Stanovte si nasledujúce ciele:
tak, že by bolo ťažké minúť.



Každá zmena začína túžbou. Ak sa chcete o niečo snažiť, musíte to najskôr chcieť. Ľudia, ktorí sú posadnutí dosahovaním tých najväčších úspechov silné túžby, často patologické vášne. Čo, ak nie vášeň, umožnilo velikánom tohto sveta stráviť za pracovným stolom 12-14 hodín a na spánok a jedlo im zostalo len nevyhnutné minimum. Títo ľudia sú však zriedka šťastní a samotná vášeň nie je zárukou úspechu.

Túžba zvieraťa je inštinktívna a nesformovaná. Ak chcete dať plnú silu ľudskej inteligencie do služieb svojich túžob, budete musieť konať vedome a metodicky. Metodická a vedomá zmena si vyžaduje formalizovanú a vedomú túžbu a formalizácia a uvedomenie si túžby je stanovenie cieľa.

Cieľ- mimoriadne silný a efektívny nástroj v práci na sebe. Dobre stanovený cieľ plní tri funkcie naraz:

  1. Ona pomáha správne nasmerovať úsilie. Kým si nestanovíte cieľ viac-menej formálne, vždy existuje riziko, že padnete pod vplyv toku okolností, že budete lístím vo vetre, že neurobíte to, čo potrebujete, ale to, čo ostatní žiadajú alebo čo. robiť teraz pohodlnejšie a príjemnejšie, alebo nerobiť nič. Cieľ je prvým krokom k plánovaniu a štruktúrovaniu vášho života.
  2. Ona umožňuje vyhodnotiť úspešnosť akcií. S vedomím toho, o čo sa snažíme, predstavením si bodu v priestore možných situácií, v ktorých sa musíme ocitnúť, môžeme každým krokom hodnotiť, ako blízko k tomu sme.
  3. Dosiahnutie cieľa prináša pozitívne emócie , ktoré slúžia ako pozitívne posilnenie, ktoré posilňuje konštruktívny model správania. Akonáhle si stanovíte cieľ a dosiahnete ho, zažijete radosť, ktorá vám pomôže tento cyklus zopakovať: znova si stanovte cieľ, znova ho dosiahnite a znova zažite radosť. Roztočením tohto kolesa vo svojej postave sa môžete premeniť na stroj úspechu, ktorý už nebude možné zastaviť.
Ciele sa dajú použiť na zvýšenie efektivity v práci, v osobnom živote a v iných oblastiach, kde chcete dosiahnuť pozitívne zmeny. však stanoviť si správny cieľ nie je také jednoduché, ako sa môže zdať. Aby ste jasne pochopili, či bol cieľ dosiahnutý alebo nie, musí byť dostatočne jasný. Napríklad, ak si stanovíte cieľ zvýšiť svoj profesionálna úroveň jeden a pol krát, potom je nepravdepodobné, že budete môcť objektívne sledovať tento míľnik. Ak si stanovíte cieľ „stať sa majstrom“ (alebo vyšším manažérom), potom môže takýto cieľ spôsobiť viac škody ako úžitku, pretože jeho dosiahnutie závisí nielen od vás. Je to lotéria. Možeš robiť čokoľvek najlepšia cesta, ale nikdy nebudete vymenovaný za senior manažéra.

Takže v tomto prípade by správnou možnosťou bola napríklad nasledujúca možnosť: „Naučte sa zvárať stropné švy“, „Preštudujte si celý sortiment“ alebo „Naučte sa vystavovať faktúry na počítači“. A nezabudnite na načasovanie, aby ste lenivcovi vo vás nedali príležitosť postupne zničiť celý podnik.

Takto:

Cieľ musí byť konkrétny.


A rovnako dôležité:

Dosiahnutie vášho cieľa by malo závisieť len od vás.


Ak si stanovíte úlohu, ktorá je nemožná alebo má malú šancu na splnenie, potom máte príliš veľa šancí získať negatívne posilnenie a posilniť vo svojom podvedomí vzorec správania zameraný na zlyhanie. Avšak Príliš jednoduchý cieľ tiež nie je dobrý. Jeho dosiahnutie neprinesie potešenie ani pocit prekonania. Takže obtiažnosť cieľa by mala byť optimálna. Ak zažijete zlyhanie, naučte sa z toho pozitívne: analyzujte, čo sa pokazilo? Nesnažili ste sa dosť? Alebo ste išli zlým smerom? Alebo sa ukázalo, že úloha je ťažšia, ako sa na prvý pohľad zdalo? V každom prípade teraz viete a dokážete viac ako predtým.

Tak si zapamätaj, že:

Komplexnosť cieľa by mala byť optimálna – významná, ale realizovateľná.


Ale v rovnakom čase:

Naučte sa pozitívne lekcie aj z negatívnych výsledkov.
Nezastavuj!


Teraz sa zamyslime nad časovými mierkami. Pamätáte si, ako Khoja Nasreddin sľúbil emirovi, že o 30 rokov naučí osla hovoriť? Rozumne usúdil, že o 30 rokov niekto určite zomrie – buď emír, alebo osol, alebo samotný Khoja. Rovnako ani časovo príliš vzdialený cieľ veľmi nepomôže pri organizovaní vášho života. Na druhej strane, za jeden deň alebo týždeň toho len ťažko stihnete veľa. Ako byť?

Jednoduchá cesta von je ciele štruktúry, približne podľa tejto schémy:

  1. Cieľom je sen. Orientácia na desaťročia, či dokonca na celý život. Napríklad: „Chcem sa stať človekom, ktorý má všetky vedomosti a zručnosti užitočné v živote.“ Tento cieľ je ťažké jasne stanoviť. Keď tento čas uplynie, zmeníte sa vy aj svet. Ale stále je užitočné mať ho na obzore.
  2. Dlhodobý cieľ.„Naučte sa angličtinu na konverzačnej úrovni – 3 roky“, „Naučte sa riadiť auto – 1 rok“ atď. Táto úroveň je špecifickejšia, no je tu aj určitá neistota, keďže sme nútení plánovať činnosti, o ktorých vieme stále príliš málo.
  3. Stredný cieľ. Nie je to niečo, čo potrebujete priamo, ale práve táto úroveň plánovania vám umožňuje merať pokrok smerom k vašim väčším cieľom. Napríklad: „Naučte sa pravidlá dopravy- 1 mesiac".
  4. Krátkodobý cieľ.Čo je potrebné urobiť práve teraz. Tieto úlohy je možné zapisovať do týždenného denníka. Napríklad: „Naučte sa 5 kariet.“ Krátkodobé ciele vám pomôžu naplánovať si deň, týždeň a bránia tomu, aby ste boli aj vy zaujímavá aktivita do hry, do súťaženia so sebou samým.
Blízke ciele, keď sa zrátajú, tvoria dlhšie a väčšie. Keď dosiahnete jeden míľnik, už viete, aký bude ďalší. Z času na čas si ich však treba všetky zopakovať – predsa len ste sa niečo naučili, zmúdreli, zmenili.

Pri stanovovaní cieľov teda dodržujte ďalšie dve pravidlá:

Štruktúrujte svoje ciele
A
Preskúmajte dlhodobé ciele, keď sa k nim priblížite.


Stanovenie cieľa samozrejme neznamená jeho dosiahnutie. Ale o tom, ako sa posunúť k svojmu cieľu, si povieme neskôr. Stále však musíte začať s výberom cieľa.

Dôležitosť denné plánovanie Nie každý tomu rozumie. Ale tí ľudia, ktorí začali plánovať, veľmi rýchlo dokázali oceniť výhody tohto prístupu k rozloženiu osobného času. Ak ste sa do plánovania ešte nezamilovali a neviete, prečo ho potrebujete, odporúčame vám zoznámiť sa so zoznamom výhod, ktoré poskytuje.

1. Plánovacie disciplíny.

Schopnosť disciplíny je veľmi cenná pre človeka, ktorý sa snaží dosiahnuť úspech v rôznych odborochživota. Ale naučiť sa to nie je ľahké. Denné plánovanie nám pomáha disciplinovať sa, pretože budeme konať v rámci stanovených limitov. Časom vám každodenné plánovanie pomôže vybudovať návyky disciplíny, ktoré môžete použiť v iných oblastiach svojho života.

2. Plánovanie zjednodušuje pracovný postup.

Začatím prác podľa vopred vypracovaného plánu si s jeho realizáciou poradíme oveľa jednoduchšie, pretože budeme mať jasné pokyny. Vďaka tomu môžete byť menej unavení denné činnosti a nepreťažujte sa emocionálne a fyzicky.

3. Plánovanie nás robí efektívnejšími.

Dodržiavaním vopred vypracovaného plánu je oveľa jednoduchšie dosiahnuť dobré výsledky v čo najkratšom čase. Plánovanie nám umožňuje realizovať náš maximálny potenciál, pretože nasmeruje našu energiu jasným smerom a bráni nám ju márne plytvať.

4. Plánovanie znižuje stres.

Každodenné aktivity každého človeka sú nevyhnutne spojené so stresom. Stres dekoncentruje, narúša normálne fungovanie organizmu a nervový systém, znižuje produktivitu. Ale práca podľa zoznamu môže výrazne znížiť úroveň stresu.

5. Plánovanie rozvíja presnosť.

Vytvorenie denného zoznamu úloh vám pomôže naučiť sa správne zhodnotiť svoj čas a rozdeliť si ho. Vďaka tomu sa postupne rozvíja dochvíľnosť a schopnosť jasne určiť, koľko času a aká úloha zaberie. Ak chcete byť pánom svojho času, začnite vytváraním denných zoznamov úloh.

6. Plánovanie uvoľňuje voľný čas.

Mnoho ľudí sa dnes sťažuje na nedostatok času na svoj osobný život, voľný čas, rekreáciu či akékoľvek iné aktivity. V tomto môže pomôcť plánovanie. Pretože to zvyšuje vašu produktivitu a umožňuje vám rozumne využívať čas, budete pracovať rýchlejšie. Vďaka tomu budete mať pravidelne voľné dni, aby ste ich strávili tak, ako chcete.

7. Plánovanie dáva veciam poriadok.

Kde je poriadok, tam je vždy všetko jednoduché a jasné. Tam, kde nie je poriadok, sa vždy nahromadia problémy, ktoré sa ťažko rozmotávajú ako odmotané klbko nite. Denné zoznamy úloh udržia vašu prácu prehľadnú, jednoduchú a vždy organizovanú. Plánovanie samozrejme nevylučuje vznik nepredvídaných okolností, tie však nemajú také deštruktívne následky ako pri chaotickej činnosti.

8. Plánovanie vám uvoľní mozog.

A vďaka tomu funguje oveľa lepšie a rýchlejšie. Ak si potrebné úlohy nezapíšete, nezabudnite ich mať na pamäti. Z tohto dôvodu nemôžete používať svoju myseľ na maximum, pretože je zaneprázdnená inými úlohami - snaží sa spomenúť si, čo je potrebné urobiť ďalej. Ale ak sú všetky vaše úlohy uložené na papieri, váš mozog je oslobodený od potreby pamätať si všetko a bude pracovať na maximum.

9. Plánovanie podporuje inšpiráciu.

Pravdepodobne mnohí ľudia radi pracujú v stave inšpirácie. Keď ste inšpirovaní, naplnení tvorivou energiou a inšpiráciou, zdá sa, že akákoľvek úloha je vo vašich silách. A ty to zvládneš. Inšpirácia odhaľuje tvorivý potenciál, pomáha riešiť aj tie najzložitejšie problémy jednoducho a prirodzene. Ak chcete zostať v tomto stave častejšie, mali by ste začať praktizovať denné plánovanie. Kým si zapisujete svoje úlohy, nalaďte sa na ne a vaša hlava bez starostí sa ľahko naplní inšpiráciou.

10. Plánovanie pomáha dosahovať ciele.

Povie vám to každý úspešný človek vo svojom živote. Bez jasného plánu, samozrejme, môžete dosiahnuť svoj cieľ, ale proces jeho dosiahnutia si vyžiada oveľa viac času a úsilia. Mať pred sebou jasný akčný plán a dosiahnuť svoj cieľ je ľahké a jednoduché!
Ako vidíte, denné plánovanie má veľa výhod a tento článok popisuje nie všetky, ale tie najzákladnejšie. Rozvinutím návyku plánovania vnesiete do svojho života poriadok raz a navždy!

Stanovte si nasledujúce ciele:
tak, že by bolo ťažké minúť.

Každá zmena začína túžbou. Ak sa chcete o niečo snažiť, musíte to najskôr chcieť. Najväčší úspech dosahujú ľudia posadnutí silnými túžbami, často patologickými vášňami. Čo, ak nie vášeň, umožnilo velikánom tohto sveta stráviť za pracovným stolom 12-14 hodín a na spánok a jedlo im zostalo len nevyhnutné minimum. Títo ľudia sú však zriedka šťastní a samotná vášeň nie je zárukou úspechu.

Túžba zvieraťa je inštinktívna a nesformovaná. Ak chcete dať plnú silu ľudskej inteligencie do služieb svojich túžob, budete musieť konať vedome a metodicky. Metodická a vedomá zmena si vyžaduje formalizovanú a vedomú túžbu a formalizácia a uvedomenie si túžby je stanovenie cieľa.

Cieľ- mimoriadne silný a efektívny nástroj v práci na sebe. Dobre stanovený cieľ plní tri funkcie naraz:

  1. Ona pomáha správne nasmerovať úsilie. Kým si nestanovíte cieľ viac-menej formálne, vždy existuje riziko, že padnete pod vplyv toku okolností, že budete lístím vo vetre, že neurobíte to, čo potrebujete, ale to, čo ostatní žiadajú alebo čo. robiť teraz pohodlnejšie a príjemnejšie, alebo nerobiť nič. Cieľ je prvým krokom k plánovaniu a štruktúrovaniu vášho života.
  2. Ona umožňuje vyhodnotiť úspešnosť akcií. S vedomím toho, o čo sa snažíme, predstavením si bodu v priestore možných situácií, v ktorých sa musíme ocitnúť, môžeme každým krokom hodnotiť, ako blízko k tomu sme.
  3. Dosiahnutie cieľa prináša pozitívne emócie, ktoré slúžia ako pozitívne posilnenie, ktoré posilňuje konštruktívny model správania. Akonáhle si stanovíte cieľ a dosiahnete ho, zažijete radosť, ktorá vám pomôže tento cyklus zopakovať: znova si stanovte cieľ, znova ho dosiahnite a znova zažite radosť. Roztočením tohto kolesa vo svojej postave sa môžete premeniť na stroj úspechu, ktorý už nebude možné zastaviť.
Ciele sa dajú použiť na zvýšenie efektivity v práci, v osobnom živote a v iných oblastiach, kde chcete dosiahnuť pozitívne zmeny. však stanoviť si správny cieľ nie je také jednoduché, ako sa môže zdať. Aby ste jasne pochopili, či bol cieľ dosiahnutý alebo nie, musí byť dostatočne jasný. Ak si napríklad stanovíte cieľ zvýšiť svoju profesionálnu úroveň jedenapolkrát, potom je nepravdepodobné, že budete môcť objektívne sledovať tento míľnik. Ak si stanovíte cieľ „stať sa majstrom“ (alebo vyšším manažérom), potom môže takýto cieľ spôsobiť viac škody ako úžitku, pretože jeho dosiahnutie závisí nielen od vás. Je to lotéria. Môžete urobiť maximum, ale nikdy nebudete vymenovaný za senior manažéra.

Takže v tomto prípade by správnou možnosťou bola napríklad nasledujúca možnosť: „Naučte sa zvárať stropné švy“, „Preštudujte si celý sortiment“ alebo „Naučte sa vystavovať faktúry na počítači“. A nezabudnite na načasovanie, aby ste lenivcovi vo vás nedali príležitosť postupne zničiť celý podnik.

Takto:

Cieľ musí byť konkrétny.


A rovnako dôležité:

Dosiahnutie vášho cieľa by malo závisieť len od vás.


Ak si stanovíte úlohu, ktorá je nemožná alebo má malú šancu na splnenie, potom máte príliš veľa šancí získať negatívne posilnenie a posilniť vo svojom podvedomí vzorec správania zameraný na zlyhanie. Avšak Príliš jednoduchý cieľ tiež nie je dobrý. Jeho dosiahnutie neprinesie potešenie ani pocit prekonania. Takže obtiažnosť cieľa by mala byť optimálna. Ak zažijete zlyhanie, naučte sa z toho pozitívne: analyzujte, čo sa pokazilo? Nesnažili ste sa dosť? Alebo ste išli zlým smerom? Alebo sa ukázalo, že úloha je ťažšia, ako sa na prvý pohľad zdalo? V každom prípade teraz viete a dokážete viac ako predtým.

Tak si zapamätaj, že:

Komplexnosť cieľa by mala byť optimálna – významná, ale realizovateľná.


Ale v rovnakom čase:

Naučte sa pozitívne lekcie aj z negatívnych výsledkov.
Nezastavuj!


Teraz sa zamyslime nad časovými mierkami. Pamätáte si, ako Khoja Nasreddin sľúbil emirovi, že o 30 rokov naučí osla hovoriť? Rozumne usúdil, že o 30 rokov niekto určite zomrie – buď emír, alebo osol, alebo samotný Khoja. Rovnako ani časovo príliš vzdialený cieľ veľmi nepomôže pri organizovaní vášho života. Na druhej strane, za jeden deň alebo týždeň toho len ťažko stihnete veľa. Ako byť?

Jednoduchá cesta von je ciele štruktúry, približne podľa tejto schémy:

  1. Cieľom je sen. Orientácia na desaťročia, či dokonca na celý život. Napríklad: „Chcem sa stať človekom, ktorý má všetky vedomosti a zručnosti užitočné v živote.“ Tento cieľ je ťažké jasne stanoviť. Keď tento čas uplynie, zmeníte sa vy aj svet. Ale stále je užitočné mať ho na obzore.
  2. Dlhodobý cieľ.„Naučte sa angličtinu na konverzačnej úrovni – 3 roky“, „Naučte sa riadiť auto – 1 rok“ atď. Táto úroveň je špecifickejšia, no je tu aj určitá neistota, keďže sme nútení plánovať činnosti, o ktorých vieme stále príliš málo.
  3. Stredný cieľ. Nie je to niečo, čo potrebujete priamo, ale práve táto úroveň plánovania vám umožňuje merať pokrok smerom k vašim väčším cieľom. Napríklad: „Naučte sa pravidlá cestnej premávky – 1 mesiac.“
  4. Krátkodobý cieľ.Čo je potrebné urobiť práve teraz. Tieto úlohy je možné zapisovať do týždenného denníka. Napríklad: „Naučte sa 5 kariet.“ Krátkodobé ciele vám pomôžu naplánovať si deň, týždeň a premeniť nie príliš zaujímavú aktivitu na hru, súťaž so sebou samým.
Blízke ciele, keď sa zrátajú, tvoria dlhšie a väčšie. Keď dosiahnete jeden míľnik, už viete, aký bude ďalší. Z času na čas si ich však treba všetky zopakovať – predsa len ste sa niečo naučili, zmúdreli, zmenili.

Pri stanovovaní cieľov teda dodržujte ďalšie dve pravidlá:

Štruktúrujte svoje ciele
A
Preskúmajte dlhodobé ciele, keď sa k nim priblížite.


Stanovenie cieľa samozrejme neznamená jeho dosiahnutie. Ale o tom, ako sa posunúť k svojmu cieľu, si povieme neskôr. Stále však musíte začať s výberom cieľa.

Ako si správne naplánovať deň, aby ste všetko stihli? Aké pravidlá by ste mali dodržiavať, aby ste sa vyhli stresu a pocitom nespokojnosti? V tomto článku sa dozviete, čo musíte urobiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu a efektivitu.

Ak často meškáte, vytvárate si v práci prekážky, zabúdate na dôležité udalosti a ste nervózni, že nemáte čas robiť veľa vecí, tento článok je pre vás. Kde začať, aby ste sa naučili správne plánovať svoj čas?

Je dôležité vedieť! Zhoršené videnie vedie k slepote!

Ak chcete opraviť a obnoviť zrak bez operácie, naši čitatelia používajú stále populárnejšie ISRAELI OPTIVISION - najlepší liek, teraz k dispozícii len za 99 RUR!
Po dôkladnom preštudovaní sme sa rozhodli ponúknuť vám ho...

  1. Veďte si denník. Nezačnite svoj deň, kým si ráno, alebo ešte lepšie, večer nezapíšete plány na ďalší deň. Vytvorenie zoznamu úloh je nevyhnutnou činnosťou, aby ste pochopili, čo je potrebné urobiť, a všetko stihli.
  2. Nastavte si pripomienky na stretnutia a udalosti na svojom mobilnom telefóne.
  3. Ak pracujete na počítači, vytvorte samostatný dokument so zoznamom úloh.

Ako správne zostaviť zoznam úloh?

  • Zoznam úloh si treba písať každý deň, najlepšie večer.
  • Na svoj zoznam nezapíšte viac ako 7 prioritných vecí. Už to nestojí za to, pretože viac sa za jeden deň urobiť nedá.
  • Podrobne si zapíšte všetky body. Napríklad: choďte do obchodu a kúpte si všetko, čo potrebujete podľa zoznamu. Napíšte si zoznam položiek, ktoré potrebujete, na samostatný papier. Chodenie do obchodu vám potom zaberie oveľa menej času.
  • Do zoznamu úloh by ste si mali uviesť približný čas, ktorý vám zaberie dokončenie tej či onej akcie.
  • Zoznam úloh by mal byť vždy viditeľný. Ak ste mladá matka, ktorú deti neustále ťahajú a zoznam sa stráca, napíšte niekoľko kópií.
  • Napíšte si zoznam úloh na týždeň dopredu, pomôže vám to pochopiť, ktoré veci sú obzvlášť naliehavé a ktoré môžu počkať.

Základné pravidlá, ako si naplánovať deň, aby ste všetko stihli

  1. Aby ste si správne naplánovali deň a všetko zvládli, je veľmi dôležité trénovať skoré vstávanie. Nezáleží na tom, či potrebujete ísť do práce alebo nie. Zorganizujte si normálny plán spánku. Aby ste sa cítili energicky, musíte spať 8 hodín denne. Zamyslite sa preto nad tým, kedy potrebujete ísť spať, aby ste stihli vstať skoro a stále sa dostatočne vyspali.
  2. Je veľmi dôležité počúvať svoje biologické hodiny . Lepšie viete, kedy sa cítite plný energie a energiu na to, aby ste toho urobili rýchlo. Ak sa večer cítite nabití energiou, naplánujte si deň tak, aby ste mali večer na starosti dôležité veci. Vo zvyšku času robte menej dôležité veci, vyhraďte si čas na oddych, sebarozvoj, stretnutia s priateľmi atď.
  3. Je veľmi dôležité určiť priority pri plánovaní dňa. . Najprv musíte urobiť tie veci, ktoré sú vo svojej priorite najdôležitejšie, a až potom pristúpiť k tým sekundárnym. Nikdy neodkladajte dôležité veci na neskôr. V opačnom prípade na ne budete myslieť celý deň a budete sa rozptyľovať svojimi myšlienkami.
  4. Nestrácajte veľa energie a času na veci, ktoré vám prinesú malé výsledky. . Čas strávený a konečný výsledok musia byť primerané.
  5. Pri plánovaní času by ste mali zvážiť všetky možné možnosti, ako si uľahčiť život . Ak vám napríklad upratovanie domu zaberie veľa času, zvážte najať si gazdinú. Alebo vyhoďte dlho potrebné veci, všetko vložte do krabíc a usporiadajte. Potom čistenie zaberie menej času.
  6. Keď robíte veci, analyzujte, ktoré faktory vás najčastejšie rozptyľujú a zaberajú vám čas . Možno vás často rozptyľujú sociálne siete, telefonovanie alebo myšlienky na iné veci. Veľmi často zohrávajú úlohu psychologické faktory, napríklad strach z neschopnosti dokončiť prácu načas, strach z prevzatia náročná úloha, lenivosť.

Čomu sa vyhnúť, aby ste držali krok so všetkým

  1. Nestrácajte čas sledovaním televízie. Môžete sledovať akékoľvek správy alebo filmy na internete bez reklamy. To vám ušetrí čas.
  2. Obmedzte svoj čas v v sociálnych sieťach, fóra a hry . Je to strata času.
  3. Skúste sa zbaviť zlých návykov . Zamysleli ste sa niekedy nad tým, koľko času trávite fajčiarskymi prestávkami? To vám uberie nielen čas, ale aj zdravie. Zlé návyky nie sú zlučiteľné s úspechom.
  4. Naučte sa prekonávať lenivosť, nedostatok vyrovnanosti a nedochvíľnosť. Nastavte si pripomienky na telefóne a budík vopred, aby ste nemeškali. Stanovte si časový limit na splnenie všetkých úloh.

David Allen radí usporiadať sa pracovisko, získať všetky potrebné písacie potreby. Uschovajte si aj kartotéku, pre každý prípad vytvorte zodpovedajúci priečinok. Allen tiež odporúča napísať si 4 zoznamy úloh:

  • Urobte si zoznam vecí, ktoré je potrebné urobiť v blízkej budúcnosti.
  • Pridajte projekty, ktoré vyžadujú integrovaný prístup, do samostatného zoznamu.
  • Samostatne vytvorte zoznam projektov, ktoré z jedného alebo druhého dôvodu ešte nie je možné dokončiť.
  • Zoznam „jedného dňa“.

Ak chcete rýchlejšie dokončiť pracovné úlohy, musíte podobné úlohy dokončiť za sebou. Mozog si zvykne na určitý druh práce a zakaždým sa vyrovná rýchlejšie.

Ak máte veľmi náročnú úlohu alebo projekt, musíte si to rozdeliť na etapy. Potom sa úloha stáva zrozumiteľnejšou a realizovateľnou. Použite princíp „malých krokov“.

Naučte sa povedať „nie“, nerobte prácu pre iných, nestaňte sa nástrojom na dosiahnutie cieľov iných ľudí.

Všetky úspešných podnikateľov, naplánujte si najdôležitejšie veci v prvej polovici dňa. Čo je vašou prioritou, nemôžete odložiť na neskôr. Ako sa hovorí: "Urobil si prácu, kráčaj smelo."

Je veľmi ľahké sa naučiť, ako dokončiť všetky úlohy včas. Väčšina ľudí si vo svojom živote vytvára vlastné problémy a prekážky. Stačí vynaložiť trochu úsilia a začať plánovať svoj život. Musíte pochopiť, že unavený a nezdravý človek nemôže pracovať produktívne a žiť svoj život naplno.

Preto je potrebné:

  1. Doprajte si dostatok spánku .
  2. Jedzte správne. Jedzte čo najviac zeleniny a ovocia.
  3. Cvičenie zlepšuje imunitu , dodávajú energiu a priaznivo pôsobia na mozgovú činnosť. Pamäť a koncentrácia sa zlepšujú a neurónové bunky sa obnovujú rýchlejšie.
  4. Držte sa svojho zoznamu úloh . Napíšte to na každý deň, na týždeň a na rok.
  5. Nenechajte sa rozptyľovať zbytočnosťami , zbytocna komunikacia. Nerobte prácu za iných.
  6. Pri plánovaní dňa si nepreberajte viac povinností, ako dokážete zvládnuť. . Adekvátne zhodnoťte svoj čas a energiu.
  7. Udržujte svoj domov a pracovisko v poriadku . Každá vec by mala mať svoje miesto a každá úloha by mala mať svoj čas. Keď zostanete organizovaní, strávite oveľa menej času vykonávaním vecí. Nech sa poriadok a systematizácia vecí stane vaším zvykom.
  8. Optimalizujte svoju prácu . Pokúste sa čo najviac zjednodušiť akúkoľvek úlohu a skrátiť čas potrebný na jej dokončenie.
  9. Použi to moderná technológia . Aj doma vám multivarič, mikrovlnná rúra alebo elektrický mlynček na mäso ušetrí veľa času pri varení.
  10. Vždy sa odmeňte za akýkoľvek úspech . Ak ste splnili dôležitú úlohu načas, dovoľte si 15 minút oddýchnuť a zjedzte niečo sladké alebo sa 10 minút pozerajte do svojich spolužiakov.
  11. Neusilujte sa o ideál, ten neexistuje. Ak budete posadnutí robiť všetko lepšie, skončíte tak, že sa zastavíte a privediete sa k hysterii.
  12. Nehromadte nedokončené úlohy. Čokoľvek ste dnes plánovali urobiť, urobte to!
  13. Nikdy sa nebojte požiadať o pomoc alebo rozdeliť určité úlohy medzi zamestnancov.

Okrem zostavovania zoznamu úloh existujú aj ďalšie efektívne techniky plánovania, ktoré sa široko používajú pri riadení času. Ide o techniku ​​riadenia času, ktorá zahŕňa pravidlá a princípy, ktoré pomáhajú človeku správne organizovať svoj čas a dosahovať maximálnu efektivitu pri akejkoľvek činnosti.

Základné techniky plánovania

  1. Paretovo pravidlo alebo princíp „80 na 20“.. Len 20 % vašich myšlienok, rozhovorov a činov vedie k 80 % vašich výsledkov. A 80% iných akcií vedie k 20% výsledkom. Preto sa nesnažte robiť všetko naraz, ale spočiatku robte veci, ktoré vám prinesú maximálne výsledky.
  2. Metóda časovania je, že si treba zapisovať všetok svoj čas, čo a kde trávite. Analýza týchto záznamov vám ukáže, aké činnosti by ste mali prestať robiť, čo vás rozptyľuje a aké procesy potrebujete urýchliť.
  3. Plánovanie ABC spočíva v tom, že veci potrebujete rozdeľovať po písmenách podľa stupňa dôležitosti. Najdôležitejšie sú prípady kategórie A. Tvoria 15 % všetkých prípadov a prinášajú 65 % výsledkov. B – dôležité záležitosti, ktoré tvoria 20 % všetkých záležitostí a prinášajú 20 % výsledkov. Kategória C sú záležitosti najmenej dôležité, tvoria 65 % a dávajú výsledok 15 %.

Ak sa chcete naučiť, ako si správne naplánovať svoj deň, byť pánom svojho života, netreba na to veľa. Stačí mať chuť sa to naučiť, dať si trochu námahy a začať na sebe pracovať. Musíte si len osvojiť návyk plánovať si život, písať si zoznam úloh na každý deň, rozvíjať zodpovednosť, vytrvalosť a dochvíľnosť. Naučiť sa správne plánovať je jedným zo spôsobov sebazdokonaľovania, ktorý môže radikálne zmeniť váš život k lepšiemu. Naučíte sa stanoviť si priority, identifikovať základné hodnoty, stanoviť ciele a dosiahnuť ich v jasne definovanom časovom rámci.

Dátum: 5. august 2016

Všetky matky sú iné. Všetkých nás však znepokojuje otázka: ako sa naučiť plánovať si deň, aby ste všetko stihli. A ak nie všetko, tak aspoň to najdôležitejšie. A tu prichádza na pomoc time management so svojimi plánovacími nástrojmi. Musíte ich však vedieť aj používať.

Úprimne povedané, plánovanie pre mňa nie je jednoduché. A spočiatku som urobil veľa chýb. Stále s nimi bojujem. A aby som vám to trochu uľahčil, poviem vám o chybách, ktoré mi bránili byť efektívny.

Chyba 1. Udržať si všetko v hlave

Podcenil som dôležitosť zoznamu úloh. Všetko som sa snažil udržať v hlave. Všetci však vieme, že mama si toho musí pamätať a sledovať. Osloboďte svoju myseľ a zapíšte si aspoň to najdôležitejšie na papier alebo pomocou aplikácií v smartfóne.

To je základ time managementu. A toto veľmi pomáha. Po prvé, zoznam slúži ako tichá výčitka, pomocník, ktorý vám nedovolí odložiť úlohu na zajtra. A po druhé, pri pohľade na svoj denný plán si určite nájdete čas na seba a svoje záujmy, aspoň polhodinku.

Chyba 2: Príliš veľa plánovania

Keď som si uvedomil dôležitosť zoznamov, snažil som sa vtesnať všetko možné do jedného dňa. A prechádzky s dieťaťom a rozvojové aktivity a domáce práce a čítanie zaujímavej literatúry a sledovanie vzdelávacích videí a tiež chcem tráviť čas so svojím manželom.

Rýchlo som si uvedomil, že urobiť všetko za jeden deň je možné, ale ťažké. Ale nechcem žiť každý deň v režime „uloveného koňa“.

Hlavnou zručnosťou kompetentného plánovania je rozdeliť dôležité úlohy tak, aby sme nenarušili žiadnu z oblastí nášho života.

Teraz si robím hlavný plán na týždeň, do ktorého si zapisujem kľúčové úlohy. A každý deň ho jednoducho dopĺňam urgentnými záležitosťami. Snažím sa robiť len tie najdôležitejšie veci, a ak sa mi podarí viac, pochválim sa a odmeňujem sa za to, že som produktívny.

Chyba 3. Perfekcionizmus v plánovaní

Viete, že vyššia moc sa deťom často stáva. Buď choroba, alebo nečakané rozmary, alebo nechce ísť spať včas. Nesúďte sa tvrdo, ak kvôli nepredvídaným okolnostiam nemáte čas na realizáciu všetkých svojich plánov na daný deň. Buďte na to psychicky pripravení a nevzdávajte sa.

Ďalší vtipný prejav perfekcionizmu v plánovaní ma spočiatku premohol. Nevedela som sa naučiť plánovať si deň... v škaredom zošite! A ak boli v pláne chyby, bolo ho treba prepísať. Je to naozaj smiešne. Teraz používam aplikáciu na svojom telefóne a nevenujem pozornosť takýmto nezmyslom. Koniec koncov, dôležitý je výsledok.


Chyba 4: Multitasking je nepriateľom úspešného plánovania.

Veci ako vzdelávacie hry s dieťaťom, štúdium alebo práca si vyžadujú maximálnu pozornosť. V opačnom prípade výsledok nesplní očakávania. Schopnosť robiť niekoľko vecí naraz je niekedy veľmi užitočná. Sú však veci, ktorým musíte venovať 100 %.

Ako uvádzajú noviny „Argumenty a fakty“, ľudia, ktorí musia neustále robiť viac vecí naraz, sú viac rozptýlení a horšie rozlišujú dôležité informácie od nepodstatných.

Niekedy je lepšie urobiť pár vecí, ale je to dobré, ako strácať čas prerábaním vecí neskôr.

Chyba 5. Nesprávne stanovenie priorít

Často si zamieňame hodnoty a priority. Prinesiem ti jasný príklad. Každý vie, že pre vaše zdravie je dobré jesť domáce jedlo, ktoré si sami pripravíte z čerstvých surovín a riadite celý proces varenia. A samozrejme, pre všetky mamičky je na prvom mieste zdravie jej rodiny. Toto je hodnota.

Niekedy si ale môžeme dovoliť kúpiť nie príliš zdravé hotové jedlo. Potešte svojho manžela napríklad jeho obľúbenou pizzou. V tomto prípade je prvoradou úlohou oslobodiť sa od varenia na večer. Výsledok: váš manžel je plný a spokojný a vy máte teraz čas na pekné chvíle spolu alebo na to, čo chcete.

Vaša efektívnosť závisí od správneho stanovenia priorít. Ak sa chcete naučiť, ako správne nastaviť priority, môžete použiť efektívny nástroj time management – ​​„Eisenhowerova matica“. Jednoducho si všetky úlohy na deň rozdelíme podľa stupňa dôležitosti a naliehavosti.

Takto môžete jasne vidieť dôležité veci, ktoré nemožno odložiť. A tiež sa zbavte „žrútov času“ a uvoľnite čas na relaxáciu.

Chyba 6. Ignorovanie režimu a zanedbávanie zdravia

Určite poznáte delenie ľudí na „škovránkov“ a „nočných sov“. Niektorí ľudia sa jednoducho nemôžu ráno zobudiť, zatiaľ čo iní sú už o deviatej večer na nohách. Vždy si urobte plán dňa s ohľadom na váš biorytmus.

Ak je vám ráno ťažko robiť duševnú prácu, choďte s dieťaťom na prechádzku alebo urobte nejaké domáce práce. A ak ste ranný človek, nenúťte svoje telo tým, že sa budete v noci snažiť dokončiť to, čo ste nestihli cez deň. Naše telo je múdrejšie ako my a ešte si vyberie svoju daň.

Snažte sa naplánovať časovo najnáročnejšie úlohy na vrchol vašej aktivity. A potom už na to nikdy nebudete musieť myslieť alebo otáľať.


Chyba 7. Nedostatočná pozornosť plánovaniu dovolenky

Byť matkou niekedy nie je jednoduché. Koniec koncov, každý deň dáva svoje teplo, pozornosť a lásku deťom a inšpiruje svojho manžela k veľkým veciam. Relax by preto mal byť rovnako dôležitou súčasťou vášho plánu ako starostlivosť o blízkych. Čím viac energie budete mať, tým viac budete vedieť rozdať a vaša rodina bude šťastnejšia.

Nájdite si čas a analyzujte, čo vás baví, inšpiruje a dodáva energiu. Možno to bude šport, knihy, hudba, obľúbený koníček. A nech máte vždy po ruke zoznam kníh alebo pradienko priadze, keby ste mali voľnú minútu a mohli tráviť čas so svojou milovanou osobou.

Chcete sa stať čitateľom časopisu „Uspejte s deťmi!“?