ไดอารี่สำหรับเด็กผู้หญิงคืออะไร กระดาษจดบันทึกทำจากกระดาษเครื่องพิมพ์ จุดสำคัญในการจดบันทึกประจำวัน

แวะร้านรองเท้า พบปะกับลูกค้าสองคน ซื้อกางเกงใหม่สำหรับลูกของคุณ ซื้อของชำสำหรับบ้านเมื่อแขกมาถึง ทำอาหารเย็นตามเทศกาล... และอื่นๆ อย่างไม่สิ้นสุด ทุกวันเราต้องเผชิญกับสิ่งต่าง ๆ มากมายจนแทบจะนึกไม่ออกว่าเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ทั้งหมดในหัวของเราคืออะไร และแทบจะไม่มีใครสามารถอวดความทรงจำที่สมบูรณ์แบบได้ และความจริงที่ว่าไม่ใช่งานเดียวในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่ถูกลืมหรือเลิกทำ ที่จริงแล้ว การทำงานของสมองเรายังห่างไกลจากอุดมคติ และไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นพนักงานออฟฟิศหรือผู้จัดการก็ตาม บริษัทขนาดใหญ่- ทุกคนควรมีคุณสมบัติในการวางแผนเวลาและชื่อคือไดอารี่

ไดอารี่มีไว้เพื่ออะไร?

นอกจากข้อเท็จจริงที่ว่าเราจดจำข้อมูลได้ดีขึ้นในขณะที่บันทึกแล้ว ความสามารถในการดูรายการสิ่งที่ต้องทำของเรายังช่วยให้เราประหยัดพลังงานและเวลาได้อย่างมาก ทำไมคุณถึงต้องการไดอารี่เป็นการส่วนตัว? นี่เป็นเพียงเหตุผลดีๆ บางประการที่ควรได้รับ:

• การบันทึกเรื่องสำคัญและเรื่องเล็กช่วยให้สมองของคุณล้างข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกไปและทำงานได้ดีขึ้น
• ไดอารี่เป็นตัวเตือนเรื่องสำคัญที่ดีที่สุด
• ด้วยความช่วยเหลือของไดอารี่คุณสามารถวางแผนเวลาล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน
• ขอบคุณไดอารี่ คุณจะสามารถวิเคราะห์ประสิทธิผลของงานของคุณและค้นหาข้อผิดพลาดในการกระทำหรือการกระทำของคุณ

หากคุณไม่เคยใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมนี้ คนทันสมัยโดยปกติแล้วคุณจะมีคำถาม: จะเขียนอะไรลงในไดอารี่ของคุณ? แน่นอนว่าหลายๆ คนมีข้ออ้างที่ว่าพวกเขาไม่มีเวลาทำสิ่งต่างๆ มากมายในแต่ละวันเพื่อที่จะบันทึกมันไว้ที่อื่น อย่างไรก็ตาม พยายามทำการทดลอง - ก่อนถึงวันใหม่ ให้จดงานเกือบทั้งหมดที่คุณต้องทำ ตั้งแต่การประชุมสำคัญไปจนถึงเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เช่น โทรหาเพื่อนและซื้อขนมปัง มั่นใจได้ว่าหลังจากที่คุณดูรายการทั้งหมดแล้ว คุณจะไม่มีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถเขียนลงในไดอารี่ของคุณได้อีกต่อไป

ดังนั้นเป้าหมายหลักคือการได้รับผู้ช่วยกระดาษทุกวัน ตอนนี้คุณต้องหาวิธีทำงานกับไดอารี่เพื่อที่จะช่วยคุณได้จริงๆ

จะเก็บไดอารี่อย่างไรให้ถูกต้อง?

เมื่อพิจารณาว่าเป้าหมายของคุณคือการวางแผนเวลา พลังงาน และชีวิตของคุณ ดังนั้นเพื่อการควบคุมดังกล่าว คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้โดยประมาณ: ซื้อปกแฟ้มที่มีวงแหวนที่คลายออก บล็อก กระดาษเปล่าตัวแบ่งหน้าตารางหมากรุกและแบบมีกาว จากนั้นแบ่งสมุดวางแผนของคุณออกเป็น 5 ส่วนย่อย:

1. ความคิด แนวคิดต่างๆ (ในที่นี้ คุณจะจดความคิดที่เกิดขึ้นเอง เช่น อ่านหนังสือ แผนการสำหรับสุดสัปดาห์ หรือสิ่งที่คุณจะมอบให้เพื่อนได้)
2. แผนสำหรับวันนั้น (ส่วนนี้ควรมีงานไม่เกิน 5 งานที่ต้องทำให้เสร็จต่อวัน) ไม่ควรวางแผนเกิน 5 เพราะ... สถานการณ์กะทันหันต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นอย่างแน่นอนจะทำให้คุณไม่สามารถทำอะไรได้มากกว่านี้
3. แผนสำหรับสัปดาห์ (งานทั่วไปที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างสัปดาห์ รวมถึงแผนงานที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองให้ทำให้เสร็จในเดือนนั้น รวมถึงงานที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน)
4. แผนสำหรับเดือนนั้น (ที่นี่คุณสามารถบันทึกเรื่องสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน หรือแผนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามเป้าหมายระดับโลกของคุณ)
5. แผนปัจจุบัน (ในส่วนนี้คุณสามารถบันทึกได้ หมายเลขโทรศัพท์,หมายเหตุเกี่ยวกับการประชุม การโทร การซื้อ และเรื่องเล็กๆ น้อยๆ อื่นๆ)

หลายคนเชื่อว่าเฉพาะผู้ที่มี ธุรกิจของตัวเอง- อันที่จริงนี่เป็นความเข้าใจผิด ใครก็ตามที่ต้องการเก็บไดอารี่ควรเก็บไดอารี่ไว้ บรรลุบางสิ่งบางอย่างในอนาคต- “ไดอารี่มีส่วนช่วยเรื่องนี้ได้ยังไง!” - คุณถาม บทความด้านล่างจะตอบคำถามนี้และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ วิธีเก็บไดอารี่

ทำไมต้องเขียนไดอารี่?

• ก่อนอื่น การมีผู้วางแผนหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจำ จำนวนมากข้อมูลคุณไม่จำเป็นต้องพยายามเก็บทุกอย่างไว้ในหัว ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในไดอารี่
• ไดอารี่จะสามารถช่วยคุณได้เสมอ เตือนคุณเกี่ยวกับการมาถึง เหตุการณ์สำคัญ ซึ่งคุณอาจลืมไปโดยไม่ต้องมีมัน
• ไดอารี่จะช่วยคุณจัดเวลาและจัดตารางเวลาวันของคุณอย่างเหมาะสม ท้ายที่สุดแล้ว บ่อยครั้งเวลาผ่านไปโดยไม่มีใครรู้ว่าอยู่ที่ไหน ด้วยไดอารี่คุณจะสามารถทำ มากกว่ากรณีต่อวันมากกว่าเดิม
• ด้วยการจดบันทึก คุณสามารถทบทวนกิจกรรมในอดีตและอนาคตของคุณได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องพยายามจำข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้น

• ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าการเก็บไดอารี่จะทำให้ผู้คนบรรลุเป้าหมายที่ต้องการได้เร็วกว่าผู้ที่ไม่จดไดอารี่
• การมีไดอารี่จะช่วยคุณได้เสมอ เก็บเป้าหมายและภารกิจที่อยู่ตรงหน้าคุณไว้ต่อหน้าต่อตาคุณแต่บางครั้งเราก็ลืมเรื่องนี้!
• ไดอารี่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์อันไม่พึงประสงค์มากมาย ตัวอย่างเช่น เจ้านายของคุณขอให้คุณทำอะไรบางอย่างในวันที่กำหนด การมีไดอารี่คุณได้ป้อนข้อมูลที่นั่นแล้วและมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลืมมัน และถ้าคุณไม่มีไดอารี่ คุณจะพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจอย่างยิ่ง

วิธีที่ดีที่สุดในการจดไดอารี่คืออะไร?

• ซื้อไดอารี่ที่คุณชอบให้ตัวเอง คุณควรหยิบมันขึ้นมาด้วยความยินดี จะดีที่สุดถ้าเป็นกระดาษในปกที่สวยงาม ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่สิ่งที่สะดวกนักเพราะคุณจะไม่สามารถจดบันทึกได้ตลอดเวลา คุณไม่ควรมีสมุดบันทึกอยู่ใต้ไดอารี่ของคุณ - ซื้อไดอารี่จริง

• ไม่เคยกระทำ กรอกไดอารี่ของคุณถึงคนอื่น ทำมันด้วยตัวเองเสมอ ท้ายที่สุดคุณจะใช้เวลาไม่เกินสิบห้านาที
• ทำกระดาษแข็งที่สวยงามซึ่งจะตอบสนองวัตถุประสงค์ของคุณสองประการในคราวเดียว ประการแรก มันจะทำหน้าที่เป็นที่คั่นหน้าในไดอารี่ของคุณ และประการที่สองคุณจะต้องเขียนเป้าหมายหลักและแผนงานประจำปีของคุณ ด้วยการเปิดสมุดวางแผนทุกวัน คุณจะมีเป้าหมายอยู่ตรงหน้าเสมอ
• เวลาที่ดีที่สุดในการกรอกไดอารี่คือช่วงเย็นก่อนเข้านอน ประการแรก คุณไม่ได้รีบร้อนเป็นพิเศษ และประการที่สอง คุณสามารถวิเคราะห์วันที่ผ่านมาได้อย่างใจเย็น และประการที่สาม วางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้
• มีสองวิธีในการเก็บไดอารี่คุณสามารถเขียนเฉพาะสิ่งที่คุณต้องทำทุกวันเช่นไปที่ร้านจ่ายค่าเช่า หรือคุณสามารถกำหนดเวลาทั้งวันของคุณ รวมถึงการตื่น รับประทานอาหารกลางวัน และความบันเทิง

• แยกกระดาษหลายๆ แผ่นไว้ในไดอารี่ซึ่งคุณสามารถจดบันทึกได้ ภาพระยะใกล้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เดือน ปี หรือกระทั่งห้าปี! และเมื่อไดอารี่จบลงในหนึ่งปี คุณจะสามารถเห็นความก้าวหน้าในการแก้ปัญหาของคุณได้มากเพียงใด และในไดอารี่ถัดไปคุณจะถ่ายโอนข้อมูลที่งานดังกล่าวเสร็จสิ้นไปแล้วครึ่งหนึ่ง
• สร้างป้ายกำกับสำหรับงานของคุณในไดอารี่ ตัวอย่างเช่น, งานใหม่คุณสามารถระบุด้วยวงกลมว่าง เมื่อคุณเริ่มทำภารกิจนี้ให้เสร็จสิ้น วงกลมจะถูกขีดฆ่า เมื่อบรรลุเป้าหมายแล้วครึ่งหนึ่ง ให้ทาสีวงกลมครึ่งหนึ่ง เมื่อทำสำเร็จแล้ว ให้ทาสีทั้งวงกลม วงกลมที่ขีดฆ่าด้วยเส้นสองเส้นหมายความว่างานถูกยกเลิกแล้ว เครื่องหมายอัศเจรีย์ในวงกลมถือเป็นงานสำคัญ จุดในวงกลมเป็นงานที่ต้องให้ความสนใจอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถใช้ระบบสัญกรณ์นี้หรือคิดขึ้นมาเองก็ได้
• หากสะดวกกว่าสำหรับคุณ คุณสามารถแบ่งงานระยะยาวออกเป็นหมวดหมู่ได้ เช่น ครอบครัว การเงิน การศึกษา
• ไดอารี่ส่วนใหญ่มีเส้นบนกระดาษแผ่นเดียวซึ่งระบุเวลาที่แน่นอน และมีเส้นไม่ระบุเวลา คุณสามารถเขียนงานแรกที่ต้องทำให้เสร็จตรงเวลาอย่างชัดเจนและในบรรทัดว่าง - งานที่ไม่ผูกติดกับเวลาที่กำหนด
• สถานที่ งานและกรณีเฉพาะ- ให้บันทึกย่อของคุณเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรเขียน "เพิ่มรายได้" สำหรับเป้าหมายประจำปี แต่เขียนว่า "เพิ่มรายได้ 25%"
• แบ่งงานส่วนกลางออกเป็นงานเล็กๆ หลายๆ งานเสมอ อย่าเขียนแผนรายวัน: “ปรับปรุงห้องน้ำ” เพราะพรุ่งนี้คุณจะไม่เสร็จและคุณอาจถือว่างานยังไม่เสร็จก็ได้ เขียนเป้าหมายให้เจาะจงยิ่งขึ้น - ทาสีเพดานในห้องน้ำ ปูกระเบื้องบนพื้นในห้องน้ำ
• หากวันส่วนใหญ่ของคุณมีรูปแบบเดียวกัน คุณสามารถเขียนไดอารี่ประจำสัปดาห์ในคราวเดียวได้ แต่ถึงกระนั้นคุณก็ไม่ควรทำเช่นนี้ เพราะถ้าคุณ วางแผนสำหรับทุกวันคุณมีโอกาสมากขึ้นในการปรับแผนนี้

• ทุกเช้าก่อนที่คุณจะไปทำงาน ให้ตรวจดูแผนงานของคุณและดูว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรในวันนั้น ได้รับการพร้อมที่จะทำงานของคุณให้เสร็จสิ้น
• พกไดอารี่ติดตัวไปด้วยเสมอ ไม่เช่นนั้นก็ไม่จำเป็น คุณควรจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือนได้เสมอ
• ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นตามลำดับความสำคัญ เมื่อเสร็จสิ้นแผนที่สำคัญที่สุดในช่วงครึ่งแรกของวัน คุณจะรู้สึกถึงพลังจากภายในและความรู้สึกสบาย
• สิ่งเหล่านั้นที่เป็นสากลสำหรับคุณ และที่อยู่ในรายการแยกต่างหากของคุณควรแบ่งออกเป็นขั้นตอน นั่นคือคุณตั้งเป้าหมาย คิดผ่านขั้นตอนต่างๆ ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายนี้อย่างไร และวางแผนอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อวันที่จะทำให้คุณเข้าใกล้ความสำเร็จมากขึ้น งานหลัก- ทำเครื่องหมายงานดังกล่าวด้วยสีสดใสเพื่อให้โดดเด่นจากงานอื่น
• ให้รางวัลตัวเอง. เมื่อดูไดอารี่ของคุณทุกเย็น ให้ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้วด้วยปากกามาร์กเกอร์ ใส่เครื่องหมายถูกข้างงานเหล่านั้น เครื่องหมายบวก หรือข้อความอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ และหากคุณทำงานไม่สำเร็จ อย่าลืมจดบันทึกว่าทำไมจึงเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ บอกตามตรงนี่คือไดอารี่ของคุณ
• กำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และแผนที่ชัดเจน ให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ระบุข้อมูลที่บันทึกไว้ในไดอารี่

• ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังทุกเดือน ตรวจสอบอย่างรอบคอบว่างานไหนเสร็จทันที งานไหนไม่เสร็จตรงเวลา และงานไหนไม่เสร็จเลย ดูบันทึกย่อของคุณทำไมคุณไม่รับมือกับสิ่งนี้หรืองานนั้นจะแก้ไขได้อย่างไร?
• ในตอนท้ายของวัน คุณสามารถเขียนความคิดที่น่าสนใจที่เข้ามาในความคิดของคุณในระหว่างวันลงในไดอารี่ของคุณ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์และจะเตือนคุณถึงสถานการณ์ในอดีต
• ประเมินความสามารถของคุณอย่างเป็นกลางและความจริงที่ว่าในหนึ่งวันมีเพียงยี่สิบสี่ชั่วโมง อย่ากำหนดเวลางานมากเกินไปในหนึ่งวัน คุณยังคงไม่สามารถรับมือกับพวกเขาได้และความจริงข้อนี้จะทำให้คุณหดหู่ เช่นเดียวกับการวางแผนระยะยาว คำนวณว่าคุณจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จ

การเขียนไดอารี่และการวางแผนในแต่ละวันอย่างรอบคอบจะทำให้คุณมีเวลาให้กับตัวเองมากขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ นอกจากนี้อย่าลืมว่าทุกอย่าง คนที่ประสบความสำเร็จมีไดอารี่ และถ้าคุณต้องการที่จะเป็นหนึ่งในนั้น คุณควรได้รับมันอย่างแน่นอน

มีความสุขในการวางแผน!

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับลัคกี้-เกิร์ล. รุ— วิทาลิน่า

คุณจะบันทึกสิ่งประดิษฐ์ของคุณที่นั่นไหม? หรือไอเดียสำหรับละคร นวนิยาย หรือบทกวีที่คุณอาจจะเขียนในสักวันหนึ่ง? คุณจะรวบรวมแนวคิดสำหรับโครงการใดๆ หรือไม่? หรือคุณแค่ต้องการสถานที่สำหรับจดสิ่งที่ต้องทำหรือรายการช้อปปิ้งของคุณ? บางคนจดความคิดหรือข้อมูลครอบครัวลงในสมุดบันทึก บางคนจดบันทึกจากงานหรือกิจกรรมต่างๆ บางคนใช้สมุดบันทึกเป็นที่เก็บข้อมูลความคิดทุกประเภทที่ผุดขึ้นมาในหัว

เลือกสมุดบันทึกที่เหมาะกับคุณกระดาษจดมีหลายประเภท ดังนั้นควรใช้เวลาเลือกแบบที่เหมาะกับคุณที่สุดและอย่ากลัวที่จะใช้เวลาเพียงเล็กน้อย เงินมากขึ้น- ท้ายที่สุด งานอมตะของคุณอาจปรากฏในหนังสือเล่มนี้! นี่คือเกณฑ์บางประการสำหรับการคัดเลือก:

• ขนาดและความสะดวกในการพกพา กระดาษจดบันทึกจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่ออยู่ใกล้มือเสมอ เลือกอันที่มีขนาดใหญ่พอที่จะจดบันทึกของคุณ และเล็กพอที่จะพกติดตัวไปทุกที่ คุณต้องการเก็บสมุดบันทึกไว้ที่ไหน: ในกระเป๋าเสื้อ, กระเป๋าสตางค์, กระเป๋า, กระเป๋าเป้?
• เงื่อนไขในการจดบันทึก คุณจะต้องจดบันทึกขณะยืนหรือไม่? หรือระหว่างทาง? จากนั้นคุณต้องเลือกสมุดบันทึกที่มีปกแข็งเพื่อให้สามารถถือด้วยมือเดียวในขณะที่จดบันทึกกับอีกมือหนึ่งได้สบาย ควรใช้ในสภาวะเฉพาะ: ในห้องครัว ในโรงงาน บนถนน ในเรือ หรือไม่?
• เป้า. สมุดบันทึกที่มีหน้าว่างและปกลายดอกไม้สีสันสดใสอาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณจดบันทึก แต่ก็ไม่เหมาะกับงานกิจกรรมทางธุรกิจ สมุดโน๊ตแบบเกลียวสามารถกางออกจนสุดได้ และปกจะไม่รบกวนโน้ตของคุณ คุณต้องการกระดาษมีเส้นหรือ กระดานชนวนว่างเปล่าหรืออาจจะเป็นทุ่งนา? สมุดบันทึกบางเล่มมีรายการดนตรีที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าด้วย
• ตัวคั่นและเครื่องหมาย คุณจำเป็นต้องแบ่งพื้นที่สมุดบันทึกของคุณออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น งานบ้าน ไอเดีย ภาพสะท้อน รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือไม่? หรือจะใช้สมุดแบบฟรีฟอร์ม เช่น จดไดอารี่ จะดีกว่าไหม? คุณสามารถซื้อสมุดบันทึกที่มีฉากกั้นสำเร็จรูปหรือแบ่งด้วยตัวเองด้วยสติ๊กเกอร์ ธง ที่คั่นหนังสือ และอื่นๆ
• ความถูกต้องตามกฎหมาย หากสมุดบันทึกของคุณมีข้อมูลที่คุณอาจต้องการจดสิทธิบัตรในอนาคต ให้มองหาสมุดบันทึกแบบล็อคที่มีหมายเลขหน้า เรียนรู้กฎการใช้กระดาษจดบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว

แน่นอนว่าทุกคนที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงานจะนึกถึงคำถามว่าจะเขียนไดอารี่อย่างไรอย่างเหมาะสม

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับพื้นฐานและประเด็นสำคัญของการเขียนไดอารี่ได้ในบทความ

และในบทความนี้เราจะดูวิธีรวบรวมรายการงานประจำสัปดาห์ในไดอารี่ของคุณอย่างถูกต้อง ท้ายที่สุดแล้ว ความมีประสิทธิผลส่วนบุคคลประกอบด้วยทักษะต่างๆ เช่น การรวบรวมรายการงานประจำสัปดาห์อย่างชำนาญ

ระเบียบในหัวของคุณ = ระเบียบในกิจการของคุณ

เพื่อให้บรรลุระเบียบในหัวของคุณ คุณต้องจัดทำรายการงานอย่างมีความสามารถ

เราทุกคนมีงานที่ต้องใช้ความพยายามในแต่ละวัน พวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการใดๆ เหล่านี้เป็นกิจกรรมที่ต้องดำเนินการเป็นประจำ

ตัวอย่างเช่น การทำงานกับอีเมล โทรศัพท์และอื่น ๆ

คุณต้องรับมือกับการประชุม กิจกรรม และภาระผูกพันส่วนตัวเป็นครั้งคราว รายการทั้งหมดเหล่านี้ควรอยู่ในไดอารี่ชื่อ "รายการงานประจำสัปดาห์"

งานที่กำลังดำเนินอยู่ถือเป็นเวลาส่วนใหญ่ของวันของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดกำหนดการและเพิ่มลงในเครื่องมือวางแผนของคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องไม่ตกหลุมพรางของงานยุ่งทุกนาทีของวัน ไม่เช่นนั้นแนวทางนี้จะเปลี่ยนรายการประจำสัปดาห์ของคุณให้เป็นกิจวัตรที่หนักหน่วงซึ่งจะสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น

วิธีเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง

เพื่อจดบันทึกประจำวันอย่างเหมาะสม ให้จดบันทึกสามประเภทในรายการงานประจำสัปดาห์ของคุณ:

• งานในโหมดปัจจุบัน
• งานที่ต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษ (เช่น นิสัยใหม่ การนัดหมายที่กำหนดเวลาไว้ การประชุม ความมุ่งมั่นส่วนตัว)
• งานที่สำคัญภายในโครงการของคุณ

เพื่ออธิบายแนวคิดนี้ ลองดูบันทึกแต่ละประเภทกัน

ลำดับที่ 1. งานในโหมดปัจจุบัน (เหตุการณ์ปัจจุบัน)

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ของคุณไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไป นี่คือชุดของงานประจำที่ต้องดำเนินการในแต่ละวัน งานเหล่านี้มีความสำคัญต่อการจัดการอาชีพและชีวิตส่วนตัวของคุณ ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่จะขีดฆ่างานเหล่านี้ออกจากรายการเมื่อคุณทำงานตามพิธีกรรม รายการนี้กำหนดรูปร่างในสัปดาห์ที่จะถึงนี้

สัปดาห์ละครั้ง นั่งลงและวางแผนเจ็ดวันถัดไป (เช่น วันอาทิตย์) เริ่มต้นด้วยการกำหนดเวลาสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น:

• งานที่ต้องทำซ้ำๆ
• ออกกำลังกาย,
• คำแนะนำ,
• เวลาอยู่กับครอบครัว
• งานบ้าน,
• เอกสาร (ทั้งส่วนตัวและมืออาชีพ)
• อีเมล,
• โทรศัพท์
• การทำอาหาร.

จะเกิดอะไรขึ้นในรายการนี้ขึ้นอยู่กับคุณ สิ่งสำคัญคือการจัดสรรเวลาในแต่ละวันสำหรับกิจกรรมปัจจุบันของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยในการทราบว่าแต่ละงานโดยทั่วไปจะใช้เวลานานแค่ไหนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ เช่น การประมวลผล อีเมลอาจใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงต่อวัน คุณจึงสามารถเผื่อเวลาให้เพียงพอสำหรับเหตุการณ์ปัจจุบันได้เสมอ

นอกจากนี้ยังช่วยในการรวมและจัดกลุ่มงานซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในแต่ละวันได้ ตัวอย่างเช่น ทุกสัปดาห์คุณจะต้องไปร้านขายของชำ ที่ทำการไปรษณีย์ และร้านฮาร์ดแวร์ ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่จะจัดกลุ่มงานเหล่านี้โดยจัดสรรช่วงเวลาเดียว การทำงานเหล่านี้ร่วมกันทำให้คุณสามารถดำเนินกิจกรรมปัจจุบันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

สุดท้ายนี้ มีเหตุผลที่ต้องเริ่มต้นด้วยกิจกรรมปัจจุบันของคุณ เพราะกิจกรรมนั้นจะกำหนดช่วงเวลาที่เหลือของสัปดาห์ของคุณ ถ้าคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณมักจะโดนโจมตีบ่อยๆ สถานการณ์ฉุกเฉินหรืองานสุ่ม หากไม่มีกำหนดการที่แน่นอน คุณจะไม่สามารถรู้แน่ชัดว่าคุณจะต้องเสียสละอะไรเมื่อคุณตอบรับคำขอของใครบางคนเพื่อสละเวลาของคุณ

ลำดับที่ 2. การประชุมและการประชุม

นอกจากงานประจำวันแล้ว คุณยังมีการนัดหมาย การประชุม และภาระผูกพันส่วนตัวอีกด้วย

คุณต้องคำนึงถึงสิ่งนี้ด้วยเพราะความสามารถของคุณในการทำงานสำคัญให้สำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เวลากับกิจกรรมอื่นมากแค่ไหน ควรทราบล่วงหน้าว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะถูกจำกัดเนื่องจากการนัดหมายล่วงหน้าจะดีกว่า

นอกจากรายการงานรายสัปดาห์แล้ว การใช้ปฏิทินดิจิทัลที่ส่งการแจ้งเตือนถึงกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นก็เป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้จะใช้เป็นเครื่องเตือนใจเพิ่มเติมสำหรับการประชุมที่สำคัญ

ส่วนใหญ่ โทรศัพท์มือถือพร้อมฟังก์ชั่นเหล่านี้และคุณยังสามารถใช้งานหรือสำนักงานได้อีกด้วย ซอฟต์แวร์(เช่น Microsoft Outlook) ที่มีปฏิทินในตัว คุณสามารถใช้ Google ปฏิทิน โดยจะซิงค์กับ Gmail และสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ลำดับที่ 3. งานภายในโครงการ

รายการสุดท้ายที่จะรวมไว้ในรายการงานประจำสัปดาห์คืองานใน “รายการงานโครงการ” ของคุณ สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเพราะคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงการล่อลวงให้ผูกมัดตัวเองต่อความมุ่งมั่นอย่างท่วมท้นในเจ็ดวันข้างหน้า

รวมไว้ในรายการเฉพาะงานที่กำลังใกล้ถึงกำหนดเสร็จหรืองานที่ต้องทำให้เสร็จเป็นสิ่งสำคัญ สำคัญเพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น

สำหรับรายการงานโครงการที่เหลือ ให้ดำเนินการเฉพาะเมื่อคุณทำอย่างอื่นเสร็จแล้วเท่านั้น

วิธีสร้างรายการงานประจำสัปดาห์

เราได้กล่าวถึงงานสามประเภทที่รวมอยู่ในรายการงานรายสัปดาห์แล้ว ดังนั้นจะเก็บไดอารี่โดยใช้รายการดังกล่าวได้อย่างไร? รายการนี้มีลักษณะอย่างไร? วิธีที่ง่ายที่สุดในการอธิบายแนวคิดนี้คือการให้แผนปฏิบัติการง่ายๆ แก่คุณ

เริ่มต้นด้วยการเปิดหน้าวางแผนรายสัปดาห์และแบ่งออกเป็นส่วนๆ ตามวันในสัปดาห์ หากคุณเป็นคนที่ทำงานได้ดีกว่าในช่วงใดช่วงหนึ่งของวัน (เช่น ช่วงเช้า) ให้แบ่งกิจกรรมในแต่ละวันออกเป็นส่วนช่วงเช้าและช่วงเย็น หากคุณทำงานอย่างแข็งขันในช่วงสุดสัปดาห์ อย่าลืมรวมวันเหล่านั้นไว้ในรายการวันในสัปดาห์ของคุณด้วย หากวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นช่วงพักผ่อน คุณสามารถสร้างตารางห้าวันได้ นี่คือทั้งหมด 10 หรือ 14 ช่วงเวลา

ตอนนี้กำหนดเวลากิจกรรมสามประเภท: กิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่ การประชุมและการประชุม งานจาก "รายการงานโครงการ" เมื่อคุณกำหนดเวลางานจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ทำงานและที่อยู่อาศัยของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องใช้รายการนี้เพื่อสร้างโครงสร้างกิจกรรมอย่างง่ายสำหรับเจ็ดวันข้างหน้า

เพื่อเป็นการแสดงให้เห็น ฉันจะให้รายการงานต่อไปนี้แก่คุณในหนึ่งวัน:

วันจันทร์

ก่อนอาหารกลางวัน:

การทำงานกับวิดีโอ (5)

ดูโครงการและงาน (4)

อัปเดตงาน (4)

คิดถึงเล่มต่อไป (4)

หลังอาหารกลางวัน:

การเขียนบทความ (4)

กำลังประมวลผลจดหมาย (3)

การปรับปรุงโครงการ (3)

ความคิดเห็นในบล็อก (3)

มีงานมากมายในรายการนี้ สิ่งเหล่านี้บางส่วนอาจสมเหตุสมผลในบริบทของปัญหาสามประเภทที่เราได้พูดคุยกัน แต่ปัญหาอื่นๆ อาจทำให้สับสนเล็กน้อย

เป็นการดีกว่าที่จะไม่ยุ่งกับรายการงานประจำสัปดาห์ของคุณ รายการยาวธุรกิจ จำเป็นต้องรวมเฉพาะงานบังคับและสถานการณ์ปัจจุบันที่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่รู้สึกหนักใจ

ถัดจากแต่ละงานจะมีตัวเลขเล็กๆ ตั้งแต่ 1 ถึง 5

นี่คือการประมาณระดับพลังงานที่ต้องใช้เพื่อทำให้งานนี้สำเร็จ:

(1) เป็นพลังงานปริมาณน้อยมาก และ (5) เป็นพลังงานปริมาณมาก

กำหนดเวลางานที่สำคัญทั้งหมดของคุณในช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด

ความรับผิดชอบจะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งสำคัญได้ ลองเข้าร่วมกลุ่มออนไลน์ของคนในสาขาของคุณเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรือรับคำติชม สิ่งนี้จะช่วยปลูกฝังความรับผิดชอบในตัวคุณ เนื่องจากคุณจะให้คำมั่นสัญญา (กับตัวคุณเองและผู้อื่น) ที่จะทำบางสิ่งบางอย่างให้สำเร็จในการประชุมครั้งถัดไป

คุณสามารถหยุดงานวันเสาร์ได้ แต่วางแผนที่จะทำให้เสร็จในเย็นวันอาทิตย์ เอกสารและประมวลผลความคิดใหม่ๆ จากนั้นเขียนรายการและใช้เพื่อทบทวนกิจกรรมปัจจุบันของคุณ รายการสิ่งที่ต้องทำนี้เป็นพื้นฐานสำหรับเจ็ดวันข้างหน้า

ฉันหวังว่าตัวอย่างนี้จะช่วยสาธิตวิธีสร้างรายการงานรายสัปดาห์

เพียงจำไว้สิ่งหนึ่ง: รายการนี้ควรเป็นแนวทางสำหรับสิ่งที่ต้องทำ ชีวิตสามารถทำให้เราประหลาดใจได้เสมอ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะพิจารณางานเหล่านี้เป็น เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์และไม่ใช่งานบังคับ

จริงๆ แล้ว ชีวิตนั้นสั้นเกินกว่าจะเอาชนะตัวเองด้วยการไม่ทำบางสิ่งให้เสร็จ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการจดบันทึกประจำวันอย่างเหมาะสม ใช้มันและเพิ่มผลผลิตของคุณ!

การวางแผนและรักษารายการสิ่งสำคัญถือเป็นศาสตร์ทั้งหมด ทิศทางการบริหารเวลาที่ได้รับความนิยมในปัจจุบันศึกษาเทคนิคต่างๆ ที่ทำให้ง่ายต่อการจัดทำแผนและควบคุมการดำเนินการ เทคนิคพิเศษจะทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและยังรับประกันประสิทธิผลของการวางแผนรายวันอีกด้วย

ทำไมคุณถึงต้องการไดอารี่:

• การกำหนดลำดับความสำคัญของงาน ด้วยการร่างรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถประเมินรายการที่สำคัญด้วยสายตาได้ทันทีและกำจัดรายการที่ไม่จำเป็นออกไป นอกจากนี้คุณยังสามารถคำนวณเวลาโดยประมาณที่ต้องทำให้เสร็จและความเป็นจริงของงานได้ทันที
• คำเตือนสำหรับแผนที่เกิดซ้ำเป็นประจำ นักบัญชีมือใหม่จะต้องทราบวันที่ในการส่งรายงานทั้งหมด และการวางแผนสำหรับเดือนปัจจุบันควรคำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันที่ไม่ทำงานรวมถึงการเลื่อนที่เป็นไปได้
• ปล่อยให้เวลาพักผ่อน เมื่อประมาณปริมาณโดยประมาณแล้ว งานประจำวันสามารถกำจัดการทำงานล่วงเวลาหรือการหยุดทำงานที่อาจเกิดขึ้นได้ ตารางงานของคุณจะถูกปรับให้เหมาะสมที่สุดเท่าที่จะทำได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณอุทิศเวลาให้กับครอบครัวและพักผ่อนได้ด้วย
• อธิบายอัลกอริทึม งานที่ซับซ้อน- เป็นที่ทราบกันดีว่างานใดๆ แม้แต่งานที่ต้องการสมาธิสูงสุดก็สามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนได้ สิ่งนี้จะไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จสิ้นได้สำเร็จและรวดเร็ว แต่ยังไม่ถึงกับเหนื่อยหน่ายอย่างมืออาชีพ
• แรงจูงใจในการดำเนินการดีขึ้น แม้แต่การดูรายการงานที่ทำเสร็จแล้วเพียงสั้นๆ ก็สามารถให้กำลังใจและเพิ่มความนับถือตนเองได้ นอกเหนือจากงานประจำแล้ว ให้เน้นไปที่หน้าความสำเร็จส่วนบุคคล ซึ่งเป็นที่ที่คุณบันทึกความสำเร็จ แม้ว่าสิ่งเหล่านั้นจะดูไม่สำคัญสำหรับบุคคลภายนอกก็ตาม
• ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ด้วยการเน้นและทำงานที่สำคัญที่สุดของวันให้สำเร็จ คุณจะประสบความสำเร็จได้มากกว่าโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มทำงานกับโครงการที่ซับซ้อนและใช้เวลานานที่สุดเพื่อเปลี่ยนไปใช้โครงการที่ง่ายกว่าในภายหลังและไม่ใช่ในทางกลับกัน ผู้เชี่ยวชาญยังแนะนำให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่ไม่พึงประสงค์ที่สุด (ในคำศัพท์ของผู้จัดการเวลาเรียกว่า "กบ") หลังจากทำเสร็จแล้ว อารมณ์ของคุณจะดีขึ้นทันที ไม่เพียงเพราะทุกอย่างเป็นไปด้วยดี แต่ยังมาจากการตระหนักว่า "กบ" จบลงแล้ว ทุกอย่างจบลงแล้ว

ขอแนะนำให้เก็บสมุดบันทึกไว้ใกล้ตัวคุณตลอดเวลา หากจำเป็น ให้จดข้อมูลติดต่อที่สำคัญ เอกสารตัวอย่าง และลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่นี่ ประหยัดทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็นคุณไม่ต้องเสียเวลามองหากระดาษที่สูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจหรือรบกวนเพื่อนร่วมงานในที่เดียว

วิธีเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง

ควรหลีกเลี่ยงกฎเกณฑ์และขอบเขตที่ชัดเจนในการบันทึกเรื่องสำคัญ จะสะดวกกว่าสำหรับแต่ละคนที่จะปฏิบัติตามวิสัยทัศน์ในการวางแผนของตนเอง เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับไดอารี่ธุรกิจ โดยปกติแล้วการวางแผนสำหรับเดือนนั้นจะมีประสิทธิผลมากที่สุด แต่ก็ควรฝึกบันทึกข้อมูลไว้เป็นเวลาหนึ่งปีหรือมากกว่านั้นด้วย คุณสามารถลองกรอกรายการแผนเร่งด่วนและสม่ำเสมอเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อน จากนั้นจึงขยายและเสริมรายการของคุณ

จุดสำคัญในการจดบันทึกประจำวัน:

• หากต้องการรักษารายการแผนและงานที่สำคัญ ให้ใช้วิธีการบันทึกที่สะดวกสำหรับคุณ นี่อาจเป็นผู้จัดงานธุรกิจ สมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ หรือแม้แต่สมุดบันทึกของโรงเรียน สิ่งสำคัญคือรายการจะอยู่ในมือและอัปเดตอยู่เสมอ
• คุณต้องตรวจสอบแผนของคุณเป็นประจำ ขีดฆ่าแผนงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว และเพิ่มแผนใหม่ ซึ่งจะช่วยเพิ่มพื้นที่หน่วยความจำได้จริง ข้อมูลสำคัญและอย่าเก็บวันที่และเหตุการณ์ทั้งหมดไว้ในหัวของคุณ ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสมองของเรา (ยกเว้นตัวอย่างที่โดดเด่น เช่น ซีซาร์หรือไอน์สไตน์) สามารถมัวแต่คิดถึงปัญหาได้ครั้งละไม่เกิน 4-7 ปัญหา สำหรับนักบัญชีสมัยใหม่ สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้โดยสิ้นเชิง เพราะทุกวันคุณต้องทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน นั่นคือเหตุผลที่การโอนงานที่วางแผนไว้ลงบนกระดาษจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำงานมากกว่าการวางแผน
• อย่าลืมตั้งค่าระดับความสำคัญ ขอแนะนำให้กำหนดงานสำคัญหนึ่งหรือสองงานในแต่ละวัน (ใช้เวลาพอสมควร) และงานเพิ่มเติมอีกหลายงาน การเขียนไดอารี่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความกดดันด้านเวลาในที่ทำงาน และยังช่วยกระจายเวลาในการทำงานให้เสร็จได้อย่างถูกต้องอีกด้วย
• หากไม่มีการติดตามอย่างทันท่วงที การเขียนไดอารี่ก็ไร้ความหมาย ขอแนะนำให้ตรวจสอบความคืบหน้าของคุณทุกวัน และในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม ให้จดบันทึกเกี่ยวกับเหตุผลและกำหนดเวลาใหม่ ซึ่งก็จะค่อยๆพัฒนาไปทีละน้อย นิสัยที่ดีที่สุด- นำทุกอย่างมาสู่จุดจบ
• การวางแผน พรุ่งนี้เริ่มวันนี้ ทางที่ดีควรทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ในตอนเย็นซึ่งคุณสามารถโอนรายการที่ยังไม่ได้ดำเนินการทั้งหมดได้

เทคนิคพิเศษช่วยให้คุณสามารถประเมินความก้าวหน้าของคุณได้ ระยะยาว- นี่อาจเป็นรายการแผนสำหรับเดือนหรือหนึ่งปีข้างหน้า ไม่เพียงแต่ในด้านส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำหรับด้วย กิจกรรมระดับมืออาชีพ.

ตัวอย่างแผนดังกล่าว:

1. รายชื่อหนังสือที่จะอ่าน
2. หลักสูตรการบรรยายหรือสัมมนา
3. เรียนรู้ภาษาต่างประเทศ
4. เยี่ยม สถานที่บางแห่ง(เมือง ร้านอาหาร พิพิธภัณฑ์)
5. เยี่ยม ญาติห่าง ๆหรือเพื่อน
6. ปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพของคุณ

กันด้วย งานการผลิตคุณยังสามารถแบ่งเวลาให้กับความสำเร็จส่วนตัวได้ด้วย ไดอารี่คือพื้นที่ส่วนตัวของคุณที่คุณสามารถทำเครื่องหมายวันที่ทั้งหมดที่สำคัญสำหรับคุณ วางแผนวันหยุดของคุณ และจดบันทึกวันเกิดของคนที่คุณรักและเพื่อนของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดพื้นที่ไว้ด้วย ข้อมูลทั่วไปเช่น การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับ “หลังเลิกงาน” การช็อปปิ้งประจำวัน การประชุม หรือการเดินทาง

การเขียนไดอารี่ช่วยพัฒนาวินัยในตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมทางอาชีพของคุณ เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับนักบัญชีในการควบคุม วันที่รายงานพร้อมทั้งกระจายเวลาทำงานให้ถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ฉุกเฉิน พร้อมทั้งอุทิศเวลาให้กับครอบครัวและการพักผ่อนอย่างเหมาะสม