Опорные точки

Грамотно составленное резюме многократно повышает шансы на получение интересующей вакансии – об этом известно даже новичкам, не имеющим никакого опыта работы. С заполнением большинства пунктов уже ни у кого трудностей не возникает – нужно просто лаконично и корректно излагать факты трудовой биографии, профессиональные умения и навыки. Но вот раздел «дополнительные сведения» у многих вызывает вопросы. Нередко эффективность резюме снижается именно из-за этого «творческого» блока – соискатели пишут о себе и своих увлечениях практически все, что приходит в голову.

Что же следует представить в качестве дополнительной информации, чтобы заинтересовать работодателя?

Четыре кита «дополнительных сведений»

В этой графе обычно указывают все то, что не связано напрямую с профессиональным опытом, но способно выгодно его дополнить.

Владение иностранными языками

Об этом нужно писать в резюме всегда, вне зависимости от сферы деятельности. Знание языков сейчас приветствуется везде. Если имеются свидетельства о прохождении лингвистических курсов, сертификаты об уровне владения тем или иным языком, их также можно указать в графе допсведений.

Владение ПК

Этот навык также нужно отразить в резюме. Причем сейчас фразы об «уверенном пользовании компьютером» может быть недостаточно. Здесь желательно перечислить те компьютерные программы, в которых умеете работать.

Водительский стаж

О наличии водительского удостоверения, его категории стоит упомянуть, если вакансия, на которую претендует соискатель, связана с постоянными передвижениями на личном или служебном транспорте. Тут, к слову, не лишним будет написать и про безаварийность водительского стажа, конечно, если она есть.

Семейное положение

В описании этого пункта бывает достаточно фразы «Женат (замужем), воспитываю дочь (сына)». Можно указать и возраст ребенка, но лучше это сделать, если малышу больше трех лет. Будем откровенны, меньший возраст ребенка работодатель может счесть «помехой» для полноценной трудовой деятельности будущего работника.

Если соискатель еще не обзавелся семьей, достаточно простого «Не женат (не замужем)».

О хобби – с осторожностью

Также в числе дополнительных сведений можно привести информацию об увлечениях, предметах гордости, подходящем графике, но только, если все это имеет отношение к вакантной должности.

Предпочтительный режим работы

Это стоит указать, если трудовой график является для соискателя принципиальным. Здесь же можно отметить готовность к длительным или кратковременным командировкам, к ненормированному рабочему дню.

Хобби, увлечения

Эта информация также может гармонично вписаться в резюме. Главное, чтобы она каким-либо образом перекликалась с той должностью, которую планирует получить соискатель. Иными словами, писать о любви к вышиванию крестиком или авиамоделированию стоит в тех случаях, когда планируете устроиться в лавку товаров для рукоделия или магазин, специализирующий на продаже комплектующих для сложного технического творчества соответственно.

Достижения

О них также уместно написать, если они хоть как-то связаны с будущей работой. Указывать нужно лишь наиболее яркие реализованные проекты, автором или участником которых являлись, значимые награды.

Здесь же можно рассказать о своей общественной деятельности, членстве в каких-либо профессиональных ассоциациях и союзах. Работодатели заинтересованы в сотрудниках с обширной базой рабочих контактов.


Выпускники высших и средних учебных заведений, не имеющие профессионального опыта работы, могут отразить в этом пункте информацию о своем участии в научных, творческих, спортивных состязаниях, о наградах, полученных во время обучения.

Отдельного внимания требует перечисление личных качеств. Про «коммуникабельность, ответственность, пунктуальность и стрессоустойчивость» многие пишут именно в разделе «дополнительные сведения». Но сейчас этот список, кочующий из одного резюме в другое, для работодателей выглядит несерьезным. Гораздо более эффективным будет краткое перечисление профессиональных предпочтений, информация о методах и стиле работы.

Это писать однозначно не стоит

А теперь отметим то, о чем писать в резюме не стоит:

  • причины, по которым вам интересна та или иная должность в выбранной компании;

Об этом сообщают в отдельном документе, прикладываемом к резюме, - сопроводительном письме. Кстати, именно сопроводительное письмо, по мнению многих работодателей, свидетельствует о серьезности соискателя и его зрелости в профессиональном плане.

  • личная информация (не путать с ).

Совершенно ненужной для резюме будет информация о вероисповедании, знаке зодиака, жилищных условиях, судимости и т.п. Такие данные точно не придадут документу значимости, а его составителю «профессионального веса».

Если соблюдать эти нехитрые правила заполнения раздела «дополнительные сведения» и не стремиться поразить работодателя разнообразием своих интересов и умений, не относящихся к специфике работы в возглавляемой им компании, можно быть уверенным, что вероятность получить приглашение на собеседование возрастет в разы.

Через интернет. Существует масса сервисов, позволяющих разместить свои данные и отправить их в ответ на конкретную вакансию. Резюме - это способ заочно заинтересовать работодателя и повысить свои шансы на получение наиболее подходящей должности.

Чтобы информация о вас не была безликой, необходимо заполнить дополнительные навыки в резюме. Именно они помогут потенциальному работодателю сделать выбор в пользу вашей кандидатуры.

Семейное положение

Для большинства работодателей этот пункт становится решающим при выборе определенного кандидата. Примеры дополнительных сведений в резюме: актуальное семейное положение, наличие детей.

Иногда женщины считают, что наличие детей уменьшает их шансы получить работу. Утверждение спорно, так как в глазах определенных работодателей этот факт, напротив, считается большим плюсом: если у будущей сотрудницы уже есть маленькие дети, меньше шансов, что она снова уйдет в декретный отпуск в ближайшее время.

Как ни странно, данный пункт может иметь еще большее значение при принятии на работу мужчины, чем женщины. Во многих компаниях корпоративная культура такова, что продвижение по службе дается лишь женатым сотрудникам, так как семья - это показатель готовности взять на себя ответственность.

В то же время потенциальному сотруднику не следует описывать семейное положение и детей слишком подробно. Если вы укажете, сколько лет вашим детям, в какой класс они ходят, чем занимаются в свободное время и что любят есть на завтрак, работодатель резонно может посчитать, что работа вас интересует намного меньше, чем то, что у вас происходит дома, поэтому все рабочее время вы будете проводить, разговаривая по телефону с женой. Выбор, разумеется, будет сделан в пользу другого кандидата. Примеры дополнительных сведений в резюме для мужчины: женат, двое детей.

Знание иностранных языков

Это еще один яркий пример того, что указать в резюме в разделе дополнительной информации, чтобы привлечь потенциального работодателя. Даже если для должности знание иностранных языков не требуется, владение английским, пусть и базовое, является плюсом в глазах рекрутера. Это свидетельствует об определенном культурном уровне соискателя, а также показывает, что потенциальный сотрудник легко обучаем и стремится к профессиональному росту.

Обязательно укажите, какими языками вы владеете и на каком уровне: базовом, среднем или свободно. Примеры дополнительных сведений в резюме: английский - свободно, немецкий - базовый.

Владение компьютером

Да, все мы в той или иной мере владеем компьютером. Сложно представить современный мир без гаджетов. Однако определенные профессии требуют дополнительных знаний и навыков работы с компьютерами.

Как правило, на офисных должностях от вас требуется знание Word, Excel и Outlook, поэтому желательно сразу указать в резюме, что вы свободно владеете пакетом Microsoft Office. Также не забудьте упомянуть, если вы работали с другими операционными системами помимо Windows. Это может стать большим плюсом в компаниях, где используют Mac OS. Помните, работодатель всегда заинтересован в соискателях, которых не придется обучать основам с нуля.

Еще одним плюсом фактически на любой должности будет знание графических программ. Их все чаще и чаще используют не только в офисе, но и в смежных профессиях, поэтому владение навыками Photoshop и Corel Draw тоже стоит указать.

Водительские права

Умение управлять автотранспортом важно не только для профессиональных водителей. Этот пункт может быть важен и для таких должностей, как курьер, работник службы доставки, торговый представитель, региональный менеджер. Отдельные работодатели готовы предоставить служебный транспорт при наличии у соискателя водительских прав.

Пример, какие дополнительные сведения указать в резюме по данному вопросу, приведен ниже: водительские права категории В и ВЕ, стаж вождения - 5 лет.

Достижения

Какие дополнительные сведения нужны в резюме? Конечно же, список не будет полным без перечисления ваших достижений на предыдущем месте работы. В основной части резюме вы уже перечислили ваши прямые обязанности, но некоторые стоит выделить отдельно, особенно если они имеют прямое отношение к желаемой должности.

Если вы претендуете на место начальника отдела, не забудьте указать, что на прошлой должности вы руководили несколькими людьми. Может быть, вы хотите работать в отделе кадров и уже ранее инструктировали стажеров и новых сотрудников? Самое время об этом упомянуть.

Даже если у вас нет опыта, напрямую связанного с желаемой должностью, ваши прошлые достижения могут выгодно выделить вас на фоне остальных соискателей.

График работы

Очень важный момент при поиске работы. К сожалению, большинство из нас воспринимает пятидневную рабочую неделю как данность. В то же время работодатели постепенно отходят от формата пятидневки по объективным причинам: важные встречи часто проводят в субботу и воскресенье, а если у фирмы есть филиалы в США или Японии, то рабочий день фактически сдвигается на десять-двенадцать часов.

При работе в торговле или на производстве многие предпочитают пятидневной рабочей неделе график два дня по двенадцать часов, чередующихся с двумя днями отдыха. Кто-то предпочитает график сутки через трое, а кто-то и вовсе любит работу вахтовым методом, например, неделя через неделю.

Не стесняйтесь сообщать работодателю о ваших пожеланиях! Возможно, ему нужен как раз тот, кто будет работать в субботу и воскресенье, а выходные он готов вам предоставить в середине недели.

Примеры заполнения дополнительных сведений в резюме:

  • График - два дня по 12 часов, с 9:00 до 21:00, два выходных.
  • График - пять дней в неделю, с 10:00 до 19:00, выходные: вторник и пятница.

Готовность к командировкам и/или переезду

Неожиданные командировки случаются практически на любой должности, поэтому советуем указать этот пункт. Особенно это касается людей, указавших в семейном положении наличие детей, но, тем не менее, готовых к командировкам. В противном случае работодатель может расценить семью как своеобразный барьер между сотрудником и разъездами. Действительно, организовать быт при постоянном отсутствии - задача не из легких, да и родители начинают скучать по детям.

То же касается и готовности к переезду. Если вы претендуете на одну из руководящих должностей, вам вполне могут предложить возглавить региональное представительство в другом городе. Вы не против перемены места жительства? Обозначьте это сразу, работодатель вряд ли обладает экстрасенсорными способностями и догадается об этом сам.

Конечно, вы можете возразить, что такие вещи оговариваются на собеседовании, но в случае, когда вы ищете работу через интернет, личной встречи с потенциальным нанимателем может и не произойти, если ваше резюме его не заинтересует. Максимум информации - залог того, что рекрутер выделит вашу анкету среди других и захочет познакомиться с вами поближе.

Дополнительное образование

Сразу оговоримся: в данной графе не следует указывать все подряд. Действительно, есть должности, где наличие дополнительных дипломов и склонность к саморазвитию поощряются, но, согласитесь, глупо писать о наличии диплома курсов 3D-моделирования, если вы претендуете на должность персонального водителя.

В то же время, если вы претендуете на должность водителя в посольстве, плюсом будет диплом о прохождении языковых курсов. Однако постарайтесь не переусердствовать: работодатель может посчитать, что при всех ваших квалификациях вам будет просто-напросто скучно работать на должности, на которую вы претендуете. С другой стороны, наличие кучи дипломов у соискателя, подающего резюме на довольно скромную вакансию, может свидетельствовать о том, что для вас это - промежуточный этап. Рекрутер решит, что вы уйдете, как только найдете работу получше, поэтому предпочтет нанять человека с более скромными квалификациями.

Если вы сомневаетесь, стоит ли указывать в резюме наличие определенного диплома, поставьте себя на место потенциального работодателя. Положа руку на сердце, наняли бы вы подобного соискателя или предпочли бы кого-то, как бы парадоксально это ни звучало, менее квалифицированного?

В случае, когда вы считаете, что дополнительное образование все же стоит указать, вот так может выглядеть пример дополнительной информации о себе в резюме: название диплома, специализация, даты обучения, электронная копия сертификата или диплома.

Хобби, имеющие отношение к желаемой должности

Прежде чем указывать детально все, чем вы интересуетесь и занимаетесь в свободное время, советуем вам навести справки о корпоративной культуре фирмы, в которой вы хотите работать. Возможно, компания регулярно практикует корпоративные туристические походы или экстремальные виды спорта. В таком случае вряд ли они решат нанять девушку, указавшую в качестве хобби вязание крючком, так как есть большие шансы, что она не впишется в коллектив.

Существует несколько универсальных советов для тех, кто хочет указать хобби в своем резюме. Во-первых, большинство работодателей рады сотрудникам, ведущим здоровый образ жизни. Логика понятна: как минимум, они будут реже брать больничный. Укажите в качестве хобби какой-либо вид спорта на свежем воздухе, например, бег трусцой или езда на велосипеде.

Во-вторых, будьте точнее с определениями. Написав в графе хобби «интернет», вы поставите рекрутера в тупик. Скорее всего, он решит, что вы увлекаетесь социальными сетями или браузерными играми, и так и не догадается, что в свободное время вы создаете веб-сайты.

В-третьих, избегайте банальностей. Многие указывают в качестве хобби литературу, данным времяпрепровождением уже никого не удивишь. Если вы все же хотите отобразить любовь к чтению в вашем резюме, перечислите жанры, которыми вы увлекаетесь: фэнтези, документалистика, фантастика, романы.

И, наконец, хобби, указанные в дополнительных сведениях в резюме (примеры) личные качества соискателя иллюстрируют как нельзя лучше. Человек, любящий вышивать крестиком, рассматривается работодателем как терпеливый и уравновешенный. Потенциальный работник, увлекающийся прыжками с парашютом, скорее всего, любит риск и легко адаптируется к переменам. Прежде чем указывать хобби, задумайтесь о том, как они вас характеризуют, и как вы хотите, чтобы вас воспринял рекрутер.

Этот раздел совсем небольшой - по сравнению с блоком об опыте работы, например, - но важный. Это один из самых читаемых разделов резюме: во многом от него зависит, будет ли работодатель изучать ваше резюме более тщательно или переключится на резюме других соискателей.

Важно сделать этот блок содержательным, но не слишком объемным. Достаточно текста объемом до пяти предложений.

Что включить в этот раздел - «О себе»

Для начала, проведите небольшой самоанализ и ответьте себе на следующие вопросы:

  • какие навыки и качества вы считаете своими явными преимуществами (вы владеете ими лучше других, или эти навыки и качества редко встречаются);
  • в каких видах работ вы наиболее эффективны;
  • какие у вас есть профессиональные достижения;
  • какие у вас есть награды, сертификаты, дипломы и прочие документы, подтверждающие вашу компетенцию.

По сути, эти пункты - план для составления текста в раздел «О себе».

В этом разделе резюме нужно дать сведения, которые выделяют вас в ряду других соискателей и которые убеждают работодателя, что вы - лучшая кандидатура для вакансии.

Прежде чем составлять раздел «О себе», еще раз внимательно прочитайте объявление о вакансии. Возможно, у работодателя есть особенные требования. Например, для переводчика важно наличие открытой визы, и у вас она есть. Или для менеджера по продажам важно наличие собственного транспорта и прав, и они у вас есть. Обязательно укажите это в тексте о себе.

Что в разделе «О себе» писать не нужно

Не нужно повторять сведения, описанные в резюме. Например, копировать список умений и навыков (для этого есть раздел «Умения и навыки».

Не стоит приводить фрагмент автобиографии, как в следующем примере:

«Я, Иванов Алексей Анатольевич, родился 15 сентября 1967 года. В 1985 г. закончил 8 классов, поступил в Электромеханический техникум. В 1988 году окончил техникум и был призван в Пограничные войска. Отслужил в армии и после внештатной проверки поступил в школу КГБ СССР № 302. После окончания школы работал на оперативной работе. В 2001 году уволился из органов. Компьютерные навыки: уверенный пользователь (Word, Еxcel, 1C, интернет, различные поисковые и информационные системы, базы данных). Личные качества: доброжелательность, трудолюбие, дисциплинированность, активность, требовательность, аккуратность. Дополнительная информация: общительный, исполнительный, энергичный, умею работать в команде, довожу дело до конца».

Не стоит приводить в разделе «О себе» список личных качеств, как в этом примере:

«Стрессоустойчивость, целеустремленность, нацеленность на результат и качество, здоровый образ жизни, самообразование, легкая обучаемость».

Для информирования работодателя о личных качествах соискателя есть раздел «Личные качества».

Ваш текст не должен быть шаблонным. Он должен отражать ваш уникальный профессиональный опыт, вас как специалиста и как личность.

Не забудьте отметить в разделе «О себе» наличие наград в профессиональной сфере, если они у вас есть. Например:

  • Для вакансии «переводчик»: «В 2013 году награжден дипломом VINCI 2013 Innovation Awards Competition (International Region)».
  • Для вакансии «Руководитель отдела охраны труда»: «1-ое место среди предприятий Темрюкского района в смотре-конкурсе «Организация работы по охране труда».

Примеры удачных формулировок раздела «О себе» в резюме


    Заместитель директора по экономике и финансам

Высокие организаторские способности, порядочность, настойчивость в достижение цели, дисциплинированность, целеустремленность, ответственность, требовательность, быстрая самообучаемость. Соблюдение принципов деловой этики, честность в соблюдении деловых обязательств. Аналитические способности. Знания в сфере бухгалтерского и налогового учета, трудового законодательства, экономики труда, форм и систем оплаты труда, методов нормирования труда, основ бизнес-планирования, финансового анализа и управления финансовыми потоками. Знание специфики финансовой и бухгалтерской деятельности, построения системы бюджетирования и управленческого учета, понимание основ стратегического маркетинга и менеджмента организации, стремление к совершенствованию бизнес-процессов. Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ - Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++). Наличие рекомендаций.


    Начальник производства, главный механик, главный инженер

Руководство коллективом более 100 человек. Организация работы цеха и производства. Обслуживание и ремонт оборудования и автопарка предприятия. Проведение переговоров и заключение договоров. Проведение ревизий. Решение административно-хозяйственных вопросов.


    Коммерческий директор

Руководство продажами и организация послепродажного обслуживания. Опыт личных продаж. Переговоры на всех уровнях. Разработка ценовой политики. Ведение клиентской базы. Составление и заключение договоров по снабжению и сбыту. Анализ конкурентного окружения. Логистика. Продвижение продукции (выставки, интернет, СМИ).


    Руководитель юридической службы

Обладаю высокими организаторскими способностями, умею руководить коллективом от 5 и более человек. Способен организовать планомерную работу и четкое выполнение поставленных задач. Имею многолетний опыт юридическо-правовой работы в различных ведомствах и организациях. В высокой степени обладаю познаниями уголовного, гражданского, административного, налогового, трудового, процессуального и других отраслях права. Владею навыками делового письма, приемами межличностных отношений, правилами делового этикета. Опытный пользователь ПК. Самоорганизован, исполнителен, постоянно нацелен на результат. Водительские права категорий А, В, С.


    Офис-менеджер, администратор

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК и оргтехники. Организация документооборота, разработка положений и инструкций. Делопроизводство, навыки делового общения. Умение разрешать конфликты. Организация и контроль работы подчиненных служб.


    Менеджер отдела оптовых продаж мебели

Большой практический опыт и профессиональный подход к работе в сегменте В2В, В2С. Умение вести переговоры на любых уровнях. Знание типовых бизнес-процессов по выводу и продвижению на рынок неизвестных производителей. Владение компьютером: MS Officе, 1С Предприятие. Умение принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Способность убедить и сплотить коллектив на достижение поставленных целей. Опыт подбора, адаптации и мотивации персонала. Умение делегировать полномочия. Коммуникабельность. Быстрая обучаемость, настойчивость и стремление к профессиональному росту.


    Бухгалтер

Опытом работы главным бухгалтером - 7 лет. Два высших образования, общий стаж 12 лет в бухгалтерии. Отличное знание 1С 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, электронная отчетность, Камин, ЗиК, ЗУП, Клиент-банк, Онлайн-банк, интернет, офисные программы. Индивидуальные услуги по восстановлению бухгалтерского учета, отчетности в налоговую, отчетности в Пенсионный фонд, на разных системах налогообложения для ООО и ИП.


    Инженер-механик хлебопекарного оборудования

Профессиональные навыки: владею всеми видами электроинструментов; владею сварочным аппаратом. Компьютерные навыки: Internet, MS Word, MS Excel, Outlook, Bat, AutoCad, АСУ «Монолит». Опыт публичных выступлений перед большой аудиторией. Личные качества: Способность к самообучению, пунктуальность, целеустремленность, вдумчивость, ответственность, коммуникабельность. Водительское удостоверение категорий B, C.


    Машинист экскаватора

Опыт работы на строительстве газоконденсатного производства на севере Тюменской области в бригаде (свайное поле), копка траншей под трубопроводы, обустройство НГКМ, обвязка трубопроводов с бригадой сварщиков, строительство ДНС, ЦДНГ, НПЗ. Опыт работы на Камацу РС-200, 300. Hitachi ZX-330 ZX-450, на колесниках Терекс 820 и ДжиСиБи. Опыт работы на строительстве на Мессаяхинском месторождении в Якутии. Добросовестное отношение к работе. Вредных привычек нет.


    Водитель

Профессиональный водитель-дальнобойщик. 20 лет за рулем. Водительское удостоверение категорий В, С, Е. Опыт работы на иномарках. Без вредных привычек.

Елена Набатчикова


Полностью заполненные пункты резюме повышают ваши шансы на получение вакансии перед конкурентами. Графа о дополнительных сведениях, хоть и кажется не важной, позволяет работодателю узнать о вас больше как о специалисте, тем самым создать следующие преимущества перед другими соискателями:

Сфокусировать внимание на выигрышных сторонах вашей личности;

Указать сведения, не относящиеся к профессиональной деятельности, но дополняющие ваши навыки;

Оставить информацию, которую вы считаете важной, но не смогли отнести ни к одному из основных пунктов резюме.

Важно не переусердствовать и не предоставить потенциальному работодателю ничего компрометирующего или мешающего вашей карьере.

Правила заполнения

Строгих указаний о том, что должно быть написано в качестве дополнительной информации, нет. Сюда вносятся данные, которые могут изменить общее впечатление о кандидате. Общие требования таковы:

Информация должна иметь отношение к желаемой должности;

Предпочтение отдается профессиональным навыкам, а не личным качествам;

Содержимое не должно повторять или опровергать указанные в других пунктах сведения.

Если вы не уверены, что вам есть, что упомянуть, лучше оставьте графу пустой.

О чем не стоит писать


Хобби и привычки, которые не относятся к вашей работе. Примеров множество – разведение кошек не важно при устройстве экономистом, а занятия бальными танцами – при соискании должности программиста.

Особенности характера или образа жизни, выставляющие вас не в лучшем свете. О них можно рассказать во время первого собеседования, если такой вопрос будет задан.

Клише, избитые характеристики. Коммуникабельный, ответственный, целеустремленный – все эти качества пишутся под копирку, не цепляют работодателя, не дают полезных сведений о вас.

Подобная информация чаще приносит вред, чем пользу соискателю. Но ее всегда можно скорректировать, чтобы изменить общее впечатление.

Семейное положение. Нет ничего страшного, если вы напишите о супруге, детях. Иногда эта подробность становится козырем. Пример – при приеме на работу женщины наличие мужа и ребенка-подростка станет определенной гарантией того, что сотрудница не уйдет в декрет, не будет сидеть на постоянных больничных.

Тема диплома. Если вы не выпускник, подыскивающий первое место работы по специальности, актуальность вашей дипломной работы стремится к нулю.

Общественная деятельность. Уверены, что ваше волонтерство в приюте для животных или избрание старшим по дому будет по заслугам оценено начальством – пишите о нем. Нет – лучше промолчите.

Причина увольнения с предыдущего места. Тут все просто. Уверены, что мотивы, побудившие вас сменить работу, выставят вас в выгодном свете – сообщите о них. Нет – не указывайте.

Альтернативные специальности. Уверены, что справитесь не только с основной должностью, но и с работой по совместительству – упоминайте о ней.

Как видите, над каждым примером стоит хорошо подумать, прежде чем включать его в резюме.

О чем писать нужно


Что же действительно стоит отразить в дополнительных сведениях?

Личные качества

Сюда как раз относятся те самые «коммуникабельность» и «работоспособность». Чтобы отойти от надоевших штампов, заменяйте их описанием преимуществ, которые они могут принести компании:

Вместо стрессоустойчивости – легко разрешаю конфликтные ситуации с самыми требовательными клиентами;

Ответственность замените на «выполняю проекты в срок, внимательно отношусь к требованиям заказчика»;

Обучаемость – это «готов к обучению в ходе работы, регулярно хожу на семинары, лекции.

Что касается целеустремленности, ее лучше вообще не упоминать – все ваши жизненные и профессиональные цели должны быть расписаны в соответствующем пункте резюме.

Специальные навыки

Сюда относятся навыки вождения, обращения с компьютером, владение иностранными языками. Но, опять же, писать о них следует правильно. Укажите категорию водительских прав, свой стаж. Распишите, какими компьютерными программами вы владеете, какие курсы прошли. Знание языка на каждом уровне желательно подтверждать соответствующими сертификатами. Можно добавить, что вы читаете специальную литературу на языке оригинала или владеете навыками технического перевода.

Дополнительное образование

Не надо указывать все курсы и кружки, которые вы посещали, начиная со школьного возраста. Упомяните только те, которые прямо или опосредованно относятся к вакантной должности. Пример: прослушал продвинутый курс «1С: Бухгалтерия», получаю второе высшее образование по специальности «Экономика и управление в машиностроении».

Если вы только планируете продолжить свое образование, упоминать о нем в резюме не надо.

Достижения, награды

Медаль за бег на 100 м или диплом за скоростное поедание моркови не имеет отношения к работе. А вот патенты, научные статьи в журналах, грамоты за проведение тренингов демонстрируют вас с лучшей стороны.

Особые возможности, пожелания

Здесь должно быть все, что не удалось охватить прежде: готовность ездить в длительные или краткосрочные командировки, оставаться на сверхурочные, работать на дому. Отдельно стоит уточнить, готовы ли вы переехать. Если нет, можно указать регион или удаленность рабочего места от дома.

Некоторые нюансы

При заполнении резюме ориентируйтесь, прежде всего, на желаемую должность. Ваши навыки, личные, профессиональные качества должны быть направлены на получение вакантного места. Если составляете несколько резюме, корректируйте данные в соответствии с вакансией.

Примеры

Для резюме менеджера по региональному развитию можно указать:

Возраст 45 лет;

Водительские права категории В, С, 22 года стажа вождения;

Готовность к командировкам;

Знание английского языка на уровне В2, подтверждается сертификатом TOEFL.

Для главного бухгалтера:

Замужем, есть сын-школьник;

Публикую статьи в журнале «Бухгалтерия для понимающих»;

Участвую в ежегодных семинарах по бухучету и аудиту;

Готова на сверхурочную работу в отчетные периоды.

Таким образом, данный пункт резюме подчеркивает ваши достоинства, выделяет вас на фоне конкурентов.

Резюме предполагает лаконичный стиль подачи информации о профессиональной деятельности претендентов на вакансии: необходимо грамотно отразить, на какую позицию вы претендуете, корректно изложить факты «трудовой биографии» в соответствующих разделах, сообщив потенциальным работодателям сведения о полученном образовании, предыдущем опыте работы, указав контакты коллег, способных дать вам рекомендации. Каждый раздел резюме имеет четко заданный формат, который желательно выдержать для того, чтобы рекрутеры, просматривая анкеты соискателей, могли выделить из общего потока именно те, информация в которых отвечает всем требованиям, предъявляемым к претенденту на имеющуюся вакансию. Ведь работодателям намного удобнее «работать» с четко структурированными и логично построенными документами, позволяющими отслеживать те детали из профессиональной жизни кандидатов, которые должны быть свойственны потенциальному сотруднику. Лишь последняя графа резюме не имеет жестко заданных правил преподнесения сведений о соискателе, и в большинстве случаев не оговаривается даже возможный характер контента. К дополнительной информации вы можете отнести все то, что не вошло в основные разделы, но имеет, на ваш взгляд, непосредственное отношение к предполагаемой должности, поможет выгодно представить вашу кандидатуру и добиться решения главной задачи, стоящей перед соискателем на первом этапе поиска работы, – получить приглашение на собеседование. Поэтому следует отнестись к заполнению этого раздела со всей серьезностью, попытавшись использовать еще одну возможность для того, чтобы продемонстрировать свои индивидуальные черты, характеризующие вас, с одной стороны, как специалиста, а с другой – как личность, обладающую и достоинствами, и недостатками, а не только имеющую в своем распоряжении «стандартный набор» личных качеств, кочующих из одного резюме в другое.

На просмотр одного CV рекрутеры тратят в среднем не более15–20 секунд.

Когда Алексей Изварин составлял резюме, он не учел того обстоятельства, что на просмотр одного CV рекрутеры тратят в среднем не более 15–20 секунд, поэтому его усилия по созданию автобиографии на 3 страницах не произвели ожидаемого результата. Две трети общего объема резюме занимали отнюдь не сведения, касающиеся профессиональных знаний, умений и достижений, а графа «Дополнительная информация», в которой Алексей, претендуя на позицию ученого-физика, подробно перечислил все свои увлечения – от занятий бальными танцами до путешествий автостопом по Европе. После размещения документа в таком виде на одном из сайтов по поиску работы откликов от работодателей и кадровых агентств практически не было. А те менеджеры по подбору персонала, которых заинтересовала кандидатура соискателя, предлагали в большинстве случаев позиции, никак не связанные с профессиональными интересами Алексея. «Когда мне в очередной раз пришло приглашение с предложением поработать барменом или диджеем, я понял, что мое резюме нуждается в серьезной корректировке», – рассказывает он.

Наш герой совершил одну из самых распространенных ошибок: вместо указания личных качеств и умений (soft skills), необходимых для выполнения функциональных обязанностей, он предоставил потенциальным работодателям описание своих хобби, не имеющих никакого отношения к цели размещения резюме. Руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании MarksMan Анна Кручинина в своей практике не раз сталкивалась с подобными ситуациями. Так, один из кандидатов перечислил все свои занятия в свободное время: «Гитара, профессиональная звукозапись. Видеосьемка, создаю семейный фильм. Из любимых видов спорта подчеркну хоккей с шайбой». Руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании MarksMan Ольга Демидовавспоминает такое резюме претендентки на должность финансового аналитика: «...окончила балетную школу, обучалась актерскому мастерству, играла в музыкальном театре и в команде КВН, пела в студенческом академическом хоре; любимая собака – Бим».

Создавая резюме, лучше сконцентрироваться только на тех качествах вашей личности, которые могут сообщить работодателю полезную информацию о вас как о специалисте.

Очень часто в этом разделе многие кандидаты указывают свои личностные характеристики, такие как целеустремленность, трудолюбие, исполнительность, стрессоустойчивость. Подобные описания превратились в клише, которые, как будто написанные под копирку, встречаются в каждом третьем CV, поэтому большинство рекрутеров уже не рассматривает этот «перечень» серьезно. Следовательно, создавая резюме, лучше сконцентрироваться только на тех качествах вашей личности, которые могут сообщить работодателю полезную информацию о вас как о специалисте: о вашем стиле и методах работы, о ваших профессиональных предпочтениях, о плюсах и минусах. Такой «набор» позволит рекрутерам составить о вас достаточно полную картину, а в отдельных фактах останется убедиться уже в процессе интервью. Информацию о личных увлечениях и хобби, знаке зодиака, росте и весе включать в этот раздел вообще не имеет смысла, потому что указание таких сведений может сыграть даже против вас, снизив общую информативность, а соответственно, и эффективность вашего CV.

Ни в коем случае не следует в этой графе полностью копировать ваши обязанности. Во-первых, нет никакого смысла размещать одну и ту же информацию в двух разных разделах. Во-вторых, рекрутер уже ознакомился с перечнем ваших функциональных обязанностей и, увидев, что сведения дублируются, скорее всего, пропустит эту графу, не пытаясь отыскать дополнительную информацию, которую вы намеревались сообщить работодателю. К тому же копирование разделов портит общий вид документа, производя впечатление небрежно заполненного: то ли времени у соискателя не хватило, чтобы продумать все детали, то ли ему просто больше нечего сообщить о себе.

И уж точно не стоит предлагать в этом разделе свои профессиональные услуги, например: «Комплексное обслуживание юридических лиц в области интеллектуальной собственности, время регистрации договоров – 50 дней». Работодатели подобную форму самопрезентации не оценят. Для рассмотрения коммерческих предложений в компаниях существуют другие отделы.

Грамотный специалист, или О чем следует писать

В разделе «Дополнительные сведения» хорошо бы сделать акцент на профессиональных навыках и компетенциях.

Вся информация, содержащаяся в резюме, призвана охарактеризовать специалиста как лучшего претендента на ту или иную вакансию. Анна Кручинина полагает, что в разделе «Дополнительные сведения» хорошо бы сделать акцент на профессиональных навыках и компетенциях, например: «Имею опыт по реструктуризации компаний, проведению кадрового аудита; опыт разработки и внедрения системы грейдирования должностей». Значение рассматриваемой графы состоит не в том, чтобы после ее прочтения рекрутер ясно представил себе ваш подробный личностный портрет, а в том, чтобы дополнить резюме необходимыми для получения желаемой должности сведениями. Обычно там присутствуют следующие сведения:

  1. Семейное положение .
  2. Уровень владения PC .

Градация «пользователь», «уверенный пользователь», «продвинутый пользователь» вполне допустима, но желательно при этом в скобках перечислить те компьютерные программы, которыми вы владеете. К примеру, «компьютер: уверенный пользователь (имею навыки работы с Adobe PhotoShop CS, Macromedia Flash MX 2004, 3DMax, CorelDraw 12)».

3. Степень владения иностранными языками .

Общепринятая градация такова:

  • базовый уровень (Elementary, Pre-Intermediate);
  • технический, или чтение профессиональной литературы (Intermediate, Upper-Intermediate);
  • свободный (Headway Advanced).

Желательно не только расшифровать, что вы подразумеваете под указанной вами степенью владения иностранным языком, но и указать наличие сертификатов, если таковые у вас имеются: TOEFL (Test of English as a Foreign Language), CAE (Certificate in Advanced English), CPE (Certificate of Proficiency in English).

4. Наличие водительских прав и автомобиля, а также общий стаж вождения .

Эти данные следует указывать, если предполагаемая работа связана с вождением личного или служебного автотранспорта.

5. Предпочтительный режим работы.

Ольга Демидова добавляет: «Я бы рекомендовала указывать о готовности к командировкам. Это касается и готовности к ненормированному рабочему дню». Желательно оговорить и приемлемый график работы (с 9.00, 10.00, 11.00, 2/2 дня, 1/3 суток и т. д.), если этот вопрос является для соискателя принципиальным. Следует упомянуть тип занятости, если желаемая должность предусматривает различные варианты: полная, частичная (с указанием количества часов, которые вы готовы ежедневно/еженедельно отдавать работе, и удобного для вас времени), удаленная работа, фриланс.

6. Приоритетные направления и причины поиска работы .

По мнению консультантов, в графе «Дополнительная информация» можно дать информацию о приоритетных сферах деятельности, о причинах ухода с прошлого места. Первый пункт особенно важен для претендентов на позиции проджект-менеджеров, а также топ-менеджеров. Второй – для кандидатов, которые стремятся к расширению своих функциональных обязанностей и продвижению по карьерной лестинице. Можно также указать, что соискательница какое-то время находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком, и это сразу объяснит рекрутеру перерыв в трудовой деятельности.

7. Предметы гордости .

Имеет смысл указать наиболее яркие проекты, достижения, награды, звания, которых вы были удостоены. Предоставьте сведения об общественной деятельности, публикациях, патентах, о членстве в какой-либо профессиональной ассоциации. Перечислите ваши публичные выступления на специализированных конференциях, семинарах, форумах. В то же время не стоит указывать публикации и доклады, не имеющие прямого отношения к предполагаемой работе.

8. Получение дополнительного образования .

Если вы в данный момент получаете второе высшее образование, посещаете какие-либо специализированные курсы, совершенствуете знание иностранных языков, работаете над диссертацией, то все эти сведения можно отразить в качестве дополнительных. Однако когда вы только планируете записаться на курсы повышения квалификации, упоминать об этом не стоит. Работодателям интересны лишь ваши знания и навыки, которыми вы обладаете в данный момент, а о ваших ближайших и долгосрочных планах рекрутер может поинтересоваться на собеседовании.

«Каждое резюме индивидуально, как и его владелец, – подытоживает Дмитрий Орловский, ведущий специалист отдела управления персоналом компании «Фокстрот». – Дополнительные данные должны носить смысловой характер и не перегружать резюме. Кандидат должен отражать только самое главное – то, что может влиять на принятие решения по его кандидатуре. А такие сведения, как «пол», «возраст», «здоровье», «увлечения», «семейное положение», «гражданство» и т.д., являются сугубо личными, и право каждого кандидата – писать их или нет».

Не стоит надеяться, что некорректное заполнение раздела «Дополнительные сведения», никак не отразится на принятии решения относительно вашей кандидатуры. Как правило, эта графа завершает резюме, а «последние слова», по мнению психологов, запоминаются отчетливее остальных.