Je zamestnanec povinný prísť do práce v predstihu? Ako sa naučiť prísť načas

Ešte z filmu "Major Payne"

Pred písaním textu som šiel do vyhľadávača na požiadavku "aby zamestnanci nemeškali" a úprimne podofigela, bolo mi ľúto zamestnancov, ba ešte viac poradcov. Ponúkli rozdeliť ľudí podľa kritéria aktivity mozgových hemisfér a zostaviť individuálny rozvrh podľa toho, či je zamestnanec „intuitívny“ alebo „senzorický“, radili vyvolať pocit viny u tých, ktorí prišli na zlé. čas a hrať hanebný „pohár oneskorencov“. Vo všeobecnosti si málokto myslel, že bude jednoduchšie spríjemniť si včasný príchod do práce.

Samozrejme, s pomocou jedného ovládača môžete dosiahnuť aj skvelé výsledky. Andrey Kovtun, zakladateľ služby My Graph, zdieľa prípad svojho klienta: „Keď R-line (viac ako 100 ľudí) automatizovala registráciu prítomnosti pomocou wi-fi monitorovania, počet oneskorení sa 2 mesiace po implementácii znížil o viac ako 60 % “ . Ale správna (pozitívna!) Motivácia plus načasovanie príchodu funguje ešte lepšie.

Lahodná motivácia

Dobroty sú jednou z najobľúbenejších akcií. Niekedy sa vyskytuje spontánne a funguje obzvlášť dobre, keď je dostatok lahôdok len pre tých najpresnejších.

„Pred časom jeden z našich zamestnancov nosil každý piatok domáce sladkosti. Prekvapivé bolo, že po prvé to bol muž a po druhé naozaj zakaždým upiekol chutné, neštandardné a iné koláčiky či koláče. Firma zamestnáva viac ako 80 ľudí, takže ich nebolo dosť pre všetkých. Doslova o 2-3 týždne neskôr zamestnanci, ktorí boli do piatku zvyčajne veľmi unavení, zdržiavali sa neskoro a našli si veľa dôvodov, prečo prísť do práce neskôr, začali prichádzať nielen načas, ale v predstihu, aby ako prví ochutnali dobroty. Teraz je piatok náš najpresnejší deň!,” hovorí Olga Bakunová, vedúca marketingu Siam Consulting.

Cookies od Sergeja na Halloween

Mnoho spoločností túto prax zámerne zavádza. „Ak sa pracovný deň začína o 9:00, potom sú spoločnosti, v ktorých až 8 až 45 zamestnancom ponúkajú bezplatné raňajky, čokoládu alebo iné maškrty. Deň tých, ktorí prídu včas, teda začína komunikáciou a pozitívnymi emóciami, “hovorí Maria Kovaleva, vedúca partnerka Talentedme.

Keď sú maškrty zdravé a bohaté na vitamíny, je to dvojnásobne dobré. „Pracovný deň vo firme začína o 9:00, pre tých, ktorí prídu skôr alebo načas, je ovocie vyložené v obmedzenom množstve o 8:50. Odstraňujú sa o 9:05, “hovorí Anna Matveeva, vedúca oddelenia personálu a komunikácie skupiny spoločností GANDALF.

Malé plánovacie stretnutia pred začiatkom pracovného dňa

Ráno v nemocnici začína plánovacím stretnutím, prítomný musí byť všetok personál. Moja mama je lekárka a z prvej ruky viem, aké dôležité je dostať sa tam, aby som si všetko uvedomil.

Takéto plánovacie stretnutia, kde sa diskutuje o úlohách dňa a môžu sa dohodnúť otvorené otázky obchodné spoločnosti... „V ideálnom prípade by interné stretnutia mali byť priateľské a plné energie. Preto ráno oslavujú úspechy zamestnancov a o všetkom, čo súvisí s problémami, sa hovorí inokedy. Tento systém dobre funguje na oddeleniach marketingu, telemarketingu a predaja ", - podeľte sa o svoje skúsenosti v spoločnosti BCG" Informauditservice ".

Funguje to. Roman Alekhin, zakladateľ marketingovej skupiny Alekhin & Partners, zdieľa prípad: "Marketingové oddelenie -" kreatívnych ľudí"a bolo veľmi ťažké nájsť spôsob, ako motivovať prísť do práce načas. Pokuta bola demotivovaná, ostatné spôsoby nátlaku sú rovnaké. Pred týždňom som začal implementovať SCRUM manažment, ktorý zahŕňa malé plánovanie stretnutia, nie viac ako 10 minút, každý deň v rovnakom čase s celým projektovým tímom Plánovacie stretnutia som robil o 9:00. Počas týždňa ani jedno meškanie pre prácu v tímoch.“

Premeňte disciplínu na hru

Toto funguje obzvlášť dobre u mileniálov, ktorí nenávidia kontrolu a radi sa „hrajú“.

Valeria Kraskova, PR manažérka spoločnosti Personal Solution, o tejto skúsenosti hovorí: „Vyvinuli sme motivačnú prax, ktorá stimuluje proaktivitu a disciplínu. Do obehu bola zavedená miestna mena, body, ktoré možno získať za profesionálne úspechy a osobné kvality... Rozhodlo sa aj o predstavení niektorých nominácií. Jedna z nominácií je „najpresnejšia“. Dáva sa zamestnancovi, ktorý príde vždy načas alebo skôr ako ostatní. Získané body je možné minúť na akýkoľvek produkt v nápaditej „predajni“ spoločnosti. Medzi „tovarom“ sú napríklad lístky do kina, divadlo, deň voľna navyše, výlet do prímestských kúpeľov a dokonca aj týždeň platenej dovolenky navyše. Môžete získať 10-35 bodov naraz a poradie cien je také, že ak lístok do kina stojí 50, tak týždeň dovolenky je už 250, to znamená, že sa musíte stať najlepším v priemere 12-krát, aby ste získali ďalšie odpočinok, a to je už výsledok, ktorý je jednoznačne pozitívny a ovplyvní spoločnosť."

Nečakaná odmena

Môžete dať darčeky tým, ktorí nemeškali ani mesiac. „V spoločnosti, ktorá distribuuje svetelné produkty, dal riaditeľ pokyn sekretárke, aby prísne stanovila čas príchodu zamestnancov do kancelárie. Na konci každého mesiaca tí, ktorí nikdy nemeškali, dostali odmenu. Môže to byť deň voľna navyše na dovolenke, deň voľna v piatok, darčekové poukážky z obľúbených obchodných reťazcov, kupóny na návštevu fitness klubu alebo kúpeľov. Výsledok: systémové oneskorenia sa zastavili po 2 mesiacoch, jednorazové oneskorenia boli extrémne zriedkavé, “ zdieľa prípad Natalya Storozheva. generálny riaditeľ Centrum pre rozvoj podnikania a kariéry "Perspektíva".

Odmenené môžu byť celé oddelenia: „Každý mesiac hodnotíme rebríčky najviac zaostávajúcich oddelení. Na konci roka ich čaká príjemné prekvapenie, “hovorí Anna Matveeva.

Môžete si vybrať náhodný deň v mesiaci a odmeniť tých, ktorí prišli načas v daný deň. Larisa Bogdanova, riaditeľka náborovej agentúry IBC Human Resources, je presvedčená, že toto je tá najsprávnejšia stratégia: „Hlavná vec je, že táto príležitosť nie je každý deň, ale v nepredvídateľný deň, aby bola motivácia veriť a dúfať. na dnešné teplé raňajky."

Úprimná starostlivosť a mimoriadne voľný deň neskoro

Postarajte sa o tých, ktorí meškajú. Možno práve teraz potrebujú vašu podporu.

„Všimol som si, že ľudia meškajú alebo pracujú horšie, keď nie je všetko v poriadku. A často to nie je problém s prácou. Takže pred pár mesiacmi sa jeden z mojich vynikajúcich zamestnancov začal mať veľmi zle. Ukázalo sa, že má ťažké depresie a požiadal ho, aby ho podporil a naopak, dal mu viac striedaní, aby sa dostal do rytmu. Urobili sme práve to, dostal sa z depresie a funguje skvele.

Skvelým nástrojom je požiadať osobu, aby si oddýchla na jednu alebo dve zmeny. Ak ma zamestnanec sklame, porozprávame sa spolu a dám mu deň voľna navyše, “hovorí Roman Sabirzhanov, zakladateľ Hotconsulting.ru.

Hlavná vec

Meškanie samo o sebe nie je chyba. Ak firma neprichádza o zamestnancov z meškania, tak netreba nikoho vŕtať. A, samozrejme, pre každého človeka je dôležité, aby bola spoločnosť priateľská, vodca vzbudzoval rešpekt a úlohy inšpirovali. Nech mi kapitán odpustí samozrejmosť, ale z nejakého dôvodu sa im podarí zabudnúť na tieto jednoduché pravdy.

Moygrafik.ru je služba, ktorá pomáha zlepšovať pracovnú disciplínu, minimalizovať absencie a meškanie zamestnancov a optimalizovať mzdy. V júni 2016 investoval do startupu rizikový investor Alexander Rumyantsev.

„Zlomená päta“, „dlho stála v premávke“ - to všetko počujete ako ospravedlnenie meškania od svojich podriadených každé ráno. Ale kvôli absencii jedného alebo druhého zamestnanca v správnom čase opäť padol dôležitý obchod. Je čas potrestať svojich podriadených.

Dostať niektorých, aby sa dostavili do práce načas, je mimoriadne ťažké a ani tie najtvrdšie metódy vám nemusia pomôcť. Tu je vhodné ísť osobným príkladom. Začnite prichádzať do kancelárie o niečo skôr. Ľuďom bude jednoducho nepríjemné meškať, keď je šéf už v kancelárii.

Kontrola prichádza do práce

Na začiatku musíte svojich zamestnancov prinútiť pochopiť, aké dôležité je, aby každý bol na svojom mieste v určený čas. Kedykoľvek môžu nastať okolnosti, ktoré si vyžadujú prítomnosť toho či onoho zamestnanca. A jeho absencia môže spôsobiť značné problémy v pracovnom postupe. Nemali by ste o tom hovoriť s každým jednotlivo - zhromaždite celý tím. A ešte raz pripomeňte, že do kancelárie treba prísť v určenú hodinu, ktorá je pre všetkých rovnaká. Nie je zbytočné povedať, že pobyt zamestnanca na pracovisku bude prísne kontrolovaný. Napríklad ochrankár na kontrolnom stanovišti zaznamená čas príchodu všetkých, alebo vaši podriadení budú musieť poslať šablónu správy cez internú firemnú poštu hneď, ako prevezmú pracovisko pri počítači. Pri vchode môžete nainštalovať ovládač s magnetickou čítačkou. To všetko je potrebné upozorniť zamestnanca na jeho porušenia. Nie každý chce byť každý deň pokarhaný.

Legislatíva nepočíta s vyberaním pokút od zamestnancov za meškanie. Ale každý zamestnávateľ má právo zaviesť do vnútorných predpisov spoločnosti určité pravidláže sa musí riadiť každý. Jednou z nich je prísť do práce načas. V prípade nedodržania disciplinárnych noriem hrozí zamestnancovi materiálne náklady. Ale to je extrémne opatrenie a je lepšie sa mu aj tak vyhnúť. Pokúste sa povzbudiť ľudí, aby prišli včas materiálne bohatstvo... Rozdeľte plat každého zamestnanca platom a bonusom. Zamestnanec bude môcť získať prémiu, len ak bude dodržiavať pravidlá prijaté vo firme, vrátane času nástupu do práce. Každý má určite záujem získať mesačný alebo štvrťročný bonus.

Dajte budík

Ak nechcete držať svojich podriadených na uzde, môžete napríklad dávať alarmy oneskorencom. S najväčšou pravdepodobnosťou ten človek nabudúce pôjde do práce o hodinu skôr, len aby bol v správnom čase v kancelárii. Snažte sa svojich zamestnancov motivovať nielen peniazmi. Povedzme, že medzi nimi usporiadate súťaž – víťazom sa stane ten, kto príde do práce načas do mesiaca. Dajte jeho fotografiu ako najdisciplinovanejšieho zamestnanca na čestnú tabuľu. Dajte mu darček, napríklad cestovku. Vyberte aj páchateľa. Zverejnite jeho fotku ako človeka, ktorý vždy mešká na tabuli, no na tabuli hanby.

Dobré je tiež usporiadať ráno päťminútové plánovacie stretnutia s celým tímom. Okrem toho vždy vopred dajte pokyn jednému zo zamestnancov, aby sa s ním porozprával malá správa o tom, o čo sa spoločnosť dnes obzvlášť zaujíma, učí ľudí tímovému duchu. Zodpovednosť, ktorú majú takéto stretnutia podporovať, prinúti človeka, aby sa snažil nemeškať. Postupne si zamestnanci na túto rutinu zvyknú a nič im nebráni prísť do práce načas.

Prekvapený otázkou? Zdalo by sa, ako by to mohlo byť inak, pretože vy:

vždy prísť do práce včas;
pripraviť sa na plánovacie stretnutia, zúčastniť sa konferencií;
plánovanie obchodných stretnutí a rozhovorov s klientmi...

Je tu však jedno „ale“. Vo vašom rozvrhu pracovného dňa s najväčšou pravdepodobnosťou chýba jeden malý detail. Tento detail je čas odchodu z práce. Je to však veľmi dôležité, ak sa nechcete zmeniť na workoholika a čoskoro „vyhorieť“ kvôli nadmernej záťaži.

7 jednoduchých pravidiel na riadenie pracovného času

Riešenie je jednoduché – rozhodnite sa o čase, kedy chcete z kancelárie odísť. Ale v tomto prípade môže nastať ďalší problém - to je riziko nedotiahnutia dôležitých záležitostí. Ako sa naučiť chodiť domov načas a zároveň zvládať svoje povinnosti?

Existuje 7 jednoduchých pravidiel, ktoré vám pomôžu spravovať si čas:

Príďte do práce skoro... To je zrejmé – ak chcete ísť domov načas, príďte do práce o niečo skôr ako zvyčajne. V tomto čase vás nikto nebude rozptyľovať. Budete môcť pokojne vykonávať úlohy, ktoré si vyžadujú koncentráciu.
Zatvorte dvere do kancelárie... Zatvorené dvere vôbec nie sú znakom vašej nespoločenskosti alebo nepriateľstva. Dvere jednoducho poslúžia ako prekážka pre vašich kolegov. Dvakrát si rozmyslia, či vás rozptýlia.
Problémy riešiť telefonicky bez toho, aby ste opustili svoju kanceláriu.
Nájdite si zástupcu... Ľudia často trávia veľa času navyše, pretože nemajú asistenta. Pred dovolenkou potom musia pracovať neskoro a sedem dní v týždni, aby stihli všetko načas.
Skráťte čas na rutinné úlohy... Ľudia si často neuvedomujú, že sa už stali oveľa skúsenejšími a môžu robiť bežnú prácu oveľa rýchlejšie. Zo zvyku naďalej trávia príliš veľa času rutinou.
Mali by ste pracovať v práci! Mnoho kancelárskych pracovníkov je extrémne nedostatočne zostavených. Neustále ich rozptyľujú cudzie záležitosti. A na samotnú prácu potom už jednoducho nezostáva čas.
Posúďte svoje možnosti pred prevzatím Nová práca... Rozhodnite sa, či dokážete dokončiť nové úlohy v určenom čase. Naučte sa identifikovať slepé projekty a zahoďte ich.

Dodržiavajte tieto jednoduché pravidlá a čoskoro budete môcť svoje úlohy zvládnuť rýchlejšie. Potom pokračujte na 7 tipov, ako opustiť pracovisko včas:

Na otázky odpovedajte ihneď telefonicky alebo e-mailom. Kým sa rozhodnete odpovedať, tieto informácie už nemusia byť relevantné.
V ten istý deň musíte zavolať späť a potom nasmerovať všetku svoju energiu na dokončenie ďalšej úlohy.
Neodkladajte telefonický rozhovor. Obmedzte konverzáciu len na päť minút alebo menej. Zrýchlite tak tempo svojej práce.
Naučte sa sebavedomo odmietať. Za najviac nevyzdvihnutých sa považujú bezproblémoví pracovníci. Naučte sa povedať nie.
Skráťte stretnutia. Keďže si môžete skrátiť čas telefónu alebo obeda, môžete tak urobiť schôdzkou.
Začnite bez meškania.
90% je dosť. Väčšina úloh sa považuje za dokončenú, keď je dokončená na 90 %.

Automatizujte riadenie pracovného času

Dnes je oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie mať čas pod kontrolou. Dôvodom je rozvoj technológií v oblasti automatizácie podnikových procesov. Napríklad služba Yaware.TimeTracker vám umožňuje:

kontrolovať pracovný čas;
udržať „požieračov času“ na uzde;
určiť dnes, týždeň, mesiac.

Zvýšte svoju osobnú efektivitu a produktivitu svojej spoločnosti už dnes. Ak to chcete urobiť, stačí nainštalovať Yaware.TimeTracker na pracovné počítače spoločnosti. Vyskúšajte službu prvé 2 týždne zadarmo.

1. Priznajte si, koho zvyčajne obviňujete zo svojho meškania: čas, okolnosti, vaše vrodené vlastnosti, zbesilé životné tempo, príbuzní, dopravné zápchy? A teraz si uvedomte, že ak chcete (presne chcete) prísť načas, tak prídete včas – a nič vás nezastaví. Cíťte sa ako vlastník svojho času!

2. Každý oneskorenec má svoje vlastné predstavy o hraniciach toho, čo je dovolené. Niekto neustále mešká 10 minút a niekto - hodinu a pol. Keď sa poznáte, majte to na pamäti pri plánovaní stretnutí a večierkov. Napríklad, keď viete, že vás budú očakávať o dvanástej, napíšte si, že by ste tam mali byť o 11:45. Tento nevinný trik vám pomôže nájsť chýbajúcich 15 minút!

3. Dohodnite sa so všetkými, s ktorými si dohodnete stretnutia, aby vás nečakali. Keď ste niekoľkokrát prišli neskoro a museli ste znova niekoho hľadať alebo vyjednávať, budete sa trénovať.

Zabíjači času

Všetko to začína maličkosťami – myslíme si, že si stihneme prelistovať pár komentárov v internetovom denníku, skontrolovať poštu (náhle niečo dôležité) alebo odpovedať na SMS v telefóne. Malé automatické úkony, ktoré sú dnes ako závislosť, často spôsobujú oneskorenia, a to nie malé.

Stanovenie priorít

Sú ľudia, ktorí si väčšinou plánujú rozvrh a prídu načas, nevedia, čo to znamená utekať po vlaku alebo meškať na dôležité pracovné stretnutie. Ale potom môžu napríklad meškať na stretnutie s priateľmi a prinútiť všetkých, aby ich čakali na zastávke. Takíto ľudia meškajú tam, kde sa im to hodí, kde si môžu oddýchnuť, presnejšie, kde si to môžu dovoliť. Samostatnou podkategóriou sú tí, ktorí neradi čakajú a konajú podľa zásady „Radšej prídem neskôr, ako budem trpieť, snažiac sa vziať si čas“. Jediným riešením je tu vedome pestovať rešpekt k plánom iných.

Pocit času je slabo vyvinutý

Nie vždy to znamená nesúlad. Takíto ľudia si môžu úprimne myslieť, že každá jazda metrom netrvá dlhšie ako 10 minút. Niektoré akcie - a ich zoznam je veľmi rôznorodý - jednoducho nie sú kontrolované ich vedomím, čo znamená, že na odstránenie problému musíte vykonať jednoduché cvičenie: každá úloha, ktorú si zapíšete do denníka, by mala byť doplnená o poznámku o čase, ktorý je na to potrebný. Toto by ste mali robiť pri všetkých bežných denných činnostiach. Možno sa dozviete niečo nové.

Skrytý protest

Psychológovia tiež uvádzajú nasledujúci názor - ak človek mešká na udalosť so závideniahodnou stálosťou, znamená to, že má latentnú neochotu tam ísť. Napríklad neustále meškanie na večerné fitness alebo ranný vlak neznamená, že by ste sa mali vzdať športu a prestať chodiť do práce. V tomto prípade môžeme povedať, že možno by ste mali zmeniť typ tréningu alebo zvoliť iný spôsob dopravy na cestu do práce. Takéto maličkosti môžu zmeniť.

Užitočné tipy

Pomôžu vám nemeškať jednoduché tipy, ktorého dodržiavanie vám pomôže zvládnuť čas. Držte sa ich - a budete sa cítiť lepšie!

1. Okamžite vstaňte

Nútite sa vstávať v určitý čas, nenastavujte si budík niekoľkokrát a po prebudení si neľahnite do postele dlhšie ako 10 minút. Musíte tiež ísť spať včas, potom sa vám bude ľahšie vstávať a počas dňa nebudete musieť piť litre kávy, aby ste sa „zobudili“.

2. Uvedomte si výhody

Uvedomte si predovšetkým výhody, ktoré získate, ak sa dostavíte do práce včas. Môže to byť dobrý pocit alebo túžba robiť dôležitejšie veci, zlepšiť vzťahy so šéfom alebo podriadenými, zvýšiť sebadisciplínu alebo ísť príkladom pre ostatných. V zásade je jedno, aké sú dôvody, hlavné je, aby ste si sami uvedomili, prečo potrebujete prísť do práce včas. Toto poznanie vás naštartuje do ďalších akcií.

3. Stanovte si konečný termín odchodu z domu

Ak ste sa zamestnali skôr ako pred týždňom, viete, ako dlho trvá dostať sa do práce. Na základe týchto poznatkov, ako aj vedomostí o tom, čo pre vás znamená „byť v práci načas“, určte maximálny čas, ktorý potrebujete na odchod z domu. Postupujte podľa pesimistického scenára – autobus bude musieť dlho čakať, pred okruhom budú zápchy, na semaforoch bude červená.

Termín by sa nemal vnímať ako prísne pravidlo, ale ako usmernenie. Nevadí, ak odídete o 10 minút neskôr. Nevadí, že odídete o 10 minút skôr. Tento orientačný bod vám pomôže: príďte včas alebo skôr. Čo je oveľa lepšie ako prísť načas alebo neskoro.

4. Ak meškáte – meškajte raz

Ak sa stane, že budete meškať ráno doma alebo v meste - zavolajte a upozornite na to ešte skôr, ako príde čas, zároveň povedzte čas, v ktorom budete PRESNE v práci. Je smutné, ak meškáte do práce v ten istý deň niekoľkokrát: zavolali ste, keď ste už meškali, povedali, že meškáte a prídete o hodinu - a ani o hodinu neskôr ste neboli v práci. Takého zamestnanca nikto nepotrebuje!

5. Nepreceňujte svoje sily.

Možno, keď plánujete veci, máte v úmysle dosiahnuť viac, ako ste fyzicky schopní. Zistite, čo je pre vás dôležitejšie, a urobte to. Povedzte ľuďom, ktorí s vami rátajú (napríklad váš šéf), že môžete robiť len to, na čo máte čas.

6. Urobte si jasný zoznam úloh.

Je to nudné, ale funguje to: začnite plánovač dňa a zapíšte si, čo sa v ňom chystáte robiť. Stanete sa tak nielen dochvíľnejšími, ale nezabudnete napríklad ani na dôležitú udalosť len preto, že vám vyletela z hlavy.

7. Noste hodinky

A nezabudnite si ich pozrieť! Ručičky si môžete posunúť o 3-5 minút dopredu, alebo je lepšie sa na to niekoho opýtať, aby ste nevedeli, ako presne sú hodiny. To vám poskytne malé množstvo času. Vyberte si krásne hodinky, ktoré sa vám páčia. Môžete si vybrať niekoľko, aby sa hodili k rôznym outfitom. Budete im neustále venovať pozornosť a zároveň si pamätať čas.

8. Buďte k sebe úprimní.

Prečo si dovoľuješ meškať? Je to nezdvorilé, stanete sa neorganizovanými a neovládate sa. Uznajte sami: možno neustále meškáte do práce, nie preto, že sa chystáte do práce dlho, ale preto, že vás práca nezaujíma a jednoducho sa vám tam nechce?

Ak opäť meškáte, nezabudnite sa zakaždým ospravedlniť a ak je to možné, vysvetlite, že vaše meškanie nie je neúcta, ale problém, na ktorom pracujete. Je to bezvýznamné, ale zahladí to vašu vinu.

9. Vymyslite svojich 9 spôsobov, ako sa dostaviť do práce načas

Najviac lepšie spôsoby- to sú tie, ktoré vám vyhovujú. Poďte s nimi! Doplňte si svoj jedinečnými spôsobmi a nasledovať ich. A potom sem znova a podeľte sa o svoje skúsenosti. Veľa štastia!

Kontrola prichádza do práce

Na začiatku musíte svojich zamestnancov prinútiť pochopiť, aké dôležité je, aby každý bol na svojom mieste v určený čas. Kedykoľvek môžu nastať okolnosti, ktoré si vyžadujú prítomnosť toho či onoho zamestnanca. A jeho absencia môže spôsobiť značné problémy v pracovnom postupe. Nemali by ste o tom hovoriť s každým jednotlivo - zhromaždite celý tím. A ešte raz pripomeňte, že do kancelárie treba prísť v určenú hodinu, ktorá je pre všetkých rovnaká. Nie je zbytočné povedať, že pobyt zamestnanca na pracovisku bude prísne kontrolovaný. Napríklad ochrankár na kontrolnom stanovišti zaznamená čas príchodu všetkých alebo vaši podriadení budú musieť poslať šablónu správy cez internú firemnú poštu hneď, ako zaujmú miesto pri počítači. Pri vchode môžete nainštalovať ovládač s magnetickou čítačkou. To všetko je potrebné upozorniť zamestnanca na jeho porušenia. Nie každý chce byť každý deň pokarhaný.

Legislatíva nepočíta s vyberaním pokút od zamestnancov za meškanie. Ale každý zamestnávateľ má právo zaviesť do vnútorných predpisov firmy určité pravidlá, ktorými sa musí každý riadiť. Jednou z nich je prísť do práce načas. V prípade nedodržania disciplinárnych noriem hrozí zamestnancovi materiálne náklady. Ale to je extrémne opatrenie a je lepšie sa mu aj tak vyhnúť. Pokúste sa povzbudiť ľudí, aby prišli včas s materiálnym tovarom. Rozdeľte plat každého zamestnanca platom a bonusom. Zamestnanec bude môcť získať prémiu, len ak bude dodržiavať pravidlá prijaté vo firme, vrátane času nástupu do práce. Každý má určite záujem získať mesačný alebo štvrťročný bonus.

Dajte budík

Dobré je tiež usporiadať ráno päťminútové plánovacie stretnutia s celým tímom. A zakaždým vopred povedzte jednému zo zamestnancov, aby prišiel s malým posolstvom o tom, čoho sa spoločnosť dnes obzvlášť obáva, a naučil ľudí tímového ducha. Zodpovednosť, ktorú majú takéto stretnutia podporovať, prinúti človeka, aby sa snažil nemeškať. Postupne si zamestnanci na túto rutinu zvyknú a nič im nebráni prísť do práce načas.