Перед тим як оформляти замовлення на виготовлення печатки або штампа, варто розібратися, чим ці два вироби відрізняються один від одного. Звертаємо вашу увагу на те, що організаціям, як правило, потрібні і друк, і штамп.

Різниця між печаткою та штампом

Будь-якій організації потрібні обидва цих вироби, адже вони виконують абсолютно різні функції:

1. друк - це відбиток, який підтверджує справжність документа. Більшість сучасних печаток містять реквізити організації (назва, номер свідоцтва про Державну реєстрацію та ІПН та ін.). Кліше друку має круглу форму. Відбиток не потребує рукописному доповненні;

2. штамп - вид відбитка, який не має юридичної сили і є, як правило, елементом внутрішнього документообігу організації. Він також може містити основні реквізити і залишати спеціалізовані позначки ( «КОПІЯ», «СПЛАЧЕНО» і аналогічні). У більшості випадків штампи мають трикутну або прямокутну форму. У рідкісних випадках відбиток штампа може бути і зовсім унікальний. При проставленні відбитка можливе включення рукописних елементів (дати, коментарі і т. Д.).

Важливо пам'ятати, що форма і використання печаток строго регламентується державою. Нехтування умовами зберігання печатки може також привести до неприємних наслідків на зразок крадіжки документів або засвідчення фальшивих паперів. Наявність власної печатки для юридичної особи є обов'язковим, вона потрібна для закріплення конкретного угоди.

Окрему увагу варто приділити також місця проставлення відбитка. Печатка ставиться поверх підпису, а штамп проставляється у верхньому лівому кутку на вільному просторі.

У діловодстві при оформленні документів застосовується два інструменти: і. Кожен з них служить для конкретних цілей і має свою сферу застосування. Різниця між печаткою та штампом дуже істотна. Необхідно чітко розуміти відмінності, щоб уникнути помилок при оформленні ділових паперів і не стати жертвою шахрайства. Відмінності друку від штампа полягають у наступному:

Юридична сила

Друк володіє незрівнянно більшу юридичну силу. Вона підтверджує справжність документа. Саме печатка і підпис є обов'язковими елементами при укладанні договорів, угод, угод. Документ, завірений печаткою, знаходить повну юридичну силу. Юридична особа зобов'язана мати власну печатку, в той час як штамп - це необов'язковий елемент. Для ускладнення можливості підробки на друк може наноситися невидиме неозброєним оком зображення.



Втрата друку - екстраординарна подія, що вимагає негайного реагування. В такому випадку слід негайно звернутися до відповідної госструктуру і провести її заміну. Втрата штампа не несе особливих ризиків для власника. Його можна вільно замінити, а також додати необхідну їх кількість.

Юридична сила штампа дуже невелика. По суті, штамп просто спрощує оформлення документів, підміняючи собою необхідність ручного нанесення тексту. Використання штампа дозволяє полегшити і стандартизувати документообіг.

Варто зазначити, що є деякі види документів, які вимагають наявності і друку, і штампа одночасно.

форма

У переважній більшості випадків друк має круглу форму. Такі друку мають більшість юридичних осіб, індивідуальні підприємці, нотаріуси та адвокати. Інша форма зустрічається дуже рідко. Інша справа - штампи. Тут можна зустріти набагато більшу різноманітність різних форм: прямокутні, овальні, трикутні. Але в основній масі використовується прямокутний штамп.


Місце нанесення

Друк ставитися на засвідчує підпис в нижній частині документа. Штамп зазвичай ставлять у верхній частині документа. Поширене місце проставляння - лівий верхній кут.

додаткові позначки

Інформацію, яку несе штамп, можна змінювати. В деякі види штампів додаткові відомості вносяться від руки: дати, прізвища, номер документа та ін. Друк же несе повну інформацію і її правка неприпустима.

Пам'ятайте, друк - головний графічний інструмент для завірення офіційних документів, штамп - практично не має ніякої юридичної сили. Щоб уникнути важких правових наслідків ніколи не варто плутати одне з іншим.

У цій статті ми розповімо вам, чим юридично відрізняється друк від штампа організації, які функції вони виконують і важливо знати подібні відмінності.

Штамп і друк часто плутають з-за зовнішньої схожості. Обидва атрибута складаються з одних і тих же частин - гумове кліше і ручна або автоматична оснастка для печатки і штампу. Ними можна виконати одну і ту саму дію - залишити певне зображення (інформацію) на папері або іншій поверхні. Але насправді є істотна різниця в печатках і штампах.

Чи важливо знати відміну друку від штампа?

Сучасне діловодство неможливо вести без набору печаток і штампів, тому ці інструменти повинні бути в кожній організації. Чому?

  • Організовують і спрощують документообіг.
  • Знижують тимчасові і трудові витрати.
  • Підвищують довіру контрагентів і банків до організації.
  • Захищають документи і підписи від фальсифікації.

Знати, в чому полягає відмінність друку від штампа, необхідно кожному співробітнику організації, інакше можуть виникнути різні неприємні ситуації. Тільки уявіть собі, якої шкоди буде завдано підприємству, якщо на складі відпустять продукцію за накладною, де проставлено лише штамп з реквізитами або «Погоджено», а кругла печатка відсутня.

Печатка та штамп: в чому різниця?

Вище ми відповіли на питання, що таке печатка і штамп, ясно, це важливі атрибути діловодства, що мають однакове пристрій, але їх функції та зміст принципово різняться. Зупинимося на цих моментах більш докладно.

інформація

Друк містить офіційну назву і статус організації (ІП, ТОВ і т. Д), місце розташування (адреса), ІПН, ОГРН, логотип. Якщо вона належить органу влади або державній установі, то на ній може розташовуватися гербовое зображення (відповідно до ГОСТу Р 51511-2001). Основне призначення друку - засвідчення справжності документа, конкретної підписи, повноважень особи, яка поставила або підписала папір.

Штамп, як правило, містить інформацію, яку доводиться часто відтворювати:

  • банківські реквізити;
  • адреса;
  • призначення документа ( «До бухгалтерії», «На склад», «На підпис»);
  • статус документа ( «Погоджено», «Погашено», «Оплачено», «Копія вірна»);
  • обмеження доступу ( «Цілком таємно»);
  • факсиміле (відбиток підпису);
  • екслібрис (вказівка \u200b\u200bприналежності);
  • проставлення дати, вхідного / вихідного номера і т. д.

Одним словом, штамп механічно проставляє на папері інформацію, яка повторюється з дня на день. Це значно прискорює процес правильного оформлення документів.

Є ще одна важлива відмінність. Інформація друку завжди достатня і не вимагає ніяких доповнень. Штамп часто передбачає внесення будь-яких відомостей від руки, для цього зроблені вільні поля між знаками. Туди зазвичай вписують прізвище, адреса, посада, порядковий номер або дату, призначення.

Місце розташування відбитка

За правилами діловодства, друк ставлять в нижній частині документа поверх підпису співробітника або керівника. Штампи зазвичай розташовують у верхньому правому або лівому куті паперу.

Область застосування

Друк використовується на вихідної і внутрішньої документації. Вона обов'язково повинна бути присутнім на кожному офіційному бланку і документі. Штампи призначені тільки для внутрішнього діловодства.

Форма і розмір кліше

Традиційно друку мають круглу форму. Це гербова, основна і додаткова печатка організації (ІП, ТОВ та ін.), Індивідуальні друку лікаря і адвоката. Порівняно рідше використовуються прямокутні і трикутні друку, головним чином, вони мають спеціальне призначення, наприклад, «Для довідок». Відповідно до стандарту, максимальний розмір друку - до 50,1 мм в діаметрі.

Строгих вимог до форми і розміру штампів немає. Вони можуть бути круглими, овальними, трикутними, прямокутними (в основному ті, які замінюють фірмовий бланк і містять адресу і реквізити підприємства, «шапку» документа).

Чим друк відрізняється від штампа юридично?

Друк організації або гербова печатка надають документам юридичну силу. За законодавством, ТОВ та ВП має право не використовувати друк в діловодстві. Тим не менш, у багатьох документах (бланки суворої звітності, трудові книжки, звіти для Фонду соціального страхування, Пенсійного фонду, договори, рахунки-фактури та ін.) Наявність відбитка основної печатки організації є обов'язковим.

Штампи не мають ніякої юридичної сили і використовуються в основному для зручності співробітників і стандартизації документів. Їх застосування необов'язково, і це питання вирішується на розсуд керівництва.

Ще одна відмінність штампа від печатки організації в тому, що використання печатки має бути прописано в Статуті, а на штампи ця вимога не поширюється.

Підведемо підсумки

Відповідаючи на питання, в чому різниця між печаткою та штампом, можна з упевненістю сказати, що:

  • друк - це «обличчя» організації, індивідуального підприємця, органу влади, установи, вона надає документам юридичну силу, підтверджує їх справжність та захищає від підробки, є атрибутом, офіційно закріплені в Статуті та / або в законодавстві, має затверджену форму і містить конкретну інформацію . Кількість печаток обмежена;
  • штамп - важливий інструмент діловодства, який дозволяє оптимізувати документообіг, використовується за бажанням співробітників, має довільну форму і зміст, не вимагає документального закріплення. Штампів в організації може бути скільки завгодно. Вони не мають юридичної сили.

Особливе положення займає факсиміле. Фактично це штамп, але в ряді випадків воно має ту ж юридичну силу, що і власноручний чорнильна підпис. Цей момент регулюється спеціальними угодами про можливість використання факсимільного підпису, однак в суді його можуть не визнати. Тому цей штамп слід використовувати з обережністю. Ні в якому разі не ставте його на бухгалтерські та податкові документи.

Без застосування печаток, а також штампів не обходиться жоден вид діяльності підприємств. Використання цих пристроїв підтверджує благонадійність людини, що ставить печатку, і істинність документа, на якому вони знаходяться. У чому ж відмінність штампа від друку?

У чому їх відмінності між печаткою та штампом?

Відмінності між цими поняттями існують, незважаючи на схожість понять. Штампи й печатки - це особливий вид інструментів, призначених для відбитків на паперових документах. Вони зазвичай містять інформацію у вигляді тексту про заснування. За бажанням замовника в них додають зображення емблем або логотипів компанії. Так, державні організації можуть мати в кліше печаток або штампів зображення герба нашої країни.

Чим штамп відрізняється від друку? Тим, що на ньому можуть бути присутніми різноманітні доповнення: номера, підписи запевнення, дати і так далі. На друк таку інформацію наносити не можна.

Документи, які мають юридичну силу, підтверджують нанесенням друку: фінансові, державні, економічні і так далі. Кругла форма кліше - ось те, чим друк відрізняється від штампа.

Виготовляють штампи в більшості випадків трикутної або прямокутної форми. Але бувають і винятки у вигляді химерних форм. Штампи трикутної форми проставляються на внутрішніх документах і на довідках. Реквізити компанії містяться в штампах прямокутної форми.

На повсякденні не дуже важливі документи наносять відбиток штампом - ось чим штамп відрізняється від друку. Частота використання штампа досить висока, оскільки документів такого типу досить багато. Проставляють його в більшості випадків у верхньому правому кутку документа. Також штампи несуть певні реквізити - «Таємно», «Оплачено», «Копія», «Терміново», «Анульовано» і так далі.

Чим друк відрізняється від штампа? Першою відповіддю на таке питання буде - строгим регламентом і контролем з боку держави. Органи дозвільної системи в нашій країні регламентують і контролюють як використання печаток, так і використання штампів. Встановлені для печаток суворі технічні вимоги до її розмірами і формою стверджують: діаметр кліше може не більше і не менше ніж від 40 до 50,1 мм.

Головна відмінність штампа від друку - у величині наявної юридичної сили. Штамп такої сили не має і використовується в основному для внутрішніх документів. Друк же використовується в основному тільки для зовнішніх документів підприємства.

В умовах сучасного ведення діловодства для правильного оформлення багатьох документів використовуються такі види штемпельної продукції, як печатку і штамп. Кожен з них має своє призначення і область застосування. Щоб грамотно оформляти ділові папери, необхідно чітко розуміти, чим друк відрізняється від штампа і чому ці пристрої не варто плутати між собою. З цим слід розібратися більш детально.

Призначення штампа і печатки

У наші дні складно уявити собі роботу будь-якої організації без використання штемпельної продукції. Інструменти типу штампів, нумерують, печаток і датерів вже давно стали невід'ємним атрибутом діяльності будь-якої юридичної особи. Кожен з цих предметів несе в собі індивідуальну інформацію і має певну область застосування.

Проте досить часто у людей виникає питання: чим друк відрізняється від штампа і в яких випадках потрібно застосовувати той чи інший інструмент? Відповіді на такі питання криються вже в самому визначенні кожного пристрою. Зрозуміти, чим друк відрізняється від штампа, можна тільки після того, як вдасться розібратися, що вони собою представляють. Для початку варто нагадати, що друк - це інструмент, який складається з двох частин:

  • спеціального кліше, що представляє собою рельєфну пластину, призначену для нанесення відтиску на папір;
  • корпусу (оснащення), всередині якого вона кріпиться.

Цей пристрій використовується для завірення різних документів з метою підтвердження їх достовірності. Штамп, по суті, є особливим видом друку. Він містить в собі інформацію, яка часто використовується в роботі. Виходить, що штамп дозволяє просто замінити частину рукописного тексту.

Звідси ясно, чому друк відрізняється від штампа. Різниця полягає в призначенні інструментів. Один з них потрібен для підтвердження юридичної сили і завірення важливих документів, а інший - тільки для механічного відображення повторюваної інформації.

Область застосування

Фахівці, які займаються веденням діловодства, можуть привести ще кілька доводів, з яких стане ясно, чим відрізняється друк від штампа. Адже це частина їх роботи, яка пов'язана з оформленням ділових паперів.

Тут можна виділити кілька відмінностей:

  1. Обов'язковість. Згідно російським законам друк неодмінно має бути присутня на кожному офіційному документі. У той же час штамп застосовується виключно за бажанням цієї юридичної особи.
  2. Правила нанесення. Друк завжди розташовується внизу листа поверх індивідуального підпису відповідальної особи. Штамп, як правило, знаходиться у верхній частині бланка.
  3. Достатність. Інформація, розміщена на друку, містить в собі всі необхідні для неї дані. На відміну від цього, штамп іноді має на увазі певні доповнення, які зазвичай наносяться вручну.

З'ясовуючи, чим відрізняється друк від штампа, можна зробити висновок, що крім виду документа треба звертати увагу ще й на особливості застосування кожного з цих пристроїв.

форма інструменту

Багато хто вважає, що відмінність друку від штампа полягає в особливій формі цих предметів. Дійсно, в такому твердженні є частка правди. Більшість печаток, як правило, мають круглу або овальну форму. До них відносяться:

  • гербова;
  • печатка лікаря;
  • адвокатська;
  • основна і додаткова друку для юридичної особи або індивідуального підприємця.

При відбитку вони дають зображення, частина інформації на якому розташована по колу.

Штампи в цьому сенсі відрізняються великою різноманітністю. Вони бувають прямокутні, квадратні, ромбовидні, овальні і трикутні. Кожен з цих зразків має свою область застосування.

Існує кілька різновидів штампів:

  1. Кутовий, або адресний. Він містить основні реквізити підприємства і застосовується в разі відсутності фірмового бланка.
  2. Невідкладний.Найбільш популярні з них - «Оплачено», «Отримано», «Погашено».
  3. Штамп обмеження вільного доступу.
  4. реєстраційний (Для вхідних документів).
  5. Маркувальний.
  6. Датер.
  7. Нумератор.
  8. Екслібрис.
  9. Інші ( «Копія вірна», «Знятий з обліку» та інші).
  10. Факсиміле.

Більшість з них (за винятком останнього) мають прямокутну форму.

Юридична сила

У чому ж головна різниця між такими інструментами, як штамп і печатку? Відмінність полягає в юридичному статусі документа, на який поставлений той чи інший відбиток.

Обидва ці пристрої в даному випадку виконують різні функції:

  1. Друк зазвичай застосовується для правового підтвердження документів. Вони набувають повну юридичну силу. Крім цього, одночасно завіряється підпис, поставлена \u200b\u200bконкретним уповноваженою особою.
  2. Штамп ж застосовується лише для стандартизації ділових паперів в разі потреби. В основному він сприяє оптимізації документообігу на підприємстві. Не будучи обов'язковим атрибутом, штампи використовуються виключно за бажанням керівництва для полегшення роботи підлеглих.

Крім того, необхідно врахувати, що друк, будучи обов'язковим атрибутом, знаходиться під строгим контролем державних органів. При її втраті необхідно відразу ж звертатися до відповідних інстанцій для відновлення пристрою. У той же час відсутність штампу хвилює тільки працівників даного підприємства, яким доведеться шукати інший спосіб нанесення необхідної інформації.