Коды вычетов по справке 2 ндфл. Расшифровка кодов вычетов по ндфл. Стандартные на работника

Налоговые вычеты - это льгота для определенных лиц, которые могут платить меньшую сумму налога со своего дохода. Таким образом, код вычета 104 предполагает наличие ряда справок, а полагается он небольшой категории лиц, на основании предоставленных в бухгалтерию документов. Он относится к категории так называемых стандартных налоговых вычетов. Каждый работник может самостоятельно проверить правильность его применения.

Что вообще такое налоговый вычет?

Для начала стоит узнать, что собой представляет такое понятие, как «налоговый вычет». Это льгота, которую предоставляют налоговые органы на основании определенных документов. Так, можно выделить несколько категорий вычетов:

• стандартные;
• имущественные;
• социальные.

Стандартные налоговые вычеты: на себя и на ребенка

Наиболее распространенными бывают вычеты на детей. Так, сотрудник, имеющий несовершеннолетнего ребенка или же учащегося дневного отделения в возрасте до 24 лет, имеет право на уменьшение налогооблагаемой базы.

Однако не все знают, что есть так называемые личные вычеты. Именно о них и пойдет речь. Вычеты по коду 104 и 105 полагаются человеку на себя.

Код 105 встречается реже. Согласно законодательству страны, подобный вычет в размере трех тысяч рублей полагается лицам, которые перенесли лучевую болезнь, участником ликвидации аварии на злополучной Чернобыльской АЭС, а также лицам, получившим после трагедии инвалидность. Более подробно каждый пункт расписан в 218 статье Налогового кодекса.

Вычет по коду 104 полагается тем, кто имеет первую или вторую группу инвалидности или же является что подтверждает удостоверение. Таким гражданам полагается льгота в размере 500 рублей. Что это значит? Иными словами, налогооблагаемая база будет уменьшена именно на эту сумму.

Как рассчитать и их применение

Иными словами, если работнику начислена заработная плата в размере 10 000 рублей, при этом ему полагается вычет в размере 500 рублей, то работник может легко проверить правильность начисления налога.

Для этого нужно отнять от заработной платы сумму вычета. То есть:

10 000 - 500 = 9500 рублей.

Теперь 9500 * 13 % = 1235 рублей. Именно такая сумма налога должна быть удержана.

То есть, налоговый вычет в 500 рублей ежемесячно помогает работнику получить 65 рублей. Именно на эту сумму уменьшается перечисляемый налог.

Что нужно, чтобы получить вычет

Налоговый вычет с кодом 104, как, впрочем, и все остальные, получают на основании предоставленных документов.

Так, если работник имеет инвалидность первой или второй группы, то ему нужно подойти в бухгалтерию и принести следующие документы:

Также на справке указано, по какой число человеку присвоена инвалидность, или же то, что является она бессрочной. В первом случае сотрудник должен приносить справку каждый год, после прохождения МСЭ.

Участники боевых действий должны принести также копию удостоверения и личное заявление, в котором указывают причину получения вычета, дату предоставления документов и проставляют подпись. Копию удостоверения обновлять стоит только по просьбе бухгалтерии.

Вычет по коду 104 предоставляется либо участникам боевых действий, либо инвалидам первой и второй групп. Разумеется, чтобы воспользоваться правом на получение подобной льготы необходимо представить все документы. Также каждый работник может самостоятельно просчитать сумму налога, чтобы проверить работодателя. Сумма этого вычета составляет 500 рублей, то есть ежемесячно гражданин получает больше на 65 рублей.

При исчислении НДФЛ с доходов, облагаемых по ставке 13%, физлицам могут предоставляться в числе прочих стандартные налоговые вычеты. Среди них вычеты на детей наиболее распространены (п. 1 ст. 218 НК РФ). О величине детских вычетов, основании и сроке их предоставления мы рассказывали в нашей .

Информация о предоставленных работнику детских вычетах должна быть указана работодателем, выступающим в качестве налогового агента, в справках 2-НДФЛ. При этом в справках отражается не только сумма таких вычетов, но и соответствующий им код (Приказ ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ). О том, какие в справках 2-НДФЛ коды вычетов на детей необходимо приводить, расскажем в нашей консультации.

Вычет на ребенка 2019: код вычета

Коды видов вычетов утверждены Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 .

Код налогового вычета на ребенка в 2019 году зависит не только от того, какой ребенок по счету, является ли ребенок инвалидом, но и от того, кому предоставляется вычет (например, родителю или опекуну). Скажем, код вычета на первого ребенка, когда вычет предоставляется родителю - 126, а коды вычета на двоих детей 2018-2019 для опекунов - 130 (первый ребенок) и 131 (второй ребенок). Код вычета на второго ребенка-инвалида - такой же, как и на первого, но зависит от того, кому предоставляется вычет. К примеру, код вычета на ребенка-инвалида в 2018-2019 году указывается 129 при предоставлении вычета родителю или усыновителю, а 133 - опекуну или приемному родителю.

Представим в таблице коды вычетов на детей по НДФЛ, когда вычет предоставляется в одинарном размере:

Налоговый вычет на ребенка: код вычета в двойном размере

Сгруппируем в таблице коды вычетов на детей, когда такие вычеты предоставляются в двойном размере. Такое возможно, к примеру, когда родитель единственный или один из приемных родителей написал заявление об отказе от получения налогового вычета на ребенка.

Давайте внимательно посмотрим, как выглядит справка, и какие коды в ней указываются.

Начнем с раздела 1:

Это идентификационный раздел, где важно проставить не только порядковый номер документа и его дату, ну и указать признак (налог рассчитан и удержан – 1, нет возможности удержать налог – 2). Далее следует отразить номер корректировки, если это корректирующий документ, проставить код инспекции и перейти к заполнению сведений по налоговому агенту.

К примеру, если ваша организация имеет ИНН 771401133689, то в поле «в ИФНС (код)» бухгалтер поставит 7714, это и будет код в ИФНС в справке 2 НДФЛ; в графу ИНН – 771401133689; в графу КПП 771401001.

Можно переходить к заполнению Раздела 2:

Данные ячейки призваны идентифицировать самого налогоплательщика, по которому были произведены расчеты и удержания подоходного налога. Чтобы их заполнить, у вас должны быть следующие данные о сотруднике:

• его идентификационный номер в качестве налогоплательщика – аналогия с ИНН организации
• далее указываются фамилия, имя, отчество, причем последнее необходимо указывать только в случае его наличия в документе
• не забудьте определить и проставить статус данного налогоплательщика: 1 – резидент, 2 – нерезидент, 3 – нерезидент, но специалист высокой квалификации
• код документа удостоверяющего личность в 2 НДФЛ – обычно, это код паспорта гражданина
• при указании адресной информации, следует опираться на общепринятые сокращения и систему кодификации
• гражданство код страны в 2 НДФЛ – для россиян это код страны для 2 НДФЛ Россия 643

Теперь можно начинать заполнять Раздел 3, более того, у большинства налоговых агентов, использующих современные автоматизированные решения, данные первых двух блоков заполняются автоматически из справочников.

Раздел № 3 служит для отражения сумм доходов по кодам в разрезе месяцев начислений. К примеру, здесь можно увидеть следующую кодировку:

• код дохода 2000 в справке 2 НДФЛ: многие уже привыкли видеть его в документе, так как именно так шифруются выплаты заработной платы, обратите внимание, вознаграждение по гражданско-правовому договору будет иметь другой шифр
• код дохода 2300 в справке 2 НДФЛ: так шифруют выплату, которую сделал налоговый агент в пользу работника на основании предъявленного больничного листа, ведь и этот доход нужно обложить 13-ю процентами
• код дохода 2760 в справке 2 НДФЛ – именно так обязан шифровать работодатель выплату в пользу своего сотрудника материальной помощи, аналогичный код будет присвоен, если бывший работник получил пенсию
• код дохода в справке 2 НДФЛ 2760 обычно используется одновременно с вычетом 503, к примеру, сотруднице выдали материальную помощь 6 000 руб. (код 2760), необлагаемый вычет 4 000 руб. (код 503)
• код дохода отпускные в справке 2 НДФЛ будет 2012, именно так работодатель-агент должен шифровать выплату за период отпуска, как это предписывает нормативная документация
• код доходов НДФЛ 2017 должен быть новым, как того требует приказ ММВ-7-11/633@, он утвержден ФНС 22 ноября 16 г. и вступил в действие 26 декабря, получается, выдавая справку в 2017 году, нужно изучить новую кодировку
• код дохода 1010 в справке 2 НДФЛ обозначает выплату дивидендов в пользу физлица, участвующего в развитии организации, данные доходы облагаются в соответствии с нормами статьи 214 НК РФ
• коды доходов для справки 2 НДФЛ 2017 по-новому нужно указывать по следующим правилам: в справке, признак которой 2, – не позднее 01.03.17 г., в документе с признаком 1 – не позже 03.04.17 г.
• код дохода больничного в справке 2 НДФЛ – 2300, именно под этим шифром бухгалтер-расчетчик отображает выплату на основании больничного листа, такая форма формируется исключительного налоговым агентом
• код дохода 1400 в справке 2 НДФЛ означает, что физическое лицо – налогоплательщик получило доход, сдав в пользование свой автомобиль, компьютер или другое аналогичное имущество
• код дохода НДФЛ – своеобразный справочник, в котором указан источник дохода и его законодательно закрепленный шифр, используемый для заполнения справок о доходах «физиков», которые выдают налоговые агенты
• код дохода в 2 НДФЛ сейчас изменился, прежде чем заполнять форму, следует проанализировать корректировки, введенные ФНС приказом ММВ-7-11/633, который пришел на смену требованиям документа ММВ-7-11/387
• код дохода 2720 в справке 2 НДФЛ – это денежная оценка подарка, который был преподнесен физическому лицу, причем, облагаться будет сумма, превышающая 4 000 руб., как прописано в п. 28 статьи 217 Кодекса
• компенсация при увольнении код дохода НДФЛ 2017 имеет код 4800 или «Иные доходы», отражается данная выплата в справке отдельной строкой, выдана сотруднику сумма должна быть не позже последнего дня работы
• код дохода зарплата в справке 2 НДФЛ наиболее распространен, работодатель укажет 2000, если нужно обозначить выдачу работнику вознаграждения за выполненные им трудовые обязанности
• код дохода 4800 в справке 2 НДФЛ – это и есть те иные доходы работника на предприятии, к которым относятся, к примеру, суточные в сумме превышения, доплаты по «больничному» до среднего, компенсации уволенным
• код дохода 2012 в справке 2 НДФЛ используется для обозначения выплаченных отпускных и записывается отдельной строкой, он закреплен законодательно и является частью справочника кодов
• код дохода 2010 в справке 2 НДФЛ будет проставлен тому сотруднику, который получил вознаграждение в рамках гражданско-правового договора, это касается любых вознаграждений подобного рода, кроме авторских
• код дохода 2510 в справке 2 НДФЛ наглядно свидетельствует, что за физлицо, на которого оформлен документ предприятие или предприниматель внесли коммунальные платежи, оплатили отдых, закупили продукты на питание
• коды доходов для 2 НДФЛ 2016 были утверждены в конце 2015 г. и введены в действие приказом ММВ-7-11/485@, на сегодняшний день некоторые из них были изменены, в справках 2017 года должны быть другие шифры
• код дохода 2610 в справке 2 НДФЛ принят для обозначения материальной выгоды, если она имела место в текущем году, экономии на процентах, если налогоплательщик-физическое лицо получило льготный займ от организации
• справка 2 НДФЛ коды доходов и вычетов теперь новые, приказ ФНС вступил в силу с 26.12.16 г., значит, подавая в инспекцию формы по итогам 2016 г. налоговые агенты должны использовать новые обозначения
• расшифровка кодов дохода в справке 2 НДФЛ − это справочник, где каждому 4-значному шифру соответствует словесная расшифровка данного конкретного начисления, всегда проверяйте актуальность кодов

Выглядит аналитическая таблица 3-его раздела следующим образом:

Месяц нумеруется по порядку цифрами, код берется из актуального справочника, сумма проставляется из ведомости бухгалтера-расчетчика. Автоматизированные программы позволяют заполнить форму нажатием одной кнопки. Обратите внимание, коды вычетов есть и в разделе 3, и в следующем разделе 4.

Какие же коды 2 НДФЛ для вычетов предусмотрел законодатель?

Коды в справке 2 НДФЛ 2017 расшифровка вычетов

Для заполнения полей по вычетам в справке по подоходному налогу нужно использовать следующие законодательно регламентированные коды:

• код 114 в справке 2 НДФЛ можно увидеть у тех сотрудников работодателя, у кого на иждивении есть дети до 18 лет или дети возрастом до 24 – студенты дневного отделения ВУЗа
• код вычета 104 в справке 2 НДФЛ позволяет сократить налогооблагаемую базу на 500 руб. для налогоплательщиков, указанных в п. 1, пп. 2 ст. 218 Кодекса, это, к примеру, Герои Советского Союза, участники ВОВ и другие граждане
• код 503 в справке 2 НДФЛ обозначает вычет тем сотрудникам работодателя, которым была оформлена материальная помощь, 4 000 руб. из нее не подлежат обложению НДФЛ и вычитаются на основании данного кода
• код вычета НДФЛ на детей закреплен статьей 218 Кодекса пп. 4 п. 1 и позволяет уменьшить базу обложения, если у вас есть дети, в том числе инвалиды, усыновленные или находящиеся под опекой
• код 114 115 в справке 2 НДФЛ – самые распространенные обозначения, данные вычеты относятся к стандартным и предоставляются всем налогоплательщикам, у которых есть дети, подробнее о них можно прочитать в статье 218 Кодекса
• код вычета 501 в справке 2 НДФЛ актуален для тех компаний, которые выдают подарки и указывают их в доходах в справке, а в вычеты ставят суммы с соответствующим кодом, как того требует закон

Обобщающим разделом формы является 5-ый, здесь суммируются все доходы, фиксируется налоговая база, исчисляется сам налог и величина авансовых платежей по нему. В особых полях работодатель, являющийся налоговым агентом, обязан указать, сколько налога удержано, какая его величина уже перечислена в бюджет, а сколько НДФЛ удержать у налогоплательщика не удалось.

Новые коды 2 НДФЛ 2016 уже действуют. Проверьте, правильно ли вам выдали справку по итогам 2016 года, особенно, если вы планируете оформить по ней имущественный вычет. Документ со старыми кодами не действителен. Приказ, определивший изменения, введен в действие с конца декабря 2016 года. Теперь налоговый агент обязан делать форму по-новому.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Проверьте актуальность кодов доходов и вычетов по НДФЛ в 2019 году. Для заполнения 2-НДФЛ скачайте таблицы с расшифровкой всех кодов доходов и вычетов.

Все работодатели обязаны вести учет доходов и вычетов, которые предоставляют работникам в течение года. В этом случае компания является налоговым агентом и обязана подать сведения о доходах работников по форме 2-НДФЛ в налоговую (п. 2 ст. 230 НК РФ).

2-НДФЛ за 2018 год в налоговую надо оформлять на новом бланке. Он отличается от справки, которую агенты будут выдавать «физикам». В статье мы приводим образец новой формы.

Сдать справки 2-НДФЛ за 2018 год в инспекцию надо не позднее 1 апреля 2019 года. В случаях, когда налоговый агент не может удержать налог с выплаченных доходов, справки надо сдать до 1 марта 2019 года.

Сотрудники могут в любой момент запросить документ. Заполнить справки надо отдельно на каждого сотрудника, закодировав все доходы и вычеты в них соответствующими кодами.

О том, как работать с кодами, заполняя справки 2-НДФЛ, читайте дальше. Расскажем отдельно о кодах доходов и кодах вычетов.

Коды доходов по НДФЛ в 2019 году: расшифровка, таблица

В прошлом году ФНС вносила правки в коды (приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@).

В перечень были добавлены коды:

• 2013 – компенсация за неотгулянный отпуск;
• 2014 – сумма выходного пособия;
• 2301 – сумма штрафов и неустойки за несоблюдение требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 №2300-1;
• 2611 – прощеный долг, который списали с баланса;
• 3021 – проценты с обращающихся облигаций российских компаний.

Коды детских вычетов по НДФЛ: таблица

Опрошенные налоговики поясняют, что изменения потребовались, чтобы знать наверняка, из каких сумм складывается доходы работников. Раньше такие выплаты кодировались в справках 2-НДФЛ под кодом 4800 "Иные доходы".

Коды вычетов по НДФЛ в 2019 году: расшифровка, таблица

Для вычетов с 2018 года введен новый код НДФЛ – 619. Этот код требуется отражать в справке, если есть положительный результат от операций на индивидуальном инвестиционном счете.

Обратите внимание, что в новой справке 2-НДФЛ

стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты указываются в Разделе 3 формы. Здесь не нужно указывать вычеты, которые сотрудник получил самостоятельно, сдав декларацию 3-НДФЛ. Каждый вычет заносите в отдельную строку.

Некоторые налоговики на местах обещают, что не будут штрафовать компанию, если она перепутает старые коды с новыми. И все же формально, справки с ошибками – это недостоверные данные. А значит, инспекторы могут выписать штраф – 500 рублей за документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

ФНС пока не дает официального ответа, будут ли штрафы за неверные коды в 2-НДФЛ. Поэтому полностью исключать риски не надо. Хотя шансы отбиться от штрафа есть.

Сдайте налоговикам возражения на акт проверки. Письмо может оформить в свободном стиле, утвержденных бланков нет. В письме поясните налоговикам, что компания вовремя перечислила НДФЛ в бюджет, поэтому недоимки нет. Также можно сказать, что из-за неверных кодов в справке интересы сотрудников не пострадали.

Инспекторы примут возражения на акт и рассмотрят вместе со всеми материалами проверки. Если они не учтут вашу позицию и примут решение о штрафе, то подайте жалобу в УФНС. На этом этапе жалобу будет смотреть специалисты управления и если они оставят решение инспекции силе, то шансы у компании есть в суде. Чаще всего судьи принимают позицию организаций, по сути ошибка не ухудшила положение и не привела к заложенности перед бюджетом. Значит, ошибка не так уж и существенная, судьи могут отменить штраф, либо снизить его, даже ниже минимального предела.

Если не намерены спорить и портить с контролерами отношения, то сдайте уточненку. В поле «Номер корректировки» запишите «01» для первичной уточненки, «02» - для второй и т.д. Дату корректировки покажите новую, а остальные реквизиты уточните и заполните так же, как и для обычной справки. Печать ставить на документе не надо. Главное заверьте документ подписью директора, либо иного ответственного сотрудника. И отправьте отчетность в инспекцию по месту учета, иначе будет штраф. Налоговики считают, что если компания сдала 2-НДФЛ не туда, значит, обязанность свою не выполнила.

Работодатели рассчитывают НДФЛ с дохода работников с учетом налоговых вычетов. В справках 2-НДФЛ вычеты, предоставленные работнику, указывают в виде кодов. Смотрите расшифровку кодов вычетов по НДФЛ в 2018 году в таблице.

Новые коды вычетов по НДФЛ в 2018 году

Чиновники ФНС утвердили поправки в Приказ ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15г. Поправки затрагивают коды доходов и вычетов по НДФЛ с 2018 года.

С 1 января 2018 года появился новый код вычета (поправки внес приказ ФНС от 24.10.17 № ММВ-7-11/820@):

• 619 - сумма положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Когда применять новые коды вычетов по НДФЛ в 2018 году

Проект находится в стадии доработки. Чиновники еще не разъяснили, нужно ли применять изменения при заполнении справок 2-НДФЛ за 2017 год.

В справке 2-НДФЛ вычеты указывайте в закодированном виде в разделе 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты». Сначала укажите код предоставленной работнику льготы, затем – общую сумму вычетов по этому коду.

Пример

В течение 2017 года работнику ежемесячно начислялась заработная плата в сумме 18 000 руб. Ежемесячно ему предоставлялся вычет на несовершеннолетнего ребенка в размере 1400 руб. В справке 2-НДФЛ бухгалтер укажет:

• Код 126,
• Сумма 16800 руб. (1400 руб. * 12 месяцев).

Коды налоговых вычетов по НДФЛ 2018: таблица

В Приложении 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15г. коды вычетов по НДФЛ объединены по категориям:

• Стандартные налоговые вычеты,
• Вычеты по операциям с ценными бумагами,
• Льготы по операциям РЕПО,
• Льготы на сумму процентов по займам,
• Убытки по операциям с ценными бумагами,
• Имущественные вычеты,
• Социальные вычеты,
• Профессиональные налоговые льготы,
• Материальная помощь и стоимость подарков,
• Инвестиционные вычеты.

Каждому вычету в перечне присвоен числовой код, который нужно указать в справке 2-НДФЛ. Если какой-то льготе не присвоен отдельный шифр, используйте код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу».

Коды стандартных налоговых вычетов по НДФЛ в 2018 году на детей в виде таблицы

Наиболее часто работодатели предоставляют работнику стандартные налоговые льготы на детей. Напомним, что стандартные льготы предоставляются на детей:

• Несовершеннолетних, то есть не достигших полных 18 лет,
• Совершеннолетних, в возрасте от 18 до 24 лет, обучающихся очно в вузе, аспирантуре, ординатуре, военном училище.

Предлагаем воспользоваться таблицей с расшифровкой кодов стандартных налоговых вычетов на детей в 2018 году:

Суммы детских вычетов в одинарном размере составляют:

• 1400 руб. – на первого ребенка,
• 1400 руб. – на второго ребенка,
• 3000 руб. – на третьего и следующего ребенка,
• 12000 руб. – на ребенка-инвалида.

Пример

С января 2017 года работнику ежемесячно предоставлялся вычет на первого несовершеннолетнего ребенка. В мае у работника родился второй ребенок. В справке 2-НДФЛ бухгалтер укажет:

• Код 126, сумма 16800 руб. (1400 руб. * 12 месяцев),
• Код 127, сумма 11200 руб. (1400 руб. * 8 месяцев [с мая по декабрь]).

Код вычета 620 в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Перечень в Приложении 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15г. завершает код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 "Налог на доходы физических лиц"».

Благодаря этому коду список вычетов, которые работодатель может учесть при расчете НДФЛ, остается открытым. Этот код применяется при предоставлении вычетов, предусмотренных законодательством, но не имеющих отдельного шифра.