Zodpovedáte denne pre stretnutia, stretnutia a pracovné projekty a dostávame plat a slobodu zo strachu z dôsledkov. Ak chcete nechať zodpovednosť a nezostanú bez ocenení, naučte sa, ako plánovať. Takáto rada dáva Steve McCELETS v knihe "od naliehavých na dôležitý."

Brainstorm

Jediná prax, ktorú ponúka, je brainstorming. Najprv vyberte päť minút a zapíšte góly. Premýšľajte o práci, rodine, zdraví, financií. Čím dlhšie bude zoznam uvoľnený, tým lepšie. Potom vyberte prvý gól a prejdite na kroky. Vypočítajte všetky kroky nefungujú okamžite - v priebehu cieľa objasnia. Preto začnite so základným.

Opýtajte sa sami seba:

  • Čo robiť ako prvé?
  • Kde a ktorí musia zistiť, ako sa to robí?
  • Aké zdroje potrebujete?

Stattail zvyšok cieľov a pokračujte do plánu.

Tri úrovne plánovania

McClotters radí, aby urobili plán na mesiac, týždeň a deň.

  • Plán na mesiac.
  • Plán na týždeň.
  • Plán na deň.

Otvorené ďalší mesiac V kalendári a pridajte kroky, ktoré bolo vydané brainstorming. Následne plán na mesiac ukáže, ako ste si pokročili.

Všimnite si, že služobná cesta, dovolenka alebo túra lekára sú naplánované vopred. Tiež vopred vychovávať stiahnuté sezóny v práci, keď sú potrebné všetky voľné ruky.

Každý týždeň určte, ktoré úlohy sú naplánované a keď musia dokončiť. Takže pochopíte, splňte úlohu naraz alebo do týždňa, a či budete potrebovať pomoc ľudí, ktorým, opäť by sa mali aplikovať vopred.

Plánujte denné podnikanie vo večerných hodinách, ráno alebo s príchodom práce. Hlavná vec je skontrolovať e-mail. V opačnom prípade budete tráviť svoj čas na to, čo je dôležité pre ostatných.

Čo ak urobíte plán na deň, ale po skontrolovaní pošty, detekovať naliehavé prípady? Alebo nie naliehavé, ale dôležitejšie ako plánované? V takýchto prípadoch plán uvedie najlepšie rozhodnutie - Bez nej porovnávate správy s ničím.

Použitie

Plánovanie vyžaduje úsilie a sebadisciplína. Je ľahšie vziať prvú vec, aby sa plán. Ale s ním deň prejde s výhodou.

  • Nebudete na nič zabudnúť.
  • Budete mať čas v krátkom čase.
  • Budete konať proaktívne.
  • Budete mať najlepšie riešenie.
  • Po prerušení sa rýchlo obnovíte.

Mozog sa zvyčajne pripomína zabudnuté úlohy. Ale keď spomína - je to často neskoro. Okrem toho, občas, mozog drží jednu alebo dve myšlienky - hneď, ako je pridaná nová úloha, staré erasy.

Plán je jednoduchší - stačí si uvedomiť, že potrebuje nasledovať. Takže sa zameriavate na jednu úlohu a nenechajte si ujsť položku.

Kupujúci so zoznamom produktov bude uvoľnený zo supermarketu rýchlejšie ako kupujúci bez zoznamu. Pretože tento zoznam alebo plán nastaví smer. Vďaka plánu nestrácate čas na myslenie, čo robiť ďalej. Zoznamy produktov tvoria, pretože ísť do obchodu zakaždým, keď niečo chýba, - strata času. Zákon to tak znamená konať reaktívny, byť rukojemníkom.


Vopred na vypracovanie plánu - aktívna metóda akcie

S ním ste zoskupeli podobné úlohy a ušetrite čas. A teda subdoménu okolností.

Sedí na stretnutí, hovoríte "nie" podľa iných prípadov, ktoré by mohli urobiť v tomto čase: odpovedať na písmeno, dokončiť projekt alebo zariadiť deň voľna.

Plán pochopí, aké časové náklady a ako ho používať. Neuvedomíte sa povedať "nie", naučíte sa povedať "áno" na správne veci. Ak pracujete podľa plánu a rozptyľujete vás, stačí odkazovať na plánu a pokračovať v práci. V opačnom prípade bude obnova opustiť viac času ako samotné prerušenie.

Vypracovať zvyk

Posledná rada McColets: premeniť na pokrytie plánovania. Takže sa budete chrániť pred otáčaním a nezaznamenávate úlohy v kalendári bez úsilia.

Dôležitou pedagogickou požiadavkou je zahrnutie študentov do procesu analýzy a plánovania vlastných živobytie.

Uvádzame príkladný algoritmus tohto procesu:

1. Kolektívna analýza triedy aktivity s účasťou všetkých študentov, priťahuje rodičov a pracujúcich v triedach učiteľov. Definícia základných úloh pre ďalší akademický rok. -April môže.

2. vypracovanie analýzy práce triednym učiteľom a znením cieľov a cieľov ďalší rok. - Začiatok júna.

3. vypracovanie predbežnej verzie pracovného plánu triedneho učiteľa s prihliadnutím na pedagogické a organizačné a pedagogické problémy. - jún.

4. Kolektívne plánovanie práce V študentských a rodičovských tímoch so zapojením učiteľov triedy a priateľov. -1 2NES z septembra.

4.1. Stretnúť študentov s údajnými udalosťami v krajine Ďalší rok, S možnými formami účasti v nich, deti, prehľad udalostí v školskom živote.

4.2. Zber návrhov na pracovný plán:

Vyhľadávanie kreatívne skupiny Užitočné prípady - "Inteligencia zaujímavých záležitostí a priateľov" (pre náš tím, na junior, pre školu, spolu s rodičmi, inými triedami atď.); - súťaž o najlepší návrh na výsledky "inteligencie"; - spochybnenie (čo brať do úvahy zo skúseností z minulého roka, iné tímy, ktoré trávia pre seba, školy, priateľov atď.); - Zodpovedané návrhy rôzne miesta Pracuje, členovia verejné organizácie, tí, ktorí boli v profilových táboroch, atď.

4.3. Určenie alebo objasnenie tém triednych hodín navrhnutých správcom triedy, systémy ich prípravy a správania.

4.4. "Záujem" hra. Jeho možné kroky:

Navrhuje sa napísať zoznam vašich koníčkov na listoch, obľúbené triedy;

Fixácia koníčkov na palube, vypracovanie zoznamu triedy obľúbenej triedy;

Združenie študentov v mikrobiesku na koníčkoch, milovaných triedach; Príprava pre skupiny "prezentácie" jej celkových koníčkov;

Zostavovanie skupín plánu všeobecnej udalosti súvisiacej so spoločnými záľubami s cieľom prilákať iné iné (spolužiaci, junior, školy);

Ochrana skupín svojich plánov, projektov, návrhov; Výber myšlienok v životne dôležitom rozsahu tímov triedy v bežnom roku;

Prekvapenia: piesne, hry gratulujeme na letné narodeniny t pr.

4.5. Diskusia o obsahu a navrhovaných formách práce s rodičmi v materskom stretnutí s účasťou detí.

4.6. Spracovanie všetkých ponúk triednym učiteľom. Príprava plánovania zberu.

4.7. Plánovanie zberu.

4.8. Konečné vypracovanie triedneho učiteľa a návrh plánu vitality tímov triedy. Plán schválenia na pedsete. - Najneskôr do konca septembra.

SRS : Úloha: Jednorazová na pedcopile Príkladné zberné skriptové plánovanie - pozri Lit. 3, str.182-185. Možno - "hranie. Čo by ste pridali / zmenili v skripte?

Triedny učiteľ musí mať aspoň dva plány: sľubný a kalendár. Perspektívny plán Kompilovaný rok, je schválený pedsovet a je pridelený riaditeľom (čokoľvek). Na svojom základe sú kalendárne klany vypracované na mesiac (štvrťrok), v ktorom sa v prípade potreby pridávajú súčasné prípady, načasovanie ich správania sa upravuje. Plán kalendára sa zdôrazňuje v informačnom centre triedy alebo na inom dostupnom mieste.

Štruktúra perspektívneho pracovného plánu pre prácu učiteľa triedy:

1. ANALÝZA vzdelávacia práca V uplynulom roku (pridelenie "+" a "-" práce).

2. Ciele a ciele vzdelávacej práce na nasledujúci rok.

3* . Hlavných smerov a foriem práce.

4. Jednotlivá práca so študentmi.

5. Práca s rodičmi.

6. Študovanie stavu a účinnosti vzdelávacieho procesu v triede.

*3. Hlavných smerov a foriem práce.

A) - štruktúra:

B) - možnosti smerovania vzdelávacej práce:

    V súlade s úlohami stanovenými na rok;

    Podľa univerzálnych hodnôt (vlasť, zem, rodina, práca, znalosti, kultúra, mier, muž)

    Podľa typu aktivity (kognitívne, orientačné, pracovné, umelecké a estetické, atď.).

    Podľa hlavných sfér života (vyučovanie, komunikácia, zdravie, voľný čas, životný štýl).

    Za tematické programy (I a spoločnosť, ja a príroda, ja a škola, ja a moja rodina, ja a moja "I").

Kalendárny plán Zvyčajne sa vypracuje buď vo forme plánu s okami, alebo vo forme obchodu v časovom sekvencii:

Mesh plán na mesiac (štvrťrok): príležitostné a spoločné prípady - rôzne farby:

Úsek

Plánujte tabuľku: Kompilované v časovom sekvencii:

SRS: Pracovať s knihou. "Plánovanie vzdelávacích prác v triede. / Edpanová Edpanová Enpanova En-M.: 2008.: * A) Na prvú kapitolu urobte mini-abstrakt" Aká je podstatou vzdelávacieho pracovného plánovania "; * B) Druhá kapitola bude študovať Týmto spôsobom komentovaťkaždý z častí perspektívneho plánu uvedeného vyššie; * c) Vykonajte približný plán pre vzdelávaciu prácu s tímom triedy, zameraním sa na konkrétny vek (vybrať si z príkazov).

Plány a sny sú dôležitou súčasťou života každého človeka. Ale ľudia vždy prichádzajú do svojich cieľov? Čo im bráni? Samozrejme, každá jednotlivá osoba má veľa dôvodov, prečo jeden alebo iný sen nerealizoval. Avšak, koreň väčšiny z nich leží v jednom jednoduché slovo - plánovanie. Podľa mnohých manažérov je bez tohto procesu, že výkon cieľov najčastejšie končí. V tomto článku sa naučíme, ako urobiť plán na rok a držať sa jej.

Prečo je to potrebné

Jeden taliansky Aforizmus Osoba:

Len mŕtva rybaPlávať po prúde.

Ak máte otázku, nie "Ako urobiť plán na rok", a "prečo je to potrebné?", Takže celý váš vedomý život, ktorý ste práve plavili po prúde. Na jednej strane to nie je tak zlé. Ale keď vznikajú nekontrolované situácie, človek začína uvedomiť si, že nie je "majiteľom jeho života", ale aj iní ľudia alebo akékoľvek okolnosti. Plánovanie je dôležitým a veľmi zodpovedným procesom, ktorý vám jednoducho neumožňuje strruné sny a túžby, ale tiež pomáha nájsť riešenia na účely výkonu cieľa. Je čas vziať si crazers dosky v rukách. Potom môžete s istotou povedať, že plne spravujete svoj život.

Keď je potrebné urobiť plán

Samozrejme, najvhodnejší čas na to je koniec roka a začiatok ďalšej. Je to počas tohto obdobia, že je užitočné analyzovať predchádzajúce chyby a premýšľať o tom, čo naozaj chcete. Ak sa otázka "ako urobiť plán za rok", sa stalo relevantným v polovici leta, potom to nie je problém. V tomto prípade to bude najlepšie vykonať zoznam cieľov až do konca tohto roka. A potom urobiť nový, už za všetkých 365 dní. V skutočnosti, plánovanie by malo byť zapojení presne, keď ste na to naozaj pripravení. Hlavná vec nie je odložiť tento prípad, pretože kvôli rozruch môžete zabudnúť na vaše ciele a zámery.

Analýza minulosti

Predtým, ako pokračoval, aby ste vypracovali plán, musíte si spomenúť na predchádzajúci rok. Je veľmi dôležité, aby v tejto dobe bola rukoväť a list. Pre seba môžete maľovať:

  • Aké ciele ste nastavili minulý rok?
  • Čo sa vám podarilo dosiahnuť? Prečo?
  • Čo sa nedalo implementovať? Prečo?

Všetky otázky dôkladne analyzujte. Robia tieto góly naozaj dôležité pre vás? Stojili ste úsilie získané výsledkom? Až po minuloročnom jasnom obraze začína v hlave, môžete prejsť na ďalšiu položku.

Práca na chybách

Pamätáte si, ako bol v škole nútený vykonávať "prácu na chybách"? Teraz si tentoraz spomínate trochu. Získané údaje z minulosti musia byť použité pre budúce ciele. Ako urobiť plán na rok, zvažuje minulé chyby? Na papieri, musíte urobiť nasledovnú schému:

Na ľavej strane musíte špecifikovať všetky ciele, ktoré sa podarilo implementovať, na pravej strane, plány, ktoré nebolo možné dosiahnuť. V každej položke by sa mali stručne uviesť, prečo sa to stalo. Teraz, s touto schémou bude veľmi ľahké odpovedať na otázku: "Ako urobiť plán na rok, vzhľadom na minulé chyby?" Osobitná pozornosť Mali by ste zaplatiť správny stĺpec. Analyzujte potrebu týchto cieľov. Ak ich význam sa nezníži, znamená to, že potrebujú prepísať budúci rok. Avšak, na takýto cieľ, jedna z čiastkových položiek bude úlohou dosiahnuť ju. Napríklad v schéme nad dievčaťom nevykonali nové auto, pretože nemohla zachrániť a zbierať potrebné financie. K takémuto cieľu bude úloha ďalšia: odložiť N-sumu peňazí každý mesiac.

Ako správne formulovať

Spôsob, akým sú písané ciele, sú značné. Znenie by malo byť krátke a spravodlivo presne zobraziť úlohu. Okrem toho je žiaduce, aby boli ciele, ktoré budete písať, boli zviazané na určité obrázky. Takže, budete jednoduchšie, aby ste na nich nezabudli. Niektorí ľudia dokonca tvoria plány koláže. Zobrazia sa nielen cieľ, ale aj jeho obraz.

Ako urobiť pracovný plán na rok, ak neexistujú žiadne konkrétne ciele? Niekedy sa to naozaj stane, že osoba sám nevie, čo chce. Mnohí odborníci pre manažmentu tvrdia, že plán by mal byť vykonaný v závislosti od sférov života. Pre každého, čo potrebujete vybrať jeden dôležitý cieľ a úlohy farieb.

Sféry života

Tak, prideliť 6 hlavných cieľov, ale môžu byť oveľa viac:

  • sebarozvoj
  • financie,
  • zdravie,
  • rodina,
  • práca.

Pre každú z oblastí života je potrebné zvoliť cieľ, ktorý je pre vás najviac prioritou. Okrem toho, aby sa plniť ciele, bolo to oveľa jednoduchšie, sú rozdelené na úlohy celé mesiace alebo dokonca týždne. Napríklad, ak bude v sfére "vlastný rozvoj": naučiť sa anglicky, potom úlohy môžu byť nasledovné:

  1. Zaregistrujte sa do kurzov anglického jazyka.
  2. Vezmite si notebook pre učenie.
  3. Najmenej 3-krát týždenne počas 60 minút.
  4. Naučte sa verš v angličtine.
  5. Napíšte príbeh o sebe.

Pred vypracovaním plánu sa musíte pýtať sami seba: čo chcem dosiahnuť v oblasti práce, zdravia a tak ďalej? Odpovede, ktoré prichádzajú na myseľ, by mali byť premýšľané, ak to naozaj potrebujete. Takže, krok za krokom, bude vytvorený plán cieľov.

Ako riadne strustové ciele a ciele

S cieľom uplatniť sny by sa mali umiestniť najviac formulovanými cieľmi správny poriadok. Po prvé, takýto plán bude oveľa ľahšie čítať. Okrem toho, s najväčšou pravdepodobnosťou, dobre si to pamätáš a sledujete ho. Existuje veľa metód plánu. Každý človek by mal robiť, ako to bude pohodlné. Je obzvlášť dôležité, aby ste sa vám páčili.

Môžete napríklad často nájsť plány koláže. V nich je každý cieľ podporovaný jasným ilustráciou. Pre tých, ktorí majú radi prísny štýl, je plán vhodný vo forme tabuľky. Jedným slovom môžeme povedať, že v tomto prípade je fantasy let neobmedzený. Je dôležité, aby všetky ciele boli jasne viditeľné na pláne, a nemusia sa dlho hľadať.

Oddelený

V pláne môžete vytvoriť ďalšiu dôležitú a veľmi potrebnú položku. Rozprávame sa O veciach alebo záležitostiach, ktoré ste neustále odložili v dlhom boxe. V živote každého človeka existujú také úlohy, ktoré nechce vykonávať a neustále ich prenesie. Je to z hľadiska roka na rok, v ktorom by mali mať čestné miesto. Nevyriešené všetkými sférmi ľudského života. Oni, ako špinavý odpadkový vrh hlavu a vziať energiu. Súhlasím s tým, že čas od času si ich spomínate, začínajú byť nervózny, ktorý nie je splnený, povedzte sami: "No, všetko, všetko sa uistím, že ďalší pondelok" a zabudnem znova. Situácia sa opakuje s prirodzenou cyklickou, ale nie je vyriešená. Uistite sa, že ste zapísali všetky "takéto prípady" do plánu za rok. Uvidia pre nich určitý mesiac alebo deň a urobte to isté ako plánované.

Táto položka by mala zahŕňať aj z toho, čo ste chceli zbaviť tak dlho. Ide o prípady, ktoré už neprinášajú príjem alebo ľudí, ktorí namáhajú ich komunikáciu. Vždy a vystavujete priority vo všetkom, potom bude pre vás jednoduchšie navigovať: Čo potrebujete vyhodiť, a čo venovať pozornosť.

Veľmi často ľudia majú plány a ciele, ktoré snívajú o rokoch, ale nič pre to robí. Ako urobiť plán života za rok, ak nie je jasné povedomie o dôležitosti jedného alebo iného sen.

V tomto prípade je tiež veľmi dôležité určiť, či to naozaj potrebujete? Ak je odpoveď negatívna, potom odstránite, zabudnite a nikdy nezabudnite. Nestojí za to vynaložiť silu a energiu, aby sa nikdy nenapravila. Ak je odpoveď pozitívna - nezabudnite ho napísať do plánu a naplánovať.

Kontrola dosiahnutého úspechu

Už sme sa naučili, ako urobiť plán na rok, aby sme zmenili svoj život k lepšiemu. Ale ako skontrolovať jeho účinnosť? Samozrejme, s cieľom splniť všetky ciele, všetko je potrebné neustále monitorovať. Existujú pre to dva spôsoby.

Takže môžeš všeobecne Rok na oslavu všetkých úspechov a porážok. Najmä je dôležité nastaviť známky o tom, čo sa už dosiahlo. Potom, asi v polovici roka, keď sa falošný zmenšuje a myšlienka je šoférovaná "áno, môže to dobre, tento plán," si to vezmete a uvidíte, koľko už dosiahnete. Bude to typ motivácie, ktorá nedá krok späť.

Ak sa plán ukázal tak krásne, že nie je žiadna túžba napísať niečo na ňom, potom môžete urobiť ďalšie. Jedným z cieľov bolo napríklad na nákup. Často ste maľovali čo a koľko potrebujete kúpiť. Teraz si vezmite ďalší kus papiera. Ako urobiť plán obstarávania na rok? Všetko je veľmi jednoduché! Rozdeľte ho na 12 mesiacov av každom zadajte, koľko a čo potrebujete kúpiť. Teraz, pri pohľade na hlavný plán a vidieť tam cieľ "robiť nákup", otvoríte ďalšie a zobrazí sa všetky podrobnosti. Takže nemusia držať vo vašej hlave.

Iné typy plánov

Plánovanie je úžasná a fascinujúca vec. Každá udalosť alebo cieľ môže byť natretý najmenším detailom - to sa nazýva algoritmus. Je to pre túto zásadu, že počítače pracujú. Zaujímavé je, že niektorí ľudia tvoria plány na niekoľko rokov. Najčastejšie robia podnikatelia a podnikatelia. Je to pre nich dôležité.

Urobte plán na 3 roky alebo 5 rokov je celkom jednoduché. Celkom, musíte pre nich identifikovať hlavné ciele a úlohy maľovať. Je najťažšie dodržiavať takýto plán striktne.

Je veľmi dôležité, aby ciele v oblasti ľudských schopností. Nenechajte sa zamieňať neprístupným sen a jasnými cieľmi. Ak si nie ste istí, že môžete dosiahnuť konkrétnu úlohu, nemala by sa zaznamenávať. Na vzorke "Ako urobiť plán pre rok", predložený vyššie, možno vidieť, že všetky ciele by mali závisieť len od osoby sám, jeho túžob a schopnosti. Nemajú miesto pre iných ľudí alebo náhodných udalostí. Mali by ste vždy dúfať len pre seba.

Summovanie, môžeme povedať, že plán je úplne jednoduchý. Ak to chcete urobiť, musíte starostlivo analyzovať svoj život, vykonať potrebné závery a napíšte ich ako tabuľku alebo zoznam.

Najobľúbenejší systém pracovného plánovania na svete - "Emisný plán, začnite pôsobiť". Ak použijete tento systém, potom nebude dokončená pravdepodobnosť 99% podnikov a projektov.

Vám predstavujeme hlavné dôvody zlyhania projektov, uzavretia startupov a neprijateľných cieľov. Splniť Žiadne plánovanie.

Mýty okolo plánovania

Prečo sa to stalo, že takmer nikto nemá rád prácu na plánovaní a organizácii práce?

Jedným z dôvodov je jednoduchá ľudská netrpezlivosť. Mnoho dôvodu týmto spôsobom: "Čím rýchlejšie sa projekt začnú, tým rýchlejšie dostanem výsledok."

Druhý a najbežnejší, mnoho mýtov, ktoré pokrývali plánovanie práce.

Mýtus 1.

Vyvrátenie.

Aby ste si vytvorili plán, tým viac podvodných kameňov bude môcť predvídať vopred.

Mýtus 2.

Vyvrátenie.

Plánovacia práca na týždeň nemá dlhšie ako 30 minút. Súhlasím, listovou páskou sociálna sieť trvá dlhšie. Je dôležité pochopiť, že cieľom plánovania práce nie je písať všetky akcie na základné operácie, ale formulovať hlavné akcie a ich poradie.

Mýtus 3.

Musíte naplánovať čas až do minútu.

Vyvrátenie.

Plánovanie za minútu je užitočné len vtedy, keď vaše záležitosti trvá najviac niekoľko minút. V skutočnosti je táto situácia veľmi zriedkavá. Je dôležité vedieť, že čím dlhšie plánovacie obdobie budú väčšie bloky umiestnené v pláne. Ak urobíš plánovanie práce ročne, potom urobíte plán z úloh v mesiaci a týždni. Nemá zmysel dať úlohu v takomto pláne na 1 hodinu.

Kde začať plánovať a organizovať prácu

Po prvé, budete potrebovať pohodlný nástroj - plánovač.

Typy plánovačov:

  1. Klasický papierový denník
  2. Plánovač na pracovnej ploche (najčastejšie je hárok formátu A3)
  3. Samostatné hodnotené plechy vytlačené na tlačiarni (formát A4)
  4. Špecializované programy pre počítače, smartfóny a tablety

Aký plánovač vybrať

Budeme Frank, na vnútorných pocitoch pracujú s papierom príjemnejším ako s počítačový program. Aplikácia však poskytuje 2 závažné výhody.

Najprv. Plánovanie v programe je rýchlejšie. To znamená, že trávi menej času. Nový plán sa rýchlo získa kopírovaním starého: bude trvať presne 1 sekundu.

Druhý. Plán kompilovaný v dodatku je vždy relevantný a vyzerá elegantne. Papierový plán na deň alebo týždeň je skôr alebo neskôr pokrytý desiatkami priechodov: Opravy a dodatky. Počítačový plán Vizuálne. Akákoľvek zmena to nepokazuje externý pohľad: Ak sa znenie zmenilo, potom jednoducho premenoval; Ak sa zmenil určitý čas, pretiahnite prípad na ďalšie obdobie.

Rozvrh programov veľa vybrať

LIDERTSK - špecializovaný nástroj na plánovanie a organizovanie práce. Navrhnutý ruská spoločnosť. Počas existencie je to 11 rokov, zhromaždil užívateľskú armádu: viac ako 50 000 ľudí.

LiDertsky je vhodný na plánovanie individuálne práceA na plánovanie práce v tíme.

Ako plánovať program

Ak chcete naplánovať dnes, musíte prejsť na časť "Dnes" a potom pridať úlohy.


Môžete zobraziť časovú os - denník. Slúži na viazanie vecí na konkrétny čas.


Plánovanie práce pre rok je najvhodnejší na výrobu v samostatnom projekte. Projekt je druhom priečinka úloh.

Zodpovedajúce tlačidlo "Pridať projekt" sa nachádza v navigátore (pod kalendázou). Kliknite naň a zadajte názov "Plán na jeden rok." Ďalej vyplňte návrhy úloh. Najprv napíšte hlavné záležitosti za každý mesiac. Celkom bude 12 prípadov. Každý z nich prelomí kroky - menšie úlohy. V prípade potreby prerušte kroky na dokonalé úlohy.

Najbežnejšia chyba plánovania

Čiastočne táto chyba je tiež najviac banálny.

Pri plánovaní výkonu práce sa ľudský faktor neberie do úvahy.

Predpokladajme, že máte 8 hodín pracovného dňa. V zozname ste umiestnili 8 úloh na jednu hodinu. Ak strávite na akúkoľvek úlohu viac ako jednu hodinu, všetky ostatné úlohy sa budú pohybovať a plán nebude vykonaný. Príslušný prístup pri plánovaní a organizovaní práce je ponechať malé medzery ( voľný čas) Medzi prípadmi.

Choď!

Majte na pamäti cieľ plánovania práce, použite liver tar plánovač a dosiahnuť vynikajúce výsledky!

Uspeješ!

Plán - to znamená pozrieť sa do budúcnosti a určiť, ako sa tam dostať. Problémy - znamená to znamená odstrániť prekážky, vykonať zlepšenia a prekonať ťažkosti, ku ktorým dochádza pri vykonávaní obchodných operácií.

Plánovanie znamená premýšľanie pred konaním. Plánovanie by malo byť dôležitou súčasťou dennej práce tímu, len preto, že môže dosiahnuť potrebnú produktivitu.

To isté platí pre riešenie problémov. Nemusíte byť génius, aby ste ich eliminovali (pamätajte DAVID a GOLIATH), ale musíte pochopiť systém a metodiku svojho riešenia, to znamená vedieť, čo robiť, a čo nerobiť.

Plánovanie práce, práca podľa plánu

Pre velenie sú úlohy a riešenie problémov súčasťou obvyklého diela. V tomto článku dávam poradenstvo a ponúknem finančné prostriedky na strategické a taktické plánovanie.

Tím je nevyhnutný, aby hlava demonštrovala príklady efektívne plánovanie. Preto chcete, aby váš tím pracoval stabilne, a nie z prípadu na príležitosť taktické technikyv tejto časti.

Pri vypracúvaní plánov sa neopierajte na pamäť - napíšte ich dole. Plán, ktorý nebol potvrdený, je dokumentovaný, skôr ako neuspokojiteľná fantázia.

Prečo potrebujete plánovanie?

V jednom čase sa členovia tímu opýtajú: "Prečo tím potrebuje plány?" Môžete ich odpovedať, že plánovanie umožňuje príkazu na vykonanie nasledujúcich krokov.

Stanovovanie si cieľov. Ciele určujú výsledky, ktoré tím chce dosiahnuť.

Rozvoj pracovných plánov. Pracovné plány určujú opatrenia, ktoré by sa mali vykonávať na dosiahnutie svojich cieľov.

Projektový manažment. Plánovanie je jedno z najviac dôležité aspekty Projektový manažment.

Problémy. Plánovanie pomôže vykonávať prijaté rozhodnutia a potom hodnotiť ich účinnosť.

Vypracovanie pracovnej grafiky. Plánovanie pomôže veliteľovi vytvoriť, kto presne vykoná jednu alebo inú časť úlohy a aký je dočasný rámec projektu.

Školenia a školení. S pomocou plánovania je jasné, ktoré učenie bude potrebovať členov tímu v najbližšej a vzdialenej budúcnosti.

Riadenie individuálnej činnosti. Plánovanie pomáha jednotlivým členom tímu určiť a plniť osobné úlohy.

Krok za krokom vypracovanie plánov

Pomocou univerzálnej schémy a zoznamu otázok môžete úspešne vyrovnať s plánovaním takmer akúkoľvek pracovnú úlohu. Odporúčam, aby ste sa riadili nasledujúcim systémom a otázkami v multi-krokovom plánovaní.

Čo musíme splniť?

Aké výsledky by sme mali dostať?

Základné akcie a podujatia:

Ako pokračujeme v implementácii plánu, počnúc dnešný deň?

Aké základné akcie by sa mali prijať na dosiahnutie cieľa?

Kalendárny graf:

Kedy musí byť dosiahnuté správne?

Kedy by sme mali splniť hlavné body plánu a aké opatrenia na to?

Materiálne a ľudské zdroje:

Kto medzi členmi tímu vykoná určité funkcie pre úspešný úspech cieľa?

Aké materiály sú potrebné na vykonanie tejto práce?

Aké konzultanti zo strán by mali byť vyzvaní, aby poskytli pomoc a podporný tím?

Nevhodnotené okolnosti:

Aké prekážky a ťažkosti môžeme čeliť vašej ceste?

Ako budeme prekonať prekážky? Kontrola úspechov

Kedy tím drží stretnutie, aby analyzovala realizáciu plánu a aktuálnych výsledkov?

Tento zoznam môže byť použitý ako návod na vypracovanie pracovných plánov s jedným z dvoch prístupov:

propagácia dopredu. Naplánujte všetky základné akcie do budúcnosti, počnúc dnes a presunutím smerom k cieľu;

plánovanie z opaku. Zároveň začnite plánovať plánovanie v opačnom poradí: od dátumu ukončenia do dnešného dňa. Táto stratégia je obzvlášť vhodná, keď tím pracuje v drsnom dočasnom rámci, keď budete musieť splniť prácu do určitého obdobia.

Propagácia dopredu

Ako príklad, navrhujem týždenný harmonogram tímu zo šiestich ľudí (tím je zodpovedný za vykonávanie objednávok klienta).

Týždenný pracovný plán pre objednávky

Pondelok - podľa predbežných výpočtov, na týždeň na vykonanie 90 objednávok.

Triediť objednávky - Jim a Sue.

Objednávky balenia - Jose a Louis.

Riešenie problémov so zákazníkmi - Maria; Podpora Jose.

Dovolenka - Sam.

Streda - Analýza práce a úpravy. Zbierka.

Piatok - Príprava správy o výsledkoch práce týždenne. Zbierka.

Ako vidíte, tím vyvinula postup plánovania a vykonávania práce. V pondelok, tím počíta počet objednávok, ktoré majú byť splnený tento týždeň a prideľuje zamestnancom vykonávať tri hlavné úlohy. Plánuje sa, že je tiež plánovaný zamestnanec, ktorý chodí na dovolenku, v stredu, aby sa stretol, aby analyzoval úspechy a urobili potrebné úpravy a v piatok usporiadať stretnutie o príprave týždennej správy. Nasledujúci pondelok bude plánovaná práca na nového týždňa.

Vzhľadom na nepretržitú povahu práce sa tím považuje za vhodné vypracovať jednoduchý týždenný plán. Vďaka jednoduchosti plánu členovia tímu zohľadňujú dodatočné faktory, ako napríklad zamestnanec, školenia a školenia, meniaci sa rozsah práce.

Plánovanie z inverzného

Zvážte plánovanie z opaku. Predpokladajme, že tím bol požiadaný, aby strávil tridsaťminútovú prezentáciu svojich aktivít a úspechov v minulom roku a úlohy pre ďalšie. Bol prijatý jeden mesiac na prípravu tímu.

Osobitná správa správa

Účel: Vykonajte 30-minútovú prezentáciu na špeciálnom zasadnutí vedenia 1. júla. Účelom prezentácie je prezentácia minuloročných úspechov tímu a jej plánov na ďalší fiškálny rok.

Názov udalosti (dátum)

* Kontrolné zostavy celého tímu.

Zber údajov - Rosie, Kevin a ARLING

Prezentačné materiály - Don a Rachel

Oboznámenie sa o vedenie s programom stretnutia, schéma prezentácie - YOU (HEAD)

Prezentácia je celý tím.

Umiestnite plán do prominentného miesta, a tiež distribuovať všetkým členom tímu kópiu tohto dokumentu.

Neustále hodnotiť a analyzovať úspechy. Každý člen tímu na stretnutiach správy o výsledkoch svojej práce, ktoré pomáhajú celému tímu dosiahnuť svoje ciele.

Prispôsobiť plány. Žiadny plán nemôže byť dogma. Členovia tímu musia vykazovať flexibilitu. Čím dlhšie obdobie, na ktorom je plán navrhnutý, tým viac budete musieť zmeniť a prispôsobiť sa skutočné potreby Príkazov v procese práce.

Nie je potrebné podrobne detailniť plán, pretože v procese práce ho budete musieť naďalej musieť upraviť, okrem, malé detaily sú zmätené ľuďmi, čím sa plán bezvýznamný.

Spoločné plánovanie s členmi tímu je oveľa dôležitejšie ako jednoduché uplatnenie plánu. Plán by sa mal používať ako sprievodca pri vykonávaní práce. Na to potrebujete takýto plán:

  • prostý;
  • jasný;
  • svetlá kľúčové body, žiadne menšie detaily.

Ako vidíte, plánovanie začína v deň prezentácie - 1. júla. Akcie, ktoré sa musia vykonať, sú uvedené v opačnom poradí - od konečného dátumu k tomu. Všimnite si tiež, že pre každý člen tímu sú zverené osobitné povinnosti.