ค้นหาปุ่มลัดถัดไป แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word

เมื่อทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุด เงื่อนไขที่สำคัญงานแบบไดนามิกคือการใช้ปุ่มลัดที่เรียกว่านั่นคือความสามารถที่จะไม่เลือกปุ่มหรือรายการเมนูด้วยตัวชี้เมาส์ แต่เพื่อแทนที่วิธีการส่งคำสั่งนี้ไปยังโปรแกรมโดยการกดปุ่มบางปุ่ม การขจัดความจำเป็นในการเปลี่ยนจากแป้นพิมพ์ไปใช้เมาส์จะช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณได้อย่างมาก และขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ การรวมคีย์ใน Word สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายรวมถึงการแทรกอักขระพิเศษ - สำหรับบางรายการมีทางลัดของระบบที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และสำหรับรายการอื่น ๆ ทั้งหมดคุณสามารถตั้งโปรแกรมแป้นพิมพ์ได้ด้วยตัวเอง มันง่ายมากและไม่ต้องใช้ทักษะหรือความรู้พิเศษใดๆ ตามกฎแล้วคีย์ผสมใน Word เกี่ยวข้องกับการสร้างแบบจำลองหนึ่งสองหรือสามคำสั่ง (ctrl, alt, shift) และหนึ่งในคีย์ของบล็อกหลักหรือตัวเลขของแป้นพิมพ์

วิธีค้นหาแป้นพิมพ์ลัดสำหรับบางคำสั่งอย่างรวดเร็ว

การรวมแป้นพิมพ์ใน Word สำหรับบางคำสั่งสามารถดูได้โดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มเมนูแล้วรอสักครู่ หลังจากนี้ “คำแนะนำ” จะแสดงพร้อมชื่อของคำสั่ง คีย์ลัดผสมกัน และคำอธิบายของคำสั่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณวางเมาส์เหนือปุ่มที่มีตัวอักษร "F" บนแท็บ "หน้าแรก" จะมีคำแนะนำเครื่องมือด้วย ข้อความต่อไปนี้: “ตัวหนา (Ctrl+B) การใช้ตัวหนากับข้อความที่เลือก" รายการในวงเล็บแสดงว่าการกดสองปุ่มพร้อมกัน - Ctrl และ B - จะเปลี่ยนการจัดรูปแบบของส่วนของข้อความที่เลือก เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อมีการระบุตัวอักษร แน่นอนว่าหมายถึงตัวอักษรละติน ดังนั้นในกรณีนี้ คุณไม่ควรกดปุ่ม D/B แต่ต้องกดปุ่ม B/I

จำนวนคำสั่งที่อาจใช้โดยผู้ใช้แอปพลิเคชันนั้นมีมากจนไม่จำเป็นและเป็นไปไม่ได้เลยในการเรียนรู้ชุดค่าผสมทั้งหมด ในบทความนี้ เราจะเน้นไปที่คำสั่งยอดนิยม รวมถึงวิธีตั้งโปรแกรมคีย์บอร์ดด้วยตัวเอง

ขีดกลางและขีดกลาง

ทั้งขีดกลางสั้นและยาวใน Word จะถูกแทรกโดยใช้คีย์ผสมกับทักษะการทำงานบางอย่างโดยไม่เกิดความล่าช้าในการพิมพ์

ป้ายเหล่านี้จะต้องวางในข้อความภาษารัสเซียตามกฎการสะกดคำภาษารัสเซียในขณะที่เครื่องหมายขีดกลางส่วนใหญ่จะใช้ในรูปแบบหนังสือมืออาชีพที่มีไว้สำหรับการพิมพ์บนกระดาษ แต่แม้ในไฟล์ดังกล่าวนักออกแบบเค้าโครงมักจะใช้เครื่องหมายขีดกลาง - มัน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับกราฟิกของข้อความและแบบอักษรที่เลือก ( แบบอักษรแคบหรือข้อความบทกวีที่มีบรรทัดสั้น ๆ ไม่ได้หมายความถึงอักขระที่ยาว) เส้นประแตกต่างจากยัติภังค์ตรงที่อยู่ระหว่างคำและไม่อยู่ในคำเหล่านั้น คำพูดที่ยากลำบาก- ความแตกต่างทางกราฟิกจากยัติภังค์คือ ประการแรกยาวกว่า และประการที่สอง ในกรณีส่วนใหญ่จะล้อมรอบด้วยช่องว่าง (ยกเว้นเวลาในการบันทึกและส่วนเชิงพื้นที่ เช่น: "รถไฟ Samara-St. ปีเตอร์สเบิร์ก" ( อักขระตัวแรกที่นี่คือเส้นประ ตัวที่สองคือยัติภังค์) "ในปี 2528-2530 เขารับราชการในกองทัพโซเวียต")

ชุดระบบ (พรีเซ็ต) สำหรับอักขระเหล่านี้มีดังนี้:

Em dash ใน Word: คีย์ผสม alt+ctrl+num- (ไม่จำเป็นต้องกดเครื่องหมายบวก - ต้องใช้เฉพาะเมื่อเขียนเท่านั้นและหมายความว่าต้องกดปุ่มพร้อมกัน ตัวเลข- คือเครื่องหมายลบบนแป้นพิมพ์ตัวเลข (อยู่ทางด้านขวาของตัวอักษร) ตรวจสอบว่า บล็อกคีย์นี้เปิดอยู่: ตัวบ่งชี้ NumLock ควรติดสว่าง ตัวบล็อกนั้นเปิดใช้งานด้วยปุ่มที่มีชื่อเดียวกัน)

ปิดเส้นประใน Word: คีย์ผสม Ctrl + num-

ลำดับของการกระทำนั้นง่าย หากต้องการแทรก em dash หรือ em dash ใน Word โดยใช้คีย์ผสม เพียงวางเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการแล้วกดปุ่มพร้อมกัน สำหรับทั้งขีดกลางแบบสั้นและ em ใน Word สามารถเปลี่ยนคีย์ผสมได้ - โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ทำงานบนแล็ปท็อปซึ่งแป้นพิมพ์ต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อเปิดแป้นตัวเลข วิธีกำหนดชุดค่าผสมยอดนิยมอย่างอิสระได้อธิบายไว้ในย่อหน้าพิเศษของบทความนี้

การเลือกส่วนของข้อความ

การเลือกข้อความใน Word โดยใช้คีย์ผสมแทนที่จะใช้เมาส์นั้นสะดวกเป็นพิเศษในสามกรณี: เมื่อคุณกำลังประมวลผลหรือพิมพ์ข้อความบนแป้นพิมพ์และการเปลี่ยนไปใช้เมาส์นั้นไม่สะดวกเนื่องจากทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน เมื่อใช้แล็ปท็อปที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเมาส์มาตรฐานแทนที่จะใช้ทัชแพด การทำงานที่แม่นยำซึ่งต้องใช้ความอดทนและทักษะบางอย่าง เมื่อคุณต้องการเน้นบรรทัดอย่างค่อยเป็นค่อยไปและระมัดระวังขณะอ่านหรือศึกษาข้อความ

เลือกข้อความโดยการกดปุ่ม Shift และปุ่มลูกศรปุ่มใดปุ่มหนึ่งพร้อมกัน ดังนั้นลูกศรขวาจะเน้นส่วนที่อยู่ทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ และลูกศรลงจะเน้นส่วนของเส้นทางด้านขวาของเคอร์เซอร์และเส้นด้านล่างเคอร์เซอร์ คุณยังสามารถใช้ลูกศรเพื่อยกเลิกการเลือกได้ หากคุณเลือกอักขระพิเศษโดยใช้ลูกศรขวา ให้กดลูกศรซ้าย จากนั้นอักขระนี้จะถูกยกเลิกการเลือกอีกครั้ง

หากต้องการเลือกบรรทัดไปยังจุดสิ้นสุดโดยไม่ต้องกดลูกศรขวาซ้ำๆ ให้ใช้ปุ่มวางสาย และในทางกลับกัน - ปุ่มโฮมขณะกด Shift จะเลือกทั้งส่วนของบรรทัดตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงเคอร์เซอร์

คุณสามารถใช้แป้น Shift ร่วมกับการเลื่อนหน้าลงหรือเลื่อนหน้าขึ้นเพื่อเลือกส่วนข้อความขนาดใหญ่ การสลับปุ่มลูกศรเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถเลือกได้มากมายแต่แม่นยำ

เลือกทั้งหมด

“ เลือกทั้งหมด” ใน Word โดยใช้คีย์ผสมนั้นเร็วกว่าการเลื่อนดูหน้าต่างๆ เป็นเวลานานโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ตามกฎแล้วจำเป็นต้องเลือกข้อความทั้งหมด (เนื้อหาไฟล์) เพื่อคัดลอกไปยังไฟล์อื่นหรือลบ แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องจัดรูปแบบข้อความทั้งหมด (ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร ทันที)

หากต้องการ "เลือกทั้งหมด" ใน Word คีย์ผสมที่คุณต้องการนั้นง่ายมาก: ctrl+A ( จดหมายภาษาอังกฤษ A ซึ่งอยู่บนคีย์เดียวกับ Russian F) ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นภาษาละติน เพื่อจดจำชุดค่าผสมนี้ ก็เพียงพอที่จะเข้าใจว่า A เป็นอักษรตัวแรก คำภาษาอังกฤษทั้งหมด (ทั้งหมด)

ชุดค่าผสมนี้ใช้งานได้ไม่เพียงแต่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปพลิเคชันอื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับข้อความ เช่น ในเบราว์เซอร์ หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของหน้าเว็บ ให้คลิกที่พื้นที่ใดก็ได้บนหน้าเว็บ จากนั้นกด Ctrl+A องค์ประกอบทั้งหมดจะถูกเลือก

เช่นเดียวกับการทำงานกับตาราง หากคุณต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมด ให้คลิกที่พื้นที่ใดก็ได้ภายในตารางแล้วกดปุ่ม ตารางทั้งหมดจะถูกเลือก

พื้นที่ไม่แตก

สำหรับการออกแบบข้อความระดับมืออาชีพ และยิ่งกว่านั้นสำหรับการจัดวางหนังสือ บ่อยครั้งจำเป็นต้องวางคำหรืออักขระภายในย่อหน้าไว้ในบรรทัดเดียวกันของย่อหน้า และไม่อยู่ในบรรทัดที่อยู่ติดกัน ตัวอย่างเช่นประการแรกสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกชื่อย่อ: ไม่ควรแยกออกจากกันและจากนามสกุล: ตัวอย่างเช่นไม่ควรฉีกชื่อย่อ L.S. (อยู่ในบรรทัดก่อนหน้า) จาก Vygotsky, the ชื่อควรอยู่ในบรรทัดเดียว และห้ามยกไปบรรทัดถัดไป ประการที่สอง การถอดรหัสเครื่องหมายตัวเลขและตัวย่อไม่สามารถถ่ายโอนไปยังบรรทัดอื่นได้ ตัวอย่างเช่น ไม่ควรแยกหมายเลขปี 1999 ออกจากปี (ข้อผิดพลาดของโครงร่างที่พบบ่อยมากเมื่อหมายเลขอยู่ที่ท้ายบรรทัดเดียว และ การถอดรหัส (ก.) อยู่ที่จุดเริ่มต้นถัดไป) นอกจากนี้ ตามกฎของเค้าโครง คุณไม่สามารถแยกเครื่องหมายขีดกลางออกจากคำก่อนหน้าได้ (บรรทัดไม่ควรขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายขีดกลาง) อย่างไรก็ตาม โปรแกรมแก้ไขข้อความสามารถจัดเรียงอักขระในบรรทัดเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งเหล่านี้ - ระหว่างชื่อย่อหรือระหว่างตัวเลขและตัวย่อ - ที่ขอบเขตของบรรทัดผ่านไป

ในกรณีทั้งหมดนี้และกรณีอื่นๆ อีกมากมาย ณ จุดที่มีปัญหาซึ่งไม่ควรแยกบรรทัด คุณควรติดเครื่องหมายที่จะรวมคำต่างๆ ให้เป็นคำเดียวที่เป็นทางการซึ่งไม่สามารถโอนไปยังบรรทัดถัดไปได้ สิ่งนี้เรียกว่า "พื้นที่ไม่แตกหัก" ใน Word การกดแป้นร่วมกันคือ ctrl+alt+space

บ่อยครั้งที่มีความจำเป็นไม่มากนักสำหรับพื้นที่ที่ไม่แยก แต่สำหรับพื้นที่ที่มีขนาดคงที่ - สำหรับการออกแบบย่อหน้าอย่างประณีตและสำหรับการห้ามเว้นช่องว่างยาวระหว่างคำเมื่อจัดแนวข้อความตามความกว้าง ในกรณีนี้เครื่องหมายที่อธิบายไว้ข้างต้นก็เหมาะสมเช่นกันนั่นคือสำหรับช่องว่างสั้น ๆ ใน Word คีย์ผสม ctrl+alt+space ก็เหมาะสมเช่นกัน เทคนิคนี้มักใช้เมื่อออกแบบหัวเรื่องหรือส่วนหัวของเอกสาร เช่นเดียวกับเมื่อออกแบบเซลล์ตาราง

แทรก

การดำเนินการทั่วไปอย่างหนึ่งเมื่อทำงานกับเอกสาร Word คือการถ่ายโอนแฟรกเมนต์จากส่วนหนึ่งของเอกสารไปยังอีกส่วนหนึ่งหรือไปยังเอกสารอื่น สะดวกกว่ามากในการเริ่มทั้งคำสั่ง "คัดลอก" และ "วาง" ใน Word โดยใช้คีย์ผสมมากกว่าการใช้เมนูบริบท เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการแล้วกด ctrl+C พร้อมกัน สิ่งที่เลือกจะถูกโปรแกรมวางไว้บนคลิปบอร์ด วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวาง (ในไฟล์เดียวกันหรือไฟล์อื่น) แล้วกด Ctrl+V - ส่วนสุดท้ายที่คุณคัดลอกจะถูกวาง

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับทั้งสองคำสั่งนี้เกือบจะเป็นสากลสำหรับทุกแอปพลิเคชัน สามารถใช้ได้ทั้งในเบราว์เซอร์และในโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ และโปรแกรมแก้ไขกราฟิกจำนวนมากเช่นโปรแกรมแพ็คเกจ Adobe ก็รองรับปุ่มลัดเหล่านี้ด้วย

มีคีย์ผสมอื่น ๆ ใน Word สำหรับการดำเนินการเหล่านี้: แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีความสะดวกในแบบของตัวเอง ตัวเลือกที่สองของตัวเลือกที่อธิบายไว้สามารถทำได้เท่านั้น มือขวา- ด้วยเหตุนี้จึงดูเหมือนเป็นที่นิยมสำหรับหลาย ๆ คน

ค้นหาตามเอกสาร

ข้อดีหลักประการหนึ่งของการทำงานกับเอกสารข้อความอิเล็กทรอนิกส์คือความสามารถในการค้นหาคำหรืออักขระผสมใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วรวมถึงคำที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถนำทางหนังสือเล่มใหม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการค้นหาหรือตรวจสอบข้อมูลอย่างรวดเร็ว และยังเพิ่มความเร็วในการแก้ไขหรือสร้างข้อความจำนวนมากได้อย่างมาก มีปุ่มในเมนูหลักสำหรับเรียกหน้าต่างค้นหา แต่ในกรณีอื่น ๆ จะสะดวกกว่าหากโทรโดยใช้แป้นพิมพ์ การค้นหาอักขระ การรวมกันของคำ หรือคำแต่ละคำใน Word โดยใช้คีย์ผสมนั้นเร็วกว่าการถูกรบกวนด้วยเมาส์และมองหาปุ่มที่เกี่ยวข้องในเมนูอย่างแน่นอน

ดังนั้น หากต้องการเปิดหน้าต่างที่มีบรรทัดค้นหาเอกสาร ให้กด Ctrl+F ในแถบค้นหา ให้ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหา โปรดทราบว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความกำลังมองหาชุดอักขระและไม่ใช่หน่วยคำศัพท์นั่นคือจะค้นหาเฉพาะรูปแบบของคำที่คุณป้อนซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือค้นหาทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

แป้นพิมพ์ลัดนี้ยังเกี่ยวข้องกับหลายโปรแกรมด้วย โดยสามารถใช้ค้นหาหน้าเว็บในเบราว์เซอร์และในแอปพลิเคชันอื่นๆ มากมาย

แก้ไขอัตโนมัติ

หากเป้าหมายของคุณไม่เพียงแต่ค้นหา แต่ยังแทนที่ชุดค่าผสมที่พบโดยอัตโนมัติ ให้กด ctrl+G จากนั้นหน้าต่างค้นหาจะเปิดขึ้นในแท็บที่ต้องการ การแก้ไขอัตโนมัติใน Word โดยใช้คีย์ผสมมีความจำเป็นอย่างยิ่งหาก เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสารขนาดใหญ่ประเภทเดียวกัน ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องเปลี่ยนการสะกดชื่อที่ไม่ถูกต้องทั่วทั้งเอกสาร หรือต้องสลับตัวอักษรในชื่อย่อ

คุณยังสามารถทำซ้ำการกระทำได้ด้วยการกดปุ่ม F4

มีปุ่มสำหรับเครื่องหมายเน้นเสียงหรือไม่?

ไม่มีคีย์ผสมดังกล่าวสำหรับเครื่องหมายเน้นเสียงใน Word

การใส่เครื่องหมายเน้นเสียงถือเป็นอุปสรรคสำหรับผู้ใช้ Word จำนวนมาก ฟอนต์จำนวนมากมาพร้อมกับตัวกำกับเสียงที่หลากหลายซึ่งคล้ายกับการเน้นเสียง แต่หลายฟอนต์จำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบเพิ่มเติม (เช่น อาจแทรกสำเนียงระหว่างตัวอักษรแทนที่จะอยู่ด้านบน) และฟอนต์อื่นๆ มีรูปร่าง ขนาด ที่ไม่ถูกต้อง เป็นต้น หากอยู่ใน โปรแกรมมืออาชีพสำหรับเลย์เอาต์ ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยการปรับการจัดช่องไฟ แต่ที่นี่ปัญหาการแทรกสำเนียงสามารถแก้ไขได้ด้วยการกำหนดปุ่มลัดพิเศษสำหรับตัวละครที่คุณชอบและเมื่อเลือกแล้ว

ตัวอย่างเช่น สำหรับเครื่องหมายเส้นผ่านศูนย์กลางใน Word การกดคีย์ผสมจะถูกตั้งค่าตามเส้นทางเดียวกันสำหรับทุกคนด้วย สามารถกำหนดให้กับสัญลักษณ์ใดก็ได้

การกำหนดและการเปลี่ยนคีย์

การรวมแป้นพิมพ์ถูกกำหนดให้กับอักขระใน Word โดยใช้เมนูหลัก ไปที่แท็บ "แทรก" และค้นหาปุ่ม "สัญลักษณ์" ทางด้านซ้าย เปิดแล้วเลือก "สัญลักษณ์เพิ่มเติม" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแทรกสัญลักษณ์ จัดการ และกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับสัญลักษณ์เหล่านั้น

เลือกแบบอักษร จากนั้นอักขระใดๆ จากรายการแบบอักษรนี้ - คลิกซ้ายที่แบบอักษร ที่ด้านล่างของหน้าต่างคุณจะเห็นว่าสัญลักษณ์นี้มีการรวมคีย์ระบบใดหากมีอยู่: เพียงค้นหาคำว่า "คีย์ผสม" หากคุณไม่พอใจหรือขาดหายไป คุณสามารถกำหนดคีย์ให้กับสัญลักษณ์นี้ได้ด้วยตนเอง

คลิกที่ปุ่ม "แป้นพิมพ์ลัด" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ค้นหาช่อง "แป้นพิมพ์ลัดใหม่" วางเคอร์เซอร์ไว้ตรงนั้นแล้วกดปุ่มที่คุณต้องการกำหนด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสองหรือสามคีย์ และหนึ่งในนั้นต้องเป็น ctrl หรือ alt คุณสามารถเพิ่ม shift ได้ (หนึ่งในนั้นหากไม่มี ctrl หรือ alt จะไม่สามารถใช้เป็นคีย์การสร้างแบบจำลองพื้นฐานได้) และคีย์อื่น ๆ หลังจากคลิกแล้ว บันทึกชื่อของคีย์เหล่านี้ควรปรากฏในฟิลด์

รายการการมอบหมายปัจจุบันจะเตือนคุณว่าคำสั่งใดถูกกำหนดให้กับคีย์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การรวมกัน Ctrl+V เป็นการรวมกันของระบบสำหรับคำสั่ง "วาง" จำเป็นต้องเปลี่ยนเสมอ แต่จะสะดวกหรือไม่? จากนั้นจะต้องกำหนดส่วนแทรกใหม่ และในกรณีนี้ นิสัยที่พัฒนาขณะทำงานกับคอมพิวเตอร์ของคุณอาจทำให้คุณล้มเหลวหากคุณทำงานกับเครื่องอื่น

คุณยังสามารถเลือกเครื่องหมายเน้นเสียงที่คุณต้องการใน Word ได้ โดยกำหนดคีย์ผสมในลักษณะเดียวกัน จากนั้นคุณจะไม่ต้องเลือกเครื่องหมายที่ถูกต้องจากเครื่องหมายที่คล้ายกันมากมายอีก - คุณเพียงแค่ต้องจำคีย์ผสมเพียงครั้งเดียว .

อักขระพิเศษ

บนแท็บอักขระพิเศษ คุณสามารถดูได้ว่าแป้นใดถูกกำหนดให้กับอักขระเครื่องหมายวรรคตอนพิเศษที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น เครื่องหมายย่อหน้า, จุดไข่ปลา, ขีดกลาง, ขีดกลาง, เว้นวรรคไม่แยก, ยัติภังค์ไม่แยก, สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์, เครื่องหมายการค้า ฯลฯ สำหรับบางส่วนระบบอาจ ไม่ถือว่าสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และการแทรกสามารถทำได้โดยการเลือกสัญลักษณ์ด้วยเมาส์เท่านั้น สำหรับส่วนอื่นการรวมกันอาจไม่สะดวกนัก (เช่นปุ่มอาจอยู่ห่างจากกันบนแป้นพิมพ์นั่นคือต้องกดด้วยมือทั้งสองข้าง) - ไม่ว่าในกรณีใดการกดปุ่มผสมใด ๆ ใน Word สามารถทำได้ ได้รับการตั้งโปรแกรมใหม่

ปุ่มลัดไม่เกี่ยวข้องกับการแทรกอักขระ

นอกเหนือจากการแทรกหรือค้นหาอักขระเฉพาะแล้ว คุณยังสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับคำสั่งได้เกือบทุกคำสั่งอีกด้วย ความจำเป็นในการนี้อาจเกิดขึ้นเป็นหลักเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันเดิมอยู่ตลอดเวลาและต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นเมื่อออกแบบเอกสารข้อความมักจำเป็นต้องเปลี่ยนขนาดของตัวอักษร (เพิ่มหรือลดขนาดตัวอักษร) และไม่สะดวกอย่างยิ่งในการใช้ปุ่มเมาส์และเมนู

หากต้องการทราบว่าคีย์ผสมใดที่สอดคล้องกับคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งคุณต้องไปที่การตั้งค่า Word คลิกที่ปุ่ม Office (ปุ่มกลมที่มีโลโก้ Microsoft Office ที่มุมซ้ายบน) และในเมนูที่เปิดขึ้นที่ด้านล่างให้ค้นหาปุ่ม "Word Options" จากนั้นในรายการทางด้านซ้าย ให้ค้นหา "การตั้งค่า" ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิก "แป้นพิมพ์ลัด: การตั้งค่า"

หากต้องการค้นหาคำสั่งที่คุณสนใจ คุณต้องเข้าใจวิธีการจัดระเบียบหน้าต่างที่เปิดขึ้น ทางด้านซ้ายจะมีรายการพร้อมชื่อของแท็บโปรแกรม (หลัก, ส่วนแทรก, บทวิจารณ์, มาร์กอัป ฯลฯ ) หากคุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง รายการคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับแท็บนี้จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา หากคุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณจะพบคำอธิบายของแต่ละคำสั่งด้านล่าง ตัวอย่างเช่น: แท็บ "หน้าแรก" - คำสั่ง: ShrinkFont - คำอธิบาย: "การลดขนาดของอักขระในส่วนที่เลือก" ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะถูกเขียนลงในช่อง "แป้นพิมพ์ลัด": Ctrl+( หากต้องการเปลี่ยนเป็นปุ่มอื่น (เช่น เพื่อให้จดจำได้ดีขึ้นหรือเพื่อจุดประสงค์อื่น) ให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "แป้นพิมพ์ลัดใหม่" แล้วกดปุ่มที่ต้องการ หนึ่ง ปุ่มผสมใน Word สำหรับคำสั่งที่เลือกจะเปลี่ยนไป

ดังนั้นแอปพลิเคชัน Word ช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็วว่าคีย์ผสมใดที่ตั้งโปรแกรมไว้ตามค่าเริ่มต้นรวมถึงเปลี่ยนชุดค่าผสมใด ๆ เป็นของคุณเองและตั้งค่าทางลัดสำหรับคำสั่งเหล่านั้นที่ไม่ได้กำหนดคีย์ในตอนแรก ค่อยๆ ตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดในขณะที่คุณทำงานและเมื่อมีความจำเป็น และในกรณีนี้จะไม่มีปัญหากับการท่องจำและระบบอัตโนมัติ หากจำเป็นต้องใช้คำสั่งเป็นครั้งคราว ให้สร้างไฟล์ "cheat sheet" พร้อมรายการคีย์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและคีย์ที่กำหนด

เอกสารควรดูสวยงามเพื่อให้ดูน่าดูเพื่อให้ตารางทั้งหมดเรียบร้อยมีการเน้นความคิดที่สำคัญที่สุดเพื่อให้ไม่มีอะไรฟุ่มเฟือยบนหน้าและในขณะเดียวกันก็ไม่มีช่องว่างอย่างไร้เหตุผล อุดมคตินั้นไม่สามารถบรรลุได้ แต่มีเทคนิคจำนวนหนึ่งที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงเอกสาร เพื่อที่จะได้เข้าใกล้ความสมบูรณ์แบบอันเป็นที่รักมากขึ้นผ่านการลองผิดลองถูก

เอฟเฟ็กต์แบบอักษรมีบทบาทสำคัญในการรับรู้ข้อความ ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมบางส่วน

หากต้องการขีดเส้นใต้คำ คุณต้องเลือกคำนั้น จากนั้นกดปุ่ม Ctrl+U พร้อมกัน ในกรณีนี้ ทั้งอักขระทั้งหมดของข้อความที่เลือกและช่องว่างระหว่างอักขระเหล่านั้นจะถูกขีดเส้นใต้ หากต้องการขีดเส้นใต้เฉพาะคำ คุณต้องใช้ Ctrl+Shift+U หากต้องการเลือกบล็อกข้อความเป็นตัวเอียง คุณสามารถใช้ชุดค่าผสม Ctrl+I ได้ หากต้องการเพิ่มความชัดเจนหากมีการตัดสินใจที่จะเน้นวลีบางวลีด้วยตัวหนาแสดงว่ามีทางเลือกอื่นที่สะดวกสำหรับเมาส์สำหรับสิ่งนี้ - Ctrl + B

มักจำเป็นต้องพิมพ์วลีด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ทันที อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถทำทุกอย่างได้อย่างถูกต้องเสมอไป ดังนั้นจึงมีการพัฒนาคำสั่งพิเศษเพื่อแปลงข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก - Shift+F3

คีย์ผสมทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นทำงานเป็นสวิตช์ ซึ่งหมายความว่าหากต้องการกลับไปยังโหมดป้อนข้อความก่อนหน้า คุณต้องกดคีย์ผสมเดิมอีกครั้งเพื่อเปลี่ยนโหมดมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น คำสั่ง Ctrl+U จะตั้งค่าแอตทริบิวต์แบบอักษรที่รับผิดชอบขีดล่าง หากต้องการลบแอตทริบิวต์นี้และกลับสู่สไตล์ปกติ คุณต้องกด Ctrl+U อีกครั้ง

หมายเหตุและเชิงอรรถเป็นส่วนสำคัญของงานสร้างสรรค์ แน่นอน คุณสามารถใช้รายการเมนูชื่อเดียวกันเพื่อแทรกเชิงอรรถได้ แต่ทำได้ง่ายกว่ามากโดยกด Ctrl+Alt+F

หากต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า จะสะดวกในการใช้ Ctrl+Enter

บางสิ่งสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้เมาส์และคีย์บอร์ดพร้อมกัน ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือการปรับขนาดเซลล์ตารางอย่างราบรื่น ทำได้โดยการปรับขนาดเซลล์โดยใช้เมาส์และกดปุ่ม Alt พร้อมกัน

เป็นความลับที่ข้อความจะดูดีขึ้นมากบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือในรูปแบบที่พิมพ์เมื่อจัดแนวตามความกว้าง การจัดตำแหน่งนี้ทำได้โดยการเพิ่มความยาวของช่องว่างระหว่างคำ อย่างไรก็ตาม พฤติกรรมดังกล่าวไม่ได้เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลเสมอไป ตัวอย่างเช่น คุณต้องพิมพ์ประโยคที่มีนามสกุลและชื่อย่อ หากคุณเว้นวรรคแบบธรรมดาระหว่างพวกเขา เมื่อจัดแนวแล้ว ชื่อย่ออาจอยู่ห่างจากนามสกุลซึ่งไม่ถูกต้อง เพื่อกำจัดเอฟเฟกต์นี้ จึงมีอักขระพิเศษ - ช่องว่างคงที่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกคือการกด Ctrl+Shift+Spacebar พร้อมกัน

เอาล่ะ เรามาสรุปกัน

• หากต้องการเปลี่ยนเอฟเฟกต์แบบอักษร ให้ใช้คำสั่ง: Ctrl+I, Ctrt+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
• เพื่อแปลงตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่: Shift+F3;
• เพื่อกำหนดพื้นที่คงที่: Ctrl+Shift+Space;
• เพื่อแบ่งหน้า: Ctrl+Enter

เป็นไปไม่ได้ที่จะทราบแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดสำหรับการเข้าถึงเมนูอย่างรวดเร็วเพื่อทำให้การดำเนินการแก้ไขข้อความพื้นฐานง่ายขึ้น แต่สิ่งสำคัญแตกต่างออกไป สิ่งสำคัญคือการเรียนรู้การใช้ชุดคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดมากกว่าชุดคำสั่งอื่น แต่ละคนจะมีชุดไม่ซ้ำกัน แน่นอนว่าจะมีความคล้ายคลึงกัน แต่โดยทั่วไปแล้ว ทุกคนจะวางแผนงานเอกสารต่างกัน ด้วยการลองผิดลองถูก คุณจะพบวิธีดำเนินการที่คล้ายกันอย่างรวดเร็วเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม

ความคิดเห็น

ฉันรู้อะไรบางอย่าง แต่ก็เป็นเรื่องดีที่ได้อ่านข้อมูลที่เป็นระบบ (ฉันไม่รู้เรื่องเชิงอรรถ) ขอบคุณ!

ขอบคุณมากสำหรับ Shift+F3!!!

ขอบคุณสำหรับ shift+F3, ctrl+alt+F

ขอบคุณสำหรับข้อมูล. ฉันใช้มัน (พร้อมลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล) บนเว็บไซต์ของฉัน (บนหน้า http://www.yak15.narod.ru/freim6.html) หมายเหตุ: "หากต้องการขีดเส้นใต้เฉพาะคำ ให้ใช้ Ctrl+Shift+U" แต่ใน "เอาล่ะ มาสรุปกัน" - ถูกต้อง (Ctrl+Shift+W) ขอแสดงความนับถือ Oleg

ขอบคุณสำหรับ Shift+F3 และ Ctrl+Shift+W!

ขอบคุณมันช่วยได้ ฉันกำลังมองหาพื้นที่คงที่ นี่เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ถ้าใครต้องการ Ctrl+= - ตัวห้อย - มักจะพบ

shift+Ctrl+= - แบบอักษรตัวยก

ยัติภังค์แบบไม่แยก CTRL+SHIFT+HYPHEN ข้อความที่มีการขีดเส้นใต้คู่ - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) ข้อความที่พิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ (ตัวพิมพ์ใหญ่ลดลง) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+L) การจัดแนวย่อหน้า: ซ้าย - Ctrl+q ขวา - Ctrl+r กึ่งกลาง - Ctrl+e จัดรูปแบบ - Ctrl+j รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย Ctrl+Shift+L เลื่อนย่อหน้าไปทางขวา Ctrl+M เพิ่มการเยื้องซ้าย (ยกเว้นบรรทัดแรก) - Ctrl+T

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นดังกล่าว ที่ด้านบนของ Word มีเมนูพิเศษที่คุณสามารถเพิ่มคำสั่งใด ๆ เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยกด ALT + “1 หรือ 2 หรือ 3...” ขึ้นอยู่กับลำดับที่คุณมีคำสั่ง คำสั่งซื้อสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ฉันใช้คำสั่ง FORMAT PATTERN เยอะมาก ฉันตั้งค่าเป็น "ALT+2" แล้ว คุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก!

วันก่อนฉันต้องใช้ Word และฉันก็รู้ว่าฉันทำไม่ได้หากไม่รู้ชุดคีย์ลัดพื้นฐานเป็นอย่างน้อย

ใช้มาโครพวกมันไม่สามารถถูกแทนที่ได้

แม้จะคุ้นเคยก็ตาม. ไมโครซอฟต์เวิร์ด,คุณสามารถจัดการการตั้งค่าทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบและคุณคุ้นเคยกับรายการส่วนใหญ่ รายการนี้ส่วนใหญ่ถูกใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มผลผลิตหรือลดจำนวนการคลิกเมาส์ได้ตลอดเวลาโดยไม่ถูกรบกวนจากแป้นพิมพ์และความคิดที่ลอยไป

โอกาสที่คุณจะจำชุดคีย์เหล่านี้ทั้งหมดได้คือเท่าใด ไม่น่าเป็นไปได้! แม้ว่าคุณจะนำสิ่งที่จำเป็นที่สุดบางอย่างไปด้วย มันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก

ฉันได้รวบรวมปุ่มลัดมาบ้างแล้ว แต่พวกเขาบอกว่ามีอีกมากมาย และอาจมีเพียงเจไดเท่านั้นที่จำได้และใช้งานได้ทั้งหมด

ปุ่มลัดของโปรแกรมทั่วไป

• Ctrl + N: สร้างเอกสารใหม่
• Ctrl + O: เปิดเอกสารที่มีอยู่
• Ctrl+S: บันทึกเอกสาร
• F12: เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
• Ctrl+W: ปิดเอกสาร
• Ctrl+Z: ยกเลิกการดำเนินการ
• Ctrl+Y: ทำซ้ำการกระทำ
• Alt + Ctrl + S: แยกหน้าต่างหรือลบมุมมองแยก
• Ctrl + Alt + O: ดูโครงสร้าง
• Ctrl + Alt + N: ร่าง
• Ctrl+F2: ดูตัวอย่าง
• F1: เปิดแผงช่วยเหลือ
• F9: อัปเดตรหัสฟิลด์ในส่วนที่เลือกปัจจุบัน
• Ctrl+F: ค้นหา
• F7: เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
• กะ + F7: เปิดพจนานุกรม ถ้าเลือกคำว่า กะ + F7ค้นหาคำในพจนานุกรม

ย้ายภายในเอกสาร

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำทางทั่วทั้งเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้สามารถประหยัดเวลาได้หากคุณมีเอกสารที่ยาวและไม่ต้องการเลื่อนหรือเพียงต้องการย้ายไปมาระหว่างคำหรือประโยคได้อย่างง่ายดาย

• ลูกศรซ้าย/ขวา: ย้ายจุดแทรก (เคอร์เซอร์) ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระ
• Ctrl + ลูกศรซ้าย/ขวา: เลื่อนหนึ่งคำไปทางซ้ายหรือขวา
• ลูกศรขึ้น/ลง: เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัด
• Ctrl + ลูกศรขึ้น/ลง: เลื่อนขึ้นหรือลงทีละย่อหน้า
• จบ: ไปที่ท้ายบรรทัดปัจจุบัน
• Ctrl+สิ้นสุด: ไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร
• บ้าน: ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดปัจจุบัน
• Ctrl + หน้าแรก: ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
• เลื่อนหน้าขึ้น/เลื่อนหน้าลง: เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าจอ
• Ctrl + เลื่อนหน้าขึ้น / เลื่อนหน้าลง: เลื่อนไปยังมุมมองก่อนหน้าหรือถัดไป (หลังจากค้นหา)
• Alt + Ctrl + เลื่อนหน้าขึ้น / เลื่อนหน้าลง: ไปด้านบนหรือ ส่วนล่างหน้าต่างปัจจุบัน
• F5: เปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาโดยเลือกแท็บไป เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังหน้า ส่วน บุ๊กมาร์ก ฯลฯ ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
• กะ + F5: วนซ้ำสามตำแหน่งสุดท้ายที่มีการวางจุดแทรก หากคุณเพิ่งเปิดเอกสาร กะ + F5จะย้ายคุณไปยังจุดสุดท้ายที่คุณแก้ไขก่อนที่จะปิดเอกสาร

เลือกข้อความ

ในส่วนก่อนหน้า ปุ่มลูกศรใช้เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ และ Ctrlใช้เพื่อปรับเปลี่ยนการเคลื่อนไหวนี้ การใช้กุญแจ กะที่จะเปลี่ยนแปลง ปริมาณมากการกดปุ่มร่วมกันเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเลือกข้อความได้หลายวิธี

• Shift + ลูกศรซ้าย/ขวา: ขยายการเลือกปัจจุบันไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระ
• Ctrl + Shift + ลูกศรซ้าย/ขวา: ขยายส่วนที่เลือกปัจจุบันด้วยหนึ่งคำทางซ้ายหรือขวา
• Shift + ลูกศรขึ้น/ลง: ขยายช่วงขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัด
• Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น/ลง: ขยายส่วนที่เลือกไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของย่อหน้า
• กะ + สิ้นสุด: เพิ่มการเลือกไปที่ท้ายบรรทัด
• กะ + หน้าแรก: ขยายส่วนที่เลือกไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด
• Ctrl + Shift + โฮม / สิ้นสุด: ขยายส่วนที่เลือกไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร
• Shift + เลื่อนหน้าลง / เลื่อนหน้าขึ้น: ขยายส่วนที่เลือกลงหรือขึ้นหนึ่งหน้าจอ
• Ctrl+A: เลือกทั้งเอกสาร
• F8: เข้าสู่โหมดการเลือก ในโหมดนี้ คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อขยายการเลือกของคุณได้ คุณยังสามารถกด F8 ได้สูงสุดห้าครั้งเพื่อขยายส่วนที่เลือก การกดครั้งแรกจะเข้าสู่โหมดการเลือก การกดครั้งที่สองจะเลือกคำที่อยู่ถัดจากเคอร์เซอร์ การกดครั้งที่สามจะเลือกทั้งประโยค การกดครั้งที่สี่จะเลือกอักขระทั้งหมดในย่อหน้า และครั้งที่ห้าจะเลือกทั้งเอกสาร กำลังกด กะ + F8ทำงานในวงจรเดียวกันแต่ถอยหลัง คลิก Escเพื่อออกจากโหมดการเลือก
• Ctrl + Shift + F8: เลือกคอลัมน์ เมื่อคุณเลือกคอลัมน์แล้ว คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาเพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังคอลัมน์อื่นๆ ได้

การแก้ไขข้อความ

Word ยังมีแป้นพิมพ์ลัดจำนวนหนึ่งสำหรับการแก้ไขข้อความ

• แบ็คสเปซ: ลบหนึ่งอักขระทางซ้าย
• Ctrl + แบ็คสเปซ: ลบหนึ่งคำจากด้านซ้าย
• ลบ: ลบอักขระหนึ่งตัวทางด้านขวา
• Ctrl + ลบ: ลบหนึ่งคำจากด้านขวา
• Ctrl+C: คัดลอกข้อความหรือรูปภาพไปยังคลิปบอร์ด
• Ctrl+X: ตัดข้อความหรือกราฟิกที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
• Ctrl+V: วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด
• Ctrl+F3: ตัดข้อความที่เลือกบน Spike Spike เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจในคลิปบอร์ดทั่วไป คุณสามารถตัดข้อความบน Spike ต่อไปได้ และ Word จะจดจำข้อความทั้งหมด เมื่อคุณวางเนื้อหา เดือย, คำแทรกทุกสิ่งที่คุณตัด แต่ให้แต่ละองค์ประกอบอยู่ในบรรทัดของตัวเอง
• Ctrl + Shift + F3: วางเนื้อหา เดือย
• Alt + Shift + R: คัดลอกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ใช้ในส่วนก่อนหน้าของเอกสาร

ใช้การจัดรูปแบบอักขระ

• Ctrl+B: การจัดรูปแบบตัวหนา
• Ctrl + ฉัน: ใช้การจัดรูปแบบตัวเอียง
• Ctrl+U: ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้
• Ctrl + Shift + W: ใช้การจัดรูปแบบขีดล่างกับคำ แต่ไม่ต้องเว้นวรรคระหว่างคำ (เยี่ยมมาก ฉันคิดไม่ออกมาตลอดว่าต้องทำอย่างไร)
• Ctrl + Shift + D: ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้คู่
• Ctrl+D: เปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร
• Ctrl + [ หรือ ]: ลดหรือเพิ่มขนาดตัวอักษรทีละจุด
• คอนโทรล + =: การจัดรูปแบบสตริงย่อย
• Ctrl + Shift + บวก: การจัดรูปแบบตัวยก
• กะ + F3: รูปแบบวนซ้ำสำหรับข้อความของคุณ รูปแบบที่ใช้ได้คือรูปแบบประโยค (ตัวอักษรตัวแรกที่ขึ้นต้นตัวอักษร ตัวอักษรอื่นๆ ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก) ตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์ใหญ่ (อักษรตัวแรกของคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ) และรูปแบบสวิตช์ (ซึ่งจะแทนที่สิ่งที่มีอยู่)
• Ctrl + Shift + A: จัดรูปแบบตัวอักษรทั้งหมดให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• Ctrl + Shift + K: จัดรูปแบบตัวอักษรทั้งหมดให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก
• Ctrl + Shift + C: คัดลอกการจัดรูปแบบอักขระไฮไลท์
• Ctrl + Shift + V: แทรกการจัดรูปแบบลงในข้อความที่เลือก
• Ctrl + ช่องว่าง: ลบการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเองทั้งหมดออกจากส่วนที่เลือก

ใช้การจัดรูปแบบย่อหน้า

เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบตัวอักษร คำยังสามารถทำเช่นนี้เพื่อจัดรูปแบบย่อหน้าได้

• Ctrl+M: เพิ่มการเยื้องย่อหน้าขึ้นหนึ่งระดับทุกครั้งที่คุณคลิก
• Ctrl + Shift + M: ลดการเยื้องย่อหน้าลงหนึ่งระดับทุกครั้งที่คุณคลิก
• Ctrl+T: เพิ่มการเยื้องทุกครั้งที่คลิก
• Ctrl + Shift + T: แต่ละครั้งที่คุณคลิกปุ่ม จะลดการเยื้องลง
• Ctrl+E: ย่อหน้ากลาง
• Ctrl+L: จัดชิดซ้าย
• Ctrl+R: จัดชิดขวา
• Ctrl+เจ: ติดป้ายกำกับย่อหน้า
• Ctrl + 1: ตั้งค่าช่วงเวลาครั้งเดียว
• Ctrl + 2:กำหนดระยะห่างสองเท่า
• Ctrl + 5: กำหนดระยะห่างบรรทัด 1.5 บรรทัด
• Ctrl + 0: ลบช่องว่างหนึ่งบรรทัดก่อนย่อหน้า
• Ctrl + Shift + S: เปิดหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อใช้สไตล์
• Ctrl + Shift + N: ใช้สไตล์ย่อหน้าปกติ
• Alt + Ctrl + 1: ใช้รูปแบบส่วนหัว 1
• Alt + Ctrl + 2: ใช้รูปแบบส่วนหัว 2
• Alt + Ctrl + 3: ใช้รูปแบบส่วนหัว 3
• Ctrl + Shift + L: ใช้รูปแบบรายการ
• Ctrl+Q: ลบการจัดรูปแบบย่อหน้าทั้งหมด

อักขระที่กำหนดเองและความสามารถของหน้า

• กะ + เข้าสู่: แทรกตัวแบ่งบรรทัด
• Ctrl + เข้าสู่: แทรกตัวแบ่งหน้า
• Ctrl + Shift + Enter: แทรกตัวคั่นคอลัมน์
• Alt + Ctrl + C: ใส่สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ ©
• Alt + Ctrl + R: ใส่สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าจดทะเบียน ®
• Alt + Ctrl + T: ใส่สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า™

การทำงานกับตาราง

การนำทางในตารางไม่เหมือนกับการนำทางในข้อความปกติมากนัก แทนที่จะคลิกเมาส์ ให้ลองใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้

สวัสดีแขกที่รักของเว็บไซต์คอมพิวเตอร์ ในบทความนี้เราจะดูการรวมคีย์ลัดของ Microsoft Word เพื่อเพิ่มทักษะในการทำงานรวมถึงลดเวลาที่ใช้ในการใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ ในโปรแกรมนี้

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณได้หลายครั้งหากคุณใช้ปุ่มลัด เช่นเดียวกับโปรแกรม มีหลายงานในรูปแบบข้อความ โปรแกรมแก้ไขคำ- นี่เป็นอีกโปรแกรมที่มีประโยชน์จาก Microsoft Office มาดูแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในการทำงานกันดีกว่า

การรวมคีย์ลัดของ Microsoft Word

Ctrl + ก- เลือกเอกสารทั้งหมด
Ctrl+ ค- คัดลอกส่วนที่เลือก
Ctrl + เอ็กซ์- ตัดส่วนที่เลือก
Ctrl + วี- วางส่วนที่คัดลอก/ตัดจากคลิปบอร์ด
Ctrl + เอฟ- เปิดหน้าต่างค้นหา
Ctrl + ย- ทำซ้ำขั้นตอนสุดท้าย
Ctrl + ซี- เลิกทำการกระทำล่าสุด
Ctrl + บี- เลือก ตัวหนาข้อความที่เลือก
Ctrl + ฉัน- เลือก ตัวเอียงข้อความที่เลือก
Ctrl + คุณ- ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
Ctrl + เค- ใส่ลิงค์
Ctrl + ส- บันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ (ชุดค่าผสมทางเลือก Shift + F12)
Ctrl + ว- ปิดเอกสาร
Ctrl + เอ็น- สร้างเอกสาร
Ctrl + โอ- เปิดเอกสาร
Ctrl + ดี- เปิดหน้าต่างแบบอักษร
Ctrl + ช่องว่าง(เว้นวรรค) - ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับข้อความที่เลือก
Ctrl + ม- การเยื้องย่อหน้า
Ctrl + ต- เพิ่มการเยื้องซ้าย
Ctrl + อี- จัดย่อหน้าให้อยู่ตรงกลางหน้าจอ
Ctrl + ล- การจัดตำแหน่งย่อหน้าไปทางด้านซ้ายของหน้าจอ
Ctrl + ร- การจัดตำแหน่งย่อหน้าไปทางด้านขวาของหน้าจอ
Ctrl + เจ- การจัดตำแหน่งตามรูปแบบ
Ctrl + กะ + ล- รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
Ctrl + 0 (ศูนย์) - เพิ่มหรือลดช่องว่างหน้าย่อหน้าทีละบรรทัด
Ctrl + 1 - ระยะห่างบรรทัดเดียว
Ctrl + 2 - ระยะห่างบรรทัดคู่
Ctrl + จบ- ย้ายไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร
Ctrl + บ้าน- ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
Ctrl + [ลูกศรซ้าย]- เลื่อนไปทางซ้ายหนึ่งคำ
Ctrl + [ลูกศรขวา]- เลื่อนหนึ่งคำไปทางขวา
Ctrl + [ลูกศรขึ้น]- ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดหรือย่อหน้า
Ctrl + [ลูกศรลง]- ไปที่ท้ายย่อหน้า
Ctrl + เดล- ลบคำที่อยู่ด้านขวาของเคอร์เซอร์
Ctrl + แบ็คสเปซ- ลบคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
Ctrl + กะ + เอฟ- เปลี่ยนแบบอักษร
Ctrl + กะ + > - เพิ่มขนาดตัวอักษร
Ctrl + กะ + < - ลดขนาดตัวอักษร
กะ + F3- เปลี่ยนตัวพิมพ์ตัวอักษร อักษรตัวใหญ่ที่จุดเริ่มต้นของทุกคำ ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กของข้อความที่เลือก หากต้องการเปลี่ยนคุณต้องกดปุ่มเหล่านี้หลายครั้ง
Ctrl + F1- เปิดเมนูแถบงาน
Ctrl + F2- แสดงตัวอย่าง
Ctrl + เข้า- ย้ายไปบรรทัดถัดไป
Ctrl + ] - เพิ่มแบบอักษรของข้อความที่เลือก
Ctrl + [ - ลดขนาดตัวอักษรของข้อความที่เลือก
กะ + Alt + ดี- ใส่วันที่ปัจจุบัน (DD.MM.YYYY)
กะ + Alt + ต- ใส่เวลาปัจจุบัน (HH:MM:SS)

การใช้ปุ่มฟังก์ชั่นใน Microsoft Word

เกี่ยวกับ ปุ่มฟังก์ชั่น F1-F12ฉันได้บอกคุณแล้วว่ามีการใช้กันอย่างแพร่หลายใน Microsoft Windows ในหลาย ๆ โปรแกรม ปุ่มฟังก์ชั่นช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชั่นต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพียงกดปุ่มใดปุ่มหนึ่ง และคุณสามารถดูความหมายของแต่ละปุ่มสำหรับ Microsoft Word ได้ที่ด้านล่างนี้

F1- เปิดเมนูช่วยเหลือ
F2- ย้ายข้อความหรือรูปภาพ
F3- แทรกองค์ประกอบ "ข้อความอัตโนมัติ"
F4- ทำซ้ำการกระทำล่าสุด (Word 2000+)
F5- เปิดเมนู "แก้ไข"
F6- ย้ายไปยังพื้นที่ถัดไป
F7- ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของข้อความที่เลือก
F8- การขยายการเลือก
F9- อัปเดตฟิลด์ที่เลือก
F10- ไปที่บรรทัด "เมนู"
F11- ไปที่ช่องถัดไป
F12- เปิดเมนู "บันทึกเป็น"

นอกจากแป้นพิมพ์ลัดของ Word ที่แสดงไว้ด้านบนแล้ว คุณยังสามารถใช้เมาส์เพื่อความสะดวกในการใช้งานได้อีกด้วย อย่าลืมอ่านบทความที่น่าสนใจซึ่งคุณจะได้พบกับฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มาก

• การดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายจะเน้นคำที่คลิก
• การคลิกสามครั้งด้วยปุ่มซ้ายจะเป็นการเลือกทั้งย่อหน้า
• จับข้อความที่เลือกด้วยปุ่มซ้ายแล้วย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นปล่อยปุ่ม
• ถือกุญแจไว้ Ctrlและหมุน ล้อเมาส์เพื่อลดหรือขยายขนาดเอกสาร

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับผู้เริ่มต้นในการทำงานกับ Microsoft Word โดยใช้ชุดคีย์ลัดและการใช้แป้นพิมพ์ลัดเมาส์

เรารับประกันว่าหากคุณอ่านเนื้อหานี้และใช้ข้อมูลนี้ในการทำงาน การใช้ปุ่มลัดจะช่วยลดเวลาทำงานของคุณได้อย่างมาก!

เพื่อให้การทำงานกับคอมพิวเตอร์ง่ายขึ้น นักพัฒนาจึงทำซ้ำการกระทำขั้นพื้นฐานและซ้ำ ๆ กันเป็นแป้นพิมพ์ลัด ดังนั้นการทำงานในบางโปรแกรมและการกดปุ่มลัดร่วมกันคุณจะได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน นี่อาจเป็นการเปิดเมนู การคัดลอกข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย โปรดทราบว่ามีทางลัดที่เหมือนกันสำหรับทุกโปรแกรม ตัวอย่างที่สำคัญคือ Ctrl+C ซึ่งหมายถึงการคัดลอกข้อมูลที่ใช้งานอยู่ และแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานได้เฉพาะบางโปรแกรมเท่านั้น

วันนี้เราจะมาดูการผสมคีย์ลัดพื้นฐานสำหรับ โปรแกรมไมโครซอฟต์คำ. ในงานของเรา เราจะใช้ตัวแก้ไขเวอร์ชัน 2010
สารบัญ:

เราควบคุมโปรแกรมจากแป้นพิมพ์

เพื่อความสะดวกของคุณ ชุดค่าผสมทั้งหมดที่พิจารณาจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่ม

ให้ความสนใจว่าควรถอดเสียงการบันทึกอย่างไร การเขียนเกี่ยวข้องกับการกำหนดคีย์แยกต่างหาก - ตัวอักษรแยกต่างหากหรือปุ่มควบคุม เครื่องหมาย "+" ระบุว่าต้องกดปุ่มเหล่านี้พร้อมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์

เป็นตัวอย่าง ให้พิจารณารายการต่อไปนี้ - ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ Alt+F4 ซึ่งหมายความว่าเพื่อที่จะปิดแอคทีฟ ในขณะนี้หน้าต่าง คุณควรกดปุ่ม Alt และ F4 บนแป้นพิมพ์ของคุณ

งานทั่วไป

โปรดทราบ- ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word คุณสามารถใช้มันเพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเอง

เราจะเริ่มต้นด้วยการดูปุ่มลัดของโปรแกรม Word ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบงานการจัดการทั่วไป

• หากต้องการสร้างช่องว่างที่ไม่แบ่งช่อง ให้ใช้ CTRL+SHIFT+SPACEBAR
• เมื่อต้องการเพิ่มยัติภังค์แบบไม่แยก - CTRL+HYPHEN
• หากคุณต้องการใส่สไตล์ตัวหนา - CTRL+B
• ในทางกลับกัน มีการตั้งค่ารูปแบบตัวเอียง - CTRL+I
• ขีดเส้นใต้ - CTRL+U
• หากคุณเปลี่ยนพารามิเตอร์แบบอักษร ให้ลดขนาดเป็นขนาดก่อนหน้า - CTRL+SHIFT+<
• ดังนั้น ให้เพิ่มเป็นรายการถัดไป - CTRL+SHIFT+>
• หากคุณต้องการลดแบบอักษรปัจจุบันลง 1 ค่า - CTRL+[
• ขยาย - CTRL+]
• หากต้องการลบการจัดรูปแบบองค์ประกอบ - CTRL+SPACEBAR
• การคัดลอกวัตถุที่ใช้งานอยู่ - CTRL+C
• การลบวัตถุที่ใช้งานอยู่ - CTRL+X
• และวาง - CTRL+V
• หากต้องการใช้การวางแบบพิเศษ ให้กด - CTRL+ALT+V
• หากคุณต้องการวางเฉพาะการจัดรูปแบบ - CTRL+SHIFT+V
• หากต้องการยกเลิกการกระทำล่าสุด - CTRL+Z
• และนี่คือการทำซ้ำ - CTRL+Y
• หากต้องการเปิดหน้าต่าง "สถิติ" - CTRL+SHIFT+G

เอกสารและหน้าเว็บ

โปรดทราบ- แทรกโดยใช้โปรแกรมแก้ไขในตัว

มาทำความรู้จักกับฟังก์ชั่นการสร้างเอกสาร ดู และบันทึกเอกสารกันดีกว่า ปุ่มลัดคำต่อไปนี้จะช่วยเราในเรื่องนี้

• หากเราได้ทำงานกับเอกสารบางฉบับแล้วและต้องการสร้างเอกสารประเภทเดียวกันใหม่ - CTRL+N
• หากคุณต้องการเปิดเอกสาร - CTRL+O
• การปิดเอกสาร - CTRL+W
• หากคุณต้องการแยกหน้าต่างเอกสาร - ALT+CTRL+S
• หากต้องการลบการแบ่งที่สร้างขึ้น ให้กด - ALT+SHIFT+C
• บันทึกเอกสารโดยกด - CTRL+S

ค้นหาและแทนที่ในเอกสาร

โปรดทราบ- ทุกชนิดสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของเรา

ปุ่มลัดของ Microsoft Word ช่วยให้เราสามารถค้นหาเอกสารโดยใช้เกณฑ์ที่ระบุ และแทนที่อักขระ คำ และประโยคหากจำเป็น

• ค้นหาข้อมูลในเอกสาร - CTRL+F
• ค้นหาซ้ำโดยใช้เกณฑ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้า - ALT+CTRL+Y
• การแทนที่อักขระทำได้โดยใช้ปุ่ม - CTRL+H
• ไปที่องค์ประกอบเอกสาร - CTRL+G
• เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างสี่ตำแหน่งสุดท้ายที่มีการเปลี่ยนแปลง ให้กด - ALT+CTRL+Z
• หากต้องการเปิดรายการตัวเลือกการค้นหา ให้กด - ALT+CTRL+HOME
• หากคุณต้องการย้ายไปยังตำแหน่งของการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า - CTRL+PAGE UP
• และถ้าไปที่หน้าถัดไป - CTRL+PAGE DOWN

โหมดการดูเอกสาร

ปุ่มลัดสำหรับโปรแกรม Word สามารถช่วยให้เราตั้งค่าโหมดการดูเอกสารได้

• การเปิดใช้งานโหมดมาร์กอัป - ALT+CTRL+P
• การเปิดใช้งานโหมดโครงสร้าง - ALT+CTRL+O
• โหมดร่าง - ALT+CTRL+N

เราทำงานในโหมด "โครงสร้าง"

โหมดนี้ช่วยให้ทำงานกับเอกสารที่มีข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น

• หากคุณต้องการย้ายย่อหน้าไปยังระดับที่สูงกว่า - ALT+SHIFT+ลูกศรซ้าย
• ในทางกลับกัน ไปที่อันล่าง - ALT+SHIFT+ลูกศรขวา
• สร้างข้อความเนื้อหาของย่อหน้า - CTRL+SHIFT+N
• ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น - ALT+SHIFT+ลูกศรขึ้น
• ลง - ALT+SHIFT+ลูกศรลง
• หากคุณต้องการขยายข้อความที่อยู่ใต้หัวข้อ - ALT+SHIFT+PLUS SIGN
• หากต้องการยุบ - ALT+SHIFT+เครื่องหมายลบ
• ขยายหรือยุบส่วนหัวทั้งหมดหรือข้อความทั้งหมด - ALT+SHIFT+A
• แสดง/ซ่อนการจัดรูปแบบอักขระ - เครื่องหมายทับ (/) บนแป้นพิมพ์ตัวเลข
• หากคุณต้องการแสดงข้อความทั้งหมดหรือบรรทัดแรกของข้อความหลัก - ALT+SHIFT+L
• แสดงส่วนหัวทั้งหมดที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ "หัวเรื่อง 1" - ALT+SHIFT+1
• อักขระแท็บ - CTRL+TAB

ดูตัวอย่าง พิมพ์

เมื่อเราสร้าง เอกสารเวิร์ดแก้ไขแล้ว คุณสามารถใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจว่าทุกอย่างจะดูเป็นอย่างไรบนกระดาษ แล้วพิมพ์ได้เลย.

• ส่งเอกสารไปพิมพ์ - CTRL+P
• ปิด/เปิดตัวอย่าง - ALT+CTRL+I
• หากดูในขนาดที่ใหญ่ขึ้น ให้ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนไปรอบๆ หน้า
• หากเมื่อซูมออก คุณต้องเลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป - PAGE UP หรือ PAGE DOWN
• ไปที่หน้าแรก - CTRL+HOME
• ไปที่อันสุดท้าย - CTRL+END

การตรวจสอบเอกสาร

Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารปัจจุบันได้

• เมื่อต้องการแทรกบันทึกย่อ ให้กด - ALT+CTRL+M
• เปิด/ปิดโหมดบันทึกการแก้ไข - CTRL+SHIFT+E
• ปิดพื้นที่สแกน - ALT+SHIFT+C

ใช้งานได้กับเชิงอรรถและลิงก์

• เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการสารบัญ ให้กด - ALT+SHIFT+O
• ทำเครื่องหมายองค์ประกอบตารางลิงก์ - ALT+SHIFT+I
• ทำเครื่องหมายดัชนีหัวเรื่อง - ALT+SHIFT+X
• เพิ่มเชิงอรรถปกติลงในเอกสาร - ALT+CTRL+F
• แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง - ALT+CTRL+D

วิดีโอสำหรับบทความ:

บทสรุป

ใช้ปุ่มลัด - จะช่วยลดเวลาการทำงาน

คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ - .

ช่วยให้คุณสร้างการนำทางเอกสาร

เหตุใดจึงต้องค้นหาข้อมูลในเว็บไซต์อื่นหากรวบรวมทุกอย่างไว้ที่นี่