V kontakte s

Spolužiaci

V tomto článku sa dozviete

  • Ako si začať viesť denný plánovač
  • Ako viesť záznamy v denníku
  • Ako si udržať denného plánovača pre podnikateľa a vyhnúť sa bežným chybám

Na prvý pohľad sa zdá, že v otázke vedenia denníka nie sú žiadne ťažkosti. Čo môže byť zvláštne? Vezmite si akýkoľvek zošit alebo zošit a zapíšte si ho potrebné informácie... Absencia akejkoľvek štruktúry ale často vedie k absolútnemu chaosu v týchto záznamoch. Ak potrebujete rýchlo a ľahko nájsť potrebné informácie, stane sa to nemožným.

Prečo si viesť denník

Odpoveď na túto otázku vyplýva z niekoľkých dosť dôležitých dôvodov:

    Osloboďte hlavu od zbytočných informácií. Moderný aktívna osoba v hlave si musíš uchovávať veľa informácií. Vďaka tomu dôjde k preťaženiu mozgu. A dôležité veci môžu náhodou spadnúť do zabudnutej sekcie. Keď zveríte ukladanie informácií do denníka, môžete si na to včas spomenúť.

    Získate väčší význam v očiach ostatných. Osoba, ktorá ľahko podniká pomocou denníka, je spočiatku vnímaná ako úspešná.

    Za deň stihnete oveľa viac, skôr ako kolega bez denníka.

    Naučte sa správne si vyhradiť čas na dokončenie určitých úloh. To znamená, že máte čas urobiť viac a dosiahnuť rýchlejšie svoje ciele.

    Ste spokojní s tým, koľko ste toho za deň zvládli. Je to dobrý stimul a povzbudenie pre nové akcie.

    Osobný denník je vždy k dispozícii, na rozdiel od internetu alebo čerstvej pamäte.

Pred rozhodnutím, ako viesť denník, by ste mali pochopiť jeho typy.

  • Notebook

Známy a pomerne bežný typ písacieho objektu. Obliečky v ňom sú podšité, ale nie sú datované. Používa sa hlavne na rýchle zafixovanie akýchkoľvek informácií v ľubovoľnom poradí bez prítomnosti štruktúry.

  • Diáre (zošity s dátumom)

Jedná sa v podstate o rovnaký notebook. Existuje však jeden závažný rozdiel: listy sú datované, čo znamená, že záznamy sa viažu na konkrétny deň. Spravidla je na začiatku diárov kalendár a potom sú už datované stránky zoradené podľa poradia. So svojou úlohou odvádzajú vynikajúcu prácu - ukladajú si informácie týkajúce sa konkrétneho dátumu.

Toto je štandardný predmet pre časové a obchodné plánovanie. Ale aj medzi nimi existujú neobvyklé vzorky.

  • Týždenníky

Pripomínajú denníky. Líšia sa od nich však zvláštnym stránkovaním. Sú rozdelené do stĺpcov, z ktorých každý predstavuje konkrétny deň. A deň sa zase delí na časové úseky. Ak musíte pracovať v prostredí s viacerými úlohami a váš deň je doslova naplánovaný na minútu, tento typ diárov je presne to, čo potrebujete.

  • Plánovači

Medzi diármi je to novinka, no v dnešnej dobe si získavajú čoraz väčšiu obľubu. Zvláštnosťou je, že takáto kópia kombinuje funkcie denníka a plánovača.

  • Organizátori

Tento pohľad kombinuje funkcie denníka a notebooku. Jeho povinnou funkciou je ukladanie kontaktov do abecedné poradie... Ale časom a vývojom informačné technológie organizátori strácajú na popularite. Koniec koncov, dnes v obvyklom mobilný telefón môžete uložiť oveľa viac kontaktov a okamžite ich použiť kliknutím na tlačidlo hovoru.

  • Elektronický denník

Ak vezmeme do úvahy koncept denníka z pohľadu typografického subjektu, tak elektronická verzia tomuto popisu určite nesedí. Ale zároveň úplne plní rovnaké úlohy. Elektronické diáre sú tiež odlišné: vo funkcii a rozhraní.

    • Formát

    Diáre je možné rozdeliť podľa veľkosti listu:

    • Formát denníka A4;
    • Formát denníka A5.
    • Zapínanie

    Pri výrobe diárov sa používajú rôzne druhyúchytky:

      Metóda upevnenia lepeného švu- Toto je obvyklý a najbežnejší typ zapínania. Takýto mount nám je známy z bežných kníh.

      Upevnenie pružiny- tento typ zapínania pozná asi každý. Všetky plechy vrátane krytu majú otvory, cez ktoré ich prekladá pružina - kovové alebo plastové.

      Kovové úchyty. Tiež drží listy pohromade cez otvory, ale nie pozdĺž celej strany výrobku, ale iba pomocou niekoľkých kúskov. Môžu byť ľahko rozšírené a pridané alebo odstránené stránky.

Či už viesť denník z papiera alebo zvoliť elektronickú verziu

Tu si každý vyberie sám. Niektorí sú zvyknutí viesť si papierový denník, iní sú pohodlnejší v elektronickom formáte. Zvážme, aké sú výhody každej z týchto možností.

Papierový denník má nasledujúce vlastnosti:

    pri jeho údržbe nie je potrebné synchronizovať rôzne aplikácie;

    na prácu nepotrebujete internet;

    žiadna potreba elektriny;

    záznamy nevyžadujú konkrétnu formu;

    netreba sa báť, že sa batéria vybije;

    nedostatok mechanického poškodenia.

Výhody elektronickej verzie:

    môžete pracovať v noci bez dodatočného osvetlenia;

    hľadanie požadovaného záznamu nie je ťažké a nebude trvať veľa času;

    existujú šablóny príspevkov;

    nie je potrebné nosiť so sebou ďalšie bremeno vo forme papierového denníka;

    pre prácu nie sú potrebné perá ani ceruzky.

Ako si začať viesť denný plánovač

Poďme sa pozrieť na to, ako si viesť denník krok za krokom.

Krok 1. Premýšľajte o tom, prečo potrebujeme denník.

Pred založením denníka sa rozhodnite, na čo ho potrebujete, aké informácie si tam plánujete uložiť, ako vám pomôže pri práci atď. Denníky sú odlišné typy a formáty. Existujú kópie s neobvyklými a užitočnými časťami, ako aj úplne obyčajné s jednoduchými linkovanými listami. Je vhodné zvoliť si papierového asistenta tak, aby kombinoval všetky funkcie, ktoré potrebujete. Za týmto účelom odpovedzte na niekoľko otázok, ktoré vám pomôžu pri výbere:

    Je potrebné si tam zapisovať telefónne čísla a ďalšie kontakty?

    Budú do denníka pridané nadchádzajúce schôdzky?

    Ako dlho plánujete denník používať?

    Existujú plány na nahradenie iného plánovacieho nástroja denným plánovačom?

    Aký diár potrebujete - ten najobvyklejší alebo s mnohými funkciami?

    Aká veľkosť by mala byť (miniatúrna - aby ste si ju mohli vziať so sebou všade ľahšie, alebo veľká - zaznamenávať informácie prijaté na stretnutiach)?

    Pridáte k tomu iba plány na všedný alebo víkendový deň?

Krok 2. Kúpte si notebook.

Ak potrebujete jednoduchý plánovač, rozhodnite sa pre kópiu bez zbytočných poznámok.

Krok 3. Pripravte si perá a ceruzky.

Denník nebude užitočný, ak nemáte prostriedky na včasné písanie. Preto sa zásobte perami a ceruzkami a umiestnite ich tam, kde ich plánujete najčastejšie používať.

Krok 4. Vytvorte si denník pre seba.

Aby odrážala vašu osobnosť, použite čokoľvek, čo chcete. Môžu to byť farebné perá, ceruzky, zvýrazňovače, ako aj samolepky a výstrižky.

Krok 5. Zoznamka.

Krok 6. Robíme si poznámky podľa nášho uváženia.

Nie je potrebné každý deň si zapisovať do denníka. Môžete to urobiť niekoľkokrát týždenne a zaznamenať udalosti, ktoré sa vyskytli.

Ako sa trénovať na vedenie denníka

Tip 1. Sľúbte si, že budete denník používať každý deň.

Úvod nový zvyk- dosť náročný proces, ktorý si vyžaduje úsilie. A ak ste sa pevne rozhodli, že takýto zvyk je pre vás nevyhnutný, potom sľub pre seba - dobrý liek pre jeho rozvoj.

Tip 2. Majte svoj diár na rovnakom mieste v práci aj doma.

Ak máte doma a na pracovisku samostatné diáre, budú s ich údržbou ťažkosti: bude ťažké sledovať plány pomocou dvoch notebookov naraz. Radšej ho nechajte osamote, ale na všetkých miestach, kde obvykle trávite čas, si určité odložte trvalé miesta... Ak ju umiestnite na neobvyklé miesto, jednoducho na ňu zabudnete.

Tip 3. Napíšte si pripomienky, aby ste si nezabudli vziať diár so sebou do práce aj domov.

Existuje šanca, že spočiatku bude ťažké nezabudnúť na denník doma alebo v práci. Tomu zabránite pomocou lepiacich poznámok. Vedci zistili, že je to vynikajúci spôsob, ako si vyvinúť nový návyk.

Tip 4. Preneste informácie do denníka.

Hneď ako diár získate, zadajte doň všetky dôležité a dôležité informácie. Urobte si na to čas. Tak či onak, už máte plány na nasledujúce dni, úlohy a ciele. Vďaka tomu si okamžite začnete zvykať na vedenie denníka, ako aj na štruktúrovanie všetkých informácií a následne ich nestratíte z dohľadu.

Tip 5. Pred odchodom z práce si každý deň skontrolujte denník.

Na konci dňa si nezabudnite skontrolovať diár. Prezrite si zoznam úloh a skontrolujte, či existujú nejaké zabudnuté. Pamätajte, či ešte zostali nejaké informácie alebo plány, ktoré neboli zaznamenané.

Tip 6. Použite pozitívne posilnenie, aby ste mali motiváciu.

Hľadáte odpoveď na otázku, ako si viesť osobný denník? Mal by sa pre vás stať skutočným pomocníkom, a nie dodatočnou úlohou, ktorej splnenie spôsobuje ťažkosti a túžbu odložiť to. Pochválením alebo odmenou skontrolujte vo svojom plánovači zoznam splnených plánov. Postupne prídete na to, že danú prácu budete chcieť robiť, hoci len kvôli tomu, aby ste ju šťastne vymazali. Ak si chcete vytvoriť návyk, pridajte si do diára nielen obyčajné alebo nepríjemné plány, ale aj tie žiaduce, napríklad návštevu kaviarne, stretnutie s priateľom atď.

Tip 7. Podľa potreby si naďalej uchovávajte záznamy v denníku.

Nezabudnite si včas priniesť plány, úlohy a schôdzky tak, ako sa objavia. Potom si zvyknete nielen rýchlejšie plánovať čas, ale získate aj úľavu od skutočnosti, že všetky tieto dôležité informácie nemusíte mať v hlave. Čas budete ovládať vy, nie vy.

10 pravidiel pre vedenie záznamov v denníku

Pravidlo 1: vytrvalosť

Na prvý pohľad sa zdá, že neustále vedenie záznamov alebo analýza posledného dňa z denníka je rovnako ľahké ako lusknutie hrušiek. Avšak v praxi to mnohí nemôžu zvládnuť. Musíte sa prinútiť, ale bez toho sa nezaobídete. Akékoľvek plánovanie napokon neznáša nedôslednosť. Chcete vedieť, ako si viesť denník? Pre začiatočníkov nenechajte sa unášať svojou lenivosťou. Všetko majte vo svojich rukách, neodkladajte zhrnutie a vytváranie nových plánov na neskôr.

Pravidlo 2: Označovanie

Príďte sami legenda: ako budete označovať dôležité schôdzky, poznámky alebo plány. Dešifrujte napríklad na začiatku denníka. Sem na začiatku nezabudnite umiestniť index, inými slovami obsah. V priebehu vedenia denníka a objavovania sa nových záznamov sa doplní aj obsah. Poznamenávajúc v ňom číslo strany a Stručný opis, neskôr ľahko nájdete informácie, ktoré potrebujete.

Pravidlo 3: dostupnosť

Aby ste si mali čas na čas robiť plány alebo poznámky, bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, notebook by mal byť vždy po ruke. Vďaka tomu nezabudnete na nadchádzajúce stretnutie, nestrácajte zo zreteľa dôležité informácie. Win-win - poznámkový blok v v elektronickom formáte v smartfóne alebo tablete. Spravidla sú tieto pomôcky vždy na dosah ruky.

Pravidlo 4: Označovanie dokončených a nadchádzajúcich prípadov

Keď ste zistili, ako označiť stav plánov alebo úloh, môžete medzi nimi ľahko rozlíšiť dôležité, naliehavé, dokončené alebo už nerelevantné. Najčastejšie sa používa nasledujúce znaky: „X“ - znamená, že úloha je splnená, „>“ - prípad sa odloží na ďalší deň, “<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

Pravidlo 5: zrozumiteľnosť

Plány by mali byť jasné, jasné a zrozumiteľné. Pochybné preto píšte do konceptov, aby v prehľadnom pracovnom harmonograme nevznikali zmätky.

Pravidlo 6: Priradenie časového rámca

Ak nastavíte jasný časový rámec na dokončenie úloh a implementáciu plánov, bude pracovný deň plodnejší. V tejto situácii je možné aj preplnenie plánov. Nezabudnite do svojej dennej rutiny zahrnúť čas odpočinku a časť z toho venovať neplánovaným činnostiam. Koniec koncov, nikto nie je imúnny voči situáciám vyššej moci: niečo sa zlomilo, niekto potrebuje pomoc, alebo len vydali neočakávané rozkazy úrady. Ak si na to vyhradíte čas, nebudete musieť presúvať povinné úlohy plánovania.

Pravidlo 7: Stanovenie priorít pre úlohy

Veľký význam v otázke, ako viesť pracovný denník, má tiež veľmi dôležité označovanie úloh podľa dôležitosti. Zvýraznite najdôležitejšie veci a označte ich nejakým symbolom: hviezdou, výkričníkom alebo trojuholníkom (akokoľvek chcete). Môžete tiež označiť a nie tak dôležité. Môže to byť napríklad sledovanie správ alebo čítanie novín atď. Úlohy môžete tiež rozdeliť podľa dôležitosti do niekoľkých skupín: od najdôležitejších po najviac voliteľné, môžete ich označiť písmenami abecedy.

Pravidlo 8: povinná analýza a kontrola

Pri dennej analýze úloh dokončených počas dňa uvidíte, ako plodne ste dokázali pracovať, a zistite, ktoré úlohy by sa mali naplánovať na zajtra, ak ste ich dnes nestihli. Tento bod by sa preto nemal ignorovať. Vďaka takejto analýze sa ukáže, v ktorých otázkach stojí za to „tlačiť“, nútiť sa pracovať rýchlejšie, hľadať spôsoby, ako zrýchliť, a robiť plány správnejšie.

Pravidlo 9: systém odmien

Ako už bolo spomenuté vyššie, do denníka by nemali byť zahrnuté iba rutinné plány, ale aj príjemné chvíle. Môžete si napríklad vyhradiť ráno čas na päťminútovú kávu s kolegom. To vám umožní optimisticky sa naladiť na pracovnú náladu. A tiež si dajte za cieľ splnenie niekoľkých veľkých úloh a potom sa odmeňte oddychom. Oslavovanie splnených úloh bude teda ešte príjemnejšie.

Pravidlo 10: Posudzovanie výhod každého prípadu

Dokončené prípady môžete hodnotiť na päť- alebo desaťbodovej škále. Napríklad vedľa tých, ktoré nie sú užitočné, vložte „0“ a v prípade tých, ktoré sú bližšie k akýmkoľvek dôležitým cieľom, označte „päť“ alebo dokonca „desať“.

Ako si viesť denník originálnym spôsobom

Tu sú zhromaždené zaujímavé nápady, ako si viesť denník.

Metóda 1. Budovanie zbierok.

Priraďte samostatnú stránku pre konkrétnu tému, zapíšte si jej názov a vytvorte svoju zbierku. Môže to byť napríklad zoznam filmov, ktoré si chcete pozrieť tento mesiac, knihy, ktoré chcete prečítať, plány na dovolenku atď. atď. Bežnou verziou zbierky sú ciele na celý rok. Spravidla sú formulované pred začiatkom roka a sumarizujú sa výsledky predchádzajúceho roku. Môžete tiež vypracovať niekoľko pracovných nápadov. Potom nezabudnite do indexu zadať číslo stránky. Potom nebude ťažké nájsť potrebné informácie.

Metóda 2. Použite sledovacie nástroje.

Sledovače sú tiež zoznamy. S ich pomocou môžete sledovať pokrok v akomkoľvek dlhodobom podnikaní. Môže to byť buď čítanie knihy (všimnite si, koľko stránok je dnes prečítaných), školenie (koľko opakovaní sa nám tentokrát podarilo), alebo rozsiahly pracovný projekt rozdelený na malé etapy. Sledovače sú skvelým spôsobom, ako rozvíjať zdravé nové návyky.

Metóda 3. Ozdobte.

Budete chcieť otvoriť a listovať v nádherne navrhnutom denníku. Ako si krásne viesť denník?

    Na porovnanie použite jeden typ atramentu (dve farby - hlavná a kontrastná).

    Píšte úhľadne a čisto.

    Môžete použiť samolepky, výstrižky s obrázkami alebo citátmi, motivujúce frázy.

    Rôzne druhy dekoratívnej pásky: hladké aj so vzorom.

    Symboly pre akékoľvek stále podnikanie.

    Tlačené fotografie.

    Výkresy a náčrty. Môžete použiť farebné perá, ceruzky a dokonca aj farby.

    Udržujte tému dovolenky. Napríklad halloweenský týždeň, Silvester, Vianoce atď.

    Nezvyčajnou možnosťou je písanie bielym perom na čierne stránky.

    Ak má plánovač krúžky, môžete vložiť rozdeľovače farebného scrapbookového papiera.

    Farebné originálne šablóny pre deň, mesiac alebo rok. Môžete si ich vyrobiť sami alebo si stiahnuť hotové.

    Rôzne nálepky.

    Používajte rôzne písma.

    V súčasnosti je v móde písmo, to znamená kreslenie písmen.

    Zdobenie stránok nakreslenými rámami.

    Používanie zvýrazňovačov.

    Použite kúsky nití a látky.

    Krásne, neobvyklé sponky na papier.

    Herbár.

    Ďalším populárnym moderným trendom je čmáranica (vzory z čmáraníc v bezvedomí).

10 pravidiel pre vedenie denného plánovača pre podnikateľa

    Pravidlo 1: Vyvarujte sa príliš prísneho plánovania

Písaním doslova každú minútu urobíte chybu. Pozrime sa prečo.

Napríklad váš denný plán je:

9.00 - 10.00 - plánovacie stretnutie.

10.00 - 11.30 - stretnutie s partnermi.

11.30 - 13.00 - práca s dokumentmi.

Teraz si predstavte, že prvý bod vašich plánov zrazu presahoval určený čas až o pol hodiny. A partneri sa, naopak, ponáhľali, aby sa stretli o niečo skôr. Budú si teda na vás musieť počkať pomerne dlho. A ak dôjde k urgentnému neplánovanému prípadu? Samozrejme môžete prísne kontrolovať situáciu a neprekračovať časový rámec, konajúc jasne podľa plánu: opustite plánovaciu schôdzku skôr, povedzte svojim partnerom, že sa nemôžete stretnúť pred stanoveným časom atď. Ale toto správanie zjavne nie je dobré pre vzťah s vašim šéfom, partnermi, kolegami a priateľmi.

Je zrejmé, že také ťažké plány nezohľadňujú mimoriadne situácie, z ktorých nikto nie je imúnny. Navyše, v tejto situácii, keď sa pokúsite urobiť všetko za každú cenu, existuje vysoká pravdepodobnosť prepracovania, straty motivácie, depresie.

Čím je program prísnejší, tým je pravdepodobnejšie, že sa od neho odchýli. Výsledkom je sklamanie z vlastných síl, zníženie sebaúcty, stres a v dôsledku toho zdravotné problémy.

Ale zároveň a bez konkrétneho plánu je ľahké vystúpiť z pracovného rytmu. Napríklad zabudnite na dôležité stretnutie alebo hovor.

Najlepším východiskom z tejto situácie je vyvážené plánovanie. Ideálnou možnosťou je skombinovať flexibilný a rigidný rozvrh.

    Pravidlo 2. Zvýraznite, sledujte a prečiarknite

Pre ľahšiu a rýchlejšiu orientáciu v denníku zvýraznite prípady rôznymi spôsobmi. Napríklad tie najdôležitejšie je možné načrtnúť najjasnejšou farbou. Ak je pre vás plánovaný obchod veľmi nepríjemný (hovorí sa im „žaba“), odlíšte ho aj od ostatných. Môžete pred ňu umiestniť nejaký znak, napríklad výkričník, alebo napísať písmeno „L“, čo bude znamenať „žaba“.

Ak si budete robiť poznámky o dôležitých alebo nepríjemných úlohách jasnejšie ako ostatní, potom sa pozornosť obráti sama na nich, stanú sa zreteľnejšími, čo znamená, že ich určite splníte.

Pozitívne stránky vykonávania určitých vecí, najmä ak pre nás predstavujú určitý druh ťažkosti, nám dávajú pocit uspokojenia a radosti. Čím viac energie a úsilia sme vynaložili na implementáciu tohto podnikania, tým viac spokojnosti následne dostávame. Chcete predĺžiť túto radosť? Alebo ho ešte zväčšiť? Potom si šťastne vyčiarknite splnené úlohy vo svojom denníku.

Týmto spôsobom ešte viac zameriate svoju pozornosť na splnenie a dokončenie svojich plánov a podľa toho získate ešte väčšiu spokojnosť. A ak sa nepríjemná alebo ťažká záležitosť rozdelí na niekoľko malých etáp a preškrtne sa v priebehu popravy, potom sa potešenie niekoľkonásobne zvýši.

    Pravidlo 3. Rozdeľte úlohy na rigidné a flexibilné

Oddelenie úloh podľa ich dôležitosti a naliehavosti je jednou z techník úspešného riadenia času. Ak to chcete urobiť, musíte stránku rozdeliť do 2 stĺpcov:

  • Ťažké úlohy- podnikanie naplánované presne na čas. Napríklad „stretnutie s klientom o 14.00 h“, „volanie partnera o 10.00 h“, „školenie o 18.00 h“.
  • Flexibilné úlohy. Takéto úlohy nie sú viazané na čas, je možné ich vykonávať slobodne alebo dokonca odložiť. Napríklad „dajte do poriadku veci na pracovnej ploche“, „píšte odpovede na listy“, „pripravujte dokumenty“ atď.

Ako variant rozdelenia podľa tuhosti tiež: nerozdeľujte hárok na dva stĺpce, ale jednoducho napíšte všetky prípady do riadku, označte iba čas pred náročnými úlohami. Môžete ich zvýrazniť jasnými farbami. Ale rozchod je stále nevyhnutný. V opačnom prípade existuje riziko, že sa ťažké veci stratia v pružnom rozvrhu, na ktorý jednoducho zabudnete. Napríklad ste sa dohodli, že sa so svojím partnerom stretnete o 14:00, ale okrem tohto stretnutia máte naplánovaných ešte tucet ďalších vecí na žiadny konkrétny čas. Je pravdepodobné, že na zvyšok stretnutia zabudnete na schôdzku. Medzi ostatnými úlohami sa vizuálne stratí.

Ťažké úlohy sú oveľa dôležitejšie ako flexibilné plánovanie. Ak ich zabudnete splniť, sú možné vážne následky. Napríklad partner s vami už nebude chcieť spolupracovať, pretože keď zabudnete na stretnutie, prejavíte sa ako voliteľná osoba. Ak ale nesplníte flexibilné úlohy, potom sa s najväčšou pravdepodobnosťou nestane nič zvláštne. Môžu počkať, kým nestihnete ich absolvovať.

Preto je stále lepšie rozdeliť stránku na dva stĺpce. Táto technika oddeľuje rigidné úlohy od flexibilných. Budú zreteľne viditeľné pri celkovom plánovaní. V zásade vyzerajú stránky vo vnútri denníka štandardne: sú iba zoradené. Preto, ak chcete svoju prácu kompetentne zorganizovať, pre prehľadnejšie plánovanie okamžite urobte zmeny vo svojom diári - rozdeľte ho do dvoch stĺpcov. Do prvého vstúpite do rigidného harmonogramu, úloh, ktoré sú viazané na čas, a do druhého, flexibilného, ​​teda tých, ktoré nevyžadujú splnenie v určitom čase. Táto jednoduchá akcia - rozdelenie hárku na dve časti - prinesie úžasné výsledky, a to zvýšenie vašej osobnej efektívnosti.

    Pravidlo 4. Použite prioritnú notáciu

Osoba, ktorá dobre vie, čo je time management a ako si viesť denník, si musí stanoviť priority. Pri dokončení úloh urobíte chybu podľa termínu, nie podľa dôležitosti. Nezáleží na tom, kedy sa prípad dostal do vašich plánov. Nemali by ste ho začínať, kým nedokončia tie dôležitejšie. Preto uprednostňujte vo flexibilnom stĺpci. Potom budete schopní správne zostaviť svoj pracovný postup, nezačínajte malými vecami, ale uprednostňujte dôležité veci, ktoré majú v budúcej budúcnosti veľký význam.

Po zadaní všetkých úloh do stĺpca flexibilného plánovania vymyslite označenie priority a podľa toho ich označte.

Pomocou „dôležitého“ symbolu označte veci, ktoré majú veľký význam a ich nedodržanie je spojené s veľkými problémami. Napríklad platenie daní.

Medzi „nie veľmi dôležité“ úlohy patria také úlohy, ak ich prehliadnete, riskujete malé problémy. Napríklad oprava akýchkoľvek domácich spotrebičov. Ak to nie je hotové, možno to budete musieť urobiť ručne (ak je to práčka), zaobísť sa bez rannej kávy (ak je to kávovar) alebo mať ťažkosti s upratovaním bytu (keď sa vysávač pokazil) dole). V skutočnosti sa s tým dá žiť, nič nadprirodzené sa nestane, ale bude to dosť nepríjemné. Alebo ak ste o projekte zabudli diskutovať s kolegami, ukáže sa, že je neúplný, čo sa však dá napraviť neskôr.

Pomocou symbolu „je možné odložiť“ môžete označiť úlohy, ktoré sa zdajú byť žiaduce dokončiť. Ak to však neurobíte, nič sa nestane. Môžu to byť prípady podobného charakteru: „kúpte si novú deku na pohovku“, „rozoberte papiere, ktoré sa nahromadili na pracovnej ploche,“ atď. Ak nebudú splnené, nestane sa nič hrozné.

Po umiestnení vhodných symbolov, napríklad písmen abecedy „A“, „B“, „C“, okamžite uvidíte, ktoré prípady sú prioritné a ktoré je možné odložiť. Tu je určite zrejmé, že k prípadom „B“ by ste nemali postupovať, kým nebudú splnené úlohy „A“, ale k prípadom „C“, kým nebude zo zoznamu „B“ odstránené všetko. Táto jednoduchá metóda vedenia denného plánovača a plánovania vlastných záležitostí vám zabezpečí organizáciu. Určite urobíte oveľa viac.

    Pravidlo 5. Používajte pripomienky

Nie ste si istí, že na každý prípad nezabudnete, ak si ho pridáte do denníka. Preto môžete na svojom telefóne používať pripomienky, aby ste boli efektívnejší. Nastavte si budík na konkrétny čas, v názve označte úlohu, ktorú chcete vykonať. Budík zazvoní v pravý čas a pripomenie vám dôležitú schôdzku, hovor atď. Tieto pripomenutia vás informujú o dôležitých veciach, ktoré musíte urobiť.

    Pravidlo 6. Začnite robiť veci najnepríjemnejšie

Skúsení odporúčajú začať s úlohami s najnepríjemnejšou úlohou. Opýtajte sa prečo? Odpoveď je jednoduchá: na začiatku pracovného dňa máme oveľa viac energie ako na konci. Ale tie veci, ktoré vlastne nechceme robiť, sú nepríjemné a na ich dokončenie je potrebné najviac energie. Najlepší čas na to je preto začať. Myslite teda na to, že deň by ste mali začať žabou.

Pamätajte na toto pravidlo každý deň a každý pracovný deň začnite tým, že urobíte nepríjemnú úlohu. Nezabudnite však na dôležitú podmienku: malo by sa tak stať, iba ak ste si istí, že budete mať čas na dokončenie čoraz dôležitejších úloh ako je táto. Ak si tým nie ste istí, je lepšie „žabu“ odložiť na neskôr. Nakoniec to niekedy nie je také dôležité.

Ak budete postupovať podľa tohto pravidla, rýchlo vytiahnete všetky existujúce chvosty, nepríjemné zdĺhavé prípady. Potom bude pracovná nálada bojovnejšia a nálada - dobrá. Čím viac toho urobíte, tým lepšie sa budete cítiť.

    Pravidlo 7. Nepíš príliš veľa

Často existujú situácie, keď si človek napíše všetko do svojho denníka. Napríklad recepty, priania zákazníka, poznámky k projektu, recepty tradičnej medicíny a ďalšie. Na stránke nie je voľné miesto, položky prechádzajú na ďalšie stránky určené pre ďalšie dni, ktoré ešte neprišli. Končí sa tak priestor na plánovanie nadchádzajúcich dní. Takýto rozcuchaný denník prekáža iba v práci.

Samozrejme, taký chaotický denník je lepší ako žiadny. Aby ste však zvýšili svoju efektivitu, mali by ste dodržiavať dôležité pravidlo: na stránkach nasledujúcich dní nemôžete opraviť žiadne záznamy, kým na nich nebude vypracovaný a zapísaný plán. V opačnom prípade budú tieto chaotické poznámky na najvýznamnejšom mieste a stratia sa dôležité informácie. Bude tiež ťažké správne určiť priority. Ak tomu chcete zabrániť, ak si potrebujete zapisovať akékoľvek informácie, urobte to inde.

Ak celkový počet plánov a referenčných informácií nezaberá na stránkach vášho denníka viac ako 50%, nemusíte toto pravidlo dodržiavať. Ak je to pre vás také pohodlné, napíšte akékoľvek informácie. Potom to nijako zvlášť neovplyvní vašu produktivitu.

Ak je však opak pravdou a vaše chaotické poznámky zaplavia denník, je lepšie zdieľať plány dňa a ďalšie informácie v rôznych zošitoch. Potom môžete zlepšiť svoj pracovný výkon, dávať pozor na dôležité informácie a budovať si deň podľa plánu.

    Pravidlo 8. Stanovte si krátkodobé a dlhodobé ciele

Dosiahnutie akýchkoľvek cieľov je nemožné, ak si ich nestanovíte sami. Je to dosť dôležitá zručnosť v živote každého človeka. Nemalo by sa to zanedbávať. Stanovte si preto ciele vždy, potom si sami vytvoríte podnet, aby ste ich dosiahli. Ale dať ich raz je niekedy málo. Naša pamäť má tendenciu zabúdať na informácie, ktoré sa zriedka objavujú vo vedomí. Aby sa tomu zabránilo, je vhodné z času na čas stanovenie cieľov opakovať. Potom podporíte svoju túžbu dosiahnuť ich a urýchlite samotný proces.

    Pravidlo 9. Neplánujte viac ako 50% svojho času

Toto už bolo spomenuté vyššie. Ak je deň naplánovaný s dôležitými vecami v obmedzenom časovom harmonograme, potom najmenší posun v čase jedného z nich nevyhnutne zrazí všetky nasledujúce plány. Medzi náročnými úlohami je vhodné nechať si aspoň 50% z celkového množstva voľného času.

Po naplánovaní dňa na minútu riskujete, že nebudete na nič včas a nedostanete sa z rozvrhu. Nevyhnutným dôsledkom toho je stres, zlá nálada a pohoda. Pocit, že kvôli vytiahnutému stretnutiu nie ste včas na dôležité stretnutie, vás môže absolútne znepokojiť. Potom bude s najväčšou pravdepodobnosťou neúspešný aj zvyšok pracovného dňa. Nebudete mať čas na odpočinok.

Keď všetko pôjde podľa plánu, po vykonaní vecí z ľavého stĺpca, teda tvrdého harmonogramu, je voľný čas. Potom je to ten pravý okamih na začatie úloh od pravého stĺpca, to znamená od flexibilného harmonogramu. Sú tiež dôležité, jednoducho neexistuje časová referencia. Vďaka tomuto striedaniu úloh od rigidných a flexibilných harmonogramov budete schopní pracovať efektívne, držať krok so všetkým a dosahovať svoje ciele.

    Pravidlo 10. Nechajte prázdne listy

Spravidla má diár vo voľnom priestore pre zápisy obmedzenia. Stáva sa, že informácie je potrebné zapísať, ale na stránke na ne nie je viac miesta. Samozrejmosťou je možnosť pokračovať v písaní na ďalšie listy, ktoré sú určené na plánovanie nasledujúceho dňa. Ale potom to nemusí stačiť na dôležité úlohy. Aby ste sa vyhli tejto situácii, majte vždy po ruke ďalšie prázdne listy. Môžete ich pripevniť sponkou na konci vášho plánovača.

Ak si tento deň vyžaduje ďalšie poznámky a už nezostáva viac miesta, jednoducho vezmite zo zásoby prázdny list papiera a napíšte naň. Aby ste predišli jeho strate, pripevnite na súčasnú stránku rovnakou sponkou alebo zošívačkou. Aby ste mali kancelárske sponky vždy po ruke, môžete ich uložiť aj na koniec diára tak, že ich vložíte do špeciálnej obálky a nalepíte na predný papier. Nebude teda ťažké vykonať potrebné zadania, aj keď je voľný priestor. A ďalšie listy môžu mať akýkoľvek formát: dajú sa vystrihnúť z listu A4 alebo jednoducho niekoľkokrát zložiť.

S týmito pravidlami viete presne, ako si efektívne viesť denník.

Ako si viesť denník pre mužského športovca

Mnoho športovcov si vedie tréningový denník, aby videli svoj vlastný pokrok. Zvážime, ako to urobiť na príklade zdvíhania kettlebell. Na začiatok môžete zadať informácie o predtým vykonaných cvikoch, počte opakovaní a záťaži.

  • Čas strávený tréningom. V procese tréningu a nahrávania si všimnete túto skutočnosť: zakaždým tréning trvá iný čas, pretože telo je v rôznych stavoch. Včera ste boli unavenejší, ale dnes cítite viac sily a energie.
  • Koľko prístupov sa urobilo. Tieto informácie sa v budúcnosti budú hodiť.
  • Počet opakovaní. Tu vidíte celkový tréningový objem. Vzorec je jednoduchý: stačí pridať počet výťahov a vynásobiť počtom opakovaní.
  • Celková tonáž. Toto je váha, ktorú ste zdvihli počas tréningu.
  • Priemerná hodnota hmotnosti bremena. Tu platí vzorec: celková tonáž sa musí vydeliť počtom výťahov. Tento údaj by mal časom narastať.
  • Intenzita tréningu. Na jeho stanovenie je potrebné zistiť pomer počtu prístupov k času tréningu. Takto budete poznať čas potrebný na dokončenie jedného prístupu. Intenzita tréningu je úmerná času.

Vedieme denník správne, bez typických chýb

    Chyba 1. Precenenie vašich schopností

Pri plánovaní by ste nemali zabúdať na limit svojich schopností. Reálne uvidíte, koľko úloh môžete splniť. Napokon, ak zakaždým, keď si vytvoríte zoznam veľkého počtu úloh, ale zároveň nemáte systematicky čas dokončiť ani polovicu z nich, na čo slúži toto plánovanie?

    Chyba 2. Písať všetko za sebou

Naozaj dôležité veci sa oplatí zapísať do denníka. Zoznam úloh by ste nemali dopĺňať plánmi, ako napríklad „zjedzte čokoládovú tyčinku“.

    Omyl 3. Lenivosť

Ak si nechcete písať plány na tento deň, pretože ste jednoducho leniví, nikdy sa necvičte na denného plánovača, čo znamená, že nezvýšite svoju efektivitu.

    Chyba 4. Denné vedenie záznamov

Zároveň, ak skutočne neexistujú dôležité úlohy, nemá zmysel ich skladať. Diár by nám mal predsa pomôcť, a nemal by byť povinnou a dodatočnou záťažou.

    Chyba 5. Podrobnosti

Nemá zmysel pridávať do denníka veľa nepotrebných informácií. Stačí opísať prípad všeobecne. Výnimka môže byť iba vtedy, ak je vaším cieľom urobiť zo svojho notebooku podrobný denník.

    Chyba 6. Nedostatok priorít

Nezabudnite na stanovenie priorít. Ak na všeobecnom zozname nie sú zvýraznené dôležité veci, môžu sa medzi ostatnými stratiť.

Ako si viesť denník: ukážka na fotografii

Ako môžete posúdiť z nižšie uvedených príkladov, vyplnenie denníka je veľmi individuálna záležitosť, v ktorej by sa mal každý sústrediť iba na svoje pohodlie. Ako si viesť denník? Fotografia niekoľkých zaujímavých možností.




Je to samozrejme iba niekoľko príkladov, za ktorými je nekonečné množstvo možností. Dúfame, že oboznámenie sa s materiálom bolo pre vás užitočné a už si viete predstaviť, ako si viesť denník. Určite si budete chcieť vybrať niečo pre seba - buď prísne, zdôrazňujúce vážnosť muža, alebo elegantné, aby ladili s pôvabnou ženou, alebo zdobené obľúbenými postavami pre tínedžera. V obchode nie je vždy možné vyzdvihnúť niečo, čo sa oplatí, napriek tomu sa častejšie vyskytuje produkt, ktorý vďaka svojej neutralite bude vyhovovať každému a každému. Ale produkt podľa vášho vkusu alebo produkt, ktorý bude niesť logo vašej spoločnosti, je už produktom vášho vlastného projektu.

Ak máte záujem o kúpu neobvyklého diára alebo ho dokonca vyvíjate podľa vlastného usporiadania pre osobné potreby alebo inzerujete svoju organizáciu, potom sú pripravení pomôcť vám s tým špecialisti tlačiarne SlovoDelo.

Odborný personál skúsených dizajnérov tlačiarne SlovoDelo na vaše želanie a prianie rýchlo a efektívne pripraví návrh diára pre následnú kvalitnú tlač produktu.

Dizajnérske práce je možné vykonať priamo vo vašej prítomnosti v našej kancelárii alebo na diaľku: všetka komunikácia, korešpondencia a možnosti návrhu sú zasielané e-mailom a telefonicky.

Náklady na návrh diára závisia od zložitosti vašich požiadaviek na usporiadanie, dostupnosti a kvality obrázkov a fotografií, ktoré poskytnete na použitie v usporiadaní návrhu.

Vysoká kvalifikácia a bohaté skúsenosti špecialistov vám pomôžu vytvoriť si jedinečný diár pre seba alebo pre reklamu svojej spoločnosti.

Zamestnanci tlačiarne majú k akejkoľvek úlohe individuálny prístup, a preto dosahujú kvalitu na základe špecifík každej konkrétnej objednávky.

Ak projekt zveríte do rúk špecialistom SlovoDelo, môžete si byť istí výsledkom. Okrem toho majú záujemcovia o dlhodobú spoluprácu spolu so zamestnancami spoločnosti možnosť vypracovať a vypracovať originálne nápady a koncepty svojich projektov.


V kontakte s

Takmer všetci podnikatelia, ktorí sa usilujú o sebaorganizáciu, si vedú svoj vlastný denník (organizátor). Ale nie každý vie, ako to urobiť pohodlne, jasne a konštruktívne. Existuje veľa spôsobov, chcem vám ponúknuť ten môj. Používam ho už asi 10 rokov. Pravidelne som opravoval údržbu a poviem vám o metóde, ku ktorej som sa časom dostal.

Predtým som vám predstavil Eisenhowerovu maticu. Pomocou jej trikov tiež vypĺňam svoj denník úloh, ale používam aj niektoré triky, ktoré mi uľahčujú život. V tomto článku vám chcem povedať, ako vyplniť denník (organizátor).

Získajte 4 značky so širokým zdvihom, aby ste si udržali plánovač. Nemali by byť veľmi tmavé. Pomocou nich zatienite puzdrá podľa kategórií dôležitosti A-B-C-D a kufrík vyplníte farbou.

1. Najprv uvediem prípady, ktorým už bol určený konkrétny čas popravy (schôdzky, hovory atď.), A zaraďujem ich do konkrétneho času.

2. Potom zadám zvyšok svojich úloh bez akýchkoľvek dočasných pokynov.

3. Oddeľujem tiež osobné veci a pracovné záležitosti. V hornej časti zadávam osobné, označujem obsah, potom všetky pracovné momenty.

5. Na okraje vľavo som pred každý prípad z akejkoľvek kategórie, ktorú som zadal, umiestnil pomlčku. Z nich potom formujem symboly pre denník - etapy dokončovania svojich úloh.

6. Označujeme prípady.

Na konci každého prípadu urobím pomlčku na okraji so znamienkom plus a zakrúžkujem ju, to pre mňa znamená, že práca je hotová.

Ak v ten deň nebolo fyzicky možné dokončiť nejaký obchod (nemal som čas, alebo sa prípad odložil kvôli iným okolnostiam), otočím pomlčku na okraji oproti na šípku smerujúcu doprava. Potom som túto vynikajúcu úlohu odložil na iný deň.

Ak obchod jednoducho prestal byť nevyhnutný alebo sa nesplnil a nebude sa vykonávať v budúcnosti (napríklad ste sa dohodli na stretnutí a volali ste v pravý čas, aby ste ho potvrdili, boli ste informovaní, že nie Ak už potrebujete svoje služby), musíte na okraji v kruhu zakrúžkovať pomlčku, čo by znamenalo, že prípad bol uzavretý, hoci sa tak nestalo. Ak si tiež nastavíte nejaký druh každodennej úlohy, napríklad ranné jogging, a neurobili ste určitý deň, tieto úlohy sa nesčítajú. Dajte mínus na tento deň.

„Ako vyplniť denník“. Kliknutím obrázok zväčšíte.

Snažte sa, aby vedenie denníka (organizátora) bolo vaším každodenným zvykom. Získate tak veľa výhod:

  • Vždy môžete vedieť, kedy máte voľný čas a kedy máte niečo naplánované
  • všetci majú radi organizovaných ľudí, sú dôveryhodnejší a váženejší
  • nezabudnete na jediné stretnutie alebo hovor, a budete ocenený ako osoba, ktorá hovorí podľa vášho slova.
  • navyše naša myseľ má takúto vlastnosť - budete namáhať svoje myšlienky tým, že budete vedieť o dôležitých veciach, ktoré musíte urobiť, a nedáte vám príležitosť robiť iné, možno menej dôležité, ale veci. Keď si veci zapisujeme, vieme, že teraz sa na ne nezabudne, a môžeme si oddýchnuť a robiť niečo iné.
  • vždy môžete nájsť a sledovať, čo sa stalo a v ktorý deň, pretože pamäť nie je večná, všetko je vymazané z vašej hlavy
  • Váš denník je vašim osobným a slobodným tajomníkom. Vezmite ho teda k svojim službám!

Aký denník zvoliť

Veľkosť

Určite by sa mal zmestiť do tašky, ktorú nosíte stále so sebou. Ak je príliš malá, bude nepríjemné do nej umiestňovať informácie a ak je príliš objemná, bude nielen ťažké ju prepraviť, ale aj použiť, aby ste ju dostali v pravý čas.

Viazanie

Viazanie by navyše malo byť mäkké, malo by si však zachovať svoj tvar a nesmie sa zrolovať do tuby. Ak je väzba tvrdá, nebudete môcť natrvalo pripevniť pero dovnútra a pero ako súčasť denníka. Alebo sa pri výbere diára uistite, že je na ňom držiak na pero.

Stránky

Neberte si denník s jasnou čiarou, iba to odvedie oči od hľadania potrebných informácií.

Užitočné doplnky

Bude to tiež užitočné, ak je na vrchu diárová páska so záložkou alebo gumička, ktorá obklopuje váš denník a nedovolí, aby sa stránky v taške pretrhli. Po vyradení za letu a vytvorení záznamu nie je vždy čas zabaliť ho rovnako opatrne.

A viac o výhodách vedenia denníka -

Ak teraz neviete, čo máte robiť, ostatní si vždy nájdu niečo, čo pre vás urobia.

A namiesto svojich plánov a úloh budete rokovať s ostatnými.

Polovicu života teda nemôžete prežiť so svojim vlastným životom, ale pre niekoho iného.

Naozaj dúfam. že môj článok bol pre vás užitočný a hlavne by som bol rád, ak by niekomu slúžil ako sprievodca.

Ak bol článok užitočný, požiadam vás, aby ste ho ohodnotili v hornej alebo dolnej časti článku.

Prečítajte si ďalší článok o výhodách vedenia plánovača dní.

S príchodom mobilných aplikácií má ľudstvo novú dilemu: ktoré denníky - papierové alebo elektronické - sú vhodnejšie na plánovanie? Odpoveď na túto otázku je každému vlastná. Preto sme sa rozhodli venovať tento materiál rôznym navádzacím systémom.

Bullet Journal

Túto techniku ​​vytvoril americký webový dizajnér Ryder Carroll. Podľa neho mu systém pomohol vybudovať úspešnú kariéru a koniec koncov spolupracoval s tak úspešnými značkami ako Adidas, IBM, Cisco či HP ..
Bullet Journal obsahuje celý zoznam takzvaných „konvencií“, ktoré je potrebné zvládnuť. Pokúsime sa všetko sprostredkovať čo najjednoduchšie, bez zbytočných termínov.

Krok jedna. Počet stránok.
Krok dva. Vytvorte obsah. Napríklad plán na jún začína od strany 16, zoznam filmov na pozeranie od strany 58 a obrovský projekt pracuje so 45.
Krok tretí. Povedzte mi, kto nemá rád vedenie zoznamov? Ryder Carroll navrhuje vyčleniť niekoľko stránok na zoznam kníh na prečítanie, miest na návštevu a globálnych nákupov.
Krok štvrtý. Začnime plánovať. Na ľavú stránku si zapíšte všetky dátumy s dňami v týždňoch pre aktuálny mesiac. Oproti dátumu si zapisujte iba tie udalosti, ktoré sa stanú so 100% pravdepodobnosťou: narodeniny, návšteva zubára, termíny atď.
Krok piaty. Na pravú stranu si zapíšte všetky zámery a zámery pre aktuálny mesiac. A nezabudnite to zahrnúť do obsahu!
Krok šiesty. Uveďte položky pre daný deň. V takom prípade sa odporúča použitie všetkých druhov symbolov (kruhy, štvorce, začiarknutie atď.).
Krok sedem. Po uplynutí mesiaca preneste všetky nevyplnené položky do nového rozvrhu.

GTD - Príprava vecí

Ďalšia populárna metóda organizácie života. Ani tu sa nezaobíde bez osobitných výrazov. Podľa môjho názoru budete musieť stráviť nejaký čas automatickým používaním tohto systému. A jeho nevýhodou je, že si musíte do denníka poznačiť takmer každý svoj krok.
Najprv teda definujme značky.

Otvorený kruh- úloha, ktorá sa má vykonať.
Zakrúžkujte jedným pruhom- úloha, ktorá sa práve vykonáva.
Napoly vyplnený kruh- úloha je z polovice splnená.
Vyplnený kruh- misia splnená.
Kruh s krížom- úloha je zrušená.
Vyplnený kruh so šípkou- úlohu už vykonáva niekto iný, nie je potrebné sledovať postup.
Výkričník- úloha musí byť splnená ako prvá.
Kruh s bodkou- na túto úlohu musíte neustále pamätať.

To je celá podstata techniky. Napíšete Zoznam úloh, zadajte značky a zreteľne uvidíte, čo a kedy je potrebné urobiť. Pre väčšie pohodlie môžete zadať číslovanie.

1 – 3 – 5

Mnohí počuli o tejto metóde plánovania. Je vhodný pre tých, ktorí ešte len začínajú chápať umenie stanovovania priorít.
Podľa slávneho Paretovho pravidla efektívnosti predstavuje 20% úsilia 80% výsledku a naopak. Preto môžete stráviť veľa času a nedostanete vôbec nič. S týmto cieľom je navrhnutá metóda 1 - 3 - 5. Vyhodnocujete dôležitosť úlohy, aby ste z nej neskôr vyťažili maximum.
Myšlienka tejto metódy spočíva v tom, že plánujete 8 akcií na každý deň. Pomáha tiež zbaviť sa nutkania robiť všetko naraz. Prvý cieľ je najdôležitejší. Zahŕňa to skutočnosť, že je potrebné urobiť krv z nosa.
Nasledujúce tri sú nevyhnutné akcie, sú však menej dôležité ako prvý cieľ. Ak nebudú problémy so samoorganizáciou, urobíte ich tiež. Zvyšných päť sú menšie úlohy, ktoré nie sú najvyššou prioritou.

Metóda pre milovníkov čísel

Zameriava sa tiež na stanovenie priorít. Najskôr priraďte každej úlohe skóre od 0 do 2. Tieto sú zoradené podľa dôležitosti. 2 - hlavná úloha, ktorá musí byť splnená dnes, 1 - úloha je dôležitá, avšak ako posledná možnosť je možné ju dokončiť neskôr, 0 - každodenné záležitosti a menšie povinnosti, ktoré si treba pamätať.
Ak to chcete urobiť, na konci dňa ohodnoťte dokončené položky na päťbodovej škále.

Ahojte milí čitatelia blogu! Plánovanie je neoddeliteľnou súčasťou úspešného života a dnes by som rád hovoril o jednom z jeho nástrojov, a to o tom, ako si viesť denník, aby vám pomohol pri podnikaní a jeho vyplnenie si nevyžaduje čas a úsilie.

Ako si vybrať ten pravý?

12 pravidiel správania

Čo teda potrebujete na zakúpenie vhodného plánovania, viete, teraz sa pozrime na pravidlá a odporúčania, ako ho správne vyplniť.

1. Rozlišovanie medzi rigidným a flexibilným harmonogramom

Striktný harmonogram je ten, kedy je vaša firma viazaná na čas, napríklad na schôdzku o 11:30. A flexibilné - to sú tie úlohy, ktoré môžete začať počas dňa, alebo ich môžete dokonca úplne preniesť, to znamená triediť dokumenty, prezerať poštu atď.

A hlavnou chybou mnohých je hodinový rozvrh „plávajúcich“ úloh, ktoré môžu viesť k neuróze. Stretnutie sa koniec koncov môže ťahať, začať neskôr, a preto sa ďalšie veci posúvajú v čase, ktorý nezodpovedá vašim plánom. A potom budete zakaždým frustrovaní a nervózni. Čo bude mať úplne negatívny vplyv na zdravie aj na prácu. Ale je to nemožné aj bez náročných úloh, inak nedokončíme prácu včas, zníži sa motivácia a tiež produktivita.

Možnosti riešenia tejto zložitosti sú vymedzenie stránky napríklad takto:

ŤažkoFlexibilné

Ak iba odložíte čas v blízkosti nejakého podniku, riskujete, že stratíte zo zreteľa niečo dôležité a významné. Okrem číslovania teda nezabudnite každú stránku rozdeliť do dvoch stĺpcov, táto technika výrazne zvýši vašu efektivitu.

2. Priorita


Často sa stáva iný typ chyby - úlohy sú dokončené, keď sú k dispozícii, bez ohľadu na dôležitosť. Ak ste si článok prečítali, ste si vedomí, že pri plánovaní musíte vždy úlohy zoradiť podľa dôležitosti.

Nemali by ste teda začať pracovať s nejakou nepodstatnou maličkosťou, zatiaľ čo nad vami visia urgentné a dôležité veci. Aby som sa ľahšie orientoval v zozname denníka, navrhujem pre každý typ dôležitosti vymyslieť symboly. Mám taký systém:

  • A - nedodržanie bude mať vážne negatívne následky, takže by ste mali začať okamžite. Napríklad na splatenie pôžičky, ak do určitej doby nevložíte peniaze, budú vám účtované pokuty a odpočty.
  • B - v prípade nezvestnosti nebudú mať nijaké zvlášť vážne následky, ale je lepšie urobiť to všetko rovnako, aby ste si uľahčili život. Ak si napríklad nekúpite potraviny, nedostanete na večeru požadovaný šalát, budete sa musieť uspokojiť s tým, čo je v chladničke, zdá sa to nie strašidelné, ale niektoré potreby nebudú uspokojené.
  • B - odporúča sa urobiť. Ignorovanie nebude priťahovať problémy, ale bude mať pozitívny vplyv na pohodu alebo pracovnú činnosť, ak sa rozhodnete. Najjednoduchším príkladom je výmena závesov v hale, zavesenie obrázku v kancelárii atď.

3 žaba

V organizácii času existuje niečo ako žaba, čo znamená veľmi nepríjemnú a občas strašnú vec. Mali by ste s ním začať svoj deň. Jednak preto, že nezaujímavé úlohy trvajú dlho a s námahou. Po druhé preto, že ľudský výkon je na vrchole ráno. Týmto sme sa už zaoberali v článku o človeku. Áno, a po splnení nepríjemnej úlohy sa uvoľníte a pokojne prejdete k ďalšej, bez toho, aby ste pocítili vnútorné nepohodlie z dôvodu odkladu. Takto zvyčajne hrešia školáci a študenti tým, že robia niečo iné ako prípravu na skúšky. Za čo potom platia za prebdenú noc a neustály pocit napätia. A mimochodom, žaba môže byť označená červenou farbou alebo jednoducho vložiť pred graf písmeno „L“.

4. Kedy plánovať?

Plánovanie by sa malo začať nie ráno, odoberaním drahocenného času, ale priamo večer, 20 minút pred koncom pracovného dňa. Ak si postupne napíšete svoje nadchádzajúce aktivity vopred, potom vás v noci na pozadí premýšľania o plánoch na zajtra neprepadne nespavosť a ráno si nebudete musieť „lámať hlavu“, kam kam ponáhľať sa prvý.

5. Škrtnutie dokončené

Kvôli motivácii a úspore času vždy začiarknite úlohy, ktoré ste dokončili. Potom ich už nemusíte znova čítať a sledovanie toho, koľko práce ste už vykonali, vám pomôže stať sa sebavedomejšou a úspešnejšou.


Túžba pokračovať v rovnakom duchu koniec koncov povzbudí rozhodné konanie, vylúči zo života lenivosť a pasivitu.

6. Zamýšľané použitie

Je veľmi dôležité naučiť sa, ako používať diár na určený účel, nesmie sa zamieňať s adresárom alebo knihou receptov. Nenoste si tam myšlienky, zážitky a podobne, inak sa prázdne listy skončia a v chaose nápadov môžete stratiť zo zreteľa niečo dôležité. Často sa vyskytujú situácie, keď je potrebné niečo urgentne zapísať, ale pre tieto prípady vytvorte špeciálne listy tak, že si do vrecka dáte notebook. Ak náhle stále používate stránky s oddeľovačom, pomocou zošívačky pripojte nové.

7. Ciele

Na prvý hárok alebo na záložku nezabudnite napísať svoje hlavné ciele, ktoré budú motivovať a tiež pomôžu formovať myšlienkové formy do vesmíru pre ich rýchlu transformáciu do reality. Môžete sa oboznámiť s procesom ich tvorby a formovania.

8 osobný život

Pamätajte, že existuje nielen kariéra, ale aj osobný život, ktorý tiež niekedy stojí za to naplánovať, inak, keď sa necháte unášať projektom, bude vám chýbať matiné dieťaťa alebo sa nebudete pripravovať na príchod vašich rodičov, zabudnete sa stretnúť ich na letisku. Áno, a harmonogram by mal obsahovať príjemné veci, aby pocit spokojnosti zo života, navyše plnohodnotný, zostal.

9.Žiadne nedokončené úlohy

Ešte jedno pravidlo - nezabudnite preniesť nedokončené úlohy na iné dni, nebuďte leniví prepísať, inak riskujete, že stratíte zo zreteľa niečo dôležité alebo stratíte veľa času, obraciate každú stránku a snažíte sa spomenúť si, čo ste nemali čas na dokončenie a kde inde je vaša účasť potrebná.

10 tvorivosti

Sú povolené akékoľvek kreatívne spôsoby vedenia týždenníka, hlavnou vecou je, že sa do neho chcete pozrieť. Napríklad pomocou obrázkov, ktorých hodnoty sa zapisujú na samostatný list. Pozrite sa na článok, niektoré body môžete ľahko uplatniť pri plánovaní aktivít, najmä ak ste sa ujali veľkého projektu, ktorý čoskoro nedokončíte. Alebo si napravte to, čo ste urobili dobre, a kde ste boli príliš leniví a nedali zo seba maximum.

11. Nenechaj sa uniesť

Spočiatku bude veľa vzrušenia, budete chcieť prísť s novými vecami, ktoré môžete pridať do plánovacieho zoznamu. Ale majte stále poruke, zjavné informácie v podobe umývania zubov a odvozu dieťaťa do škôlky sa neoplatí prinášať, pretože vás celý tento proces veľmi rýchlo omrzí.

12. Nálepky


Namiesto bežných záložiek používajte nálepky. Na nich môžete napísať niektoré prípady a na druhý deň ich znovu nalepiť, ak ste to nestihli dokončiť v plánovanom.

Záver

A to je na dnes všetko, vážení čitatelia blogov! Dodržiavaním týchto jednoduchých pravidiel budete môcť svoje činnosti upravovať čo najpohodlnejšie, aby ste dosiahli svoje ciele a potreby. A na záver vám chcem odporučiť, aby ste si prečítali môj článok, je tu zoznam elektronických kalendárov a komunikátorov, ktoré vám výrazne uľahčia život. Prajem vám silu a inšpiráciu!

Materiál pripravila Zhuravina Alina.

Ahojte milí priatelia. Dnes sa chcem dotknúť témy riadenia a plánovania svojho času. A náš denný plánovač v tejto veci koná ako asistent. Ako si viesť denník V dnešnom článku popíšem ukážku môjho plánovania.

Na mnohých školeniach a školeniach zameraných na riadenie času venujú veľa času správnemu riadeniu a plánovaniu v denníku. Mnohí si pravdepodobne zaobstarali plánovanie, týždenníky a denníky. Tiež som ich začal viesť, ale nakoniec som to po mesiaci, dvoch, pol roku hodil. Vyskúšal som veľa metód - Denník podľa metódy Gleba Arkhangelského, Nikolaja Mrochkovského atď. Mimochodom, odporúčam prečítať si ich knihy, píšu veľa užitočných a zaujímavých vecí.

Prečo nie je vhodné klasické plánovanie

Predtým, ako začnem popisovať cheat sheet, poviem vám, prečo sa vo mne nezakorenilo klasické časové plánovanie (tak, ako sa predávajú v obchodoch). Klasickým prístupom k dodržiavaniu denného plánovača je plánovanie denného času a rozloženie úloh podľa času. Skúšal som to, ale vždy mi nakoniec skončil plán. Výsledkom je sklamanie pri večernom sčítaní výsledkov a po určitom čase aj zvracaní.

Budovanie vlastnej metodiky

Pri analýze plánovania som si uvedomil, že mi v zásade nezáleží na tom, v ktorú dennú dobu budem robiť to alebo ono podnikanie. Dôležitý je samotný výsledok - týkalo sa to väčšiny prípadov, okrem náročných prípadov viazaných na čas, napríklad objednania sa na lekára alebo služobnej cesty. Koniec koncov, chápeme, že nebude možné odložiť let lietadla. Nakoniec som si teda začal písať iba zoznam vecí, ktoré je potrebné počas dňa urobiť. Ako sa však neskôr ukázalo, prijíma sa veľa prípadov a je potrebné ich nejako štruktúrovať, práve tam prišla na pomoc symbolika skratiek, o ktorú sa s vami chcem podeliť.

Niektoré znaky sa nedajú napísať na počítači, preto vás upozorním na fotografiu.

Niektorí odporúčajú vymazať vykonanú prácu, nie je pre mňa psychologicky pohodlné to robiť, vymazanie je podľa môjho názoru vymazaním zo života. Ale strávil som to najcennejšie v mojom živote - čas. Chcem zdôrazniť dôležitosť vykonávania práce, toho, čo som robil, čo som sľúbil, že urobím noc predtým pri plánovaní. Preto je dôraz na stranu splnenej úlohy podľa mňa pohodlnejší. Výsledkom je, že po dokončení úlohy sa na ľavú stranu umiestni pomlčka, ktorá potvrdzuje dokončenie úlohy.

Tiež z praktík Gleba Arkhangelskyho sa mi metóda žaby a slona dobre zakorenila. Žabia metóda je taká, keď na začiatku denníka zvýrazníte najrýchlejšie a najjednoduchšie veci a pokúsite sa ich urobiť ako prvé. A slonia metóda - vyzdvihnete najväčšiu a najťažšiu vec počas dňa a naplánujete si na to rezervu času.

Okrem symboliky používam aj metódu Alexandra Lyubiščeva, keď na základe svojich skúseností označím čas, ktorý je potrebný na dokončenie daného prípadu.

Mimochodom, určite odporúčam prečítať si knihu od Daniila Granina o profesorovi Alexandrovi Alexandrovičovi Lyubiščevovi a jeho živote. Táto kniha je bombou, ktorá mení rozhľad a postoj k životu. Najpôsobivejšie je, že sa píše o systéme vyvinutom A.A. Lyubishchevom. pre seba v čase, keď neexistovalo nič také ako time management. Profesor Lyubishchev je podľa môjho názoru zakladateľom tohto smeru.

No, najchutnejšie je povzbudenie milovaného človeka k vykonaným skutkom, ktoré som si požičal od Nikolaja Mrochkovského a Gleba Arkhangelského.

Všetky vyššie uvedené metódy sú vhodné aj na týždenné plánovanie. V praxi to vyzerá takto: V nedeľu večer plánujem veci na budúci týždeň a zhrniem predchádzajúci. Všetky nadchádzajúce úlohy si zapisujem do zoznamu, vľavo stanovujem priority, vpravo približný čas dokončenia a deň v týždni. Pri sumarizácii výsledkov, ako aj pri každodenných záležitostiach, nakreslím naľavo od splnenej úlohy pomlčku.

Zoznam kníh na čítanie

Tiež vám odporúčam, aby ste si osobitne zapisovali (na konci denníka mám k tomu pridelených pár listov) knihy, ktoré by som si chcela prečítať. Pretože ak ich nerozdelíte do samostatnej časti, ale necháte ich kedykoľvek vo forme informácií, môžete na knihu, ktorú vám niekto odporučil na prečítanie, zabudnúť.

Ako nezabudnúť na narodeniny

Kto má dobrú pamäť na narodeniny priateľov a príbuzných? Viem však, že je veľmi príjemné prijímať gratulácie k narodeninám (mám ich tiež). Aby som teda nezabudol na tieto dátumy a zagratuloval príbuzným a priateľom, na konci denníka som si každý mesiac vypísal všetky dátumy a pri plánovaní týždňa sa tam určite pozriem, zapíšem si, aby som pogratuloval svojej milovanej tie v nadchádzajúcich záležitostiach. Možno bude táto technika pre vás užitočná.

Tento druh zmesi sa nakoniec ukázal. Dúfam, že nájdete užitočné body pre seba a do arzenálu si vezmete to najlepšie.

Aké techniky používate?, Povedzte nám to v komentároch. Bude to pre nás veľmi zaujímavé.