แป้นพิมพ์ลัดของ Word

เมื่อทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุด เงื่อนไขที่สำคัญงานแบบไดนามิกคือการใช้ปุ่มลัดที่เรียกว่านั่นคือความสามารถที่จะไม่เลือกปุ่มหรือรายการเมนูด้วยตัวชี้เมาส์ แต่เพื่อแทนที่วิธีการส่งคำสั่งนี้ไปยังโปรแกรมโดยการกดปุ่มบางปุ่ม การขจัดความจำเป็นในการเปลี่ยนจากแป้นพิมพ์ไปใช้เมาส์จะช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณได้อย่างมาก และขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ การรวมคีย์ใน Word สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายรวมถึงการแทรกอักขระพิเศษ - สำหรับบางรายการมีทางลัดของระบบที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และสำหรับรายการอื่น ๆ ทั้งหมดคุณสามารถตั้งโปรแกรมแป้นพิมพ์ได้ด้วยตัวเอง มันง่ายมากและไม่ต้องใช้ทักษะหรือความรู้พิเศษใดๆ ตามกฎแล้วคีย์ผสมใน Word เกี่ยวข้องกับการสร้างแบบจำลองหนึ่งสองหรือสามคำสั่ง (ctrl, alt, shift) และหนึ่งในคีย์ของบล็อกหลักหรือตัวเลขของแป้นพิมพ์

วิธีค้นหาแป้นพิมพ์ลัดสำหรับบางคำสั่งอย่างรวดเร็ว

การรวมแป้นพิมพ์ใน Word สำหรับบางคำสั่งสามารถดูได้โดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มเมนูแล้วรอสักครู่ หลังจากนี้ “คำแนะนำ” จะแสดงพร้อมชื่อของคำสั่ง คีย์ลัดผสมกัน และคำอธิบายของคำสั่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณวางเมาส์เหนือปุ่มที่มีตัวอักษร "F" บนแท็บ "หน้าแรก" จะมีคำแนะนำเครื่องมือด้วย ข้อความต่อไปนี้: “ตัวหนา (Ctrl+B) การใช้ตัวหนากับข้อความที่เลือก" รายการในวงเล็บแสดงว่าการกดสองปุ่มพร้อมกัน - Ctrl และ B - จะเปลี่ยนการจัดรูปแบบของส่วนของข้อความที่เลือก เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อมีการระบุตัวอักษร แน่นอนว่าหมายถึงตัวอักษรละติน ดังนั้นในกรณีนี้ คุณไม่ควรกดปุ่ม D/B แต่ต้องกดปุ่ม B/I

จำนวนคำสั่งที่อาจใช้โดยผู้ใช้แอปพลิเคชันนั้นมีมากจนไม่จำเป็นและเป็นไปไม่ได้เลยในการเรียนรู้ชุดค่าผสมทั้งหมด ในบทความนี้ เราจะเน้นไปที่คำสั่งยอดนิยม รวมถึงวิธีตั้งโปรแกรมคีย์บอร์ดด้วยตัวเอง

ขีดกลางและขีดกลาง

ทั้งขีดกลางสั้นและยาวใน Word จะถูกแทรกโดยใช้คีย์ผสมกับทักษะการทำงานบางอย่างโดยไม่เกิดความล่าช้าในการพิมพ์

ป้ายเหล่านี้จะต้องวางในข้อความภาษารัสเซียตามกฎการสะกดคำภาษารัสเซียในขณะที่เครื่องหมายขีดกลางส่วนใหญ่จะใช้ในรูปแบบหนังสือมืออาชีพที่มีไว้สำหรับการพิมพ์บนกระดาษ แต่แม้ในไฟล์ดังกล่าวนักออกแบบเค้าโครงมักจะใช้เครื่องหมายขีดกลาง - มัน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับกราฟิกของข้อความและแบบอักษรที่เลือก ( แบบอักษรแคบหรือข้อความบทกวีที่มีบรรทัดสั้น ๆ ไม่ได้หมายความถึงอักขระที่ยาว) เส้นประแตกต่างจากยัติภังค์ตรงที่อยู่ระหว่างคำและไม่อยู่ในคำเหล่านั้น คำพูดที่ยากลำบาก- ความแตกต่างทางกราฟิกจากยัติภังค์คือ ประการแรกยาวกว่า และประการที่สอง ในกรณีส่วนใหญ่จะล้อมรอบด้วยช่องว่าง (ยกเว้นเวลาในการบันทึกและส่วนเชิงพื้นที่ เช่น: "รถไฟ Samara-St. ปีเตอร์สเบิร์ก" ( อักขระตัวแรกที่นี่คือเส้นประ ตัวที่สองคือยัติภังค์) "ในปี 2528-2530 เขารับราชการในกองทัพโซเวียต")

ชุดระบบ (พรีเซ็ต) สำหรับอักขระเหล่านี้มีดังนี้:

Em dash ใน Word: คีย์ผสม alt+ctrl+num- (ไม่จำเป็นต้องกดเครื่องหมายบวก - ต้องใช้เฉพาะเมื่อเขียนเท่านั้นและหมายความว่าต้องกดปุ่มพร้อมกัน ตัวเลข- คือเครื่องหมายลบบนแป้นพิมพ์ตัวเลข (อยู่ทางด้านขวาของตัวอักษร) ตรวจสอบว่า บล็อกคีย์นี้เปิดอยู่: ตัวบ่งชี้ NumLock ควรติดสว่าง ตัวบล็อกนั้นเปิดใช้งานด้วยปุ่มที่มีชื่อเดียวกัน)

ปิดเส้นประใน Word: คีย์ผสม Ctrl + num-

ลำดับของการกระทำนั้นง่าย หากต้องการแทรก em dash หรือ em dash ใน Word โดยใช้คีย์ผสม เพียงวางเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการแล้วกดปุ่มพร้อมกัน สำหรับทั้งขีดกลางแบบสั้นและ em ใน Word สามารถเปลี่ยนคีย์ผสมได้ - โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ทำงานบนแล็ปท็อปซึ่งแป้นพิมพ์ต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อเปิดแป้นตัวเลข วิธีกำหนดชุดค่าผสมยอดนิยมอย่างอิสระได้อธิบายไว้ในย่อหน้าพิเศษของบทความนี้

การเลือกส่วนของข้อความ

การเลือกข้อความใน Word โดยใช้คีย์ผสมแทนที่จะใช้เมาส์นั้นสะดวกเป็นพิเศษในสามกรณี: เมื่อคุณกำลังประมวลผลหรือพิมพ์ข้อความบนแป้นพิมพ์และการเปลี่ยนไปใช้เมาส์นั้นไม่สะดวกเนื่องจากทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน เมื่อใช้แล็ปท็อปที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเมาส์มาตรฐานแทนที่จะใช้ทัชแพด การทำงานที่แม่นยำซึ่งต้องใช้ความอดทนและทักษะบางอย่าง เมื่อคุณต้องการเน้นบรรทัดอย่างค่อยเป็นค่อยไปและระมัดระวังขณะอ่านหรือศึกษาข้อความ

เลือกข้อความโดยการกดปุ่ม Shift และปุ่มลูกศรปุ่มใดปุ่มหนึ่งพร้อมกัน ดังนั้นลูกศรขวาจะเน้นส่วนที่อยู่ทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ และลูกศรลงจะเน้นส่วนของเส้นทางด้านขวาของเคอร์เซอร์และเส้นด้านล่างเคอร์เซอร์ คุณยังสามารถใช้ลูกศรเพื่อยกเลิกการเลือกได้ หากคุณเลือกอักขระพิเศษโดยใช้ลูกศรขวา ให้กดลูกศรซ้าย จากนั้นอักขระนี้จะถูกยกเลิกการเลือกอีกครั้ง

หากต้องการเลือกบรรทัดไปยังจุดสิ้นสุดโดยไม่ต้องกดลูกศรขวาซ้ำๆ ให้ใช้ปุ่มวางสาย และในทางกลับกัน - ปุ่มโฮมขณะกด Shift จะเลือกทั้งส่วนของบรรทัดตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงเคอร์เซอร์

คุณสามารถใช้แป้น Shift ร่วมกับการเลื่อนหน้าลงหรือเลื่อนหน้าขึ้นเพื่อเลือกส่วนข้อความขนาดใหญ่ การสลับปุ่มลูกศรเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถเลือกได้มากมายแต่แม่นยำ

เลือกทั้งหมด

“ เลือกทั้งหมด” ใน Word โดยใช้คีย์ผสมนั้นเร็วกว่าการเลื่อนดูหน้าต่างๆ เป็นเวลานานโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ตามกฎแล้วจำเป็นต้องเลือกข้อความทั้งหมด (เนื้อหาไฟล์) เพื่อคัดลอกไปยังไฟล์อื่นหรือลบ แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องจัดรูปแบบข้อความทั้งหมด (ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร ทันที)

หากต้องการ "เลือกทั้งหมด" ใน Word คีย์ผสมที่คุณต้องการนั้นง่ายมาก: ctrl+A ( จดหมายภาษาอังกฤษ A ซึ่งอยู่บนคีย์เดียวกับ Russian F) ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นภาษาละติน เพื่อจดจำชุดค่าผสมนี้ ก็เพียงพอที่จะเข้าใจว่า A เป็นอักษรตัวแรก คำภาษาอังกฤษทั้งหมด (ทั้งหมด)

ชุดค่าผสมนี้ใช้งานได้ไม่เพียงแต่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปพลิเคชันอื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับข้อความ เช่น ในเบราว์เซอร์ หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของหน้าเว็บ ให้คลิกที่พื้นที่ใดก็ได้บนหน้าเว็บ จากนั้นกด Ctrl+A องค์ประกอบทั้งหมดจะถูกเลือก

เช่นเดียวกับการทำงานกับตาราง หากคุณต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมด ให้คลิกที่พื้นที่ใดก็ได้ภายในตารางแล้วกดปุ่ม ตารางทั้งหมดจะถูกเลือก

พื้นที่ไม่แตก

สำหรับการออกแบบข้อความระดับมืออาชีพ และยิ่งกว่านั้นสำหรับการจัดวางหนังสือ บ่อยครั้งจำเป็นต้องวางคำหรืออักขระภายในย่อหน้าไว้ในบรรทัดเดียวกันของย่อหน้า และไม่อยู่ในบรรทัดที่อยู่ติดกัน ตัวอย่างเช่นประการแรกสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกชื่อย่อ: ไม่ควรแยกออกจากกันและจากนามสกุล: ตัวอย่างเช่นไม่ควรฉีกชื่อย่อ L.S. (อยู่ในบรรทัดก่อนหน้า) จาก Vygotsky, the ชื่อควรอยู่ในบรรทัดเดียว และห้ามยกไปบรรทัดถัดไป ประการที่สอง การถอดรหัสเครื่องหมายตัวเลขและตัวย่อไม่สามารถถ่ายโอนไปยังบรรทัดอื่นได้ ตัวอย่างเช่น ไม่ควรแยกหมายเลขปี 1999 ออกจากปี (ข้อผิดพลาดของโครงร่างที่พบบ่อยมากเมื่อหมายเลขอยู่ที่ท้ายบรรทัดเดียว และ การถอดรหัส (ก.) อยู่ที่จุดเริ่มต้นถัดไป) นอกจากนี้ ตามกฎของเค้าโครง คุณไม่สามารถแยกเครื่องหมายขีดกลางออกจากคำก่อนหน้าได้ (บรรทัดไม่ควรขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายขีดกลาง) อย่างไรก็ตาม โปรแกรมแก้ไขข้อความสามารถจัดเรียงอักขระในบรรทัดเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งเหล่านี้ - ระหว่างชื่อย่อหรือระหว่างตัวเลขและตัวย่อ - ที่ขอบเขตของบรรทัดผ่านไป

ในกรณีทั้งหมดนี้และกรณีอื่นๆ อีกมากมาย ณ จุดที่มีปัญหาซึ่งไม่ควรแยกบรรทัด คุณควรติดเครื่องหมายที่จะรวมคำต่างๆ ให้เป็นคำเดียวที่เป็นทางการซึ่งไม่สามารถโอนไปยังบรรทัดถัดไปได้ สิ่งนี้เรียกว่า "พื้นที่ไม่แตกหัก" ใน Word การกดแป้นร่วมกันคือ ctrl+alt+space

บ่อยครั้งที่มีความจำเป็นไม่มากนักสำหรับพื้นที่ที่ไม่แยก แต่สำหรับพื้นที่ที่มีขนาดคงที่ - สำหรับการออกแบบย่อหน้าอย่างประณีตและสำหรับการห้ามเว้นช่องว่างยาวระหว่างคำเมื่อจัดแนวข้อความตามความกว้าง ในกรณีนี้เครื่องหมายที่อธิบายไว้ข้างต้นก็เหมาะสมเช่นกันนั่นคือสำหรับช่องว่างสั้น ๆ ใน Word คีย์ผสม ctrl+alt+space ก็เหมาะสมเช่นกัน เทคนิคนี้มักใช้เมื่อออกแบบหัวเรื่องหรือส่วนหัวของเอกสาร เช่นเดียวกับเมื่อออกแบบเซลล์ตาราง

แทรก

การดำเนินการทั่วไปอย่างหนึ่งเมื่อทำงานกับเอกสาร Word คือการถ่ายโอนแฟรกเมนต์จากส่วนหนึ่งของเอกสารไปยังอีกส่วนหนึ่งหรือไปยังเอกสารอื่น สะดวกกว่ามากในการเริ่มทั้งคำสั่ง "คัดลอก" และ "วาง" ใน Word โดยใช้คีย์ผสมมากกว่าการใช้เมนูบริบท เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการแล้วกด ctrl+C พร้อมกัน สิ่งที่เลือกจะถูกโปรแกรมวางไว้บนคลิปบอร์ด วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวาง (ในไฟล์เดียวกันหรือไฟล์อื่น) แล้วกด Ctrl+V - ส่วนสุดท้ายที่คุณคัดลอกจะถูกวาง

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับทั้งสองคำสั่งนี้เกือบจะเป็นสากลสำหรับทุกแอปพลิเคชัน สามารถใช้ได้ทั้งในเบราว์เซอร์และในโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ และโปรแกรมแก้ไขกราฟิกจำนวนมากเช่นโปรแกรมแพ็คเกจ Adobe ก็รองรับปุ่มลัดเหล่านี้ด้วย

มีคีย์ผสมอื่น ๆ ใน Word สำหรับการดำเนินการเหล่านี้: แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีความสะดวกในแบบของตัวเอง ตัวเลือกที่สองของตัวเลือกที่อธิบายไว้สามารถทำได้เท่านั้น มือขวา- ด้วยเหตุนี้จึงดูเหมือนเป็นที่นิยมสำหรับหลาย ๆ คน

ค้นหาตามเอกสาร

ข้อดีหลักประการหนึ่งของการทำงานกับเอกสารข้อความอิเล็กทรอนิกส์คือความสามารถในการค้นหาคำหรืออักขระผสมใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วรวมถึงคำที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถนำทางหนังสือเล่มใหม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการค้นหาหรือตรวจสอบข้อมูลอย่างรวดเร็ว และยังเพิ่มความเร็วในการแก้ไขหรือสร้างข้อความจำนวนมากได้อย่างมาก มีปุ่มในเมนูหลักสำหรับเรียกหน้าต่างค้นหา แต่ในกรณีอื่น ๆ จะสะดวกกว่าหากโทรโดยใช้แป้นพิมพ์ การค้นหาอักขระ การรวมกันของคำ หรือคำแต่ละคำใน Word โดยใช้คีย์ผสมนั้นเร็วกว่าการถูกรบกวนด้วยเมาส์และมองหาปุ่มที่เกี่ยวข้องในเมนูอย่างแน่นอน

ดังนั้น หากต้องการเปิดหน้าต่างที่มีบรรทัดค้นหาเอกสาร ให้กด Ctrl+F ในแถบค้นหา ให้ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหา โปรดทราบว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความกำลังมองหาชุดอักขระและไม่ใช่หน่วยคำศัพท์นั่นคือจะค้นหาเฉพาะรูปแบบของคำที่คุณป้อนซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือค้นหาทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

แป้นพิมพ์ลัดนี้ยังเกี่ยวข้องกับหลายโปรแกรมด้วย โดยสามารถใช้ค้นหาหน้าเว็บในเบราว์เซอร์และในแอปพลิเคชันอื่นๆ มากมาย

แก้ไขอัตโนมัติ

หากเป้าหมายของคุณไม่เพียงแต่ค้นหา แต่ยังแทนที่ชุดค่าผสมที่พบโดยอัตโนมัติ ให้กด ctrl+G จากนั้นหน้าต่างค้นหาจะเปิดขึ้นในแท็บที่ต้องการ การแก้ไขอัตโนมัติใน Word โดยใช้คีย์ผสมมีความจำเป็นอย่างยิ่งหาก เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสารขนาดใหญ่ประเภทเดียวกัน ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องเปลี่ยนการสะกดชื่อที่ไม่ถูกต้องทั่วทั้งเอกสาร หรือต้องสลับตัวอักษรในชื่อย่อ

คุณยังสามารถทำซ้ำการกระทำได้ด้วยการกดปุ่ม F4

มีปุ่มสำหรับเครื่องหมายเน้นเสียงหรือไม่?

ไม่มีคีย์ผสมดังกล่าวสำหรับเครื่องหมายเน้นเสียงใน Word

การใส่เครื่องหมายเน้นเสียงถือเป็นอุปสรรคสำหรับผู้ใช้ Word จำนวนมาก ฟอนต์จำนวนมากมาพร้อมกับตัวกำกับเสียงที่หลากหลายซึ่งคล้ายกับการเน้นเสียง แต่หลายฟอนต์จำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบเพิ่มเติม (เช่น อาจแทรกสำเนียงระหว่างตัวอักษรแทนที่จะอยู่ด้านบน) และฟอนต์อื่นๆ มีรูปร่าง ขนาด ที่ไม่ถูกต้อง เป็นต้น หากอยู่ใน โปรแกรมมืออาชีพสำหรับเลย์เอาต์ ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยการปรับการจัดช่องไฟ แต่ที่นี่ปัญหาการแทรกสำเนียงสามารถแก้ไขได้ด้วยการกำหนดปุ่มลัดพิเศษสำหรับตัวละครที่คุณชอบและเมื่อเลือกแล้ว

ตัวอย่างเช่น สำหรับเครื่องหมายเส้นผ่านศูนย์กลางใน Word การกดคีย์ผสมจะถูกตั้งค่าตามเส้นทางเดียวกันสำหรับทุกคนด้วย สามารถกำหนดให้กับสัญลักษณ์ใดก็ได้

การกำหนดและการเปลี่ยนคีย์

การรวมแป้นพิมพ์ถูกกำหนดให้กับอักขระใน Word โดยใช้เมนูหลัก ไปที่แท็บ "แทรก" และค้นหาปุ่ม "สัญลักษณ์" ทางด้านซ้าย เปิดแล้วเลือก "สัญลักษณ์เพิ่มเติม" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแทรกสัญลักษณ์ จัดการ และกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับสัญลักษณ์เหล่านั้น

เลือกแบบอักษร จากนั้นอักขระใดๆ จากรายการแบบอักษรนี้ - คลิกซ้ายที่แบบอักษร ที่ด้านล่างของหน้าต่างคุณจะเห็นว่าสัญลักษณ์นี้มีการรวมคีย์ระบบใดหากมีอยู่: เพียงค้นหาคำว่า "คีย์ผสม" หากคุณไม่พอใจหรือขาดหายไป คุณสามารถกำหนดคีย์ให้กับสัญลักษณ์นี้ได้ด้วยตนเอง

คลิกที่ปุ่ม "แป้นพิมพ์ลัด" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ค้นหาช่อง "แป้นพิมพ์ลัดใหม่" วางเคอร์เซอร์ไว้ตรงนั้นแล้วกดปุ่มที่คุณต้องการกำหนด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสองหรือสามคีย์ และหนึ่งในนั้นต้องเป็น ctrl หรือ alt คุณสามารถเพิ่ม shift ได้ (หนึ่งในนั้นหากไม่มี ctrl หรือ alt จะไม่สามารถใช้เป็นคีย์การสร้างแบบจำลองพื้นฐานได้) และคีย์อื่น ๆ หลังจากคลิกแล้ว บันทึกชื่อของคีย์เหล่านี้ควรปรากฏในฟิลด์

รายการการมอบหมายปัจจุบันจะเตือนคุณว่าคำสั่งใดถูกกำหนดให้กับคีย์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การรวมกัน Ctrl+V เป็นการรวมกันของระบบสำหรับคำสั่ง "วาง" จำเป็นต้องเปลี่ยนเสมอ แต่จะสะดวกหรือไม่? จากนั้นจะต้องกำหนดส่วนแทรกใหม่ และในกรณีนี้ นิสัยที่พัฒนาขณะทำงานกับคอมพิวเตอร์ของคุณอาจทำให้คุณล้มเหลวหากคุณทำงานกับเครื่องอื่น

คุณยังสามารถเลือกเครื่องหมายเน้นเสียงที่คุณต้องการใน Word ได้ โดยกำหนดคีย์ผสมในลักษณะเดียวกัน จากนั้นคุณจะไม่ต้องเลือกเครื่องหมายที่ถูกต้องจากเครื่องหมายที่คล้ายกันมากมายอีก - คุณเพียงแค่ต้องจำคีย์ผสมเพียงครั้งเดียว .

อักขระพิเศษ

บนแท็บอักขระพิเศษ คุณสามารถดูได้ว่าแป้นใดถูกกำหนดให้กับอักขระเครื่องหมายวรรคตอนพิเศษที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น เครื่องหมายย่อหน้า, จุดไข่ปลา, ขีดกลาง, ขีดกลาง, เว้นวรรคไม่แยก, ยัติภังค์ไม่แยก, สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์, เครื่องหมายการค้า ฯลฯ สำหรับบางส่วนระบบอาจ ไม่ถือว่าสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และการแทรกสามารถทำได้โดยการเลือกสัญลักษณ์ด้วยเมาส์เท่านั้น สำหรับส่วนอื่นการรวมกันอาจไม่สะดวกนัก (เช่นปุ่มอาจอยู่ห่างจากกันบนแป้นพิมพ์นั่นคือต้องกดด้วยมือทั้งสองข้าง) - ไม่ว่าในกรณีใดการกดปุ่มผสมใด ๆ ใน Word สามารถทำได้ ได้รับการตั้งโปรแกรมใหม่

ปุ่มลัดไม่เกี่ยวข้องกับการแทรกอักขระ

นอกเหนือจากการแทรกหรือค้นหาอักขระเฉพาะแล้ว คุณยังสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับคำสั่งได้เกือบทุกคำสั่งอีกด้วย ความจำเป็นในการนี้อาจเกิดขึ้นเป็นหลักเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันเดิมอยู่ตลอดเวลาและต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นเมื่อออกแบบเอกสารข้อความมักจำเป็นต้องเปลี่ยนขนาดของตัวอักษร (เพิ่มหรือลดขนาดตัวอักษร) และไม่สะดวกอย่างยิ่งในการใช้ปุ่มเมาส์และเมนู

หากต้องการทราบว่าคีย์ผสมใดที่สอดคล้องกับคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งคุณต้องไปที่การตั้งค่า Word คลิกที่ปุ่ม Office (ปุ่มกลมที่มีโลโก้ Microsoft Office ที่มุมซ้ายบน) และในเมนูที่เปิดขึ้นที่ด้านล่างให้ค้นหาปุ่ม "Word Options" จากนั้นในรายการทางด้านซ้าย ให้ค้นหา "การตั้งค่า" ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิก "แป้นพิมพ์ลัด: การตั้งค่า"

หากต้องการค้นหาคำสั่งที่คุณสนใจ คุณต้องเข้าใจวิธีการจัดระเบียบหน้าต่างที่เปิดขึ้น ทางด้านซ้ายจะมีรายการพร้อมชื่อของแท็บโปรแกรม (หลัก, ส่วนแทรก, บทวิจารณ์, มาร์กอัป ฯลฯ ) หากคุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง รายการคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับแท็บนี้จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา หากคุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณจะพบคำอธิบายของแต่ละคำสั่งด้านล่าง ตัวอย่างเช่น: แท็บ "หน้าแรก" - คำสั่ง: ShrinkFont - คำอธิบาย: "การลดขนาดของอักขระในส่วนที่เลือก" ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะถูกเขียนลงในช่อง "แป้นพิมพ์ลัด": Ctrl+( หากต้องการเปลี่ยนเป็นปุ่มอื่น (เช่น เพื่อให้จดจำได้ดีขึ้นหรือเพื่อจุดประสงค์อื่น) ให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "แป้นพิมพ์ลัดใหม่" แล้วกดปุ่มที่ต้องการ หนึ่ง ปุ่มผสมใน Word สำหรับคำสั่งที่เลือกจะเปลี่ยนไป

ดังนั้นแอปพลิเคชัน Word ช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็วว่าคีย์ผสมใดที่ตั้งโปรแกรมไว้ตามค่าเริ่มต้นรวมถึงเปลี่ยนชุดค่าผสมใด ๆ เป็นของคุณเองและตั้งค่าทางลัดสำหรับคำสั่งเหล่านั้นที่ไม่ได้กำหนดคีย์ในตอนแรก ค่อยๆ ตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดในขณะที่คุณทำงานและเมื่อมีความจำเป็น และในกรณีนี้จะไม่มีปัญหากับการท่องจำและระบบอัตโนมัติ หากจำเป็นต้องใช้คำสั่งเป็นครั้งคราว ให้สร้างไฟล์ "cheat sheet" พร้อมรายการคีย์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและคีย์ที่กำหนด

ออกแบบมาเพื่อเร่งความเร็วการทำงานของคุณใน MS Office และทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้น เห็นด้วย การกด Ctrl+C (คัดลอก) และ Ctrl+V (วาง) บนแป้นพิมพ์นั้นง่ายกว่ามาก แทนที่จะดำเนินการคำสั่งนี้ด้วยวิธีดั้งเดิมโดยคลิกปุ่ม "คัดลอก" และ "วาง" บนทาสก์บาร์

อย่างไรก็ตาม ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นว่าแป้นพิมพ์ลัดไม่ได้ถูกกำหนดให้กับฟังก์ชันทั้งหมดที่ชุดโปรแกรม Microsoft office เสนอให้กับบริการของเรา ตัวอย่างเช่น ฉันเพิ่งบอกคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเร่งการทำงานด้วยเอกสาร MS Word ได้อย่างมาก แต่วิธีนี้มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญประการหนึ่ง - หลังจากสร้างบุ๊กมาร์กแล้ว คุณสามารถใช้บุ๊กมาร์กได้โดยกลับไปที่แผงที่เกี่ยวข้องและเปิดใช้งานเครื่องมือที่ต้องการหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+SHIFT+F5 ดูเหมือนว่าจะมีการรวมกัน แต่ตามมาตรฐานของฉันมันไม่สะดวกมาก ทีนี้ หากฉันสามารถแทนที่มันด้วยสิ่งที่ง่ายกว่านั้นได้ เช่น ด้วย CTRL+W (ชุดค่าผสมนี้ใช้เพื่อปิดเอกสารปัจจุบันอยู่แล้ว แต่บอกตามตรง ฉันไม่เคยใช้มันเลยและฉันก็ไม่เคยใช้มันเลย จำเป็นจริงๆ)…

ในทางกลับกัน เครื่องมือแทรกรูปภาพไม่มีปุ่มลัดเลยตามค่าเริ่มต้น แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่สำคัญ - เราไม่ได้เพิ่มกราฟิกลงในเอกสารบ่อยนัก แต่เมื่อคุณต้องการจัดเตรียมเอกสารที่มีภาพประกอบจำนวนมากอย่างกะทันหัน คุณจะ "ทันใด" พบว่าการเปลี่ยนแถบงานเป็น "แทรก" ” เมนูทุกครั้งค่อนข้างจะน่าเบื่อ

ดังนั้นเรามาแก้ไขปัญหาเหล่านี้และเรียนรู้ไม่เพียงแต่วิธีตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดใน MS Word ด้วยตัวเอง แต่ยังรวมถึงวิธีแทนที่การตั้งค่า "โรงงาน" ของโปรแกรมแก้ไขข้อความด้วย!

คุณพร้อมที่จะกำหนดปุ่มลัดใน MS Word แล้วหรือยัง?

สร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองใน MS Word

ก่อนอื่นให้เปิด แท็บ "ไฟล์"และเลือก รายการ "ตัวเลือก"- คราวนี้เราต้องการ บล็อกการตั้งค่า "ปรับแต่ง Ribbon"- เราเลือกจากรายการและเห็นวลีที่น่าสนใจ: "ปรับแต่ง Ribbon และแป้นพิมพ์ลัด"- ดูเหมือนว่าเรามาถูกที่แล้ว

เราไม่ต้องการรายการคำสั่งที่ยาวเหยียดในตอนนี้ เราดูที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างพารามิเตอร์และดูบรรทัด "แป้นพิมพ์ลัด"- คลิกได้เลย ปุ่ม "การตั้งค่า..."และชื่นชมผู้ดูไม่เป็นมิตรอย่างยิ่ง หน้าต่างการตั้งค่าคีย์บอร์ด.

มาดูกันว่ามีอะไรบ้าง แป้นพิมพ์ลัดถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นใน MS Word สำหรับคำสั่งนี้

ที่จริงแล้วไม่มีอะไรน่ากลัวที่นี่ - แม้ว่าจะมีการเรียกรายการคำสั่งที่มีอยู่ก็ตาม ภาษาอังกฤษคำแนะนำที่อธิบายความหมายยังคงอยู่ในภาษารัสเซีย และเครื่องมือต่างๆ มีโครงสร้างตามลำดับเดียวกันกับที่เครื่องมือเหล่านั้นอยู่บนแถบเครื่องมือ MS Word นั่นคือก่อนอื่นในรายการทางด้านซ้ายฉันเลือก "หมวดหมู่: แทรกแท็บ" จากนั้นในรายการทางด้านขวาคำสั่ง "แก้ไขบุ๊กมาร์ก" ( แก้ไขบุ๊กมาร์ก - จากภาษาอังกฤษ).

การเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดใหม่

ทันทีที่เลือกตัวเลือก โปรแกรมจะแสดงแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานอยู่แล้ว (CTRL+SHIFT+F5) ฉันเลือกแล้วคลิกปุ่มลบ ตอนนี้ฉันคลิกซ้ายในช่อง "แป้นพิมพ์ลัดใหม่" แล้วกด CTRL + W บนแป้นพิมพ์คลิก "กำหนด" และ "ตกลง" ถัดไป เสร็จแล้ว ฉันเพิ่งกำหนดปุ่มลัดใหม่ ทำให้ MS Word สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับตัวฉันเอง

ในเวลาเดียวกัน มีรายละเอียดปลีกย่อยสองประการ:

• หากคุณไม่ชอบแป้นพิมพ์ลัด "มาตรฐาน" คุณไม่จำเป็นต้องลบออก โปรแกรมยังระบุด้วยว่าสามารถกำหนดปุ่มลัดหลายปุ่มให้กับเครื่องดนตรีเดียวกันได้
• ต้องกดแป้นพิมพ์ลัดใหม่บนแป้นพิมพ์ และอย่าพยายามป้อนเป็นข้อความ
• หากฟังก์ชันอื่นใช้แป้นพิมพ์ลัดใหม่แล้ว โปรแกรมจะเตือนคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันดังกล่าว

บรรทัดแรกเป็นการเตือนว่ามีการใช้งานคีย์ผสมนี้แล้ว บรรทัดที่สองคือการเปลี่ยนแปลงถูกเขียนลงในเทมเพลตหลัก

แม้ว่านั่นจะไม่ใช่ทั้งหมด! คุณสังเกตเห็นจุด "บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปที่..."- ใช่ ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสามารถใช้ได้ทั้งกับเอกสารแยกต่างหากและกับ แม่แบบทั่วไปการทำงานของโปรแกรม ( Normal.dotm- ฉันเลือกตัวเลือกที่สอง ดังนั้นเมื่อปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ ฉันจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ในบทความนั้น

คุณอาจสนใจ:

วันก่อนฉันต้องใช้ Word และฉันก็รู้ว่าฉันทำไม่ได้หากไม่รู้ชุดคีย์ลัดพื้นฐานเป็นอย่างน้อย แต่สิ่งที่ฉันต้องการก็คือลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากเอกสาร และการลบแต่ละไฮเปอร์ลิงก์ทีละอันนั้นใช้เวลานานเกินไป เราจะพูดอะไรเกี่ยวกับคนเหล่านั้นที่ใช้ Word ทุกวัน บทความนี้มีไว้สำหรับพวกเขาอย่างแน่นอน

1. ปุ่มสำหรับการเลื่อนผ่านข้อความอย่างรวดเร็ว

1. หน้าแรก - เลื่อนเคอร์เซอร์ป้อนข้อความไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด (บนแป้นพิมพ์บางส่วน เอฟเฟกต์เดียวกันนี้ทำได้โดยใช้คีย์ผสม fn + ←)
2. สิ้นสุด - เลื่อนเคอร์เซอร์ป้อนข้อความไปที่ท้ายบรรทัด (บนแป้นพิมพ์บางส่วน เอฟเฟกต์เดียวกันนี้ทำได้โดยใช้คีย์ผสม fn + →)
3. ←→↓ - ปุ่มสำหรับเลื่อนเคอร์เซอร์อินพุตผ่านข้อความ
4. Ctrl + → - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคำ
5. Ctrl + ← - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคำ
6. Page Up – ขึ้นหนึ่งหน้าจอ
7. เลื่อนหน้าลง - เลื่อนหน้าลงหนึ่งหน้า
8. Ctrl + เลื่อนหน้าขึ้น - เลื่อนหน้าขึ้น
9. Ctrl + เลื่อนหน้าลง - เลื่อนหน้าลง
10. Ctrl + Home - ไปที่จุดเริ่มต้นของข้อความ/เอกสาร
11. Ctrl + End - เลื่อนไปที่ท้ายข้อความ/เอกสาร
12. Shift + F5 - ข้ามไปยังตำแหน่งที่เพิ่งแก้ไขข้อความ

2. ปุ่มฟังก์ชั่นใน Microsoft Word

1. F1 – เปิดใช้งานความช่วยเหลือ
2. F2 – ย้ายข้อความ (เลือกข้อความ กด F2 จากนั้นวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้อความ)
3. F3 – แทรกองค์ประกอบข้อความอัตโนมัติ
4. F4 – ทำซ้ำการกระทำสุดท้าย;
5. F5 – เรียกกล่องโต้ตอบเพื่อไปยังหน้า บรรทัด ส่วน ฯลฯ ที่ต้องการ เอกสาร;
6. F6 – ย้ายไปยังส่วนถัดไปของหน้าต่างหรือกรอบ
7. F7 – ตรวจสอบการสะกด;
8. F8 – การขยายการเลือก;
9. F9 – ไปที่เมนูหลัก
10. F12 – เปิดใช้งานคำสั่ง “บันทึกเป็น...”

3. แป้นพิมพ์ลัด

3.1. ปุ่ม Shift และปุ่มฟังก์ชันรวมกัน:

• Shift + F1 - แสดงความช่วยเหลือตามบริบท
• Shift + F2 – คัดลอกข้อความที่เลือก
• Shift + F3 – เปลี่ยนตัวพิมพ์;
• Shift + F4 - เปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหา", "แทนที่" หรือ "ไปที่"
• Shift + F5 – ไปที่การเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด
• Shift + F8 – ลดการเลือก;
• Shift + F10 - เรียกเมนูบริบท

3.2. คีย์ผสม Ctrl และฟังก์ชัน:

• Ctrl + F2 – ดูตัวอย่างเอกสาร;
• Ctrl + F3 - ตัดส่วนของข้อความที่เลือก
• Ctrl + F4 – ปิดหน้าต่างโปรแกรม
• Ctrl + F6 – เลื่อนไปที่หน้าต่างถัดไป
• Ctrl + F7 - เลือกคำสั่ง "ย้าย";
• Ctrl + F12 - เปิดเอกสาร

3.3. การกดปุ่ม Alt และปุ่มฟังก์ชั่นร่วมกัน:

• Alt + F4 - ออกจากโปรแกรม ไมโครซอฟต์ เวิร์ด;
• Alt + F5 - คืนค่าขนาดก่อนหน้าของหน้าต่างโปรแกรม
• Alt + F7 - ค้นหาการสะกดคำถัดไปหรือ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสาร

3.4. ทางลัดบางส่วนของปุ่ม Ctrl พร้อมด้วยปุ่มอื่นๆ ใน Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Space - สร้างพื้นที่ที่ไม่ทำลาย
• Ctrl + Shift + - (ยัติภังค์) - สร้างยัติภังค์ที่ไม่แยก
• Ctrl + Shift + - (ยัติภังค์) – ยัติภังค์อ่อน
• Ctrl + N - เรียกใช้คำสั่ง "สร้างเอกสาร"
• Ctrl + O - เปิดเอกสาร
• Ctrl + W – ปิดเอกสาร
• Ctrl + S – บันทึกเอกสาร

4. ฟังก์ชั่นของปุ่ม "Enter" เมื่อทำงานกับข้อความ

ระบุส่วนท้ายของย่อหน้า:

• ตัดเส้นออกเป็นสองส่วนตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่
• การแทรกบรรทัดว่าง - ก่อนบรรทัดปัจจุบัน หากคุณกด Enter ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด - หลังจากอันปัจจุบัน หากคุณกด Enter ที่ท้ายบรรทัด

5. ฟังก์ชั่นของปุ่ม "ลบ" เมื่อทำงานกับข้อความ

1. การลบอักขระทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ป้อนข้อความ
2. การรวมบรรทัดหากคุณกด Delete ที่ท้ายบรรทัด
3. Ctrl + Delete - การรวมกันนี้จะลบคำทั้งหมดทางด้านขวาของเคอร์เซอร์

6. ฟังก์ชั่นของปุ่ม "Backspace" เมื่อทำงานกับข้อความ

1. การลบอักขระทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
2. การรวมบรรทัดหากคุณกด Backspace ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด
3. Ctrl + Delete - ลบคำทั้งหมดทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์

ไมโครซอฟต์เวิร์ดก็มี จำนวนมากเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความจนจำไม่ได้ สามารถพบได้ใน เมนูมาตรฐาน(เวอร์ชัน 2003 และเก่ากว่า) หรือบนแถบเครื่องมือ (เวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่า) แต่ถ้าคุณต้องการแปลงเอกสารอย่างรวดเร็ว การใช้อินเทอร์เฟซแบบกราฟิกของโปรแกรมจะบังคับให้คุณทำตามขั้นตอนที่ไม่จำเป็นและเสียเวลา ดังนั้นนักพัฒนาจึงได้รวมปุ่มลัดหรือปุ่มลัดเข้าด้วยกันเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันพื้นฐานโดยใช้แป้นพิมพ์

ปุ่มฟังก์ชั่น

จะอยู่แถวแรกของคีย์บอร์ด มีจารึกอยู่ในช่วง F1-F12 ฟังก์ชั่นที่พวกเขาทำแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง

การจัดการหน้าต่าง

ส่วนแรก โปรแกรมไมโครซอฟต์ Word ซึ่งสามารถควบคุมได้ด้วยปุ่มลัดคือหน้าต่างและอินเทอร์เฟซ การรวมปุ่มที่ช่วยให้คุณทำเช่นนี้ได้สรุปไว้ในตารางด้านล่าง

หมายเหตุ: "ระบบ" หมายความว่าฮอตคีย์จาก Word สามารถใช้ใน Windows ได้เช่นกัน

การดำเนินการไฟล์

ฟังก์ชั่นที่สองของปุ่มลัดในโปรแกรมแก้ไข Microsoft Word คือการใช้งานคำสั่งที่พบในเมนู "ไฟล์" (ทุกเวอร์ชันยกเว้นปี 2007) และ "Office" (Word 2007) ซึ่งรวมถึง:

ปุ่มลัดใน Word "สร้างเอกสาร", "เปิด", "พิมพ์" เป็นปุ่มสากลสำหรับชุดซอฟต์แวร์จากนักพัฒนารายอื่น

ย้ายไปรอบๆ แผ่นงาน

ในการดำเนินการนี้ มีการกำหนดปุ่มลัดใน Word ด้วย ใช้ร่วมกับปุ่มพิเศษที่อยู่ในบล็อกนำทางที่ครึ่งขวาของคีย์บอร์ด ตารางแสดงความสามารถของพวกเขา

ปุ่มพิเศษทั้งหมดนี้ซ้ำกันในแป้นตัวเลขของแป้นพิมพ์ หากต้องการใช้งาน คุณต้องปิดการใช้งานการป้อนตัวเลขโดยกดปุ่ม NumLock 1 หรือ 2 ครั้ง การปิดระบบได้รับการยืนยันโดยแสงแรกที่ไม่มีแสงสว่างเหนือบล็อกดิจิทัล

การเลือกข้อความ

การใช้ปุ่มลัดครั้งที่สามคือการดำเนินการเลือกข้อความ คำสั่งที่มีชื่อเสียงที่สุดใน Word คือ "เลือกทั้งหมด" (ปุ่มลัด Ctrl + A) มันเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร แต่บ่อยครั้งจำเป็นต้องเลือกชิ้นส่วนขนาดเล็ก ดังนั้นจึงมีชุดค่าผสมอื่น ๆ รายการของพวกเขาแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง

การแก้ไขข้อความ

ปุ่มลัดกลุ่มที่สี่ใน Word มีไว้สำหรับการแก้ไขข้อความ มีชุดค่าผสมไม่กี่ชุด และยังสามารถใช้เพื่อทำงานกับแฟรกเมนต์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้อีกด้วย นี่คือรายการของพวกเขา:

การจัดรูปแบบ

การใช้แป้นพิมพ์ลัดครั้งที่ห้าใน Word คือการจัดรูปแบบ รายการคำสั่งที่บันทึกไว้จะแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง

ขออภัย เครื่องมือการจัดรูปแบบอื่นๆ ไม่ได้เชื่อมต่อกับแป้นพิมพ์ลัดใน Word หากต้องการใช้แป้นพิมพ์ในการจัดรูปแบบต่อไป คุณสามารถเพิ่มชุดค่าผสมของคุณเองหรือใช้ตัวควบคุมอื่นที่เปิดใช้งานโดยปุ่ม Alt หรือ F10

สัญลักษณ์

ห้องสมุดในตัวแก้ไขมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ประกอบด้วยสัญลักษณ์ต่างๆ ที่ใช้ในเอกสาร เช่น ป้ายเส้นผ่านศูนย์กลาง ใน Word ปุ่มลัดสำหรับมันและสัญลักษณ์อื่น ๆ ดูเหมือน Alt + X โดยที่ X คือหมายเลขของอักขระที่ต้องการซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างรายการ

ตารางด้านล่างแสดงอักขระ 10 ตัวพร้อมรหัสการแทรก

การกำหนดปุ่มลัดแต่ละรายการ

เรามาเพิ่มตัวอย่างการใช้ฟีเจอร์นี้กัน คำว่าร้อนปุ่ม "แทรกแถวด้านล่าง" เนื่องจากไม่ได้ถูกกำหนดตามค่าเริ่มต้น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องมี:

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรวมเครื่องมือใดๆ ที่มีอยู่ใน Microsoft Word เข้ากับแป้นพิมพ์ลัดได้

สวัสดีแขกที่รักของเว็บไซต์คอมพิวเตอร์ ในบทความนี้เราจะดูการรวมคีย์ลัดของ Microsoft Word เพื่อเพิ่มทักษะในการทำงานรวมถึงลดเวลาที่ใช้ในการใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ ในโปรแกรมนี้

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณได้หลายครั้งหากคุณใช้ปุ่มลัด เช่นเดียวกับโปรแกรม มีหลายงานในรูปแบบข้อความ โปรแกรมแก้ไขคำ- นี่เป็นอีกโปรแกรมที่มีประโยชน์จาก Microsoft Office มาดูแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในการทำงานกันดีกว่า

การรวมคีย์ลัดของ Microsoft Word

Ctrl + ก- เลือกเอกสารทั้งหมด
Ctrl+ ค- คัดลอกส่วนที่เลือก
Ctrl + เอ็กซ์- ตัดส่วนที่เลือก
Ctrl + วี- วางส่วนที่คัดลอก/ตัดจากคลิปบอร์ด
Ctrl + เอฟ- เปิดหน้าต่างค้นหา
Ctrl + ย- ทำซ้ำขั้นตอนสุดท้าย
Ctrl + ซี- เลิกทำการกระทำล่าสุด
Ctrl + บี- เลือก ตัวหนาข้อความที่เลือก
Ctrl + ฉัน- เลือก ตัวเอียงข้อความที่เลือก
Ctrl + คุณ- ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
Ctrl + เค- ใส่ลิงค์
Ctrl + ส- บันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ (ชุดค่าผสมทางเลือก Shift + F12)
Ctrl + ว- ปิดเอกสาร
Ctrl + เอ็น- สร้างเอกสาร
Ctrl + โอ- เปิดเอกสาร
Ctrl + ดี- เปิดหน้าต่างแบบอักษร
Ctrl + ช่องว่าง(เว้นวรรค) - ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับข้อความที่เลือก
Ctrl + ม- การเยื้องย่อหน้า
Ctrl + ต- เพิ่มการเยื้องซ้าย
Ctrl + อี- จัดย่อหน้าให้อยู่ตรงกลางหน้าจอ
Ctrl + ล- การจัดตำแหน่งย่อหน้าไปทางด้านซ้ายของหน้าจอ
Ctrl + ร- การจัดตำแหน่งย่อหน้าไปทางด้านขวาของหน้าจอ
Ctrl + เจ- การจัดตำแหน่งตามรูปแบบ
Ctrl + กะ + ล- รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
Ctrl + 0 (ศูนย์) - เพิ่มหรือลดช่องว่างหน้าย่อหน้าทีละบรรทัด
Ctrl + 1 - ระยะห่างบรรทัดเดียว
Ctrl + 2 - ระยะห่างบรรทัดคู่
Ctrl + จบ- ย้ายไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร
Ctrl + บ้าน- ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
Ctrl + [ลูกศรซ้าย]- เลื่อนไปทางซ้ายหนึ่งคำ
Ctrl + [ลูกศรขวา]- เลื่อนหนึ่งคำไปทางขวา
Ctrl + [ลูกศรขึ้น]- ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดหรือย่อหน้า
Ctrl + [ลูกศรลง]- ไปที่ท้ายย่อหน้า
Ctrl + เดล- ลบคำที่อยู่ด้านขวาของเคอร์เซอร์
Ctrl + แบ็คสเปซ- ลบคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
Ctrl + กะ + เอฟ- เปลี่ยนแบบอักษร
Ctrl + กะ + > - เพิ่มขนาดตัวอักษร
Ctrl + กะ + < - ลดขนาดตัวอักษร
กะ + F3- เปลี่ยนตัวพิมพ์ตัวอักษร อักษรตัวใหญ่ที่จุดเริ่มต้นของทุกคำ ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กของข้อความที่เลือก หากต้องการเปลี่ยนคุณต้องกดปุ่มเหล่านี้หลายครั้ง
Ctrl + F1- เปิดเมนูแถบงาน
Ctrl + F2- แสดงตัวอย่าง
Ctrl + เข้า- ย้ายไปบรรทัดถัดไป
Ctrl + ] - เพิ่มแบบอักษรของข้อความที่เลือก
Ctrl + [ - ลดขนาดตัวอักษรของข้อความที่เลือก
กะ + Alt + ดี- ใส่วันที่ปัจจุบัน (DD.MM.YYYY)
กะ + Alt + ต- ใส่เวลาปัจจุบัน (HH:MM:SS)

การใช้ปุ่มฟังก์ชั่นใน Microsoft Word

เกี่ยวกับ ปุ่มฟังก์ชั่น F1-F12ฉันได้บอกคุณแล้วว่ามีการใช้กันอย่างแพร่หลายใน Microsoft Windows ในหลาย ๆ โปรแกรม ปุ่มฟังก์ชั่นช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชั่นต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพียงกดปุ่มใดปุ่มหนึ่ง และคุณสามารถดูความหมายของแต่ละปุ่มสำหรับ Microsoft Word ได้ที่ด้านล่างนี้

F1- เปิดเมนูช่วยเหลือ
F2- ย้ายข้อความหรือรูปภาพ
F3- แทรกองค์ประกอบ "ข้อความอัตโนมัติ"
F4- ทำซ้ำการกระทำล่าสุด (Word 2000+)
F5- เปิดเมนู "แก้ไข"
F6- ย้ายไปยังพื้นที่ถัดไป
F7- ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของข้อความที่เลือก
F8- การขยายการเลือก
F9- อัปเดตฟิลด์ที่เลือก
F10- ไปที่บรรทัด "เมนู"
F11- ไปที่ช่องถัดไป
F12- เปิดเมนู "บันทึกเป็น"

นอกจากแป้นพิมพ์ลัดของ Word ที่แสดงไว้ด้านบนแล้ว คุณยังสามารถใช้เมาส์เพื่อความสะดวกในการใช้งานได้อีกด้วย อย่าลืมอ่านบทความที่น่าสนใจซึ่งคุณจะได้พบกับฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มาก

• การดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายจะเน้นคำที่คลิก
• การคลิกสามครั้งด้วยปุ่มซ้ายจะเป็นการเลือกทั้งย่อหน้า
• จับข้อความที่เลือกด้วยปุ่มซ้ายแล้วย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นปล่อยปุ่ม
• ถือกุญแจไว้ Ctrlและหมุน ล้อเมาส์เพื่อลดหรือขยายขนาดเอกสาร

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับผู้เริ่มต้นในการทำงานกับ Microsoft Word โดยใช้ชุดคีย์ลัดและการใช้แป้นพิมพ์ลัดเมาส์