са доста впечатляващи.

При разширяване на търговските си интереси компаниите откриват допълнителни подразделения под формата на клонове и представителства, разположени отделно от мястото на основната им регистрация на юридическия адрес. Те имат такова право на основание чл. 55 Граждански кодекс на Руската федерация. Обособени поделения могат да бъдат открити във всички региони на страната, др общини. Основно условие е териториалната отдалеченост от местонахождението на централния център и наличието на оборудвани работни места, съществуващи повече от 1 месец, както е изрично посочено в чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ако Граждански кодексговори само за клонове и представителства, Данъчният кодекс предоставя по-разширено понятие за клонове на дружеството. Те могат да бъдат клонове, представителства и други обособени поделения.

Какви документи са необходими за регистриране на отделен отдел

Откриването на отделно подразделение със статут на клон или представителство се регистрира със следните вътрешни документи:

  1. Решението на учредителите на дружеството за откриване на корпоративен клон или представителство и заповедта, създадена въз основа на него;
  2. Подписан договор за наем или покупка на обособена площ;
  3. Заповед за назначаване на ръководител на клон (представителство);
  4. Пълномощно, издадено на името на директора на обособено поделение;
  5. Наредби за звеното, определяне на местоположението, откриване на разплащателна сметка, изчисляване на заплатите на персонала и други важни точки.

Заповедта за създаване на отделно подразделение е основание за изменение на учредителните документи. В този случай уставът и учредителният договор се пренаписват в нова редакция или се допълват с отделен документ.

След попълване на първоначалния пакет от документи започва следващият етап: подаване на заявление до Федералната данъчна служба.

В същото време се изготвят заявления във формуляри P13001 и P13002, които показват промени, извършени в учредителните документи под формата на откриване на клонове или представителства. Приложени са следните копия:

  • нова редакция на устава на дружеството или допълнителен документ към устава;
  • правилник за клона (представителството);
  • удостоверения за състояние регистрация на фирма;
  • заповеди за назначаване на ръководители на отдели;
  • разписка или платежно нареждане, потвърждаващи плащането на държавното мито.

Ще ви трябва и последното извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица на компанията майка.

Регистрацията на клон или представителство се извършва въз основа на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Поделението може да има отделна разплащателна сметка, собствен печат и да бъде отделено в самостоятелен баланс. В случай, че разделянето е натоварено с правомощия за натрупване заплати, и това е посочено в Правилника за клона, представителството, тогава няма нужда да го регистрирате отделно в Пенсионния фонд на Русия и Фонда за социално осигуряване: органите на Федералната данъчна служба независимо ще ги уведомят за това.

Документи за регистрация на обособено поделение без статут на клон или представителство

По-опростен вариант от гледна точка на правната регистрация е да се отвори редовно звено (OU), без да му се дава статут на клон (представителство). Например отваряне на допълнителен магазин, организиране на отделен склад и др. В този случай не е необходимо да правите промени в устава на дружеството и съответно в Единния държавен регистър на юридическите лица; достатъчно е да изпратите до Федералната данъчна служба по мястото на регистрация Уведомление по специален формуляр C-09-03-1 за създаването на отделен отдел Руска организация(с изключение на клонове и представителства).

Регистрационна процедура: къде и кога да подадете информация

Федералната данъчна служба трябва да бъде уведомена за откриването на всички свои клонове не по-късно от 1 месец от датата на откриването му. При откриване на клон срокът се брои от точната дата на вземане на решение за създаването му. Ако това е обикновена ОП, открита по чл. 11 от Данъчния кодекс срокът започва да тече от деня на организиране на работното място - наемането на първия служител.

При промяна на името или адреса на единица е необходимо да уведомите Федералната данъчна служба в рамките на 3 работни дни след регистрацията на тези факти.

Уведомление за откриване на ОП с приложени документи се подава до данъчния орган по юридическия адрес на регистрация на дружеството. Ето възможните варианти за представяне:

  • по електронен път – чрез доставчика на ТКС;
  • с препоръчано ценно писмо със списък на приложенията;
  • чрез портала за държавни услуги или в личен акаунтна уебсайта на Федералната данъчна служба;
  • като посетите данъчната служба, в този случай ще се изисква пълномощно за представителя на организацията.

Инспекторатът на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация, без участието на данъкоплатеца, предава информация на данъчната служба по мястото, където е открито звено. Подразделението е регистрирано със същия TIN като самата организация, но с отделен контролен пункт. Уведомлението за регистрация на ОП може да бъде получено от Федералната данъчна служба, която го е регистрирала след 5 работни дни: това е времето, необходимо по закон за регистрация.

Понякога този аспект се забравя предприемаческа дейност, като създаване на отделни поделения. Изглежда, че сте регистрирали фирма и си работите спокойно. Законодателят обаче установява много различни задължения, които трябва да бъдат изпълнени.

Нека веднага да отбележим, че за LLC, в което работи само самият основател, не е необходимо да се откриват отделни подразделения (наричани по-нататък „ОП“, „отделно подразделение“) - само тези, които наемат асистенти по трудови договори, ще имат такова задължение.

Какво е изолация?

Можете също така да регистрирате LLC по местоживеене на основателя. Това може да е неговата къща или апартамент. Ако не създадете промишлено производство V жилищни сгради, тогава един апартамент може да се превърне в приемлива опция за регистрация.

Ако дейността на дружеството ще се извършва изключително на адреса на регистрация, тогава няма да е необходимо да се създава отделно юридическо лице. Не всеки вид дейност обаче може да се извършва само от един адрес.

Например, ако се занимавате с търговия, тогава без отваряне на точки продажби на дребноще бъде проблематично.

В този случай дейността на ООД ще се извършва не само на регистрирания адрес, но и на други места извън него. Този знак е първият, който мисли за създаване на ОП, но не е необходимо да бързате да го отворите. Факт е, че правните норми обвързват регистрацията на самостоятелни къщи с наличието на работни места на техните адреси, но ако там не се създават работни места, то не възниква задължение.

Разлика между клонове и представителства

Много хора може да са объркани какво точно се разбира под OP? Съгласно член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация те включват представителства и клонове. Но те имат съвсем различна процедура за създаване, като информацията се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Има и други видове отделни звена, които са разгледани в член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, и това са тези, които трябва да бъдат открити, ако дейността на дружеството се извършва не само на основния му адрес.

Съгласно тази норма ЕР е всеки отдел, който е структурно отделен от организацията, където се създават стационарни работни места за периоди от повече от един месец.

Въз основа на формулировката на нормата ОП трябва да се отваря само ако стриктно се спазват следните правила:

  1. Работните места са оборудвани в местоположението на ОП. Въз основа на разпоредбите на член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, работно мястое място, контролирано от работодателя, където поради изпълнение на задълженията си трябва да пристигне служител, който работи за този работодател по трудов договор.
  2. Работното място е стационарно. Това означава, че работата не се извършва от отдалечени работници, които работят дистанционно, а от хора, които са директно на земята, където всичко се създава необходими условияза тяхната работа.
  3. Работата е създадена повече от месец. Други работни места, които съществуват за по-кратък период от време, не водят до задължение за откриване на ОП.

важно! Ако с лицане е сключен трудов договор, и GPC, тогава не възниква задължение за откриване на отделни звена, тъй като непредоставянето на услуги по споразумения за GPC не води до създаване на работни места.

По този начин, ако LLC има склад в покрайнините на града, където се съхраняват пратки със стоки, тогава всъщност дейността на компанията се извършва и на адреса на склада. В този склад обаче няма охрана или сортировач - само стока под аларма. В този случай не е необходимо да се регистрира сегрегацията, тъй като работното място не е оборудвано.

Ако пазач седи в склада всеки ден и работното му място ще продължи повече от 1 месец, тогава има нужда от отваряне на ОП. По същия начин, ако LLC отвори някои търговски обектииз града - ако там има продавач, който работи постоянно, тогава се отваря отделно подразделение.

Какъв е смисълът от отварянето на ОП?

Откриването на самостоятелни къщи е важно за събирането на данъчни вноски. Съгласно член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация данъкът върху доходите на физическите лица за служителите трябва да се плаща на мястото на ОП, в който работят.

Когато разширява бизнеса си, LLC може да отвори няколко OP в различни градове на своето присъствие. Съответно по местонахождението на всяка отделна единица трябва да се плаща данък върху доходите на физическите лица за всеки служител, който работи в тях.

Ако LLC е регистрирано в Белгород и дейността му се извършва в Стари Оскол, тогава няма въпроси - различни региони, различни данъчни органи.

Но какво ще стане, ако отрядът е създаден буквално на съседната улица и има същата данъчна служба като организацията майка? В този случай няма нужда да отваряте ОП?

Езикът на закона не прави такива изключения. Законът гласи, че е необходимо да се открият отделни звена във всички случаи, когато мястото на дейност не е на мястото на регистрация на LLC. Следователно, за да се избегнат проблеми с Федералната данъчна служба, е по-добре да се регистрират всички ОП, дори ако те се намират в същия регион и ще бъдат регистрирани в същата данъчна служба като централата.

Как да отворите отделен отдел

Член 84 от Данъчния кодекс на Руската федерация постановява, че регистрацията на еднофамилни къщи се извършва чрез изпращане на специални съобщения до данъчните власти. Ако ОП отговаря на всички условия за работното място, тогава в рамките на един месец от момента на създаването му, в съответствие с член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, трябва да се изпрати съобщение на формуляр № S-09-3-1 да бъдат изпратени до Федералната данъчна служба, където е регистрирано LLC.

важно! Този документ трябва да бъде изпратен до инспектората на мястото на регистрация на LLC, а не на мястото, където е отворен OP - това е доста често срещана грешка. Ако изпратите съобщение директно до данъчния орган, в който ще бъде регистрирано физическото лице, съобщението ще бъде върнато на заявителя.

Съобщението на формуляр № C-09-3-1 трябва да бъде подписано от ръководителя на LLC или лице, упълномощено с пълномощно. Пълномощното трябва да бъде приложено към съобщението; не е необходимо да се прилагат други документи.

Съобщението може да се подаде и по електронен път, като се подпише с електронен подпис на ръководителя.

Как да попълните документи за откриване на частна резиденция

За да отворите отделна единица, трябва да попълните документ съгласно f. No S-09-3-1, в който да се посочат следните данни:

  • Име на LLC;
  • ОГРН, ИНН, КПП;
  • информация за броя на създадените ОП и броя листове със съобщения;
  • информация за управителя или представителя (с посочване на трите имена и данъчен номер, телефонен номер и имейл);
  • информация за създаването на ОП, нейното име (можете да измислите всичко, но за да не се объркате по-късно), адреса на ОП и датата на създаването му.
  • Заявлението е подписано от управителя, датирано и подпечатано (ако е предвидено в Хартата на LLC).

Ако някакви данни за единицата се променят, например при промяна на адреса или името, се изпраща съобщение със същия формуляр три дниоткакто са настъпили промените.

Ако LLC прекрати дейността си чрез предварително създадени OP, тогава трябва да се изпрати съобщение на формуляр № C-09-3-2 до Федералната данъчна служба. Това трябва да стане в същия срок, както при извършване на промени в идентификационната информация. В случай на нарушение на правилата за създаване на ОП или нарушаване на сроковете, законът предвижда санкции по член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация и член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

В тази статия ще разгледаме теми като: процедурата за регистриране на отделно подразделение, как да отворите OP. Ключови характеристикирегистрация. Инструкции стъпка по стъпкарегистрация и отговорност за нарушение.

Ако дейностите на организацията са били успешни, естествено е мениджърите да искат да се разширяват. В такива ситуации се налага откриването на отделен отдел.

Процедура за регистриране на обособено поделение: ключови характеристики

На първо място, важно е да разберете в какъв случай е необходимо да регистрирате отделна единица (SU). Това е невъзможно без познаване на дефиницията на тази структура, съдържаща се в Данъчния кодекс. Съгласно него отделно подразделение се признава като клон на организация, разположен на адрес, различен от местоположението на компанията майка.

Пример №1

Като част от продължаващата изложба в Бизнес центъре организирано отделно работно място с цел привличане на допълнителни клиенти. След 2 седмици събитието приключи, служителят се върна на работа в основните помещения на компанията. Такива ситуации не могат да се считат за създаване на ЕП, тъй като работното място на адрес, различен от местоположението на организацията, е създадено за кратък период от време.

Трябва да се има предвид: отделно подразделение се признава за създадено дори в случаите, когато този факт не е документиран. Задължението за регистриране на отделно поделение възниква дори ако нова структураФирмата се намира в близост до централата.

Пример №2

Компанията, разположена в квартал Съветски на града, отвори склад в Ленински. Новото помещение се използва за складиране и дистрибуция на стоките до клиентите. Складът разполага с три места за продължителна работа. В описаната ситуация ще трябва да преминете през процедурата по регистрация на ОП.

Документи за създаване на обособен отдел

Процедурата за регистриране на отделно поделение е невъзможна без предварителна подготовкапакет необходими документи. Неговият състав, както и характеристиките на подготовката на документи, са представени в таблицата.

не Име на документа Характеристики на дизайна
1 Решението за създаванеИздава се от органа, управляващ организацията

Съставя под формата на протокол от заседанието
2 Поръчка за създаванеПубликува се въз основа на съответното решение

Име на създаваната единица;

Като основание за съставяне се посочва номерът и датата на протокола;

Действителен адрес на обекта;

Началник отдел;

Срокът, в който трябва да се извърши регистрацията.

Трябва да бъде подписано от лицето, което отговаря за организацията майка
3 Правилник за обособено поделениеОснование за регистрация е заповед

Инсталира най-важните аспектидейности на създаваната единица, например:

авторитет;

функционален;

Видове извършвани дейности;

Конструктивни особености.
4 Промени в хартатаИздава се по един от двата начина:

Отделен документ, който е приложение към действащия устав;

Публикуване на нова версия на хартата.

– инструкции стъпка по стъпка

Организация, която реши да създаде отделно подразделение в своята структура, е длъжна да информира данъчната служба за това. Това трябва да стане в едномесечен срок от датата на откриването му. В същото време самата нова структура трябва да премине през процедурата по регистрация. За да регистрирате OP, трябва да се свържете с Федералната данъчна служба по нейното местоположение..

За да завършите процедурата по регистрация, ще трябва да извършите редица действия. За по-лесно описание те ще бъдат представени по-долу под формата на отделни стъпки.

Стъпка 1. Подготовка на пакет документи

За да регистрирате клонове и представителства, ще трябва да подготвите копия на документи, които документират създаването му. Те бяха описани подробно в предишния параграф. Ще ви трябват и копия на:

  • удостоверение, потвърждаващо държавната регистрация на организацията майка;
  • заповеди за назначаване на управителя, както и главен счетоводителструктурната единица, която се създава;
  • платежен документ, потвърждаващ факта на плащане на средства за плащане на държавното мито;
  • ако единицата се намира в помещения, които не са собственост на организацията, копие от договора за наем.

Всички подготвени копия на документи трябва да бъдат нотариално заверени.

Освен това е необходимо да се подготви извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица на организацията майка, както и две попълнени заявления (формуляри P13001 и P13002).

Ако е регистрирано друго поделение (не клон или представителство), достатъчно е да подадете в данъчната служба уведомление, попълнено по образец C-09-3-1.

Стъпка 2. Изпращане на документи

Има три начина за изпращане на документи до данъчната служба:

  • лично от лице, което има право да действа от името на организацията;
  • с препоръчана поща по пощата - ще трябва да подготвите списък с прикачени файлове в два екземпляра;
  • по електронен път чрез защитени комуникационни канали.

Стъпка 3. Завършване на процедурата по регистрация

Регистрацията на ОП се извършва от Федералната данъчна служба в рамките на пет дни. Обратното броене започва от деня на подаване на документите, ако са изпратени чрез представител, или от деня, в който са получени от Федералната данъчна служба, когато са изпратени по електронен път или по пощата. Документът, потвърждаващ факта на регистрация, е уведомление.

Регистрация на отделно поделениевъв фондове

Ако отделно подразделение планира да разпредели собствен баланс, да отвори разплащателна сметка и да плаща на служителите от средствата на структурното подразделение, ще трябва да го поставите във фондове. Трябва да се свържете с онези отдели, които контролират организациите на адреса на ОП. Това трябва да стане в рамките на тридесет дни.

ОП трябва да се регистрира в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване. За да завършите регистрацията, трябва да подготвите копия на документи, заверени от нотариус.

Когато се регистрирате в Пенсионния фонд, ще ви трябва:

  • удостоверение за регистрация във Федералната данъчна служба;
  • уведомление за регистрация на компанията майка в Пенсионния фонд на Русия;
  • всички документи, потвърждаващи откриването на ОП;
  • заявление за регистрация.

За регистрация на ОП в КСО трябва да се подготвят същите документи. Естествено, заявлението и известието за регистрация на организацията майка ще съответстват на фонда. Ще се изисква и допълнително информационно писмо от Росстат.

Отговорност за нарушение на процедурата по регистрация

Процедурата за регистрация на ОП е регламентирана със закон. При нарушение е съвсем естествено да възникне отговорност. Всички те са таблични и представени по-долу.

Отговори на въпроси

Обикновено разширяването на бизнеса става вълнуващ момент. Ако за първи път се отвори отделен отдел, неизбежно възникват редица въпроси, чието търсене на отговори изисква значително време. По-долу са отговорите на най-вълнуващите.

Въпрос No1. Как се плащат? застрахователни премииза служители, наети от ОП?

Отговор: За служителите, които работят в ОП, данъците се плащат, както следва:

  • застрахователни премии – на адреса на компанията майка;
  • Данък върху доходите на физическите лица - по месторегистрация на най-обособеното поделение.

Отговор: Обособен отдел може да се счита за създаден, когато има собствен адрес, както и поне един служител. Действителната дата на откриване на отдела може да бъде денят, в който е нает първият служител. От този ден трябва да започне обратното отброяване на периода, определен за подаване на заявление за държавна регистрация на ОП.

Въпрос No3. Как се регистрират отделни подразделения на предприемачи?

Отговор: Според руското законодателство индивидуален предприемачне е признато за юридическо лице. В тази връзка той няма право да създава отделни поделения.

Индивидуалният предприемач обаче може да работи на всяка територия в Руската федерация. В същото време той трябва да плаща данъци там, където е регистриран (обикновено по регистрация).

Въпрос No4. Процедурата за регистрация на клонове, представителства и други ОП е различна. Каква е разликата между тези структурни единици?

Отговор: Отделно подразделение, организирано в рамките на компания, може да има различен статут:

  • Представителството не е натоварено с правата на юридическо лице. Няма право да изпълнява търговски дейности. Целта на създаването на такава структура е да представлява интересите на компанията, в частност на централния офис, в региона, в който се намира.
  • Клонът има право да извършва търговска дейност от името на дружеството, натоварен е с всички или част от функциите на дружеството.

Клоновете, както и представителствата, в съответствие със закона, не се признават за самостоятелни юридически лица. Те действат с пълномощно, издадено от компанията майка. Освен това TIN на такива отделни единици е същият като този на техния създател. Оказва се, че те не са независими данъкоплатци и не подават отделни отчети във Федералната данъчна служба.

Освен това Данъчният кодекс позволява създаването на отделни подразделения, които не са нито клонове, нито представителства. Това право имат организации, които използват опростена система за данъчно облагане.

Въпрос No5. Необходимо ли е да се регистрира отделно подразделение, ако компанията извършва работа по изграждането на сграда на ротационен принцип?

Отговор: Необходимостта от регистриране на отделни подразделения не зависи от вида на извършваната работа. Важна е само териториалната изолация и наличието на стационарни работни места.

С други думи, ако са изпълнени две условия, регистрацията е задължителна:

  • работата се извършва на адрес, който не фигурира в учредителните документи на дружеството;
  • на строителната площадка са създадени работни места, където служителите са разположени през работно време, периодът на функционирането им надвишава един месец.

Ако и двете условия са изпълнени, ще трябва да преминете през процедурата за регистриране на отделна единица. Пренебрегването на това изискване води до отговорност за организацията и длъжностните лица под формата на глоба.

Успешно развиваща се организациярано или късно тя смята, че е време да отвори представителство в друг град. Тази статия ще ви каже как да отворите отделно подразделение на LLC и какво да правите след това.

Създаване на обособен отдел

Отделните подразделения (SU) работят на основата, одобрена от организацията майка и не могат да бъдат независими юридически лица.

Данъчното законодателство признава отделението за отделно само ако

  • тази организацияразположени извън територията на централния офис;
  • Реално са създадени и оборудвани работни места за функционирането на такъв отдел.

Клонът и представителството се считат за вид такова звено, но трябва да знаете, че ОП също не може да се счита нито за клон, нито за представителство. Следователно, когато отваряте свой собствен специализиран клон на място, различно от LLC, не е необходимо да създавате клон или представителство. Това е голям плюс за предприемачите, тъй като регистрацията на клон или представителство отнема много време. Това се дължи на факта, че данните за тези ОП трябва да бъдат включени в Устава на юридическото лице.

Може да се извърши създаването на отделно разположено предприятие без цел откриване на горните организации генерален директорсам. В този случай ОП има право да има собствен печат и самостоятелен баланс, но счетоводството на цялата фирма с ограничена отговорноствъв всеки случай се извършва по консолидиран начин.

Нека да разгледаме как да създадем отделно подразделение на LLC. За да извършите тази процедура, направете следното:

  • определя какви функции ще бъдат възложени на ОП;
  • измислете име за ОП (просто ОП, представителство или клон);
  • в съответствие с руското законодателство определя необходимостта от включване или невключване на информация за ОП в устава на предприятието;
  • регистрирайте индивидуално предприятие (с изключение на клонове и представителства);
  • регистрира клон/представителство чрез подаване на заявление и други необходими документи;
  • регистрирайте отделно структурна единицав извънбюджетни средства.

Данъчна регистрация

Откриването на отделно подразделение на LLC означава, на първо място, създаването на работни места, тъй като регистрацията във Федералната данъчна служба става при наличието им.

Организацията трябва да бъде регистрирана в данъчните власти в района, където се намира нейният специализиран клон. Ако ОП е географски разположен в същата област, където е регистрирано юридическото лице, тогава такава процедура не е необходима.

При регистрацията на такъв клон на компанията се присвоява различна контролна точка от компанията майка.

Като цяло процедурата по регистрация в данъчната служба не е сложна. Следните документи трябва да бъдат предоставени на Федералната данъчна служба:

  • лична карта на подателя;
  • заверено пълномощно, ако доставката не се извършва от генералния директор;
  • заявление по образец S-09-3.

Посоченият пакет трябва да бъде подаден не по-късно от 1 месец от датата на отваряне на ОП до Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на LLC. Денят на създаване на изолиран от компанията клон ще се счита за деня, в който действително е създадено стационарно работно място.

Срокът за регистрация е 5 работни дни след подаване на документи. Федералната данъчна служба независимо препраща документите до данъчната служба, разположена на мястото на регистрация на ОП.

Ако ОП промени местоположението си в друг град в хода на дейността си, тогава ще е необходимо да се премине през процедурата за закриване на ОП в един град и повторното му отваряне в друг.

Изготвяне на заявление при отваряне на LLC: видео

Регистрация в извънбюджетни фондове

Създаването на отделно подразделение на LLC в някои случаи изисква регистрация в Пенсионния фонд на Русия (Пенсионен фонд на Русия) и Фонда за социално осигуряване (FSS). Това трябва да стане, когато подобна организацияработи на самостоятелен баланс, има отделна разплащателна сметка и изплаща заплати на служителите за своя сметка.

По правило информацията за възникването и разпределението на нов парцел на юридическо лице се прехвърля в тези средства от данъчната служба. Преди това законни представители При създаването на отделни звена, лицата трябваше да кандидатстват самостоятелно в тези фондове. Днес това не е задължително.

Отговорност на отделно звено

За нарушаване на сроковете за подаване на заявление за регистрация на индивидуално предприятие, както и ако този клон на дружеството работи без регистрация, дружеството майка носи отговорност.

За тези нарушения, в съответствие с административната отговорност, се налага глоба от 3 хиляди рубли, докато данъчната отговорност за тези нарушения може да бъде до 20% от дохода, който компания, отделена от LLC, е получила по време на своята дейност. Размерът на глобите зависи от момента на извършване на нарушението. Можете да разберете размера на отговорността за неспазване на сроковете в Данъчния кодекс и Кодекса за административните нарушения.