Čo je to denník pre dievčatá. Zápisník vyrobený z papiera do tlačiarne. Dôležité body pre vedenie denníka

Vskočte do obchodu s obuvou, stretnite sa s dvomi klientmi, kúpte nové nohavice pre dieťa, nakúpte potraviny na príchod hostí, uvarte slávnostnú večeru... a tak ďalej donekonečna. Každý deň máme toľko rôznych vecí na práci, že všetky plánované aktivity sa nám len ťažko zmestia do hlavy. A len málokto sa môže pochváliť ideálnou pamäťou a tým, že ani jedna úloha za deň, týždeň či mesiac nebola zabudnutá alebo nesplnená. V skutočnosti je práca nášho mozgu ďaleko od ideálu. Nezáleží na tom, či ste administratívny pracovník alebo manažér veľká spoločnosť- každý človek by mal mať atribút na plánovanie svojho času a jeho meno je denník.

Na čo slúži denník?

Okrem toho, že si pri nahrávaní lepšie zapamätáme informácie, možnosť zobrazenia zoznamu našich úloh môže výrazne ušetriť čas a energiu. Prečo vy osobne potrebujete denník? Tu je niekoľko dobrých dôvodov, prečo si ho zaobstarať:

• zapisovanie dôležitých a malých vecí pomáha vášmu mozgu zbaviť sa nepotrebných informácií, a teda lepšie pracovať;
• denník je najlepšou pripomienkou dôležitých vecí;
• pomocou diára si môžete naplánovať čas na týždeň alebo mesiac dopredu;
• vďaka denníku môžete analyzovať efektivitu svojej práce a dokonca nájsť chyby vo svojom konaní alebo konaní.

Ak ste tento úžasný atribút nikdy nepoužili moderný človek, prirodzene vás napadne otázka, čo si zapísať do denníka? Určite si už mnohí vymysleli výhovorku, že toho, čo si na deň naplánujú, nie je až tak veľa, aby ich napravili niekde inde. Skúste však urobiť experiment – ​​v predvečer nového dňa si zapíšte takmer všetky veci, ktoré musíte urobiť. Od dôležitých stretnutí až po maličkosti, ako zavolať kamarátovi a kúpiť chlieb. Buďte si istí, že po tom, čo uvidíte celý zoznam, už nebudete mať otázku, čo si môžete zapísať do denníka.

Hlavným cieľom je teda získať papierového asistenta na každý deň. Teraz musíte prísť na to, ako s diárom pracovať tak, aby vám skutočne pomáhal.

Ako si správne viesť denník?

Vzhľadom na to, že vaším cieľom je plánovať si čas, energiu a možno aj život, musíte na takúto kontrolu urobiť niečo také: zaobstarajte si obal na zakladač s krúžkami, ktoré sa odopínajú, bloky čistého papiera v klietke a lepiace rozdeľovače strán a potom rozdeľte svoj denník na 5 podsekcií:

1. Myšlienky, nápady (sem si zapíšete spontánne vznikajúce myšlienky, napríklad prečítate knihu, víkendové plány, alebo čo môžete darovať priateľovi).
2. Plány na deň (v tejto časti by nemalo byť viac ako 5 vecí, ktoré treba urobiť za deň). Neoplatí sa plánovať viac ako 5, pretože rôzne náhle situácie, ktoré určite nastanú, vám viac zabránia.
3. Plány na týždeň (všeobecné úlohy, ktoré je potrebné dokončiť počas týždňa, ako aj plány, ktoré ste si na mesiac stanovili, plus úlohy, ktoré sa objavia v priebehu práce).
4. Plány na mesiac (tu si môžete zaznamenať dôležité, nie však naliehavé záležitosti alebo iné plány, ktoré sa týkajú realizácie vašich globálnych cieľov).
5. Aktuálne plány (v tejto sekcii môžete napísať telefónne čísla, poznámky o stretnutiach, hovoroch, nákupoch a iných drobnostiach).

Mnoho ľudí verí, že len tí, ktorí majú vlastný biznis... V skutočnosti je to mylná predstava. Denník by si mal viesť každý, kto chce dosiahnuť niečo v budúcnosti... "Ako k tomu môže prispieť denník?!" - pýtaš sa. Nižšie uvedený článok odpovie na túto otázku a poskytne odporúčania, ako ako si viesť denník.

Prečo si viesť denník?

• Po prvé, ak máte plánovač, nemusíte sa učiť naspamäť veľké množstvo informácie, nemusíte sa snažiť držať všetko v hlave. Všetky potrebné informácie budú zaznamenané v denníku.
• Diár vám bude vždy vedieť pripomenúť nadchádzajúce dôležité udalosti na ktorú by ste mohli zabudnúť bez toho, aby ste ju mali.
• Plánovač vám pomôže správne si zorganizovať čas, naplánovať si deň. Koniec koncov, čas často ide nikto nevie kam. S denným plánovačom to zvládnete veľká kvantita prípadov za deň ako predtým.
• Vedením denníka si môžete vždy prezerať svoje minulé a budúce aktivity bez toho, aby ste sa snažili zapamätať si tú či onú informáciu.

• Už je dokázané, že vedením denníka sa ľuďom podarí dosiahnuť vytúžené ciele rýchlejšie ako tým, ktorí si denník nevedú.
• S plánovačom budete vždy majte pred očami ciele a zámery, ktoré sú pred vami. Ale niekedy na to zabúdame!
• Diár vám pomôže vyhnúť sa mnohým nepríjemným situáciám. Napríklad, váš šéf vás požiadal, aby ste urobili určité číslo. Ak máte denník, zapísali ste si tam informácie a môžete si byť istí, že na to nezabudnete. A ak nemáte denník, môžete sa dostať do mimoriadne nepríjemnej situácie.

Aký je najlepší spôsob, ako si viesť denník?

• Kúpte si plánovač, ktorý sa vám veľmi páči. Mali by ste to vziať do rúk s potešením. Najlepšie zo všetkého by malo byť na papieri s krásnym obalom. Elektronický diár nie je veľmi pohodlná vec, pretože si nemôžete urobiť poznámku kedykoľvek. Pod diár by ste si nemali dávať zápisník – kúpte si skutočný diár.

• Nikdy nenabíjajte vyplnenie denníka komukoľvek inému. Vždy to urobte sami. Na konci dňa by to od vás nemalo trvať dlhšie ako pätnásť minút.
• Vyrobte si krásnu kartónovú krabicu, ktorá bude slúžiť na dva účely naraz. Po prvé, bude fungovať ako záložka vo vašom dennom plánovači. A po druhé, napíšete si naň svoje hlavné ciele a plány na rok. Keď budete každý deň otvárať svoj plánovač, svoje ciele budete mať neustále pred očami.
• Najlepší čas na vyplnenie plánovača je večer, pred spaním. Po prvé, nikam sa neponáhľate a po druhé, môžete pokojne analyzovať uplynulý deň. A po tretie, zostavte plán záležitostí na zajtra.
• Existujú dva spôsoby, ako si viesť denník. Každý deň môžete písať len tie veci, ktoré potrebujete urobiť, napríklad ísť do obchodu, zaplatiť nájom. Alebo si môžete naplánovať celý deň vrátane vstávania, obeda a zábavy.

• Nechajte si vo svojom denníku niekoľko samostatných listov, na ktoré si zapíšte svoje priblíženia na týždeň, mesiac, rok alebo dokonca päť rokov! A keď sa diár o rok skončí, môžete vidieť, ako ďaleko ste sa dostali pri riešení svojich problémov. A v ďalšom denníku si prenesiete informáciu, že taký a taký biznis je napoly hotový.
• Príďte s označením svojich záležitostí v denníku. Môžete napríklad označiť novú úlohu prázdnym krúžkom. Keď začnete túto úlohu, kruh je prečiarknutý. Keď je cieľ napoly dokončený, namaľte polovicu kruhu, keď je úplne dokončený, namaľte celý kruh. Kruh s dvoma čiarami – úloha bola zrušená. Výkričník v kruhu je prioritou. Bodka v kruhu je úloha, ktorá si vyžaduje neustálu pozornosť. Môžete použiť tento systém zápisu, alebo si môžete prísť s vlastným.
• Ak je to pre vás pohodlnejšie, môžete si kategorizovať svoje dlhodobé ciele – rodina, financie, škola.
• Väčšina denníkov na jednom hárku má riadky, na ktorých je uvedený určitý čas. A tam sú linky, bez určenia času. Na prvé môžete napísať tie úlohy, ktoré by mali byť dokončené včas, a do prázdnych riadkov - veci, ktoré nie sú viazané na konkrétny čas.
• Dajte konkrétne úlohy a prípady... Uveďte svoje poznámky konkrétnejšie. Nemali by ste napríklad písať pre ročný účel „zvýšiť príjem“, písať „zvýšiť príjem o 25 %“
• Vždy rozdeľte globálne úlohy na niekoľko malých úloh. Nepíšte do plánu na deň: „Začnite s rekonštrukciou kúpeľne“, pretože zajtra to nedokončíte a môžete predpokladať, že práca nebola dokončená. Napíšte konkrétnejšie ciele – vymaľujte strop v kúpeľni, položte dlažbu na podlahu v kúpeľni.
• Ak väčšina vašich dní prebieha podľa rovnakého scenára, môžete denník vyplniť aj týždeň naraz. Ale napriek tomu sa to neoplatí robiť. Keďže ak si urobte si plán na každý deň, máte viac priestoru na úpravu tohto plánu.

• Každé ráno, predtým ako pôjdete do práce, si prejdite svoj diár a zistite, aké ciele máte na dnes. Nalaďte sa na danú úlohu.
• Noste svoj diár stále pri sebe, inak ho už nebudete potrebovať. Vždy by ste mali vidieť, čo ste si naplánovali na deň, týždeň alebo dokonca mesiac.
• Vykonajte pridelené úlohy prioritne. Po dokončení najdôležitejších plánov ráno pocítite vnútorné pozdvihnutie a pocit pohodlia.
• Veci, ktoré sú pre vás globálne a ktoré sú naplánované vo vašom samostatnom zozname, by mali byť rozdelené do etáp. To znamená, že si stanovíte cieľ, premyslíte si etapy, ako k tomuto cieľu pôjdete, a naplánujete si aspoň jednu vec denne, ktorá vás priblíži k dokončeniu. Hlavná úloha... Označte takúto úlohu jasnou farbou, aby vynikla od ostatných.
• Odmeňte sa. Každý večer si prezerajte denník, označte si splnené úlohy fixkou, zaškrtnite, znamienko plus, slovom čokoľvek. A ak ste sa s nejakou úlohou nevyrovnali, nezabudnite si poznačiť, prečo sa to stalo. Môžete byť úprimný, toto je váš denník.
• Stanovte si jasné, konkrétne ciele, zámery a plány. Koľko to len pôjde konkretizovať informácie zaznamenané v denníku.

• Každý mesiac skontrolujte informácie za posledný čas. Starostlivo skontrolujte, ktoré úlohy boli dokončené okamžite, ktoré neboli dokončené včas a ktoré neboli dokončené vôbec. Skontrolujte svoje poznámky, prečo ste sa nedokázali vyrovnať s touto alebo inou úlohou, ako to možno opraviť?
• Na konci dňa si môžete do denníka zapísať zaujímavú myšlienku, ktorá vám počas dňa napadla. Môže byť užitočné pripomenúť si minulé situácie.
• Objektívne zhodnoťte svoje schopnosti a to, že deň má len dvadsaťštyri hodín. Neplánujte si príliš veľa úloh na jeden deň. Stále sa s nimi nebudete vedieť vyrovnať a táto skutočnosť vás bude deprimovať. To isté platí pre dlhodobé plánovanie. Vypočítajte, ako dlho vám bude trvať splnenie konkrétnej úlohy.

Vedením denného plánovača a starostlivým plánovaním každého dňa si uvoľníte množstvo času, ktorý môžete využiť vo svoj prospech. Tiež nezabudnite, že všetko úspešných ľudí mať denník. A ak sa chcete stať jedným z nich, určite si ho musíte zaobstarať.

Šťastné plánovanie!

Špeciálne preŠťastné dievča. ru- Vitalina

Budete tam zapisovať svoje vynálezy? Alebo nápady na hru, román alebo báseň, ktorú jedného dňa napíšete? Budete zachytávať nápady na akýkoľvek projekt? Alebo len potrebujete miesto na zapísanie zoznamu úloh či nákupov? Niektorí si zapisujú myšlienky alebo rodinné informácie do poznámkového bloku, iní si robia poznámky z práce alebo udalostí. Niekto používa zápisník ako úložisko pre najrôznejšie nápady, ktoré sa mu vynárajú v hlave.

Vyberte si notebook, ktorý je pre vás ten pravý. Existuje veľké množstvo typov notebookov, preto si nájdite čas na výber toho najvhodnejšieho pre vás a nebojte sa minúť trochu peňazí viac peňazí... Vaše nesmrteľné dielo sa totiž môže objaviť v tejto knihe! Tu je niekoľko kritérií výberu:

• Veľkosť a prenosnosť. Poznámkové bloky sú najužitočnejšie, keď sú vždy po ruke. Vyberte si taký, ktorý je dostatočne veľký na vaše poznámky a dostatočne malý, aby ste si ho mohli vziať všade so sebou. Kam chcete uložiť svoj notebook: vo vrecku, kabelke, taške, batohu?
• Podmienky vedenia evidencie. Budete si musieť robiť poznámky v stoji? Alebo na ceste? Potom si musíte vybrať zošit s pevnou väzbou, aby sa vám pohodlne držal v jednej ruke a druhou si robil poznámky. Malo by sa používať v špecifickom prostredí: v kuchyni, v továrni, na ulici, v lodi?
• Cieľ. Zápisník s prázdnymi lístkami a kvetovanou farebnou obálkou vás môže inšpirovať k tomu, aby ste si viedli denník, ale na obchodné podujatie sa pravdepodobne nehodí. Špirálový zápisník sa dá plne roztiahnuť a obal vám pri písaní nebude prekážať. Potrebujete linajkový papier resp čistý list alebo možno polia? Niektoré zošity dokonca predtlačia hudobné skladby.
• Separátory a značky. Potrebujete rozdeliť zóny notebooku do rôznych kategórií, napríklad Domáce práce, Nápady, Úvahy, Zoznam úloh? Alebo je lepšie použiť voľný zápisník, napríklad na písanie denníka? Zápisníky si môžete kúpiť s hotovými predelmi alebo si ich sami oddeliť nálepkami, vlajočkami, záložkami atď.
• Zákonnosť. Ak váš zápisník obsahuje informácie, ktoré by ste si chceli v budúcnosti patentovať, nájdite si vyplnený zápisník s očíslovanými stranami. Preštudujte si pravidlá používania notebooku na takéto účely.

Každý, kto chce zvýšiť svoju produktivitu a efektivitu práce, sa určite zamýšľa nad otázkou, ako si správne viesť denník.

O úplných základoch a kľúčových bodoch vedenia denníka sa dočítate v článku

A v tomto článku si rozoberieme, ako si správne zostaviť zoznam týždenných úloh vo svojom dennom plánovači. Koniec koncov, osobná efektívnosť je presne súčet zručností, ako je zručné zostavenie zoznamu týždenných úloh.

Poriadok v hlave = poriadok v podnikaní

Aby ste dosiahli poriadok v hlave, musíte správne zostaviť zoznam úloh.

Všetci máme úlohy, ktoré si vyžadujú každodenné úsilie. Nie sú súčasťou žiadneho projektu. Ide o činnosti, ktoré by sa mali vykonávať pravidelne.

Napríklad práca s e-mailom, hovory atď.

Musíte sa tiež vysporiadať s náhodnými stretnutiami, udalosťami a osobnými záväzkami. Všetky tieto položky by mali ísť do denníka s názvom „Zoznam týždenných úloh“.

Prebiehajúce úlohy tvoria väčšinu dňa, preto je dôležité si ich naplánovať a pridať do plánovača dňa. Je však dôležité nepadnúť do pasce zaneprázdnenosti každú minútu vášho dňa. V opačnom prípade tento prístup zmení váš týždenný zoznam na vyčerpávajúcu rutinu, ktorá vytvorí zbytočný stres.

Ako si správne viesť denník

Ak chcete správne viesť denný plánovač, napíšte si do zoznamu týždenných úloh tri typy poznámok:

• úlohy v aktuálnom režime,
• úlohy, ktoré si vyžadujú extra energiu (ako sú nové návyky, plánované stretnutia, stretnutia, osobné záväzky)
• dôležité úlohy v rámci vašich projektov.

Na ilustráciu tohto konceptu sa pozrime na každý typ poznámky.

#1. Úlohy v aktuálnom režime (aktuálne záležitosti).

Týždenný zoznam úloh nie je typickým zoznamom úloh. Ide o súbor rutinných úloh, ktoré si vyžadujú každodenné dokončenie. Tieto úlohy sú dôležité pri riadení vášho profesionálneho a osobného života, takže má zmysel ich vyškrtnúť zo zoznamu, keď budete postupovať rituálnym spôsobom. Tento zoznam formuje nasledujúci týždeň.

Raz za týždeň si sadnite a naplánujte si nasledujúcich sedem dní (napríklad nedele). Začnite plánovaním času na veci ako:

• opakujúce sa pracovné úlohy,
• fyzické cvičenia,
• pochôdzky,
• čas s rodinou,
• domáce práce,
• papierovanie (osobné aj profesionálne),
• email,
• hovory
• Varenie.

Čo sa stane na tomto zozname, je len na vás. Kľúčom je vyhradiť si každý deň čas na prebiehajúce aktivity. Pomáha tiež pochopiť, ako dlho zvyčajne trvá dokončenie každej úlohy. Napríklad spracovanie Email môže trvať menej ako hodinu denne, takže si vždy môžete nechať dostatok času na to, čo máte po ruke.

Pomáha tiež kombinovať, zoskupovať veci, čo umožňuje zvýšiť efektivitu každého dňa. Napríklad každý týždeň musíte navštíviť obchod s potravinami, poštu a železiarstvo. Potom má zmysel tieto úlohy zoskupiť a priradiť im jeden časový interval. Spoločné splnenie týchto úloh vám umožní vykonávať vaše súčasné aktivity najefektívnejším spôsobom.

Napokon je tu dôvod, prečo je potrebné začať s aktuálnou aktivitou – formuje celý nasledujúci týždeň. Ak ste ako väčšina ľudí, často vás napadnú. núdzové situácie alebo náhodné úlohy. Bez stanoveného harmonogramu nebudete vedieť presne zistiť, čo darujete, keď poviete áno niekomu, kto vás požiada o váš čas.

#2. Stretnutia a stretnutia.

Okrem každodenných úloh máte aj schôdzky, stretnutia a osobné záväzky.

Musíte to zvážiť, pretože vaša schopnosť dokončiť dôležité úlohy závisí od toho, koľko času strávite inými aktivitami. Najlepšie je vopred vedieť, že vaša produktivita bude obmedzená z dôvodu vopred dohodnutého stretnutia.

Okrem vášho týždenného zoznamu úloh je dôležité používať digitálny kalendár, ktorý vám pošle pripomienku blížiacej sa udalosti. Bude to fungovať ako dodatočná pripomienka pre dôležité stretnutia.

Väčšina mobilné telefóny vybavené týmito funkciami, a môžete ich používať aj kancelárske softvér(napríklad Microsoft Outlook), ktoré majú vstavaný kalendár. Môžete použiť Kalendár Google, synchronizuje sa s Gmailom a je prístupný z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet.

č. 3. Úlohy v rámci projektu.

Posledné položky, ktoré majú byť zahrnuté do týždenného zoznamu úloh, sú úlohy zo „zoznamu úloh projektu“. Môže to byť náročné, pretože sa chcete sústrediť na dôležité úlohy a zároveň sa vyhnúť pokušeniu zaviazať sa na ďalšie sedem dní.

Zahrňte do zoznamu iba tie úlohy, ktoré sa blížia alebo sú kritické. nevyhnutné dokončiť projekt.

Pokiaľ ide o ostatné položky zoznamu úloh projektu, pracujte na nich iba vtedy, ak ste dokončili všetko ostatné.

Ako vytvoriť zoznam týždenných úloh

Už sme diskutovali o troch typoch úloh zahrnutých v týždennom zozname úloh. Aký je teda správny spôsob, ako udržať denného plánovača pomocou takéhoto zoznamu? Presnejšie, ako tento zoznam vyzerá? Najjednoduchší spôsob, ako vysvetliť tento pojem, je ponúknuť vám jednoduchú cestovnú mapu.

Začnite otvorením týždennej stránky a rozdelením do sekcií podľa dňa v týždni. Ak ste typ človeka, ktorému sa najlepšie pracuje v určitej časti dňa (napríklad ráno), tak si každý deň svojich aktivít rozdeľte na rannú časť a večernú časť. Ak ste cez víkendy aktívni, určite si ich zaraďte do zoznamu dní v týždni. Ak je víkend určený na oddych, môžete si vytvoriť päťdňový rozvrh. Celkovo ide o 10 alebo 14 časových úsekov.

Teraz si naplánujte tri typy udalostí: aktuálne aktivity, schôdzky a stretnutia, úlohy zo „zoznamu projektových úloh.“ Kedy presne si naplánujete úlohy, závisí od vašej práce a životného priestoru. Je dôležité použiť tento zoznam na vytvorenie jednoduchej štruktúry na nasledujúcich sedem dní.

Pre ilustráciu vám uvediem nasledujúci zoznam úloh na jeden z dní:

pondelok

Pred obedom:

Práca s videom (5).

Zobraziť projekty a úlohy (4).

Aktualizácia úloh (4).

Premýšľanie o ďalšej knihe (4).

Po obede:

Napísanie článku (4).

Spracovanie listov (3).

Aktualizácia projektov (3).

Komentáre blogu (3).

V tomto zozname je veľa úloh. Niektoré z nich budú dávať zmysel v kontexte troch typov problémov, o ktorých sme hovorili, no iné môžu byť trochu mätúce.

Radšej si neprepchajte zoznam týždenných úloh dlhý zoznam prípady. Je potrebné zahrnúť len povinné úlohy a aktuálne udalosti, ktoré si vyžadujú dodatočné úsilie. Aby som sa necítila preťažená.

Vedľa každej úlohy je vložené malé číslo v rozsahu od 1 do 5.

Toto je odhad úrovne energie, ktorú je potrebné vynaložiť na dokončenie tejto úlohy:

(1) veľmi malé množstvo energie a (5) veľmi veľké množstvo energie.

Naplánujte si všetky dôležité úlohy na časť dňa, kedy ste najproduktívnejší.

Zodpovednosť vám pomôže sústrediť sa na dôležité veci. Skúste sa pripojiť k online skupine ľudí vo svojom odbore, aby ste si vymenili nápady alebo získali spätnú väzbu. Pomôže vám to posilniť zodpovednosť, keď sa zaviažete (sami sebe a ostatným), keď niečo dokončíte na ďalšom stretnutí.

Môžete si vziať v sobotu voľno, ale naplánujte si nedeľu večer, aby ste to ukončili. papierovanie a spracovanie nových nápadov. Potom si napíšte zoznam a použite ho na kontrolu vašich aktuálnych aktivít. Tento zoznam úloh je základom na nasledujúcich sedem dní.

Dúfajme, že tento príklad pomohol ukázať, ako vytvoriť týždenný zoznam úloh.

Len si pamätajte jednu vec: tento zoznam by mal byť návodom na to, čo je potrebné urobiť. Život nás vždy môže prekvapiť, preto je lepšie považovať tieto úlohy za užitočné rady, a nie je povinný podnikať.

Úprimne, život je príliš krátky na to, aby ste sa trápili pre pár nesplnených úloh.

Tu je niekoľko tipov, ako si správne viesť denník. Využite ich a zvýšte svoju produktivitu!

Plánovanie a vedenie zoznamu úloh je veda. V súčasnosti populárny smer manažéra času skúma rôzne techniky, ktoré uľahčujú zostavovanie plánov a kontrolu ich vykonávania. Špeciálne techniky zefektívnia proces, ako aj zabezpečia efektívnosť denného plánovania.

Prečo potrebujete denník:

• Stanovenie priorít. Načrtnutím zoznamu úloh môžete okamžite vizuálne posúdiť dôležité veci a odstrániť nepotrebné. Navyše si môžete okamžite vypočítať približný čas na splnenie a reálnosť úlohy.
• Pripomenutie pravidelne sa opakujúcich plánov. Pre začínajúceho účtovníka je nevyhnutné poznať termíny všetkých správ a plánovanie v aktuálnom mesiaci by malo brať do úvahy víkendy a dni pracovného pokoja, ako aj prípadný odklad.
• Nechajte čas na odpočinok. Odhaduje sa približný objem denné úlohy možné spracovanie alebo prestoje môžu byť eliminované. Váš pracovný režim bude maximálne optimalizovaný, čo vám umožní venovať čas aj rodine a oddychu.
• Opíšte algoritmus ťažké úlohy... Je známe, že každé podnikanie, dokonca vyžadujúce maximálnu koncentráciu, možno rozdeliť do niekoľkých etáp. To umožní nielen úspešne a rýchlo dokončiť úlohu, ale tiež nevyhorieť profesionálne.
• Zlepšuje sa motivácia konania. Dokonca aj rýchly pohľad na zoznam dokončených úloh môže byť upokojujúci a zvyšuje sebavedomie. Okrem bežných úloh si vyberte aj stránku pre osobné úspechy, do ktorej zapíšete svoje úspechy, aj keď sa cudzincom zdajú nepodstatné.
• Zvyšuje sa účinnosť. Zvýraznením a dokončením najdôležitejších vecí dňa urobíte oveľa viac ako bez výziev. Je dôležité začať pracovať s najkomplexnejšími a najzdĺhavejšími projektmi, aby ste neskôr prešli na ľahké a nie naopak. Taktiež profesionáli odporúčajú začať deň tým najnepríjemnejším (v terminológii time managera „žaba“). Po jeho absolvovaní sa vám hneď zlepší nálada nielen preto, že všetko dobre dopadlo, ale aj z toho, že si uvedomíte, že so „žabou“ je koniec a so všetkým je koniec.

Zápisník je vhodné mať stále pri sebe. V prípade potreby si sem zapíšte dôležité kontaktné informácie, vzorové dokumenty, odkazy na stránky. Dodržiavanie všetkých potrebné informácie na jednom mieste nemusíte strácať čas hľadaním náhodne strateného papiera alebo obťažovaním kolegov.

Ako si správne viesť denník

Najlepšie je vyhnúť sa jasným pravidlám a hraniciam pre zaznamenávanie dôležitých záležitostí. Pre každého je pohodlnejšie držať sa vlastnej vízie plánovania, aj keď prichádza o obchodnom denníku. Zvyčajne je najproduktívnejšie robiť si plány na mesiac, ale praktizuje sa aj uchovávanie záznamov rok alebo viac. Môžete sa pokúsiť vyplniť zoznam naliehavých a pravidelných plánov najskôr na týždeň alebo dva a potom svoj zoznam rozšíriť a doplniť.

Dôležité body pre vedenie denníka:

• Ak chcete mať zoznam dôležitých plánov a úloh, použite ľubovoľný spôsob záznamu, ktorý vám vyhovuje. Môže to byť obchodný organizér, elektronický notebook a dokonca aj školský notebook "v krabici", hlavná vec je, že zoznam je vždy po ruke a pravidelne aktualizovaný.
• Pravidelne si treba svoje plány kontrolovať, škrtať už splnené a pridávať nové. Pomôže to uvoľniť pamäť pre skutočne dôležité informácie a neuchovávať si v hlave všetky dátumy a udalosti. Bolo dokázané, že náš mozog (s výnimkou výnimočných príkladov: Caesara alebo Einsteina) môže byť súčasne zaneprázdnený premýšľaním nie viac ako o štyroch alebo siedmich úlohách. Pre moderného účtovníka je to úplne neprijateľné, pretože každý deň musíte vykonávať veľa rôznorodých úloh súčasne. To je dôvod, prečo ak si naplánované úlohy dáte na papier, pomôže vám to sústrediť sa na vykonanie práce, nie na jej plánovanie.
• Určite si uprednostnite. Na každý deň je vhodné stanoviť jednu alebo dve dôležité úlohy (ktoré zaberú slušné množstvo času), ako aj niekoľko doplnkových. Vedenie denníka vám pomôže vyhnúť sa časovému tlaku v práci, ako aj správne rozdeliť čas na dokončenie úloh.
• Bez včasného sledovania stráca vedenie denníka zmysel. Je vhodné si svoje úspechy denne kontrolovať a v prípade nesplnenia si zapisovať dôvod a odklad. Postupne vyjde jeden z lepšie návyky- doviesť všetko do konca.
• Plánovanie zajtra začať dnes. Najlepšie je urobiť si zoznam úloh na zajtra večer, do ktorého si prenesiete všetky nevybavené položky.

Špeciálne techniky vám umožňujú posúdiť váš pokrok dlhý termín... Môže to byť zoznam plánov na mesiac alebo aj rok dopredu, a to nielen v osobnej sfére, ale aj na odborná činnosť.

Príklady takýchto plánov:

1. Zoznam kníh na čítanie.
2. Kurz prednášok alebo seminárov.
3. Naučte sa cudzí jazyk.
4. Navštívte konkrétne miesta (mestá, reštaurácie, múzeá).
5. Navštíviť vzdialení príbuzní alebo priatelia.
6. Zlepšite svoju odbornú kvalifikáciu.

Spolu s výrobné úlohy môžete si tiež vyhradiť čas na osobné úspechy. Diár je váš osobný priestor, kde si môžete zaznačiť všetky dôležité dátumy, naplánovať dovolenku a označiť narodeniny svojich blízkych a priateľov. Je tiež dobré nechať si priestor všeobecné informácie napríklad zapisovanie si zoznamu úloh „po práci“, denných nákupov, schôdzok alebo cestovania.

Vedenie denného plánovača vám pomáha rozvíjať sebadisciplínu, ako aj zlepšovať váš profesionálny výkon. Pre účtovníka je veľmi dôležité mať pod kontrolou dátumy vykazovania, ako aj správne rozvrhnúť pracovný čas. Pomôže vám to vyhnúť sa náhlym prácam a venovať náležitý čas rodine a relaxácii.