Pasa por una zapatería, reúnete con dos clientes, cómprate pantalones nuevos para tu hijo, compra alimentos para tu casa cuando lleguen los invitados, cocina una cena festiva... y así hasta el infinito. Cada día nos enfrentamos a tal cantidad de cosas diferentes que apenas cabemos en nuestra cabeza todos los eventos planificados. Y casi nadie puede presumir de tener una memoria perfecta y de no olvidar ni deshacer ni una sola tarea durante un día, una semana o un mes. De hecho, el funcionamiento de nuestro cerebro dista mucho de ser ideal. Y no importa si eres oficinista o gerente empresa grande- Cada persona debe tener un atributo para planificar su tiempo y su nombre es un diario.

¿Para qué sirve un diario?

Además de que recordamos mejor la información mientras grabamos, la posibilidad de ver nuestra lista de tareas pendientes nos permite ahorrar significativamente energía y tiempo. ¿Por qué necesitas personalmente un diario? Estas son sólo algunas buenas razones para conseguir uno:

  • registrar asuntos importantes y pequeños ayuda a su cerebro a eliminar información innecesaria y, en consecuencia, a funcionar mejor;
  • un diario es el mejor recordatorio de asuntos importantes;
  • con la ayuda de un diario puedes planificar tu tiempo con una semana o un mes de antelación;
  • Gracias al diario podrás analizar la efectividad de tu trabajo e incluso encontrar errores en tus acciones o acciones.

Si nunca has usado este maravilloso atributo hombre moderno, naturalmente tendrás una pregunta: ¿qué escribir en tu diario? Seguro que muchos ya han puesto la excusa de que no tienen tantas cosas que hacer al día para poder grabarlas en otro lugar. Sin embargo, intente hacer un experimento: en la víspera de un nuevo día, escriba casi todas las tareas que debe realizar. Desde reuniones importantes hasta pequeñas cosas, como llamar a un amigo y comprar pan. Tenga la seguridad de que después de ver la lista completa, ya no tendrá dudas sobre lo que puede escribir en su diario.

Entonces, el objetivo principal es conseguir un asistente en papel para cada día. Ahora necesitas descubrir cómo trabajar con el diario para que realmente te ayude.

¿Cómo llevar un diario correctamente?

Teniendo en cuenta que su objetivo es planificar su tiempo, energía y posiblemente su vida, entonces, para dicho control, debe hacer algo como lo siguiente: comprar una cubierta de carpeta con anillas que se desabrochen, bloques de papel a cuadros en blanco y separadores de páginas adhesivos, y Luego divide tu diario en 5 subsecciones:

  1. Pensamientos, ideas (aquí anotarás pensamientos espontáneos, por ejemplo, leer un libro, planes para el fin de semana o qué le puedes regalar a un amigo).
  2. Planes para el día (esta sección no debe contener más de 5 tareas que deben completarse por día). No deberías planificar más de 5, porque... Varias situaciones repentinas que seguramente sucederán le impedirán hacer más.
  3. Planes para la semana (tareas generales que deben completarse durante la semana, así como aquellos planes que usted mismo se ha propuesto completar durante el mes, más las tareas que surgen durante el trabajo).
  4. Planes para el mes (aquí puede registrar asuntos importantes pero no urgentes, u otros planes relacionados con la implementación de sus objetivos globales).
  5. Planes actuales (en esta sección puedes registrar números de teléfono, notas sobre reuniones, llamadas, compras y otras cositas).

Mucha gente cree que sólo aquellos que tienen propio negocio. De hecho, esta es una idea errónea. Toda persona que quiera llevar un diario debería llevar un diario. lograr algo en el futuro. “¿Cómo puede contribuir un diario a esto?” - usted pregunta. El siguiente artículo responderá a esta pregunta y proporcionará recomendaciones sobre cómo cómo llevar un diario.

¿Por qué llevar un diario?

  • En primer lugar, tener una agenda significa que no tienes que recordar un gran número de información, no es necesario que intentes tenerlo todo en tu cabeza. Toda la información necesaria se registrará en el diario.
  • El diario siempre podrá ayudarte. recordarte lo próximo eventos importantes , que quizás te hayas olvidado sin tenerlo.
  • Un diario te ayudará a organizar adecuadamente tu tiempo y programar tu día. Después de todo, muchas veces el tiempo se va hacia un destino que nadie sabe. Con un diario podrás hacer gran cantidad casos por día que antes.
  • Al llevar un diario, siempre podrá revisar sus actividades pasadas y futuras sin intentar recordar tal o cual información.

  • Ya se ha demostrado que al llevar un diario, las personas pueden alcanzar los objetivos deseados más rápido que quienes no lo llevan.
  • Tener un diario siempre te ayudará mantén ante tus ojos las metas y tareas que tienes por delante.¡Pero a veces nos olvidamos de esto!
  • Un diario te ayudará a evitar muchas situaciones desagradables. Por ejemplo, tu jefe te pidió que hicieras algo en una fecha determinada. Al tener un diario, ha ingresado información allí y puede estar seguro de que no la olvidará. Y si no lleva un diario, puede encontrarse en una situación extremadamente incómoda.

¿Cuál es la mejor manera de llevar un diario?

  • Cómprate un diario que realmente te guste. Deberías recogerlo con mucho gusto. Lo mejor es que sea de papel, en una bonita funda. Un diario electrónico no es muy conveniente porque no se pueden tomar notas en ningún momento. No deberías tener un cuaderno debajo de tu diario; compra un diario real.

  • nunca te comprometas llenando tu diario a cualquier otra persona. Hazlo siempre tú mismo. Después de todo, no le llevará más de quince minutos.
  • Haz un hermoso cartón que sirva para dos de tus propósitos a la vez. En primer lugar, actuará como marcador en su diario. Y, en segundo lugar, en él escribirás tus principales objetivos y planes para el año. Al abrir tu agenda todos los días, tendrás siempre tus objetivos frente a tus ojos.
  • El mejor momento para completar tu diario es por la noche, antes de acostarte. En primer lugar, no tiene mucha prisa y, en segundo lugar, puede analizar tranquilamente el día anterior. Y, en tercer lugar, haz un plan para mañana.
  • Hay dos formas de llevar un diario. Puedes escribir todos los días solo aquellas cosas que necesitas hacer, por ejemplo, ir a la tienda, pagar el alquiler. O puede programar todo el día, incluido el levantamiento, el almuerzo y el entretenimiento.

  • Aparte en su diario varias hojas de papel separadas en las que pueda anotar sus primeros planos¡durante una semana, un mes, un año o incluso cinco años! Y cuando el diario termine en un año, podrás ver cuánto has progresado en la resolución de tus problemas. Y en el próximo diario transferirás la información de que tal o cual tarea está a medio completar.
  • Crea etiquetas para tus tareas en tu diario. Por ejemplo, puedes indicar una nueva tarea con un círculo vacío. Cuando hayas comenzado a completar esta tarea, el círculo se tacha. Cuando el objetivo esté a medio cumplir, pinta la mitad del círculo; cuando esté completamente cumplido, pinta el círculo completo. Un círculo tachado por dos líneas significa que la tarea ha sido cancelada. Un signo de exclamación en un círculo es una tarea prioritaria. Un punto en un círculo es una tarea que requiere atención constante. Puedes utilizar este sistema de notación o crear el tuyo propio.
  • Si le resulta más cómodo, puede dividir las tareas a largo plazo en categorías: familia, finanzas, estudios.
  • La mayoría de los diarios tienen líneas en una hoja de papel que indican un momento específico. Y hay líneas sin indicar la hora. En las primeras, puede escribir aquellas tareas que deben completarse claramente a tiempo y en las líneas vacías, tareas que no están vinculadas a un tiempo específico.
  • Lugar tareas y casos específicos. Deja que tus notas sean más específicas. Por ejemplo, no debe escribir "aumentar los ingresos" para las metas anuales; escriba "aumentar los ingresos en un 25%".
  • Divida siempre las tareas globales en varias tareas pequeñas. No escribas en tu plan diario: “Haz la reforma del baño”, porque mañana no la terminarás y puedes dar por terminada la tarea. Escriba objetivos más específicos: pintar el techo del baño, colocar baldosas en el piso del baño.
  • Si la mayoría de tus días siguen el mismo patrón, puedes completar un diario para la semana a la vez. Pero aún así, no deberías hacer esto. porque si tu haz un plan para cada día, tienes más oportunidades para ajustar este plan.

  • Todas las mañanas, antes de ir a trabajar, revisa tu agenda y observa cuáles son tus objetivos para el día. Prepárate para completar tus tareas.
  • Lleve siempre consigo un diario, de lo contrario no será necesario. Siempre deberías poder ver lo que has planeado para el día, la semana o incluso el mes.
  • Complete las tareas asignadas según la prioridad. Habiendo completado sus planes más importantes en la primera mitad del día, sentirá una elevación interior y una sensación de comodidad.
  • Aquellas cosas que son globales para usted y que están enumeradas en su lista separada deben dividirse en etapas. Es decir, usted establece una meta, piensa en las etapas de cómo avanzar hacia esa meta y planifica al menos una cosa por día que lo acerque a su finalización. tarea principal. Marque dicha tarea con un color brillante para que se destaque del resto.
  • Recompénsate. Cuando revise su diario todas las noches, marque las tareas completadas con un marcador, marque junto a ellas, un signo más, en una palabra, lo que quiera. Y si no pudo completar una tarea, asegúrese de anotar por qué sucedió. Puedes ser honesto, este es tu diario.
  • Establecer metas, objetivos y planes claros y específicos. Cuanto más se pueda especificar la información registrada en el diario.

  • Revisar la información histórica cada mes. Revise cuidadosamente qué tareas se completaron inmediatamente, cuáles no se completaron a tiempo y cuáles no se completaron en absoluto. Revise sus notas, ¿por qué no hizo frente a tal o cual tarea? ¿Cómo se puede corregir?
  • Al final del día, puedes anotar en tu diario algún pensamiento interesante que te haya venido a la mente durante el día. Esto puede resultar útil y le recordará situaciones pasadas.
  • Evalúe objetivamente sus habilidades y el hecho de que el día solo tiene veinticuatro horas. No programes demasiadas tareas en un día. Aún así no podrás afrontarlos y este hecho te deprimirá. Lo mismo se aplica a la planificación a largo plazo. Calcule cuánto tiempo le llevará completar una tarea en particular.

Si lleva un diario y planifica cuidadosamente cada día, tendrá mucho tiempo libre para usted, que podrá utilizar en su beneficio. Además, no olvides que todo gente exitosa tener un diario. Y, si quieres convertirte en uno de ellos, definitivamente deberías conseguir uno.

¡Feliz planificación!

Especialmente paraChica con suerte. ru- Vitalina

¿Grabarás allí tus inventos? ¿O ideas para una obra de teatro, una novela o un poema que algún día podrías escribir? ¿Captarás ideas para algún proyecto? ¿O simplemente necesitas un lugar para anotar tus tareas pendientes o tu lista de compras? Algunos anotan sus pensamientos o información familiar en un cuaderno, otros toman notas del trabajo o eventos. Algunas personas utilizan un cuaderno como depósito de todo tipo de ideas que les vienen a la cabeza.

Elige el bloc de notas que más te convenga. Hay muchos tipos diferentes de blocs de notas, así que tómate tu tiempo para elegir el que más te convenga y no tengas miedo de gastar un poco. mas dinero. ¡Después de todo, tu obra inmortal puede aparecer en este libro! Aquí hay algunos criterios para la selección:

  • Tamaño y portabilidad. Los blocs de notas son más útiles cuando están siempre a mano. Elija uno que sea lo suficientemente grande como para realizar un seguimiento de sus notas y lo suficientemente pequeño como para llevarlo a donde quiera que vaya. ¿Dónde quieres guardar tu cuaderno: en tu bolsillo, cartera, bolso, mochila?
  • Condiciones para llevar registros. ¿Necesitará tomar notas mientras está de pie? ¿O en camino? Luego debes elegir un cuaderno con tapa dura para que sea cómodo de sostener con una mano mientras tomas notas con la otra. ¿Debería usarse en condiciones específicas: en la cocina, en una fábrica, en la calle, en un barco?
  • Objetivo. Un cuaderno con páginas en blanco y una colorida cubierta floral puede inspirarte a escribir un diario, pero es poco probable que sea apropiado para un evento de negocios. El cuaderno de espiral se puede desplegar completamente y la cubierta no interferirá con sus notas. ¿Necesita papel rayado o Hoja en blanco, ¿o tal vez campos? Algunos cuadernos incluso tienen elementos musicales impresos con antelación.
  • Separadores y marcadores. ¿Necesita dividir las áreas de su cuaderno en diferentes categorías, por ejemplo, Tareas domésticas, Ideas, Reflexiones, Lista de tareas pendientes? ¿O es mejor utilizar un cuaderno de formato libre, como por ejemplo para llevar un diario? Puedes comprar cuadernos con separadores ya hechos o dividirlos tú mismo con pegatinas, banderas, marcapáginas, etc.
  • Legalidad. Si su cuaderno contendrá información que quizás desee patentar en el futuro, busque un cuaderno con candado y páginas numeradas. Conozca las reglas para usar un bloc de notas para tales fines.

  • Toma notas en un bloc de notas. Desarrolle su propio método para obtener valor de su cuaderno. Úsalo de la forma que te resulte más cómoda. Hay muchas situaciones en las que resulta útil tomar notas en un bloc de notas:

    • Cuando recibes una tarea.
    • Cuando estás pensando en un invento o una nueva idea.
    • Cuando te hagan un cumplido, te den una recomendación o un buen consejo.
    • Cuando escuchas algo gracioso o inusual.
    • Cuando quieres recordar algo.

  • Organiza tus notas, al menos mínimamente. Incluso si cree que no importa, tomarse el tiempo para categorizar sus entradas le ahorrará mucho más tiempo y esfuerzo en el futuro del que de otro modo dedicaría a buscar la información que necesita.

    • Fecha de cada entrada.
    • Numera las páginas.
    • Si es posible, incluya títulos para sus publicaciones.
    • Registre información contextual, como quién asistió a la reunión.

  • Manténgalo legible. Escriba de manera suficientemente legible para que pueda leer lo que ha escrito. Deberías poder leer tu letra. Si está tomando notas para lectura pública, asegúrese de que otros también puedan leerlas.

  • Mantenga registros con regularidad.

    • Escribe constante y consistentemente. Escriba aproximadamente a la misma hora todos los días, si es posible. Si eres una persona madrugadora, temprano en la mañana puede ser el momento más productivo para tomar notas porque tu cerebro está fresco y funcionando de manera más flexible, y la actividad ayuda a darle forma al día siguiente. Los “búhos” son más adecuados para llevar registros hora de la tarde; Es útil tomarse un poco de tiempo antes de salir del trabajo o de la escuela para marcar los puntos importantes del día anterior y trazar planes para el siguiente. De cualquier manera, escribir a diario ayudará a que llevar un cuaderno se convierta en un hábito.
    • Tome notas durante los descansos breves mientras hace cola o espera el próximo evento, por ejemplo.
    • Escriba tan pronto como se le ocurra alguna idea. Las ideas van y vienen, y si no las escribe, es posible que se olviden. Recuerde el enfoque del historiador: Lo que no está escrito no pasó.
    • A veces es útil simplemente plasmarlo en papel: escribir todo lo que se le ocurra hasta que se le ocurra un pensamiento "útil". ¡Tu “arrebato” puede convertirse en algo importante!

    • Seguramente toda persona que quiera aumentar su productividad y eficiencia en el trabajo piensa en cómo llevar un diario correctamente.

    Puede leer sobre los conceptos básicos y los puntos clave de llevar un diario en el artículo.

    Y en este artículo veremos cómo compilar correctamente una lista de tareas semanales en su diario. Después de todo, la eficacia personal consiste en habilidades como elaborar hábilmente una lista de tareas semanales.

    Orden en tu cabeza = Orden en tus asuntos

    Para lograr el orden en su cabeza, debe hacer una lista de tareas de manera competente.

    Todos tenemos tareas que requieren un esfuerzo diario. No forman parte de ningún proyecto. Son actividades que deben realizarse de forma regular.

    Por ejemplo, trabajar con correo electrónico, llamadas telefónicas etcétera.

    También tienes que hacer frente a reuniones ocasionales, eventos y compromisos personales. Todos estos elementos deben ir en un diario llamado "Lista de tareas semanales".

    Las tareas continuas constituyen la mayor parte de tu día, por lo que es importante programarlas y agregarlas a tu agenda. Sin embargo, es importante no caer en la trampa de estar ocupado cada minuto del día. De lo contrario, este enfoque convertirá su lista semanal en una rutina agotadora que creará un estrés innecesario.

    Cómo llevar un diario correctamente

    Para llevar un diario correctamente, escriba tres tipos de notas en su lista de tareas semanales:

    • tareas en el modo actual,
    • tareas que requieren un esfuerzo adicional (como nuevos hábitos, citas programadas, reuniones, compromisos personales)
    • tareas importantes dentro de sus proyectos.

    Para ilustrar este concepto, veamos cada tipo de nota.

    N° 1. Tareas en el modo actual (actualidad).

    Su lista de tareas semanales no es la típica lista de tareas pendientes. Se trata de una colección de tareas rutinarias que requieren ejecución diaria. Estas tareas son importantes para gestionar su vida profesional y personal, por lo que tiene sentido tacharlas de su lista a medida que las completa de manera ritual. Esta lista da forma a la próxima semana.

    Una vez a la semana, siéntate y planifica los próximos siete días (por ejemplo, los domingos). Comience programando tiempo para cosas como:

    • tareas de trabajo repetitivas,
    • ejercicio físico,
    • instrucciones,
    • tiempo con la familia,
    • tareas del hogar,
    • trámites (tanto personales como profesionales),
    • Correo electrónico,
    • llamadas telefónicas
    • Cocinando.

    Lo que suceda en esta lista depende de usted. La clave aquí es reservar tiempo cada día para sus actividades actuales. También ayuda ser consciente de cuánto tiempo suele tardar en completarse cada tarea. Por ejemplo, procesar Correo electrónico Puede llevar menos de una hora al día, por lo que siempre puedes dejar suficiente tiempo para los asuntos de actualidad.

    También ayuda a combinar y agrupar tareas, lo que permite aumentar la eficiencia de cada día. Por ejemplo, todas las semanas es necesario visitar el supermercado, la oficina de correos y la ferretería. Entonces tiene sentido agrupar estas tareas, asignándoles un único período de tiempo. Realizar estas tareas juntos le permitirá llevar a cabo sus actividades actuales de la manera más eficiente.

    Finalmente, hay una razón para comenzar con su actividad actual: le da forma al resto de su semana. Si eres como la mayoría de las personas, te atacarán con frecuencia. emergencias o tareas aleatorias. Sin un horario establecido, no podrás determinar exactamente qué sacrificarás cuando digas que sí a la petición de alguien de tu tiempo.

    No. 2. Reuniones y reuniones.

    Además de las tareas diarias, también tienes citas, reuniones y compromisos personales.

    Debe tener esto en cuenta porque su capacidad para completar tareas importantes depende de cuánto tiempo dedique a otras actividades. Es mejor saber de antemano que su productividad se verá limitada debido a la cita previa.

    Además de una lista de tareas semanales, es importante utilizar un calendario digital que envíe recordatorios de un evento próximo. Esto funcionará como un recordatorio adicional para reuniones importantes.

    Mayoría teléfonos móviles equipado con estas funciones, y también puede usar u oficina software(por ejemplo Microsoft Outlook) que tienen un calendario incorporado. Puedes usar Google Calendar, se sincroniza con Gmail y se puede acceder a él a través de cualquier dispositivo con acceso a Internet.

    Numero 3. Tareas dentro del proyecto.

    Los últimos elementos que debe incluir en su lista de tareas semanales son las tareas de su "lista de tareas del proyecto". Esto puede ser un desafío porque desea concentrarse en tareas importantes y al mismo tiempo evitar la tentación de comprometerse con compromisos abrumadores en los próximos siete días.

    Incluya en la lista sólo aquellas tareas cuya fecha límite de finalización se acerque o aquellas cuya finalización sea crítica. importante para completar el proyecto.

    En cuanto al resto de la lista de tareas del proyecto, trabaje en ellas sólo si ha completado todo lo demás.

    Cómo hacer una lista de tareas semanales

    Ya hemos comentado los tres tipos de tareas incluidas en la lista de tareas semanales. Entonces, ¿cómo llevar un diario correctamente utilizando dicha lista? Más precisamente, ¿cómo es esta lista? La forma más sencilla de explicar este concepto es ofrecerle un plan de acción sencillo.

    Comience abriendo la página de su planificador semanal y dividiéndola en secciones por día de la semana. Si eres de los que trabaja mejor en una determinada parte del día (por ejemplo, por la mañana), divide cada día de tu actividad en una parte de la mañana y una parte de la tarde. Si trabaja activamente los fines de semana, asegúrese de incluirlos en su lista de días de la semana. Si el fin de semana es para relajarse, puede crear un horario de cinco días. Este es un total de 10 o 14 períodos de tiempo.

    Ahora programe tres tipos de eventos: actividades en curso, reuniones y reuniones, tareas de la “lista de tareas del proyecto”. Exactamente cuándo programar sus tareas depende de su espacio de trabajo y de vida. Es importante utilizar esta lista para crear una estructura sencilla de actividades para los próximos siete días.

    Para ilustrar, te daré la siguiente lista de tareas para uno de los días:

    Lunes

    Antes del almuerzo:

    Trabajar con vídeo (5).

    Ver proyectos y tareas (4).

    Tareas de actualización (4).

    Pensando en el próximo libro (4).

    Después del almuerzo:

    Redacción de un artículo (4).

    Procesamiento de cartas (3).

    Actualización de proyectos (3).

    Comentarios del blog (3).

    Hay muchas tareas en esta lista. Algunas de ellas tendrán sentido en el contexto de los tres tipos de problemas que hemos analizado, pero otras pueden resultar un poco confusas.

    Es mejor no saturar tu lista de tareas semanales Larga lista negocio Es necesario incluir únicamente tareas obligatorias y asuntos de actualidad que requieran un esfuerzo adicional. De esta manera no te sentirás abrumado.

    Al lado de cada tarea hay un pequeño número que va del 1 al 5.

    Esta es una estimación del nivel de energía que se debe gastar para completar esta tarea:

    (1) es una cantidad muy pequeña de energía y (5) es una cantidad muy grande de energía.

    Programe todas sus tareas importantes para la parte del día en la que sea más productivo.

    La responsabilidad le ayudará a mantenerse centrado en las cosas importantes. Intente unirse a un grupo en línea de personas en su campo para intercambiar ideas u obtener comentarios. Esto le ayudará a inculcarle responsabilidad, ya que se comprometerá (con usted mismo y con los demás) a completar algo para la próxima reunión.

    Puede tomarse el sábado libre en el trabajo, pero planee terminarlo el domingo por la noche. papeleo y procesar nuevas ideas. Luego escriba una lista y úsela para revisar sus actividades actuales. Esta lista de tareas pendientes es la base para los próximos siete días.

    Espero que este ejemplo haya ayudado a demostrar cómo crear una lista de tareas semanales.

    Sólo recuerde una cosa: esta lista debe ser una guía de lo que se debe hacer. La vida siempre puede darnos sorpresas, por eso es mejor considerar estas tareas como Consejos útiles, y no tareas obligatorias.

    Honestamente, la vida es demasiado corta para castigarte por no haber hecho algunas cosas.

    A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo llevar un diario correctamente. ¡Utilízalos y aumenta tu productividad!

    Planificar y mantener una lista de cosas importantes es toda una ciencia. La ahora popular dirección de gestión del tiempo estudia diversas técnicas que facilitan la elaboración de planes y el control de su implementación. Técnicas especiales harán que el proceso sea eficiente y también garantizarán la eficacia de la planificación diaria.

    ¿Por qué necesitas un diario?

    • Determinación de tareas prioritarias. Al esbozar una lista de tareas pendientes, puede evaluar visualmente de inmediato las importantes y eliminar las innecesarias. Además, podrás calcular inmediatamente el tiempo aproximado a completar y la realidad de la tarea.
    • Recordatorio de planes que se repiten periódicamente. Un contador novato debe conocer las fechas de presentación de todos los informes y la planificación para el mes en curso debe tener en cuenta los fines de semana y días no laborables, así como un posible aplazamiento.
    • Deja tiempo para descansar. Habiendo estimado el volumen aproximado tareas diarias Se pueden eliminar posibles horas extras o tiempos de inactividad. Tu horario de trabajo estará lo más optimizado posible, lo que también te permitirá dedicar tiempo a la familia y al relax.
    • Describe el algoritmo tareas complejas. Se sabe que cualquier tarea, incluso aquella que requiera la máxima concentración, puede dividirse en varias etapas. Esto no sólo le permitirá completar la tarea con éxito y rapidez, sino que tampoco se agotará profesionalmente.
    • Mejora la motivación para las acciones. Incluso un vistazo rápido a una lista de tareas completadas puede resultar alentador y aumentar la autoestima. Además de las tareas rutinarias, resalte una página para logros personales, donde registre sus éxitos, incluso si parecen insignificantes para los de afuera.
    • Aumenta la eficiencia. Al resaltar y completar las tareas más importantes del día, logrará mucho más que sin indicaciones. Es importante empezar a trabajar con los proyectos más complejos y que requieren más tiempo para luego pasar a otros más sencillos, y no al revés. Los profesionales también recomiendan comenzar el día con la tarea más desagradable (en la terminología de un administrador del tiempo, una “rana”). Después de completarlo, tu estado de ánimo mejorará inmediatamente, no solo porque todo salió bien, sino incluso al darte cuenta de que la “rana” se acabó y todo se acabó.

    Es recomendable tener una libreta a tu lado en todo momento. Si es necesario, escriba aquí información de contacto importante, documentos de muestra y enlaces a sitios web. Guardando todo Información necesaria en un solo lugar, no tendrá que perder el tiempo buscando un papel perdido accidentalmente ni molestando a sus colegas.

    Cómo llevar un diario correctamente

    Es mejor evitar reglas y límites claros para registrar asuntos importantes. Es más conveniente que cada uno se adhiera a su propia visión de la planificación, incluso si estamos hablando acerca de sobre un diario de negocios. Generalmente es más productivo hacer planes para el mes, pero también se practica mantener registros durante un año o más. Puede intentar completar primero la lista de planes urgentes y regulares durante una o dos semanas y luego ampliar y complementar su lista.

    Puntos importantes para llevar un diario:

    • Para mantener una lista de planes y tareas importantes, utilice cualquier método de grabación que le resulte conveniente. Puede ser un organizador de negocios, una libreta electrónica o incluso una libreta escolar, lo principal es que la lista esté siempre a mano y se actualice periódicamente.
    • Debe comprobar periódicamente sus planes, tachar los que ya están completados y añadir otros nuevos. Esto le ayudará a liberar su memoria para información realmente importante y no guardar todas las fechas y eventos en su cabeza. Se ha demostrado que nuestro cerebro (a excepción de ejemplos destacados: César o Einstein) no puede estar ocupado pensando en más de cuatro o siete problemas a la vez. Para un contador moderno, esto es completamente inaceptable, porque todos los días hay que realizar muchas tareas diferentes al mismo tiempo. Por eso, transferir las tareas planificadas al papel le ayudará a concentrarse en hacer el trabajo, en lugar de planificarlo.
    • Asegúrese de establecer un nivel de prioridad. Es recomendable fijar una o dos tareas importantes para cada día (que ocupan una cantidad decente de tiempo), así como varias adicionales. Llevar un diario te ayudará a evitar la presión del tiempo en el trabajo, así como a distribuir correctamente el tiempo para completar las tareas.
    • Sin un seguimiento oportuno, llevar un diario deja de tener sentido. Es recomendable verificar diariamente su avance, y en caso de incumplimiento, tomar notas sobre el motivo y reprogramación. Gradualmente esto desarrollará uno de mejores hábitos- llevar todo hasta el final.
    • Planificación mañana empezar hoy. Lo mejor es hacer una lista de cosas por hacer para mañana por la noche, a la que pueda transferir todas las cosas no cumplidas.

    Técnicas especiales le permiten evaluar su progreso en a largo plazo. Esta podría ser una lista de planes para el mes o incluso el año próximo, no sólo en el ámbito personal, sino también para actividad profesional.

    Ejemplos de tales planes:

    1. Lista de libros para leer.
    2. Un curso de conferencias o seminarios.
    3. Aprenda un idioma extranjero.
    4. Visita ciertos lugares (ciudades, restaurantes, museos).
    5. Visita relativas distancias o amigos.
    6. Mejora tus cualificaciones profesionales.

    Juntos con tareas de producción También puedes reservar tiempo para logros personales. Un diario es tu espacio personal en el que puedes marcar todas las fechas que son importantes para ti, planificar unas vacaciones y tomar notas sobre los cumpleaños de tus seres queridos y amigos. También es una buena idea asignar espacio para información general, por ejemplo, anotar una lista de tareas pendientes para “después del trabajo”, las compras diarias, reuniones o viajes.

    Llevar un diario ayuda a desarrollar la autodisciplina, así como a aumentar la eficacia de sus actividades profesionales. Es muy importante que un contador mantenga bajo control las fechas de los informes, así como distribuir correctamente el tiempo de trabajo. Esto le ayudará a evitar situaciones de emergencia, así como a dedicar el tiempo adecuado a la familia y la relajación.