În primul rând, să ne dăm seama ce scrie în lege despre prelungirea concediului pentru concediu medical și ce se întâmplă în practică.

După cum știți, concediul anual plătit este acordat pentru un anumit număr de zile. Programul este alcătuit în prealabil, luând în considerare nu numai dorințele angajaților, ci și procesele de producție. Prin urmare, modificarea haotică și spontană a orei de plecare sau de întoarcere nu este permisă. Dar există și excepții. De exemplu, prelungirea concediului medical.

În virtutea art. 124 Codul Muncii Federația Rusă, concediul de odihnă al salariatului bolnav este prelungit sau amânat de către angajator cu numărul de zile de boală. Deși există o excepție: dacă boala coincide cu sărbătorile, atunci restul va dura numărul de zile minus vacanța. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să prezinte un certificat de incapacitate de muncă pentru a confirma faptul de boală și pentru a calcula numărul de zile cu care va crește concediul. Opțiunea este selectată prin acordul ambelor părți. Trebuie avut în vedere faptul că angajatul însuși ar trebui să se îmbolnăvească, și nu copilul sau ruda lui.

În practică, concediul medical în concediu (prelungirea concediului - 2019) este o situație obișnuită. Cel mai adesea, lucrătorii preferă să-și mărească zilele de odihnă. Unii chiar întocmesc special un certificat de incapacitate de muncă, prefăcându-se bolnavi pentru a se odihni mai mult.

Inregistrare si plata

De obicei, un angajat bolnav anunță administrația despre boală. Certificatul de incapacitate de muncă se eliberează angajatorului la închiderea acestuia. Potrivit art. 59 Legea federală „Cu privire la elementele de bază ale protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă”, medicul curant emite o foaie de până la 15 zile calendaristice. Există însă cazuri când prelungirea concediului medical este inevitabilă.

De exemplu, dacă despre care vorbim despre o femeie, există adesea o situație în care este necesară prelungirea concediului medical pentru sarcină și naștere. O „muncă” standard durează 140 de zile calendaristice. Dar cu nașterile complicate, durata acesteia crește.

Alte cazuri sunt stabilite de o comisie medicală. În acest caz, o persoană poate fi bolnavă mai mult de 15 zile în timp ce urmează un tratament ambulatoriu, dar poate fi necesar să prelungească concediul medical după spitalizare.

Când durata repausului crește, plata zilelor de incapacitate se face în conformitate cu Legea federală nr. 255 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară”. Denumirea plății este prestație de invaliditate temporară. Această garanție este prevăzută la art. 183 Codul Muncii al Federației Ruse. Plata de concediu deja primită rămâne în sarcina angajatului; nu se fac recalculări sau rambursări.

Ce să faci dacă boala a apărut în timp ce persoana era în vacanță cu concediere ulterioară? Concediul medical este plătit, nu există continuarea perioadei de concediu.

Exemplu de cerere de prelungire a concediului

Transfer

Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse indică în mod clar dreptul angajatorului de a amâna odihna din cauza bolii angajatului, inclusiv anul urmator. Dar pentru a trece la o perioadă atât de îndepărtată, administrația trebuie să aibă argumente care să demonstreze că este imposibil să se acorde zile de odihnă mai devreme, deoarece acest lucru va afecta negativ cursul normal al muncii.

Cursul normal al muncii este, desigur, o formulare foarte vagă. Angajatorul poate pune la dispoziție acte care vă vor spune în mod convingător că fără acest angajat, procesele de producție din acest an, dacă nu sunt oprite, vor fi încetinite.

Ce fel de hârtii ar putea fi acestea? Planuri de lucru care arată volume enorme de producție în perioada curentă. Programul de achiziții pentru care este responsabil angajatul. Doar echipamente achiziționate care pot fi operate de o singură persoană. În același timp, în întreprindere nu ar trebui să existe persoane care să poată înlocui un angajat care dorește să se odihnească mai mult.

Să ne uităm la modul în care un angajator poate înregistra concediu medical în timpul vacanței, poate compensa zilele neutilizate și emite beneficii.

Ksenia O. a lucrat ca farmacist într-o farmacie. Șase luni mai târziu, și-a luat 2 săptămâni de vacanță, dar s-a îmbolnăvit și a intrat în concediu medical. Ksenia a sunat la muncă și a raportat boala. O colegă a răspuns la telefon și a spus că îl va transmite directorului.

Când fata s-a întors la muncă două luni mai târziu, s-a dovedit că conducerea nu știa nimic despre boală și a concediat-o pentru absenteism. Angajata cu care a vorbit la telefon a demisionat. Directorul a refuzat să o reintegreze, iar Ksenia a intentat un proces împotriva companiei.

Instanța a fost de partea angajatului. Certificatul de concediu medical închis a confirmat că are dreptate. Angajatorul a trebuit să o returneze pe Ksenia la muncă și să plătească indemnizații de invaliditate temporară.

Cum se plătește?

Potrivit Codului Muncii, angajatorul își asigură angajații în caz de îmbolnăvire în Fond Asigurări sociale. Pentru a face acest lucru, el plătește lunar contribuții la Fondul de Asigurări Sociale pentru fiecare angajat. Dacă un angajat este bolnav, atunci pentru zilele de boală nu primește salarii, ci beneficii de invaliditate temporară. Pentru a primi beneficii, un angajat trebuie să meargă la clinică și să deschidă un certificat de concediu medical.

Pentru primele trei zile, prestațiile de invaliditate temporară sunt plătite de către angajator, iar din a patra zi cheltuielile sunt acoperite de Fondul de Asigurări Sociale.

Valoarea beneficiului depinde de durata asigurării angajatului.

Un angajat poate folosi zilele care nu sunt luate de concediu din cauza unei boli în termen de un an de la boală.

Cum să aplici pentru concediu medical în vacanță

Pasul 1. Obțineți un certificat de concediu medical de la clinica de la locul dvs. de reședință pt concediu medical. Doar pe baza acestui document departamentul de contabilitate poate calcula compensația pentru zilele de concediu neutilizate și poate plăti beneficii. Dacă nu există concediu medical, atunci absenteismul după concediu va fi considerat absenteism.

Pasul 2. Raportați-vă la serviciu. Salariatul trebuie sa anunte angajatorul despre boala prin orice mijloc. Dacă un angajat nu se prezintă la timp la serviciu, conducerea poate considera acest lucru drept absenteism.

Pasul 3. Decideți ce să faceți cu zilele de vacanță nefolosite. Potrivit legii, un angajat poate:

  • reprogramați vacanța. Apoi angajatul pleacă exact la timp și ia zile nefolosite mai târziu, la o oră convenabilă pentru el;
  • prelungiți vacanța. În acest caz, angajatul nu se întoarce din concediu, ci continuă să fie în concediu medical.

Principalul lucru pentru angajat este să-și coordoneze alegerea cu angajatorul, astfel încât acesta să găsească un înlocuitor și să completeze actele.

Pasul 4. Furnizați concediu medical închis pentru calcul departamentului de contabilitate. Puteți depune concediu medical în termen de 6 luni și puteți primi indemnizații în următoarea zi de avans sau de salariu. Recalcularea indemnizației de concediu din cauza concediului medical presupune multe dificultăți. Dacă nu sunteți sigur că veți face față acestei sarcini pe cont propriu, luați în considerare externalizarea problemelor financiare ale companiei către specialiști din serviciul Glavbukh Assistant. În acest fel, îți vei economisi timp și costuri financiare pe fondul de salarii.

Pasul 5. Scrieți o cerere de prelungire sau amânare a vacanței. Cererea este scrisă în formă liberă, dar trebuie indicate detaliile angajatului și angajatorului, informații despre certificatul de incapacitate de muncă și data îmbolnăvirii. Este indicat să indicați imediat ce să faceți cu zilele de vacanță neîncetate - reprogramați sau prelungiți și introduceți datele.

Director general al Argamak K LLC

V.V. Matrosov

de la vânzător-casier E.M. Nikitenko

Cerere de transfer de concediu

Eu, Elena Mikhailovna Nikitenko, mi s-a acordat un alt concediu plătit timp de două săptămâni, în perioada 16-30 septembrie 2019. În vacanță, am fost bolnav în perioada 18-24 septembrie. Acest lucru este confirmat de certificatul de concediu medical: Nr. ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ din data de 30.09.2019.

Vă rugăm să transferați 7 (șapte) zile calendaristice într-o altă perioadă. Și anume: din 7 octombrie până în 13 octombrie 2019.

Motiv: Concediu medical emis de CDC al Districtului de Construcții de Avioane Kazan nr. ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ din 30 septembrie 2019.

MÂNCA. Nikitenko

Pasul 6. În baza cererii, angajatorul emite ordin de modificare a concediului pentru concediu medical, emite indemnizații de invaliditate temporară și depune documente la Fondul de Asigurări Sociale.

Când concediul medical în timpul concediului nu este plătit

Nu în toate cazurile este posibilă amânarea sau prelungirea vacanței și primirea de beneficii. Concediul medical nu se plătește în următoarele cazuri:

  • Concediu de studii;
  • Vacanțe fără economii salariile;
  • Dacă pe certificatul de incapacitate de muncă există un dosar de încălcare a regimului;
  • Dacă un angajat și-a luat concediu medical în timpul vacanței pentru a avea grijă de membrii familiei, inclusiv de un copil;
  • Pe perioada concedierii unui salariat;
  • Dacă au trecut 6 luni de la îmbolnăvire, iar angajatul nu a depus un certificat de concediu medical închis la departamentul de contabilitate.

Dacă concediul medical cade într-o vacanță în timpul concediului

De obicei, concediul este prelungit cu numărul de zile indicat în concediul medical. Dacă un angajat se îmbolnăvește într-un weekend, această zi este inclusă și în zilele de concediu. Cu toate acestea, dacă zilele de boală cad de sărbătorile legale, concediul nu poate fi prelungit.

Casiera I.I Muravyova a luat concediu de 14 zile: din 11 februarie până în 24 februarie 2019. Din 20 până în 26 februarie a deschis concediu medical. Deși angajata a fost bolnavă de șapte zile, departamentul de contabilitate i-a prelungit concediul de odihnă cu 6 zile. 23 februarie este sărbătoare legală și nu este inclusă în zilele de vacanță. Dacă ar fi doar o zi liberă, concediul ar crește cu 7 zile.

Pentru știrile despre afaceri mici, am lansat un canal special pe Telegram și grupuri în

Procedura de prelungire a concediului pentru concediu medical are propriile caracteristici și, prin urmare, ridică multe întrebări: este necesară emiterea unui ordin de prelungire a restului, este posibilă prelungirea concediului pe propria cheltuială, este necesară recalcularea indemnizației de concediu . În acest articol vă vom spune cum să prelungiți concediul medical și să analizați principalele greșeli făcute de contabili și ofițerii de resurse umane la prelungirea concediului medical pentru un angajat.

Concediu medical în concediu: cum se aplică

Prelungirea sau amânarea vacanței

Ce ar trebui să facă un angajator dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței? În primul rând, ar trebui să acționați în conformitate cu normele Codului Muncii (articolul 124). Potrivit acestui document de reglementare, concediul medical mărește perioada de repaus pentru perioada de boală. Cu alte cuvinte, dacă un „vacanic” se îmbolnăvește timp de 5 zile, atunci perioada lui de vacanță este mărită cu 5 zile. Codul Muncii prevede următoarele modalități de prelungire a perioadei concediul de odihnă anual:

  1. Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul unei vacanțe, dar își revine la sfârșitul acesteia, atunci se poate întoarce la serviciu și își poate lua restul concediului într-o altă perioadă.
  2. La cererea salariatului, concediul poate fi prelungit pentru perioada de boala. Adică, la sfârșitul restului, angajatul nu merge la locul de serviciu, ci își ia zile de boală.

Exemplul nr. 1. Economist principal al Mekhanizator JSC Stepanenko K.L. a plecat in vacanta pe 12.08.17. Potrivit declarației, vacanța lui Stepanenko se încheie pe 22 august 2017.

  • 18.08.17 Stepanenko s-a îmbolnăvit (perioada de concediu medical 18.08.21.17, 4 zile).
  • 22.08.17 Stepanenko a plecat la muncă. Stepanenko și-a transferat o parte din concediul neutilizat din cauza bolii (4 zile) în septembrie 2017, pentru care a depus o cerere corespunzătoare.

Exemplul nr. 2. Turner din categoria a II-a a StroyBaza JSC Pelikanov V.R. a plecat în concediu de 12 zile (03-14.04.17). Din cauza bolii, Pelikanov a luat concediu medical pentru 6 zile (04-09.04.17). Pelikanov s-a întors la muncă nu pe 14.04.17 (ziua în care s-a încheiat vacanța), ci 6 zile mai târziu (20.04.17), deoarece concediul a fost prelungit din cauza concediului medical.

Prelungirea concediului pe motiv de boală

Angajatul are dreptul de a prelungi concediul curent pentru zile de boală, în loc să îl transfere într-o altă perioadă. Conform Codului Muncii, această procedură se desfășoară în mod automat pe baza unui certificat de concediu medical, fără emiterea unui ordin suplimentar. Citește și articolul: → „”. Mai jos este instrucțiuni pas cu pas prelungirea concediului medical:

  1. Anuntarea angajatorului cu privire la boala. Să ne imaginăm că angajatul este în concediu, emis pe bază de cerere și ordine. În vacanță, angajatul s-a îmbolnăvit, a contactat serviciul medical și și-a luat concediu medical. El este obligat să vă anunțe în calitate de angajator despre boala lui. El poate face acest lucru prin telefon sau prin E-mail. De asemenea, angajatul își comunică dorința de a-și prelungi concediul (și de a nu-l amâna la altă perioadă).
  2. Acordarea concediului medical de către angajat. Dupa inchiderea concediului medical, angajatul iti da un document (fisa de incapacitate temporara), care indica datele bolii. Un angajat poate acorda concediu medical imediat după închiderea acestuia sau poate prezenta documentul la întoarcerea la muncă. Dacă angajatul și-a revenit (adică concediul medical este închis), dar vacanța lui continuă, atunci poate furniza o versiune electronică a certificatului de concediu medical (copie scanată) sau poate raporta prin telefon perioada de boală. În orice caz, atunci când merge la muncă, acesta este obligat să prezinte documentul original.
  3. Angajat care pleacă la muncă. Un angajat care a fost bolnav în concediu se întoarce la muncă după încheierea concediului. Perioada de odihnă a acestuia este prelungită cu numărul de zile de boală. Dacă angajatul și-a exprimat dorința de a prelungi vacanța (și nu de a o reprograma), atunci nici angajatul și nici dvs., în calitate de angajator, nu trebuie să completați documente suplimentare. Codul Muncii prevede: prelungirea repausului pe caz de boală are loc în mod automat, un salariat își poate înștiința dorința de a crește zilele de concediu atât în ​​scris, cât și verbal; Adică în documentul de reglementare nu există cerinţă directă depune o cerere de prelungire. În ceea ce privește ordinul de prelungire, nu este necesar să fie emis.
  4. Ajustarea pontajelor și a programelor de vacanță. Pe baza certificatului de incapacitate de muncă, trebuie să corectați datele din buletinul. Marcați perioada în care angajatul a fost bolnav cu denumirea „B” (în loc de „OD” sau „OT”). Zile suplimentare de odihnă care apar în legătură cu prelungirea, marcați vacanța („OD” / „OT”). De asemenea, faceți modificări în programul dvs. de vacanță. Creșteți numărul zilelor de odihnă ale salariaților cu zile de boală în coloana „Baze pentru modificări”, indicați numărul și data concediului medical;

Cum se recalculează plata concediului de odihnă din cauza concediului medical

Una dintre cele mai frecvente întrebări în rândul contabililor atunci când calculează plata de concediu este dacă este necesară recalcularea plății de concediu în legătură cu prelungirea acesteia din cauza bolii. Răspunsul clar este nu, nu este necesar. Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului și, prin urmare, decide să prelungească zilele de odihnă, acesta are dreptul la următoarele plăți:

  1. Plata de concediu. La emiterea unui ordin de concediu, sunteți obligat să plătiți salariatului indemnizația de concediu, calculată pe baza câștigurilor sale medii și a numărului de zile de odihnă.
  2. Plata din cauza invaliditatii temporare. Pe baza certificatului de concediu medical furnizat de angajat, efectuați plăți, ținând cont de coeficientul de vechime în muncă al salariatului. Citește și articolul: → „”.
  3. Salariu. La sfârșitul lunii, trebuie să plătiți salariul salariatului pentru zilele efectiv lucrate, minus zilele de boală și zilele de concediu.

În acest caz, calculul concediului de odihnă și al indemnizației de boală nu este legat unul de celălalt. Când înregistrați inițial o vacanță, plătiți salariul de concediu, iar la furnizarea unui certificat de incapacitate de muncă, plătiți concediu medical.

Nu este nevoie să se recalculeze plata de concediu: concediul angajatului a fost prelungit, adică angajatul și-a luat efectiv toate zilele de concediu liber.

Exemplul nr. 3. Conform contractului colectiv al Progress SA, ajustatorul atelierului nr. 5 Semenov K.V. concediul anual este de 32 de zile (28 de zile de concediu de bază + 4 zile suplimentare pt condiții dăunătoare muncă). În programul său de vacanță pentru 2017, Semenov și-a planificat vacanța în părți:

  • din 6 februarie până în 19 februarie 2017 – 14 zile;
  • din 10 august până în 18 august 2017 – 8 zile;
  • din 4 decembrie până în 13 decembrie 2017 – 10 zile.

Semenov a folosit complet prima parte a vacanței sale (februarie 2017). În vacanța din august 2017, Semenov s-a îmbolnăvit și și-a luat concediu medical (08.14-17.17, 4 zile). Semenov a raportat telefonic departamentul de resurse umane al Progress JSC faptul înregistrării concediului medical. Tot la telefon, Semenov a spus că vrea să-și prelungească concediul din cauza zilelor de boală.

Semenov s-a întors la muncă pe 22 august 2017 (la 4 zile după încheierea vacanței). Semenov a furnizat departamentului de resurse umane certificatul original de incapacitate de muncă, în baza căruia i s-a plătit concediu medical. Suma plății de concediu plătită anterior lui Semenov nu a fost recalculată.

Raportul lui Semenov pentru august 2017 reflectă următoarele:

  • zile lucrătoare de la 1 august până la 9 august 2017 – „I”;
  • zile calendaristice din 10 august până în 13 august 2017 – „DIN”;
  • zile calendaristice din 14 august până în 17 august 2017 – „B”;
  • zile calendaristice din 18 august până în 21 august 2017 – „DE LA”.

Pe baza concediului medical, în programul de vacanță pentru 2017 au fost aduse modificări în vacanța lui Semenov pentru august 2017. Prima (februarie 2017) și a treia (decembrie 2017) parte a vacanței lui Semenov sunt reflectate în program fără modificări.

Principalele erori de calcul

Potrivit legii, numai concediile anuale și suplimentare plătite pot fi prelungite pe motiv de boală. Ofițerii de personal și contabilii care sunt puțin familiarizați cu prevederile Codului Muncii fac adesea greșeli atunci când prelungesc concediul medical. Mai jos ne vom uita la principalele astfel de erori.

Greșeala #1. Boală în timpul vacanței pe cheltuiala dumneavoastră

O angajată a OA „Fakel” Stepantsova și-a luat concediu pe cheltuiala ei pentru perioada 13 martie – 20 martie 2017 (8 zile). Pe 13 martie, Stepantsova s-a îmbolnăvit. Concediul medical s-a deschis pe 13 martie și s-a închis pe 17 martie (5 zile de boală). Concediul lui Stepantsova pe cheltuiala ei a fost prelungit din cauza concediului medical pentru 8 zile, angajata s-a întors la serviciu pe 27.03.17

Conducerea Fakel SA nu avea dreptul de a prelungi concediul Stepentsova, deoarece aceasta contravine normelor Codului Muncii. Deoarece Stepantsova și-a luat concediu fără plată, iar boala ei a survenit în perioada vacanței, perioada ei de odihnă în acest caz nu este prelungită, iar concediul medical nu este plătit. În acest caz, nu este nevoie să faceți ajustări la buletinul de evaluare: întreaga perioadă de odihnă a lui Stepantsova (inclusiv zilele de boală) ar trebui să fie marcată cu „OD”.

Greșeala #2.Îngrijirea unei rude bolnave în vacanță

Un angajat al Vena LLC, Kivalova, a luat parte la concediul său anual (09.11-26.17, 16 zile). 25.09.17 Kivalova a deschis concediu medical pentru îngrijirea copilului, concediul medical a fost închis pe 27.09.17 (3 zile de boală). Pe baza concediului medical, concediul lui Kivalova a fost prelungit cu 3 zile, angajatul s-a întors la serviciu pe 30 septembrie 2017. Plata de concediu a lui Kivalova nu a fost recalculată; concediul medical a fost plătit integral (pentru 3 zile).

În acest caz, există o greșeală comună asociată cu amânarea concediului medical pentru rude. Conform legii, concediul medical pentru îngrijirea rudelor nu prelungește perioada concediului anual. Adică, Kivalova trebuia să meargă la muncă cel târziu la sfârșitul concediului medical (27.09.17). În ceea ce privește plățile, s-a făcut și o eroare la calcularea acestora. Concediul medical al lui Kivalova ar fi trebuit plătit numai pentru acele zile care nu au căzut în zile de vacanță, adică pentru 1 zi (27.09.17).

Greșeala #3. Concediu medical în concediu de maternitate

Angajat al SA „Makhaon” Terenteva V.D. este în concediu fără plată pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani. În martie 2017, Terentyeva a emis un concediu medical pentru 5 zile și l-a înaintat departamentului de personal din Makhaon. Concediul medical al lui Terentyeva nu a fost plătit, dar i s-au acumulat zile suplimentare de concediu plătit.

Conform Codului Muncii, concediul medical în timpul concediului de maternitate nu este plătit, iar zilele de boală nu prelungesc concediul anual. Această regulă se aplică atât cazurilor de îmbolnăvire a unui angajat în concediu de maternitate, cât și cazurilor de îngrijire a unui copil în timpul bolii. În această situație, Terentyeva nu putea elibera un concediu medical și nu-l depune la locul de muncă.

Rubrica „Întrebare și răspuns”

Întrebarea nr. 1. Un angajat al Snowman LLC Kruglov și-a luat o vacanță pe cheltuiala sa timp de 3 zile (16-18.01.17). 17.01.17 Kruglov s-a îmbolnăvit. Concediul medical a fost deschis pe 17.01.17 și închis pe 19.01.17 (3 zile). Kruglov poate conta pe o prelungire a concediului medical?

Deoarece Kruglov s-a îmbolnăvit în vacanță pe cheltuiala sa, nu va fi compensat pentru zilele libere. Kruglov trebuie să se întoarcă la muncă pe 19 ianuarie 2017 (mai târziu de sfârșitul vacanței, dar nu mai târziu de sfârșitul concediului medical). Pe baza certificatului de incapacitate de muncă, „Omul de zăpadă” este obligat să plătească Kruglov concediu medical pentru 1 zi (19.01.17), care nu se încadrează în perioada vacanței. Cheltuielile cu concediile medicale trebuie incluse în profiturile companiei.

Întrebarea nr. 2.În octombrie 2017, S.P. Martynov, angajat al Capital LLC. a eliberat o parte din concediul anual (16-18.10.17, 3 zile). În prima zi de vacanță, Martynov s-a îmbolnăvit de 3 zile (16-18.10.17). Din cauza bolii, Martynov a decis să-și prelungească concediul și s-a întors la muncă pe 23.10.17. Martynov a depus un certificat de concediu medical la departamentul de personal al Capitalei, iar Martynov a completat și o cerere de prelungire a concediului pentru boală. Este necesar să completați o cerere în acest caz?

Nu există o cerință directă în Codul Muncii cu privire la pregătirea obligatorie a unei cereri la prelungirea concediului pentru boală. Cu toate acestea, dacă o organizație (Capital LLC) consideră că este necesar să completeze o cerere în astfel de cazuri, atunci are dreptul să consolideze această cerință în interiorul său. documente de reglementare(de exemplu, în Regulamentul de vacanță). Întocmirea unei cereri în acest caz nu contravine legii.

Salariata a mai plecat în concediu de 56 de zile și, după ce și-a luat 10 zile libere, a adus concediu medical pentru concediu de maternitate. Ce să faci cu restul de 46 de zile de vacanță?

Concediul anual plătit poate fi prelungit sau amânat la o altă dată, ținând cont de dorințele angajatului (articolul Codului Muncii al Federației Ruse). Cel mai bine este să transferați concediul anual plătit completând două documente:

  • cererea angajatului de a transfera partea rămasă din concediu (în această situație 46 de zile) într-o altă perioadă;
  • un ordin de la angajator, sub orice formă, de a transfera restul concediului.

Perioada pentru care se transferă concediul poate fi specificată în mod specific: numiți datele sau indicați că vacanța va începe după încheierea concediului de maternitate. Sau putem spune că datele vor fi indicate într-o declarație suplimentară. Salariatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de amânare a concediului de odihnă împotriva semnării în termen de trei zile de la data executării ordinului.

În plus, va trebui să introduceți informații în cardul personal al angajatului din formularul T-2 și în programul de vacanță. În cardul personal, trebuie să modificați data de încheiere a vacanței (justificați-o cu un ordin de amânare a concediului). Iar în programul de vacanță, ajustați numărul de zile de vacanță utilizate și în note indicați numărul și data comenzii și numărul de zile transferate.

Vacanță și concediu medical pentru îngrijire

Un angajat aflat în vacanță și-a luat concediu medical pentru a îngriji un copil cu handicap. Se prelungește vacanța?

Concediul anual plătit este prelungit sau amânat dacă angajatul însuși intră în concediu medical (Partea 1 a articolului Codul Muncii al Federației Ruse). Codul nu spune că concediul poate fi amânat din cauza îmbolnăvirii altor membri ai familiei, în special a copiilor.

Rostrud însuși aderă la această poziție. Astfel, într-o Scrisoare a specialiștilor secției, aceștia notează că boala unui copil nu poate servi drept bază automată pentru prelungirea concediului, în ciuda faptului că angajatul are certificat de concediu medical.

Concediu medical și returnarea plății de concediu

Conform programului, angajata trebuia să plece în vacanță în iunie, dar a intrat în concediu medical. În timpul concediului medical, ea a scris o cerere de amânare a concediului la o anumită dată, presupunând că va avea timp să închidă certificatul de incapacitate de muncă. Cum să fii în vacanță? Pe de o parte, acestea trebuie transferate cu 3 zile înainte de începerea vacanței. Pe de altă parte, concediul medical poate fi prelungit.

Angajatorul va trebui să reprogrameze concediul unui angajat dacă în timpul concediului acesta a fost în concediu medical și a scris o cerere de reprogramare (Partea 1 a Codului Muncii al Federației Ruse). Angajatorul decide pentru cât timp să amâne concediul, dar ține cont de dorințele angajatului.

Dacă, în acest caz, perioada de concediu a fost deja plătită, atunci suma plății de concediu nu poate fi reținută din salariul angajatului: această situație nu se aplică cazurilor de posibilă deducere (articolul Codului Muncii al Federației Ruse). Modul de acționare într-o astfel de situație nu este specificat în documentele de reglementare. Unul dintre opțiuni posibile— cereți angajatului să scrie o cerere pentru creditarea plății de concediu din salariu. Se poate spune:

„În legătură cu amânarea unei vacanțe de __ zile de la „___” ___________ 2019 la o altă perioadă, vă rog să contabilizați suma plătită pentru concediu de odihnă care mi-a fost plătită în valoare de _________ ruble din salariul pentru luna ___________ 2019 .”

Pe baza acestei declarații, emiteți o comandă adecvată. Apoi, suma plătită a plății de concediu poate fi compensată cu salariile pentru luna corespunzătoare.

Inversarea plății de concediu

Angajatul nu a raportat că a fost în concediu medical în timpul concediului. A depus plata de concediu care i-a fost transferată în casieria organizației. Te rog spune-mi cablajul.

Aparent, plata concediului de odihnă a fost acumulată și plătită pe baza unui ordin de acordare a concediului de odihnă. Dacă un angajat se îmbolnăvește în ajunul unei vacanțe, atunci această comandă ar trebui să fie anulată de către altul - la anularea vacanței din cauza unei boli.

Pe baza acestui ordin și a certificatului de incapacitate de muncă, în decontările cu salariatul, se reflectă înregistrările de anulare a sumelor de concediu și acumularea indemnizațiilor de invaliditate. În cablare va arăta astfel:

Dt 96 „Rezerva pentru plata concediului”
Kt 70, 69

Atunci când beneficiază de invaliditate în timpul unei perioade de concediu legal, care este plătit din asigurările sociale, fiecare salariat angajat oficial are dreptul de a acorda un concediu medical.

Dacă se întâmplă ca o boală sau o situație traumatizantă să cadă în zilele de odihnă, atunci la întocmirea unui concediu medical, salariatul poate conta pe despăgubiri conform documentului întocmit la instituția medicală, dar și să modifice durata liberă petrecută. pe tratament.

Cadrul legislativ

Legea federală garantează douăzeci și opt de zile de concediu plătit pentru fiecare angajat oficial. În plus, lucrătorii din anumite profesii își pot lua concediu suplimentar, plătiți din fonduri bugetare.

Toate întrebările referitoare la acordarea plății de concediu bine meritate și extinderea acestora în legătură cu concediul medical, care este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse.

Un salariat cu invaliditate temporară dobândită în timpul unei perioade de concediu are dreptul la anumite concesii. Fiecare angajat are dreptul de a-și informa conducerea despre starea sa de sănătate și de a primi o concluzie de la o instituție medicală care confirmă cuvintele sale.

În acest caz, concediul medical este plătit și intervalul de timp pentru concediul legal este modificat.

Documentul legislativ care reglementează aceste aspecte este Codul Muncii al Federației Ruse din .

Dacă un angajat dorește să transfere timp liber, atunci contabilii companiei se angajează să recalculeze plata de concediu pentru zilele rămase.

Este important ca concediul medical să poată fi prelungit doar dacă este acordat direct unui angajat al companiei.


 Nu este posibilă modificarea datelor concediului din cauza îngrijirii unei rude bolnave.

Cum plătiți perioada de invaliditate în vacanță?

Legislația statului nu a elaborat intervale de timp specifice pentru concediile medicale care au coincis cu vacanța. Cu toate acestea, se precizează că durata tratamentului ambulatoriu nu poate fi mai mare de cincisprezece zile.

Dacă angajatul nu a reușit să-și revină în perioada specificată, atunci comisia medicală are dreptul de a mări perioada de pierdere a capacității de muncă.

Această întrebare definește clar Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia

Niciun document de reglementare nu stabilește un termen limită pentru limitarea îmbolnăvirii unui cetățean.

Acest lucru îi permite unui angajat care se îmbolnăvește în vacanță să nu meargă la muncă până când concediul medical este închis. În acest caz, plata concediului medical se face integral, conform schemei standard de acumulare.

Valoarea despăgubirii poate fi afectată de:

  • Venitul mediu zilnic al angajatului pentru ultimii doi ani calendaristici;
  • Experiență generală de lucru;
  • Durata de valabilitate a concediului medical.

 Este important să înțelegeți că compensarea pentru invaliditate temporară se efectuează numai dacă angajatul bolnav a urmat toate recomandările medicului și nu a încălcat cursul tratamentului.

Cum să prelungești sau să reprogramezi vacanța?

Potrivit legislației în vigoare, transferul concediului anual plătit este permis. Data la care va fi amânată concediul este stabilită de angajator, ținând cont de dorințele angajatului însuși. În plus, odihna binemeritată poate fi prelungită legal.

Este important de inteles ca angajatorul nu poate lua singur o decizie fara sa cunoasca parerea angajatului bolnav.

Algoritmii de acțiune ai angajatorului sunt prezentați în tabelul de mai jos.

Prelungirea sărbătorii legale

Această procedură nu necesită ca angajatul să scrie nicio declarație. Totuși, salariatul se obligă să anunțe angajatorul verbal.

Unele companii solicită să scrieți o cerere pentru a vă prelungi vacanța. Această normă este stabilită exclusiv în actele de reglementare ale întreprinderilor individuale.

Angajatul nu este obligat să scrie o declarație, deoarece această acțiune se realizează pe baza unui certificat de concediu medical închis, care este transferat departamentului de contabilitate. Ofițerii de resurse umane trimit o cerere la Fondul de asigurări sociale pentru compensarea plăților.

Angajatorul va trebui să completeze partea sa din concediul medical și să o depună la Fondul de Asigurări Sociale. După aceasta, programul de înregistrare a timpului de lucru este corectat. Aceasta completează procedura.


 Legea nu impune emiterea de ordin de la conducere, dar acestea pot fi stabilite prin actele de reglementare ale companiei.

Exemplu

Fedun I.I. a intrat în concediu legal plătit în perioada 15.03.2018 până în 12.04.2018. După care, s-a îmbolnăvit pe 25 martie și a acordat concediu medical. Durata certificatului de incapacitate de muncă a expirat pe 4 aprilie.

Făcând calcule simple, putem determina că Fedun I.I. ar trebui să se întoarcă la serviciu nu pe 12 aprilie, ci pe 22.

Prelungirea concediului se efectuează pe zece zile în care concediul medical a fost valabil.

Amânarea vacanței

Această ocazie este furnizat exclusiv pe baza unei cereri scrise din partea unui angajat. În plus, angajatorul emite un ordin, în care se precizează că departamentul de contabilitate va recalcula fondurile plătite anterior și va calcula concediul medical.

Cererea de transfer se completează de către angajat după părăsirea concediului medical. Datele la care se transferă concediul legal sunt discutate de ambele părți și se stabilesc după încheierea unui acord general.

Ordinul emis este transferat departamentului de contabilitate, împreună cu concediul medical și cererea completată a angajatului.

Contabilul-șef transferă documentele la Fondul de Asigurări Sociale pentru a calcula indemnizația de invaliditate, iar contabilul va trebui să calculeze legal plata concediului de odihnă.

Conform legislației în vigoare, dacă un angajat a fost în concediu medical înainte de concediul plătit, atunci acesta trebuie transferat la alte date. Într-o astfel de situație, angajatorul se obligă să modifice programul de concediu și să recalculeze plățile.


 Orice modificare a datelor de concediu prevazute pentru angajati se face cu acordul ambelor parti.

Când este imposibil să prelungiți sau să reprogramați o vacanță?

Conform legilor Federației Ruse, dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul unei odihne binemeritate, plățile nu sunt întotdeauna furnizate.

Există două excepții de la regulă:

  • Nu este posibilă prelungirea zilelor de concediu atunci când se ia concediu medical din cauza îngrijirii rudelor apropiate. Un criteriu obligatoriu este eliberarea unui certificat de incapacitate personal angajatului. Dacă vă prelungiți vacanța fără permisiune, invocând motive pentru îngrijirea unui copil sau a unei alte rude, o astfel de acțiune poate fi considerată pe bună dreptate absenteism. In acest caz, angajatorul poate aplica sanctiuni disciplinare in conformitate cu regulile stabilite in regulamentul societatii;
  • După concediu, urmează concedierea, a cărei dată cade în prima zi de muncă după încheierea concediului. Dacă angajatul dorește, puteți depune o cerere prin care să solicitați ca concediile care nu sunt luate să fie acordate ulterior cu concedierea ulterioară (Partea 2, articolul nr. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).
    În acest caz, încetarea raportului de muncă este ultima zi de odihnă. Acumularea de fonduri pentru plata concediului trebuie făcută înainte ca persoana să plece în concediu. În plus, toate documentele necesare la concedierea unui angajat trebuie să fie completate. Vacanta nu se va prelungi deoarece Relatii de muncaîntre ambele părți sunt reziliate.

 Prelungirea neautorizată a repausului, invocând motive pentru îngrijirea unui copil sau a unei alte rude, va fi considerată absenteism.

Ce documente vor fi necesare?

Întrucât documentul principal întocmit pentru un concediu amânat sau prelungit este cererea angajatului și trebuie să conțină toate informatie necesara.

Angajatul trebuie să introducă următoarele informații:

  • Date de concediu conform programului;
  • Numărul concediului medical, ca document fundamental pentru modificarea intervalului de timp al concediului;
  • Numărul total de zile transferate în altă perioadă;
  • Semnătura angajatului și data depunerii lucrării.

Un exemplu de cerere de transfer finalizată poate fi văzut în imaginea de mai jos.

După acceptarea documentului, angajatorul se obligă să emită un ordin care trebuie să conțină următoarele informații:

  • Din ce motive se acordă transferul de concediu?
  • Ziua calendaristică în care se amână odihna salariatului;
  • Instrucțiuni de acțiune pentru contabili și ofițeri de personal.

Un exemplu de comandă este prezentat în imaginea de mai jos:

Exemplu

Ivanov I.I. s-a îmbolnăvit în timpul concediului plătit și a luat concediu medical timp de zece zile.

Inițial calculat nivel mediu ajuns în ziua respectivă. Pentru aceasta, câștigurile totale pentru doi anul trecutîmpărțit la numărul de zile. Ivanov I.I. primit în ultimii doi ani în valoare de 1.050.000 de ruble.

Prin urmare, câștigurile sale medii zilnice sunt:

Această cifră este venitul mediu pentru o zi.

Conform cartea de munca, experiența totală de muncă este de 10 ani și 5 luni, ceea ce înseamnă că concediul medical este plătit sută la sută.

Aceasta este exact suma pe care se plătește Ivanov I.I. de la Fondul de Asigurări Sociale pentru zilele incapacităţii sale de muncă.

Concluzie

Cetăţenii care sunt loviţi de boală sau de o situaţie traumatizantă în perioada vacanţei nu trebuie să-şi facă griji pentru zilele preţioasei lor odihne plătite. Legislația statului prevede posibilitatea transferului sau prelungirii zilelor de concediu.

Pentru a efectua astfel de procese, angajatul va trebui să contacteze angajatorul său direct.

Toate problemele referitoare la modificările date de vacanță sunt convenite numai prin acordul comun al ambelor părți.