DESPRE SETAREA PLĂȚILOR LUNARE

COMPENSARE PENTRU MUNCĂ ÎN CONDIȚII SPECIALE

FORTA FEDERATIEI RUSE

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 august 2008 N 583 „Cu privire la introducerea de noi sisteme de salarizare pentru angajații instituțiilor bugetare și de stat federale și ai organelor de stat federale, precum și personalul civil al unităților militare, instituțiilor și divizii ale organelor executive federale în care legea prevede serviciul militar și echivalent, a căror remunerare este în prezent efectuată pe baza tarifului unificat pentru remunerarea angajaților instituțiilor statului federal ”(Legislația colectată a Federației Ruse, 2008 , Nr. 33, Art. 3852; Nr. 40, Art. 4544; 2010, N 52 (partea I), art. 7104; 2012, N 21, art. 2652) Dispun:

1. Stabilește de la 1 iunie 2012 personalului civil al unităților militare 33877, 25776 și 34011, care efectuează lucrări de exploatare și întreținere a instalațiilor 105A, 105 și 6163, plata compensației la salariul de funcționare (tarifa) pentru muncă în condiții. abate de la normal, în următoarele dimensiuni:

atunci când se lucrează în structuri subterane - în valoare de 30 la sută din salariul oficial (tarif);

atunci când se lucrează în structuri la sol - în valoare de 15 la sută din salariul oficial (tarifa).

2. Efectuați plăți compensatorii pe cheltuiala și în limitele fondurilor bugetare alocate pentru remunerarea personalului civil și reflectați în statul de plată (statul de plată) într-o coloană separată.

Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 16 iunie 2005 N 235 (modificat la 27 mai 2016) al Federației Ruse din 31 decembrie 2004 N 909

MINISTRUL APARARII AL FEDERATIEI RUSE

PRIVIND MĂSURI DE IMPLEMENTARE ÎN FORȚELE ARMATE

DECIZII GUVERNULUI FEDERATIEI RUSE

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 decembrie 2004 N 909 „Cu privire la procedura de plată a compensației bănești pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor rezidențiale personalului militar - cetățeni ai Federației Ruse care efectuează serviciul militar în baza unui contract , cetățenii Federației Ruse concediați din serviciul militar și membrii familiilor acestora” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, N 2, Art. 165) și pentru a stabili procedura de plată a compensației bănești pentru angajarea (subînchirierea) a spații rezidențiale în unitățile și organizațiile militare ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, comand:

1. Aprobați Lista formelor unificate de documente necesare pentru luarea unei decizii privind plata compensației bănești pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor rezidențiale cetățenilor Federației Ruse, concediați din serviciul militar și membrilor familiilor acestora; precum și membrii de familie ai cetățenilor, concediați din serviciul militar, s-au angajat în înregistrarea celor care au nevoie de condiții de trai mai bune înainte de 1 ianuarie 2005 în organizațiile autorizate de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse și a celor decedați (decedați ) după ce a fost eliberat din serviciul militar (Anexa nr. 1 la prezentul ordin).

2. A expirat. - Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 27 mai 2016 N 304.

3. Ministrul adjunct al Apărării al Federației Ruse pentru activități financiare și economice, pe baza datelor de la clientul de stat al subprogramului „Certificate de locuințe de stat” pentru 2004-2010, care face parte din programul țintă federal „Locuințe” pentru 2002-2010, pentru a se asigura că sunt furnizate informații cu privire la furnizarea efectivă Ministerul Apărării al Federației Ruse subvenționează certificatele de locuințe de stat către organele financiare și economice ale administratorilor de fonduri bugetare care plătesc compensații bănești pentru închirierea (subînchirierea) de locuințe. sediul.

4. Recunoașteți ca nevalide Ordinele ministrului apărării al Federației Ruse din 21 aprilie 1997 N 150 „Cu privire la procedura de acordare a asistenței financiare gratuite pentru construcția (cumpărarea) de locuințe și plata unei compensații bănești pentru închiriere (subînchiriere) de locuințe pentru militarii Forțelor Armate ale Federației Ruse" (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 1 august 1997, înregistrare N 1365) și la 24 martie 2001 N 129 "Cu privire la modificările la Ordinul Ministrul Apărării al Federației Ruse din 21 aprilie 1997 N 150" (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 12 aprilie 2001, înregistrare N 2662).

5. Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin este încredințat ministrului adjunct al apărării al Federației Ruse pentru activități financiare și economice.

la Ordinul ministrului apărării

FORMELE UNIFICATE DE DOCUMENTE NECESARE

SĂ LUATĂ O DECIZIE CU PRIVIRE LA PLATĂ A COMPENSĂRII

PENTRU ÎNCHIRIAREA (ÎNCHIRIATĂ) SPECIUNILOR CĂTRE CETĂȚENI RUȘI

AL FEDERATIEI, EXCLUSIT DIN SERVICIUL MILITAR SI MEMBRI

FAMILIILE LOR ȘI MEMBRII DE FAMILIE AI CETĂȚENILOR DEMIȚI

DIN SERVICIUL MILITAR, ÎNREGISTRAT CA NEVOI

ÎN AUTORITĂȚI EXECUTIVE AUTORIZATE

SUBIECTE ALE ORGANIZAȚILOR FEDERAȚIEI RUSE

ȘI MORTUL (MORTUL) DUPĂ CONCEDERE

DIN SERVICIUL MILITAR

Hotărâre privind plata despăgubirilor băneşti cetăţenilor absolviţi din serviciul militar şi membrilor familiilor acestora, precum şi membrilor de familie ai cetăţenilor absolviţi din serviciul militar care au fost înregistraţi înainte de 1 ianuarie 2005 în entităţile constitutive ale statului în care au nevoie de condiţii mai bune de locuire. Federația Rusă autorizată de organizațiile autorităților executive și cei care au decedat (decedați) după ce au fost eliberați din serviciul militar, este acceptat de organismul relevant care asigură pensii pentru persoanele eliberate din serviciul militar, pe baza următoarelor documente:

1. Cererea unui cetățean eliberat din serviciul militar, sau a unuia dintre membrii adulți de familie ai cetățenilor eliberați din serviciul militar, care a decedat (decedat) după concedierea din serviciul militar, pentru plata unei compensații bănești pentru închirierea (subînchirierea) locuințelor ( formularele nr. 1 și 2 la această listă).

2. Extras din lista persoanelor aflate pe lista de așteptare pentru primirea de locuințe sau îmbunătățirea condițiilor de trai, întocmită în conformitate cu cerințele paragrafului 12 din Regulile de contabilizare a personalului militar supus eliberării din serviciul militar și a cetățenilor eliberați din serviciul militar la rezervă sau pensionari și care lucrează în organele de afaceri interne, precum și personalul militar și angajații Serviciului de Pompieri de Stat care au nevoie să primească locuințe sau să îmbunătățească condițiile de trai în locul de reședință permanent ales, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 6 septembrie 1998 N 1054 (formularul N 3 la această listă).

3. O copie a contractului de închiriere sau de subînchiriere pentru spații rezidențiale încheiat în conformitate cu termenii contractului de închiriere (subînchiriere) pentru spații rezidențiale prevăzute de legislația civilă și locativă a Federației Ruse.

4. Certificat de excludere de pe lista listelor de așteptare pentru locuire sau îmbunătățirea condițiilor de trai, întocmit în conformitate cu cerințele paragrafului 12 din Regulile de contabilitate a personalului militar supus eliberării din serviciul militar și a cetățenilor eliberați din serviciul militar la Rezerva sau să se pensioneze și să slujească în afaceri interne, precum și personalul militar și angajații Serviciului de Pompieri de Stat care au nevoie să primească locuințe sau să îmbunătățească condițiile de viață în locul de reședință permanent ales, aprobat prin Decret al Guvernului Rusiei Federația din 6 septembrie 1998 N 1054 (formularul N 4 la această Listă).

5. Copii de pe ordinele de demitere și excludere a unui militar de pe listele unei unități (organizații) militare, certificate corespunzător.

6. Adeverință de primire sau neprimire de către cetățenii din cadrul serviciului militar sau al legii a compensației bănești pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor de locuit (formularul nr. 5 la prezenta Listă).

7. Copii ale pașapoartelor unui cetățean al Federației Ruse pentru toți membrii familiei cărora li se acordă compensație bănească, cu mărci de înregistrare la locul de reședință sau de ședere și certificate de naștere pentru copiii sub 14 ani.

Notă. Eliberat în două exemplare. Prima copie se predă unui cetățean care a fost eliberat din serviciul militar sau unuia dintre membrii de familie ai cetățenilor care au fost eliberați din serviciul militar și care a decedat (decedat) după ce a fost eliberat din serviciul militar. A doua copie este trimisă de o organizație autorizată de către autoritatea executivă a entității constitutive a Federației Ruse să țină evidența cetățenilor eliberați din serviciul militar, precum și a membrilor familiilor acestora, în termen de zece zile de la primirea informațiilor privind implementarea subvenția conform certificatului de stat de locuință către autoritatea competentă care acordă pensii pentru persoanele concediate din serviciul militar, la locul de reședință (casierul de pensie) al cetățenilor disponibilizați din serviciul militar, sau la ultimul loc de reședință (casierul de pensie) al cetățenilor disponibilizați; din serviciul militar și a murit (decedat) după ce a fost eliberat din serviciul militar.

la Ordinul ministrului apărării

PRIVIND MĂSURI DE IMPLEMENTARE ÎN FORȚELE ARMATE

DECIZII GUVERNULUI FEDERATIEI RUSE

A pierdut puterea. - Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 27 mai 2016 N 304.

Practică și legislație judiciară - Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 16 iunie 2005 N 235 (modificat la 27 mai 2016) privind măsurile de implementare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 31 decembrie 2004 N 909

cereri în formularul N 1, dat în Anexa N 1 la ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 16 iunie 2005 N 235 „Cu privire la măsurile de implementare în forțele armate ale Federației Ruse a Decretului Guvernul Federației Ruse din 31 decembrie 2004 N 909" (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 21 iulie 2005, înregistrare N 6819) (în continuare - Anexa N 1 la ordinul ministrului apărării al Federația Rusă din 16 iunie 2005 N 235), - pentru cetățenii concediați din serviciul militar înainte de 1 ianuarie 2005 și înregistrați ca cei care au nevoie de locuință de către organismele locale de autoguvernare în locul de reședință permanent ales (denumit în continuare cetățeni concediat din serviciul militar înainte de 1 ianuarie 2005);

12. Pentru a lua o decizie cu privire la plata compensației bănești, acești cetățeni depun la organul serviciului federal de securitate care le asigură pensiile documentele prevăzute de Lista formelor uniforme de documente necesare pentru luarea unei decizii cu privire la plata unei compensații bănești pentru închirierea (subînchirierea) de spații rezidențiale cetățenilor Federației Ruse, eliberați din serviciul militar și membrilor familiilor acestora, precum și membrilor de familie ai cetățenilor eliberați din serviciul militar care au fost înregistrați în nevoie de mai bine; condițiile de viață înainte de 1 ianuarie 2005 în organizații autorizate de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse și au murit (decedat) după demiterea din serviciul militar, aprobat prin Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 16 iunie 2005 N 235 (înregistrat de Ministerul Justiției al Rusiei la 21 iulie 2005, înregistrare N 6819) (în continuare - Lista).

3.2. Judecătorii instanțelor militare care nu sunt recunoscuți conform procedurii stabilite de lege ca având nevoie de condiții mai bune de locuit și nu au spații de locuit la sediul instanței, plata unei despăgubiri bănești pentru închirierea (subînchirierea) a spațiile de locuit se realizează în cantitatea și în modul stabilit de Instrucțiunea privind măsurile de implementare în forțele armate ale Federației Ruse Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 decembrie 2004 N 909 „Cu privire la procedura de plată a compensației bănești pentru închirierea (subînchirierea) de spații rezidențiale personalului militar - cetățeni ai Federației Ruse care efectuează serviciul militar în baza unui contract, cetățeni ai Federației Ruse concediați din serviciul militar și membrii familiilor acestora”, aprobat prin ordin al Ministerului Apărării Rusia din 16 iunie 2005 N 235, Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 septembrie 2008 N 653 „Cu privire la modificările la Decretele Guvernului Federației Ruse din 27 decembrie 2004 N 852 și din 31 decembrie 2004 N 909” și Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ „Cu privire la statutul cadrelor militare”.

Ordinul ministrului apărării nr. 365

Documente ale Ministerului Apărării al Federației Ruse

„Cu privire la recunoașterea ca invalide ordinelor ministrului apărării al Federației Ruse cu privire la chestiunea stimulentelor unice pentru funcționarii publici ai statului federal ai Ministerului Apărării al Federației Ruse și personalul militar al Forțelor Armate ale Federației Ruse” (Înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 14 noiembrie 2017 N 48895)

„Cu privire la aprobarea Procedurii de determinare și aprobare a valorii coeficientului de ajustare sectorială la standardul de bază de cost pentru furnizarea de servicii publice de către instituțiile bugetare ale statului federal și instituțiile autonome ale statului federal, ale căror funcții și competențe ale fondatorului sunt îndeplinite de către Ministerul Apărării al Federației Ruse” (Înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 19 decembrie 2017 N 49315)

„Cu privire la stabilirea Procedurii, a cazurilor și a caracteristicilor de înregistrare, eliberare și folosire a documentelor militare de transport, raportarea acestora și organizarea controlului asupra utilizării acestora și stabilirea categoriilor de deplasare pentru cadrele militare, cetățenii disponibilizați din serviciul militar și membrii familiilor acestora pe transport feroviar, aerian, pe apă și rutier (cu excepția taxiurilor)” (Înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 16 martie 2018 N 50390)

„Cu privire la aprobarea Regulamentului administrativ pentru îndeplinirea de către Ministerul Apărării al Federației Ruse a funcției de stat pentru implementarea supravegherii statului federal în toate etapele ciclului de viață al structurilor și echipamentelor de ridicare care funcționează sub presiune, ca parte a armelor și echipament militar" (înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 19 februarie 2015 N 36111)

„Cu privire la procedura de plată în Ministerul Apărării al Federației Ruse a prestațiilor forfetare prevăzute de părțile 8 și 12 ale articolului 3 din Legea federală din 7 noiembrie 2011 N 306-FZ „Cu privire la alocația monetară a personalul militar și furnizarea de plăți individuale către aceștia" (Înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 18.06.2012 N 24602)

„Cu privire la stabilirea procedurii de încheiere a unui acord cu victimele, martorii și alți participanți la procedurile penale” (Înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 20 decembrie 2017 N 49325)

„Cu privire la aprobarea Planului de informatizare al Ministerului Apărării al Federației Ruse pentru următorul exercițiu financiar 2018 și perioada de planificare 2019 și 2020”

„Cu privire la amendamentele la Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 23 decembrie 2015 N 820 „Cu privire la aprobarea modelelor de acorduri necesare pentru punerea în aplicare a regulilor pentru acordarea de împrumuturi direcționate pentru locuințe participanților la sistemul de economii și locuințe ipotecare pentru Personalul militar, precum și rambursarea împrumuturilor destinate locuințelor” (Înregistrat în Ministerul Justiției din Rusia 01.03.2018 N 50199)

„Cu privire la aprobarea procedurii de eliberare a certificatelor de veteran de luptă în Ministerul Apărării al Federației Ruse” (Înregistrat în Ministerul Justiției al Rusiei la 24.10.2017 N 48654)

„Cu privire la aprobarea regulamentelor pentru desfășurarea controlului departamental în sfera achizițiilor publice de către Ministerul Apărării al Federației Ruse pentru a satisface nevoile federale” (înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 21 decembrie 2017 N 49352)

„Cu privire la amendamentele la Ordinele ministrului apărării al Federației Ruse privind prevenirea corupției și a altor infracțiuni” (înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 31 ianuarie 2018 N 49839)

„Cu privire la aprobarea planurilor pentru pregătirea actelor juridice de reglementare ale Guvernului Federației Ruse și ale Ministerului Apărării al Federației Ruse pentru 2018”

Procedura de eliberare a unui certificat de vătămare în forțele armate ale Federației Ruse

4. Adeverința de vătămare se eliberează de către comandantul unității militare (șeful organului central al administrației militare, șef (șeful) organizației), în care cetățeanul a făcut serviciul militar, pregătire militară în momentul accidentării, boală, în următoarele cazuri:

3. Certificatul de vătămare indică împrejurările în care s-a produs vătămarea, boala**, stabilită în urma unei investigații asupra faptului că un militar (un cetățean aflat în curs de pregătire militară) a suferit o vătămare sau o boală.

Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 20 octombrie 2014

5. Datele de înregistrare în certificatul de vătămare se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre).

* În continuare, în textul acestei proceduri, dacă nu se specifică altfel, pentru concizie se va face referire la: personal militar al Forțelor Armate ale Federației Ruse - personal militar; cetățeni aflați în pregătire militară desfășurată în Forțele Armate ale Federației Ruse - de către cetățeni aflați în pregătire militară; mutilare (rană, rănire, contuzie) - mutilare; organizația Forțelor Armate ale Federației Ruse - o organizație.

1. Prezenta Procedură stabilește regulile de eliberare a militarilor Forțelor Armate ale Federației Ruse și cetățenilor aflați în pregătire militară desfășurată în Forțele Armate ale Federației Ruse *, certificate de vătămare în organele centrale ale administrației militare, unități și organizații militare.

3. Declarația de vătămare se completează lizibil, clar, cu gel, capilar, stilou sau pix negru, albastru sau violet, sau folosind dispozitive de imprimare.

7. Un certificat de vătămare se eliberează în mâinile unui soldat (un cetățean care urmează o pregătire militară) sau al reprezentantului său legal sub semnătura din coloana 8 „Semnătura persoanei care a primit certificatul de vătămare (funcționarul care a trimis certificatul de vătămare). vătămare prin poștă)” din cartea de contabilitate pentru certificatele de vătămare .

8. Prenumele, numele și patronimul unui militar (cetățean aflat în curs de pregătire militară) se indică în cazul nominativ, integral, fără abreviere sau înlocuire a numelui și patronimului cu inițiale.

9. Circumstanțele de vătămare, îmbolnăvire de către un militar (un cetățean aflat în curs de pregătire militară) sunt reflectate în certificatul de vătămare pe baza informațiilor conținute în materialele anchetei despre faptul că a suferit vătămare, boală în perioada serviciului militar ( pregătire militară) sau la ordinul comandantului unității militare ( șeful organului central al administrației militare, șeful (șeful) organizației), în baza căruia s-a eliberat un certificat de vătămare.

În conformitate cu paragraful 96 din Regulamentul privind examinarea medicală militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 iulie 2013 N 565 (Legislația colectată a Federației Ruse, 2013, N 28, Art. 3831; 2014 , N 41, Art. 5537), Ordin:

DOCUMENTE DE TRANSPORT MILITARE, RAPOARTE PRIVIND ELE

66. În cazul decesului (decesului) unui militar care a servit în baza unui contract, membrilor familiei acestuia la locul serviciului militar li se eliberează documente de transport militar pentru călătoria și transportul a până la 20 de tone de bunuri personale în containere de către feroviar, iar acolo unde nu există transport feroviar, - prin alte moduri de transport (cu excepția transportului aerian) de la locul de reședință în momentul morții (decesului) unui cetățean-militar până la locul de reședință ales.

44. Documentele de transport militar se eliberează cadrelor militare:

Militarii-cetățeni care efectuează serviciul militar în baza unui contract în afara teritoriului Federației Ruse li se eliberează documente de transport militar pentru călătorie o dată pe an de către un membru al familiei unui cetățean-militar (cu excepția copiilor adulți cu vârsta sub 23 de ani). studiază în organizații educaționale cu normă întreagă ) atunci când călătorește cu un cetățean soldat sau separat de locul serviciului militar al unui cetățean soldat la locul de utilizare a concediului pe teritoriul Federației Ruse și înapoi.

un document care confirmă educația cu normă întreagă într-o organizație educațională (pentru copiii adulți sub vârsta de 23 de ani ai militarilor-cetățeni decedați (decedați);

un document care confirmă gradul de rudenie cu cetăţeanul militar decedat (decedat);

data emiterii (ziua și anul - în cifre, luna - în cuvinte).

Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din N 815 - Cu privire la stabilirea procedurii, cazurilor și caracteristicilor de înregistrare, eliberare și utilizare a documentelor de transport militar, raportarea acestora și organizarea controlului asupra utilizării acestora și stabilirea categoriilor de călătorie pentru personalul militar , cetățenii eliberați din serviciul militar și membrii familiilor acestora pe transportul feroviar, aerian, pe apă și rutier (cu excepția taxiurilor) - (Înregistrat în Ministerul Justiției al Rusiei N 50390)

1. Următoarele documente de transport militar sunt utilizate în Forțele Armate ale Federației Ruse: o cerință pentru transportul pasagerilor militari (în continuare - cerința nr. 1) (Anexa nr. 1 la prezenta procedură), o cerință de factură (pentru decontări) pentru transportul militar cu organizațiile de transport) (în continuare - cerința nr. 2) (Anexa nr. 2 la prezenta Procedură), o cerință pentru obținerea biletelor de călătorie în trafic suburban (local) și rutier (denumită în continuare cerința nr. 3). ) (Anexa nr. 3 la prezenta Procedură), un bilet de bagaj pentru transportul bagajelor militare sau al bagajelor de marfă (denumit în continuare cupon de bagaje) (Anexa N 4 la prezenta Procedură).

„*” Articolul 20 din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar” (Legislația colectată a Federației Ruse, 1998, N 22, articolul 2331; 2017, N 27, articolul 3945) .

27. Seria și numerele documentelor de transport militar eliberate sunt indicate în tichetele de vacanță, certificatele de călătorie, rețetele, indicațiile de tratament, certificatele de ședere în organizațiile medicale militare.

membrii de familie ai personalului militar care și-au pierdut întreținătorul de familie, părinții care au atins vârsta de pensionare și părinții cu dizabilități ai ofițerilor superiori și superiori care au murit (decedați) în timpul serviciului militar, precum și ofițerilor superiori și superiori care au murit (decedați) după ce au fost eliberați din serviciul militar pentru când ating limita de vârstă pentru serviciul militar, starea de sănătate sau în legătură cu măsuri organizatorice și de personal, care au avut o durată totală a stagiului militar de 20 de ani sau mai mult (denumite în continuare ofițeri superiori și superiori care a murit (decedat) după ce a fost eliberat din serviciul militar), - pentru deplasare la locul de tratament în sanatoriu și retur (o dată pe an).

În comisariatele militare ale municipiilor, documentele de transport militar se eliberează în cazurile prevăzute în prezenta Procedură membrilor de familie (rude apropiate) ai personalului militar, cetățenilor eliberați din serviciul militar și membrilor familiei acestora, membrilor familiei și părinților militarilor decedați (decedați). personalul, membrii familiei și părinții cetățenilor decedați (decedați) concediați din serviciul militar, pe baza cererilor lor de eliberare a documentelor de transport militar și a documentelor care confirmă dreptul lor de a primi o garanție socială pentru călătorie și (sau) transportul personalului; proprietate, fără a emite un ordin al comisarului militar al municipiului (municipiilor) .

Ordinul 1365 al Secretarului Apărării

Fiecare cetățean al țării noastre vaste visează la o vacanță, pe care o așteaptă un an întreg de lucru, dar la sosirea la loc trebuie să se confrunte cu problema locuinței, care trebuie rezolvată foarte repede.

Știm cu toții că imobilele pot fi lăsate în moștenire atât rudelor, cât și străinilor. Totul depinde de dorințele proprietarului apartamentului. Cu toate acestea, merită să faceți un testament corect, astfel încât mai târziu să nu o facă.

În vremea noastră, se acordă foarte multă atenție raportării. Se pare că oamenii au început să aibă mai puțină încredere unii în alții, iar documentele și diferitele certificate au devenit mult mai importante. Cu siguranță un număr mare.

Utilizarea practică a contoarelor, care sunt instalate pentru a regla și a citi cantitatea de resurse consumate de diverse origini, desigur, este cu adevărat foarte mare. Dacă mai devreme practic.

Cu sprijinul masiv al Forțelor Aerospațiale Ruse, armata siriană a lansat o ofensivă pe scară largă lângă Alep. Pauza umanitară a fost încheiată. Ministerul rus de Externe a numit comportamentul grupurilor de opoziție siriene.

Petrolul de șist este cea mai importantă unitate a rezervei, ceea ce este foarte important pentru dezvoltarea ulterioară a complexului energetic. Până în prezent, tehnologia de producție a petrolului de șist nu s-a îmbunătățit în niciun fel și este localizată.

În 1986, rândurile flotei de submarine URSS au fost completate cu submarinul nuclear Podmoskovye (K-64, mai târziu BS-64, proiectul 667BDRM Dolphin). Timp de aproape 14 ani, crucișătorul și-a îndeplinit cu onestitate sarcinile navale.

O persoană care dorește să cumpere un apartament are mai multe opțiuni: să găsească o a doua casă, să participe la construcția comună sau să cumpere o proprietate într-o clădire nouă. În acest din urmă caz, mai sunt două.

Nevoia de aterizare din aer în apă, cu o ședere suplimentară la adâncime, este o realitate a unităților moderne de sabotaj. Problema principală a fost întotdeauna un aparat de respirat.

Nu există nicio îndoială că fiecare persoană trebuie să aibă propria casă. Dar uneori, nu toată lumea își permite să achiziționeze proprietatea dorită. Soluția la această problemă este exact aceeași și există o ipotecă. Sunt foarte.

Foarte des, în gospodărie sau la țară, poate fi necesar să îndoiți țevi dacă, de exemplu, construiți o casă, un foișor, o seră și instalați o conductă. Și, de regulă, fără unelte speciale.

Incapacitatea Statelor Unite de a separa opoziția moderată siriană de grupările teroriste este cunoscută de mult timp. Nici nu este un secret faptul că armele transferate „moderaților” au căzut în mâinile teroriștilor.

Ridicarea oricărei structuri-cladire este precedată de multe lucrări complexe, unde topografice.

Mai multe fapte:

Fiecare cetățean al țării noastre vaste visează la o vacanță, pe care o așteaptă o zi întreagă de lucru.

Mai multe fapte:

Președintele rus Vladimir Putin a ordonat semnarea unui acord între Federația Rusă și Armenia privind dezvoltarea.

Mai multe fapte:

Ridicarea oricărei structuri-cladire este precedată de o multitudine.

Avionul de vânătoare Su-34 care a participat la operațiunile din Siria.

Probleme la achiziționarea de către Rusia a Minsk Wheel Tractor Plant LLC.

O subsidiară a holdingului Russian Helicopters este Arsenievskaya.

Serviciu post-vânzare pentru elicoptere Mi-8/17 pentru trei până la cinci.

Departamentul militar rus are în vedere posibilitatea de a crea.

Stație portabilă de control al focului pentru comandantul unui pluton de tunieri antiaerieni.

Geopolitică

Cheltuielile pentru apărare și securitate din bugetul de anul viitor ar trebui optimizate. Acest lucru a fost anunțat miercuri, 15 iulie, de premierul.

Următorul raport privind starea comerțului global cu arme și a cheltuielilor cu arme ale Internaționalului de la Stockholm a fost lansat.

Întreprinderile rusești care lucrează în domeniul complexului militar-industrial vor putea primi împrumuturi preferențiale în cadrul federal.

Numărul de militari și cuantumul plăților din acest an vor rămâne la același nivel și nu vor fi reduse, în ciuda sechestrului.

Va fi indexarea pensiei militare în 2015, a spus jurnaliştilor despre acest lucru Tatyana Shevtsova, ministrul adjunct al apărării al Federaţiei Ruse. Militar.

Indemnizația bănească a militarilor și salariul personalului civil al Ministerului Apărării al Federației Ruse vor rămâne la același nivel și nu vor mai fi.

„Rossiyskaya Gazeta” Șeful statului a discutat cu miniștrii apărării și finanțelor despre costurile menținerii și modernizării Forțelor Armate.

În viață, știința, tehnologia și industria sunt atât de interconectate.

În 2016, primele prototipuri de vehicule militare vor merge la trupele ruse, va începe.

Un nou complex laser-optic proiectat pentru instalare.

Set regimental de sistem de rachete antiaeriene S-400 „Triumph”.

Ca parte a implementării ordinului de apărare a statului, Radioelectronica.

Creat de societatea mixtă ruso-indiană BrahMos.

Trei sisteme de rachete și tunuri antiaeriene marine (ZRPK) „Pantsir-M”.

Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 16 octombrie 2010 N 1365 „Cu privire la aprobarea Ordinului în forțele armate ale Federației Ruse”

MINISTRUL APARARII AL FEDERATIEI RUSE

LA APROBAREA ORDINULUI

INVENTARUL PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚIILOR

ÎN FORȚELE ARMATE ALE FEDERATIEI RUSE

1. Aprobați și puneți în aplicare procedura anexată pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor din Forțele Armate ale Federației Ruse.

2. Recunoașteți ca invalid Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 2008 N 138.

la Ordinul ministrului apărării

2010 N 1365

INVENTARUL PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚIILOR

ÎN FORȚELE ARMATE ALE FEDERATIEI RUSE

I. DISPOZIȚII GENERALE

1. Această procedură definește regulile pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor (denumit în continuare inventar) de către comandamentele principale ale ramurilor forțelor armate ale Federației Ruse, comandamentul districtelor militare (flotelor), ramurile Forțele Armate ale Federației Ruse, organele centrale ale administrației militare ale Ministerului Apărării al Federației Ruse, asociații, formațiuni, unități militare, comisariate militare și organizații ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, ale căror activități sunt finanțate din buget federal (denumite în continuare unități militare).

În continuare, în textul prezentei Proceduri, pentru concizie, dacă nu se prevede altfel, active financiare și nefinanciare, alte bunuri, inclusiv drepturi de proprietate aparținând unei unități militare în baza dreptului de conducere operațională și folosință gratuită, precum și închiriate. , în custodie și în dispunerea temporară va fi denumită proprietate.

2. Principalele obiective ale inventarului sunt:

identificarea prezenței efective a proprietății;

compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile bugetare și identificarea abaterilor;

verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitate a obligaţiilor asumate.

În cursul inventarierii se verifică respectarea condițiilor și procedurilor de depozitare a activelor materiale și a fondurilor, a regulilor de întreținere și exploatare a mijloacelor fixe, precum și a faptelor activităților financiare și economice care nu au fost reflectate în contabilitate. sunt documentate.

3. Procedura și termenele de efectuare a inventarierii se stabilesc de către comandantul unității militare, cu excepția cazurilor în care efectuarea acestuia este obligatorie.

Efectuarea unui inventar (cu excepția unui inventar de metale prețioase) este obligatorie:

înainte de întocmirea rapoartelor bugetare anuale;

la schimbarea persoanelor responsabile financiar;

la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;

în timpul reorganizării sau lichidării unei unități militare;

la efectuarea unui audit al activităților financiare, economice și economice ale unei unități militare;

la transferul proprietății spre închiriere, răscumpărare, vânzare;

în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

4. Supuse inventarierii: toate bunurile unitatii militare, indiferent de amplasamentul acesteia; toate tipurile de datorii financiare, precum și cele contabilizate în conturi în afara bilanțului; pasive și proprietăți, inclusiv cele primite pentru utilizare gratuită; inchiriat; neavând o estimare a valorii sau fiind în custodie sigură.

5. Pentru efectuarea unui inventariere într-o unitate militară se desemnează, prin ordin al comandantului, o comisie permanentă de inventariere.

Pentru a efectua un inventar unic cu o cantitate mare de muncă, pot fi create comisii de inventariere de lucru, care sunt subordonate președintelui comisiei de inventariere.

Comisia de inventariere își desfășoară activitățile în conformitate cu graficul de inventariere aprobat de comandantul unității militare.

Personalul comisiei permanente (de lucru) de inventariere (denumită în continuare comisia de inventariere) se aprobă prin ordin al comandantului unității militare, care trebuie adus sub semnătură președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia.

În componența comisiilor de inventariere ale unităților militare pot fi incluse reprezentanți ai serviciilor financiare și economice, ai serviciilor de logistică, precum și reprezentanți ai organizațiilor independente de audit.

6. Pe perioada de activitate a comisiilor de inventariere, membrii comisiei de inventariere sunt eliberati de la indeplinirea atributiilor de serviciu in functiile lor.

Absența a cel puțin unui membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide. În acest caz, comandantul unității militare emite un ordin de modificare a componenței comisiei de inventariere.

7. Comisioane de inventariere în cursul lucrărilor:

verifica documentele contabile primare, registrele contabile bugetare, raportările stabilite și corespondența oficială;

solicita persoanelor responsabile financiar să prezinte certificatele (informațiile) și explicațiile necesare;

verifica in subdiviziunile unitatilor militare (pentru persoanele responsabile financiar) disponibilitatea, starea de calitate, caracterul complet si conditiile de depozitare a tuturor activelor nefinanciare.

Comisiile de inventar sunt responsabile pentru:

oportunitatea și respectarea procedurii de efectuare a inventarierii în conformitate cu ordinul comandantului unității militare;

completitudinea și acuratețea introducerii în evidențele de inventar (fișe de colat) a datelor privind disponibilitatea reală (rămășițele) de active fixe, active neproduse și necorporale, stocuri și produse finite, metale prețioase, decontări și alte active;

corectitudinea indicarii in evidentele de inventar (fise de colat) a semnelor de active nefinanciare si financiare (denumire, tip, marca si alte semne);

corectitudinea si promptitudinea inregistrarii rezultatelor inventarului.

II. REGULI GENERALE DE INVENTARE

8. Înainte de termenele stabilite pentru efectuarea unui inventar, comandantul unei unități militare emite un ordin de efectuare a inventarierii, care indică momentul efectuării inventarierii și tipurile de bunuri și obligații de inventar și, dacă este necesar, precizează componența. a comisiei de inventariere. Ordinul se înregistrează în registrul de control asupra executării ordinelor (decrete, ordine) privind inventarierea (formular conform OKUD 0317019), care se menține de către președintele comisiei de inventariere.

9. Înainte de a începe activitatea în calitate de președinte al comisiei de inventariere:

se elaborează un plan de lucru al comisiei de inventariere și se înaintează spre aprobare comandantului unității militare, cu indicarea activităților și a persoanelor responsabile din comisie, datele de începere și de încheiere a lucrărilor;

membrii comisiei de inventariere sunt instruiți să le aducă scopurile și obiectivele inventarierii viitoare, cu privire la procedura și termenele de lucru ale comisiei de inventariere;

cerințele legislației Federației Ruse privind răspunderea pentru ascunderea încălcărilor relevate sunt aduse la cunoștința membrilor comisiei de inventariere împotriva semnăturii;

organizarea studiului de către comisia de inventariere a legislației Federației Ruse cu privire la controlul activităților financiare și economice, organizarea și menținerea contabilității bugetare a proprietăților și pasivelor, familiarizarea cu materialele inventarelor anterioare, audituri și inspecții.

Înainte de începerea verificării disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere primește cele mai recente documente contabile primare de intrare și de ieșire privind circulația proprietății la momentul inventarierii.

Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele contabile primare de intrare și de ieșire anexate la registrul de predare a documentelor (formular conform OKUD 0504053), indicând „înainte de inventariere pe“. " (Data)".

Organul financiar care ține contabilitatea bugetară este obligat să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația proprietăților și pasivelor, să le reflecte în registrele contabile și să stabilească soldurile în ziua inventarierii.

Până la începutul inventarierii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe cu privire la livrarea către autoritatea financiară a tuturor documentelor contabile primare de intrare și de ieșire privind circulația proprietății și cu privire la absența bunurilor neprimite sau anulate.

10. Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

Disponibilitatea efectivă a bunurilor materiale se determină prin cântărirea acestora după masă (greutate), măsurarea volumului și alte metode folosind mijloace testate corespunzător pentru măsurarea masei și volumului, precum și prin măsurarea combustibilului în rezervoarele mașinilor, rezervoarelor și altor recipiente, recalculare piesa articole, măsurarea valorilor materialelor, măsurate în metri.

11. Pentru fiecare persoană responsabilă financiar și pentru locurile de depozitare se realizează un inventar al bunurilor.

Atunci când proprietatea este depozitată în diferite spații izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se efectuează secvențial în funcție de locurile de depozitare și după verificare, spațiile sunt sigilate (sigilate), iar comisia de inventariere se mută într-un nou sediu.

Inventarierea bunurilor materiale se efectuează în ordinea amplasării valorilor în această încăpere.

Pentru bunurile materiale depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului, cuantumul acestor bunuri se determină pe baza documentelor contabile primare cu verificarea obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste active.

În cazul unei discrepanțe, întregul lot este supus verificării, iar cantitatea de active materiale de prelevat este dublată.

Rachetele și muniția depozitate într-un container standard (obișnuit), dacă acesta din urmă nu este spart și marcajul și sigiliul din fabrică sunt clar vizibile, sunt verificate conform datelor indicate în marcaj, cu verificarea pentru o probă de 1-2 la sută. din fiecare lot.

Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice.

Dacă sunt dezvăluite fapte de lipsă de bunuri materiale, 100 la sută din proprietatea acceptată spre păstrare de către o persoană responsabilă financiar este supusă inventarierii.

12. Rezultatele inventarului de măsurare a combustibilului în rezervoare de mașini (ansambluri), rezervoare și alte recipiente sunt reflectate în declarația de măsurare a combustibilului în rezervoare de mașini (formular conform OKUD 6002601) sau în declarația de măsurători a cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (formular conform OKUD 6002602), ale căror date sunt înscrise în evidențele de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087).

La compararea datelor reale privind disponibilitatea combustibilului și lubrifianților cu datele contabile bugetare, se determină rezultatele inventarierii (lipsuri, surplus), valoarea pierderilor naturale formate în perioada inter-inventar. Pierderea naturală a produselor petroliere se calculează la determinarea rezultatelor finale ale inventarului și numai în cazul unui deficit de cantitate.

13. Rezultatele inventarierii stocurilor de tare sunt reflectate în fișa de cântărire a stocurilor de tare (formular conform OKUD 6002603). La efectuarea inventarierii unui număr mare de stocuri de material tare, listele stocurilor de material tară de cântărire se țin separat de către unul dintre membrii comisiei de inventariere și persoana responsabilă financiar.

La sfârşitul zilei de lucru (sau la sfârşitul recântăririi) se compară datele foilor de cântărire a stocurilor de material tare, iar totalul verificat este trecut în lista de inventar (fişa de colare) (formular conform OKUD 0504087). ).

Pentru bunurile materiale care au numere de serie, numerele acestora sunt verificate cu datele contabile bugetare.

14. La detectarea unor bunuri materiale care au devenit inutilizabile și care nu au fost scoase din contabilitate bugetară, comisia face propuneri pentru anularea acestora și notează despre aceasta în coloana „Notă” a listei de inventar (foaia de colare). Radierea acestor valori materiale se efectuează în conformitate cu procedura stabilită de Ministerul Apărării al Federației Ruse.

15. În cazul în care în cursul inventarierii se constată bunuri materiale ale căror date nu sunt disponibile în registrele contabile sau nu corespund realității, comisia de inventariere va indica datele corecte sau caracteristicile tehnice în listele de inventariere.

Dacă în cursul inventarierii activelor materiale necontabilizate care nu au o evaluare, înainte de a determina valoarea lor și de a se reflecta asupra conturilor de sold, aceste active materiale sunt supuse contabilizării în conturi în afara bilanțului 30 „Active fixe care nu au o evaluare” sau 31 „Stocuri care nu au o valoare estimată” la un preț condiționat de 1 rublă pe unitate.

16. Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor contabilizate se consemnează în listele de inventar (fișe de colat), întocmite în cel puțin două exemplare.

Numărul de copii ale evidențelor de inventar (fișe de colat) se stabilește de comisia de inventariere a unității militare. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că o copie a listei de inventar (fișa de colare) este transferată în mod necesar persoanei responsabile din punct de vedere financiar, iar cealaltă copie a listei de inventar (fișa de colaționare) este trimisă către cel financiar și economic. organism care înregistrează proprietățile și pasivele.

În cazul schimbării persoanei responsabile financiar, persoana care a acceptat bunul face o notă la primirea bunului, iar la predare - persoana care a predat-o. Inventarul în acest caz se întocmește în cel puțin trei exemplare.

Listele de inventariere (fișele de colare) sunt semnate de toți membrii comisiei (de lucru) de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul listei de inventariere (fișa de colat), persoanele responsabile financiar dau o chitanță care confirmă inspecția proprietății de către comisia de inventariere în prezența lor, precum și absența oricăror pretenții împotriva membrilor comisiei și acceptarea proprietatea înscrisă în lista de inventar (fișa de colare) pentru păstrare.

Listele de inventar (fișe de colat) pot fi completate atât folosind instrumente de automatizare, cât și manual.

Denumirile bunului inventariat, cantitatea acesteia sunt indicate în listele de inventariere (fișe de colat) conform nomenclatorului și în unitățile de măsură adoptate în contabilitatea bugetară.

Pe fiecare pagină a listei de inventar (fișa de colat), numărul de serie de bunuri materiale și numărul total al acestora în termeni fizici înregistrate pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de unitățile de măsură în care sunt prezentate aceste bunuri materiale.

Listele de inventar (fișele de colare) trebuie completate clar, fără pete. Corectarea erorilor se efectuează în toate copiile listelor de inventar (fișele de colare) prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

Nu este permisă lăsarea de rânduri goale în evidențele de inventar (fișe de colat), rândurile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

Pe ultima pagină a listei de inventar (foaia de colare) trebuie făcută o notă privind verificarea prețului, impozitarea și calculul totalurilor semnate de persoanele care au efectuat această verificare.

17. Se întocmesc liste separate de inventar (fișe de colat) pentru bunurile aflate în păstrare, închiriate sau primite în vederea procesării.

18. Dacă inventarul bunurilor nu poate fi finalizat în termen de o zi, atunci incinta în care este depozitată, la plecarea comisiei de inventariere, trebuie sigilată (sigilată) cu sigiliile persoanei responsabile financiar și ale președintelui comisiei de inventariere. În pauzele de lucru ale comisiei de inventariere (pauza de masă, noaptea, din alte motive), listele de inventariere (fișele de colare) trebuie depozitate într-o cutie (dulap, seif) într-o încăpere închisă unde se efectuează inventarierea.

19. În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar descoperă erori în evidențele de inventar (fișele de colare) după efectuarea inventarierii, informează de îndată președintele comisiei de inventariere înainte de a deschide spațiile relevante pentru depozitarea bunurilor. Comisia de inventariere verifică faptele indicate și, dacă acestea sunt confirmate, corectează erorile identificate în modul prescris.

20. La terminarea inventarierii, comandantul unitatii militare poate desemna verificari de control asupra corectitudinii inventarierii. Inspecțiile se efectuează cu participarea membrilor comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar fără greșeală înainte de deschiderea spațiilor relevante pentru depozitarea proprietății în care a fost efectuat inventarul.

Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act asupra verificării de control al corectitudinii inventarului de valori (formular conform OKUD 0317020) și se consemnează în registrul de control al verificărilor de corectitudine a inventarului. inventarul (formular conform OKUD 0317021).

21. În perioada de interinventariere într-o unitate militară cu o gamă largă de bunuri, la locurile de depozitare (prelucrare) a acesteia se pot efectua inventariere selectivă a bunurilor.

Verificările de control al corectitudinii efectuării inventarelor și inventarele selective efectuate în perioada inter-inventariere se efectuează de către comisiile de inventariere pe baza unui ordin al comandantului unei unități militare.

22. Operațiunile de recepție și eliberare a bunurilor materiale sunt suspendate pe durata inventarierii.

În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu acordul scris al comandantului unității militare și al șefului organului financiar care evidențiază proprietatea, bunurile materiale pot fi eliberate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor. a comisiei de inventariere cu înscriere într-o listă de inventariere separată (fișă de colat) (formular conform OKUD 0504087) și cu notă în documentele contabile primare semnate de președintele comisiei de inventariere.

Valorile materiale primite în timpul inventarierii sunt acceptate de persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt înscrise într-o listă de inventariere separată (fișa de colare) și nu sunt incluse în actul privind rezultatele inventarierii. Listele de inventariere (fișele de colare) sunt atașate actului privind rezultatele inventarierii.

23. Dacă este imposibil să numărați bunurile materiale într-o zi și să le scrieți în lista de inventar (lista de colare), se folosesc etichete de inventar (formular conform OKUD 0317003), care sunt completate într-un singur exemplar de către membrii inventarului comision și depozitat împreună cu activele materiale recalculate.

III. PROCEDURA DE INVENTARARE A ANUMITE TIPURI

PROPRIETATE ȘI RESPONSABILITĂȚI

Inventarierea mijloacelor fixe, neproduse

și active necorporale

24. La inventarierea mijloacelor fixe (active neproduse) se verifică următoarele:

disponibilitatea și starea registrelor contabile analitice, a pașapoartelor (formulare) tehnice sau a altor documentații tehnice, care reflectă starea tehnică (calitativă) a mijloacelor fixe la momentul inventarierii;

disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe contabilizate separat în conturi în afara bilanțului (acceptate pentru închiriere sau pentru păstrare); disponibilitatea documentelor care atestă dreptul Ministerului Apărării al Federației Ruse de a folosi terenuri și alte bunuri neproduse.

În cazul în care se constată inexactități sau neconcordanțe în registrele contabilității analitice sau în documentația tehnică, corecțiile și precizările se fac de către funcționarii de resort.

25. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere verifică aceste obiecte și întocmește evidențe de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087), care indică denumirea completă, numărul de inventar, anul de fabricație (construcție, achiziție), numărul de ordine. si alte informatii necesare.

26. La inventarierea mijloacelor fixe aferente imobilelor se verifică și prezența unui document de drept de folosință a acestor obiecte de către unitatea militară.

27. În cazul în care mijloacele fixe au fost supuse lucrărilor la finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucție sau modernizare și, în același timp, s-a schimbat scopul obiectului mijlocului fix, în lista de inventar se trece un nou scop al obiectului mijlocului fix (fișa de colat). ).

În cazul în care comisia de inventariere a constatat că în urma lucrărilor de finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare sau lichidare parțială, valoarea contabilă a obiectelor s-a modificat și aceste modificări nu sunt reflectate în contabilitatea bugetară, modificările efectuate se efectuează la inventar. lista (foaia de colat).

28. Mașinile, echipamentele și vehiculele sunt reflectate în inventar articol cu ​​articol, indicând numărul de serie conform pașaportului tehnic al producătorului și anul de fabricație.

Mijloace fixe de același tip de aceeași valoare, care au ajuns concomitent într-una din diviziile unității militare și se înregistrează în fișa de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe (formular conform OKUD 0504032), în evidența de inventar (colationare). foi) (formular conform OKUD 0504087) se reflectă în grupe după nume indicând cantităţi.

29. Pentru echipamentele care nu necesită instalare se întocmește o listă separată de inventar (fișă de colare) (formular conform OKUD 0504087). Pentru fiecare obiect se înregistrează numărul de serie indicat în pașaportul tehnic al producătorului și anul de fabricație.

30. Pentru mijloacele fixe care au devenit inutilizabile și nu pot fi restaurate se întocmește o listă de inventar separată (fișă de colare) (formular conform OKUD 0504087). Totodată, se indică data punerii în funcțiune a obiectelor și motivele care au condus la nepotrivire.

31. Producția și inventarul gospodăresc în exploatare se verifică prin examinarea fiecărui articol la locația sa și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în custodia căreia este trecut.

32. Obiectele mijloacelor fixe, care la momentul inventarierii se află temporar în afara amplasamentului unității militare, se inventariază pe baza datelor contabile până la momentul cedării lor temporare.

Dacă la momentul inventarierii, mijlocul fix este situat în afara locației unității militare, atunci inventarierea se efectuează pe baza documentelor care confirmă transferul acestuia. Dacă este necesar, se efectuează o verificare contor cu călătorii la locația temporară a obiectului.

33. Separat, se verifică mijloacele fixe care nu aparțin unei unități militare: închiriate, ținute în custodie. Pentru aceste obiecte se intocmeste o lista de inventar separata (fisa de colatizare) (formular conform OKUD 0504087) cu indicarea documentelor conform carora aceste obiecte sunt acceptate in contabilitate bugetara.

34. La inventarierea imobilizărilor necorporale se verifică următoarele:

disponibilitatea bunurilor necorporale și a documentelor care confirmă drepturile unității militare de a le folosi;

corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în contabilitatea bugetară.

Inventarierea stocurilor si a produselor finite

35. Stocurile (inclusiv produse finite) se înregistrează în evidențe de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087) pentru fiecare articol indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date.

36. Stocurile primite în timpul inventarierii se înregistrează în liste de inventar separate (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087), care indică data primirii, numele furnizorului, data și numărul documentului de primire, numele de stocuri, cantitate, preț și cantitate. Pe actul de primire semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei de inventariere), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data listei de inventariere (foaia de colare) în care aceste valori sunt înregistrate.

37. Un inventar al stocurilor aflate în tranzit, transferate în vederea prelucrării, neachitate la timp de către cumpărători, ținute în paza în siguranță în depozitele altor persoane responsabile material, precum și a celor expediate, constă în verificarea valabilității sumelor acumulate. pe conturile corespunzătoare ale contabilităţii bugetare.

În fapt, stocurile lipsă, reflectate în contabilitate și nefiind la momentul inventarierii în contul persoanelor responsabile material, trebuie confirmate prin documente întocmite în modul prescris:

stocuri în tranzit - documente contabile primare ale furnizorilor sau alte documente care le înlocuiesc;

stocuri situate în depozitele altor instituții și organizații - bonuri sigure reemise la o dată apropiată datei inventarierii;

inventare expediate - copii ale documentelor prezentate cumpărătorilor.

38. Pentru inventarele indicate se intocmesc separat liste de inventar (fise de colatizare) (formular conform OKUD 0504087).

În același timp, listele de inventar (fișele de colare) indică:

pentru stocurile aflate în tranzit, pentru fiecare transport individual: denumirea, cantitatea și costul, data expedierii, precum și lista și numerele documentelor pe baza cărora se contabilizează aceste rezerve în conturile contabile bugetare;

pentru stocurile expediate și neachitate la timp de către cumpărători, pentru fiecare transport individual: numele cumpărătorului, denumirea stocurilor, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de decontare;

pentru stocurile transferate spre prelucrare către alte organizații: denumirea organizației de prelucrare, denumirea stocurilor, cantitatea, costul efectiv conform datelor contabile bugetare, data transferului valorilor pentru prelucrare, numerele și datele documentelor;

pentru stocurile transferate spre depozitare în depozitele organizațiilor terțe: denumirea organizației terțe la care au fost transferate stocurile, denumirea, cantitatea și costul acestora.

39. Containerul se înscrie în listele de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087) după tip, scop și calitate.

40. Articolele de inventar moale, ustensilele aflate în uz sunt verificate prin examinarea fiecărui articol la locația lor și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în custodia căreia sunt enumerate.

41. Îmbrăcămintea specială, încălțămintea specială și alte echipamente individuale de protecție trimise pentru spălare și reparare trebuie înregistrate în lista de inventar (fișa de colat) (formular conform OKUD 0504087) pe baza documentelor contabile primare ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.

42. Articolele din inventarul soft care au devenit inutilizabile sunt incluse într-o listă de inventar separată (fișă de colare) (formular conform OKUD 0504087). Conform bunurilor materiale indicate, comisia de inventariere face propuneri de radiere în modul prescris, indicând timpul de exploatare, motivele nepotrivirii și posibilitatea utilizării acestor elemente în scopuri economice.

43. Inventarierea produselor finite se realizeaza in acelasi mod ca si inventarierea stocurilor.

Caracteristicile inventarului de metale prețioase

44. Inventarierea metalelor pretioase, precum si completarea si executarea listelor (actelor) de inventariere se efectueaza in acelasi mod ca si inventarierea bunurilor, tinand cont de anumite caracteristici.

45. Se efectuează inventarierea metalelor prețioase:

de două ori pe an (de la 1 ianuarie și 1 iulie) în toate locurile de depozitare și utilizare a acestora cu curățarea tehnologică a spațiilor și echipamentelor în timpul utilizării și manipulării acestora, precum și în deșeurile și deșeurile generate în timpul utilizării metalelor prețioase;

o dată pe an (de la 1 ianuarie) a metalelor prețioase conținute în componente achiziționate, produse, instrumente, unelte, echipamente, arme, echipamente militare și speciale aflate în funcțiune, precum și plasate în locuri de depozitare (inclusiv scoase din funcțiune);

o dată pe an (de la 1 ianuarie) metale prețioase conținute în resturi și deșeuri destinate rafinării;

lunar cu curățarea completă a echipamentelor din atelierele de galvanizare (site-uri) și alte industrii similare.

46. ​​Toate metalele prețioase disponibile, produsele din acestea, precum și metalele prețioase care fac parte din orice bunuri materiale sunt supuse inventarierii.

47. Prezența produselor și materialelor cu metale prețioase aflate în tranzit, transferate în vederea prelucrării către alte organizații, dar înscrise în contabilitatea bugetară a unității militare, se verifică cu ajutorul documentelor de expediere și se întocmesc liste (acte) separate de inventar pt. lor. Listele (actele) de inventar indică denumirea organizației, bunurile materiale, cantitatea acestora, greutatea, data transferului lor, numerele și datele documentelor.

48. Prezența efectivă a metalelor prețioase în produse și materiale în timpul inventarierii se determină prin verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, a stării acestora și compararea datelor de contabilitate și contabilitate bugetară a persoanei responsabile material, și a deșeurilor și materialelor existente. soluţiile de metale preţioase sunt supuse cântăririi obligatorii.

49. Prezența metalelor prețioase în compoziția utilajelor, dacă la momentul inventarierii este imposibilă verificarea lor în natură, se stabilește pe baza contabilității, a documentelor tehnice sau pe bază de comision.

50. Prezența metalelor prețioase în aliaje, compuși chimici, care se află în timpul inventarierii într-un recipient special sigilat, se stabilește și se introduce în inventar pe baza documentației contabile și tehnice, a documentelor furnizorului sau a datelor de control de intrare.

Informațiile despre metalele prețioase și produsele care le conțin, precum și deșeurile și deșeurile, transferate altor organizații pentru prelucrare sau pe drum, dar enumerate în contabilitatea bugetară a unei unități militare, sunt înscrise într-o listă de inventar separată (act) , care indică denumirea organizației, denumirea obiectelor de valoare, cantitatea, greutatea (în ligatură și metale prețioase pure chimic), data transferului valorilor, numerele și datele documentelor.

Coletele despachetate cu obiecte de valoare disponibile la momentul inventarierii sunt supuse deschiderii (cu executarea unui act de deschidere) in prezenta membrilor comisiei de inventariere. Datele privind prezența obiectelor de valoare în funcție de cantitate și greutate sunt introduse într-o listă de inventar separată (act).

51. Informațiile despre bunurile de valoare care nu aparțin unei unități militare se înscriu într-o listă de inventar separată (fișa de colat).

Inventarierea investițiilor financiare

52. La inventarierea investițiilor financiare sub formă de acțiuni, obligațiuni, cambii și alte valori mobiliare (denumite în continuare titluri de valoare) se verifică cheltuielile efective asociate achiziționării acestora.

53. La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare se stabilește următoarele:

înregistrarea corectă a valorilor mobiliare;

realitatea valorii titlurilor înregistrate în bilanţ;

siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);

oportunitatea și completitudinea reflectării în contabilitatea bugetară a veniturilor primite din titluri de valoare.

54. Inventarierea valorilor mobiliare se realizeaza concomitent cu inventarierea numerarului disponibil.

Se verifică titlurile pentru fiecare emitent, indicându-se în act denumirea, seria, numărul, valoarea nominală și reală, scadența și suma totală.

Detaliile fiecărei valori mobiliare sunt comparate cu datele inventarelor (registre, registre) stocate în corpul financiar al unității militare.

55. Un inventar al valorilor mobiliare depuse la organizațiile de specialitate constă în reconcilierea soldurilor sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare din unitatea militară cu datele extraselor de la aceste organizații de specialitate.

Inventarul fondurilor și al documentelor bănești,

formulare stricte de raportare

56. La calcularea disponibilității efective a numerarului și a documentelor bănești la casieria unei unități militare se verifică numerarul și documentele bănești.

Verificarea disponibilității efective a bancnotelor în valută se realizează pe tipuri de valute străine.

57. Verificarea disponibilității efective a formularelor stricte de raportare se realizează pe tipuri de formulare, ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare locație de depozitare și persoană responsabilă material.

58. Inventarierea fondurilor unei unități militare deținute în conturi deschise la instituțiile de credit se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare cu datele extraselor de la instituțiile de credit.

Inventarul constructiilor in curs

59. La inventarierea construcției în curs se verifică următoarele:

starea lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte obiecte de investiții de capital. Pentru fiecare instalație, prin măsurare, se stabilesc volumele de lucrări de construcție efectuate (inclusiv montarea structurilor individuale) și lucrările de instalare a echipamentelor;

disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile în construcție și în curs de instalare. Dacă construcția în curs de desfășurare include echipamente transferate pentru instalare, dar nu sunt demarate efectiv prin instalare, trebuie făcute modificări corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetului;

starea instalațiilor de construcție blocate și oprite temporar. Pe parcursul inventarierii se clarifică motivele și temeiurile conservării obiectelor;

constructie in curs, neprevazuta cu surse de finantare.

În timpul inspecției se utilizează documentația tehnică, actele de predare a lucrărilor efectuate (etape), jurnalele de lucru efectuate pe șantiere și alte documente.

60. Pe baza rezultatelor inventarierii construcțiilor de capital în derulare, pentru fiecare obiect se întocmesc liste de inventariere (fișe de comparație), indicându-se denumirea acestuia, cantitatea de muncă efectuată asupra obiectului în ansamblu, pentru fiecare tip individual de muncă, elementele structurale, echipamentele și alte costuri și indicarea costului acestora, care sunt comparate cu datele contabile bugetare; reflectând valoarea costurilor reale pentru acest obiect și sunt identificate motivele abaterilor.

61. Se întocmesc evidențe de inventar separate (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087):

pentru obiectele puse în funcțiune, dar pentru a căror punere în funcțiune nu au fost emise documentele relevante;

pentru obiectele finalizate prin construcție, dar nepuse în exploatare. Listele de inventar (fișele de comparație) pentru astfel de instalații indică motivele întârzierii în finalizarea punerii în funcțiune a acestor instalații.

62. Se întocmesc liste separate de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087) pentru obiectele oprite prin construcție, precum și pentru lucrările de proiectare și perspectivă finalizate la construcții oprite, supuse radierii din bilanț, cu indicarea natura lucrărilor efectuate, costul acestora, motivele opririi construcției .

Inventar de neterminate, întrerupte și finalizate

munca de cercetare si dezvoltare

63. La inventarierea costurilor lucrărilor de cercetare, dezvoltare (C&D), efectuate de organul de comandă militar - client:

a) se determină costurile efective pentru fiecare etapă a lucrării și pentru munca în ansamblu și se compară cu datele contabilității bugetare analitice și sintetice;

disponibilitatea efectivă a costurilor de cercetare și dezvoltare, caracteristicile lor tehnice și economice și compararea acestora din urmă cu datele contabile bugetare;

cercetare-dezvoltare incompletă, întreruptă și finalizată;

proprietarii și utilizatorii articolelor de inventar;

gradul de dezvoltare a avansurilor acordate contractantului de cercetare-dezvoltare;

c) se efectuează verificări pentru disponibilitatea dispozitivelor experimentale și a prototipurilor, ansamblurilor, blocurilor și machetelor de produse, echipamente tehnologice speciale, de testare, de instrumentare, scule, matematice și software pentru aceste echipamente, precum și alte mijloace fixe utilizate în Cercetare și dezvoltare și plătite pe cheltuiala fondurilor clientului, active nefinanciare transferate de client pentru cercetare și dezvoltare;

d) se întocmesc propuneri pentru luarea deciziilor privind posibila utilizare a articolelor de inventar.

64. Înainte de a efectua un inventar al costurilor, se realizează un inventar al contractelor (contracte de stat) pentru efectuarea cercetării și dezvoltării. La inventarierea contractelor (contracte de stat), se atrage atenția asupra proprietății care este inclusă în costul cercetării și dezvoltării și, în conformitate cu contractele (contractele de stat) și cu legislația Federației Ruse, este proprietatea clientului, precum și ca active nefinanciare care trebuie transferate de către client către antreprenor pentru cercetare și dezvoltare.

65. Costurile efective suportate pentru cercetare și dezvoltare trebuie confirmate prin documente contabile primare (certificate de acceptare a lucrărilor efectuate) executate corespunzător.

66. La inventarierea cercetării și dezvoltării, ar trebui stabilit volumul cercetării și dezvoltării neterminate, încheiate și finalizate, precum și gradul de dezvoltare al avansurilor acordate executantului de cercetare și dezvoltare. Pentru a face acest lucru, analizați planul de lucru științific, care conține o listă a tuturor cercetărilor și dezvoltării efectuate în anul curent, precum și momentul implementării acestora. C&D finalizată (finalizată) (etape de cercetare și dezvoltare) se determină prin compararea valorilor planului și a actelor de muncă efectuate.

Pentru lucrările oprite la inițiativa clientului se verifică prezența unei decizii de oprire a lucrului executată corespunzător. Totodată, clientul aprobă și plătește costurile efective suportate de contractorul de cercetare și dezvoltare la momentul încetării lucrărilor.

67. Un inventar al rezultatelor cercetării și dezvoltării este înscris în lista de inventar (fișa de colare) pe etape, pe bază de angajamente.

Forma listei de inventar (foaia de colare) este elaborată de client în mod independent, cu următoarele informații obligatorii reflectate în ea: despre executantul lucrării, codul subiectului lucrării (etapa), data și numărul statului. contract, data începerii și încheierii lucrării (etapa), gradul de pregătire a lucrării, indicatori de cost (costuri reale și date contabile bugetare), utilizarea ulterioară a rezultatelor lucrării, despre activele nefinanciare rămase după finalizare a lucrării (etapei).

68. Listele de inventar (declarații de comparație) atunci când se inventează costurile de cercetare și dezvoltare sunt întocmite separat:

pentru cercetare și dezvoltare în curs în ziua inventarierii;

pe cercetare și dezvoltare finalizată, care a dat un rezultat pozitiv. La primirea rezultatelor care necesită protecție legală, clientul se asigură că primește drepturi exclusive asupra acestora în modul prevăzut de legislația Federației Ruse. În acest caz, rezultatele cercetării și dezvoltării sunt obiecte de proprietate intelectuală (industrială) și sunt supuse inventarierii ca parte a imobilizărilor necorporale;

pentru cercetare și dezvoltare finalizată, pentru care s-au obținut rezultate care fac obiectul protecției legale, dar neformalizate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse;

pentru cercetare și dezvoltare finalizată, ale căror rezultate nu fac obiectul protecției legale în conformitate cu legislația Federației Ruse;

pentru cercetare și dezvoltare întreruptă;

asupra cercetării și dezvoltării efectuate care nu au dat un rezultat pozitiv.

69. În timpul inventarierii activelor nefinanciare transferate de client pentru cercetare și dezvoltare, precum și a activelor nefinanciare rămase după cercetare și dezvoltare (etape separate de cercetare și dezvoltare), deținute de client, prezența:

documente privind starea tehnică a activelor nefinanciare;

decizii privind utilizarea în continuare a activelor nefinanciare (transfer, cedare, distrugere sau vânzare);

documente contabile primare pentru reflectarea în contabilitatea bugetară a activelor nefinanciare; corectitudinea si legalitatea inregistrarii documentelor contabile primare pentru transferul activelor nefinanciare prin proprietate.

70. Pe baza rezultatelor analizei și identificării subiecților de drepturi la rezultatele muncii științifice și tehnice identificate, comisia de inventariere completează declarațiile.

Pe baza declarațiilor completate, comisia de inventariere întocmește acte de inventariere a drepturilor asupra rezultatelor activităților științifice și tehnice. Aceste acte se semnează de către membrii comisiei de inventariere, înscrise ca anexe la procesul-verbal de ședință a comisiei de inventariere, iar odată cu acesta se transferă comandantului unității militare.

71. În cazul în care în registrele contabile sau în documentația tehnică se constată neconcordanțe și inexactități, acestea trebuie făcute corecții și clarificări corespunzătoare.

Inventarul activelor nefinanciare menționate se întocmește printr-un act în forma elaborată de client, cu reflectarea obligatorie în el a următoarelor date:

denumirea, cantitatea și valoarea activelor nefinanciare create în cursul lucrărilor în conformitate cu contractul de stat și cu atribuirea tactică și tehnică (dispozitive experimentale, prototipuri, ansambluri, blocuri și modele de produse, tehnologice speciale, testare, control și măsurare). echipamente, scule, matematică și software);

denumirea, cantitatea si evaluarea activelor nefinanciare dobandite in cursul lucrarilor, dar neincluse in activele materiale create (utilaje speciale, deseuri returnabile);

numele, cantitatea și evaluarea activelor nefinanciare transferate de client către antreprenor fără plată pentru executarea lucrărilor (inclusiv taxarea materiilor prime și materialelor);

alcătuirea și evaluarea raportării documentației științifice și tehnice prevăzute de standardele de stat relevante;

costurile de cercetare a brevetelor și alte costuri asociate cu obținerea de către client a dreptului exclusiv asupra rezultatelor activității intelectuale.

72. La realizarea inventarierii calculelor se verifică valabilitatea sumelor de pe conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare și starea creanțelor și datoriilor.

73. Un inventar este supus decontărilor unei unități militare cu bugetele Federației Ruse, furnizori, cumpărători, persoane responsabile, deponenți, alți debitori și creditori. Conturile relevante ale contabilității analitice ale conturilor 020500000 „Calcule pe venit”, 020600000 „Calcule privind avansurile emise”, 020800000 „Calcule cu persoane responsabile”, 020900000 „Calcule privind lipsurile”, „Calcule cu lipsuri”, 02080000000001, „Calcule cu persoane responsabile”, 020900000 „Calcule cu lipsuri”, 020000020101001 pasive”, 030300000 „Decontări la plăți către bugete” și 030400000 „Alte decontări cu creditorii”.

74. Comisia de inventariere efectuează o verificare documentară a stării și valabilității sumelor de pe conturi și cauzele creanței, stabilește posibilitatea reducerii sau eliminării acesteia.

Comisia de inventariere, printr-o verificare a documentelor, stabilește momentul apariției creanțelor și datoriilor, realitatea datoriei, corectitudinea și valabilitatea sumelor debitelor înscrise în contabilitatea și raportarea bugetului, precum și dacă au fost depuse pretenții pt. incasarea creantelor prin forta.

75. În timpul inventarierii, sumele se verifică separat pentru bunurile plătite, dar în tranzit, precum și pentru bunurile primite, dar pentru care documentele contabile primare nu au fost primite la timp.

76. La verificarea datoriei către personalul unității militare, sumele conturilor de plătit pentru indemnizația (salariile) bănești care urmează să fie creditate în contul deponenților, precum și sumele plăților în plus către personalul unității militare cu se dezvăluie clarificarea motivelor plății în exces.

77. La inventarierea sumelor contabile:

se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținându-se seama de destinația lor, precum și de valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană răspunzătoare (datele emiterii și scopul vizat);

corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferurilor) și valabilitatea sumelor în contul 020900000 „Calcule pentru lipsuri”.

78. Rezultatele inventarierii decontărilor se întocmesc într-o listă de inventariere (formular conform OKUD 050489), în care sunt enumerate numele debitorilor (creditorilor), conturile inventariate, se indică suma creanțelor (conturi de plătit) în total, inclusiv cele confirmate de debitori (creditori) și neconfirmate de debitori (creditori) ), sume de creanțe (conturi de plătit) pentru care termenul de prescripție a expirat.

Aceasta include verificarea sumelor de creanțe anulate din cauza insolvenței pârâților și a imposibilității de a le bloca proprietatea. Totodată, se verifică valabilitatea radierii datoriilor, corectitudinea contabilizării datoriilor scoase din bilanţ, precum şi monitorizarea posibilităţii de încasare a acesteia în cazul modificării stării de proprietate a debitorului.

IV. DOCUMENTAȚIE DE INVENTARE, PROCEDURĂ

REFLECTAREA REZULTATELOR SALE ÎN CONTABILITATEA BUGETARĂ

79. Rezultatele inventarierii proprietăților și obligațiilor unității militare se întocmesc:

act de inventariere a metalelor prețioase și a produselor din acestea (formular conform OKUD 0317008) - la inventarierea metalelor prețioase și a produselor din acestea în toate locurile de depozitare și direct în producție;

o listă de inventariere a soldurilor pe conturile de numerar (formular conform OKUD 0504082) - la efectuarea inventarierii soldurilor de numerar pe conturile deschise de o unitate militară în instituțiile de credit;

lista de inventariere a datoriilor la credite bugetare (credite) (formular conform OKUD 0504083) - la inventarierea datoriilor la credite bugetare (credite);

lista de inventariere (colation sheet) a formularelor de raportare strictă și a documentelor monetare (formular conform OKUD 0504086) - la inventarierea formularelor de raportare strictă și a documentelor bănești;

lista de inventariere (colation sheet) pentru active nefinanciare (formular conform OKUD 0504087) - la inventarierea activelor nefinanciare;

un act de auditare a numerarului, valorilor mobiliare și a altor valori stocate la casierie (formular conform OKUD 6002604) - la efectuarea inventarierii numerarului, valorilor mobiliare și a altor valori stocate la casieria unei unități militare;

lista de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori (formular conform OKUD 0504089) - la inventarierea decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori;

o listă de inventariere a decontărilor de venituri (formular conform OKUD 0504091) - în cazul unui inventar de către o unitate militară - de către administratorul decontărilor de venituri;

o listă de inventariere a metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, dispozitive și alte produse (forma conform OKUD 0317009) - la inventarierea metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, dispozitive, arme, echipamente militare și speciale și alte obiecte ale activelor nefinanciare.

În funcție de obiectele inventarului, se pot folosi formulare aprobate de alte organe executive federale sau elaborate direct de unitatea militară.

80. La încheierea inventarierii și a execuției corespunzătoare a acestora, listele de inventariere (fișele de colare) se transferă de către președintele comisiei de inventariere în aceeași zi, iar dacă inventarierea este finalizată după încheierea zilei de lucru, atunci a doua zi, până la începerea lucrărilor, la organul financiar și economic în care se ține contabilitatea bugetară în proprietate. Listele de inventariere (fișele de colat) se transferă organului financiar și economic conform listei semnate de președintele comisiei de inventariere.

Organismul financiar-economic înscrie în listele de inventariere (fișele de colat) datele contabile bugetare și reflectă în acestea rezultatele inventarierii, adică neconcordanțele dintre datele contabile și disponibilitatea efectivă a proprietății. Pe baza neconcordantelor identificate se intocmeste o declaratie a neconcordantelor pe baza rezultatelor inventarierii (formular conform OKUD 0504092).

81. Pentru toate lipsurile si excedentele, reclasari, precum si pentru pierderile asociate cu ratarea termenului de prescriptie a creantelor, comisia de inventariere primeste explicatii scrise de la persoanele responsabile financiar. Pe baza explicațiilor și materialelor de inventariere furnizate, comisia de inventariere stabilește cauzele și natura abaterilor identificate de la datele contabile bugetare.

82. Pe baza rezultatelor inventarierii, presedintele comisiei de inventariere raporteaza comandantului unitatii militare propuneri pentru:

atribuirea lipsurilor pe cheltuiala persoanelor vinovate din unitatea militară sau anularea acestora pe cheltuiala bugetului federal;

decontarea discrepanțelor în disponibilitatea efectivă a activelor materiale față de datele contabilității bugetare în timpul reclasării prin compensarea reciprocă a excedentelor și lipsurilor apărute ca urmare a acesteia.

83. Compensarea excedentelor și lipsurilor se poate face numai cu titlu de excepție pentru aceeași perioadă, cu aceeași persoană responsabilă financiar, în raport de bunuri materiale cu același nume și în cantități identice. O compensare este permisă în raport cu același grup de active materiale, cu condiția ca valorile incluse în acesta să fie similare ca aspect sau ambalate în același container (când sunt eliberate fără a despacheta containerul).

În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus după sortare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea valorilor găsite în plus, această diferență de valoare este supusă atribuirii în contul persoanelor vinovate.

84. Hotărârea definitivă privind atribuirea lipsurilor pe cheltuiala persoanelor vinovate sau radierea acestora pe cheltuiala bugetului federal, cu privire la detașarea excedentelor, precum și asupra posibilității de compensare reciprocă a sortării, se ia în modul stabilit. de către Ministerul Apărării al Federației Ruse.

85. Pe baza rezultatelor inventarierii se intocmesc acte asupra rezultatelor inventarierii proprietatilor si pasivelor (formular conform OKUD 0504835), care se semneaza de presedintele si membrii comisiei de inventariere si se aproba de comandantul unitatea militară. Rezultatele inventarierii se reflectă în contabilitatea și raportarea bugetară a lunii în care a fost realizat inventarul, iar pentru inventarierea anuală - în raportarea bugetară anuală a unității militare.

  • Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 25 ianuarie 2012 N MMV-7-6 / „Cu privire la aprobarea formularelor și cerințelor pentru executarea documentelor depuse la autoritatea de înregistrare în timpul înregistrării de stat a persoanelor juridice, întreprinzătorilor individuali și țăranilor ) gospodării" (modificată și […]
  • Ordinul Rospotrebnadzor din 19 iulie 2007 N 224 (modificat la 4 aprilie 2017) „Cu privire la examinările sanitare și epidemiologice, examinările, studiile, testele și evaluările toxicologice, igienice și de altă natură” (împreună cu „Procedura de organizare și efectuarea de examinări sanitare și epidemiologice, examinări […]
  • La aprobarea Regulilor federale de aviație „Managementul traficului aerian în Federația Rusă” În conformitate cu paragraful 134 din Regulile federale pentru utilizarea spațiului aerian al Federației Ruse, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 138 din data de 11 martie 2010 (Colecția […]
  • Procedura de efectuare a inventarierii proprietății și pasivelor în instituțiile Ministerului Apărării este reglementată de Ordinul departamental nr. 1365 din 16 octombrie 2010 (în continuare - Ordinul nr. 1365). În conformitate cu paragraful 3 al acestei proceduri, este obligatorie efectuarea unei măsuri de control înainte de întocmirea rapoartelor bugetare anuale, precum și la schimbarea persoanelor responsabile financiar. În articol, vom lua în considerare principalele prevederi cărora ar trebui să se acorde atenție atunci când se face un inventar în instituțiile Ministerului Apărării.

    Înainte de a trece la examinarea principalelor prevederi ale Ordinului N 1365, aș dori să spun câteva cuvinte despre importanța efectuării unui inventar înainte de întocmirea rapoartelor anuale.
    În virtutea paragrafului 1, 2 Art. 11 din Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” activele și pasivele sunt supuse inventarierii pentru a identifica prezența reală a obiectelor relevante, care este comparată cu datele registrelor contabile. Ministerul Finanțelor, prin Scrisoarea nr. 02-06-10/34544 din 15.07.2014, a indicat că fiabilitatea rapoartelor depuse poate fi apreciată numai dacă s-a efectuat un inventar. Explicații similare privind implementarea obligatorie a măsurilor de control la sfârșitul anului au fost oferite de către departamentul financiar în scrisorile anterioare - din 03.10.2013 N 02-06-10 / 41147, din 30.12.2013 N 02-06-010 / 58448 .

    Mai mult, atunci când efectuează inspecții ale instituțiilor Ministerului Apărării de către organele teritoriale din Rosfinnadzor, cazurile identificate de neefectuare a unui inventar sunt considerate o încălcare a legislației Federației Ruse. Ca exemplu, să luăm un caz din practica de arbitraj. Astfel, în Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Consiliului Superior de Securitate din 06.04.2014 în dosarul N A78-5909 / 2013, judecătorii au indicat că FKU „Departamentul de Sprijin Financiar al Ministerului Apărării al Federației Ruse pentru Subiectul Federației Ruse” este responsabil pentru menținerea înregistrărilor contabile în unitățile militare deservite de instituție. În virtutea atribuțiilor sale, instituția trebuie să participe la inventarierea proprietăților și pasivelor efectuate în unitățile militare, să reflecte în timp util și corect rezultatele inventarierii în contabilitatea bugetară. În consecință, se justifică indicarea în actul de verificare a încălcărilor având în vedere neefectuarea inventarelor în unitățile militare, nereflectarea surplusurilor și lipsurilor de proprietate, prin urmare cerințele FKU sunt invalidate și instanța respinsă.
    În continuare, vom avea în vedere principalele prevederi pentru efectuarea unui inventar în unitățile militare ale Ministerului Apărării, ghidate de Ordinul N 1365.

    Comisia de inventariere

    Pentru început, observăm că inventarul este precedat de măsuri organizatorice pregătitoare. În primul rând, în unitatea militară, din ordinul comandantului, se desemnează o comisie permanentă de inventariere. În conformitate cu clauza 5 din Ordinul N 1365, acesta poate include reprezentanți ai serviciilor financiare și economice, ai serviciilor de logistică, precum și reprezentanți ai organizațiilor independente de audit. Alineatul 6 din Ordinul N 1365 permite ca timpul de lucru al comisiilor de inventariere sa elibereze din exercitarea atributiilor de serviciu pentru functiile ocupate de membrii comisiei de inventariere. Acest lucru este menționat în ordinul corespunzător al comandantului unității militare.
    De menționat că, potrivit Ministerului Finanțelor, participarea angajaților serviciului de contabilitate la comisia de inventariere, învestită cu autoritatea de a inventaria proprietăți și pasive, este obligatorie (vezi Scrisoarea din 27 noiembrie 2014 N 02-06). -10 / 60461). În legătură cu participarea serviciului de contabilitate la lucrările comisiei de inventariere a activelor nefinanciare, se asigură furnizarea informațiilor necesare inventarierii.

    Notă! Absența a cel puțin unui membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii constituie temeiul pentru a considera ca nevalide rezultatele inventarierii (clauza 6 din Ordinul N 1365).

    Activitati pregatitoare

    În conformitate cu paragraful 8 din Procedura N 1365, înainte de termenele stabilite pentru efectuarea unui inventar, comandantul unei unități militare emite un ordin de efectuare a inventarierii, care indică momentul efectuării acestuia și tipurile de bunuri și obligații de inventar. Dacă este necesar, se precizează componența comisiei de inventariere. Ordinul se înscrie în registrul de control asupra executării ordinelor (hotărâri, ordine) asupra inventarului (f. 0317019), care se menține de către președintele comisiei de inventariere.
    Președintele comisiei de inventariere trebuie să avizeze toate documentele contabile primare de intrare și de ieșire, iar organismul financiar care ține contabilitatea bugetară este obligat să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația proprietăților și pasivelor, să le reflecte în registrele contabile și determina soldurile in ziua inventarierii.

    Notă. Înainte de începerea inventarierii, comisia trebuie să primească cele mai recente încasări și documente de cheltuieli privind circulația proprietății de la data auditului.

    Până la începutul inventarierii, persoanele responsabile financiar trebuie să dea chitanțe pentru livrarea către departamentul de contabilitate a tuturor documentelor contabile primare de intrare și de ieșire pentru circulația bunurilor și pentru absența bunurilor neprimite sau anulate.

    Facerea inventarului

    Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar și pentru fiecare loc de depozitare. În conformitate cu clauza 11 din Ordinul N 1365, atunci când proprietatea este depozitată în diferite spații izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se efectuează secvențial la locurile de depozitare, după verificarea, spațiile sunt sigilate (sigilate), iar comisia de inventariere. se mută într-un nou sediu.

    Notă. Disponibilitatea reală a valorilor materialelor este determinată de cântărirea, măsurarea, recalcularea acestora.

    În continuare, ar trebui să acordați atenție caracteristicilor care sunt date în Ordinul N 1365.
    În conformitate cu normele prevăzute în clauza 11 din Ordinul N 1365 privind bunurile materiale depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului, cantitatea acestora este permisă să fie determinată pe baza documentelor contabile primare cu verificare obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste active.
    Rachetele și muniția depozitate în containere standard (obișnuite), a căror integritate nu este spartă și pe care marcajele și sigiliile fabricii sunt vizibile clar, trebuie verificate conform datelor indicate în marcaj, cu verificarea pentru un eșantion de 1 -2% din fiecare lot. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice.

    Notă! În cazul unei discrepanțe, întregul lot este supus verificării, iar cantitatea de active materiale de prelevat este dublată. Dacă sunt dezvăluite fapte privind lipsa oricărei proprietăți, 100% din bunurile acceptate spre păstrare de către o persoană responsabilă material sunt supuse inventarierii (clauza 11 din Ordinul N 1365).

    În conformitate cu clauza 12 din Ordinul N 1365, la inventarierea combustibililor și lubrifianților, rezultatele măsurării combustibilului în rezervoarele de mașini (agregate), rezervoare și alte containere ar trebui să fie reflectate:
    - în declaraţia de măsurare a combustibilului în rezervoarele autoturismelor (f. 6002601);
    - (sau) fișe de măsurători ale cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (f. 6002602), date pe care se înscriu în evidența de inventar (fișe de comparație) (f. 0504087).
    La compararea datelor efective privind disponibilitatea combustibililor și lubrifianților cu datele contabile, se determină lipsurile, surplusurile și valoarea pierderilor naturale formate în perioada inter-inventar.

    Notă. Pierderea naturală a produselor petroliere se calculează numai dacă a fost identificată lipsa acestora.

    Conform clauzei 28 din Ordinul N 1365, mașinile, echipamentele și vehiculele sunt reflectate în inventar pentru fiecare obiect, indicând numărul de serie conform pașaportului tehnic al producătorului și anul de fabricație.
    Mijloace fixe de același tip de aceeași valoare, primite concomitent de una dintre diviziile unității militare și înregistrate în fișa de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), în listele de inventar (fișe de colat) ( f. 0504087) se reflectă în grupe după nume cu indicarea cantității.
    Articolele din inventar moale, ustensilele aflate în uz sunt verificate prin inspectarea fiecărui articol la locația lor și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în custodia căreia sunt enumerate (clauza 40 din Ordinul N 1365).
    Vă rugăm să rețineți că îmbrăcămintea specială, încălțămintea și alte echipamente de protecție individuală trimise pentru spălare și reparare trebuie înregistrate în lista de inventar (fișa de colare) pe baza documentelor contabile primare ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.

    Documentarea

    Datorită faptului că în cazurile de depistare a lipsurilor și a furtului, rezultatele inventarierii reprezintă un temei legal pentru aplicarea la autoritățile de drept și judiciare, trebuie acordată mai multă atenție executării acestora.
    Ordinul nr. 139 din 28 martie 2008 al ministrului apărării al Federației Ruse a aprobat formularele de documente utilizate în activitățile financiare și economice ale Forțelor Armate ale Federației Ruse.
    Secțiunea VII din acest ordin conține o listă a documentelor utilizate în inventar. Acestea includ, în special:
    - lista de inventar (foaia de colat) pentru active nefinanciare (f. 0504087);
    - declarație de măsurare a combustibilului în rezervoarele autoturismelor (f. 6002601);
    - o declarație de măsurători a cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (f. 6002603);
    - o listă a stocurilor de tare de cântărire (f. 6002603);
    - un act asupra rezultatelor inventarierii (f. 0504835).
    Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor contabilizate trebuie înregistrate în listele de inventar (fișe de colat), care se întocmesc în cel puțin două exemplare. Adăugăm că numărul de copii ale evidențelor de inventar (fișe de colat) este determinat de comisia de inventariere a unității militare. În același timp, trebuie avut în vedere că o copie a listei de inventar (fișa de colat) este transferată obligatoriu persoanei responsabile financiar, iar cealaltă este trimisă organului financiar și economic care înregistrează proprietățile și pasivele.

    Notă. La completarea documentelor de inventar trebuie să fiți atenți la normele prevăzute în clauza 16 din Ordinul N 1365.

    Pe fiecare pagină a listei de inventar (fișa de colat), trebuie indicat în cuvinte numărul de serie ale bunurilor materiale și numărul total al acestora în termeni fizici înregistrate pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură ale bunurilor materiale.
    La paragraful 16 din Ordinul N 1365, se atrage atenția asupra faptului că evidențele de inventar (fișele de colare) trebuie completate clar, fără pete. Corectarea erorilor trebuie făcută în toate copiile listelor de inventar (fișele de colare) prin tăierea înscrisurilor greșite și punându-le pe cele corecte peste cele barate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

    Notă! Nu este permisă lăsarea de rânduri goale în evidențele de inventar (fișe de colat), rândurile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

    Pe ultima pagină a listei de inventar (foaia de colare) trebuie făcută o notă privind verificarea prețului, impozitarea și calculul totalurilor semnate de persoanele care au efectuat această verificare.

    Reflecția în contabilitate a rezultatelor stocurilor

    În conformitate cu paragraful 80 din Ordinul N 1365, evidențele de inventar (fișele de colat) la sfârșitul inventarierii și după executarea lor corespunzătoare sunt transferate de către președintele comisiei de inventariere în aceeași zi, iar dacă inventarul se încheie la sfârșit. a zilei de lucru, apoi a doua zi pentru a începe munca în financiar - un organism economic în care se ține contabilitatea bugetară a proprietății. Listele de inventariere (fișele de colat) se transferă organului financiar și economic conform listei semnate de președintele comisiei de inventariere.
    Organismul financiar-economic înscrie în listele de inventariere (fișele de colat) datele contabile bugetare și reflectă în acestea rezultatele inventarierii, adică neconcordanțele dintre datele contabile și disponibilitatea efectivă a proprietății. Pe baza discrepanțelor identificate se întocmește o declarație de neconcordanțe. Discrepanțele sunt surplusuri, lipsuri, regradări.

    În conformitate cu clauza 81 din Ordinul N 1365, pentru toate lipsurile și excedentele, reclasare, comisia de inventariere primește explicații scrise de la persoanele responsabile financiar.
    În virtutea clauzei 82 din Ordinul N 1365, președintele comisiei de inventariere este obligat să înainteze propuneri comandantului unității militare la:
    - repartizarea lipsurilor pe cheltuiala persoanelor vinovate din unitatea militară sau anularea acestora pe cheltuiala bugetului federal;
    - înregistrarea excedentelor;
    - decontarea discrepanțelor dintre disponibilitatea reală a valorilor materiale și datele contabile bugetare în timpul reclasării prin compensarea reciprocă a excedentelor și lipsurilor rezultate din aceasta.
    Decizia finală privind atribuirea lipsurilor pe cheltuiala făptuitorilor sau radierea acestora pe cheltuiala bugetului federal, privind înregistrarea excedentelor, precum și posibilitatea compensării reciproce a sortării, se ia în modul stabilit de Ministerul Apărării (clauza 84 din Ordinul N 1365).
    Mai jos avem în vedere reflectarea rezultatelor inventarierii excedentelor (lipsurilor) în contabilitate.
    Reflecție în contabilitatea excedentelor. În conformitate cu paragraful 31 din Instrucțiunea N 157n * (1), obiectele necontabilizate ale activelor nefinanciare identificate în timpul inventarierii activelor sunt acceptate în contabilitate la valoarea lor estimată curentă.
    Valoarea estimată este determinată pe baza paragrafului 25 din Instrucțiunea N 157n, aceasta recunoaște suma de bani care poate fi primită ca urmare a vânzării acestor active la data acceptării în contabilitate.
    Conform instrucțiunilor paragrafelor 7, 12, 16, 23 din Instrucțiunea nr. 162n * (2), excedentul se atribuie rezultatului financiar - creditul contului 0 401 10 180 „Alte venituri”.

    Exemplul 1
    În urma inventarierii la depozitul unității militare, a fost găsit un calculator nerecunoscut. Surplusul a fost valorificat la costul estimat curent în valoare de 15.800 de ruble.
    În conformitate cu Orientările privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 N 65n, veniturile primite de o instituție publică din excedentele identificate sunt atribuite articolul 180 „Alte venituri” al KOSGU.
    În contabilitatea unei instituții de stat, excedentul se va reflecta în următoarea înregistrare:

    Reflecție în contabilizarea penuriei. Lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în cadrul normelor de pierdere naturală se atribuie costurilor de producție sau de circulație, peste norme - pe cheltuiala făptuitorilor.
    Totodată, trebuie avut în vedere că, în virtutea prevederilor instrucțiunilor contabile:
    - lipsurile (pierderile) de rezerve materiale în cuantumul normelor de pierdere naturală (inclusiv cele devenite inutilizabile) se debitează din contabilitate la cost efectiv pe rezultatul financiar la debitul contului 1.401 20.272 „Cheltuieli cu rezervele materiale” (clauza 26 din Instrucțiunea N 162n);
    - lipsurile (pierderile) de stocuri peste normele de pierdere naturală (inclusiv cele devenite inutilizabile), precum și alte bunuri se debitează din rezultatul financiar în debitul contului 1 401 10 172 „Venituri din operațiuni cu active. ” (clauza 26 din Instrucțiunea N 162n). Deficitul de proprietate amortizabilă se atribuie rezultatului financiar, ținând cont de amortizarea acumulată anterior (clauzele 10, 13, 17 din Instrucțiunea N 162n).

    Exemplul 2
    Pe frigiderul cantinei unitatii militare de la inceputul lunii octombrie, soldul de carne de porc refrigerata in jumatati de carcase de prima categorie (minus normele de pierdere naturala determinate in luna precedenta) era de 5.000 kg. În octombrie, frigiderul a primit 92.000 kg de carne de porc răcită din categoria numită. Într-o lună au fost cheltuite 70.000 kg, 20.000 kg au fost trimise la congelare.
    În urma inventarierii din sala de mese a unității militare, s-a constatat un deficit de carne de porc refrigerată de prima categorie în valoare de 210 kg. Carnea a fost cumpărată la prețul de 250 de ruble. pe kg.
    Normele de pierdere naturală a produselor alimentare în domeniul comerțului și alimentației publice au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse din 1 martie 2013 N 252 (în continuare - Ordinul N 252).
    Ele diferă:
    - la depozitarea produselor în depozitele și bazele întreprinderilor de comerț cu amănuntul și unităților de alimentație publică (Secțiunea XXXII-XXXV);
    - pe perioada depozitării și eliberării în cămările unităților de alimentație publică (secțiunea XL-XLIV);
    - în cazul pierderii suferite din distrugerea recipientelor din sticlă cu produse alimentare în depozite, depozite, întreprinderi de comerț cu amănuntul și întreprinderi de alimentație publică (Secțiunea LII).
    La rândul lor, standardele sunt stabilite separat pentru carne și produse din carne, pește și produse din pește, lactate și produse grase, produse de cofetărie și produse alimentare, fructe și furaje prelucrate, legume și fructe proaspete.
    Să calculăm rata pierderii naturale.
    1. Calculați durata medie de valabilitate a cărnii în frigider (în zile) folosind formula:

    Suma resturilor de carne refrigerată la sfârșitul zilei pentru luna (kg) + Cantitatea de carne refrigerată vândută pe lună (kg) + Cantitatea de carne refrigerată trimisă la congelare pe lună (kg) / Restul de carne refrigerată la începutul lunii luna (kg) + Cantitatea de carne răcită carne primită (kg).

    Astfel, durata medie de valabilitate a cărnii este de 1,89 zile ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Să rotunjim această cifră la două.
    2. Calculați pierderea naturală de carne în timpul depozitării conform formulei:

    Restul cărnii refrigerate la începutul lunii (kg) + Carne refrigerată primită (kg) x Rata pierderii naturale în timpul depozitării (%) / 100.

    În conformitate cu sect. I din Ordinul N 252, rata de pierdere naturală în timpul depozitării cărnii de porc refrigerate din prima categorie timp de două zile este de 0,21%. Astfel, pierderea naturală de carne este de 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) în valoare de 50.925 de ruble. (203,7 kg x 250 ruble).
    3. În timpul inventarierii, cantitatea de lipsă a fost de 210 kg. Astfel, 6,3 kg (210 - 203,7) ar trebui să fie atribuite persoanei vinovate. Suma deficitului va fi de 1.575 de ruble. (6,3 kg x 250 ruble).
    În contabilitate, această situație se va reflecta astfel:

    Exemplul 3
    În unitatea militară a fost efectuat un inventar, în timpul căruia a fost descoperit un deficit de două seturi de îmbrăcăminte specială în valoare de 1.500 de ruble. Comisia instituției a constatat vinovată persoana responsabilă financiar. Costul actual estimat al îmbrăcămintei speciale la momentul penuriei era de 2.000 de ruble. Deficitul este compensat de cel vinovat în natură.
    În conformitate cu art. 238 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este obligat să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul real direct cauzat acestuia, care este înțeles ca o scădere reală a proprietății în numerar sau deteriorarea stării acesteia. Din articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că, cu acordul angajatorului, angajatul îi poate transfera proprietăți echivalente pentru a compensa prejudiciul cauzat. Astfel, această problemă se decide la latitudinea administrației instituției, în speță la aprecierea comandantului unității.
    În contabilitatea unei instituții de stat se vor face următoarele înregistrări contabile:

    Cantitate, frecați.

    Lipsa salopetelor a fost pusă pe seama persoanei vinovate la costul estimat curent

    Costul din bilanţ al îmbrăcămintei de lucru

    Despăgubite de cel vinovat pentru lipsa în natură

    Au fost luate în considerare seturi de salopete primite ca despăgubire pentru prejudiciu de către cel vinovat

    Reflecție în regradarea contabilității. La inventarierea produselor alimentare are loc adesea reclasificarea, cu alte cuvinte, un surplus al unor produse și un deficit al altora.
    În conformitate cu paragraful 83 din Ordinul N 1365, compensarea surplusurilor și lipsurilor se poate face numai cu titlu excepțional pentru aceeași perioadă, cu aceeași persoană responsabilă financiar, în legătură cu bunurile materiale cu același nume și în cantități identice. O compensare este permisă în raport cu același grup de active materiale, cu condiția ca valorile incluse în acesta să fie similare ca aspect sau ambalate în același container (când sunt eliberate fără a despacheta containerul).

    Pentru trimitere. Dacă o instituție întâmpină dificultăți în a determina că produsele alimentare aparțin unui singur nume, se recomandă utilizarea Clasificatorului de produse integral rusesc OK 005-93 (OKP), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 30 decembrie 1993. N 301.

    În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus după sortare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea valorilor găsite în plus, această diferență de valoare este supusă atribuirii în contul persoanelor vinovate.

    Exemplul 4
    În timpul inventarierii în cantina unității militare au fost identificate următoarele neconcordanțe:
    - cârnați în exces "Lapte" - 3 kg (cost - 180 ruble / kg);
    - lipsa cârnaților „Doctorskaya” - 3 kg (cost - 245 ruble/kg).
    În acest caz, deficitul s-a format din cauza sortării, în care persoana responsabilă material este de vină.
    În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus după sortare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea valorilor găsite în surplus, această diferență de valoare se atribuie persoanelor vinovate. Astfel, 195 de ruble ar trebui reținute de la o persoană responsabilă financiar. ((245 - 180) frec. x 3 kg).
    În evidența contabilă se va face următoarea înscriere:

    * * *

    Să formulăm pe scurt principalele concluzii:
    1. Inventarierea în instituțiile Ministerului Apărării se efectuează în conformitate cu Ordinul N 1365.
    2. În baza rezultatelor acestuia se întocmesc acte asupra rezultatelor inventarierii proprietății și pasivelor (f. 0504835), care se semnează de președintele și membrii comisiei de inventariere și se aprobă de către comandantul unității militare.
    3. Rezultatele inventarierii se reflectă în contabilitatea și raportarea bugetară a lunii în care s-a realizat inventarierea, iar pentru inventarierea anuală - în raportarea bugetară anuală a unității militare (clauza 85 din Ordinul N 1365).

    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
    *(1) Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi unificat de contabilitate pentru autoritățile de stat (organe guvernamentale), organele autonome locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale), aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n.

    „Cu privire la aprobarea procedurii pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor în forțele armate ale Federației Ruse”

    Ediția din 28.03.2008 — Documentul nu este valabil

    MINISTRUL APARARII AL FEDERATIEI RUSE

    ORDIN
    din 28 martie 2008 N 138

    PRIVIND APROBAREA PROCEDURII DE INVENTAREA PROPRIETĂȚII ȘI RESPONSABILITĂȚILOR ÎN FORȚELE ARMATE ALE FEDERĂȚIA RUSĂ

    Aprobați și puneți în aplicare procedura anexată pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor din Forțele Armate ale Federației Ruse.

    ministrul apărării
    Federația Rusă
    A.SERDYUKOV

    Apendice
    la Ordinul ministrului apărării
    Federația Rusă
    2008 N 138

    ORDIN
    INVENTARUL PROPRIETĂȚII ȘI RESPONSABILITĂȚII ÎN FORȚELE ARMATE ALE FEDERATIEI RUSE

    I. DISPOZIȚII GENERALE

    2. Pentru efectuarea inventarierii bunurilor și obligațiilor unei unități militare (denumită în continuare inventar), comandantul numește o comisie permanentă de inventariere.

    Pentru a efectua un inventar unic cu o cantitate mare de muncă pentru inventariere în subdiviziuni individuale ale unităților militare, pot fi create comisii de inventariere de lucru. Comisiile de inventariere de lucru sunt subordonate presedintelui comisiei de inventariere, care exercita controlul asupra activitatilor lor.

    În unitatea militară, care este susținută financiar de organismul financiar și economic centralizat (TsFEO), se creează propria comisie de inventariere, care include reprezentanți (reprezentanți) ai TsFEO.

    3. Personalul comisiei permanente de inventariere și al comisiilor de inventariere de lucru (denumite în continuare comisiile de inventariere) se aprobă prin ordin al comandantului unității militare, care se aduce obligatoriu împotriva primirii președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia. și se înregistrează în registrul de control asupra executării ordinelor (decrete, ordine) privind efectuarea unui inventar (formular conform OKUD), care este ținut de președintele comisiei de inventariere.

    Președinții comisiilor de inventariere sunt numiți comandanții adjuncți ai unităților militare, iar membrii comisiilor de inventariere sunt numiți membri ai comisiilor de inventariere militarii contractuali și personalul civil de diferite specialități care nu au legătură profesională cu funcționarii inspectați.

    Pe perioada de activitate a comisiilor de inventariere, membrii comisiei de inventariere sunt eliberati de la indeplinirea atributiilor de serviciu in functiile lor.

    Absența a cel puțin unui membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.

    4. Principalele obiective ale inventarului sunt:

    identificarea prezenței efective a proprietății;

    stabilirea stării proprietății și evaluarea acesteia;

    conformitatea disponibilității efective a proprietății cu datele contabilității bugetare;

    verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea bugetară a obligaţiilor.

    5. Comisioane de inventariere în cursul lucrărilor:

    verifica documentele contabile primare, registrele contabile bugetare, raportările stabilite și corespondența oficială;

    solicita persoanelor responsabile financiar să prezinte certificatele (informațiile) și explicațiile necesare;

    verifica in subdiviziunile unitatilor militare (pentru persoanele responsabile financiar) disponibilitatea, starea de calitate, caracterul complet si conditiile de depozitare a tuturor activelor nefinanciare.

    Comisiile de inventar sunt responsabile pentru:

    oportunitatea și respectarea procedurii de efectuare a inventarierii în conformitate cu ordinul comandantului unității militare;

    completitudinea și acuratețea introducerii în evidențele de inventar (fișe de colat) a datelor privind disponibilitatea reală (rămășițele) de active fixe, active neproduse și necorporale, stocuri și produse finite, metale și pietre prețioase, așezări și alte active;

    corectitudinea indicarii in evidentele de inventar (fise de colat) a semnelor de active nefinanciare si financiare (denumire, tip, marca si alte semne);

    corectitudinea si promptitudinea inregistrarii rezultatelor inventarului.

    6. Inventarul constă din următorii pași:

    a) prima etapă:

    emiterea unui ordin de inventariere, care indică componența comisiei de inventariere, calendarul și tipurile de bunuri și obligații de inventariere;

    elaborarea si aprobarea planului de inventariere;

    obținerea de chitanțe de la persoane responsabile financiar;

    determinarea soldurilor proprietatii si pasivelor conform datelor contabile bugetare;

    b) etapa a doua:

    identificarea, cântărirea, măsurarea, numărarea și verificarea prezenței efective a proprietăților și pasivelor;

    executarea (completarea) evidențelor de inventar (fișe de colare, acte);

    c) a treia etapă:

    compararea datelor de inventar cu datele contabile bugetare;

    identificarea discrepanțelor, determinarea motivelor abaterilor estimărilor curente de la cele contabile;

    intocmirea unei declaratii de neconcordante pe baza rezultatelor inventarierii;

    intocmirea de propuneri pentru reflectarea in contabilitatea bugetara a rezultatelor inventarierii;

    întocmirea unui act asupra rezultatelor inventarierii;

    emiterea unui ordin de către comandantul unei unități militare privind aprobarea rezultatelor inventarierii și aducerea în fața justiției a funcționarilor vinovați;

    efectuarea înregistrărilor contabile în registrele contabile pe baza rezultatelor inventarierii.

    7. Înainte de începerea inventarierii, organul financiar al unității militare este obligat să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația bunurilor și obligațiilor, să le reflecte în registrele contabile și să stabilească soldurile în ziua de inventarul.

    II. REGULI GENERALE DE INVENTARE

    8. Înainte de începerea lucrărilor comisiei de inventariere:

    cerințele legislației Federației Ruse privind răspunderea pentru ascunderea încălcărilor relevate sunt aduse împotriva primirii membrilor comisiei de inventariere;

    comandantul unitatii militare sau un functionar desemnat de acesta instruieste membrii comisiei de inventariere sa le aduca scopurile si obiectivele inventarierii viitoare, procedura si termenele de lucru ale comisiei de inventariere;

    organizarea studiului de către comisia de inventariere a legislației Federației Ruse privind organizarea și menținerea controlului asupra activităților financiare și economice, organizarea și menținerea contabilității bugetare a proprietății și pasivelor;

    membrilor comisiei de inventariere li se pun la dispoziție materialele inventarelor anterioare ale proprietăților și pasivelor, materialele de audit și inspecții;

    se elaborează un plan de lucru pentru comisia de inventariere, în care se indică activitățile, datele de începere și încheiere a lucrărilor, ora de depunere a materialelor de inventariere la comandantul unității militare.

    Planul de lucru al comisiei de inventariere se elaborează și se semnează de către președintele acesteia și se supune aprobării comandantului unității militare.

    9. Înainte de începerea verificării disponibilității efective a bunurilor, comisia de inventariere primește cele mai recente documente contabile primare de intrare și de ieșire privind circulația bunurilor la momentul inventarierii.

    Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele contabile primare de intrare și ieșire anexate la registrele de predare a documentelor (formular conform OKUD), indicând „înainte de inventariere la „__” _____________ 20__”.

    Până la începutul inventarierii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe privind livrarea către autoritatea financiară a tuturor cheltuielilor și primesc documente contabile primare privind circulația proprietății și cu privire la absența bunurilor neprimite sau anulate.

    10. Comisia de inventariere asigură integralitatea și acuratețea introducerii în evidența de inventar (fișele de comparație) a datelor privind soldurile efective ale activelor nefinanciare și financiare, pasivelor, corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar.

    11. Prezența efectivă a bunurilor materiale se verifică prin determinarea masei (greutății), recalcularea piesei, măsurarea volumului, măsurarea combustibilului în rezervoarele autoturismelor, rezervoarelor și alte containere, măsurarea bunurilor materiale luate în considerare în metri și în alte moduri. .

    Cantitatea de bunuri materiale depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului poate fi determinată pe baza documentelor contabile primare cu verificarea obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste bunuri. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice.

    Rachetele și muniția depozitate într-un container standard (obișnuit), dacă nu este spart și marcajele și sigiliile din fabrică sunt clar vizibile pe acesta, sunt verificate conform datelor indicate în marcaj cu o verificare pentru o probă de 1-2 la sută. din fiecare lot de bunuri materiale.

    În cazul unei discrepanțe, întregul lot este supus verificării, iar cantitatea de active materiale de prelevat este dublată.

    Dacă sunt dezvăluite fapte de lipsă de bunuri, 100 la sută din proprietatea acceptată spre păstrare de către o persoană responsabilă financiar este supusă inventarierii.

    Rezultatele inventarierii măsurătorilor de combustibil în rezervoarele de mașini (agregate), rezervoare și alte containere sunt reflectate în declarația de măsurare a combustibilului în rezervoarele de mașini (formular conform OKUD 6002601) sau în declarația de măsurători a cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (form conform OKUD 6002602), ale căror date sunt înscrise în evidențele de inventar (fișe de colat).

    Rezultatele cântăririi stocurilor de tare sunt reflectate în fișa de cântărire a stocurilor de tare (formular conform OKUD 6002603). La inventarierea unui număr mare de mărfuri în funcție de greutate, listele de stocuri de tare de cântărire se țin separat de către unul dintre membrii comisiei de inventariere și persoana responsabilă financiar. La sfârșitul zilei de lucru (sau la sfârșitul recântăririi), datele declarațiilor de măsurare a combustibilului în rezervoarele de mașini (agregate), rezervoare și alte recipiente, măsurarea cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor, se compară stocurile de tare de cântărire, iar rezultatul verificat, împreună cu actele și calculele tehnice se anexează la evidența de inventar (fișe de colat).

    Pentru bunurile materiale care au numere de serie, numerele acestora sunt verificate cu datele contabile bugetare.

    12. Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

    13. Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor contabilizate se înregistrează în evidența de inventar (fișe de colat).

    14. Listele de inventar (fișe de colat) pot fi completate atât cu ajutorul instrumentelor de automatizare, cât și manual.

    Denumirile bunului inventariat, cantitatea acesteia sunt indicate în listele de inventariere (fișe de colat) conform nomenclatorului și în unitățile de măsură adoptate în contabilitatea bugetară.

    Pe fiecare pagină a listei de inventar (foaia de colat), numărul de numere de serie ale proprietății și suma totală în termeni fizici înregistrate pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de unitățile de măsură în care este afișată această proprietate.

    Corectarea erorilor se efectuează în toate copiile listelor de inventar (fișele de colare) prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

    Nu este permisă lăsarea rândurilor goale în evidențele de inventar (fișe de colat), pe ultimele pagini se pune o liniuță în rândurile goale.

    Pe ultima pagină a listei de inventar (foaia de colare) trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și calculul totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare.

    15. Evidențele de inventar (fișele de colat) se semnează de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar, iar în cazurile în care în unitatea militară se creează comisii de inventariere de lucru, evidența de inventar (fișele de colat) se semnează de membrii acestei comisii și persoane responsabile financiar. La sfârșitul listei de inventariere (fișa de colat), persoanele responsabile financiar dau o chitanță care confirmă inspecția proprietății de către comisia de inventariere în prezența lor, cu evidența absenței oricăror pretenții împotriva membrilor comisiei și acceptarea a proprietății înscrise în lista de inventar (fișa de colare) pentru păstrare.

    La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul schimbării persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, cel care a acceptat proprietatea semnează în lista de inventar (foaia de colare) în primire, iar cel care s-a predat - la predarea acestui bun.

    16. Se întocmesc liste de inventar separate (fișe de colat) pentru bunurile aflate în păstrare, închiriate sau primite pentru prelucrare.

    17. Dacă inventarierea proprietății se efectuează în decurs de câteva zile, atunci incinta în care este depozitată, la plecarea comisiei de inventariere, trebuie sigilată (sigilată). În pauzele de lucru ale comisiei de inventariere (pauza de masă, noaptea, din alte motive), listele de inventariere (fișele de colare) trebuie depozitate într-o cutie (dulap, seif) într-o încăpere închisă unde se efectuează inventarierea.

    18. În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar descoperă erori în evidențele de inventar (fișele de colare) după efectuarea inventarierii, informează de îndată președintele comisiei de inventariere înainte de a deschide spațiile relevante pentru depozitarea bunurilor. Comisia de inventariere verifică faptele indicate și, dacă acestea sunt confirmate, corectează erorile identificate în modul prescris.

    19. La finalizarea inventarierii, comandantul unitatii militare poate desemna verificari de control asupra corectitudinii inventarierii. Inspecțiile se efectuează cu participarea membrilor comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar fără greșeală înainte de deschiderea spațiilor relevante pentru depozitarea proprietății în care a fost efectuat inventarul.

    Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act asupra verificării de control al corectitudinii inventarului de valori (formular conform OKUD) și se consemnează în registrul verificărilor de control al corectitudinii inventarului. (formular conform OKUD).

    20. În perioada de interinventariere într-o unitate militară cu o gamă largă de bunuri se pot efectua inventariere selectivă a bunurilor în locurile de depozitare (prelucrare) a acesteia.

    Verificările de control al corectitudinii inventarierii și inventarierea selectivă efectuate în perioada interinventarierea se efectuează de către comisiile de inventariere prin ordin al comandantului unității militare.

    III. PROCEDURA DE INVENTARARE A ANUMITE TIPURI DE PROPRIETĂȚI ȘI OBLIGAȚII

    Dispoziții generale

    21. Operațiunile de recepție și eliberare a bunurilor materiale sunt suspendate pe durata inventarierii.

    În cazul inventarierii pe termen lung (în cazuri excepționale și numai cu acordul scris al comandantului unității militare și al șefului autorității financiare), bunurile materiale pot fi eliberate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisia de inventariere cu înscriere într-o listă de inventariere separată (fișă de colat) și cu notă în evidența contabilă primară.documente semnate de președintele comisiei de inventariere.

    Valorile materiale primite în timpul inventarierii sunt acceptate de persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt înscrise într-o listă de inventariere separată (fișa de colare) și nu sunt incluse în actul privind rezultatele inventarierii. Listele de inventariere (fișele de colare) sunt atașate actului privind rezultatele inventarierii.

    22. Dacă este imposibil să numărați bunurile materiale într-o zi și să le scrieți în lista de inventar (lista de colare), se folosesc etichete de inventar (formular conform OKUD), care sunt completate într-un singur exemplar de către membrii comisiei de inventariere si depozitate impreuna cu bunurile materiale recalculate, iar incinta cu plecare a comisiei de inventariere se sigileaza cu sigiliile persoanei responsabile financiar si ale presedintelui comisiei de inventariere.

    Inventarierea mijloacelor fixe, activelor neproduse și necorporale

    23. Înainte de începerea inventarierii mijloacelor fixe și a activelor neproduse se verifică următoarele:

    disponibilitatea și starea registrelor contabile analitice, a pașapoartelor (formulare) tehnice sau a altor documentații tehnice;

    disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe contabilizate separat în conturi în afara bilanțului (acceptate pentru închiriere sau pentru păstrare); disponibilitatea documentelor care atestă dreptul Ministerului Apărării de a folosi terenuri și alte bunuri neproduse.

    În cazul în care se constată inexactități sau neconcordanțe în registrele contabilității analitice sau în documentația tehnică, corecțiile și precizările se fac de către funcționarii de resort.

    24. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere verifică aceste articole și întocmește liste de inventar (fișe de colat), care indică numele complet, numărul de inventar, anul de fabricație (construcție, achiziție), numărul de ordine și alte informații necesare.

    25. La inventarierea mijloacelor fixe aferente bunurilor imobile, precum și a activelor neproduse, se verifică și dacă există documente pentru dreptul de folosință a acestor obiecte de către unitatea militară.

    26. În cazul în care la control se constată un obiect necontabilizat sau lipsesc date despre orice obiect din registrele contabile sau nu corespund realității, comisia de inventariere indică datele sau caracteristicile tehnice corecte în listele de inventariere (fișele de colat).

    Obiectele neînregistrate identificate în timpul inventarierii sunt evaluate la valoarea de piață, luând în considerare amortizarea, care este determinată de starea tehnică reală a obiectului. Informațiile despre evaluare și amortizare se întocmesc prin actul relevant.

    27. În cazul în care mijloacele fixe au fost supuse lucrărilor la finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucție sau modernizare și, în același timp, s-a schimbat scopul obiectului mijlocului fix, în lista de inventar se trece un nou scop al obiectului mijlocului fix (fișa de colat). ).

    În cazul în care comisia a constatat că în urma lucrărilor de finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare sau lichidare parțială, valoarea contabilă a obiectelor s-a modificat și aceste modificări nu sunt reflectate în contabilitatea bugetară, modificările efectuate se efectuează la lista de inventariere. (foaia de colat).

    28. Mașinile, echipamentele și vehiculele sunt reflectate în inventar articol cu ​​articol, indicând numărul de serie conform pașaportului tehnic al producătorului și anul de fabricație.

    Același tip de mijloace fixe de aceeași valoare, care au ajuns concomitent într-una din unitățile unității militare și se înregistrează în fișa de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe (formular conform OKUD), în inventar. listele (fișele de colare) se realizează și pe grupe după nume cu indicarea cantității.

    29. Se întocmește o listă de inventar separată (lista de colare) pentru echipamentele care nu necesită instalare. Pentru fiecare obiect se înregistrează numărul de serie indicat în pașaportul tehnic al producătorului și anul de fabricație.

    30. Se întocmește o listă de inventar separată (colation sheet) pentru mijloacele fixe care au devenit inutilizabile și nu pot fi restaurate. Totodată, se indică data punerii în funcțiune a obiectelor și motivele care au condus la nepotrivire.

    31. Producția și inventarul gospodăresc în exploatare se verifică prin examinarea fiecărui articol la locația sa și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în custodia căreia este trecut.

    În cazul în care mijloacele fixe sunt eliberate pentru uz individual funcționarilor unității militare și pe acestea se deschid legitimații de înregistrare a bunurilor materiale de uz personal, în timpul inventarierii este permisă întocmirea listelor de inventar de grup (fișe de colat), care indică funcționarii responsabili. pentru aceste articole și poartă semnăturile lor.

    32. Elementele din inventarul gospodăresc care au devenit inutilizabile și care nu au fost anulate din contabilitatea bugetară nu sunt incluse în lista de inventar (fișa de colat).

    În acest caz, se întocmește un act de radiere în care se indică momentul exploatării, motivele de nepotrivire și posibilitatea utilizării acestor elemente în scop economic.

    33. Obiectele mijloacelor fixe, care la momentul inventarierii se află temporar în afara amplasamentului unității militare, se inventariază până la momentul înlăturării lor provizorii.

    34. Separat, se verifică mijloacele fixe care nu aparțin unei unități militare: închiriate, în păstrare. Pentru aceste obiecte se întocmește o listă de inventar separată (fișa de colat), indicând documentele conform cărora aceste obiecte sunt acceptate în contabilitate bugetară.

    35. La inventarierea bunurilor neproduse, comisia de inventariere verifică prezența bunurilor neproduse și a documentelor care atestă dreptul unității militare de a folosi aceste bunuri. În lipsa acestor documente, comisia de inventariere asigură primirea sau executarea acestora.

    36. La inventarierea imobilizărilor necorporale se verifică următoarele:

    disponibilitatea bunurilor necorporale și a documentelor care confirmă drepturile unității militare de a le folosi;

    corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în contabilitatea bugetară.

    Inventarierea stocurilor si a produselor finite

    37. Stocurile (inclusiv produse finite) se înregistrează în listele de inventar (fișe de colat) pentru fiecare articol, indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date.

    38. Se realizează un inventar al rezervelor materiale pentru fiecare persoană responsabilă financiar și pentru locațiile de depozitare.

    La depozitarea stocurilor în diferite spații izolate cu o persoană responsabilă financiar, se efectuează un inventar secvenţial la locurile de depozitare, iar după verificarea spaţiilor sunt sigilate (sigilate), iar comisia de inventariere se mută într-o nouă sediu.

    39. Comisia de inventariere, în prezența persoanelor responsabile material, verifică disponibilitatea efectivă a rezervelor de material prin măsurarea, re-cântărirea, recalcularea acestora. Este interzisă introducerea în listele de inventar (fișe de colat) a datelor din cuvintele persoanelor responsabile financiar sau conform datelor contabile fără a verifica prezența lor efectivă.

    40. In cazul in care stocurile au fost primite in timpul inventarierii, lista de inventariere (foaia de colat) indica data primirii, numele furnizorului, data si numarul documentului de primire, denumirea stocurilor, cantitatea, pretul si suma. . Pe documentul de primire semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei de inventariere), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data listei de inventariere (foaia de colare) în care aceste valori sunt înregistrate.

    41. Containerul se înscrie în listele de inventar (fișe de colat) după tip, scop și calitate.

    Pentru containerele devenite inutilizabile, comisia de inventariere întocmește act de radiere cu indicarea cauzelor avariei.

    42. Inventarierea celor aflate pe parcurs, neachitate la timp de cumparatori, tinute in paza in depozitele altor persoane responsabile material, precum si a stocurilor de materiale expediate, consta in verificarea valabilitatii sumelor acumulate pe conturile corespunzatoare. a contabilitatii bugetare.

    Sumele aflate în conturile contabilității bugetare a stocurilor care nu se află în contul persoanelor responsabile material la momentul inventarierii trebuie confirmate prin documente corect executate:

    stocuri în tranzit - documente contabile primare ale furnizorilor sau alte documente care le înlocuiesc;

    stocuri situate în depozitele altor instituții și organizații - bonuri sigure reemise la o dată apropiată datei inventarierii;

    inventare expediate - copii ale documentelor prezentate de cumpărători.

    43. Listele de inventar (deconturile de comparație) se întocmesc separat pentru stocurile care se află în tranzit, expediate, neplătite la timp de către cumpărători, transferate în vederea procesării și aflate în depozitele altor instituții și organizații.

    În același timp, listele de inventar (fișele de colare) indică:

    pentru stocurile aflate în tranzit, pentru fiecare transport individual: denumirea, cantitatea și costul, data expedierii, precum și lista și numerele documentelor pe baza cărora se contabilizează aceste rezerve în conturile contabile bugetare;

    pentru stocurile expediate și neachitate la timp de către cumpărători, pentru fiecare transport individual: numele cumpărătorului, denumirea stocurilor, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de decontare;

    pentru stocurile transferate spre prelucrare către alte organizații: denumirea organizației de prelucrare, denumirea stocurilor, cantitatea, costul efectiv conform datelor contabile bugetare, data transferului valorilor pentru prelucrare, numerele și datele documentelor;

    pentru stocurile transferate spre depozitare în depozitele organizațiilor terțe: denumirea organizației terțe la care au fost transferate stocurile, denumirea, cantitatea și costul acestora.

    44. Articolele de inventar moale, ustensilele aflate în uz sunt verificate prin examinarea fiecărui articol la locația lor și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în custodia căreia sunt enumerate.

    45. Îmbrăcămintea specială, încălțămintea specială și alte echipamente de protecție individuală trimise pentru spălare și reparare trebuie înregistrate în lista de inventar (fișa de colare) pe baza documentelor contabile primare ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.

    46. ​​Obiectele de inventar neutilizate care au devenit inutilizabile și care nu sunt anulate nu sunt incluse în lista de inventar (lista de colare), dar se întocmește un act de radiere indicând timpul funcționării, motivele inutilității, posibilitatea utilizării acestor articole în scopuri economice.

    47. Inventarierea produselor finite se realizeaza in acelasi mod ca si inventarierea stocurilor.

    Caracteristicile inventarului de metale și pietre prețioase

    48. Inventarierea metalelor și pietrelor prețioase, precum și completarea și executarea listelor (actelor) de inventar se efectuează în același mod ca și inventarierea bunurilor, ținând cont de anumite caracteristici.

    49. Inventarierea se realizează:

    de două ori pe an (de la 1 ianuarie și 1 iulie) în toate locurile de depozitare și utilizare a acestora cu curățarea tehnologică a spațiilor și echipamentelor în timpul utilizării și manipulării acestora, precum și în deșeurile și deșeurile generate în timpul utilizării metalelor și pietrelor prețioase;

    o dată pe an (de la 1 ianuarie) a metalelor și pietrelor prețioase conținute în componente achiziționate, produse, instrumente, unelte, echipamente, arme, echipamente militare și speciale aflate în funcțiune, precum și plasate în locuri de depozitare (inclusiv scoase din exploatare). );

    o dată pe an (de la 1 ianuarie) metale prețioase în deșeuri și deșeuri destinate rafinării;

    lunar cu curățarea completă a echipamentelor din atelierele de galvanizare (site-uri) și alte industrii similare.

    50. Toate metalele prețioase disponibile, pietrele, produsele din acestea, precum și metalele și pietrele prețioase care fac parte din orice bunuri materiale sunt supuse inventarierii.

    51. Prezența produselor și materialelor cu metale și pietre prețioase aflate în tranzit, transferate pentru prelucrare către alte organizații, dar enumerate în contabilitatea bugetară a unității militare, se verifică cu ajutorul documentelor de expediere și se întocmesc liste (acte) de inventar separate. pentru ei. Listele (actele) de inventar indică denumirea organizației, bunurile materiale, cantitatea acestora, greutatea, data transferului lor, numerele și datele documentelor.

    52. Prezența efectivă a metalelor și pietrelor prețioase în produse și materiale în timpul inventarierii se determină prin verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, a stării acestora și compararea datelor de contabilitate și contabilitate bugetară a persoanei responsabile material, și a celor existente. deșeurile și soluțiile de metale prețioase sunt supuse cântăririi obligatorii.

    Prezența metalelor prețioase în compoziția utilajelor, dacă la momentul inventarierii este imposibilă verificarea lor în natură, se stabilește pe baza contabilității, documentelor tehnice sau pe bază de comision.

    Prezența metalelor prețioase în aliaje, compuși chimici, care se află într-un recipient special sigilat în timpul inventarierii, se stabilește și se introduce în inventar pe baza documentației contabile și tehnice, a documentelor furnizorului sau a datelor de control de intrare.

    Informațiile despre metalele prețioase, pietrele și produsele care le conțin, precum și deșeurile și deșeurile, transferate altor organizații pentru prelucrare sau pe drum, dar listate în bugetul unei unități militare, sunt înscrise într-o listă de inventar separată (act ), care indică denumirea organizației, denumirea obiectelor de valoare, cantitatea, greutatea (în ligatură și metale prețioase pure chimic), data transferului valorilor, numerele și datele documentelor.

    Coletele despachetate cu obiecte de valoare disponibile la momentul inventarierii sunt supuse deschiderii (cu executarea unui act de deschidere) in prezenta membrilor comisiei de inventariere. Datele privind prezența obiectelor de valoare în funcție de cantitate și greutate sunt introduse într-o listă de inventar separată (act).

    Informațiile despre bunurile de valoare care nu aparțin unei unități militare sunt înregistrate într-o listă de inventar separată (fișa de colare).

    Inventarierea investițiilor financiare

    53. În timpul inventarierii investițiilor financiare (acțiuni, obligațiuni, bilete la ordin (denumite în continuare titluri de valoare) se verifică cheltuielile efective asociate achiziției de valori mobiliare.

    54. La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare se stabilesc următoarele:

    înregistrarea corectă a valorilor mobiliare;

    realitatea valorii titlurilor înregistrate în bilanţ;

    siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);

    oportunitatea și completitudinea reflectării în contabilitatea bugetară a veniturilor primite din titluri de valoare.

    55. Inventarierea valorilor mobiliare se realizeaza concomitent cu inventarierea numerarului disponibil.

    Se verifică titlurile pentru fiecare emitent, indicându-se în act denumirea, seria, numărul, valoarea nominală și reală, scadența și suma totală.

    Detaliile fiecărei valori mobiliare sunt comparate cu datele inventarelor (registre, registre) stocate în corpul financiar al unității militare.

    Un inventar al valorilor mobiliare depuse la organizațiile de specialitate constă în reconcilierea soldurilor sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare din unitatea militară cu datele extraselor de la aceste organizații specializate.

    Inventar de numerar și documente bănești, formulare stricte de raportare

    56. La calcularea disponibilității efective a numerarului și a documentelor bănești la casieria unei unități militare se verifică numerarul și documentele bănești.

    Verificarea disponibilității efective a bancnotelor în valută se realizează pe tipuri de valute străine.

    57. Verificarea disponibilității efective a formularelor stricte de raportare se realizează pe tipuri de formulare, ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare locație de depozitare și pentru fiecare persoană responsabilă financiar.

    58. Inventarierea fondurilor unității militare deținute pe conturile (conturile) personale deschise la organele de trezorerie (organizațiile de credit) se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare cu datele extraselor de la organele de trezorerie (organisme de credit).

    Inventarul constructiilor in curs

    59. La inventarierea construcției în curs se verifică următoarele:

    starea lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte obiecte de investiții de capital. Pentru fiecare instalație, prin măsurare, se stabilesc volumele de lucrări de construcție efectuate (inclusiv montarea structurilor individuale) și lucrările de instalare a echipamentelor;

    disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile în construcție și în curs de instalare. Dacă construcția în curs de desfășurare include echipamente transferate pentru instalare, dar nu sunt demarate efectiv prin instalare, trebuie făcute modificări corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetului;

    starea instalațiilor de construcție blocate și oprite temporar. Pe parcursul inventarierii se clarifică motivele și temeiurile conservării obiectelor;

    constructie in curs, neprevazuta cu surse de finantare.

    În timpul inspecției se utilizează documentația tehnică, actele de predare a lucrărilor efectuate (etape), jurnalele de lucru efectuate pe șantiere și alte documente.

    60. Pe baza rezultatelor inventarierii construcțiilor de capital în curs se întocmesc liste de inventariere (fișe de comparație) pentru fiecare obiect, indicându-se denumirea acestuia, volumul de muncă efectuat în general pentru obiect, pentru fiecare tip individual de lucrare, structura elementele, echipamentele și alte costuri, costurile acestora, care sunt comparate cu datele contabile bugetare care reflectă valoarea costurilor efective pentru acest obiect și sunt identificate motivele abaterilor.

    61. Se întocmesc înregistrări separate de inventar (fișe de colat):

    pentru obiectele puse în funcțiune, dar pentru a căror punere în funcțiune nu au fost emise documentele relevante;

    pentru obiectele finalizate prin construcție, dar nepuse în exploatare.

    Listele de inventar (fișele de comparație) pentru astfel de instalații indică motivele întârzierii în finalizarea punerii în funcțiune a acestor instalații.

    62. Se întocmesc liste de inventariere distincte (deconturi comparative) pentru obiectele care au fost oprite prin construcție, precum și pentru lucrările de proiectare și perspectivă finalizate la construcții oprite care sunt supuse radierii din bilanț, cu indicarea naturii lucrările efectuate, costul acestora și motivele opririi construcției.

    Inventarul lucrărilor de cercetare și dezvoltare neterminate, întrerupte și finalizate

    63. La inventarierea costurilor lucrărilor de cercetare, dezvoltare (C&D):

    a) se determină costurile efective pentru fiecare etapă a lucrării și lucrării în ansamblu și se compară cu datele contabilității bugetare analitice și sintetice;

    b) sunt dezvăluite:

    disponibilitatea efectivă a costurilor de cercetare și dezvoltare, caracteristicile lor tehnice și economice și compararea acestora din urmă cu datele contabile bugetare;

    cercetare-dezvoltare incompletă, întreruptă și finalizată;

    proprietarii și utilizatorii articolelor de inventar;

    gradul de dezvoltare a avansurilor acordate contractantului de cercetare-dezvoltare;

    c) se efectuează verificări pentru disponibilitatea dispozitivelor experimentale și a prototipurilor, ansamblurilor, blocurilor și machetelor de produse, echipamente tehnologice speciale, de testare, de instrumentare, scule, matematice și software pentru aceste echipamente, precum și alte mijloace fixe utilizate în Cercetare și dezvoltare și plătite pe cheltuiala fondurilor clientului, active nefinanciare transferate de client pentru cercetare și dezvoltare;

    64. Înainte de a efectua un inventar al costurilor, se realizează un inventar al contractelor (contracte de stat) pentru efectuarea cercetării și dezvoltării. La inventarierea contractelor (contracte de stat), se atrage atenția asupra valorilor materiale care sunt incluse în costul cercetării și dezvoltării și, în conformitate cu contractele (contractele de stat) și cu legislația Federației Ruse, sunt proprietatea clientului, precum și active nefinanciare care trebuie transferate de către client către antreprenor pentru cercetare și dezvoltare .

    65. Costurile efective suportate pentru cercetare și dezvoltare trebuie confirmate prin documente contabile primare (acte de acceptare a lucrărilor efectuate) executate corespunzător.

    66. Un inventar al rezultatelor cercetării și dezvoltării este înscris în lista de inventar (fișa de colare) pe etape, pe bază de angajamente.

    Forma listei de inventar (foaia de colare) este elaborată de client în mod independent, cu următoarele informații obligatorii reflectate în ea: despre executantul lucrării, codul subiectului lucrării (etapa), data și numărul statului. contract, data începerii și încheierii lucrării (etapa), gradul de pregătire a lucrării, indicatori de cost (costuri reale și date contabile bugetare), utilizarea ulterioară a rezultatelor lucrării, despre activele nefinanciare rămase după finalizare a lucrării (etapei).

    Listele de inventar (fișele de colare) la inventarierea costurilor de cercetare și dezvoltare sunt compilate separat:

    pentru cercetare și dezvoltare în curs în ziua inventarierii;

    pe cercetare și dezvoltare finalizată, care a dat un rezultat pozitiv. La primirea rezultatelor care necesită protecție legală, clientul se asigură că primește drepturi exclusive asupra acestora în modul prevăzut de legislația Federației Ruse. În acest caz, rezultatele cercetării și dezvoltării sunt obiecte de proprietate intelectuală (industrială) și sunt incluse în imobilizări necorporale;

    pentru cercetare și dezvoltare finalizată, pentru care s-au obținut rezultate care fac obiectul protecției legale, dar neformalizate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse;

    pentru cercetare și dezvoltare finalizată, ale căror rezultate nu fac obiectul protecției legale în conformitate cu legislația Federației Ruse;

    asupra cercetării și dezvoltării efectuate care nu au dat un rezultat pozitiv.

    67. În timpul inventarierii activelor nefinanciare transferate de client pentru cercetare și dezvoltare, precum și a activelor nefinanciare rămase după cercetare și dezvoltare (etape separate de cercetare și dezvoltare), deținute de client, prezența:

    documente privind starea tehnică a activelor nefinanciare;

    decizii privind utilizarea în continuare a activelor nefinanciare (transfer, cedare, distrugere sau vânzare);

    documente contabile primare pentru reflectarea în contabilitatea bugetară a activelor nefinanciare; corectitudinea si legalitatea inregistrarii documentelor contabile primare pentru transferul activelor nefinanciare prin proprietate.

    Dacă în registrele contabile sau în documentația tehnică se constată neconcordanțe și inexactități, trebuie făcute corecții și clarificări corespunzătoare.

    Inventarul activelor nefinanciare menționate se întocmește printr-un act în forma elaborată de client, cu reflectarea obligatorie în el a următoarelor date:

    denumirea, cantitatea și valoarea activelor nefinanciare create în cursul lucrărilor în conformitate cu contractul de stat și cu atribuirea tactică și tehnică (dispozitive experimentale, prototipuri, ansambluri, blocuri și modele de produse, tehnologice speciale, testare, control și măsurare). echipamente, scule, matematică și software);

    denumirea, cantitatea si evaluarea activelor nefinanciare dobandite in cursul lucrarilor, dar neincluse in activele materiale create (utilaje speciale, deseuri returnabile);

    numele, cantitatea și evaluarea activelor nefinanciare transferate de client către antreprenor fără plată pentru executarea lucrărilor (inclusiv taxarea materiilor prime și materialelor);

    alcătuirea și evaluarea raportării documentației științifice și tehnice prevăzute de standardele de stat relevante;

    costurile de cercetare a brevetelor și alte costuri asociate cu obținerea de către client a dreptului exclusiv asupra rezultatelor activității intelectuale.

    Inventar de calcul

    68. La inventarierea calculelor se verifică valabilitatea sumelor pe conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare, precum și starea creanțelor și datoriilor.

    69. Decontările unității militare cu bugetele Federației Ruse, furnizorii, cumpărătorii, persoanele responsabile, deponenții, alți debitori și creditori sunt supuse inventarierii. Conturile analitice corespunzătoare conturilor 020500000 „Decontări cu debitorii pe venituri”, 020600000 „Decontări la avansuri emise”, 020800000 „Decontări cu persoane răspunzătoare”, 020900000 „Decontări pentru lipsuri”, 020600000 „Decontări cu debitori”, 02010 „000000 decontări cu persoane responsabile”, 020900000 „Decontări cu debitori” sunt supuse verificării cu furnizorii și antreprenorii”, 030300000 „Decontări la plăți la bugete” și 030400000 „Alte decontări cu creditorii”.

    70. Comisia de inventariere efectuează verificarea documentară a stării și valabilității sumelor de pe conturi, stabilește cauzele creanței și stabilește posibilitatea reducerii sau eliminării acesteia.

    Comisia de inventariere, printr-o verificare a documentelor, stabilește momentul apariției creanțelor și datoriilor, realitatea datoriei, corectitudinea și valabilitatea sumelor debitelor înscrise în contabilitatea și raportarea bugetului, precum și dacă au fost depuse pretenții pt. incasarea creantelor prin forta.

    71. În timpul inventarierii, sumele se verifică separat pentru bunurile plătite, dar în tranzit, precum și pentru bunurile primite, dar pentru care documentele contabile primare nu au fost primite la timp.

    72. La verificarea datoriei către personalul unității militare, sumele conturilor de plătit pentru indemnizația (salariile) bănești care urmează să fie creditate în contul deponenților, precum și sumele plăților în plus către personalul unității militare cu se dezvăluie clarificarea motivelor plății în exces.

    73. La inventarierea sumelor contabile:

    se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținându-se seama de destinația lor, precum și de valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană răspunzătoare (datele emiterii și scopul vizat);

    corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferurilor) și valabilitatea sumelor în contul 020900000 „Calcule pentru lipsuri”.

    Rezultatele inventarierii decontărilor se întocmesc într-o listă de inventariere, în care sunt enumerate numele debitorilor (creditorii), conturile inventariate, se indică suma creanțelor (conturi de plătit) - total, inclusiv confirmate de debitori (creditori) și neconfirmate. de către debitori (creditori), suma creanțelor (creditorii) datoriilor pentru care termenul de prescripție a expirat.

    Aceasta include verificarea sumelor de creanțe anulate din cauza insolvenței pârâților și a imposibilității de a le bloca proprietatea. Totodată, se verifică valabilitatea radierii datoriilor, corectitudinea contabilizării datoriilor scoase din bilanţ, precum şi monitorizarea posibilităţii de încasare a acesteia în cazul modificării stării de proprietate a debitorului.

    IV. DOCUMENTAREA INVENTARULUI, PROCEDURA DE REFLECTARE A REZULTATELOR ÎN CONTABILITATEA BUGETARĂ

    74. Rezultatele inventarierii proprietăților și obligațiilor unității militare se întocmesc:

    o listă de inventariere a soldurilor pe conturile de numerar (formular conform OKUD) - la inventarierea soldurilor de numerar pe conturile deschise de o unitate militară în instituțiile de credit;

    lista de inventariere a datoriilor la credite bugetare (credite) (formular conform OKUD) - la inventarierea datoriilor la credite bugetare (credite);

    o listă de inventariere (colation sheet) a formularelor stricte de raportare și a documentelor monetare (formular conform OKUD) - la inventarierea formularelor stricte de raportare și a documentelor monetare;

    lista de inventariere (colation sheet) pentru obiecte de active nefinanciare (formular conform OKUD) - la inventarierea obiectelor de active nefinanciare;

    un act de auditare a numerarului, valorilor mobiliare și a altor valori stocate la casierie (formular conform OKUD 6002604) - la efectuarea inventarierii numerarului, valorilor mobiliare și a altor valori stocate la casieria unei unități militare; 0317009), - în timpul inventarierii metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, instrumente, arme, echipamente militare și speciale și alte obiecte ale activelor nefinanciare.

    În funcție de obiectele inventarului, se pot folosi formulare aprobate de alte organe executive federale sau elaborate direct de unitatea militară.

    75. Rezultatele inventarierii se reflectă în contabilitatea și raportarea bugetară a lunii în care a fost realizat inventarierea, iar pentru inventarierea anuală - în raportarea bugetară anuală a unității militare. Datele rezultatelor inventarierii efectuate sunt rezumate în declarația de discrepanțe pe baza rezultatelor inventarierii (formular conform OKUD).

    76. Discrepanțele constatate în timpul inventarierii între disponibilitatea efectivă a proprietății și datele contabile bugetare se reflectă în contabilitatea bugetară în modul stabilit de Ministerul Apărării.

    77. Pentru toate faptele de lipsuri, pierderi sau excedente, comisia de inventariere primeste explicatii scrise de la persoane responsabile financiar. Pe baza explicațiilor și materialelor de inventariere furnizate, comisia de inventariere stabilește cauzele și natura abaterilor identificate de la datele contabile bugetare și întocmește un act asupra rezultatelor inventarierii (formular conform OKUD) cu propuneri de soluționare a abaterilor.

    Actul privind rezultatele inventarierii proprietății și pasivelor se înaintează de către președintele comisiei de inventariere spre aprobare de către comandantul unității militare și o decizie asupra rezultatelor inventarierii.

    ministru adjunct al apărării
    Federația Rusă
    pentru munca financiara si economica
    L.KUDELINA

    MINISTRUL APARARII AL FEDERATIEI RUSE

    ORDIN

    Cu privire la aprobarea procedurii pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor în forțele armate ale Federației Ruse

    1. Aprobați și puneți în aplicare procedura anexată pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor din Forțele Armate ale Federației Ruse.

    2. Recunoașteți ca invalid Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 2008 N 138.

    Apendice. Procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor în Forțele Armate ale Federației Ruse

    ministrul apărării
    Federația Rusă
    A. Serdiukov

    Apendice
    la Ordinul ministrului apărării
    Federația Rusă
    din 16 octombrie 2010 N 1365

    I. Prevederi generale

    1. Această procedură definește regulile pentru efectuarea unui inventar al proprietăților* și pasivelor (denumite în continuare inventar) de către comandamentele principale ale filialelor Forțelor Armate ale Federației Ruse, comandamentul districtelor militare (flotelor), filialele ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, organele centrale ale administrației militare ale Ministerului Apărării al Federației Ruse, asociații, formațiuni, unități militare, comisariate militare și organizații ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, ale căror activități sunt finanțate din bugetul federal (denumite în continuare unități militare).
    _____________
    * În continuare în textul prezentei Proceduri, pentru concizie, dacă nu se prevede altfel, activele financiare și nefinanciare, alte bunuri, inclusiv drepturi de proprietate, deținute de o unitate militară în baza dreptului de administrare operațională și folosință gratuită, precum și așa cum este închiriat, în păstrare și eliminat temporar va fi denumit proprietate.

    2. Principalele obiective ale inventarului sunt:

    identificarea prezenței efective a proprietății;

    compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile bugetare și identificarea abaterilor;

    verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitate a obligaţiilor asumate.

    În cursul inventarierii se verifică respectarea condițiilor și procedurilor de depozitare a activelor materiale și a fondurilor, a regulilor de întreținere și exploatare a mijloacelor fixe, precum și a faptelor activităților financiare și economice care nu au fost reflectate în contabilitate. sunt documentate.

    3. Procedura și termenele de efectuare a inventarierii se stabilesc de către comandantul unității militare, cu excepția cazurilor în care efectuarea acestuia este obligatorie.

    Efectuarea unui inventar (cu excepția unui inventar de metale prețioase) este obligatorie:

    înainte de întocmirea rapoartelor bugetare anuale;

    la schimbarea persoanelor responsabile financiar;

    la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;

    în timpul reorganizării sau lichidării unei unități militare;

    la efectuarea unui audit al activităților financiare, economice și economice ale unei unități militare;

    la transferul proprietății spre închiriere, răscumpărare, vânzare;

    în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

    în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

    4. Supuse inventarierii: toate bunurile unitatii militare, indiferent de amplasamentul acesteia; toate tipurile de datorii financiare, precum și cele contabilizate în conturi în afara bilanțului; pasive și proprietăți, inclusiv cele primite pentru utilizare gratuită; inchiriat; neavând o estimare a valorii sau fiind în custodie sigură.

    5. Pentru efectuarea unui inventariere într-o unitate militară se desemnează, prin ordin al comandantului, o comisie permanentă de inventariere.

    Pentru a efectua un inventar unic cu o cantitate mare de muncă, pot fi create comisii de inventariere de lucru, care sunt subordonate președintelui comisiei de inventariere.

    Comisia de inventariere își desfășoară activitățile în conformitate cu graficul de inventariere aprobat de comandantul unității militare.

    Personalul comisiei permanente (de lucru) de inventariere (denumită în continuare comisia de inventariere) se aprobă prin ordin al comandantului unității militare, care trebuie adus împotriva semnării președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia.

    În componența comisiilor de inventariere ale unităților militare pot fi incluse reprezentanți ai serviciilor financiare și economice, ai serviciilor de logistică, precum și reprezentanți ai organizațiilor independente de audit.

    6. Pe perioada de activitate a comisiilor de inventariere, membrii comisiei de inventariere sunt eliberati de la indeplinirea atributiilor de serviciu in functiile lor.

    Absența a cel puțin unui membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide. În acest caz, comandantul unității militare emite un ordin de modificare a componenței comisiei de inventariere.

    7. Comisioane de inventariere în cursul lucrărilor:

    verifica documentele contabile primare, registrele contabile bugetare, raportările stabilite și corespondența oficială;

    solicita persoanelor responsabile financiar să prezinte certificatele (informațiile) și explicațiile necesare;

    verifica in subdiviziunile unitatilor militare (pentru persoanele responsabile financiar) disponibilitatea, starea de calitate, caracterul complet si conditiile de depozitare a tuturor activelor nefinanciare.

    Comisiile de inventar sunt responsabile pentru:

    oportunitatea și respectarea procedurii de efectuare a inventarierii în conformitate cu ordinul comandantului unității militare;

    completitudinea și acuratețea introducerii în evidențele de inventar (fișe de colat) a datelor privind disponibilitatea reală (rămășițele) de active fixe, active neproduse și necorporale, stocuri și produse finite, metale prețioase, decontări și alte active;

    corectitudinea indicarii in evidentele de inventar (fise de colat) a semnelor de active nefinanciare si financiare (denumire, tip, marca si alte semne);

    corectitudinea si promptitudinea inregistrarii rezultatelor inventarului.

    II. Reguli generale pentru efectuarea unui inventar

    8. Înainte de termenele stabilite pentru efectuarea unui inventar, comandantul unei unități militare emite un ordin de efectuare a inventarierii, care indică momentul efectuării inventarierii și tipurile de bunuri și obligații de inventar și, dacă este necesar, precizează componența. a comisiei de inventariere. Ordinul se înregistrează în registrul de control asupra executării ordinelor (decrete, ordine) privind inventarierea (formular conform OKUD 0317019), care se menține de către președintele comisiei de inventariere.

    9. Înainte de a începe activitatea în calitate de președinte al comisiei de inventariere:

    se elaborează un plan de lucru al comisiei de inventariere și se înaintează spre aprobare comandantului unității militare, cu indicarea activităților și a persoanelor responsabile din comisie, datele de începere și de încheiere a lucrărilor;

    membrii comisiei de inventariere sunt instruiți să le aducă scopurile și obiectivele inventarierii viitoare, cu privire la procedura și termenele de lucru ale comisiei de inventariere;

    cerințele legislației Federației Ruse privind răspunderea pentru ascunderea încălcărilor relevate sunt aduse la cunoștința membrilor comisiei de inventariere împotriva semnăturii;

    organizarea studiului de către comisia de inventariere a legislației Federației Ruse cu privire la controlul activităților financiare și economice, organizarea și menținerea contabilității bugetare a proprietăților și pasivelor, familiarizarea cu materialele inventarelor anterioare, audituri și inspecții.

    Înainte de începerea verificării disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere primește cele mai recente documente contabile primare de intrare și de ieșire privind circulația proprietății la momentul inventarierii.

    Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele contabile primare de intrare și de ieșire anexate la registrul de predare a documentelor (formular conform OKUD 0504053), indicând „înainte de inventariere la „...” (data)”.

    Organul financiar care ține contabilitatea bugetară este obligat să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația proprietăților și pasivelor, să le reflecte în registrele contabile și să stabilească soldurile în ziua inventarierii.

    Până la începutul inventarierii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe cu privire la livrarea către autoritatea financiară a tuturor documentelor contabile primare de intrare și de ieșire privind circulația proprietății și cu privire la absența bunurilor neprimite sau anulate.

    10. Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

    Disponibilitatea efectivă a bunurilor materiale se determină prin cântărirea acestora după masă (greutate), măsurarea volumului și alte metode folosind mijloace testate corespunzător pentru măsurarea masei și volumului, precum și prin măsurarea combustibilului în rezervoarele mașinilor, rezervoarelor și altor recipiente, recalculare piesa articole, măsurarea valorilor materialelor, măsurate în metri.

    11. Pentru fiecare persoană responsabilă financiar și pentru locurile de depozitare se realizează un inventar al bunurilor.

    Atunci când proprietatea este depozitată în diferite spații izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se efectuează secvențial în funcție de locurile de depozitare și după verificare, spațiile sunt sigilate (sigilate), iar comisia de inventariere se mută într-un nou sediu.

    Inventarierea bunurilor materiale se efectuează în ordinea amplasării valorilor în această încăpere.

    Pentru bunurile materiale depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului, cuantumul acestor bunuri se determină pe baza documentelor contabile primare cu verificarea obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste active.

    În cazul unei discrepanțe, întregul lot este supus verificării, iar cantitatea de active materiale de prelevat este dublată.

    Rachetele și muniția depozitate într-un container standard (obișnuit), dacă acesta din urmă nu este spart și marcajul și sigiliul din fabrică sunt clar vizibile, sunt verificate conform datelor indicate în marcaj, cu verificarea pentru o probă de 1-2 la sută. din fiecare lot.

    Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice.

    Dacă sunt dezvăluite fapte de lipsă de bunuri materiale, 100 la sută din proprietatea acceptată spre păstrare de către o persoană responsabilă financiar este supusă inventarierii.

    12. Rezultatele inventarului de măsurare a combustibilului în rezervoare de mașini (ansambluri), rezervoare și alte recipiente sunt reflectate în declarația de măsurare a combustibilului în rezervoare de mașini (formular conform OKUD 6002601) sau în declarația de măsurători a cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (formular conform OKUD 6002602), ale căror date sunt înscrise în evidențele de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087).

    La compararea datelor reale privind disponibilitatea combustibilului și lubrifianților cu datele contabile bugetare, se determină rezultatele inventarierii (lipsuri, surplus), valoarea pierderilor naturale formate în perioada inter-inventar. Pierderea naturală a produselor petroliere se calculează la determinarea rezultatelor finale ale inventarului și numai în cazul unui deficit de cantitate.

    13. Rezultatele inventarierii stocurilor de tare sunt reflectate în fișa de cântărire a stocurilor de tare (formular conform OKUD 6002603). La efectuarea inventarierii unui număr mare de stocuri de material tare, listele stocurilor de material tară de cântărire se țin separat de către unul dintre membrii comisiei de inventariere și persoana responsabilă financiar.

    La sfârşitul zilei de lucru (sau la sfârşitul recântăririi) se compară datele foilor de cântărire a stocurilor de material tare, iar totalul verificat este trecut în lista de inventar (fişa de colare) (formular conform OKUD 0504087). ).

    Pentru bunurile materiale care au numere de serie, numerele acestora sunt verificate cu datele contabile bugetare.

    14. La depistarea unor bunuri materiale care au devenit inutilizabile și care nu au fost scoase din contabilitate bugetară, comisia face propuneri pentru anularea acestora și notează despre aceasta în coloana „Notă” a listei de inventar (foaia de colare). Radierea acestor valori materiale se efectuează în conformitate cu procedura stabilită de Ministerul Apărării al Federației Ruse.

    15. În cazul în care în cursul inventarierii se constată bunuri materiale ale căror date nu sunt disponibile în registrele contabile sau nu corespund realității, comisia de inventariere va indica datele corecte sau caracteristicile tehnice în listele de inventariere.

    Dacă în timpul inventarierii activelor materiale necontabilizate care nu au o evaluare, înainte de a determina valoarea lor și de a reflecta asupra conturilor de sold, aceste active materiale sunt supuse contabilizării în conturi în afara bilanțului 30 „Active fixe care nu au o evaluare” sau 31 „Stocuri care nu au o valoare estimată” la un preț condiționat de 1 rublă pe unitate.

    16. Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor contabilizate se consemnează în listele de inventar (fișe de colat), întocmite în cel puțin două exemplare.

    Numărul de copii ale evidențelor de inventar (fișe de colat) se stabilește de comisia de inventariere a unității militare. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că o copie a listei de inventar (fișa de colare) este transferată în mod necesar persoanei responsabile din punct de vedere financiar, iar cealaltă copie a listei de inventar (fișa de colaționare) este trimisă către cel financiar și economic. organism care înregistrează proprietățile și pasivele.

    În cazul schimbării persoanei responsabile financiar, persoana care a acceptat bunul face o notă la primirea bunului, iar la predare - persoana care a predat-o. Inventarul în acest caz se întocmește în cel puțin trei exemplare.

    Listele de inventariere (fișele de colare) sunt semnate de toți membrii comisiei (de lucru) de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul listei de inventariere (fișa de colat), persoanele responsabile financiar dau o chitanță care confirmă inspecția proprietății de către comisia de inventariere în prezența lor, precum și absența oricăror pretenții împotriva membrilor comisiei și acceptarea proprietatea înscrisă în lista de inventar (fișa de colare) pentru păstrare.

    Listele de inventar (fișe de colat) pot fi completate atât folosind instrumente de automatizare, cât și manual.

    Denumirile bunului inventariat, cantitatea acesteia sunt indicate în listele de inventariere (fișe de colat) conform nomenclatorului și în unitățile de măsură adoptate în contabilitatea bugetară.

    Pe fiecare pagină a listei de inventar (fișa de colat), numărul de serie de bunuri materiale și numărul total al acestora în termeni fizici înregistrate pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de unitățile de măsură în care sunt prezentate aceste bunuri materiale.

    Listele de inventar (fișele de colare) trebuie completate clar, fără pete. Corectarea erorilor se efectuează în toate copiile listelor de inventar (fișele de colare) prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

    Nu este permisă lăsarea de rânduri goale în evidențele de inventar (fișe de colat), rândurile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

    Pe ultima pagină a listei de inventar (foaia de colare) trebuie făcută o notă privind verificarea prețului, impozitarea și calculul totalurilor semnate de persoanele care au efectuat această verificare.

    17. Se întocmesc liste separate de inventar (fișe de colat) pentru bunurile aflate în păstrare, închiriate sau primite în vederea procesării.

    18. Dacă inventarul bunurilor nu poate fi finalizat în termen de o zi, atunci incinta în care este depozitată, la plecarea comisiei de inventariere, trebuie sigilată (sigilată) cu sigiliile persoanei responsabile financiar și ale președintelui comisiei de inventariere. În pauzele de lucru ale comisiei de inventariere (pauza de masă, noaptea, din alte motive), listele de inventariere (fișele de colare) trebuie depozitate într-o cutie (dulap, seif) într-o încăpere închisă unde se efectuează inventarierea.

    19. În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar descoperă erori în evidențele de inventar (fișele de colare) după efectuarea inventarierii, informează de îndată președintele comisiei de inventariere înainte de a deschide spațiile relevante pentru depozitarea bunurilor. Comisia de inventariere verifică faptele indicate și, dacă acestea sunt confirmate, corectează erorile identificate în modul prescris.

    20. La terminarea inventarierii, comandantul unitatii militare poate desemna verificari de control asupra corectitudinii inventarierii. Inspecțiile se efectuează cu participarea membrilor comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar fără greșeală înainte de deschiderea spațiilor relevante pentru depozitarea proprietății în care a fost efectuat inventarul.

    Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act asupra verificării de control al corectitudinii inventarului de valori (formular conform OKUD 0317020) și se consemnează în registrul de control al verificărilor de corectitudine a inventarului. inventarul (formular conform OKUD 0317021).

    21. În perioada de interinventariere într-o unitate militară cu o gamă largă de bunuri, la locurile de depozitare (prelucrare) a acesteia se pot efectua inventariere selectivă a bunurilor.

    Verificările de control al corectitudinii efectuării inventarelor și inventarele selective efectuate în perioada inter-inventariere se efectuează de către comisiile de inventariere pe baza unui ordin al comandantului unei unități militare.

    22. Operațiunile de recepție și eliberare a bunurilor materiale sunt suspendate pe durata inventarierii.

    În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu acordul scris al comandantului unității militare și al șefului organului financiar care evidențiază proprietatea, bunurile materiale pot fi eliberate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor. a comisiei de inventariere cu înscriere într-o listă de inventariere separată (fișă de colat) (formular conform OKUD 0504087) și cu notă în documentele contabile primare semnate de președintele comisiei de inventariere.

    Valorile materiale primite în timpul inventarierii sunt acceptate de persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt înscrise într-o listă de inventariere separată (fișa de colare) și nu sunt incluse în actul privind rezultatele inventarierii. Listele de inventariere (fișele de colare) sunt atașate actului privind rezultatele inventarierii.

    23. Dacă este imposibil să numărați bunurile materiale într-o zi și să le scrieți în lista de inventar (lista de colare), se folosesc etichete de inventar (formular conform OKUD 0317003), care sunt completate într-un singur exemplar de către membrii inventarului comision și depozitat împreună cu activele materiale recalculate.

    III. Procedura de efectuare a inventarierii anumitor tipuri de proprietăți și pasive

    Inventarierea mijloacelor fixe, activelor neproduse și necorporale

    24. La inventarierea mijloacelor fixe (active neproduse) se verifică următoarele:

    disponibilitatea și starea registrelor contabile analitice, a pașapoartelor (formulare) tehnice sau a altor documentații tehnice, care reflectă starea tehnică (calitativă) a mijloacelor fixe la momentul inventarierii;

    disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe contabilizate separat în conturi în afara bilanțului (acceptate pentru închiriere sau pentru păstrare); disponibilitatea documentelor care atestă dreptul Ministerului Apărării al Federației Ruse de a folosi terenuri și alte bunuri neproduse.

    În cazul în care se constată inexactități sau neconcordanțe în registrele contabilității analitice sau în documentația tehnică, corecțiile și precizările se fac de către funcționarii de resort.

    25. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere verifică aceste obiecte și întocmește evidențe de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087), care indică denumirea completă, numărul de inventar, anul de fabricație (construcție, achiziție), numărul de ordine. si alte informatii necesare.

    26. La inventarierea mijloacelor fixe aferente imobilelor se verifică și prezența unui document de drept de folosință a acestor obiecte de către unitatea militară.

    27. În cazul în care mijloacele fixe au fost supuse lucrărilor la finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucție sau modernizare și, în același timp, s-a schimbat scopul obiectului mijlocului fix, în lista de inventar se trece un nou scop al obiectului mijlocului fix (fișa de colat). ).

    În cazul în care comisia de inventariere a constatat că în urma lucrărilor de finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare sau lichidare parțială, valoarea contabilă a obiectelor s-a modificat și aceste modificări nu sunt reflectate în contabilitatea bugetară, modificările efectuate se efectuează la inventar. lista (foaia de colat).

    28. Mașinile, echipamentele și vehiculele sunt reflectate în inventar articol cu ​​articol, indicând numărul de serie conform pașaportului tehnic al producătorului și anul de fabricație.

    Mijloace fixe de același tip de aceeași valoare, care au ajuns concomitent într-una din diviziile unității militare și se înregistrează în fișa de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe (formular conform OKUD 0504032), în evidența de inventar (colationare). foi) (formular conform OKUD 0504087) se reflectă în grupe după nume indicând cantităţi.

    29. Pentru echipamentele care nu necesită instalare se întocmește o listă separată de inventar (fișă de colare) (formular conform OKUD 0504087). Pentru fiecare obiect se înregistrează numărul de serie indicat în pașaportul tehnic al producătorului și anul de fabricație.

    30. Pentru mijloacele fixe care au devenit inutilizabile și nu pot fi restaurate se întocmește o listă de inventar separată (fișă de colare) (formular conform OKUD 0504087). Totodată, se indică data punerii în funcțiune a obiectelor și motivele care au condus la nepotrivire.

    31. Producția și inventarul gospodăresc în exploatare se verifică prin examinarea fiecărui articol la locația sa și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în custodia căreia este trecut.

    32. Obiectele mijloacelor fixe, care la momentul inventarierii se află temporar în afara amplasamentului unității militare, se inventariază pe baza datelor contabile până la momentul cedării lor temporare.

    Dacă la momentul inventarierii, mijlocul fix este situat în afara locației unității militare, atunci inventarierea se efectuează pe baza documentelor care confirmă transferul acestuia. Dacă este necesar, se efectuează o verificare contor cu călătorii la locația temporară a obiectului.

    33. Separat, se verifică mijloacele fixe care nu aparțin unei unități militare: închiriate, ținute în custodie. Pentru aceste obiecte se intocmeste o lista de inventar separata (fisa de colatizare) (formular conform OKUD 0504087) cu indicarea documentelor conform carora aceste obiecte sunt acceptate in contabilitate bugetara.

    34. La inventarierea imobilizărilor necorporale se verifică următoarele:

    disponibilitatea bunurilor necorporale și a documentelor care confirmă drepturile unității militare de a le folosi;

    corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în contabilitatea bugetară.

    Inventarierea stocurilor si a produselor finite

    35. Stocurile (inclusiv produse finite) se înregistrează în evidențe de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087) pentru fiecare articol indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date.

    36. Stocurile primite în timpul inventarierii se înregistrează în liste de inventar separate (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087), care indică data primirii, numele furnizorului, data și numărul documentului de primire, numele de stocuri, cantitate, preț și cantitate. Pe documentul de primire semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei de inventariere), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data listei de inventariere (foaia de colare) în care aceste valori sunt înregistrate.

    37. Un inventar al stocurilor aflate în tranzit, transferate în vederea prelucrării, neachitate la timp de către cumpărători, ținute în paza în siguranță în depozitele altor persoane responsabile material, precum și a celor expediate, constă în verificarea valabilității sumelor acumulate. pe conturile corespunzătoare ale contabilităţii bugetare.

    În fapt, stocurile lipsă, reflectate în contabilitate și nefiind la momentul inventarierii în contul persoanelor responsabile material, trebuie confirmate prin documente întocmite în modul prescris:

    stocuri în tranzit - documente contabile primare ale furnizorilor sau alte documente care le înlocuiesc;

    stocuri situate în depozitele altor instituții și organizații - bonuri sigure reemise la o dată apropiată datei inventarierii;

    inventare expediate - copii ale documentelor prezentate cumpărătorilor.

    38. Pentru inventarele indicate se intocmesc separat liste de inventar (fise de colatizare) (formular conform OKUD 0504087).

    În același timp, listele de inventar (fișele de colare) indică:

    pentru stocurile aflate în tranzit, pentru fiecare transport individual: denumirea, cantitatea și costul, data expedierii, precum și lista și numerele documentelor pe baza cărora se contabilizează aceste rezerve în conturile contabile bugetare;

    pentru stocurile expediate și neachitate la timp de către cumpărători, pentru fiecare transport individual: numele cumpărătorului, denumirea stocurilor, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de decontare;

    pentru stocurile transferate spre prelucrare către alte organizații: denumirea organizației de prelucrare, denumirea stocurilor, cantitatea, costul efectiv conform datelor contabile bugetare, data transferului valorilor pentru prelucrare, numerele și datele documentelor;

    pentru stocurile transferate spre depozitare în depozitele organizațiilor terțe: denumirea organizației terțe la care au fost transferate stocurile, denumirea, cantitatea și costul acestora.

    39. Containerul se înscrie în listele de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087) după tip, scop și calitate.

    40. Articolele de inventar moale, ustensilele aflate în uz sunt verificate prin examinarea fiecărui articol la locația lor și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în custodia căreia sunt enumerate.

    41. Îmbrăcămintea specială, încălțămintea specială și alte echipamente individuale de protecție trimise pentru spălare și reparare trebuie înregistrate în lista de inventar (fișa de colat) (formular conform OKUD 0504087) pe baza documentelor contabile primare ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.

    42. Articolele din inventarul soft care au devenit inutilizabile sunt incluse într-o listă de inventar separată (fișă de colare) (formular conform OKUD 0504087). Conform bunurilor materiale indicate, comisia de inventariere face propuneri de radiere în modul prescris, indicând timpul de exploatare, motivele nepotrivirii și posibilitatea utilizării acestor elemente în scopuri economice.

    43. Inventarierea produselor finite se realizeaza in acelasi mod ca si inventarierea stocurilor.

    Caracteristicile inventarului de metale prețioase

    44. Inventarierea metalelor pretioase, precum si completarea si executarea listelor (actelor) de inventariere se efectueaza in acelasi mod ca si inventarierea bunurilor, tinand cont de anumite caracteristici.

    45. Se efectuează inventarierea metalelor prețioase:

    de două ori pe an (de la 1 ianuarie și 1 iulie) în toate locurile de depozitare și utilizare a acestora cu curățarea tehnologică a spațiilor și echipamentelor în timpul utilizării și manipulării acestora, precum și în deșeurile și deșeurile generate în timpul utilizării metalelor prețioase;

    o dată pe an (de la 1 ianuarie) a metalelor prețioase conținute în componente achiziționate, produse, instrumente, unelte, echipamente, arme, echipamente militare și speciale aflate în funcțiune, precum și plasate în locuri de depozitare (inclusiv scoase din funcțiune);

    o dată pe an (de la 1 ianuarie) metale prețioase conținute în resturi și deșeuri destinate rafinării;

    lunar cu curățarea completă a echipamentelor din atelierele de galvanizare (site-uri) și alte industrii similare.

    46. ​​Toate metalele prețioase disponibile, produsele din acestea, precum și metalele prețioase care fac parte din orice bunuri materiale sunt supuse inventarierii.

    47. Prezența produselor și materialelor cu metale prețioase aflate în tranzit, transferate în vederea prelucrării către alte organizații, dar înscrise în contabilitatea bugetară a unității militare, se verifică cu ajutorul documentelor de expediere și se întocmesc liste (acte) separate de inventar pt. lor. Listele (actele) de inventar indică denumirea organizației, bunurile materiale, cantitatea acestora, greutatea, data transferului lor, numerele și datele documentelor.

    48. Prezența efectivă a metalelor prețioase în produse și materiale în timpul inventarierii se determină prin verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, a stării acestora și compararea datelor de contabilitate și contabilitate bugetară a persoanei responsabile material, și a deșeurilor și materialelor existente. soluţiile de metale preţioase sunt supuse cântăririi obligatorii.

    49. Prezența metalelor prețioase în compoziția utilajelor, dacă la momentul inventarierii este imposibilă verificarea lor în natură, se stabilește pe baza contabilității, a documentelor tehnice sau pe bază de comision.

    50. Prezența metalelor prețioase în aliaje, compuși chimici, care se află în timpul inventarierii într-un recipient special sigilat, se stabilește și se introduce în inventar pe baza documentației contabile și tehnice, a documentelor furnizorului sau a datelor de control de intrare.

    Informațiile despre metalele prețioase și produsele care le conțin, precum și deșeurile și deșeurile, transferate altor organizații pentru prelucrare sau pe drum, dar enumerate în contabilitatea bugetară a unei unități militare, sunt înscrise într-o listă de inventar separată (act) , care indică denumirea organizației, denumirea obiectelor de valoare, cantitatea, greutatea (în ligatură și metale prețioase pure chimic), data transferului valorilor, numerele și datele documentelor.

    Coletele despachetate cu obiecte de valoare disponibile la momentul inventarierii sunt supuse deschiderii (cu executarea unui act de deschidere) in prezenta membrilor comisiei de inventariere. Datele privind prezența obiectelor de valoare în funcție de cantitate și greutate sunt introduse într-o listă de inventar separată (act).

    51. Informațiile despre bunurile de valoare care nu aparțin unei unități militare se înscriu într-o listă de inventar separată (fișa de colat).

    Inventarierea investițiilor financiare

    52. La inventarierea investițiilor financiare sub formă de acțiuni, obligațiuni, cambii și alte valori mobiliare (denumite în continuare titluri de valoare) se verifică cheltuielile efective asociate achiziționării acestora.

    53. La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare se stabilește următoarele:

    înregistrarea corectă a valorilor mobiliare;

    realitatea valorii titlurilor înregistrate în bilanţ;

    siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);

    oportunitatea și completitudinea reflectării în contabilitatea bugetară a veniturilor primite din titluri de valoare.

    54. Inventarierea valorilor mobiliare se realizeaza concomitent cu inventarierea numerarului disponibil.

    Se verifică titlurile pentru fiecare emitent, indicându-se în act denumirea, seria, numărul, valoarea nominală și reală, scadența și suma totală.

    Detaliile fiecărei valori mobiliare sunt comparate cu datele inventarelor (registre, registre) stocate în corpul financiar al unității militare.

    55. Un inventar al valorilor mobiliare depuse la organizațiile de specialitate constă în reconcilierea soldurilor sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare din unitatea militară cu datele extraselor de la aceste organizații de specialitate.

    Inventarierea fondurilor și documentelor bănești, formulare stricte de raportare

    56. La calcularea disponibilității efective a numerarului și a documentelor bănești la casieria unei unități militare se verifică numerarul și documentele bănești.

    Verificarea disponibilității efective a bancnotelor în valută se realizează pe tipuri de valute străine.

    57. Verificarea disponibilității efective a formularelor stricte de raportare se realizează pe tipuri de formulare, ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare locație de depozitare și persoană responsabilă material.

    58. Inventarierea fondurilor unei unități militare deținute în conturi deschise la instituțiile de credit se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare cu datele extraselor de la instituțiile de credit.

    Inventarul constructiilor in curs

    59. La inventarierea construcției în curs se verifică următoarele:

    starea lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte obiecte de investiții de capital. Pentru fiecare instalație, prin măsurare, se stabilesc volumele de lucrări de construcție efectuate (inclusiv montarea structurilor individuale) și lucrările de instalare a echipamentelor;

    disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile în construcție și în curs de instalare. Dacă construcția în curs de desfășurare include echipamente transferate pentru instalare, dar nu sunt demarate efectiv prin instalare, trebuie făcute modificări corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetului;

    starea instalațiilor de construcție blocate și oprite temporar. Pe parcursul inventarierii se clarifică motivele și temeiurile conservării obiectelor;

    constructie in curs, neprevazuta cu surse de finantare.

    În timpul inspecției se utilizează documentația tehnică, actele de predare a lucrărilor efectuate (etape), jurnalele de lucru efectuate pe șantiere și alte documente.

    60. Pe baza rezultatelor inventarierii construcțiilor de capital în derulare, pentru fiecare obiect se întocmesc liste de inventariere (fișe de comparație), indicându-se denumirea acestuia, cantitatea de muncă efectuată asupra obiectului în ansamblu, pentru fiecare tip individual de muncă, elementele structurale, echipamentele și alte costuri și indicarea costului acestora, care sunt comparate cu datele contabile bugetare; reflectând valoarea costurilor reale pentru acest obiect și sunt identificate motivele abaterilor.

    61. Se întocmesc evidențe de inventar separate (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087):

    pentru obiectele puse în funcțiune, dar pentru a căror punere în funcțiune nu au fost emise documentele relevante;

    pentru obiectele finalizate prin construcție, dar nepuse în exploatare. Listele de inventar (fișele de comparație) pentru astfel de instalații indică motivele întârzierii în finalizarea punerii în funcțiune a acestor instalații.

    62. Se întocmesc liste separate de inventar (fișe de colat) (formular conform OKUD 0504087) pentru obiectele oprite prin construcție, precum și pentru lucrările de proiectare și perspectivă finalizate la construcții oprite, supuse radierii din bilanț, cu indicarea natura lucrărilor efectuate, costul acestora, motivele opririi construcției .

    Inventarul lucrărilor de cercetare și dezvoltare neterminate, întrerupte și finalizate

    63. La inventarierea costurilor lucrărilor de cercetare, dezvoltare (C&D), efectuate de organul de comandă militar - client:

    a) se determină costurile efective pentru fiecare etapă a lucrării și pentru munca în ansamblu și se compară cu datele contabilității bugetare analitice și sintetice;

    b) sunt dezvăluite:

    disponibilitatea efectivă a costurilor de cercetare și dezvoltare, caracteristicile lor tehnice și economice și compararea acestora din urmă cu datele contabile bugetare;

    cercetare-dezvoltare incompletă, întreruptă și finalizată;

    proprietarii și utilizatorii articolelor de inventar;

    gradul de dezvoltare a avansurilor acordate contractantului de cercetare-dezvoltare;

    c) se efectuează verificări pentru disponibilitatea dispozitivelor experimentale și a prototipurilor, ansamblurilor, blocurilor și machetelor de produse, echipamente tehnologice speciale, de testare, de instrumentare, scule, matematice și software pentru aceste echipamente, precum și alte mijloace fixe utilizate în Cercetare și dezvoltare și plătite pe cheltuiala fondurilor clientului, active nefinanciare transferate de client pentru cercetare și dezvoltare;

    d) se întocmesc propuneri pentru luarea deciziilor privind posibila utilizare a articolelor de inventar.

    64. Înainte de a efectua un inventar al costurilor, se realizează un inventar al contractelor (contracte de stat) pentru efectuarea cercetării și dezvoltării. La inventarierea contractelor (contracte de stat), se atrage atenția asupra proprietății care este inclusă în costul cercetării și dezvoltării și, în conformitate cu contractele (contractele de stat) și cu legislația Federației Ruse, este proprietatea clientului, precum și ca active nefinanciare care trebuie transferate de către client către antreprenor pentru cercetare și dezvoltare.

    65. Costurile efective suportate pentru cercetare și dezvoltare trebuie confirmate prin documente contabile primare (certificate de acceptare a lucrărilor efectuate) executate corespunzător.

    66. La inventarierea cercetării și dezvoltării, ar trebui stabilit volumul cercetării și dezvoltării neterminate, încheiate și finalizate, precum și gradul de dezvoltare al avansurilor acordate executantului de cercetare și dezvoltare. Pentru a face acest lucru, analizați planul de lucru științific, care conține o listă a tuturor cercetărilor și dezvoltării efectuate în anul curent, precum și momentul implementării acestora. C&D finalizată (finalizată) (etape de cercetare și dezvoltare) se determină prin compararea valorilor planului și a actelor de muncă efectuate.

    Pentru lucrările oprite la inițiativa clientului se verifică prezența unei decizii de oprire a lucrului executată corespunzător. Totodată, clientul aprobă și plătește costurile efective suportate de contractorul de cercetare și dezvoltare la momentul încetării lucrărilor.

    67. Un inventar al rezultatelor cercetării și dezvoltării este înscris în lista de inventar (fișa de colare) pe etape, pe bază de angajamente.

    Forma listei de inventar (foaia de colare) este elaborată de client în mod independent, cu următoarele informații obligatorii reflectate în ea: despre executantul lucrării, codul subiectului lucrării (etapa), data și numărul statului. contract, data începerii și încheierii lucrării (etapa), gradul de pregătire a lucrării, indicatori de cost (costuri reale și date contabile bugetare), utilizarea ulterioară a rezultatelor lucrării, despre activele nefinanciare rămase după finalizare a lucrării (etapei).

    68. Listele de inventar (declarații de comparație) atunci când se inventează costurile de cercetare și dezvoltare sunt întocmite separat:

    pentru cercetare și dezvoltare în curs în ziua inventarierii;

    pe cercetare și dezvoltare finalizată, care a dat un rezultat pozitiv. La primirea rezultatelor care necesită protecție legală, clientul se asigură că primește drepturi exclusive asupra acestora în modul prevăzut de legislația Federației Ruse. În acest caz, rezultatele cercetării și dezvoltării sunt obiecte de proprietate intelectuală (industrială) și sunt supuse inventarierii ca parte a imobilizărilor necorporale;

    pentru cercetare și dezvoltare finalizată, pentru care s-au obținut rezultate care fac obiectul protecției legale, dar neformalizate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse;

    pentru cercetare și dezvoltare finalizată, ale căror rezultate nu fac obiectul protecției legale în conformitate cu legislația Federației Ruse;

    pentru cercetare și dezvoltare întreruptă;

    asupra cercetării și dezvoltării efectuate care nu au dat un rezultat pozitiv.

    69. În timpul inventarierii activelor nefinanciare transferate de client pentru cercetare și dezvoltare, precum și a activelor nefinanciare rămase după cercetare și dezvoltare (etape separate de cercetare și dezvoltare), deținute de client, prezența:

    documente privind starea tehnică a activelor nefinanciare;

    decizii privind utilizarea în continuare a activelor nefinanciare (transfer, cedare, distrugere sau vânzare);

    documente contabile primare pentru reflectarea în contabilitatea bugetară a activelor nefinanciare; corectitudinea si legalitatea inregistrarii documentelor contabile primare pentru transferul activelor nefinanciare prin proprietate.

    70. Pe baza rezultatelor analizei și identificării subiecților de drepturi la rezultatele muncii științifice și tehnice identificate, comisia de inventariere completează declarațiile.

    Pe baza declarațiilor completate, comisia de inventariere întocmește acte de inventariere a drepturilor asupra rezultatelor activităților științifice și tehnice. Aceste acte se semnează de către membrii comisiei de inventariere, înscrise ca anexe la procesul-verbal de ședință a comisiei de inventariere, iar odată cu acesta se transferă comandantului unității militare.

    71. În cazul în care în registrele contabile sau în documentația tehnică se constată neconcordanțe și inexactități, acestea trebuie făcute corecții și clarificări corespunzătoare.

    Inventarul activelor nefinanciare menționate se întocmește printr-un act în forma elaborată de client, cu reflectarea obligatorie în el a următoarelor date:

    denumirea, cantitatea și valoarea activelor nefinanciare create în cursul lucrărilor în conformitate cu contractul de stat și cu atribuirea tactică și tehnică (dispozitive experimentale, prototipuri, ansambluri, blocuri și modele de produse, tehnologice speciale, testare, control și măsurare). echipamente, scule, matematică și software);

    denumirea, cantitatea si evaluarea activelor nefinanciare dobandite in cursul lucrarilor, dar neincluse in activele materiale create (utilaje speciale, deseuri returnabile);

    numele, cantitatea și evaluarea activelor nefinanciare transferate de client către antreprenor fără plată pentru executarea lucrărilor (inclusiv taxarea materiilor prime și materialelor);

    alcătuirea și evaluarea raportării documentației științifice și tehnice prevăzute de standardele de stat relevante;

    costurile de cercetare a brevetelor și alte costuri asociate cu obținerea de către client a dreptului exclusiv asupra rezultatelor activității intelectuale.

    Inventar de calcul

    72. La realizarea inventarierii calculelor se verifică valabilitatea sumelor de pe conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare și starea creanțelor și datoriilor.

    73. Un inventar este supus decontărilor unei unități militare cu bugetele Federației Ruse, furnizori, cumpărători, persoane responsabile, deponenți, alți debitori și creditori. Conturile relevante ale contabilității analitice ale conturilor 020500000 „Decontări venituri”, 020600000 „Calcule privind avansurile emise”, 020800000 „Decontări cu persoane răspunzătoare”, 020900000 „Calcule pentru lipsuri”, 020600000 „Decontări cu alți0000000 debitori”, 020900000 „Decontări cu alte0000000 debitori”, , 03020000 "obligatii", 030300000 "Decontari la plati catre bugete" si 030400000 "Alte decontari cu creditorii".

    74. Comisia de inventariere efectuează o verificare documentară a stării și valabilității sumelor de pe conturi și cauzele creanței, stabilește posibilitatea reducerii sau eliminării acesteia.

    Comisia de inventariere, printr-o verificare a documentelor, stabilește momentul apariției creanțelor și datoriilor, realitatea datoriei, corectitudinea și valabilitatea sumelor debitelor înscrise în contabilitatea și raportarea bugetului, precum și dacă au fost depuse pretenții pt. incasarea creantelor prin forta.

    75. În timpul inventarierii, sumele se verifică separat pentru bunurile plătite, dar în tranzit, precum și pentru bunurile primite, dar pentru care documentele contabile primare nu au fost primite la timp.

    76. La verificarea datoriei către personalul unității militare, sumele conturilor de plătit pentru indemnizația (salariile) bănești care urmează să fie creditate în contul deponenților, precum și sumele plăților în plus către personalul unității militare cu se dezvăluie clarificarea motivelor plății în exces.

    77. La inventarierea sumelor contabile:

    se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținându-se seama de destinația lor, precum și de valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană răspunzătoare (datele emiterii și scopul vizat);

    corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferurilor) și valabilitatea sumelor în contul 020900000 „Calcule pentru lipsuri”.

    78. Rezultatele inventarierii decontărilor se întocmesc într-o listă de inventariere (formular conform OKUD 050489), în care sunt enumerate numele debitorilor (creditorilor), conturile inventariate, se indică suma creanțelor (conturi de plătit) în total, inclusiv cele confirmate de debitori (creditori) și neconfirmate de debitori (creditori) ), sume de creanțe (conturi de plătit) pentru care termenul de prescripție a expirat.

    Aceasta include verificarea sumelor de creanțe anulate din cauza insolvenței pârâților și a imposibilității de a le bloca proprietatea. Totodată, se verifică valabilitatea radierii datoriilor, corectitudinea contabilizării datoriilor scoase din bilanţ, precum şi monitorizarea posibilităţii de încasare a acesteia în cazul modificării stării de proprietate a debitorului.

    IV. Documentarea inventarului, procedura de reflectare a rezultatelor acestuia în contabilitatea bugetară

    79. Rezultatele inventarierii proprietăților și obligațiilor unității militare se întocmesc:

    act de inventariere a metalelor prețioase și a produselor din acestea (formular conform OKUD 0317008) - la inventarierea metalelor prețioase și a produselor din acestea în toate locurile de depozitare și direct în producție;

    o listă de inventariere a soldurilor pe conturile de numerar (formular conform OKUD 0504082) - la efectuarea inventarierii soldurilor de numerar pe conturile deschise de o unitate militară în instituțiile de credit;

    o listă de inventariere a datoriilor la împrumuturi bugetare (credite) (formular conform OKUD 0504083) - la inventarierea datoriilor la împrumuturi bugetare (credite);

    o listă de inventariere (coalation sheet) a formularelor de raportare strictă și a documentelor monetare (formular conform OKUD 0504086) - la inventarierea formularelor de raportare strictă și a documentelor monetare;

    lista de inventariere (colation sheet) pentru obiecte de active nefinanciare (formular conform OKUD 0504087) - la inventarierea obiectelor de active nefinanciare;

    un act de auditare a numerarului, valorilor mobiliare și a altor valori stocate la casierie (formular conform OKUD 6002604) - la efectuarea inventarierii numerarului, valorilor mobiliare și a altor valori stocate la casieria unei unități militare;

    lista de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori (formular conform OKUD 0504089) - la inventarierea decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori;

    o listă de inventariere a decontărilor de venituri (formular conform OKUD 0504091) - în cazul unui inventar de către o unitate militară - de către administratorul decontărilor de venituri;

    o listă de inventariere a metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, dispozitive și alte produse (forma conform OKUD 0317009) - la inventarierea metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, dispozitive, arme, echipamente militare și speciale și alte obiecte ale activelor nefinanciare.

    În funcție de obiectele inventarului, se pot folosi formulare aprobate de alte organe executive federale sau elaborate direct de unitatea militară.

    80. La încheierea inventarierii și a execuției corespunzătoare a acestora, listele de inventariere (fișele de colare) se transferă de către președintele comisiei de inventariere în aceeași zi, iar dacă inventarierea este finalizată după încheierea zilei de lucru, atunci a doua zi, până la începerea lucrărilor, la organul financiar și economic în care se ține contabilitatea bugetară în proprietate. Listele de inventariere (fișele de colat) se transferă organului financiar și economic conform listei semnate de președintele comisiei de inventariere.

    Organismul financiar-economic înscrie în listele de inventariere (fișele de colat) datele contabile bugetare și reflectă în acestea rezultatele inventarierii, adică neconcordanțele dintre datele contabile și disponibilitatea efectivă a proprietății. Pe baza neconcordantelor identificate se intocmeste o declaratie a neconcordantelor pe baza rezultatelor inventarierii (formular conform OKUD 0504092).

    81. Pentru toate lipsurile si excedentele, reclasari, precum si pentru pierderile asociate cu ratarea termenului de prescriptie a creantelor, comisia de inventariere primeste explicatii scrise de la persoanele responsabile financiar. Pe baza explicațiilor și materialelor de inventariere furnizate, comisia de inventariere stabilește cauzele și natura abaterilor identificate de la datele contabile bugetare.

    82. Pe baza rezultatelor inventarierii, presedintele comisiei de inventariere raporteaza comandantului unitatii militare propuneri pentru:

    atribuirea lipsurilor pe cheltuiala persoanelor vinovate din unitatea militară sau anularea acestora pe cheltuiala bugetului federal;

    valorificarea excedentelor;

    decontarea discrepanțelor în disponibilitatea efectivă a activelor materiale față de datele contabilității bugetare în timpul reclasării prin compensarea reciprocă a excedentelor și lipsurilor apărute ca urmare a acesteia.

    83. Compensarea excedentelor și lipsurilor se poate face numai cu titlu de excepție pentru aceeași perioadă, cu aceeași persoană responsabilă financiar, în raport de bunuri materiale cu același nume și în cantități identice. O compensare este permisă în raport cu același grup de active materiale, cu condiția ca valorile incluse în acesta să fie similare ca aspect sau ambalate în același container (când sunt eliberate fără a despacheta containerul).

    În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus după sortare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea valorilor găsite în plus, această diferență de valoare este supusă atribuirii în contul persoanelor vinovate.

    84. Hotărârea definitivă privind atribuirea lipsurilor pe cheltuiala persoanelor vinovate sau radierea acestora pe cheltuiala bugetului federal, cu privire la detașarea excedentelor, precum și asupra posibilității de compensare reciprocă a sortării, se ia în modul stabilit. de către Ministerul Apărării al Federației Ruse.

    85. Pe baza rezultatelor inventarierii se intocmesc acte asupra rezultatelor inventarierii proprietatilor si pasivelor (formular conform OKUD 0504835), care se semneaza de presedintele si membrii comisiei de inventariere si se aproba de comandantul unitatea militară. Rezultatele inventarierii se reflectă în contabilitatea și raportarea bugetară a lunii în care a fost realizat inventarul, iar pentru inventarierea anuală - în raportarea bugetară anuală a unității militare.

    ministru adjunct al apărării
    Federația Rusă
    pentru munca financiara si economica
    V.Chistova

    Textul electronic al documentului
    pregătit de CJSC „Kodeks” și verificat cu:
    listă de email-uri

    Tema numărul 3. „Documentarea și

    inventar în unitatea militară"

    1. Procedura de efectuare a inventarierii bunurilor și obligațiilor dintr-o unitate militară

    2. Documentarea rezultatelor inventarului

    3. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară

    Literatură:

    1. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 01.01.01 nr. 222 „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru economia militară (navei) în forțele armate ale Federației Ruse” (modificat la 01.01.01).

    2. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse nr. 000 din 01.01.01 „Cu privire la aprobarea procedurii de efectuare a inventarului proprietăților și pasivelor în Forțele Armate ale Federației Ruse”.

    3. Ordinul Ministrului Apărării al Federației Ruse nr. 000dsp din 7 mai 2008 „Cu privire la sprijinul financiar și caracteristicile contabilității bugetare în Forțele Armate ale Federației Ruse”.

    1. Procedura de efectuare a inventarierii bunurilor și obligațiilor dintr-o unitate militară

    Control internîn cadrul Forțelor Armate, este un sistem de monitorizare și verificare a activității unei unități militare, formațiuni, asociații a Ministerului Apărării a tuturor ramurilor forțelor armate pentru a asigura valabilitatea și eficacitatea deciziilor manageriale luate de comandanți. și ofițerii superiori, să identifice abaterile, erorile, încălcările și să le elimine în timp util. Sub sistem de control intern este înțeles ca un ansamblu de metode și proceduri care permit exercitarea controlului asupra proprietății statului încredințate conducerii operaționale. Dintre toate tehnicile și metodele, este imposibil să ignorăm desfășurarea inventarelor planificate și neprogramate. Vom lua în considerare ordinea conduitei lor în unitățile militare atunci când studiem acest subiect.

    Inventar- aceasta este o procedură de verificare periodică și confirmare documentară a disponibilității, stării și evaluării proprietăților și pasivelor, efectuată pentru a confirma fiabilitatea datelor contabile și de raportare. În plus, inspecțiile bruște neprogramate permit serviciilor financiare să controleze contabilitatea proprietății de către persoane responsabile financiar. A fost aprobată procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor în Forțele Armate ale Federației Ruse Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse.

    Procedura de realizare a inventarierii

    Pentru realizarea unui inventariere trebuie creată o comisie permanentă de inventariere în fiecare unitate militară.

    Pentru a efectua un inventar unic cu o cantitate mare de muncă în subdiviziuni individuale ale unităților militare, comisioane de inventar de lucru. Ei raportează președintelui comisiei de inventariere, care le controlează activitățile.

    În unitatea militară, care este susținută financiar de organismul financiar și economic centralizat (TsFEO), se creează propria comisie de inventariere, care include reprezentanți (reprezentanți) ai TsFEO.

    Componența personală a comisiei permanente de inventariere și a comisiilor de inventariere de lucru se aprobă prin ordin al comandantului unității militare. Datele cu privire la componența acesteia trebuie aduse contra primirii președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia și înregistrate. în registrul de control asupra executării comenzilor de inventariere (formular conform OKUD 0317019), care se desfășoară de către președintele comisiei de inventariere.

    Adjuncții comandanților unităților militare sunt numiți președinți ai comisiilor de inventariere. Membrii comisiilor de inventariere sunt cadre militare contractate și personal civil de diferite specialități care nu au legătură oficială cu funcționarii controlați.

    Inventarul constă din următoarele trei etape, fiecare dintre ele efectuând anumite acțiuni.

    Etape

    Evenimentele curente

    Emiterea unui ordin de inventariere, care indică componența comisiei de inventariere, calendarul și tipurile de bunuri și obligații de inventariere;

    Elaborarea si aprobarea planului de inventariere;

    Obținerea de chitanțe de la persoane responsabile financiar;

    Determinarea soldurilor proprietatilor si pasivelor conform datelor contabile bugetare

    Identificarea, cântărirea, măsurarea, numărarea și verificarea prezenței efective a proprietăților și pasivelor;

    Înregistrarea (completarea) înregistrărilor de inventar (fișe de colare, acte)

    Compararea acestor materiale de inventar cu datele contabile bugetare;

    Identificarea discrepanțelor, determinarea motivelor abaterilor estimărilor curente de la cele contabile;

    Intocmirea unei declaratii de neconcordante pe baza rezultatelor inventarierii;

    Intocmirea propunerilor pentru reflectarea si contabilizarea bugetara a rezultatelor inventarierii;

    Întocmirea unui act asupra rezultatelor inventarierii;

    Emiterea ordinului comandantului unitatii militare privind aprobarea rezultatelor inventarierii si urmarirea penala a functionarilor vinovati.

    Efectuarea înregistrărilor contabile în registrele contabile pe baza rezultatelor inventarierii

    Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia trebuie să primească cel mai recent raport privind mișcarea activelor materiale și a numerarului. Acest lucru este necesar pentru ca partea financiară să poată determina soldurile reale ale proprietății și să le compare cu acreditările. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să depună chitanțe din care să rezulte că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, toate valorile care au intrat în responsabilitate au fost creditate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate. Chitanțe similare sunt date și de către persoanele care au primit sume contabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri.

    În timpul inventarierii, este necesar să se verifice și să documenteze prezența:

    Active fixe, active neproduse și necorporale;

    Investiții financiare;

    Lunar cu o curățare completă a echipamentelor din atelierele de galvanizare (secții) și alte industrii similare.

    Prezența efectivă a metalelor și pietrelor prețioase în produse și materiale în timpul inventarierii este determinată prin verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, a stării acestora și compararea datelor de contabilitate bugetară și contabilă a persoanei responsabile material, și a deșeurilor existente și soluţiile de metale preţioase sunt supuse cântăririi obligatorii.

    In cazul in care prezenta metalelor pretioase in compozitia utilajului nu poate fi verificata, se stabileste pe baza de contabilitate, documente tehnice sau pe baza de comision.

    În unitățile militare angajate în construcții în timpul inventarierii investițiilor de capital se verifică următoarele:

    Starea lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte obiecte de investiții de capital. Pentru fiecare instalație, prin măsurare, se stabilesc volumele de lucrări de construcție efectuate (inclusiv montarea structurilor individuale) și lucrările de instalare a echipamentelor;

    Disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile în construcție și în curs de instalare. Dacă construcția în curs de desfășurare include echipamente transferate pentru instalare, dar nu sunt demarate efectiv prin instalare, trebuie făcute modificări corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetului;

    Starea instalațiilor de construcție blocate și oprite temporar. Pe parcursul inventarierii se clarifică motivele și temeiurile conservării obiectelor;

    Construcție în derulare, nefurnizată cu surse

    finanţare.

    În timpul inspecției se utilizează documentația tehnică, actele de predare a lucrărilor efectuate (etape), jurnalele de lucru efectuate pe șantiere și alte documente.

    Pe baza rezultatelor inventarierii construcțiilor de capital în curs, se întocmesc liste de inventar (fișe de comparație) pentru fiecare obiect, indicându-se denumirea acestuia, cantitatea de muncă efectuată asupra obiectului în ansamblu, pentru fiecare tip individual de lucrare, elemente structurale. , echipamente și alte costuri, costurile acestora, care sunt comparate cu datele contabile bugetare, reflectând valoarea costurilor efective pentru acest obiect, precum și motivele abaterilor sunt identificate.

    Inventarierea fondurilor si investitiilor financiare

    Inventarierea casei de casă a unei unități militare se efectuează în conformitate cu paragraful Procedurii pentru menținerea unui inventar, precum și cu îndeplinirea cerințelor prevăzute în Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată de Decizia Consiliului de Administrație al Băncii Rusiei din 01.01.2001 nr. 40. Comisia trebuie să verifice siguranța și disponibilitatea:

    documente de bani.

    Prezența la casierie a unor forme de documente de raportare stricte trebuie verificată după tipurile acestora și concomitent cu inventarierea fondurilor la casierie.

    La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare se stabilesc următoarele:

    Înregistrarea corectă a valorilor mobiliare;

    Realitatea valorii titlurilor înregistrate în bilanţ;

    Conservarea titlurilor de valoare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);

    Actualitatea și completitudinea reflectării în contabilizarea bugetară pentru

    a primit venituri din titluri de valoare.

    Se verifică titlurile pentru fiecare emitent, indicându-se în act denumirea, seria, numărul, valoarea nominală și reală, scadența și suma totală.

    Detaliile fiecărei valori mobiliare sunt comparate cu datele inventarelor (registre, registre) stocate în corpul financiar al unității militare (p. Procedura de inventariere).

    Inventar de calcul

    La inventarierea calculelor se verifică valabilitatea sumelor pe conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare, precum și starea creanțelor și datoriilor.

    Inventarul este supus decontărilor unității militare cu bugetele Federației Ruse, furnizori, cumpărători, persoane responsabile, deponenți, alți debitori și creditori.

    Următoarele conturi de contabilitate analitică a conturilor sunt supuse verificării:

    „Decontări cu debitorii pe venit”;

    „Calcule cu persoane responsabile”;

    „Calcule pentru lipsuri”;

    „Decontări cu alți debitori”;

    „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”;

    00 „Alte decontări cu creditorii”.

    Comisia de inventariere efectuează verificarea documentară a stării și valabilității sumelor de pe conturi, stabilește cauzele creanței și stabilește posibilitatea reducerii sau lichidării acesteia.

    La verificarea datoriei fata de personalul unitatii militare se dezvaluie sumele datorate pentru indemnizatie (salariu) banesti ce urmeaza a fi creditate in contul deponentilor, precum si sumele platilor in plus catre personalul unitatii militare cu precizare. a motivelor plății în exces.

    La inventarierea sumelor contabile:

    Rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise sunt verificate, ținând cont de utilizarea prevăzută a acestora, precum și de valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană răspunzătoare (datele emiterii și scopul vizat);

    Corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferurilor) și valabilitatea sumelor din cont

    „Calculele deficitului”.

    Se întocmesc rezultatele inventarierii așezărilor lista inventarului, care enumeră numele debitorilor (creditorii), conturile inventariate, indică sumele creanțelor (conturi de plătit) - total, inclusiv cele confirmate de debitori (creditori) și neconfirmate de debitori (creditori), sumele creanțelor (conturi de plătit). ) pentru care termenele au expirat termene de prescripție.

    2. Documentarea rezultatelor inventarului

    În conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse n „Cu privire la aprobarea registrelor contabile bugetare”, rezultatele inventarului sunt întocmite în următoarele documente:

    act de inventariere a valorilor mobiliare (f. 0504081);

    actul de inventariere a soldurilor în conturile de casă
    (f. 0504082);

    actul de inventariere a datoriilor la creditele bugetare (cre
    ditam) (f. 0504083);

    act de inventariere (colation sheet) a formelor de strict
    documente de raportare și bani (f. 0504086);

    act de inventariere (foaia de colat) pentru obiecte nu
    active financiare (f. 0504087);

    act de inventariere în numerar (f. 0504088);

    act de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii
    și alți debitori și creditori (f. 0504089);

    act de inventariere a decontărilor de venituri (f. 0504091).

    Actul asupra rezultatelor inventarierii indică numerele și datele actelor de inventariere (fișe de colat), pe baza cărora a fost întocmit. La baza întocmirii sale se află o declarație a discrepanțelor bazată pe rezultatele inventarierii (f. 0504092). Actul este semnat de membrii comisiei și aprobat de conducătorul instituției.

    Cele mai frecvente greșeli
    legate de inventar

    În cazurile de depistare a lipsurilor și furtului, rezultatele inventarierii constituie un temei legal pentru aplicarea la autoritățile de drept și judiciare. Designul lor ar trebui tratat cu mare atenție. În tabelul de mai jos sunt prezentate cazurile celor mai frecvente greșeli comise în timpul inventarierii, precum și o evaluare a posibilelor consecințe ale acestora.

    Tipuri de erori și încălcări detectate

    Consecințele încălcărilor

    Ordinul șefului de a efectua un inventar a fost executat incorect: nu sunt indicate data inventarierii, componența comisiei, lista bunurilor inspectate.

    Alineatul b din Procedura de inventariere este încălcat și, în consecință, acest ordin nu constituie o bază pentru efectuarea unui inventar și, prin urmare, rezultatele acestuia pot fi invalidate.

    În timpul inventarierii nu există nici un membru al comisiei, care este documentat

    Rezultatele inventarului sunt nevalide.

    Documentele de intrare și de ieșire nu sunt vizate de către președintele comisiei de inventariere

    Clauza 9 din Procedura de inventariere a fost încălcată. Abaterile constatate în urma inventarierii pot fi contestate prin prezentarea documentelor întocmite în perioada inventarierii.

    Totalurile nu sunt afișate pe fiecare pagină a inventarului (valori numerice în cuvinte, numărul de numere de serie și cantitatea de valori materiale, totalul în termeni naturali)

    Clauza 14 din Procedura de inventariere este încălcată și, prin urmare, există posibilitatea unor corecții neautorizate ale rezultatelor inventarului

    Nu există semnături ale persoanei responsabile financiar în formele în care sunt furnizate

    S-a încălcat clauza 15 din Procedura de inventariere. Este imposibil să depuneți o reclamație împotriva persoanei responsabile financiar

    Erorile si corectiile nu sunt semnate si nu certificate de membrii comisiei de inventariere

    S-a încălcat clauza 14 din Procedura de inventariere. Corecțiile sunt invalide

    Listele de inventar conțin linii goale după aprobarea rezultatelor

    Au fost încălcate clauzele 14, 17 din Procedura de inventariere. Există posibilitatea unor corecții neautorizate ale rezultatelor inventarului

    În timpul pauzelor de lucru ale comisiei, accesul în incinta în care sunt depozitate înregistrările de inventar nu este închis persoanelor neautorizate.

    De menționat că respectarea strictă a procedurii de inventariere, executarea corectă a documentelor vor fi cheia unei poziții de încredere a membrilor comisiei în cazul unor dispute.

    3. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară

    Etapa finală a inventarierii este o comparație a soldurilor efective ale proprietăților și pasivelor identificate în timpul auditului cu soldurile înregistrate în conturile contabile. În cazul în care comisia a constatat discrepanțe între soldurile efective ale activelor corporale identificate în timpul auditului și soldurile reflectate în conturile contabile, atunci trebuie întocmit o declarație de colare.

    Excesul de proprietate identificat în timpul inventarierii este contabilizat la valoarea de piață, ceea ce înseamnă suma de bani care poate fi primită ca urmare a vânzării acestor active la data la care sunt acceptate în contabilitate (clauza 21 din Instrucțiunea nr. 000n ( Instrucțiune privind contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor RF nr.)). Valoarea de piață a proprietății trebuie să fie documentată. Listele de prețuri ale organizațiilor comerciale sau datele furnizate de un evaluator independent pot servi drept confirmare.

    Reflectarea surplusului identificat pe parcursul inventarierii la valoarea de piata se face prin urmatoarea inregistrare contabila (clauzele 21, 26, 60 din Instructiunea nr. 000n):

    Debitul conturilor 1 "Active fixe", 1 "Imobilizari necorporale", 1 "Stocuri"

    Credit de cont 1 „Alte venituri”

    Informațiile despre lipsa și deteriorarea proprietății sunt reflectate în contul „Calcule pentru lipsuri” (clauza 170 din Instrucțiunea 148n),

    Lipsa bunurilor în limitele pierderii naturale este documentată printr-o înregistrare contabilă (clauza 62 din Instrucțiunea nr. 000n):

    Debitul conturilor 140 „Cheltuieli cu stocurile”, 2 „Creșterea costului materialelor de fabricație, produselor finite (lucrări, servicii)”

    Credit de cont 1 „Scăderea stocurilor”

    Neajunsurile care depășesc aceste norme trebuie compensate de persoanele vinovate. Pentru sumele de lipsuri și furturi atribuite făptuitorilor, întocmite în modul prescris, materialele trebuie transferate pentru depunerea unei cereri civile sau deschiderea unui dosar penal în conformitate cu legislația Federației Ruse. Totodată, aceștia sunt obligați să furnizeze comisiei de inventariere explicații detaliate atât cu privire la lipsuri, cât și la surplus.

    Atunci când se stabilește cuantumul deficitului sau al prejudiciului, ar trebui să se procedeze și de la valoarea de piață a bunurilor materiale în ziua descoperirii acesteia.La primirea unei hotărâri judecătorești, valoarea lipsurilor și a furtului este specificată în conformitate cu titlul executoriu. Lipsa datorată făptuitorilor se reflectă în cablaj (clauza 172 din Instrucțiunea nr. 000n):

    La anularea datoriilor, trebuie avut în vedere faptul că există două tipuri de termene de prescripție: generale (articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse) și speciale (articolul 197 din Codul civil al Federației Ruse). Perioada totală este de trei ani. Pentru anumite tipuri de revendicări pot fi stabilite termene speciale de prescripție, reduse sau mai lungi în comparație cu termenul general.

    Ștergeți conturile de plătit cu următoarele înregistrări:

    Stergerea datoriilor către furnizori și antreprenori (clauza 144 din Anexa 1 la Instrucțiunea nr. 000n):

    Debitul contului 1 „Decontări obligații asumate” Credit al contului 1 „Venituri extraordinare din operațiuni cu active”

    Stergerea datoriilor către persoane responsabile:
    Debit contul 1 „Decontări cu persoane responsabile”
    Creditul contului 1 „Venituri extraordinare din exploatare

    cu active"

    Ștergerea datoriilor față de buget (după cum sa convenit
    cu Serviciul Fiscal Federal, în conformitate cu decretul Guvernului Federației Ruse sau autorităților locale
    Autoritățile):

    Debitul contului 1 „Decontări la plăți la buget” Creditul contului 1 „Venituri extraordinare din operațiuni cu active”

    Stergerea altor datorii:

    Debitul contului 1 „Alte decontări cu creditori” Credit al contului 1 „Venituri extraordinare din operațiuni cu active”

    Ștergeți creanțele în conformitate cu clauza 233 din Instrucțiunea nr. 000n cu următoarea înregistrare:

    Debit contul 1 „Venituri extraordinare din operațiuni cu active”

    Credit de cont 1 „Decontări cu debitori de venit”.

    Radierea datoriilor după expirarea termenului de prescripție ar trebui efectuată pe baza unui ordin al conducătorului instituției.

    În termen de cinci ani, datoria către debitor scoasă din bilanţ se contabilizează în contul extrabilanţiar 04 „Datoria radiată a debitorilor insolvabili” (clauza 263 din Instrucţiunea nr. 000n).

    O astfel de contabilitate este necesară în cazul unei modificări a statutului de proprietate al debitorilor. Sumele primite ulterior în rambursarea acestei datorii sunt debitate din acest cont și sunt supuse virării în veniturile bugetului corespunzător. Contabilitatea analitică a contului se ține în fișa de evidență a fondurilor și decontărilor indicând numele, prenumele și patronimul debitorului sau detaliile persoanelor juridice.

    Exemplul 3

    Conform ordinului comandantului, unitatea militară a șters creanțele pentru serviciile plătite prestate organizațiilor în valoare de ruble. datorită eliminării acestora din urmă.

    În contabilitate, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează:

    Datorii ale organizațiilor debitoare anulate

    Conturi de creanță în afara bilanțului