Slovné klávesové skratky

Pri práci v textovom editore jeden z najviac dôležité podmienky dynamická práca je použitie takzvaných klávesových skratiek, to znamená možnosť nevyberať tlačidlo alebo položku ponuky pomocou ukazovateľa myši, ale nahradiť tento spôsob odosielania príkazu do programu stlačením určitých kláves. Eliminácia potreby prepínania z klávesnice na myš výrazne zvyšuje rýchlosť vašej práce a eliminuje rozptýlenie. Kombinácie klávesnice vo Worde možno použiť na rôzne účely vrátane vkladania špeciálnych znakov – pre niektoré z nich existujú systémové skratky, ktoré je možné zmeniť, a pre všetky ostatné si môžete klávesnicu naprogramovať sami. Je to veľmi jednoduché a nevyžaduje žiadne špeciálne zručnosti ani znalosti. Kombinácia klávesov vo Worde spravidla zahŕňa jeden, dva alebo tri modelovanie, príkaz (ctrl, alt, shift) a jeden z klávesov hlavného alebo numerického bloku klávesnice.

Ako rýchlo zistiť klávesovú skratku pre niektoré príkazy

Klávesové skratky v programe Word pre niektoré príkazy môžete zobraziť tak, že umiestnite kurzor myši na tlačidlo ponuky a chvíľu počkáte. Potom sa zobrazí „tip“ s názvom príkazu, kombináciou klávesových skratiek a popisom príkazu. Ak napríklad umiestnite kurzor myši na tlačidlo s písmenom „F“ na karte „Domov“, zobrazí sa popis s nasledujúci text: „Tučné (Ctrl+B). Na vybratý text sa použije tučné písmo." Záznam v zátvorkách ukazuje, že súčasným stlačením dvoch kláves – ctrl a B – sa zmení formátovanie vybratého textového fragmentu. Stojí za zmienku, že keď je uvedené písmeno, znamená to, samozrejme, latinskú abecedu, takže v tomto prípade by ste nemali stlačiť kláves D/B, ale kláves B/I.

Počet príkazov potenciálne používaných používateľom aplikácie je taký veľký, že učenie sa úplne všetkých kombinácií nie je potrebné, ba dokonca nemožné. V tomto článku sa zameriame na najobľúbenejšie príkazy, ako aj na to, ako si klávesnicu naprogramovať sami.

Em pomlčka a pomlčka

Krátke pomlčky aj dlhé pomlčky vo Worde sa vkladajú pomocou kombinácie klávesov s určitou pracovnou zručnosťou bez oneskorenia pri písaní.

Tieto znaky musia byť umiestnené v ruskojazyčných textoch podľa pravidiel ruského pravopisu, pričom em pomlčka sa používa najmä v profesionálnych knižných layoutoch určených na tlač na papier, ale aj v takýchto súboroch dizajnéri layoutu často používajú pomlčku - it všetko závisí od grafiky textu a zvoleného písma (úzke písmo alebo poetický text s krátkymi riadkami nevyžadujú dlhý znak). Pomlčka sa líši od pomlčky tým, že je umiestnená medzi slovami a nie v nich. ťažké slová. Jeho grafický rozdiel od spojovníka spočíva v tom, že je po prvé dlhší a po druhé je vo väčšine prípadov obklopený medzerami (s výnimkou časových a priestorových segmentov záznamu, napr.: „Vlak Samara – Petrohrad“ (tzv. prvý znak je tu pomlčka, druhý je spojovník), „V rokoch 1985-1987 slúžil v radoch sovietskej armády“).

Systémové (prednastavené) kombinácie pre tieto znaky sú nasledovné:

Em pomlčka vo Worde: kombinácia kláves alt+ctrl+num-. (Znamienko plus nie je potrebné stláčať - je potrebné len pri písaní a znamená, že klávesy musia byť stlačené súčasne. Num- je znamienko mínus na numerickej klávesnici (nachádza sa napravo od abecednej klávesnice). Skontrolujte, či tento blok kláves je zapnutý: indikátor NumLock by mal svietiť, samotný blok je zapnutý klávesom s rovnakým názvom.)

Pomlčka vo Worde: kombinácia klávesov ctrl + num- .

Postupnosť akcií je jednoduchá. Ak chcete do Wordu vložiť pomlčku alebo pomlčku pomocou kombinácie klávesov, stačí umiestniť kurzor na požadované miesto a súčasne stlačiť klávesy. V prípade krátkych pomlčiek a pomlčiek em vo Worde možno kombináciu klávesov zmeniť – to platí najmä pre tých, ktorí pracujú na prenosných počítačoch, ktorých klávesnica vyžaduje na zapnutie numerickej klávesnice ďalšie akcie. Ako nezávisle priradiť horúce kombinácie je popísané v osobitnom odseku tohto článku.

Výber fragmentov textu

Výber textu v programe Word pomocou kombinácie klávesov namiesto použitia myši je obzvlášť pohodlný v troch prípadoch: keď spracovávate alebo píšete text na klávesnici a prepínanie na myš je nepohodlné, pretože to spôsobuje oneskorenia v práci; pri použití notebooku, ktorý nie je pripojený k štandardnej myši, namiesto toho sa používa touchpad, ktorého presné ovládanie si vyžaduje určitú trpezlivosť a zručnosti; keď potrebujete postupne a opatrne zvýrazňovať riadky pri čítaní alebo štúdiu textu.

Text sa vyberá súčasným stlačením klávesu Shift a jedného z klávesov so šípkami. Šípka doprava teda zvýrazní fragment umiestnený napravo od kurzora a šípka nadol zvýrazní časť riadku napravo od kurzora a riadok pod kurzorom. Na zrušenie výberu môžete použiť aj šípky: ak ste pomocou pravej šípky vybrali ďalší znak, stlačte šípku doľava a tento znak sa opäť zruší.

Ak chcete vybrať riadok až do konca bez opakovaného stláčania šípky doprava, použite kláves koniec a naopak - klávesom domov pri stlačení shift vyberiete celú časť riadku od začiatku až po kurzor.

Na výber veľkých častí textu môžete použiť kombináciu klávesov Shift so stranou nadol alebo stranou nahor. Striedanie týchto klávesov so šípkami vám umožní robiť objemné, ale presné výbery.

Vybrať všetko

„Vybrať všetko“ v programe Word pomocou kombinácie klávesov je oveľa rýchlejšie ako pri dlhšom posúvaní stránok so stlačeným ľavým tlačidlom myši. Výber celého textu (obsahu súboru) je spravidla potrebný na jeho skopírovanie do iného súboru alebo na jeho vymazanie, no nie menej často je potrebné naformátovať celý text (rovnaké nastavenia použiť na celý obsah súboru). dokument naraz).

Ak chcete vo Worde „vybrať všetko“, potrebujete veľmi jednoduchú kombináciu kláves: ctrl+A ( anglický list A, ktorý sa nachádza na rovnakom kľúči ako ruský F). Nie je potrebné prechádzať do latinčiny. Na zapamätanie si tejto kombinácie stačí pochopiť, že A je prvé písmeno anglické slovo všetci (všetci).

Táto kombinácia funguje nielen v tomto textovom editore, ale aj vo väčšine iných aplikácií, ktoré zahŕňajú prácu s textom, napríklad v prehliadačoch. Ak potrebujete skopírovať celý obsah webovej stránky, kliknite na ľubovoľnú oblasť na stránke a potom stlačte ctrl+A, vyberú sa všetky prvky.

To isté platí pre prácu s tabuľkami. Ak potrebujete vybrať všetky bunky, kliknite na ľubovoľnú oblasť v tabuľke a stlačte klávesy, vyberie sa celá tabuľka.

Nerozbitný priestor

Pre profesionálny dizajn textu a ešte viac pre rozloženie knihy je často potrebné, aby slová alebo znaky v odseku boli umiestnené na rovnakom riadku odseku, a nie na susedných riadkoch. Napríklad v prvom rade ide o zaznamenávanie iniciálok: nemali by sa odtrhávať od seba a od priezviska: napríklad iniciály L.S. by sa nemali odtrhnúť (nachádzajúce sa v predchádzajúcom riadku) od Vygotského, meno by sa malo nachádzať na jednom riadku a neprenášať na ďalší. Po druhé, dekódovanie číselných znakov a ich skratiek nie je možné preniesť na iný riadok: napríklad číslo 1999 by nemalo byť oddelené od roku (veľmi častá chyba v rozložení, keď sa číslo nachádza na konci jedného riadku a dekódovanie (g.) je na ďalšom začiatku). Podľa pravidiel rozloženia tiež nemôžete oddeliť pomlčku od predchádzajúceho slova (riadok by nemal začínať pomlčkou). Textový editor však dokáže usporiadať znaky v riadku tak, že práve na týchto miestach – medzi iniciálkami alebo medzi číslom a skratkou – prechádza hranica riadku.

Vo všetkých týchto a v mnohých ďalších prípadoch by sa na problémovom mieste, kde by riadok nemal byť prerušený, mal umiestniť znak, ktorý slová spojí do formálne jedného slova, ktoré sa nedá preniesť na ďalší riadok. Toto sa nazýva „priestor bez prerušenia“. Vo Worde je pre to kombinácia kláves ctrl+alt+medzera.

Často nie je potrebný ani tak nedeliteľný priestor, ale priestor pevnej veľkosti – úhľadný dizajn odsekov a zákaz dlhých prázdnych medzier medzi slovami pri zarovnávaní textu na šírku. V tomto prípade je vhodný aj vyššie popísaný znak, čiže pre krátky priestor vo Worde je vhodná aj kombinácia kláves ctrl+alt+medzera. Táto technika sa často používa pri navrhovaní nadpisov alebo hlavičiek dokumentu, ako aj pri navrhovaní buniek tabuľky.

Vložiť

Jednou z najbežnejších operácií pri práci s dokumentmi programu Word je prenos fragmentov z jednej časti dokumentu do druhej alebo do iného dokumentu. Je oveľa pohodlnejšie spustiť príkazy „kopírovať“ aj „prilepiť“ v programe Word pomocou kombinácií klávesov ako pomocou kontextovej ponuky. Vyberte požadovanú časť textu a súčasne stlačte ctrl+C. To, čo bolo vybraté, program umiestni do schránky. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť (do rovnakého alebo iného súboru) a stlačte ctrl+V - vloží sa posledný skopírovaný fragment.

Táto klávesová skratka pre oba príkazy je takmer univerzálna pre všetky aplikácie, dá sa použiť ako v prehliadačoch, tak aj v iných textových editoroch a tieto klávesové skratky podporujú aj mnohé grafické editory, napríklad programy balíkov Adobe.

V programe Word existujú ďalšie kombinácie klávesov pre tieto operácie: Každá z týchto možností je vhodná svojím vlastným spôsobom. Je možné vykonať iba druhú z opísaných možností pravá ruka- z tohto dôvodu sa to mnohým zdá vhodnejšie.

Vyhľadajte podľa dokumentu

Jednou z hlavných výhod práce s elektronickým textovým dokumentom je možnosť rýchleho vyhľadávania slova alebo ľubovoľnej kombinácie znakov, vrátane netlačiteľných. To vám umožní rýchlo sa orientovať v novej knihe, keď potrebujete rýchlo nájsť alebo skontrolovať informácie, a tiež výrazne urýchli prácu s veľkým množstvom upravovaného alebo vytváraného textu. V hlavnom menu sa nachádza tlačidlo na vyvolanie vyhľadávacieho okna, avšak rovnako ako v iných prípadoch je pohodlnejšie ho vyvolať pomocou klávesnice. Vyhľadanie akéhokoľvek znaku, kombinácie slov alebo jednotlivého slova vo Worde pomocou kombinácie kláves je určite oveľa rýchlejšie, ako byť rozptyľovaný myšou a hľadať zodpovedajúce tlačidlo v menu.

Ak teda chcete otvoriť okno s riadkom vyhľadávania dokumentu, stlačte ctrl+F. Do vyhľadávacieho panela zadajte slovo, ktoré chcete vyhľadať. Upozorňujeme, že textový editor hľadá kombináciu znakov a nie lexikálnu jednotku, to znamená, že na rozdiel od internetového vyhľadávača nájde iba formu slova, ktorú ste zadali.

Táto klávesová skratka je relevantná aj pre mnohé programy: možno ju použiť na spustenie vyhľadávania stránok v prehliadačoch a mnohých ďalších aplikáciách.

Automatické opravy

Ak medzi vaše ciele patrí nielen vyhľadávanie, ale aj automatické nahrádzanie nájdených kombinácií, stlačte ctrl+G a na požadovanej karte sa otvorí okno vyhľadávania. Automatické opravy v programe Word pomocou kombinácie klávesov sú potrebné najmä vtedy, ak hovoríme o približne rovnaký typ úpravy objemného dokumentu. Napríklad je potrebné zmeniť chybný pravopis mena v celom dokumente alebo je potrebné vymeniť písmená v iniciálach.

Akciu môžete zopakovať aj stlačením klávesu F4.

Existujú klávesy na zvýraznenie?

Pre znak s diakritikou v programe Word neexistuje žiadna klávesová kombinácia ako taká.

Vloženie znaku s diakritikou je pre mnohých používateľov Wordu kameňom úrazu. Mnoho písiem sa dodáva s rôznymi diakritickými znamienkami, ktoré sú podobné diakritickým znamienkam, no mnohé z nich vyžadujú dodatočné formátovanie (napríklad akcent sa môže vložiť medzi písmená namiesto nad ne) a iné majú nesprávny tvar, veľkosť atď. v odborné programy V prípade rozloženia je tento problém vyriešený úpravou kerningu, ale tu je možné problém vloženia akcentu vyriešiť priradením špeciálnych klávesových skratiek pre znak, ktorý sa vám páči a po výbere.

Napríklad pre znak priemeru v programe Word je kombinácia klávesov nastavená na rovnakej ceste pre všetkých. Môžu byť priradené absolútne akémukoľvek symbolu.

Priradenie a zmena kľúčov

Kombinácie klávesnice sa priraďujú znakom vo Worde pomocou hlavnej ponuky. Prejdite na kartu „Vložiť“ a vľavo nájdite tlačidlo „Symbol“. Otvorte ho a vyberte "Ďalšie symboly". Zobrazí sa okno na vkladanie symbolov, ich správu a priraďovanie klávesových skratiek k nim.

Vyberte písmo a potom ľubovoľný znak zo zoznamu tohto písma - kliknite naň ľavým tlačidlom myši. V spodnej časti okna môžete vidieť, akú systémovú kombináciu kláves má tento symbol, ak existuje: stačí vyhľadať slová „kombinácie klávesov“. Ak s ním nie ste spokojní alebo ak chýba, môžete tomuto symbolu priradiť klávesy sami.

Kliknite na tlačidlo „Klávesové skratky“ a v okne, ktoré sa otvorí, nájdite pole „Nová klávesová skratka“. Umiestnite tam kurzor a stlačte klávesy, ktoré chcete priradiť. Môžu to byť dve alebo tri klávesy a jedna z nich musí byť ctrl alebo alt, môžete k nim pridať shift (jedna z nich bez ctrl alebo alt sa nedá použiť ako základná klávesa modelovania) a ľubovoľná iná klávesa. Po kliknutí by sa v poli mal objaviť záznam názvov týchto kľúčov.

Záznam Current Assignment vám pripomenie, aký príkaz je priradený týmto klávesom. Napríklad, ako je uvedené vyššie, kombinácia ctrl+V je systémová kombinácia pre príkaz „vložiť“. Toto je vždy potrebné zmeniť, ale bude to pohodlné? Potom bude potrebné vložke priradiť novú kombináciu. A v tomto prípade môže zvyk, ktorý ste si vytvorili pri práci s počítačom, zlyhať, ak pracujete na inom počítači.

Vo Worde si môžete zvoliť aj znamienko s diakritikou, ktoré sa vám páči, kombinácia kláves je priradená rovnakým spôsobom a potom už nebudete musieť znova vyberať ten správny spomedzi mnohých podobných znamienok – stačí si raz zapamätať kombináciu klávesov .

Špeciálne znaky

Na karte Špeciálne znaky môžete vidieť, ktoré klávesy sú priradené špeciálnym interpunkčným znakom, ktoré nie sú na vašej klávesnici. Sú to napríklad znak odseku, elipsa, em pomlčka, koncová pomlčka, nedeliteľná medzera, nedeliteľná pomlčka, symbol autorských práv, ochranná známka atď. U niektorých z nich môže systém nepreberá prednastavené symboly a ich vloženie je možné len výberom symbolu myšou. Pokiaľ ide o ďalšiu časť, kombinácia nemusí byť úplne vhodná (napríklad klávesy môžu byť na klávesnici umiestnené ďaleko od seba, to znamená, že musia byť stlačené oboma rukami) - v každom prípade môžu byť akékoľvek kombinácie klávesov v programe Word preprogramovať.

Klávesové skratky nesúvisia s vkladaním znakov

Okrem vkladania alebo hľadania konkrétnych znakov môžete takmer každému príkazu priradiť aj klávesové skratky. Potreba to môže vzniknúť predovšetkým vtedy, keď neustále používate rovnakú funkciu a chceli by ste ju optimalizovať. Napríklad pri navrhovaní textových dokumentov je často potrebné meniť veľkosť znakov (zväčšovať alebo zmenšovať) a používanie myši a tlačidla ponuky je na to krajne nepohodlné.

Ak chcete zistiť, ktorá kombinácia kláves zodpovedá konkrétnemu príkazu, musíte prejsť do nastavení programu Word. Kliknite na tlačidlo Office (okrúhle tlačidlo s logom Microsoft Office v ľavom hornom rohu) a v ponuke, ktorá sa otvorí v spodnej časti, nájdite tlačidlo „Možnosti programu Word“. Ďalej v zozname vľavo nájdite „Nastavenia“. V dolnej časti okna, ktoré sa otvorí, kliknite na položku „Klávesová skratka: nastavenia“.

Ak chcete nájsť príkaz, ktorý vás zaujíma, musíte pochopiť, ako je usporiadané okno, ktoré sa otvorí. Vľavo je zoznam s názvami záložiek programu (hlavná, vložiť, recenzia, označenie atď.). Ak vyberiete jeden z nich, na pravej strane sa zobrazí zoznam príkazov zodpovedajúcich tejto karte. Ak vyberiete jeden z nich, nižšie nájdete popis každého príkazu. Napríklad: karta „Domov“ - Príkaz: ShrinkFont - Popis: „Zmenšenie veľkosti znaku vo vybranom fragmente.“ Príslušné klávesy sú napísané v poli „Klávesová skratka“: Ctrl+(. Ak ich chcete zmeniť na iné (napríklad na lepšie zapamätanie alebo na iný účel), umiestnite kurzor do poľa „Nová klávesová skratka“ a stlačte požadovanú Kombinované klávesy vo Worde pre vybratý príkaz sa zmenia.

Aplikácia Word vám teda umožňuje rýchlo zistiť, ktorá kombinácia kláves je predvolene naprogramovaná, ako aj zmeniť ľubovoľné kombinácie na vlastné a nastaviť skratky pre tie príkazy, ktorým neboli pôvodne priradené klávesy. Nastavujte klávesové skratky postupne, ako budete pracovať a podľa potreby, a v tomto prípade nebudú žiadne problémy s zapamätaním a automatizáciou. Ak sa potreba použiť príkaz objaví len z času na čas, vytvorte súbor „cheat sheet“ so zoznamom prednastavených a priradených kľúčov.

Navrhnuté na urýchlenie vašej práce v MS Office a zvýšenie jej produktivity. Súhlasíte, je oveľa jednoduchšie stlačiť Ctrl + C (kopírovať) a Ctrl + V (prilepiť) na klávesnici namiesto toho, aby ste tento príkaz vykonali tradičným spôsobom kliknutím na tlačidlá „kopírovať“ a „prilepiť“ na paneli úloh.

Ako ste si však určite všimli, klávesové skratky nie sú priradené ku všetkým funkciám, ktoré kancelársky balík Microsoftu ponúka k našim službám. Nedávno som vám napríklad hovoril o tom, ako môžete výrazne urýchliť prácu s dokumentom MS Word. Táto metóda má však jednu významnú nevýhodu - po vytvorení záložiek ich môžete použiť iba návratom na príslušný panel a aktiváciou požadovaného nástroja alebo pomocou klávesovej skratky CTRL+SHIFT+F5. Zdá sa, že existuje kombinácia, ale podľa mojich štandardov je to veľmi nepohodlné. Teraz, keby som to mohol nahradiť niečím jednoduchším, napríklad CTRL+W (táto kombinácia sa už používa na zatvorenie aktuálneho dokumentu, ale úprimne povedané, nikdy som ju nepoužil a vlastne ani nepoužívam potrebovať to)…

Na druhej strane predvolený nástroj „vložiť obrázok“ vôbec nemá vlastnú „klávesovú skratku“. Toto, samozrejme, nie je kritické – grafiku do dokumentov nepridávame príliš často, ale keď zrazu potrebujete poskytnúť dokument s veľkým množstvom ilustrácií, „zrazu“ zistíte, že prepnutie panela úloh na „vložiť“ ” menu je zakaždým trochu únavné.

Poďme teda vyriešiť tieto problémy a naučte sa nielen, ako si sami nastaviť klávesové skratky v MS Word, ale aj ako prepísať „továrenské“ nastavenia textového editora!

Ste pripravení priradiť klávesové skratky v MS Word?

Vytvorte si vlastné klávesové skratky v MS Word

V prvom rade otvorte Karta "Súbor". a vyberte položka "Možnosti".. Tentoraz potrebujeme Blok nastavení „Prispôsobiť pásku“.. Vyberieme ho zo zoznamu a uvidíme zaujímavú frázu: "Prispôsobiť pás s nástrojmi a klávesové skratky". Zdá sa, že sme prišli na správne miesto.

Teraz nepotrebujeme dlhý zoznam s dostupnými príkazmi; pozrieme sa na úplný spodok okna parametrov a vidíme riadok "Klávesové skratky". Pokojne kliknite tlačidlo "Nastavenia..." a obdivovať veľmi nepriateľsky vyzerajúce Okno Nastavenia klávesnice.

Pozrime sa čo klávesové skratky sú pre tento príkaz štandardne nastavené v MS Word

V skutočnosti tu nie je nič strašné - aj keď sa nazýva zoznam dostupných príkazov anglický jazyk, rady vysvetľujúce význam zostávajú v ruštine a nástroje sú štruktúrované v rovnakom poradí, v akom sú umiestnené na paneli nástrojov MS Word. To znamená, že najprv v zozname vľavo vyberiem „Kategórie: Vložiť kartu“ a potom v zozname vpravo príkaz „Upraviť záložku“ ( upraviť záložku - z angličtiny.).

Pridávanie nových klávesových skratiek

Hneď po výbere program zobrazí už používanú klávesovú skratku (CTRL+SHIFT+F5). Vyberiem ho a kliknem na tlačidlo Odstrániť. Teraz kliknem ľavým tlačidlom myši do poľa „Nová klávesová skratka“ a stlačím CTRL + W na klávesnici, kliknem na „Priradiť“ a ďalej na „Ok“. Hotovo, predefinoval som klávesové skratky, vďaka čomu je MS Word pre mňa o niečo pohodlnejší.

Zároveň existujú dve jemnosti:

• Ak sa vám nepáči „štandardná“ klávesová skratka, nemusíte ju odstraňovať. Program tiež umožňuje, aby bolo k rovnakému nástroju priradených niekoľko klávesových skratiek.
• Novú klávesovú skratku je potrebné stlačiť na klávesnici a nepokúšať sa ju zadať ako text.
• Ak novú klávesovú skratku už používa iná funkcia, program vás na to upozorní

Prvý riadok je varovanie, že táto kombinácia kláves sa už používa, druhý riadok je, že zmeny sa zapisujú do hlavnej šablóny

Aj keď, to nie je všetko! Všimli ste si pointu "Uložiť zmeny do..."? Áno, ako v prípade, všetky zmeny je možné aplikovať na samostatný dokument aj na všeobecná šablóna obsluha programu ( Normal.dotm). Vybral som si druhú možnosť, takže pri zatváraní textového editora budem musieť postupovať podľa rovnakých krokov, aké boli popísané v tomto článku.

Tiež by vás mohlo zaujímať:

Jedného dňa som musel použiť Word a uvedomil som si, že sa nezaobídem bez toho, aby som poznal aspoň základné kombinácie klávesových skratiek. Ale všetko, čo som potreboval, bolo odstrániť všetky hypertextové odkazy z dokumentu a odstránenie každého jednotlivo bolo príliš časovo náročné. Čo môžeme povedať o tých ľuďoch, ktorí používajú Word každý deň. Tento článok je presne pre nich.

1. Klávesy pre rýchly pohyb v texte

1. Domov – presunie kurzor na zadávanie textu na začiatok riadku (na čiastočnej klávesnici sa rovnaký efekt dosiahne kombináciou kláves fn + ←).
2. Koniec – presunie kurzor na zadávanie textu na koniec riadku (na čiastočnej klávesnici sa rovnaký efekt dosiahne kombináciou klávesov fn + →).
3. ←→↓ - klávesy na pohyb vstupného kurzora po texte.
4. Ctrl + → - presunie kurzor o jedno slovo doprava.
5. Ctrl + ← - presunie kurzor o jedno slovo doľava.
6. Page Up – o jednu obrazovku vyššie.
7. Page Down – o jednu obrazovku nižšie.
8. Ctrl + Page Up – strana hore.
9. Ctrl + Page Down – strana dole.
10. Ctrl + Home – prechod na začiatok textu/dokumentu.
11. Ctrl + Koniec – prejde na koniec textu/dokumentu.
12. Shift + F5 – skok na miesto, kde bol text nedávno upravený.

2. Funkčné klávesy v programe Microsoft Word

1. F1 – zapnutie pomoci;
2. F2 – presun textu (označte text, stlačte F2, potom vložte kurzor na miesto, kam chcete text presunúť);
3. F3 – vložiť prvky autotextu;
4. F4 – zopakujte poslednú akciu;
5. F5 – vyvolá dialógové okno na prechod na požadovanú stránku, riadok, sekciu atď. dokument;
6. F6 – presun do ďalšej oblasti okna alebo rámu;
7. F7 – kontrola pravopisu;
8. F8 – rozšírenie výberu;
9. F9 – prejdite do hlavnej ponuky;
10. F12 – povoľte príkaz „Uložiť ako...“.

3. Klávesové skratky

3.1. Kombinácie klávesu Shift a funkčného klávesu:

• Shift + F1 – zobrazí kontextovú pomoc;
• Shift + F2 – kopírovanie vybraného textu;
• Shift + F3 – zmena veľkosti písmen;
• Shift + F4 – otvorí dialógové okno „Nájsť“, „Nahradiť“ alebo „Prejsť na“;
• Shift + F5 – prechod na poslednú zmenu;
• Shift + F8 – zníženie výberu;
• Shift + F10 – vyvolanie kontextového menu.

3.2. Kombinácie Ctrl a funkčných kláves:

• Ctrl + F2 – náhľad dokumentu;
• Ctrl + F3 – vystrihnutie vybraného fragmentu textu;
• Ctrl + F4 - zatvorte okno programu;
• Ctrl + F6 – presun do ďalšieho okna;
• Ctrl + F7 - vyberte príkaz „Presunúť“;
• Ctrl + F12 – otvorenie dokumentu.

3.3. Kombinácie klávesu Alt a funkčných kláves:

• Alt + F4 – ukončenie programu Microsoft Word;
• Alt + F5 - obnovenie predchádzajúcej veľkosti okna programu;
• Alt + F7 – hľadanie ďalšieho pravopisu resp gramatickú chybu v dokumente.

3.4. Niektoré skratky klávesu Ctrl s inými klávesmi v programe Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Medzerník – vytvorí pevnú medzeru.
• Ctrl + Shift + - (pomlčka) – vytvorí nedeliteľný spojovník.
• Ctrl + Shift + - (pomlčka) – jemný spojovník.
• Ctrl + N – zavolajte príkaz „vytvoriť dokument“.
• Ctrl + O – otvorenie dokumentu.
• Ctrl + W – zatvorte dokument.
• Ctrl + S – uloženie dokumentu.

4. Funkcie klávesu „Enter“ pri práci s textom

Označenie konca odseku:

• rozrezanie riadku na dve časti v mieste, kde je kurzor;
• vloženie prázdneho riadku - pred aktuálny, ak stlačíte Enter na začiatku riadku; -po aktuálnom, ak stlačíte Enter na konci riadku.

5. Funkcie klávesu „Delete“ pri práci s textom

1. vymazanie znaku napravo od kurzora na zadávanie textu;
2. zlučovanie riadkov, ak stlačíte Delete na konci riadku;
3. Ctrl + Delete – táto kombinácia vymaže celé slovo napravo od kurzora.

6. Funkcie klávesu „Backspace“ pri práci s textom

1. vymazanie znaku naľavo od kurzora;
2. spájanie riadkov, ak stlačíte Backspace na začiatku riadku;
3. Ctrl + Delete – vymaže celé slovo naľavo od kurzora.

Microsoft Word má veľké množstvo nástroje, ktoré vám umožnia zmeniť text na nerozoznanie. Ktorýkoľvek z nich možno nájsť v štandardné menu(verzia 2003 a staršia) alebo na páse s nástrojmi (verzia 2007 a novšia). Ak však potrebujete rýchlo skonvertovať dokument, použitie grafického rozhrania programu vás núti robiť zbytočné kroky a strácať čas. Preto vývojári vymysleli kombinácie klávesových skratiek alebo klávesových skratiek pre prístup k základným funkciám pomocou klávesnice.

Funkčné klávesy

Sú v prvom rade klávesnice. Obsahujú nápisy v rozsahu F1-F12. Funkcie, ktoré vykonávajú, sú uvedené v tabuľke nižšie.

Správa okien

Prvá časť programy spoločnosti Microsoft Word, ktorý možno ovládať pomocou klávesových skratiek, je okno a rozhranie. Kombinácie tlačidiel, ktoré vám to umožňujú, sú zhrnuté v tabuľke nižšie.

Poznámka: „systém“ znamená, že klávesovú skratku z Wordu možno použiť aj v systéme Windows.

Operácie so súbormi

Druhou funkciou klávesových skratiek v editore Microsoft Word je ovládanie príkazov, ktoré sa nachádzajú v ponukách „Súbor“ (všetky verzie okrem 2007) a „Kancelária“ (Word 2007). Tie obsahujú:

Klávesové skratky vo Worde „Vytvoriť dokument“, „Otvoriť“, „Tlačiť“ sú univerzálne pre softvérové ​​balíky od iných vývojárov.

Pohybujte sa po pracovnom hárku

Na vykonanie tejto úlohy sú vo Worde priradené aj klávesové skratky. Používajú sa v spojení so špeciálnymi klávesmi umiestnenými v navigačnom bloku na pravej polovici klávesnice. Tabuľka ukazuje ich schopnosti.

Všetky tieto špeciálne klávesy sú duplikované na numerickej klávesnici klávesnice. Ak ho chcete použiť, musíte zakázať zadávanie čísel stlačením tlačidla NumLock 1 alebo 2 krát. Vypnutie je potvrdené prvým nerozsvieteným svetlom nad digitálnym blokom.

Výber textu

Tretím využitím klávesových skratiek je operácia výberu textu. Najznámejším príkazom v programe Word je „Vybrať všetko“ (klávesová skratka Ctrl + A). Vyberie všetok text v dokumente. Ale častejšie je potrebné vybrať malé fragmenty. Preto existujú aj iné kombinácie. Ich zoznam je uvedený v tabuľke nižšie.

Úprava textu

Štvrtá skupina klávesových skratiek vo Worde je určená na úpravu textu. Kombinácií je málo a dajú sa použiť aj na prácu s neupraviteľnými fragmentmi. Tu je ich zoznam:

Formátovanie

Piatym použitím klávesových skratiek vo Worde je formátovanie. Zoznam zdokumentovaných príkazov je uvedený v tabuľke nižšie.

Žiaľ, iné nástroje na formátovanie nie sú prepojené s klávesovými skratkami vo Worde. Ak chcete naďalej používať klávesnicu na formátovanie, môžete pridať svoje vlastné kombinácie alebo použiť alternatívne ovládacie prvky povolené klávesmi Alt alebo F10.

Symboly

Ich knižnica v editore je pomerne veľká. Obsahuje veľa symbolov používaných v dokumentoch. Napríklad znak priemeru. V programe Word vyzerá klávesová skratka a ďalšie symboly ako Alt + X, kde X je číslo požadovaného znaku, ktoré nájdete v spodnej časti okna so zoznamom.

Nižšie uvedená tabuľka zobrazuje 10 symbolov s ich vkladacími kódmi.

Priradenie jednotlivých klávesových skratiek

Ako príklad použitia tejto funkcie dodajme Slovo horúce tlačidlo "Vložiť riadky pod", pretože nie je predvolene priradené. Ak to chcete urobiť, potrebujete:

Týmto spôsobom môžete viazať ľubovoľný nástroj prítomný v programe Microsoft Word na klávesové skratky.

Zdravím vás, milí hostia počítačovej stránky. V tomto článku sa pozrieme na kombinácie klávesových skratiek programu Microsoft Word, aby ste zvýšili svoje zručnosti v práci a skrátili čas strávený používaním rôznych funkcií v tomto programe.

Ako som už povedal, rýchlosť práce môžete niekoľkokrát zvýšiť, ak použijete klávesové skratky. Rovnako ako v prípade programu, mnohí pracujú v texte Word editor. Toto je ďalší užitočný program z balíka Microsoft Office. Poďme sa teda pozrieť na klávesové skratky, ktoré sa v práci najviac používajú.

Kombinácie klávesových skratiek programu Microsoft Word.

Ctrl + A- Vyberte celý dokument.
Ctrl+ C- Skopírujte vybraný fragment.
Ctrl + X- Vystrihnite vybraný fragment.
Ctrl + V- Prilepte skopírovaný/vystrihnutý fragment zo schránky.
Ctrl + F- Otvorte okno vyhľadávania.
Ctrl + Y- Zopakujte poslednú akciu.
Ctrl + Z- Zrušte poslednú akciu.
Ctrl + B- Vyberte tučný vybraný text.
Ctrl + ja- Vyberte kurzíva vybraný text.
Ctrl + U- Podčiarknutie vybraného textu.
Ctrl + K- Vložiť odkaz.
Ctrl + S- Uložte otvorený dokument (alternatívna kombinácia Shift + F12).
Ctrl + W- Zatvorte dokument.
Ctrl + N- Vytvorte dokument.
Ctrl + O- Otvorte dokument.
Ctrl + D- Otvorte okno s písmom.
Ctrl + Priestor(Medzerník) – Nastavte predvolené písmo pre vybratý text.
Ctrl + M- Odsadenie odseku.
Ctrl + T- Zväčšiť odsadenie vľavo.
Ctrl + E- Zarovnajte odsek na stred obrazovky.
Ctrl + L- Zarovnanie odseku na ľavú stranu obrazovky.
Ctrl + R- Zarovnanie odsekov na pravú stranu obrazovky.
Ctrl + J- Zarovnanie podľa formátu.
Ctrl + Shift + L- Zoznam s odrážkami.
Ctrl + 0 (nula) - Zväčšenie alebo zmenšenie medzery pred odsekom o jeden riadok.
Ctrl + 1 - Jednoduché riadkovanie.
Ctrl + 2 - Dvojité riadkovanie.
Ctrl + Koniec- Presuňte sa na koniec dokumentu.
Ctrl + Domov- Presuňte sa na začiatok dokumentu.
Ctrl + [ľavá šípka]- Posuňte sa o jedno slovo doľava.
Ctrl + [pravá šípka]- Posuňte sa o jedno slovo doprava.
Ctrl + [šípka hore]- Prejsť na začiatok riadku alebo odseku.
Ctrl + [šípka nadol]- Prejdite na koniec odseku.
Ctrl + Del- Vymažte slovo napravo od kurzora.
Ctrl + Backspace- Vymažte slovo naľavo od kurzora.
Ctrl + Shift + F- Zmeňte písmo.
Ctrl + Shift + > - Zväčšiť veľkosť písma.
Ctrl + Shift + < - Zmenšiť veľkosť písma.
Shift + F3- Zmeňte veľkosť písmen. Veľké písmeno Na začiatku každého slova. VEĽKÉ alebo malé písmená vybraného textu, pre zmenu je potrebné niekoľkokrát stlačiť kombináciu týchto klávesov.
Ctrl + F1- Otvorte ponuku na paneli úloh.
Ctrl + F2- Zobraziť náhľad.
Ctrl + Zadajte- Prejdite na ďalší riadok.
Ctrl + ] - Zväčšiť písmo vybraného textu.
Ctrl + [ - Zmenšiť písmo vybraného textu.
Shift + Alt + D- Vložte aktuálny dátum (DD.MM.RRRR).
Shift + Alt + T- Vložte aktuálny čas (HH:MM:SS).

Používanie funkčných klávesov v programe Microsoft Word.

O funkčné klávesy F1-F12 Už som vám povedal, že sú široko používané v Microsoft Windows, v mnohých programoch. Funkčné klávesy umožňujú veľmi rýchly prístup k ľubovoľným funkciám, stačí stlačiť jedno z tlačidiel a čo každé z nich znamená pre Microsoft Word, nájdete nižšie.

F1- Otvorte ponuku Pomocník.
F2- Presuňte text alebo obrázok.
F3- Vložte prvok "Automatický text".
F4- Zopakujte poslednú akciu (Word 2000+).
F5- Otvorte ponuku "Upraviť".
F6- Presuňte sa do ďalšej oblasti.
F7- Skontrolujte pravopis a gramatiku vybraného textu.
F8- Rozšírenie výberu.
F9- Aktualizujte vybrané polia.
F10- Prejdite na riadok "Menu".
F11- Prejdite na ďalšie pole.
F12- Otvorte ponuku "Uložiť ako".

Okrem vyššie uvedených klávesových skratiek programu Word môžete na uľahčenie používania použiť aj myš. Mimochodom, nezabudnite si prečítať zaujímavý článok, v ktorom nájdete veľmi užitočné funkcie.

• Dvojité kliknutie ľavým tlačidlom zvýrazní kliknuté slovo.
• Trojitým kliknutím ľavým tlačidlom vyberiete celý odsek.
• Uchopte vybraný text ľavým tlačidlom a presuňte ho na požadované miesto a potom tlačidlo uvoľnite.
• Podržte kľúč Ctrl a točiť koliesko myši na zmenšenie alebo zväčšenie veľkosti dokumentu.

Tu je niekoľko malých tipov pre začiatočníkov na prácu s programom Microsoft Word, používanie kombinácií klávesových skratiek a klávesových skratiek myši.