Bevor Sie einen Auftrag zur Herstellung eines Siegels oder Stempels erteilen, sollten Sie verstehen, wie sich diese beiden Produkte voneinander unterscheiden. Bitte beachten Sie, dass Organisationen in der Regel sowohl ein Siegel als auch einen Stempel verlangen.

Unterschied zwischen Siegel und Stempel

Jede Organisation benötigt beide Produkte, da sie völlig unterschiedliche Funktionen erfüllen:

1. Siegel ist ein Abdruck, der die Echtheit eines Dokuments bestätigt. Die meisten modernen Siegel enthalten die Details der Organisation (Name, OGRN- und TIN-Nummern usw.). Das Druckklischee hat eine runde Form. Der Druck erfordert keine handschriftliche Ergänzung;

2. Stempel – eine Art Abdruck, der keine Rechtskraft hat und in der Regel ein Element des internen Dokumentenflusses der Organisation ist. Es kann auch grundlegende Details enthalten und spezielle Markierungen („KOPIE“, „BEZAHLT“ und ähnliches) hinterlassen. In den meisten Fällen haben die Stempel eine dreieckige oder rechteckige Form. In seltenen Fällen kann ein Stempelabdruck ein völliges Unikat sein. Bei der Erstellung eines Abdrucks besteht die Möglichkeit, handschriftliche Elemente (Datum, Kommentar usw.) einzubeziehen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Form und Verwendung von Siegeln staatlich streng geregelt ist. Auch die Nichtbeachtung der Aufbewahrungsbedingungen des Siegels kann zu unangenehmen Folgen wie Dokumentendiebstahl oder Beglaubigung falscher Papiere führen. Verfügbarkeit eines eigenen Siegels für juristische Person ist zwingend erforderlich, es ist erforderlich, um eine konkrete Vereinbarung zu treffen.

Besonderes Augenmerk sollte auch auf die Stelle gelegt werden, an der der Aufdruck angebracht wird. Das Siegel wird über die Unterschrift gelegt und der Stempel in der oberen linken Ecke im freien Raum platziert.

Bei der Büroarbeit kommen beim Vorbereiten von Dokumenten zwei Werkzeuge zum Einsatz: und. Jeder von ihnen dient bestimmten Zwecken und hat seinen eigenen Anwendungsbereich. Der Unterschied zwischen einem Siegel und einem Stempel ist sehr deutlich. Es ist notwendig, die Unterschiede klar zu verstehen, um Fehler beim Ausfüllen von Geschäftspapieren zu vermeiden und nicht Opfer von Betrug zu werden. Die Unterschiede zwischen einem Siegel und einem Stempel sind wie folgt:

Rechtliche Handhabe

Drucken hat eine unvergleichlich größere Wirkung rechtliche Handhabe. Es bestätigt die Echtheit des Dokuments. Siegel und Unterschrift sind zwingende Elemente beim Abschluss von Verträgen, Geschäften und Vereinbarungen. Ein durch ein Siegel zertifiziertes Dokument erlangt volle Rechtskraft. Eine juristische Person muss über ein eigenes Siegel verfügen, während ein Stempel ein optionales Element ist. Um die Möglichkeit einer Fälschung zu erschweren, kann auf dem Siegel ein für das bloße Auge unsichtbares Bild angebracht werden.



Der Verlust eines Siegels ist ein außergewöhnliches Ereignis, das eine sofortige Reaktion erfordert. In diesem Fall sollten Sie sich umgehend an die zuständige Behörde wenden und einen Austausch veranlassen. Der Verlust einer Briefmarke birgt für den Besitzer keine besonderen Risiken. Es ist frei austauschbar und es kann auch die erforderliche Menge hinzugefügt werden.

Die Rechtskraft des Stempels ist sehr gering. Im Wesentlichen vereinfacht der Stempel lediglich die Vorbereitung von Dokumenten und macht das manuelle Anbringen von Text überflüssig. Durch die Verwendung eines Stempels können Sie den Dokumentenfluss erleichtern und standardisieren.

Es ist erwähnenswert, dass es einige Arten von Dokumenten gibt, die gleichzeitig ein Siegel und einen Stempel erfordern.

Bilden

In den allermeisten Fällen hat das Siegel eine runde Form. Die meisten juristischen Personen, Einzelunternehmer, Notare und Rechtsanwälte verfügen über solche Siegel. Die andere Form ist sehr selten. Eine andere Sache sind Briefmarken. Viel mehr Abwechslung finden Sie hier verschiedene Formen: rechteckig, oval, dreieckig. Meistens wird jedoch ein rechteckiger Stempel verwendet.


Ort der Bewerbung

Das Siegel wird auf der beglaubigenden Unterschrift am Ende des Dokuments angebracht. Der Stempel wird normalerweise oben auf dem Dokument angebracht. Ein üblicher Ort für die Platzierung ist die obere linke Ecke.

Zusätzliche Bemerkungen

Die auf dem Stempel enthaltenen Informationen können geändert werden. Einige Arten von Briefmarken Weitere Informationen werden handschriftlich eingetragen: Daten, Namen, Dokumentennummer etc. Der Stempel trägt volle Information und seine Bearbeitung ist inakzeptabel.

Denken Sie daran, dass ein Siegel – das wichtigste grafische Hilfsmittel zur Beglaubigung offizieller Dokumente, ein Stempel – praktisch keine Rechtskraft hat. Um schwerwiegende Folgen zu vermeiden rechtliche Konsequenzen Sie sollten niemals das eine mit dem anderen verwechseln.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich ein Siegel rechtlich vom Stempel einer Organisation unterscheidet, welche Funktionen es erfüllt und ob es wichtig ist, diese Unterschiede zu kennen.

Stempel und Siegel werden oft verwechselt äußere Ähnlichkeit. Beide Attribute bestehen aus den gleichen Teilen – einem Gummiklischee und einer manuellen oder automatischen Ausrüstung zum Drucken und Stempeln. Sie können die gleiche Aktion ausführen – ein bestimmtes Bild (Informationen) auf Papier oder einer anderen Oberfläche hinterlassen. Tatsächlich gibt es jedoch einen erheblichen Unterschied zwischen Siegeln und Stempeln.

Ist es wichtig, den Unterschied zwischen einem Siegel und einem Stempel zu kennen?

Moderne Büroarbeit ist ohne Siegel und Stempel nicht möglich, daher sollten diese Werkzeuge in jeder Organisation vorhanden sein. Warum?

  • Organisieren und vereinfachen Sie den Dokumentenfluss.
  • Reduzieren Sie Zeit- und Arbeitskosten.
  • Erhöhen Sie das Vertrauen von Gegenparteien und Banken in die Organisation.
  • Schützen Sie Dokumente und Unterschriften vor Fälschungen.

Jeder Mitarbeiter der Organisation muss den Unterschied zwischen einem Siegel und einem Stempel kennen, sonst kann es zu verschiedenen unangenehmen Situationen kommen. Stellen Sie sich den Schaden vor, der dem Unternehmen entsteht, wenn das Lager die Produkte auf einer Rechnung freigibt, auf der nur ein Stempel mit Angaben oder „Einverstanden“ angebracht ist und kein rundes Siegel vorhanden ist.

Siegel und Stempel: Was ist der Unterschied?

Oben haben wir die Frage, was ein Siegel und ein Stempel sind, klar beantwortet. Dabei handelt es sich um wichtige Merkmale der Büroarbeit, die zwar den gleichen Aufbau haben, sich aber in ihren Funktionen und Inhalten grundlegend unterscheiden. Schauen wir uns diese Punkte genauer an.

Information

Druck enthält Offizieller Name und der Status der Organisation (IP, LLC usw.), Standort (Adresse), TIN, OGRN, Logo. Wenn es einer Regierungsbehörde gehört oder Regierungsbehörde, dann kann ein Wappenbild darauf platziert werden (gemäß GOST R 51511-2001). Der Hauptzweck des Siegels besteht darin, die Echtheit eines Dokuments, eine bestimmte Unterschrift und die Autorität der Person zu bestätigen, die das Dokument vorlegt oder unterschreibt.

Der Stempel enthält in der Regel Informationen, die häufig reproduziert werden müssen:

  • Bankdaten;
  • Adresse;
  • Zweck des Dokuments („Zur Buchhaltung“, „Zum Lager“, „Zur Unterschrift“);
  • Dokumentstatus („Einverstanden“, „Zurückgezahlt“, „Bezahlt“, „Kopie ist korrekt“);
  • Zugangsbeschränkung („Top Secret“);
  • Faksimile (Abdruck der Unterschrift);
  • Exlibris (Angabe der Zugehörigkeit);
  • Notieren Sie das Datum, die eingehende/ausgehende Nummer usw.

Kurz gesagt, ein Stempel bringt mechanisch Informationen auf Papier, die sich Tag für Tag wiederholen. Dies beschleunigt den Prozess der korrekten Vervollständigung von Dokumenten erheblich.

Es gibt noch einen weiteren wichtigen Unterschied. Druckinformationen sind immer ausreichend und bedürfen keiner Ergänzungen. Bei einem Stempel werden oft einige Informationen von Hand eingegeben; zu diesem Zweck gibt es freie Ränder zwischen den Zeichen. In der Regel werden dort Name, Adresse, Position, Seriennummer bzw. Datum und Termin eingetragen.

Standort des Impressums

Gemäß den Regeln der Büroarbeit wird das Siegel am unteren Rand des Dokuments über der Unterschrift des Mitarbeiters oder Vorgesetzten angebracht. Stempel befinden sich normalerweise in der oberen rechten oder linken Ecke des Papiers.

Anwendungsgebiet

Das Drucken wird für ausgehende und interne Dokumentationen verwendet. Es muss auf jedem offiziellen Formular und Dokument vorhanden sein. Stempel sind nur für den internen Bürogebrauch bestimmt.

Form und Größe des Klischees

Traditionell haben Siegel eine runde Form. Dies sind das Amts-, Haupt- und Zusatzsiegel der Organisation (Einzelunternehmer, GmbH usw.), Einzelsiegel eines Arztes und eines Anwalts. Rechteck- und Dreiecksdichtungen kommen vergleichsweise seltener zum Einsatz; besonderer Termin, zum Beispiel „Zur Information.“ Die maximale Druckgröße beträgt laut Norm bis zu 50,1 mm Durchmesser.

Es gibt keine strengen Anforderungen an Form und Größe von Stempeln. Sie können rund, oval, dreieckig und rechteckig sein (meist solche, die ersetzen). Briefkopf und enthalten die Adresse und Angaben zum Unternehmen, den „Kopf“ des Dokuments).

Wie unterscheidet sich ein Siegel rechtlich von einer Briefmarke?

Das Siegel bzw. Dienstsiegel der Organisation verleiht Dokumenten Rechtskraft. Laut Gesetz haben LLCs und Einzelunternehmer das Recht, bei Büroarbeiten kein Siegel zu verwenden. In vielen Dokumenten (Formularen strenge Berichterstattung, Arbeitsbücher, Berichte für die Stiftung Sozialversicherung, Pensionsfonds, Verträge, Rechnungen etc.) ist das Vorhandensein eines Abdrucks des Hauptsiegels der Organisation zwingend erforderlich.

Stempel haben keine Rechtskraft und werden hauptsächlich zur Erleichterung der Mitarbeiter und zur Standardisierung von Dokumenten verwendet. Ihre Verwendung ist optional und die Lösung dieses Problems liegt im Ermessen des Managements.

Ein weiterer Unterschied zwischen einem Stempel und dem Siegel einer Organisation besteht darin, dass die Verwendung eines Siegels in der Satzung festgelegt werden muss, diese Anforderung jedoch nicht für Stempel gilt.

Fassen wir es zusammen

Auf die Frage, was der Unterschied zwischen einem Siegel und einem Stempel ist, können wir mit Sicherheit sagen:

  • die Presse ist das „Gesicht“ der Organisation, Einzelunternehmer, Behörde, Institution, es verleiht Dokumenten Rechtskraft, bestätigt ihre Echtheit und schützt sie vor Fälschung, ist ein offiziell in der Charta und/oder Gesetzgebung verankertes Attribut, hat eine genehmigte Form und enthält spezifische Informationen. Die Anzahl der Briefmarken ist begrenzt;
  • Stempel ist ein wichtiges Office-Management-Tool, das den Dokumentenfluss optimiert und auf Wunsch von Mitarbeitern eingesetzt wird freie Form und Inhalte erfordern keine Dokumentation. In einer Organisation kann es beliebig viele Stempel geben. Sie haben keine Rechtskraft.

Eine Sonderstellung nehmen Faksimiles ein. Tatsächlich handelt es sich dabei um einen Stempel, der jedoch in manchen Fällen die gleiche Rechtskraft hat wie eine handschriftliche Tintenunterschrift. Dieser Punkt wird durch besondere Vereinbarungen über die Möglichkeit der Verwendung einer Faksimile-Signatur geregelt, kann jedoch vor Gericht nicht anerkannt werden. Daher ist dieser Stempel mit Vorsicht zu verwenden. Platzieren Sie es unter keinen Umständen auf Buchhaltungs- oder Steuerdokumenten.

Keine einzige Unternehmensaktivität kann ohne die Verwendung von Siegeln und Stempeln funktionieren. Der Einsatz dieser Geräte bestätigt die Vertrauenswürdigkeit der Person, die den Stempel anbringt, und die Echtheit des Dokuments, auf dem sie sich befindet. Was ist der Unterschied zwischen einem Stempel und einem Siegel?

Was sind die Unterschiede zwischen einem Siegel und einem Stempel?

Trotz der Ähnlichkeit der Konzepte bestehen Unterschiede zwischen diesen Konzepten. Stempel und Siegel sind spezielle Werkzeuge zum Anfertigen von Abdrücken auf Papierdokumenten. Sie enthalten in der Regel Informationen über die Einrichtung in Textform. Auf Wunsch des Kunden werden diese mit Abbildungen von Emblemen oder Firmenlogos versehen. Also, staatliche Organisationen kann in den Klischees von Siegeln oder Briefmarken ein Bild des Wappens unseres Landes enthalten.

Wie unterscheidet sich ein Stempel von einem Siegel?? Denn es kann verschiedene Zusätze enthalten: Nummern, Beglaubigungssignaturen, Daten usw. Solche Informationen können nicht gedruckt werden.

Dokumente mit Rechtskraft werden durch Stempel bestätigt: Finanz-, Regierungs-, Wirtschaftsdokumente usw. Die runde Form des Klischees ist was Siegel unterscheidet sich vom Stempel.

In den meisten Fällen werden Matrizen in dreieckiger oder rechteckiger Form hergestellt. Es gibt jedoch Ausnahmen in Form aufwändigerer Formulare. Dreieckige Stempel werden auf internen Dokumenten und Zertifikaten angebracht. Firmendaten sind in rechteckigen Stempeln enthalten.

Alltägliche, nicht sehr wichtige Dokumente werden mit einem Stempel versehen – darin unterscheidet sich ein Stempel von einem Siegel. Die Nutzungshäufigkeit des Stempels ist recht hoch, da es recht viele Dokumente dieser Art gibt. In den meisten Fällen wird es in der oberen rechten Ecke des Dokuments platziert. Die Briefmarken tragen auch bestimmte Details – „Geheim“, „Bezahlt“, „Kopie“, „Dringend“, „Storniert“ und so weiter.

Wie unterscheidet sich ein Siegel von einer Briefmarke? Die erste Antwort auf diese Frage wird eine strenge Regulierung und Kontrolle durch den Staat sein. Die Zulassungsbehörden in unserem Land regeln und kontrollieren sowohl die Verwendung von Siegeln als auch die Verwendung von Stempeln. Die strengen technischen Anforderungen an Größe und Form von Stempeln besagen: Der Durchmesser des Klischees darf nicht mehr und nicht weniger als 40 bis 50,1 mm betragen.

Der Hauptunterschied zwischen einem Stempel und einem Siegel besteht in der Rechtskraft, die er hat. Der Stempel hat keine solche Kraft und wird hauptsächlich für interne Dokumente verwendet. Das Drucken wird hauptsächlich für verwendet externe Dokumente Unternehmen.

Unter Bedingungen modernes Management Bei der Büroarbeit werden für die korrekte Ausführung vieler Dokumente Stempelprodukte wie Siegel und Stempel verwendet. Jeder von ihnen hat seinen eigenen Zweck und Umfang. Um Geschäftspapiere korrekt zu erstellen, müssen Sie klar verstehen, wie sich ein Siegel von einem Stempel unterscheidet und warum diese Geräte nicht miteinander verwechselt werden sollten. Hierauf sollte näher eingegangen werden.

Zweck des Stempels und Siegels

Heutzutage ist die Arbeit einer Organisation ohne den Einsatz von Stempelprodukten kaum vorstellbar. Werkzeuge wie Stempel, Nummerierer, Siegel und Datumsangaben sind längst zu einem integralen Bestandteil der Aktivitäten jeder juristischen Person geworden. Jeder dieser Artikel trägt individuelle Informationen und hat einen bestimmten Anwendungsbereich.

Dennoch stellt sich häufig die Frage: Wie unterscheidet sich das Drucken von einem Stempel und in welchen Fällen sollte das eine oder andere Werkzeug verwendet werden? Die Antworten auf solche Fragen liegen in der Definition jedes Geräts. Sie können den Unterschied zwischen einem Siegel und einer Briefmarke erst verstehen, wenn Sie herausgefunden haben, um was es sich handelt. Zunächst sei daran erinnert, dass das Drucken ein Werkzeug ist, das aus zwei Teilen besteht:

  • ein spezielles Klischee, bei dem es sich um eine Reliefplatte handelt, die zum Aufbringen eines Abdrucks auf Papier bestimmt ist;
  • das Gehäuse (Gerät), in dem es montiert ist.

Mit diesem Gerät werden verschiedene Dokumente beglaubigt, um deren Echtheit zu bestätigen. Der Stempel ist im Wesentlichen besondere Art drucken. Es enthält Informationen, die häufig in der Arbeit verwendet werden. Es stellt sich heraus, dass Sie mit dem Stempel einfach einen Teil des handgeschriebenen Textes ersetzen können.

Daraus wird deutlich, wie sich ein Siegel von einer Briefmarke unterscheidet. Der Unterschied liegt im Zweck der Werkzeuge. Einer von ihnen wird benötigt, um die Rechtsgültigkeit und Zertifizierung wichtiger Dokumente zu bestätigen, und der andere dient nur der mechanischen Anzeige sich wiederholender Informationen.

Anwendungsgebiet

Spezialisten, die sich mit der Führung von Aufzeichnungen befassen, können noch einige weitere Argumente anführen, aus denen deutlich wird, wie sich ein Siegel von einer Briefmarke unterscheidet. Schließlich handelt es sich hierbei um einen Teil ihrer Arbeit, der mit der Erstellung von Geschäftspapieren zusammenhängt.

Hier gibt es mehrere Unterschiede:

  1. Engagement. Entsprechend Russische Gesetze Auf jedem muss ein Siegel vorhanden sein offizielles Dokument. Dabei wird der Stempel ausschließlich auf Wunsch der jeweiligen juristischen Person verwendet.
  2. Anwendungsregeln. Das Siegel befindet sich immer unten auf dem Blatt über der individuellen Unterschrift der verantwortlichen Person. Der Stempel befindet sich normalerweise oben auf dem Formular.
  3. Angemessenheit. Die auf dem Siegel angebrachten Informationen enthalten alle dafür notwendigen Daten. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei einem Stempel manchmal um bestimmte Zusätze, die meist von Hand angebracht werden.

Wenn wir herausfinden, wie sich ein Siegel von einer Briefmarke unterscheidet, können wir daraus schließen, dass man neben der Art des Dokuments auch auf die Besonderheiten der Verwendung jedes dieser Geräte achten muss.

Werkzeugform

Viele glauben, dass der Unterschied zwischen einem Siegel und einer Briefmarke in der besonderen Form dieser Gegenstände liegt. Tatsächlich steckt in dieser Aussage etwas Wahres. Die meisten Robben neigen dazu, eine runde oder runde Form zu haben ovale Form. Diese beinhalten:

  • Briefmarke;
  • Arztstempel;
  • Rechtsanwalt;
  • Haupt- und Zusatzsiegel für eine juristische Person oder einen Einzelunternehmer.

Beim Drucken erzeugen sie ein Bild, auf dem sich einige Informationen rund um den Umfang befinden.

Briefmarken in diesem Sinne sind sehr vielfältig. Sie sind rechteckig, quadratisch, rautenförmig, oval und dreieckig. Jedes dieser Muster hat seinen eigenen Anwendungsbereich.

Es gibt verschiedene Arten von Stempeln:

  1. Ecke oder Adresse. Es enthält die grundlegenden Angaben zum Unternehmen und wird verwendet, wenn kein Briefkopf vorhanden ist.
  2. Dringend. Die beliebtesten davon sind „Bezahlt“, „Erhalten“ und „Eingelöst“.
  3. Freier Zugangsbeschränkungsstempel.
  4. Anmeldung(für eingehende Dokumente).
  5. Markierung.
  6. Datum.
  7. Zähler.
  8. Exlibris.
  9. Andere(„Die Kopie ist korrekt“, „Abgemeldet“ und andere).
  10. Faksimile.

Die meisten von ihnen (außer dem letzten) haben eine rechteckige Form.

Rechtliche Handhabe

Was ist der Hauptunterschied zwischen Werkzeugen wie einem Stempel und einem Siegel? Der Unterschied liegt im rechtlichen Status des Dokuments, auf dem der eine oder andere Abdruck angebracht ist.

Beide Geräte erfüllen in diesem Fall unterschiedliche Funktionen:

  1. Zur rechtlichen Bestätigung von Dokumenten dient in der Regel ein Siegel. Sie erlangen volle Rechtskraft. Darüber hinaus wird gleichzeitig die Unterschrift einer bestimmten berechtigten Person beglaubigt.
  2. Der Stempel dient lediglich zur ggf. erforderlichen Vereinheitlichung von Geschäftspapieren. Grundsätzlich hilft es, den Dokumentenfluss im Unternehmen zu optimieren. Da es sich nicht um ein obligatorisches Attribut handelt, werden Stempel ausschließlich auf Wunsch des Managements verwendet, um die Arbeit der Untergebenen zu erleichtern.

Darüber hinaus muss berücksichtigt werden, dass das Drucken als obligatorisches Attribut einer strengen Kontrolle unterliegt Regierungsbehörden. Bei Verlust müssen Sie sich umgehend an die zuständige Behörde wenden, um das Gerät ersetzen zu lassen. Gleichzeitig beunruhigt das Fehlen eines Stempels nur die Mitarbeiter dieses Unternehmens, die nach einer anderen Möglichkeit suchen müssen, die erforderlichen Informationen anzuwenden.