Im heutigen Artikel schauen wir uns genauer an, wie man eine Präsentation macht, welche Probleme bei der Produktion auftreten, worauf man achten sollte. Schauen wir uns einige Feinheiten und Tricks an.

Im Allgemeinen, was ist das? Persönlich würde ich eine einfache Definition geben - es ist kurz und visuelle Darstellung Informationen, die dem Redner helfen, die Essenz seiner Arbeit detaillierter zu enthüllen. Jetzt werden sie nicht nur von Geschäftsleuten (nach wie vor), sondern auch von normalen Studenten, Schulkindern und im Allgemeinen in vielen Bereichen unseres Lebens verwendet!

Die Präsentation besteht in der Regel aus mehreren Blättern, auf denen Bilder, Diagramme, Tabellen und eine kurze Beschreibung präsentiert werden.

Beginnen wir also damit, uns im Detail mit all dem zu befassen ...

Hauptbestandteile

Das Hauptprogramm für die Arbeit ist Microsoft PowerPoint (außerdem ist es auf den meisten Computern vorhanden, da es mit Word und Excel geliefert wird).

Präsentationsbeispiel.

Text

Am besten ist es, wenn Sie selbst im Thema der Präsentation sind und den Text aus eigener Erfahrung schreiben können. Für Zuhörer wird es interessant und spannend, aber diese Option ist nicht für jeden geeignet.

Mit Büchern kommt man gut aus, besonders wenn man eine gute Sammlung im Regal hat. Text aus Büchern kann gescannt und erkannt und dann in das Word-Format übersetzt werden. Wenn Sie keine oder nicht genügend Bücher haben, können Sie auf elektronische Bibliotheken zurückgreifen.

Neben Büchern, gute Wahl Auszüge können werden, vielleicht sogar solche, die Sie selbst früher geschrieben und abgegeben haben. Sie können beliebte Websites aus dem Verzeichnis verwenden. Wenn Sie mehrere interessante Aufsätze zum gewünschten Thema sammeln, können Sie eine hervorragende Präsentation erhalten.

Es wird nicht überflüssig sein, einfach nach Artikeln im Internet in verschiedenen Foren, Blogs und Websites zu suchen. Sehr oft stoßen Sie auf hervorragende Materialien.

Bilder, Diagramme, Grafiken

Am interessantesten sind natürlich Ihre persönlichen Fotos, die Sie in Vorbereitung auf das Schreiben der Präsentation gemacht haben. Aber Sie können mit einer Yandex-Suche auskommen. Außerdem ist dafür nicht immer Zeit und Gelegenheit.

Grafiken und Diagramme können Sie selbst zeichnen, wenn Sie irgendwelche Muster haben, oder Sie haben etwas mit einer Formel berechnet. Für mathematische Berechnungen gibt es beispielsweise ein interessantes Grafikprogramm.

Wenn Sie kein geeignetes Programm finden, können Sie auch manuell einen Zeitplan erstellen, ihn in Excel "e oder einfach auf ein Blatt Papier zeichnen und dann fotografieren oder scannen. Es gibt viele Möglichkeiten ...

Video

Das Aufnehmen eines Videos in hoher Qualität ist keine leichte Aufgabe und noch teurer. Eine Videokamera ist nicht für jeden erschwinglich, und Sie müssen das Video auch richtig verarbeiten. Wenn Sie eine solche Gelegenheit haben - nutzen Sie sie auf jeden Fall. Und wir werden versuchen, durchzukommen ...

Wenn die Qualität des Videos etwas vernachlässigt werden kann, reicht es für die Aufnahme Handy(in vielen "mittel" Preiskategorie Mobiltelefone sind mit Kameras ausgestattet). Einige Dinge können auch entfernt werden, um etwas Besonderes, das auf dem Bild schwer zu erklären ist, im Detail zu zeigen.

Übrigens wurden viele beliebte Dinge bereits von jemandem gefilmt und sind auf YouTube (oder anderen Video-Hosting-Sites) zu finden.

Und eine weitere interessante Option zum Erstellen eines Videos - Sie können es vom Monitorbildschirm aus aufnehmen und mehr Ton hinzufügen, z. B. Ihre Stimme, die sagt, was auf dem Monitorbildschirm passiert.

Wenn Sie bereits alles oben Genannte haben und sich auf Ihrer Festplatte befinden, können Sie vielleicht mit der Erstellung einer Präsentation oder besser gesagt mit ihrem Design beginnen.

So erstellen Sie eine Präsentation in PowerPoint

Bevor ich zum technischen Teil übergehe, möchte ich auf das Wichtigste eingehen - den Plan der Rede (Bericht).

Planen

Egal wie schön Ihre Präsentation ist – ohne Ihre Rede ist sie nur eine Ansammlung von Bildern und Texten. Entscheiden Sie sich daher, bevor Sie damit beginnen, für einen Plan für Ihren Auftritt!

Erstens, wer wird das Publikum für Ihre Präsentation sein? Was sind ihre Interessen, was würden sie mehr mögen. Manchmal hängt der Erfolg nicht mehr von der Vollständigkeit der Informationen ab, sondern davon, worauf Sie sich konzentrieren!

Bestimmen Sie zweitens den Hauptzweck Ihrer Präsentation. Was beweist oder widerlegt es? Vielleicht spricht sie über einige Methoden oder Ereignisse, Ihre persönliche Erfahrung usw. Nicht eingreifen verschiedene Richtungen in einem Bericht. Entscheiden Sie sich deshalb sofort für das Konzept Ihres Vortrags, überlegen Sie, was Sie am Anfang, am Ende sagen werden - und dementsprechend, welche Folien und welche Informationen Sie benötigen.

Drittens können die meisten Redner ihren Bericht nicht richtig timen. Wenn Ihnen nur sehr wenig Zeit zur Verfügung steht, ist es fast sinnlos, einen riesigen Bericht mit Video und Ton zu erstellen. Die Zuhörer werden nicht einmal Zeit haben, es sich anzusehen! Es ist viel besser, eine kurze Präsentation zu machen und den Rest des Materials in einen anderen Artikel zu stellen und für alle Interessierten - kopieren Sie es in die Medien.

Arbeiten mit einer Folie

Normalerweise ist das erste, was sie tun, wenn sie mit der Arbeit an einer Präsentation beginnen, Folien hinzuzufügen (d. h. Seiten, die Text und grafische Informationen). Das geht ganz einfach: Starten Sie Power Point (das Beispiel zeigt übrigens die Version 2007) und klicken Sie auf „Home / Folie erstellen“.

Folien können übrigens gelöscht werden (in der Spalte links die gewünschte anklicken und DEL-Taste drücken, verschieben, Plätze untereinander tauschen - mit der Maus).

Wie wir bereits bemerkt haben, stellte sich unsere Folie als die einfachste heraus: ein Titel und Text darunter. Um zB den Text zweispaltig platzieren zu können (Objekte lassen sich in dieser Anordnung gut vergleichen), können Sie das Layout der Folie verändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Folie links in der Spalte und wählen Sie die Einstellung: "Layout/...". Siehe Bild unten.

Ich werde noch ein paar Folien hinzufügen und meine Präsentation wird aus 4 Seiten (Folien) bestehen.

Alle Seiten unserer Arbeit sind noch weiß. Es wäre schön, ihnen ein Design zu geben (d.h. das richtige Thema zu wählen). Öffnen Sie dazu den Reiter Design/Themes.

Jetzt ist unsere Präsentation nicht mehr so ​​verblasst...

Es ist Zeit, mit der Bearbeitung der Textinformationen unserer Präsentation fortzufahren.

Arbeiten Sie mit Text

Das Arbeiten mit Text in Power Point ist einfach und leicht. Es reicht aus, mit der Maus in den gewünschten Block zu klicken und den Text einzugeben oder ihn einfach aus einem anderen Dokument zu kopieren und einzufügen.

Auch mit Hilfe der Maus lässt er sich leicht verschieben oder drehen, wenn Sie die linke Maustaste auf der Umrandung des Textrahmens gedrückt halten.

Übrigens werden in Power Point, wie in normalem Word, alle falsch geschriebenen Wörter mit einer roten Linie unterstrichen. Achten Sie deshalb auf die Rechtschreibung – es ist sehr unangenehm, wenn Sie bei einer Präsentation Fehler sehen!

In meinem Beispiel werde ich allen Seiten Text hinzufügen, so etwas wird sich herausstellen.

Bearbeiten und Einfügen von Grafiken, Diagrammen, Tabellen

Diagramme und Grafiken werden normalerweise verwendet, um die Veränderung einiger Indikatoren im Vergleich zu anderen visuell zu demonstrieren. Zeigen Sie beispielsweise den Gewinn dieses Jahres im Vergleich zur Vergangenheit an.

Um ein Diagramm einzufügen, klicken Sie in Power Point auf „Einfügen/Diagramme“.

Um Tabellen einzufügen, klicken Sie auf: "Einfügen/Tabelle". Bitte beachten Sie, dass Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten in der erstellten Tabelle sofort auswählen können.

Arbeiten mit Medien

Bilder sind aus einer modernen Präsentation kaum noch wegzudenken. Daher ist es sehr wünschenswert, sie einzufügen, da die meisten Menschen gelangweilt sein werden, wenn es keine interessanten Bilder gibt.

Für den Anfang nicht schrumpfen! Versuchen Sie, nicht zu viele Bilder auf einer Folie zu platzieren, vergrößern Sie die Bilder und fügen Sie eine weitere Folie hinzu. Aus den hinteren Reihen ist es manchmal sehr schwierig, die kleinen Details der Bilder zu erkennen.

Das Hinzufügen eines Bildes ist einfach: Klicken Sie auf „Einfügen/Bilder“. Wählen Sie als Nächstes den Ort aus, an dem Sie die Bilder speichern, und fügen Sie das gewünschte Bild hinzu.

Das Einbetten von Ton und Video ist von Natur aus sehr ähnlich. Im Allgemeinen sind diese Dinge nicht immer und überall wert, in die Präsentation aufgenommen zu werden. Erstens ist es nicht immer und überall angemessen, wenn mitten in der Stille der Zuhörer, die versuchen, Ihre Arbeit zu analysieren, Musik läuft. Zweitens verfügt der Computer, auf dem Sie Ihre Präsentation präsentieren, möglicherweise nicht über die erforderlichen Codecs oder andere Dateien.

Um Musik oder einen Film hinzuzufügen, klicken Sie auf: „Einfügen/Film(Ton)“, und geben Sie dann den Speicherort auf Ihrer Festplatte an, an dem sich die Datei befindet.

Das Programm warnt Sie, dass es beim Ansehen dieser Folie automatisch mit der Wiedergabe des Videos beginnt. Sind wir uns einig.

Overlay-Effekte, Übergänge und Animationen

Wahrscheinlich haben viele bei Präsentationen und sogar in Filmen gesehen, dass zwischen manchen Frames schöne Übergänge gemacht werden: Ein Frame ist beispielsweise wie eine Buchseite, blättert zum nächsten Blatt oder löst sich nahtlos auf. Das gleiche kann in Power Point gemacht werden.

Wählen Sie dazu in der linken Spalte die gewünschte Folie aus. Wählen Sie als Nächstes unter Animation Übergangsstil aus. Es stehen Dutzende verschiedener Seitenänderungen zur Auswahl! Übrigens, wenn Sie mit der Maus darüber fahren, sehen Sie, wie die Seite während der Demonstration angezeigt wird.

Wichtig! Der Übergang wirkt sich nur auf die eine Folie aus, die Sie ausgewählt haben. Wenn Sie die erste Folie ausgewählt haben, beginnt der Start mit diesem Übergang!

Wie Sie Fehler vermeiden

  1. Überprüfe deine Rechtschreibung. Grobe Rechtschreibfehler können den Gesamteindruck Ihrer Arbeit komplett ruinieren. Fehler im Text sind mit einer roten Wellenlinie unterstrichen.
  2. Wenn Sie Ton oder Filme in Ihrer Präsentation verwendet haben und diese nicht von Ihrem Laptop (Computer) aus präsentieren, dann kopieren Sie diese Multimediadateien zusammen mit dem Dokument! Es wird nicht überflüssig sein, die Codecs zu nehmen, mit denen sie abgespielt werden sollen. Sehr oft stellt sich heraus, dass auf einem anderen Computer diese Materialien fehlen und Sie nicht darin demonstrieren können volles Licht mein Job.
  3. folgt aus dem zweiten Absatz. Wenn Sie vorhaben, den Bericht auszudrucken und in Papierform zu präsentieren, fügen Sie ihm kein Video und keine Musik hinzu - er wird auf Papier immer noch nicht gesehen und gehört!
  4. Eine Präsentation besteht nicht nur aus Folien mit Bildern, Ihr Bericht ist sehr wichtig!
  5. Schrumpfen Sie nicht - es ist schwierig, kleinen Text aus den hinteren Reihen zu sehen.
  6. Verwenden Sie keine verblassten Farben: Gelb, Hellgrau usw. Es ist besser, sie durch Schwarz, Dunkelblau, Burgund usw. zu ersetzen. Dadurch können Zuhörer Ihr Material klarer sehen.
  7. Der letzte Tipp wird wahrscheinlich für Studenten sehr nützlich sein. Schieben Sie die Entwicklung nicht bis zum letzten Tag auf! Nach dem Gesetz der Gemeinheit - an diesem Tag geht alles schief!

In diesem Artikel haben wir im Prinzip die gängigste Präsentation erstellt. Abschließend möchte ich nicht auf einige technische Punkte oder Ratschläge zur Verwendung alternativer Programme eingehen. Grundlage ist in jedem Fall die Qualität deines Materials, je interessanter dein Bericht (Fotos, Videos, Text dazu hinzufügen) - desto besser wird deine Performance sein. Viel Glück!

nachdenklich

Das Power Point-Präsentationsprogramm von Microsoft hat sich zu einem leistungsstarken Werkzeug zum Entwerfen der visuellen Komponente jedes Berichts entwickelt. Keine ernsthafte Aufführung ist ohne eine Videopräsentation oder Diashow vollständig. Die Fähigkeit, sie zu erstellen, wird zu einem zuverlässigen Assistenten für jeden Redner.

So erstellen Sie eine Powerpoint-Präsentation

Zum Arbeiten benötigen Sie einen Computer oder Laptop. Die zweite Option ist vorzuziehen, da sie zum Veranstaltungsort gebracht und sofort an den Projektor angeschlossen werden kann. Bevor Sie eine Präsentation in Powerpoint erstellen, müssen Sie alle Informationen finden, die verwendet werden, und einen Berichtsplan erstellen. Denken Sie daran, dass das Programm das Ergebnis im Format speichert E-Buch pdf ist nur mit powerpoint oder PDF Reader abspielbar.

Bevor Sie mit der Produktion beginnen, ist es wichtig, klar zu verstehen, dass die Präsentation eine Verstärkung und Begleitung Ihrer Worte ist, aber kein Ersatz. Sie sollten alle Komponenten gut durchdenken und die erforderlichen Materialien finden. Das Konzept der Aufführung bildet die Grundlage für Design, Struktur, Schriftauswahl und mehr. Hier ist, was die Basis sein sollte, bevor Sie es tun schöne Präsentation im powerpoint:

  • Thema für die Präsentation;
  • Text;
  • Zeichnungen, Fotos und Grafiken (wo relevant);
  • Musik und andere Geräusche (wenn Sie denken und musikalische Begleitung).

Schalten Sie zunächst den PowerPoint-Präsentationseditor ein. Und hier stehen Sie vor mehreren wichtigen Aufgaben:

  • verwenden fertige Vorlage;
  • Erstellen Sie jede Folie separat manuell;
  • Verwenden Sie ein Standarddesign oder erstellen Sie Ihr eigenes.

Gestaltung der Titelseite der Präsentation

Tun Titelblatt leicht und schwer zugleich. In der Regel enthält es den Titel des Berichts, das Unternehmen, den Vor- und Nachnamen des Referenten – nichts Kompliziertes. Allerdings schafft die erste Folie den ersten Eindruck, der bekanntlich kein zweites Mal gemacht werden kann. In vielen modernen Versionen beim Erstellen Startseite Verwenden Sie nur das Thema des Berichts. Dazu benötigen Sie:

  1. Wählen Sie im oberen Menü „Folie erstellen“.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Layout“ aus dem Dropdown-Menü.
  3. Im nächsten Dropdown-Untermenü „Nur Kopfzeile“.
  4. Verschieben Sie den erscheinenden Rahmen mit der Maus in die Mitte oder an den oberen Rand des Blattes.
  5. Geben Sie den erforderlichen Text ein.

Hintergrund für Power Point

Im Programm können Sie ein Bild als Hintergrund verwenden oder eines der vorgefertigten Farbschemata (Schemata) verwenden. Mit den Einstellungen können Sie Zeichnungen auf das gesamte Dokument oder auf einzelne ausgewählte Seiten anwenden. So weisen Sie der gesamten Datei ein Design zu:

  1. Wählen Sie das Menü „Gestaltung“.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Themen“.
  3. Aktivieren Sie Ihren Favoriten.

In einigen Fällen ist es erforderlich, eine bestimmte Folie oder eine Gruppe von Folien hervorzuheben, damit der Stil nicht mit dem Rest der Präsentation übereinstimmt. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wechseln Sie zum Reiter „Folien“.
  2. Wählen Sie mit der Maus die Seiten aus, auf die Sie ein anderes Design anwenden möchten.
  3. Klicken Sie im Reiter „Designs“ mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Option.
  4. Wählen Sie Auf ausgewählte Folien anwenden aus.

Wie erstelle ich eine Folie

Grundlage eines jeden Berichts mit visueller Begleitung sind Präsentationsfolien. Zum Erstellen müssen Sie das Symbol „Folie erstellen“ im oberen Bereich finden und darauf klicken. Wenn Sie eine solche Schaltfläche nicht finden, können Sie durch den Menüabschnitt "Startseite" gehen und sie dort finden. Als nächstes haben Sie die Möglichkeit, einen Abschnitt zu gestalten: Text, Bilder einfügen, einen Hintergrund erstellen usw. Bei Bedarf können Folien gelöscht oder nummeriert werden. Wählen Sie dazu den gewünschten in der linken Spalte aus und drücken Sie die „Löschen“-Taste auf der Tastatur. Sie können Frames austauschen, indem Sie sie im linken Menü mit der Maus ziehen.

texte in powerpoint

Nachdem der Bericht erstellt wurde, muss er ausgegeben werden. In der Regel sollten alle Seiten Text enthalten - kurze Sätze oder ganze Sätze. Sie können Text direkt aus anderen Dokumenten einfügen oder selbst hinzufügen, zum Beispiel:

  1. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus und klicken Sie darauf.
  2. Geben Sie den erforderlichen Text ein.
  3. Passen Sie über das Powerpoint-Hauptmenü, das Word sehr ähnlich ist, Schriftart, Größe und Farbe an.
  4. Sie können den Text mit der Maus verschieben.

Arbeiten mit Bildern

Wenn Sie ein schönes, visuelles und coole Präsentation, verwenden Sie Bilder, Fotografien und Grafiken. Letztere sind mittlerweile besonders beliebt, weil sie leicht wahrnehmbar sind und spezifische Daten sehen, die semantisch aufgeladen sind. Um Ihre Präsentation in diesem Stil zu gestalten, müssen Sie die Funktionen zum Einfügen von Bildern in Ihrem Dokument verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Foto hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie im oberen Menü von Powerpoint den Abschnitt "Einfügen".
  2. Im Untermenü gibt es eine Schaltfläche namens "Bild".
  3. Es erscheint ein zusätzliches Fenster, in dem Sie den Speicherort der Datei finden und das Bild durch Klicken auf die Schaltfläche "Einfügen" auswählen können.
  4. Sie können die Zeichnung mit der Maus verschieben.
  5. Der Rahmen um die Datei hilft bei der Größenänderung, ziehen Sie einfach an der Ecke.

Wie man eine Präsentation mit Musik macht

Sie können eine Präsentation mit einer musikalischen Komponente machen, aber Sie sollten in dieser Angelegenheit sehr vorsichtig sein. Die Diashow sollte eine untergeordnete Rolle spielen und das Publikum nicht vom Redner ablenken. Es ist nur dann angemessen, musikalische Begleitung zu verwenden, wenn sie die Darbietung ergänzt und nicht von der Hauptidee und dem Bewusstsein dessen, was die Person sagt, ablenkt. Auf der anderen Seite ist dies ein weiteres interaktives Tool, das eine Atmosphäre schafft, sodass Sie es verwenden können. So fügen Sie einer Präsentation in Power Point Musik hinzu:

  1. Finden Sie Beispielmusik online.
  2. Gehen Sie oben im Powerpoint-Menü auf die Registerkarte "Einfügen".
  3. Suchen Sie im Untermenü nach der Schaltfläche Medienclips.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Untermenü den Ton aus.
  5. Suchen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Datei und klicken Sie auf „Einfügen“.
  6. Als nächstes können Sie das Audio in Powerpoint automatisch abspielen lassen, wenn Sie zur Folie gehen oder darauf klicken.

Diashow-Präsentation

Teilweise besteht die Präsentation nur aus einer visuellen Komponente mit kurzen Kommentaren des Referenten. In der Regel handelt es sich dabei um einen Bericht über die geleistete Arbeit oder einfach um eine Präsentation des Aussehens des Produkts. Die Person im Saal wird sich das Bild ansehen, worauf die Betonung liegt. Für solche Fälle ist die Slideshow-Funktion gut geeignet. Die Frames selbst ändern sich mit einer bestimmten Zeitverzögerung. Dazu benötigen Sie:

  1. Erstellen Sie eine neue Präsentation.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie den Abschnitt "Fotoalbum".
  3. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Datei oder Datenträger".
  4. Wählen Sie im Explorer-Fenster alle erforderlichen Bilder aus.
  5. Wählen Sie am besten im unteren Teil des Fensters den Punkt „An Folie anpassen“ aus dem Dropdown-Menü „Bildgröße“.
  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Danach erscheinen alle Bilder, jedes einzeln, und eines wird die Titelseite sein. Das Wort "Fotoalbum" und Ihr Name werden ebenfalls dort geschrieben. Auf Wunsch kann dieser Text gelöscht oder durch einen anderen ersetzt werden. Sie können diese Folien dann nach Belieben nach Ihren Bedürfnissen ändern, hinzufügen und entfernen, Musik hinzufügen. Dann speichern Sie einfach die Präsentation.

Video: Animieren Sie in einer PowerPoint-Präsentation

Eine vollständige Anleitung zum Erstellen, Gestalten und Ausfüllen von Präsentationen. Es gibt Beispiele, Ratschläge von Guy Kawasaki, einem der ersten Apple-Vermarkter, und Muster, die sich nicht schämen, auch auf internationaler Ebene zu sprechen.

Wenn Sie jedoch keine solche Person in Ihrer Unterordnung haben, aber dennoch eine Präsentation erstellen müssen, hilft Ihnen dieser Artikel, in dem wir fast alle erforderlichen Informationen gesammelt haben. Vorlagen, geniale Beispiele und professionelle Beratung helfen Ihnen dabei, wenn nicht ein Meisterwerk, dann doch etwas Herausragendes zu schaffen!

Präsentation (aus dem Lateinischen praesento - ich passiere, ich gebe) - eine Möglichkeit, Informationen sowohl mit Hilfe von zu präsentieren technische Mittel, und ohne sie; mündlicher Vortrag, die von visuellen Bildern begleitet sein können, die darauf abzielen, der Öffentlichkeit Informationen zu übermitteln und sie zu bestimmten Handlungen zu bewegen.

Je nachdem, was Sie in Ihrer Präsentation erzählen möchten, hängt der Typ davon ab. Sie kann informativ, überzeugend, imagebildend, motivierend, hinterfragend und vielseitig sein.

Guy Kawasaki, einer der ersten Apple-Vermarkter, rät zur Einhaltung der 10/20/30-Regel: 10 Folien, 20 Minuten, 30. Schriftart. 10 Folien ist die optimale Menge, die das Publikum vollständig aufnehmen kann. Wenn Sie viel mehr getan haben, dann haben Sie es versäumt, die Hauptthesen hervorzuheben. 20 Minuten ist die Zeit, in der sich die Zuschauer ungestört konzentrieren können. Mit der Schriftgröße 30 können Sie nur die notwendigsten und wichtigsten Informationen auf die Folie setzen.

Bestandteile einer Präsentation

Um den gewünschten Effekt zu erzielen, müssen Sie klar verstehen, was und wann Sie sagen und zeigen müssen. Die klassische Präsentationsstruktur sieht so aus:

  • Titelfolie (Thema, Kontakte, Informationen zum Referenten, Produkt, Service).
  • Inhaltsverzeichnis (optional).
  • Einführung (worum geht es in der Präsentation, Ziele, Ziele. Interessieren Sie den Zuhörer, warum er Zeit für Ihren Bericht aufwenden muss).
  • Hauptteil (alle notwendige Informationen: kann auf Wunsch des Autors mehrere Abschnitte enthalten).
  • Fazit.
  • Bewerbung (optional).
  • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit (vergessen Sie nicht die abschließende Dankesfolie).

Präsentationsregeln

Jetzt werden Sie selbst mit einer interaktiven Prezi-Präsentation niemanden überraschen. Daher müssen andere "nehmen". Zuallererst ausgezeichnetes stilvolles Design. Und wenn Ihr Unternehmen nicht über eine einzige Unternehmensvorlage für Präsentationen verfügt, eröffnet sich Ihnen ein riesiges Feld für Kreativität. Nur nicht übertreiben.

  1. Alles im gleichen Stil dekorieren. Springen Sie nicht von einem Hintergrund zum anderen. Achten Sie auf die Kompatibilität von Farben, Hintergründen und Schriftarten. Die Schriftkompatibilitätstabelle ist .

    2. Verwenden Sie nicht die standardmäßigen PowerPoint-Designvorlagen. Sie sind langweilig und langweilig. Es ist besser, eine eigene Farbpalette zu wählen. Auf Piknik werden beispielsweise alle Grundfarben gesammelt, und auf Color Lovers können Sie sowohl eine fertige Auswahl an Farbtönen finden als auch selbst herstellen.

Sehen Sie sich Infografik-Farbtipps von an.

  1. So wenig Worte wie möglich. Niemand wird riesige Testblöcke für die gesamte Folie lesen. Minimum - 25-30. Kegel, Schriftart - lesbar. Ändern Sie die Schriftart, um Zitate oder Notizen hervorzuheben. Überschriften verwenden.

  1. Verwenden Sie beim Folienwechsel keine Animationen und Musik. Überlassen Sie es den Schülern.

    2. Mehr Bilder.

    Ersetzen Sie Tabellen und Listen durch Infografiken und Diagramme.

    Viele Präsentationsdienste haben die Möglichkeit, Videos hinzuzufügen. Dies erfordert zwar während der Demonstration für das Publikum einen Zugang zum Internet.

Entwickler und Startup-Berater Zach Holman arbeitet seit langem mit Präsentationen für verschiedene Projekte. Auf seiner Website gibt er Tipps zur Gestaltung.

Farbe

Wählen Sie kontrastierende Farben. Dadurch ist es möglich, Schriftarten, Hintergründe und andere Präsentationselemente zu variieren. Ich habe ungefähr 4 Farben, die ich ständig verwende, und 8-10 mit ihren Schattierungen.

Die Größe

Machen Sie Ihren Text riesig, entfernen Sie die Hälfte der Wörter auf der Folie und machen Sie den verbleibenden wichtigsten Text noch größer.
Normalerweise ist mein Text mindestens 90 pt groß, manchmal verwende ich 150 pt und sogar 300 pt.

Worte als Formen

Die Buchstaben selbst können Teil des Designs sein. Der einfachste Weg, eine Folie interessanter zu gestalten, besteht darin, mit der physischen Seite der Buchstaben zu spielen, aus denen die Wörter bestehen, d. h. der Größe.

Der Text (Schriftart) auf fast jeder neuen Folie in meinen Präsentationen unterscheidet sich in der Größe. So trenne ich einen Gedanken vom anderen. Es erweist sich als viel interessanter als nur Listen mit Aufzählungszeichen.

Abbildungen in Präsentation

Bilder sind die Grundlage einer Präsentation. Eine Präsentation ist im Allgemeinen eine visuelle Sache, daher ist es wichtig, nicht nur gute Illustrationen zu wählen, sondern sie auch richtig auf den Folien zu platzieren.

Was müssen wir tun:

  1. Wenn Sie ein Bild in einer Suchmaschine finden, vergewissern Sie sich, dass es kein Wasserzeichen enthält. Und wenn Sie ernsthaft arbeiten - auch für eine Nutzungslizenz!

    2. Denken Sie daran, dass Ihre Präsentation sowohl auf einem kleinen Bildschirm (Tablet oder Mobiltelefon) als auch auf einem großen Bildschirm (Computerbildschirm, Projektor) angezeigt werden kann. Wählen Sie Fotos mit hoher Auflösung.

    Verwenden Sie Fotos als Hintergrund. Dazu müssen Sie das Bild natürlich leicht korrigieren: Helligkeit verringern, Kontrast oder das Bild abdunkeln.

    Achten Sie auf die handgezeichneten Illustrationen. Sie werden Ihre Präsentation definitiv einzigartig machen.

    Wählen Sie für die erste Folie ein ungewöhnliches, auffälliges Bild. Vergessen Sie nicht das Bild für die letzte Folie ("Danke für Ihre Aufmerksamkeit").

Was nicht zu tun ist:

    Verwenden Sie keine Standardbilder und -illustrationen, insbesondere aus PowerPoint. Sie können durch Vektoren ersetzt werden.

    Verwenden Sie nicht zu viele Bilder auf einer Folie. Das Publikum wird keine Zeit haben, alles zu sehen. Außerdem müssen sie stark verkleinert werden, damit alles auf den Bildschirm passt.

    Platzieren Sie das Bild nicht an einer Kante oder Ecke.

    Überlappen Sie nicht ein Bild mit einem anderen.

Präsentationsprogramm

Neben dem Standard-PowerPoint gibt es viele weitere hervorragende Programme zum Erstellen von Präsentationen.

  1. Apple-Keynote
    Der Hauptkonkurrent von PowerPoint, in der Nähe von ihm in der Schnittstelle. Große Auswahl schicke Vorlagen, die eine Sünde sind, nicht zu versuchen. Verfügbar auf allen Apple-Geräten.

  1. kundenspezifische Show
    Ein hervorragendes Tool zum Erstellen von Geschäftspräsentationen eines Unternehmens mit mehr als 40-jähriger Geschichte. Sie können nicht nur Präsentationen erstellen und mit Kollegen teilen, sondern auch Online-Meetings organisieren, offline und online und auf verschiedenen Geräten arbeiten, Video und Audio hinzufügen, Folien aus PowerPoint hochladen und Einstellungen gemäß den Anforderungen der Marke ändern.

  1. Haiku-Deck
    Programm für Liebhaber des Minimalismus. Die Hauptregel ist minimale Menge Informationen zur Hand. Eine Folie – eine Idee – eine visuelle Begleitung (Bild, Infografik, Diagramm).
    Ideal für einfache Präsentationen. Gleichzeitig ist die Bearbeitung von Vorlagen begrenzt: Entwickler versuchen also zu sparen hohe Qualität funktioniert, damit der Benutzer die Vorlage nicht in einen "stillen Horror" verwandelt.

  1. Gleithund
    Es ist kein reiner Präsentationseditor. Sie können keine eigenen Folien erstellen, aber Sie können alles, was Sie wollen, in eine einzige Präsentation packen: eine Präsentation aus PowerPoint, Keynote, Prezi, eine PDF-Datei, ein Video, eine Audiodatei, eine Webseite. Kein Wechseln mehr zwischen verschiedenen Programmen.

Online-Dienste zum Erstellen von Präsentationen

  1. Prezi
    Einer der beliebtesten Dienste nach PowerPoint. Die gesamte Präsentation ist ein Feld, in das jeder Teil per Tastendruck hineingezoomt wird. Die Möglichkeit, die gesamte Präsentation von oben zu sehen, was sofort Einblick und Struktur gibt.
    Das Tool ist interessant und originell, aber für ernsthafte Geschäftspräsentationen nicht sehr geeignet. Es gibt eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen. Der kostenpflichtige beginnt bei 4,92 $ pro Monat. Es gibt App und separates Programm für PC.

  1. Google-Folien
    Sehr ähnlich zu PowerPoint mit leicht reduzierten Funktionen. Ermöglicht es Ihnen, einfache Präsentationen für grundlegende Zwecke zu erstellen. Obwohl, wenn Sie sich anstrengen, können Sie ein cooles Google machen Präsentation.

    1. Karten
      Fertige Folien mit verschiedenen Karten.

    Bezahlt

Aussprechenswert "Öffentliches Reden" oder "Präsentation" und jemand in der Nähe dreht sich ängstlich um.

Diese Nervosität kommt von unseren schrecklichen Erinnerungen an unangenehme Reden im Unterricht und gescheiterte Verhandlungen bei der Arbeit.

Daher die einfache Idee: Das Präsentieren von PowerPoint ist eine Fähigkeit, die aufgebaut und entwickelt werden muss.

Es ist nicht erforderlich, ein registrierter Redner zu werden – es reicht aus, zu lernen, wie man mit jedem Publikum über verschiedene Themen spricht.

Sie können diese Spezialität selbstständig erlernen und Präsentationen wie ein Profi halten.

Sind Sie bereit zu lernen, wie es geht PowerPoint-Präsentationen? ()

Der bloße Gedanke an eine Präsentation ist umwerfend. Es ist nicht klar, wo man anfangen soll, um pünktlich zu sein. Um Ihnen das Lernen zu erleichtern Oratorium, habe ich Schritt für Schritt eine Liste mit Aktionen für diese Lektion zusammengestellt.

Wir werden die Technik der Durchführung von Microsoft PowerPoint-Präsentationen mit der Theorie kombinieren. Als Ergebnis haben Sie eine einfache Reihe von Schritten, um eine erfolgreiche Präsentation zu schreiben und zu präsentieren.

Meistern Sie die Lektion Schritt für Schritt und Sie haben eine großartige PowerPoint-Präsentation für ein interessiertes Publikum.

1. Inhalt zuerst

Das erste, was Sie tun müssen, um eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation zu schreiben, ist, nichts in PowerPoint zu tun, sondern sich Gedanken über den Inhalt zu machen.

Wird sein großer Fehler besprechen Sie zunächst das Design und die Animation der kommenden Präsentationsfolien. Die Hauptaufgabe, die gelöst werden muss, ist ein Aufsatz Inhalt. Bevor Sie PowerPoint öffnen, schreiben Sie Ihre Rede.

Denken Sie an zwei einfache Dinge, wenn Sie mit dem Schreiben von Text beginnen:

  1. Schlecht- Sie beginnen mit der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation, indem Sie auswählen schönes Thema und Lieblingsfarben.
  2. Gut- Versetzen Sie sich in die Lage des Publikums und entscheiden Sie, was es am Ende der Präsentation gelernt und gefühlt hat.

Ich verwende einfache Apps wie Notes für Mac oder Evernote, um meine Gedanken zu organisieren. Manchmal skizziere ich Ideen auf der Rückseite eines Notizbuchs oder sogar auf einer Serviette. Sie können für die Übung ein Blatt Papier nehmen und alle Punkte Ihres Aufsatzplans ausfüllen.

Denken Sie daran: Wir müssen den Zweck unseres Gesprächs kennen, bevor wir anfangen, in PowerPoint zu sprechen.

Lassen Sie uns einen detaillierten Blick auf meine Schritte beim Schreiben von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint werfen:

Schritt 1. Beschreiben Sie den Zweck der Rede

Ich gestehe, ich habe meine Daten und Ideen in PowerPoint geschmissen, um zu sehen, wie alles am Ende aussehen wird.

Dieses ziellose Umherirren ist ein Rezept für Langeweile und den Verlust der Aufmerksamkeit des Publikums während einer Aufführung. Deshalb ist es so wichtig sofort den Zweck der Präsentation bestimmen.

Hier sind einige Beispiele für die Zielsetzung:

  • Zug Publikum neueste Entwicklungen in der Programmiersprache Swift.
  • Aktualisierung Kenntnisse meines Teams über die Entwicklung eines großen Projekts im Unternehmen.
  • Überzeugen Zielgruppe, Ihr Produkt zu verwenden, um ihr freiberufliches Geschäft auszubauen.

Die Haupttypen von Präsentationen können in kleinere Aufgaben unterteilt werden, und dies ist ein einfacher und zuverlässiger Weg, um das Ziel zu bestimmen.

Schreiben Sie vor dem Öffnen von PowerPoint den Zweck Ihrer Präsentation (oder geben Sie ihn an).

Bevor Sie Texte schreiben oder Daten mit Illustrationen sammeln.

Tun Sie dies: Schreiben Sie den Zweck der Präsentation auf ein Blatt Papier oder in der Anwendung zur Auswahl. Behalten Sie es beim Schreiben von Inhalten vor Augen, damit Sie nicht vom Endziel abweichen.

Schritt 2. Bestimmen Sie die Zusammensetzung des Publikums

Wer hört Ihnen zu und was wissen sie über das vorgeschlagene Thema?

Es scheint offensichtlich, aber viele Redner nähern sich jedem Publikum mit einer Maßnahme. Dagegen sollten alle Informationen an das Niveau der Zuhörer und ihre Kenntnisse des Themas angepasst werden.

Wenn ich in einem Treffen von Wirtschaftswissenschaftlern spreche, wird die Präsentation über Blockchain anders sein als vor einer Gruppe von Gymnasiasten. Wenn Sie den Inhalt auf Ihr Publikum zuschneiden, können Sie das Beste aus Ihrer Präsentation herausholen.

Tun Sie dies: Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe unter dem Ziel, das Sie im ersten Schritt angegeben haben. Schreiben Sie auf, wie vertraut sie mit dem Thema ist und woran sie interessiert sein könnten.

Nachdem Sie ein Ziel zugewiesen haben, fügen Sie die Zielgruppenzusammensetzung zum Plan hinzu.

Berücksichtigen Sie Folgendes, um Ihre Zielgruppe zu definieren:

  • Wie vertraut sind sie mit dem Thema vor der Ankündigung der Präsentation?
  • Worüber wissen sie vor der Präsentation Bescheid? Sie? Wenn es Kollegen sind, ist das eine Sache. Ein anderer, wenn die Gesellschaft von Fremden.
  • Was erwarten sie von der Präsentation: eine Lösung für ein Problem finden, Wissen erwerben oder ein bisschen Spaß haben?

Alles sollte beim Verfassen des Textes berücksichtigt werden. Die Herangehensweise an vertraute Zuhörer sollte anders sein als an ein unbekanntes Publikum.

Es ist besser, mehrere Optionen zu haben, um für verschiedene Zielgruppen zu sprechen. Jede Zuhörergruppe hat ihre eigene Präsentation.

Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihres Publikums und wie Sie eine großartige PowerPoint-Präsentation erstellen, die überzeugt und in Erinnerung bleibt:

Schritt 3. Bestimmen Sie die Kernpunkte der Präsentation

Wir legten das Ziel der Rede fest und lernten unsere Zuhörer kennen. Jetzt müssen wir Präsentationen mit diesen Inputs im Hinterkopf schreiben.

Ich habe meine Auftritte vorher nicht aufgezeichnet. Ich dachte, es würde genügen, die Hauptthesen im Kopf zu haben. Leider ist dies eine falsche Vorstellung, wir verstehen uns viel besser als Fremde.

Nachdem Sie das Publikum identifiziert haben, schreiben Sie die Hauptpunkte der Präsentation auf. Vier oder fünf Hauptpunkte, die die Eckpfeiler des Themas der Rede sein werden.

Markieren Sie Markierungen – in Ihrer Notizen-App.

Damit eine Rede überzeugend ist, muss jede Aussage die Hauptidee betonen. Noch einmal, Alles Geschriebene sollte sich auf das angegebene Ziel beziehen.

Da es keine einheitliche Regel für Einträge gibt, lohnt es sich nicht, daran herumzuspielen. Es ist notwendig, den Inhalt zu organisieren und die genaue Richtung der Gedanken anzugeben und an wichtigen Punkten anzuhalten.

Schritt 4: Erstellen Sie Ihre Ankerpunkte

Lassen Sie uns mit Aufzeichnungen arbeiten. Wenn wir das Wesentliche geklärt haben, ist es an der Zeit, tiefer zu schauen.

Jeder Heimat Lassen Sie uns die Idee detaillierter schreiben. Dies sind die Ankerpunkte der Hauptbotschaften oder der zweiten Eintragsebene.

Lassen Sie uns eine Pyramide der Inhaltszusammensetzung erstellen. Sein Design verleiht der Präsentation die Integrität. Dies wird ein Pfad mit Ankerpunkten sein, die zum Ziel führen.

Sie können mehr über den Prozess des Schreibens einer Präsentation in nützlichen Lektionen lesen:

Man könnte sagen, die harte Arbeit ist vorbei. Jetzt haben wir alle Komponenten einer großartigen PowerPoint-Präsentation - es bleibt, sie zusammenzubauen.

2. Vervollständigen Sie Ihren Inhalt

Sie sollten vier schriftliche Abstracts des Vortrags haben, die wir zugrunde legen. Sie haben:

  • Zweck der Präsentation- die treibende Kraft und der Grund, wofür Sie Zuhörer versammeln.
  • Spezifisches Publikum- Wer geht? Was wissen sie über das Thema der Rede?
  • Abstrakt- die Route Ihrer Präsentation, der Sie während der gesamten Rede folgen werden.
  • Die Unterstützung- individuelle Fakten, Gedanken und Daten, die Sie mit Ihrem Publikum teilen werden.

Mit diesem Gepäck können Sie zu PowerPoint wechseln, um eine Präsentation zu erstellen. Lassen Sie uns die App öffnen und loslegen.

Schritt 1. Arbeiten Sie in PowerPoint mit einer Gliederung

Da Sie eine Gliederung auf Papier oder in einer Anwendung geschrieben haben, dient sie dazu, eine Präsentation in PowerPoint zu erstellen. Sie können es sicher in PowerPoint hochladen.

Um ihn zu kontaktieren, finden Sie das Schild Aussicht in der PowerPoint-Multifunktionsleiste und klicken Sie auf . Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf eines der weißen Quadrate.

Um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen, klicken Sie auf Eintreten. Nach dem Hinzufügen des abstrakten Untertitels aktualisiert PowerPoint die Folie.

Klicken Strg + Eingabe um eine zweite Gliederungsebene hinzuzufügen. Geben Sie die Punkte ein und PowerPoint füllt die Folien mit Ihren Daten.

Sie erstellen PowerPoint-Folien in einem traditionellen Seitenleisten-Präsentationslayout.

Verwenden Sie Ihr Diagramm aus dem ersten Teil der Lektion, um Ihre PowerPoint-Folieninhalte zu erstellen. Natürlich müssen einige der Originalnotizen umgeschrieben und gekürzt werden, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken.

Schritt 2. Machen Sie Eingabeaufforderungen für jede Folie

Wir haben genug Präsentationen gesehen, wo der Redner seine Rede wörtlich vorgelesen hat.

Das ist das meiste der schnelle Weg die Aufmerksamkeit des Publikums verlieren. Wenn ich die Beschriftungen für die Folien lesen kann, werde ich dies tun und die Kommentare ignorieren.

Kernaussagen sind keine vollständigen Sätze aus dem Abstract. Sie sind ein Ausdruck Wesen Ideen, die Sie während der Rede fördern.

Um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten, machen Sie die Schrift größer und die Sätze kürzer. Indem Sie die wichtigsten Punkte prägnant zusammenfassen, erstellen Sie eine einprägsame PowerPoint-Präsentation.

Schritt 3. PowerPoint-Layouts bequem organisieren

Grundrisse dienen als Platzierungen für Inhaltselemente, Bilder und Medienbegleitungen. Wenn sie sich darin befinden richtige Reihenfolge, wird aus einer guten PowerPoint-Präsentation eine großartige.

Um sie auszuwählen, suchen Sie die Schaltfläche Layout in der Tabelle Heim PowerPoint-Bänder. Gehen Sie die Liste der Optionen durch, um das gewünschte Layout an der richtigen Stelle für seinen Inhalt zu platzieren.

Das sind Layouts verschiedene Wege Inhaltsort. Unabhängig vom Umfang des Abstracts wirken sich die Änderungen nur auf seine Platzierung aus, und der Inhalt bleibt erhalten.

Layout Layout der Elemente an Powerpoint Folie.

Entsprechend dem Thema der PowerPoint-Präsentation ordnen Sie die Layoutelemente an richtige Reihenfolge. Wenn ich weiß, dass ich ein Bild auf einer Folie benötige, wähle ich ein Layout mit Platz dafür.

Wählen Sie für eine hervorragende PowerPoint-Präsentation das beste Layout, das zum Inhalt Ihrer Folien und zum Gesamtfluss Ihrer Präsentation passt.

3. Das Aussehen Ihrer PowerPoint-Präsentation

Sie werden viel selbstbewusster sein, wenn Ihr Präsentationsthema gut aussieht. PowerPoint hat mehrere integrierte Designs, aber es ist viel nützlicher, eigene zu haben.

Schritt 1: Arbeiten Sie mit einem benutzerdefinierten PowerPoint-Design

Meine Lieblingsressource für PowerPoint-Designs ist Envato-Elemente. Dies ist ein unglaubliches Angebot an schönen PowerPoint-Präsentationsthemen. Gegen eine Pauschalgebühr erhalten Sie Zugriff auf eine riesige Bibliothek mit kreativen Ressourcen:

Envato Elements verfügt über großartige PowerPoint-Präsentationsvorlagen.

Hier finden Sie eine Sammlung von mehr als 400 PowerPoint-Vorlagen für die kommerzielle Nutzung. Abonnenten können eine unbegrenzte Anzahl von PowerPoint-Vorlagen für zukünftige große Präsentationen herunterladen.

Das Beste an benutzerdefinierten Themen ist die Unterstützung der Idee hinter Ihren Folien. Es ist einfach, Ihre Inhalte in jedem beliebigen Layout zu platzieren.

Ich bereite fast immer eine Präsentation in einem engen Zeitplan vor. Ich habe keine Zeit, alle Illustrationen, Grafiken und Bilder von Grund auf neu zu erstellen. Und Elements hat genug Themen für jede Art von Präsentation.

Sie finden Ihre Themen-PowerPoint-Vorlagen immer auf Envato Market. Entdecken Sie neue trendige Designs unter den Favoriten:

Schritt 2: Ändern Sie die Themen und Stile Ihrer Präsentation

Um ein PowerPoint-Design auszuwählen, gehen Sie zum Tablet Entwurf Klicken Sie auf den Pfeil, um die Miniaturansicht des besten PowerPoint-Designs für Ihre Präsentation auszuwählen.

Auswählen eines Designs in PowerPoint.

Die Auswahl eines Themas und das Posten von Inhalten gehen normalerweise Hand in Hand. Das Ersetzen eines Themas erfordert möglicherweise eine Überarbeitung des Inhalts, damit er perfekt passt. Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit professionellen PowerPoint-Präsentationsvorlagen:

4. Fügen Sie Ihrer Präsentation Sichtbarkeit hinzu

Visualisierungen(Sichtweite) Der beste Weg brechen Sie die Monotonie Ihrer Geschichte auf. Ein gut platziertes Diagramm oder Bild wird die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen und die Tatsache klar darstellen.

Sehen Sie sich die folgenden Tutorials an, um die Geheimnisse der PowerPoint-Präsentationstechniken kennenzulernen und wie Sie sie für visuelle Wirkung einsetzen:

    Das Hinzufügen von Videos zu PowerPoint-Präsentationen ist etwas schwieriger als es sich anhört. In diesem ausführlichen Tutorial lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie...

    PowerPoint-Diagramme sind ein leistungsstarkes visuelles Werkzeug. Erfahren Sie in diesem Lernprogramm, wie Sie großartige Grafiken und Diagramme direkt in Microsoft PowerPoint erstellen.

    Das Ende ist nah, all die harte Arbeit, den Text zu schreiben und ihn in eine attraktive Hülle zu verpacken, wird sich bald auszahlen.

    Schauen wir uns die Vorbereitung einer Präsentation in PowerPoint an. Für viele ist dies der ängstlichste Moment – ​​die Annäherung an die Show.

    PowerPoint hat mehrere hervorragende Möglichkeiten schützt Sie vor unnötigen Sorgen. Vergessen Sie sie nicht, während Sie sich vorbereiten.

    Schritt 1. Bereiten Sie die Spickzettel vor (Sprechernotizen)

    Da die Folien nicht den gesamten Text unserer Präsentation enthalten, Sprechernotizen.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche unten in PowerPoint Anmerkungen Sprechernotizen öffnen. Genau der Ort, um Repliken einzugeben bzw Schlüsselwörter deine Leistung.

    Verwenden Sie PowerPoint-Spickzettel.

    Erfahren Sie, wie Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation schnell Sprechernotizen hinzufügen:

    Wo werden sie zu sehen sein? Sie erscheinen im Präsentationsmodus (mehr dazu gleich) oder wenn Sie eine Kopie der Folien drucken. Auf jeden Fall verwende ich sie als Hinweise und zur Erinnerung an die Hauptpunkte der Rede.

    Schritt 2: Referentenansicht in PowerPoint bearbeiten

    Der Präsentationsmodus ist ideal, wenn Sie Ihr Gerät an ein externes Display angeschlossen haben. Was Sie auf Ihrem Monitor sehen, kann sich von dem unterscheiden, was Ihr Publikum auf dem Bildschirm sieht.

    Um den Modus aufzurufen, wählen Sie aus Verwenden Sie die Referentenansicht in der Platte Diashow im PowerPoint-Menüband. Durch Aufrufen des Diashow-Modus (Tastenkürzel F5) können Sie die Ansicht ändern.

    Im Diashow-Modus haben Sie Ihre Ansicht komplett mit Spickzetteln unten.

    Ein Beispiel für Spickzettel auf dem Monitor des Sprechers.

    Wenn Sie einen zweiten Bildschirm haben, wird es noch bequemer. Sie werden in der Lage sein, die Hinweise vor Augen zu halten und einen Blick auf die nächste Folie zu erhaschen.

    Machen Sie weiter und lernen Sie, eine großartige PowerPoint-Präsentation zu erstellen

    Ich unterrichte auf Envato Tuts+, weil ich es liebe, Lesern in Bereichen zu helfen, die ihr Geschäft und ihre Karriere voranbringen. Präsentationen können anfangs etwas stressig sein, aber es ist wirklich nur eine Reihe von Fähigkeiten, die mit ein wenig Mühe und Zeit gemeistert werden können.

    Materialien für diese Lektion gute Grundlage Beginnen Sie mit der Erstellung von Präsentationen. Wiederholen Sie diese Schritte, um sie in der heutigen PowerPoint-Präsentationsvorbereitung zu verwenden.

    Vergessen Sie nicht, dass Ihre PowerPoint-Präsentation einem bestimmten Zweck dient und Ihr Publikum fesselt. Weitere Informationen zum Anzeigen Kreativität in die Präsentation einbringen und das Publikum begeistern, lesen Sie hier:

    Wir bauen auch eine Bibliothek auf Envato Tuts+ auf. Suchen Sie nach weiteren großartigen PowerPoint-Lektionen, die Sie entwickeln können:

    Was ist Ihr bester Tipp zum Erstellen großartiger PowerPoint-Präsentationen? Lass es mich in den Kommentaren wissen.

Präsentationsfolien sind eine Grafik- oder Videodatei, nach deren Öffnen Sie Bilder sehen, die sich nacheinander abwechseln. Sie können diese Datei auch vertonen und verschiedene Effekte verwenden, um Bilder zu ändern.

Um Präsentationsfolien zu erstellen, werden verschiedene Arten von Programmen verwendet. Jetzt werden wir sie genauer betrachten.

Power Point

Es ist das bekannteste Programm zum Erstellen von Präsentationen.

Um Präsentationsfolien zu erstellen, benötigen Sie einen Computer mit installiertes Programm Power Point.

Starten Sie das Programm und wählen Sie den Menüpunkt „Neue Präsentation erstellen“. Jetzt müssen Sie die gewünschte Vorlage auswählen und sie nach Bedarf anpassen. Sie können die Hintergrundfarbe der Vorlage ändern, den Datentyp, die gewünschte Schriftgröße und den gewünschten Stil auswählen, ein Bild hinzufügen und vieles mehr. Sehen wir uns diesen Vorgang nun genauer an.

Folien hinzufügen

Klicken Sie im Reiter „Home“ auf den Menüpunkt „Folie erstellen“.

Fügen Sie so viele Folien hinzu, wie Sie benötigen. Wie Sie sehen können, wird ihre Liste deutlich in der linken Spalte angezeigt.

Für jeden Rahmen legen Sie seinen Titel und Text fest, die in einem einzelnen Rahmen angezeigt werden.

Sie können einen Rahmen löschen, indem Sie ihn mit der Maus auswählen und die ENTF-Taste drücken. Auch das Ändern der Anzeigereihenfolge ist einfach – ziehen Sie einfach die Rahmen dazwischen in die Spalte auf der linken Seite.

Indem Sie auf eines der Kästchen um die Texte klicken, können Sie deren Platzierung ändern, indem Sie sie zum Beispiel über oder unter platzieren.

Wie Sie sehen können, haben wir einfache Form für Rahmen mit zwei Textfeldern. Es wird standardmäßig nach Arbeitsbeginn gesetzt. Jedem Rahmen kann jedoch ein eigener zugewiesen werden Original Design Platzieren von Text beispielsweise in Form von zwei Spalten. Wählen Sie dazu links den gewünschten Rahmen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Bewegen Sie den Mauszeiger im Dropdown-Menü über das Wort „Layout“ und Sie sehen ein Fenster mit verschiedenen Layouts. Wählen Sie dasjenige aus, das am besten zu Ihnen passt.

Indem Sie ein paar weitere Rahmen hinzufügen, erhalten Sie das Layout der zukünftigen Präsentation.

Jetzt ist es an der Zeit, unsere Folien schöner zu machen, indem Sie ihnen ein Thema geben. Wählen Sie dazu einen Rahmen aus, gehen Sie oben auf den Reiter „Design“ und wählen Sie im Menü „Themen“ das gewünschte Design aus.

Ändern Sie den Text

Hier gibt es keine Schwierigkeiten.

Wählen Sie einen beliebigen Rahmen in der linken Spalte aus und geben Sie den gewünschten Text ein. Sie können auch das bereits eingegebene verwenden, Sie müssen es kopieren und einfügen.

Durch Anklicken des Rahmens um den Text kann dieser ganz einfach verschoben oder sogar gedreht werden.

Eine interessante Funktion. Da der Hersteller eines solchen Programms wie Word die Microsoft Corporation ist, wird der in Power Point eingegebene Text automatisch auf Rechtschreibfehler überprüft. Fehler sind leicht zu erkennen und werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen.

Grafiken, Diagramme und Tabellen einfügen

Sie werden benötigt, um alle Informationen im Zusammenhang mit Zahlen visuell darzustellen. In diesem Fall wird das Prinzip des visuellen Vergleichs verschiedener Figuren angewendet. Das können Statistiken über Besuche bei etwas, Vergleiche von Finanzkennzahlen und andere Daten sein.

Um ein Diagramm einzufügen, klicken Sie oben im Menü auf „Einfügen“ und wählen Sie darin den Menüpunkt „Diagramme“.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Art der Diagrammanzeige auswählen können.

Nach der Auswahl sehen Sie ein Excel-Fenster mit Beispieldaten, die Sie beliebig ändern können und schließen das Excel-Fenster.

Fügen Sie eine Tabelle ein

Klicken Sie dazu auf den Punkt „Einfügen“ und wählen Sie darin „Tabelle“ aus.

Bitte beachten Sie, dass Sie sofort auswählen können, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

Denken Sie auch daran, dass Tabellenzellen verbunden werden können. Markieren Sie sie dazu mit der Maus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich. Wählen Sie im sich öffnenden Menü „Zellen verbinden“.

Lassen Sie uns nun Bilder einfügen

Obwohl Sie mehrere Bilder gleichzeitig in einen Rahmen einfügen können, sollten Sie sich davon nicht hinreißen lassen. Am besten fotografieren gute Qualität und platzieren Sie sie einzeln in separaten Rahmen.

Klicken Sie dazu auf den Reiter „Einfügen“ und darin auf „Bild“. Wählen Sie dann den Punkt „Bild aus Datei einfügen“, suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie auf „OK“.

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Ton- und Videodatei einfügen

Welcher Ton, welches Video werden eingefügt ähnlich. Es sollte beachtet werden, dass Fremdgeräusche oder -videos während der Präsentation die Zuschauer von der Hauptidee ablenken können, die Sie ihnen vermitteln möchten.

Eine weitere Nuance. Wenn Sie Ihre Folien zur Präsentation auf einem anderen Computer zeigen möchten, dann sind die erforderlichen Audio- und Video-Codecs möglicherweise nicht auf diesem installiert. Wenn sie es nicht tun, werden Sie nichts sehen oder hören.

Aktivieren Sie die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie den Typ der einzufügenden Mediendatei aus. Wählen Sie dann die gewünschte Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „OK“.

Nach dem Laden der Datei in das Programm erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, ob die Datei automatisch abgespielt wird, wenn dieses bestimmte Bild erscheint. Gleichzeitig wirkt sich die Musik oder das Video nicht auf die restlichen Folien aus, dh es gibt keine Melodie oder keinen Film darauf.

Sie können auch Übergänge und Animationen erstellen

Übergänge sind Effekte, die angewendet werden, wenn sich Folien ändern. Es sieht schön aus und ist nicht schwer zu tun.

Wählen Sie den gewünschten Rahmen in der linken Spalte aus und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie dann oben auf den Menüpunkt „Animation“, und dort klicken Sie bereits auf „Übergangsschema“. Es öffnet sich ein Übergangsauswahlfenster, in dem es sogar eine Vorschau gibt.

Vergessen Sie nicht, dass dieser Effekt nur einen Frame betrifft. Das heißt, wenn Sie das erste Bild ausgewählt haben, wird beim Ausführen der fertigen Datei das erste Bild mit diesem Übergang angezeigt.

Außerdem können Effekte für beliebige Objekte auf dem Rahmen vorgenommen werden - Video, Bild, Text.

Wählen Sie dazu einen Block mit Video oder Text aus und klicken Sie dann auf der Registerkarte Animation auf den Menüpunkt Animationseinstellungen.

Sie haben nun einen neuen Menüpunkt auf der rechten Seite. Machen Sie alles wie in der Abbildung unten gezeigt, und Sie können den gewünschten Effekt ganz einfach einstellen.

Wir demonstrieren und präsentieren unsere Präsentation.

Endlich ist alles fertig und Sie können mit dem angenehmsten Teil der Arbeit beginnen.

Um zunächst zu sehen, was Sie erhalten haben, drücken Sie einfach die Taste F5. Eine andere Möglichkeit besteht darin, zum Menü "Diashow" zu gehen und die Zeile "Von Anfang an anzeigen" auszuwählen.

Wenn Sie möchten, können Sie die Anzeige mit einem Klick auf die Schaltfläche „Einstellungen“ feinjustieren.

Beispielsweise können Sie die Folien im Vollbildmodus anzeigen oder Ihre eigene Auflösung festlegen. Sie können auch die Anzeige von Bildern usw. anpassen. Ich denke, da ist alles intuitiv, man kann experimentieren.

Wie erstelle ich eine Präsentation in Microsoft Word und ABBYY FineReader?

Führen Sie das Programm aus Microsoft Word. Eine leere weiße Seite des Programms wird automatisch vor Ihnen geöffnet. Speichern Sie es (um es nicht zu vergessen) und geben Sie Text ein oder kopieren Sie es aus einem anderen Dokument und fügen Sie es ein. Text bearbeiten mit verschiedene Typen und Schriftgrößen. Sie können die Wörter in verschiedenen Farben ausmalen.

Fügen Sie im Textverlauf Bilder, Grafiken und Fotos an den richtigen Stellen ein. Fügen Sie so hinzu, dass die Ausrichtung der Bilder erhalten bleibt. Gehen Sie dazu auf den Menüpunkt „Seitenlayout“ und wählen Sie im Unterpunkt „Ausrichtung“ die gewünschte aus – Hoch- oder Querformat. Unterschreiben Sie die Zeichnungen und fügen Sie Fußnoten mit Zeichnung und Autoshapes hinzu.

Fragen die richtigen Maße alle Bilder. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Bild formatieren. In dem sich öffnenden Fenster gibt es viele Punkte für eine feine und schöne Bildanpassung. Geben Sie die erforderlichen Abmessungen für das Bild an Farbschema, Platzierung auf der Seite und Transparenz.

Verwenden Sie das Menü „Seitenlayout“, um die Hintergrundfarbe, Füllungen und den Randtyp der Seite anzupassen. Als Hintergrund können Sie jedes thematische Bild aufnehmen. Stellen Sie es gleichzeitig in den Hintergrund und stellen Sie die nötige Transparenz ein. Du sparst alles.

Zeichnungen können mit elementaren Figuren verziert werden, indem WordArt-Objekte überlagert werden. Sie befinden sich im Menüpunkt „Einfügen“.

Es ist bemerkenswert, dass Sie in diesem Programm die einfachste Animation für den Text einstellen können. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus, gehen Sie zum Menü "Format" und wählen Sie darin den Punkt "Schriftart". Suchen Sie im sich öffnenden Fenster die Aufschrift "Animation" und wählen Sie den gewünschten Typ aus.

Wenn der gesamte Artikel fertig ist, speichern Sie ihn in einem beliebigen verfügbaren Format.

Jetzt müssen Sie die resultierende Datei mit einem Farbdrucker drucken.

Scannen Sie die gedruckten Seiten mit dem Scanner und ABBYY FineReader und erkennen Sie sie. Übertragen Sie dann die resultierende erkannte Datei an Power Point. Dann macht sie alles selbst, Sie müssen nur die Einstellungen eingeben und die gewünschten Parameter einstellen. Dann als Präsentationsdatei speichern.

Denken Sie an die Hauptregel: Um effektive Präsentationsfolien zu erstellen, konzentrieren Sie sich bei der Auswahl von Bildern auf das Publikum, das Sie anziehen möchten. Beispielsweise wählen Sie für eine Präsentation für Studenten Bilder eines Typs und für Geschäftsleute einen anderen aus. Denken Sie immer an diese Regel.

Verwenden Sie keine zu farbenfrohen Bilder, da der Text schwer zu lesen ist.

Sie müssen auch über den Raum nachdenken, in dem Sie Ihre Dias zeigen werden: ist er gut beleuchtet, akustische Parameter, wie viele Personen können Platz finden? Sie sollten auch darauf achten, dass ein spezieller Beamer im Saal vorhanden ist, um die Präsentation zu zeigen.

Überlegen Sie sich für jeden Rahmen einen kurzen, leicht lesbaren Text und platzieren Sie ihn so auf den Bildern, dass er aus jedem Blickwinkel gut lesbar und sinnvoll ist. Das Wesen jeder Inschrift sollte so weit wie möglich dem Bild auf dem Bild entsprechen.

Sie können in Ihrer Präsentation nicht zu viele Effekte verwenden, z. B. Bildübergänge, Textdarstellungen und Flash-Animationen. Dieses Flackern ermüdet die Augen und lenkt von der eigentlichen Essenz dessen ab, was Sie den Menschen vermitteln wollten.

Videounterricht