มารยาทจดหมายธุรกิจ ตัวอย่างวลีจดหมายธุรกิจ กฎทั่วไปสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจ การเขียนจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษ

งานที่สำคัญในการเขียนจดหมายคือความอิ่มตัวของข้อมูลเช่น รวมถึงข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสม มีตัวอักษร ด้านเดียวและ หลายมิติบ่อยครั้งด้านหนึ่งสามารถประกอบเป็นเนื้อหาของจดหมายทั้งฉบับได้ และส่วนใหญ่มักเป็นตัวอักษรที่ไม่ต้องการคำตอบ สำหรับตัวอักษรหลายด้าน โครงสร้างทางวากยสัมพันธ์ที่เสถียรบางอย่างได้พัฒนาขึ้นเพื่อแสดงเนื้อหาด้านใดด้านหนึ่งแล้ว ข้อความในจดหมายที่มีหลายแง่มุมมักประกอบด้วยส่วน ส่วนย่อย ย่อหน้า และย่อหน้าย่อย การนำเสนอในแต่ละประเด็นต้องเริ่มต้นด้วยย่อหน้า อย่างไรก็ตาม การติดต่อทางธุรกิจสมัยใหม่มีลักษณะเฉพาะคือมีแนวโน้มที่จะเขียนจดหมายแบบมิติเดียวเป็นส่วนใหญ่

ที่สุด โครงสร้างที่เรียบง่ายตัวอักษรมีสองส่วน ชุดแรกระบุข้อเท็จจริงและเหตุการณ์ (แรงจูงใจ ข้อโต้แย้ง) ที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการร่างจดหมาย ส่วนชุดที่สองประกอบด้วยข้อสรุป คำร้องขอ และข้อเสนอ เมื่อเขียนจดหมายใด ๆ คุณต้องร่างโครงร่างเชิงตรรกะของเนื้อหาก่อน นี่คือตัวอย่างโครงสร้างของตัวอักษรที่ประกอบด้วยสองหรือสามส่วน

จดหมายขอบริการ:

1) เหตุผลสำหรับความเกี่ยวข้องของคำขอ;

3) ผลลัพธ์ที่คาดหวังหากคำขอได้รับการตอบสนอง

จดหมายปะหน้า:

1) ข้อความเกี่ยวกับเนื้อหาที่ส่ง

2) การชี้แจงข้อมูล

จดหมายร้องขอ:

1) คำชี้แจงเหตุผลที่ทำให้คุณร้องขอ;

2) คำแถลงคำขอ;

3) ผลที่คาดว่าจะได้รับหากได้รับคำขอ แสดงถึงความพร้อมในการให้ความร่วมมือต่อไป

จดหมายตอบกลับ (ปฏิเสธคำขอหรือปฏิเสธข้อเสนอ):

1) การทำซ้ำคำขอ;

2) เหตุผลของการไม่ปฏิบัติตามคำร้องขอ;

3) คำแถลงการปฏิเสธหรือการปฏิเสธข้อเสนอ

จดหมายอย่างเป็นทางการ มารยาททางธุรกิจที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการโต้ตอบอย่างเป็นทางการ แน่นอนว่าจดหมายธุรกิจแต่ละฉบับจะต้องเป็นรายบุคคลอย่างเคร่งครัด

โดยหลักแล้วจะประทับโดยผู้รับ สถานการณ์เฉพาะ บุคลิกภาพ และตำแหน่งของผู้เขียน วิธีการตัดสินใจว่าจดหมายธุรกิจควรต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ในระดับหนึ่ง แต่ถึงกระนั้นก็มีกฎทั่วไปสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ ให้เราร่างประเด็นที่สำคัญที่สุดของปัญหานี้

การโต้ตอบนี่คือการสื่อสารขนาดจิ๋ว ความชำนาญเป็นทั้งงาน บางครั้งยาก และเป็นศิลปะ การติดต่อทางธุรกิจที่ชาญฉลาดช่วยเพิ่มการหมุนเวียนของบริษัทหรือองค์กร ปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างบริการต่างๆ พัฒนาทักษะ และสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้บริโภค

ข้อกำหนดหลักอย่างหนึ่งสำหรับจดหมาย: ไม่ควรยาว ถ้า หากคุณต้องการให้จดหมายของคุณถูกอ่าน พยายามเขียนให้เหลือเพียงหนึ่งหน้าครึ่งของข้อความพิมพ์ดีด หรือดีกว่านั้นคือหนึ่งหน้า การเขียนที่ดีก็เหมือนกับการพูด จะต้องชัดเจนและกระชับ นี่เป็นข้อกำหนดที่สองสำหรับการเขียน พยายามหลีกเลี่ยงคำและสำนวนที่เข้าใจยาก (ต่างประเทศ มีความเชี่ยวชาญสูง) ในจดหมายธุรกิจ นี่เป็นกฎข้อที่สามในการเขียนจดหมายธุรกิจ กฎเดียวกันนี้ยังเกี่ยวข้องกับการเขียนจดหมายในประโยคสั้น ๆ ที่ความคิดหลักของผู้เขียน มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและชัดเจน ตัวอักษรพูดน้อยที่เขียนด้วยคำพยางค์เดียวบ่งบอกถึงลักษณะของผู้เขียน นักสนทนาที่ดีผู้เชี่ยวชาญศิลปะแห่งการสื่อสาร ตัวอักษรไม่ควรมีคำคุณศัพท์หรือคำกริยาวิเศษณ์ที่ไม่จำเป็น ซึ่งมักจะทำให้สไตล์ดู "ดูหรูหรา" เกินไป พยางค์นี้ใช้บ่อยที่สุดในประเทศตะวันออก

จดหมายควรสะท้อนถึง บุคลิกลักษณะผู้เขียน แผนก หรือบริษัทที่เขาทำงานอยู่ จดหมายควรระบุให้ชัดเจนว่าเป็นบริษัทประเภทใด ทำหน้าที่อะไร มั่นคงหรือไม่ เป็นต้น นี่เป็นข้อกำหนดอีกประการหนึ่งสำหรับจดหมายอย่างเป็นทางการ

แต่ถึงแม้จะดูเป็นแนวทางมาตรฐาน แต่ก็ยังมีพื้นที่สำหรับความคิดสร้างสรรค์อีกมาก ก่อนอื่นให้คิดถึงผู้รับพยายามค้นหาความสนใจของเขาในทางกลับกันพยายามทำให้เขาสนใจเพื่อถ่ายทอดแก่นแท้ของคำถามให้เขาเพื่อที่จดหมายของคุณจะถูกจดจำ อารมณ์ขันจะช่วยคุณแก้ปัญหาเหล่านี้และปัญหาอื่นๆ ได้ จดหมายที่เขียนด้วยอารมณ์ขันมักจะอ่านได้เร็วและจดจำได้ชัดเจนยิ่งขึ้น มันจะช่วยให้คุณชนะใจลูกค้าในอนาคต จดหมายดังกล่าวแสดงให้ผู้รับเห็นว่าบุคคลนั้นเตรียมไว้

เมื่อเขียนจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ เราต้องจำไว้ว่าความรู้สึกที่จดหมายมีต่อผู้รับนั้นขึ้นอยู่กับ “สิ่งเล็กๆ น้อยๆ” เช่น ซองจดหมาย หัวจดหมายของบริษัท และเนื้อหาของจดหมาย ใช้เวลาของคุณ แม้ว่าดูเหมือนว่าจดหมายจะเขียนไม่มีที่ติสำหรับคุณก็ตาม ให้เลื่อนการส่งจดหมายออกไปสักพักแล้วอ่านใหม่อีกครั้ง ตามกฎแล้วจะมีความไม่ถูกต้องและการแสดงออกทางอารมณ์มากเกินไป แก้ไขให้ถูกต้องแล้วส่งไป สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องปฏิบัติตามกฎนี้เมื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนของลูกค้า อย่าพยายามยกเลิกการสมัคร การกำจัดลูกค้าถือเป็นความผิดพลาดที่ไม่อาจให้อภัยได้ ความไม่พอใจของลูกค้าต่องานของบริษัทแพร่กระจายเร็วกว่าชื่อเสียงที่ดีของบริษัทถึง 100 เท่า

พยายามเริ่มจดหมาย เป็นกันเองสิ่งนี้ทำให้ผู้รับรู้สึกดีกับผู้เขียน สัมผัสส่วนตัวจะทำให้ข้อความของคุณมีความหมายมากขึ้น นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกด้วยรูปแบบการสนทนาในการเขียน

ส้อมของจดหมายธุรกิจ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการติดต่อสื่อสารแบ่งการติดต่อออกเป็น 6 ประเภท:

* ข้อตกลงทางการค้า ธุรกรรม และจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน

* จดหมายตอบกลับด้วยความขอบคุณ;

* ยินดีด้วย;

* ขอโทษ.

* ข้อกำหนดและการร้องขอ

*ขอแสดงความเสียใจ

เหล่านี้ ตัวอักษรหกประเภทแบ่งออกเป็นสองประเภท หมวดหมู่: เป็นทางการและ ไม่เป็นทางการ.

บันทึกย่อของสำนักงานยังแบ่งออกเป็นประเภท:

* คำสั่งเกี่ยวกับปัญหาบุคลากร ข้อบังคับภายในของสถาบัน ระเบียบการทำงาน

* ขอขอบคุณและขอแสดงความยินดี;

* การแจ้งเตือน คำขอ การจัดกิจกรรม ในการติดต่อทางธุรกิจอย่างไม่เป็นทางการ มักใช้คำย่อ คำพยางค์เดียว และคำคุณศัพท์ ซึ่งสร้างความประทับใจถึงความใกล้ชิด ความอบอุ่น และความเห็นอกเห็นใจซึ่งกันและกัน คำคุณศัพท์ เช่น ใจดี มีทักษะ เห็นอกเห็นใจ น่าทึ่ง มหัศจรรย์ ฯลฯ ช่วยให้ผู้เขียนจดหมายและผู้รับจดหมายใกล้ชิดกันมากขึ้น พวกเขาส่ง สภาพทางอารมณ์- พวกเขาแสดงให้เห็นว่าผู้เขียนจดหมายมีวัตถุประสงค์หรือเป็นอัตวิสัยอย่างไรบางทีเขาอาจจะเตรียมมันขึ้นมาโดยมีอารมณ์นำทางเท่านั้น

มีหลายวิธีในการเตรียมจดหมาย แต่เราจะเน้นคำถามที่พบบ่อยที่สุด:

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการอะไร? ความกังวลหลักของเขาคืออะไร? มีข้อสงสัยอะไรรบกวนเขา? ข้อควรพิจารณาทางการเงินของเขาคืออะไร? วันนี้เขามีปัญหาอะไรที่ยังกวนใจเขาอยู่หรือเปล่า?

เป้าหมายของเขาคืออะไร?

และประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่ง: จดหมายควรมีโครงสร้างตามโครงร่างนี้ การดำเนินการร้องขอความสนใจ

คุณเพียงแค่ต้องจำไว้ว่าเมื่อจัดทำคำขอ ให้มีตัวเลือกที่จำกัดแก่ผู้รับ ตัวเลือกยิ่งน้อย โอกาสในการประสบความสำเร็จก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

มารยาทและไหวพริบของนักธุรกิจนั้นแสดงออกมาในทุกขั้นตอน: ในระหว่างการสนทนาชั่วขณะกับผู้ใต้บังคับบัญชา, เพื่อนร่วมงาน, ในการประชุมการผลิต ฯลฯ น่าเสียดายที่บางครั้งเจ้าหน้าที่ใช้รูปแบบที่อยู่ในทางที่ผิด "คุณ".พวกเขาเรียก “คุณ” กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีอายุมากกว่าพวกเขามาก แต่พูดว่า “คุณ” กับผู้บังคับบัญชาที่อายุน้อย ในรูปแบบของการกล่าวถึง "คุณ" การดูหมิ่นผู้ใต้บังคับบัญชาก็แสดงออกมา กาลครั้งหนึ่ง Maxim Gorky ตอบสนองต่อคำขอของนักเขียนหนุ่มคนหนึ่งที่ขอใช้ชื่อจริงร่วมกับเขา: "ฉันไม่ใช่สุภาพบุรุษ ... " แท้จริงแล้ว การเรียก “ท่าน” ต่อสาธารณะโดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อผู้ใต้บังคับบัญชา เป็นการแสดงถึงความผยองอย่างมีเจ้านาย ระดับต่ำปัญญา. ตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่งไม่ได้ทำให้เขามีเหตุผลในการสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาหรือ พนักงาน- การปฏิบัติเช่นนี้ทำให้ศักดิ์ศรีความเป็นมนุษย์เสื่อมถอย

มารยาทในความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการและทางธุรกิจต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด บรรทัดฐานการพูดทั้งในการสื่อสารระหว่างบุคคลและในระหว่างการสนทนาทางธุรกิจและการประชุม เมื่อคุณพูดคุยกับผู้คน (หรือแม้แต่เพียงคนเดียว) ให้ดำเนินการสนทนาโดยไม่ถูกขัดจังหวะ ทุกเรื่องยกเว้นเรื่องเร่งด่วนกะทันหันก็รอได้

วลีและสำนวนมาตรฐาน จดหมายธุรกิจ

ผู้เขียนจดหมายธุรกิจต้องรู้และใช้ชุดวลีมาตรฐาน

สำหรับ คำอธิบายของแรงจูงใจการกระทำอย่างใดอย่างหนึ่ง ปฏิกิริยาอย่างใดอย่างหนึ่ง ให้ใช้สำนวนต่อไปนี้

เนื่องจากขาดความช่วยเหลือทางการเงิน...;

เนื่องจากสภาวะเศรษฐกิจที่ย่ำแย่...;

เพื่อดำเนินงานร่วมกัน...,

ตามจดหมายของคุณ...;

ตามระเบียบการ...;

เพื่อตอบสนองคำขอของคุณ...;

เพื่อยืนยันข้อตกลงของเรา...;

เพื่อเสริมสร้างความรับผิดชอบ...;

ตามคำขอของคุณ...

ถ้าจะเรียบเรียง. จดหมายร้องขอจากนั้นจะใช้สำนวนต่อไปนี้:

กรุณาให้ความช่วยเหลือ...;

กรุณาส่งไปยังที่อยู่ของเรา...;

กรุณาเข้าร่วม...;

กรุณาดำเนินการ...;

โปรดทราบ...;

กรุณาแจ้ง...;

กรุณาเคลียร์หนี้...

จดหมายปะหน้ามักจะเริ่มต้นด้วยคำว่า:

เราส่งข้อมูล...;

เรากำลังนำเอกสารอ้างอิงกลับมา...;

เราส่งข้อตกลงที่ลงนามในส่วนของเรา...;

เราส่งเอกสารอ้างอิง...

จดหมายยืนยันเริ่มต้นเช่นนี้:

เรายืนยัน...

เราขอยืนยัน....

บริษัทกรูดยืนยัน

ใน จดหมายเตือนความจำมีการใช้รุ่นต่อไปนี้:

เราขอเตือนคุณว่า...,

เราขอเตือนคุณว่า...

ใน จดหมายแจ้งเตือนเช่น

เราแจ้งให้คุณทราบว่า...;

เราแจ้งให้คุณทราบว่า

หนังสือค้ำประกันอาจมีวลีต่อไปนี้:

เรารับประกันการชำระเงิน...;

เรารับประกันคุณภาพของผลิตภัณฑ์ -

เรารับประกันว่าจะตรงตามกำหนดเวลา...

จดหมายเชิญสามารถขึ้นต้นด้วยคำว่า:

เราขอเชิญคุณเข้าร่วม

กรุณาส่งตัวแทน...

การปฏิเสธคำขอและ การปฏิเสธข้อเสนอถูกสร้างขึ้นตามรุ่นดังกล่าว

ข้อเสนอของคุณถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้...

ร่างแผนปฏิบัติการร่วมที่ส่งถึงเราได้รับการศึกษาแล้ว เราถือว่าไม่สามารถยอมรับได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้...,

เราพิจารณาคำขอของคุณที่จะทำงานร่วมกัน... ในคำปิดข้อความของจดหมายอาจเป็นดังนี้:

เราขอให้คุณจัดสรร 10 ล้านรูเบิล สำหรับการวิ่งมาราธอนการกุศล

เราขอให้คุณส่งข้อมูลมาให้เรา

เราขอให้คุณอย่าชะลอการตอบกลับของคุณ

เราต้องขออภัยสำหรับการตอบกลับล่าช้า

เราหวังว่าคำขอของเราจะได้รับการตอบสนอง

เมื่อเร็ว ๆ นี้จดหมายเสนอความร่วมมือได้กลายเป็นที่แพร่หลาย รูปแบบตรรกะสำหรับการสร้างตัวอักษรดังกล่าวเหมือนกับรูปแบบการเขียนหนังสือร้องขอ ประกอบด้วยสองส่วน: คำแถลงสาระสำคัญของปัญหาและข้อเสนอความร่วมมือ ที่อยู่หน้าข้อความไม่ได้ใช้เสมอไป

บริษัท ผู้ประกอบการในมอสโก OMNI-Energo ซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการดำเนินโครงการก่อสร้างมาประมาณ 10 ปีและ สถานประกอบการอุตสาหกรรมอุปกรณ์ไฟฟ้าและผลิตภัณฑ์เคเบิลและสายไฟ ถือว่าจำเป็นต้องแจ้งให้คุณทราบว่าบริษัทของเรามีความสามารถในการจัดระเบียบสำหรับองค์กรที่อยู่ระหว่างการก่อสร้างและการสร้างใหม่ด้วยการจัดหาอุปกรณ์ไฟฟ้าในประเทศและผลิตภัณฑ์เคเบิลและสายไฟที่พวกเขาต้องการอย่างเต็มรูปแบบ

วัฒนธรรมอังกฤษเป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงหากปราศจากศิลปะแห่งการติดต่อสื่อสาร เป็นเวลาหลายศตวรรษแล้วที่สุภาพสตรีและสุภาพบุรุษชาวอังกฤษแลกเปลี่ยนข้อความอันสง่างามซึ่งเขียนตามมารยาทที่เข้มงวด โดยกำหนดว่าจะเขียนอะไร เมื่อใดและทำไม ในรูปแบบใด ช่วงเวลาใดของวัน และบนกระดาษชนิดใด จดหมายเล่นและยังคงเล่นอยู่ มีบทบาทสำคัญในชีวิตของผู้คน ทำให้ผู้คนหัวเราะ ประหลาดใจ วางอุบาย ตกหลุมรัก ทำให้ผู้คนขุ่นเคืองจนตาย และเติมเต็มพวกเขาด้วยความสุข

7 ประเภทพื้นฐานของจดหมายนอกระบบ

ในจดหมายส่วนตัวคุณสามารถทำได้

1. อุทธรณ์: โดยชื่อ นามสกุล หรือใช้คำว่า “ ท่าน/มาดาม”:

2. ประโยคเปิด- นี่คือที่ที่คุณอธิบายวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ นี่อาจเป็นการร้องเรียน ข้อตกลง หรือการปฏิเสธที่จะยอมรับคำเชิญ หรือการตอบกลับจดหมายที่ได้รับ

3. เนื้อความของจดหมาย: หนึ่งหรือสองย่อหน้าที่ครอบคลุมหัวข้อ

4. ย่อหน้าสุดท้ายในหนึ่งหรือสองประโยค สรุปสิ่งที่คุณเขียนและแสดงความพร้อมที่จะดำเนินการโต้ตอบต่อไป คุณยังสามารถขอบคุณผู้รับล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือหรือการตอบสนองที่รวดเร็ว

5. ถ้อยคำสุดท้าย:

6. วันที่และลายเซ็น(ไม่จำเป็น).

สิ่งที่ต้องใส่ใจ

การเขียนแบบไม่เป็นทางการทำให้คุณสามารถใช้สำนวนจากหลากหลายรูปแบบ ทั้งเชิงธุรกิจและไม่เป็นทางการ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ คุณยังสามารถใช้รูปแบบภาษาพูด คำสแลง คำย่อ และคำย่อได้อีกด้วย อย่าใช้ภาษาท้องถิ่นมากเกินไปเพื่อที่จดหมายของคุณจะได้ไม่ดูหน้าด้านหรือไม่สุภาพ สำนวนบางส่วนใน คำพูดภาษาพูดฟังดูเป็นที่ยอมรับ แต่ไม่เหมาะสมในจดหมาย แม้ว่าจดหมายจะไม่เป็นทางการก็ตาม
สำนวนและภาษาพูดจะทำให้ภาษาของจดหมายของคุณดีขึ้น - อย่าลังเลที่จะใช้มัน
ทำตามโครงสร้างของจดหมาย อย่าใช้โครงสร้างประโยคที่ซับซ้อนมากเกินไป และพัฒนาความคิดของคุณอย่างสม่ำเสมอ
เป็นเรื่องปกติที่จะเว้นบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้าเพื่อความสะดวกในการมองเห็นด้วยเหตุผลเดียวกัน ขอแนะนำให้เริ่มแต่ละย่อหน้าด้วยการเยื้องเล็กๆ ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกหากคุณเขียนด้วยมือ
ใช้กาลเมื่อคุณต้องการสื่อสารความคาดหวังของคุณ (“ ฉัน ฉันกำลังมองไปข้างหน้า ได้ยินจากคุณ…” - “ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณ...”) หรือเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ (“ ฉัน ฉันกำลังเขียน ถึงคุณในนามของ/เกี่ยวกับ...” -“ ฉันเขียนถึงคุณตามคำขอ / โอกาส…”) ใช้หรือเมื่อรายงานข่าวหรืออธิบายเหตุการณ์ล่าสุด
พยายาม แบ่งเนื้อหาของจดหมายออกเป็นอย่างน้อยสองหรือสามย่อหน้าแทนที่จะพยายามใส่ทุกสิ่งที่คุณต้องการพูดลงในย่อหน้าใหญ่ย่อหน้าเดียว ข้อมูลจะรับรู้ได้ดีขึ้นมากเมื่อแบ่งออกเป็นส่วนเชิงตรรกะ
คุณสามารถลงท้ายจดหมายด้วยคำถามไปยังผู้รับเพื่อเริ่มการติดต่อเพิ่มเติม วิธีนี้จะแสดงว่าคุณสนใจในการสื่อสารและรอคำตอบจากเขา และนี่จะเป็นข้อสรุปเชิงตรรกะของจดหมาย

1. จดหมายเชิญ

มีทั้งแบบไม่เป็นทางการ กึ่งทางการ และ... จดหมายดังกล่าวควรมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน (ที่อยู่ วันที่และเวลา การแต่งกายของงาน) และหากจำเป็น ควรมีคำแนะนำที่ชัดเจนในการเดินทางไปยังสถานที่จัดงาน

วลีเปิด:

วลีสุดท้าย:

เราจะขอบคุณถ้าคุณสามารถ...	เราจะขอบคุณถ้าคุณสามารถ...
โปรดระบุว่าคุณจะสามารถเข้าร่วมได้หรือไม่...	กรุณาแจ้งให้ทราบว่าสามารถเข้าร่วม...
ฉันหวังว่าคุณจะทำมันได้...	หวังว่าจะได้พบคุณ...
หวังว่าคุณจะมาได้	หวังว่าคุณจะมาได้
รอคอยที่จะพบคุณที่...	รอคอยที่จะการประชุมของเรา...
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสามารถมาได้	โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสามารถมาได้

2. หนังสือตอบรับคำเชิญ

มีทั้งแบบไม่เป็นทางการ กึ่งทางการ และแบบธุรกิจ มีการยินยอมที่ชัดเจนและชัดเจนในการเข้าร่วมงาน

วลีเปิด:

วลีสุดท้าย:

เรารอคอยงานนี้ด้วยความคาดหวังอย่างยิ่ง	เราหวังว่าจะได้งานนี้ด้วยความคาดหวัง
ฉันจะตั้งตารองานปาร์ตี้ งั้นไว้เจอกันใหม่.	ฉันจะตั้งตารองานปาร์ตี้ พบกันใหม่.
เรากำลังรอคอยงานปาร์ตี้ของคุณจริงๆ	เราหวังว่าจะได้รับการต้อนรับจากคุณ*

*ในทางโวหาร ในกรณีนี้ คำจำกัดความของ “reception” มากกว่า “party” มีความเหมาะสมมากกว่าในการแปลคำว่า party เนื่องจากการสร้างวลีค่อนข้างเป็นทางการและเรามักจะพูดถึงการต้อนรับอย่างเป็นทางการและกึ่งทางการ .

3. ปฏิเสธจดหมาย

มีทั้งแบบไม่เป็นทางการ กึ่งทางการ และแบบธุรกิจ เป็นการแสดงออกถึงการปฏิเสธที่จะตอบรับคำเชิญ

วลีเปิด:

วลีสุดท้าย:

ฉันเสียใจที่พลาดโอกาสในการทักทายคุณด้วยตนเอง	ฉันขอโทษที่ฉันพลาดโอกาสแสดงความยินดีกับคุณเป็นการส่วนตัว
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำเชิญ	ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำเชิญ
ฉันหวังว่าเราจะมีโอกาสได้พบปะ/เฉลิมฉลองอีกครั้ง...	ฉันหวังว่าเราจะมีโอกาสได้พบกัน/เฉลิมฉลองอีกครั้ง
ฉันเสียใจจริงๆ ที่ฉันจะต้องพลาดมันไป	ฉันเสียใจจริงๆ ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้
ฉันแน่ใจว่าเราจะได้รวมตัวกันอีกครั้ง	ฉันแน่ใจว่าเราจะได้พบกันอีกครั้ง

4. จดหมายขอโทษ

นอกจากนี้ยังมีธุรกิจและไม่เป็นทางการ จดหมายควรมีคำขอโทษและคำอธิบายว่าทำไมใครก็ตามถึงได้รับความไม่สะดวก หรือเหตุใดจึงไม่สามารถรักษาความรับผิดชอบหรือสัญญาไว้ได้

วลีเปิด:

วลีสุดท้าย:

ฉันขอโทษอย่างจริงใจอีกครั้งสำหรับ...	ฉันขอแสดงความขอโทษอย่างจริงใจอีกครั้งสำหรับ...
ฉันหวังว่าคุณเข้าใจ.	ฉันหวังว่าคุณเข้าใจ.
ฉันหวังว่าคำขอโทษของฉันจะได้รับการยอมรับ...	ฉันหวังว่าคำขอโทษของฉันจะได้รับการยอมรับ...
ฉันรู้ว่าไม่มีข้อแก้ตัวใดที่ดีพอสำหรับ... และฉันแค่หวังว่าคุณจะให้อภัยและเข้าใจฉัน	ฉันรู้ว่าคำขอโทษทั้งหมดของฉันนั้นไม่เพียงพอสำหรับ... และฉันได้แต่หวังเท่านั้น ที่คุณสามารถยกโทษและเข้าใจฉันได้

5. จดหมายตอบรับข้อเสนอการโฆษณา

มีแบบธุรกิจและแบบกึ่งทางการ

มักจะมีคำขอ ข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอชี้แจงและเสริมข้อมูลที่ได้รับมาก่อนหน้านี้

วลีเปิด:

วลีสุดท้าย:

"ใช่" และ "ไม่" ของจดหมายส่วนตัว

ต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้:

ไม่ว่าจดหมายของคุณจะไม่เป็นทางการแค่ไหน จงรักษาความสุภาพไว้เสมอ
สื่อสารวัตถุประสงค์ของจดหมายตั้งแต่ต้น
ใช้คำวิเศษณ์และคำสันธานเพื่อเชื่อมโยงความคิดของคุณเข้ากับห่วงโซ่ตรรกะ: แล้ว(แล้ว), ภายหลัง(ภายหลัง), แต่(แต่), ในเวลาเดียวกัน(ในเวลาเดียวกัน), ในที่สุด(ในที่สุด).
เริ่มต้นความคิดใหม่บนบรรทัดใหม่: ข้อความที่ไม่แบ่งออกเป็นย่อหน้าเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ
ยับยั้งชั่งใจในการแสดงอารมณ์ โดยเฉพาะการเขียนจดหมายกึ่งทางการ (การร้องเรียน การแสดงความยินดี การเชิญชวน ฯลฯ)

และสิ่งนี้ควรหลีกเลี่ยง:

อย่าใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป แม้ว่าคุณจะเขียนถึงเพื่อนหรือญาติสนิทก็ตาม
อย่าลืมเกี่ยวกับวลีเปิดและปิด - หากตัวอักษรมีโครงสร้างเชิงตรรกะที่ชัดเจน ก็จะอ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น
อย่ากระโดดจากความคิดไปสู่ความคิด อย่าเขียนอย่างไม่ได้ตั้งใจ ความคิดต้องถูกจัดเรียงตามลำดับตรรกะ
อย่าใช้คำยาวกับสมาชิกรายย่อยจำนวนมาก และ . วัตถุประสงค์ของจดหมาย รวมถึงจดหมายที่ไม่เป็นทางการ คือการถ่ายทอดความคิดของคุณไปยังผู้รับในครั้งแรก และไม่บังคับให้เขาอ่านซ้ำทุกประโยคเพื่อให้เข้าใจความหมายของข้อความ

เมื่อคุณคุ้นเคยกับกฎพื้นฐานสำหรับการเขียนจดหมายอย่างไม่เป็นทางการแล้ว เราขอเสนอบางอย่างให้กับคุณ ตัวอย่างที่น่าสนใจจดหมายไม่เป็นทางการถึง ภาษาอังกฤษ- จดหมายดังกล่าวกลายเป็นแฟลชม็อบตัวจริงบนอินเทอร์เน็ตที่พูดภาษาอังกฤษ: นักแสดง นักร้อง และบล็อกเกอร์ชื่อดังเขียนถึงตัวเอง เขียนจดหมายถึงตัวเองแบบนี้ด้วย มันเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงตัวตนภายในของคุณ (แม้แต่ตัวคุณในวัย 16 ปีด้วย) และทบทวนช่วงหนึ่งของชีวิต:

จดหมายถึงฉัน 16 ปี-ตัวเอง ฉันรู้ว่ามันยากสำหรับคุณที่จะเชื่อว่าคุณจะได้รับจดหมายจากอนาคต แต่สิ่งนี้ได้กลายเป็นความจริงแล้ว แม้ว่าปฏิทินของคุณจะแสดงว่าเป็นปี 1996 แต่สำหรับฉันแล้วคือปี 2013 แล้ว ใกล้จะรุ่งเช้าแล้ว และในอีกไม่กี่ชั่วโมงฉันจะต้องลุกขึ้น (ถ้าฉันเข้านอนด้วยซ้ำ) และไปทำงาน แต่ไม่ต้องกังวล งานก็น่าสนใจ และฉันก็พอใจกับมันอย่างเต็มที่ ทำไมฉันถึงพูดว่า "ไม่ต้องกังวล" เพราะว่าฉันเป็นคุณ ฉันอายุ 33 ปี สตีฟเขียนจดหมายถึงตัวเอง ตอนที่ฉันอายุ 16 ปี	จดหมาย ตัวเองอายุ 16 ปี เรียนสตีฟ! ฉันรู้ว่ามันยากสำหรับคุณที่จะเชื่อว่าคุณกำลังถือจดหมายจากอนาคตอยู่ในมือ แต่นี่คือความจริง แม้ว่าปฏิทินของคุณจะบอกว่าปี 1996 แต่สำหรับฉันมันเป็นปี 2013 แล้ว เกือบจะรุ่งสาง และในอีกสองสามชั่วโมงฉันต้องลุกขึ้น (ถ้าฉันเข้านอนด้วยซ้ำ) และไปทำงาน แต่ไม่ต้องกังวล งานของฉันน่าสนใจ และฉันก็พอใจกับมันมาก ทำไมฉันถึงพูดว่า "ไม่ต้องกังวล"? ใช่แล้ว เพราะว่าฉันเป็นคุณ ฉันชื่อสตีฟอายุ 33 ปีเขียนจดหมายถึงตัวฉันเองในวัย 16 ปี
ฉันมีเรื่องมากมายที่จะบอกคุณ และมีรายละเอียดมากมายในชีวิตของฉัน ทั้งสุขและเศร้า แต่ฉันคิดว่าฉันจะต้องเขียนหนังสือเพื่ออธิบายทุกอย่าง ดังนั้นผมจะเน้นไปที่สิ่งสำคัญสำหรับคุณในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านั้นในปี 1996	มีเรื่องมากมายที่อยากเล่า เรื่องราวในชีวิต มากมาย ทั้งสุขและทุกข์...แต่ผมคิดว่าคงต้องจัดพิมพ์หนังสือมาอธิบายให้หมด เพื่อจะเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญเท่านั้น คุณในปี 1996 ไม่ใช่เวลาที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องเสียใจขนาดนั้นกับสิ่งที่แซลลี่ทำกับคุณ ฉันรู้ว่ามันเจ็บปวด มันไม่ยุติธรรม และดูเหมือนจะไม่มีอะไรเหมือนเดิมอีกต่อไป แต่แค่พยายามอย่าทำอะไรโง่ๆ เพียงเพื่อลดความเจ็บปวด เพราะคุณจะทำร้ายคนดีๆ บางคนโดยไม่มีเหตุผลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ความเศร้าโศกของคุณจะหายไปอย่างไร้ร่องรอยภายในหนึ่งเดือนหรือประมาณนั้น เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับคุณคือ ในวันที่ 16 กันยายน เวลา 14.00 น. ไปที่สถานีขนส่งใกล้โรงเรียนของคุณ แค่ถามเด็กผู้หญิงที่ยืนอยู่ที่นั่นกับวิทแมน ใบหญ้าในมือของเธอมีบางอย่างเกี่ยวกับบทกวี ฉันสัญญาว่าการกระทำที่เรียบง่ายด้วยความอยากรู้อยากเห็นนี้จะเปลี่ยนทั้งชีวิตของคุณ	อย่ารู้สึกแย่กับสิ่งที่แซลลี่ทำนะ ฉันรู้ว่าคุณเจ็บปวด คุณถูกปฏิบัติอย่างไม่ยุติธรรม และดูเหมือนว่ามันจะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป แค่พยายามอย่าทำอะไรโง่ๆ เพียงเพื่อบรรเทาความเจ็บปวด เพราะวิธีนี้จะทำให้คุณทำร้ายคนดีโดยไม่จำเป็น และความเศร้าโศกของคุณจะผ่านไปอย่างไร้ร่องรอยในเวลาประมาณหนึ่งเดือน นี่เป็นคำแนะนำเล็กน้อยสำหรับคุณ: ในวันที่ 16 กันยายน เวลา 14:00 น. ไปที่ป้ายรถเมล์ใกล้โรงเรียน ถามเด็กผู้หญิงที่จะยืนอยู่ที่นั่นพร้อมกับสำเนา Leaves of Grass ของ Whitman เกี่ยวกับบทกวี ฉันสัญญาว่าการกระทำที่เรียบง่ายด้วยความอยากรู้อยากเห็นนี้จะเปลี่ยนทั้งชีวิตของคุณ
ฟังตัวเอง ความปรารถนาและความเชื่อของคุณเอง ฉันรู้ว่ามันฟังดูไม่แปลกใหม่ แต่ก็ได้ผล ตอนนี้คุณรู้สึกถูกกดขี่โดยความคาดหวังของพ่อแม่ ญาติ เพื่อน และสังคม อาจเป็นเรื่องยากที่จะก้าวข้ามความปรารถนาของพ่อแม่ในบัญชีของคุณ แต่ทุกสิ่งทุกอย่างดำเนินไปอย่างไร: เป็นคุณหรือคนอื่นๆ คุณมีเพียงสองทางเลือก: ใช้เวลาทั้งชีวิตทำสิ่งที่คุณต้องการและพยายามทำให้คนรอบข้างพอใจ หรือคุณสามารถทำอะไรบางอย่างเพื่อตัวเอง ใช้ชีวิตให้มีความสุขมากขึ้น และทำให้คนอื่นปรับตัวเข้ากับการตัดสินใจของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวล คุณจะตัดสินใจได้ถูกต้อง ขอบคุณสำหรับสิ่งนั้น.	ฟังตัวเอง ความปรารถนาและความเชื่อของคุณ ฉันรู้ว่ามันฟังดูซ้ำซาก แต่มันจะได้ผล ตอนนี้คุณตกอยู่ภายใต้แรงกดดันจากความคาดหวังของพ่อแม่ ญาติ เพื่อน และสังคม อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะลบล้างความปรารถนาของพ่อแม่เพื่อตัวคุณเอง แต่นั่นคือชีวิต เป็นคุณหรือคนอื่นๆ คุณมีเพียงสองทางเลือก: ใช้ชีวิตที่เหลือทำสิ่งที่คุณไม่อยากทำและพยายามทำให้คนอื่นพอใจ หรือทำอะไรบางอย่างเพื่อตัวเอง ใช้ชีวิตอย่างมีความสุขและปล่อยให้คนอื่นปรับตัวเข้ากับการตัดสินใจของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวล คุณจะตัดสินใจถูกแล้ว ขอบคุณสำหรับสิ่งนี้.
และโดยสรุป มีเคล็ดลับเพิ่มเติมอีกสองสามข้อ อย่าเริ่มสูบบุหรี่ ฉันรู้ว่า (เชื่อฉัน) คุณคิดว่าการสูบบุหรี่ดูเท่และดื้อรั้น แต่ความจริงก็คือยาสูบจะทำให้คุณกลายเป็นซากปรักหักพังก่อนที่คุณจะอายุ 30 ปี อย่าขับรถเร็วเกินไปในวันที่ 11 พฤษภาคม 2546 การเรียนรู้วิธีเดินและใช้ความช่วยเหลือเมื่อเข้าห้องน้ำนั้นสมเหตุสมผลเฉพาะในวัยเด็กเท่านั้น แต่ไม่ใช่เมื่อคุณอายุ 23 ปี ยอมรับข้อเสนองานแปลกๆ ดังกล่าวอย่างกล้าหาญในปี 2549 แม้ว่าคุณจะสงสัยก็ตาม มันจะช่วยให้คุณลอยนวลได้เมื่อทุกคนรอบตัวคุณจะตกงานในอีกสองปีต่อมา สุดท้ายนี้ ขอให้มีทัศนคติเชิงบวกและเปิดใจกว้างเหมือนเช่นเคย ในสถานการณ์ที่ซับซ้อนใดๆ โปรดจำไว้ว่าสุดท้ายแล้วทุกอย่างจะดีขึ้น	และเคล็ดลับเพิ่มเติมอีกสองสามข้อ อย่าเริ่มสูบบุหรี่ ฉันรู้ (เชื่อฉันเถอะ) คุณคิดว่ามันดูเท่และดื้อรั้น แต่ยาสูบจะทำให้คุณกลายเป็นซากเรือก่อนอายุ 30 อย่าขับรถเร็วมาก 11 พฤษภาคม 2546 - หัดเดินและเข้าห้องน้ำกับใครสักคน ความช่วยเหลือของคนอื่นนั้นเหมาะสมในวัยเด็ก แต่ไม่ใช่เมื่อคุณอายุ 23 ปี อย่าลังเลที่จะยอมรับข้อเสนองานแปลก ๆ ในปี 2549 โดยขจัดข้อสงสัยทั้งหมดออกไป มันจะช่วยให้คุณลอยตัวได้เมื่อทุกคนรอบตัวคุณตกงานในอีกสองปีต่อมา สุดท้ายนี้ แค่คิดบวกและเปิดใจกว้างเหมือนเช่นเคย ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก จำไว้ว่าสุดท้ายแล้วทุกอย่างจะดีที่สุด
ชีวิตคุณจะดีมาก เชื่อฉันสิ!

เริ่มต้นด้วยผู้อ่านที่รักเรามากำหนดเป้าหมายของบทเรียนของเรากันดีกว่า ดังนั้นเราต้องพิจารณาว่าจดหมายส่วนตัวคืออะไรและแตกต่างจากจดหมายธุรกิจอย่างไร ศึกษาโครงสร้างของจดหมายและที่สำคัญที่สุดคือเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษอย่างอิสระโดยใช้เทมเพลตสำเร็จรูป

ผู้คนใช้จดหมายเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลกันทั่วโลก จดหมายสามารถเขียนถึงเพื่อน ญาติ คนรู้จัก หรือบุคคลที่เราไม่คุ้นเคย เช่น คู่ค้าทางธุรกิจ บุคคลที่ส่งจดหมายถึงจะเป็นผู้กำหนดว่าเป็นจดหมายทางธุรกิจหรือจดหมายส่วนตัว และรูปแบบ โครงสร้าง และรูปแบบการเขียนจดหมายของคุณขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องของจดหมายนั้น คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับกฎการเขียนจดหมายธุรกิจได้ในบทความก่อนหน้าของเรา จดหมายเป็นภาษาอังกฤษ และตอนนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติของการเขียนจดหมายส่วนตัวเป็นภาษาอังกฤษ

รูปแบบของจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษ

ดังนั้น จดหมายที่เป็นมิตรหรือจดหมายส่วนตัวมักจะส่งถึงคนที่คุณรู้จักเป็นการส่วนตัว (เพื่อน ญาติ คนที่รัก) ภาษาที่ใช้เขียนจดหมายดังกล่าวอาจเป็นภาษาพูด ตัวอย่างเช่น คำสรรพนามบุรุษที่ 1 และ 2 (ฉัน คุณ) ถูกใช้บ่อยมาก คุณสามารถใช้คำภาษาถิ่น คำสแลง อัศเจรีย์ คำอุทาน ภาษาถิ่น กริยาช่วย รูปแบบที่แสดงความรักใคร่ ฯลฯ ในจดหมายส่วนตัว คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างอิสระ กล่าวคือ การประเมินเชิงอัตนัยของสถานการณ์ใดๆ ก็ตามไม่ได้รับอนุญาต จดหมายส่วนตัวสามารถสื่ออารมณ์ได้ชัดเจน อย่างที่คุณเห็น การติดต่อสื่อสารที่เป็นมิตรไม่มีข้อจำกัดด้านโวหารที่เข้มงวดเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจ

สำหรับโครงสร้างของจดหมายส่วนตัวในภาษาอังกฤษ รูปแบบของจดหมายนั้นแทบไม่ต่างจากจดหมายธุรกิจ เพียงแต่บางประเด็นสามารถถูกละเลยได้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับโครงสร้างของตัวอักษรได้ในบทความ “การเรียนรู้การเขียนตัวอักษรภาษาอังกฤษอย่างถูกต้อง” หากคุณต้องเขียนจดหมายส่วนตัวถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษ เช่น ในระหว่างการสอบ แน่นอนว่าแบบฟอร์มของจดหมายนั้นเป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลย

โครงสร้างตัวอักษรทีละขั้นตอนพร้อมวลีเทมเพลต

ดังนั้นตามกฎทั้งหมดจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษจะต้องมี 5 คะแนน:

จุดแรกคือ "ส่วนหัว" ของจดหมาย เช่น ที่อยู่และวันที่ของผู้ส่ง (หัวข้อ: ที่อยู่และวันที่)
ที่อยู่เขียนไว้ที่มุมขวาบนและมีลำดับต่อไปนี้: บ้านเลขที่พร้อมชื่อถนน คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หมายเลขอพาร์ตเมนต์ บรรทัดถัดไปแสดงเมืองและรหัสไปรษณีย์ และบรรทัดถัดไปแสดงประเทศ อย่าใส่ลูกน้ำหรือจุดใดๆ

46 ริเวอร์วิวพาร์ค
นิวยอร์ก 542 210
สหรัฐอเมริกา
15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2551

ในบรรทัดถัดไปหรือบรรทัดอื่นๆ ใต้ที่อยู่ จะมีการเขียนวันที่ มีตัวเลือกการสะกดหลายตัวเลือก:

12 พฤษภาคม 2557
12 พฤษภาคม 2014
12 พฤษภาคม 2557
12 พฤษภาคม 2557

ประเด็นที่ 2 คือ “การอุทธรณ์” (คำทักทายหรือคำทักทาย)คำอุทธรณ์เขียนไว้ในบรรทัดใหม่ทางด้านซ้าย ตามกฎแล้วจะมีการวางลูกน้ำไว้หลังที่อยู่
บ่อยครั้งที่ที่อยู่เริ่มต้นด้วยคำว่า Dear + ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง

ถึงริมา เรียนคาราน
คุณพ่อที่รัก คุณแม่ที่รัก
เรียนคุณลุงเรย์
ถึงคุณ. สีเขียว

มีตัวเลือกต่าง ๆ ที่เป็นไปได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร

จิมที่รักของฉัน
สุดที่รัก
ที่รักของฉัน
หรือเพียงแค่ - สวัสดี Olya ที่รักของฉัน

จุดที่ 3 คือ “ข้อความหลักของจดหมาย” (เนื้อหา/ข้อความ)
ย่อหน้าแรกของเนื้อหาหลักเป็นคำนำหรือประโยคเปิด ซึ่งคุณสามารถขอบคุณเพื่อนของคุณสำหรับจดหมายฉบับที่แล้ว บอกเขาว่าทำไมคุณไม่ได้เขียนมานาน หรือเขียนว่าคุณดีใจมากที่ได้ยินข่าวจาก เพื่อนของคุณ. มีลักษณะดังนี้:

ฉันกำลังเขียนถึง (ขอบคุณ/ บอก/ ถาม/ แสดงความยินดี/ ขอโทษ/ ฯลฯ) - ฉันเขียนถึงคุณ (ขอบคุณ พูด ถาม แสดงความยินดี แสดงความเสียใจ ฯลฯ)
ฉันเขียนมาเพื่อขอบคุณมากสำหรับโปสการ์ดดีๆ... - ฉันเขียนถึงคุณเพื่อขอบคุณสำหรับโปสการ์ดดีๆ...
ขอบคุณมากสำหรับจดหมายของคุณ... - ขอบคุณมากสำหรับจดหมายของคุณ...
ฉันดีใจมากที่ได้รับจดหมายของคุณ... - ฉันดีใจมากที่ได้รับจดหมายของคุณ...
ขอบคุณสำหรับจดหมายล่าสุดของคุณ ดีใจที่ได้ยินจากคุณ... - ขอบคุณสำหรับจดหมายฉบับสุดท้ายของคุณ ฉันดีใจที่ได้ยินจากคุณ...
ฉันตั้งใจจะเขียนถึงคุณมานานแล้ว แต่อย่างใดก็ไม่สามารถหาเวลาที่ควรจะเขียนเร็วกว่านี้ได้…- ฉันจะเขียนถึงคุณเมื่อนานมาแล้ว แต่อย่างใดฉันไม่เคยพบเวลา ,ผมตอบช้ามาก...
ฉันขอโทษที่ฉันไม่ได้เขียนมานาน แต่ฉันยุ่งมากกับ... - ขอโทษที่ไม่ได้เขียนมานาน แต่ฉันยุ่งจริงๆ...
ฉันต้องขอโทษที่ไม่ได้เขียนก่อนหน้านี้... - ฉันต้องขอโทษที่ไม่ได้เขียนก่อนหน้านี้...
ฉันขอโทษที่ฉันใช้เวลานานมากในการตอบจดหมายฉบับสุดท้ายของคุณ... - ขออภัยที่ฉันใช้เวลานานมากในการตอบจดหมายฉบับสุดท้ายของคุณ...

ในย่อหน้าที่สอง คุณสามารถตอบคำถามของเพื่อนของคุณได้ หากคุณเขียนจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษเพื่อใช้ในการสอบ งานนั้นมักจะมีคำถามที่คุณต้องตอบ

คุณกำลังถามฉันเกี่ยวกับ... ฉันจะพยายามตอบคำถามของคุณอย่างเต็มที่ - คุณถามฉันเกี่ยวกับ... ฉันจะพยายามตอบคำถามของคุณ
นั่นคือทั้งหมดที่ฉันสามารถบอกคุณเกี่ยวกับปัญหานี้ - นั่นคือทั้งหมดที่ฉันสามารถบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้

ในย่อหน้าที่สามและสี่ คุณพูดถึงเหตุการณ์ในชีวิต แบ่งปันข่าวสาร และถามคำถามกับเพื่อน

Nice มีข่าวเกี่ยวกับ... - ฉันมีข่าวเกี่ยวกับ...
ฉันคิดว่าคุณกำลังเรียนหนักตอนนี้ คุณได้เลือกแล้ว มหาวิทยาลัยคุณจะสมัครที่ไหน? การเรียนที่นั่นจะยากไหม? “ฉันคิดว่าคุณกำลังเรียนหนักตอนนี้” คุณได้เลือกมหาวิทยาลัยที่จะเข้าเรียนแล้วหรือยัง? การเรียนที่นั่นจะยากไหม?
ฤดูร้อนของคุณเป็นยังไงบ้าง? - มันเป็นอย่างไรบ้าง ฤดูร้อนของคุณ?
คุณทำอะไรอยู่? — มีอะไรน่าสนใจเกิดขึ้นกับคุณ?
คุณกำลังเล่นกีฬาอะไรหรือเปล่า? — คุณเล่นกีฬาอะไรบ้าง?
คุณเคยไปเที่ยวบ้างไหม? - คุณเคยไปเที่ยวบ้างไหม?
ฉันกำลังเตรียมตัวสอบเข้ามหาวิทยาลัย — ฉันกำลังเตรียมตัวสอบเข้ามหาวิทยาลัย
เราจะไปเที่ยวที่ตุรกี — เราจะไปตุรกี.

ย่อหน้าที่ห้าเป็นประโยคปิดท้าย ซึ่งคุณสามารถปิดท้ายข้อความของคุณและสามารถอวยพรให้ประสบความสำเร็จ ขอบางสิ่งบางอย่าง หรือแสดงความหวังในบางสิ่งบางอย่าง คุณยังสามารถเขียนว่าคุณกำลังรีบที่ไหนสักแห่งหรือถึงเวลาที่คุณต้องไปที่ไหนสักแห่งแล้ว

ยังไงซะ ฉันก็ต้องไปทำงานต่อ -ยังไงก็ต้องไปทำงานต่อ
เอาล่ะ ต้องไปแล้วล่ะ - นั่นอาจเป็นทั้งหมด
ฉันมีการบ้านมากมายที่ต้องทำคืนนี้ — วันนี้ฉันมีการบ้านเยอะมาก
ฉันต้องเขียนจดหมายให้เสร็จเพราะมันดึกมากและต้องไปนอนแล้ว (เพราะแม่โทรมา / เพราะฉันต้องทำการบ้าน) — ฉันกำลังเขียนจดหมายให้เสร็จเพราะมันดึกแล้วและถึงเวลานอน (เพราะแม่โทรมา / เพราะฉันต้องทำการบ้าน)
หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้. "ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้."
โทรหาฉันเมื่อคุณว่าง - เขียนถึงฉันสองสามบรรทัดเมื่อคุณว่าง
รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ. - ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
เขียนเร็ว ๆ นี้. - เขียนโดยเร็วที่สุด
แล้วพบกันใหม่! - แล้วพบกันใหม่!
อย่าติดต่อกัน! - เราจะติดต่อกลับ!
อย่าลืมเขียน! - อย่าลืมตอบ!
รอคอยที่จะพบคุณ - ฉันรอคอยที่จะพบคุณ
เขียนกลับมาหาฉันเร็ว ๆ นี้ - ตอบโดยเร็วที่สุด
แจ้งให้เราทราบว่าเกิดอะไรขึ้น - แจ้งให้เราทราบว่าเกิดอะไรขึ้น
ฉันหวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยคุณได้ — ฉันหวังว่าคำแนะนำของฉันจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

จุดที่ 4 คือวลีสุภาพสุดท้าย (สมัครสมาชิก / ปิดท้าย)ต้องวางลูกน้ำไว้หลังวลีสุดท้าย

รัก,
ด้วยความปรารถนาดี
ขอให้โชคดี
ขอแสดงความนับถือ

จุดสุดท้ายที่ 5 คือลายเซ็นของคุณคุณใส่ลายเซ็นของคุณในบรรทัดถัดไปใต้วลีสุดท้ายโดยไม่มีจุด

อย่างที่คุณสังเกตเห็น จดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษมีโครงสร้างเหมือนกับจดหมายธุรกิจ ความแตกต่างที่สำคัญอยู่ที่รูปแบบของภาษา นี่คือเหตุผลว่าทำไมวลีเทมเพลตสำหรับจดหมายส่วนตัวและจดหมายธุรกิจจึงแตกต่างอย่างสิ้นเชิง

ฉันอยากจะให้เคล็ดลับเพิ่มเติมสองสามข้อในการเขียนจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษให้ประสบความสำเร็จ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความสมบูรณ์และฟังดูดี ให้ใช้คำเชื่อมและคำสันธาน: บัดนี้เท่านั้น และเลยด้วยเหตุนี้เอง สำหรับฉันด้วย บางที ไม่เพียงแต่ที่จะบอกความจริงเท่านั้น ยิ่งกว่านั้น เดี๋ยวนี้ ก่อน ท้ายที่สุดด้วย แต่อย่างไรก็ดี เพื่อว่า เช่น, เช่น, เพราะ, เมื่อ, ขณะ, ก็ใช่…ใช้คำกริยารูปแบบสั้น: ฉัน มี ฉันจะ...

หากคำศัพท์ภาษาอังกฤษของคุณไม่ค่อยดีนัก คุณยังสามารถรับมือกับงานต่างๆ เช่น การเขียนจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องจำโครงสร้างของตัวอักษรด้วยสายตาและจดจำเทมเพลตสำเร็จรูปซึ่งจะต้องเสริมด้วยประโยคสองสามประโยค
คุณสามารถสร้างเทมเพลตด้วยตัวเองโดยใช้วลีที่เราเลือกไว้สำหรับแต่ละรายการ

แม่แบบจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษ

46 ริเวอร์วิวพาร์ค
นิวยอร์ก 542 210
สหรัฐอเมริกา

จิมที่รักของฉัน
ขอบคุณสำหรับจดหมาย. ฉันขอโทษที่ฉันไม่ได้เขียนมานาน แต่ฉันยุ่งมากกับ...
คุณกำลังถามฉันเกี่ยวกับ... ฉันจะพยายามตอบคำถามของคุณอย่างเต็มที่ (ตอบคำถาม)
ไนซ์มีข่าวเกี่ยวกับ...(บอกข่าว)
คุณทำอะไรอยู่... (ถามคำถามของคุณ)
ฉันต้องเขียนจดหมายให้เสร็จเพราะมันดึกมากและฉันต้องเข้านอนแล้ว หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.
รัก,
แมรี่

ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษอย่างง่ายดายโดยใช้เทมเพลตวลี! สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มประโยคสองสามประโยคแล้วจดหมายก็พร้อม!

ศึกษาตัวอักษรต่อไปนี้ให้เพื่อนเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำแปลเพื่อให้เข้าใจโครงสร้างของตัวอักษรดังกล่าวได้ดีขึ้น

ตัวอย่าง ตัวอักษรเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำแปล

46 ริเวอร์วิวพาร์ค
เกลนทาวน์
ดับลิน 23

เรียนคุณจิม
สถานการณ์ในวิคโลว์เป็นอย่างไรบ้าง ฉันไม่ได้เจอคุณมานานแล้ว ฉันจึงตัดสินใจเขียนและแจ้งข่าวทั้งหมดจากเกลนทาวน์ให้กับคุณ
ทีมฟุตบอลกำลังทำผลงานได้ดีจริงๆในฤดูกาลนี้ เราเข้าถึงรอบรองชนะเลิศของคัพแล้ว ผู้รักษาประตูคนใหม่ที่เราได้รับหลังจากที่คุณจากไปนั้นยอดเยี่ยมมาก เขาไม่ยอมให้เข้าประตูเข้าไป สุดท้ายสามนัด
แซนดรา น้องสาวของฉัน เพิ่งมีลูกสาว ตอนนี้ฉันเป็นลุงแล้ว บางทีฉันอาจจะหาเงินจากการเลี้ยงเด็กได้ แล้วค่อยลงมาบนรถไฟเพื่อไปเยี่ยมคุณ
เขียนเร็ว ๆ นี้และแจ้งให้เราทราบข่าวทั้งหมด

เพื่อนของคุณ,
มาร์ติน

46 ริเวอร์วิวพาร์ค
เกลนทาวน์
ดับลิน 23

เรียนคุณจิม
สถานการณ์ในวิคโลว์เป็นอย่างไรบ้าง ฉันไม่ได้เจอคุณมานานแล้ว ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจเขียนถึงคุณและเล่าข่าวทั้งหมดเกี่ยวกับเกลนทาวน์ให้คุณฟัง
ทีมฟุตบอลกำลังทำผลงานได้ดีจริงๆในฤดูกาลนี้ เราเข้าถึงรอบรองชนะเลิศของคัพแล้ว ผู้รักษาประตูคนใหม่ที่มาร่วมกับเราหลังจากที่คุณจากไปนั้นยอดเยี่ยมมาก เขาไม่เสียประตูเลยในสามนัดหลังสุด
แซนดร้าน้องสาวของฉันเพิ่งมีลูกสาว ตอนนี้ฉันเป็นลุงแล้ว บางทีฉันอาจจะหาเงินได้จากการเป็นพี่เลี้ยงเด็กและนั่งรถไฟมาเยี่ยมคุณ
ตอบกลับฉันโดยเร็วที่สุดและแจ้งข่าวทั้งหมดให้ฉันทราบ

เพื่อนของคุณ,
มาร์ติน

12 ฮิลล์ไดรฟ์
นาวัน
บริษัท มีธ

เรียนคุณซูซาน
ฉันหวังว่าทุกอย่างจะดีกับคุณ เป็นเวลานานแล้วตั้งแต่เราเห็นคุณที่นี่ในมีธ
ฉันเขียนมาเพื่อขอให้คุณมาพักกับเราในช่วงสุดสัปดาห์ของวันที่ 6 มิถุนายน เรามีนัดกันนิดหน่อยเพราะจอห์นจะไปออสเตรเลียเป็นเวลาหนึ่งปี คงจะดีไม่น้อยสำหรับเขาที่ได้พบคุณก่อนที่เขาจะไป เพราะคุณคือแม่อุปถัมภ์ของเขา แจ้งให้เราทราบหากคุณสามารถทำได้ ไม่ต้องกังวลหากไม่สามารถ สุดสัปดาห์ก่อนหน้านั้นก็ไม่เป็นไร
เราทุกคนอยู่ในฟอร์มที่ดีที่นี่ ยุ่งมากในการพยายามจัดจอห์น ฉันจะคิดถึงเขาในขณะที่เขาไม่อยู่
ฉันหวังว่าทุกคนในครอบครัวจะสบายดี

12 ฮิลล์ไดรฟ์
นาวัน
เทศมณฑลมีธ

เรียนคุณซูซาน
ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี. เป็นเวลานานแล้วนับตั้งแต่ที่เราได้พบคุณที่นี่ในมีธ
ฉันเขียนมาเพื่อขอให้คุณมาพักกับเราในสุดสัปดาห์ที่ 6 มิถุนายน เราทุกคนมารวมตัวกันเพราะจอห์นจะไปออสเตรเลียเป็นเวลาหนึ่งปี คงจะดีสำหรับเขาที่ได้พบคุณก่อนที่เขาจะจากไป เพราะคุณเป็นของเขา แม่ทูนหัว- แจ้งให้เราทราบหากคุณมาได้ ถ้าไม่ก็ไม่ต้องกังวล คุณสามารถมาสุดสัปดาห์ใดก็ได้ก่อนที่เขาจะจากไป
พวกเราสบายดี. ยุ่งตลอดเวลาในการพยายามเตรียมจอห์นให้พร้อมสำหรับการเดินทาง ฉันจะคิดถึงเขามากเมื่อเขาจากไป
ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าทุกอย่างจะโอเคกับครอบครัวของคุณ

ด้วยรัก,
แมรี่

12 ฮิลลีไดรฟ์
นาวัน
บริษัท มีธ

เรียนคุณซูซาน
ฉันเขียนเพื่อขอบคุณสำหรับดอกไม้ที่สวยงาม ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าคุณจำวันเกิดของฉันได้! คุณเป็นคนช่างคิดมาก
เราทุกคนอยู่ในฟอร์มที่ดีที่นี่ ฉันหวังว่าทุกคนในครอบครัวจะสบายดี พอลจะเริ่มงานใหม่ในสัปดาห์หน้า ฉันหวังว่าจะลงไปที่คอร์กเพื่อเยี่ยมคุณเร็วๆ นี้
ขอบคุณอีกครั้ง.

12 ฮิลล์ไดรฟ์
นาวัน
เทศมณฑลมีธ

เรียนคุณซูซาน
ฉันเขียนขอบคุณสำหรับดอกไม้ที่สวยงาม ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าคุณจำวันเกิดของฉันได้! คุณเป็นคนใส่ใจมาก
พวกเราสบายดี. ฉันหวังว่าทุกคนจะทำดีเช่นกัน พอลเริ่มงานใหม่ที่ สัปดาห์หน้า- ฉันคิดว่าจะมาเยี่ยมคุณที่คอร์กเร็วๆ นี้
ขอบคุณมากอีกครั้ง

ด้วยรัก,
แมรี่

46 ริเวอร์วิวพาร์ค
นิวยอร์ก 542 210
สหรัฐอเมริกา

สวัสดีโซฟี
ฉันกำลังเขียนสิ่งนี้จากร้านกาแฟเล็กๆ ที่น่ารักที่สุดในนิวยอร์ก! แม่คอยดูให้แน่ใจว่าเราจะไม่พลาดสถานที่ใดแห่งหนึ่งในเมืองทั้งเมือง ดังนั้นเราจึงเดินเกือบทั้งวัน จนถึงตอนนี้เราเคยเห็นไทม์สแควร์ บรอดเวย์ เซ็นทรัลพาร์ค และเดอะพลาซ่าแล้ว ฉันได้เห็นเทพีเสรีภาพแล้ว แต่เราจะไปดูให้ถูกต้องพรุ่งนี้!
ถนนที่นี่พลุกพล่านมาก และทุกคนก็ดูน่าทึ่งเมื่อสวมเสื้อโค้ทและหมวกกันหนาว วันนี้ฉันต้องซื้อถุงมือ! ฉันคิดถึงความสามารถในการสัมผัสนิ้วของฉัน!
หวังว่าคุณจะเพลิดเพลินกับวันหยุดของคุณ
คิดถึงคูณล้าน เจอกันที่แอดิเลดวันที่ 20 นะ!

รัก,
แอชลีย์

PS: ฉันกำลังนำของที่ระลึกกลับมาให้คุณ!

46 ริเวอร์วิวพาร์ค
นิวยอร์ก
สหรัฐอเมริกา

สวัสดีโซฟี
ฉันกำลังเขียนถึงคุณตอนนี้จากร้านกาแฟเล็ก ๆ ที่น่ารักที่สุดในนิวยอร์ก! แม่ทำทุกอย่างที่เป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่พลาดสิ่งที่น่าสนใจในเมืองดังนั้นเราจึงใช้เวลาเกือบทั้งวัน จนถึงตอนนี้เราได้เห็นไทม์สแควร์ บรอดเวย์ เซ็นทรัลพาร์ค และเดอะสแควร์แล้ว ฉันได้เห็นเทพีเสรีภาพแล้ว แต่เราจะสำรวจมันให้ถูกต้องพรุ่งนี้!
ถนนที่นี่พลุกพล่านมาก และทุกคนก็ดูน่าทึ่งเมื่อสวมเสื้อโค้ทและหมวกกันหนาว วันนี้ฉันต้องซื้อถุงมือ! ฉันสูญเสียความสามารถในการสัมผัสนิ้วของฉัน!
ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับวันหยุดของคุณ
คิดถึงแทบบ้า เจอกันใหม่วันที่ 20 ที่แอดิเลด!

ด้วยรัก,
แอชลีย์

PS: ฉันจะนำของที่ระลึกมาให้คุณ!

12 ถนนทิวลิป
ฟลาวเวอร์ทาวน์
ดับลิน 20

เรียนคุณแซลลี่
คุณสบายดีไหมในโรงเรียนใหม่ในคอร์ก? ชั้นเรียนของเราแตกต่างไปมากตั้งแต่คุณจากไป มันค่อนข้างจะเลิกล้มมากสำหรับการเริ่มต้น ครูทุกคนต่างตั้งข้อสังเกต!
เมื่อวานเรามีสอบภาษาอังกฤษ เมื่อนาง วันนี้ Byrne เข้ามาพร้อมกับผลลัพธ์ที่เธอโมโหจนควันแทบจะพุ่งออกมาจากหู!
Phil Martin และ Sandra Byrne แยกทางกันแล้ว ฟิลอยู่ในกองขยะจริงๆ แต่อย่างอื่นทุกคนก็อยู่ในฟอร์มที่ยอดเยี่ยม เราทุกคนจะไปสโมสรในศูนย์กีฬาในคืนวันศุกร์ น่าเสียดายที่คุณจะไม่อยู่กับเรา
เขียนเร็ว ๆ นี้และบอกเราทุกอย่างเกี่ยวกับคอร์ก ลาสำหรับตอนนี้.

12 ถนนทิวลิป
ฟลาวเวอร์ทาวน์
ดับลิน 20

เรียนคุณแซลลี่
คุณปรับตัวเข้ากับคุณได้อย่างไร โรงเรียนใหม่ในคอร์ก? ชั้นเรียนของเราเปลี่ยนไปมากตั้งแต่คุณจากไป หลายคนกลายเป็นคนขี้เกียจ ครูทุกคนสังเกตเห็นสิ่งนี้!
เมื่อวานเรามีสอบภาษาอังกฤษ เมื่อคุณ Byrne แจ้งผลการตรวจในวันนี้ เธอโกรธมากจนคิดว่าควันจะออกหูแล้ว!
ฟิล มาร์ติน และแซนดร้า เบิร์น หนีไป ตอนนี้ฟิลกำลังเดินไปรอบๆ เหมือนหลงทาง แต่ในด้านอื่นๆ เราก็สบายดี เราจะไปสโมสรที่ศูนย์กีฬาในคืนวันศุกร์ เสียดายที่ไม่ได้อยู่กับเรา
เขียนโดยเร็วที่สุดและบอกเราเกี่ยวกับคอร์ก ลาก่อน

ด้วยรัก,
โจ

2 ถนนตะวันตก
ไวโอเล็ตวิลล์
ไม้ก๊อก

เรียนคุณโจ
คำทักทายจากคอร์ก! ตอนนี้เราตั้งรกรากอยู่ในบ้านหลังใหม่แล้ว ฉันกำลังจัดงานปาร์ตี้ขึ้นบ้านใหม่เพื่อเฉลิมฉลอง
ฉันขอเชิญชาวแก๊งค์จากดับลินและเพื่อนใหม่ในโรงเรียนของฉันจากคอร์ก
ความสนุกเริ่มเวลา 21.00 น. ในวันเสาร์ที่ 3 มีนาคม ทำไมไม่ลงมาในคืนวันศุกร์และพักช่วงสุดสัปดาห์ล่ะ? ฉันขอให้แซนดร้าและไบรอันพักค้างคืนด้วย
รถไฟออกจากดับลินเวลา 16.15 น. และมาถึงคอร์กเวลา 19.30 น.
พ่อของฉันจะไปพบคุณที่สถานี
แจ้งให้ฉันทราบโดยเร็วที่สุดหากคุณสามารถมาได้

2 ถนนตะวันตก
ไวโอเล็ตวิลล่า
เคาน์ตี้คอร์ก

เรียนคุณโจ
คำทักทายจากคอร์ก! ตอนนี้เราเข้าบ้านใหม่ได้แล้ว ฉันจะฉลองด้วยงานปาร์ตี้ที่บ้าน
ฉันขอเชิญชวนผู้คนจากดับลินและเพื่อนโรงเรียนใหม่ของฉันจากคอร์ก
เริ่มร่วมสนุกเวลา 21.00 น. ในวันเสาร์ที่ 3 มีนาคม ทำไมคุณไม่มาในคืนวันศุกร์และพักช่วงสุดสัปดาห์ล่ะ? ฉันขอให้แซนดราและไบรอันอยู่ด้วย
รถไฟออกจากดับลินเวลา 16:15 น. และมาถึงคอร์กเวลา 19:30 น.
พ่อของฉันจะไปพบคุณที่สถานี - 39 โหวต: 4,28 จาก 5)

เวลาผ่านไป ทุกสิ่งเปลี่ยนแปลง ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเกิดขึ้นอย่างก้าวกระโดด แต่สิ่งหนึ่งที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับบรรพบุรุษที่อยู่ห่างไกลของเรา เราต้องการการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่อง และแม้ว่าตอนนี้เราจะสามารถโทรหาคู่สนทนาที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย แต่บางครั้งก็เป็นไปไม่ได้แล้วเราก็ต้องเขียนจดหมาย และเพื่อที่จะทิ้งความประทับใจที่ดีที่สุดให้กับผู้รับ สิ่งสำคัญมากคือต้องเขียนข้อความของคุณให้ถูกต้องและจบให้ถูกต้อง ซึ่งไม่ใช่ทุกคนจะทำได้ ตอนนี้เราจะพยายามหาวิธีลงท้ายจดหมายถึงเพื่อน ญาติ หรือหุ้นส่วนทางธุรกิจของเรา

หลักการเขียนจดหมายถึงคนที่คุณรู้จักดี

ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดการกับการสิ้นสุดข้อความ สิ่งสำคัญคือต้องเขียนจดหมายให้ถูกต้องตามกฎง่ายๆ เมื่อส่งข้อความถึงเพื่อน ครอบครัว และเพื่อน ๆ จริงๆ แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องคิดมากเกินไปว่าตัวอย่างจดหมายที่คุณเขียนควรเป็นอย่างไร การแบ่งข้อความออกเป็นสามส่วนก็เพียงพอแล้ว

ในทางกลับกัน ข้อความถึงพันธมิตรทางธุรกิจก็เขียนแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ประการแรก รูปแบบของข้อความควรเป็นทางการอย่างเคร่งครัด ไม่ควรมีข้อผิดพลาดแม้แต่ครั้งเดียว และตัวอย่างจดหมายควรนำมาจากแหล่งข้อมูลที่เป็นทางการ อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะมีอยู่ก็ตาม ประเภทต่างๆการติดต่อทางธุรกิจและคุณสมบัติต่างๆ มากมายของแต่ละรายการ คุณสามารถจัดทำแผนคร่าวๆ สำหรับข้อความทางธุรกิจได้

ส่วนหัวของข้อความอย่างเป็นทางการประกอบด้วยชื่อบริษัทผู้รับ ซึ่งระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของผู้รับ โดยระบุวันที่ของจดหมายและหมายเลขทะเบียน
ชื่อเรื่องของจดหมายและข้อความหลัก กระชับ แต่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
การสิ้นสุดข้อความซึ่งมีความแตกต่างหลายประการ ดังนั้นจะลงท้ายจดหมายธุรกิจอย่างไร , เราจะพูดคุยกันในภายหลังและในตอนท้ายสุด วันที่ส่งข้อความและลายเซ็นของผู้ส่ง - นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่ง

การลงท้ายจดหมายถึงเพื่อนหรือครอบครัว

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าคุณต้องจบข้อความถึงบุคคลที่มีชื่อเสียงหรือเป็นที่รักอย่างไรเพื่อที่จะทิ้งความประทับใจที่ดีที่สุดไว้เบื้องหลังและทำให้คู่สนทนาต้องการเขียนคำตอบโดยเร็วที่สุด

ก่อนอื่นก่อนที่จะเขียนจดหมายถึงเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือ ถึงคนที่คุณรักคุณควรอ่านข้อความของคุณอย่างละเอียดอีกครั้ง หลังจากอ่านข้อความแล้ว คุณอาจต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือเสริมอย่างอื่นเพื่อทำให้ข้อความสมบูรณ์และเข้าใจได้มากที่สุด หลังจากนี้ขอแนะนำให้อ่านจดหมายอีกครั้งหลังจากนั้นสิ่งที่เหลืออยู่คือเพิ่ม "บทส่งท้าย" ในตอนท้ายเพื่อชี้แจงแนวคิดหลักของข้อความของคุณในนั้นและกล่าวคำอำลาอย่างอบอุ่น ถึงคู่สนทนาของคุณ

สิ้นสุดจดหมายอย่างเป็นทางการ

ในการติดต่อทางธุรกิจ การสิ้นสุดข้อความอาจมีบทบาทที่สำคัญที่สุด นั่นคือเหตุผล ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อเขียนจดหมายควรใส่ใจวิธีการลงท้ายจดหมายธุรกิจเพื่อให้สอดคล้องกับมารยาทและมารยาทที่ดี และก่อนอื่น ก่อนที่จะเขียนส่วนสุดท้ายของข้อความ คุณต้องอ่านจดหมายอีกครั้ง แก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในจดหมาย และจัดรูปแบบให้ถูกต้องเพื่อให้ข้อความอ่านง่าย และจุดสำคัญจะสังเกตเห็นได้ทันที ขอบคุณ เป็นแบบอักษรตัวหนา

หลังจากการเตรียมการดังกล่าวแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปจนถึงท้ายจดหมายได้ หากประกอบด้วยหลายแผ่น ในตอนท้ายสิ่งสำคัญคือต้องสรุปข้อความซึ่งประกอบด้วยสองย่อหน้า ซึ่งคุณจะต้องสะท้อนประเด็นที่สำคัญที่สุดของข้อความ เพื่อให้ง่ายต่อการ ผู้รับเพื่อเขียนคำตอบของเขา หากจดหมายสั้นก็ไม่จำเป็นต้องมีบทสรุป ดังนั้นในตอนท้ายก็แค่กล่าวคำอำลา กล่าวกับคู่สนทนาด้วยความเคารพ และลงนามในจดหมาย

การติดต่อที่เป็นมิตรหรือธุรกิจกับชาวต่างชาติ

ศตวรรษของเราถือเป็นเวลาที่ลบล้างขอบเขต และนี่ไม่ใช่โดยไม่มีเหตุผลเพราะในโลกของเทคโนโลยีโทรคมนาคมเราสามารถสื่อสารได้ไม่เพียงกับเพื่อนร่วมชาติของเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชาวต่างชาติด้วย อย่างไรก็ตาม เมื่อตัดสินใจที่จะเริ่มต้นการติดต่อสื่อสารกับบุคคลจากประเทศอื่น สิ่งสำคัญคือ ประการแรกคือต้องสื่อสารอย่างคล่องแคล่วในภาษาแม่ของเขา ประการที่สอง อย่างน้อยต้องคุ้นเคยกับความคิดของชาวต่างชาติเป็นอย่างน้อย และประการที่สาม ต้องรู้วิธี ลงท้ายจดหมายเพื่อให้คู่สนทนารู้สึกดีที่ได้อ่าน แต่ไม่ว่าผู้รับจดหมายจะมาจากประเทศใดไม่ว่าการติดต่อทางจดหมายจะเป็นอย่างไร - ธุรกิจหรือเป็นมิตรเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีความสุภาพร่วมกันอย่าลืมทักทายคู่สนทนาและกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพ

บรรทัดสุดท้ายของข้อความ

เมื่อใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของข้อความ สิ่งสำคัญมากคือต้องรู้วิธีลงท้ายจดหมายด้วยวลีสุดท้ายที่ควรแสดงถึงความเคารพและความเห็นอกเห็นใจต่อคู่สนทนาของคุณ

ดังนั้นบรรทัดสุดท้ายของจดหมายถึงเพื่อน คนที่คุณรัก หรือญาติอาจมีเสียงดังนี้:

ด้วยรัก (ชื่อคุณ)
มีอารมณ์ดี!
พบกันใหม่.
กำลังรอคำตอบอยู่.
ขอแสดงความนับถือทุกท่าน.
แล้วพบกันใหม่เร็วๆ นี้

แต่ข้อความอย่างเป็นทางการควรเขียนด้วยความเคารพต่อท้ายจดหมายถึงผู้รับและไม่คุ้นเคย งั้นก็เขียนให้จบสิ ข้อความทางธุรกิจในตอนสุดท้ายคุณต้องเขียน:

ด้วยหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างประสบผลสำเร็จ
ขอแสดงความนับถือ (ชื่อเต็มและตำแหน่งของคุณในบริษัท)
ด้วยความเคารพ (ชื่อเต็มและตำแหน่งของคุณในบริษัท)
ขอขอบคุณที่ตอบรับข้อเสนอของเรา
กรุณาตอบกลับโดยเร็วที่สุด
หากคุณสนใจข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อเรา

แน่นอนว่าเพื่อนหลายคนที่ย้ายไปเมืองหรือประเทศอื่นไม่แลกเปลี่ยนกัน ในเครือข่ายโซเชียลทุกวันด้วยข้อความสั้นๆ และบางครั้งพวกเขาก็เขียนจดหมายถึงกันเกี่ยวกับชีวิตของพวกเขา บางคนเขียนทางไปรษณีย์ธรรมดา บางคนเขียนทางอีเมล การเขียนจดหมายเป็นเรื่องง่าย แต่จะเขียนจดหมายให้จบได้อย่างไร? นี่เป็นปัญหาสำหรับหลาย ๆ คน วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการจบจดหมายให้ถูกต้อง

จดหมายถึงเพื่อน

หากต้องการเขียนจดหมายถึงเพื่อนให้จบอย่างถูกต้อง ก่อนอื่นให้อ่านข้อความทั้งหมดอีกครั้ง และในขณะเดียวกันก็ตรวจสอบข้อผิดพลาดด้วย บางทีคุณอาจพลาดบางสิ่งบางอย่างที่คุณสามารถเพิ่มได้ในขณะที่ตรวจสอบจดหมาย

สำหรับตัวคุณเอง คุณต้องรู้ให้ชัดเจน: คุณต้องการรับคำตอบทันทีหรือคุณคาดหวังว่าพวกเขาจะตอบคุณเมื่อมีโอกาส? ก่อนที่คุณจะเขียนอะไรต่อท้ายจดหมาย ให้ตัดสินใจเกี่ยวกับการเชื่อมโยงเชิงตรรกะเพื่อไม่ให้รู้สึกว่าจดหมายยังเขียนไม่เสร็จ เว้นแต่ว่าคุณต้องการทำให้ผู้รับสนใจ

แต่จะเขียนจดหมายถึงเพื่อนให้สมบูรณ์ได้อย่างไรโดยเหลือเพียงวลีเล็ก ๆ ? คุณไม่ควรบอกลาอย่างน่าเบื่อเกินไป เพราะคุณคงไม่บอกลาแบบนั้นในชีวิต เมื่อคุณแก้ไขจดหมายแล้ว การลงท้ายจดหมายนั้นมีความหมายและความคิดก็เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มวลีต่างๆ ลงไปที่ท้ายจดหมายได้ เช่น:

แฟน/เพื่อนของคุณ (ชื่อ);
> กำลังรอคำตอบ
ฉันอยากเจอคุณเร็วๆ นี้;
พบกันใหม่;
รอการเยี่ยมชม;
มาเร็ว ๆ นี้;
จูบ (NAME);
ด้วยความปรารถนาดี;
กับ ด้วยความปรารถนาดี, เพื่อน/แฟนของคุณ (ชื่อ)

จดหมายธุรกิจ

เมื่อกรอกจดหมายธุรกิจ คุณต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดและความถูกต้องของข้อความอย่างละเอียดยิ่งขึ้น เพื่อให้ทุกอย่างระบุไว้อย่างชัดเจน ดังนั้นจึงไม่มีอะไรที่ไม่จำเป็น ตามธรรมชาติ หากไม่มีคำเช่น "อะไร" "ไม่มีปัญหา ” และเช่นเดียวกัน น้ำเสียงของคุณควรเป็นความลับและค่อนข้างเข้าใจง่าย

เมื่อใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของเรื่องราวของคุณ ในที่สุดคุณจะต้องสนใจผู้รับในที่สุด เพราะจุดสิ้นสุดของจดหมายจะน่าจดจำมากกว่า แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเปิดเผยไพ่ทั้งหมดของคุณในตอนเริ่มต้น คุณต้องค่อยๆ ปล่อยให้ความสนใจของคุณเพิ่มขึ้นและในตอนท้ายก็เปิดออกอย่างสมบูรณ์เพื่อให้จดหมายของคุณยังคงอยู่ในความทรงจำ

ก่อนที่คุณจะคิดถึงวิธีลงท้ายจดหมายธุรกิจ คุณควรจดรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมาย ถ้ามี รายการจะต้องมีหมายเลขและต้องแนบเอกสารตามลำดับที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้ วลีสุดท้ายที่ใช้ในจดหมายธุรกิจอาจมีเสียงดังนี้:

ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ);
ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือ
ด้วยความเคารพ (ชื่อ);
ขอบคุณที่ตอบข้อเสนอของฉัน

อำลาเป็นภาษาอังกฤษด้วยตัวอักษร

เมื่อคุณสื่อสารกับเพื่อนหรือส่งข้อความกับคนที่คุณรัก คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับขอบเขตการสื่อสารบางอย่าง ที่ไหนสักแห่งที่คุณสามารถเล่นตลกหรือเขียนคำที่คุณไม่สามารถใช้ในจดหมายธุรกิจได้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถสื่อสารได้อย่างเปิดเผยมากขึ้น

ปัจจุบันคนหนุ่มสาวใช้คำสแลงที่แตกต่างกันซึ่งคนรุ่นเก่าไม่สามารถเข้าใจได้ หนึ่งในคำสแลงเหล่านี้คือการแทนที่คำภาษารัสเซียด้วยคำภาษาต่างประเทศ วิธีลงท้ายจดหมายเป็นภาษาอังกฤษก็ไม่ต่างจากคำแนะนำก่อนหน้านี้ ควรตรวจสอบจดหมายใด ๆ เพื่อไม่ให้เสียหน้าและไม่ส่งไปพร้อมกับรอยเปื้อนและความคิดที่ยังไม่เสร็จ ในตอนท้ายคุณสามารถเพิ่มไฮไลต์เช่นการบอกลาเป็นภาษาอังกฤษได้ เพื่อเป็นตัวอย่าง เราจะให้วลีที่เหมาะสมแก่คุณหลายวลี: