Помощна услуга за юридически лица. Единен държавен регистър на юридическите лица

На първо място, трябва да се уверите, че фирмата е регистрирана по предписания начин и работи. Това може да стане по различни начини.

Проверете TIN

Уверете се, че TIN на доставчика не е произволен набор от числа, а истински цифров код, който принадлежи на компанията, предлагаща транзакцията.

Много е лесно да проверите това, тъй като идентификационният номер на данъкоплатеца има свой собствен алгоритъм и фалшив номер най-вероятно няма да съответства на него. Можете да разпознаете грешка в TIN във всяка програма за изготвяне на информация за доходите на физически лица, като въведете номера в полето „TIN на работодателя“. Ако числото не отговаря на алгоритъма, ще се появи съобщение за грешка.

В същото време можете да установите автентичността на TIN и неговата принадлежност към определена компания на уебсайта на Федералната данъчна служба или чрез услугата за проверка на контрагента.

Поискайте копие от удостоверението за държавна регистрация (или лист за вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица)

Удостоверението за държавна регистрация потвърждава, че контрагентът съществува като юридическо лице и е регистриран като данъкоплатец. От 1 януари 2017 г. при регистрация юридически лицаИ индивидуални предприемачиВместо удостоверение за държавна регистрация се издава вписващ лист на необходимия регистър - Единния държавен регистър на юридическите лица или Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. По този начин вписващият лист е документ, потвърждаващ факта на извършване на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица или Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

В съответствие с клауза 13 от Правилата за поддържане на Единния държавен регистър на юридическите лица, вписващият лист на държавния регистър е включен в регистрационното досие на юридическо лице. В съответствие с клауза 19 от Правилата за поддържане на Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, вписващият лист на държавния регистър е включен в регистрационното досие на индивидуален предприемач.

Вземете извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица / Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи

Ново извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица потвърждава, че контрагентът е регистриран и не е дерегистриран към момента на получаването му. Освен това, като използвате извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица, можете да проверите данните, посочени от контрагентите в договори и други документи.

Извлечение може да бъде поискано директно от потенциален партньор или чрез службата на Федералната данъчна служба.

Балансът ви позволява да направите няколко важни извода за компанията:

Първо, той потвърждава, че компанията представя отчети.
Второ, ви позволява да установите дали организацията е извършвала стопанска дейност.
Трето, от счетоводните записи можете да научите за „портфолиото“ от средства, които компанията има. Ако една компания има практически нулева стойност на активите, значителни дългови задължения и уставен капитал от 10 000 рубли, това е причина да се замислите дали си струва да дадете на такава компания, например, търговски заем. Оборотът на компанията, който е твърде нисък в сравнение със сумата на предложената транзакция, също може да означава, че доставчикът крие част от приходите. В този случай е по-добре да откажете сделката.

Въз основа на данните от финансовите отчети, той е лесен за създаване финансов анализ, което ще покаже динамиката на дейността на компанията и ще ви позволи да я оцените финансова стабилност. В услугата на фирмената карта можете да намерите връзки към финансови отчетии мини-финансов анализ, който ще ви позволи незабавно да видите ключови точки в счетоводните формуляри, без да е необходимо да изучавате голяма и сложна финансов отчетпо фирма.

Информация за юридически лица, които имат данъчни просрочия и/или не са подавали данъчни отчети повече от една година, също може да бъде получена на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Допълнителен анализ

Необходимо е да проверите почтеността на контрагента и да съберете доказателства, че сте извършили необходимите проверки. Защо това е важно? В случай изпитаниетова ще потвърди, че вашата компания е демонстрирала.

От гледна точка на данъчните власти (), едно дружество не е упражнило надлежна проверка, ако не притежава:

лични контакти на ръководството във фирмата контрагент при обсъждане на условията за доставка и при подписване на договори;
документално потвърждение на правомощията на ръководителя на фирмата контрагент, копия от неговия документ за самоличност;
информация за действителното местоположение на контрагента, както и местоположението на складови, производствени и търговски площи;
информация за метода за получаване на информация за контрагента (реклами, препоръки на партньори, официален уебсайт и др.);
информация за държавната регистрация на контрагента в Единния държавен регистър на юридическите лица;
информация за това дали контрагентът има необходимия лиценз (ако сделката е сключена в рамките на лицензирана дейност), сертификат за допускане до определен вид работа, издаден от саморегулираща се организация;
информация за други участници на пазара на подобни стоки, работи, услуги, включително тези, които предлагат по-ниски цени.

Фирмена информация

Адрес за групова регистрация

Масовото обръщение е един от признаците на летливите компании. В края на 2017 г. Министерството на финансите издаде предупреждение, че ако има потвърдена информация за недостоверността на подадената информация за адреса на юридическо лице, регистриращият орган има право да откаже регистрация. Според документа включването на информация за адреса на масова регистрация е основа за проверка на точността на данните в Единния държавен регистър на юридическите лица. По този начин, регистрирайки фирми на масов адрес, юридическо лице или индивидуален предприемач рискува да получи отказ за регистрация.

Но затягането на контрола върху масовите адреси се отнася не само за новите предприятия, но и за вече регистрираните фирми: данъчната служба изпраща писма до компаниите, които трябва да предоставят надеждна информация за адреса си на регистриращия орган. Няма да е възможно да се игнорира уведомлението от данъчните власти: ако адресът не е потвърден, представените документи не отговарят на надеждността, тогава в Единния държавен регистър на юридическите лица се прави запис за невярна информация за адреса, което може да доведе до изключване на организацията от регистъра, съгл. Още по-опасно е сключването на споразумения с контрагенти, регистрирани на масови адреси.

Как да проверите "масата" на адрес? Първо, на уебсайта на Федералната данъчна служба е налична услуга, която проверява въведения от потребителя адрес със списък от масови адреси. Второ, показва кои компании са регистрирани на същия адрес като контрагента или услугата, към която потребителят се интересува. В някои случаи такова „съседство“, дори и да не говорим за масова регистрация, може да се окаже значително.

Действително местоположение на контрагента

Несъответствието между действителния и юридическия адрес само по себе си не характеризира контрагента по никакъв начин. Според Федералната данъчна служба почти 80% руски компаниине се намират на посочения при регистрацията юридически адрес. Но данъчната служба препоръчва да се провери действителното местоположение на контрагента заедно с други данни.

Такава информация може да бъде получена чрез посещение на юридическия или действителния адрес на желания партньор. Това ще ви позволи не само да изясните дали офисът на контрагента наистина се намира там, но и да разгледате помещенията, производствените или търговските площи и да говорите със служители и съседи в офис сградата. Такова посещение може да бъде особено продуктивно, ако е направено инкогнито, под прикритието на купувач или потенциален партньор.

В Contour.Focus можете да видите панорама на сгради и околни райони за определено юридическо лице с едно кликване. Тази опция се нарича.

Изпълняемост на условията на договора за контрагента

Необходимо е да има очевидни доказателства, че контрагентът има реална възможност да изпълни условията на договора. На първо място се взема предвид времето, изразходвано за доставка или производство на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги.

Нарушения на данъчните закони

Данъкоплатецът има право да поиска от данъчните власти информация за плащането на данъци от контрагентите. Няма значение дали проверката отговаря на искането на компанията. Кодексът не установява задължението на данъчните органи да предоставят на данъкоплатците, по тяхно искане, информация за изпълнението от страна на контрагентите на задълженията, предвидени от законодателството за данъци и такси, или за техните нарушения на закона ().

Както показва арбитражната практика, надлежната проверка на компанията се доказва от самия факт на свързване с данъчната служба с молба за съдействие при проверка на почтеността на контрагентите.

За да бъде регистриран фактът на контакт с инспектората, искането трябва да бъде изпратено с препоръчана поща с обратна разписка (ще имате един екземпляр от описа и върнатото уведомление) или да подадете искането лично в данъчната служба ( в този случай ще имате копие от искането с отметка за приемане).

Арбитражни дела

„Черен списък“ на уебсайта на Федералната данъчна служба

Говорим за регистър на неправоспособните лица. Лишаването от права е административно наказание, което се състои в лишаване индивидуаленопределени права, по-специално правото на обитаване лидерски позиции V изпълнителен органуправление на юридическо лице, влизане в съвета на директорите (надзорния съвет), извършване предприемаческа дейностотносно управлението на юридическо лице.

Основание за лишаване от правоспособност може да бъде умишлен или фиктивен фалит, укриване на имущество или имуществени задължения, подправяне на счетоводни и други счетоводни документи и др.

За да избегнете сътрудничество с компании, чийто ръководител е бил дисквалифициран, достатъчно е да проверите потенциален партньор чрез специална услуга на уебсайта на Федералната данъчна служба. Търсенето се извършва по името на юридическото лице и OGRN.

До края на 2018 г. Федералната данъчна служба пусна в тестов режим услугата „Прозрачен бизнес“, която може да се използва за събиране на изчерпателна информация за организацията на данъкоплатеца и упражняване на надлежна проверка.

Ако въведете информация за TIN, OGRN или име на фирма в търсенето, ще се появи следната информация:

дата на държавна регистрация и основен държавен регистрационен номер на юридическото лице, начин на учредяване на юридическото лице и наименование на регистриращия орган;
информация за регистрацията на организацията в данъчните власти;
състояние на юридическото лице;
адрес на юридическото лице и информация за адреса на масова регистрация;
OKVED;
размер на уставния капитал;
неточна информация за ръководителя на компанията, управление на дейността на много други юридически лица;
категория малки и средни предприятия.

Трябва да обърнете внимание на знака триъгълник, който може да се появи в секцията като предупреждение. Това означава, че информацията изисква специално внимание.

Правомощия на лицето, подписващо документи

При проверка на контрагентите Министерството на финансите препоръчва получаването документални доказателстваправомощия на управителя (негов представител). Ако документите са подписани от представител на компанията, трябва да получите пълномощно или друг документ от контрагента, упълномощаващ лице да подписва документи от името на компанията.

Министерството на финансите също препоръчва на данъкоплатците да изискват документи за самоличност от ръководителя на фирмата контрагент. Това ще потвърди, че документите са подписани от лицето, което има правомощия за това. Освен това може да има случаи, когато контрагентът е регистриран на изгубен или откраднат паспорт. Можете да разберете това на уебсайта на FMS.

Информация за транзакцията

Потвърждаване на лични контакти при сключване на сделка

Липсата на личен контакт при сключване на сделка може да означава, че данъкоплатецът не е проявил дължимата грижа. Събраните данни за обстоятелствата при сключване на споразумение с контрагента (кой е участвал в преговорите, кой е продал стоките и т.н.) ще помогнат да се докаже обратното.

Проверка на документите по сделката

Тази процедура ви позволява да избегнете не само искове от данъчните власти, но и възможни съдебни спорове.

проверете адреса, посочен в документите на контрагента, по-специално във фактурите;
уверете се, че документите на доставчика не съдържат логически противоречия и са в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и други закони;
сравнете подписите на служителите върху документи, за да елиминирате ситуацията, когато различни подписи са поставени от името на едно лице (по-добре е да изключите такива документи, така че Федералната данъчна служба да не ги обяви за фиктивни).

Даденият списък с „филтри“ е непълен. Има и други начини да внимавате при избора на контрагент и да получите възможно най-много информация за него. пълна информация.

Официален е Единният държавен регистър на юридическите лица държавна агенция, който съхранява информация за юридически лица. Неговите бази данни съдържат цялата информация за гражданите в статута на юридически лица, които имат право да извършват определен вид дейност на територията на Руската федерация.

Основни причини за получаване

В много случаи извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за вашето собствено предприятие може да е необходимо доста спешно поради редица причини:

получаване или подновяване на лиценз;
откриване на банкова сметка на името на фирмата, теглене на кредит или кредит;
продажба на дружество или отделни пакети от акции;
завеждане на иск в арбитраж;
регистрация на спешни документи при нотариус;
извършване на промени в основните документи на предприятието;
промени в данните в самото извлечение;
решение за подаване на заявление за участие в търг или конкурс.

Има и възможности за получаване на извлечение от регистър за друго юридическо лице. Съществува 4 основни причини, за което следва да се поръча извлечение.

Потвърждение законови правомощияот ръководството на предприятието.
Получаване на информация, която е финансова и не е секретна.
Изясняване на актуалното състояние на предприятието и информация за датата на регистрацията му в единния регистър.
При подаване на иск в арбитражен съд.

Най-често се поръчва извлечение за трета компания, за да се провери надеждността на бъдещ партньор или доставчик. Информацията, съдържаща се в документа, ще помогне да се провери законността на съществуването на предприятието на партньора, а също така ще ви позволи да проверите колко редовно юридическото лице плаща данъци или да разберете съответствието на кодовете с действителните услуги, предоставяни от предприятието.

Този документ може да бъде получен от Единния държавен регистър на юридическите лица на уебсайта www.egrul.ru. Всички документи са вътре отворен достъпи са безплатни за изтегляне. Формат - PDF.

Предоставяне при поискване през интернет

За да направите процеса на получаване необходими документии значително да намалите времето, необходимо за получаването им, можете да поискате извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, като използвате уебсайтове в Интернет. Държавният регистър е длъжен да предоставя информация на електронен формулярза гражданите на Руската федерация.

В допълнение към официалния уебсайт на Федералната данъчна служба nalog.ru, който предоставя тези документи напълно безплатно, можете също да получите извлечения в Интернет с помощта на други организации. Най-надеждните от тях са - портал обществени услуги www.gosuslugi.ru и Федералната служба за държавна статистика www.gks.ru. В момента има много уебсайтове, които предоставят различна информацияправно естество.

Тази процедура отнема малко време, но понякога изискват определена сума пари, за да получат извлечение. Най-често цената се повишава поради спешност и местоположение в голям регион. Например, средната цена за получаване на извлечение в същия ден в Москва е около 2000 рубли.

За да получите заявка, трябва да отидете на избрания сайт и да създадете ново приложение. В него трябва да посочите OGRN или организацията, чийто извлечение искате да получите. Можете да получите извлечение по електронен път във формат Excel или PDF. Но си струва да запомните, че екстрактът не е законно подкрепен от нищо и е строго информативен.

Характеристики на електронен документ

Извлечението не е класифицирана информация и може да бъде получено от вашата собствена организация или от трета страна. Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица е безплатно за вашата собствена организация. Съдържа основна информация за предприятието, включително вида на дейността, информация за регистрацията на предприятието, информация за лиценза, състава на ръководството и броя на учредителите, както и историята на реорганизацията на предприятието.

Каква информация може да бъде намерена с помощта на електронно извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи?

Представените по-горе образци съдържат оригинални извлечения от държавни регистри, където можете да се запознаете с информацията. IN общ контур, от тези документи можете да научите информация за себе си или потенциален партньор на компанията.

Освен всичко друго, отчетите съдържат информация дали юридическо лице или индивидуален предприемач оперира настоящ момент. Ако не, тогава когато юридическото лице или индивидуалният предприемач е бил ликвидиран.

Можете също така да разберете кога и къде е регистрирана дейността на компанията или индивидуалния предприемач, да проверите информацията за генералния директор, да разберете какъв вид дейност се извършва в предприятието или какво прави индивидуалният предприемач.

Но си струва да запомните това този вид извлечение от държавния регистър не предоставя информацияза следното:

паспортни данни на физическо лице;
местоживеене или регистрация;
индивидуални банкови сметки.

Този документ правно значим ли е?

Електронното извлечение е информационен документ, който можете да получите, като използвате официалната база данни на данъчния орган. Това са напълно обективни данни, но не са правно значими.

За всички организации това е просто лист хартия. За да влезе в сила електронен документ, е необходим печат, който може да бъде получен само от местната данъчна служба.

Документът може да бъде полезен в случаите, когато не сте сигурни за партньор или доставчик и искате да проверите тяхното правно положение. За индивидуалните предприемачи, използвайки електронно изявление, е удобно да следят датата на изтичане или подновяване на лиценза за правото на индивидуалните предприемачи.

За да получите безплатни извлечения чрез Интернет, на уебсайта на Федералната данъчна служба е създадена специална услуга. За да започнете да работите със сървъра, първо трябва да се регистрирате в портала. За да направите това, след като влезете в сайта, трябва да кликнете върху бутона "Регистрация" и да въведете всички необходими данни за контакт.

След като попълните всички полета на имейл, който сте посочили по време на процеса на регистрация, ще бъде изпратен имейл. Трябва да следвате връзката в него, като по този начин потвърдите вашите данни и бъдещ акаунт в системата на данъчната служба.

Въведете своя имейл адрес и парола. Вече сте на страницата за кандидатстване. За да създадете ново заявление до Федералната данъчна служба, трябва да кликнете върху бутона „Подаване на ново заявление“. Нов диалогов прозорец ще ви помоли да попълните следните полета:

OGRN на организацията;
OGRNIP на индивидуален предприемач.

След попълване на заявлението услугата на сайта автоматично ще изпрати имейл, че вашето заявление за извлечение, според предоставената информация, е регистрирано успешно.

Използвайки системата за личен акаунт на уебсайта на вашия данъчен орган, можете да проследявате напредъка на заявлението за създаване на извлечение. Времето за производство на такива отчети варира от няколко минути до три до четири часа. Всичко зависи от това колко натоварен е уебсайтът на данъчната служба.

В личния си акаунт можете да опресните страницата с помощта на клавиша F5 и да наблюдавате готовността на извлечението. След приключване на подготовката на извлечението в съответния прозорец ще се появи ред с надпис: „Изявлението е генерирано“. След това можете да кликнете върху този ред - документът ще бъде достъпен за изтегляне в PDF формат.

Какво трябва да направя, ако не знам своя OGRN/OGRNIP/TIN?

Ако не знаете информация за OGRN/OGRNIP/TIN, тогава трябва да продължите по следния начин:

ако имате нужда от информация за юридическо лице, тогава вместо OGRN или можете да изберете формата за попълване на информацията, за да предоставите извлечение под формата на името на юридическото лице. За да направите това, трябва да въведете името и региона на местоположението на юридическото лице. лица;
ако е необходима информация за отделен предприемач, тогава вместо OGRNIP / TIN можете да предоставите друга информация. Те включват - Фамилия, собствено име, бащино име и регион на пребиваване.

Въз основа на името на юридическо лице или информация за контакт на индивидуален предприемач сървърът на уебсайта egrul.nalog.ru ще ви предостави цял списъкимена на организации и предприемачи. За да видите извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, просто изберете необходимия ред от списъка и кликнете върху реда с пълното име на организацията в първата колона. Файлът ще започне да се изтегля и PDF документът ще бъде запазен. Ще бъде възможно да разберете цялата отворена информация от държавния регистър.

Тези услуги на портала за данъчни услуги са с информативен характер и не съдържат паспортни данни. С помощта на отчети можете да получите спешна информация, който е необходим за потвърждаване на OKVED кодове на организации, за да се направят корекции.

Предимства

През август 2015 г. Федералната данъчна служба въведе нови изменения в законите. Сега извлеченията могат да бъдат получени безплатно само в електронен вид. Ако имате нужда от екстракт за на хартияи с печата на данъчната служба ще трябва да платите 200 рубли. Такъв документ ще бъде готов в рамките на пет работни дни.

Ако трябва спешно да съставите този документ, данъчната служба ще го направи за 400 рубли още на следващия ден.

Получаването на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за няколко минути е представено в този видеоклип.

Почти всички юридически лица многократно трябваше да поискат извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица. Този документ е необходим за участие в търгове, нотариално заверени книжа и при извършване на сделки с недвижими имоти. Какво представлява Единният държавен регистър на юридическите лица, къде и как можете да получите извлечение и защо този документ е толкова важен, ще разберем в тази статия.

Единен държавен регистър на юридическите лица - какво е това?

Единният държавен регистър на юридическите лица е Единният държавен регистър на юридическите лица, т.е. базата на всички организации в Русия. Базата данни се поддържа от Федералната данъчна служба на Руската федерация. На всяка организация се присвоява индивидуален идентификатор - OGRN, въз основа на който се прави вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Защо се нуждаем от извлечение от този общоруски регистър? Нека да разгледаме най-честите случаи на нейните искания:

За откриване на банкова сметка. В правилата на кредитните институции често се посочва клауза за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица. Извлечението е необходимо, за да може банковият служител да провери автентичността на самоличността на ръководителя на компанията, както и друга информация, от която се нуждае.

За нотариална заверка от нотариус на някои документи, свързани с дейността на организацията. В този случай се изисква и извлечение, за да може нотариусът да удостовери автентичността на самоличността на управителя, неговите правомощия или автентичността на самоличността на доверителя.

При извършване на сделки, свързани с недвижими имоти.

При подаване на документи за участие в търг или обществена поръчка. Освен това по време на основната част от наддаването може да се изисква извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, например при подаване на поръчка, при извършване на работа или услуги. Освен това за някои видове търгове и сделки е достатъчно да предоставите хартия, получена не по-рано от 6 месеца преди датата на подаване на пакета документи, а за някои покупки този период не трябва да надвишава 30 дни.

При проверка на информация за организация. Информацията, която се вписва в извлечението е достъпна за всеки, който желае да се запознае с основните данни за юридическото лице. Например, от извлечението можете да получите информация за това къде се намира организацията, какъв е размерът на нейния уставен капитал и кой е нейният ръководител. Можете да поискате документ на официалния уебсайт на Единния държавен регистър на юридическите лица: egrul.nalog.ru, като въведете TIN или OGRN на желаната организация.

Ако имате нужда от хартиена версия на извлечението, за да го получите, трябва да се свържете с данъчната служба, като преди това сте платили таксата. По-долу ще разгледаме процедурата за получаване на извлечение.

Каква информация за юридическо лице се съдържа в извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица

Извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица съдържа цялата основна информация за компанията. Нека да видим какво точно можете да научите от този документ.

Име на организацията. Името на фирмата е изписано в извлечението във всички регистрирани варианти. Така документът може да съдържа както пълното и съкратеното име, така и името на фирмата на чужд език.
Организационната форма на компанията (JSC, LLC и т.н.), както и как е създадена организацията (понякога формата на формиране на компанията не е създаване от нулата, а реорганизация).
Юридически адрес. Така някои компании имат различни действителни, юридически и пощенски адреси.
Информация за контакт, например телефонен номер.
Размерът на уставния капитал. Минималният уставен капитал на LLC е 10 000 рубли. Уставният капитал определя минималния размер на имуществото на дружеството, което може да покрие загубите на кредиторите в случай на фалит на дружеството.
Дата на създаване на фирмата.
Информация за всички учредители на дружеството (пълно име, дял в уставния капитал). Ако учредителите са не само физически, но и юридически лица, се записва и информация за учредителите-юридически лица.
Информация за лице, което може да представлява интересите на дружеството без пълномощно. Най-често това е директорът на фирмата.
Данни за видове дейности.
Информация дали фирмата е включена в моментав процес на ликвидация или, например, реорганизация.
Лицензи, притежавани от компанията.
Данни за клонове и други отдели на организацията.
Индивидуален данъчен номер на фирмата и дата на издаването му.
OKVED кодове.

Записен лист

От 07.04.2013г Процедурата за потвърждаване на факта, че информацията за юридическо лице е включена в Единния държавен регистър на юридическите лица, е напълно променена. До юли 2013 г., когато регистрирате организация или правите промени в нейните данни, Федералната данъчна служба издава специален сертификат. Сега доказателствата са заменени от листове на Единния държавен регистър на юридическите лица.

Какво съдържа този лист? На първо място, цялата информация за това какво и кога е променено в учредителните документи, както и на какво основание са направени промените. Ако при регистрация на фирма се издава протоколен лист, той съдържа първоначална информация за учредителните документи.

Например, ако промените генерален мениджърдружеството, тогава новият лист на Единния държавен регистър на юридическите лица ще съдържа информация за стария директор, както и датата на встъпване в длъжност и информация за новия директор. Ако сте загубили листа от Единния държавен регистър на юридическите лица, не се притеснявайте: винаги можете да го поискате отново. Освен това понякога се изисква лист за сключване на особено голяма сделка или за подписване на споразумение за много дълъг период.

Разликата между извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица и регистрационния лист е, че извлечението съдържа изключително цялата информация за организацията, докато регистрационният лист съдържа само ключови данни за компанията и също така е този, който потвърждава факт на регистрация на дружеството или влезли в сила промени.

Как да получите данъчно извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица с подпис, използвайки вашия TIN безплатно чрез уебсайта на данъчната служба

В някои случаи е достатъчно да предоставите информация от Единния държавен регистър на юридическите лица/Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи под формата на електронен документ. За да получите такъв документ, ще трябва да направите следното: алгоритъм стъпка по стъпкадействия:

Отидете на услугата „Предоставяне на информация от Единния държавен регистър на юридическите лица/Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи под формата на електронен документ“ на официалния уебсайт на Данъчната служба на Руската федерация - https://service.nalog .ru/vyp/ и въведете своя личен акаунтданъкоплатец физическо или юридическо лице.

След това кликнете върху бутона „Изпратете нова заявка за извлечение“.

За да генерирате заявка за извлечение, изберете секцията „Юридическо лице“ и въведете OGRN или TIN на организацията, от която се нуждаем. Въведете captcha и щракнете върху бутона „Генериране на заявка“.

След това нашата заявка за получаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, използвайки TIN, ще бъде регистрирана и ще премине в състояние „Изчакване за генериране на извлечение“.

След известно време (от няколко минути до 24 часа) статусът на заявката ще се промени на „Генериран екстракт“ и под този надпис ще има връзка, като кликнете върху която можете да изтеглите извлечение от Единния държавен регистър на Юридически лица.

Изтегленото извлечение е PDF файл

Протоколният лист понякога се нарича стандартен отчет, а стандартният отчет се нарича разширен отчет. Обикновено се предоставя разширено изявление за участие в търгове, в съдилища и други важни въпроси с контрагенти.

Можете също да получите документа чрез MFC. За да направите това, трябва да подадете същите документи, както при получаване на извлечение чрез Федералната данъчна служба: разписка за плащане на държавното мито и заявление. Както при стандартната процедура, държавната такса е 200 рубли за неспешно получаване на документ и 400 за спешно получаване.

Видео - предоставяне на информация от Единния държавен регистър на юридическите лица/Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи под формата на електронен документ:

Единният държавен регистър на юридическите лица (USRLE) съдържа пълна отворена информация за юридическите лица, които законно извършват стопанска дейност на територията на Руската федерация. Регистрацията на юридически лица се извършва от Федералната данъчна служба на Русия. Регистрите се поддържат и от Федералната данъчна служба на Руската федерация. Данните от регистъра се използват за проверка на контрагента, упражняване на Due Diligence, потвърждаване на правомощията на управителя, получаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за юридическо лице и за други цели, за които е необходимо да се предоставят официални данни за регистрация към Федералната данъчна служба на Русия.

На портала CHESTNYBUSINESS можете да получите безплатна информация за държавната регистрация на юридически лица, пълни отворени данни на Единния държавен регистър на юридическите лица.

Данните на портала се актуализират ежедневно и се синхронизират с услугата nalog.ru на Федералната данъчна служба на Русия*.

За да получите данни от Единния държавен регистър на юридическите лица, използвайте реда за търсене:

За да направите това, въведете INN или OGRN на компанията в лентата за търсене.

Ако нямате точни данни, ще бъде достатъчно да въведете името на фирмата. Ако името е често срещано и вашата заявка създава списък, препоръчително е да изясните заявката си:
. въведете името на фирмата + фамилията на директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
. или: име на фирма + местоположение (например: ТЕХПРОМ МОСКВА)
. или всички параметри наведнъж (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА)

Използвайки Единния държавен регистър на юридическите лица, можете да получите безплатно следната актуална информация за контрагента - юридическо лице:
. Състояние на юридическото лице (активно, ликвидирано, в етап на реорганизация и др.);
. Дата на регистрация, данъчен орган, извършил регистрацията;
. Юридически адрес (адрес на местонахождение), брой организации, регистрирани на този адрес;
. Уставен капитал;
. Пълно име на управителя, неговата длъжност;
. Учредители (участници) на юридическо лице, техният брой, размер на дела в уставния капитал;
. Видове икономически дейности;
. Лицензи, издадени на юридическо лице (ако са издадени);
. Клонове и представителства (ако има такива);
. Регистрация в извънбюджетни фондове;
. друга официална обществена информация.

Промените в регистрите, промените във всякакви данни се извършват само от Федералната данъчна служба след официално искане от Управителя и подаване на съответния формуляр за промени. Например, промяната на фирмения телефонен номер, посочен по време на регистрацията, е възможна само при подаване на формуляр P14001. Регистрацията на промените в данъчната служба се извършва в рамките на пет работни дни, след което се издават готови изменени документи.

Желаем ви ползотворна, удобна работа с Единния държавен регистър на юридическите лица на Федералната данъчна служба на Русия на портала!
Вашият ЧЕСТЕН БИЗНЕС.RF.

* Данните за Единния държавен регистър на юридическите лица са отворени и се предоставят въз основа на параграф 1 от член 6 Федерален законот 08.08.2001 г. № 129-FZ „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“: Информацията и документите, съдържащи се в държавните регистри, са отворени и публично достъпни, с изключение на информация, до която достъпът е ограничен, а именно информация за документи за самоличност на физическо лице .

Какъв е регистърът на юридическите лица и индивидуалните предприемачи? Каква информация е включена в посочен документи от кого? Как мога да получа извлечение от информационната база данни? Нека разгледаме по-подробно нюансите на Единния държавен регистър на юридическите лица (USRIP).

Единен регистър на юридическите лица и индивидуалните предприемачи - законодателни аспекти

Единният държавен регистър на индивидуалните предприемачи, както и Единният държавен регистър на юридическите лица, се поддържат в съответствие със Заповед № 129-FZ от 08.08.01 г. и Заповед № 115n от 05.12.13 г. Тези документи са консолидирани информационни бази, във всеки от които информацията се предоставя от данъкоплатците директно при официална регистрация на статута на юридическо лице или индивидуален предприемач. Списъкът с данни е изчерпателен за всички сфери на дейност и икономически субекти, съществуващи в Русия.

Федералните регистри са публично достъпни, постоянно се актуализират и съдържат пълна информация за откриване на фирми, реорганизация и/или ликвидация. Присвоеният регистрационен номер включва 15 запознанства, всяко от които носи определена стойност за потребителите:

1 знак - означава знак за извършване на запис.
2, 3 цифри - показват последните 2 цифри на годината.
4, 5 цифри - означава регионалния код на субекта на Руската федерация.
6-14 знака - дешифриран в хронологичен редномера на вписванията в регистъра за текущата година.
15 знака - обозначава номер на проверка.

Основен принцип на функциониране на регистрите е наблюдението и последващият контрол от упълномощени държавни органи на дейността на индивидуалните търговци/предприятия, включително наличието на актуална информацияза управителни лица, лични данни, състав на учредителите и др. Отговорният орган по чл. 5 от Заповед № 129-FZ се назначава регистрационен орган, тоест данъчната инспекция. Всички данни се представят при регистриране на бизнес, а част от информацията се прехвърля на Федералната данъчна служба от социални фондове и лицензионни структури. Съответно домакинът субектите са длъжни да уведомяват своевременно и по установената форма териториално делениеФедералната данъчна служба за настъпващите промени. Какво точно отразява регистърът на юридическите лица и регистърът на индивидуалните предприемачи? Повече за това по-долу.

Какви данни подлежат на отразяване в Единния държавен регистър на юридическите лица (клауза 1 на член 5 от Заповед № 129-FZ):

Пълно и / или съкратено наименование на предприятието на руски език, както и фирмено име, ако има такова. Ако уставната документация на дружеството съдържа чуждестранно наименование, е необходимо и тези данни да бъдат въведени в единния регистър (УР).
Организационно-правен статут на фирмата.
Точното местоположение на фирмата, включително промени в адреса, както и имейл при посочване на пощенска кутия в заявлението за регистрация.
Възможност за създаване на предприятие (реорганизация и какъв вид или отваряне на бизнес от нулата).
Данни за всички учредители на юридическото лице, а при вписване на информация за АД и данни за всички притежатели на регистри на настоящи акционери. LLC изисква информация за размера на чартърния член (номинален) и състава на акциите; за наличието на тежести по отношение на акциите; относно лицето, управляващо дела по време на наследяването му.
Официално нотариално заверени или оригинални копия на учредителната документация или бележка, че дейностите се извършват в съответствие с стандартен формулярхарта в съответствие с федералните разпоредби.
Данни за правоприемство - подават се от юридически лица, образувани в процеса на реорганизация на други юридически лица; юридически лица, ликвидирани в процеса на реорганизация или юридически лица, участващи в процедурата по преобразуване.
Точните дати на промените в учредителната документация или точната дата на получаване от контролния регистрационен орган на уведомителни данни за такива промени.
Възможност за закриване на юридическо лице е чрез ликвидация, реорганизация, чрез изключване от Организацията на обединените нации по решение на регистриращия орган, в резултат на включването на единна организация като имуществен комплекс (ИК) в уставния капитал на АД, както и в случаите, установени със закон, прехвърляне на ЗК на единна организация в държавна собственост.
Данни за откриване на процедури по ликвидация, несъстоятелност и други свързани процедури.
Точният размер на уставния капитал/фонд, дялови вноски, депозитен фонд и други, посочени в учредителните документи, се предоставят от търговските предприятия.
Точната длъжност, трите имена, INN (ако има) и паспортни данни (или друг документ за самоличност) на отговорното лице, упълномощено да действа от името на юридическото лице без пълномощно.
Данни за дружествения договор, съдържащ условия за ограничаване и/или отчуждаване на акции/дялове.
Данни за издадени разрешителни.
Данни за съществуващи открити представителства/клонове на юридическото лице.
TIN, дата на регистрация във Федералната данъчна служба и код на причината на юридическото лице-данъкоплатец.
Всички декларирани в Росстат OKVED кодове.
Регистрационни номера и дата на регистрация на данъкоплатеца във Федералната данъчна служба на Руската федерация, Пенсионен фонд.
Данни за текущ процес на преобразуване на юридическо лице.
Данни за текущ процес на намаляване на уставния капитал на търговско дружество.

Какви данни подлежат на отразяване в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (клауза 2 на член 5 от Заповед № 129-FZ):

Точното фамилно и собствено име на лицето, както и бащино име, ако има такова. За чужди граждани-физически лица, които нямат гражданство, се въвежда посочената информация с латински буквиспоред данните от документа за самоличност.
Място и дата на раждане, както и пол.
Държава на гражданство; ако не, се прави съответен запис „без гражданство“.
Точното място на пребиваване в Русия, включително субект на Руската федерация, град или област или друго място на пребиваване, улица, номер на къща и апартамент.
Имейл адрес при посочване на пощенска кутия в заявлението за регистрация.
За руски граждани информация за документа за самоличност.
За чуждестранни граждани информация за вида на документа за самоличност, признат за такъв в съответствие с федералното законодателство или международен договор RF.
За чужди граждани и лица без гражданство информация за документа за разрешение за пребиваване (дата, номер, срок на валидност).
Точната дата на държавна регистрация на индивидуалния предприемач и данните за неговото удостоверение за влизане в ЕП.
Точната дата и възможност за прекратяване на трудовата дейност на индивидуален предприемач поради подаване на заявление, чрез съдебно решение за обявяване на предприемача в несъстоятелност или при принудително прекратяване на работа, във връзка със смъртта на гражданин, чрез съдебно решение забрана за извършване на дейност за определен период поради анулиране или изтичане на срока на валидност на разрешение за пребиваване в Руската федерация.
Коректни данни за издадените разрешителни.
TIN на предприемача и точната дата на получаването му.
Регистрационни данни за регистрация във фонд "Социално осигуряване", фонд "Пенсии", включително дата и номер.

Както става ясно, списъкът с информация, съдържаща се в регистъра на предприемачите или юридическите лица, е много обширен и позволява на директните потребители да получат отговори на почти всички въпроси относно дейността на даден стопански субект. В съответствие с параграф 3 на чл. 5 от Заповед № 129-FZ, когато се правят промени, цялата генерирана преди това информация се запазва с цел засилване на контрола и администрирането на работата на индивидуалните предприемачи/предприятия. След изтичане на сроковете, одобрени от правителството на Руската федерация, информацията се прехвърля за постоянно съхранение в държавните архиви.

Как се въвеждат данните в регистъра?

Не е за нищо, че декодирането на Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи започва с думата унифициран: обозначението много точно предава значението на федералната база. Това е, на първо място, събиране на информация в обща база данни, а последващите пояснения поясняват кой орган е назначен за отговорен (държава); под каква форма е представена информацията (регистър) и за кого (индивидуални предприемачи или, съответно, юридически лица).

Първоначалното подаване на данни се извършва на етапа на откриване на бизнес - при подаване на пакет документи за регистрация в териториалната данъчна служба. Всеки запис има свой индивидуален държавен регистрационен номер (клауза 4 на член 5 от заповедта) и датата на вписване. В този случай данните се подават от данъкоплатците и се въвеждат в регистъра от данъчните органи. Има няколко изключения:

При издаване на лицензи информацията се предоставя от лицензиращите структури в рамките на 5 дни (работни дни) от момента на вземане на решението.
При регистрация на данъкоплатец със средства се подава информация от социалните извънбюджетни средства(PFR и FSS) не по-късно от 3 дни (работни дни) от датата на регистрация на субекта.
При определяне на TIN информацията се подава по електронен път от отговорните отдели на Федералната данъчна служба не по-късно от 5 дни (работни дни) от момента, в който физическото/юридическото лице е регистрирано за данъчни цели.
При смяна на паспорт или местоживеене на физически лица - преки учредители/участници в юридическото лице; лица, които имат право да действат без пълномощно; както и предприемачи, информацията се предоставя на данъчните инспекции от органите, които променят документите на тези лица или регистрират промени в адресите на пребиваване, не по-късно от 5 дни (работни дни) от датата на получаване.
Когато е образувано дело относно несъстоятелността на юридическо лице, информацията се предоставя от арбитражните съдилища при приемане на съответните заявления, а също така се предоставя от оператора на Единния федерален регистър в рамките на до 3 дни (работни дни) от момента, в който информацията се въвежда в базата данни.

Обърнете внимание! Също така отговорността за самостоятелно въвеждане на информация за промените е на юридическото лице за всякакви промени, с изключение на данните за лицензи, TIN и регистрация във фондове. Установеният срок е 3 дни (работни дни) от момента на промените. Индивидуалните предприемачи са длъжни да информират за всички промени, с изключение на данни за TIN, лицензи и регистрации във Фонда за социално осигуряване / PFR, с подобен период на уведомяване. Не е необходимо да въвеждате информация за промени в паспорта и адреса на пребиваване (клауза 5 от член 5 от Заповед № 129-FZ).

Що се отнася до статистическите кодове, индивидуалните предприемачи не са задължени, съгласно действащите законодателни разпоредби, да въвеждат данни в единен регистър, но е необходимо да посочат видовете OKVED по време на регистрацията. И след като отвори бизнес, предприемачът самостоятелно получава информационно писмо от Росстат. Но е задължително да подадете заявление в установената форма за регистриране на промени в регистъра на индивидуалните предприемачи и ще ви кажем как да направите това в следващия раздел.

Как можете да направите промени в Единния регистър?

Федералният единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи се актуализира редовно и трябва да съдържа само актуални данни. Ето защо на данъкоплатците се дава определен период от време за извършване на промени в информацията и общоприетата процедура трябва да се следва от всички предприемачи без изключение.

Промените в регистъра трябва да се правят доста често и това е особено вярно при промяна на видовете дейности на индивидуален предприемач - добавяне на нови или изключване на стари. Когато отразявате данни, трябва да запомните, че един код се разпознава като основен, а всички останали се считат за допълнителни; такива нюанси са важни при създаването на формуляра за кандидатстване. Документът се съставя лично от физическо лице, форматът на попълване е „на ръка“ или чрез компютър, начинът на подаване е лично, по пощата, чрез одобрен представител.

Формуляр за кандидатстване f. R24001 е одобрен със Заповед № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. и съдържа стандартизирани листове, които се оформят при необходимост, в зависимост от индивидуалните характеристики на ситуацията. Например, индивидуален предприемач, когато променя видовете работа на икономическа дейност, ако се добавят нови кодове, трябва да попълни лист E, страница 1, а ако OKVED е изключен, допълнително да предостави страница 2 от лист E. B задължителносъщо трябва да се формира първа страница, където е посочена основна информация за лицето.

Не е необходимо предварително подписване на документа, при подаване на формуляра се полага личен подпис в присъствието на данъчния инспектор. В допълнение към посоченото заявление, трябва да имате със себе си - паспорт, TIN, копия на тези документи, които потвърждават направените промени. На последната страница на заявлението се посочва предпочитаният начин за получаване на документация от Федералната данъчна служба - лично, по пощата или чрез представител. Не забравяйте, че ако кодовете OKVED са се променили, трябва да уведомите регистриращия орган в рамките на 3 дни (работни дни) от датата на добавяне, а в случай на изключване законодателството на Руската федерация не съдържа крайни срокове.

Защо се нуждаете от входен лист за USRIP?

Формата на регистрационния лист на USRIP, данъкът се плаща от предприемача в зависимост от прилагания данъчен режим, може да бъде полезен в различни ситуации. Това е преди всичко проверка на контрагентите на компанията, включително доставчици на всички видове стоки, услуги или работи. Възможността за получаване на извлечение ще ви помогне да защитите бизнеса си от рисковете от неплащане на задължения или допълнителни данъци в случай на искове от Федералната данъчна служба. Освен това можете да изясните дали ръководителят на компанията е в списъка на дисквалифицираните лица и дали местоположението на компанията е един от адресите, считани за масова регистрация.

Също така, използвайки Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи / Единния държавен регистър на юридическите лица, се дава достъп до информация като текущото състояние на индивидуалния предприемач / юридическото лице, дата и място на регистрация, видове OKVED, размер и състав на уставът, длъжността и пълното име на ръководните лица, наличието на лицензи и клонове и други отворени данни. За вашите собствени цели се изисква извлечение при откриване на банкови сметки, при получаване на заеми, при сключване на определени категории сделки или при нотариално заверяване отделни видоведокументи. Днес всеки има право да използва федералната база данни, за да получи извлечение за себе си или за трета страна, особено след като има доста методи - от платени до безплатни, от спешни до обикновени.

важно! Част от информацията за отделен предприемач/юридическо лице не може да бъде открита, тъй като част от информацията се счита за поверителна и не може да бъде разкривана на широк кръг от хора. Това е адресът на пребиваване на физически лица, юридическият адрес на предприятията, паспортна информация и друга лична информация.

Как да получите извлечение от единния регистър

Преди това беше възможно да се получи извлечение само като се свържете лично с данъчната служба. Днес процедурата е значително опростена и можете да поръчате документа лично или онлайн. На първо място, достъпът до базата данни се предоставя от официалния уебсайт на Федералната данъчна служба в Единния държавен регистър на юридическите лица / Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Критериите за търсене са много прости и включват търсене на информация по TIN/OGRN или име на лице. Имайте предвид, че пълен документ можете да получите само ако имате електронен подпис (разширен цифров подпис); ако нямате такъв, ще трябва да поръчате листа в данъчната служба. Предлага се и съкратена версия без подпис.

Услугата се заплаща само при искане на данни за друга фирма/индивидуален предприемач. За вашите собствени цели извлечение се издава безплатно на общо основание (в рамките на 7 дни), срещу заплащане - в случай на спешно заявление и издаване на документа на следващия ден. Цената на държавното мито през 2017 г. е 400 рубли. Плащането се извършва на данните на Федералната данъчна служба съгласно съответната KBK.

Заключение - прегледахме същността и целта на Единния държавен регистър на юридическите лица/Единния държавен регистър на юридическите лица в съответствие с действащите законодателни норми RF, а именно Заповед № 129-FZ и Заповед № 115n. Основните изисквания за подаване на данни в единните регистри са еднакви по отношение на юридическите лица и търговците, но имат редица разлики по отношение на посочването на информация. Имайте предвид, че при искане на лист за извлечение в някои ситуации се одобрява ограничен период на валидност (1 месец, седмица или 5 работни дни), така че във всеки конкретен случай е необходимо да се изяснят нюансите на заданието.