Die meisten Unternehmer haben bereits im Juli dieses Jahres auf „intelligente Registrierkassen“ umgestellt, eine solche Pflicht betraf diejenigen Unternehmer, die bisher davon ausgenommen waren. Wir erklären Ihnen, wie Sie an einer Online-Kasse arbeiten.

Das Verfahren für Handelsorganisationen, mit Kontrolle zu arbeiten Kassenausrüstung(KKT) geändert Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016, das das geltende Bundesgesetz Nr. 54-FZ über die Nutzung von Registrierkassen änderte und alle Unternehmer dazu verpflichtete, Registrierkassen ausschließlich mit der Funktion zu verwenden, Daten über das Internet direkt an die Steuerbehörden zu übermitteln. Gleichzeitig wird allen Steuerzahlern, die alte Registrierkassen nutzen, die Möglichkeit gegeben, diese zu modernisieren, und wer noch keine Registrierkasse hatte, kann eine neue kaufen.

Wie funktioniert die Online-Kasse? Wie unterscheidet es sich von der Technologie älterer Generationen und worauf werden die Steuerbehörden zuerst achten? Versuchen wir es herauszufinden.

So funktioniert die Online-Kasse

Das Hauptmerkmal der Registrierkasse der neuen Generation besteht darin, dass sie nicht nur Papierschecks erstellen und drucken, sondern auch elektronische Steuerdokumente erstellen kann. Gleichzeitig werden Daten zu jeder vom Kassierer durchgeführten Transaktion in einem speziellen Fiskalspeichergerät (FN) gespeichert und über den Fiskaldatenbetreiber (FDO) auch an die Steuerbehörde übermittelt. In diesem Fall muss der Käufer weiterhin einen Scheck in Papierform und auf Wunsch eine elektronische Kopie davon in seiner Hand erhalten E-Mail-Adresse oder mobiles Gerät. Tatsächlich ändert sich weder für den Käufer zum Zeitpunkt der Zahlung noch für den Kassierer etwas, da alle Prozesse sehr schnell ablaufen und vollständig automatisiert sind.

Bisher druckten Registrierkassen im alten Stil einfach Papierbelege aus und kopierten sie auf ein spezielles Kontrollband, das zusammen mit Berichten über die Arbeit der Registrierkasse während der Schicht gespeichert wurde. Die Steuerbeamten hatten keine Informationen über den Betrieb eines bestimmten Geschäfts, bis sie dort zur Inspektion ankamen. Die Einhaltung der Bargelddisziplin bestand daher in der obligatorischen Erstellung einer Quittung für jeden Verkauf, deren rechtzeitiger Zustellung an den Kunden und dem ordnungsgemäßen Abschluss der Schicht. Dies könnte alle paar Wochen passieren, wenn nur eine Person an der Kasse war und die Anzahl der Verkäufe gering war. Als Geschäfte begannen, neue Online-Kassen zu nutzen, änderten sich die Betriebsregeln erheblich. Jetzt müssen sie ihre Schicht mindestens einmal am Tag schließen, brauchen aber überhaupt keine Kontrollbänder mehr aufzubewahren.

Der Algorithmus der Kassiereraktionen und des Kassenbetriebs nach den neuen Regeln sieht wie folgt aus:

  1. Der Käufer gibt dem Kassierer eine Zahlungskarte oder Geld zur Zahlung.
  2. Der Kassierer gibt die Kaufdaten in die Kasse ein.
  3. Die Online-Kasse erstellt einen Scheck mit den notwendigen Angaben.
  4. Transaktionsdaten werden an den Steuerspeicher gesendet.
  5. Der Scheck wird durch Steuerdaten zertifiziert.
  6. Der Scheck wird vom Fiskalspeichergerät verarbeitet.
  7. Eine Papierversion des Schecks wird gedruckt.
  8. Transaktionsdaten werden an den Fiskaldatenbetreiber (FDO) gesendet.
  9. Das OFD sendet Informationen über den Erhalt des Schecks an das Fiskallaufwerk.
  10. Das OFD verarbeitet die erhaltenen Informationen und sendet sie an den Bundessteuerdienst.
  11. Auf Wunsch des Käufers sendet der Kassierer eine elektronische Quittung an seine E-Mail oder sein Mobilgerät.

Funktionsschema des CCP der neuen Generation

Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie bei der Arbeit mit einer „intelligenten Registrierkasse“ bestimmte Fristen einhalten müssen, die bisher nicht besonders geregelt waren. Daher ist der Kassierer verpflichtet, zu Beginn jedes Arbeitstages einen Bericht über den Beginn der Schicht und am Ende desselben Arbeitstages einen Bericht über deren Schließung zu erstellen. Wenn seit Schichtbeginn mehr als 24 Stunden vergangen sind, blockiert das Programm die Möglichkeit, Belege zu erstellen. Wenn das Internet plötzlich wegfällt, kann die Registrierkasse außerdem einige Zeit offline arbeiten und die Daten auf dem Fiskallaufwerk speichern. Dies kann jedoch nicht länger als 30 Tage dauern. Sollte die Verbindung innerhalb dieser Zeit nicht wiederhergestellt werden, wird die Kasse gesperrt.

Was den Steuerantrieb selbst betrifft, so hat er je nach Besteuerungssystem der Handelsorganisation oder des Einzelunternehmers eine eigene Lebensdauer. Bei Vorzugsregelungen beträgt diese mindestens 36 Monate, bei Kombinationsregelungen mindestens 13 Monate. Handelsorganisationen sind verpflichtet, FN nach Ablauf ihrer Nutzungsdauer für 5 Jahre aufzubewahren.

Arbeiten mit Online-Kassen und das Verfahren zu deren Modernisierung

Wie aus dem oben Gesagten hervorgeht, besteht der Hauptunterschied zwischen Geräten der alten und der neuen Generation im steuerlichen Antrieb. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um einen separaten Block, der über eine eigene eindeutige Nummer und Lebensdauer verfügt. Es speichert und übermittelt alle Verkaufsinformationen für einen bestimmten Zeitraum. Das Steuerlaufwerk selbst ist eine Festplatte, die die Organisation anstelle des abgeschafften Kontrollbandes aufbewahren muss. Bemerkenswert ist, dass die Steuerbehörden ein separates FN-Register führen und die Verwendung eines Geräts, das nicht in diesem Register aufgeführt ist, mit einer Geldstrafe geahndet wird.

Darüber hinaus müssen Geräte der neuen Generation eine Verbindung zum Internet herstellen können. Dazu müssen zwei Arten spezieller Eingänge vorhanden sein: kabelgebunden und drahtlos. Von der Funktionsweise her ist das gesamte Kassensystem mit einem Computer vergleichbar. Daher können nur Kassen auf Online umgerüstet werden, die mit dem Internet und einem Fiskallaufwerk verbunden werden können. In der Regel die Mehrheit moderne Modelle Die Kassenausstattung ermöglicht dies. Die Modernisierung wird um eine Größenordnung günstiger sein als der Kauf eines neuen Geräts. Im Durchschnitt kostet ein „Upgrade“ einer Registrierkasse also bis zu 6.000 bis 7.000 Rubel, und der Kauf einer neuen Registrierkasse kostet 20.000 bis 30.000 Rubel. Wichtige Rolle Dabei spielt es eine Rolle, was auf dem CCP installiert ist Software.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie erst dann an einer neuen Registrierkasse arbeiten können, wenn diese beim Föderalen Steuerdienst Russlands registriert und eine Vereinbarung mit dem OFD abgeschlossen wurde. Übrigens ist dieser Service für Unternehmen auch nicht kostenlos; die Betreiberdienste kosten etwa 3.000 Rubel pro Jahr. Der Gesetzgeber hat eine Reihe von Anforderungen an solche OFDs. Um einen Vertrag abzuschließen, muss der Betreiber insbesondere:

  • ein Gutachten über die Möglichkeit einholen, eine stabile und unterbrechungsfreie Verarbeitung großer Informationsmengen mit anschließender Übermittlung sicherzustellen;
  • Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit der von der Registrierkasse erhaltenen Daten;
  • verfügen über eine Lizenz von Roskomnadzor, FSTEC und dem Föderalen Steuerdienst zur Bereitstellung telematischer Kommunikationsdienste.

Nur wenn diese Anforderungen erfüllt sind, kann eine Organisation in das OFD-Register aufgenommen werden, das auf der Website des Federal Tax Service veröffentlicht ist. Mit Stand vom 5. Juli 2019 gibt es 18 Betreiber in diesem Register. Sie können mit jedem von ihnen einen Datenaustauschvertrag abschließen.

Kurspublikum

Die Zielgruppe des Kurses sind Kassierer/Verkäufer, aber die Käufer des Kurses sind IT-Spezialisten, die diese Verkäufer und/oder das Management schulen Einzelhandelsunternehmen, Bezahlung der Ausbildung.

Kursfunktionen

Im Einzelhandel bleiben Kassierer nicht lange an einem Ort. Um neue Schüler schnell auszubilden, ist eine effektive, einfache und verständliche Schulung erforderlich Lehrmaterialien. Dies ist genau der Kurs für einen jungen Verkäufer in 1C: Einzelhandel, auf den ich Sie aufmerksam mache.

Das Material richtet sich an Personal ohne Vorkenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit 1C und wird in Form von Betriebsanweisungen erstellt. Jede Anweisung entspricht einem Vorgang, zum Beispiel „Anmelden am System“, „Geld an die Kasse ausgeben“, „Kassenschicht eröffnen“ usw. Die Anleitungen sind mit Videos versehen für diejenigen, die sie lieber einmal sehen als nie lesen möchten.

Ursprünglich wurde der Kurs für Bekleidungsgeschäfte erstellt und speziell für diese getestet (die Screenshots enthalten die entsprechenden Themen). Neue Verkäufer, die noch nie zuvor bei 1C gearbeitet hatten, begannen gleich am ersten Tag praktisch ohne Probleme mit der Arbeit.

Die Dokumentation entspricht dem Release 2.2.6.

Hauptanwendungsmethode:

Führen Sie Mitarbeiterschulungen mithilfe von Videokursen durch.
- Anweisungen an Kassierer-Verkäufer verteilen;
- Bußgeld bei Verstößen.

Kursleiter - Dmitry Kuleshov

Beschäftigt mit Automatisierung Einzelhandel seit 1998. Autor und Entwickler früher Branchenlösungen für den Einzelhandel (1999 – 2003). Von 2008 bis 2016 war er bei der Firma 1C als Leiter der Branchenrichtung „Handel, Logistik und Dienstleistungen“ tätig. Entwickelt seit 2016 eigenes Geschäft im Feld Informationstechnologie. Die Hauptrichtungen sind Systemintegration und Softwareentwicklung für Handel und Logistik.

Kursumfang

48 A4-Seiten und ca. 45 Minuten Video.

Zertifikat

Nicht ausgestellt

So funktioniert der Kurs

Die Kurse werden in Form von Anleitungen bereitgestellt, die wiederum im nicht bearbeitbaren PDF-Format – für diejenigen, die nur unterrichten müssen, oder im bearbeitbaren DOCX – für diejenigen, die sie für sich selbst brandmarken müssen, erworben werden können. Und zwar in Form von Videoanleitungen, in denen alles gezeigt und vertont wird, was in der Anleitung steht – für diejenigen, die die Anleitung nicht lesen.

Systemvoraussetzungen für die Teilnahme am Kurs

Anweisungen finden Sie im Adobe PDF Reader.

Jeder Videoplayer, der HD MP4-Video unterstützt.

Mit der Einführung von Online-Kassen besteht für Unternehmer die Notwendigkeit, ihre Mitarbeiter im Umgang mit neuen Kassengeräten zu schulen. Sind die alten Betriebsregeln auf Online-Registrierkassen anwendbar, wie man den Umgang mit einer Online-Registrierkasse lernt und ein Beispiel für die Arbeit mit einer Online-Registrierkasse wird später in diesem Artikel besprochen.

Wer darf eine Registrierkasse betreiben?

Es gibt bestimmte Kriterien, die ein Mitarbeiter, der mit einer Online-Registrierkasse arbeitet, erfüllen muss. Mitarbeiter, die:

  1. Wir haben die Standardregeln für den Betrieb von Kassengeräten kennengelernt und eingehend studiert.

Auch wenn die Vorschriften rechtlich nicht zwingend sind, kann sich der Kassierer auf diese Dokumente berufen, wenn Situationen eintreten, die in der neuen Gesetzgebung nicht vorgesehen sind.

Auch für Mitarbeiter, die keine Erfahrung im Umgang mit Registrierkassengeräten haben, ist das Studium der Standardregeln für die Arbeit mit Registrierkassen hilfreich;

  1. Unterzeichnung einer vom Arbeitgeber erstellten Vereinbarung zur vollständigen finanziellen Haftung

Vor Amtsantritt muss eine Vollhaftungsvereinbarung unterzeichnet werden. Andernfalls hat der Arbeitnehmer allen Grund, es nicht zu unterschreiben.

Alternativ kann der Arbeitgeber im Arbeitsvertrag eine Klausel angeben, die den Abschluss einer Vollhaftungsvereinbarung vorschreibt.

Wenn keine Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung besteht, kann der Arbeitgeber in manchen Fällen die volle finanzielle Haftung des Arbeitnehmers übernehmen. Beispielsweise, wenn ein Mitarbeiter unter Alkohol- oder Drogeneinfluss einen Schaden im Unternehmen verursacht hat. Detaillierte Informationen dies findet sich in Art. 243 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

  1. Wir haben die Anleitungen aller Kassengeräte eingehend studiert.

Denn Online-Kassen sind völlig neu technische Lösung Für Unternehmen muss jeder Mitarbeiter, der mit einer neuen Registrierkasse arbeitet, den Umgang mit der Online-Registrierkasse verstehen. Zusätzlich zu den Risiken, die mit dem Ausfall einer teuren Registrierkasse aufgrund der Inkompetenz eines Mitarbeiters verbunden sind, kann es sein, dass der Kassierer Transaktionen einfach falsch ausfüllt, was Fragen des Steuerdienstes nach sich zieht.

Neben der Bereitstellung von Informationen für die Mitarbeiter zur Nutzung der Online-Registrierkasse sollte der Arbeitgeber darüber nachdenken, interne Regeln für den Betrieb von Registrierkassengeräten zu entwickeln. Solche Regeln können Punkte enthalten:

  1. Verbot der Verletzung der Integrität des Kassengehäuses;
  2. Verbot der Zulassung Dritter (unbekannter) zur Reparatur von Kassengeräten;
  3. Verbot der Selbstreinigung von CCPs, auch mit Chemikalien;
  4. Verbot jeglicher Eingriffe in den Betrieb von Kassensystemen etc.

Aus Gründen der Bequemlichkeit des Arbeitgebers muss die Tatsache, dass Sie diese Regeln gelesen haben, durch die Unterschrift des Arbeitnehmers bestätigt werden.

Erste Schritte mit der Online-Kasse: Schicht eröffnen

Vor Eröffnung einer Kassenschicht muss sich der Mitarbeiter auf den Beginn des Arbeitstages vorbereiten. Der Kassierer muss:

  1. Erhalten Sie die Schlüssel zur Kassenschublade von der verantwortlichen Person;
  2. Holen Sie sich „Wechselgeld“, um den Kunden Wechselgeld geben zu können;
  3. Überprüfen Sie, ob im Druckgerät ein Quittungsband vorhanden ist.
  4. Überprüfen Sie die Funktionalität zusätzlicher Geräte (Barcodescanner, Waagen usw.)

Eröffnung einer Schicht an der Online-Kasse

Der Schichteröffnungsbericht enthält die Daten des Kassierers, den Status der Schalter zu Beginn des Tages usw. Wie alle nachfolgenden Vorgänge wird dieser Bericht an den Steuerdatenbetreiber und anschließend an den Steuerdienst gesendet.

Wenn der Kassierer „Wechselgeld“ erhalten hat, ist ein Vermerk im Kassenbuch erforderlich. Der Mitarbeiter, der für die Ausgabe von Wechselgeld aus der Hauptkasse zuständig ist, muss den Vorgang formalisieren, indem er eine Spesenabrechnung erstellt. Normalerweise wird die Anzahl der Banknoten zum Nennwert angegeben.

So stellen Sie einem Käufer einen Scheck aus

Um zu verstehen, wie eine Online-Registrierkasse verwendet wird, muss ein Mitarbeiter den Algorithmus zur Ausstellung eines Schecks an einen Käufer verstehen:

  1. Der Kassierer scannt den Artikel und öffnet so einen Beleg;
  2. Der Käufer übergibt die Zahlung an die Kasse;
  3. Nach Erhalt Kasse Der Kassierer schließt den Verkaufsprozess mit der Erstellung eines Kassenbons ab.

Bei Bedarf wird eine elektronische Version des Kassenbelegs an die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Käufers gesendet.

Um die Eingabe personenbezogener Daten zu vereinfachen und zu deren Sicherheit zu gewährleisten, haben die Entwickler eine Anwendung des Bundessteuerdienstes erstellt, mit der der Käufer seine personenbezogenen Daten über an die Kasse übermitteln kannQR-Code.

Wenn Sie Ihren Einkauf bezahlen, müssen Sie möglicherweise Geld einzahlen. auf unterschiedliche Weise. Sollte der Käufer beispielsweise nicht genügend Guthaben auf der Karte haben, kann er den Restbetrag in bar bezahlen. In diesem Fall erstellt der Kassierer einen Scheck. Darin werden beide Zahlungsarten erfasst und jeweils der jeweilige Betrag angegeben.

Für Operationen, bei denen obligatorisch Es muss ein Scheck erstellt werden, der Folgendes umfasst:

  1. Verkauf

Der Scheck wird ausgestellt, nachdem der Kassierer das Geld erhalten hat oder nachdem das Geld von der Zahlungskarte des Kunden abgebucht wurde;

  1. Zurückkehren

Eine Rückerstattungsquittung wird ausgestellt, wenn dem Käufer aufgrund der Rückgabe der Ware an das Geschäft eine Rückerstattung gewährt wurde. Dem Rücksendebeleg muss ein Rücksendeantrag beigefügt sein, in dem die Passdaten des Käufers, das Datum und der Grund für die Rücksendung der Ware angegeben sind.

  1. Anpassungen vornehmen

Eine Anpassung ist erforderlich, wenn der Verkauf zu einem falschen Preis oder ohne Nutzung einer Online-Kasse erfolgte (z. B. aufgrund eines Stromausfalls bei der Organisation). In diesem Fall wird ein Korrekturscheck ausgestellt;

  1. Eine Vorauszahlung leisten

Ein Scheck wird ausgestellt, wenn der Käufer eine Anzahlung leistet;

  1. Eine Vorauszahlung leisten

Der Unterschied zu einer Vorauszahlung besteht darin, dass eine Vorauszahlung für ein bestimmtes Produkt geleistet wird, während eine Vorauszahlung eine Zahlung für ein nicht näher bezeichnetes Produkt ist (z. B. den Kauf eines Geschenkgutscheins);

  1. Warenausgabe auf Kredit/Raten

Der Algorithmus zur Erstellung und Ausstellung eines Schecks ist in diesem Fall derselbe wie bei einem regulären Verkauf; die Unterschiede liegen darin, dass keine Überweisung an die Kasse erfolgt und die im Scheck angegebene Zahlungsmethode nicht angegeben ist.

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Rechenzeichen

Was ist ein Rechenzeichen? Im Kern handelt es sich dabei um ein Detail eines Kassenbelegs, das uns den Grund für den Eingang (oder die Ausgabe) von Geldern an der Kasse (von der Kasse) der Organisation angibt.

Das Berechnungsattribut kann in vier Optionen angegeben werden:

  1. „Quittung“ – dieses Zahlungsattribut enthält einen Kaufbeleg. Wenn ein Käufer beispielsweise Haushaltsgeräte in einem Geschäft kauft;
  2. „Rückschein“ – diese Angaben werden auf dem Rückschein vermerkt. Zum Beispiel für den Fall Haushaltsgeräte stellte sich heraus schlechte Qualität, und der Käufer beschloss, die Ware zurückzugeben;
  3. „Kosten“ – ein Zahlungsmerkmal mit diesem Namen wird bei Erhalt der Ware in der Quittung angegeben auf bezahlter Basis. Zum Beispiel eine Stelle für die Annahme von Altmetall – Geldausgabe bei der Annahme von Metall;
  4. „Kostenerstattung“ – dieses Zeichen wird auf der Quittung vorhanden sein, wenn der Vorgang die Rücksendung von Waren an den Kunden beinhaltet. Der gleiche Punkt gilt beispielsweise auch für die Annahme von Altmetall: Der Kunde gibt das Geld zurück, um die Ware abzuholen.

Ab dem 1. Januar 2019 treten die Anforderungen zur Aktualisierung des FDF auf die Version 1.05 in Kraft. IN neue Version Solche Details erscheinen als „Attribut des Zahlungsgegenstandes, der einen bestimmten Zahlungsgegenstand angibt, zum Beispiel „Lottogewinn“, „verbrauchsteuerpflichtige Waren“, „Dienstleistung“, Vorauszahlung, Vorauszahlung usw.

Indikator für die Zahlungsmethode

Das Attribut „Zahlungsart“ gibt an, wie die Zahlung erfolgt ist, beispielsweise ob die Zahlung vollständig erfolgt ist oder ob der Käufer die Ware auf Kredit gekauft hat.

Das Zeichen der Zahlungsart kann sowohl in Form eines Codewortes als auch in Form einer digitalen Bezeichnung angegeben werden:

  1. Code VORAUSZAHLUNG 100 % (oder 1 in der digitalen Version) – zeigt an, dass der Verkäufer eine Vorauszahlung für die Ware in Höhe von 100 % erhalten hat;
  2. Code VORAUSZAHLUNG (oder 2) – in diesem Fall hat der Käufer eine teilweise Vorauszahlung für die Ware geleistet;
  3. ADVANCE-Code (oder 3) – zeigt den Erhalt eines Vorschusses für einen Artikel an, der nicht definiert wurde. Wenn ein Käufer beispielsweise einen Geschenkgutschein erwirbt, kann der Verkäufer nicht im Voraus herausfinden, welches Produkt gekauft wird. In diesem Fall wird als Zahlungsmethode „Vorauszahlung“ angegeben.
  4. Code VOLLSTÄNDIGE ABWICKLUNG (oder 4) – dieses Zeichen wird beim Verkauf im üblichen Sinne auf der Quittung angegeben, d. h. wenn der Käufer den gesamten Betrag bezahlt und sofort alle seine Waren erhält;
  5. Code TEILABWICKLUNG UND KREDIT (oder 5) – dieser Indikator für die Zahlungsmethode umfasst die Situation, in der der Käufer Waren auf Kredit kauft und gleichzeitig eine Anzahlung leistet. Das heißt, die Ware wird teilweise bezahlt und der Restbetrag als Darlehen ausgegeben;
  6. ÜBERWEISUNG AUF KREDIT (oder 6) – hier ist die Zahlungsmethode der Kauf der Ware auf Kredit in voller Höhe ohne Anzahlung. In diesem Fall geht die Ware sofort auf den Käufer über;
  7. ZAHLUNG DES DARLEHENS (oder 7) – Dieses Zeichen wird auf der Quittung angegeben, wenn der Käufer eine Zahlung zur Rückzahlung des Darlehens leistet. Dabei spielt es keine Rolle, ob die nächste Zahlung erfolgt oder die Zahlung vollständig erfolgt.

Anwenden einer Korrekturprüfung

Wie oben erwähnt, wird vom Kassierer ein Korrekturscheck erstellt, wenn die Berechnungen ohne Nutzung einer Online-Kasse durchgeführt wurden. Tatsächlich gibt es drei Situationen, in denen solche Berechnungen möglich sind:

  1. Unfähigkeit, die Online-Registrierkasse aufgrund einer Panne zu nutzen;
  2. Unfähigkeit, die Registrierkasse aufgrund eines Stromausfalls zu benutzen;
  3. Das Auftreten von Überschüssen oder Fehlmengen in der Kasse aufgrund der Unaufmerksamkeit des Kassierers.

In jeder dieser Situationen muss der Kassierer einen Korrekturscheck erstellen. Die Unterschiede zu einer regulären Prüfung mit einer Korrekturprüfung sind durchaus erheblich:

1. Erstens ist es nicht möglich, auf dem Korrekturbeleg die Liste der gekauften Waren anzugeben. Dies liegt daran, dass in fast allen Situationen, in denen es notwendig ist, dieses Steuerdokument zu erstellen, keine Möglichkeit besteht, festzustellen, welche konkreten Waren gekauft wurden. Als Beispiel können wir die Bildung einer solchen Kontrolle nehmen, wenn am Ende einer Arbeitsschicht ein Mangel festgestellt wird;

2. Zweitens lohnt es sich, auf solche Details als Zeichen der Berechnung zu achten. Bei der Erstellung eines Steuerdokuments zur Korrektur kann dieses Detail nur aus zwei Arten bestehen:

- „Ankunft“, wenn ein Überschuss festgestellt wird;

- „Kosten“, wenn ein Mangel festgestellt wird.

Eine Erläuterung mit ausführliche Beschreibung Gründe für die Anpassung. Die Erläuterung wird im Falle einer Steuerprüfung nützlich sein, weil Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes legen besonderen Wert auf Korrekturprüfungen.

Am häufigsten werden Korrekturschecks mit Rückerstattungsschecks verwechselt. Ein Rückerstattungsscheck wird generiert, wenn der Kassierer einen bereits abgeschlossenen Vorgang korrigieren muss. Somit ist es möglich, die Situation zu korrigieren, wenn ein Kassierer versehentlich einen zusätzlichen Artikel ausgibt. In diesem Fall ist es notwendig, den Vorgang abzubrechen, indem ein neues Steuerdokument mit einem Abrechnungsattribut erstellt wird, das „Einkommensrendite“ angibt. Der Scheck muss auch den Betrag des fälschlicherweise ausgestellten Schecks enthalten. Zusätzlich wird eine neue Quittung mit dem korrekten Kaufbetrag erstellt.

Schichtabschluss und Abholung

Jeder Kassierer muss die Regel lernen: Zwischen dem Eröffnungs- und dem Schlussbericht einer Schicht sollten nicht mehr als vierundzwanzig Stunden liegen.

Mit anderen Worten: Wenn die Kassenschicht am 1. August um 15:00 Uhr geöffnet ist, muss sie spätestens am 2. August um 15:00 Uhr geschlossen sein. Die Öffnungs- und Schließzeiten der Kassenschicht sind nicht gesetzlich festgelegt. Am Ende des Tages erstellt der Kassierer einen Bericht über den Abschluss der Kassenschicht (ein früheres Analogon war ein Z-Bericht), anschließend wird ein PKO (Quittungszahlungsauftrag) erstellt und die Gesamtbeträge im Kassenbuch erfasst .

Für den Inkasso müssen die Erlöse nach Schließung der Kassenschicht in die Hauptkasse eingezahlt werden. Bei der Bargeldannahme an der Hauptkasse stellt der Mitarbeiter eine PKO aus. Bei der Ankunft erhalten die Sammler eine Tüte mit Geld, einen Begleitschein für die Tüte und es wird eine Kasse mit dem Abholvorgang erstellt

Ein Beispiel für die Arbeit mit einer Online-Registrierkasse

Schauen wir uns die Arbeit mit einer Online-Registrierkasse am Beispiel eines Arbeitstages an:

Der Mitarbeiter hat sich bereits (mit seiner Unterschrift) mit allen internen Dokumenten vertraut gemacht, die den Betrieb von Kassengeräten regeln, und die Anweisungen im Detail studiert;

  1. Der erste Punkt bei der Eröffnung des Arbeitstages wird die Vorbereitung des Arbeitsplatzes sein, für die er die Schlüssel zur Kasse, „Wechselgeld“, Verbrauchsmaterialien, zum Beispiel eine Rolle Quittungsband, erhalten muss;
  2. Erstellen eines Berichts zum Beginn einer neuen Schicht. Das Dokument, das standardmäßig an das OFD übertragen wird (wie jedes an einer Online-Kasse generierte Dokument), enthält Informationen über die Kasse und den Mitarbeiter, der die Schicht eröffnet hat.

An einigen Kassen können Sie eine Schicht eröffnen, indem Sie einfach den Barcode des Produkts scannen. Diese Eröffnungsmethode hat einen wesentlichen Nachteil: Ein Mitarbeiter kann versehentlich eine Schicht unter dem Konto eines anderen Benutzers eröffnen (wenn das Konto beim Schließen nicht abgemeldet war);

  1. Als nächstes führt der Kassierer Vorgänge aus, zu denen Verkäufe, Rückgaben und Entnahmen von Berichten gehören.
  2. Wenn wir reden darüber Etwa ein 24-Stunden-Laden: Nachdem seit der Eröffnung einer Schicht ein astronomischer Tag vergangen ist, muss er geschlossen werden und sofort wird ein neuer geöffnet. Wenn der Kassierer die Notwendigkeit, nach 24 Stunden zu schließen, ignoriert, stellt die Kasse die Generierung von Geldbelegen ein;
  3. Nach Schichtende erstellt der Kassierer eine PKO und formalisiert die Überweisung des Geldes an die Hauptkasse des Unternehmens (Tresor). Anschließend erfolgt die Übergabe der Kassenschlüssel an die verantwortliche Person.

Am Ende der Schicht muss der Kassierer alles noch einmal überprüfen notwendigen Unterlagen nach Kassenschicht, z.B. Rückgabeanträge, Erläuterungen zu Korrekturschecks falls vorhanden, etc.

Was ein Kassierer während der Arbeit nicht tun sollte

Da die Arbeit mit einer Online-Kasse mit der Sicherheit von Inventargegenständen (Inventar) und Geräten verbunden ist, ist die Liste der Personen, die Zugang zum Kassenbereich haben können, streng begrenzt.

Dem Kassierer ist Folgendes untersagt:

  1. Ermöglichen Sie Außenstehenden den Zugriff auf die Kasse.
  2. Verlassen Sie den Kassenbereich ohne Anwesenheit von Mitarbeitern;
  3. Verlassen Sie den Arbeitsplatz, ohne Bargeld an der Kasse zu zählen. Das Verfahren muss in Anwesenheit einer Ersatzperson stattfinden. Informationen über den Bargeldbetrag in der Registrierkasse werden in Journalen erfasst, die zur Erfassung der Cashflows geführt werden.

Nach Eingabe der Informationen in das Journal unterschreiben der Kassierer sowie der ihn vertretende Mitarbeiter den Gesamtbetrag. Diese Regel ist auch dann strikt einzuhalten, wenn der Kassierer nur für wenige Minuten durch einen anderen Mitarbeiter ersetzt wird;

  1. Verlassen Sie den Kassenbereich ohne Benachrichtigung des Managers;
  2. Erlauben Sie Unbefugten, Kassengeräte zu reparieren.

Benötigen Sie ein Kassiererprotokoll?

Das Kassiererjournal ist im Wesentlichen ein Registrierungsjournal, in das Informationen über den Status der Kassenschalter und die Höhe der Einnahmen unter Angabe der Zahlungsweise eingetragen werden. Früher, vor der Einführung von Kassengeräten der neuen Generation, war das Ausfüllen des Logbuchs des Kassierers/Bedieners obligatorisch.

Mit der Einführung einer neuen Registrierkassengeneration haben Unternehmer die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter vom Ausfüllen einer Zeitschrift zu entlasten. Allerdings besteht derzeit kein Konsens über die Notwendigkeit.

Laut Schreiben des Finanzministeriums vom 04.04.2017 Nr. 03-01-15/19821 ist das Ausfüllen des Journals nicht verpflichtend, da die darin eingegebenen Daten in den vom OFD übermittelten Berichten enthalten sind.

Gemäß Abschnitt 72 der Verwaltungsvorschriften gemäß der Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 29. Juni 2012 Nr. 94n sind Vertreter des Steuerdienstes jedoch verpflichtet, die Journale des Kassierers zu beglaubigen, wenn ein solcher Bedarf entsteht.

Darüber hinaus wird in Absatz 6 das Vorhandensein einer solchen Kassenbuchhaltung empfohlen Methodische Empfehlungen vom 18. August 1993.

Aufgrund der oben genannten Informationen ist die Verwendung eines Kassierer-Tagebuchs (vorbehaltlich der Arbeit mit einer Online-Registrierkasse) gesetzlich nicht vorgeschrieben. Es verbietet Unternehmern jedoch auch nicht, zum Zwecke der Umsatzkontrolle Tagebuch zu führen.

Sollte ich ein Kassenbuch und Bestellungen verwenden?

Gemäß den Richtlinien der Bank von Russland vom 11. März 2014 Nr. 3210-U sind das Kassenbuch sowie Bestellungen (PKO, RKO) für Unternehmen, in denen Bargeldtransaktionen durchgeführt werden, obligatorisch. Das Format der Registrierkasse spielt keine Rolle. Unternehmer, die mit Online-Kassengeräten arbeiten, sind nicht von der Nutzung des Kassenbuchs und der Bestellungen befreit.

Es gibt jedoch eine Kategorie von Unternehmern, die von der Pflicht zur Führung dieser Meldeformulare befreit sind, dazu zählen Einzelunternehmer. In solchen Unternehmen wird der Cashflow durch Ausfüllen des Einnahmen- und Ausgabenbuchs überwacht.

Arbeitet ein Einzelunternehmer mit einer Kasse, werden die Daten einmalig am Ende der Kassenschicht in das Buch eingetragen. Wenn im Unternehmen keine Registrierkasse vorhanden ist, müssen für jeden Sachverhalt des Geldeingangs oder der Geldausgabe Informationen eingegeben werden.

Merkmale der Verwendung von Barausgleich und Barausgleich im Umlauf von Wechselgeldern

PKO müssen wie RKO ausgefüllt werden, wenn an der Kasse der Organisation Wechselgeld ausgegeben wird.

In diesem Fall wird zu Beginn der Schicht eine Kasse erstellt, die den ausgegebenen Geldbetrag widerspiegelt. Als Ausgabebasis wird „Zum Umtausch“ angegeben.

Maßnahmen des Kassierers, wenn beim Betrieb der Online-Kasse Probleme auftreten

Während einer Arbeitsschicht können verschiedene Situationen auftreten, auch solche, die den Betrieb von Kassengeräten beeinträchtigen. Wenn die Online-Registrierkasse aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, wie soll in diesem Fall der Kassierer arbeiten?

1. Es gibt kein Internet-Netzwerk

Tatsächlich wird das Fehlen des Internets keine Probleme mit sich bringen. Transaktionen werden trotz der Internetabschaltung auf dem Steuerlaufwerk erfasst. Das OFD erhält die Informationen, nachdem das Netzwerk wiederhergestellt ist.

Das Problem mit dem Internetzugang muss spätestens innerhalb von 30 Tagen behoben werden, andernfalls wird die Online-Kasse automatisch gesperrt;

2. Es gab einen Stromausfall

Die Situation geht davon aus, dass Transaktionen an der Online-Kasse nicht möglich sind. Daher sollte bei einem Stromausfall im Geschäft der Verkauf eingestellt werden. Verkäufe sollten nur als letztes Mittel erfolgen.

Wie kann man in diesem Fall mit einer Online-Kasse arbeiten, wenn beispielsweise das Wohlergehen einer Person vom Verkauf eines Produkts abhängt? Angenommen, ein Passant fühlt sich krank und braucht dringend Wasser. In diesem Fall sollten Sie gemäß 54-FZ nicht die Ladentüren vor dem blassen Käufer schließen, sondern lieber noch einen Verkauf tätigen und nach der Wiederherstellung des Stromnetzes einen Korrekturscheck ausstellen.

3. Quittungsband kaputt

Um dieses Problem zu beheben, muss der Kassierer das Band selbst austauschen, sofern dies in seinem Verantwortungsbereich liegt.

4. Fehlende Verbindung zwischen Computer und Online-Kasse

Wenn ein solches Problem auftritt, ist es notwendig, seine Ursache zu verstehen. „Verstehen“ bedeutet in diesem Zusammenhang, die Situation visuell einzuschätzen und zu versuchen, die Ursache der Störung zu finden.

Die Ursache kann beispielsweise ein loses Kabel sein. In diesem Fall kann der Kassierer die Situation selbst beheben. Wenn das Problem auf den ersten Blick nicht sichtbar ist, sollte der Kassierer nicht die Ärmel hochkrempeln und sich in die Kabelsalate begeben; es ist besser, einen Spezialisten zu rufen, der für den technischen Zustand der Geräte verantwortlich ist.

Notiz für den Kassierer

Um zu verstehen, wie man mit einer Online-Registrierkasse arbeitet und Fehler bei der Bedienung von Registrierkassengeräten auf ein Minimum reduziert, kann der Kassierer die folgende Erinnerung verwenden:

  1. Lesen Sie die Regeln für die Nutzung der Online-Registrierkasse;
  2. Lesen Sie vor Beginn der Arbeiten die vollständige Haftungsvereinbarung durch und erklären Sie Ihr Einverständnis mit den Regeln, indem Sie sie unterzeichnen.
  3. Wenn die Verfügbarkeit der Kunden fraglich ist, kann eine Schichteröffnung unmittelbar vor dem Verkauf erfolgen; die Eröffnung einer Kassenschicht zusammen mit der Ladeneröffnung ist nicht erforderlich;
  4. Verwechseln Sie eine Rückerstattung nicht mit einem Korrekturscheck. Eine Rückerstattung erfolgt, wenn der Käufer den Wunsch geäußert hat, zuvor gekaufte Waren zurückzugeben. Eine Korrekturprüfung ist erforderlich, wenn der Verkauf mit einem falschen Betrag oder ohne Verwendung von Registrierkassen erfolgt ist;
  5. Lassen Sie den Kassenbereich nicht unbeaufsichtigt;
  6. Der Zutritt Dritter zur Kasse ist untersagt;
  7. Lassen Sie zwischen den Berichten über den Beginn und den Abschluss einer Schicht nicht mehr als vierundzwanzig Stunden Zeit, um eine Blockierung der Kasse zu vermeiden.
  8. Wenn der Strom ausgeschaltet wird, stoppen Sie den Verkauf;
  9. Wurde der Verkauf ohne Online-Kasse durchgeführt, ist ein Korrekturbeleg erforderlich;
  10. Ohne Belegband ist der Betrieb der Registrierkasse nicht gestattet;
  11. Auch am Ende der Schicht sollten Sie die eingeschaltete Kasse nicht unbeaufsichtigt lassen;
  12. Die Schließung der Kassenschicht und die Einzahlung von Bargeld obliegt ausschließlich dem Kassierer;
  13. Bei einem Schichtwechsel innerhalb derselben Kassenschicht ist eine Neuberechnung der Mittel mit Abgleich der Ergebnisse erforderlich. Zum Zeitpunkt der Nachzählung ist die Anwesenheit sowohl der gebenden als auch der empfangenden Partei erforderlich. Bei Unstimmigkeiten ist die Erstellung eines Berichts und die Einholung einer Erläuterung durch den Schichtleiter erforderlich.

Vertraulichkeitsvereinbarung

und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Vereinbarung über die Vertraulichkeit und Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als „Vereinbarung“ bezeichnet) wurde freiwillig und aus freien Stücken angenommen und gilt für alle Informationen, die Insales Rus LLC und/oder seine verbundenen Unternehmen, einschließlich aller darin enthaltenen Personen, erhalten Dieselbe Gruppe wie LLC „Insails Rus“ (einschließlich LLC „EKAM Service“) kann Informationen über den Benutzer erhalten, während er Websites, Dienste, Dienste, Computerprogramme, Produkte oder Dienstleistungen von LLC „Insails Rus“ (im Folgenden als bezeichnet) nutzt der Dienste) und während der Ausführung von Insales Rus LLC jeglicher Vereinbarungen und Verträge mit dem Benutzer. Die Zustimmung des Nutzers zum Vertrag, die er im Rahmen der Beziehungen zu einer der aufgeführten Personen zum Ausdruck bringt, gilt auch für alle anderen aufgeführten Personen.

1.2. Die Nutzung der Dienste bedeutet, dass der Benutzer dieser Vereinbarung und den darin festgelegten Bedingungen zustimmt; Im Falle einer Nichtübereinstimmung mit diesen Bedingungen muss der Benutzer die Nutzung der Dienste unterlassen.

„Insales“- Gesellschaft mit beschränkte Haftung„Insails Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, Kontrollpunkt 771401001, registriert unter der Adresse: 125319, Moskau, Akademika Ilyushina St., 4, Gebäude 1, Büro 11 (im Folgenden „Insails“ genannt), einerseits, Und

"Benutzer" -

oder Person rechtsfähig und als Teilnehmer an zivilrechtlichen Beziehungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation anerkannt;

oder juristische Person, gemäß den Rechtsvorschriften des Staates registriert, in dem diese Person ihren Wohnsitz hat;

oder Einzelunternehmer gemäß den Gesetzen des Staates registriert, in dem diese Person ihren Wohnsitz hat;

der die Bedingungen dieser Vereinbarung akzeptiert hat.

1.4. Für die Zwecke dieser Vereinbarung haben die Parteien festgelegt, dass vertrauliche Informationen Informationen jeglicher Art (produktionstechnisch, technisch, wirtschaftlich, organisatorisch und andere), einschließlich der Ergebnisse geistiger Tätigkeit, sowie Informationen über Methoden der Umsetzung sind berufliche Tätigkeit(einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Informationen über Produkte, Arbeiten und Dienstleistungen; Informationen über Technologien und Forschungsarbeiten; Informationen über technische Systeme und Ausrüstung, einschließlich Softwareelementen; Geschäftsprognosen und Informationen über geplante Käufe; Anforderungen und Spezifikationen spezifischer Partner und potenzieller Partner; Informationen im Zusammenhang mit geistiges Eigentum, sowie Pläne und Technologien im Zusammenhang mit allen oben genannten), die von einer Partei der anderen in schriftlicher und/oder elektronischer Form mitgeteilt werden und von der Partei ausdrücklich als ihre vertraulichen Informationen bezeichnet werden.

1.5. Der Zweck dieser Vereinbarung besteht darin, vertrauliche Informationen zu schützen, die die Parteien bei Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und der Erfüllung von Verpflichtungen sowie bei jeder anderen Interaktion (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratung, Anforderung und Bereitstellung von Informationen und Durchführung anderer) austauschen Anweisungen).

2. Verantwortlichkeiten der Parteien

2.1. Die Parteien vereinbaren, alle vertraulichen Informationen, die eine Partei von der anderen Partei während der Interaktion der Parteien erhält, geheim zu halten und diese Informationen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Parteien nicht an Dritte weiterzugeben, offenzulegen, zu veröffentlichen oder anderweitig bereitzustellen anderen Vertragspartei, mit Ausnahme der in der geltenden Gesetzgebung genannten Fälle, in denen die Bereitstellung dieser Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

2.2.Jede Partei wird alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen ergreifen und dabei mindestens die gleichen Maßnahmen anwenden, die die Partei zum Schutz ihrer eigenen vertraulichen Informationen ergreift. Der Zugriff auf vertrauliche Informationen wird nur denjenigen Mitarbeitern jeder Partei gewährt, die diese vernünftigerweise zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen offizielle Pflichten für die Ausführung dieser Vereinbarung.

2.3. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen gilt innerhalb der Gültigkeitsdauer dieses Vertrages, des Lizenzvertrages für Computerprogramme vom 1. Dezember 2016, des Beitrittsvertrages zum Lizenzvertrag für Computerprogramme, Agentur- und sonstiger Verträge und für fünf Jahre nach Beendigung ihrer Handlungen, sofern die Parteien nichts anderes gesondert vereinbart haben.

(a) wenn die bereitgestellten Informationen ohne Verletzung der Pflichten einer der Parteien öffentlich zugänglich geworden sind;

(b) wenn die bereitgestellten Informationen einer Vertragspartei durch eigene Recherchen, systematische Beobachtungen oder andere Aktivitäten bekannt wurden, die ohne Verwendung vertraulicher Informationen der anderen Vertragspartei durchgeführt wurden;

(c) wenn die bereitgestellten Informationen rechtmäßig von einem Dritten erhalten wurden und keine Verpflichtung zur Geheimhaltung besteht, bis sie von einer der Parteien bereitgestellt werden;

(d) wenn die Informationen auf schriftlichen Antrag der Behörde bereitgestellt werden Staatsmacht, andere Regierungsbehörde, oder eine lokale Regierungsbehörde, um ihre Aufgaben wahrnehmen zu können, und ihre Offenlegung gegenüber diesen Behörden ist für die Partei obligatorisch. In diesem Fall muss die Partei die andere Partei unverzüglich über den Eingang der Anfrage informieren;

(e) wenn die Informationen mit Zustimmung der Partei, über die die Informationen übermittelt werden, an einen Dritten weitergegeben werden.

2.5.Insales überprüft nicht die Richtigkeit der vom Nutzer bereitgestellten Informationen und hat keine Möglichkeit, seine Rechtsfähigkeit zu beurteilen.

2.6. Die Informationen, die der Benutzer Insales bei der Registrierung für die Dienste zur Verfügung stellt, sind keine personenbezogenen Daten im Sinne von Bundesgesetz RF Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006. „Über personenbezogene Daten.“

2.7.Insales hat das Recht, Änderungen an dieser Vereinbarung vorzunehmen. Bei Änderungen an der aktuellen Ausgabe wird das Datum der letzten Aktualisierung angezeigt. Die neue Version der Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern in der neuen Version der Vereinbarung nichts anderes vorgesehen ist.

2.8. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales dem Benutzer personalisierte Nachrichten und Informationen senden kann (einschließlich, aber nicht beschränkt auf) zur Verbesserung der Qualität der Dienste, zur Entwicklung neuer Produkte, zur Erstellung und Zusendung persönlicher Angebote der Benutzer, um den Benutzer über Änderungen in zu informieren Tarifpläne und Aktualisierungen, um dem Benutzer Marketingmaterialien zum Thema der Dienste zu senden, um die Dienste und Benutzer zu schützen und für andere Zwecke.

Der Benutzer hat das Recht, den Erhalt der oben genannten Informationen durch schriftliche Mitteilung an die E-Mail-Adresse Insales - zu verweigern.

2.9. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales Services Cookies, Zähler und andere Technologien verwenden kann, um die Funktionalität der Dienste im Allgemeinen oder ihrer einzelnen Funktionen im Besonderen sicherzustellen, und dass der Benutzer in diesem Zusammenhang keine Ansprüche gegen Insales hat damit.

2.10. Der Benutzer versteht, dass die von ihm zum Besuch von Websites im Internet verwendeten Geräte und Software die Funktion haben können, den Betrieb mit Cookies (für beliebige Websites oder für bestimmte Websites) zu verhindern und zuvor empfangene Cookies zu löschen.

Insales hat das Recht festzustellen, dass die Bereitstellung eines bestimmten Dienstes nur unter der Bedingung möglich ist, dass der Benutzer die Annahme und den Empfang von Cookies gestattet.

2.11. Der Nutzer ist für die Sicherheit der von ihm gewählten Zugriffsmöglichkeiten auf sein Konto selbst verantwortlich und sorgt auch selbst für deren Vertraulichkeit. Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für alle Handlungen (sowie deren Folgen) innerhalb oder bei der Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto, einschließlich der Fälle der freiwilligen Übermittlung von Daten durch den Benutzer für den Zugriff auf das Benutzerkonto an Dritte unter allen Bedingungen (einschließlich im Rahmen von Verträgen). oder Vereinbarungen). In diesem Fall gelten alle Aktionen innerhalb oder unter Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto als vom Benutzer selbst ausgeführt, es sei denn, der Benutzer hat Insales über einen unbefugten Zugriff auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über einen Verstoß informiert (Verdacht auf einen Verstoß) der Vertraulichkeit seiner Zugriffsmöglichkeiten auf Ihr Konto.

2.12. Der Nutzer ist verpflichtet, Insales unverzüglich über jeden Fall eines unbefugten (nicht vom Nutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über jeden Verstoß (Verdacht auf einen Verstoß) gegen die Vertraulichkeit seiner Zugangswege zu informieren das Konto. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, die Arbeit unter seinem Konto am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten selbstständig und sicher zu beenden. Insales ist nicht verantwortlich für mögliche Verluste oder Schäden an Daten sowie für andere Folgen jeglicher Art, die aufgrund der Verletzung der Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung durch den Benutzer entstehen können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Vertragspartei, die gegen die in der Vereinbarung festgelegten Verpflichtungen zum Schutz der im Rahmen der Vereinbarung übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist auf Verlangen der geschädigten Partei verpflichtet, den durch diese Vertragsverletzung tatsächlich entstandenen Schaden zu ersetzen in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.2. Der Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtung der verletzenden Partei, ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag ordnungsgemäß zu erfüllen.

4. Sonstige Bestimmungen

4.1 Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich derjenigen, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen schriftlich erfolgen und persönlich oder per Kurier an die in der Lizenzvereinbarung für Computerprogramme vom 12. angegebenen Adressen gesendet werden. 01/2016, die Vereinbarung über den Beitritt zum Lizenzvertrag für Computerprogramme und in dieser Vereinbarung oder anderen Adressen, die später von der Partei schriftlich angegeben werden können.

4.2. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung ungültig sein oder werden, so kann dies nicht als Kündigungsgrund für die übrigen Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3. Diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Benutzer und Insales, die sich im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung ergibt, unterliegen dem Recht der Russischen Föderation.

4.3. Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postadresse: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12 v. Chr. „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insales Rus“

Abgekürzter Name auf Russisch:

LLC „Insales Rus“

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademika Ilyushina, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Bankverbindung:

Gemäß Bundesgesetz Nr. 54 muss jeder Unternehmer, der Bargeldtransaktionen durchführt, über eine Registrierkasse verfügen. Einige Geschäftsleute glauben, dass die Verwendung des Geräts sehr schwierig ist und sie es nicht alleine beherrschen können. Dies ist jedoch nicht der Fall – sobald Sie es herausgefunden haben, können Sie an fast jedem CCP-Modell arbeiten. Wir verraten es Ihnen wie man eine Registrierkasse benutzt : Daran ist nichts Kompliziertes.

Allgemeine Regeln

Lesen Sie unbedingt die Anleitung, bevor Sie die Registrierkasse verwenden. Es enthält alle Tastaturkürzel und Regeln zum Ausfüllen von Schecks. Denken Sie daran, dass Sie am Ende des Tages die Kasse „zurücksetzen“ müssen, indem Sie das gesamte im Laufe des Tages verdiente Bargeld abheben und einen Bericht im Kassenbuch ablegen.

Die Regeln für die Nutzung einer Registrierkasse sind recht einfach.

Wer kann mit CCP zusammenarbeiten?

Nur wer mit dem Unternehmer eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung getroffen hat (oder mit dem Unternehmer selbst), darf eine Registrierkasse betreiben. Sie müssen auch lernen, eine Registrierkasse zumindest auf einem Mindestniveau richtig zu bedienen (Bon ausschlagen, Automat zurücksetzen). Im technischen Servicezentrum von KKT können Sie sich schulen lassen.

Bitte beachten Sie:Bevor die Registrierkasse ihren Betrieb aufnimmt, muss der einzelne Unternehmer oder der Filialleiter gemeinsam mit dem Kassierer das Laufwerk und den Kassenschalter öffnen, den Meldebeleg ausschlagen und die Übereinstimmung der Beträge des letzten Tages mit der Prüfung des Betreibers prüfen Pfad.

Zu den Aufgaben des Direktors gehören außerdem:

  • Tragen Sie die genauen Messwerte des Automaten in das Kassenbuch ein und bestätigen Sie die Ergebnisse mit Ihrer Unterschrift.
  • Registrierung des Beginns eines neuen Kontrollbandes (es gibt die Nummer der Registrierkasse, das Startdatum ihrer Verwendung und die Ablesungen der Kontrollkasse an);
  • Ausgabe von Schlüsseln für das Laufwerk und das Gerät selbst an die verantwortliche Person;
  • Ausgabe kleiner Scheine und Münzen als Wechselgeld an die Kasse;
  • Bereitstellung von Kassen- und Farbbändern für Mitarbeiter, die an der Maschine arbeiten.

Verantwortlichkeiten des Kassierers

Vor Arbeitsbeginn muss ein Kassierer:

  • Überprüfen Sie die Funktionalität und Integrität der Registrierkassen.
  • Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein und prüfen Sie, ob die Registrierkasse auf Null zurückgesetzt ist.
  • Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie einige Nullprüfungen durchführen und die Funktionsfähigkeit des Druckmechanismus überprüfen.
  • Am Ende des Arbeitstages die Kasse zurücksetzen und das Bargeld dem Direktor übergeben.

Die Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen können abweichen – lesen Sie die Anweisungen

So arbeiten Sie mit CCP

Lassen Sie uns herausfinden, wie Arbeiten mit einer Registrierkasse: Schritt-für-Schritt-Aktionen. Schalten Sie zunächst das Gerät ein. Einige Geräte werden durch eine Taste auf der Rückseite eingeschaltet, andere durch Drehen des Schlüssels in die Position REG. Das Display sollte Nullen anzeigen: Das bedeutet, dass alles normal funktioniert. Der weitere Arbeitsalgorithmus sieht so aus:

  1. Genehmigung. Manche Kassensysteme beginnen erst nach der Autorisierung des Mitarbeiters zu funktionieren. Dazu müssen Sie Ihre Servicenummer und Ihr Passwort eingeben oder eine spezielle Karte verwenden.
  2. Der Verkauf erfolgt durch Eingabe des erforderlichen Betrages. Geben Sie mit den Zifferntasten den korrekten Preis für den Artikel ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche zur Produktklassifizierung (normalerweise sind sie in Gruppen unterteilt, zum Beispiel: Kleidung, Schuhe, Lebensmittel). Einige Registrierkassen können den Barcode von Produkten lesen und automatisch den erforderlichen Betrag auszahlen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Zahlung“ oder „Bargeld“ und der Kauf wird abgeschlossen.
  3. Sollten Sie Rabatte auf den Vollpreis haben, können Sie diese direkt auf dem Gerät erhalten. Geben Sie den vollen Preis ein, wählen Sie dann die Produktkategorie aus, geben Sie den Rabattbetrag ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „%“ (z. B. 15 %).
  4. Wenn Sie mehrere verschiedene Artikel in einen Beleg eingeben müssen, geben Sie deren Preis ein und drücken Sie die Kategorietaste. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Artikel eingegeben haben, und klicken Sie dann auf „Zahlung“.
  5. Ein Nullscheck wird einfach durch Klicken auf die Schaltfläche „Zahlung“ oder „Bargeld“ ausgestellt.

Dies sind die einfachsten Regeln für die Nutzung einer Registrierkasse. Weitere Informationen zu komplexen Vorgängen finden Sie in der Anleitung Ihres Geräts.

Farbband austauschen

Werfen wir einen Blick darauf wie man ein Band in eine Registrierkasse einlegt - Dies muss ziemlich oft durchgeführt werden, daher ist es notwendig, diesen Prozess zu automatisieren.

Das Einlegen des Bandes ist nicht schwierig: Üben Sie ein paar Mal und Sie werden es lernen