Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

С упрощенки на общий режим: правила перехода

Как бывшему упрощенцу стать плательщиком налога на прибыль и НДС

С 1 января организации и предприниматели, применяющие упрощенку, могут изменить свой режим налогообложения - добровольно перейти на общий режим. Что для этого сделать и какие тонкости учесть в переходном периоде, мы и рассмотрим.

Если после перехода на общий режим вам захочется вернуться на упрощенку, это можно будет сделать только с 2016 г.

Уведомляем инспекцию

Чтобы с 2015 г. применять общий режим, нужно уведомить об этом свою ИФНС не позднее 15 января 2015 г.п. 6 ст. 346.13 НК РФ Проще заполнить уведомление об отказе от применения УСНО по рекомендованной форме № 26.2-3приложение № 3 к Приказу ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ . Отправить уведомление в инспекцию можно разными способами:

<или> по почте ценным письмом с описью вложения;
<или> отвезти лично. Не забудьте сделать его копию и попросить сотрудника инспекции, принимающего ваше уведомление, поставить на копии отметку о приеме и указать дату;
<или> направить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (к примеру, через спецоператор а)приложение № 3 к Приказу ФНС от 16.11.2012 № ММВ-7-6/878@ .

Штрафов за просрочку подачи такого уведомления нет, но если вы пропустите срок, то наверняка потом возникнут претензии по налогам. Инспекция просто-напросто сочтет, что в 2015 г. вы должны по-прежнему применять упрощенк уПисьмо ФНС от 19.07.2011 № ЕД-4-3/11587 . А вы будете выставлять счета-фактуры и платить налог на прибыль. Нетрудно догадаться, что налоговые расхождения могут быть очень большие.

Если инспекция сочтет, что вы не имели права применять общий режим, придется спорить с инспекторами в суде. Чаще всего судьи поддерживают налогоплательщиков в подобной ситуаци иПостановления ФАС УО от 06.11.2013 № Ф09-10591/13 ; ФАС ЦО от 16.01.2014 № А68-276/2013 .

Однако проще не давать повода для споров и не пропускать установленный срок - лучше уведомить инспекцию в первые рабочие дни года.

Здравствуй, НДС

Если вы не получите освобождение от обязанностей плательщика НДС, то вам придется уплачивать этот налог как со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), так и со всех сумм авансов, получаемых после 01.01.2015п. 1 ст. 146 , подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ .

Налоговый кодекс не требует после перехода на общий режим начислять НДС с авансов, полученных во время применения упрощенки.

Так что прежде, чем отгружать товар в счет аванса, полученного во время применения упрощенки, надо внести изменения в договор и - самое выгодное для вас - увеличить цену сделки на сумму НДС. Впрочем, это верно для любых отгрузок по ранее заключенным договорам, даже если вы еще не получали деньги от покупателя. Ведь все, что вы отгружаете на общем режиме, по общему правилу должно облагаться НДС.

Если покупатель не захочет пойти на такое увеличение цены, а условия договора допускают возврат вами аванса и отказ от поставки товаров без уплаты серьезных штрафов, возможно, лучшим выходом будет возврат денег покупателю и расторжение договора. Ведь если вы отгрузите товары по старому договору, то надо будет уплатить в бюджет НДС. Причем инспекция наверняка заставит вас исчислить его не по расчетной ставке (18/118 или 10/110) от цены договора, а по обычной ставке - 18% или 10% сверх стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Короче говоря, налог вам придется платить за счет собственных средств.

Есть и положительные моменты. Если в период применения упрощенки вы приобрели товары, которые еще не были учтены в расходах при расчете «упрощенного» налога, и у вас есть счета-фактуры с выделенной суммой НДС, то в I квартале 2015 г. вы можете принять к вычету предъявленный по ним НДСподп. 8 п. 1 ст. 346.16 , п. 6 ст. 346.25 , п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ ; Письма Минфина от 20.03.2014 № 03-11-11/12249 , от 04.04.2013 № 03-11-06/2/10983 . Разумеется, если указанные товары предназначены для облагаемой НДС деятельности.

В случае если у вас не сохранились счета-фактуры, которые вам должны были выставить поставщики, запросите у них дубликаты или заверенные копии счетов-фактур.

При переходе на общий режим нельзя принять к вычету НДС, уплаченный в составе авансов при нахождении на УСНО. В Налоговом кодексе каких-либо особых переходных указаний на сей счет нет, в момент уплаты аванса вы не были плательщиками НДС. Но не огорчайтесь: вам этот вычет не особо нужен. Ведь после того, как вы получите оплаченные товары (работы, услуги), можно будет заявить вычет НДС уже непосредственно по ним, а не по авансам.

Не рассчитывайте на то, что вам удастся принять к вычету НДС по основным средствам, которые использовались в период применения упрощенки, - об этом не раз заявлял Минфи нПисьма Минфина от 05.03.2013 № 03-07-11/6648 , от 27.06.2013 № 03-11-11/24460 .

Упоминаемые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Некоторые проверяющие идут еще дальше: они считают, что незаконен вычет НДС даже по тем основным средствам, которые были приобретены и оплачены на УСНО, но в эксплуатацию еще не введены. Они считают, что НДС должен был быть включен в первоначальную стоимость основного средства и «доставать» его из нее нет никаких оснований. И однажды суд их поддержал. Логика такая: в НК нет каких-либо особых норм для вычета НДС по основным средствам, приобретенным, но не введенным в эксплуатацию в период применения упрощенк иПостановление ФАС ДВО от 22.10.2013 № Ф03-4764/2013 . Ведь это не товары. Однако в конкретной ситуации судьи усмотрели необоснованную налоговую выгоду (поэтому и в ВАС дело не стали пересматривать).

Между тем очевидно, что налоговая служба и Минфин допускают, что НДС можно заявить к вычету не только по покупным товарам, работам и услугам. Так, к примеру, бывший упрощенец может принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), использованным при возведении объекта капитального строительства, введенного в эксплуатацию после перехода на общий режи мп. 6 ст. 346.25 , п. 6 ст. 171 НК РФ ; Письма Минфина от 01.10.2013 № 03-07-15/40631 (направлено нижестоящим налоговым органам Письмом ФНС от 25.10.2013 № ЕД-4-3/19225) , . Чтобы прояснить этот вопрос, мы обратились к специалистам налоговой службы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“ Организации и предприниматели, применявшие УСНО, при переходе на общий режим налогообложения выполняют следующее правило: суммы НДС, предъявленные им при приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав), которые не были отнесены к расходам, принимаются к вычету при переходе на общий режим в порядке, предусмотренном гл. 21 Кодекса для налогоплательщиков НДСп. 6 ст. 346.25 НК РФ .

Налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, после принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав) и при наличии соответствующих первичных документо вст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ .

Если основное средство введено в эксплуатацию после перехода на общий режим налогообложения, то затраты на его приобретение не были отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы. Следовательно, указанные суммы входного НДС могут быть приняты к вычету при переходе на общую систему налогообложения (при выполнении условий, предусмотренных п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК Р Ф)Письма Минфина от 01.10.2013 № 03-07-15/40631 , от 16.05.2013 № 03-07-11/17002 ” .

Как видим, в обычных ситуациях проверяющие не должны придираться к вычету НДС по основным средствам, если они не эксплуатировались.

Прибыль: считаем «переходные» доходы и расходы

Следите за тем, чтобы ваши «переходные» доходы и расходы были учтены лишь однажды: либо на упрощенке, либо в рамках общего режима. При этом то, что правомерно не учтено в доходах на УСНО (например, неоплаченная выручка), должно учитываться при расчете «общережимных» доходов.

Если же вы ошибочно не учли при упрощенке какие-либо доходы, то свою ошибку нужно исправить: доплатить налог, уплатить пени и подать уточненную деклараци юст. 81 НК РФ .

При расчете налога на прибыль при методе начисления важно учесть, что в доходы января 2015 г. нужно включить суммы дебиторской задолженности за ваши товары (работы, услуги), которые будут погашены после перехода на общий режим. Ведь это - ваша выручка, которая при применении упрощенки учтена не былаподп. 1 п. 2 ст. 346.25 НК РФ ; .

При методе начисления те, кто был на «доходно-расходной» упрощенке, могут учесть в расходах января стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), которые были приобретены и использованы в период применения УСНО, но еще не были оплачены до перехода на общий режи мподп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ . К примеру, это:

стоимость проданных на упрощенке покупных товаров;
стоимость работ (услуг), которые были выполнены для вашей организации (оказаны ей) до конца декабря 2014 г.подп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ ;
стоимость сырья и материалов, которые были отпущены в производство при применении упрощенк ип. 5 ст. 254 , подп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ .

Обратите внимание на то, что стоимость таких товаров, сырья, материалов, работ и услуг можно учесть в «прибыльных» расходах вместе с НДС - ведь вы не имеете права предъявить входной налог к вычету: товары, работы, услуги уже были использованы на упрощенке, то есть не имеют никакого отношения к облагаемым НДС операциям;

суммы начисленной зарплаты работникам, которая не была выплачена им до перехода на общий режим, а также суммы страховых взносов, не уплаченные в «упрощенный» перио дподп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ ; Письма Минфина от 09.09.2011 № 03-11-06/2/126 , от 14.06.2011 № 03-11-06/2/94 , от 06.10.2006 № 03-11-02/711 .

Суммы долгов покупателей, ставших безнадежными в период применения упрощенки, не получится учесть в расходах даже после перехода на общий режим.

Дело в том, что безнадежные долги вы в принципе не могли списать на расходы при применении упрощенной системы - их нет в закрытом перечне расходов упрощенце вст. 346.16 НК РФ . Нет никаких особых разрешений для учета безнадежных долгов и в переходных положения хПисьмо Минфина от 23.06.2014 № 03-03-06/1/29799 .

Если же задолженность покупателей образовалась в период применения упрощенки, но на момент перехода на общий режим она еще не стала безнадежной, то ситуация другая. Поскольку эту задолженность надо было учесть в составе «переходных» доходов, то вполне логично учесть ее и в составе внереализационных расходов, когда она станет безнадежной.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

“ При переходе на общую систему налогообложения организация должна включить сумму задолженности ее покупателей и заказчиков, образовавшуюся в период применения УСНО, в состав доходо вп. 10 ст. 250 , подп. 1 п. 2 ст. 346.25 НК РФ ; Письмо Минфина от 04.04.2013 № 03-11-06/2/10983 . В дальнейшем, когда указанная задолженность будет признана безнадежной, ее можно будет учесть в расхода хподп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ ” .

Полученные от покупателей авансы в «переходные» доходы включать не нужно. Ведь вы уже заплатили с них «упрощенный» нало гп. 1 ст. 346.17 НК РФ . Также не нужно будет отражать в «прибыльном» учете выручку на момент отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет таких авансов. Но, как мы уже сказали, НДС с такой реализации заплатить придется.

Учтите, что независимо от того, какой объект налогообложения был на упрощенке, при расчете налога на прибыль можно признать в расходах:

стоимость сырья и материалов, не оплаченных до перехода на ОСНО и не списанных ранее в производство, - на дату их отпуска в производств оп. 1 ст. 254 , п. 2 ст. 272 НК РФ ;
стоимость товаров, которые еще не были проданы до перехода на общий режим (независимо от того, были они оплачены поставщику или нет), - на дату их реализации покупателя мст. 320 , подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ .

Ведь это будут уже не расходы переходного периода, а расходы, принимаемые в общем порядке на ОСНО.

Особенности перехода с «доходной» УСНО

Выделим два негативных момента, на которые надо обратить внимание при переходе с упрощенной системы с объектом налогообложения «доходы».; ФАС СЗО от 16.08.2012 № А13-17735/2011 . Судьи сослались на то, что такое неравенство компенсировано более низкой налоговой ставкой при «доходной» упрощенк еПостановление ФАС ПО от 21.02.2014 № А12-13958/2013 .

Даже Конституционный суд учел, что налогоплательщики добровольно выбирают объект налогообложения на УСНО. При этом они должны учитывать налоговые последствия своего выбора: размер налоговой ставки, особенности ведения налогового учета и последствия перехода на иную систему налогообложени яп. 2 мотивировочной части Определения КС от 22.01.2014 № 62-О .

Если в 2014 г. вы применяли «доходную» упрощенку, то вы не сможете ничего учесть в расходах переходного периода при расчете базы по налогу на прибыл ьПисьмо Минфина от 04.04.2013 № 03-11-06/2/10983 .

Определяем налоговую стоимость ОС

В бухучете стоимость основных средств на 01.01.2015 у вас должна быть известна.

А вот для того, чтобы начислять амортизацию для целей расчета налога на прибыль, вам нужно рассчитать налоговую остаточную стоимость основных средств. Правила для такого расчета довольно простые. И зависят они от того, когда было приобретено основное средство и какой объект налогообложения применялся при упрощенке.

1п. 3 ст. 346.25 НК РФ ; 2

Также помните о том, что нужно составить учетную политику для целей налогообложения: по НДС и по налогу на прибыль. Кроме того, наверняка потребуется корректировка бухгалтерской учетной политики и рабочего плана счетов. Чтобы упростить вам задачу, мы разместили «Конструктор учетной политики» на нашем сайт е.

Подготовьтесь к сдаче отчетности в электронном виде - хотя бы по НДС. Ведь сдать ее в бумажном виде уже не получится - она будет считаться несданно йп. 5 ст. 174 , п. 3 ст. 80 НК РФ . С учетом недавно принятых изменений в Налоговый кодекс первый раз отчитаться по НДС нужно будет не позднее 27 апреля 2015 г. (за I квартал), поскольку 25 апреля приходится на субботу. Так что до этой даты лучше определиться, через какого спецоператора вы будете представлять в инспекцию отчетность, и заключить с ним договор.

Переход с УСН на ОСНО может быть совершен организацией как по собственной инициативе, так и вынужденно. Переходу с УСН на ОСНО должен предшествовать анализ возможностей и затруднений, которые возникнут в этой ситуации. Об этом - ниже.

Как перейти с УСН на общую систему налогообложения (ОСНО)

Причины перехода с упрощенной системы налогообложения (УСН) на общую систему налогообложения (ОСНО или ОСН) могут быть разнообразными, т. к. эти режимы имеют серьезные различия. О них можно подробнее узнать из материала на нашем сайте, перейдя по ссылке: ОСНО или УСН - что выгоднее .

Перед сменой налогового режима нужно учесть, что для ООО переход с УСН на ОСНО влечет 2 вида последствий:

Изменение налогового учета, видов уплачиваемых налогов (и связанных с этим налоговых периодов и др.).
Изменение существенных условий исполняемых организацией договоров (необходимость выделения НДС в составе цены).

Налоговый кодекс РФ (далее — НК РФ) дает четкий ответ на вопрос о том, как перейти на ОСНО ООО на УСН: в абз. 2 п. 1 ст. 346.11 НК РФ указано, что это действие осуществляется добровольно. Тем не менее возможен вариант перехода не в соответствии с заранее обдуманным решением, а вынужденно: организация слетает со спецрежима, если больше не соответствует его критериям. Рассмотрим все ситуации и обязательный порядок действий.

Когда можно перейти с УСН на ОСНО

В ст. 346.13 НК РФ установлены сроки перехода на общую систему налогообложения с УСН для 2 вариантов:

По собственной инициативе организации — с 1 января следующего года, если УСН использовалась до этой даты. Невозможно сменить режим по своему усмотрению в течение года (налогового периода), в котором используется УСН (пп. 3, 6 ст. 346.13 НК РФ).
В результате возникновения ситуации, когда организация больше не отвечает критериям возможности использования УСН, — с 1-го дня квартала (отчетного периода), в котором имел место соответствующий факт (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Событие, составляющее второй вариант, иногда происходит незапланированно для налогоплательщика, поэтому зачастую используют своеобразный речевой оборот: говорят о том, что он слетел с УСН. В основном это бывает связано с превышением объема выручки, но здесь много и других причин.

Таким образом, сроки начала применения другого режима связаны только с наступлением определенного периода, а не с датой выполнения других действий (извещения налогового органа, получения какого-либо разрешения).

Как можно слететь с УСН на ОСНО

Можно автоматически слететь со спецрежима вследствие (п. 4 ст. 346.13 НК РФ):

извлечения суммарного дохода в объеме сверх лимита;
внесения в ЕГРЮЛ записи о филиале (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
ведения ненадлежащего вида деятельности, например предоставления услуг персонала по договору аутстаффинга (подп. 2-7 п. 3 ст. 346.12 НК РФ и др.);
увеличения доли юрлица в уставном капитале до величины свыше 25% (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
штатной численности более 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
превышение лимита по основным средствам (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ) и др.

Необходимо заранее продумать, как перейти с УСН на ОСН, поскольку ОСН начинает применяться с первого дня отчетного периода, в котором возникло одно из перечисленных обстоятельств.

Рассмотрим некоторые новеллы законодательства, процедуру и необходимые действия на случай смены режима налогообложения.

Переход с УСНО на ОСНО в 2018 - 2019 году: что изменилось

С 2017 года в нормы НК РФ, регулирующие использование УСН, претерпели изменения, касающиеся увеличения лимитов:

По доходам — до 150 млн руб. (закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ).
По стоимости основных средств — до 150 млн руб. (закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

Следовательно, для определения того, нужен ли переход с УСНО на ОСНО в 2018 - 2019 году, следует воспользоваться указанными данными. В остальной части изменения не столь значительны. Например, при УСН с учетом расходов (по ставке 15%) появилась возможность включения в расходы затрат на независимую оценку квалификации сотрудников (подп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в ред. закона от 03.07.2016 № 251-ФЗ).

Как перевести ООО с УСН на ОСНО: информирование налогового органа

О начале применения ОСН нужно сообщить в налоговый орган. Несмотря на отсутствие в НК РФ требования придерживаться регламента извещения, целесообразно составить уведомление по форме 26.2-3, рекомендованной приказом ФНС РФ от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Такое сообщение направляется:

до 15 января года, в котором начато использование ОСН (п. 6 ст. 346.13 НК РФ);
до 15-го числа первого месяца квартала, следующего за тем, в котором имели место обстоятельства, препятствующие продолжению использования УСН (п. 5 ст. 346.13 НК РФ).

В судебной практике признается надлежащим извещение, сделанное в другой письменной форме, например в виде заявления (постановление ФАС ВСО от 12.09.2007 по делу № А19-21365/06-40).

ВАЖНО! Уведомление нужно направить таким способом, чтобы иметь подтверждение отправки (заказным письмом, передачей по подключенному телекоммуникационному каналу связи (ТКС)).

Переход на ОСНО осуществляется в уведомительном порядке, поэтому никакого ответа от налогового органа ожидать не нужно.

Если по каким-то причинам организация нарушила приведенные сроки, то организация не может использовать ОСН до окончания налогового периода. См. п. 4 обзора судебной практики АС СКО от 13.10.2017.

Необходимые действия для перехода с УСН на ОСНО

Кроме необходимости извещения налогового органа о переходе с УСН на ОСНО, могут измениться сроки и объем некоторых других обязанностей налогоплательщика:

Представление декларации по УСН:
- до 31 марта (ИП — до 30 апреля) года, с которого начато применение ОСН (подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ), т. е. в обычный срок, если ОСН будет применяться не на основании нарушения критериев УСН, а по собственной инициативе;
- до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором имела место вынужденная смена режима (п. 3 ст. 346.23 НК РФ).
Уплата налога по УСН — в такой же срок, в какой подается налоговая декларация в каждой из приведенных ситуаций (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).

В связи с различием правил исчисления платежей при общем и спецрежиме возникают некоторые дополнительные обязанности.

Перевод с УСН на ОСНО: переходный период

При смене режима налогообложения с УСН на ОСНО переходный период неизбежен, поскольку необходимо приведение документации в соответствие с ОСН:

По налогу на прибыль:
- избрать метод учета (кассовый или метод начисления) и определить, в каком периоде подлежат учету операции согласно п. 2 ст. 346.25 НК РФ;
- определить стоимость имущества в составе основных средств в соответствии с п. 3 ст. 346.25 НК РФ.
По НДС: из числа текущих сделок выделить те, по которым возможно предъявление налога к вычету, а также начислить его в необходимых случаях. С этим могут возникнуть сложности, т. к. начало и окончание исполнения по договору в ряде случаев неодновременны. Кроме того, трудности возникают с начислениями по длящимся договорам, в первую очередь договорам поставки.

Переход с УСН на ОСНО: дебиторская задолженность и НДС

Переход с ОСН на УСН НДС для налогоплательщика практически упраздняет (за исключением редких случаев, например ввоза товаров в РФ и т. д.): этот налог не уплачивается в бюджет и не может быть предъявлен к вычету. При обратном переходе возникает диаметрально противоположная ситуация: нужно предъявлять и начислять НДС при продаже товаров и можно получить вычет по уплаченному налогу. При этом есть такие особенности:

Если расходы не были учтены при исчислении единого налога на УСН, то они могут быть учтены на ОСН, в том числе получен вычет по НДС при соблюдении обычных условий для этого (п. 6 ст. 346.25 НК РФ).
Относительно предъявления НДС покупателем никаких особенностей НК РФ не вводит. Однако сложности возникают, если заключение и исполнение сделки растянуты и выпадают на периоды применения разных режимов:

если товар передан в период использования режима УСН (т. е. возникла дебиторская задолженность), а оплачен в период применения НДС, НДС не начисляется и не выставляется покупателю (письмо Минфина РФ от 02.03.2015 № 03-07-11/10711);
если существенное условие договора о цене согласовано в период применения УСН, исполнения договорных обязательств не было, то организация будет вынуждена в одностороннем порядке изменить существенное условие договора (подробнее об этом — в нашей статье Изменение условий договора в одностороннем порядке согласно ГК РФ), расторгнуть договор либо просить согласовать изменения и включить в цену НДС.

Таким образом, решение об изменении режима налогообложения влечет для организации существенный пересмотр подходов в области бухгалтерского и налогового учета, что в переходном периоде может потребовать изменения и расторжения заключенных договоров.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

УСН позволяет вести упрощенный бухучет и уплачивать в бюджет гораздо меньше налогов, чем при ОСНО. Однако в некоторых случаях налогоплательщики могут “слететь с упрощенки” – в таком случае, перейти на другой налоговый режим придется в обязательном порядке.

Чем регулируется

Порядок, условия и сроки перехода с других систем обложения на “упрощенку», а также с “упрощенки” на ОСНО и прочие налоговые режимы, регламентируются ст. 346.13. НалКода.

Порядок вычисления облагаемой базы при переходе с “упрощенки” на другой режим и обратно регулируется ст. 346.25. НалКода.

Порядок вычисления и предельные сроки уплаты налога, подачи декларации регулируются ст. 346.21. и ст. 346.23. НалКода соответственно.

Различия между УСН и ОСНО

Основное различие между “упрощенкой” и ОСНО – в количестве уплачиваемых налогоплательщиком налогов.

Так, при использовании ОСНО придется платить все предусмотренные налоговым законодательством (ст. 13 – ст. 15 НалКода) виды налогов и сборов, при наличии оснований для взимания таковых, а именно:

акцизы;
НДФЛ;
на прибыль организаций;
на имущество организаций;
транспортный;
земельный;
торговый сбор и др.

Применение же УСН дает организации или ИП право не уплачивать многие виды налогов.

К примеру, на основании ч. 2 ст. 346.11. НалКода, организации-“упрощенцы” могут не платить:

Второе важное отличие – количество сдаваемой отчетности. В случае использования “упрощенки”, по сути, налогоплательщик обязан сдавать лишь декларацию по результатам года (до 31 марта – для юрлиц, до 30 апреля – для бизнесменов). Если ИП или юрлицо имеют наемный персонал, сдаются также сведения по работникам в ПФР и ФСС.

В случае же применения ОСНО придется сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в отношении всех видов уплачиваемых налогов. К примеру, по НДС нужно отчитываться каждый квартал до 25-го числа месяца, следующего за закончившимся кварталом.

Кроме этого, на ОСНО нужно будет вести бухучет в стандартном (не упрощенном) порядке и сдавать и каждый год (ст. 14 ФЗ № 402 от 6 декабря 2011 года “О бухгалтерском…”).

Особенности перехода

В зависимости от конкретной ситуации, будут различные особенности перехода с УСН на ОСНО в 2019 году.

В середине года

В середине года перейти с УСН на ОСНО могут налогоплательщики, “слетевшие с упрощенки”, то есть переставшие удовлетворять требованиям для ее применения (см. ниже).

В течение отчетного налогового периода

Налогоплательщики не имеют правомочия до конца года сделать переход (ч. 3 ст. 346.13. НалКода).

Добровольная смена режима может состояться только со следующего года (при условии уведомления ФНС до 15 января того года, в который планируется осуществить переход).

Для ИП

Сроки и порядок смены режима для ИП те же, что и для организаций.

Условия

“Слет с упрощенки” происходит при наличии хотя бы одного условия:

доходы налогоплательщика за налоговый период превысили 150 млн. рублей;
был осуществлен переход на ЕНВД;
налогоплательщик стал относиться к тем, кто не имеет права применять “упрощенку” (ч. 3 ст. 346.12. НалКода);
средняя численность персонала превысила 100 человек;
была превышена 25-процентная доля участия других предприятий в уставном капитале фирмы-“упрощенца” и др.

Сроки

Смена режима в принудительном порядке на ОСНО осуществляется с начала того квартала, в котором произошла утрата правомочия на использование УСН.

Смена режима в добровольном порядке – с начала далее идущего года.

Как перейти

Переход как в добровольном, так и в принудительном порядке, осуществляется путем подачи уведомления в налоговый орган в установленные сроки (образцы см. ниже).

Также придется учесть и некоторые переходные моменты, в частности:

определить величину дебиторской задолженности (так как на УСН используется кассовый метод, а на ОСНО – метод начисления, соответственно, доходы будут различаться);
установить величину кредиторской задолженности и ее непогашенный остаток (по налогам, взносам, заработной плате, перед поставщиками);
определить остаточную цену основных средств;
признать доходы и расходы.

Уведомление ФНС и его образец

Форма и сроки подачи уведомления будут различаться в зависимости от порядка перехода – добровольный или принудительный.

В первом случае до 15 января года, в который планируется перейти на ОСНО, в территориальную налоговую инспекцию подается оповещение о переходе (КНД 1150002). Уведомление состоит из одной страницы. Его заполнение не вызовет затруднений (см. образцы ниже).

Во втором случае подача уведомления должна быть осуществлена уже по другой форме – , в срок до 15-го числа первого месяца квартала, который идет за кварталом утраты правомочия на нахождение на УСН.

Уведомление в обоих случаях можно подать различными способами – по выбору налогоплательщика:

по почте ценным письмом с обязательной описью;
лично;
через доверенное лицо (подпись заявителя в таком случае должна быть заверена в нотариальном порядке).

НДС

При применении упрощенной системы обложения платить НДС нужно лишь в 3-х случаях:

при ввозе товаров в РФ из-за границы;
при приобретении товаров у иностранных лиц, так как в этом случае у организации или лица, ведущего собственный бизнес, возникает обязательство как налогового агента вычислить и удержать НДС;
при совершении операций в рамках договора простого товарищества или концессионного соглашения.

А вот при переходе на ОСНО придется платить НДС уже при осуществлении всех операций по ст. 146 НК РФ, в частности, при:

реализации товаров в РФ;
передаче на территории России товаров для собственных нужд, траты на которые не принимаются к вычету при вычислении налога на прибыль.

Учет при переходном периоде

При нахождении на УСН доходы и расходы учитываются в порядке, предусмотренным, соответственно, в ст. 346.15. и ст. 346.16. НалКода.

Налоговая база при переходе с “упрощенки” на другие системы налогообложения рассчитывается согласно правилам, представленным в ч. 3 – ч. 6 ст. 346.25. НалКода.

Вот основные положения этих частей:

если предприятие осуществляет переход с УСН на ОСНО и имеет ОС и НМА, расходы на покупку которых, понесенные во временной период применения ОСНО до оформления “упрощенки”, не были полностью отнесены на расходы согласно ч. 3 ст. 346.16. НалКода, остаточная цена ОС и НМА уменьшается на сумму расходов, определяемую за временной период применения УСН;
ИП применяют то же правило в отношении уменьшения остаточной стоимости;
суммы НДС, которые были предъявлены еще при нахождении на УСН, не учтенные в составе расходов, принимаются к вычету уже при нахождении на ОСНО в порядке, предусмотренным Главой 21 НалКода уже как для налогоплательщика по НДС.

Доходов

На основании п. 1 ч. 2 ст. 346.25. НалКода, при переходе в составе доходов в целях вычисления налогового сбора на прибыль по методике начислений подлежит учету прибыль от продажи товаров в период использования УСН, оплата которых не была осуществлена до дня перехода на вычисление налогооблагаемой базы по методике начисления.

Расходов

А в структуре расходов при переходе признаются траты на покупку товаров, которые не были оплачены до дня перехода на вычисление базы по налогу на прибыль по методике начисления.

Основные средства

Если переход на общую систему осуществляется в добровольном режиме с начала нового года, то никаких проблем с ОС не возникает, так как приобретенное на “упрощенке” имущество подлежит списанию равными частями в течение налогового временного периода.

А вот при переходе в принудительном режиме в учете будет находиться остаток цены купленного ОС. Данный несписанный в траты по “упрощенке” остаток требуется перенести в учет по ОСНО как остаточную цену ОС.

Кстати, при переходе на общую систему с УСН “доходы” вычислять остаточную цену ОС и НМА нет нужды.

Дебиторская и кредиторская задолженности

При переходе существуют некоторые нюансы учета задолженности.

Так, в случае, если организация-налогоплательщик отгрузила товары еще будучи на УСН, а оплата контрагентом была произведена уже тогда, когда организация перешла на ОСНО, данная погашенная “дебиторка” должна быть признана доходом и включена в базу по налоговому сбору на прибыль в 1-м отчетном периоде применения ОСНО (вне зависимости от времени погашения долга).

Что касается НДС, включать в базу по НДС деньги, которые были получены плательщиком налогового сбора после перехода, не нужно (см. Письмо Минфина № 03-11-05/237 от 23 октября 2006 года).

В случае же с кредиторской задолженностью, то есть при наличии у налогоплательщика долгов по взносам, заработной плате и др., ее учет осуществляется в зависимости от объекта обложения при УСН.

В случае объекта “Доходы, которые уменьшены на расходы”, расходы подлежат учету в базе только после их оплаты по факту. При объекте “Доходы” расходы и вовсе никак не подлежат учитыванию.

Минфин в Письме № 03-11-04/2/208 от 20 авг. 2007 дал разъяснение по этому поводу – при объекте “Доходы” “кредиторку”, начисленную при нахождении на УСН, а уплаченную уже на ОСНО, учитывать при расчете базы по налогу на прибыль не нужно.

Итак, переход с “упрощенки” на общую систему может быть добровольным или принудительным. От этого будет зависеть форма уведомления и срок его подачи.

При переходе важно правильно учесть доходы и расходы, а также “дебиторку” и “кредиторку” в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Преимущественное большинство начинающих предпринимателей предпочитают использовать упрощенную систему налогообложения, но не все понимают, что для ее применения бизнес должен соответствовать некоторым условиям.

При этом даже если компания изначально соответствовала установленным требованиям, но в процессе своего развития вышла за их пределы, ей придется отказываться от использования данной системы и переходить на общий стандарт налогообложения.

Именно поэтому всем перспективным бизнесменам полезно будет заранее разобраться с тем, как осуществляется переход с УСН на ОСНО в 2019 году.

Общие сведения

Одним из наиболее распространенных режимов оптимизации налогообложения является УСН, который на практике является идеальным вариантом для большинства представителей среднего и малого бизнеса. Причем в данном случае акцент делается не только на оптимизации налогообложения, но еще и на полном отсутствии у преимущественного большинства бизнесменов каких-либо специальных навыков, которые относятся к ведению бизнеса и организации бухгалтерского учета.

При использовании упрощенной системы предпринимателям не обязательно платить:

транспортные сборы;
налог с продаж, на имущество и на прибыль;
налог на добавленную стоимость и доходы физических лиц.

Однако стоит отметить, что уплата НДС все равно предусматривается для тех налогоплательщиков, которые занимаются импортом какой-либо товарной продукции на территорию России, в то время как НДФЛ приходится платить тем, кто занимается исполнением функций налоговых агентов.

Определения понятий

Причины и особенности перехода с УСН на ОСНО

Есть два варианта такого перехода — добровольный и принудительный. В последнем случае начало использования общей системы осуществляется с того квартала, в котором было зафиксировано нарушение каких-либо условий использования упрощенки, по причине чего работа на специальном режиме в дальнейшем уже становится невозможной.

Главным условием использования упрощенной системы является сумма прибыли организации, и в соответствии с нормами, прописанными в пункте 4 статьи 346.13 указывается ограничение прибыли упрощенца на протяжении года в пределах 60 миллионов рублей.

Стоит отметить, что эта сумма индексируется с каждым годом, и по состоянию на 2019 год уже достигала почти 80 миллионов. Таким образом, начиная с того квартала, в котором данное значение будет превышено, компания или предприниматель уже будет относиться к налогоплательщикам, которые должны облагаться в соответствии с общей системой.

Помимо этого, стоит отметить тот факт, что нужно также соблюдать ограничения, связанные с остаточной стоимостью основных средств, которая по состоянию на 2019 год не должна быть более 100 миллионов рублей, а в самой компании должно быть не более 100 сотрудников в течение одного года.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что по упрощенной системе налогообложения запрещается вести определенные виды бизнеса, и в частности, это касается микрофинансовой деятельности, открытию ломбардов, а также предоставления услуг персонала. К невозможности использования упрощенной системы приведет также организация нового филиала или же продажа более 25% доли в уставном капитале какой-либо другой компании.

Добровольно

Добровольный же переход чаще всего производится в том случае, если компания работает с клиентами, использующими в основном ОСНО, то есть, когда компания хочет сохранить своих клиентов и добавлять в цену налог на добавленную стоимость, на чем настаивает преимущественное большинство покупателей, использующих общую систему.

Стоит отметить тот факт, что добровольно отказаться от использования упрощенной системы на протяжении года нельзя, и такой переход будет произведен только с начала нового календарного года.

Отчетность по УСН в случае добровольно отказа от специального режима нужно будет подать в ИФНС в стандартном порядке, то есть предприниматель должен подавать налоговые декларации до 30 апреля, в то время как юридическим лицам отчетность нужно будет подать до 31 марта того года, который идет за отчетным.

Порядок и инструкция

Начиная с 2013 года, всем компаниям, которые используют упрощенную систему, должны вести полноценную бухгалтерскую отчетность, которую нужно сдавать уполномоченным органам. Еще одним важным фактором является НДС, что становится серьезной проблемой в том случае, если организация будет взаимодействовать с другими компаниями, работающими на общем режиме.

Уведомление налоговой

Для перехода с УСН на общую систему нужно будет до 15 января предоставить налоговой инспекции уведомление, составленное по форме №26.2-3, приведенной в приказе №ММВ-7-3/829@ от 02.11.12.

Данное уведомление можно подаваться не только на бумаге, но и в режиме онлайн, причем, если уведомление не будет отправлено в установленные сроки, то в таком случае на упрощенке придется работать до конца года, если компания будет соответствовать условиям использования этого режима.

Переходные доходы и расходы

В процессе перехода на общий режим нужно обязательно сформировать собственную налоговую базу по переходному периоду, и в частности, нужно исключить двойной учет расходов и доходов.

Для тех компаний, которые после перехода на ОСНО собираются пользоваться технологией кассового расчета НДС, не предусматривается какого-то специального порядка, по которому нужно формировать расходы и доходы, в связи с чем для таких организаций смена режима в принципе не принесет никаких изменений.

Особые правила создания налоговой базы устанавливаются только для тех компаний, в которых расходы и доходы определяются методом начисления, так как это правило прописано в пункте Налогового кодекса.

Переходные доходы также должны включать в себя дебиторскую задолженность потребителей, которая сформировалась в процессе использования упрощенки, так как цена всей отгруженной продукции не будет учитываться в доходах, если она не была оплачена, в то время как незакрытые авансы, полученные во время работы на спецрежиме, не будут никак сказываться на базе переходного периода, и всю предоплату можно свободно включать в базу по упрощенному налогообложению.

Состав переходных расходов также должен обязательно включать в себя все суммы непогашенной кредиторской задолженности, причем кредитные расходы должны отражаться именно в тот месяц, в котором компания переходит на стандартную систему налогообложения.

НДС

В случае перехода на ОСНО уже с 1 января компания должна будет выплачивать налог на добавленную стоимость, и специальные предприятия будут действовать для любых работ и товаров, которые реализовались на условиях предоплаты. Если же продажа продукции осуществляется без предоплаты, то в таком случае, если отгрузка произошла уже после перехода на ОСНО, нужно начислять НДС, в то время как в противном случае это не обязательно.

В определенных ситуациях налог по купленному на УСН имуществу может приниматься к вычету после перехода на ОСНО, причем вычет возможен и в том случае, если стоимость товаров не была учтена в процессе расчета упрощенного дохода.

При этом, если организация в процессе своей работы пользовалась объектом «доходы», поставить НДС к вычету в любом случае не получится, так как стоимость данного имущества в принципе не могла быть списана на расходы.

Безнадежная задолженность

Безнадежной признается та задолженность, по которой уже не действует трехлетний срок исковой давности, а также те виды задолженности, по которым в соответствии с действующими нормами обязательство прекратилось по причине невозможности его реализации из-за ликвидации или же на основании соответствующего акта уполномоченных органов.

При использовании УСН сумма безнадежных долгов не должна указываться в отчетности, так как их просто нет в закрытом перечне расходов. Учитывая, что доходы относятся к кассовому методу, они также не могут корректироваться на сумму безнадежной задолженности.

Точно так же учет данной категории расходов не предусматривается правилами перехода на УСН, и расходы, связанные со списанием этих сумм в целях налога на прибыль компании, не могут учитываться.

Как оформить в 1С?

Остаток расходов на получение ОС, которые не принимались к налоговому учету в процессе использования УСН, можно определить в 1С 8.3 путем сравнения информации оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета ОС в размере данных объектов, а также информации из пунктов 14 и 15 раздела 2 «Книги учета расходов и доходов». При этом стоит отметить тот факт, что информация в пункте 15 относится исключительно к той стоимости основных средств, которая была выплачена поставщику.

В общем случае стандартная стоимость ОС рассчитывается путем вычитания суммы расходов, которая учитывалась при использовании упрощенной системы, из остаточной стоимости, рассчитанной в момент перехода на нее.

Чтобы начать ведение отчетности по НДС, нужно будет провести оценку остатков имущества и обязательств компании для целей НУ. По факту нужно провести расчет стоимости для налогового учета остатков по всем счетам Плана счетов конфигурации, по которым указывается признак ведения налоговой отчетности. При этом стоит отметить, что общая стоимость для налоговой отчетности должна рассчитываться для каждого отдельного объекта аналитического учета, в разрезе которого осуществляется ведение учета.

В стандартном разница между оценкой стоимости актива или обязательства, а также оценкой этой стоимости данного обязательства вычисляется путем суммирования стоимости актива в учете с суммой постоянных и временных разниц.

Изменения параметров УСН в 1С

Также нужно будет ввести в программу остатки по налоговому учету путем использования документа «Ввод начальных остатков». Начальные остатки нужно будет ввести по той дате, которая предшествовала моменту перехода на общую систему налогообложения, причем состав вводимой информации может различаться в зависимости от того, какой именно выбирается раздел учета.

Далее нужно будет ввести начальные остатки по основным средствам. Для этого нужно будет ввести новую строку в документе «Ввод начальных остатков», заполняя нужной информацией раздел «Начальные остатки». После этого заполняются нужные реквизиты в отдельных закладках с названием «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет». Помимо этого, лучше всего также заполнить нужные реквизиты закладки «События».

Введение остатков по всем остальным учетным разделам осуществляется почти одинаково с незначительными изменениями в составе обязательных реквизитов, причем для тех компаний, которые пользуются ПБУ 18/2, нужно будет, помимо остатков налогового учета, также одновременно ввести и суммы разницы в оценке таких остатков между налоговым и бухгалтерским учетами, квалифицируя их как постоянные.

Введение остатков по НУ счета 60.01 отражается в документе «Операция», и делается это в первое число, когда отчетность уже начинает вестись по общей системе.

Задолженность покупателей в состав доходов нужно включать на протяжении первого отчетного периода, когда используется общая система после перехода с УСН, и делается это через документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Данная процедура проводится через кредит 91 счета, так как эта сумма не относится к составу прибыли от реализации.

Все остатки расходов УСН, не оплаченные поставщиками, должны включаться в расходы НУ с использованием «Универсального отчета» к регистру «Расходы при УСН», делая отбор по остаткам расходов, имеющих статусы:

Реализации, которые проводятся в счет авансов, полученных со стороны потребителей, могут отражаться путем увеличения первоначальной стоимости договора с предъявлением покупателю НДС в стандартном порядке или же путем оплаты НДС из своих денег. Для того, чтобы скорректировать налогооблагаемую выручку, нужно будет использовать документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

Если покупатель отказывается выплачивать предъявленный налог, то в таком случае можно будет отразить его начисление за свой счет через документ «Корректировка долга», указывая в качестве типа операции «Списание задолженности». Общая сумма корректируемой задолженности равняется сумме рассчитанного НДС, и проводится по счету 91.02.

Помимо всего прочего, нужно будет также принять к вычету входящий НДС по всем товарам, услугам или же выполненным работам, которые не были приняты к расходам еще в процессе использования УСН. Для этого используется «Универсальный отчет» по регистру «Расходы при УСН», в то время как для отражения налога в книге покупок применяется отдельный документ «Отражение НДС к вычету».

Некоторые примеры

Компания «Сияние» на протяжении 01.01.15-01.10.15 пользовалась упрощенной системой с объектом налогообложения «доходы, сокращенные на сумму расходов». На протяжении апреля 2019 года компания провела работы, направленные на восстановление асфальтобетонного дорожного покрытия, причем денежные средства по составленному контракту ей так и не были получены, в то время как оплата была проведена только во втором квартале 2019 года.

Таким образом, в налоговой декларации за 2019 год данная сумма так и не была отражена в доходной части, и вместо этого уже была записана в декларацию по налогу на прибыль за 2019 год по причине того, как именно тогда были переведены исполнителю. В конце 2019 года компания потеряла возможность работать по УСН, перейдя на ОСНО.

В такой ситуации в процессе перехода на ОСНО налогоплательщику нужно было указать в «прибыльных» доходах общую сумму задолженность своих клиентов, которая была зарегистрирована в момент перехода на общий режим, то есть на протяжении первого налогового периода использования этого режима.

Если в процессе использования ОСНО компания занималась отгрузкой продукции в соответствии с полученными авансами, то в таком случае в той части, которая равняется сумме аванса, стоимость отгруженной продукции не должна указываться в «прибыльных» доходах.

Необходимые действия после перехода

После перехода на общую систему компании нужно будет:

выплачивать каждый квартал налог в виде 20% от прибыли и сдавать соответствующую декларацию;
оплачивать НДС в том размере, который соответствует виду деятельности данного предприятия;
оплачивать налог на имущество, а также подавать декларацию и оплачивать страховые взносы на каждого сотрудника в сумме 34%;
заниматься оформлением и сдачей Единой декларации;
оплачивать другие налоги, которые предусматриваются особенностями местного законодательства.

При этом частным предпринимателям нужно будет выплачивать 3-НДФЛ, а также оплачивать налог на имущество физических лиц.