Разные виды первичной документации являются подтверждением операций, совершаемых в рамках бухгалтерского и кадрового учета. Поэтому важно своевременно осуществлять все виды проверки первичной документации во избежание ошибок в учете и организовать их хранение, чтобы предъявить их в случае проверок правильности этого учета контролирующими органами. В статье рассматриваются вопросы организации хранения первичной документации как на бумажных, так и на электронных носителях.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие существуют виды первичной документации;
  • как хранить различные виды первичной документации;
  • как оформляется и хранится первичная документация в электронном виде.

Все виды первичной документации, в том числе, кадрового и бухгалтерского учета, являются подтверждением его организационной и хозяйственной деятельности. Важным вопросом является организация хранения первичных документов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.

Какие существуют виды первичной документации

Весь документооборот организации можно условно подразделить на три вида: управленческий, кадровый и бухгалтерский (финансовый). Различные виды первичной документации в 2016 году используются в кадровом и бухгалтерском документообороте.

Первичная учетная документация - это документы, фиксирующие и подтверждающие какие-либо исходные сведения или операции, относящиеся к организационной или хозяйственной деятельности предприятия.

Так, если речь идет о первичной документации, относящейся к кадровому учету, сюда относятся приказы о приеме на работу, переводах и увольнении сотрудников, их личные карточки, штатное расписание, график и приказы о предоставлении отпусков; приказы о командировках и командировочные удостоверения. То есть, все документы, на основании которых осуществляется дальнейший кадровый учет, собирается и анализируется информация о кадрах, принимаются управленческие решения.

К тем видам первичной документации, на основании которых осуществляется бухгалтерский учет, можно отнести, те на основании которых осуществляется, например:

  • учет рабочего времени;
  • учет расчетов по оплате труда сотрудников;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • учет товарно-материальных ценностей и продукции на складе;
  • учет материалов;
  • учет расчетов наличными при использовании контрольно-кассовой техники при осуществлении торговых операций;
  • учет использования в работе строительных машин и механизмов;
  • учет торговых и кассовых операций;
  • учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • учет результатов инвентаризации;
  • платежные документы;
  • акты, счета-фактуры, накладные и пр.

На вопрос о том, какие существуют виды первичной документации, можно еще ответить: внешние и внутренние. К внешним относятся разного рода платежные требования и поручения, к внутренним - бухгалтерские, исполнительные, распорядительные, кадровые и комбинированные документы.

Первичные документы подвергаются нескольким видам проверки, чтобы исключить ошибки в учете. Так основные виды проверки первичной документации бухгалтерского учета - это проверка правильности оформления, проверка законности совершения операции и арифметическая проверка. Кадровые первичные документы проверяются на правильность оформления и достоверность изложенных в них сведений.

Как хранить различные виды первичной документации

Организационная и хозяйственная деятельность предприятия любой формы собственности неизбежно сопровождается оформлением множества видов первичной документации. Она необходима для подтверждения учетных операций в случае проведения проверок этой деятельности контролирующими органами. Естественно, встает вопрос и о том, как хранить различные виды первичной документации. Требования к порядку, срокам хранения и утилизации всех видов первичной документации устанавливаются законами и иными нормативными актами.

Если говорить о первичной документации бухгалтерского учета, в этом случае необходимо руководствоваться положениями ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ), в соответствии с котором первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность должны храниться на предприятии не менее пяти лет. Срок хранения «первички» организация может установить и больший, если сочтет это необходимым.

Те виды первичной документации, которые относятся к кадровому учету и делопроизводству, хранятся в соответствии с требованиями, устанавливаемыми в:

  1. Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее - Перечень);
  2. Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 № 1182;
  3. Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР от 15.08.1988.

Первичная документация кадрового учета, в том числе личные дела и личные карточки работников, приказы по личному составу, различные справки информационного характера, в соответствии с требованиями Перечня, должны хранится не менее 75 лет.

Все виды проверки первичной документации, осуществляемые контролирующими органами, в том числе Налоговой и Государственной трудовой инспекциями, проверяют и наличие, и порядок хранения таких документов. К организации хранения первичной документации предъявляются общие требования - после обработки вручную она комплектуется по учетным регистрам в хронологическом порядке и сопровождается информационной справкой для архива. В зависимости от форматов первичной документации, ее переплетают или же хранят подшивками в отдельных папках, во избежание утери.

Первичная документация кадрового учета должна храниться в соответствии с требованиями ст. 87 ТК РФ, согласно которой работодатель должен обеспечить сохранность персональных данных работников, защиту от утраты и несанкционированного доступа к ним.

Бухгалтерские учетные первичные документы передаются в архив по окончании финансового года. На предприятии для архивного хранения документов, как правило, выделяется отдельное помещение или несгораемые закрывающиеся шкафы. Предприятия, источники формирования государственных и муниципальных архивов, передают документацию на хранение им. Те предприятия, которые не относятся к источникам формирования таких архивов, могут заключать договоры и передавать свои документы на хранение в коммерческие архивные компании.

Первичная документация в электронном виде

Закон №129-ФЗ допускает, что составление и хранение всех видов первичной документации может осуществляться в электронном виде. Такой формат документов позволяет существенно сократить объемы и скорость документооборота, облегчить поиск и хранение. Но тут встает вопрос о юридической значимости первичной документации в электронном виде.

Юридическую силу любому документу придают соответствие его содержания установленной форме и оформлению. Поэтому для оформления первичной документации на бумажных носителях используются унифицированные формы, имеющие все необходимые поля для реквизитов. Основным реквизитом первичного документа в электронном формате является электронная цифровая подпись, равнозначная собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации.

Вопрос о том, как хранить различные виды первичной документации в электронном виде решается в соответствии с нормативными документами, регламентирующими автоматизированный кадровый и бухгалтерский учет. Первичная документация в электронном виде должна храниться в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Федеральным законом от 10.01.02 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

"О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ). Этот нормативный акт не устанавливает обязанности применения организациями унифицированных форм первичных учетных документов (кроме кассовых операций для коммерческих компаний и первичных учетных документов для организаций государственного сектора). Есть только требование к наличию в таких документах перечня показателей, идентифицирующих хозяйственную операцию (ч. 2 и 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Внимание

Итак, с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ коммерческие организации должны утвердить свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению. Организации могут продолжать применять унифицированные формы и без каких-либо изменений, главное, чтобы они были утверждены руководителем в составе бухгалтерской учетной политики организации.

Таким образом, для организаций государственного сектора обязательно использование унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, а вот коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению:

    продолжать пользоваться унифицированными формами первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утвердив их приказом в составе бухгалтерской учетной политики, как того требует Федеральный закон № 402-ФЗ ;

  • личная карточка, унифицированная форма которой Т-2 была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации.Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и Табель учета рабочего времени (форма № Т-13). После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы табеля учета рабочего времени. Также возможно утверждение применяемых ранее унифицированных форм № Т-12 и № Т-13 в неизменном виде или после их переработки в соответствии с потребностями работодателя.записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);

    • записка-расчет о прекращении (расторжении) трудового договора (форма № Т-61);

    лицевой счет (форма

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым . поэтому рекомендуется придерживаться специально разработанных форм еще в 2004 году.

Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов.

Поэтому основные документы по учету заработной платы. действующие на российских предприятиях, целесообразнее всего рассматривать в свете Постановления №1 от 05 января 2004 года Госкомстата России .

Документы для начисления заработной платы и учета труда работников

  1. Т-12 — Форма "Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда ";
  2. Т-13 Форма называется "Табель учета рабочего времени";
  3. Т-49 Форма именуется "Расчетно-платежная ведомость";
  4. Т-51 Форма носит название "Расчетная ведомость";
  5. Т-53 Форма "Платежной ведомости";
  6. Т-53а Форма "Журнала регистрации платежных ведомостей";
  7. Т-54 Форма "Лицевого счета";
  8. Т-60 Форма "Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику";
  9. Т-61 Форма "Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником";
  10. Т-73 Форма "Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору. заключенному на время выполнения определенной работы".

Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников

Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.

Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче.

Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости . В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы - расчетную ведомость и платежную ведомость.
В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы.

В Т-53а регистрируются ведомости за один календарный год.

В Т-54 отражаются ежемесячные сведения о заработной плате, полученной работником в течение года, там содержаться записи всех начислений и удержаний. В следующем документе по учету заработной платы — записке-расчете на предоставление ежегодного отпуска работнику производится расчет положенной заработной платы и др. положенных выплат при уходе в отпуск.

При увольнении сотрудника в организации составляется Т-61. Сам документ составляется кадровым работником, а расчет производится в бухгалтерии. Учитываются дни, за которые не был взят отпуск и производится компенсация, либо удержания из зарплаты. если отпуск брался авансом.

Последний документ из этого перечня составляется при оформлении выполненных работ, которые выполнялись по трудовому соглашению, заключенному на определенный срок. Этот акт является основанием для полного или частичного расчета по выполненным работам.

Главная Документы ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007) >>>

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) >>>

Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) >>>

Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010) >>>

Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) >>>

Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) (ОКУД 0301050) >>>

Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) >>>

Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013) >>>

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051) >>>

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052) >>>

Читайте также: Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053) >>>

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы >>>

Первичные документы по учету труда и заработной платы

Применение первичной документации по учету труда и заработной платы связано с особенностями деятельности предприятия (организации), технологическим процессам производства продукции, системой организации и формой оплаты труда, другими особенностями.

Независимо от этого во всех случаях документация по учету труда и заработной платы должна обеспечить на всех уровнях управления предприятием получения достоверной информации:

О выработка рабочих в натуральном измерении, в том числе за нормой, отклонением и фактически;

Об использовании рабочего времени в человеко-днях, человеко-часах, в том числе по плану, отклонений и фактически;

О производительности труда рабочих в рублях или нормо-часах, в том числе по плану, отклонений и фактически;

О начисленную заработную плату, в том числе по плану, отклонений и фактически.

Управление трудом и расходами на заработную плату требует, чтобы информация об отклонениях фактических значений показателей от плановых выдавалась с указанием причин и виновников.

Основой получения всей необходимой информации для управления является первичный учет численности, отработанного времени и выработки рабочих. Только эти данные подает первичный учет, все остальные формируются расчетным путем на их базе.

Учет личного состава и численности работников

Основными нормативными документами, регулирующими организацию первичного учета личного состава, численности работников и учета использования рабочего времени, являются:

Приказ Госкомстата Украины от 28.09.2005 № 286 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ КОЛИЧЕСТВА РАБОТНИ-КОВ" (далее - Приказ № 286)

Приказ Государственного комитета статистики украины № 489 от 05.12.2008 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ТРУДА" с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Государственного комитета статистики Украины от 25 декабря 2009 года № 496 (далее приказ № 489).

Согласно приказу № 489 основными формами первичной документации по учету личного состава являются:

П-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу";

П-2 "Личная карточка работника";

П-3 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска".

П-4 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)".

П-5 "Табель учета использования рабочего времени". П-6 "Расчетно-платежная ведомость работника". П-7 "Расчетно-платежная ведомость (сводная)".

Оперативный учет поступления, перемещения и выбытия личного состава на основе названных документов возлагается на сотрудника по кадрам.

Прием, перемещение и увольнение работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия типовой формы № П-1, П-3, П-4. В приказах указывается на какую работу и с какого времени зачисляется работник, условия его оплаты (оклад, сдельная или почасовая, разряд), табельный номер, который в дальнейшем указывают во всех документах по учету личного состава, труда и заработной платы.

По нашему мнению, в приказе о приеме на работу (форма № П-1) в строке "фамилия, имя, отчество" стоит отбивать (через запятую или в скобках) его идентификационный номер, к которому следует применять во всех случаях (в формах учета) вместо реквизита "табельный номер".

При приеме на сезонную или временную работу указывается, на какой срок принимается работник.

При приеме на работу, перемещении и увольнении материально-ответственного лица в приказе должны быть указаны порядок и сроки передачи им материальных ценностей другому материально-ответственному лицу. Такие приказы должен подписывать главный бухгалтер предприятия. С принятием на работу с работником заключают договор о материальной ответственности.

Инструкцией № 286 (п. 1.8) предусмотрены следующие показатели определения количества работников и порядок их исчисления:

1. среднеучетное количество штатных работников

2. общее количество работников

3. среднего количества всех работников в эквиваленте полной занятости Первый применяется для определения используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Его Суть определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Второй используют для оценки занятости на микроуровне (предприятие). В состав этого показателя, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.

Третий показатель характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которая необходима для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Его используют для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы.

Расчет этих показателей ведется на основании сведений о наличии работающих и отработанного ими времени. Для установления точной численности всех категорий работников предприятия по каждому структурному подразделению и в целом по предприятию необходимо вести количественный учет движения работников. Такой учет целесообразно вести в книге (ведомости) по форме, приведенной в табл. 6.1. Отработанное работниками предприятия определяется табельным учетом.

Читайте также: Больничный по уходу за ребенком до какого возраста

Учет личного состава работников предприятия ведется отделом кадров предприятия.

При устройстве на работу работники обязаны подавать трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности работника. Подробнее учет трудовых книжек описаны в пит. 2.3 данного пособия.

С целью ведения учета личного состава работников предприятия состоят: личная карточка (типовая форма № П-2) и личный листок по учету кадров.

Значение и задачи учета труда и его оплаты

Основанием для начисления заработной платы являются первичные документы, которые должны быть представлены в бухгалтерию.

Это приказ о приеме на работу по условиям договора, в котором указывается должность, форма оплаты, условия премирования, особые условия.

Договор подряда или поручения. Штатное расписание. Документы, поступающие из производства – табель учета рабочего времени, карточки учета выработки, наряды на работу, акты- приемки по договорам подряда, заявление и приказ на отпуск, карты санаторно-курортного лечения, заявления на льготы по подоходному налогу. Утвержденные руководством предприятия документы по системам и формам оплаты труда на этом предприятия по Учетной политике, положения о премировании. Документы, поступившие от сторонних организаций – исполнительные листы, кредитные обязательства. Требования уплаты страховых взносов, решения органов опеки.

В обязанности отдела бухгалтерии по учету труда входят следующие обязанности:

Ø своевременно начислять по поступившим первичным документам заработную плату, премии, дотации, пособия по социальному страхованию, отпускных;

Ø производить расчет удержаний;

Ø начислять и перечислять в бюджет налоги, средства взносов во внебюджетные фонды;

Ø получать денежные средства на оплату из банка и их выдачу (при условии отсутствия кассира);

Ø подготавливать отчетные документы по труду и заработной плате;

Ø вести учет труда и заработной платы.

При приеме на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер, открывается личный лицевой счет форма №Т-54, заводится налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица.

На основе первичных документов, подтверждающих выполнение работы, бухгалтер приступает к начислению заработной платы и других выплат работнику.

В лицевой карточке ф. № Т – 54 отражаются все начисления и доходы, затем эти данные переносят в платежную ведомость ф. № Т – 53 или в расчетно-платежную ведомость ф. № Т- 49.Результаты расчетов переносятся в налоговую карточку работника. Это так называемый текущий первичный учет совокупного дохода работника и удержаний налогов с него.

По окончанию года лицевых счета и налоговые карточки сдаются в архив.

При проведении работы по начислению заработной платы бухгалтер должен определить источник, и отнести затраты по оплате труда на соответствующий счет.

Отнесение затрат на себестоимость по оплате труда должно соответствовать правилам их отнесения по Положению о составе затрат на производство и реализацию продукции (статья Затраты по заработной плате) с указанием корреспонденции счетов по учету этих затрат.

Затраты по оплате труда на производство относятся в дебет счетов 20,23, 25, 26, 44, 90.

При начислении средств на оплату из фондов предприятия (фонд потребления), производят выплаты в виде премий, материальной помощи. Затраты по этим начислениям отражаются в дебете счетов 96.

При формировании Учетной политикой счета 96 «Резервы предстоящих платежей и расходов» производятся выплаты очередных отпусков, тогда в дебете этого счета списываются суммы начисленных отпускных.

Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий на погребение производится из средств Фонда социального страхования. Обычно предприятию предоставляется право использовать на собственные нужды до 75% начисленных для этих целей взносов. Остаток суммы в течение месяца подлежит возврату в фонд вместе с остальными 25%. Суммы, использованные на выплаты пособий, списываются дебетовыми проводками со счета 69-1 "Взносы в фонд социального страхования".

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению ЕСН в соответсвии с подп.1 п.1 ст.238 НК РФ. В то же время пособия по нетрудоспособности, в том числе пособия по уходу за больным ребенком, включаются в налогоблагаемую базу налога на доходы физических лиц. Таким образом, учет по временной нетрудоспособности оформляется следующей записью:

Учет заработной платы ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредит этого счета относятся все начисления с отнесением сумм затрат на соответствующие источники. В дебете счета отражаются все виды удержаний и выданная заработная плата.

При организации учета заработной платы используют соответствующие сводные регистры двух типов – хронологические (журналы регистрации операций), систематические (ведомости, журналы-ордера).

Сегодня одним из обязательных условий ведения коммерческой деятельности на территории РФ является формирование соответствующим образом бухгалтерской и иной отчетности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом для ведения отчетности такого рода необходимо будет составлять специальные документы. Формат их установлен на законодательном уровне.

При этом несоблюдение формата является основанием для непринятия соответствующих документов отчетности контролирующими органами.

Как следствие – пропуск установленных законом сроков составления отчетности и назначение штрафных санкций.

Необходимо во избежание проблем и затруднений разобраться с тем, что именно относится к первичным документах бухгалтерского учета.

Важные аспекты

Сегодня ведение любой коммерческой деятельности в не зависимости от организационной и правовой формы подразумевает составление специальных документов первичного типа.

Установлены определенные правила ведения такой отчетности, форматы документации. Существует обширный перечень нормативно-правовых документов.

Соблюдение формата строго обязательно. Особенно это необходимо если по какой-то причине грозит проверка со стороны налоговой инспекции .

При выявлении различного рода нарушений возможно наложение штрафных санкций как на само предприятие, так и на должностных лиц.

Во избежание появления подобного рода ситуаций стоит изучить следующие основополагающие вопросы:

  • основные понятия;
  • каковая их роль;
  • законодательная база.

Основные понятия

Законодательная база, регламентирующая вопрос формирования различных первичных учетных документов, достаточно обширна.

По возможности лицам, имеющим непосредственное отношение к ведению бухгалтерского учета, стоит ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами.

Но во избежание неверной трактовки, а также для правильного понимания законодательных норм стоит ознакомиться с основными терминами.

К данным понятиям на данный момент относятся следующие:

  • «бухгалтерский учет»;
  • «первичная документация»;
  • «договор»;
  • «счет»;
  • «платежный документ»;
  • «накладная, счет-фактура»;
  • «акт оказания услуг».

Под термином «бухгалтерский учет» на данный момент подразумевается документальное отражение различной хозяйственной и экономической деятельности предприятия.

Ранее вести его было не обязательно индивидуальным предпринимателям и некоторым предприятиям на особых налоговых режимах.

На сегодняшний же день требуется в обязательном порядке вести подобный учет всем без исключения коммерческим предприятиям, ИП.

«Первичная документация» — специальная форма отражения хозяйственной деятельности. На данный момент установлены унифицированные форматы таких документов.

Они требуются для отражения следующих операций:

  • продажа/реализация товара, услуг;
  • приобретение материалов, иных товаров у поставщиков;
  • выплата заработной платы, ;
  • иное.

Существует большое количество самых разных нюансов, непосредственно связанных с формированием документации такого типа.

Стоит со всеми ними ознакомиться обязательно заранее. « » — специальный документ, который отражает права, а также обязанности сторон, которые ведут совместную деятельность.

Данный документ единственный, который для большинства сделок не имеет жестко установленного формата. Обычно составляется в двух экземплярах.

Наиболее важными статьями, затрагивающими вопрос формирования первичных учетных документов, являются следующие:

Xто является объектом ведения бухгалтерского учета
Указывается на обязанность ведения бухгалтерского учета
Как осуществляется организация ведения бухгалтерского учета
Ведение
Что такое первичные учетные документы
Как выбираются регистры бухгалтерского учета
Процедура проведения инвентаризации обязательств, активов
Как выполняется денежное измерение объектов бухгалтерского учета
Стандартные требования к ведению бухгалтерского учета
Что входит в бухгалтерскую/финансовую отчетность
Что такое отчетный период, а также дата отчетности

Список первичной документации в бухгалтерии

Сегодня в первую очередь необходимо будет разобраться, какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам.

Видео: выписываем первичные документы

Данный перечень установлен на законодательном уровне. По возможности стоит ознакомиться с ним заблаговременно.

К первичным учетным документам относятся на 2019 год следующие:

  • договор;
  • счет;
  • кассовый чек;
  • товарный чек;
  • бланк строгой отчетности;
  • счет фактура – если имеется;

В дальнейшем возможно расширение обозначенного выше перечня. Именно поэтому необходимо постоянно следить за всеми обновлениями законодательных норм, которые затрагивают вопрос составления документов отчетности.

Это позволит избежать возникновения различных ошибок, нарушения законодательства. Особенно внимательно необходимо отнестись к составлению унифицированных форм.

Так как несоблюдение установленных форматов грозит штрафами. Также необходимо будет изучить наиболее важные вопросы, непосредственно связанные с этой темой:

  • перечень унифицированных форм;
  • в какие сроки сдаются;
  • примеры заполнения.

Перечень унифицированных форм

На данный момент перечень унифицированных бухгалтерских документов относительно невелик.

Данный вопрос максимально подробно раскрывается в законодательных актах, которые утверждены специальным учреждением – Росстатом .

Наиболее существенными документами являются следующие:

По учету денежных расчетов с использованием кассовой техники ;
;
;
По учету кассовых операций приходной кассовый ордер;