Ako si správne naplánovať deň. Ako sa naučiť plánovať svoj pracovný deň: užitočné tipy

Stav chronického nedostatku času vyvoláva v človeku pocity viny a seba-menejcennosti a prispieva aj k rozvoju psychických komplexov. Ľudia, ktorí nezvládajú dobre rozloženie svojich síl a schopností, berú na seba príliš veľa alebo sa vyhýbajú akémukoľvek plánovaniu, spravidla zlyhávajú vo všetkých snahách. Je to pre nich ťažké a výsledkom je, že riešenie každej úlohy sa im dáva veľmi ťažko a neprináša vnútorné uspokojenie.

Deň mať čas na všetko? Ako zabezpečiť, aby časová tieseň prestala byť v živote normou a ustúpila vyrovnanosti a radosti z každého ďalšieho prekonávania?

7 dôvodov, prečo si vytvoriť zoznam úloh

Neschopnosť premyslieť svoje činy niekoľko krokov dopredu a zostaviť vhodný algoritmus vedie k tomu, že človek stratí predstavu o časovom rámci. Nedôležité alebo nezmyselné činnosti mu môžu vziať celý deň a skutočne prioritné úlohy budú odsúvané do úzadia a stratia na aktuálnosti.

Schopnosť uzavrieť každý postupný mikrocieľ do striktnej „časovej kapsuly“ a priradiť mu správne miesto na stupnici priorít je hlavnou myšlienkou takého smerovania, akým je time management. A predtým, ako pochopíte, ako si naplánovať svoj deň, aby ste stihli všetko, musíte si určiť 7 výhod tejto praxe:

1. Rozvíjať dobré návyky a opustiť staré. Najspoľahlivejší spôsob, ako zaviesť do svojho života akúkoľvek užitočnú zložku a vzdať sa toho, čo vám bráni, je začať si vypĺňať svoj „kalendár úspechu“ a vyznačiť si každú fázu víťazstva nad sebou samým vo svojom dennom zozname. Napríklad: „7. deň zdravá diéta"Alebo" 3. deň bez mastných jedál."
2. Rozumné rozloženie síl. Veľa úloh človeku uberá veľké množstvo sily, takže plánovanie pomôže rozdeliť energeticky náročné procesy na obdobia striedajúce sa s menej zložitými otázkami.
3. Zlepšenie vlastnej efektívnosti. Prostredníctvom jasného označenia cieľa prichádza k človeku pochopenie potreby dosiahnuť výsledok a je pre neho ľahšie sústrediť sa na úspechy.
4. Zvýšená odolnosť voči stresu. Keď má jedinec jasnú predstavu o tom, čo chce dosiahnuť, prestáva trpieť neistotou a pochybnosťami, ktoré sú hlavným zdrojom každodenného stresu.
5. Rozvíjať presnosť a konštruktívnosť. Človek, ktorý praktizuje time management, dokáže triezvo posúdiť svoje schopnosti a pochopiť, ako dlho mu tá či oná úloha zaberie. To ho zbaví zbytočného rozruchu a umožní mu cítiť sa ako pán situácie v každej situácii.
6. Odstránenie stresu z mozgu. Nedostatok plánov na papieri núti človeka mať na pamäti všetky aktuálne úlohy a vyhliadky, takže nebude možné dosiahnuť plné sústredenie na prácu - mozog bude neustále vysielať alarmujúce signály o potrebe robiť veľa vecí.
7. Uvoľnenie kreativity. Keď sa človek pri hľadaní ďalšieho cieľa nemusí ponáhľať, uvoľní sa z neho veľa tvorivej energie. Výsledkom je, že aj rutinné úlohy jednotlivec vníma so záujmom. O takýchto ľuďoch sa hovorí, že „sršia nápadmi“.

Inými slovami, denná rutina je plánovaná s cieľom dať veci do poriadku vo všetkých svojich záležitostiach a stať sa skutočným vlastníkom svojho času, a nie jeho slepým konzumentom.

Kedy je najlepší čas urobiť si plán

Ako sa naučiť plánovať si deň? Podľa výsledkov vedecký výskum ukázalo sa, že motivačné informácie človek najlepšie vstrebe, ak si ich pred spaním premyslí a dá na papier. Do rána má mozog čas plne si osvojiť zoznam plánovaných úloh a považovať ich za samozrejmosť.

Po prebudení si už človek nekladie otázku, či potrebuje alebo nepotrebuje splniť body zostaveného zoznamu, a teda od prvých minút po prebudení je pripravený ho začať plniť.

Ako zostaviť zoznam úloh

Pre začiatočníkov je lepšie naplánovať si nasledujúci deň na papieri, klasickým spôsobom... Dokáže teda nielen naznačiť všetky potrebné ciele, ale aj zvážiť ich nevyhnutnosť. Možno, že úloha uvedená na papieri nebude taká dôležitá ako ostatné, ako sa spočiatku zdalo. Navyše je pohodlnejšie nosiť notebook neustále so sebou a často si ho znova čítať. Nezávisí od kapacity batérie telefónu alebo iného elektronického nosiča.

Skúseným plánovačom dobre poslúži akýkoľvek šikovný gadget. Tam sa im zoznam úloh ľahšie upraví s ohľadom na okolnosti vyššej moci a nemusia tak často ako začiatočníci pozerať zostavený program dňa.

Ako si naplánovať deň, aby ste stihli prísť včas?

Existuje niekoľko pravidiel, ktoré pomôžu neskúsenému vyznávačovi time managementu vyhnúť sa chybám pri zostavovaní denného plánu a jeho dodržiavaní:

• musíte si vybrať pamäťové médium (notebook alebo gadget), ktoré sa vám bude pohodlne držať v ruke a ktoré je príjemné na pohľad;
• vždy by ste mali mať pri sebe zoznam úloh;
• každú vyplnenú položku v zozname treba hneď po vyplnení prečiarknuť;
• pred každou položkou musíte uviesť čas, za ktorý by mala byť dokončená (v prvom mesiaci praxe je čas označený „s rezervou“);
• nie je možné uviesť na zozname viac vecí, ako osoba zvyčajne vykonáva, ale je nevyhnutné zapísať 2-3 úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť bez ohľadu na to;
• je potrebné zostaviť zoznam tak, aby sa zložité prípady striedali s jednoduchšími a bol pridelený čas na odpočinok.

Základné pravidlo tohto analytického smeru: zoznam by sa mal otvárať najdôležitejšou úlohou dňa a postupne klesať k nevýznamným cieľom. Ak to urobíte opačne, človek sa bude celý deň báť chvíle, keď bude musieť prevziať náročnú úlohu, a jeho produktivita sa vo všetkých ohľadoch zníži.

Definovanie cieľov

Pred vytvorením prvého zoznamu úloh by mal človek analyzovať svoj život ako zmysluplný pohyb smerom k nejakej významnej udalosti. Môže to byť perspektíva na rok alebo dva dopredu (výlet do drahého rezortu, svadba alebo kúpa auta) alebo dlhodobý projekt (stať sa slávny spisovateľ získať vedúce postavenie vo výrobe).

V každom prípade, každý prežitý deň by mal človeka posunúť naznačeným smerom, čo znamená, že zoznam úloh potrebuje aj položky, ktoré k tomuto napredovaniu prispievajú. Najlepšie zo všetkého je, že pri dosahovaní veľkého cieľa pomáha „taktika mikrokrokov“, ktorej podstatou je vytvorenie súboru sekvenčných algoritmov, ktoré jednotlivca neustále približujú k jeho predstave. Ako si naplánovať deň pomocou tejto praxe?

Mikrokroková taktika

Ako táto jedna z hlavných stratégií time managementu funguje, je možné vidieť na príklade zámeru jednotlivca otvoriť si šijaciu dielňu. Čo na to potrebuje?

1. Vypracujte podnikateľský plán.
2. Získajte investície, vezmite si úver alebo si nasporte požadovanú sumu.
3. Zaregistrujte sa na daňových úradoch atď.

Každý z bodov sám o sebe obsahuje veľa rôznych manipulácií, čo znamená, že nemôže byť súčasťou denného plánu, ale bude konečným momentom určitého obdobia – 1-2 týždňov, mesiaca, roka. Preto po zostavení zoznamu hlavných úloh by sa mal človek vrátiť k prvému bodu a rozdeliť ho na niekoľko ďalších častí. Časť o zostavení podnikateľského plánu teda nadobudne špecifickejšiu formu s jednoduchým postupom:

1. Nájdite si na internete viacero účtovníckych firiem.
2. Preštudujte si recenzie a vyberte si organizáciu, ktorej podnikatelia dôverujú.
3. Dohodnite si stretnutie s odborníkom atď.

Teraz už človek presne chápe, čo má robiť, a postupne môže zaraďovať potrebné položky do svojho denného zoznamu, no určite berte do úvahy jeho schopnosť splniť svoj plán. Cieľ, ktorý sa ešte včera zdal ako nedosiahnuteľný sen, bude k dispozícii a želané sa splní oveľa rýchlejšie, ako keby budúci podnikateľ pristupoval k podnikaniu bez jasnej predstavy o svojom konaní.

Organizácia dňa: nuansy

Ako si naplánovať deň, aby ste stihli prísť včas? Po týždni práce je potrebné okamžite opustiť zvyk „zaspať“, pretože dlhý spánok, rovnako ako jeho neprítomnosť, vedie k dezorientácii v čase - pre objekt je oveľa ťažšie „dostať sa na trať“ a splniť svoju úlohu. plány.

Podľa psychológov je 8-hodinové obdobie od 22:00 do 6:00 ráno najproduktívnejším časom na odpočinok, po ktorom sa človek cíti pripravený na úspechy a energicky obnovený.

Ako si naplánovať pracovný deň? V režime plánovania služieb vznikajú úlohy, ktoré vyžadujú okamžité riešenie – napríklad pracovný hovor alebo urgentná schôdzka. Ak neočakávané okolnosti nezasahujú do vykonávania plánu, nemožno ich žiadnym spôsobom opraviť, ale ak si vyššia moc vyžaduje seriózny prístup, menej dôležité záležitosti by sa mali nahradiť časom stráveným na ňom. V tomto prípade sa nerealizované ciele prenesú do iného dňa alebo sa riešia vo voľnom čase.

V správna organizácia súčasťou dňa je aj zavedenie prísneho limitu na používanie sociálnych sietí, e-mailom a iné rušivé aplikácie (ak nie sú súčasťou pracovného postupu). Na internetovú komunikáciu alebo prezeranie správ z pošty by ste si nemali denne vyčleniť viac ako 30 minút, pričom tento čas rozdeľte na 2-3 prístupy.

Schopnosť popierať a delegovať

Neviete, ako si správne naplánovať deň? Zapamätajte si ešte jedno pravidlo: je veľmi dôležité vylúčiť rušivé faktory, ktoré vznikajú každý deň a prejavujú sa v tlaku spoločnosti na pocity povinnosti, viny či zodpovednosti jednotlivca. Väčšina z týchto momentov spravidla nevychádza zo skutočnej potreby vyhľadať pomoc u človeka a ide len o túžbu niekoho odložiť bremeno nepotrebných vecí alebo si uľahčiť život na úkor priateľa. Ak si jednotlivec praktizujúci time management uvedomí súperovu snahu využiť jeho spoľahlivosť, musí sa naučiť odmietnuť hneď, bez udania dôvodov alebo sľubov, že sa k tejto problematike vráti „inokedy“. Len niekoľko neúspešných pokusov a prijatých odmietnutí - a manipulátor vás nechá na pokoji a obráti svoju pozornosť na niekoho iného.

Sú však situácie, kedy je pomoc naozaj potrebné poskytnúť. Potom musí objekt nájsť najlepšie východisko zo situácie a rozhodnúť sa, či je možné poskytnúť pomoc delegovaním (presunutie zodpovednosti za výkon prípadu na inú osobu), alebo je lepšie urobiť všetko sám. Recenzie skúsených stúpencov opísaného smeru potvrdzujú, že po dôkladnej analýze situácie si sotva 10% vznikajúcej vyššej moci tohto typu skutočne zaslúži osobnú pozornosť človeka a dá sa úplne vyriešiť inými spôsobmi.

Plánovanie dňa dieťaťa

Dieťa v predpubertálnom veku nie je schopné kompetentne operovať s pojmami časová a energetická bilancia, preto ho treba neustále viesť správnym smerom, nezabúdať, že staršie deti potrebujú stimuláciu. Študent musí mať hodinu až dve denne na to, čo ho momentálne zaujíma. Prebúdza sa vo voľnom čase tvorivý potenciál a objavujú sa osobné (skôr než rodičmi stanovené) ciele.

Je potrebné zostaviť harmonogram dňa dieťaťa s jeho účasťou a hoci každá položka na zozname si vyžaduje diskusiu a prijatie oboma účastníkmi procesu, netreba zabúdať, že názor žiaka by mal prevládať. Rodič potrebuje len prispôsobiť časový rámec každej činnosti na základe skutočných možností dieťaťa.

Je potrebné nenápadne dbať na to, aby sa študent snažil neodchýliť sa od vytvoreného algoritmu. Je v poriadku, ak sa niečo robí narýchlo, alebo zostáva nesplnené – dôležitejšie je, aby sa dieťa naučilo vyvodzovať závery analyzovaním uplynulého dňa a správnym hodnotením svojich činov. Aby ste to dosiahli, každý večer pred zostavením zoznamu úloh na nasledujúci deň musíte s mladým plánovačom prediskutovať všetky problémy, s ktorými sa stretol na ceste k dodržiavaniu algoritmu, a potom sa spoločne rozhodnúť, ako zabrániť opätovnému výskytu prekážky.

Analýza chýb a správne závery

Ako si naplánovať deň, aby ste všetko stihli? Prvé kroky pri organizovaní sebadisciplíny nevyhnutne sprevádzajú chyby a prešľapy vyplývajúce z neznalosti človeka o jeho vlastných možnostiach a neschopnosti efektívne zvládnuť určený časový limit. Zvyčajne na odstránenie hlavných príčin periodicky sa vyskytujúcich „zlyhaní“ stačí analyzovať každý prežitý deň v priebehu 1-3 mesiacov a pri zostavovaní ďalšieho zoznamu vziať do úvahy vyvodené závery.

No stáva sa, že ani 3 mesiace, ba ani pol roka pravidelného plánovania neprinesú svoje ovocie. V polovici dňa harmonogram prestáva byť relevantný a realizácia projektov v ňom uvedených sa posúva do budúcnosti. V tomto prípade si metóda vyžaduje úpravu. Plánovač bude musieť dočasne opustiť zostavovanie denného rozvrhu a počas týždňa si viesť „denník svojich záležitostí“, v ktorom bude zaznamenávať všetky vykonané akcie a zaznamenávať čas začiatku a konca manipulácií.

Po požadovanom čase sa údaje zostaveného časovania porovnajú so záznamami starých zoznamov. S najväčšou pravdepodobnosťou sa skutočné čísla minút a hodín strávených niektorými manipuláciami budú veľmi líšiť od tých, ktoré osoba pôvodne plánovala minúť. Ďalšia rutina musí byť vytvorená na základe vašich skutočných schopností. Po niekoľkých týždňoch sa čas vyčlenený na menej dôležité úlohy môže začať skracovať – najskôr o niekoľko minút a potom na nevyhnutné minimum.

Stúpenci time managementu vo svojich recenziách tvrdia, že každý človek, ktorý je odhodlaný upraviť svoj život tak, aby nikdy nečelil záťaži časového tlaku, je schopný dosiahnuť viditeľné výsledky za 5-7 mesiacov. Na tento účel nie je vôbec potrebné študovať všetky nuansy analytického smeru - stačí sa držať všeobecné zásady metódy a aplikovať základné techniky organizácie svojho času.

Určite sa každý z vás aspoň raz v živote zamyslel nad tým, prečo niekto bez problémov zvláda všetko doma aj v práci, kým niekto musí existovať v zbesilých pretekoch, zmietaných medzi kanceláriou a rodinou. A zároveň nestihnúť polovicu toho, čo je naplánované. Zostavili ste zoznam úloh tisíckrát na každý deň, ale zdá sa, že každý deň je toho viac? Všetko je opraviteľné! Dozviete sa, ako si správne zostaviť plán dňa a splniť ten plánovaný už teraz.

Napísať zoznam úloh je na prvý pohľad triviálna úloha, no realita je oveľa komplikovanejšia. V skutočnosti je dosť jednoduché vymenovať všetky potrebné veci, ale nikdy nebudete úspešní, ak si nevybudujete jasný a logický systém postupnosti akcií. Správne nastavenie priorít je prvým krokom na vašej ceste, ak naozaj chcete vedieť, ako si efektívne naplánovať deň.

V prvom rade si zapíšte všetky informácie do zošita, denníka, alebo zošita. Možno ste zvyknutí používať elektronické zariadenia a bude pre vás pohodlnejšie pracovať s počítačovými súbormi. Oboje je prijateľné, no už dávno je overené, že najlepšie je písať na magnetickú tabuľu – s jej pomocou rýchlo a jednoducho vymažete nepotrebné a v evidencii nevytvoríte.

Poprední odborníci v oblasti moderného time managementu odporúčajú používať vizuálne techniky. Jedným zo spôsobov je napríklad vytvorenie troch stĺpcov na doske. Do prvej si zapíšte ciele, do druhej sa odporúča označiť tie projekty, na ktorých pracujete tento moment, a v treťom - už ukončených prípadoch. Je dôležité, aby v druhom stĺpci neboli viac ako tri položky. Svoje ciele môžete aktualizovať, dopĺňať, ale pravidelne ich revidovať, aby nezostali žiadne „visiace“ projekty.

Tretí stĺpec, do ktorého si budete zaznamenávať svoje výsledky, vám slúži na zvýšenie motivácie a inšpirácie. Hlavnou vecou pri plánovaní je primerane vypočítať svoju silu, pozrieť sa na veci objektívne a nebrať na seba neznesiteľnú záťaž.

Dúfame, že naše užitočné rady pre ženy vám pomôžu správne si naplánovať deň, správne si stanoviť priority a nebudete sa čudovať, ako všetko stihnúť. Na záver by som vám rád predstavil päť kľúčových tipov. Ich dodržiavaním môžete dosiahnuť úspech!

Prvá rada. Stanovte si malé, konkrétne ciele. Ak sú vaše plány ambiciózne, rozdeľte ich do malých krokov.

Druhá rada. Zapíšte si všetky ciele a zámery v akomkoľvek médiu, ktoré vám vyhovuje, aby bola prehľadnosť.

Tretia rada. Skupinové ciele podľa nasledujúceho princípu: „všetky projekty“, „projekty, na ktorých pracujem“ a „dokončené projekty“.

Štvrtá rada. Doplňte stĺpec „všetky projekty“ o nové úlohy.

Piata rada.Často sa pozerajte na stĺpec Dokončené projekty a pamätajte: môžete byť na seba právom hrdí!

Viete, ako si naplánovať deň? Budeme vďační, ak sa s nami podelíte o svoje skúsenosti v komentároch alebo v našom

Kúpte si kalendár alebo diár (plánovač úloh). Uistite sa, že máte v kalendári miesto na sledovanie úloh a úloh. Niektoré kalendáre sa dodávajú s dennými alebo mesačnými plánovačmi. Navyše môžete použiť iba notebook. Vyberte si možnosť, ktorá vám najviac vyhovuje. Čokoľvek si vyberiete, táto možnosť by vám mala vyhovovať predovšetkým. Nemali by ste si však zakladať diár na štúdium, prácu, voľný čas a podobne – všetko by malo byť na jednom mieste.

Zoraďte si prípady. Elektronické plánovače majú funkciu triedenia rôznych úloh. Napríklad činnosti súvisiace s prácou môžu byť označené červenou farbou, činnosti súvisiace so štúdiom sú označené modrou farbou, domáce práce môžu byť označené zelenou farbou a odpočinok a cvičenie sú ružovou farbou.

• Usporiadanie prípadov týmto spôsobom, ako aj farebné triedenie vám pomôže vizualizovať úlohy a pochopiť, koľko času sa strávi nad jednotlivými kategóriami prípadov. Môžete si napríklad všimnúť, že plán obsahuje veľa „červených“ úloh (to znamená prácu) a „zelených“ úloh (to znamená okolo domu), ale len veľmi málo „ružových“ úloh (oddych a fyzické cvičenie). Ak zistíte, že máte na cvičenie málo času, možno budete motivovaní, aby ste si naň v nasledujúcich dňoch našli viac času.

Keď stretneme úspešné mnohostranné osobnosti, povzdychneme si a pokrčíme plecami: ako to všetko títo ľudia robia? Sú hore? Majú ich magické hodinky dvakrát toľko dielikov? Možno sú len špeciálne?

Áno a nie. Samozrejme, predpoklad o magických hodinách z kategórie fantasy, to je isté. Ale ľudia, ktorí si efektívne organizujú deň, spravidla neležia v posteli ani pol dňa – je to pre nich otázka techniky, aby sa dostatočne vyspali, čo je v režime tajomstvo. A on, tento nenávistný spolužiak školské roky režim, alebo skôr jeho flexibilnejšia a zaujímavejšia verzia - time management- robí ich výnimočnými. Po zvládnutí triky, ktoré vám pomôžu naplánovať si čas, a pomocou sebaovládania a disciplíny je schopný každý z nás.

Nemôžete natiahnuť čas. Znamená to zmeniť seba

Sme zvyknutí považovať časovú tieseň (z nemeckého Zeitnot, „problém s časom“), neustály nedostatok minút, hodín a dní, čo je synonymum toho, že sme žiadaní, potrební a zaneprázdnení. Pracujem vo dne v noci, šijem, nemám absolútne čas, nemám čas na nič! Uznajte, tieto slová sa často stávajú akousi clonou, štítom, prostriedkom ochrany pred nepohodou. skutočný život... A „časové ťažkosti“ od nej nečakajú nič dobré, hoci veľmi dobre chápu, že v režime neustálej záťaže sa nedá dlho vydržať, správanie a psychika sa nezvratne menia. A úprimne povedané, „podnikanie je nad strechou“ nejde. Aby ste niečo urobili premyslene a s dušou, musíte sa z času na čas zastaviť, poobzerať sa okolo seba. V každodennom nekonečnom cvale časových ťažkostí na túto procedúru nenájdete ani minútu.

Smutné, ale pravdivé: dnes mnohí veľké spoločnosti využívajú barbarskú politiku „vyhorenia“ personálu pre svoje firemné účely. Čerstvý zamestnanec je prinajmenšom zaťažený; zostáva na mieste presne dovtedy, kým jeho pracovné nadšenie nevyschne a neustály časový tlak mu nevysuší mozog. Ako rozpoznať takýchto zamestnávateľov a čo s nimi robiť je téma na samostatný rozhovor a my dnes zdieľanie tajomstiev plánovania dňa... Tieto triky vám poskytnú iný pohľad na to, ako si usporiadať pracovný postup a zmeniť ho k lepšiemu.

Začni teraz. A neprestávaj!

Plánujte si čas, aby ste urobili viac v skutočnosti nie je ťažké. Existujú dva základné postuláty, ktoré sú prekvapivo bežné. Po prvé, ak chcete optimalizovať svoj deň, začnite to robiť. Vyskúšajte rôzne stratégie podľa vašej postavy, oblasti činnosti, okolností. Niektorí z nás potrebujú" železné rukavice»Rozvrh (aspoň na prvýkrát), niekomu stačí mierne upraviť denný režim a zvyky. Druhým „tajomstvom Punchinelle“ je to time management nie je to pilulka, ktorú stačí prehltnúť raz a navždy, aby sa vyliečila z neporiadku a nedochvíľnosti. Ide o každodennú starostlivú prácu, ktorej snaha o dokončenie priamo súvisí s úspechom výsledku. A nezabudnite, že vás posudzuje ten najzaujímavejší porotca a divák – vy sami. Preto sa nebude dať „skimovať“.

Time management je celá filozofia budovania zručností a používania zariadení a techník, ktoré vám umožňujú plánovať si čas a racionálne ho využívať na dosiahnutie vašich cieľov. Časový manažment pôvodne vyvinuli americkí výskumníci s cieľom zlepšiť produktivitu práce, no prax ukázala, že uvádzanie poriadku na ciferníku je prospešné aj pre osobný život.

Dnes sú známe a aktívne využívané stovky techník time managementu a tento zoznam sa neustále rozširuje. Moderné stratégie plánovania času sa spoliehajú na používanie hodín a budíkov, všetkých druhov denníkov, „hárkov úloh“ a organizátorov, počítačových programov, plánovačov dní, rozdelenia priorít a motivácií, využívania prirodzených rytmov. ľudský život ktoré zasahujú do efektívneho využívania času (najčastejším z nich je abstinenčný syndróm„Vloženie do zadnej škatule“).

Samozrejme, time management je celá veda, čo nie je prekvapujúce – náprava nedostatkov vždy zaberie oveľa viac času ako ich získanie. Ak vás tieto techniky zaujali, môžete si ich sami naštudovať a otestovať – najmä preto, že je nemožné a zbytočné v jednej téme rozprávať o tom, ako sa naučiť plánovať svoj deň z pohľadu time managementu. Existuje však niekoľko trikov, ktoré môžete začať používať práve teraz, aby ste svoj deň zefektívnili.

Chcete sa naučiť plánovať svoj deň a prestať strácať drahocenný čas? Skúste začať:

Uvoľnite miesto pre to, čo je dôležité

Každý deň sa skladá z mnohých vecí - malých a veľkých, dôležitých aj menej, naliehavých a trpezlivých. Aby ste sa naučili plánovať si čas, musíte si vybrúsiť pomyselný skalpel, ktorý vám umožní oddeliť prioritné úlohy od tých, ktoré nie sú prioritné. To samozrejme neznamená, že môžete zabudnúť na malé a menej dôležité záležitosti – nie, aj tie treba urobiť, no zaslúžia si pozornosť úmerne svojej veľkosti. Bežnou chybou je „pre jednoduchosť“ urobiť najskôr to, čo je jednoduchšie a ... zbytočné. Čo získame ako výsledok? Napodobňovanie činností a plytvanie časovými rezervami potrebnými na splnenie významných úloh. Buďte si vedomí toho, čo sa deje - uprednostniť dôležité a ťažké.

Occamova žiletka naopak

Aby sme však neodstrašili veľké a vážne kauzy, existuje nasledujúca finta: aby ste si správne naplánovali čas, musia byť rozdelené na niekoľko menších. Potom sa môžu „etapy dlhej cesty“ striedať s menej dôležitými úlohami, pričom veľa a.

"Znížte" to, čím žijete

Na každom automatickom zozname úloh sa skrývajú zradní žrúti času. Prezliekajú sa za nevinné a aj na prvý pohľad dôležité veci. Vyžaduje sa revízia! Zamyslite sa nad tým, čomu venujete minúty a hodiny, všetko si zapamätajte a uvedomte si – naozaj potrebujete tento typ zamestnania alebo voľného času? Naozaj potrebujete každú hodinu chodiť do Odnoklassniki, skutočne vám to dáva potrebný odpočinok od práce? Naozaj potrebujete a máte záujem o hodiny na krúžku vyšívania? Naozaj stojí za to rozprávať sa s nejakým nudným kolegom každý deň päťdesiat minút v kuse a báť sa, že ho urazíte rýchlo skráteným rozhovorom? Toto je váš deň a má len 24 hodín!

Nestratiť a nestratiť sa

Podľa moderný výskum, pracujúci človek strávi v priemere 150 hodín ročne hľadaním stratených vecí. To znamená, že tieto veci nie, ktoré záhadne zmizli z vôle zlých síl - neboli na svojom mieste, a preto ich nebolo možné nájsť. Pôsobivá postava, však? Prestaňte byť súčasťou týchto hlúpych štatistík. Nikde nevyhadzujte veci, dokumenty, spisy. Všetko si raz zorganizujte, podpíšte, zapamätajte si a udržujte poriadok. Pomôže vám to lepšie si naplánovať deň – nebudete predsa strácať svoj drahocenný čas otravným hľadaním „stratených vecí“.

Zvážte svoju osobnosť

Keď sa učíte plánovať svoj deň, nesústreďte sa na „ priemerná teplota v nemocnici ". Uvedomte si, že každá osoba má individuálne obdobia prevádzkyschopnosti a „nepoužitie“. Neodkladajte prácu neskoro večer s vedomím, že po ôsmej večer už nerozmýšľate. Nedohovárajte si schôdzky skoro ráno s vedomím, že budete musieť vstávať o dve hodiny skôr ako zvyčajne a budete preťažení. Pevne sa držte týchto pravidiel, jedine tak budú dávať zmysel – plánovať deň je nemožné, ak máte nepravidelný denný režim a môžete nečakane ísť spať o päť hodín neskôr ako zvyčajne. Horoskop na dnes si samozrejme pre športový záujem môžete prečítať ráno a pod dojmom zmeniť všetky plány, ale stojí to za to, rozhodnete sa. Pripravte si svoj nový deň z predchádzajúceho večera a najlepšie týždeň vopred pre väčšiu efektivitu.

Zažeňte perfekcionizmus

A odvážnejšie delegujte právomoci. Ak máte na niekoho delegovať časť práce, urobte to. Pozor, nejde o to, aby ste svoju prácu presunuli na nevinných ľudí, ale ak máte asistentov, treba využiť ich pomoc. To, že robia niečo, čo nie je váš štýl, nie je dôvod, aby ste to zobrali na seba. Pri plánovaní vecí rozdeľujte úlohy okamžite a nie pod tlakom okolností – to ušetrí čas a umožní vám efektívne si naplánovať deň.

Obchod má čas a zábava má svoj čas

Pri zostavovaní „task sheetu“ a rozvrhu na deň (týždeň, mesiac) si nielen plánujte, ale aj odpočívajte. Na prvý pohľad sa to môže zdať neprirodzené, no v skutočnosti je tento prístup nielen pohodlný na to, aby ste sa naučili plánovať čas, ale zároveň vám umožňuje spestriť si voľný čas a perspektívne vidieť, o aký druh zábavy prichádzate. // charla.ru

"Čo je na tom také ťažké" - mnohí odpovedia. Stačí prísť na to, čo budete robiť nasledujúci deň a začať za úsvitu. Je to také jednoduché!

Toto by bol koniec článku, ak tadiaľto ako si správne naplánovať deň naozaj prinieslo dobrý výsledok. Ale, bohužiaľ, väčšina práce zostáva na konci dňa v tej istej projektovej časti, ako to bolo ráno. Inými slovami, aby ste stihli naozaj všetko, nestačí si len zostaviť akčný plán na ďalší deň.

Prečítajte si nasledujúce tipy a zistite, ako zo svojej každodennej rutiny vyťažiť maximum.

1. Podporné nástroje

Našťastie dnes technologický pokrok poskytol človeku rôzne vychytávky, ktoré umožňujú dosiahnuť takmer akýkoľvek cieľ. Aby ste sa naučili, ako si správne naplánovať svoj deň, budete potrebovať:

• Laptop / Osobný počítač - užitočné pre ľudí, ktorých zábava úzko súvisí s týmito zariadeniami. Pomocou špeciálnych priečinkov si môžete nastaviť zoznam potrebných vecí tak, aby bol vždy na očiach (na pracovnej ploche).
• Denník je jednoduchý vynález minulého storočia, do ktorého si môžete zaznačiť určité udalosti, plány a činy.
• Mobilný telefón – špeciálna funkcia tohto zariadenia s názvom „Pripomienka“ vám umožní vždy si včas pripomenúť tú či onú dôležitú vec.

Spravidla je vhodné kombinovať diár a mobilný telefón pretože je ťažké mať notebook stále pri sebe.

2. Správny režim

Zvyknite si vstávať skoro. Navyše, čím skôr to urobíte, tým viac môžete robiť užitočné veci. Hlavná vec je zvyknúť si vstávať každý deň v rovnakom čase.

Nezabudnite na čas vyhradený na spánok. Nemalo by to presiahnuť 8 hodín. Menej spať sa tiež neodporúča.

Dôležitá je aj kvalita spánku. Urobte si v noci pohodlie. Pekná posteľ, teplá perina a mäkký vankúš. Vyhnite sa zaspávaniu s oblečením – znížite tým kvalitu spánku.

3. Diéta

Energia, ktorú potrebujeme pre plodný deň, nezávisí len od toho, koľko spíme. K spôsobu, ako si správne naplánovať deň, patrí aj správna výživa.

Vylúčte z jedálnička mastné, údené a sladké jedlá. Alebo sa aspoň snažte obmedziť spotrebu týchto produktov na minimum. To vám umožní zbaviť sa ťažkosti v tele a zásobiť sa dobrou náladou.

Zaraďte do stravy viac vitamínov (ovocie, zeleninu). Prispievajú k obohateniu tela užitočnými stopovými prvkami, ktoré produkujú energiu. Súčasťou zdravej výživy sú aj obilniny a mliečne výrobky.

Snažte sa piť veľa tekutín. Vyhnite sa alkoholu, káve a sýteným nápojom. Zamerajte sa na vodu. Musíte vypiť aspoň 2 litre denne.

4. Nevytvárajte si zbytočnú prácu.

Kvôli jednému nesprávne zatĺkanému klincu časom letí podkova. Zhruba tak hovorí východné príslovie. Pred plánovaním dňa si navyknite, že nebudete prekážať novým plánom.

Platí to najmä o zanedbaní maličkostí. Napríklad neustále porozhadzovanie oblečenia premení váš byt na jedno veľké smetisko. Je ťažké naplánovať si veľké veci, keď upratovanie trvá pol dňa.

Aby ste strácali čas na takéto nepodstatné záležitosti, snažte sa mať vo všetkom poriadok. Potom vám taká nepodstatná záležitosť, akou je upratovanie, nezaberie viac ako hodinu, namiesto pre vás premárneného celého dňa.

Vždy všetko dokončite. Ďalším skvelým zvykom je dodržať každú úlohu.

Pozri aj Tým, že sa naučíte vytrvať vo svojom cieli a zakaždým, keď budete bojovať s prekážkami, získate zručnosti skutočného bojovníka. Ak sa stanete silnejšími a ľahšie prežijete porážku, otvoria sa vám nové obzory na ceste k vášmu cieľu.

5. Zoznam

Teraz je čas prejsť k hlavnému bodu, ktorý sme vyjadrili skôr – k zoznamu úloh na zajtra. Ste organizovaní, plní elánu a sily. Vždy máte dokonalý poriadok. A ste zodpovedný za všetko, čo podniknete.

Zajtra je nový deň a vy ho chcete čo najlepšie využiť. Dobre si premyslite, čo chcete robiť. Toto všetko si zapíšte do denníka. A urobte to tak, aby ste oddelili hlavné veci od vedľajších. Najprv si napíšte, čo je naliehavé a čo je pre vás obzvlášť dôležité. Ďalej pridajte prípady, ktorých význam má nižšiu úroveň. V žiadnom prípade si tieto dve skupiny nezamieňajte.

6. Posúďte svoje schopnosti

Je dobré, keď je sebavedomie, ale nemali by ste ho nafukovať do vesmírnych rozmerov. Supermani sú len vo filmoch.

Predtým, ako si správne naplánujete svoj deň, dobre sa pozrite na svoje podnikanie a možnosti. Podarí sa ti to dokončiť zajtra, alebo radšej začať neskôr. Nie vždy všetko závisí od nás a niekedy sa pri realizácii našich plánov uchýlime k pomoci iných ľudí.

Napríklad chcete ísť z mesta navštíviť príbuzných, ale nemáte auto. O pár dní sa váš priateľ vydá týmto smerom, čo bude dobrá príležitosť na dokončenie úlohy. Má zmysel vymýšľať niečo také na zajtra, keď tam nie je čo dostať?

Alebo potrebujete oblek odniesť do čistiarne blízko vášho domu, no zajtra je nedeľa a je zatvorené. Oplatí sa obísť celé mesto a hľadať inú službu? Je lepšie stráviť tento čas robením iných vecí.

7. Vyťažte z každej minúty maximum!

V procese dokončovania vašich záležitostí nie sú vylúčené situácie, ktoré tento proces spomaľujú. Uviazli ste v zápche, váš výťah je zaseknutý alebo osoba, na ktorú čakáte, mešká. Zdá sa, že to vážne odvádza pozornosť od realizácie plánu. Ale nehnevaj sa. Skúste tento čas zamestnať niečím užitočným. Napríklad dostať zaujímavá kniha, porozprávajte sa telefonicky s užitočných ľudí... Vyhnite sa prestojom.

Ukazuje sa, že manažovať si čas a plánovať si deň nie je až také ťažké. Stačí dodržiavať jednoduché pravidlá a všetko bude fungovať. Veľa štastia!