Zusammensetzung: Die Geschichte des offiziellen Geschäftsstils und der Gattungen der Geschäftssprache. Die Geschichte des offiziellen Geschäftsstils in Russland

Geschäftsdokumente erschienen in Russland nach der Einführung im zehnten Jahrhundert. Schreiben. Die ersten schriftlichen Dokumente, die in den Annalen verzeichnet sind, sind die Vertragstexte zwischen den Russen und den Griechen in den Jahren 907, 911, 944 und 971. Im XI Jahrhundert. das erste Gesetzbuch erscheint Kiewer Rus"Russkaya Pravda" ist ein originelles Denkmal der Schrift, das es ermöglicht, die Entwicklung des Systems der juristischen und gesellschaftspolitischen Terminologie zu dieser Zeit zu beurteilen. In der Sprache von "Russkaya Pravda" ist es bereits möglich, die Merkmale des Wortgebrauchs und der Sprachorganisation zu unterscheiden, die mit den charakteristischen Merkmalen zusammenhängen Business-Stil. Dies ist eine hohe Terminologie, das Vorherrschen der Komposition gegenüber der Unterordnung in komplexen Sätzen, das Vorhandensein komplexer Strukturen mit koordinierenden Konjunktionen „und“, „ja“, „gleich“ sowie nicht gewerkschaftliche Ketten. Von allen Arten komplexer Sätze sind Konstruktionen mit einem Bedingungssatz am weitesten verbreitet.

In der Russkaja Prawda werden bereits Begriffe verwendet, die die Entwicklung der Rechtsverhältnisse im alten Russland bezeugen: Kopf (getötet), golovnik (Mörder), posluh (Zeuge), vira (fein), mined (Eigentum), veno vop koe (Braut). Preis ), Kuna (Geld). Rechtsbegriffe stellen die wichtigste lexikalische Schicht der Sprache antiker Dokumente dar.

Nach der Russkaja Prawda gilt als ältestes Dokument die „Charta des Großherzogs Mstislaw Wolodimirowitsch und seines Sohnes Wsewolod von 1130“. Die ursprüngliche Formel dieser Charta „Se az“ ... („Hier bin ich“) ist seitdem zu einem obligatorischen Element (Requisiten) der alten russischen Buchstaben geworden.

Briefe endeten mit einer speziellen Formel, die angibt, wer Zeuge der Transaktion war und wer den Brief mit seiner Unterschrift besiegelte.

In den „Allgemeinen Vorschriften“ der Petrinischen Kollegien wurde ein bereits vollständiges System zur Dokumentation von Normen vorgegeben. "Allgemeine Formulare", d.h. formen von Dokumenten, die für die Registrierungsnormen vorgesehen sind, Etikettenormen für die Ansprache des Adressaten mit Angabe von Rang, Titel, Rang, einheitliche Normen für die Benennung und Selbstbenennung. Der Wortschatz der Wirtschaftssprache entfernt sich zunehmend von der umgangssprachlichen, lebhaften Rede, es dringen eine Vielzahl von Fremdwörtern (Provinz, Akt, Stimmzettel, Appell etc.) und Begriffe ein.

Im 19. Jahrhundert, als die Bildung einer kodifizierten literarische Sprache im Grunde abgeschlossen ist, beginnen sich seine funktionalen Varianten - Stile - aktiv zu bilden. Offizielle Korrespondenzdokumente wurden im 19. Jahrhundert erhalten. die weiteste Verbreitung und übertraf andere Arten von Wirtschaftstexten quantitativ deutlich. Sie wurden auf offiziellen Formularen geschrieben und enthielten eine Reihe von Details.

Seit 1811, nach der Verabschiedung der „Allgemeinen Einrichtung der Ministerien“, wurden die charakteristischen Merkmale des geistlichen Stils aktiv geformt: die formal-logische Organisation des Textes, die Unpersönlichkeit der Aussage, die syntaktische Schwerfälligkeit, die nominale Natur von Sprache, morphologische und lexikalische Einheitlichkeit (das Vorherrschen von Nominativ- und Genitivfällen), Standardisierung . Als Folge der Reform der Büroarbeit (Regeln für die Schreibarbeit) entstand die Notwendigkeit, den Bürostil zu reformieren, der begann, als Aufgabe von nationaler Bedeutung verstanden zu werden. Im XX Jahrhundert. Die Vereinheitlichung von Dokumenten wird unumkehrbar. Es wurden neue Regeln für die Aufbewahrung amtlicher Unterlagen entwickelt: 1918 wurde eine einheitliche Form von Geschäftsbriefformularen eingeführt. In den 20er Jahren. 20. Jahrhundert Die Arbeit an der Erstellung neuer Standards für Geschäftsschreiben begann, Bildschirmtexte erschienen.

1. Merkmale des offiziellen Geschäftsstils: Entstehungsgeschichte, sprachliche und außersprachliche Besonderheiten

Im Bereich Wissenschaft, Büroarbeit und Gesetzgebung, im Mittel Massenmedien und in der Politik wird die Sprache auf unterschiedliche Weise verwendet. Jeder der aufgeführten Bereiche des öffentlichen Lebens hat seinen eigenen Subtyp der russischen Literatursprache, die auf allen Sprachebenen eine Reihe von Besonderheiten aufweist - lexikalisch, morphologisch, syntaktisch und textlich. Diese Merkmale bilden ein Sprachsystem, in dem jedes Element mit anderen verbunden ist. Diese Unterart der Literatursprache wird als funktionaler Stil bezeichnet.

Der offizielle Geschäftsstil wird dem Bereich der gesellschaftlichen und rechtlichen Beziehungen zugeordnet, die sich in der Gesetzgebung, in der Wirtschaft, in Geschäftsführungs- und Diplomatietätigkeiten verwirklichen. Die Peripherie des Geschäftsstils umfasst informative Werbung, Patentstil und alltägliche Geschäftssprache (Erklärungen, Erläuterungen, Quittungen usw.). Organisations- und Verwaltungsdokumentation (ORD) ist eine Art von Geschäftsdokumentation, die ihre Besonderheiten am besten darstellt. Zusammen mit verschiedenen Arten von Gesetzgebungsreden (Lizenz, Regeln, Charta, Dekret usw.) ist die ORD das Zentrum des Geschäftsschreibens, der Kern des offiziellen Geschäftsstils.

Ein Dokument ist ein Text, der die Handlungen von Personen regelt und rechtliche Bedeutung hat. Daher die erhöhten Anforderungen an Genauigkeit, die keine anderen Interpretationen zulassen, die an den Text von Dokumenten gestellt werden. Nur eine schriftliche Rede, vorbereitet und redigiert, kann diese Anforderung erfüllen. IN mündliche Rede Aufgrund seiner Unvorbereitetheit, Spontaneität und Variabilität ist es fast unmöglich, ein solches Maß an Genauigkeit zu erreichen. Neben dem Erfordernis der denotativen Genauigkeit (eine Denotation ist ein Objekt oder Phänomen der uns umgebenden Realität, mit dem eine bestimmte Spracheinheit korreliert) unterliegt die Sprache der Dokumente dem Erfordernis der kommunikativen Genauigkeit – einer adäquaten Wiedergabe der Realität , Reflexion des Gedankens des Autors in einem Sprachfragment (Satz, Text).

In Dokumenten werden daher klischeehafte Standardphrasen verwendet:

Die Vereinbarung tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft.

Gemäß Bestellung Nr.

Die Standardisierung der Sprache von Geschäftspapieren bietet den Grad an kommunikativer Genauigkeit, der dem Dokument Rechtskraft verleiht. Jeder Ausdruck, jeder Satz sollte nur eine Bedeutung und Interpretation haben. Um eine solche Genauigkeit im Text zu erreichen, muss man dieselben Wörter, Namen, Begriffe wiederholen: Bei Vorauszahlung ist der Auftraggeber verpflichtet, dem Auftragnehmer innerhalb von drei Tagen ab Zahlungsdatum a Kopie des von der Bank beglaubigten Zahlungsdokuments oder benachrichtigen Sie ihn per Telegramm. Kommt der Auftraggeber den Anforderungen dieser Klausel nicht nach, ist der Auftragnehmer nach Ablauf von zehn Tagen ab Vertragsunterzeichnung berechtigt, die Ware zu verkaufen.

Das Detail der Präsentation im offiziellen Geschäftsstil wird mit dem analytischen Ausdruck von Handlungen, Prozessen in Form eines Verbalsubstantivs kombiniert:

Betonte Logik, Emotionslosigkeit der Präsentation mit einer Standardanordnung von Textmaterial auf einem Blatt unterscheiden auch sehr deutlich die schriftliche Geschäftsrede von der mündlichen Rede. Die mündliche Rede ist meistens emotional gefärbt, asymmetrisch nach dem Prinzip der Textorganisation. Die betonte Logik der mündlichen Rede weist auf die Formalität der Kommunikationsumgebung hin. Die geschäftliche verbale Kommunikation sollte vor dem Hintergrund positiver Emotionen erfolgen - Vertrauen, Sympathie, Wohlwollen, Respekt.

Die Information im Dokument wird nicht nur von Textfragmenten getragen, sondern von allen Elementen der Textgestaltung, die obligatorisch sind - Details. Für jede Art von Dokument gibt es eine Reihe von Details, die vom staatlichen Standard - GOST - vorgesehen sind.

Eine Requisite ist ein obligatorisches Informationselement eines Dokuments, das einer bestimmten Stelle auf einem Formular oder Blatt streng zugeordnet ist. Name, Datum, Registriernummer, Angaben zum Ersteller etc. ständig an der gleichen Stelle befinden - die ersten drei oben und die letzte unten auf dem Blatt nach den Signaturen.

Die Anzahl der Angaben ist unterschiedlich und hängt von Art und Inhalt der Dokumente ab. Der Musterschlüssel legt die maximale Zusammensetzung der Angaben und die Reihenfolge fest, in der sie sich befinden. Diese schließen ein:

1. Staatswappen Russische Föderation.

2. Das Emblem der Organisation und des Unternehmens.

3. Bild von staatlichen Auszeichnungen.

4. Code des Unternehmens, der Institution oder Organisation gemäß dem allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen (OKPO).

5. Code des Dokumentenformulars gemäß dem allrussischen Klassifikator der Verwaltungsdokumentation (OKUD).

6. Name des Ministeriums oder der Abteilung.

7. Name der Institution, Organisation oder des Unternehmens.

8. Name bauliche Einheit.

9. Postregister, Post- und Telegrafenadresse, Fernschreiber, Telefon-, Faxnummer, Kontonummer.

10. Name des Dokumenttyps.

14. Ort der Erstellung und Veröffentlichung.

15. Unterschrift der Einschränkung des Zugangs zum Dokument.

16. Adressat.

17. Zulassungsstempel.

18. Auflösung.

19. Titel des Textes.

20. Zeichen der Kontrolle.

22. Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung.

23. Unterschrift.

24. Zulassungsstempel.

26. Drucken.

27. Ein Zeichen auf der Beglaubigung von Kopien.

28. Nachname des Darstellers und seine Telefonnummer.

29. Eine Notiz zur Ausführung des Dokuments und zum Versand an den Fall.

30. Eine Markierung zur Übertragung von Daten an einen Maschinenträger.

31. Zulassungszeichen.

So sind ein hohes Maß an Vereinheitlichung, Standardisierung als führendes Merkmal der Syntax, ein hohes Maß an abschließendem Vokabular, Konsistenz, Emotionslosigkeit, die Informationslast jedes Textelements, die Liebe zum Detail charakteristisch für die Sprache der Dokumente und zeichnen sie aus aus mündlicher spontaner geschäftsdialogischer Rede.

Die Entstehungsgeschichte des offiziellen Geschäftsstils.

· Geschäftsdokumente erschienen in Russland nach der Einführung im zehnten Jahrhundert. Schreiben. Die ersten schriftlichen Dokumente, die in den Annalen verzeichnet sind, sind die Vertragstexte zwischen den Russen und den Griechen in den Jahren 907, 911, 944 und 971. Und im XI Jahrhundert. erscheint das erste Gesetzbuch der Kiewer Rus „Russkaja Prawda“ – ein originelles Denkmal der Schrift, das es ermöglicht, die Entwicklung des Systems der rechtlichen und gesellschaftspolitischen Terminologie zu dieser Zeit zu beurteilen. In der Sprache der "Russkaya Pravda" ist es bereits möglich, die Merkmale des Wortgebrauchs und der Sprachorganisation zu unterscheiden, die zu den charakteristischen Merkmalen des Geschäftsstils gehören. Dies ist eine hohe Terminologie, das Vorherrschen der Komposition gegenüber der Unterordnung in komplexen Sätzen, das Vorhandensein komplexer Strukturen mit koordinierenden Konjunktionen "und", "ja", "gleich" sowie nicht gewerkschaftliche Ketten. Von allen Arten komplexer Sätze sind Konstruktionen mit einem Bedingungssatz (mit der Konjunktion asche - wenn) am weitesten verbreitet: In der Russkaja Prawda werden bereits Begriffe verwendet, die auf die Entwicklung der Rechtsverhältnisse im alten Russland hinweisen: Kopf (getötet), golovnik (Mörder), posluh (Zeuge), vira (fein), erhalten (Eigentum), veno vopi koe (Brautpreis), kuna (Geld). Rechtsbegriffe stellen die wichtigste lexikalische Schicht der Sprache antiker Dokumente dar.

· Nach „Russkaja Prawda“ ist das älteste Dokument „Das Diplom des Großherzogs Mstislaw Wolodymyrowitsch und seines Sohnes Wsewolod von 1130“. Die ursprüngliche Formel dieser Charta "Se az" ... ("Hier bin ich") wird ab dieser Zeit zu einem obligatorischen Element (Requisiten) alter russischer Briefe: "Siehe, der große Prinz Vsevolod gab mir St. mit Menschen, und mit Pferden und einem Wald und Brettern und Fallen zum Fischen ... ("aus" Briefen des Großherzogs Vsevolod Mstislavovich an das Yuriev-Kloster 1125-1137 "). Die Briefe endeten mit einer speziellen Formel, die angibt, wer Zeuge der Transaktion war und das Schreiben mit seiner Unterschrift versieht.

· Und in der „Allgemeinen Ordnung“ des Peterskollegiums wurde ein bereits vollständiges System zur Dokumentation von Normen vorgegeben. "Allgemeine Formulare", d.h. formen von Dokumenten, die für die Registrierungsnormen vorgesehen sind, Etikettenormen für die Ansprache des Adressaten mit Angabe von Rang, Titel, Rang, einheitliche Normen für die Benennung und Selbstbenennung. Der Wortschatz der Wirtschaftssprache entfernt sich zunehmend von der umgangssprachlichen, lebhaften Rede, es dringen eine Vielzahl von Fremdwörtern (Provinz, Akt, Stimmzettel, Appell etc.) und Begriffe ein.

· Im 19. Jahrhundert, als die Bildung einer kodifizierten Literatursprache im Wesentlichen abgeschlossen war, begannen sich ihre funktionalen Varianten – Stile – aktiv zu bilden. Offizielle Korrespondenzdokumente wurden im 19. Jahrhundert erhalten. die weiteste Verbreitung und übertraf andere Arten von Wirtschaftstexten quantitativ deutlich. Sie wurden auf offiziellen Formularen geschrieben und enthielten eine Reihe von Details. Seit 1811, nach der Verabschiedung der "Allgemeinen Einrichtung der Ministerien", wurden die charakteristischen Merkmale des klerikalen Stils aktiv geformt: die formal-logische Organisation des Textes, die Unpersönlichkeit der Aussage, die syntaktische Schwerfälligkeit, der nominelle Charakter der Sprache, morphologische und lexikalische Monotonie (das Vorherrschen von Nominativ- und Genitivfällen), Standardisierung. Als Folge der Reform der Büroarbeit (Regeln für die Schreibarbeit) entstand die Notwendigkeit, den Bürostil zu reformieren, der begann, als Aufgabe von nationaler Bedeutung verstanden zu werden.

Im XX Jahrhundert. Die Vereinheitlichung von Dokumenten wird unumkehrbar. Es wurden neue Regeln für die Aufbewahrung amtlicher Unterlagen entwickelt: 1918 wurde eine einheitliche Form von Geschäftsbriefformularen eingeführt. In den 20er Jahren des zwanzigsten Jahrhunderts. Die Arbeit an der Erstellung neuer Standards für Geschäftsschreiben begann, Bildschirmtexte erschienen

Offizieller Geschäftsstil als Dokumentensprache

Eine neue Ära im Standardisierungsprozess wurde durch die maschinelle Bearbeitung und Computerisierung der Büroarbeit eröffnet. Die Auswahl und praktische Verfestigung einer Sprachvariante aus mehreren möglichen ist wirtschaftlich gerechtfertigt, bedingt durch die Anforderungen des immer komplexer werdenden wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Lebens der Gesellschaft und des technologischen Fortschritts. Die Verwendung von stabilen Formeln, akzeptierten Abkürzungen, einer einheitlichen Anordnung des Materials bei der Erstellung eines Dokuments ist typisch für Standard- und Musterbriefe, Fragebögen, Tabellen, analoge Texte usw., ermöglicht es Ihnen, Informationen zu codieren und einem Typisch bestimmte Sprachmittel zuzuordnen Lage. Die Notwendigkeit, an einer Warenausstellung teilzunehmen, besteht beispielsweise darin, einen von einer Ausstellungsorganisation gestellten Antrag typografisch in Form eines Fragebogens auszufüllen. Einer besonderen Standardisierung unterliegen die sogenannten analogen Texte, Formulare, Formulare, bei denen die Schablone die Form eines formalisierten Textes hat.

Der Prozess der Erstellung von Schablonentexten besteht darin, einer Gruppe von Texten gleichen Typs, die bereits bekannte Informationen enthalten, konstante Teile und Räume für die Eingabe sich ändernder Informationen zuzuweisen. Dies sind in der Regel Nominierungen, Ausführungstermine, Unterzeichnung einer Urkunde, Kostenangabe, Menge, Lieferform der Ware (Equipment), Arbeitsumfang etc.

Vorlagentexte mit festen und wechselnden Teilen werden als Leerzeichen bezeichnet. „Das Formular ist eine Art ideale Grundlage für Geschäftspapiere, in der fertigen Form ist dies der Standard, den es anstrebt und erreicht. Im Formular macht die Starrheit des Formulars alle Möglichkeiten mehrerer Interpretationen zunichte“, stellt zu Recht fest PV Veselov, einem der führenden Experten auf dem Gebiet der Dokumentarlinguistik.

Die Standardisierung der Sprache von Dokumenten hat spezielle Arten der Textorganisation entwickelt: Schablone, Fragebogen, Tabelle.

Der Fragebogen ist ein gefalteter Text in Form von Nominierungen generischer Korrespondenz.

Die Tabelle ist eine noch umfangreichere Organisation des Dokuments: Konstante Informationen werden in den Überschriften des Diagramms und der Seitenleiste (Zeilenüberschriften) platziert, und die Variablen befinden sich in den Zellen der Tabelle.

Diese Arten der Textorganisation können in verschiedenen Genres von Wirtschaftsdokumentationen verwendet werden: Die Fragebogenmethode kann verwendet werden, um Personalfragebögen, Bestellungen, Memoranden, Erläuterungen zu simulieren; Folgende Dokumentenarten können tabellarisch dargestellt werden: Besetzung, Personalstruktur, Urlaubsplan, Personalbestellung. Stencil sind oft Verträge, Geschäftsbriefe.

Das Schablonieren bewirkt also durch die Faltung der Aussage und die Möglichkeit der Entschlüsselung (auch mit Hilfe maschineller Bearbeitung) eine hohe Aussagekraft des Textes und erweitert ihn zu einer Gesamtstruktur.

Der Prozess der Standardisierung und Vereinheitlichung umfasst alle Ebenen von Dokumenten der Geschäftssprache – Vokabular, Morphologie, Syntax, Textorganisation – und bestimmt die Originalität und Besonderheit des offiziellen Geschäftsstils. Auch altbekannte Textsorten (Erzählen, Beschreiben, Argumentieren) werden kaufmännisch modifiziert und wandeln sich in Darstellungsformen mit bejahendem oder präskriptivem Charakter. Daher syntaktische Monotonie, lexikalische Homogenität der Sprache, hohe Wortwiederholung.

Durch die Typisierung von Geschäftsdokumenten können Sie den Text jeder Art und Situation modellieren. Gleichzeitig arbeitet der konstituierende Text mit bestimmten Modulen, Standardblöcken, die klischeehafte Textteile sind (in Vertragstexten sind dies die Vertretung der Parteien, der Vertragsgegenstand, das Berechnungsverfahren, die Verpflichtungen und Rechte der Parteien, Dauer der Vereinbarung).

Vnukovo Airport Open Joint Stock Company, im Folgenden als ___________ Kunde bezeichnet, vertreten durch den Generaldirektor V.V. Baranov, der auf der Grundlage der Charta handelt, einerseits und der Firma "Networks and Systems", im Folgenden Auftragnehmer genannt, vertreten durch Direktor M.V. Petrov, die auf der Grundlage der Charta handeln, haben andererseits untereinander eine Vereinbarung über Folgendes geschlossen ...

Zwischen der Closed Joint Stock Company Wholesale Market Samara, nachfolgend Vermieter genannt, und Ares LLP, nachfolgend Mieter genannt, kommt ein Mietvertrag zustande.

Diese Module sind ausnahmslos Bestandteil der Vertragstexte (Werkleistungen, Miete, Kauf und Verkauf). Der Text des Ausgangsmoduls des Vertrages selbst ändert praktisch nichts (Variation der Mitglieder des Vorschlags, synonyme Ersetzungen sind zulässig), die die rechtlichen Begriffe definieren soziale Rollen Vertragsparteien:

Werkvertrag – Auftraggeber – Auftragnehmer (Contractor)

Kaufvertrag - Verkäufer - Käufer

· Mietvertrag - Vermieter - Mieter.

Alle Merkmale des offiziellen Geschäftsstils, sein ikonischer Charakter sind auf das Handeln der Dominanten und die Funktion der Pflicht zurückzuführen, die die rechtliche und gesellschaftsrechtliche Bedeutung von Geschäftstexten gewährleistet.

Wirtschaftliche Notwendigkeiten, die Entwicklung von Wissenschaft und Technik bestimmen einerseits die immer stärkere Vereinheitlichung und Vereinheitlichung von Dokumenten und andererseits den Trend zur Vereinfachung, Reinigung von überholten Klischees und Klischees der Geschäftsbrief- und Geschäftssprache Korrespondenz dagegen.

Sprache der Geschäftskorrespondenz

Die Sprache der Geschäftskorrespondenz ist die Peripherie des offiziellen Geschäftsstils. Neben den vorgeschriebenen Briefen halten heute zunehmend die ungeregelten Geschäftsbriefe Einzug in die Praxis der Geschäftskommunikation, ebenso die offiziellen, halbamtlichen (Glückwünsche, Werbung), bei denen sich das Verhältnis von Ausdruck und Standard in die eine oder andere Richtung ändert. Zweifellos hat sich der offizielle Geschäftsstil, wie die russische Sprache insgesamt, erheblich verändert. Seine Entstehung ist eng mit der Entstehung und Entwicklung des russischen Staates verbunden, vor allem weil der Bereich der Regulierung der Rechts- und Wirtschaftsbeziehungen die Notwendigkeit geschaffen hat, eine besondere funktionale Vielfalt der Literatursprache hervorzuheben.

Die Regulierung der Beziehungen zwischen Menschen, Institutionen und Ländern erforderte schriftliche Beweise, Akte und Dokumente, in denen sich allmählich die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils herauskristallisierten. Der offizielle Geschäftsstil zeichnet sich also aus durch:

Hoher Abschlusswortschatz:

o Rechtsbegriffe (Eigentümer, Gesetz, Registrierung, Eigentum, Annahme von Objekten, Übertragung von Objekten, Akt, Privatisierung, Fall, Pacht, Rückzahlung, Personalakte usw.);

o wirtschaftliche Begriffe (Subvention, Kosten, Verkauf und Kauf, Budget, Ausgaben, Einnahmen, Zahlung, Schätzung, Budgetposten, Budgetausgaben usw.);

o wirtschaftliche und rechtliche Bedingungen (Kreditrückzahlung, Zwangsvollstreckung, Eigentumsrechte, Verkaufsdauer der Ware, Qualitätszertifikat usw.);

Die nominale Natur der Sprache, ausgedrückt in der hohen Häufigkeit von Verbalsubstantiven, die oft eine objektivierte Handlung bezeichnen:

o Kreditrückzahlung - einen Kredit zurückzahlen

o Lösung des Problems - Lösung des Problems

o Kredit verwenden - Kredit verwenden

o Warenversand - Waren versenden

o Zahlungsaufschub - Zahlung aufschieben

in einer hohen Häufigkeit von denominativen Präpositionen und Präpositionalkombinationen: zu, in Bezug auf, aufgrund, in Verbindung mit, in Übereinstimmung mit, wegen, in, natürlich, um, bis, entlang der Linie, bei die Adresse, nach Ablauf, wegen, falls vorhanden, mit Hilfestellung, versehen, in Bezug auf, nach, nach bzw. (was), etc.;

Die Entwicklung tatsächlicher geistlicher Bedeutungen im Zusammenhang mit dem Übergang von Partizipien in die Klasse der Adjektive und Pronomen:

o echte Regeln

o dieser Vertrag

o aktuelle Preise

o Geeignete Maßnahmen

o sachgemäße Handhabung

o mit unzureichende Qualität

o zu gegebener Zeit

Standardisierung der lexikalischen Kompatibilität: Die Einengung der Wortbedeutung erklärt die Begrenzung der lexikalischen Kompatibilität von Wörtern, die Entstehung der sogenannten geregelten Kompatibilität:

In der Regel wird keine Kontrolle zugewiesen

o Deal - ist abgeschlossen

o Zahlung - erfolgt

o Rechnung - ausgestellt (oder bezahlt)

o Preis - festgelegt

o Recht - gewährt

o Positionen sind konstruktiv / nicht konstruktiv; Aktivität - erfolgreich; Notwendigkeit - zwingend; Rabatte - erheblich; Meinungsverschiedenheiten - erheblich/unwesentlich usw.;

Standardisierung syntaktischer Einheiten (Sätze, Phrasen), die nicht zusammengestellt, sondern als Formel im Text eines Dokuments wiedergegeben werden, das die entsprechende Situation sozialer und rechtlicher Beziehungen festlegt:

o in der vorgeschriebenen Weise; gemäß der Vereinbarung;

o um technische Hilfe zu leisten; bei Nichterfüllung von Schuldverpflichtungen;

o Der Vertrag tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft;

o Beschwerden werden in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise eingereicht;

o Die Lieferung erfolgt per Straßentransport;

Das formal-logische Prinzip der Textorganisation, ausgedrückt in der Aufteilung des Hauptthemas in Unterthemen, betrachtet in Absätzen und Unterabsätzen, in die der Text grafisch unterteilt ist und die durch arabische Ziffern gekennzeichnet sind:

o 1. Vertragsgegenstand

o 1.1. Der Auftragnehmer übernimmt die Versorgung des Auftraggebers mit Zentralheizung und Wasserversorgung.

o 1.2. Der Kunde bezahlt die erbrachten Leistungen fristgerecht;

Mangel an Emotionalität, ein enger Bereich des Sprachausdrucks;

Das Höchstmaß an Etiketteanforderungen, ausgedrückt in der Fülle von Etikettezeichen, Etikettetexten (Glückwünsche, Beileid, Dankbarkeit).

Funktionen des formellen Geschäftsstils

Der offizielle Geschäftsstil ist gekennzeichnet durch die Funktionen der Willensäußerung, Verpflichtung, in Texten dargestellt durch eine breite Palette von Imperativitäten aus den Gattungen Befehle, Erlasse, Aufforderungen, Wünsche, Vorschläge, die in Eingaben und Geschäftskorrespondenz geäußert werden; Funktion der Festlegung von Rechtsverhältnissen (Vereinbarung, Vertrag); Informationstransferfunktion (Newsletter, Berichte, Zertifikate).

2. Die Hauptgattungen der schriftlichen Geschäftssprache: sprachliche und kompositorische Merkmale

Wortschatz der Sprache der Geschäftsdokumente

Grammatik der Sprache der Geschäftsdokumente

Syntax der Sprache von Geschäftsdokumenten

· Geschäftsbriefe

Arten von Geschäftsbriefen

Eines der eigentlichen Genres der schriftlichen Geschäftsrede ist jetzt ein Vertrag geworden. Eine Vereinbarung ist ein Dokument, das die Rechtsbeziehung zwischen juristischen Personen (Gegenparteien) oder einer natürlichen Person mit einer juristischen Person begründet. Die Art der Transaktion, Bedingungen, Bedingungen, Rechte und Pflichten der Parteien spiegeln sich sicherlich in den entsprechenden Vertragsklauseln wider und stellen eine Reihe von Informationen dar, die dem Dokument Rechtskraft verleihen. Aus Sicht der Textorganisation handelt es sich bei diesen Elementen um Module - Textfragmente mit typischen Überschriften, die durch eine Reihe von Standardphrasen dargestellt werden. Es sollte mindestens sieben solcher Modelle geben:

1. Vertretung der Parteien.

2. Vertragsgegenstand.

3. Pflichten der Parteien.

4. Bedingungen und Verfahren für Abrechnungen.

5. Verantwortlichkeit der Parteien.

6. Vertragsdauer.

7. Rechtsanschriften und Zahlungsangaben der Parteien.

8. Zusätzlich zu dem Vorstehenden werden, falls erforderlich, die folgenden Punkte in den Vertragstext aufgenommen:

9. Kontroverse Themen.

10. Vertragskosten.

11. Zusatzbedingungen (Sonderbedingungen).

12. Verantwortlichkeit der Parteien (Sanktionen).

13. Abrechnungsverfahren (Zahlungen und Abrechnungen).

14. Umstände höherer Gewalt (höhere Gewalt).

15. Garantien für die Erfüllung von Verpflichtungen (Qualität der Ware).

16. Reihenfolge der Lieferung und Abnahme der Arbeiten.

17. Das Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten (Schiedsverfahren) usw.

Beachten Sie, dass der Titel des Dokuments enthält Stichwort"Zustimmung":

Lieferabkommen

Vertragsvereinbarung

Mietvertrag

Dienstleistungsvertrag

Vertrag über die Lieferung von Strom

Die Überschrift ist also eine Phrase mit einem Nomen darin präpositional mit der Präposition „o“ („über“) oder dem Substantiv „Vertrag“ mit dem Genitiv des abhängigen Wortes

Raummietvertrag.

Kauf- und Verkaufsvertrag.

Es ist falsch, eine andere Fallform zu verwenden, zum Beispiel:

Vertrag über die Lieferung von Strom bzw

Der Kaufvertrag.

VEREINBARUNG Nr. 7

Partnerschaft mit beschränkte Haftung - produzierendes Unternehmen„Master-93“, im Folgenden als „AUFTRAGNEHMER“ bezeichnet, vertreten durch Direktor Ganyushev Mikhail Vasilievich, der auf der Grundlage der Charta handelt, einerseits und LLP „BLOK“, im Folgenden als „KUNDE“ bezeichnet, vertreten durch Direktor Gerasimov Oleg Alekseevich, handelnd auf der Grundlage der Satzung, haben dagegen diesen Vertrag wie folgt abgeschlossen:

I. VERTRAGSGEGENSTAND UND SONSTIGE ALLGEMEINE BEDINGUNGEN.

1.1. Der Auftraggeber beauftragt und der Auftragnehmer übernimmt die Verpflichtungen zur Herstellung und Installation einer mobilen Buch- und Fotoausstellung gemäß den Anforderungen des Registers Nr. 68, Art. 3-12 innerhalb von 25 Werktagen ab Zahlungseingang auf dem Konto des Auftragnehmers.

II PFLICHTEN DER PARTEIEN

2.1. Der Kunde verpflichtet sich:

Zahlungen für die Dienstleistungen des Auftragnehmers gemäß Ziffer 3.1 dieser Vereinbarung leisten;

den Auftragnehmer bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen zu unterstützen.

III. VERTRAGSBETRAG UND ZAHLUNGSVERFAHREN

3.1. Der Gesamtbetrag im Rahmen dieser Vereinbarung beträgt 34.000 (vierunddreißigtausend) Rubel.

3.2. Die Zahlung erfolgt im Voraus oder zu 100 % innerhalb von 5 Tagen ab Vertragsabschluss.

IV. VERANTWORTLICHKEITEN DER PARTEIEN

4.1. Bei Zahlungsverzug für Leistungen des Auftragnehmers (einschließlich Vorauszahlung) hat der Auftraggeber dem Auftragnehmer eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,2 % der Auftragssumme für jeden Verzugstag zu zahlen.

4.2. Bei nicht rechtzeitiger Erfüllung seiner Verpflichtungen durch den Auftragnehmer zahlt er dem Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,2 % der Auftragssumme für jeden Verzugstag.

V. VERTRAGSLAUFZEIT

Diese Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung durch die Parteien in Kraft und ist gültig, bis die Parteien ihre Verpflichtungen erfüllen.

VI. ZUSÄTZLICHE BEDINGUNGEN UND SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Alle anderen Bedingungen, die nicht im Vertrag festgelegt sind, richten sich nach der geltenden Gesetzgebung.

1. Der Vertrag wird in zwei Ausfertigungen erstellt, von denen eine beim Auftragnehmer und die zweite beim Auftraggeber ist.

2. Rechtsanschriften und Zahlungsangaben der Parteien:

Wortschatz der Sprache der Geschäftsdokumente

1. Hoher Abschlussgrad. Ein charakteristisches Merkmal der russischen Sprache von Dokumenten ist, wie bereits erwähnt, ein hoher Abschlussgrad, und eine riesige Schicht grenzt an die Begriffe:

Nomenklaturvokabular:

o Nomenklatur der Namen: AOOT "Olimp"

o Nomenklatur der Positionen: Verkaufsleiter, Werbeleiter,

o CEO, kaufmännischer Leiter;

o Warennomenklatur: ZIL-130, Benzin A-76 usw.;

Fachbegriffe. Neben juristischen, wirtschaftlichen und rechtswirtschaftlichen Begriffen werden in der Sprache der Geschäftspapiere eine größere Anzahl von Fachbegriffen verwendet:

o Energieträger, Bodenschätze, Nebenaggregate,

o Abkürzungen:

o ACS - automatisches Steuersystem;

o AIS - automatisches Informationssystem;

o Effizienz - Effizienzfaktor;

o NRB – Strahlenschutznormen.

Abkürzungen. Neben Begriffen werden die Namen bekannter Rechtsakte abgekürzt:

o GK - Bürgerliches Gesetzbuch;

o CC - Strafgesetzbuch.

o Nomenklaturzeichen verschiedenster Eigenschaften werden reduziert; stellvertretend für die Namen von Organisationen:

o IWF – Internationaler Währungsfonds;

o CBR - die Zentralbank von Russland;

o Angabe der Eigentumsform des Unternehmens und Aufnahme als Klassifikator in die Namen von Unternehmen:

o 000 - Gesellschaft mit beschränkter Haftung;

o OJSC - offene Aktiengesellschaft;

o PE - Privatunternehmen;

o MP - kommunales Unternehmen;

o JV – Joint Venture.

o Das Stellenangebot wird reduziert:

o IO - Handeln.

2. Hochfrequenz. Homogenität der stilistischen Färbung des Geschäftsvokabulars Schreiben Dies wird auch durch die hohe Häufigkeit des sogenannten Verfahrensvokabulars (dies ist ein Vokabular mit allgemeiner Bedeutung) erreicht, das im Text des Dokuments eine bestimmte Handlung, ein bestimmtes Thema oder ein Zeichen in der offiziellen Rechtsauslegung darstellt:

Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin (dies kann Verspätung, Fehlzeiten, Anwesenheit bei der Arbeit in betrunken usw.),

Störung des Lieferplans (Transportverzögerung, nicht rechtzeitige Warensendung usw.),

Verantwortung tragen (vorbehaltlich Bußgelder, Geldstrafen, strafrechtliche Verfolgung etc. bei Verstoß)

Das Präsentationsverfahren hängt nicht nur mit der Bevorzugung einer generalisierten Semantik zusammen, sondern auch mit der Bevorzugung generischer Lexeme gegenüber Spezies-Lexemen:

· Produktion - Bücher, Hefte, Tafeln, Nägel;

Räumlichkeiten - Zimmer, Wohnung, Flur;

Gebäude - Scheune, Haus, Stall usw.,

mit einer Neigung zu sezierten Konzepten sowohl von Handlungen als auch von Objekten:

kalkulieren - kalkulieren

Handelsprozess - Handel

· Geldmittel- Geld

Begriffe und prozedurales Vokabular bilden das grundlegende, stilbildende Vokabular der Dokumentensprache, die in bestimmten Gattungen 50 bis 70 % des gesamten Wortgebrauchs ausmacht.

Das wichtigste Merkmal Verfahrensvokabular ist, dass die Wörter im Text in einer möglichen Bedeutung verwendet werden. Die Eindeutigkeit der kontextuellen Verwendung ergibt sich aus dem Thema des Dokuments:

Die Parteien verpflichten sich, gegenseitige Tauschlieferungen zu leisten...

Bei aller Mehrdeutigkeit wird das Wort "Parteien" nur im rechtlichen Aspekt gelesen - "juristische Personen, die einen Vertrag abschließen".

Ein hohes Maß an Verallgemeinerung und Abstraktheit des wichtigsten stilbildenden Vokabulars (Kündigung, Provision, Verlust, Berechnung, Arbeit, Meinungsverschiedenheit, Produkt, Name usw.) in der Wirtschaftsliteratur wird mit der spezifischen Bedeutung des Nomenklaturvokabulars kombiniert.

Das Nomenklaturvokabular mit seiner spezifischen denotativen Bedeutung ergänzt sozusagen den hohen Grad an Verallgemeinerung von Begriffen und prozeduralem Vokabular. Diese Arten von Wörtern werden parallel verwendet: im Vertragstext - Begriffe und Verfahrensvokabular, in Anhängen zu Vereinbarungen - Nomenklaturvokabular. In Fragebögen, Registern, Spezifikationen, Anträgen etc. die Begriffe scheinen ihre Entschlüsselung zu bekommen.

In den Dokumententexten ist die Verwendung von Schimpfwörtern und allgemein reduziertem Vokabular, umgangssprachlichen Ausdrücken und Fachjargon nicht zulässig, jedoch fallen Fach- und Slangwörter in die Sprache der Geschäftskorrespondenz: Personalreferent, Gehaltsabrechnung, Umhang, laufende Arbeiten usw . Der Gebrauch eines solchen Vokabulars in Geschäftsbriefen ist ebenso wenig angebracht wie der Gebrauch von Klerikalismus im alltäglichen Gespräch, da seine Verwendung nur dem mündlichen Kommunikationsbereich vorbehalten ist und dem Anspruch auf Genauigkeit nicht genügen kann.

Grammatik der Sprache der Geschäftsdokumente

ZU Grammatik regeln Geschäftsstil, der die Sprache der Dokumente darstellt, umfasst die Vereinheitlichung der grammatikalischen Struktur der Phrase, der Wortform. Die ausgewählte Option wird als Referenz für jeden kompositorischen Teil des Textes zugewiesen. Zum Beispiel beginnt im Text der Bestellung jeder Artikel mit dem Adressaten in der Dativhoffnung - "an wen?", Und dann "was tun?":

28,5 Wörter. Im Allgemeinen enthält ein Satz eines wissenschaftlichen Textes etwa eineinhalb Mal mehr Wörter als ein Satz eines literarischen Textes. Offizieller Geschäftsstil Unter den Buchstilen der Sprache zeichnet sich der offizielle Geschäftsstil durch seine relative Stabilität und Isolation aus. Im Laufe der Zeit erfährt es aufgrund der Art des Inhalts selbst natürlich einige Änderungen. Aber viele...

Komik. Lassen Sie uns näher auf bestimmte Aspekte der Umgangssprache eingehen. Das Studium von Stilen Die Häufigkeit von figurativen und expressiven Mitteln in verschiedenen zu identifizieren funktionale Stile der russischen Sprache werden wir Textbeispiele für jeden Stil einzeln betrachten und analysieren. Die Analyse besteht darin, Tropen und Figuren in allen Stilen zu identifizieren und ihre Anzahl in Relation zu ...

Da die geschäftliche Schriftsprache den offiziellen geschäftlichen Redestil darstellt, ist es unbedingt erforderlich, einige ihrer Besonderheiten zu berücksichtigen.

Der offizielle Geschäftsstil zeichnete sich gegenüber anderen Schriftstilen dadurch aus, dass er den wichtigsten Bereichen des öffentlichen Lebens diente: Außenbeziehungen, Sicherung des Privateigentums und Handel. Die Notwendigkeit der schriftlichen Konsolidierung von Verträgen, Gesetzen, Schuldverzeichnissen und der Registrierung der Erbschaftsübertragung begann, eine spezielle "Sprache" zu bilden, die nach vielen Änderungen ihre Hauptunterscheidungsmerkmale beibehält.

Geschäftsdokumente erschienen in Russland nach der Einführung im zehnten Jahrhundert. Schreiben. Die ersten schriftlichen Dokumente, die in den Annalen verzeichnet sind, sind die Vertragstexte zwischen den Russen und den Griechen in den Jahren 907, 911, 944 und 971. Und im XI Jahrhundert. erscheint das erste Gesetzbuch der Kiewer Rus „Russkaja Prawda“ – ein originelles Denkmal der Schrift, das es ermöglicht, die Entwicklung des Systems der rechtlichen und gesellschaftspolitischen Terminologie zu dieser Zeit zu beurteilen. In der Sprache der "Russkaya Pravda" ist es bereits möglich, die Merkmale des Wortgebrauchs und der Sprachorganisation zu unterscheiden, die zu den charakteristischen Merkmalen des Geschäftsstils gehören. Dies ist eine hohe Terminologie, das Vorherrschen der Komposition gegenüber der Unterordnung in komplexen Sätzen, das Vorhandensein komplexer Strukturen mit koordinierenden Konjunktionen "a", "und", "ja", "gleich" sowie nicht gewerkschaftliche Ketten. Von allen Arten komplexer Sätze werden Konstruktionen mit einem Bedingungssatz (mit einer Vereinigung) am häufigsten verwendet. mehr - wenn):

"Wenn ein freier Mann getötet wird, 10 Griwna Silber pro Kopf." "Wenn ein Händler einem Händler ein Kun zum Kauf gibt, dann nimm den Händler nicht vor die Gerüchte des Kun, höre ihm die Gerüchte in Not an. Aber geh zu seiner eigenen Firma, wenn er anfängt einzusperren."

Übersetzung:"Wenn ein freier Mann getötet wird, beträgt die Gebühr 10 Griwna pro Kopf." "Wenn der Kaufmann dem Kaufmann Geld für den Handel gibt, braucht er keine Zeugen für den Abschluss der Transaktion, um die Schuld zurückzuzahlen, und um die Schuld zu erhalten, wenn der Schuldner zu leugnen beginnt, reicht es aus, einen Eid abzulegen. "

Bereits die Russkaja Prawda verwendet Begriffe, die von der Entwicklung der Rechtsbeziehungen im alten Russland zeugen: Kopf(getötet) golovnik(Mörder), Hören(Zeuge), Viren(fein), bekommen(Eigentum), Votskoe-Vene(Brautpreis) Kuna(Geld). Rechtsbegriffe stellen die wichtigste lexikalische Schicht der Sprache antiker Dokumente dar.

Nach der „Russkaya Pravda“ ist das älteste Dokument die „Charta des Großherzogs Mstislav Volodimirovich und seines Sohnes Vsevolod von 1130“. Die Anfangsformel dieser Charta "Se az" ... ("hier bin ich") wird von nun an zu einem obligatorischen Element (Requisiten) der alten russischen Buchstaben:

"Siehe, der große Prinz Vsevolod gab mir dem Heiligen Georg (Kloster Juryev) den Terpug-Kirchhof von Lyakhovichi mit Land und mit Menschen und mit Pferden und Wald und Brettern und Fallen zum Fangen ..." (aus "The Diplom des Großherzogs Vsevolod Mstislavovich Yuriev Kloster 1125-1137").

Die Briefe enden mit einer speziellen Formel, die angibt, wer Zeuge der Transaktion war und wer den Brief mit seiner Unterschrift unterschreibt:

"Az Sava befestigte ein Siegel an diesem Gegebenen. Und das Gerücht (Zeuge) dieses spirituellen Erzpriesters des hellen Erzengels Fjodor Fomin. Und mein Mann Ignat Moseev schrieb den gegebenen Brief" (Dieser Brief von SD Syuzov an das Verkündigungskloster von Nischni Nowgorod) .

Aus dem 15. Jahrhundert Informationen darüber, wer den Text geschrieben hat, werden zur Norm, und zwar ab dem 17. bis 18. Jahrhundert. - Pflichtangaben eines Geschäftsbriefes. Staatlich vorgeschriebene Sprache des XV-XVII Jahrhunderts. Bei aller lexikalischen Vielfalt ist es eine standardisiertere Referenzsprache als die lebendige Umgangssprache. Er führt eine Reihe von Befehlsformeln ein, die zu Klischees und Klerikalismen werden. (Bürgschaft nehmen, dies ist darin gegeben, eine Konfrontation geben, in Ungnade fallen, vor Gericht gestellt, Vergeltung üben usw.).

Es wurden immer mehr Dokumente. Die umfangreiche Büroarbeit des vorpetrinischen Russlands erforderte die Entwicklung einheitlicher Ansätze für die Gestaltung und Verarbeitung von Dokumenten. Der in der Kiewer Rus begonnene Prozess der Vereinheitlichung der Sprache der Dokumente wurde weiterentwickelt.

Und in den "Allgemeinen Vorschriften" der Petrinischen Kollegien wurde ein bereits vollständiges System zur Dokumentation von Normen angegeben. "Allgemeine Formulare", d.h. formen von Dokumenten, die für die Registrierungsnormen vorgesehen sind, Etikettenormen für die Ansprache des Adressaten mit Angabe von Rang, Titel, Rang, einheitliche Normen für die Benennung und Selbstbenennung. Der Wortschatz der Wirtschaftssprache entfernt sich zunehmend von der umgangssprachlichen, lebendigen Redeweise, eine Unmenge an Fremdwörtern dringt in ihn ein. (Provinz, handeln, rennen, Berufung einlegen usw.) und Bedingungen.

Im 19. Jahrhundert, als die Bildung einer kodifizierten Literatursprache im Wesentlichen abgeschlossen war, begannen sich ihre funktionalen Varianten – Stile – aktiv zu bilden. Offizielle Korrespondenzdokumente wurden im 19. Jahrhundert erhalten. die weiteste Verbreitung und übertraf andere Arten von Wirtschaftstexten quantitativ deutlich. Sie wurden auf offiziellen Formularen geschrieben und enthielten eine Reihe von Details.

Die Verabschiedung der "Allgemeinen Einrichtung der Ministerien" im Jahr 1811 festigt den Prozess der Vereinheitlichung der Sprache der Geschäftspapiere als Staatsform. Die charakteristischen Merkmale des klerikalen Stils werden aktiv geformt: die formal-logische Organisation des Textes, die unpersönliche Natur der Aussage, die syntaktische Sperrigkeit, die nominale Natur der Sprache, die morphologische und lexikalische Einheitlichkeit (das Vorherrschen von Nominativ- und Genitivfällen), Standardisierung.

Als Folge der Reform der Büroarbeit (Regeln für die Schreibarbeit) entstand die Notwendigkeit, den Bürostil zu reformieren, der begann, als Aufgabe von nationaler Bedeutung verstanden zu werden.

Im XX Jahrhundert. Die Vereinheitlichung von Dokumenten wird unumkehrbar. Es wurden neue Regeln für die Aufbewahrung amtlicher Unterlagen entwickelt: 1918 wurde eine einheitliche Form von Geschäftsbriefformularen eingeführt. In den 1920er Jahren begann die Arbeit an der Schaffung neuer Standards für das Schreiben von Geschäftstexten, Bildschirmtexte erschienen.

Eine neue Ära im Standardisierungsprozess wurde durch die maschinelle Bearbeitung und Computerisierung der Büroarbeit eröffnet.

Die Auswahl und praktische Verfestigung einer Sprachvariante aus mehreren möglichen ist wirtschaftlich gerechtfertigt, bedingt durch die Anforderungen des immer komplexer werdenden wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Lebens der Gesellschaft und des technologischen Fortschritts. Die Verwendung stabiler Formeln, akzeptierter Abkürzungen, einheitlicher Materialanordnung, Dokumentendesign ist typisch für Standard- und Musterbriefe, Fragebögen, Tabellen, analoge Texte usw., ermöglicht es Ihnen, Informationen zu kodieren und einer typischen Situation bestimmte sprachliche Mittel zuzuordnen. Die Notwendigkeit, an einer Warenmesse teilzunehmen, besteht beispielsweise darin, einen Antrag einer Messeorganisation typografisch in Form eines Fragebogens auszufüllen (siehe Muster auf S. 41).

Einer besonderen Standardisierung unterliegen die sogenannten analogen Texte, Formulare, Formulare, bei denen die Schablone die Form eines formalisierten Textes hat.

Der Prozess der Erstellung von Schablonentexten besteht darin, festen Teilen für eine Gruppe von Texten des gleichen Typs, die zuvor bekannte Informationen enthalten, und Platz für die Eingabe von wechselnden Informationen zuzuweisen. Dies sind in der Regel Nominierungen, Ausführungstermine, Unterzeichnung einer Urkunde, Kostenangabe, Menge, Lieferform der Ware (Equipment), Arbeitsumfang etc.

„Das Formular ist eine Art ideale Grundlage für Geschäftspapiere, in der fertigen Form ist dies der Standard, den es anstrebt und den es erreicht. Im Formular macht die Starrheit des Formulars alle Möglichkeiten mehrerer Interpretationen zunichte“ *, zu Recht Anmerkungen PV Veselov, einem der führenden Experten auf dem Gebiet der Dokumentarlinguistik.

* Veselov P. V. Modernes Business Writing in der Industrie. M., 1990. S. 25.

Die Standardisierung der Sprache von Dokumenten hat spezielle Arten der Textorganisation entwickelt: Schablone (S. 41), Fragebogen, Tabelle (S. 48).

Der Fragebogen ist ein gefalteter Text in Form von Nominierungen generischer Korrespondenz. Die Tabelle ist eine noch umfangreichere Organisation des Dokuments: Konstante Informationen werden in den Überschriften des Diagramms und der Seitenleiste (Zeilenüberschriften) platziert, und die Variablen befinden sich in den Zellen der Tabelle.

Das Schablonieren bewirkt also durch die Faltung der Aussage und die Möglichkeit der Entschlüsselung (auch mit Hilfe der maschinellen Bearbeitung) eine hohe Aussagekraft des Textes und erweitert ihn zu einer vollständigen Struktur.

Der Prozess der Standardisierung und Vereinheitlichung umfasst alle Ebenen der Sprache – Vokabular, Morphologie, Syntax, Textorganisation – und bestimmt die Originalität und Besonderheit des offiziellen Geschäftsstils. Auch altbekannte Textsorten (Erzählen, Beschreiben, Argumentieren) werden kaufmännisch modifiziert und wandeln sich in Darstellungsformen mit bejahendem oder präskriptivem Charakter. Daher syntaktische Monotonie, lexikalische Homogenität der Sprache, hohe Wortwiederholung.

Die Dokumententypisierung ermöglicht es Ihnen, Texte jeglicher Art situationsgerecht zu modellieren. Gleichzeitig arbeitet der konstituierende Text mit bestimmten Modulen, Standardblöcken, die klischeehafte Textteile sind (in Vertragstexten sind dies die Vertretung der Parteien, der Vertragsgegenstand, das Berechnungsverfahren, die Verpflichtungen und Rechte der Parteien, Dauer der Vereinbarung).

Vnukovo Airport Open Joint Stock Company, im Folgenden als Kunde bezeichnet, vertreten durch Generaldirektor V. V. Baranov, handelnd auf der Grundlage der Charta einerseits und Netzwerke und Systeme, bezeichnet als aber ferner hat der Auftragnehmer, vertreten durch Direktor M. V. Petrov, der auf der Grundlage der Charta handelt, andererseits eine Vereinbarung zwischen sich über Folgendes geschlossen ...

Zwischen der Closed Joint Stock Company Wholesale Market Samara, nachfolgend Vermieter genannt, und Ares LLP, nachfolgend Mieter genannt, kommt ein Mietvertrag zustande.

Diese Module sind ausnahmslos Bestandteil der Vertragstexte (Werkleistungen, Miete, Kauf und Verkauf). Der Text des Ausgangsmoduls des Vertrages selbst ändert sich praktisch nicht (Variation der Mitglieder des Vorschlags, synonyme Ersetzungen sind zulässig), die Rechtsbegriffe, die die sozialen Rollen der Vertragsparteien definieren, ändern sich:

Die wirtschaftliche Notwendigkeit und die Entwicklung von Wissenschaft und Technik bestimmen einerseits die immer stärkere Vereinheitlichung und Vereinheitlichung von Dokumenten, andererseits den Trend zur Vereinfachung, Reinigung von überholten Klischees und Klischees der Geschäftsbriefsprache und weiter gefasst Geschäftskorrespondenz andererseits.

Zweifellos hat sich der offizielle Geschäftsstil, wie die russische Sprache insgesamt, erheblich verändert. Seine Entstehung ist eng mit der Entstehung und Entwicklung des russischen Staates verbunden, vor allem weil der Bereich der Regulierung der Rechts- und Wirtschaftsbeziehungen die Notwendigkeit geschaffen hat, eine besondere funktionale Vielfalt der Literatursprache hervorzuheben.

Die Regulierung der Beziehungen zwischen Personen, Institutionen und Ländern erforderte schriftliche Urkunden, Akte, Dokumente, in denen sich allmählich die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils herauskristallisierten:

a) ein hohes Maß an Terminierungswortschatz:

rechtliche Begriffe (Eigentümer, Recht, Registrierung, Eigentum, Annahme von Objekten, Übertragung von Objekten, Handlung, Privatisierung, Besitz, Pacht, Rückzahlung, Personalakte usw.);

wirtschaftliche Begriffe (Zuschuss, Kosten, Kauf und Verkauf, Budget, Ausgaben, Einnahmen, Zahlung, Voranschlag, Haushaltsposten, Haushaltsausgaben usw.);

wirtschaftliche und rechtliche Begriffe (Darlehensrückzahlung, Zwangsvollstreckung, Eigentumsrechte, Produktrealisierungszeitraum, Qualitätszertifikat usw.);

b) die nominelle Natur der Sprache, ausgedrückt in der hohen Häufigkeit von Verbalsubstantiven, die oft eine objektivierte Handlung bezeichnen:

in der hohen Häufigkeit von denominativen Präpositionen und Präpositionalkombinationen: in Adresse, in Bezug auf, aufgrund, in Verbindung mit, gemäß, wegen, im Zuge von, zum Zwecke von, bis, entlang der Linie, an der Adresse, nach Ablauf von, von Grund von, wenn es, mit Hilfe von, bereitgestellt, in Bezug auf , gemäß, gemäß, gemäß(was) usw.;

c) die Entwicklung tatsächlicher geistlicher Bedeutungen, die mit dem Übergang von Partizipien und der Klasse von Adjektiven und Pronomen verbunden sind:

die wirklichen Regeln sind die Regeln

diese Vereinbarung - diese Vereinbarung(vgl.: echter Dollar, echter Typ, echter Terror)

aktuelle Kurse - heutige Kurse

geeignete Maßnahmen - angemessene Maßnahmen

sachgerechter Umgang - sorgfältiger Umgang

auf die richtige Weise - auf die richtige Weise

angemessene Entschädigung - angemessene Entschädigung

mit unzureichender Qualität - mit schlechter Qualität

auf die vorgeschriebene Weise - auf legale Weise;

d) Standardisierung der lexikalischen Kompatibilität: Die Einengung der Wortbedeutung erklärt die Begrenzung der lexikalischen Kompatibilität von Wörtern, die Entstehung der sogenannten geregelten Kompatibilität:

Positionen sind konstruktiv / nicht konstruktiv; Aktivität - erfolgreich; Notwendigkeit - zwingend; Rabatte - erheblich; Meinungsverschiedenheiten - signifikant / unbedeutend usw.;

e) Standardisierung syntaktischer Einheiten (Sätze, Phrasen), die nicht zusammengestellt, sondern als Formel im Text eines Dokuments wiedergegeben werden, das die entsprechende Situation sozialer und rechtlicher Beziehungen festlegt:

in in der vorgeschriebenen Weise; gemäß der Vereinbarung; um technische Hilfe zu leisten; bei Nichterfüllung von Schuldverpflichtungen;

Die Vereinbarung tritt am Tag der Unterzeichnung in Kraft:

Die Rechte des Mieters werden durch die geltende Gesetzgebung bestimmt;

Beschwerden werden in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise eingereicht;

Der Versand erfolgt per Kraftwagen;

f) das formal-logische Prinzip der Textorganisation, das sich in der Aufteilung des Hauptthemas in Unterthemen ausdrückt, die in Absätzen und Unterabsätzen betrachtet werden, in die der Text grafisch unterteilt ist und die durch arabische Ziffern gekennzeichnet sind:

1 . Gegenstand des Vertrages

1.1. Der Auftragnehmer übernimmt die Versorgung des Auftraggebers mit Zentralheizung, Wasserversorgung und Abwasserentsorgung.

1.2. Der Kunde bezahlt die erbrachten Leistungen fristgerecht;

g) Mangel an Manifestation eines Idiolekts, Mangel an Emotionalität, ein enger Bereich des Sprachausdrucks.

T. G. Vinokur glaubt, dass in einem Geschäftsstil „die Sprechhandlung einer Person eine Quasi-Individualität hat sprachliche Inhalte„dank der Einstellung, aus der Not heraus zu sprechen (schreiben) wie alle anderen“ *;

*Vinokur T.G. Der Sprecher und der Zuhörer. Varianten des Sprachverhaltens. M., 1993. S.53.

h) das Höchstmaß an Etiketteanforderungen, ausgedrückt in der Fülle von Etikettezeichen, Etikettetexten (Glückwünsche, Beileid, Dankbarkeit).

Funktionen sind dem offiziellen Geschäftsstil inhärent Wille, Pflicht, in den Texten vertreten durch ein breites Spektrum an Imperativitäten aus den Gattungen von Anordnungen, Erlassen, Anordnungen bis hin zu Bitten, Wünschen, Vorschlägen in Eingaben und Geschäftskorrespondenz;

Funktion Rechtsverhältnisse zu regeln (Einigungsvertrag);

Funktion Übermittlung von Informationen (Informationsschreiben, Berichte, Zertifikate).

Geschäftsdokumente erschienen in Russland nach der Einführung im zehnten Jahrhundert. Schreiben. Die ersten schriftlichen Dokumente, die in den Annalen verzeichnet sind, sind die Vertragstexte zwischen den Russen und den Griechen in den Jahren 907, 911, 944 und 971. Im XI Jahrhundert. erscheint das erste Gesetzbuch der Kiewer Rus „Russkaja Prawda“ – ein originelles Denkmal der Schrift, das es ermöglicht, die Entwicklung des Systems der rechtlichen und gesellschaftspolitischen Terminologie zu dieser Zeit zu beurteilen. In der Sprache der "Russkaya Pravda" ist es bereits möglich, die Merkmale des Wortgebrauchs und der Sprachorganisation zu unterscheiden, die zu den charakteristischen Merkmalen des Geschäftsstils gehören. Dies ist eine hohe Terminologie, das Vorherrschen der Komposition gegenüber der Unterordnung in komplexen Sätzen, das Vorhandensein komplexer Strukturen mit koordinierenden Konjunktionen "und", "ja", "gleich" sowie nicht gewerkschaftliche Ketten. Von allen Arten komplexer Sätze sind Konstruktionen mit einem Bedingungssatz (mit der Vereinigung if - if) am weitesten verbreitet:

In der Russkaja Prawda werden bereits Begriffe verwendet, die von der Entwicklung der Rechtsverhältnisse im alten Russland zeugen: Kopf (ermordet), golovnik (Mörder), posluh (Zeuge), vira (fein), mined (Eigentum), veno vopi koe (Braut). Preis ), Kuna (Geld). Rechtsbegriffe stellen die wichtigste lexikalische Schicht der Sprache antiker Dokumente dar.

Nach der „Russkaya Pravda“ ist das älteste Dokument die „Charta des Großherzogs Mstislav Volodimirovich und seines Sohnes Vsevolod von 1130“. Die ursprüngliche Formel dieser Charta "Se az" ... ("Hier bin ich") wird ab dieser Zeit zu einem obligatorischen Element (Requisiten) alter russischer Briefe: "Siehe, der große Prinz Vsevolod gab mir St. mit Menschen, und mit Pferden und einem Wald und Brettern und Fallen auf Lovat ... "(aus" Brief des Großherzogs Vsevolod Mstislavovich an das Yuriev-Kloster 1125-1137 ").

Briefe endeten mit einer speziellen Formel, die angibt, wer Zeuge der Transaktion war und wer den Brief mit seiner Unterschrift besiegelte.

In den „General Regulations“ der Petrine Colleges wurde ein bereits vollständiges System zur Dokumentation von Normen vorgegeben. "Allgemeine Formulare", d.h. formen von Dokumenten, die für die Registrierungsnormen vorgesehen sind, Etikettenormen für die Ansprache des Adressaten mit Angabe von Rang, Titel, Rang, einheitliche Normen für die Benennung und Selbstbenennung. Der Wortschatz der Wirtschaftssprache entfernt sich zunehmend von der umgangssprachlichen, lebhaften Rede, es dringen eine Vielzahl von Fremdwörtern (Provinz, Akt, Stimmzettel, Appell etc.) und Begriffe ein.

Seit 1811, nach der Verabschiedung der "Allgemeinen Einrichtung der Ministerien", wurden die charakteristischen Merkmale des geistlichen Stils aktiv geformt: die formal-logische Organisation des Textes, die Unpersönlichkeit der Aussage, die syntaktische Schwerfälligkeit, der nominelle Charakter der Rede , morphologische und lexikalische Monotonie (das Vorherrschen von Nominativ- und Genitivfällen) , Standardisierung. Als Folge der Reform der Büroarbeit (Regeln für die Schreibarbeit) entstand die Notwendigkeit, den Bürostil zu reformieren, der begann, als Aufgabe von nationaler Bedeutung verstanden zu werden.

Im XX Jahrhundert. Die Vereinheitlichung von Dokumenten wird unumkehrbar. Es wurden neue Regeln für die Aufbewahrung amtlicher Unterlagen entwickelt: 1918 wurde eine einheitliche Form von Geschäftsbriefformularen eingeführt. In den 20er Jahren. 20. Jahrhundert Die Arbeit an der Erstellung neuer Standards für Geschäftsschreiben begann, Bildschirmtexte erschienen.

GESCHICHTE DES OFFIZIELLEN GESCHÄFTSSTILS UND DES GENRES DER GESCHÄFTSPRACHE

1. Merkmale des offiziellen Geschäftsstils: Entstehungsgeschichte, sprachliche und außersprachliche Besonderheiten

Im Bereich der Wissenschaft, der Büroarbeit und Gesetzgebung, in den Medien und in der Politik wird die Sprache auf unterschiedliche Weise verwendet. Jeder der aufgeführten Bereiche des öffentlichen Lebens hat seinen eigenen Subtyp der russischen Literatursprache, die auf allen Sprachebenen eine Reihe von Besonderheiten aufweist - lexikalisch, morphologisch, syntaktisch und textlich. Diese Merkmale bilden ein Sprachsystem, in dem jedes Element mit anderen verbunden ist. Diese Unterart der Literatursprache wird als funktionaler Stil bezeichnet.

Ein Dokument ist ein Text, der die Handlungen von Personen regelt und rechtliche Bedeutung hat. Daher die erhöhten Anforderungen an Genauigkeit, die keine anderen Interpretationen zulassen, die an den Text von Dokumenten gestellt werden. Nur eine schriftliche Rede, vorbereitet und redigiert, kann diese Anforderung erfüllen. In der mündlichen Rede ist es aufgrund ihrer Unvorbereitetheit, Spontaneität und Variabilität fast unmöglich, ein solches Maß an Genauigkeit zu erreichen. Neben dem Erfordernis der denotativen Genauigkeit (eine Denotation ist ein Objekt oder Phänomen der uns umgebenden Realität, mit dem eine bestimmte Spracheinheit korreliert) unterliegt die Sprache der Dokumente dem Erfordernis der kommunikativen Genauigkeit – einer adäquaten Wiedergabe der Realität , Reflexion des Gedankens des Autors in einem Sprachfragment (Satz, Text).

In Dokumenten werden daher klischeehafte Standardphrasen verwendet:

Die Vereinbarung tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft.

Gemäß Bestellung Nr.

Das Detail der Präsentation im offiziellen Geschäftsstil wird mit dem analytischen Ausdruck von Handlungen, Prozessen in Form eines Verbalsubstantivs kombiniert:

1. Staatswappen der Russischen Föderation.

2. Das Emblem der Organisation und des Unternehmens.

3. Bild von staatlichen Auszeichnungen.

4. Code des Unternehmens, der Institution oder Organisation gemäß dem allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen (OKPO).

5. Code des Dokumentenformulars gemäß dem allrussischen Klassifikator der Verwaltungsdokumentation (OKUD).

6. Name des Ministeriums oder der Abteilung.

7. Name der Institution, Organisation oder des Unternehmens.

8. Name der Struktureinheit.

9. Postregister, Post- und Telegrafenadresse, Fernschreiber, Telefon-, Faxnummer, Kontonummer.

10. Name des Dokumenttyps.

14. Ort der Erstellung und Veröffentlichung.

15. Unterschrift der Einschränkung des Zugangs zum Dokument.

16. Adressat.

17. Zulassungsstempel.

18. Auflösung.

19. Titel des Textes.

20. Zeichen der Kontrolle.

22. Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung.

23. Unterschrift.

24. Zulassungsstempel.

26. Drucken.

27. Ein Zeichen auf der Beglaubigung von Kopien.

28. Nachname des Darstellers und seine Telefonnummer.

29. Eine Notiz zur Ausführung des Dokuments und zum Versand an den Fall.

30. Eine Markierung zur Übertragung von Daten an einen Maschinenträger.

31. Zulassungszeichen.

Die Entstehungsgeschichte des offiziellen Geschäftsstils.

Offizieller Geschäftsstil als Dokumentensprache

Die Standardisierung der Sprache von Dokumenten hat spezielle Arten der Textorganisation entwickelt: Schablone, Fragebogen, Tabelle.

Der Fragebogen ist ein gefalteter Text in Form von Nominierungen generischer Korrespondenz.

Zwischen der Closed Joint Stock Company Wholesale Market Samara, nachfolgend Vermieter genannt, und Ares LLP, nachfolgend Mieter genannt, kommt ein Mietvertrag zustande.

Werkvertrag – Auftraggeber – Auftragnehmer (Contractor)

Kaufvertrag - Verkäufer - Käufer

· Mietvertrag - Vermieter - Mieter.

Sprache der Geschäftskorrespondenz

Hoher Abschlusswortschatz:

o Rechtsbegriffe (Eigentümer, Gesetz, Registrierung, Eigentum, Annahme von Objekten, Übertragung von Objekten, Akt, Privatisierung, Fall, Pacht, Rückzahlung, Personalakte usw.);

o wirtschaftliche Begriffe (Subvention, Kosten, Verkauf und Kauf, Budget, Ausgaben, Einnahmen, Zahlung, Schätzung, Budgetposten, Budgetausgaben usw.);

o wirtschaftliche und rechtliche Bedingungen (Kreditrückzahlung, Zwangsvollstreckung, Eigentumsrechte, Verkaufsdauer der Ware, Qualitätszertifikat usw.);

Die nominale Natur der Sprache, ausgedrückt in der hohen Häufigkeit von Verbalsubstantiven, die oft eine objektivierte Handlung bezeichnen:

o Kreditrückzahlung - einen Kredit zurückzahlen

o Lösung des Problems - Lösung des Problems

o Kredit verwenden - Kredit verwenden

o Warenversand - Waren versenden

o Zahlungsaufschub - Zahlung aufschieben

Die Entwicklung tatsächlicher geistlicher Bedeutungen im Zusammenhang mit dem Übergang von Partizipien in die Klasse der Adjektive und Pronomen:

o echte Regeln

o dieser Vertrag

o aktuelle Preise

o Geeignete Maßnahmen

o sachgemäße Handhabung

o mit unzureichender Qualität

o zu gegebener Zeit

In der Regel wird keine Kontrolle zugewiesen

o Deal - ist abgeschlossen

o Zahlung - erfolgt

o Rechnung - ausgestellt (oder bezahlt)

o Preis - festgelegt

o Recht - gewährt

o Positionen sind konstruktiv / nicht konstruktiv; Aktivität - erfolgreich; Notwendigkeit - zwingend; Rabatte - erheblich; Meinungsverschiedenheiten - erheblich/unwesentlich usw.;

o in der vorgeschriebenen Weise; gemäß der Vereinbarung;

o um technische Hilfe zu leisten; bei Nichterfüllung von Schuldverpflichtungen;

o Der Vertrag tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft;

o Beschwerden werden in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise eingereicht;

o Die Lieferung erfolgt per Straßentransport;

o 1. Vertragsgegenstand

o 1.1. Der Auftragnehmer übernimmt die Versorgung des Auftraggebers mit Zentralheizung und Wasserversorgung.

o 1.2. Der Kunde bezahlt die erbrachten Leistungen fristgerecht;

Mangel an Emotionalität, ein enger Bereich des Sprachausdrucks;

Das Höchstmaß an Etiketteanforderungen, ausgedrückt in der Fülle von Etikettezeichen, Etikettetexten (Glückwünsche, Beileid, Dankbarkeit).

Funktionen des formellen Geschäftsstils

2. Die Hauptgattungen der schriftlichen Geschäftssprache: sprachliche und kompositorische Merkmale

Wortschatz der Sprache der Geschäftsdokumente

Grammatik der Sprache der Geschäftsdokumente

Syntax der Sprache von Geschäftsdokumenten

· Geschäftsbriefe

Arten von Geschäftsbriefen

1. Vertretung der Parteien.

2. Vertragsgegenstand.

3. Pflichten der Parteien.

4. Bedingungen und Verfahren für Abrechnungen.

5. Verantwortlichkeit der Parteien.

6. Vertragsdauer.

7. Rechtsanschriften und Zahlungsangaben der Parteien.

8. Zusätzlich zu dem Vorstehenden werden, falls erforderlich, die folgenden Punkte in den Vertragstext aufgenommen:

9. Kontroverse Themen.

10. Vertragskosten.

11. Zusatzbedingungen (Sonderbedingungen).

12. Verantwortlichkeit der Parteien (Sanktionen).

13. Abrechnungsverfahren (Zahlungen und Abrechnungen).

14. Umstände höherer Gewalt (höhere Gewalt).

15. Garantien für die Erfüllung von Verpflichtungen (Qualität der Ware).

16. Reihenfolge der Lieferung und Abnahme der Arbeiten.

17. Das Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten (Schiedsverfahren) usw.

Achten Sie darauf, dass der Titel des Dokuments das Stichwort „Vertrag“ enthält:

Lieferabkommen

Vertragsvereinbarung

Mietvertrag

Dienstleistungsvertrag

Vertrag über die Lieferung von Strom

Die Überschrift ist also eine Phrase mit einem Substantiv im Präpositionalfall mit der Präposition „o“ („über“) oder ein Substantiv „Vertrag“ mit dem Genitiv des abhängigen Wortes

Raummietvertrag.

Kauf- und Verkaufsvertrag.

Es ist falsch, eine andere Fallform zu verwenden, zum Beispiel:

Vertrag über die Lieferung von Strom bzw

Der Kaufvertrag.

VEREINBARUNG Nr. 7

Limited Liability Partnership - das Produktionsunternehmen "Master-93", im Folgenden als "AUFTRAGNEHMER" bezeichnet, vertreten durch den Direktor Mikhail Vasilyevich Ganyushev, handelnd auf der Grundlage der Charta einerseits und BLOCK LLP, im Folgenden genannt als "KUNDE", vertreten durch Direktor Gerasimov Oleg Alekseevich, handelnd auf der Grundlage der Charta, haben andererseits diese Vereinbarung wie folgt geschlossen:

I. VERTRAGSGEGENSTAND UND SONSTIGE ALLGEMEINE BEDINGUNGEN.

II PFLICHTEN DER PARTEIEN

2.1. Der Kunde verpflichtet sich:

Zahlungen für die Dienstleistungen des Auftragnehmers gemäß Ziffer 3.1 dieser Vereinbarung leisten;

den Auftragnehmer bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen zu unterstützen.

III. VERTRAGSBETRAG UND ZAHLUNGSVERFAHREN

3.1. Der Gesamtbetrag im Rahmen dieser Vereinbarung beträgt 34.000 (vierunddreißigtausend) Rubel.

3.2. Die Zahlung erfolgt im Voraus oder zu 100 % innerhalb von 5 Tagen ab Vertragsabschluss.

IV. VERANTWORTLICHKEITEN DER PARTEIEN

4.2. Bei nicht rechtzeitiger Erfüllung seiner Verpflichtungen durch den Auftragnehmer zahlt er dem Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,2 % der Auftragssumme für jeden Verzugstag.

V. VERTRAGSLAUFZEIT

Diese Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung durch die Parteien in Kraft und ist gültig, bis die Parteien ihre Verpflichtungen erfüllen.

VI. ZUSÄTZLICHE BEDINGUNGEN UND SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Alle anderen Bedingungen, die nicht im Vertrag festgelegt sind, richten sich nach der geltenden Gesetzgebung.

1. Der Vertrag wird in zwei Ausfertigungen erstellt, von denen eine beim Auftragnehmer und die zweite beim Auftraggeber ist.

2. Rechtsanschriften und Zahlungsangaben der Parteien:

Wortschatz der Sprache der Geschäftsdokumente

1. Hoher Abschlussgrad. Ein charakteristisches Merkmal der russischen Sprache von Dokumenten ist, wie bereits erwähnt, ein hoher Abschlussgrad, und eine riesige Schicht grenzt an die Begriffe:

Nomenklaturvokabular:

o Nomenklatur der Namen: AOOT "Olimp"

o Nomenklatur der Positionen: Verkaufsleiter, Werbeleiter,

o CEO, kaufmännischer Leiter;

o Warennomenklatur: ZIL-130, Benzin A-76 usw.;

Fachbegriffe. Neben juristischen, wirtschaftlichen und rechtswirtschaftlichen Begriffen werden in der Sprache der Geschäftspapiere eine größere Anzahl von Fachbegriffen verwendet:

o Energieträger, Bodenschätze, Nebenaggregate,

o Abkürzungen:

o ACS - automatisches Steuersystem;

o AIS - automatisches Informationssystem;

o Effizienz - Effizienzfaktor;

o NRB – Strahlenschutznormen.

Abkürzungen. Neben Begriffen werden die Namen bekannter Rechtsakte abgekürzt:

o CC - Bürgerliches Gesetzbuch;

o CC - Strafgesetzbuch.

o Nomenklaturzeichen verschiedenster Eigenschaften werden reduziert; stellvertretend für die Namen von Organisationen:

o IWF – Internationaler Währungsfonds;

o CBR - die Zentralbank von Russland;

o Angabe der Eigentumsform des Unternehmens und Aufnahme als Klassifikator in die Namen von Unternehmen:

o 000 - Gesellschaft mit beschränkter Haftung;

o OJSC - offene Aktiengesellschaft;

o PE - Privatunternehmen;

o MP - kommunales Unternehmen;

o JV – Joint Venture.

o Das Stellenangebot wird reduziert:

o IO - Handeln.

2. Hochfrequenz. Die Homogenität der stilistischen Färbung des Vokabulars der geschäftlichen Schriftsprache wird auch durch die hohe Häufigkeit des sogenannten prozeduralen Vokabulars (dies ist Vokabular mit allgemeiner Bedeutung) erreicht, das eine bestimmte Handlung, einen Gegenstand oder ein Merkmal im Beamten darstellt rechtliche Auslegung im Text des Dokuments:

Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin (es kann Verspätung, Fehlzeiten, betrunkenes Erscheinen bei der Arbeit usw. geben),

Störung des Lieferplans (Transportverzögerung, nicht rechtzeitige Warensendung usw.),

Verantwortung tragen (vorbehaltlich Bußgelder, Geldstrafen, strafrechtliche Verfolgung etc. bei Verstoß)

Das Präsentationsverfahren hängt nicht nur mit der Bevorzugung einer generalisierten Semantik zusammen, sondern auch mit der Bevorzugung generischer Lexeme gegenüber Spezies-Lexemen:

· Produktion - Bücher, Hefte, Tafeln, Nägel;

Räumlichkeiten - Zimmer, Wohnung, Flur;

Gebäude - Scheune, Haus, Stall usw.,

mit einer Neigung zu sezierten Konzepten sowohl von Handlungen als auch von Objekten:

kalkulieren - kalkulieren

Handelsprozess - Handel

Bargeld

Begriffe und prozedurales Vokabular bilden das grundlegende, stilbildende Vokabular der Dokumentensprache, die in bestimmten Gattungen 50 bis 70 % des gesamten Wortgebrauchs ausmacht.

Das wichtigste Merkmal des prozeduralen Vokabulars ist, dass die Wörter im Text in einer möglichen Bedeutung verwendet werden. Die Eindeutigkeit der kontextuellen Verwendung ergibt sich aus dem Thema des Dokuments:

Die Parteien verpflichten sich, gegenseitige Tauschlieferungen zu leisten...

Bei aller Mehrdeutigkeit wird das Wort "Parteien" nur im rechtlichen Aspekt gelesen - "juristische Personen, die einen Vertrag abschließen".

Grammatik der Sprache der Geschäftsdokumente

Die grammatikalischen Normen des Geschäftsstils, die die Sprache der Dokumente darstellen, umfassen die Vereinheitlichung der grammatikalischen Struktur einer Phrase, Wortform. Die ausgewählte Option wird als Referenz für jeden kompositorischen Teil des Textes zugewiesen. Zum Beispiel beginnt im Text der Bestellung jeder Artikel mit dem Adressaten in der Dativhoffnung - "an wen?", Und dann "was tun?":

1. Leiter der technischen Abteilung Volkov M.Yu. organisieren die Arbeit der Abteilung an Samstagen vom 01.10.96 bis 02.10.96

2. Kap. Buchhalter Slavin O.G. Bereiten Sie ein Angebot für die Überstundenvergütung vor.

Dabei ist es besonders wichtig, die Bindung von abgeleiteten Präpositionen an eine bestimmte Kasusform zu berücksichtigen. In der Regel werden sie entweder mit dem Genitiv oder mit verwendet Dativ. Der am weitesten verbreitete Fehler in allen Arten von Dokumenten ist die Verwendung der Präposition „gemäß“ mit dem Genitiv anstelle des Dativs.

Basierend auf (was?) dem bestehenden Bedarf, als Abschluss (was?) des Berichts, gemäß (womit?) der früher getroffenen Entscheidung, gemäß (was?) der früher getroffenen Entscheidung, einschließlich (was?) Rückstellungen (Strafen) für ausstehende Schulden, fortan (bis wann?) bis auf Weiteres und ähnliche Klerikalismen, die Klischeephrasen sind, werden einer grammatikalischen Fallform zugeordnet. Zusammen mit geistlichen Phraseologieeinheiten (berücksichtigen, berücksichtigen, zur Abstimmung stellen, Maßnahmen ergreifen, zur Kenntnis bringen usw.) bilden solche Phrasen einen starren Textrahmen, der sich in der Interdependenz von Textteilen und Satzfragmenten manifestiert.

In einem Klischeesatz tritt der Vertrag also ab dem Datum der Unterzeichnung in Kraft, es ist schwierig, das Prädikat und die sekundären Elemente des Satzes herauszugreifen - die Wörter werden so zu einem einzigen semantischen Ganzen verschmolzen. Tatsächlich ist es unmöglich, „Der Vertrag tritt in Kraft“ zu schreiben und ihm ein Ende zu setzen, also brechen wir das Prädikat „tritt in Kraft“. „Der Vertrag tritt in Kraft“ – auch das ist rechtlich und sprachlich ein unvollendeter Satz: Es muss zwingend angegeben werden, ab welchem Zeitpunkt. Es stellt sich also heraus, dass der Satz in der Sprache der Dokumente unzerlegbar wird, in einer bestimmten Situation leicht reproduziert werden kann, ein Zeichen der Situation. Es gibt wenige solcher Sätze im Text des Dokuments, aber ihre konstruktive, textbildende Rolle ist groß. Dies wird dadurch angezeigt, dass sie in der Regel den Text einer Vereinbarung, eines Auftrags, einer Bestellung und anderer Arten von Dokumenten beginnen und beenden.

Syntax der Geschäftsdokumentsprache

1. Business Writing wird von einfachen Sätzen dominiert. Ein Merkmal ihrer Funktionsweise in der Sprache von Geschäftspapieren ist, dass sie in Dokumenten häufig Informationen übermitteln, die dem Umfang der Informationen entsprechen, die mit einem komplexen Satz übermittelt werden. Wodurch wird dies erreicht? Natürlich aufgrund der größeren Länge und semantischen Kapazität des Satzes. Getrennte Phrasen können dieselben Informationen vermitteln wie Nebensätze.

Im gegenseitigen Einvernehmen ist es möglich, die Vertragsbedingungen zu ändern, die Bestandteil dieses Vertrages sind = wenn eine Einigung erzielt wird ...

Wenn die Steuer nicht innerhalb der festgelegten Frist bezahlt wird, wird dem Zahler das Recht entzogen, seine Kandidatur für ein Darlehen erneut zu nominieren. = Wenn die Steuern nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt werden...

Wie Sie an den Beispielen sehen können, ersetzt der Satz leicht den Satz und wird zur Nominierung des Ereignisses. Gleichzeitig verdichten solche Phrasen nicht nur Informationen und nehmen ein kleineres Volumen als ein Satz ein, sie schaffen eine starre Struktur der Aussage, in der eine Komponente von der anderen abhängig ist.

Bei Zahlungsverzug...

Eine Entscheidung treffen...

Um schnellstmöglich eine Entscheidung treffen zu können

Sie motivieren die Handlung, da sie ein unzerlegbarer und notwendiger Bestandteil der Äußerung sind.

2. Ein Satz im Geschäftsschreiben wird oft durch homogene Glieder, Partizipien und verkompliziert Partizip dreht. So wächst es (insbesondere bei Anordnungen, Beschlüssen, Anordnungen) zu einem Absatz, manchmal zu einer Seite, d.h. bis zu mehreren hundert Wörtern. Es gibt Gattungen, in denen der Text gleich dem Satz ist (Memo, Telegramm, Auftrag, Auflösung). Die Tabelle ist auch ein Satz mit einer besonderen Struktur: Das Thema sind konstante Informationen, die sich an den Seiten befinden, und das Prädikat sind variable Informationen, die sich in vertikalen Spalten befinden, die bei der Übersetzung der schriftlichen in die mündliche Sprache berücksichtigt werden müssen.

3. Die Wortstellung eines Satzes im offiziellen Geschäftsstil zeichnet sich durch Strenge und Konservatismus aus. Die sogenannte direkte Wortstellung, die für die Struktur des russischen Satzes charakteristisch ist, besteht im Vorrang des Subjekts in Bezug auf das Prädikat (die Ware wird verkauft ...); Definitionen - in Bezug auf das definierte Wort (Kreditbeziehungen); Kontrollwort - in Bezug auf den kontrollierten Zusatz und Umstand (Preise festlegen, Kredit vergeben, an das Ministerium senden). Jedes Satzglied hat seinen gewöhnlichen, eigentümlichen Platz, bestimmt durch die Struktur und Art des Satzes, die Art und Weise, wie dieses Satzglied syntaktisch ausgedrückt wird, den Platz unter anderen Wörtern, die direkt damit verwandt sind. Zum Beispiel, widersprüchliche Definition, ausgedrückt durch ein Substantiv im indirekten Fall, muss nach dem zu definierenden Wort stehen. Die Sprache des Wirtschaftsschreibens ist geprägt von Genitivketten: der Befehl des Stadtverwaltungschefs.

In unpersönlichen Sätzen und Passivkonstruktionen wird die erste Position anstelle des Subjekts normalerweise von einem sekundären Satzglied besetzt.

Die Kommission legt die Haftung und die Höhe der Entschädigung für den verursachten Schaden fest.

4. Die formal-logische Art der Textorganisation manifestiert sich in den Überschriften eines einfachen Satzes, d.h. darin, den Text grafisch in seine Bestandteile zu zerlegen. In der Regel werden homogene Satzglieder durch Rubriken zerlegt, oft werden sie durch Partizipial- und Partizipialkonstruktionen, Nebensätze, einleitende Wörter kompliziert:

Der Vermittler warnt den Kunden unverzüglich:

über die Ungeeignetheit oder schlechte Qualität der vom Kunden erhaltenen Waren;

dass die Befolgung der Weisungen des Auftraggebers bei der Durchführung der vertraglich vorgesehenen Arbeiten zu Schäden an der Ware führt;

über das Vorhandensein anderer Umstände, die außerhalb der Kontrolle des Vermittlers liegen und die eine Verschlechterung der Qualität der Ware oder die Unmöglichkeit der Erfüllung der Bedingungen dieses Vertrages drohen.

Je nach Komplexität der Aufteilung wird eine ein-, zwei- oder dreistellige Bezeichnung der Position, Unterposition gewählt. Die Zwischenüberschriften der Absätze verleihen Wirtschaftstexten einen betont logischen, analytischen Charakter (typisch für die textliche Gestaltung von Verträgen, Verträgen, Vereinbarungen).

5. Als logischer Textausschnitt im Text des Dokuments einleitende Worte: also, also, zusätzlich, einerseits, andererseits. Demonstrativpronomen und Partizipien dienen als Kommunikationsmittel in den Texten von Dokumenten, die Nomenklaturnamen, Begriffe im Text ersetzen:

angezeigt, gegeben, als nächstes, gegeben, gegenwärtig, zuletzt usw.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, spätestens drei Tage nach Zahlungseingang mit der Arbeit zu beginnen. Der angegebene Zeitraum ist für den Einkauf von Materialien für diese Bestellung erforderlich.

In den Vertragstexten (Vereinbarungen) wird die gleiche Funktion durch die Rollenbezeichnungen der Gegenparteien (Kunde - Auftragnehmer, Kunde - Auftragnehmer, Mieter - Vermieter, Käufer - Verkäufer, Lieferant - Käufer usw.) erfüllt, die die detaillierten Nominierungen von ersetzen Rechtspersonen.

6. Der Text wird durch die Logik der Themenentwicklung geeint, die in Mikrothemen unterteilt ist, von denen jedes unabhängig betrachtet wird. In diesem Fall ist die Verwendung paralleler syntaktischer Konstruktionen unvermeidlich.

Vertrag

· 1. Vertragsgegenstand

· 1.1. Der Lieferant verpflichtet sich...

· 1.2. Der Käufer verpflichtet sich...

2. Haftung der Parteien

· 2.1. Im Fehlerfall...

· 2.2. Bei Vertragsbruch...

· 2.3. Bei verspäteter Zahlung...

· 2.4. Wegen Pflichtverletzung...

7. Die Besonderheit der Textorganisation von Dekreten, Anordnungen, Beschlüssen besteht darin, dass dieser Text ein detaillierter Satz mit Richtliniencharakter mit Infinitivkonstruktionen ist homogene Mitglieder. Durch das Aufreihen dieser Designs entsteht eine offene Reihe. Offenheit für Ergänzungen schafft die Originalität der Textgestaltung der ODS:

Dekret

Um Vorschläge für die Umsetzung dringender wirtschaftlicher Probleme der zukünftigen und aktuellen Entwicklung der Stadt vorzubereiten, beschließe ich:

2. Schaffen Sie einen Finanz- und Wirtschaftsrat unter dem Oberhaupt der Stadt.

3. Genehmigung des Reglements über den Finanz- und Wirtschaftsrat unter dem Oberhaupt der Stadt.

Die Textgestaltung von Geschäftsbriefen, Memos ist freier, weniger kanonisch, jedoch sind reglementierte Briefe in der Standardisierung näher an den Texten des ORD.

Trotz der Originalität verbindet alle oben besprochenen Genres der Wirtschaftsliteratur ein hohes Maß an Standardisierung, die alle Ebenen der Sprache umfasst - Vokabular, Morphologie, Syntax und Textebene. Dadurch entsteht eine bestimmte Art von Sprache, die sich durch Konservatismus, Isolation und Undurchdringlichkeit für das Eindringen anderer Stile, für die Manifestation des individuellen Stils des Autors auszeichnet. Die Unpersönlichkeit der Präsentation drückt sich in der Ablehnung von Interpretationen, Bewertungen von Ereignissen, emotionalen Reaktionen aus.

8. Die Geschäftssprache hat eine große Menge an Sprachformeln, Mustern und Redewendungen angesammelt, die sich in langjähriger Praxis bewährt haben und deren Kenntnis bei der Erstellung neuer Geschäftstexte hilft. Die Formel „typische Situation – standardisierte Redeweise“ schreibt die Verwendung standardisierter Mittel vor und trägt dazu bei, jene Genauigkeit zu gewährleisten, die ein Dokument von jedem anderen Papier unterscheidet. Standardisierung erleichtert die Wahrnehmung und Verarbeitung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. So haben der offizielle Geschäftsstil und die Genres, durch die er in der Geschäftskommunikation präsentiert wird, eine Reihe von Charakteristische Eigenschaften, die eine ausreichend hohe sprachliche Vorbereitung des Erstellers des Dokuments voraussetzen.

· Der Ersteller des Dokuments muss wissen:

o die vorherrschenden und wichtigsten Merkmale des offiziellen Geschäftsstils (d. h. die Anforderungen an die Sprache des Dokuments);

o ein Arsenal stabiler Formeln und Regeln für ihre Verwendung in einem bestimmten Genre der Geschäftsdokumentation;

o Merkmale von Genres und ihre Bindung an eine bestimmte Situation der Geschäftskommunikation.

Der Verfasser des Dokuments muss in der Lage sein:

o sprachliche Mittel im Text angemessen verwenden, vorbehaltlich der Sprachnormen;

o ein Dokument kompetent verfassen und (oder) bearbeiten

Geschäftsbriefe

Offizielle Korrespondenz verschiedener Art, die im Namen einer Organisation, Institution einer anderen Organisation, Institution versandt wird, obwohl sie an einen Beamten adressiert und von einem Beamten unterzeichnet sein kann, ist Geschäftskorrespondenz.

Ein Geschäftsbrief ist ein besonderes Dokument, weniger streng geregelt als ein Vertrag oder Beschluss, aber von rechtlicher Bedeutung. Geschäftskorrespondenz wird in beiden Organisationen als Ausgangs- und Eingangsdokumentation erfasst und aufbewahrt. Geschäftsbriefe werden nach verschiedenen Kriterien klassifiziert.

1. Geschäftsbriefe werden funktional unterteilt in:

Erfordern eines obligatorischen Antwortschreibens

und nicht verlangen.

2. Je nach Typ können Geschäftsbriefe wie folgt aufgebaut sein:

Initiativ-Werbeschreiben (Anfrageschreiben, Angebotsschreiben, Beschwerdeschreiben)

ein Anfrageschreiben

· Einladungsbrief

Bestätigungsbrief

Kündigungsschreiben

Erinnerungsschreiben

Mahnschreiben

Brief-Erklärung (Erklärung)

ein Befehlsschreiben

ein Ablehnungsbescheid

· Motivationsschreiben

· Garantiebrief

· Informationsbrief

3. Geschäftsbriefe werden anhand des Adressaten unterteilt in:

gewöhnliche Briefe, die an eine Adresse gesendet werden;

· Rundschreiben - Briefe, die von einer Quelle an mehrere Adressen versandt werden, in der Regel nachgeordnete Behörden (Organisationen).

4. Je nach Abgangsform kann neben der klassischen Postsendung unterschieden werden:

· Email,

Faxkommunikation

Fernschreib- und Telegraphenkommunikation.

Gleichzeitig werden elektronische und Faxkommunikationen verwendet, um betriebliche Probleme zu lösen.

5. Geschäftsbriefe werden nach Strukturmerkmalen in regulierte und nicht regulierte Briefe unterteilt.

· Regelbriefe werden nach einem bestimmten Muster erstellt (dies gilt nicht nur für Standardaspekte des Inhalts, sondern auch für das Papierformat, die Gestaltung von Details usw.). Ein geregelter Brief entscheidet typische Fragen wirtschaftlichen und rechtlichen Situationen und wird in Form von Standardtexten oder Texten, die aus syntaktischen Standardkonstruktionen zusammengesetzt sind, umgesetzt.

Solche Standardkonstruktionen umfassen Aussagen, die Folgendes angeben:

o Grund der Kontaktaufnahme:

o Wegen Nichterhalt einer Rechnung...

o Aufgrund der Verzögerung beim Erhalt der Sendung ...

o Bezugnehmend auf Ihre Anfrage von...

o Gemäß dem Protokoll über gegenseitige Lieferungen...

o am Ziel:

o Um das Problem so schnell wie möglich zu lösen...

o Als Antwort auf Ihre Anfrage...

Regulierte Briefe haben in der Regel eine klare Struktur, die aus zwei Teilen besteht: Im ersten, einleitenden Teil werden die Gründe genannt, die Ziele des Absenders angegeben und Links bereitgestellt, auf deren Grundlage Äußerungen, Sprechhandlungen getätigt werden durchgeführt werden, die den zweiten Hauptteil des Schreibens darstellen:

Bitte Produktmuster und Preisliste zusenden...

Bitte beachten Sie unser Angebot...

· Freibriefe sind Autorentexte, die in Form eines formal-logischen oder Etikettentextes realisiert sind. Es enthält in der Regel narrative Elemente (Geschichte der Ausgabe), einen Etiketterahmen und ein obligatorisches Element eines Geschäftsbriefs - eine Redeaktion:

o Etikette-Rituale: danke, Hoffnung ausdrücken, Erfolg wünschen, sich entschuldigen usw.;

o Nachrichten: informieren, informieren, benachrichtigen, benachrichtigen usw.;

o Bestätigung: bestätigen;

o Aussagen: erklären, erklären;

o Anforderungen, Bitten: Ich bestelle, ich entscheide, ich bestehe darauf, ich bitte, wir wenden uns mit einer Bitte an Sie;

o Zusagen: wir garantieren, wir versichern, wir verpflichten uns;

o Erinnerungen: erinnern;

o Angebote: Angebot

Wie den Beispielen zu entnehmen ist, werden diese performativen Verben hauptsächlich in der 1. Person Singular und Plural verwendet, seltener in der 3. Person Singular.

Anders als vorgeschriebene Geschäftsbriefe haben nicht vorgeschriebene Geschäftsbriefe keine starre Textstruktur, sie verwenden seltener Standardphrasen.

Es wäre jedoch falsch zu glauben, dass die Sprache der Ad-hoc-Schreiben überhaupt keine Elemente der Standardisierung enthält. Standardphrasen (Begriffe, Nomenklaturzeichen *, feste Ausdrücke) werden auch in Ad-hoc-Schreiben verwendet. Dazu gehören Instruktionsschreiben, Erläuterungsschreiben, Empfehlungen, Präsentationsschreiben, Ankündigungsschreiben, Vorschlagsvertretungen usw.

Werbung ist ein organischer und integraler Bestandteil der Handelsbeziehungen, daher grenzt sie an Geschäftsvorschläge und hebt die Gründungsstadien und Aktivitäten eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Institution hervor. Die oben aufgeführten Arten von werblichen Geschäftsbriefen (Briefe-Präsentation, Briefe-Anzeigen, Angebote-Darstellungen) kombinieren Elemente Geschäftsnachricht und Werbung, die heute Massenartikel der Geschäftskorrespondenz sind. Ein Merkmal der Sprache dieser Art von Korrespondenz ist eine Kombination aus Geschäft und journalistische Stile: Gebietsschema, Vorlage einerseits und Ausdruck andererseits.

Im Allgemeinen unterscheidet sich die Sprache der nicht regulierten Buchstaben von der Sprache der regulierten Buchstaben durch die Einbeziehung einer bedeutenden Schicht des allgemeinen literarischen Vokabulars, eine größere Variabilität in den syntaktischen Konstruktionen der Aussage, d.h. größere Freiheit bei der Umsetzung des Plans. Gemeinsamkeiten Sprache der geregelten und nicht geregelten Geschäftskorrespondenz sind die Formalität der Kommunikation, der Trend zur Standardisierung von Sprachmitteln. Der Wunsch, einen günstigen Hintergrund für die Kommunikation zu schaffen, bestimmt die Universalität der Verwendung von Etikettemitteln. Geschäftsbrief-Etikette ist nicht nur Etikette-Formeln. Das fängt bei der Ansprache an und umfasst den gesamten inhaltlichen Aspekt des Schreibens.

Abschließend ist festzuhalten, dass die Geschäftskorrespondenz heute persönlicher und dynamischer ist als noch vor zehn oder fünfzehn Jahren. Daher ist die Beherrschung dieses Genres des Business Writing eine der vorrangigen beruflichen Fähigkeiten eines Managers. Die Fähigkeit, die Essenz des Problems, den Stand der Dinge klar zu formulieren, einen Vorschlag, eine Bitte, eine Forderung eindeutig zu formulieren, seine Schlussfolgerungen überzeugend zu begründen, kommt nicht von selbst. Die Kunst des Schreibens von Geschäftsbriefen erfordert Übung und Kenntnisse des Arsenals an Sprachwerkzeugen, die sich über ein Jahrtausend in der Sprache des Geschäftsschreibens angesammelt haben.

Arten von Geschäftsbriefen

Ein Mahnschreiben wird versandt, wenn es nicht möglich ist, die erforderliche Antwort oder Annahme durch Verhandlungen oder persönlichen Kontakt zu erreichen. die richtige Lösung. Ein Mahnschreiben besteht in der Regel aus zwei logischen Elementen: 1) einer Erinnerung an die Notwendigkeit, auf eine Anfrage zu reagieren; 2) Erinnerungen an die Umsetzung der getroffenen Entscheidungen, Vereinbarungen und Hinweise auf Maßnahmen, die im Falle ihrer Nichterfüllung zu ergreifen sind.

Der am Rand des Briefes angebrachte Vermerk „sekundär“ weist darauf hin, dass es sich um eine Mahnung handelt.

Petition VERWALTUNG DER STADT KALUGA RUSSLAND, 243010, Kaluga, str. Kuibysheva, 135 Tel.: (346 2) 322 068 Fax: (146 2) 332 635
17.11.99 Nr. 03-358 Nr. _______	Samara, Wolschski-Prospekt, 19 Vorsitzender der Liquidation Kommission "Primabank" TULIN P.B.
Lieber Pavel Borisovich!
Ich bitte Sie, bei der Beschaffung einer Bareinlage in Höhe von 2 Millionen Rubel behilflich zu sein. Rentner, Witwe eines Teilnehmers am Großen Vaterländischen Krieg. Abramova Lydia Alekseevna, wohnhaft an der Adresse: Kaluga, st. Sowjetische Armee, 39-23. Abhängig von der Bürgerin Abramova L.A. Es gibt eine ältere Mutter im Alter von 87 Jahren, Abramova L.A. ist ein behindertes Kind. Abramova LA Familie. braucht wirklich hilfe.
Erster stellvertretender Leiter der Stadtverwaltung	S.N. Sidorenko

Informationsbrief. Informationsschreiben umfassen Anzeigeschreiben, Mitteilungsschreiben, Bewerbungsschreiben, Werbe- und Informationsschreiben, zum Beispiel:

russische Föderation

Moskauer Stadtverwaltung

HAUPTQUARTIER

AUSBILDUNG

117103, Moskau, Sadovaya-Yamskaya Str., 41

Telefon 132-11-07

zum CEO

Aktiengesellschaft

„Produktionsverein

"Schulbuch"

Burakov V.V.

Eintrag Nr. 3 vom 08.08.99

Kopie: An den Vorsitzenden des Ausschusses

in Wirtschaft und Finanzen

Gorbunov A.V.

Lieber Wjatscheslaw Viktorowitsch!

Ich teile Ihnen mit, dass Sie am 1. August 1999 von dem 800-Millionen-Kredit (Erlass des Leiters der Verwaltung der Stadt Moskau Nr. 722 vom 30. Dezember 1998) 321.541 (dreihunderteinundzwanzig) zurückgegeben haben Tausend, fünfhundert und einundvierzig) Rubel. Davon wurden 231.019 (zweihunderteinunddreißigtausendneunzehn) Rubel Literatur an das Hauptbildungsministerium geliefert:

1. Primer nach dem Zankov-System

2. Zusammenfassungen

3. Informativ-methodische Sammlung Nr. 21

4. -- \\ -- № 22

5. -- \\ -- № 23

6. Adressordner

7. Methode. Wirtschaftshandbuch

Sind in Arbeit:

1. Lektionen der Selbstbestimmung. Methode, Handbuch

2. Grundlagen des Sportunterrichts eines durchschnittlichen Schülers

3. Grundlagen des Sportunterrichts eines älteren Schülers

15.500 Exemplare217.000 Rubel

1000 Exemplare1 170 Rubel

3000 Exemplare1 197 Rubel.

3000 Exemplare1 936 reiben.

2000 Exemplare1 068 reiben.

60 Exemplare 819 Rubel

5000 Exemplare 7 827 Rubel

2000 Exemplare5 762 reiben.

10.000 Exemplare41.878 Rubel.

10000 Exemplare42 881 reiben.

Für den Gesamtbetrag von 90.522 (neunzigtausendfünfhundertzweiundzwanzig) Rubel.

Ich informiere Sie auch darüber, dass in Ihrer Produktionsabteilung 2 Exemplare von Manuskripten vorliegen, die am 15. Mai und 1. Juni dieses Jahres eingereicht wurden und mit denen noch nicht begonnen wurde:

1. Denkmäler der Holzarchitektur.

2. Grundlagen des Marketings.

Ich schlage vor, dass Sie ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort für ein Treffen festlegen, um die Modalitäten und Bedingungen für die Rückzahlung des verbleibenden Darlehens in Höhe von 478.458 (vierhundertachtundsiebzigtausendvierhundertachtundfünfzig) Rubel zu vereinbaren.

Und über. Chef

Hauptabteilung Bildung

Verwaltung von Moskau

V.A. Poddubnaja

Einladungsbrief. Einladungsschreiben gehören zu den beliebtesten Geschäftsarten Postsendungen. Der Bedarf an Geschäftskontakten bestimmt das Adressieren von Einladungen an eine oder mehrere Personen im Namen von juristische Person oder ein bestimmter Adressat (Einzelperson), der eine bestimmte Organisation vertritt. Wenn eine große Anzahl von Personen eingeladen werden muss, werden Schablonentexte mit Leerzeichen für Nachname, Vorname und Patronym verwendet. Das Fax-Kommunikationssystem erleichtert heute die Aufgabe, Korrespondenz zu verteilen.

Allrussisch

Forschung

Institut für Maschinenbau

Telefon: ...

Chefingenieur

Pflanze "Fortschritt"

kann. Technik. Wissenschaften Aristov A.V.

Einladung

Lieber Alexander Wassiljewitsch!

Am 16. April 2000 um 12 Uhr im Konferenzsaal unseres Instituts wird das Projekt einer neuen Fahrzeugkonfiguration VAZ-10 besprochen.

In Anbetracht Ihres großen Beitrags zur Entwicklung des technischen Fortschritts in der Industrie übersende ich Ihnen einen Entwurf und bitte Sie, sich an seiner Diskussion zu beteiligen.

Wenn Sie nicht an der Diskussion teilnehmen können, senden Sie bitte Ihre Kommentare und Vorschläge an: ...

Vorsitzender des Akademischen Rates des Instituts

Sekretär des Akademischen Rates

P. N. Sergejew

A. D. Suchow

Dankesschreiben. Dankesbriefe steigen immer aktiver in die Praxis der Geschäftskommunikation ein. Die weite Verbreitung dieses Genres im westeuropäischen Management wird nicht nur durch den Verhaltensstandard eines Managers bestimmt, sondern auch durch das Prinzip der Optimierung von Geschäftsbeziehungen zwischen Partnern. Danke für das Angebot, für die zeitnahe Antwort, für die Teilnahme an der Veranstaltung, für die geleistete Qualitätsarbeit.

	Herr P. Kut Vizepräsident der IAMTI
Sehr geehrter Herr Kutu!
Vielen Dank für Ihre Teilnahme an der Präsentation der Master- und Geschäftspläne für den Internationalen Flughafen Sheremetyevo II. Diese Veranstaltung war der nächste Schritt beim Wiederaufbau des Flughafens. Wir sind zuversichtlich, dass wir mit der Unterstützung der Moskauer Stadtregierung und der Interessengruppen in der Lage sein werden, die Modernisierung des russischen Flughafensystems anzuführen, indem wir auf kommerzieller Basis qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten und uns dabei an die Vorgaben halten Umweltanforderungen und im Einklang mit internationalen Standards. Ich hoffe, dass unsere weitere Zusammenarbeit für beide Seiten von Vorteil sein wird.
Mit freundlichen Grüßen,	V.F. Bobrow

Garantieerklärungen werden erstellt, um bestimmte Zusagen oder Bedingungen für die Durchführung der Transaktion zu bestätigen. Die Bezahlung der geleisteten Arbeit, der Zeitpunkt ihrer Durchführung, die Qualität der geleisteten Arbeit, die Qualität der Ware, der Zeitpunkt ihrer Lieferung, die Bezahlung der erhaltenen Produkte usw. können garantiert werden. Diese Aspekte können den Inhalt des ganzen Briefes ausmachen oder den Text des Briefes als Teil davon einfließen lassen.

Motivationsschreiben. Ein Anschreiben wird erstellt, um den Adressaten über die Richtung von Dokumenten, Materialwerten zu informieren, z. B. über die Zusendung von Verträgen, Spezifikationen, Katalogen, Warenmustern, Fracht. Begleitschreiben erfüllen eine wichtige Funktion zur Kontrolle des Durchgangs von Dokumenten und Ladungen und erfüllen gleichzeitig die Funktion eines Etiketts.

	Generaldirektor Mosdortrans Herr Tazov A.F.
Lieber Alexander Fjodorowitsch,
Wir übersenden Ihnen einen von uns erstellten Vertrag über die Benutzung der Zufahrtsstraße Nr. 216d/97. Wir bitten Sie, innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist 1 Kopie der Vereinbarung und eventueller Protokolle von Meinungsverschiedenheiten zu prüfen, zu unterzeichnen und zu versiegeln und an unsere Adresse zurückzusenden. Im Falle von Unstimmigkeiten mit den Vertragsklauseln kann ein Vertreter Ihrer Organisation strittige Probleme in der Abteilung für kommerzielle Dienstleistungen von OJSC lösen " Internationaler Flughafen Samara". Wir freuen uns auf eine gute und für beide Seiten vorteilhafte Beziehung.
Anwendung: 5 Blatt.
Mit freundlichen Grüßen, Abteilungsleiter kommerzielle Dienstleistungen Tel. Handelsdienstleistungsabteilung: 227-48-17; 226-18-18	L. N. Kamyschewa

Ein Anfrageschreiben ist ein Handelsdokument, bei dem es sich um eine Aufforderung einer Person handelt, die ein Geschäft abschließen möchte (Käufer an Verkäufer, Importeur an Exporteur), mit der Bitte um Abgabe genaue Informationüber die Ware und senden Sie ein Angebot für die Lieferung von Waren (Anfrage des Verkäufers an den Käufer).

Kommerzielle Anfrage
443022 Software "Ekran" Samara, Kirov Ave. 24 03.03.99 Nr. 50-279/56 1	JSC "Kelmeks"
Über Angebotsanfrage für Ersatzteile Bitte senden Sie uns ein Angebot in 3-facher Ausfertigung für die Lieferung von Ersatzteilen gemäß beigefügter Spezifikation. Bitte geben Sie im Vorschlag den vollständigen Namen, Typ, technische Eigenschaften, Material (falls zutreffend), Preis und Gewicht für jeden Punkt der Spezifikation sowie mögliche Bedingungen und Gesamtliefervolumen in Kubikmetern. Bitte geben Sie auch die Verpackungs- und Transportkosten separat an. Bitte geben Sie, wenn möglich, ein genaueres Datum für die Zusendung Ihres Vorschlags an unsere Adresse an. Für den Fall, dass Sie aus irgendwelchen Gründen kein Angebot erstellen können, sind wir Ihnen für eine schnellstmögliche postalische Mitteilung dankbar. Geben Sie bei der Beantwortung bitte unsere Nummer an. Vielen Dank im Voraus.
Kaufmännischer Leiter	L. N. Shishakov

Ein kommerzielles Angebot (Angebot) ist eine Erklärung des Verkäufers, Exporteurs über den Wunsch, ein Geschäft abzuschließen, unter Angabe seiner spezifischen Bedingungen. Ein Angebot zum Abschluss einer Transaktion kann auf Anfrage des Käufers auf der Grundlage einer festen Vereinbarung oder auf Initiative gesendet werden. Das Angebot gibt normalerweise den Namen und die Menge der Waren, Dienstleistungen, Zahlungsbedingungen und andere Bedingungen der Transaktion an. Ein solches Angebot ähnelt dem Text eines Kaufvertrages, ist rechtsverbindlich und unterliegt der Prüfungspflicht. Das Angebot kann fest und kostenlos sein. Wenn das Angebot nur an einen Käufer gerichtet ist und die Frist angegeben ist, während der sich der Verkäufer an die Bedingungen des Angebots gebunden fühlt, gilt es als verbindlich. Wenn das Angebot keine Gültigkeitsdauer hat oder an mehrere Adressen gesendet wird, gilt es als kostenlos.

Antwort auf das Angebot (Annahme). Wenn die Bedingungen des Angebots angenommen werden, bestätigt der Adressat im Antwortschreiben auf das Angebot seine Annahme, und die Transaktion gilt als abgeschlossen. Die Annahme eines Angebots ist die Auftragserteilung oder der Abschluss eines Vertrages. positive Antwort auf kommerzielles Angebot wird als Akzeptor bezeichnet, und die Person, die das Angebot annimmt, wird als Akzeptor bezeichnet. Schließt eine positive Antwort Einwendungen zu einzelnen Punkten nicht aus, wird zwischen den Vertragspartnern eine Korrespondenz aufgenommen.

Beschwerde. Die Reklamation ist ein Handelsdokument, das eine Forderung gegen eine Partei darstellt, die ihre Verpflichtungen verletzt hat, und eine Schadensersatzforderung. Reklamationen können in Bezug auf die Qualität der Ware, Lieferzeit, Verpackung, Etikettierung, Zahlung und andere Vertragsbedingungen eingereicht werden. Notwendiger Bestandteil einer Beschwerde sind die Begründung der Behauptung, Argumentation, Nachweise, konkrete Forderungen der fordernden Seite. Reklamationen werden oft von Kontrollhandlungen, Warenannahmen begleitet.

	Direktor des OAO "Bumlestorg" Feklistov O.A.
Über die Verzögerung bei der Lieferung von Waren
Oleg Alexejewitsch!
Gemäß Vertrag Nr. 24 vom 17.09.1999 sollte Ihr Unternehmen die Ware spätestens am 01.10.1999 liefern. Entgegen Ziffer 4.1 des Vertrages wurde die Ware jedoch mit 22 Tagen Verspätung geliefert. Auf der Grundlage von Ziffer 5.4 des Vertrags berechnet Ihnen unser Unternehmen eine Vertragsstrafe in Höhe von ... Rubel. Bitte überweisen Sie den angegebenen Betrag innerhalb von 5 Bankarbeitstagen auf unser Verrechnungskonto Nr. ... bei der Inkombank. Falls dieser Betrag nicht innerhalb der vorgeschlagenen Frist gezahlt wird, müssen wir uns an ein Schiedsverfahren wenden. Anlage: Warenannahmebescheinigung vom 23.09.99
Geschäftsführer der Kanzlei ...

Diensttelegramm. Wie Sie wissen, ist ein Diensttelegramm als offizielles Dokument verwendet, um Notfallinformationen zu übermitteln. Ein Telegramm hat oft den Status eines Dokuments: ein Telegramm mit beglaubigten Tatsachen, ein Telegramm mit beglaubigter Unterschrift, ein Fototelegramm, ein Vollmachtstelegramm, ein Telegramm auf einem besonderen Formular (Textklischee). Unter anderen Textnachrichten zeichnet sich das Telegramm durch seine besondere Sprache und Zusammensetzung aus, die als "telegrafischer Stil" bezeichnet werden. Dieser Stil hat sich unter dem Einfluss von zwei Faktoren entwickelt. Der erste Faktor sind die hohen Kosten der telegraphischen Kommunikation, die den extremen Lakonismus des Textes bestimmen: Der Telegraph verwendet den Begriff "Tarifwort", das nicht unbedingt mit dem grammatikalischen Wort übereinstimmt. Beispielsweise wird die Präposition „in Bezug auf“ von Linguisten als ein Wort definiert, und der Telegraph berechnet in diesem Fall drei Worteinheiten. Der Wunsch nach Prägnanz führt dazu, dass alle Elemente aus dem Text ausgeschlossen werden, ohne die Informationen verstanden werden können. Gewerkschaften, Präpositionen, Pronomen werden weggelassen, Adjektive, Adverbien werden selten verwendet. Verbformen werden nach Möglichkeit abgeschnitten. Angaben zu Menge und Datum werden auf dem Telegrafen digital und nicht wörtlich entgegengenommen. Es werden nur Ein-Wort-Zahlen durch Buchstaben übertragen. In der Syntax der Telegrammsprache gibt es keine komplexen Sätze, Partizipien, Partizipien und andere isolierte Wendungen, einleitende Strukturen. Informationen werden in einfachen Sätzen übermittelt, die oft unvollständige oder abgeschnittene Aussagen sind.

All dies erfordert ein besonderes Geschick bei der Zusammenstellung und Verarbeitung von Telegraphentexten, da sie auf einen unvorbereiteten Leser oft den Eindruck einer zusammenhanglosen Aussage erwecken:

Beseitigen Sie die Folgen des Erdbebens bis spätestens 10. Juni Dlsambulskaya Region 22 Fahrzeuge MMZ-555 Fonds zu versenden Landwirtschaft Kasachisch zweites Viertel sechs Stücke drittes Viertel sechzehn

Der zweite Faktor – der den Telegraphenstil prägte – sollte zugängliche, verständliche Informationen für den Adressaten enthalten. Offensichtlich sind diese beiden Faktoren schlecht kombiniert, was vom Ersteller des Telegrammtextes Flexibilität und Augenmaß bei der Reduzierung des üblichen Textes erfordert. In diesem Fall muss Folgendes berücksichtigt werden: 1) der Bekanntheitsgrad des Adressaten über das Gemeldete; 2) bestimmte Transformationsregeln: verwenden Nominativ anstelle von indirekten zur Angabe von Ort und Zeit (Region Dzhambul, zweites Quartal), z. B. Ersetzen von Verben durch Verbalsubstantive (Erfüllung, Liquidation, Annahme, Versand usw.).