ANFRAGEBRIEF

Ein Anfrageschreiben ist vielleicht die häufigste Form der Geschäftskorrespondenz. Die Anzahl der Situationen, in denen ein Antrag im Namen einer juristischen oder natürlichen Person gestellt werden muss, kann nicht gezählt werden. Das Informationen beschaffen, Produktproben, Koordination von Maßnahmen, Ermutigung zu Maßnahmen usw.

Der Aufbau und die Struktur eines Anfrageschreibens unterscheidet sich nicht wesentlich von den Standardbriefen (siehe Geschäftsbriefe. Formatierungsregeln. Briefaufbau). In der Regel, Text des Anfrageschreibens besteht aus zwei Teilen:

1. Einleitender Teil, in dem der Kern der Sache in narrativer Form dargelegt wird und die Beweggründe und Gründe für die Stellung des Antrags erläutert werden. Dabei werden häufig folgende Standardausdrücke verwendet:

  • Grund der Kontaktaufnahme
    • Wegen Nichterhalt...
    • Angesichts der gesellschaftlichen Bedeutung...
    • Unter Berücksichtigung (unserer langfristigen Zusammenarbeit)...
    • In Anbetracht (der Langfristigkeit und Fruchtbarkeit unserer Geschäftsbeziehungen)...
    • Aufgrund der Diskrepanz zwischen Ihren Handlungen und zuvor akzeptierten Vereinbarungen...
    • Aufgrund der Verzögerung beim Empfang der Fracht...
    • Basierend auf den Ergebnissen der Verhandlungen über...
      usw.
  • Zweck der Berufung
    • Um der Anordnung nachzukommen...
    • Um das Problem so schnell wie möglich zu lösen...
    • Um Probleme zu koordinieren...
    • Um die Sicherheit des Frachttransports zu gewährleisten...
    • Um Konfliktsituationen zu vermeiden...
      usw.
  • Hinweise auf die Berufungsgründe
    • Gemäß der zuvor getroffenen Vereinbarung...
    • Im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage...
    • Basierend auf einer mündlichen Vereinbarung...
    • Basierend auf unserem Telefongespräch...
    • Laut Regierungserlass...
    • Gemäß dem Protokoll über gegenseitige Lieferungen...
      usw.

Alle oben genannten Ausdrücke müssen unter Berücksichtigung des Kontexts und der Sprachsituation verwendet werden.

Fast alle Standardausdrücke beginnen mit einer abgeleiteten Präposition oder Präpositionalphrase. Bei Substantiven, die überwiegend im Genitiv und Dativ stehen, sollten Sie auf die korrekte Verwendung dieser Präpositionen achten.

2. Eigentlich eine Bitte. Hier umfasst der Schlüsselsatz des Buchstabens Wörter, die aus dem Verb gebildet werden fragen . Seine Verwendung wird durch Etiketteanforderungen für Geschäftstexte und psychologische Gesetze erklärt- Eine Person ist eher bereit, eine Handlung auszuführen, die in Form einer Bitte ausgedrückt wird, als in Form einer Forderung.

In einigen Fällen enthält die deskriptiv ausgedrückte Anfrage selbst dieses Verb möglicherweise nicht, zum Beispiel: Wir hoffen, dass Sie unseren Vorschlag innerhalb der angegebenen Frist prüfen können.

Der Antrag kann in der ersten Person gestellt werden Singular ("Bitte..."), erste Person Plural ("Bitte..."), dritte Person Singular (in e in diesem Fall Es werden Substantive mit Sammelbedeutung verwendet: „ Die Geschäftsführung fragt... ", "Die Verwaltung fragt... ", "Beratung Arbeitskollektiv fragt... " usw.), aus der dritten Person Plural, wenn mehrere Substantive mit Sammelbedeutung verwendet werden ( Die Verwaltung und der Betriebsrat fragen... ).

Wenn das Anforderungsschreiben mehrdimensional ist, kann der Aufbau des zweiten Teils eines solchen Schreibens wie folgt aussehen (Teile des Aufbaus müssen der Absatzaufteilung des Textes entsprechen):

Bitte bitte...)
...
Gleichzeitig frage ich...(Wir fragen auch...)
...
Ich frage auch... ( Wir fragen auch...)
...
usw.

Beim Verfassen eines Antragsschreibens sollten Sie dies berücksichtigen solche Empfehlungen:

1. Betonen Sie bei Ihrer Anfrage Ihr Interesse bzw. das Interesse Ihrer Organisation an der Erfüllung dieser Anfrage.
2. Beginnen Sie einen Brief auf keinen Fall mit dem Wort „Bitte…“ – es ist taktvoller, zunächst die Gründe für Ihr Anliegen zu erläutern (auch wenn alle Einzelheiten bereits mit dem Adressaten vereinbart wurden).
3. Beeilen Sie sich nicht, dem Empfänger im Voraus zu danken. Dadurch bringen Sie sowohl sich selbst als auch den Empfänger in eine unangenehme Lage.

Versuchen Sie, sich zu bedanken, wenn Sie erfahren, dass Ihrem Antrag stattgegeben wurde.

  • Bei der Formulierung einer Anfrage werden häufig folgende Standardausdrücke verwendet:
    Wir wenden uns mit einer Bitte an Sie...
    ...über den Versand an unsere Adresse...
    ...über den Weg zu meiner Adresse...
    ...über die Abschiebung in unsere Organisation...
  • ...darüber, mir...
    Wir bitten (fragen) Sie (Sie)...
    ...sag (uns)...
    ...sende (an mich)...
    ...dringend vorstellen...
    ...sofort melden...
    ...(Unternehmensleitung) informieren über...
  • ...informiere mich über...
    Ich bitte um Ihr (Ihr) Einverständnis,...
    ...senden an...
    ...versorgt uns...
    ...Bekanntschaft... mit...
  • ...Übertragung... der folgenden Ausrüstung...
    Wir bitten um Ihre (Ihre) Mithilfe bei...
    ...Empfang...
    ...so schnell wie möglich senden... ...bereitstellen Weitere Informationen
    relativ...
  • ...Durchführung...
    Ich bitte um Ihre (Ihre) Anweisungen...
    ...zur Lieferung vom Unternehmenslager... an einen Vertreter...
    ...um Dokumente zu erstellen über...
    ...zur Rezension...
  • Wir bitten Sie, die Höflichkeit nicht zu verweigern und... .

Die meisten Leute sind da bestimmter Moment stehen vor der Notwendigkeit, ein Anforderungs- oder Bittenschreiben zu verfassen. Dabei kann es sich um eine Bitte um eine Spende für wohltätige Zwecke, um die Aufarbeitung einer versäumten Prüfung, um ein Treffen mit einem Experten auf einem bestimmten Gebiet oder um die Ausstellung eines für die Berichterstattung erforderlichen Dokuments handeln. Was auch immer Ihr Ziel ist, der Schreibstil wird derselbe sein. Befolgen Sie die Anweisungen im Artikel, um Ihr Anschreiben professioneller und überzeugender zu gestalten.

Schritte

Schriftliche Vorbereitung

    Skizzieren Sie die Hauptideen. Um einen klaren und wirkungsvollen Brief zu verfassen, ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Ziele und Ziele der Forderung/Anfrage genau verstehen.

    • Eine gute Möglichkeit sicherzustellen, dass Sie ein klares Verständnis des Themas haben, besteht darin, drei zu nehmen saubere Schiefertafeln Papier mit dem Titel: „Warum schreibe ich einen Brief“, „Zweck des Briefes“ und „Andere Gedanken“.
    • Schreiben Sie, ohne zu sehr ins Detail zu gehen, Ihre Gedanken für ein paar Minuten auf jedes Blatt Papier. Erstellen Sie Listen und skizzieren Sie die wichtigsten Gedanken zur Situation, die im Brief erwähnt werden. Erwähnen Sie auch, was Sie mit diesem Schreiben erreichen möchten und welche weiteren Informationen Ihrer Meinung nach hinzugefügt werden müssen.

  1. Überlegen Sie, für wen der Brief bestimmt ist. Bewusstsein Zielgruppe notwendig, um den richtigen Ton des Briefes zu treffen. Nachdem Sie die Grundgedanken niedergeschrieben haben, notieren Sie alles, was Sie über den Empfänger des Briefes wissen, auf einem separaten Blatt Papier.

    • Wie ist zum Beispiel die Position dieser Person und wie kann sie/er Ihnen helfen? Trifft diese Person die endgültige Entscheidung über Ihr Anliegen oder entscheidet sie über die Weiterleitung des Schreibens an höhere Behörden?
    • Es ist auch eine gute Idee, die Kenntnis des Empfängers über die Betreffzeile zu berücksichtigen. Wenn er/sie sich mit Ihrem Thema nicht so gut auskennt, sollte der Schreibstil ein anderer sein (z. B. einfaches Vokabular verwenden und mehr klärende Informationen hinzufügen), als wenn Sie an einen Experten auf diesem Gebiet schreiben.

  2. Schreiben Sie einen Plan. Bevor Sie den Hauptteil Ihres Briefes verfassen, überlegen Sie sich abschließend eine Gliederung, um Ihre Gedanken in eine logische und kohärente Reihenfolge zu bringen.

    • Identifizieren Sie die Hauptpunkte und Stützpunkte. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gedanken so geordnet sind, dass sie für den Leser Sinn ergeben.

    Einen Entwurf schreiben

    1. Verwenden Sie ein geeignetes Format. Halten Sie es professionell Geschäftsbriefe, werden Sie zunächst einen positiven Eindruck hinterlassen.

      • Geben Sie in die obere linke Ecke Ihre vollständige Adresse, dann das Datum und dann die Adresse des Empfängers ein. Vergessen Sie nicht, zwischen jedem Absatz eine Zeile einzurücken.
      • Sie können den Betreff des Briefes auch eine Zeile nach der Adresse des Empfängers angeben. Dies ist jedoch optional.

    2. Beginnen Sie mit einer Begrüßung. Der Hauptteil des Briefes sollte mit einer respektvollen und korrekten Begrüßung beginnen.

      • Wenn Sie die Person kennen, an die Sie schreiben, können Sie deren Namen verwenden („Lieber Alexey!“). Andernfalls sollten Sie den Nachnamen und den Titel der Person verwenden („Sehr geehrter Herr Ivanov!“).
      • Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, die den Brief lesen wird, können Sie einfach schreiben: „Hallo!“

    3. Schreiben Sie einen einleitenden Absatz. Im ersten Absatz jeder Anfrage oder jedes Anforderungsschreibens sollten Sie sich vorstellen und den Hauptzweck Ihrer Anfrage klar, aber kurz darlegen. Zum Beispiel: „Ich schreibe Ihnen in der Hoffnung, dass Sie über eine Spende für unseren Tierschutzfonds nachdenken.“

      • Wenn Sie bereits mit dem Empfänger des Briefes kommuniziert haben, können Sie im ersten Absatz angeben, wann und unter welchen Umständen Sie in der Vergangenheit bereits Kontakt hatten.
      • Zum Beispiel: „Ich bin Student in Ihrem Theaterclub“ oder „Ich bin der Präsident.“ Gemeinnützige Stiftung Tierschutz, für den Sie seit 10 Jahren großzügig gespendet haben“ oder „Ich habe Sie letzten Monat wegen der Möglichkeit kontaktiert, einen Schulausflug in einen Vergnügungspark zu organisieren.“
      • Der Aufbau einer Verbindung ist nicht nur für den Empfänger von Vorteil, sondern kann auch ein Gefühl der Nähe zu Ihnen erzeugen, was die Chancen auf eine positive Antwort erhöht.

    4. Schreiben Sie den Hauptabsatz. Im Haupttext sollten Sie zusätzliche oder weitere Angaben machen detaillierte Informationen zu Ihrer Anfrage. Dies ist Ihre Gelegenheit zu erklären, was genau Sie erhalten möchten und warum Ihrem Antrag stattgegeben werden sollte.

      • Schreiben Sie ausführlich, aber kurz. Sie müssen die Art Ihrer Anfrage und die Gründe, warum sie berücksichtigt werden muss, klar darlegen. Der Leser muss jedoch nicht Ihre gesamte Lebensgeschichte lesen.
      • Seien Sie ehrlich und unkompliziert bei Ihrer Anfrage. Der Empfänger sollte keinen Zweifel daran haben, was Sie wollen. Zum Beispiel: „Ich hoffe, dass Sie dieses Jahr weiterhin großzügig spenden“ oder „Ich hätte gerne die Möglichkeit, diese Prüfung noch einmal abzulegen.“
      • Seien Sie höflich und verwenden Sie einen angemessenen Ton, wenn Sie den Empfänger ansprechen.
      • Bleiben Sie bei den Fakten und kontrollieren Sie Ihre Gefühle. Wenn Sie gezwungen sind, Ihre Gefühle bezüglich zu äußern dieses Problem Sei nicht zu emotional. Zum Beispiel: „Ich war sehr enttäuscht von meinen Noten“, aber nicht „Ich bin buchstäblich verrückt geworden, als ich meine Noten gesehen habe!“

    5. Schreiben Sie eine Schlussfolgerung. Im Abschluss sollten Sie etwaige Fristen und zeitliche Einschränkungen erwähnen und sich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bedanken.

      • Wenn Sie beispielsweise eine Informationsanfrage oder ein Treffen mit jemandem verfassen und diese Anfrage bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein muss, sollten Sie dies in der Schlussfolgerung höflich, aber deutlich zum Ausdruck bringen.
      • Auch wenn der Empfänger Ihrer Anfrage letztendlich nicht nachkommt, ist die Tatsache, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihr Problem zu recherchieren und eine Entscheidung darüber zu treffen, wertschätzenswert.

    6. Verabschieden Sie sich. Ihr Brief sollte mit einem angemessenen und höflichen Abschied enden. Gute Möglichkeiten: „Mit Respekt“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit beste Wünsche" und dann dein Name.

      • Wenn Sie einen handgeschriebenen Brief verschicken, rücken Sie 4 Zeilen vom Abschiedsbrief und Ihrem Namen ein und hinterlassen Sie Ihre Unterschrift mit Kugelschreiber.
      • Wenn Sie dem Brief Materialien beifügen, sollten diese Informationen nach der Verabschiedung folgen. Zum Beispiel: „Anwendungen: 2.“

    Einen Brief formatieren

    1. Beruhige dich. Wenn Sie Ihren ersten Entwurf geschrieben haben, legen Sie ihn, wenn es die Zeit erlaubt, ein paar Tage beiseite. Dies wird Ihnen helfen, es bei Ihrer Rückkehr mit neuen Augen zu betrachten.

Viele Menschen machen sich Sorgen darüber, wie man ein Berufungsschreiben verfasst. Tatsächlich ist das Muster in allen Fällen nahezu gleich. Viele Menschen senden dieses Dokument an Organisationen, Firmen, Behörden und andere Orte, um bestimmte Probleme zu lösen. Es muss sowohl von normalen Bürgern als auch von verschiedenen Privatunternehmern erstellt werden. Nun, lasst uns alles in Ordnung bringen.

Das Erste, was Sie wissen müssen

Zuvor müssen Sie also verstehen, nach welchem ​​Prinzip dieses Dokument erstellt wurde. Nun, wenn Sie eine solche Arbeit schreiben, müssen Sie unbedingt alle Regeln befolgen. Das erste, was Sie lernen müssen, ist die Verwendung eines formellen Präsentationsstils. Es ist wichtig, sich vorab Gedanken über den Inhalt zu machen, ihn überzeugend, klar, logisch und verständlich zu verfassen. ist ein Text, dessen Wesentliches kurz und optimal dargestellt wird. Die maximale Dokumentlänge beträgt eine Seite. Die Hauptaufgabe eines Menschen besteht darin, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen und ihn für sein Problem zu interessieren. Es ist notwendig, dass der Empfänger unmittelbar nach dem Lesen der Nachricht eine Entscheidung trifft. Das Berufungsschreiben sollte sehr aussagekräftig sein. Bei der Stichprobe handelt es sich um einen Text, in dem der Standpunkt des Autors klar dargelegt und durch mehr als eine Tatsache und Beweise gestützt wird. Es ist notwendig, Ihre Fragen und Wünsche konsequent zu präsentieren. Es hat keinen Sinn, alles zu vermischen. Und natürlich sollte am Ende betont werden, wie wichtig diese Botschaft ist.

Struktur

Dieser Aspekt hat auch großer Wert. Beim Verfassen eines Berufungsschreibens kommt es auf die Zusammensetzung an. Das Muster ist Standard. Geben Sie in der oberen linken Ecke das Datum des Zugriffs ein. Geben Sie rechts an, wo und an wen der Brief adressiert werden soll. Dies kann der Name eines Unternehmens, einer Institution, Regierungsbehörde, vollständiger Name einer Person usw. Geben Sie unten Ihre Daten ein: vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail – je mehr Informationen, desto besser. Es empfiehlt sich, den Text am Computer einzugeben, und wenn Sie sich für die Handschrift entscheiden, achten Sie darauf, dass Sie eine leserliche Handschrift verwenden.

Berufungsschreiben: Beispielinhalt

In die Mitte des Blattes müssen Sie den Text direkt schreiben. Welchen Appell soll ich wählen? Auf jeden Fall offiziell, wählen Sie eines der folgenden: Verehrt, Kamerad usw. Das Wort muss von einem Nachnamen mit Vornamen und Vatersnamen begleitet sein. Wenn eine Person eine Position innehat oder einen Titel trägt, muss dies ebenfalls angegeben werden. Um die Bedeutung der Anfrage hervorzuheben, lohnt es sich, am Ende das Beschwerdeschreiben selbst zu verfassen. Das Muster als solches existiert, ist aber von Fall zu Fall unterschiedlich. Nun, im Allgemeinen gibt es eine universelle Option. Zunächst werden die Gründe für die Berufung angegeben, dann der Kern des Problems und schließlich der Zweck des Schreibens. Es sollten möglichst viele Details vorhanden sein. Sie helfen dabei, den Empfänger davon zu überzeugen, dass die Anfrage erfüllt wird. Darüber hinaus ist es wichtig, die Grundlage für die Berufung anzugeben. Dabei kann es sich um eine Norm, ein Gesetz, ein Regelwerk, eine Verordnung oder einen Gesetzgebungsakt handeln.

Formulierung

Vielen Menschen fällt es schwer, ihre Wünsche oder Bitten zu formulieren. Nun, hier gibt es ein paar Regeln. Erstens sollten Forderungen vermieden werden. Es ist besser, mehr Überzeugungskraft einzusetzen. Der Adressat muss verstehen, dass es für ihn von Vorteil ist, der Bitte nachzukommen. Sie können ihn auf sein Interesse an dieser Angelegenheit hinweisen. Der Appell sollte optimistisch enden und zum Handeln auffordern, aber so korrekt wie möglich. Es ist besser zu zeigen, dass die Antwort viel bedeutet und Sie es kaum erwarten können, sie so schnell wie möglich zu erhalten. Und natürlich muss alles unterschrieben sein. Danach können Sie senden. Es bleibt nur noch auf eine Antwort zu warten.

Anforderungsschreiben– eine der häufigsten Arten der Geschäftskorrespondenz. Unter Unternehmern werden solche Briefe verwendet, wenn Vertreter einer Organisation eine andere mit der Bitte um eine Dienstleistung kontaktieren. Solche Nachrichten können vollständig verwendet werden verschiedene Situationen, zum Beispiel, wenn es darum geht, Informationen über Produkte zu erhalten, Warenproben anzusehen, einen Geschäftsreisenden zu treffen, einige Aktionen zu koordinieren usw.

Regeln für das Verfassen eines Antragsschreibens

Wir bieten Ihnen den Download an allgemeine Vorlage so ein Dokument:

DATEIEN Öffnen Sie diese Dateien online 2 Dateien

Aus offensichtlichen Gründen gibt es für ein Antragsschreiben keine Standardvorlage, dennoch handelt es sich um ein Formular offizielles Dokument. Deshalb sollten Sie sich bei der Erstellung an bestimmte Standards halten, die in den Regeln der Büroarbeit und der Geschäftsethik festgelegt sind. Bevor wir direkt zu den Grundregeln für seine Erstellung übergehen, sei darauf hingewiesen, dass er sich entweder an einen Personenkreis (z. B. Manager, Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung, Anwälte usw.) oder an einen bestimmten Adressaten richten kann.

Wie jedes andere Dokument muss dieser Brief enthalten Einführungsteil, nämlich:

  • Informationen über das sendende Unternehmen, das die Anfrage stellt, und das Unternehmen, an das die Anfrage gerichtet ist;
  • Grund der Anfrage („wegen Verspätung“, „aufgrund des Eingangs“, „aufgrund der Ergebnisse“ usw.);
  • Verweise auf die Grundlage („basierend auf einer mündlichen Vereinbarung“, „basierend auf Verhandlungen“, „basierend auf einem Telefongespräch“ usw.);
  • Zweck der Beschwerde („Lösung des Problems“, „Konflikt vermeiden“, „Verstöße beseitigen“ usw.).

Was folgt Hauptteil steht in direktem Zusammenhang mit der Anfrage. Sie muss in einer beliebigen abgeleiteten Form des Verbs „fragen“ („wir bitten Sie“, „wir stellen eine Bitte“ usw.) ausgedrückt werden, und da es sich bei einer solchen Nachricht in jedem Fall um eine Bitte um eine Art handelt Service, es muss in einer respektvollen Art und Weise geschrieben werden. Gut ist es, wenn der Anfrage ein Kompliment vorangestellt wird („Ich kenne Ihre großartigen Fähigkeiten“, „Ich bewundere Ihr Organisationstalent“ usw.).

Enthält das Schreiben mehrere Anfragen gleichzeitig, müssen diese in separaten Absätzen oder Absätzen angegeben werden.

Die unausgesprochenen Korrespondenzregeln zwischen Organisationen besagen, dass eine Antwort auf eine mehrstufige Anfrage auch in einer Nachricht mit separaten Kommentaren zu jedem Punkt gesendet werden kann. Es ist zu beachten, dass diese Art der Korrespondenz das Volumen des Dokumentenumlaufs reduziert und daher die Zeit zum Lesen und Bearbeiten solcher Briefe verkürzt.

Wenn das Schreiben den Erhalt einer Antwort innerhalb einer bestimmten Frist vorsieht, muss dies im Text der Nachricht möglichst korrekt angegeben werden.

In der Regel versenden und empfangen die Sekretäre der Organisation Briefe (in große Unternehmen Ganze Abteilungen machen das.) Nach der Zusammenstellung oder Lektüre geben sie diese zur Prüfung an den Unternehmensleiter weiter. Ausnahmen bilden Nachrichten mit dem Vermerk „vertraulich“ oder „persönliche Zustellung“, diese werden direkt an den Adressaten versandt.

Anleitung zum Verfassen eines Anfrageschreibens

Da es sich bei dieser Nachricht um einen Teil der Unternehmenskorrespondenz handelt, muss zunächst der Verfasser angegeben werden, und zwar: Name des sendenden Unternehmens, dessen tatsächliche Adresse und Kontakttelefonnummer. Anschließend müssen Sie Informationen zum Adressaten eingeben: außerdem den Namen des Unternehmens und den konkreten Empfänger. Weiter in der Mitte der Zeile können Sie sofort angeben, dass es sich um ein Bittenschreiben handelt (dies ist jedoch nicht erforderlich).

Der nächste Teil des Briefes betrifft die Anfrage selbst. Zunächst empfiehlt es sich, dies zu begründen und erst dann den Kern des Anliegens darzulegen. Am Ende muss das Schreiben unterschrieben werden (am besten durch den Firmenchef oder eine autorisierte Vertrauensperson) und auch das Erstellungsdatum des Dokuments angeben.

So versenden Sie einen Brief

Der Brief kann vergiftet sein per E-Mail oder per Fax – das geht schnell und bequem, aber der konservative Versand per russischer Post ermöglicht es Ihnen, den Brief auf solide und attraktive Weise zu formalisieren. Sie können eine Anfrage beispielsweise handschriftlich in schöner kalligraphischer Handschrift stellen oder den Text auf gutes, teures Papier drucken.

Die Beachtung solch kleiner Details macht dem Adressaten deutlich, wie respektvoll der Gegner ihm gegenüber ist, und unterstreicht noch einmal die Bedeutung der Bitte. Zu beachten ist lediglich, dass Briefe per Post sehr lange dauern. Daher muss die Nachricht im Voraus gesendet werden, damit das Dokument rechtzeitig beim Empfänger zugestellt wird.

Nach dem Absenden des Briefes

Diese Nachricht muss wie jedes andere Dokument im Journal der ausgehenden Dokumentation registriert werden. Ebenso registriert der Briefempfänger den Eingang der Korrespondenz. Bei Missverständnissen in Geschäftsbeziehungen hilft die Erfassung des Versendens und Empfangens von Briefen, die Situation schnell zu verstehen.

Beispiele für das Verfassen von Anforderungsschreiben mit Erläuterungen

Wir haben also verstanden, dass ein Anforderungsschreiben ein Brief ist, der eine Bitte an den Empfänger enthält. Der Zweck des Textes besteht darin, den Empfänger zu einer für den Absender vorteilhaften Handlung zu veranlassen. Das Schreiben muss ein formuliertes Anliegen und dessen Begründung enthalten. Es empfiehlt sich, die Aufforderung so zu formulieren, dass begründet wird, warum es für den Empfänger von Vorteil sein sollte, der Aufforderung nachzukommen. Der Absender muss nicht nur die Regeln für das Verfassen des Textes kennen, sondern auch psychologische Nuancen berücksichtigen. Als nächstes betrachten wir je nach Situation konkrete Beispielvorlagen.

Antragsschreiben für Mittel

Das Schreiben wird erstellt, wenn die Zuteilung von Mitteln vom Staat, von Sponsoren oder von Einzelpersonen erforderlich ist.

Von der NGO „Hilfe für Rentner“
Mitglied der gesetzgebenden Versammlung
Iwanow I. I.

Hallo, Iwan Iwanowitsch. Ich bin ein Vertreter gemeinnützige Organisation„Hilfe für Rentner.“ Wir helfen einsamen Rentnern: Wir bringen Essen, helfen beim Putzen und bei Reparaturen.

Unsere Organisation besteht seit 5 Jahren. Früher gelang es uns, unsere Aktivitäten selbst zu finanzieren, doch durch die Expansion der NGOs gingen die Mittel zur Neige. Wir brauchen Geld, um Räumlichkeiten zu mieten, den Mitarbeitern Gehälter zu zahlen und Ausrüstung zu kaufen.

Bei einer kürzlichen Regierungssitzung wies der Präsident auf die schwierige Situation der Rentner hin und wies darauf hin, dass die Situation dringend geändert werden müsse. In diesem Zusammenhang bitte ich Sie um 200.000 Rubel für den Bedarf der NGO „Hilfe für Rentner“.

Mit freundlichen Grüßen Petrova A. A.

Erläuterung:

Der obige Text ist nach allen Regeln zusammengestellt. Es enthält:

  • Der Name der NPO und eine Erläuterung ihrer Aktivitäten.
  • Eine Bitte um Geld, eine Erklärung seines Bedarfs (Geld wird für Miete und Gehälter benötigt).
  • Erwähnung des Präsidenten. Es ist notwendig, die Vorteile des Sponsorings für einen Beamten zu begründen. Was interessiert den Stellvertreter? IN Karrierewachstum. Die Unterstützung der Organisation wird dazu beitragen, dieses Ziel zu erreichen.

Es wird auch angegeben, wie viel Geld die kommerzielle Organisation konkret benötigt.

Anforderungsschreiben zur Lieferung von Waren

Der Brief wird in der Regel an die Partner des Unternehmens gesendet. Es empfiehlt sich, den beiderseitigen Nutzen für beide Unternehmen im Text zu begründen.

An den Chef der Firma „AAA“
Iwanow I. I.
Vom Chef der Firma BBB
Petrova B.B.

Hallo, Iwan Iwanowitsch. Wir möchten eine Reihe von Produkten bei Ihrem Unternehmen bestellen (bitte angeben). Auf einer regionalen Ausstellung sind wir auf Ihr Produkt aufmerksam geworden.

Wenn Sie damit einverstanden sind, teilen Sie uns bitte die für Sie passenden Lieferbedingungen und Konditionen mit. Wir garantieren eine pünktliche Zahlung. Wir hoffen, dass dies der Beginn einer für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit sein wird.

Unsere Kontakte: (angeben).

Mit freundlichen Grüßen, Boris Borisovich.

Brief mit der Bitte um einen Rabatt

Typischerweise werden solche Texte an die Lieferanten des Unternehmens gesendet. Beispielsweise organisiert eine Organisation Ausstellungen. Sie hat einen Lieferanten – eine Druckerei, die Broschüren, Ständer, Broschüren usw. liefert. Die Kosten für Dienstleistungen sind recht hoch. Die Krise kam und es wurde für das Unternehmen schwierig, Druckprodukte zu bezahlen. Dies kann durchaus ein Grund sein, um einen Rabatt zu bitten.

An den Chef der Firma Wostok
Iwanow I. I.
Vom Chef der Firma „Zapad“
Petrova B.B.

Hallo, Ivan Ivanov. Unsere Organisation war von der Finanzkrise betroffen. Die Zahl der mit uns abgeschlossenen Verträge ist um 20 % zurückgegangen. Leider hat die Krise nicht nur uns, sondern auch unsere Kunden getroffen. Die Menschen können für unsere Dienstleistungen nicht mehr den gleichen Betrag bezahlen wie zuvor. Deshalb gewähren wir einen Rabatt von 25 % auf die Eintrittskarten.

Aufgrund der schwierigen finanziellen Situation bittet unser Unternehmen Sie um einen Rabatt von 15 % für die verbleibenden sechs Monate der vertraglichen Zusammenarbeit.

Wir haben allen unseren Lieferanten Briefe mit der Bitte um einen Rabatt geschickt. Wenn uns 20 % unserer Partner günstige Konditionen bieten, wird unser Unternehmen schwierige Zeiten überstehen und nicht schließen. Wir haben von unseren Vermietern und unserer Telefongesellschaft bereits einen Rabatt erhalten.

Mit freundlichen Grüßen, Boris Petrov.

Erläuterung:

Der Brief enthält folgende wichtige Punkte:

  • Erläuterung der Notwendigkeit eines Rabatts.
  • Angabe des genauen Rabattbetrags und -zeitpunkts.
  • Ein indirekter Hinweis darauf, dass das Unternehmen den Vertrag kündigt, wenn die Druckerei keinen Rabatt gewährt.

Der Text muss so verfasst sein, dass der Brief bis zum Ende gelesen wird und den vorgeschlagenen Bedingungen zugestimmt wird.

Antragsschreiben zur Mietminderung

Die Miete verschlingt das Budget der meisten Organisationen. Durch die Reduzierung kann das Unternehmen auch in schwierigen Zeiten über Wasser bleiben. Der Brief ist an den Vermieter zu richten.

Leiter der Firma „Plus“
Ivanov P. P.
Vom Firmenchef „Minus“
Petrova I. I.

Hallo, Petr Petrowitsch. Unser Unternehmen war von der Finanzkrise betroffen. Kaufkraft Die Verbraucher gingen zurück, die Unternehmenseinkommen gingen zurück. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, die Miete um 10 % zu reduzieren.

Während unserer gesamten Zusammenarbeit kam es nie zu Zahlungsverzögerungen. Wir hoffen, dass Sie uns Zugeständnisse machen und wir unsere beibehalten Geschäftsbeziehungen. Wir garantieren eine pünktliche Zahlung der Miete, trotz schwieriger finanzieller Bedingungen.

Mit freundlichen Grüßen, Iwan Iwanowitsch.

Erläuterung:

Es ist wichtig, im Schreiben zu erwähnen, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zuvor vollständig nachgekommen ist. Der Vermieter muss darauf vertrauen können, dass er weiterhin Zahlungen leisten wird. Der Empfänger muss sich auch darüber im Klaren sein, dass der Mieter seine Dienste verweigern wird, wenn er den vorgeschlagenen Bedingungen nicht zustimmt.

Aufforderungsschreiben zur Schuldentilgung

Schulden entstehen sehr häufig im Zusammenspiel von Unternehmen. Wenn sich die Organisation zu einer weiteren Zusammenarbeit mit der Gegenpartei verpflichtet, die eine Schuld eingegangen ist, wird ein Aufforderungsschreiben versandt.


Iwanow I. I.

Sidorova P. P.

Lieber Iwan Iwanowitsch, wir bitten Sie, die Schulden gegenüber unserem Unternehmen in Höhe von 200.000 Rubel zurückzuzahlen. Während dieser ganzen Zeit haben wir weiterhin mit Ihnen zusammengearbeitet, in der Hoffnung, unsere Geschäftsbeziehung fortzusetzen. Allerdings sind wir nun gezwungen, die Leistungserbringung aufgrund ausbleibender Zahlungen einzustellen.

Die Höhe Ihrer Schulden beträgt 200.000 Rubel. Wir bitten Sie, diese vor dem 1. März 2017 zu bezahlen. Wenn die Schulden nicht zurückgezahlt werden, sind wir gezwungen, die Angelegenheit vor Gericht zu klären.

Mit freundlichen Grüßen, Petr Petrowitsch.

Erläuterung:

Das Schreiben muss folgende Punkte enthalten:

  • Die genaue Höhe der Schulden.
  • Das Datum, bis zu dem die Schuld beglichen werden muss.
  • Maßnahmen, die das Unternehmen ergreift, wenn Zahlungen nicht eingehen.

Im Text kann auf eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Organisation hingewiesen werden. Dies sollte eine Bitte sein, keine Forderung. Die Anforderung wird anhand einer anderen Vorlage erstellt.

Aufforderungsschreiben zur Zahlungsaufschiebung an den Lieferanten

Die Organisation lieferte dem Unternehmen eine Charge von Produkten, bezahlte diese jedoch nicht. Es ist eine Schuld entstanden, der Schuldner verfügt jedoch nicht über die Mittel zur Begleichung. In diesem Fall ist es sinnvoll, einen Brief mit der Bitte um Stundung zu schreiben.

An den Firmenchef „Wo ist das Geld“
Sidorov P. P.
Vom Firmenchef „Geld kommt bald“
Ivanova I. I.

Lieber Petr Petrowitsch, wir haben eine Schuld von 200.000 Rubel nicht beglichen. Wir schrecken nicht davor zurück, unsere Schulden zu begleichen, können sie aber aufgrund unserer schwierigen finanziellen Lage nicht vollständig begleichen.

Seit 2 Jahren pflegen wir erfolgreiche Geschäftsbeziehungen mit Ihnen und versäumen keine Zahlungsfristen. Heute bitten wir um Ratenzahlung. Unser Unternehmen ist bereit, die Schulden in zwei Schritten zu begleichen:

  • Wir werden vor dem 1. März 2017 100.000 Rubel einzahlen.
  • 100.000 Rubel werden vor dem 1. April 2017 eingezahlt.

Wir versprechen Ihnen pünktliche Zahlungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen, Iwan Iwanowitsch.

Brief mit der Bitte um Zahlung für eine andere Organisation

Die Schulden des Unternehmens können von einer anderen Organisation beglichen werden. Natürlich wird eine juristische Person nicht einfach so für Aktien bezahlen. Typischerweise wird ein Aufforderungsschreiben an einen Schuldner des Unternehmens oder eine andere Person gerichtet, die Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen hat.

An den Firmenchef „Das Geld kommt gleich“
Iwanow I. I.
Vom Firmenchef „Wo ist das Geld“
Sidorova P. P.

Lieber Iwan Iwanowitsch, Sie haben gegenüber unserem Unternehmen Schulden in Höhe von 300.000 Rubel. Unsere Organisation hatte außerdem Schulden gegenüber einem anderen Unternehmen in Höhe von 200.000 Rubel. Wir bitten Sie, unsere Schulden gegenüber dem Gläubiger in Höhe von 200.000 Rubel zu begleichen. Im Gegenzug erhalten Sie von uns einen Ratenzahlungsplan für den Restschuldbetrag, den Sie zuvor angefordert haben. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen, Petr Petrowitsch.

Schreiben mit der Bitte um Unterstützung bei der Lösung des Problems

Jedes Unternehmen kann mit komplexen Problemen konfrontiert sein, die ohne externe Hilfe nicht gelöst werden können. Bei Bedarf, beispielsweise bei der Durchführung von Veranstaltungen, kann ein Schreiben mit der Bitte um Unterstützung verschickt werden. Die Anfrage wird an gesendet kommerzielle Organisationen, Regierungsbehörden.

Direktor der Firma „AAA“
Petrov B. B.
Aus öffentliche Organisation
„Wir geben Gutes“

Lieber Boris Borisovich, ich bin ein Vertreter der öffentlichen Organisation „Giving Good“. Wir organisieren und veranstalten Partys für Kinder aus dem Waisenhaus.

Wir bitten Sie um Ihre Mithilfe bei der Organisation der Lebensmittelversorgung für den Feiertag. Selbstverständlich erwähnen wir Sie und Ihr Unternehmen auf der Veranstaltung. Bei der Feier werden Vertreter der gesetzgebenden Versammlung und der Öffentlichkeit anwesend sein.

Sie erreichen uns unter der Telefonnummer XXX

Mit freundlichen Grüßen, Iwan Iwanowitsch.

Um es zusammenzufassen

Lassen Sie uns alle Regeln zum Verfassen eines Anfrageschreibens zusammenfassen. Zunächst müssen Sie sich vorstellen und über Ihre Aktivitäten sprechen. Der einleitende Teil sollte jedoch nicht in die Länge gezogen werden. Unser Ziel ist es, den Empfänger zum Lesen des Briefes zu ermutigen. Ist der Text zu lang, ist es unwahrscheinlich, dass der Empfänger ihn zu Ende liest. Dann müssen Sie mit der Einreichung Ihrer Anfrage beginnen. Genauigkeit ist erforderlich: Angabe von Fristen, Höhe der Mittel. Es ist wichtig zu verstehen, dass der Empfänger den Nutzen spüren muss. Daher muss im Schreiben angegeben werden, warum es für die Organisation von Vorteil wäre, der Anfrage nachzukommen. Am Ende müssen Sie sich höflich und ohne Anbiederung verabschieden.

Ein Anforderungsschreiben ist eine Empfangsanfrage notwendige Informationen, Waren, Dienstleistungen, Dokumente, Abgabe von Empfehlungen, Organisation eines Treffens usw. Bei der Erstellung müssen Sie die Notwendigkeit der Erfüllung der Anfrage begründen. Es kann an eine bestimmte Person gerichtet sein an eine Einzelperson oder juristische Person— Organisationen. Dieser Typ Briefe können mehr als eine Anfrage enthalten.

Geschäft

„Lieber Iwan Iwanowitsch!

Ihr Unternehmen beteiligt sich bereits seit mehreren Jahren an der Berufsorientierung für Bewerber und unterstützt diese bei ihrer Berufswahl.

Als Personalmanager haben Sie Interesse an der Ausbildung von Fachkräften und wir sind bereit, Schülern dabei zu helfen, Meister ihres Fachs auszubilden. Heutzutage ist der Beruf des Managers einer der am weitesten verbreiteten Berufe, doch viele Bewerber haben keine klare Vorstellung von seiner Bedeutung.

In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, am 23. März um 15.00 Uhr am Sitz Ihres Unternehmens ein Treffen des Geschäftsführers mit den Bewerbern zu organisieren.

Indem Sie den Jungs heute die Geheimnisse des Berufs erläutern, legen Sie den Grundstein für die Ausbildung echter Profis von morgen. Vielleicht ist es in ein paar Jahren einer von ihnen, der Ihr Unternehmen zum Erfolg führt neues Level Entwicklung.

Mit Respekt und Dankbarkeit,

Leiter des Arbeitsamtes

P.P. Petrow“

Über wohltätige Hilfe

Die rechte Spalte der Tabelle zeigt den vollständigen Text des Briefes, die linke Spalte listet die verwendeten Techniken auf.

Wir beginnen mit einem Kompliment an den Empfänger

Lieber Pavel Ivanovich!

Ihr Unternehmen ist eines der größten in der Region und Sie als Geschäftsführer gehören zur Wirtschaftselite unserer Region.
Wir bieten dem Empfänger eine attraktive Chance Zu allen Zeiten strebten geschäftstüchtige und unternehmungslustige Menschen nicht nur nach materiellem Erfolg, sondern auch danach, in der Geschichte der Stadt, der Region und des Landes ihre Spuren zu hinterlassen und für ihre guten Taten in Erinnerung zu bleiben.
Wir zeigen, wie wir dazu beitragen können, diese Chance zu nutzen

Und heute, wo unser Land auf die Jugend angewiesen ist, gibt es kaum eine notwendigere und heiligere Sache, als jungen Männern und Frauen aus benachteiligten Familien zu helfen.

In unserer Stadt gibt es diejenigen, die bereits solche Hilfe leisten – unter der Schirmherrschaft des Bürgermeisteramtes arbeitet unser Wohltätigkeitszentrum Heritage auf Spenden von Bürgern und lehrt schwierige Jugendliche in Volkshandwerken.
Wir zeigen die Wichtigkeit unseres Anliegens. „Wir nehmen es uns zu Herzen“ Kindern aus schwierigen Familien mangelt es oft an Wärme, und eines der wärmsten und sonnigsten Handwerke ist das Töpfern. Deshalb möchten wir in unserem Zentrum eine Töpferwerkstatt eröffnen. Die Kinder werden in der Lage sein, traditionelle Töpferwaren und Souvenirs für Besucher des Zentrums und Touristen herzustellen neuer Beruf und verdienen Sie sich die Dankbarkeit anderer – und das ist sehr wichtig für ihre soziale Anpassung.
Wir äußern unsere Bitte Für die Einrichtung einer Töpferwerkstatt benötigen wir einen Ofen zum Brennen von Keramik – wir bitten Sie, uns bei der Anschaffung zu helfen. Die Kosten für den Ofen mit Installation betragen 2 Millionen Rubel.
Wir laden Sie ein, einen Schritt in unsere Richtung zu machen Sämtliche Entwurfs- und Kostenvoranschlagsunterlagen für den Kauf und die Installation sind bereits vorbereitet und wir stellen Ihnen diese gerne zur Verfügung, damit Sie genau wissen, wie Ihre Mittel verwendet werden.
Fassen wir zusammen: Wenn Sie helfen, wird es Glück geben