Písmeno

Žiadosť o list je snáď najbežnejšou formou obchodnej korešpondencie. Nie je možné zaznamenať počet situácií, ktoré spôsobujú potrebu riešiť meno legálneho alebo jednotlivca. Tým sa získavajú informácie, vzorky výrobkov, koordináciu činností, ktoré sa vzťahujú na akúkoľvek činnosť atď.

Zloženie a štruktúra listového listu nie je oveľa odlišná od štandardu (pozri obchodné listy. Regulačné pravidlá. Štruktúra listov). Zvyčajne, textový text pozostáva z dvoch častí:

1. Úvodná časť, ak je podstatou prípadu uvedená v naratívnej forme, motívy sú vysvetlené, dôvody na požiadanie o manipulácii. Nasledujúce štandardné výrazy sa tu často používajú:

  • dôvod na petíciu
    • V súvislosti s neašetrením ...
    • Vzhľadom na sociálny význam ...
    • Berúc do úvahy (naše dlhoročné spolupráce) ...
    • Vzhľadom k tomu, že (dlhodobá a plodná povaha našich obchodných spojení) ...
    • Vzhľadom na nezrovnalosti vašich činností na predtým prijaté dohody ...
    • Vzhľadom na oneskorenie pri získavaní nákladu ...
    • Na základe výsledkov rokovaní o otázke ...
      atď.
  • cieľom požiadavky
    • S cieľom splniť objednávku ...
    • S cieľom vyriešiť problém ...
    • Koordinovať otázky ...
    • S cieľom zabezpečiť bezpečnosť nákladného priechodu ...
    • Aby sa zabránilo konfliktným situáciám ...
      atď.
  • odkazy na základ pre obeh
    • V súlade s dohodou dosiahnutou staršou ...
    • V súvislosti s odvolaním na našu adresu ...
    • Na základe ústnej dohody ...
    • Na základe nášho telefonického konverzácie ...
    • Podľa rozhodnutia vlády ...
    • Podľa protokolu o vzájomných dodávkach ...
      atď.

Všetky uvedené výrazy musia byť použité s kontextou a rečskou situáciou.

Takmer všetky štandardné výrazy začínajú derivátom zámienku alebo z navrhovanej kombinácie. Malo by sa vyplatiť správnosť používania týchto predpovedí s menami podstatných mien, ktoré sa zachováva najmä v prípade rodičov a cla.

2. skutočne vyžiadať. Tu v kľúčovej fráze, listy zahŕňajú slová vytvorené z slovesa opýtať sa. Jeho použitie je vysvetlené požiadavkami na etikety pre obchodné texty a psychologické zákony podnikateľskej komunikácie - osoba je dobrou dohodou s cieľom vykonať akciu vyjadrenú vo forme žiadosti, a nie vo forme požiadavky.

V niektorých prípadoch nemusí obsah vyjadrená opisu obsahovať toto sloveso, napríklad: Dúfame, že uvažujeme, že je možné zvážiť našu ponuku v stanovenej lehote..

Žiadosť môže byť vykonaná z prvej osoby singulárneho (" Opýtať sa..."), Na prvej osobe množného čísla (" Prosím ..."), Od tretej strany singulárne (v tomto prípade sa podstatné mená používajú s kolektívnou hodnotou:" Riaditeľstvo sa pýta ... ", "Správa sa pýta ... ", "Práca sa pýta ... ", atď.), Od tretej osoby množného čísla, ak sa používa niekoľko podstatných mien s kolektívnou hodnotou ( Správa a Rada pracovnej skupiny sa pýtajú ... ).

Ak je žiadosť o žiadosť multimal, potom zloženie druhej časti takéhoto listu môže vyzerať takto (časti kompozície musia byť v súlade s odsekmi odsekov):

Opýtajte sa, prosím ...)
...
Zároveň sa pýtam ... (Tiež pýtať ...)
...
A tiež sa pýtajte ... ( A tiež sa pýtajte ...)
...
atď.

Pri vypracúvaní žiadosti by sa mal zohľadniť list takéto odporúčania:

1. Opustenie žiadosti zdôrazniť svoj záujem alebo záujem vašej organizácie vo svojej realizácii.
2. Za akýchkoľvek podmienok nezačínajte list zo Slova "Pýtam sa ..." - Najprv vysvetľujeme motívy vášho príťažlivosti tak, aby sa tak ľahko vysvetlila (aj keď sú všetky podrobnosti dohodnuté s adresátom).
3. Nepoužívajte adresátovi vopred. Tým sa vložíte, a adresát v nepríjemnej pozícii. Pokúste sa poďakovať, keď zistíte, že vaša požiadavka je splnená.

Pri formulovaní žiadosti sa často používajú tieto štandardné výrazy:

  • Odvolávame sa (odvolania) vám (Vy) s požiadavkou ...
    ... o zasielaní našej adresy ...
    ... o smere v mojej adrese ...
    ... o vyhostení do našej organizácie ...
    ... o udelení mi ...
  • Pýtame sa (prosím) vy (vy) ...
    ... Správa (USA) ...
    ... Pošli mi) ...
    ... okamžite si predstavte ...
    ... okamžite nahlásiť ...
    ... Notify (Enterprise Management) O ...
    ... informujte ma o ...
  • Pýtam sa svojho (Vášho) súhlasu ...
    ... Odoslanie adresy ...
    ... Dať nám ...
    ... oboznámenie sa s ...
    ... Prenos ... Ďalšie vybavenie ...
  • Žiadame vašu (vašu) pomoc v ...
    ... dostať ...
    ... rýchly poslať ...
    ... Poskytovanie ďalších informácií o ...
    ... drží ...
  • Pýtam sa vaše (vaše) inštrukcie ...
    ... Na záver zmluvy ...
    ... vydať zo skladu podniku ... zástupca ...
    ... navrhnúť dokumenty o ...
    ... revidovať ...
  • Žiadame vás, aby ste odmietli zdvorilosť a ....

Väčšina ľudí v určitom bode sa stretáva s potrebou napísať list náročný alebo žiadosť. Môže to byť charitatívny poplatok, napíšte zmeškanú skúšku, žiadosť o stretnutie s odborníkom v konkrétnej oblasti alebo požiadavke na vydanie požadovaného dokumentu. Bez ohľadu na váš cieľ, štýl písania bude rovnaký. Postupujte podľa pokynov uvedených v článku, aby váš list vyzerá viac profesionálne a presvedčivejšie.

Kroky

Príprava v liste

    Načrtnúť hlavné myšlienky. Ak chcete napísať jasné a efektívne listy, je veľmi dôležité mať jasnú predstavu o vašich cieľoch a úlohách dopytu / žiadosti.

    • Dobrým spôsobom, ako sa uistiť, že máte jasnú koncepciu vzhľadom na tému - je to mať tri čistý list papiera a oprávnený: "Prečo píšem list", "účel písania" a "iné myšlienky".
    • Bez toho, aby ste sa dostali do podrobných detailov, zapíšte svoje myšlienky do niekoľkých minút na každý list papiera. Urobte zoznamy a načrtnite hlavné myšlienky o situácii, ktorá bude uvedená v liste. Uveďte tiež, že chcete dosiahnuť tento list a aké ďalšie informácie potrebujete pridať.

  1. Myslieť, na koho je písmeno určené. Povedomie o cieľovej skupine je potrebné na nastavenie správneho tónu listu. Po vypustení hlavných myšlienok, napíšte na samostatný list list všetko, čo viete o príjemcovi listu.

    • Napríklad, akú pozíciu robí táto osoba a ako vám pomôže? Urobí tento človek konečné rozhodnutie o vašej žiadosti alebo on / ona rozhodne, či stojí za to zaslať listom vyšším inštanciám
    • Nie je tiež zlé vziať do úvahy povedomie príjemcu vzhľadom na tému listu. Ak nie je veľmi dobre orientovaný vo vašej otázke, štýl písania by mal byť iný (napríklad, použite jednoduchú slovnú zásobu a pridajte viac informácií o objasňovaní), ako keby ste v tejto veci napísali odborníka.

  2. Napíšte plán. Nakoniec, pred vykonaním textu listu, príďte s plánom organizovať myšlienky logickým a súvisiacim spôsobom.

    • Určiť hlavné body a pomocné. Uistite sa, že vaše myšlienky sú organizované tak, aby pochopili čitateľovi.

    Písanie Chernovika

    1. Použite príslušný formát. Dodržiavanie profesionálneho formátu obchodných listov, spočiatku urobíte pozitívny dojem.

      • V ľavom hornom rohu zadajte úplnú adresu, potom dátum a po adrese príjemcu. Nezabudnite ustúpiť líniu medzi každou položkou.
      • Po adrese príjemcu môžete tiež zadať predmet písmena. Ale toto je v vôli.

    2. Začnite s pozdravom. Hlavný text listu musí začať s úctivým a pravým pozdravom.

      • Ak viete, že osoba, ktorá je napísaná, môžete použiť svoje meno ("Drahý Alexey!"). V opačnom prípade musíte použiť priezvisko osoby a titulu ("Vážený pán Ivanov!")
      • Ak nepoznáte meno osoby, ktorá bude čítať list, môžete jednoducho napísať: "Ahoj!".

    3. Napíšte vstupný odsek. V prvom odseku akéhokoľvek listu, ktorý sa pýta alebo požiadavka, musíte sa predstaviť a jasne, ale stručne formulovať hlavný cieľ vášho odvolania. Napríklad, "píšem vám v nádeji, že zvážite možnosť darovať našej charitatívnej nadácii na ochranu zvierat."

      • Ak ste predtým komunikovali s príjemcom listu, v prvom odseku, môžete spomenúť, kedy a za akých okolností ste už mali kontakty v minulosti.
      • Napríklad: "Som študent vášho dramatického hrnčeka" alebo "Som prezidentom fondu na ochranu zvierat, v ktorom ste veľkoryso robili dary na 10 rokov," alebo "kontaktoval som vás minulý mesiac o možnosti organizovať školu chodiť do zábavného parku ".
      • Komunikácia nie je len užitočná pre príjemcu, ale môže tiež spôsobiť pocit blízkosti, ktorý zvýši šance na pozitívnu odpoveď.

    4. Napíšte hlavného odseku. V hlavnom texte by ste mali poskytnúť ďalšie a podrobnejšie informácie o vašej požiadavke. Toto je vaša príležitosť objasniť, čo presne by ste chceli získať a prečo musí byť vaša žiadosť splnená.

      • Podrobne napíšte, ale stručne. Mali by ste jasne uviesť podstatu vašej žiadosti a dôvody, prečo je potrebné zvážiť. Čitateľ však nemusí čítať celú históriu vášho života.
      • Buďte úprimní a jednoducho vaša relatívna požiadavka. Príjemca by nemal mať pochybnosti o tom, čo chcete. Napríklad: "Dúfam, že tento rok budete naďalej robiť vaše veľkorysé dary," alebo "by som chcel pripomenúť túto skúšku."
      • Buďte zdvorilí a použite príslušný tón pri kontaktovaní príjemcu.
      • Držať fakty a držte sa späť emócie. Ak ste nútení spomenúť svoje pocity týkajúce sa tejto otázky, nebudú príliš emocionálne. Napríklad: "Bol som veľmi sklamaný mojimi odhadmi," ale nie "som doslova som sa zbláznil, keď som videl svoje odhady!"

    5. Záver. Na záver musíte spomenúť všetky časové a časové obmedzenia, ako aj vyjadriť svoje uznanie za vzhľadom na vašu aplikáciu.

      • Napríklad, ak napíšete žiadosť o informácie alebo stretnutie s niekým, a táto žiadosť musí byť dokončená pred uplynutím určitého dátumu, musíte zdvorilo, ale jasne ho vymenovať na záver.
      • Aj keď príjemca nakoniec nespĺňa vašu žiadosť, už to, že strávil čas na štúdium vašej otázky a rozhodol sa o tom, je vďačný.

    6. Zastaviť dobrovoľnosť. Váš list musí byť dokončený relevantnými a zdvorilými rozlúčkami. Dobré možnosti: "S rešpektom", "S pozdravom" alebo "najlepšie priania" a potom vaše meno.

      • Ak pošlete list napísaný ručne, postupujte 4 riadky od rozlúčka s rozlúčkou a vaše meno a nechajte svoj podpis s rukoväťou.
      • Ak robíte akékoľvek materiály na list, tieto informácie by mali nasledovať po rozlúčku. Napríklad: "Aplikácie: 2."

    Registrácia písmen

    1. Ukľudni sa. Keď píše prvý návrh, stranou stranou na niekoľko dní, ak to čas dovolí. To vám pomôže pozrieť sa na neho s novým pohľadom.

Mnohí ľudia sa obávajú, ako napísať listové odvolanie. Vzorka, v skutočnosti, je takmer rovnaká pre všetky prípady. Tento dokument sa zasiela organizáciám, firmám, inštanciám a iným miestam na riešenie určitých problémov. Musí sa vypracovať obyčajných občanov a rôznych súkromných podnikateľov. Pozrime sa všetko do poriadku.

Prvá vec, ktorú potrebujete vedieť

Takže, predtým, ako budete potrebovať pochopiť, ako je tento dokument vypracovaný. No, pri písaní takéhoto papiera je potrebné dodržiavať absolútne všetky pravidlá, ktorú prvá vec, ktorú treba naučiť, je použiť oficiálny štýl prezentácie. Je dôležité premýšľať o obsahu vopred, aby bolo presvedčivé, jasne, logické a zrozumiteľné. Je to text, ktorej podstata je krátko a optimálne prezentovaná. Maximálne množstvo dokumentu je jedna stránka. Hlavnou úlohou osoby je prilákať pozornosť príjemcu a záujem o jeho problém. Je potrebné, aby adresát okamžite rozhodol po prečítaní správy. Veľmi vážená by mala byť listom. Vzorka je text, v ktorom je pozícia autora jasne vyjadrená, nie je v jednom fakte a dôkazom. Je potrebné dôsledne vyjadriť svoje otázky a požiadavky. Nestojí za miešanie do jednej partii. A samozrejme, na konci je potrebné zdôrazniť, aké dôležité je táto správa.

Konštrukcia

Tento aspekt je tiež veľký význam. Kompozícia je dôležitá v prípade, keď je vypracovaný list písania. Štandard vzorky. V ľavom hornom rohu položte dátum recepcie. Vpravo - uveďte, kde a kto je potrebné adresovať písmenu. Môže to byť názov spoločnosti, inštitúcie, štátneho orgánu, fyzickej osobnosti atď. Bully nižšie Napíšte svoje údaje: Úplné meno, adresa, telefón, e-mail - tým viac informácií bude, tým lepšie. Odporúča sa zadať text na počítači a ak sa rozhodne písať z ruky, potom sa uistite, že budete zlomení.

Letter-Manipulácia: Vzorový obsah

V strede listu je potrebné písať priamo text. Čo si vybrať odvolanie? Jedinečne oficiálne, vybrať si z niečoho z nasledujúcich možností: Corvered, Comrade atď. Mimochodom, je potrebné pripojiť názov s menom a patronymným. Ak tvár berie určitú pozíciu alebo má titul, musíte ho zadať. Zdôrazniť dôležitosť žiadosti, stojí za to uvedenie na konci a potom napísať samotný list. Vzorka, ako taká, existuje, ale pre každý prípad sa jej vlastný. Všeobecne platí, že existuje univerzálna verzia. Prvá vec sú dôvody, ktoré povzbudzujú na odvolanie, potom podstatu problému a potom naznačujú účel listu. Podrobnosti by mali byť čo najviac. Pomôžu to presvedčiť príjemcu pri vykonávaní žiadosti. A okrem toho je dôležité špecifikovať základ odvolania. Môže to byť norma, právo, súbor pravidiel, predpisov alebo legislatívneho aktu.

Formulácia

Mnohí ľudia považujú za ťažké formulovať svoje želania alebo žiadosť. No, tu existuje niekoľko pravidiel. Najprv by sa mali vyhnúť požiadavkám. Je lepšie využiť viac presvedčení. Adresát musí pochopiť, že je to prospešné, aby mu žiadosť splnila. V tomto prípade môžete naznačovať jeho záujem. Odvolanie musí byť ukončené na optimistickom poznámke, ktorá zodpovedá konaniu, ale najvhodnejšie. Je lepšie ukázať, že odpoveď znamená veľa a nebude čakať, až sa čo najskôr. A samozrejme, všetko musí byť podpísané. Potom môžete posielať. Zostáva len čakať na odpoveď.

Písmeno - jedna z najbežnejších možností korešpondencie. V životnom prostredí podnikateľov sa takéto listy používajú, keď sa zástupcovia jednej organizácie odkazujú na inú požiadavku o akúkoľvek službu. Takéto správy sa môžu aplikovať v úplne odlišných situáciách, napríklad s potrebou získať informácie o produkte, pozri vzorky produktov, stretnúť sa s cestovaním, dohodnúť sa na niektorých akciách atď.

Pravidlá pre zostavenie žiadosti

Upozorňujeme na vašu pozornosť na prevzatie všeobecnej šablóny takéhoto dokumentu:

Súbory Otvorte tieto súbory online2 súbory

Žiadosť o zrejmé dôvody nemá štandardnú vzorku, ale napriek tomu je formou oficiálneho dokumentu. Preto, ak je vypracovaná, je potrebné dodržiavať určité normy stanovené pravidlami práce a podnikateľskej etiky. Pred pokračovaním priamo k základným pravidlám pre jeho zostavovanie je potrebné poznamenať, že môže byť riešená ako skupina osôb (napríklad manažérov, účtovníkov, právnikov atď.) A niektorým konkrétnym adresátom.

Podobne ako akýkoľvek iný dokument musí tento písmeno obsahovať Úvodnej časti, menovite:

  • informácie o podnikovej odosielateľovi, vyjadrujúcej žiadosti a spoločnosti, na ktorú je určená;
  • príčina odvolania ("vzhľadom na oneskorenie", "v dôsledku prijatia", "na základe výsledkov" atď.);
  • odkazy na základňu ("na základe ústnej dohody", "na základe rokovaní", "na základe telefonického konverzácie", atď.);
  • Účel odvolania ("vyriešiť problém", "vyhnúť sa konfliktu", "odstrániť porušenie" atď.).

Nasledovaný hlavná časťtýkajúce sa priamo žiadostí. Malo by byť vyjadrené pomocou akéhokoľvek derivátu slovesa "Požiadať o" ("Opýtajte sa", "Žiadam o" atď.) A keďže táto správa je v každom prípade - petícia o nejakom servise, mal by Platným spôsobom. No, ak bude žiadosť predložená vyjadreniu komplimentu ("Poznáte svoje veľké príležitosti", "obdivujte svoje organizačné talenty", atď.).

Ak list obsahuje niekoľko žiadostí naraz, musia byť špecifikované jednotlivými položkami alebo odsekmi.

Nezákonné pravidlá korešpondencie medzi organizáciami hovoria, že odpoveď na viacstupňovú žiadosť možno zaslať aj jednou správou, so samostatnými pripomienkami k každej položke. Treba poznamenať, že takýto typ korešpondencie znižuje objem riadenia dokumentov a to znamená, že znižuje čas na čítanie a spracovanie takýchto písmen.

Ak list vyplýva odpoveď na určité obdobie, potom je potrebné najčastejšie určiť správu v texte.

Posielame a prijímame listy, spravidla, tajomníci organizácie (celé oddelenia sú zapojené do veľkých spoločností). Po vypracovaní alebo čítaní ich prenášajú, aby sa oboznámili s hlavou podniku. Výnimky tvoria správy, označené "dôverne" alebo "osobne v ruke" - takéto písmená sa prenášajú priamo adresátovi.

Pokyny na vykonanie žiadosti

Keďže táto správa je súčasťou firemnej korešpondencie, to najprv musí byť indikovaný autorom, a to: názov spoločnosti Sender, jeho skutočná adresa a telefón na komunikáciu. Potom musíte urobiť údaje o adresátovi: tiež meno podniku a konkrétneho príjemcu. Ďalej, v strede riadku je možné okamžite uviesť, že toto je písmeno žiadosti (ale je to nepovinné).

Ďalšia časť listu je priamo požadovaná. Predtým je žiaduce, aby to odôvodniť a potom vyjadriť podstatu žiadosti. Na konci písmena, ktoré potrebujete podpísať (lepšie, ak sa to robí hlavou spoločnosti alebo autorizovaným správcom), ako aj dátum vytvorenia dokumentu.

Ako poslať list

List môže byť otrávený e-mailom alebo prostredníctvom faxu - je to rýchle a pohodlné, ale konzervatívne odosielanie cez ruský príspevok umožní pevné a atraktívne usporiadať list. Môžete napríklad vyjadriť požiadavku v písaní rukami krásneho kaligrafického rukopisu alebo vytlačiť text o dobrom, drahom papieri.

Upozornenie na takéto maličkosti bude osloviť adresátovi ako súpera, a opäť zdôrazní význam žiadosti. Jediná vec, ktorá by sa mala zapamätať - listy cez obvyklú poštu sú dlhé, takže správa je potrebné zaslať vopred tak, že dokument bude doručený príjemcovi včas.

Po odoslaní listu

Táto správa, ako ktorýkoľvek iný dokument musí byť zapísaný v odchádzajúcom dokumentačnom časopise. Podobne, príjemca listu zaregistruje príchod korešpondencie. V prípade nedorozumenia, ktoré sa vyskytujú v obchodných vzťahoch, pri určovaní skutočnosti odosielania a prijímania listov pomôže rýchlo pochopiť situáciu.

Príklady písania listov s vysvetleniami

Pochopili sme teda, že list žiadosti je list, ktorý obsahuje žiadosť príjemcovi. Účelom textu je povzbudiť príjemcu, aby vykonal akciu priaznivú pre odosielateľa. List musí obsahovať formulovanú žiadosť, zdôvodniť ju. Odporúča sa formulovať petíciu tak, aby odôvodnila, prečo by mal byť príjemca prospešný na splnenie žiadosti. Odosielateľ by nemal poznať pravidlá pre výrobu textu, ale zohľadniť aj psychologické nuansy. Ďalej zvážte špecifické šablóny - príklady v závislosti od situácie.

Žiadosť o hotovosť

List sa vydáva v prípade, že je potrebné dosiahnuť prideľovanie finančných prostriedkov zo štátu, sponzorov, jednotlivcov.

Od NKO "Pomocník dôchodcov"
Zástupca legislatívneho zhromaždenia
Ivanov I. I.

Dobrý deň, Ivan Ivanovich. Som zástupca neziskovej organizácie "Pomoc dôchodcov." Poskytujeme pomoc osamelým dôchodcom: Prinášame výrobky, pomoc pri čistení a opravách.

Naša organizácia existovala 5 rokov. Predtým sme sa vyrovnali s financovaním samotných aktivít, avšak v súvislosti s rozšírením NPO, fondy začali chýbať. Potrebujeme peniaze na prenájom priestorov, mzdy zamestnancom, nákupu vybavenia.

Na nedávnom zasadnutí vlády prezident uviedol komplexnú pozíciu dôchodcov, poznamenala, že situácia by sa mala urýchlene zmeniť. V tejto súvislosti sa vás pýtam 200 000 rubľov pre potreby NPO "Pomoc dôchodcov".

S pozdravom, Petrova A. A.

Vysvetlenie:

Vyššie uvedený text je vypracovaný všetkými pravidlami. On má:

  • Názov mena a vysvetlenia jeho aktivít.
  • Žiadosť o peniaze, vysvetľujúcu ich potrebu (peniaze sú potrebné na prenájom a platu).
  • Zmienku o prezidentovi. Je potrebné zdôrazniť výhodu sponzorovania pre úradníka. Čo je to zástupca? Kariérny rast. Pomoc organizácie pomôže dosiahnuť tento cieľ.

Tiež uviedli osobitné množstvo finančných prostriedkov, v ktorých potrebuje obchodná organizácia.

Letter-žiadosť o dodanie tovaru

List sa zvyčajne posiela partnerom spoločnosti. V texte je žiaduce ospravedlniť vzájomné výhody pre obe spoločnosti.

Vedúci spoločnosti "AAA"
Ivanov I. I.
Z hlavy spoločnosti "BBB"
Petrova B. B.

Dobrý deň, Ivan Ivanovich. Chceme si objednať vašu spoločnosť súbor produktov (objasniť). Máme záujem o váš produkt na regionálnej výstave.

Ak súhlasíte, informujte o tom, prosím, podmienky dodania a čas pohodlne pre vás. Zaručujeme včasnú platbu. Dúfame, že to bude začiatok vzájomne prospešnej spolupráce.

Naše kontakty: (objasnenie).

S pozdravom, Boris Borisovich.

List Žiadosť o zľavy

Typicky sa tieto texty odosielajú dodávateľom spoločnosti. Organizácia napríklad organizuje výstavy. Má dodávateľa - typografiu, ktorá dodáva brožúry, stojany, brožúry a tak ďalej. Náklady na služby sú pomerne vysoké. Kríza prišla, a spoločnosť sa ťažko zaplatila za tovar tlačového domu. Môže sa dobre stať dôvodom požiadať o zľavu.

Šéf spoločnosti "Vostok"
Ivanov I. I.
Z hlavy spoločnosti "západ"
Petrova B. B.

Dobrý deň, Ivan Ivanov. Naša organizácia sa dotkla finančnej krízy. Počet zmlúv uzavretých s nami sa znížil o 20%. Bohužiaľ, kríza ovplyvnila nielen nás, ale aj našich zákazníkov. Ľudia nemôžu platiť za naše služby v rovnakom objeme ako predtým. Preto sme poskytli zľavu na vstupenky vo výške 25%.

V súvislosti s ťažkou finančnou situáciou vás naša spoločnosť požiada o zľavu 15% za zostávajúcu časť spolupráce v rámci zmluvy.

Poslali sme listy žiadajúce o zľavu pre všetkých našich dodávateľov. Ak nám 20% našich partnerov poskytne priaznivými podmienkami, naša spoločnosť spadá do ťažkého času a nezatvorí. Už sme poskytli zľavu prenajímateľov a telefónnej spoločnosti.

S pozdravom, Boris Petrov.

Vysvetlenie:

List má tieto dôležité položky:

  • Vysvetlenie potreby zliav.
  • Uveďte presnú veľkosť zľavy, termínov.
  • Nepriame označenie, že ak tlačiareň neposkytuje zľavu, spoločnosť ukončí zmluvu.

Text musí byť zostavený tak, aby list čítať na koniec a súhlasil s navrhovanými podmienkami.

List Žiadosť o prenájom nájomného

Nájomné "jesť" rozpočty väčšiny organizácií. Jeho klesajúci umožňuje spoločnosti smiať sa v ťažkom čase. List by mal byť zaslaný prenajímateľovi.

Šéf Plyus
Ivanov P. P.
Z hlavy mínusovej spoločnosti
Petrova I. I.

Dobrý deň, Peter Petrovich. Naša spoločnosť sa dotkla finančnej krízy. Znížila sa schopnosť zákazníkov spotrebiteľov, znížili sa obchodné príjmy. V tejto súvislosti vás žiadame, aby ste znížili nájomné o 10%.

Za celú dobu našej spolupráce sme nikdy neustále oneskorili platby. Dúfame, že pôjdete na ústupky, a budeme držať naše obchodné vzťahy. Zaručujeme včasné prenájom požičovne, napriek ťažkým finančným podmienkam.

S pozdravom, Ivan Ivanovich.

Vysvetlenie:

V liste je dôležité spomenúť skutočnosť, že spoločnosť splnila svoje povinnosti plne. Prenajímateľ musí byť istí, že prenajímateľ bude naďalej vykonávať platby. Príjemca by tiež mal pochopiť, že ak nesúhlasí s navrhovanými podmienkami, nájomca odmietne svoje služby.

Žiadosť o dlh

Dlhy sú veľmi často vyskytujúce v interakcii medzi spoločnosťami. Ak je organizácia nakonfigurovaná na ďalšiu spoluprácu s protistranou, ktorá vytvorila dlh, je odoslaný list žiadosti.


Ivanov I. I.

SIDOROVA P. P.

Drahý Ivan Ivanovič, žiadame vás, aby ste splatili dlhu našej spoločnosti vo výške 200 000 rubľov. Po celú dobu sme s vami naďalej spolupracovali s dúfal na pokračovanie obchodných vzťahov. Teraz však sme nútení pozastaviť poskytovanie služieb z dôvodu nedostatku platieb.

Množstvo vášho dlhu je 200 000 rubľov. Žiadame vás, aby ste ho zaplatili do 1. marca 2017. Ak dlh nie je vrátený, budeme nútení vyriešiť problém na súde.

S pozdravom, Peter Petrovich.

Vysvetlenie:

V písmene musíte zadať nasledujúce položky:

  • Presné množstvo dlhu.
  • Dátum, ku ktorému je potrebné zaplatiť dlh.
  • Opatrenia, ktoré spoločnosť prijme, ak sa platby nedostanú.

Text, ktorý môžete spomenúť dlhú úspešnú spoluprácu s organizáciou. To by mala byť žiadosť, nie požiadavka. Požiadavka je zostavená na inej šablóne.

List Žiadosť o Dodávateľ oneskorenia

Organizácia nastavila spoločnosť dávku výrobkov, ale neplatila to. Vytvorené clo, ale dlžník chýba finančné prostriedky na platbu. V tomto prípade má zmysel vypracovať list odkladu.

Vedúci spoločnosti "Kde peniaze"
Sidorov P. P.
Z hlavy spoločnosti "peniaze sa chystajú"
Ivanova I. I.

Vážený Peter Petrovich, neplatíme dlh 200 000 rubľov. Neháňame sa preč od svojho dlhu, ale teraz nemôžem vykonávať platby v plnom zlyhaní v súvislosti s ťažkou finančnou podmienkou.

Po dobu 2 rokov sme s vami podporili úspešné obchodné vzťahy, nezmizli platby. Dnes požiadame o splátky platby. Naša spoločnosť je pripravená zaplatiť dlh v dvoch etapách:

  • Urobíme 100 000 rubľov do 1. marca 2017.
  • 100 000 rubľov bude vykonaných pred 1. aprílom 2017.

Sľubujeme vám včasné uskutočňovanie platieb. Ďakujem za pochopenie.

S pozdravom, Ivan Ivanovich.

Napíšte list na zaplatenie inej organizácie

Dlh spoločnosti možno vyplatiť inej organizácii. Samozrejme, že právnická osoba nebude platiť akcie. Zvyčajne sa list žiadosti zasiela dlžníkovi spoločnosti alebo inej osobe, ktorá má záväzky voči spoločnosti.

Vedúci spoločnosti "Peniaze sa chystá byť"
Ivanov I. I.
Z hlavy spoločnosti "Kde peniaze"
SIDOROVA P. P.

Drahý Ivan Ivanovich, máte dlh voči našej spoločnosti vo výške 300 000 rubľov. Naša organizácia má tiež dlh inej spoločnosti vo výške 200 000 rubľov. Žiadame vás, aby ste zaplatili náš dlh veriteľovi vo výške 200 000 rubľov. Výmenou vám poskytneme splátky na rovnováhe dlhu, ktorý ste sa spýtali skôr. Ďakujem za pochopenie.

S pozdravom, Peter Petrovich.

Žiadosť o pomoc pri riešení problému

Pred akýmkoľvek spoločnostiam môže existovať náročné problémy, s ktorými nie je možné zaoberať sa bez vonkajšej pomoci. Žiadosť o pomoc možno v prípade potreby zaslať napríklad činnosti. Petícia sa posiela komerčným organizáciám, štátnym štruktúram.

Riaditeľ AAA
Petrov B. B.
Z verejnej organizácie
"Darim dobrý"

Vážený Boris Borisovich, som zástupca verejnej organizácie "Darim dobrý". Zaoberáme sa organizovaním a uchovávaním sviatkov pre deti z útulku.

Žiadame vás o pomoc pri organizovaní dodávok potravín na dovolenku. Samozrejme, v prípade, že vás spomíname a vašu spoločnosť. Dovolenka sa zúčastnia zástupcovia legislatívneho zhromaždenia, verejnosti.

Kontaktujte nás môžete telefonicky xxx

S pozdravom, Ivan Ivanovich.

Zhrnutie

Spolu sme kombinujú všetky pravidlá na vykonanie žiadosti. Najprv sa musíte predstaviť, povedzte o svojej činnosti. Úvodná časť by sa však nemala dotiahnuť. Naším cieľom je povzbudiť príjemcu, aby si prečítal list. Ak je text príliš dlhý, príjemca je nepravdepodobné, že by ho čítať na koniec. Potom musíte prezentovať svoju požiadavku. Vyžaduje sa presnosť: uvedenie termínov, sumy finančných prostriedkov. Je dôležité pochopiť, že príjemca musí cítiť jeho prospech. Preto v liste, ktoré potrebujete určiť, prečo budú organizácie prospech k žiadosti. Na konci je potrebné zdvorilo rozlúčiť bez zlepšenia.

Žiadosť o požiadavku je žiadosť o potrebné informácie, tovar, služby, dokumenty, poskytovanie odporúčaní, o organizácii stretnutia atď. Vo svojom zostavovaní je potrebné zdôvodniť potrebu splniť žiadosť. Je možné adresovať určitej fyzickej tvári alebo právnickej osobe - organizácie. Tento typ písmena môže sám osebe obsahovať jednu žiadosť.

Podnik

"Drahý Ivan Ivanovič!

Vaša spoločnosť už nie je prvým rokom, ktorý sa zúčastňuje na programe na odborné usmernenie žiadateľov, ktoré im pomáhajú rozhodnúť o výbere profesie.

Ty ako personálny manažér má záujem o prípravu profesionálov a sme pripravení pomôcť začať školám, aby pripravili majstrov našej podnikania. Do dnešného dňa je povolanie manažéra jedným z najbežnejších, ale mnohí žiadatelia nemajú jasnú predstavu o svojom zmysle.

V tejto súvislosti vás žiadame, aby ste zorganizovali stretnutie hlavného manažéra s žiadateľmi 23. marca o 15.00 hod. Na základe vašej spoločnosti.

Tým, že hovoríte chlapcom o tajomstvách profesie dnes, že zajtra položíte základ na prípravu skutočných profesionálov. Možno, že jeden z nich jeden z nich prinesie vašu spoločnosť na novú úroveň vývoja.

S ohľadom a vďačnosťou,

Riaditeľ strediska zamestnanosti

P.p. Petrov "

O charite

V pravom stĺpci tabuľky je uvedený úplný text listu, techniky sú uvedené vľavo.

Začneme s komplimentom adresátovi

Vážený Pavel Ivanovich!

Váš podnik je jedným z najväčších v regióne, a vy, ako jeho hlava, zadajte podnikateľskú elitu nášho regiónu.
Ponúkame adresátov atraktívnu príležitosť Po celú dobu, podnikania, podnikania ľudí hľadali nielen na dosiahnutie materiálneho úspechu, ale tiež opustiť svoju ochrannú známku v histórii mesta, hrán, krajín, zapamätať si dobré skutky.
Ukážte, ako môžeme pomôcť tejto príležitosti realizovať

A dnes, keď naša krajina stačí stávku na mládež, je ťažké nájsť potrebnejšie, svätý prípad ako pomoc mladých mužov a dievčat z znevýhodnených rodín.

V našom meste sú tí, ktorí už poskytujú takúto pomoc - pod záštitou radnice pre dary občanov, naše charitatívne centrum "dedičstvo", tréning tvrdých teenagerov podľa populárnych remesiel.
Zobraziť význam vašej požiadavky. "Vezmeme sa na dušu" Chlapci z zložitých rodín často chýba teplo - a jeden z najteplejších, solárnych remesiel je remeslo hrnčiarstva. Preto chceme otvoriť dielňa keramiky v našom centre. Tvorba tradičných hlinených jedál a suvenírov pre návštevníkov centra a turistov, chlapci budú môcť zvládnuť novú profesiu a zarobiť vďačnosť ostatným, a to je veľmi dôležité pre ich sociálnu adaptáciu.
Vyjadrujúca žiadosť Pre vybavenie dielni keramiky potrebujete rúru na streľbu keramiku - žiadame vás, aby sme nám pomohli pri získavaní. Náklady na inštalačnú pec je 2 milióny rubľov.
Ponúkame krok v našom smere Všetky dizajn a odhadová dokumentácia pre jeho nákup a inštaláciu už bola pripravená a my vám to ochotne poskytneme, aby ste mohli presne vedieť, aké budú vaše peniaze použité.
Sumarizujeme: Ak môžete pomôcť, budeš šťastie