ตัวอย่างจดหมายตอบกลับ กฎพื้นฐานในการเขียนจดหมายธุรกิจ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคำตอบจะดูหมิ่น: คุณสามารถรายงานว่าคุณกำลังศึกษาคำขอที่ได้รับ ส่งแค็ตตาล็อก รายการราคา เสนอให้เปลี่ยนเงื่อนไขที่ระบุในคำขอ ปฏิเสธที่จะจัดหาสินค้าหรือทำการร้องขออื่น

ดังนั้น หากคุณสนใจในการจัดหาผลิตภัณฑ์นี้ เพื่อตอบสนองคำขอ ข้อเสนอจะถูกส่ง

ข้อเสนอคือข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการจัดหาสินค้าที่ผู้ขายทำกับผู้ซื้อ เป็นการแสดงความปรารถนาหรือเต็มใจที่จะทำสัญญาขายตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในข้อเสนอ 33 ตัวอย่างเช่น:

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. เราขอขอบคุณที่รับทราบการรับ คำขอของคุณและส่งตัวอย่าง(ชื่อสินค้า) สนใจ. คุณ. เราสามารถนำเสนอ คุณผลิตภัณฑ์นี้ในเงื่อนไขต่อไปนี้:

พลาสติก(ชื่อ) ในแพ็คเกจแผ่นดิสก์ต่อชิ้น;

การจัดส่ง: ค่าขนส่งที่จ่ายไปยังชายแดน

บรรจุภัณฑ์แผ่นดิสก์: ฟรี;

การชำระเงิน: เลตเตอร์ออฟเครดิตที่เพิกถอนไม่ได้

. เราจะรู้สึกขอบคุณ คำสั่งของคุณ. ในส่วนของเรา เราสัญญาว่าจะให้บริการตลอดเวลา

. C. เอกสารแนบ: ตัวอย่างในหนึ่งสำเนา

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. เรายืนยันการรับ คำขอของคุณจาก(วันที่) ในการจัดหา(ชื่อผลิตภัณฑ์). ไม่จำเป็นต้องส่งตัวอย่างเพราะ คุณคุ้นเคยกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของเราเป็นอย่างดี

. ด้วยคำสั่งซื้อที่ทันเวลาเราสามารถจัดส่งได้ ถึงคุณ(จำนวน) รายการรายไตรมาส

. กระทะ(นามสกุล)จากบริษัทเราแนะนำ คุณด้วยราคาและกำหนดการส่งมอบ คำติชมของคุณเป็นไปในเชิงบวก เราจึงสามารถเริ่มจัดส่งสินค้าได้หลังจากได้รับคำสั่งซื้อ

..

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. ในการตอบสนองต่อ คำขอของคุณจาก(วันที่) เราแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้อ่านอย่างละเอียดแล้ว ตัวอย่างของคุณ(ชื่อผลิตภัณฑ์) . เราต้องการให้แน่ใจว่า คุณว่าเราสามารถผลิตสินค้าที่มีคุณภาพ (จำเป็น คุณ ต้องการ) ได้อย่างเหมาะสม

. เพื่อสนอง. ความต้องการรายปีของคุณ เราสามารถนำเสนอได้ นี่คือเงื่อนไขของสัญญาสำหรับคุณ:

ราคาสำหรับหนึ่งหน่วย UAH;

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ UAH ชุดทั้งหมด

ชำระด้วยเงินสด:

เวลาจัดส่ง: วันหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ ทุกอย่าง ข้อมูลจำเพาะระบุไว้ในแคตตาล็อกของเรา โปรด. คุณส่งการตอบกลับภายในห้าวันหลังจากได้รับจดหมายฉบับนี้ กับอีวาโก้...

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. ขอขอบคุณสำหรับคำถามของคุณจาก(วันที่) ในการจัดหา(ชื่อผลิตภัณฑ์). เราแจ้งให้คุณทราบว่าคำขอนี้ได้รับการยอมรับเพื่อพิจารณาแล้ว เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย นอกจากนี้คุณ

ถ้า. คุณไม่สามารถให้ข้อเสนอสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่งที่ลูกค้าต้องการ โปรดส่ง การปฏิเสธอย่างมีเหตุผล:

. ที่รัก!

. ขอขอบคุณ. คุณสำหรับการร้องขอจาก(วันที่) และสนใจสินค้าของเรา

. น่าเสียดาย แต่เนื่องจากความต้องการของตลาดในปัจจุบัน เราไม่ได้ผลิตสินค้าดังกล่าว

. เราถามนาย(นามสกุล) ซึ่งเราร่วมมือด้วยผลดีเพื่อนำเสนอข้อเสนอที่เกี่ยวข้อง

. เพิ่มแคตตาล็อกภาพประกอบที่มี คำอธิบายโดยละเอียดสินค้าที่เราผลิต โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจ คุณเป็นหนึ่งในนั้นแล้วเราจะสามารถโอนร่างข้อตกลงดังกล่าวได้ รายการส่งสินค้า ค่าใช้จ่าย เงื่อนไขการชำระเงิน

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. ขอขอบคุณจดหมายจาก(วันที่). น่าเสียดายที่เราต้องแจ้ง คุณว่าผลิตภัณฑ์ที่ผลิตทั้งหมดจะถูกส่งออกโดยบริษัท (ชื่อ) เราส่งไปที่นั่น คำขอของคุณและขอให้จัดหา คุณมีข้อเสนอที่เราหวังว่าคุณจะสนใจ คุณ

. ขอแสดงความนับถือและความปรารถนาดี..

. ที่รัก!

. เรารับทราบด้วยความขอบคุณที่เราได้รับ คำขอของคุณจาก ... (วันที่) . น่าเสียดายแต่เราไม่สามารถทำให้พอใจได้ คำขอของคุณเนื่องจากผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของเราขายไปแล้ว สถานการณ์ปัจจุบันไม่ได้ทำให้เรามีโอกาสที่จะเพิ่มกำลังการผลิตของเราในวันนี้

. หวังว่าจะเข้าใจ

. ขอแสดงความนับถือ

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. ขอบคุณสำหรับ. คำขอของคุณจาก(วันที่) . น่าเสียดายที่เราไม่สามารถทำให้พอใจได้ด้วยตัวเอง คำขอร้องของคุณ

. ความจริงก็คือเป็นเวลาหลายปีที่ความสนใจของเราเป็นตัวแทนของ(ชื่อ บริษัท) . ด้วยภาระผูกพันตามสัญญาของบริษัทนี้ เราไม่สามารถขายผลิตภัณฑ์ของเราในพื้นที่ได้อย่างอิสระ ประเทศของคุณ

. กรุณาส่งคำขอของคุณไปที่:. ขอแสดงความนับถือ..

ในบางครั้งเพื่อตอบสนองต่อคำขอ คุณสามารถเสนอให้เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขได้ เช่น ปริมาณสินค้า รุ่น เวลาในการจัดส่ง ฯลฯ

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. บน. คำขอของคุณจาก(วันที่) ขออภัย เราถูกบังคับให้แจ้งให้คุณทราบว่าเราไม่ได้ผลิตรายการที่จำเป็น คุณผลิตภัณฑ์

. แต่เราสามารถนำเสนอ คุณแคตตาล็อกของช่วงปัจจุบันของเรา จะมีความสุขมากถ้า คุณได้แนะนำผลิตภัณฑ์บางอย่างของเราให้ โปรแกรมการใช้งานของคุณ

. หากข้อเสนอนี้เป็นที่สนใจ กรุณาส่งคำตอบมาที่

. ที่รัก /

. การตอบสนองต่อ. คำขอจัดหาของคุณ(ชื่อผลิตภัณฑ์) เราขอแจ้งให้ทราบว่าเราไม่สามารถส่งสินค้าให้ถูกต้องได้ คุณระดับเสียง

. โดย. สำหรับการสั่งซื้อของคุณ เราสามารถจัดส่งได้เพียงบางส่วนเท่านั้นภายในวัน นอกจากนี้ เราได้หยุดจัดส่งชั่วคราว เนื่องจากเราต้องสั่งจองล่วงหน้าก่อน

. กรุณาบอกฉันโดยด่วนถ้าคุณพอใจ คุณข้อเสนอของเรา

วิธีเขียนจดหมายตอบกลับ

ความสนใจ

Ipc-star.ru

ธนาคารมักจะเตือนลูกค้าเกี่ยวกับหนี้สินหรือเงื่อนไขการให้กู้ยืมใหม่ คุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างและประกาศรับสมัครงานไปยังบุคคลที่คุณต้องการพบในทีมของคุณได้ พนักงานของบริษัทต้องได้รับการสื่อสารบางอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับ การลงโทษทางวินัยและคำเตือนการลดลง

400 คำขอที่ไม่ดี

ตัวอย่างจดหมายตอบกลับ

ส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ปลัดอำเภอพร้อมสำเนาเอกสารที่เหมาะสมระบุว่าลูกหนี้ไม่ได้ทำงานในองค์กรมาเป็นเวลานานแล้วจะเพียงพอหรือไม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ กฎหมายฉบับปัจจุบันไม่ได้กำหนดให้นายจ้างแนบเอกสารอื่นใดในหมายบังคับคดี

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากพนักงานลาออกก่อนได้รับหมายบังคับจากองค์กร ขอแนะนำให้แนบสำเนาคำสั่งเลิกจ้างพนักงาน

• ตำแหน่งก่อนหน้า;

จดหมายธุรกิจ

• จดหมายขอโทษ

ในการตอบกลับจดหมายของคุณ เราแจ้งให้คุณทราบว่าพนักงานไม่ได้ทำงาน

คำขอร้องของคุณ

โรงพยาบาลมหาวิทยาลัยมิวนิกเป็นสถาบันทางการแพทย์ที่มีการดูแลสูงสุด ผู้ป่วยมักจะมาหาเราเพื่อรับการรักษาตามการแนะนำของนักบำบัดโรคหรือหลังการตรวจโดยผู้เชี่ยวชาญหรือพักรักษาตัวในโรงพยาบาลอื่น

เราตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนว่าเราสามารถให้การดูแลที่จำเป็นแก่คุณในคลินิกของเราได้หรือไม่ ดูแลรักษาทางการแพทย์ตามคำขอของคุณ

ข้อมูลที่คุณให้กับเราจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการดำเนินการตามคำขอของคุณ

ข้อมูลที่จำเป็น

รายละเอียดของอาการป่วยที่คุณพบ รวมทั้งเหตุผลในการอุทธรณ์ของคุณ

แปลรายงานทางการแพทย์ฉบับปัจจุบันเป็นภาษาเยอรมันหรือภาษาอังกฤษ

ข้อมูลเพิ่มเติม

อัพเดทผลการทดสอบ

ผลการตรวจทางรังสี (CT, MRT, PET, etc.) เป็นภาษาเยอรมันหรือภาษาอังกฤษ

รายงานการดำเนินงาน (หากมีการดำเนินการ)

ผลการวิเคราะห์ทางเนื้อเยื่อ (หากทำการตรวจชิ้นเนื้อ)

ส่งคำถาม

ในกรณีที่คุณต้องการส่งข้อมูลผู้ป่วยไปยังที่อยู่ของเรา คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:

• บันทึกในรูปแบบ jpeg ที่ไม่ระบุชื่อและส่งให้เราเป็นไฟล์แนบในจดหมายของคุณผ่าน อีเมล
• จับภาพหน้าจอของชิ้นส่วนรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ของเรา (3-5 ชิ้น) บันทึกเป็นงานนำเสนอใน Powerpoint และส่งงานนำเสนอถึงเราทางอีเมล
• ส่งดิสก์ทางไปรษณีย์ ซึ่งรวมถึงคำชี้แจงทางการแพทย์ตามผลการวินิจฉัย

นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างโฟลเดอร์ Dropbox ให้กับคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดเอกสารของคุณได้

ผู้ติดต่อ

คุณสามารถส่งคำขอของคุณโดยตรงไปยังคลินิกเฉพาะ โดยส่วนใหญ่ วิธีนี้สมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อเป็นการรักษาแบบผู้ป่วยนอกเท่านั้น

การหมุนเวียนของจดหมายทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

หากคุณตัดสินใจที่จะติดต่อเราเกี่ยวกับปัญหาทางการแพทย์ที่ซับซ้อน ทางที่ดีควรติดต่อแผนกผู้ป่วยต่างประเทศของเราก่อน ในกรณีนี้ คำขอของคุณจะได้รับการดำเนินการเร็วขึ้นมาก

ระยะเวลาดำเนินการสมัคร

เราตรวจสอบข้อมูลที่เราได้รับจากคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อดูว่าเราสามารถตั้งสมมติฐานตามข้อมูลดังกล่าวได้หรือไม่ หากคุณให้ข้อมูลครบถ้วน ระยะเวลาในการดำเนินการตามคำขอจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของปัญหา คุณสามารถวางใจได้ในคำตอบสุดท้ายสำหรับคำขอของคุณหลังจาก ประมาณห้าวันทำการ

แผนการรักษาและนัดปรึกษา/ตรวจ

หลังจากที่เราได้ดำเนินการกับใบสมัครของคุณแล้ว คุณจะได้รับจากเรา:

• แผนการรักษา - คำอธิบายคร่าวๆ ของการรักษาที่จะกำหนด
• แผนการชำระเงิน - การคำนวณค่ารักษาโดยประมาณ
• กำหนดการ - วันที่ของการตรวจตามกำหนด / การปรึกษาหารือกับแพทย์และการรักษาในโรงพยาบาล

แผนการชำระเงิน

ในฐานะสถาบันสาธารณสุข เราสนใจที่จะโปร่งใสมากขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนของบริการที่เรามีให้

ค่าบริการของเรากำหนดโดยกรอบภาษีที่นำมาใช้ในเยอรมนี เช่นเดียวกับอัตราปัจจุบัน บรรทัดฐานทางกฎหมาย. ขออภัย เราจะสามารถแจ้งค่าบริการที่แน่นอนให้คุณทราบได้เมื่อสิ้นสุดการรักษาเท่านั้น

ค่ารักษาขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและปริมาณของการตรวจและการรักษา กฎส่วนใหญ่มักใช้: ยิ่งโรคของผู้ป่วยรุนแรงขึ้นและการรักษายากขึ้นเท่าใด ค่าใช้จ่ายในการรักษาทั้งหมดก็จะยิ่งแพงขึ้น ด้วยเหตุนี้ในช่วงเริ่มต้นของการรักษาจึงเป็นเรื่องยากที่จะประเมินค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายอย่างแม่นยำ

ในการตอบกลับจดหมายของคุณ เราแจ้งให้คุณทราบว่าพนักงานไม่ได้ทำงาน

เงื่อนไขปกติของเราคือเงินสด ไม่มีส่วนลด ไม่มีเอกสารการจัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงินมีรายละเอียดอยู่ในสำเนาข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปในการจัดส่งที่แนบมาด้วย (สำเนาสัญญา) เงื่อนไขทั่วไปการส่งมอบ (การขาย) โปรดยืนยัน (พิจารณา) ข้อเสนอนี้ก่อน (วันที่) (ภายใน ... วันนับจากวันที่ได้รับจดหมาย) กรุณาส่งคำตอบไม่เกิน (วันที่) (ภายใน ... สัปดาห์นับจากวันที่ ส่งจดหมายฉบับนี้) ข้อเสนอนี้ใช้ได้จนถึง (วันที่) … เดือน นับจากวันที่ได้รับจดหมาย ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการรับสินค้าทางโทรสารภายใน … วัน นับจากวันที่ได้รับจดหมายฉบับนี้ เฉพาะในกรณีที่สินค้า ไม่ได้ขายก่อนได้รับคำตอบ คุณกำลังซื้อสินค้าที่เสนอ) โปรดพิจารณาระยะเวลาในการขายสินค้าและตัดสินใจโดยเร็วที่สุด

วิธีเขียนจดหมายตอบกลับ

ตามสัญญาจาก ... (หมายเลข) เรามีสิทธิ์ในการลดมูลค่าใบแจ้งหนี้ในจำนวนเงิน เรามีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการรับสินค้าชุดนี้ ซึ่งทำให้เรามีสิทธิ์ยื่นคำร้องอนุญาโตตุลาการ พื้นฐานของสิทธิ์ที่ได้รับตามสัญญา เราต้องการ (ยืนยัน) ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ… สถานการณ์ที่…) เราได้ตกลงที่จะยอมรับผลิตภัณฑ์นี้หากคุณให้ส่วนลด 10% แก่เรา เราพร้อมที่จะยอมรับการฝากขายของสินค้านี้เป็นข้อยกเว้น โดยที่คุณ… จากข้อมูลข้างต้น เราขอให้คุณเปลี่ยน… ด้วยอันใหม่ เราขอให้คุณส่งสินค้ามาให้เราตามเงื่อนไขของสัญญา แทนที่จะเป็นสินค้าที่ต่ำกว่ามาตรฐาน เราขอให้คุณชดใช้ค่าเสียหาย (จ่ายเพิ่ม, โหลดใหม่, ส่งมอบ) สินค้าที่ขาดหายไป เราขอให้คุณชดใช้ค่าใช้จ่ายของ ... มาร์กดาวน์ควรเป็น ...%

ในการตอบกลับจดหมายของคุณ เราแจ้งว่า

เรียน… เราขอขอบคุณสำหรับคำขอของคุณจาก... สำหรับการจัดหา... (ชื่อผลิตภัณฑ์) ขณะนี้เรากำลังพิจารณาความเป็นไปได้ที่จะเสนอข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจ เราจะแจ้งการตัดสินใจให้คุณทราบโดยเร็วที่สุด หรือ: ขออภัย เราไม่สามารถตอบคำขอของคุณในเชิงบวกและส่งข้อเสนอเฉพาะสำหรับการจัดหา (ชื่อสินค้า) เราขอให้คุณเลื่อนคำถามนี้ไปเป็น ... หรือ: ... และแจ้งให้คุณทราบว่าสำหรับสินค้าดังกล่าว คุณควรติดต่อตัวแทนของเรา - บริษัท ... ซึ่งจะจัดหาให้คุณ ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับสินค้าที่ท่านสนใจ ขอแสดงความนับถือ Signature Proposal (เสนอ) (ส่งหากผู้ขายสามารถตอบสนองคำขอให้จัดส่งได้ทันที) ระบุ 1. ชื่อสินค้า2. ปริมาณและคุณภาพของสินค้า 3.

ราคา4. เวลาจัดส่ง 5 เงื่อนไขการชำระเงิน 6.

การหมุนเวียนของจดหมายทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

หลังจากสัญญาจ้างสิ้นสุดลง พนักงานจะเลิกเป็นลูกจ้างของบริษัท และรับเงินทั้งหมดที่เขาควรได้รับ และจดหมายจะถูกส่งไปยังบริการปลัดอำเภอ ตามที่ได้แสดงไว้ข้างต้น หมายบังคับการแนบมากับมัน

การเลิกจ้างค่าเลี้ยงดูและจดหมายถึงปลัดอำเภอ เจตจำนงของตัวเองเพิ่มเติม ความช่วยเหลือทางการเงินกฎหมายไม่ได้ให้ 03/22/2018 พนักงาน บริษัท Mayak N.V. Frolov ส่งจดหมายลาออกตามเจตจำนงเสรีของเขาไปยังแผนกบุคคล

ความสนใจ

ตามคำสั่งศาลเขาต้องจ่ายส่วนหนึ่งของเงินเดือนเพื่อเลี้ยงดูบุตรสองคน จำเป็นต้องพิจารณาการหักค่าบำรุงรักษาที่นักบัญชีต้องทำ

Ipc-star.ru

ธนาคารมักจะเตือนลูกค้าเกี่ยวกับหนี้สินหรือเงื่อนไขการให้กู้ยืมใหม่ คุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างและประกาศรับสมัครงานไปยังบุคคลที่คุณต้องการพบในทีมของคุณได้ พนักงานของบริษัทต้องได้รับการสื่อสารบางอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร

เพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณ เราจัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทางวินัยและการเตือนความซ้ำซ้อน

พันธมิตรมักจะเขียนข้อเสนอใหม่ ข้อเรียกร้อง และคำขอโทษ 4 จดหมายธุรกิจต้องมีรายละเอียดบางอย่าง ดังนั้นจึงควรพัฒนาแบบฟอร์มทันที แบบฟอร์มที่กรอกแล้วสามารถส่งทางอีเมลเป็นไฟล์แนบหรือพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ธรรมดาหรือไปรษณีย์ลงทะเบียน

ที่ด้านบนควรเป็นชื่อบริษัทของคุณและโลโก้ที่ดียิ่งขึ้น

400 คำขอที่ไม่ดี

ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะ จุดสนใจทั่วไป ลักษณะเฉพาะขององค์กร ลักษณะ ความแปลกใหม่ของสินค้า ข้อบ่งชี้ของผู้รับ (ผู้รับ ผู้บริโภค) ธรรมชาติของการเข้าถึง ที่ตั้ง ฯลฯ ชื่อ รหัสผ่าน ฉันเห็นด้วยกับนโยบายความเป็นส่วนตัว Yu., Magnitogorsk, 26.02 08:29 K.A.V., Magnitogorsk, 15.02 09:49 Yu. Yu. Yu., Magnitogorsk, 05.02 21:08 Z.M.N., Russia, 01.01 16:39 D. AN, Gatchina, 25.12 14:11 TSA, ปราก, 25.12 12:48 Sh.ON, Ulyanovsk, 13.12 11:48 การจัดอันดับข้อกำหนดของหน่วยธุรกิจ วิธีต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก Sonation อัปเดตล่าสุด กรดไฮยาลูโรนิก (กรดไฮยาลูโรนิก) วิตามิน (จาก lat.

ตัวอย่างจดหมายตอบกลับ

ส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ปลัดอำเภอพร้อมสำเนาเอกสารที่เหมาะสมระบุว่าลูกหนี้ไม่ได้ทำงานในองค์กรมาเป็นเวลานานแล้วจะเพียงพอหรือไม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ กฎหมายฉบับปัจจุบันไม่ได้กำหนดให้นายจ้างแนบเอกสารอื่นใดในหมายบังคับคดี อย่างไรก็ตาม เนื่องจากพนักงานลาออกก่อนได้รับหมายบังคับจากองค์กร ขอแนะนำให้แนบสำเนาคำสั่งเลิกจ้างพนักงาน

ฉันดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่านายจ้างไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ปลัดอำเภอทราบเกี่ยวกับสถานที่ใหม่ของลูกจ้างหรือเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่นั้น คำตอบของปลัดอำเภอที่คนไม่ทำงาน

• วันที่ออกและจำนวนหมายบังคับคดี
• ตำแหน่งก่อนหน้า;

คุณต้องระบุที่อยู่ขององค์กรที่ส่งคำตอบด้วย

จดหมายธุรกิจ

จดหมายตอบกลับ (ตัวอย่าง) อ่านเพิ่มเติม:

• จดหมายขอโทษ
• วิธีการเขียนจดหมายแนะนำ
• รวบรวมจดหมายสมัครงาน

การตอบสนองเชิงลบ หากไม่สามารถปฏิบัติตามคำขอหรือคำขอได้ จำเป็นต้องรายงานการปฏิเสธอย่างถูกต้องที่สุด ในกรณีนี้ เช่นเดียวกับในตัวเลือกด้านบน การปฏิเสธจะต้องเขียนในลักษณะเดียวกับคำขอเริ่มต้น

คำตอบเชิงลบควรถูกต้องที่สุดและมีเหตุผลเชิงวัตถุสำหรับการปฏิเสธ ในกรณีที่มีข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการตัดสินใจในเชิงบวกเกี่ยวกับคำขอ คุณสามารถระบุในการตอบกลับถึงเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้

โปรดทราบว่าเราไม่สามารถตอบจดหมายในเชิงลบได้ (ตัวอย่างแสดงอยู่ด้านล่าง) ด้วยน้ำเสียงที่หยาบคาย ยิ่งไปกว่านั้น เป็นการเหมาะสมทีเดียวที่จะแสดงความเสียใจอย่างจริงใจเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ที่จะทำตามคำร้องขอ

จดหมายตอบกลับพร้อมการตัดสินใจในเชิงบวกถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบต่อไปนี้:

• การทำซ้ำเนื้อหาของคำขอโดยใช้สูตรภาษาที่มั่นคงเช่น: คำขอของคุณสำหรับการจัดหาชิ้นส่วนอะไหล่เพื่อแจ้ง; เพื่อตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับการส่ง
• การนำเสนอข้อมูลตามคำขอ

จดหมายปฏิเสธมีโครงสร้างดังนี้:

• การทำซ้ำเนื้อหาของคำขอ (ในรูปแบบคล้ายกับจดหมายที่มีการตัดสินใจในเชิงบวก);
• การระบุเหตุผลของเหตุผล (หรือเหตุผล) ที่คำขอไม่สามารถตอบสนองหรือเหตุใดจึงไม่สามารถรับข้อเสนอได้
• คำแถลงปฏิเสธหรือปฏิเสธข้อเสนอ

ในจดหมายปฏิเสธ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องใช้คำศัพท์ที่ช่วยให้ผู้ส่งจดหมายมีความสุภาพ โดยคำนึงถึงการรักษาความภาคภูมิใจในตนเองของผู้รับจดหมายดังกล่าว

ในการตอบกลับจดหมายของคุณ เราแจ้งให้คุณทราบว่าพนักงานไม่ได้ทำงาน

เราแจ้งให้คุณทราบว่าปริมาณสินค้าที่ขาดหายไปจะถูกจัดส่งถึงคุณ ... หลังจากได้รับข้อเรียกร้องของคุณแล้วเราจะติดต่อ (ผู้ผลิต) ทันที เรียน ... เรารับทราบการรับจดหมายของคุณเป็น ... (เดือน) ... (ปี) ) และแจ้งให้คุณทราบว่าข้อร้องเรียนของคุณได้รับการยอมรับจากเราสำหรับจดหมายพิจารณา จดหมายเสนอ (การนำเสนอ) ถูกส่งไปเพื่อดึงดูดพันธมิตรที่มีศักยภาพในความร่วมมือ ผู้ซื้อในการซื้อ ลูกค้าในบริการ มักจะมีเทคนิคการโฆษณา: ความสำคัญของโครงการเน้นโดยอ้อมจากรายชื่อบริษัทลูกค้า โครงการที่เสร็จสมบูรณ์ คำแนะนำ บทวิจารณ์ จดหมาย-การนำเสนอ แจ้งเกี่ยวกับรูปแบบใหม่ของการบริการ สินค้า การเปิดศูนย์ใหม่ ร้านค้า องค์กร ฯลฯ ออกแบบมาเพื่อสะท้อนภาพลักษณ์ของแต่ละคน สถาบัน มันไม่ได้เขียนตามแม่แบบในแต่ละกรณีปัญหาเดียวกันจะครอบคลุมในลำดับที่แตกต่างกัน

จดหมายขอต้องมีการตอบกลับอย่างแน่นอน ดังนั้นเมื่อได้รับจดหมายดังกล่าวแล้ว คุณต้องตัดสินใจว่าจะอนุญาตหรือปฏิเสธ หากคุณตัดสินใจที่จะปฏิบัติตามคำขอ ให้ตอบดังนี้:

เรียนท่านทั้งหลาย!

. เราแสดงออก ขอบคุณอย่างจริงใจเพื่อเสนอให้เข้าร่วมในการก่อสร้าง โรงแรมคอมเพล็กซ์

. ตรวจสอบข้อเสนออย่างรอบคอบ คุณร่างข้อตกลงเราตัดสินใจที่จะยอมรับการมีส่วนร่วมในการก่อสร้าง(ชื่อของวัตถุ) จะดำเนินการจาก โดย p

. ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับข้อเสนอและเราหวังว่าความร่วมมือของเราจะประสบผลสำเร็จในระยะยาว

. ขอแสดงความนับถือและ ด้วยความปรารถนาดี

. เรียนท่านทั้งหลาย!(วันที่) . คุณขอเปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับ(ชื่อผลิตภัณฑ์) . เราแก้ไข คุณตกลงและตัดสินใจที่จะเปลี่ยนแปลงโดยให้เหตุผล คำขอร้องของคุณ. การส่งข้อตกลงฉบับแก้ไขของเรา

. เราหวังว่าเงื่อนไขใหม่จะตอบสนอง คุณ. กับ

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. ขอขอบคุณสำหรับการเพิ่มเติมและความคิดเห็นที่ส่งไปยังร่างข้อตกลงในการก่อสร้างธนาคาร เมื่อศึกษาแล้ว เราเห็นว่าจำเป็น เห็นด้วยกับพวกเขา และพร้อมที่จะรวมไว้ในสัญญา

. โดยถือโอกาสนี้ขอเน้นย้ำอีกครั้งว่าตามร่างข้อตกลงในการก่อสร้างธนาคาร ผู้รับเหมารับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับองค์กรและการดำเนินงานทั้งหมดในอนาคต

. งานก่อสร้างจะดำเนินการโดยบริษัทในท้องถิ่นซึ่งจะจ้างแบบจ้างช่วง การปฏิบัติงานได้รับการดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งค่าบริการจะถูกกำหนดโดยเงื่อนไขของสัญญา

. โปรด. คุณควรพิจารณาจดหมายโดยเร็วที่สุดและหากไม่มีเงื่อนไขเพิ่มเติมในร่างสัญญาที่ก่อให้เกิด y หากคุณมีข้อสงสัย โปรดแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับความพร้อมในการลงนามในข้อตกลงระหว่างองค์กรของเรา

. เราหวังว่าจะได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว

แน่นอน คุณไม่สามารถตอบสนองคำขอ ยอมรับข้อเสนอนี้หรือข้อเสนอนั้นได้เสมอ ดังนั้นจึงถูกบังคับให้ปฏิเสธความร่วมมือ การปฏิเสธจะต้องน่าเชื่อถือ ให้เหตุผล ถูกต้อง และมีเมตตากรุณาอย่างแน่นอน งานของคุณคือการโน้มน้าวให้ผู้รับรู้ว่าคุณไม่มีทางเลือกอื่น ไม่ยากที่จะบรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นเฉพาะในตอนต้นของประโยคเท่านั้นที่จะยอมรับคำที่จะทำให้น้ำเสียงของการปฏิเสธอ่อนลงอย่างเห็นได้ชัด ซึ่งรวมถึง: na w / sal ขอโทษ ขอโทษ ขอโทษ ขอโทษ ขอโทษ เราเสียใจมาก

ดังนั้น การปฏิเสธสามารถกำหนดได้ดังนี้:

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. เราได้ศึกษาอย่างรอบคอบแล้ว ความคิดเห็นของคุณและเพิ่มเติมในร่างสัญญาก่อสร้างโรงพยาบาลประจำปีแบบเบ็ดเสร็จ

. เราต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราไม่สามารถตกลงกันได้ คำแนะนำของคุณ. นี่เป็นเพราะสาเหตุต่อไปนี้:

1. เสนอ โดยคุณ 5% ของต้นทุนสัญญาสำหรับค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้าย - จำนวนเงินน้อยกว่าที่ระบุไว้ในสัญญาฉบับร่าง 4 เท่าและไม่สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายของเราสำหรับ งานเตรียมการ

2 8% ของมูลค่าสัญญาในสกุลเงินที่แปลงได้ฟรีจำนวนไม่เพียงพอที่จะซื้ออุปกรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้าง 12% ที่ระบุไว้ในสัญญาฉบับร่าง ไม่เพียงแต่คำนึงถึงต้นทุนของอุปกรณ์ในราคาโลกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าขนส่ง ค่าประกันภัย ตลอดจนค่าใช้จ่ายของเราในการจัดซื้อและจัดหาอุปกรณ์สำหรับสถานที่ก่อสร้างด้วย

. เพื่อยืนยันความถูกต้องของตำแหน่งของเรา เราได้เพิ่มการคำนวณโดยละเอียดของปริมาณค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายไปยังจดหมาย

. เราแสดงความหวังว่า จากข้อเท็จจริงข้างต้น คุณจะยอมรับเงื่อนไขการลงนามในสัญญาของเรา

. ขอแสดงความนับถือ

. ที่รัก!

. ขอขอบคุณสำหรับคำถามของคุณจาก(วันที่) ในการจัดหา(ชื่อผลิตภัณฑ์)

. ขออภัย เราไม่สามารถยอมรับได้ในขณะนี้ ข้อเสนอและการจัดส่งของคุณ(ชื่อผลิตภัณฑ์) แล้วสิ่งที่คุณต้องการ สินค้าของคุณได้ถูกขายในการสั่งซื้อล่วงหน้าสำหรับเดือนปัจจุบัน

. เราเสียใจอย่างจริงใจที่ไม่สามารถปฏิบัติตามได้ คำสั่งของคุณ. เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันในอนาคต

. ขอแสดงความนับถือและความปรารถนาดี..

. เรียน ท่าน/

. ขอบคุณที่ให้ความสนใจในองค์กรของเรา (สถาบัน บริษัท) ขออภัย เราต้องรายงาน คุณว่าสถานที่ของตัวแทนทั่วไปของเราใน(ชื่อประเทศ) ถ่ายแล้ว. กรุณาส่งคำขอของคุณอีกครั้งผ่านทางเดือน

. ขอให้ประสบความสำเร็จ

. เรียนท่านทั้งหลาย!

. เราได้รับ จดหมายของคุณจาก(วันที่) ซึ่งใน. คุณกำลังขอการสนับสนุนทางการเงินสำหรับมูลนิธิการกุศลเซนต์แมรี น่าเสียดายมาก แต่ปีนี้เราไม่มีทางบริจาคเงินแม้แต่น้อย

ตอบกลับจดหมายสอบถาม จดหมายตอบกลับ

. ที่รัก! . การดำเนินการตามสัญญา หน้าที่ผู้จัดการโฆษณาของคุณสิ้นสุดใน (วันที่) เราได้พิจารณาแล้ว คำขอขยายเวลาของคุณ

สัญญาสำหรับ ปีหน้า. ขอโทษ แต่. วิธีการทำงานของคุณไม่ได้ผลตามที่คาดหวัง ดังนั้นเราจึงไม่สนใจที่จะร่วมมือเพิ่มเติมด้วย คุณ. ขอให้ประสบความสำเร็จ

คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรต้องมีการตอบสนองโดยละเอียดจากผู้รับ จดหมายตอบกลับ - เอกสารที่ต้องใช้ซึ่งควรค่าแก่การเขียนในกรณีดังกล่าว ข้อความอยู่ในรูปแบบอิสระและมีความช่วยเหลือเหมือนกันมาก แผ่นข้อมูลมีกรอบการเล่าเรื่องที่จำกัด และควรตอบคำถามที่กำหนดไว้ในข้อกำหนดเท่านั้น การเขียนจดหมายตอบกลับเป็นเรื่องง่ายแม้กระทั่งกับคนที่ไม่มีประสบการณ์ โดยมีคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์อยู่ในมือ หน้าของแหล่งข้อมูลนี้ให้โอกาสในการดาวน์โหลดและปรับใช้ตัวอย่างเอกสารที่อภิปรายในชีวิตได้ฟรี

พิจารณาคุณสมบัติหลักที่รวมอยู่ในแนวคิดของการตอบกลับจดหมาย ความหมายของคำตอบอยู่ในการสื่อสารทางธุรกิจของคู่สัญญา วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขปัญหานอกศาลช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลาได้อย่างมากสำหรับผู้มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมาย

ตัวอย่างวลีเกริ่นนำของข้อความในจดหมายธุรกิจ

ความชอบธรรมของการสื่อสารคือ ฉบับพิมพ์ข้อมูลที่รวบรวมตามกฎการทำงานในสำนักงานทั้งหมดและมีวีซ่าการจัดการของแท้ อีเมลไม่ใช่ตัวเลือกที่น่าเชื่อถือในการหาหลักฐานในศาล

วันที่: 2015-11-04

จดหมายตอบกลับถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระและมีความคล้ายคลึงกันมากกับใบรับรอง หน้านี้ให้โอกาสในการดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารที่กล่าวถึงได้ฟรี

คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรต้องมีการตอบสนองโดยละเอียดจากผู้รับ

เพื่อตอบกลับจดหมายของคุณ ฉันแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ

จดหมายตอบกลับเป็นเอกสารที่จำเป็นซึ่งควรเขียนในกรณีดังกล่าว ข้อความอยู่ในรูปแบบอิสระและมีประโยชน์เหมือนกันมาก แผ่นข้อมูลมีกรอบการเล่าเรื่องที่จำกัด และควรตอบคำถามที่กำหนดไว้ในข้อกำหนดเท่านั้น การเขียนจดหมายตอบกลับเป็นเรื่องง่ายแม้กระทั่งกับคนที่ไม่มีประสบการณ์ โดยมีคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์อยู่ในมือ หน้าของแหล่งข้อมูลนี้ให้โอกาสในการดาวน์โหลดและปรับใช้ตัวอย่างเอกสารที่อภิปรายในชีวิตได้ฟรี

พิจารณาคุณสมบัติหลักที่รวมอยู่ในแนวคิดของการตอบกลับจดหมาย ความหมายของคำตอบอยู่ในการสื่อสารทางธุรกิจของคู่สัญญา วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขปัญหานอกศาลช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลาได้อย่างมากสำหรับผู้มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมาย ความถูกต้องของการสื่อสารอยู่ในเอกสารข้อมูลที่จัดทำขึ้นตามกฎของการทำงานในสำนักงานและมีวีซ่าผู้นำที่แท้จริง อีเมลไม่ใช่ตัวเลือกที่น่าเชื่อถือในการหาหลักฐานในศาล

รายการบังคับที่ประกอบเป็นจดหมายตอบกลับ

• ที่อยู่และชื่อสถาบันที่ส่งจดหมายตอบกลับ
• ข้อมูลของผู้เขียน, เบอร์ติดต่อ;
• จำนวน วันที่ และชื่อเรื่อง;
• บทสรุปโดยย่อของคำขอที่มีการร่างจดหมายตอบกลับ
• คำตอบที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงสำหรับคำถาม ไม่จำเป็นต้องเขียนมากเกินไป
• ยินดีต้อนรับน้ำเสียงที่ให้เกียรติ แต่ความเข้มงวดก็สำคัญเช่นกัน
• แก้ไขผู้บริหารของกระดาษ, ลายเซ็นและการถอดรหัสของหัวหน้า, ตราประทับของสถาบัน

จดหมายตอบกลับควรส่งถึงผู้รับเป็นการส่วนตัว คุณต้องได้รับเครื่องหมายใบเสร็จในสำเนาที่สองแทน หากไม่สามารถส่งจดหมายตอบกลับเป็นการส่วนตัวได้ คุณต้องใช้บริการไปรษณีย์โดยส่งเอกสารพร้อมการแจ้งเตือนและคำอธิบายของไฟล์แนบ ตัวอย่างที่มีอยู่และชุดแบบฟอร์มและตัวอย่างอื่นๆ ในไซต์จะช่วยให้คุณอุทธรณ์ได้อย่างถูกต้อง เทมเพลตส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดและสามารถแก้ไขได้ใน Microsoft Word ใช้อย่างมีความสุข

การติดต่อโต้ตอบกับองค์กรจำนวนหนึ่งต้องส่งคำตอบสำหรับคำถามบางข้อ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการเขียนจดหมายตอบรับคำขออย่างละเอียดยิ่งขึ้น

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ต้องมีจดหมายตอบกลับเมื่อใด

จดหมายโต้ตอบขาเข้าของแต่ละองค์กรประกอบด้วยเอกสารต่าง ๆ ซึ่งบางประเภทต้องการการส่งข้อความตอบกลับ ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องรอบรู้ในประเภทของเอกสารขาเข้าและในจดหมายที่ต้องตอบเป็นอย่างดี เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของจดหมายขาเข้าที่คุณต้องการส่งข้อความตอบกลับ

จดหมายร้องขอ

จากชื่อของเอกสารนี้เห็นได้ชัดว่ามีคำขอบางประเภทที่ส่งไปยังผู้รับ ตามกฎแล้ว วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้คือเพื่อให้ได้ข้อมูล สินค้า หรือบริการบางอย่างที่ผู้เขียนจดหมายต้องการ เอกสารขาเข้าหมวดหมู่นี้ออกเมื่อ หัวจดหมายและมีวลีเช่น: "Please notify about ... ", "Please inform ... ", "Please take action ... " เป็นต้น

ในบางกรณี เอกสารทางธุรกิจอาจไม่มีคำขอโดยตรง แต่มีเพียงความปรารถนาเท่านั้น ตัวอย่างเช่น "เราหวังว่าจะพิจารณาอุทธรณ์ ... " ในกรณีนี้ เอกสารจะต้องมีคำอุทธรณ์เองหรือคำอธิบายสถานการณ์ที่ต้องใช้มาตรการบางอย่างด้วย

นอกจากนี้ยังมีกรณีที่จดหมายขอหนึ่งฉบับมีคำร้องหลายคำ ในกรณีนี้ กฎการจัดรูปแบบกำหนดให้แต่ละกฎต้องอธิบายในย่อหน้าแยกต่างหาก นอกจากนี้ แต่ละย่อหน้าถัดไปที่มีคำร้องควรเริ่มต้นด้วยคำว่า "เราขอให้คุณดำเนินการ ... ", "ในการผ่านเราขอให้คุณให้ความสนใจ ... ", "ในเวลาเดียวกันเราขอให้คุณ เพื่อพิจารณา ... " ฯลฯ

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

บางทีจดหมายสอบถามเป็นเอกสารเดียวที่ต้องส่งคำตอบไปที่ ไม่ล้มเหลว. แม้ว่าจดหมายขอและจดหมายขอจะมีลักษณะและเนื้อหาที่คล้ายคลึงกันมาก แต่คำขอก็มีหนึ่ง ลักษณะเด่นที่มิอาจละเลยได้ มันเป็นเรื่องของการยืนยันเอกสาร

จดหมายสอบถามอ้างถึง จดหมายราชการส่งไปยังผู้รับเพื่อรับข้อมูล เอกสาร และเอกสารทางธุรกิจบางอย่าง เอกสารดังกล่าวในการติดต่อมีความโดดเด่นด้วยการมีเหตุผลซึ่งระบุโดยผู้เขียนคำขอ เป็นเหตุผลอ้างอิงใด ๆ เอกสารราชการ, กฏเกณฑ์หรือกฎหมายตามที่ผู้เขียนมีสิทธิทำความคุ้นเคยกับข้อมูลที่ร้องขอหรือเอกสารทางธุรกิจ นอกจากนี้ การให้เหตุผลสามารถอ้างอิงถึงเอกสารขององค์กรและกฎหมายที่ให้สิทธิ์ในการทำความคุ้นเคยกับข้อมูลบางอย่าง และเนื่องจากการมีอยู่ของเหตุผลทางกฎหมาย จึงมีความจำเป็นที่จะต้องมีการตอบสนองอย่างเป็นทางการต่อคำขอนั้น ด้านล่างนี้ เราจะมาดูตัวอย่างคำตอบของจดหมายอุทธรณ์อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

จดหมายเชิญ

แม้ว่าจะเชิญมาที่ เหตุการณ์ต่างๆและไม่ต้องการให้ผู้รับส่งจดหมายตอบกลับ ในหลายกรณี ความต้องการดังกล่าวถูกกำหนดไว้แล้ว มารยาททางธุรกิจ. ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ส่งข้อความตอบกลับในกรณีนี้โดยเร็วที่สุด หากไม่สามารถทำได้ คุณสามารถเตือนเกี่ยวกับการแสดงตนหรือขาดงานที่เป็นไปได้ในงานนี้โดยโทรหาฝ่ายที่เชิญ

โครงสร้างและรูปแบบของจดหมายตอบกลับ

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น จดหมายตอบรับคำขอเป็นข้อบังคับ ดังนั้นควรเริ่มการจัดเตรียมโดยเร็วที่สุดหลังจากได้รับคำขอ หากการดำเนินการเอกสารล่าช้าด้วยเหตุผลบางประการ ควรเตือนผู้เขียนว่าได้รับคำขอแล้ว แต่การประมวลผลต้องใช้เวลา สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะเป็นการกระทำที่สุภาพและมีจริยธรรม แต่ยังให้เวลาคุณในการกำหนดข้อความของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าจดหมายตอบกลับคำขอ (ตัวอย่างแสดงอยู่ด้านล่าง) สามารถมีทั้งการตัดสินใจเชิงบวกและเชิงลบเกี่ยวกับคำขอนี้ ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

กระแสตอบรับที่ดี

จดหมายการตอบสนองที่มีการตัดสินใจในเชิงบวกเกี่ยวกับคำขอหรือคำขอเฉพาะนั้นทำในรูปแบบเดียวกับตัวคำขอ โดยพื้นฐานแล้วควรเขียนโดยใช้ถ้อยคำเดียวกันและมีลักษณะเดียวกัน เอกสารควรระบุว่ามีการพิจารณาคำขอโดยพิจารณาจากการตัดสินใจในเชิงบวก (การตัดสินใจที่จะอนุมัติคำขอ) ในกรณีนี้ หากจำเป็น คุณสามารถระบุช่วงเวลาที่จะทำตามคำขอได้

ในกรณีที่การตอบกลับคำขออย่างเป็นทางการ (ตัวอย่างมีให้ด้านล่าง) จำเป็นต้องส่งเอกสารทางธุรกิจบางอย่าง ก็สามารถแนบเอกสารเหล่านี้กับจดหมายได้ ในกรณีนี้ รายการเอกสารแนบ หมายเลขและชื่อควรระบุไว้ในเอกสารหลัก หากจำเป็น ให้ระบุจำนวนสำเนา

จดหมายตอบกลับ (ตัวอย่าง)

ศุลกากร การสื่อสารทางธุรกิจเช่นเดียวกับกฎหมายปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารระหว่างกฎหมายและ บุคคลโดยวิธีการส่งจดหมายโต้ตอบ ปัจจุบัน การสื่อสารผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นที่แพร่หลาย แต่ก็ไม่ได้ถูกต้องเสมอไป ในกรณีที่การติดต่อกันมีลักษณะเป็นทางการและผลลัพธ์ของมันในอนาคตสามารถนำเสนอเป็นหลักฐานของข้อเท็จจริงเฉพาะได้ การไหลของเอกสารดังกล่าวควรดำเนินการผ่านทิศทางของจดหมายโต้ตอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นและดำเนินการอย่างเหมาะสม

เมื่อเลือกเทมเพลตจดหมายตอบกลับที่เหมาะสม (แบบฟอร์ม) บนอินเทอร์เน็ต คุณต้องให้ความสนใจกับประเด็นต่อไปนี้

ในกฎหมายแพ่ง ในบางกรณี ก่อนส่งเอกสารไปยังศาล จำเป็นต้องมีการติดต่อระหว่างคู่กรณีก่อนการพิจารณาคดี จดหมายที่ส่ง (การเรียกร้อง) เช่นเดียวกับจดหมายตอบกลับเป็นหลักฐานของการดำเนินการตามขั้นตอน จดหมายตอบรับเช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบขององค์กรและรับรองโดยสำนักพิมพ์ของตราประทับอย่างเป็นทางการ เอกสารดังกล่าวสามารถส่งได้ทั้งทางไปรษณีย์และไปรษณีย์

ทิศทางของจดหมาย การสื่อสารทางไปรษณีย์มีข้อดีหลายประการเหนือวิธีการจัดส่งทางไปรษณีย์แบบอื่นๆ

ประการแรกข้อดีเหล่านี้คือ:

การมีส่วนร่วมของบุคคลที่สาม (พนักงานไปรษณีย์) ในภายหลังจะช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมใน การทดลอง(ถ้าจำเป็น) เป็นพยาน

ความสามารถในการจัดทำรายการสิ่งที่แนบไปกับจดหมาย สินค้าคงคลังของเอกสารแนบจะช่วยให้คุณพิสูจน์ได้ว่าจดหมายตอบกลับประเภทใดที่ส่งทางไปรษณีย์

เมื่อใช้ใบแจ้งการจัดส่งพร้อมจดหมายตอบกลับ ให้พิสูจน์ว่าจดหมายดังกล่าวได้ส่งไปยังผู้รับแล้ว

คุณสามารถติดตามกระบวนการส่งจดหมายโต้ตอบไปยังผู้ใช้ปลายทางได้โดยใช้หมายเลขใบเสร็จรับเงิน

ปัจจุบัน โครงสร้างทางการค้าหลายแห่งให้บริการจัดส่งทางไปรษณีย์ เมื่อเลือกจากตัวเลือกเหล่านี้ คุณต้องจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกรายการที่จะอนุญาตให้คุณสร้างรายการการลงทุน และรับรองด้วยตราประทับของคุณ หลายคนไม่ได้ออกเอกสารต้นฉบับ แต่ทำสำเนาเท่านั้น ในสถานการณ์นี้, ทางเลือกที่ดีที่สุดเป็นจดหมายธรรมดาของเรา (FSUE Russian Post) แม้ว่าจะมีข้อเสียทั้งหมด แต่ก็รู้จักเฉพาะเอกสารเท่านั้น ตุลาการเพื่อเป็นหลักฐานในการส่งเอกสารให้คู่สัญญา จดหมายที่มีค่าพร้อมรายการเอกสารแนบและใบตอบรับง่ายๆ - วิธีที่ดีที่สุดการส่งจดหมายโต้ตอบในรัสเซียสมัยใหม่

คุณสามารถดาวน์โหลดจดหมายตอบกลับที่เป็นปัญหาซึ่งมีตัวอย่างอยู่ด้านล่างให้คุณได้ฟรีโดยใช้ลิงก์ที่อยู่ท้ายหน้า หากจำเป็น เราก็พร้อมที่จะจัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสั่งซื้อส่วนบุคคล เราขอให้คุณโชคดี!

แบบฟอร์มจดหมายตอบกลับ:

ถึง CEO
Monolittrest No. 689 LLC
โอ.วี. บราจนี

ที่รัก...!

เพื่อเป็นการตอบจดหมายของคุณลงวันที่ 28 มกราคม 2557 เลขที่ บธ/44968/-2014 ข้าพเจ้าขอแจ้งดังนี้

ตามข้อตกลงผู้รับเหมาหมายเลข 11/456/VK/2013 ลงวันที่ 10 มิถุนายน 2556 "สำหรับการดำเนินงานก่อสร้างและติดตั้งอย่างเต็มรูปแบบสำหรับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกตามที่อยู่: ภูมิภาคมอสโก, Domodedovo-3" ( ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "ข้อตกลง") เราดำเนินการตามเอกสารแนบ อย่างไรก็ตาม ผลงานเหล่านี้ไม่ได้รับการยอมรับจากคุณด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุ

เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2556 เราได้รับแจ้งการยกเลิกสัญญาหมายเลข 033105/MSKh-13 ฝ่ายเดียว ลงวันที่ 12/10/2556 ตามคำบอกกล่าวนี้ เช่นเดียวกับคำขอของคุณ เมื่อวันที่ 25 พฤศจิกายน 2013 เอกสารประกอบทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำและวัสดุที่ใช้จะถูกส่งไปยังที่อยู่ของคุณ (สำเนา จดหมายปะหน้าและแนบคำอธิบายประกอบ)

เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2014 เราได้รับคำร้องหมายเลข 0582/MSRKh-14 ลงวันที่ 01/09/2014 ที่เรียกร้องให้คืนเงินเงินล่วงหน้าที่โอนมาให้เราภายใต้ข้อตกลงและการชำระค่าปรับ เราดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าต้นทุนของงานที่เราดำเนินการจริงและวัสดุที่ใช้นั้นเกินจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าที่โอน
จากที่กล่าวมา เราเสนอให้คำนึงถึงเอกสารที่ส่งมาและยอมรับงานจริงที่ดำเนินการเต็มจำนวน ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ เราแนะนำให้ติดต่อ ... หากจำเป็น เราพร้อมที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมร่วมกันเพื่อยุติข้อพิพาทที่เกิดขึ้นในขั้นตอนก่อนการพิจารณาคดี

ภาคผนวก (เอกสารทั้งหมดเป็นสำเนา):

ผู้จัดการทั่วไป

Stroytrest No. 546 LLC A.L. Gradochkin

1) จดหมายธุรกิจมักจะประกอบด้วย:
ชื่อ;
ข้อความหลัก;
ตอนจบ
ส่วนหัวประกอบด้วย:
ชื่อบริษัท (สถาบัน) ที่ส่งจดหมาย
ที่อยู่ทางไปรษณีย์และโทรเลข
โทรพิมพ์และโทรสาร
หมายเลขโทรศัพท์
บัญชีการชำระเงิน;
วันที่ออกเดินทาง: เดือนเขียนเป็นคำ โดยปกติรายละเอียดเหล่านี้จะอยู่บนหัวจดหมาย
ในส่วนหัวถัดจากวันที่มักจะวางลิงก์ไปยังเนื้อหาของจดหมายหรือเหตุผลที่เขียน
ตัวอย่าง:
"เรื่อง (เกี่ยวกับ)..."
"ว่าด้วยเรื่องของการจัดส่ง (คำสั่ง)"
"บนหมายเลข จาก..."
"ในหมายเลขของคุณ จาก..."
หมายเลขเดิมอยู่บนจดหมายธุรกิจ ไม่แนะนำให้ใส่หมายเลขขาออกบนตัวอักษรที่ส่งไปยังต่างประเทศ จำกัดวันที่ส่งและเนื้อหาของจดหมาย
ในการติดต่อทางธุรกิจ นอกเหนือจากที่อยู่และชื่อของบริษัทหรือสถาบันที่เขียนบนซองจดหมายแล้ว คุณลักษณะที่มีชื่อจะอยู่ในส่วนหัวด้วย (ที่ด้านขวาบนของจดหมาย)
หากจดหมายส่งถึงบริษัทหรือผู้ก่อตั้ง ให้ระบุชื่อบริษัท (สถาบัน) ก่อนใน กรณีเสนอชื่อตามด้วยที่อยู่ทางไปรษณีย์ ในเอกสารที่ส่งไปยังชื่อหัวหน้า (องค์กร) ชื่อขององค์กรจะรวมอยู่ในตำแหน่งหัวหน้า
ตัวอย่าง: “ถึงประธานบริษัท ... นาย ... ” ในจดหมายที่ส่งถึงบุคคลทั่วไป ที่อยู่ทางไปรษณีย์จะถูกเขียนขึ้นก่อน ตามด้วยนามสกุลและชื่อย่อของผู้รับ ชื่อของผู้รับสามารถนำหน้าด้วยคำว่า Attn. เช่น Attn นาย. สีดำ (ถึงความสนใจของนายแบล็ค).
หากทราบตำแหน่งของผู้รับ แนะนำให้ระบุหลังชื่อ ตัวอย่างเช่น เรียน นาย. ดำ หัวหน้าแผนก (สำหรับความสนใจของคุณ แบล็ค หัวหน้าแผนก) เมื่อพูดถึง บุคคลใช้นิพจน์ที่ไม่เป็นทางการ Dear ตัวอย่างเช่น ท่านที่รัก ท่านที่รัก ท่านที่รัก Brawn เรียน John และเมื่อพูดถึงบริษัท - Dears Sirs (ยุโรป), Gentleman (สหรัฐอเมริกา) อย่างเป็นทางการ
พึงระลึกไว้เสมอว่า ชื่อ ที่อยู่ ที่อยู่ ทุกคำ ชื่อเป็นทางการ, ตำแหน่งชื่อวัตถุของการติดต่อเขียนด้วย ตัวพิมพ์ใหญ่(ABC of Business Communication // Business for all. M., 1991. Issue 1.S. 33, 34).
บทนำมักจะตามด้วยวลีเกริ่นนำ เป็นสูตรขึ้นอยู่กับประเภทของจดหมายและวัตถุประสงค์
ที่ส่วนบนขวาของจดหมาย ชื่อของ บริษัท - ผู้รับจดหมายในกรณีการเสนอชื่อและที่อยู่ไปรษณีย์จะถูกวางไว้
ในเอกสารที่ส่งไปยังชื่อหัวหน้า ชื่อองค์กรจะรวมอยู่ในตำแหน่งหัวหน้า
ในจดหมายที่ส่งถึงบุคคลทั่วไป ขั้นแรกให้เขียนที่อยู่ไปรษณีย์ แล้วตามด้วยนามสกุลและชื่อย่อของผู้รับ
หลังจากการอุทธรณ์ วลีเกริ่นนำมักจะตามมา ซึ่งกำหนดขึ้นตามประเภทของจดหมายและวัตถุประสงค์
ดังนั้นการแนะนำจึงมีความหลากหลายมาก ในเวลาเดียวกัน มีมารยาทหลายอย่างที่ใช้บ่อยที่สุดในการเขียนและเป็นโปรเฟสเซอร์ การรู้จักพวกเขาหรือมีพวกเขาอยู่ในมือช่วยลดเวลาในการเขียนข้อความและในหลาย ๆ กรณีจะช่วยเพิ่มวัฒนธรรมการเขียน ตัวอย่างจากสูตรมารยาทที่ยั่งยืนบางส่วน:
เราได้รับจดหมายของคุณเลขที่ ... ลงวันที่ 1 พฤศจิกายน ของปีนี้ ซึ่งเรายินดีที่ได้เรียนรู้
(ดีใจที่รู้) ว่า...
เราได้รับจดหมายของคุณลงวันที่ 15 พฤษภาคมปีนี้ พร้อมเอกสารแนบมาด้วย
เราแสดงความพอใจกับการตอบกลับคำถามของเราอย่างรวดเร็ว
ขอบคุณสำหรับจดหมายจาก ... หรือสำหรับ No. ... ในการตอบกลับ เราแจ้ง ...
เรารับทราบการรับจดหมายของคุณจาก ... พร้อมเอกสารแนบทั้งหมด
เราขอยืนยันว่าเราได้รับจดหมายของคุณลงวันที่ 14 มีนาคมปีนี้ และแจ้งให้คุณทราบว่า...
เราแปลกใจมากกับจดหมายของคุณที่... ซึ่งคุณแจ้งว่า...
เราประหลาดใจที่ได้เรียนรู้จากโทรเลขของคุณ (เทเล็กซ์) ว่า
นอกเหนือจากจดหมายของเราลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ปีนี้ เราขอประกาศว่า...
ให้ฉันเขียนถึงคุณ...
เราต้องเตือนคุณ...
จึงขอเตือน (รายงาน) อีกครั้ง ...-
เราเสียใจ (ขอโทษ) ที่คุณปฏิเสธ (เงียบ)
ขออภัย เรายังไม่ได้รับคำตอบจากจดหมายของเราจาก ... และเราจำเป็นต้องเตือนคุณ (ถาม) อีกครั้ง
ในการเชื่อมต่อกับจดหมายของคุณของ... เราขอแจ้งให้คุณทราบว่า สำหรับความเสียใจของเรา...
ในการตอบกลับ (ตอบกลับ อ้างอิง) จดหมายของคุณ เราขอแจ้งให้คุณทราบว่า...
ในการยืนยันโทรเลขของเราจาก ... เราขอแจ้งให้คุณทราบว่า ...
เพื่อเป็นการยืนยันการสนทนาทางโทรศัพท์ของเรา ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 5 มิถุนายน ปีนี้ เราขอแจ้งให้คุณทราบว่า...
เรารับทราบจดหมายของคุณของ และแจ้ง
เราจำเป็นต้องแจ้งให้คุณทราบว่า
เราขอแจ้งให้ทราบว่า...
เราแจ้งให้คุณทราบ...
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ...
ตามคำขอของคุณ เราจะส่ง...
เราขออภัยในความล่าช้าในการตอบกลับจดหมายของคุณของ...
โปรดยอมรับคำขอโทษของเราสำหรับ
เราขอขอบคุณ (เราขอขอบคุณคุณแสดงความกตัญญูของเรา) สำหรับบริการ (ความช่วยเหลือสนับสนุน) ที่มีให้
เนื้อหาของจดหมายขึ้นอยู่กับปัญหาและงานที่ต้องแก้ไขผ่านการติดต่อทางจดหมาย ไม่ควรมีความยาวในจดหมายธุรกิจ บ่อยครั้งที่เนื้อหาถูกจำกัดไว้เพียงประโยคเดียวหรือสองสามประโยคที่แสดงคำขอ ยินยอม หรือการปฏิเสธ
ตัวอย่างของวลีที่สามารถสร้างพื้นฐานของตัวอักษรสั้น ๆ ได้:
ขอความกรุณาแจ้งเวลาจัดส่ง...
ขอความรวดเร็วในการจัดส่ง...
กรุณาแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับ
โปรดแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณในประเด็นนี้... เราขอให้คุณส่ง... เราต้องการ ข้อมูลเพิ่มเติมโอ...
โปรดแจ้งให้เราทราบหากข้อเสนอของเราเป็นที่ยอมรับสำหรับคุณ กรุณายืนยันการยอมรับคำสั่งของเราสำหรับการดำเนินการ คำขอของคุณสำหรับ ... ได้รับ
เพื่อเป็นการตอบกลับจดหมายของคุณที่ ... เราขอแจ้งให้คุณทราบว่าคำขอจัดส่งของคุณ ... ได้รับการแก้ไขในทางบวก
เราขอแจ้งให้คุณทราบว่าคำขอของคุณ (คำสั่งซื้อ ข้อเสนอ) ได้รับการยอมรับจากเราแล้ว เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ ... เราแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้ดำเนินการตามมาตรการต่อไปนี้ ... เพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณ (คำสั่ง) เราเสียใจที่ต้องแจ้ง (เราต้องถูกบังคับให้แจ้ง) ว่าเราไม่สามารถปฏิบัติตามได้ (เรา ไม่สามารถ) ขออภัย เราต้องปฏิเสธข้อเสนอของคุณ ขออภัย คำขอของคุณไม่สามารถรับได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้...
คำขอของคุณ (ข้อเสนอ) อยู่ระหว่างการพิจารณา เมื่อได้รับผลการตรวจสอบ เราจะแจ้งให้คุณทราบทันที
ข้อเสนอของคุณจะได้รับการยอมรับด้วยความยินดี (ขอบคุณ) หากคุณตกลงที่จะทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ ...
คำสั่งซื้อของคุณจะถูกดำเนินการตาม (เช่น หากคุณตกลงเพิ่มเติม วันที่สายการส่งมอบสินค้าที่คุณต้องการ วันที่จัดส่งเป็นที่ยอมรับสำหรับเรา.)
เมื่อเขียนข้อความหลักของจดหมายจะใช้การเลี้ยว - วงเล็บปีกกา:
เกี่ยวกับ (ตาม) คำขอของคุณ... ในส่วนที่เกี่ยวกับข้างต้น... ในเวลาเดียวกัน... ประการแรก... ประการที่สอง... เป็นต้น ก่อนอื่นเลย...
ยิ่งกว่านั้น... ยิ่งกว่านั้น... อย่างไรก็ตาม... ทั้งๆ ที่... ต่อไปเราต้อง... ไม่ต้องพูด...
เราเห็นว่าจำเป็น (สำคัญ จำเป็น สมควร)
ตามคำขอของคุณ (เอกสารแนบ)
เรามั่นใจอย่างยิ่ง
เราขอแสดงความมั่นใจ...
มันเกี่ยวข้องกับคำขอของคุณ (ข้อเสนอ) ...
ความจริงก็คือว่า
มิฉะนั้นเราจะถูกบังคับ ภายใต้สถานการณ์...ในความเห็นของเรา...
เราไม่เห็นด้วยกับความคิดเห็นของคุณด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้... กรณีที่คุณปฏิเสธ (ไม่ชำระเงิน) ต่อไปคุณเขียน นอกจากนี้.
นอกเหนือจากข้างต้น (ข้างต้น ระบุไว้ข้างต้น) เราแจ้ง ...
ควร (จำเป็น จำเป็น จำเป็น พึงประสงค์ เราพิจารณาว่าจำเป็น) เพื่อเพิ่ม (ทำเครื่องหมาย แจ้งให้ทราบ)
จากข้างต้น (ข้างต้น) เป็นไปตาม (เราต้องการ เราต้อง เราต้องการ)
สรุป (สรุป, สรุป, สรุป). ดังนั้น (โดยสรุป) เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า... จำเป็น (ควร, ควร) ตระหนักไว้ว่า... เรากำลังประสบปัญหากับ. จริงๆแล้ว...
เกี่ยวกับคำขอของคุณ (หมายเหตุ) เราให้ความสนใจกับความจริงที่ว่า
อะไร...
เราแสดงความเสียใจ (สงสัย, สับสน, พอใจ) เราเสียใจ...
ในการป้องกันของเรา เราอยากจะแจ้ง... เพื่อเป็นการตอบโต้การตำหนิของคุณ เราอยากจะแจ้งให้คุณทราบ เรารับทราบ... เราจะซื้อจากคุณด้วย...
จะทำการส่งมอบ (ดำเนินการ)
เรายืนยันการรับ...
ดึงความสนใจไปที่...
แน่นอนคุณ (แน่นอน) รู้
ในตอนท้ายของจดหมายธุรกิจมีการร้องขอให้เขียนหรือแจ้งตลอดจนความปรารถนาหวังความร่วมมือเพิ่มเติมรับคำสั่ง ฯลฯ อาจมีการขอโทษและขอบคุณ
จดหมายลงท้ายด้วยสูตรความสุภาพที่ระบุตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้ลงนามในจดหมาย และในบางกรณีจะมีการประทับตราประทับด้วย
เช่นเดียวกับองค์ประกอบโครงสร้างอื่นๆ ของจดหมายธุรกิจ และในตอนท้าย กำหนดนิพจน์, ตัวอย่างเช่น:
โปรดระบุความยินยอมของคุณ ขอแสดงความนับถือ. กรุณาเขียนเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณ ขอแสดงความนับถือ.
โปรดยืนยันการรับคำสั่งซื้อและให้ความสนใจ ขอแสดงความนับถือ...
เราหวังว่าจะตอบกลับอย่างรวดเร็ว ขอแสดงความนับถือ.
เราขอให้คุณอย่ารอช้ากับคำตอบ ขอแสดงความนับถือ โปรดแจ้งให้เราทราบ. ขอแสดงความนับถือ. โปรดแจ้งให้เราทราบถึงมาตรการที่คุณได้ดำเนินการ ขอแสดงความนับถือ. เรากำลังรอการตอบกลับของคุณใน วันข้างหน้า. ขอแสดงความนับถือ. เรายินดีที่จะตอบกลับทันที ขอแสดงความนับถือ. เราหวังว่าจะได้รับการตอบกลับในอนาคตอันใกล้นี้ และขอขอบคุณล่วงหน้า ขอแสดงความนับถือ...
หวังว่าจะได้รับการตอบรับที่ดี ขอแสดงความนับถือ. เราหวังว่าคุณจะตอบสนองคำขอของเรา ขอแสดงความนับถือ. เรากำลังรอคำสั่งซื้อของคุณ (อนุมัติ ยินยอม ยืนยัน) ขอแสดงความนับถือ. ด้วยความเคารพและหวังเป็นอย่างยิ่งสำหรับความร่วมมือต่อไป... ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการให้บริการ ขอแสดงความนับถือ... ในความหวังสำหรับการตัดสินใจในเชิงบวกของคำถาม ขอแสดงความนับถือ โปรดติดต่อเราหากต้องการความช่วยเหลือ (ความช่วยเหลือ) ขอแสดงความนับถือ...
มองไปข้างหน้าเพื่อความร่วมมือที่มีผล ขอแสดงความนับถือ. เมื่อได้รับจดหมายแล้ว เราขอให้คุณยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร (โทรเลข รายงานทางโทรสาร) ขอแสดงความนับถือ. เราขอรับรองว่า... ขอแสดงความนับถือ
หากแนบเอกสาร ภาพวาด ฯลฯ กับจดหมาย ให้ระบุสิ่งที่แนบมาไว้ที่ส่วนท้าย เช่น
"ภาคผนวก: จากเลขที่..."
ตามมารยาทอย่างเป็นทางการ จดหมายตอบรับจะลงนามโดยพนักงานที่มีตำแหน่งเท่ากัน (หรือสูงกว่า) ดังนั้นหากผู้อำนวยการลงนามในจดหมายริเริ่ม (ประธาน, ประธาน) คำตอบก็จะลงนามโดยหัวหน้าคนเดียวกันใน วิธีสุดท้ายรองของเขา
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3.11. 5.