Наличные деньги поступают в кассу организации. Учет денежных средств – проводки. Поступление денежных средств в кассу – проводки

Наличные деньги поступают в кассу организации:

ь с банковских счетов организации

ь от покупателей (выручка от продаж)

ь от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм)

ь в оплату за денежные документы

ь от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба)

ь от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.

Операции по поступлению денежных средств в кассу оформляются унифицированным первичным документом Приходного кассового ордера (форма КО-1) См. Приложение 3. Бухгалтер выписывает (оформляет на компьютере) один экземпляр приходного кассового ордера. Отрывную часть (квитанцию) необходимо заверить печатью и выдать лицу, внесшему деньги в кассу. Деньги, которые поступают в кассу как выручка за товары, работы, услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько (например, работа магазина), то покупатель получает только чек, а в конце дня на сумму общей выручки оформляется один приходный ордер.

Заполнение Приходного кассового ордера осуществляется в следующем порядке:

Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги) См. Приложение 1. При поступлении денег с банковских счетов организации оформляются следующие проводки:

С использованием операционной кассы:

При поступлении денег с расчетного счета:

При поступлении наличных денег с банковского счета, выраженных в иностранной валюте:

При расчетах с поставщиками и покупателями:

При поступлении средств от подотчетных лиц:

При расчетах с персоналом:

При расчетах с учредителями:

При расчетах с прочими кредиторами:

При поступлении выручки от продаж:

При поступлении в кассу прочих доходов.

Поступление денежных средств в кассу организации оформляется приходными кассовыми ордерами, которые выписываются в бухгалтерии (где они сразу же регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов) После получения в кассу денежных средств кассир па основанни приходного кассового ордера делает соответствующую запись к кассовой книге
Лицу, которое вносит деньги и кассу, пндіетея квитанция к приходному кассовому ордеру о приеме денег
Предлагаем вниманию читателей алгоритм действий, связанных с поступлением денежных средств в кассу
Действие I. Заполнение приходного кассового ордера по форме К? КО-1
Приходный кассовый ордер применяется для оформлення поступ-ления денег в кассу как при применении методов ручной обработки, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним должны быть заполнены четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны нв машине (пишущей, вычислительной). Под-чистки, помарки или исправления п документе не допускаются (п. 19 Порядка ведения кассовых операций).
Пример заполненного приходного ордера по форме № КО-1 вы найдете на с. 22.
Таблица 2.1.1
Сірс а«орг»ті»ци»» У
Далее в атой же строю в специальной ірафе указывается код организации по ОКНО, который присааи ва- --ся организация органом статистики (разу после ее регистрации
Зало» те формы № КО-1
Продолжение іабя 211 Наименование Порядок эапопоиик Г*-™ Сірою «структурное ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ» оптация Получении денежных средств 3 і «лея в том случае еспи в органи-
подаадления га сиоей «эсссй Смдаже MoiyrtHTb занесены сведена о том, от Далае в этой же строке в ірафе «Код» указывается кодагото струк- іуриого грдрадалсіїия (при испо
«оптований} чеки денежные средства [например, от ка-кой кр стай точки поступила выручка) Страв.Ціиходлій коессвый ордер* Порядковий номер и дата виписки прь ходвгокассового ордера, охггеетсімнно [вірафал «Номердокумента» и «Дата КВЕ правило, гассовыаоюера ну-меруются по порядку сі та ка- туї рясгогода
Дата дожнасовладап, сдатой по
пучения дэнемых средств Графа ^бег- Ноиерсчете (М).по^дегн "ВД с ©босойюимю"структурное гк ізоепениаорганизаііт, торговая пяв, отдел супетыаркяа и гц ГрфиЯрвДИТ, кор- РЕИЮНДФУЮЩИЙ
счет, суЕсчеГ» Ноиарсчета (и. еспи несводимо, субяе- та), гокредету которого отражается то- отклеив денежных срадів в кассу ода - 1 Графа нКредиг, кед аналитического К® вяапитичесвжо учета Пакету, указанному в прадидущеД трафс (если применение таких ко-^ Графа «Сумма, руб. кот.» Сунмялолучаешмв кассу организации
ДЭ?»НЫХ срегств Графі«Ход целевого назначения» Корвазиачения ютопьзежаш поступивши средств Заполняется если организация применяет соответствующю систв- мукедировакия Строи (Принято Затопляется ввависимосшоттого, кто
цаеідаїьги
если деньги грлвнаются от работники организации, то в этойстроке указываются фамилия, имя и ответ во этого ра-ботника;
гели деньги принимаются от работника сторонней ерпмогции, то в этой строке
иисьша мим іш«в организации
и фымлию, имя, отчество лица, через которое эта организация сдает средства Пяцюбнееси та5лицу212 нас 23
Окончание іабл 2 } 1
Наименование реквизита Примечания aBtOpa Строка «Основание» Источкикпосіуппонім наличных денег Отражайся «дери тив финансово! олгра и і (подобнее см тоб- лшіу212нас 23) Сірска «Сумма» Сумма денежных средпв, которые посту гаюгвкассу При smu сумму рублей »га эыеаит прописью сзаглавной буквы сна чала строки, а копан - цифрами Если после аиям суммы в руб-лик в строке осталось свободное место, его прочгімеаот Строга «В том числоо Сумиа НДС, которая записывается цифрами В случае если продукция, работы,
КККЙЯЙКЙ? Строи «Приложение» Перечктиогся прилагаемые первичные и другие документе указанием их нона рое к дат нас 23) Строи «организация» Полное наииенованиворганнзащм i; torn ныкприходаому кассовому ордеру зашиисч аналогично са-мому кассовой/ ордеру кассовому ордеру № » Номер указан в грофо «Номер до-кумента» приходного K3CC0BW0 ордера г." Дата составления приходного кассового ордера - число, шяц(прописио) и гад Дата попхпа совпадать с датой, за ПИсаннойв графе «Дата состав- леиееи основной части приходного кассового ордера Строка «Принято Зэптяекя точно так же, как соответствуй ¦ юідай строка приодето кассового ордера (см Є 22) Строка «Основание» Содерхжи фишюэзй операции ІЗіичеииеаіой строки переписывает из аналогичной строки грикад- | ного кассового едде Строка «Сумме" Сумма денежныкередотвсначала цифра-ми, затеи повторяет эту суяму - указывают пропкьюс аатавней бугвы с начала сірогл, а копейки - цифрами Если после внесения суммы в руб-лях а строке осталось свободное иесто. тоета гри [живаоі Строка «Втом числе" Сумма НДС, котчвя записывается цифрами В случае если продукция, рг5эты, услуги не сбласаотся налогом, ла-пается запись- «без налога (НДС)»


Видопериции «Оск^ние. "ПрИНЯТООТ, « Приложение ¦» Потение денег с рас-четисто счета Получено с расчетного сче-та для выплаты з роботі ей платы {приобретения мато- риалов, опгвгы услц сто- рмшхдаикзацийитд) че^ез розничной торгами) » Возврат остагсаиеисш)- отпсдагепихгиц Возврат остатка неиспопь- ЧНЮ подотчетного лица Авансошйотчег№_ Вклад учредителя в уставный капитал Вмаа «уставный капитал ФИО учредителя Копия решения собрания учредителей Погашение долга по ссу ВЧ выданным сотруд-ники организации Погашение гадолхенности по ссуде через Дейсівис 2. Регистрация приходного кассового ордери
в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов
Согласно п. 21 Порядка веясішя кассовых операции приходные кассовые ордера или заменяющие их Документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале peine грации приходных и расходных кассовых документов (форма Ns КО-3)
Действие 3. Выдача разрешения на прием в кассу денежных средсгв
После заполнения и регистрации приходный кассовый ордер и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным письменним распоряжением руководителя (г 13 Порядка ведения кассопых операций)
Также указываем росшифровка подписи ~ инициалы н фамилия**
Действие 4. Прием денежных средстк в кассу
Согласно п 20 Порядка ведения кассовых операций при получении приходного кассового ордері кассир обязан проверить:
наличке и подлинность подписи глинного бухгалтера ия доку-
правильность оформления документа;
наличие перечисленных в документе приложений.
В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир возвращает приходный кассовый ордер в бухгалтерию дли надлежащего оформления.
Если нее указанные требования выполнены, то кассир принимает деньги.

ордера, кассир в этом случае только полппсыпаст документ.
На квитанции кассир также указывает дату приема денег ц заверяет СБОЮ подпись печатью (штампом) кассира или оггиенпч кассового аппарата (п. 14 Порядка ведения кассовых операций) Напоминаем, что согласно п. 19 Порядка ведении кассовых операции прием денег по приходным кассовым ордерам может производиться только в день их составления
Приложенные к кассовому ордеру документы поіашаются штампом или надписью «Получено» с указанием даты (числа, месяца, юда).
После получения денег в кассу квитанция к приходному кассовому ордеру отрывается по ЛИНИИ отреза П выдается на руки лицу, опав-шему деньги, а сам кассовым ордер остается і» кассе
Действие S. После получения денег по приходному кассовому ордеру в кассовой книге (форма № КО-4) делается соответствующая запись
Согласно п. 24 Порядка нетения кассовых операции записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения денег по приходному кассовому ордеру.
О заполнении кассовой кияги читайте на с. 37.
Следует помнить, что при осуществлении организациями и инди-видуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежі ЫУ карт, п случаях продажи ими товаров, выполнения работ или оказания услуг, должна применяться контрольно-кассовая техника (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22 05.2003 № 54-ФЗ «О применении контролыю-киссопой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»)
Приходный кассовый ордер и кассовая книга (см, с 22 и с. 40-42) являются основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступленню в кассу организации денежных средств:
Дебет счета 50 Кредит счета 51 (52, 55) - в кассу поступили денежные средства с банковских счетов (расчетного, валютного или специального);
Дебет счета 50 Кредит счета 58 (субсчет «Предоставленные займы»)- в кассу организации поступили суммы краткосрочных {или долгосрочных) займов, предоставленных ранее другой организации;
Дебет счета 50 Кредит счета 58-4 (субсчет" «Вклады по договору простого товарищества») - участником простого товарищества оприходованы в кассу денежные средства, возвращенные из вкладов в общее имущество товарищей;
Дебет счета 50 Кредит счета 60 - поступили в кассу от поставщиков к подрядчиков суммы переплет в связи с взаимной проверкой обязательств сторон (в кассу возвращены авансы, выданные поставщикам и подрядчикам в связи с расторжением договоров с ними);
Дебет счета 50 Кредит счета 62 - оприходованы наличные денежные средства, поступившие от покупателей и заказчиков (втом числе за реализованное имущество и имущественные лравп), или отражены суммы авансов, принятых в кассу от покупателей и заказчиков;
Дебет счета 50 Кредит счета 66 (67) - приняты в кассу средства от заимодавцев, предоставленные ими в качестве краткосрочных или долгосрочных ссуд (получена выручка за реализацию краткосрочных или долгосрочных облигаций);
Дебет счета 50 Кредит счета 70 - возвращены в кассу излишне уплаченные суммы оплаты труда;
Дебет счета 50 Кредит счета 71 - подотчетными лицами возвращены в кассу неизрасходованные суммы;
Дебет счета 50 Кредит счета 73 - от сотрудников приняты в кассу суммы за реализованную им со скидкой форменную одежду (поступили платежи от работников, которым предана продукция в рассрочку, и т.п.);
Дебет счета 50 Кредит счета 75 - оприходованы нвличные денежные средства, внесенные учредителями в качестве вкладов в уставный капитал организации (отражены дополнительные взносы акционеров в связи с увеличением номинальной стоимости или дополнительным выпуском акций);
Дебет счета 50 Кредит счета 75 - участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества, получено возмещение убытков от совместной деятельности (унитарным предприятием приняты в кассу денежные средства от государственного (муниципального) органа на ведение деятельности и/или покрытие убытков);
Дебет счета 50 Кредит счета 76 - оприходованы п кассу поступления от родителем за содержание детей в детских дошкпльных учреждениях, входящих в состав обслуживающих производств и хозяйств (приняты на учет наличные денежные средства, внесенные постав-щиками в зачет предъявленных им претензий, получены суммы страховых возмещений от страховых компаний);
Дебет счета 50 Кредит счета 76 - участником нросюго товарищества принята в кассу сумма прибыли, причитающаяся от совместно!! Деятельности (в кассу головной организации поступили суммы от дочерних (зависимых) обществ),
Дебет счета 50 Кредит счета 79 (субсчет «Расчеты по выделенному имуществу*) - головной организацией оприходованы наличные денежные средства, принятые от подразделений, выделенных на отдельные балансы;
Деиег счета 50 Кредит счета 79 (субсчет «Расчеты го договору дове-рительного управления имуществом») - учредителем управления от до-верительного управляющего получены я кассу денежные средства в счет причитающейся прибыли.
Дебет счета 50 Кредит счета 80 - участникам, ведущим общие дела по договору простого товарищества, приняты в кассу средства в виде вкладов в общее имущество товарищей;
Дебет счета 50 Кредит счета 83 - отражен эмиссионный доход от продажи акций организации,
Дебет счета 50 Кредит счета 86 - оприходованы наличные денежные средства, предназначенные для целевого использования;
Дебет счета 50 Кредит счета 91 - отрежены излишки денежных средств в кассе, выявленные при инвентаризации (получены суммы санкций от должников; получены проценты по выданным другой орга-низации займам; приняты суммы дебиторской задолженности, ранее списанной как безнедежной к получению; отражена положительная курсовая разница по операциям с наличной иностранной валютой);
Дебет счета 50 Кредит счета 98-1 - в качестве доходов будущих периодов в кассу поступили денежные средства (в том числе взносы пайщиков и оплата различных абонементов),
Дебет счета 50 Кредит счета 98 2 - оприходованы безвозмездно полученные наличные денежные средства.

Как правило, работать с кассой должен кассир. Именно с ним руководитель организации заключает договор о полной материальной ответственности. Если в штате нет такого сотрудника, на его должность может быть назначен и бухгалтер, и сам руководитель организации.

Ежегодно юридическое лицо должен согласовывать с банком лимит остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. То есть наличные средства должны храниться в кассе только в том размере, который указан в расчете. Этот бланк вы можете взять в обслуживающем финансовом учреждении, заполнить и подать до наступления нового календарного года. Если вы это не сделаете, средства хранить в кассе организации вы не имеете право.

Поступление денежных средств в кассу

Деньги могут поступить в кассу из разных источников, например, с расчетного счета организации, от контрагентов, от учредителей, от подотчетных лиц и т.д. В любом случае вы должны оформить приход денег документально, для этого используйте приходный кассовый ордер (форма №КО-1). Оформлять документ нужно в единственном экземпляре. Отрывную часть, подписанную кассиром и главным бухгалтером, вы должны отдать тому человеку, который внес деньги.

Приходный кассовый ордер подшивается к отчету кассира и регистрируется в книге регистрации кассовых документов (форма №КО-3).

В бухгалтерском учете вы должны сделать следующие проводки:

Д50 К51 – поступили средства в кассу с расчетного счета организации;

Д50 К62 – поступили средства в кассу от контрагентов;

Д50 К71 – поступили средства в кассу от подотчетного лица;

Д50 К75 – поступили средства в кассу от учредителя

Д50 К90.1 – поступили средства в кассу в результате продажи.

Выдача денежных средств из кассы

Все движения наличных средств также должны быть оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете. Для этого используется расходный кассовый ордер (форма №КО-2). Средства могут пойти на оплату заработной платы, на выдачу сумм подотчет, для сдачи средств на расчетный счет и т.д. Заполненный расходный документ должен быть зарегистрирован в книге учета кассовых документов и подшит к отчету кассира.

В бухгалтерском учете кассовых операций сделайте следующие проводки:

Д70 К50 – выплачена заработная плата сотрудникам организации;

Д71 К50 – выданы средства подотчет;

Д60 К50 – выданы средства поставщику за товар.

Если в организации существуют несколько касс, например, в случае нескольких подразделений, в штате предприятия должен быть главный кассир. Именно он заполняет книгу учета принятых и выданных кассиром наличных (форма №КО-5). Все операции, осуществляемые с участием кассы, должны быть отражены в кассовой книге (форма №КО-4). В конце отчетного периода книга прошивается, нумеруется и скрепляется печатями организации и подписью руководителя и главного бухгалтера.

Подотчетное лицо

Подотчетное лицо – это человек, которому выданы денежные средства из кассы. Это лицо может быть только сотрудником компании. Он должен отчитаться за полученную сумму.

Существуют следующие требования выдачи средств подотчет:

Он должен подать документы, подтверждающие расход наличных (чеки, квитанции, счет-фактуры и т.д.). Если средства потрачены не все, подотчетное лицо должен их сдать назад;

Передавать подотчетных средств одному сотруднику от другого запрещается.

Возвращая подтверждающие документы, подотчетное лицо должен знать, что квитанции, чеки, счета-фактуры должны быть заполнены верно, расходы должны быть экономически обоснованными.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от работников организации

Поступления в кассу от контрагентов и физических лиц, не являющихся работниками организации

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от контрагентов и физических лиц, не являющихся работниками организации

Поступление денежных средств с расчетного, валютного, специального счетов в кассу организации

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу организации с расчетного, валютного, специального счетов

Прочие поступления в кассу организации

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

В этой статьи разберем, как ведется бухгалтерский учет кассовых операций (наличных денег) и безналичных денежных средств на предприятии, а для этого рассмотрим два счета: 50 Касса и 51 Расчетный счет. Первый предназначен для учета наличных денег, второй – для учета безналичных денег. Проводки по кассовым операциям и по движению безналичных денег вы найдете ниже.

Учет наличных денежных средств на счет 50 – “Касса”

Бухгалтерский счет 50 предназначен для учета движения наличных денежных средств, то есть для учета кассовых операций. Дебет 50 предназначен для отражения поступления наличных средств, кредит 50 - для отражения выбытия наличных.

Документальное оформление кассовых операций

Все поступления и выплаты наличных средств должны быть отражены в кассовой книге уставного образца, её ведение обязательно для каждой организации. Все записи в кассовую книгу делаются на основании первичных документов: приходный и расходный кассовый ордер. Оприходование наличных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером унифицированная форма КО-1, списание наличных денег из кассы – расходным кассовым ордером форма КО-2.

Анализ 50 счета показывает, что счет 50 – активный, предназначен для отражения активов (наличных денег), его сальдо всегда дебетовое. Увеличение актива отражается по дебету, уменьшение – по кредиту.

Операции с наличными денежными средствами обязательно предусматривают применение , за исключением некоторых видов деятельности, по которым можно использовать бланки строгой отчетности, подробнее об этом читайте в .

Для каждой организации устанавливается лимит остатка кассы, то есть та сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе на конец дня, сумма сверх лимита сдается в обязательном порядке в банк в конце каждого рабочего дня. При передачи наличности в банк оформляется препроводительная ведомость к сумке. Сверхлимитную сумму наличных можно оставлять только для выплаты заработной платы и пособий, но не более пяти рабочих дней, включая день выдачи денег банком.

В кассе могут храниться не только наличные деньги, но и денежные документы (оплаченные билеты, путевки).

Ведение кассовых операций регулируется определенными нормативными документами, которые необходимо изучить для грамотного учета наличных денежных средств и правильного ведения кассы.

Нормативные документы кассовых операций: (нажмите для раскрытия)

1. Положение “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации”, утверждено Банком России 12.10.2011 №373П – это основной документ, регламентирующий кассовые операции.
2. Положение по применению ККМ №745 1993г (ред. 08.08.2003г.)
3. Указание банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами между юридическими лицами». На настоящий момент предельная величина наличных расчетов между юридическими лицами ограничено величиной 100 тыс. руб.

Видео-урок. Бухгалтерский счет 50 “Касса”: субсчета, проводки, примеры

В данном видео-уроке эксперт сайта, главный бухгалтер Наталья Васильевна Гандева объясняет бухгалтерский счет 50 “Касса”, рассматриваются типовые проводки по учету и субсчета. Для просмотра нажмите на видео ниже.

Слайды и презентацию вы можете скачать по ссылке.

Проводки по счету 50

Указанные бухгалтерские проводки по учету кассовых операций – это наиболее распространенные типовые варианты, полные список проводок вы найдете в Плане счетов ().

Учет безналичных денежных средств на счет 51 – “Расчетный счет”

Все безналичные расчеты могут осуществляться при наличии расчетного счета. Открывается он в кредитной организации, иначе называемой, банк. Как открыть расчетный счет и какие документы при этом необходимо предоставить, читайте в .

Для учета движения безналичных денежных средств организации предназначен 51 счет бухгалтерского учета.

Активный он или пассивный?

Анализ счета 51 доказывает, что он является активным, на нем ведется учет активов предприятия (безналичных денег), он всегда имеет дебетовое сальдо. Дебет 51 счета предназначен для отражения поступления безналичных денежных средств (увеличение актива), по кредиту счета 51 – списание безналичных денег (уменьшение актива).

В настоящее время организации разрешено иметь несколько расчетных счетов. Бухгалтерский счет 51 () может быть разбит на несколько аналитических, на каждом из которых будет вестись учет по каждому отдельному расчетному счету предприятия.

Первичным документом, подтверждающим факт списания и поступления безналичных денежных средств, является выписка из банка, которая содержит информацию обо всех поступивших и списанных суммах с расчетного счета организации.

Списание денежных средств происходит на основании платежного поручения, которое составляется в 2-х экземплярах и относится в банк, на одном из экземпляре ставится отметка банка о том, что поручение принято, и возвращается обратно. При внесении денег из кассы на расчетный счет оформляется объявление на взнос наличными.

Видео-урок. Счет 51 в бухгалтерском учете: проводки, примеры

В данном видео уроке подробно раскрывается счет 51 бухгалтерского учета. Рассматриваются ключевые проводки и практические примеры по отражению операций.

Типовые проводки по счету 51

Подведем итог:

Организация для взаиморасчетов может использовать как наличные деньги, так и безналичные. Для учета первых используется касса, для учета вторых – расчетный счет. Каждая операция по учету денежных средств в обязательном порядке оформляется первичным документов, а в бухгалтерском учету отражается соответствующая проводка.

Коротко о счете 51 в инфографике

На рисунке ниже представлена все ключевая информация о счете 51 и о его проводках в инфографике.

Все типовые проводки по счету 51 “Расчетный счет”