Tout utilisateur de PC moderne qui a rencontré au moins une fois le package Programmes Microsoft Office, qui est l'un des plus courants aujourd'hui, sait ce qu'il contient obligatoire Il existe une application MS Excel. Nous allons maintenant examiner le concept de base des feuilles de calcul. En chemin, il sera donné brève information sur les principaux éléments de la structure des éléments et des données tabulaires et certaines de leurs capacités.

Qu'est-ce qu'une feuille de calcul Excel ?

La première mention du programme Excel remonte à 1987, lorsque Microsoft a lancé sa célèbre suite bureautique de programmes et d'applications combinés nom commun MS Office.

Essentiellement, le tableur Excel est un outil universel pour traiter des données mathématiques de tous types et niveaux de complexité. Cela inclut les mathématiques, l'algèbre, la géométrie, la trigonométrie, le travail avec des matrices, la résolution de systèmes d'équations complexes et bien plus encore. Presque tout ce qui concerne ce plan est présenté dans le programme lui-même. Les fonctions des feuilles de calcul sont telles que de nombreux utilisateurs non seulement ne les connaissent pas, mais ne soupçonnent même pas la puissance de cet outil. produit logiciel. Mais tout d’abord.

Premiers pas avec les feuilles de calcul

Dès que l'utilisateur ouvre Excel, il voit devant lui un tableau créé à partir du modèle dit par défaut. La zone de travail principale est constituée de colonnes et de lignes dont l'intersection forme des cellules. Pour comprendre comment travailler avec tout, l'élément principal d'une feuille de calcul est la cellule, puisque c'est dans celle-ci qu'elles sont saisies.

Chaque cellule a une numérotation composée d'une désignation ordinale d'une colonne et d'une ligne, cependant, dans différentes versions applications, cela peut différer. Ainsi, par exemple, dans la version 2003, la toute première cellule située à l'intersection de la colonne « A » et de la ligne « 1 » est désignée « A1 ». Cette approche a été modifiée dans la version 2010. Ici, la notation est représentée sous forme de chiffres ordinaux et de nombres, mais dans la ligne de description, les colonnes sont désignées par « C » et les lignes par « R ». Beaucoup de gens ne comprennent pas à quoi cela est lié. Mais tout est simple ici : « R » est la première lettre mot anglais rangée (ligne, rangée) et « C » est la première lettre du mot colonne (colonne).

Données utilisées

Quand on dit que l'élément principal d'une feuille de calcul est une cellule, il faut comprendre que cela s'applique exclusivement aux données d'entrée (valeurs, texte, formules, dépendances fonctionnelles, etc.). Les données contenues dans les cellules peuvent avoir différents formats. La fonction de changement de format de cellule peut être appelée en cliquant dessus avec le bouton droit (bouton droit de la souris).

Les données peuvent être présentées sous forme de texte, numérique, pourcentage, exponentiel, monétaire (devise), fractionnaire, heure et date. De plus, vous pouvez spécifier des options supplémentaires pour l'apparence ou les décimales lors de l'utilisation de nombres.

Fenêtre principale du programme : structure

Si vous regardez attentivement la fenêtre principale de l'application, vous remarquerez que dans la version standard, le tableau peut contenir 256 colonnes et 65 536 lignes. En bas, il y a des onglets de feuille. Il y en a trois dans le nouveau fichier, mais vous pouvez en spécifier davantage. Si l'on considère que l'élément principal d'un tableur est une feuille, ce concept doit être attribué au contenu de différentes données sur différentes feuilles, qui peuvent être utilisées de manière transversale lors de la spécification des formules et fonctions correspondantes.

De telles opérations sont particulièrement applicables lors de la création de tableaux croisés dynamiques, de rapports ou de systèmes de calcul complexes. Séparément, il convient de dire que s'il existe des données interdépendantes sur différentes feuilles, le résultat lors de la modification des cellules et des feuilles dépendantes est calculé automatiquement sans ressaisir une formule ou une fonction exprimant l'une ou l'autre dépendance de variables et de constantes.

En haut se trouve un panneau standard avec plusieurs menus principaux, et juste en dessous se trouve une ligne de formules. En parlant des données contenues dans les cellules, on peut dire que l'élément principal de la feuille de calcul est cet élément, puisque la ligne elle-même affiche soit du texte, soit des données numériques saisies dans les cellules, soit des formules et Dans le sens d'afficher des informations, la formule la ligne et la cellule sont une seule et même chose. Cependant, le formatage ou la spécification d'un type de données ne s'applique pas à une chaîne. Il s'agit uniquement d'un outil de visualisation et de saisie.

Formules dans des feuilles de calcul Excel

Quant aux formules, il y en a pas mal dans le programme. Certains d’entre eux sont généralement inconnus de nombreux utilisateurs. Bien sûr, pour tous les comprendre, vous pouvez lire attentivement le même manuel de référence, mais le programme fournit également opportunité spéciale automatisation des processus.

Lorsque vous cliquez sur le bouton à gauche " fx " (ou le signe " = ") une liste s'affichera dans laquelle vous pourrez sélectionner l'action requise, ce qui évitera à l'utilisateur de saisir manuellement la formule.

Il existe un autre remède fréquemment utilisé. Il s’agit d’une fonction de somme automatique, présentée sous la forme d’un bouton. Ici aussi, vous n’avez pas besoin de saisir de formule. Il suffit d'activer la cellule dans la ligne et la colonne après la plage sélectionnée où le calcul est censé être effectué, et de cliquer sur le bouton. Et ce n'est pas le seul exemple.

Données, fiches, fichiers et références croisées associés

En ce qui concerne les liens interconnectés, des données provenant d'un autre endroit de ce document, d'un fichier tiers, de données provenant d'une ressource Internet ou d'un script exécutable peuvent être attachées à n'importe quelle cellule et feuille. Cela vous permet même d'économiser de l'espace disque et de réduire la taille originale du document lui-même. Naturellement, il faudra bien comprendre comment créer de telles relations. Mais, comme on dit, il y aurait une envie.

Compléments, tableaux et graphiques

En termes d'outils et de fonctionnalités supplémentaires, les feuilles de calcul MS Excel offrent à l'utilisateur un large choix. Sans parler de modules complémentaires spécifiques ou de scripts exécutables Java ou Visual Basic, nous nous concentrerons sur la création d'outils visuels graphiques pour visualiser les résultats d'analyse.

Il est clair que dessiner un diagramme ou construire un graphique basé sur quantité énorme données dépendantes manuellement, et tout le monde ne souhaite pas insérer un tel objet graphique dans un tableau en tant que fichier séparé ou image jointe.

C'est pourquoi on utilise leur création automatique avec sélection préalable du type et du type. Il est clair qu’ils sont construits à partir d’une zone de données spécifique. Juste lors de la construction de graphiques et de diagrammes, on peut affirmer que l'élément principal de la feuille de calcul est une zone sélectionnée ou plusieurs zones sur différentes feuilles ou dans différents fichiers joints, à partir desquels les valeurs des variables et les résultats de calcul dépendants seront extraits.

Application de filtres

Dans certains cas, vous devrez peut-être utiliser des filtres spéciaux installés sur une ou plusieurs colonnes. Dans le très version simplifiée cela permet de rechercher des données, du texte ou une valeur dans une colonne entière. S'il y a une correspondance, tous les résultats trouvés seront affichés séparément.

S'il existe des dépendances, les valeurs restantes dans d'autres colonnes et lignes seront affichées avec les données filtrées dans une colonne. Mais c'est l'exemple le plus simple, car chaque filtre personnalisé possède son propre sous-menu avec certains critères de recherche ou un paramètre spécifique.

Conclusion

Bien entendu, il est tout simplement impossible de considérer toutes les capacités du progiciel MS Excel dans un seul article. Au moins ici, vous pouvez comprendre quels éléments sont les principaux dans les tableaux, en fonction de chaque cas ou situation spécifique, et également comprendre au moins un peu, pour ainsi dire, les bases du travail dans ce programme unique. Mais pour le maîtriser pleinement, vous devrez travailler dur. Souvent, les développeurs eux-mêmes ne savent pas toujours de quoi leur idée est capable.

Cellule- un élément de tableau indivisible qui contient des données.

La structure des cellules dans une feuille de calcul Excel comporte plusieurs niveaux :

1. Le niveau supérieur est une image du contenu de la cellule, qui s'affiche à l'écran. Nous y voyons des valeurs formatées, telles que du texte, des nombres ou les résultats de calculs de formules.

2. Le deuxième niveau contient un formatage caché. Il contient des informations de service sur le contenu de la cellule, qui ne sont en aucun cas affichées, mais sont utilisées dans Excel lors du travail.

3. Le troisième niveau contient la formule. Selon les options définies, vous pouvez voir soit la valeur calculée par la formule, soit la formule elle-même.

4. Le quatrième niveau contient le nom de la cellule.

5. Le cinquième niveau contient des commentaires.

Adresse du portable- déterminé par le nom de la colonne et le numéro de la ligne qui forment l'intersection (par exemple A1).

Bloc cellulaire- un groupe de cellules consécutives. Un bloc de cellules peut être constitué d'une cellule, d'une ligne, d'une colonne ou d'une séquence de parties de lignes et de colonnes (par exemple, B2:C5).

Feuille de travail- contient une feuille de calcul séparée.

Cahier d'exercices- un ensemble de fiches de travail.

2. Types de données

Données de caractères (texte) sont descriptifs. Peut inclure des lettres, des chiffres, des signes de ponctuation, etc. Pour indiquer explicitement des données de caractères, placez une apostrophe devant " (par exemple, enregistrement "132 - la feuille de calcul comptera comme du texte).

Si le texte que vous saisissez est plus long que la taille de la colonne, il sera affiché dans les colonnes suivantes, s'ils sont vides. Sinon, le texte sera coupé par la bordure de la colonne suivante.

Données numériques ne contiennent que des valeurs numériques. Si le nombre saisi est supérieur à la taille de la cellule, alors il non affiché dans la cellule vide adjacente, et elle est automatiquement convertie en forme exponentielle (1,6E+5) ou la cellule est remplie de signes - # .

Le séparateur décimal est une virgule (12,1999).

Formule contient un enregistrement pouvant inclure des opérations arithmétiques, logiques et autres effectuées avec des données provenant d'autres cellules (=A1+B1). Écrire une formule commence toujours par le signe est égal =.

Fonction- un petit sous-programme qui calcule les données à l'aide de plusieurs formules (par exemple, la fonction MOYENNE(B2:D5) calcule d'abord la somme des données dans les cellules B2:D5, puis divise le montant obtenu par quantité totale cellules). L'écriture d'une fonction commence toujours par le symbole @ .

Dates- des données numériques affichant les jours, mois, années (par exemple, 12.1999 - décembre 1999).

3. Format de cellule

Pour formater les cellules, vous devez exécuter la commande Format - Cellules. Le résultat de vos actions sera l'apparition d'une boîte de dialogue :

Riz. 1. Boîte de dialogue Format de cellule.

Marque-page Nombre vous permet de sélectionner les formats suivants :

Général- utilisé pour afficher du texte et des valeurs numériques de type arbitraire.

Numérique- affiche les nombres sous forme normale avec une précision spécifiée (c'est-à-dire que le nombre de chiffres après la virgule décimale est spécifié).

Monétaire- affiche les nombres sous forme monétaire, c'est-à-dire indiquant unité monétaire(125,56 roubles).

Financier- utilisé pour aligner les valeurs monétaires à l'aide du séparateur des parties entières et fractionnaires.

Date- affiche les valeurs numériques au format date. Ceux. si vous entrez le nombre 366, alors au format date, ce sera le 30/12/1900. La date peut être affichée

· sous forme numérique (04/12/99),

· indiquant le mois et l'année (avril 99),

· indiquant le jour, le mois, l'année et l'heure (12.04.99 14:40).

Temps- affiche les valeurs numériques au format horaire. Pour indiquer l'heure, une abréviation peut être utilisée P.M., ce qui signifie que l'heure indiquée est après le déjeuner (17h00 - 17h00).

Pourcentage- affiche les nombres en pourcentage. Lors de la saisie de pourcentages, vous devez tenir compte du fait que les pourcentages sont définis comme une fraction d'unité. Ceux. pour saisir 85 %, vous devez saisir le nombre 0,85.

Fractionnaire- affiche les nombres non entiers sous forme de fractions. Ceux. si vous entrez le nombre 0,25, il sera affiché comme 1/4.

Exponentiel- affiche les nombres sous forme exponentielle. Ceux. tous les nombres sont affichés au format :

où M est le nombre s partie entière comme un chiffre ;

E - pointeur d'exposant décimal,

P - ordre des exposants.

Par exemple, le nombre 245 s'afficherait sous la forme 2.45E+02

Texte- affiche les nombres au format texte. Les opérations ne peuvent pas être effectuées sur de tels numéros.

Supplémentaire- conçu pour fonctionner avec des adresses, des numéros de téléphone, etc.

4. Formules et fonctions

4.1 Utiliser des formules

Il existe des formules arithmétiques et logiques. DANS arithmétique Les opérateurs suivants sont utilisés dans les formules :

+ - ajout;

- - soustraction ;

* - multiplications ;

/ - division ;

^ - exponentiation

Les opérateurs de comparaison sont utilisés dans les formules logiques :

= - est égal ;

<> - pas égal ;

< - moins;

> - plus;

<= - inférieur ou égal à ;

>= - supérieur ou égal à.

4.2 Utilisation des fonctions

La feuille de calcul contient les types de fonctions suivants :

· mathématique- effectuer des opérations mathématiques complexes (calcul d'algorithmes, fonctions trigonométriques etc.);

· statistique- effectuer des opérations pour calculer des paramètres variables aléatoires ou leurs distributions ;

· texte- effectuer des opérations sur des chaînes de texte, par exemple calculer la longueur d'une chaîne, effectuer des opérations de remplacement de texte ;

· logique- utilisé pour construire des expressions logiques ;

· financier- utilisé dans des calculs financiers complexes, par exemple, pour déterminer le montant des mensualités pour rembourser un prêt ;

· date et heure- utilisé pour les opérations avec les dates et les heures, par exemple pour trouver le nombre de jours entre deux dates ;

· travailler avec une base de données- s'applique si la table est utilisée comme base de données ;

· vérification des propriétés et des valeurs- utilisé pour vérifier les données saisies dans les cellules.

4.3 Adressage relatif et absolu

Relatif l'adressage est défini par défaut pour les cellules des formules et des fonctions et est une adresse de cellule normale, par exemple B2. Si des adresses de cellules relatives sont utilisées dans une formule ou une fonction, lors de la copie d'une telle formule dans d'autres cellules, les adresses de cellules changeront automatiquement :

Cet adressage est pratique si vous devez effectuer le même type d'opération sur plusieurs cellules consécutives. Cependant, l'adressage relatif peut être gênant si les valeurs se trouvent uniquement dans des cellules spécifiques. Ensuite, lors de la copie, il n'est pas nécessaire que les adresses des cellules changent automatiquement. Pour ce faire, les formules utilisent l'adressage absolu des cellules.

Adresse absolue Cells est une adresse de cellule immuable pendant le processus de copie ou de transfert d'une formule. Pour indiquer une adresse absolue, entrez le symbole $ . Il existe deux types d'adressage absolu : complet et partiel :

· L'adressage absolu complet est indiqué si, lors d'une copie ou d'un déplacement, l'adresse de la cellule ne doit pas changer complètement. Pour ce faire, le symbole $ est placé avant le nom de la colonne et le numéro de la ligne $A$1+$B$1.

· L'adressage absolu partiel est indiqué si seul le numéro de ligne ou le nom de colonne A$1+B$1 ne change pas lors de la copie et du déplacement.

Note. Si produit copier Les formules et les adresses de cellules sont spécifiées de manière relative, puis les adresses changeront automatiquement. Si produit transfert Les formules et les adresses de cellules sont spécifiées de manière relative, les modifications automatiques des adresses ne se produisent donc pas. Toutefois, si non seulement la formule est transférée, mais également les données de calcul, les adresses sont automatiquement modifiées.

5. Principes généraux travail

5.1 Saisie et édition des données

Pour saisir données, vous devez placer le curseur sur la cellule souhaitée et saisir les données à l'aide du clavier. La saisie des données se termine par une pression sur une touche .

Pour édition contenu de la cellule, vous devez placer le curseur sur la cellule souhaitée et appuyer sur la touche ou double-cliquez sur la souris. L'édition des données se termine également par une pression sur une touche .

5.2 Diagramme

Les principaux types de graphiques suivants peuvent être créés dans une feuille de calcul Excel :

· Diagramme circulaire- utilisé pour l'interprétation graphique un variable. Les valeurs de cette variable sont représentées dans le schéma par secteurs de cercle. Peut être localisé dans un avion et dans l'espace.

· Calendrier- représente chaque variable sous la forme d'une ligne brisée ou d'un plan (dans l'espace).

· Histogramme- représente chaque variable sous forme de colonne. Peut être localisé dans un avion et dans l'espace.

· Ligné- semblable à un histogramme, mais situé verticalement. Peut être localisé dans un avion et dans l'espace.

· Avec des zones- représente chaque variable comme une zone.

· Pétale- utilise autant d'axes pour tracer des graphiques qu'il y a de valeurs de données.

Pour création de diagrammes vous devez faire ce qui suit :

1. Sélectionnez les données. Si les données ne se trouvent pas dans des colonnes adjacentes, vous pouvez utiliser la touche pour sélectionner .

2. Exécutez la commande Insérer - Diagramme.

3. Sélectionnez le type de graphique et le type de graphique.

4. Si nécessaire, modifiez la plage de cellules de données.

5. Saisissez les attributs du graphique (nom des axes et du graphique lui-même, légende, etc.).

6. Précisez l'emplacement du schéma (sur la même feuille ou sur une nouvelle).

7. Appuyez sur le bouton Prêt.

5.3 Travailler avec des macros

Macro- une séquence enregistrée d'actions ou de commandes, stockée sous un nom spécifique pour une utilisation répétée. Les macros sont des moyens efficaces automatisation d’opérations à forte intensité de main d’œuvre et fréquemment répétitives.

Une macro peut être créée manuellement à l'aide de commandes du langage de programmation Visual Basic ou enregistrée à l'aide d'un enregistreur de macros, qui convertit une séquence d'actions utilisateur en code de langage de programmation.

Pour créer une macro, vous devez procéder comme suit :

1. Exécutez la commande Outils – Macro – Démarrer l'enregistrement.

2. Spécifiez le nom de la macro et définissez le raccourci clavier qui appelle la macro.

3. Effectuez les actions que la macro doit effectuer.

4. Pour terminer l'enregistrement, appuyez sur le bouton Arrêter l'enregistrement sur la barre d'outils.

Les feuilles de calcul (ou processeurs de table) sont des programmes d'application conçus pour effectuer des calculs sur des feuilles de calcul.

Dans les feuilles de calcul, toutes les informations traitées se trouvent dans les cellules d'un tableau rectangulaire. La différence entre une feuille de calcul et une feuille simple est qu'elle comporte des « champs » (colonnes de tableau) dont les valeurs sont calculées à partir des valeurs d'autres « champs » où se trouvent les données source. Cela se produit automatiquement lorsque les données sources changent. Les champs de table dans lesquels se trouvent les données sources sont généralement appelés champs indépendants. Les champs dans lesquels les résultats des calculs sont enregistrés sont appelés champs dépendants ou calculés. Chaque cellule de la feuille de calcul possède sa propre adresse, formée à partir du nom de la colonne et du numéro de la ligne où elle se trouve. Les lignes sont numérotées numériquement et les colonnes sont désignées par des lettres de l'alphabet latin.

Les feuilles de calcul ont grandes tailles. Par exemple, la feuille de calcul Excel la plus couramment utilisée sur les ordinateurs compatibles IBM comporte 256 colonnes et 16 384 lignes. Il est clair qu’un tableau de cette taille ne peut pas tenir entièrement sur l’écran. L’écran n’est donc qu’une fenêtre à travers laquelle on ne voit qu’une partie du tableau. Mais cette fenêtre se déplace et, avec son aide, vous pouvez regarder n'importe où dans le tableau.

Considérons à quoi pourrait ressembler un tableau pour calculer les dépenses des écoliers prévoyant de partir en excursion dans une autre ville.

Au total, 6 écoliers participent à l'excursion, 4 d'entre eux vont au musée et 5 au cirque. Les billets de train coûtent 60 roubles, mais vous pouvez également prendre le bus en payant 48 roubles. Il devient alors possible soit d'augmenter le prix du déjeuner, soit d'acheter des billets de cirque plus chers, mais à meilleurs endroits. Il existe de nombreuses autres options pour répartir le budget alloué à une excursion, et toutes peuvent être facilement calculées à l'aide d'une feuille de calcul.

Un tableur a plusieurs modes de fonctionnement : création d'un tableau (saisie de données dans des cellules), édition (modification des valeurs des données), calcul à l'aide de formules, stockage d'informations en mémoire, construction de graphiques et de diagrammes, traitement statistique de données, classement par attribut.

Les formules par lesquelles les valeurs des champs dépendants sont calculées incluent des nombres, des adresses de cellules de tableau et des signes d'opération. Par exemple, la formule par laquelle la valeur du champ dépendant dans la troisième ligne est calculée est : VZ*NZ - le nombre dans la cellule V3 est multiplié par le nombre dans la cellule SZ, le résultat est placé dans la cellule D3.

Lorsqu'il travaille avec des feuilles de calcul, l'utilisateur peut également utiliser des formules dites intégrées (Excel en compte environ 400), c'est-à-dire préparées à l'avance pour certains calculs et entrées dans la mémoire de l'ordinateur.

La plupart des processeurs de tableaux vous permettent de trier (trier) un tableau selon certains critères, par exemple décroissant. Dans le même temps, dans notre tableau, en premier lieu (en deuxième ligne), il y aura le coût d'achat des billets (valeur maximale - 360 roubles), puis (en troisième ligne) il y aura le coût de la visite du cirque. (100 roubles), puis le coût du déjeuner (60 roubles) et enfin sur la dernière ligne - les frais de visite du musée (valeur minimale - 8 roubles).

Les tableurs proposent également un mode de fonctionnement graphique, qui permet de représenter graphiquement (sous forme de graphiques, de diagrammes) les informations numériques contenues dans le tableau.

Les feuilles de calcul sont faciles à utiliser, rapidement maîtrisées par les utilisateurs d'ordinateurs non professionnels et simplifient et accélèrent considérablement le travail des comptables, des économistes, des scientifiques, des concepteurs et des personnes d'un certain nombre d'autres professions dont les activités sont liées aux calculs.