Napísanie obchodného listu nie je menej dôležitou úlohou pre každú spoločnosť ako. Dokument je zvyčajne vypracovaný podľa jednoduchej schémy: pozdrav - hlavná časť - záver - podpis a dátum. Podľa všeobecne uznávanej praxe sa na konci listu namiesto jednoduchého podpisu (priezvisko a iniciály) používa zdvorilejšia formulka „S pozdravom“ – priezvisko riaditeľa alebo inej zodpovednej osoby, v mene ktorej bol dokument vyhotovený. vypracovaný, sa k nemu pridáva.

Uvedená fráza sa používa obzvlášť často (kvôli jej jednoduchosti a neutrálnosti). Na konci listu sa však môžu použiť iné vzorce; ich vzorky budú uvedené nižšie.

Prečo potrebujem podpis na obchodnom liste?

Podpis v obchodnom liste, tak ako v každom inom (napríklad v), je potrebný predovšetkým preto, aby príjemca poznal meno adresáta. Z právneho hľadiska ide o jedinú nevyhnutnú funkciu podpisu, a preto ho možno zredukovať na priezvisko a iniciály.

Dôležité: je veľmi žiaduce, aby bol dokument osvedčený osobným podpisom riaditeľa (manažéra) a obsahoval na sebe (na konci listu) odtlačok pečate alebo pečiatky organizácie. Tieto podmienky sú nepovinné, no ich splnenie výrazne zvýši dôveryhodnosť odosielateľa príspevku.

Použitie jedného priezviska bez vzorca "S pozdravom", hoci to nezbavuje dokument právnu silu, nie je schopný dovolať sa adresátovi pozitívne emócie vo vzťahu k odosielateľovi a jednoducho v rozpore s normami zdvorilosti akceptovanými v spoločnosti. Z tohto dôvodu sa slová „S pozdravom“ (a mnohé variácie) bežne používajú v obchodnej aj osobnej korešpondencii. Ich pridanie na koniec e-mailu je jednoduché (nie je to náročnejšie ako prejdenie prstom), ale výsledok viac než stojí za vynaložený čas.

Dôležité: V súlade so zaužívanou praxou sa veta „S pozdravom“ na konci písmena oddeľuje od priezviska a funkcie čiarkou.

"S pozdravom" na konci listu - ukážka

s pozdravom
Generálny riaditeľ LLC "Mayak-Neftegaz-Egorovka"
Ivanov I. I.

V súčasnosti sa okrem hlavnej frázy „S pozdravom“, umiestnenej na konci listu, používa niekoľko ďalších možností, viac-menej formálnych a vhodných pre určité prípady:

  1. Len priezvisko s iniciálami... V obchodného obratu možno použiť iba počas aktívnych textových správ; prvý a posledný z nich musia byť určite vypracované v súlade so všetkými pravidlami.
  2. « Pekný deň». Nie je to zlá možnosť v prípade posledného listu v korešpondencii však možno neznámeho adresáta považovať za drsného.
  3. « Vidíme sa". Tento vzorec má zmysel použiť len vtedy, keď sa adresát plánuje čoskoro stretnúť s príjemcom.
  4. « Veľa štastia!»Takýto záver sa môže adresátovi zdať neseriózny, a preto je prípustný len v polopriateľskej korešpondencii.
  5. « Ďakujem za tvoju pozornosť". Vzorec sa odporúča na použitie v obchodných a komerčných návrhoch.

Zhrnutie

Formulka „S pozdravom“ sa používa pred titulom a priezviskom adresáta na konci listu na vytvorenie priateľskejšej nálady pre adresáta. Pôvodná fráza môže byť nahradená akoukoľvek inou - pokiaľ je to vhodné.

Odporúča sa tiež použiť osobný podpis vedúceho (riaditeľa) na osvedčenie dokumentu, ako aj nalepenie odtlačku pečate alebo pečiatky - spolu s frázou „S pozdravom“ tieto údaje prinútia adresáta dôverovať odosielateľovi .

Váš e-mailový podpis je viac než len vaše meno a hodnosť. Je to súčasť vašej osobnej identity. Podpis stimuluje odozvu čitateľa, poskytuje kontaktné informácie a upútava pozornosť pozitívnym a nezabudnuteľným spôsobom.

V tomto článku sa bližšie pozrieme na e-mailové podpisy. Tu je deväť tipov na vytváranie pútavých a informatívnych e-mailových podpisov. Váš čitateľ bude chcieť odpovedať, keď uvidí profesionálny e-mailový podpis vo vami odoslaných správach.

Posielanie profesionálnych e-mailov (grafické)

Základné prvky dobrého e-mailového podpisu

E-mailový podpis má dve úlohy:

  • upútať pozornosť adresáta
  • sprostredkovať informácie o vás čitateľovi

Tu sú niektoré prvky dobra elektronický podpis:

  1. Meno, titul a spoločnosť. Vaše meno prezradí čitateľovi, ktorý e-mail odoslal. Ak zastupujete spoločnosť, uveďte svoje meno a funkciu v spoločnosti.
  2. Kontaktné informácie... Kontaktné informácie by mali obsahovať webovú stránku vašej firmy s aspoň jedným telefónnym číslom. Môžete zadať svoju e-mailovú adresu, hoci mnohí odborníci tvrdia, že to nie je potrebné.
  3. Sociálne prepojenia... Všetko väčší význam získava zahrnutie kontaktných informácií do v sociálnych sieťach do vášho elektronického podpisu. Vyberte najprofesionálnejšie účty sociálnych médií, s ktorými sa prepájate. LinkedIn - dobrý príklad... Vyhnite sa prepojeniu s neopodstatnenými alebo nevhodnými účtami na sociálnych sieťach.
  4. Logo (voliteľné)... Ak pracujete pre firmu alebo vlastnú vlastný biznis, môžete do svojho digitálneho podpisu zahrnúť svoje logo.
  5. Fotografia (voliteľné)... Mnohé e-mailové podpisy obsahujú fotografiu odosielateľa. To môže čitateľovi pomôcť spojiť váš obrázok s menom.
  6. Responzívny dizajn... Zvýšilo sa používanie smartfónov a iných mobilných zariadení. S najväčšou pravdepodobnosťou príjemca otvorí váš e-mail na mobilnom zariadení. Responzívny dizajn je pre nich prispôsobiteľný.
  7. Zákonné požiadavky... Niektoré krajiny majú špecifické zákonné požiadavky, ktoré musia spĺňať všetky obchodné oznámenia. Informujte sa u svojho právnika, či krajina, v ktorej sídli vaša spoločnosť, má špecifické zákony upravujúce e-mailové podpisy.

Nerobte svoj podpis príliš dlho a nezahŕňajte obrovské množstvo informácií. Výskum ukázal, že príjemcovia majú tendenciu ignorovať e-mailové podpisy s príliš veľkým množstvom informácií. Zvyčajne stačí napríklad jeden alebo dva. telefónne čísla.

Pozor tiež na pridávanie zbytočných informácií ako napr dlhé úvodzovky alebo kontroverzné výroky. K vášmu e-mailovému podpisu často nepridajú nič užitočné. V najhoršom prípade môže citát uraziť alebo nahnevať vášho čitateľa a prísť o váš biznis.

Profesionálne e-mailové podpisy dnes robia meno vám a vašej firme. Sú súčasťou vašej značky vizitka alebo kus papiernictva. Preto je dôležité získať správny podpis.

Šablóny e-mailových podpisov vám môžu pomôcť vytvoriť zapamätateľné a zmysluplné e-mailové podpisy. Táto sekcia obsahuje deväť tipov na e-mailový podpis s inšpirujúcimi šablónami e-mailových podpisov, ktoré sú k dispozícii na trhu Envato. Týmto spôsobom môžete získať profesionálny dizajn e-mailového podpisu, ktorý je pre vás ten pravý.

1. Nech je to jednoduché

Počuli ste príslovie „menej je viac“. Pokiaľ ide o váš e-mailový podpis, môže to byť pravda. Ak váš e-mailový podpis obsahuje príliš veľa informácií, príjemca môže byť rozptýlený. Niektoré spoločnosti navyše vyžadujú použitie jediného elektronického podpisu obchodné listy spoločnosti.

Tu sú dva príklady toho, čo by bolo skvelým štandardom pre korporácie alebo malé podniky.

Ak používate jednoduchý, minimalistický e-mailový podpis, uveďte dostatok informácií, aby vás čitateľ mohol kontaktovať.

2. Pripojte sociálne siete

Ak uvediete kontaktné informácie sociálnych médií, odkazy na ne musia byť profesionálne. Ak si nie ste istý konkrétnym účtom, odporúčame vám ho skontrolovať a odstrániť všetky neprofesionálne príspevky. Môžete požiadať priateľa, aby skontroloval váš účet na sociálnych sieťach a upozornil vás na všetky správy, ktoré kazia váš obrázok.

Farebné návrhy podpisov e-mailov

Dobrý farebný e-mailový podpis určite upúta pozornosť. Farba - dobrá voľba pre väčšinu podnikov. Kreatívni profesionáli sa vyhýbajú jasným farbám.

5. Buďte odvážni s čiernou a bielou

Chytľavý e-mailový podpis nie je vhodný pre niektoré odvetvia a značky. Použitie Vysoké číslo farby môžu byť v rozpore s firemnou politikou. Alebo môže byť odsúdený formálnejšie obchodnej komunikácie.

Dokonca aj bez množstva farieb môže byť váš e-mailový podpis pútavý. Čiernobiely podpis je rovnako účinný ako farebný. Kľúč je v dizajne a použití písma.

Hľadajte návrhy s tučným, ostrým písmom a veľká kvantita voľné miesto pre kontrast. Tu je efektívna čiernobiela šablóna dizajnu:

Čiernobiely podpis e-mailu

Čiernobiele emailové podpisy sú vnímané ako konzervatívnejšie alebo formálnejšie. Vďaka tomu sú vhodné pre profesiu ako financie alebo právo. V závislosti od dizajnu bude čiernobiely podpis vnímaný ako celkom moderný.

6. Množstvo možností

Keďže váš e-mailový podpis reprezentuje vašu značku, je dobré mať na výber. Je tiež pekné mať možnosti, ak je potrebné zmeniť váš e-mailový podpis.

Napríklad, ak meníte zamestnanie alebo spoločnosť, budete musieť zmeniť svoj e-mailový podpis, aby odrážal vašu novú pozíciu. Navyše, ak robíte značku alebo rebranding svojej firmy, je dobré zvoliť si flexibilnú šablónu, ktorú je možné prispôsobiť konkrétnej firme.

Moderný e-mailový podpis

Moderný štýl e-mailové podpisy sú skvelé pre každú spoločnosť, ktorá chce zobrazovať progresívne ašpirácie. To funguje rovnako dobre pre technickú firmu alebo kreatívnu osobu.

Váš ďalší krok

Ďalším krokom je vytvorenie atraktívneho a jedinečného profesionálny email podpisov. Perfektné miesto Kde hľadať správne šablóny e-mailových podpisov – Envato Market má k dispozícii desiatky dizajnov.

Pri navrhovaní vášho profesionálneho emailového podpisu nezabudnite.

Čo môže byť napísané v podpise do listu

Do záložiek

V e-mail podpis najčastejšie obsahuje kontaktné údaje, no toto miesto je možné využiť aj na marketingové účely. Prehliadač stránok zistil, aký by mal byť podpis, a tiež si vybral zaujímavé nápady ktoré sa dajú aplikovať v praxi.

Iba názov a web

Ilya Birman, umelecký riaditeľ kancelárie Arťoma Gorbunova, sa domnieva, že podpis by mal byť čo najlakonickejší. Podľa jeho názoru sú "hamburgery" - dlhé podpisy niekoľkých riadkov - potrebné len vo výnimočných prípadoch. Vo väčšine situácií sa môžete obmedziť na meno a webovú stránku, kde nájdete ďalšie kontaktné informácie o vás.

Podpis je neoddeliteľnou súčasťou listu, nie nezmyselná zbierka rovnakých bajtov odoslaných tisíckrát. Nie je napísaný s cieľom uviesť, od koho je list (toto je už viditeľné v korešpondenčnom liste), ale uviesť význam v texte. V prípade rýchlej korešpondencie sa podpisy do jednotlivých listov vôbec nevkladajú, rovnako ako sa neopakujú pozdravy.

Iľja Birman

Vôbec nepoužívajte podpis

Používateľ Quora Tom Cook verí, že sa môžete bezpečne zbaviť svojho podpisu vo svojej pošte:

Vo väčšine prípadov nie je potrebný žiadny podpis. V rozhraní poštového klienta už vidím, od koho list prišiel a aký je jeho účel. Keď korešpondencia rastie, podpis upcháva iba obrazovku.

Ak je stále potrebný podpis, Cook neodporúča používať v ňom úvodzovky, pretože sa domnieva, že tento trend bol v roku 2010 zastaraný. Rovnako nevidí zmysel v pridávaní obrázkov a radí obmedziť sa na obyčajný text.

Dodržujte dobré mravy

Možnosť, ktorá je vhodná vo všetkých prípadoch, je štandardný firemný podpis. Štyri riadky nemajú viac ako 80 znakov. Pred podpisom musí byť oddeľovač - vodorovná čiara, ktorá oddeľuje podpis od tela listu. Možno je to najspoľahlivejšia možnosť, ak nechcete riskovať a prísť s niečím nezvyčajným.

Boris van Zanten, spoluzakladateľ The Next Web, uvádza svoj podpis ako ideálny:

s pozdravom
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Spoluzakladateľ The Next Web, Twitter Counter a niektoré ďalšie veci.
Sleduj ma na Twitteri
Sledujte ma na Facebooku
Nasledujte ma na Linkedine

Ak chcete vytvoriť automatický podpis email, mali by ste si pozrieť nastavenia pošty. Ako to urobiť pre poštu Gmail, napísal som.

A ako podpísať e-mail na poštu na Mail.ru? Na konci článku nájdete značkové video od Mile ru.

1. Kam ísť podpísať každý list Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Ak chcete vytvoriť podpis pre každý list pre Mile ru, musíte nájsť nastavenia pošty. Ak to chcete urobiť, prejdite na svoj e-mail na Mail.ru, zadajte svoje používateľské meno a heslo. Potom kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ v hornom menu (číslo 1 na obr. 1):

Ryža. 1 Otvorte nastavenia pošty Mail ru

Potom sa dostaneme do nastavení Mail.ru. Kliknite na možnosť „Meno a podpis odosielateľa“ (číslo 2 na Obr. 1).

Dostaneme sa do okna „Meno a podpis odosielateľa“:

Ryža. 2 Ako v odpoveď list vložte podpis pred citovaný text

Vo svojom automatickom e-mailovom podpise môžete pridať:

  • tvoje motto,
  • tvoj telefón,
  • odkaz na video,
  • na webovú stránku
  • atď.
  • nájsť túto stránku na internete,
  • v paneli s adresou prehliadača vyberte adresu lokality a
  • skopírujte ho do schránky, napríklad pomocou Ctrl + C.
  • Potom v podpise listu na Mail.ru umiestnite kurzor na požadované miesto a
  • stlačte Ctrl + V na prilepenie adresy, ktorá bola predtým uložená.
  • Vo svojom e-mailovom podpise uvidíte odkaz na stránku.

Venujte pozornosť začiarknutiu po podpise:

  • "Umiestnite podpis pred citovaný list."

Toto zaškrtávacie políčko určuje, kam sa podpis automaticky vloží: pred citované písmeno (čo je podľa mňa vhodné) alebo zaň.

Po zadaní všetkých údajov pre váš podpis nezabudnite na to najdôležitejšie – kliknúť na tlačidlo „Uložiť“ (číslo 4 na obr. 2).

Ako ozdobiť podpis tučným písmom, kurzívou, farbou?

existuje rôzne možnosti poskytovaných tou či onou e-mailovou službou. E-mail Mail.ru je bezplatný a nemali by ste si zamieňať príležitosti, ktoré poskytuje, s tými, ktoré sú dostupné v platených službách.

V e-maile Mile ru môžete urobiť podpis kurzívou, zvýrazniť ho tučným písmom alebo farebne iba v manuálnom režime, ale nedá sa to urobiť automaticky, aspoň dnes. Ako môžete ručne ozdobiť podpis vo svojom liste?

Po zadaní mailu Mile ru kliknite v ľavom hornom rohu na tlačidlo „Napísať list“ (obr. 3). Potom sa podpis automaticky objaví v novom liste, ktorý sme uviedli skôr v okne „Meno odosielateľa a podpis“ (obr. 2). Teraz je možné tento podpis ručne upravovať a zdobiť, ako sa vám páči. Aké príležitosti sú v pošte Mail.ru na ozdobenie vášho podpisu?

Najprv musíte vybrať požadovaný text v podpise (inými slovami „premaľovať modrou“ - 1 na obr. 3). Potom môžete urobiť vybranú časť textu:

  • mastný (3 na obr. 3),
  • kurzíva (4 na obr. 3),
  • podčiarknuté (5 na obr. 3),
  • farebné (6 na obr. 3).

Vo svojom podpise teda môžete vyfarbiť aspoň každé písmeno (číslo, symbol) samostatne alebo iným spôsobom.

Ryža. 3. Ako urobiť podpis v liste Mail.ru tučným písmom, kurzívou, farbou

V každom liste budete musieť podpis ozdobiť ručne. Bohužiaľ, na Mail.ru zatiaľ nie sú žiadne ďalšie príležitosti.

Svoje želania môžete napísať Mile ru, aby upravili podpis. O tom, ako to urobiť, som napísal nižšie v tomto článku.

Ako urobiť rôzne podpisy pre listy?

Vyššie na obr. 2 Venujte pozornosť tlačidlu „+ Pridať meno a podpis“. Tu môžete vytvoriť rôzne podpisy pre vaše listy, ale zároveň musí byť vytvorený jeden podpis „Štandardne“. Automaticky sa vloží do vašich e-mailov. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko „Predvolene“ vedľa požadovaného podpisu. Na obr. 5 vedľa možnosti „Predvolené“ nie je žiadne takéto začiarknutie.

Pod list sme urobili niekoľko rôznych podpisov. A ako s tým ďalej žiť? :) Ako vložiť požadovaný podpis do listu? Zakaždým spustiť do nastavení pošty a tam zmeniť usporiadanie začiarkavacieho políčka "Predvolené" oproti požadovanému podpisu? Je to dlhé a nepohodlné.

A je to jednoduchšie takto: pri písaní listu kliknite na tlačidlo „Podpis“ (číslo 1 na obr. 4). A tam vyberte podpis, ktorý momentálne potrebujete:

Ryža. 4. Ako zmeniť podpis pri písaní listu

Potrebujem automatickú odpoveď na poštu?

Dovoľte mi povedať pár slov o automatickej odpovedi, ktorá sa rovnako ako meno a podpis odosielateľa nachádza v Nastaveniach. Je len na vás, či automatickú odpoveď zapnete alebo nie.

Na jednej strane, keď je zapnutá automatická odpoveď, odosielateľ listu od vás vždy dostane správu, že váš list bol doručený. Okrem toho môžete do záznamníka vložiť akékoľvek sprievodné informácie: „Ďakujem za zaujímavé a poučné správy“, „Teraz tu nie som, ale váš list si určite prečítam“, „Prepáčte, váš list si prečítam neskôr“ , atď.

Na druhej strane, ak odosielateľovi prichádza na poštu veľa listov, nie vždy je príjem takéhoto „prázdneho“ listu odosielateľom vnímaný pozitívne. Preto si „zamyslite sami, sami sa rozhodnite“, či si chcete zapnúť záznamník alebo nie.

E-mailový podpis je vašou online vizitkou, preto ho nezanedbávajte a používajte ho pre svoj imidž a autoritu.

Pomôžte Mile ru

Pre každú sekciu v e-maile na Mail.ru existuje „Pomocník“ (nápoveda), kde sú uvedené potrebné vysvetlenia k sekciám.

Keď otvoríte "Pomocník", potom pri navigácii (pohybe) cez "Pomocník" v pošte použite znaky "+", ktoré sú pred každou sekciou. Znak „+“ otvára skryté témy pomocníka.

Ako napísať podpornej službe Mile ru

Práve tam musíte napísať svoje návrhy, sťažnosti, odvolania týkajúce sa vašej pošty na Mile ru. Občas mi ich napíšu, pomôžem len radou, pretože nie som zamestnancom firmy Mail.ru.