Avant de passer une commande pour la fabrication d'un sceau ou d'un timbre, il convient de comprendre en quoi ces deux produits diffèrent l'un de l'autre. Veuillez noter que les organisations exigent généralement à la fois un sceau et un cachet.

Différence entre sceau et timbre

Toute organisation a besoin de ces deux produits, car ils remplissent des fonctions complètement différentes :

1. le sceau est une empreinte confirmant l'authenticité d'un document. La plupart des sceaux modernes contiennent les détails de l'organisation (nom, numéros OGRN et TIN, etc.). Le cliché d'impression a une forme ronde. L'impression ne nécessite pas d'ajout manuscrit ;

2. cachet - un type d'empreinte qui n'a pas de force juridique et qui constitue, en règle générale, un élément du flux documentaire interne de l'organisation. Il peut également contenir des détails de base et laisser des marques spécialisées (« COPIE », « PAYÉ » et similaires). Dans la plupart des cas, les timbres sont de forme triangulaire ou rectangulaire. Dans de rares cas, une impression de timbre peut être totalement unique. Lors de la réalisation d'une empreinte, il est possible d'inclure des éléments manuscrits (date, commentaire, etc.).

Il est important de rappeler que la forme et l’utilisation des sceaux sont strictement réglementées par l’État. Négliger les conditions de conservation du sceau peut également entraîner des conséquences désagréables telles que le vol de documents ou la certification de faux papiers. Avoir votre propre sceau pour entité légale est obligatoire, il est nécessaire d’obtenir un accord spécifique.

Une attention particulière doit également être portée à l'endroit où l'empreinte est placée. Le sceau est placé sur la signature et le cachet est placé dans le coin supérieur gauche dans l'espace libre.

Dans le travail de bureau, lors de la préparation des documents, deux outils sont utilisés : et. Chacun d'eux répond à des objectifs spécifiques et a son propre domaine d'application. La différence entre un sceau et un timbre est très significative. Il est nécessaire de bien comprendre les différences afin d'éviter les erreurs lors de la rédaction des documents commerciaux et de ne pas être victime de fraude. Les différences entre un sceau et un timbre sont les suivantes :

Force juridique

Le sceau a une force juridique incomparablement plus grande. Il confirme l'authenticité du document. C'est le sceau et la signature qui sont des éléments obligatoires lors de la conclusion de contrats, de transactions et d'accords. Un document certifié par un sceau acquiert plein Force juridique. Une personne morale doit avoir son propre sceau, tandis qu'un cachet est un élément facultatif. Pour compliquer les possibilités de contrefaçon, une image invisible à l'œil nu peut être appliquée sur le sceau.



La perte d’un phoque est un événement extraordinaire qui nécessite une réponse immédiate. Dans ce cas, vous devez immédiatement contacter l'agence gouvernementale compétente et le faire remplacer. La perte d'un timbre ne présente pas de risques particuliers pour son propriétaire. Il peut être librement remplacé et la quantité requise peut être ajoutée.

La force juridique du cachet est très faible. Essentiellement, le tampon simplifie simplement la préparation des documents, remplaçant ainsi la nécessité d'appliquer manuellement le texte. L’utilisation d’un tampon permet de faciliter et de standardiser le flux documentaire.

Il convient de mentionner que certains types de documents nécessitent à la fois un sceau et un cachet.

Formulaire

Dans la grande majorité des cas, le sceau est de forme ronde. La plupart des personnes morales, des entrepreneurs individuels, des notaires et des avocats portent de tels sceaux. L'autre forme est très rare. Une autre chose, ce sont les timbres. Vous pouvez trouver beaucoup plus de variété ici différentes formes: rectangulaire, ovale, triangulaire. Mais la plupart du temps, un tampon rectangulaire est utilisé.


Lieu de demande

Le cachet est apposé sur la signature de certification au bas du document. Le cachet est généralement placé en haut du document. Un endroit courant pour le placement est le coin supérieur gauche.

Notes complémentaires

Les informations portées par le tampon peuvent être modifiées. Certains types de timbres Informations Complémentaires sont inscrits à la main : dates, noms, numéro de document, etc. Le cachet porte informations complètes et sa rédaction est inacceptable.

N'oubliez pas qu'un sceau - le principal outil graphique de certification des documents officiels, un cachet - n'a pratiquement aucune force juridique. Pour éviter les graves conséquences juridiques il ne faut jamais confondre l’un avec l’autre.

Dans cet article, nous vous expliquerons en quoi un sceau est juridiquement différent du cachet d’une organisation, quelles fonctions ils remplissent et s’il est important de connaître ces différences.

Le timbre et le sceau sont souvent confondus en raison de ressemblance extérieure. Les deux attributs sont constitués des mêmes éléments : un cliché en caoutchouc et un équipement manuel ou automatique d'impression et d'estampage. Ils peuvent effectuer la même action : laisser une certaine image (informations) sur du papier ou une autre surface. Mais en fait, il existe une différence significative entre les sceaux et les timbres.

Est-il important de connaître la différence entre un sceau et un tampon ?

Le travail de bureau moderne ne peut être effectué sans un ensemble de sceaux et de cachets, ces outils devraient donc se trouver dans chaque organisation. Pourquoi?

  • Organisez et simplifiez le flux de documents.
  • Réduisez le temps et les coûts de main-d’œuvre.
  • Augmenter la confiance des contreparties et des banques dans l'organisation.
  • Protégez les documents et les signatures de la falsification.

Chaque employé de l'organisation doit connaître la différence entre un sceau et un tampon, sinon diverses situations désagréables peuvent survenir. Imaginez quel type de dommage sera causé à l'entreprise si l'entrepôt libère les produits sur une facture, sur laquelle seul un cachet avec des détails ou « Convenu » est apposé, et il n'y a pas de sceau rond.

Sceau et cachet : quelle est la différence ?

Nous avons répondu ci-dessus à la question de savoir ce qu'est un sceau et un cachet : ce sont évidemment des attributs importants du travail de bureau qui ont la même structure, mais leurs fonctions et leur contenu sont fondamentalement différents. Examinons ces points plus en détail.

Information

L'impression contient nom officiel et le statut de l'organisation (IP, LLC, etc.), l'emplacement (adresse), TIN, OGRN, logo. S'il appartient à une autorité gouvernementale ou organisme gouvernemental, une image d'armoiries peut alors y être placée (conformément à GOST R 51511-2001). L'objectif principal du sceau est de certifier l'authenticité d'un document, une signature spécifique et l'autorité de la personne présentant ou signant le papier.

Le timbre contient généralement des informations qui doivent être reproduites fréquemment :

  • Coordonnées bancaires;
  • adresse;
  • objet du document («À la comptabilité», «À l'entrepôt», «Pour signature»);
  • statut du document (« Accepté », « Remboursé », « Payé », « La copie est correcte »);
  • restriction d'accès (« Top Secret ») ;
  • fac-similé (empreinte de signature);
  • ex-libris (indication d'affiliation);
  • inscrire la date, le numéro entrant/sortant, etc.

Bref, un tampon dépose mécaniquement sur papier une information qui se répète jour après jour. Cela accélère considérablement le processus de remplissage correct des documents.

Il existe une autre différence importante. Les informations imprimées sont toujours suffisantes et ne nécessitent aucun ajout. Un tampon implique souvent la saisie manuelle de certaines informations ; à cet effet, des marges libres sont réalisées entre les caractères. Le nom, l'adresse, le poste, le numéro de série ou la date et le rendez-vous y sont généralement inscrits.

Emplacement de l'empreinte

Selon les règles du travail de bureau, le sceau est apposé au bas du document sur la signature de l'employé ou du manager. Les tampons sont généralement situés dans le coin supérieur droit ou gauche du papier.

Champ d'application

L'impression est utilisée sur la documentation sortante et interne. Il doit être présent sur chaque formulaire et document officiel. Les tampons sont destinés à un usage interne uniquement.

Forme et taille du cliché

Traditionnellement, les sceaux sont de forme ronde. Il s'agit du sceau officiel, principal et complémentaire de l'organisation (entrepreneur individuel, SARL, etc.), des sceaux individuels d'un médecin et d'un avocat. Les joints rectangulaires et triangulaires sont comparativement moins fréquemment utilisés ; ils ont principalement rendez-vous spécial, par exemple, « Pour information ». Selon la norme, la taille d'impression maximale peut atteindre 50,1 mm de diamètre.

Il n'y a pas d'exigences strictes concernant la forme et la taille des timbres. Ils peuvent être ronds, ovales, triangulaires, rectangulaires (principalement ceux qui remplacent le papier à en-tête et contiennent l'adresse et les coordonnées de l'entreprise, « l'en-tête » du document).

En quoi un sceau diffère-t-il légalement d’un timbre ?

Le sceau de l'organisation ou le sceau officiel donne aux documents force juridique. Selon la loi, les SARL et les entrepreneurs individuels ont le droit de ne pas utiliser de sceau dans le travail de bureau. Cependant, dans de nombreux documents (formulaires reporting strict, cahiers de travail, rapports pour la Caisse d'assurance sociale, Fonds de pension, contrats, factures, etc.) la présence d’une empreinte du sceau principal de l’organisation est obligatoire.

Les timbres n'ont aucune force juridique et sont utilisés principalement pour la commodité des employés et la normalisation des documents. Leur utilisation est facultative et ce problème est résolu à la discrétion de la direction.

Une autre différence entre un cachet et le sceau d’une organisation est que l’utilisation d’un sceau doit être précisée dans la Charte, mais cette exigence ne s’applique pas aux cachets.

Résumons-le

En répondant à la question, quelle est la différence entre un sceau et un timbre, nous pouvons affirmer avec certitude que :

  • la presse est le « visage » de l’organisation, entrepreneur individuel, autorité, institution, il donne aux documents force juridique, confirme leur authenticité et les protège de la falsification, est un attribut officiellement inscrit dans la Charte et/ou la législation, a une forme approuvée et contient des informations spécifiques. Le nombre de timbres est limité ;
  • Un tampon est un outil de gestion de bureau important qui permet d'optimiser le flux documentaire, est utilisé à la demande des employés, a une forme et un contenu libres et ne nécessite aucune documentation. Il peut y avoir n’importe quel nombre de tampons dans une organisation. Ils n'ont aucune force juridique.

Les fac-similés occupent une place particulière. En fait, il s'agit d'un cachet, mais dans certains cas, il a la même force juridique qu'une signature manuscrite à l'encre. Ce point est réglementé par des accords particuliers sur la possibilité d'utiliser une signature en fac-similé, mais il ne peut pas être reconnu en justice. Ce tampon doit donc être utilisé avec prudence. Ne le placez en aucun cas sur les documents comptables ou fiscaux.

Aucun type d'activité d'entreprise ne peut fonctionner sans l'utilisation de sceaux et de cachets. L'utilisation de ces appareils confirme la fiabilité de la personne qui appose le cachet et l'authenticité du document sur lequel il se trouve. Quelle est la différence entre un cachet et un sceau ?

Quelles sont les différences entre un sceau et un timbre ?

Des différences entre ces concepts existent malgré la similitude des concepts. Les tampons et les sceaux sont un type spécial d'outils conçus pour réaliser des impressions sur des documents papier. Ils contiennent généralement des informations sous forme de texte sur l'institution. A la demande du client, des images d'emblèmes ou de logos d'entreprise y sont ajoutées. Donc, organismes d'État peut avoir l'image des armoiries de notre pays dans les clichés des sceaux ou des timbres.

En quoi un timbre diffère-t-il d'un sceau ?? Car il peut contenir divers ajouts : numéros, signatures de certification, dates, etc. Ces informations ne peuvent pas être imprimées.

Les documents ayant force de loi sont confirmés par un cachet : financier, gouvernemental, économique, etc. La forme ronde du cliché est ce qui le sceau est différent du cachet.

Dans la plupart des cas, les matrices sont de forme triangulaire ou rectangulaire. Mais il existe des exceptions sous la forme de formulaires élaborés. Des cachets triangulaires sont apposés sur les documents internes et les certificats. Les détails de l'entreprise sont contenus dans des timbres rectangulaires.

Chaque jour, des documents peu importants sont imprimés avec un cachet - c'est en quoi un cachet diffère d'un sceau. La fréquence d'utilisation du cachet est assez élevée, car il existe de nombreux documents de ce type. Dans la plupart des cas, il est placé dans le coin supérieur droit du document. Les timbres portent également certains détails - « Secret », « Payé », « Copie », « Urgent », « Annulé », etc.

En quoi un sceau est-il différent d'un timbre ? La première réponse à cette question sera une réglementation stricte et un contrôle de l’État. Les autorités chargées des licences dans notre pays réglementent et contrôlent à la fois l'utilisation des sceaux et celle des timbres. Les exigences techniques strictes établies pour les timbres concernant sa taille et sa forme sont les suivantes : le diamètre du cliché ne peut être ni supérieur ni inférieur à 40 à 50,1 mm.

La principale différence entre un timbre et un sceau réside dans la force juridique dont il dispose. Le cachet n'a pas ce pouvoir et est utilisé principalement pour les documents internes. L'impression est principalement utilisée pour documents externes entreprises.

Dans des conditions gestion moderne Dans le travail de bureau, pour l'exécution correcte de nombreux documents, des types de produits de tamponnage tels que des sceaux et des tampons sont utilisés. Chacun d'eux a son propre objectif et son propre domaine d'application. Afin de rédiger correctement des documents commerciaux, vous devez comprendre clairement en quoi un sceau diffère d'un timbre et pourquoi ces dispositifs ne doivent pas être confondus entre eux. Ceci devrait être traité plus en détail.

Objet du cachet et du sceau

De nos jours, il est difficile d’imaginer le travail d’une organisation sans l’utilisation de produits tamponnés. Les outils tels que les timbres, les numéroteurs, les sceaux et les dateurs font depuis longtemps partie intégrante des activités de toute personne morale. Chacun de ces éléments contient des informations individuelles et a un domaine d'application spécifique.

Néanmoins, bien souvent les gens se posent une question : en quoi l'impression diffère-t-elle d'un tampon et dans quels cas faut-il utiliser l'un ou l'autre outil ? Les réponses à ces questions résident dans la définition même de chaque appareil. Vous ne pouvez comprendre en quoi un sceau diffère d’un timbre qu’après avoir compris de quoi il s’agit. Pour commencer, il convient de rappeler que l’impression est un outil qui se compose de deux parties :

  • un cliché spécial, qui est une plaque en relief destinée à appliquer une empreinte sur le papier ;
  • le boîtier (équipement) à l'intérieur duquel il est monté.

Cet appareil est utilisé pour certifier divers documents afin de confirmer leur authenticité. Le timbre est essentiellement type particulier imprimer. Il contient des informations souvent utilisées dans le travail. Il s'avère que le tampon permet de remplacer simplement une partie du texte manuscrit.

Cela montre clairement en quoi un sceau diffère d'un timbre. La différence réside dans la finalité des outils. L'un d'eux est nécessaire pour confirmer la validité juridique et la certification de documents importants, et l'autre est uniquement destiné à l'affichage mécanique d'informations répétitives.

Champ d'application

Les spécialistes impliqués dans la tenue des registres peuvent donner plusieurs autres arguments, à partir desquels il deviendra clair en quoi un sceau diffère d'un timbre. Après tout, cela fait partie de leur travail, qui est lié à la préparation de documents commerciaux.

Il y a plusieurs différences ici :

  1. Engagement. Selon lois russes un sceau doit être présent sur chaque document officiel. Dans le même temps, le cachet est utilisé exclusivement à la demande de la personne morale concernée.
  2. Règles d'application. Le sceau est toujours situé en bas de la feuille, au-dessus de la signature individuelle du responsable. Le cachet est généralement situé en haut du formulaire.
  3. Adéquation. Les informations portées sur le sceau contiennent toutes les données nécessaires à cet effet. En revanche, un tampon implique parfois certains ajouts généralement appliqués à la main.

En découvrant en quoi un sceau diffère d'un cachet, nous pouvons conclure qu'en plus du type de document, il faut également prêter attention aux caractéristiques d'utilisation de chacun de ces appareils.

Forme de l'outil

Beaucoup pensent que la différence entre un sceau et un timbre réside dans la forme particulière de ces objets. En effet, il y a du vrai dans une telle affirmation. La plupart des phoques ont tendance à être de forme ronde ou ovale. Ceux-ci inclus:

  • timbre;
  • sceau du médecin;
  • avocat;
  • sceaux principaux et supplémentaires pour une personne morale ou un entrepreneur individuel.

Une fois imprimés, ils produisent une image sur laquelle certaines informations sont situées sur la circonférence.

Les timbres en ce sens sont très divers. Ils sont rectangulaires, carrés, en forme de losange, ovales et triangulaires. Chacun de ces échantillons a son propre domaine d'application.

Il existe plusieurs types de tampons :

  1. Coin ou adresse. Il contient les détails de base de l'entreprise et est utilisé en l'absence d'en-tête.
  2. Urgent. Les plus populaires d'entre eux sont « Payé », « Reçu », « Échangeé ».
  3. Timbre de restriction d'accès gratuit.
  4. Inscription(pour les documents entrants).
  5. Marquage.
  6. Dateur.
  7. Numérateur.
  8. Ex-libris.
  9. Autres(« La copie est correcte », « Désenregistré » et autres).
  10. Facsimilé.

La plupart d'entre eux (sauf le dernier) sont de forme rectangulaire.

Force juridique

Quelle est la principale différence entre des outils tels qu'un tampon et un sceau ? La différence réside dans le statut juridique du document sur lequel l'une ou l'autre empreinte est apposée.

Dans ce cas, ces deux appareils remplissent des fonctions différentes :

  1. Un sceau est généralement utilisé pour fournir une confirmation légale des documents. Ils acquièrent pleine force juridique. De plus, la signature apposée par une personne habilitée spécifique est simultanément certifiée.
  2. Le timbre sert uniquement à normaliser les documents commerciaux si nécessaire. Fondamentalement, cela permet d’optimiser le flux de documents dans l’entreprise. N'étant pas un attribut obligatoire, les cachets sont utilisés uniquement à la demande de la direction pour faciliter le travail des subordonnés.

De plus, il faut tenir compte du fait que l'impression, étant un attribut obligatoire, est sous contrôle strict. organismes gouvernementaux. Si vous le perdez, vous devez immédiatement contacter les autorités compétentes pour remplacer l'appareil. Dans le même temps, l'absence de cachet n'inquiète que les salariés de cette entreprise, qui devront chercher un autre moyen d'appliquer les informations nécessaires.