Die Checkliste eines Vertriebsleiters ist das wichtigste Instrument zur Überwachung der Qualität und Effizienz seiner Arbeit. Mit ihrer Hilfe kann die Aufsicht erfolgen – zum einen durch das Management, zum anderen durch den Mitarbeiter selbst. Wie Sie eine Checkliste richtig erstellen, verraten wir Ihnen in unserem Artikel, geben auch ein Beispiel und zeigen ein Muster.

Checkliste für Vertriebsleiter: Was ist das und wozu dient sie?

Eine Checkliste ist eine Liste von Aufgaben, die von einem Vertriebsleiter (jedem anderen Manager) innerhalb eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines Arbeitstages, erledigt werden müssen.

Dies ist nicht nur eine Liste von Aufgaben, sondern eine Liste der Aufgaben, die nicht nur erledigt werden müssen obligatorisch, aber überprüfen Sie auch deren Umsetzung, berichten Sie über die Umsetzung – an sich selbst, an das Management. Im Allgemeinen ist „sheet“ in der Übersetzung aus dem Englischen „list“ und „check“ ist „check“.

Eine Checkliste für ein Einzelhandelsgeschäft ist auch ein wirksames Hilfsmittel, um sich daran zu erinnern, etwas zu tun, das wichtig ist und vom Vertriebsleiter erledigt werden muss.

Tempo Geschäftstätigkeit Heute ist so viel los, dass es eigentlich gar nicht so schwer ist, etwas Wichtiges zu vergessen: Sie können ein wichtiges Meeting vergessen und verpassen, vergessen, die notwendigen Einkäufe zu tätigen, auf ein kommerzielles Angebot zu reagieren usw.

Die Checkliste wird in allen Tätigkeitsbereichen eingesetzt, in denen Fehler nicht zulässig sind: in der Medizin, im Baugewerbe und in anderen Bereichen.

Es kommt vor, dass ein Manager während des Arbeitstages buchstäblich keine einzige freie Minute hat, nicht nur zum Ausruhen, sondern auch für einige wichtige Angelegenheiten.

Wenn man aber gleichzeitig die Leistung am Ende des Arbeitstages analysiert, stellt sich heraus, dass es keine besonderen Ergebnisse gibt: als ob man viel gearbeitet, viele Dinge getan, sich kein einziges Mal hingesetzt hätte, und am Ende hat es nichts gebracht.

Dieses Phänomen ist nicht nur für Vertriebsleiter typisch, sondern für jede Kategorie von Arbeitnehmern. Dies geschieht, wenn ein Manager seinen Arbeitstag nicht optimal strukturiert, zu viel Zeit mit unwichtigen Aufgaben verbringt und wenig oder gar keine Zeit für die Aufgaben lässt, die Priorität haben sollten.

Und gleichzeitig kommt es dem Manager so vor, als hätte er den ganzen Tag unermüdlich gearbeitet.

Eine Checkliste hilft, dieses Problem zu lösen effektive Planung seiner Zeit. Nachdem der Manager in der Checkliste die Aufgaben notiert hat, die er im Laufe des Tages erledigen muss, muss er seine Zeit so verteilen, dass genug Zeit zur Verfügung steht, um alle Aufgaben zu erledigen.

Mit dem Geschäftsautomatisierungsprogramm Business.Ru können Sie nicht nur die pünktliche Erledigung Ihrer Aufgaben, sondern auch Ihrer Mitarbeiter kontrollieren. Weisen Sie Ihren Untergebenen online Aufgaben zu, überwachen Sie deren Erledigung den ganzen Tag über und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

Checkliste für den Leiter der Vertriebsabteilung. Video

So erstellen und schreiben Sie eine Checkliste richtig

Die Checkliste ist eine Tabelle bestehend aus folgenden Spalten:

  1. Aufgabe;
  2. Abschlusszeichen;
  3. Anmerkungen

Dies ist für viele eine allgemein akzeptierte, vertraute und vertraute Checklistenstruktur. Dies kann je nach Branche, in der ein bestimmter Manager tätig ist, variieren.

Es gibt mehrere einfache Regeln, nach denen Sie die richtige Checkliste erstellen können wirksame Werkzeuge Verwaltung Ihrer eigenen Zeit sowie persönlicher Assistent des Vertriebsleiters und aller anderen Spezialisten des Unternehmens.

Diese Regeln lauten wie folgt:

1. Halten Sie es kurz. Es ist notwendig, Aufgaben in gekürzter Form aufzuschreiben Option im Formular Punkte, ohne Dekodierung und unnötige Erklärungen;

2. Schreiben Sie, was Sie brauchen. Auf der Checkliste sollten nur Aufgaben notiert werden, die von gewisser Wichtigkeit sind und die die Führungskraft möglicherweise vergisst. Natürlich ist es nicht nötig, etwas wie „Schalten Sie den Computer ein“ auf die Checkliste zu schreiben;

3. Schreiben Sie bejahend. Aufgaben könnten beispielsweise so aussehen:

  • Erstellen Sie ein Protokoll über Meinungsverschiedenheiten im Rahmen des Vertrags mit Lieferant N;
  • Unterzeichnen Sie eine Vereinbarung mit Lieferant N1;
  • Senden Sie ein kommerzielles Angebot an Käufer N2.

Einige Experten aus dem Bereich Management und Einzelhandel sagen, dass Aufgaben nicht in der bejahenden Form, sondern sogar in der Vergangenheitsform geschrieben werden können.

Angeblich erhöht diese Form der Aufgabenerfassung in einer Checkliste die Eigenverantwortung von Führungskräften und erhöht dementsprechend die Effizienz der Arbeit dieser bestimmten Führungskraft (jedes von ihnen).

In diesem Fall sehen die gleichen Aufgaben wie folgt aus (Beispiel):

  • Ein Protokoll der Meinungsverschiedenheiten im Rahmen des Vertrags mit Lieferant N erstellt;
  • Unterzeichnete eine Vereinbarung mit Lieferant N1;
  • Habe dem Käufer N2 ein kommerzielles Angebot geschickt.

4. Setzen Sie Prioritäten. Die wichtigsten Aufgaben der Checkliste können fett hervorgehoben oder notiert werden in Großbuchstaben("Feststelltaste").

Der Manager kann im Falle unvorhergesehener Umstände seinen Zeitplan so ändern, dass er die Umsetzung nicht wesentlich beeinträchtigt wichtige Aufgaben für heute geplant.

Übertreiben Sie es nicht, wenn Sie Aufgaben hervorheben: Zu viele zugewiesene Aufgaben können den Vorgesetzten einfach desorientieren, was letztendlich dazu führt, dass einige der wichtigsten Aufgaben nicht erledigt werden.

5. Machen Sie Ihre Checkliste nicht zu umfangreich. Experten sagen, dass es nicht mehr als 20 Punkte und Aufgaben sein sollten. Das heißt, man muss nur das aufschreiben, was wirklich wichtig ist und was man auf keinen Fall vergessen darf.

6. Bearbeiten. Tempo der Geschäftstätigkeit moderner Mann Tagsüber ist es nicht nur schnell, sondern manchmal auch unvorhersehbar. Im Laufe des Arbeitstages können und werden neue Aufgaben anfallen, die heute gelöst und erledigt werden müssen: neue Besprechungen, Reisen, Anrufe, Korrespondenz. Und das wird definitiv zu Anpassungen an Ihrer Checkliste führen;

7. Geben Sie in der Kommentarspalte unbedingt an, mit welchen Schwierigkeiten Sie bei der Ausführung dieser oder jener Aufgabe konfrontiert waren und welche Nuancen es gab.

8. Analysieren. Am Ende des Arbeitstages müssen Sie Ihre Checkliste durchgehen und sehen, was erledigt wurde, wie es erledigt wurde, und die Notizen, die Sie während des Arbeitstages auf der Checkliste hinterlassen haben, noch einmal lesen.

Diese Analyse wird Ihnen helfen, Ihre eigenen zu identifizieren mögliche Probleme mit der Zeitplanung, mit der Priorisierung, und lösen Sie auch diese Probleme. Die Arbeit an einer Checkliste, die ständige Analyse dieser und die Analyse jedes vergangenen Tages tragen dazu bei, die Effizienz des Vertriebsleiters zu verbessern.

Beispiel-Checkliste für Vertriebsleiter

Eine Muster-Checkliste für einen Vertriebsleiter für einen Arbeitstag (Arbeitswoche) könnte so aussehen (Beispiel):

Bestellnummer

Aufgabe

Häkchen

Anmerkungen

E-Mail überprüfen

Überprüfen Sie die Quittungen Geld von Käufern, Kunden

Bereiten Sie Zahlungsdokumente für Abrechnungen mit Lieferanten vor

Bereiten Sie eine Vertragsversion mit dem Kunden N vor

Den Vertrag mit dem Kunden N mit dem Management vereinbaren

Wenn mit der Geschäftsleitung vereinbart, senden Sie N zur Genehmigung an den Kunden

Bereiten Sie ein kommerzielles Angebot für die Unternehmen N1, N2 und N3 vor

Senden Sie kommerzielle Angebote an die Unternehmen N1, N2 und N3

Rufen Sie die Unternehmen N1, N2 und N3 an und informieren Sie sie über die Lieferung kommerzielle Angebote und vereinbaren Sie einen Kontakttermin bezüglich dieser kommerziellen Vorschläge.

Finden Sie Kontakte zur Geschäftsführung der Unternehmen N4 und N5, rufen Sie an und vereinbaren Sie noch vor Ende dieser Woche ein Treffen.

Versandanfragen für heute ansehen

Rechnungen ausstellen, TTN

Geben Sie Primärdokumente ein

Eingehende Dokumente in einem Ordner ablegen

Machen Sie einen Bericht aus der Kasse

Bereiten Sie einen Verkaufsbericht für die letzte Woche vor und reichen Sie ihn ein

Treffen und verhandeln

mit dem Direktor der Firma N6

Treffen Sie sich mit dem kaufmännischen Leiter von N7

Führen Sie Verhandlungen während eines Geschäftsessens mit dem Leiter der Vertriebsabteilung der Firma N8

Erstellen Sie einen Bericht über die Arbeit mit Schuldnern und reichen Sie ihn ein

Mit dem Programm zur Automatisierung der Arbeit des Business.Ru-Shops können Sie ganz einfach Pläne für Ihre Untergebenen erstellen und den Prozentsatz ihrer Fertigstellung verfolgen. Das Motivationssystem wird transparent und der Verkäufer kann selbst nachvollziehen, wie viel er wofür verdient hat.

Je nachdem, was Ihr Geschäft verkauft, kann das Muster für die Checkliste eines Vertriebsleiters unterschiedlich ausfallen. Zumindest werden die Aufgaben unterschiedlich sein und die Aufgaben für jeden Tag, für jede Woche werden unterschiedlich sein.

Sie müssen nicht nach einer Checkliste oder einem Muster davon suchen, das speziell für Ihr Geschäft geeignet ist. Nachdem Sie das obige Beispiel studiert haben, bereiten Sie mit Ihren Vertriebsleitern Checklistenformulare vor, die für Sie geeignet sind und zur Verbesserung beitragen die Effizienz Ihres Unternehmens.

Haben Sie sich jemals dabei ertappt, dass Sie denken, dass dies nicht das erste Mal ist, dass Sie einem Mitarbeiter etwas wiederholen? Oder bemerken Sie, dass Mitarbeiter bei der Ausführung einer vertrauten Aufgabe dieselben lästigen Fehler machen? Wenn ja, dann ist es an der Zeit, die Mitarbeiter anzuweisen, Checklisten zu erstellen.

Checkliste(Checkliste) – eine Liste mit einer Reihe notwendiger Prüfungen für jede Arbeit. Durch Markieren von Punkten auf der Liste kann sich ein Mitarbeiter über den Status/die Richtigkeit dieser Arbeit informieren.

Die Bedeutung von Checklisten kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Egal wie erfahren ein Mitarbeiter ist, in Eile kann er leicht vergessen wichtiges Detail. Nehmen wir zum Beispiel eine alltägliche Situation – die Vorbereitung auf die Teilnahme an einer Ausstellung. Das ist ein sehr teures Unterfangen. Ein fehlendes Detail – nicht rechtzeitig gedruckte Flyer – kann die Hälfte des Budgets kosten.

Es können Checklisten verwendet werden in den verschiedensten Bereichen: Es gibt Checklisten für Kellner, für Piloten, für Vermarkter, für Webdesigner.

Nachfolgend finden Sie die Regeln zum Erstellen von Checklisten, die Ihren Mitarbeitern helfen, ein nützliches und hochwertiges Tool zu erstellen.

Regeln zur Erstellung von Checklisten


1. Ein Punkt – eine Operation

Bei den Checklistenpunkten handelt es sich um die mindestens abgeschlossenen Vorgänge. Was bedeutet das?

Die Bestellung der Produktion von Visitenkarten und die Lieferung von Visitenkarten ins Büro sind zwei verschiedene Vorgänge.

Daher werden sie in der Checkliste als separate Punkte angezeigt.

*Visitenkarten wurden bestellt
* Visitenkarten werden ins Büro geliefert

2. Punkte werden positiv geschrieben

Der Zweck der Checkliste besteht darin, die Bereitschaft zu überprüfen. Daher ist es besser, die Punkte in einer bejahenden Form zusammenzufassen – „bestellt, geliefert“. Vergleichen Sie die Formulierungen „Visitenkarten bestellen“ und „Visitenkarten bestellt“. Die zweite Option erfordert mehr Verantwortung.

3. Die optimale Punktzahl beträgt bis zu 20

Checklisten sollten nicht lang sein. Die optimale Punktzahl liegt bei bis zu 20. Bei Bedarf ist es besser, die Aufgabe in mehrere Etappen aufzuteilen und für jede Etappe eine eigene Checkliste zu erstellen.

Beispiel einer Checkliste:


Effektive Umsetzung von Checklisten


1. Testen

Gehen Sie nach der Erstellung der Checkliste gemeinsam mit dem Mitarbeiter alle Punkte gedanklich durch. Schreiben Sie auf, was verpasst wurde. Ordnen Sie die Punkte ein in der richtigen Reihenfolge. Nehmen Sie Änderungen vor.

2. Design

Die Checkliste sollte ästhetisch ansprechend aussehen – dann wird es angenehmer, damit zu arbeiten.

3. Bequemer Zugang

Organisieren Sie den gemeinsamen Zugriff auf Dokumente für Mitarbeiter, damit diese zum richtigen Zeitpunkt einfach ausgedruckt werden können. Drucken Sie die resultierende Liste in Tabellenform aus (sofern das Scheckblatt täglich ausgefüllt wird).

Vorteile der Verwendung von Checklisten


* Strukturierung von Informationen im Kopf des Mitarbeiters. Bei der Aufzeichnung der notwendigen Maßnahmen ist der Mitarbeiter klar verständlich erforderliche Reihenfolge Aufgaben.
* Erhöhung der Einarbeitungsgeschwindigkeit neuer Mitarbeiter. Es ist nicht erforderlich, den Vorgangsablauf zum hundertsten Mal zu wiederholen. Es reicht aus, eine kurze Einweisung zu geben und eine Checkliste dafür zu geben unabhängige Arbeit.
* Hohe Ergebnisse, reduzierte Fehleranzahl. Wie am Anfang des Artikels erwähnt, helfen Checklisten dabei, Pannen und Flüchtigkeitsfehler zu vermeiden.
* Austauschbarkeit der Mitarbeiter.

Beispiele nützlicher Checklisten für das Online-Geschäft

Ich mache es alle zwei Wochen einmal.

Das sind alles ständige Checklisten. Manchmal erstelle ich eine Checkliste für eine einmalige Veranstaltung. Zum Beispiel, wenn ich einen Urlaub plane.

Wie erstelle ich eine Checkliste?

  1. Mach es Kurz. Dies ist kein Aufsatz. Es ist nur eine Punktesammlung. Klare Formulierung! Einfaches Wörterbuch! Ziel ist es, dass Sie bereits mit einem kurzen Blick das Wesentliche erfassen.
  2. Entfernen Sie unnötige Gegenstände. Fügen Sie nur das hinzu, was Sie vielleicht vergessen haben. In der Checkliste zum Schreiben von Artikeln gibt es beispielsweise keinen Punkt „Laptop einschalten“. Ich werde dies ohne Erinnerung tun.
  3. Heben Sie hervor, was wichtig ist. Feststelltaste oder Fettdruck. Die Hauptsache ist, es nicht zu übertreiben. Ein oder zwei Entladungen pro Blatt reichen aus.
  4. Ständig bearbeiten. Die Checkliste muss aktuell sein. Hast du meine Bleistiftbearbeitungen gesehen? Hier. Wenn es viele Änderungen gibt, drucke ich die Checkliste erneut aus.

Wo lagern?

Auf Papier, auf dem Smartphone, in Evernote... Wo immer es für Sie am bequemsten ist.

Sie können die Checkliste sogar direkt auf den Artikel anwenden. Früher habe ich zum Beispiel Aufkleber auf meinem Laptop verwendet. Aber es blieb nicht hängen))

Gesamt

Checklisten sind einfach und praktisch. Dadurch sparen Sie viel Zeit. Und Nerven.

Warum wird in der Schule nicht darüber gesprochen? Statt dummem Moralisieren wie: „Hast du deinen Kopf vergessen?“

Der Umfang des Kontrollbedarfs hängt von der Struktur und Art der Tätigkeit einer bestimmten Organisation ab. Um die Arbeit des Unternehmens ordnungsgemäß zu überprüfen, ist es notwendig, regelmäßige Kontrollen durchzuführen. Ohne eine korrekt zusammengestellte Checkliste ist dieser Vorgang einfach nicht möglich.

Das Konzept einer Checkliste für die interne Revision

Eine Audit-Checkliste kann erforderlich sein, um die gesamte Aktivität einer Organisation oder einer bestimmten Branche, eines bestimmten Prozesses oder einer bestimmten Abteilung zu überprüfen. Dieses Dokument wurde zuvor im Formular ausgefüllt Papiermedien, begann später zu erscheinen elektronische Versionen in Word und Excel. Mittlerweile gibt es spezielle Anwendungen dafür, aber die bisherigen Methoden sind immer noch relevant.

Die Standard-Audit-Checkliste enthält 6 Spalten:

  1. Zahlenstrahl.
  2. Überprüfbare ISO-Anforderung.
  3. Detaillierte Fragen.
  4. Methode zur Bewertung der zu verifizierenden Anforderung.
  5. Ein Hinweis zum Ergebnis der Prüfung.
  6. Kommentare des Wirtschaftsprüfers oder der Kommission.

Das eigentliche Konzept einer Checkliste wird wörtlich mit „Checkliste“ übersetzt und kann sogar zur Überprüfung der Aktivitäten eines Mitarbeiters des Unternehmens verwendet werden.

Gesetzlicher Rahmen

Gemäß dem Bundesgesetz vom 30. Dezember 2008 Nr. 307 „On Prüfung» Die Erstellung von Checklisten ist geregelt verschiedene Arten, dies gilt jedoch für die externe Prüfung. Die Durchführung interner Audits durch beauftragte Unternehmen ist gesetzlich zulässig. Das Management kann einen Mitarbeiter einladen, eine Inspektion durchzuführen, anstatt eine Kommission aus seinen eigenen Mitarbeitern zu bilden.

Art.19 Bundesgesetz„Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 verpflichtet zur Durchführung einer internen Revision. Dies betrifft die Prüfung des Rechnungswesens, andere Tätigkeitsbereiche werden nach den persönlichen Vorlieben der Organisation gesteuert.

Dokumentfunktionen

Die Hauptziele der Checkliste bestehen darin, Informationen über die aktuellen Prozesse jeder Art von Aktivität zu kontrollieren und zu strukturieren. Hierbei handelt es sich um eine Art Checkliste mit Fragen, mit der Sie eine systematische Analyse durchführen und Mängel in der Arbeit eines bestimmten Teils der Organisation erkennen können.

Neben der Kontrollfunktion besteht auf Basis der Checklistendaten die Möglichkeit, einen Weiterentwicklungsplan zu erstellen oder die Unternehmensstruktur zu verändern. Auch den Ergebnissen zufolge interne Anhörung Es ist zulässig, die Kompetenz von Mitarbeitern der geprüften Abteilung des Unternehmens oder des Ganzen zu beurteilen.

Im Folgenden werden die Schritte zum Ausfüllen der Checkliste für das interne Audit des QMS anhand von Beispielen beschrieben.

Füllschritte

Während des Kontrollprozesses hat sich der Aufbau der Checkliste geändert wichtig. Bei der Entwicklung ist auf ein logisches sequentielles Vorgehen zu achten, das eine ständige Rückkehr zu bereits betrachteten Aspekten ausschließt. Auf diese Weise können Sie nicht nur die richtige Struktur der Checkliste selbst erstellen, sondern auch beim korrekten Ausfüllen helfen.

Tatsächlich ist das Ausfüllen einer gut geschriebenen Checkliste sehr einfach.

  • Im ersten Schritt müssen Sie sich mit dem Inhalt des Prüfpunkts befassen, die Frage lesen oder sich mit dem kontrollierten Kriterium vertraut machen.
  • Als nächstes sollten Sie die Bewertungsmethode klären und diese gemäß diesem Absatz durchführen. Dabei kann es sich um eine Untersuchung, ein Interview, eine Befragung, eine Überprüfung der Dokumentation oder eine andere Bewertungsmethode handeln.
  • Im dritten Schritt ist es notwendig, die Kontrollergebnisse in die entsprechende Spalte der Checkliste einzutragen bzw. einzutragen.
  • Außerdem gibt es in einer Reihe von Dokumenten einen Absatz mit den Kommentaren des Abschlussprüfers. Wenn es auf der Checkliste steht, muss es ausgefüllt werden, bevor mit der nächsten Frage fortgefahren wird.

Sie können eine Muster-Checkliste für das interne Audit herunterladen.

Beispiel-Checkliste für das interne Audit

Beispiel-Checkliste für die interne Revision – 1

Beispiel-Checkliste für die interne Revision – 2

Beispiel-Checkliste für die interne Revision – 3

Beispiel-Checkliste für das interne Audit – 4

Beispiel-Checkliste für das interne Audit – 5

Sofern Sie nicht zu den wenigen Genies mit einem phänomenalen Gedächtnis gehören, besteht ein hohes Risiko, dass Sie wichtige Dinge vergessen. Tatsächlich können Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen. Ganz im Gegenteil wichtiger Punkt Sie stellen plötzlich fest, dass Sie vergessen haben, eine dringende Aufgabe zu erledigen. Aber wenn Sie einige Dinge in Ihrem Leben organisieren und systematisieren, werden Sie feststellen, dass Sie mehr erledigen und die wirklich wichtigen Dinge tun.

Checkliste für alle Gelegenheiten

Nicht umsonst sagt man, dass alles Geniale einfach ist. Das ist so: Um sich bei der Erledigung einer Arbeit zu helfen, reicht es manchmal aus, einen Spickzettel zu erstellen und ihn sich von Zeit zu Zeit anzusehen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Eine sehr praktische Möglichkeit, eine Checkliste zu verwenden, ist eine Checkliste, die eine Reihe von Elementen für eine bestimmte Aufgabe enthält. Bei der Durchsicht müssen Sie notieren, was bereits erledigt wurde und feststellen, ob die Arbeiten korrekt/korrekt ausgeführt werden. Solche Listen können in jedem Lebensbereich eingesetzt werden. Ihre Bedeutung kann kaum überschätzt werden, da die Produktivität ihres Einsatzes um ein Vielfaches steigt.

Auch Dinge, die man nicht vergessen kann, werden vergessen. Aber in Eile kann alles passieren! Besonders unangenehm ist es, wenn man zurückgehen, etwas wiederholen oder sich für solche unangenehmen Momente entschuldigen muss. Glücklicherweise lässt sich diese Negativität minimieren, indem man am Vortag eine Checkliste erstellt. Dies wird dazu beitragen, Ihre zu schützen nervöses System vor unnötigem Stress.

Welchen Sinn haben solche Beiträge?

Es gibt viele Leute, die keine Listen verwenden. Sie glauben, dass das Wichtigste nie vergessen wird. Sie wollen einfach keine Zeit mit Voraufnahmen verschwenden. Tatsächlich dauert die Erstellung einer Checkliste nur 15 Minuten.

Der Zweck des Verfassens eines Hinweises besteht darin, Fehler bei Ihrer Arbeit zu vermeiden. Die Liste kann eine Liste der durchzuführenden Aktivitäten oder der mitzunehmenden Gegenstände enthalten. Sie können Tipps, Notizen für sich selbst oder Diagramme enthalten. Es lohnt sich nicht immer, Routineaufgaben im Kopf zu behalten, wenn man sie zu Papier bringen kann.

Einsatzgebiete

Keine Idee entsteht aus heiterem Himmel. Warum brauchen Sie also eine Checkliste? Wer kam zuerst auf die Idee, es zu nutzen und wofür? Ursprünglich wurden Checklisten in der Luftfahrt eingesetzt – Fehler sind dort inakzeptabel, sie können Hunderte von Menschenleben kosten. Der menschliche Faktor wurde nicht außer Kraft gesetzt und Menschen neigen dazu, Fehler zu machen. Deshalb begannen Piloten, professionelle Checklisten zu verwenden. Auch wenn der Pilot vor dem Start bereits im Detail weiß, was zu tun ist, prüft er dennoch. Und der Co-Pilot achtet darauf, dass er die Checkliste überprüft.

Listen, Anleitungen, Checklisten – das sind alles Synonyme. Listen werden häufig in der Medizin (insbesondere vor Operationen), im Baugewerbe und in anderen Bereichen verwendet.

Checklisten im Alltag nutzen

Wer die Möglichkeit entdeckt hat, alles auf Papier festzuhalten, fragt sich, wie er früher ohne auskommen konnte. In welchem ​​Bereich kann die Erstellung von Checklisten sinnvoll sein? Ja, auf jeden Fall. Schließlich können damit Dinge erfasst werden, die beispielsweise zum Training mitgenommen werden müssen. Sie können eine Checkliste für den Fall einer Geschäftsreise erstellen, festlegen, wie Dokumente formatiert werden, wie Sie Ihren Computer reinigen usw. Diese Aktionen können periodisch wiederholt werden und es können dieselben Algorithmen dafür verwendet werden. Sie können aber auch einmalige Listen erstellen, wenn es sich bei dem Ereignis um ein einzelnes Ereignis handelt, beispielsweise um eine Urlaubsreise.

Kompilierungsregeln

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Checkliste für sich selbst erstellen können, dann sind dies einige davon nützliche Tipps du wirst brauchen:

. Prägnanz ist wichtig. Bedenken Sie, dass es sich hierbei nicht um einen Aufsatz handelt. Halten Sie den Text daher so kurz wie möglich. Verwenden Sie eine klare Sprache und einfache Worte, um Ihre Hauptpunkte darzulegen. Sie sollten so zusammengestellt sein, dass man auf den ersten Blick das Wesentliche sofort erfassen kann.

. Heben Sie wichtige Punkte hervor. Für ein Blatt reichen zwei Auswahlen.

. Entfernen Sie alles, was Sie nicht benötigen. Fügen Sie nur das Notwendige in die Liste ein. Sie sollten den Punkt „Computer einschalten“ nicht in Ihre Checkliste zum Schreiben von Artikeln aufnehmen, das ist bereits klar.

.Bearbeiten Sie die Liste. Es muss aktuell sein. Sie können mit einem Bleistift direkt neben den Elementen Notizen machen; wenn viele Notizen vorhanden sind, können Sie eine neue Checkliste erneut ausdrucken.

Übrigens ist dies keineswegs altmodisch; eine Checkliste ist nicht nur eine Liste auf Papier. Solche Aufzeichnungen können auf einem Computer, Smartphone oder Tablet gespeichert werden, sodass sie immer zur Hand sind.

So sieht eine Checkliste aus: Beispiele

Bei einer Checkliste handelt es sich häufig um eine Tabelle, in die alle relevanten Daten eingetragen werden. Es mag völlig anders aussehen, aber das Wesentliche ist dasselbe: Verpassen Sie nichts.

Nachfolgend finden Sie eine Option, die Sie bei der Arbeit nutzen können, damit Sie nichts vergessen.

Planungsbesprechung (Genehmigung des Tagesplans)

Eine Anrufliste wurde erstellt

Potenzielle Kunden anrufen

Anruf bei interessierten Kunden

Anrufliste

Zahlungsbericht

Kunden mit Rechnung anrufen

Planen Sie den nächsten Tag

Sie können die Checkliste in Form einer regulären Liste anordnen. Wenn Sie die Artikel während der Arbeit durchsehen, ist es viel einfacher, alle Nuancen zu berücksichtigen.

Können Sie feststellen, wo Sie sich auf der Website befinden?

Teilen Ihnen alle Seiten mit, auf welcher Website Sie sich befinden?

Gibt es auf den Seiten einen Einführungstext?

Ist der Text in kleinen Blöcken organisiert?

Wird das Layoutmuster auf allen Seiten wiederholt?

Folgen die Dialoge einer logischen Abfolge von Schritten?

Enthalten die grafischen Elemente Text?

Reagieren grafische Elemente auf Mausbewegungen? Ist das eine nützliche Funktion?

Sollte sich der Benutzer beim Wechseln zwischen Seiten etwas merken?

Kann man auf riskante und teure Maßnahmen verzichten?

Enthalten die Fehlerseiten nützliche Informationen?

Gibt es Hilfe (Hilfesystem)?

Sie können eine weitere Checkliste erstellen. Das folgende Beispiel eignet sich für Alltagsthemen, beispielsweise Kleidung. Neben jedem Artikel müssen Sie den entsprechenden Buchstaben einfügen: P – reparieren, K – kaufen, N – nicht nützlich. Nach getaner Arbeit können Sie den Schrank von unnötigen Dingen entleeren und die Regale aufräumen.

Wildleder- oder Lederjacke

Etuikleid

Hose aus Tweed oder Wolle

Anzug aus Tweed oder Wolle

Rock aus warmem Stoff

Seidenbluse

Rollkragenpullover aus Kaschmir

Strickjacke

Tasche in neutraler Farbe

Mittlerer und dünner Gürtel

Dicke Strumpfhosen

Silber- oder Goldschmuck

Das Ausfüllen einer Checkliste macht Spaß. Am Vorabend des Herbstes können Sie für sich selbst eine Liste schreiben, was Sie unbedingt tun müssen, um vollkommen glücklich zu sein.

Vorteile der Verwendung von Checklisten

Das Informationszeitalter ermöglicht es jedem von uns, in vielerlei Hinsicht praktischer und klüger zu sein. Doch zu viel Wissen führt oft zu einem schnellen Konzentrationsverlust. Die Hauptsache verschwindet, die Aufmerksamkeit wird zerstreut. Die notwendigen Grundinformationen werden übersehen und es treten Fehler in der Arbeit auf. Anhand regelmäßiger Checklisten können Sie Ihre Kompetenz unter Beweis stellen und Ihre eigenen Fähigkeiten spüren. Mit ihrer Hilfe können Sie Ihre Gedanken strukturieren und Ihr Handeln rationalisieren, um unnötige Bewegungen und Zeitverschwendung zu vermeiden.

Auch einigermaßen konzentrierte Menschen sollten die Checkliste nicht vernachlässigen. Es ermöglicht Ihnen, sich selbst zu disziplinieren, dem beabsichtigten Weg zu folgen und Fehler zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie es nicht vergessen wichtige Informationen. Befreien Sie Ihren Geist von kleinen Momenten, um sich ernsthaften Dingen zu widmen. Durch die Verwendung von Notizen sparen Sie Zeit, da Sie nicht darüber nachdenken müssen, was zu tun ist, da Sie bereits alles auf Papier geschrieben haben.