„Zlomená päta“, „dlho stála v premávke“ - to všetko počujete ako ospravedlnenie meškania od svojich podriadených každé ráno. Ale kvôli absencii jedného alebo druhého zamestnanca v správnom čase opäť padol dôležitý obchod. Je čas potrestať svojich podriadených.

Dostať niektorých, aby sa dostavili do práce načas, je mimoriadne ťažké a ani tie najtvrdšie metódy vám nemusia pomôcť. Tu je vhodné ísť osobným príkladom. Začnite prichádzať do kancelárie o niečo skôr. Ľuďom bude jednoducho nepríjemné meškať, keď je šéf už v kancelárii.

Kontrola prichádza do práce

Na začiatku musíte svojich zamestnancov prinútiť pochopiť, aké dôležité je, aby každý bol na svojom mieste v určený čas. Kedykoľvek môžu nastať okolnosti, ktoré si vyžadujú prítomnosť toho či onoho zamestnanca. A jeho absencia môže spôsobiť značné problémy v pracovnom postupe. Nemali by ste o tom hovoriť s každým jednotlivo - zhromaždite celý tím. A ešte raz pripomeňte, že do kancelárie treba prísť v určenú hodinu, ktorá je pre všetkých rovnaká. Nie je zbytočné povedať, že pobyt zamestnanca na pracovisku bude prísne kontrolovaný. Napríklad ochrankár na kontrolnom stanovišti zaznamená čas príchodu všetkých, alebo vaši podriadení budú musieť poslať šablónu správy cez internú firemnú poštu hneď, ako prevezmú pracovisko pri počítači. Pri vchode môžete nainštalovať ovládač s magnetickou čítačkou. To všetko je potrebné upozorniť zamestnanca na jeho porušenia. Nie každý chce byť každý deň pokarhaný.

Legislatíva nepočíta s vyberaním pokút od zamestnancov za meškanie. Ale každý zamestnávateľ má právo zaviesť do vnútorných predpisov spoločnosti určité pravidláže sa musí riadiť každý. Jednou z nich je prísť do práce načas. V prípade nedodržania disciplinárnych noriem hrozí zamestnancovi materiálne náklady. Ale to je extrémne opatrenie a je lepšie sa mu aj tak vyhnúť. Pokúste sa povzbudiť ľudí, aby prišli včas materiálne bohatstvo... Rozdeľte plat každého zamestnanca platom a bonusom. Zamestnanec bude môcť získať prémiu, len ak bude dodržiavať pravidlá prijaté vo firme, vrátane času nástupu do práce. Každý má určite záujem získať mesačný alebo štvrťročný bonus.

Dajte budík

Ak nechcete držať svojich podriadených na uzde, môžete napríklad dávať alarmy oneskorencom. S najväčšou pravdepodobnosťou ten človek nabudúce pôjde do práce o hodinu skôr, len aby bol v správnom čase v kancelárii. Snažte sa svojich zamestnancov motivovať nielen peniazmi. Povedzme, že medzi nimi usporiadate súťaž – víťazom sa stane ten, kto príde do práce načas do mesiaca. Dajte jeho fotografiu ako najdisciplinovanejšieho zamestnanca na čestnú tabuľu. Dajte mu darček, napríklad cestovku. Vyberte aj páchateľa. Zverejnite jeho fotku ako človeka, ktorý vždy mešká na tabuli, no na tabuli hanby.

Dobré je tiež usporiadať ráno päťminútové plánovacie stretnutia s celým tímom. Okrem toho vždy vopred dajte pokyn jednému zo zamestnancov, aby sa s ním porozprával malá správa o tom, o čo sa spoločnosť dnes obzvlášť zaujíma, učí ľudí tímovému duchu. Zodpovednosť, ktorú majú takéto stretnutia podporovať, prinúti človeka, aby sa snažil nemeškať. Postupne si zamestnanci na túto rutinu zvyknú a nič im nebráni prísť do práce načas.

1. Priznajte si, koho zvyčajne obviňujete zo svojho meškania: čas, okolnosti, vaše vrodené vlastnosti, zbesilé životné tempo, príbuzní, dopravné zápchy? A teraz si uvedomte, že ak chcete (presne chcete) prísť načas, tak prídete včas – a nič vás nezastaví. Cíťte sa ako vlastník svojho času!

2. Každý oneskorenec má svoje vlastné predstavy o hraniciach toho, čo je dovolené. Niekto neustále mešká 10 minút a niekto - hodinu a pol. Keď sa poznáte, majte to na pamäti pri plánovaní stretnutí a večierkov. Napríklad, keď viete, že vás budú očakávať o dvanástej, napíšte si, že by ste tam mali byť o 11:45. Tento nevinný trik vám pomôže nájsť chýbajúcich 15 minút!

3. Dohodnite sa so všetkými, s ktorými si dohodnete stretnutia, aby vás nečakali. Keď ste niekoľkokrát prišli neskoro a museli ste znova niekoho hľadať alebo vyjednávať, budete sa trénovať.

Zabíjači času

Všetko to začína maličkosťami – myslíme si, že si stihneme prelistovať pár komentárov v internetovom denníku, skontrolovať poštu (náhle niečo dôležité) alebo odpovedať na SMS v telefóne. Malé automatické úkony, ktoré sú dnes ako závislosť, často spôsobujú oneskorenia, a to nie malé.

Stanovenie priorít

Sú ľudia, ktorí si väčšinou plánujú rozvrh a prídu načas, nevedia, čo to znamená utekať po vlaku alebo meškať na dôležité pracovné stretnutie. Ale potom môžu napríklad meškať na stretnutie s priateľmi a prinútiť všetkých, aby ich čakali na zastávke. Takíto ľudia meškajú tam, kde sa im to hodí, kde si môžu oddýchnuť, presnejšie, kde si to môžu dovoliť. Samostatnou podkategóriou sú tí, ktorí neradi čakajú a konajú podľa zásady „Radšej prídem neskôr, ako budem trpieť, snažiac sa vziať si čas“. Jediným riešením je tu vedome pestovať rešpekt k plánom iných.

Pocit času je slabo vyvinutý

Nie vždy to znamená nesúlad. Takíto ľudia si môžu úprimne myslieť, že každá jazda metrom netrvá dlhšie ako 10 minút. Niektoré akcie - a ich zoznam je veľmi rôznorodý - jednoducho nie sú kontrolované ich vedomím, čo znamená, že na odstránenie problému musíte vykonať jednoduché cvičenie: každá úloha, ktorú si zapíšete do denníka, by mala byť doplnená o poznámku o čase, ktorý je na to potrebný. Toto by ste mali robiť pri všetkých bežných denných činnostiach. Možno sa dozviete niečo nové.

Skrytý protest

Psychológovia tiež uvádzajú nasledujúci názor - ak človek mešká na udalosť so závideniahodnou stálosťou, znamená to, že má latentnú neochotu tam ísť. Napríklad neustále meškanie na večerné fitness alebo ranný vlak neznamená, že by ste sa mali vzdať športu a prestať chodiť do práce. V tomto prípade môžeme povedať, že možno by ste mali zmeniť typ tréningu alebo zvoliť iný spôsob dopravy na cestu do práce. Takéto maličkosti môžu zmeniť.

Užitočné tipy

Pomôžu vám nemeškať jednoduché tipy, ktorého dodržiavanie vám pomôže zvládnuť čas. Držte sa ich - a budete sa cítiť lepšie!

1. Okamžite vstaňte

Nútite sa vstávať v určitý čas, nenastavujte si budík niekoľkokrát a po prebudení si neľahnite do postele dlhšie ako 10 minút. Musíte tiež ísť spať včas, potom sa vám bude ľahšie vstávať a počas dňa nebudete musieť piť litre kávy, aby ste sa „zobudili“.

2. Uvedomte si výhody

Uvedomte si predovšetkým výhody, ktoré získate, ak sa dostavíte do práce včas. Môže to byť dobrý pocit alebo túžba robiť dôležitejšie veci, zlepšiť vzťahy so šéfom alebo podriadenými, zvýšiť sebadisciplínu alebo ísť príkladom pre ostatných. V zásade je jedno, aké sú dôvody, hlavné je, aby ste si sami uvedomili, prečo potrebujete prísť do práce včas. Toto poznanie vás naštartuje do ďalších akcií.

3. Stanovte si konečný termín odchodu z domu

Ak ste sa zamestnali skôr ako pred týždňom, viete, ako dlho trvá dostať sa do práce. Na základe týchto poznatkov, ako aj vedomostí o tom, čo pre vás znamená „byť v práci načas“, určte maximálny čas, ktorý potrebujete na odchod z domu. Postupujte podľa pesimistického scenára – autobus bude musieť dlho čakať, pred okruhom budú zápchy, na semaforoch bude červená.

Termín by sa nemal vnímať ako prísne pravidlo, ale ako usmernenie. Nevadí, ak odídete o 10 minút neskôr. Nevadí, že odídete o 10 minút skôr. Tento orientačný bod vám pomôže: príďte včas alebo skôr. Čo je oveľa lepšie ako prísť načas alebo neskoro.

4. Ak meškáte – meškajte raz

Ak sa stane, že budete meškať ráno doma alebo v meste - zavolajte a upozornite na to ešte skôr, ako príde čas, zároveň povedzte čas, v ktorom budete PRESNE v práci. Je smutné, ak meškáte do práce v ten istý deň niekoľkokrát: zavolali ste, keď ste už meškali, povedali, že meškáte a prídete o hodinu - a ani o hodinu neskôr ste neboli v práci. Takého zamestnanca nikto nepotrebuje!

5. Nepreceňujte svoje sily.

Možno, keď plánujete veci, máte v úmysle dosiahnuť viac, ako ste fyzicky schopní. Zistite, čo je pre vás dôležitejšie, a urobte to. Povedzte ľuďom, ktorí s vami rátajú (napríklad váš šéf), že môžete robiť len to, na čo máte čas.

6. Urobte si jasný zoznam úloh.

Je to nudné, ale funguje to: začnite plánovač dňa a zapíšte si, čo sa v ňom chystáte robiť. Stanete sa tak nielen dochvíľnejšími, ale nezabudnete napríklad ani na dôležitú udalosť len preto, že vám vyletela z hlavy.

7. Noste hodinky

A nezabudnite si ich pozrieť! Ručičky si môžete posunúť o 3-5 minút dopredu, alebo je lepšie sa na to niekoho opýtať, aby ste nevedeli, ako presne sú hodiny. To vám poskytne malé množstvo času. Vyberte si krásne hodinky, ktoré sa vám páčia. Môžete si vybrať niekoľko, aby sa hodili k rôznym outfitom. Budete im neustále venovať pozornosť a zároveň si pamätať čas.

8. Buďte k sebe úprimní.

Prečo si dovoľuješ meškať? Je to nezdvorilé, stanete sa neorganizovanými a neovládate sa. Uznajte sami: možno neustále meškáte do práce, nie preto, že sa chystáte do práce dlho, ale preto, že vás práca nezaujíma a jednoducho sa vám tam nechce?

Ak opäť meškáte, nezabudnite sa zakaždým ospravedlniť a ak je to možné, vysvetlite, že vaše meškanie nie je neúcta, ale problém, na ktorom pracujete. Je to bezvýznamné, ale zahladí to vašu vinu.

9. Vymyslite svojich 9 spôsobov, ako sa dostaviť do práce načas

Najviac lepšie spôsoby- to sú tie, ktoré vám vyhovujú. Poďte s nimi! Doplňte si svoj jedinečnými spôsobmi a nasledovať ich. A potom sem znova a podeľte sa o svoje skúsenosti. Veľa štastia!

Videokamery s časovačmi, ovládače, čítačky magnetických kariet s individuálnym číslom, čítačky odtlačkov prstov... Čo nebolo vynájdené, aby manažéri vždy presne vedeli, koľko ľudí dnes prišlo do kancelárie neskoro a koľkí sa pokúsia odísť pred koniec pracovného dňa. Ale prax ukazuje, že bez obyčajného strážcu, akéhokoľvek moderné systémy sledovanie času môže zlyhať.

Úplná kontrola

Po nainštalovaní systému Keri Systems alebo Hirch Electronics v kancelárii, ktorého hlavným účelom je kontrola prístupu, môžete automaticky získať informácie o všetkých absenciách a meškaní každého zamestnanca, pretože sledovanie času je súčasťou takýchto systémov. A to pomocou takzvaných bezdotykových kariet alebo magnetických príveskov na kľúče s individuálnym číslom, ktoré je potrebné priložiť na čítačky informácií pri vstupe do kancelárie.

Aby sa však do kancelárie nedostali cudzinci pomocou ukradnutých, stratených atď. kariet, súčasne s týmito zložitými mechanizmami v kancelárii bude potrebný kamerový systém a niekoľko strážcov, ktorí budú kontrolovať, či sa vzhľad držiteľa karty zhoduje. fotografiu uloženú v databáze pod číslom tejto mapy a zobrazenú na monitore.

Program na účtovanie a plánovanie pracovného času, ktorý je súčasťou takýchto systémov, vám umožňuje rýchlo zostavovať správy o pracovných harmonogramoch s rôznou mierou podrobnosti (pre každého zamestnanca, skupinu, oddelenie, dielňu atď.), ako aj časový výkaz.

Automatizácia "na výstavu"

Menej spoľahlivým, no lacnejším spôsobom, ako sledovať, kedy sú vaši zamestnanci zapnuté a vypnuté, je inštalácia jediného ovládača s magnetickou čítačkou pri vchode do vašej kancelárie. Pri vstupe do kancelárie zamestnanec priloží svoju kartu k čítačke, aby označil čas príchodu. Navyše, ak nie je nainštalovaný systém kontroly vstupu, turniket alebo zámok sa otvorí bez použitia karty. Nič nebude brániť zamestnancovi priložiť niekoľko kariet naraz „pre seba a pre toho chlapa“ alebo, keď si všimne jeho prítomnosť, opäť na nejaký čas opustiť územie podniku. Východiskom z tejto situácie je ten istý strážca alebo strážca, ktorý poistí automatizáciu.

Zariadenie takýchto kontrolórov je tiež schopné zhromažďovať informácie a na konci mesiaca je možné ich použiť na zostavenie výkazov a časových výkazov pre účtovné oddelenie. Aj keď, samozrejme, ich program je menej dokonalý a neumožňuje robiť také podrobné reporty s individuálnym harmonogramom pre každého zamestnanca, ako je popísané vyššie.

Osvedčená metóda

Ak vaša spoločnosť potrebuje viac sledovať čas, aby zamestnanci príliš nepoľavovali a sami sa snažili znížiť počet neskorých príchodov, mali by ste sa obmedziť na ochrankára, ktorý označuje čas príchodu zamestnancov, a rovnaké videokamery nainštalované vpredu. vchodu, z ktorého sa informácie nahrávajú na magnetofón... Zamestnanci, ktorí sú upozornení, že každé meškanie alebo predčasný odchod je zdokumentované na papieri aj na videokazete, sa spravidla sami snažia dodržiavať pracovnú disciplínu. Videokamery tiež ochránia bezpečnostného dôstojníka pred neobjektívnym nastavením času v závislosti od osobného postoja k oneskorencom. Časový výkaz si budete musieť zostaviť ručne.

Ako si vybrať

Ako je vysvetlené v spoločnosti "Armo-Petersburg", komplexné prístupové systémy so schopnosťou sledovať pracovný čas nie sú vždy potrebné. A nezávisí to ani tak od počtu ľudí pracujúcich v podniku, ale od profilu jeho činností - napríklad, ak zamestnanci pracujú na niekoľko zmien a pri odchode do práce sa vyžaduje prísna presnosť, aby dopravník nezostal nečinný. .

Ten, kto vždy mešká, je problémový človek. Neberie sa do kina ani na koncerty. Prichádza na narodeniny, keď hostia idú domov; na piknik je upozornený týždeň vopred, pričom si nastaví čas o dve hodiny skôr – potom už nebude neskoro. Ale to sú kvety v porovnaní s tým, čo vstáva v práci. Nepomôže ani presviedčanie lojálnych šéfov, ani podráždenie kolegov – príde na nové dôvody meškania, povie rozprávky alebo sa urazí, že do jeho pozície nikto nevstúpi.

Veľa slov a času sa dá stráviť hádaním sa, prečo je dôležité robiť všetko načas. Meškanie nie je vôbec neškodný zvyk. Kým na vás nikto nečaká, zdá sa, že nikoho nesklamete. Minibusy, vlaky a lietadlá odchádzajú a odlietajú podľa plánu. Neskoro a nič. Poďme na ďalší. Neskoro do práce, na rande, na pohovor – nájdeme si iného. Napodiv, niekto, kto chronicky mešká, žije v stave stresu. Neustále sám seba presviedča: "Budem včas." Potom: "Budem meškať." Ďalej: „Ach, meškal som. Čo vymyslieť?" Jeho profesionálne schopnosti sú podkopávané neustálym narúšaním termínov. Nedostatok dochvíľnosti je len špičkou ľadovca. Nižšie sú voliteľné, prokrastinácia (nové slovo znamená zvyk odkladať veci na neskôr), nedostatok vnútornej disciplíny, nečestnosť (čo ste si mysleli? Sľubovať a nerobiť je klamanie), lenivosť, nedbalosť, nerešpektovanie druhých. Ak človek nie je schopný prísť načas, splniť sľub alebo urobiť svoju prácu načas, v ostatných veciach sa mu nezdôverí.

Tvrdý manažment Dana Kennedyho má kapitolu na Shelbyho zozname. Každé ráno sa zo Shelbyho kancelárie ozval výkrik: "Daj mi číslo a vypadni!" Na stene v jeho kancelárii bol očíslovaný zoznam výhovoriek, prečo mešká do práce. # 14: Môj pes prehltol kľúče od auta. č. 37: Mám kritické dni... #41: Nastúpil som do nesprávneho autobusu... Shelby si myslela, že zoznam je skvelým šetričom času. Bolo by zaujímavé, keby nešlo o platený čas ukradnutý firme. A že manažér akceptoval neprijateľné správanie pracovníkov a čiastočne sa s nimi pohral.

Prečo je dôležité byť načas

Ak ste nedochvíľny šéf, aj vaši zamestnanci budú meškať. Príďte do práce neskôr, zostaňte neskoro počas obedňajšej prestávky, odložte dôležité veci. Len dochvíľny človek môže od ostatných vyžadovať dochvíľnosť. Na druhej strane, keď uvidíte, ako si vážite čas iných ľudí, kolegovia a obchodní partneri si budú vážiť váš čas.

Dochvíľnosť je základom autority a morálnej výhody. Tu začína profesionál. Aby ste dosiahli veľa, musíte tvrdo pracovať. Veľa neznamená dlho. Veľa znamená rýchlo a efektívne. Ak máte cieľ, podnikanie, kariéru, potom je to životne dôležité dôležité pravidlo- robiť všetko včas. Prvý príde na obchodné stretnutie a do práce. Naplánujte si úlohy, odovzdajte úlohy načas, nezdržiavajte sa neskoro v práci na úkor osobného života, pretože ste si zle nezorganizovali deň.

Základom je dochvíľnosť dobrý vzťah... Ak rešpektujete toho druhého, rešpektujete nielen jeho čas, ale aj názor. Je pravdepodobnejšie, že presná osoba bude poverená dôležitou úlohou. Výhodu dostáva automaticky, na úkor lenivých a neorganizovaných kolegov.

Presný znamená slušný

Presnosť nie je len o tom, že dorazíte včas, ale aj o tom, že sa to urobí včas. Poskytnúť službu klientovi, prácu zákazníkovi, ponuku partnerovi. Nekradnite niekomu čas dlhými rozhovormi, zbytočnými diskusiami, dodržiavaním termínov a harmonogramov. Ak osoba, ktorej ste službu objednali, mešká na stretnutie s vami, kde je záruka, že objednávku splní včas? Ak sa pracovník klientovi včas neozval, ako dostane objednávku? Ak zamestnanec mešká na pohovor, je pre vás lacnejšie nezamestnať ho. Ak chlap mešká na rande, nesnažte sa na neho čakať.

Dochvíľnosť je o dodržiavaní sľubov. Ak sa rozprávate s niekým, kto nedodrží slovo, nepočúvajte jeho výhovorky. Urobte to, čo by urobil váš zamestnávateľ – potrestajte, prepustite, dajte lekciu. Alebo ako obchodný partner - už nemajú spoločné podnikanie. Pretože prijatím tohto postoja k sebe dávate najavo, že vaše záujmy môžu byť zanedbané. Kto teda okrem vás bude chrániť vaše záujmy?

Meškanie ako symptóm problému

Je nám jedno, z akého dôvodu sme sklamaní. Výsledok sa tým nemení. Niekedy človek, ktorý ho vedie, nerozumie dôvodom jeho konania. Existuje jasné vysvetlenie toho, že všetci zamestnanci prišli do práce načas a pracujú ako včely, ale jedno dievča, ako vždy, mešká. Stojac doma pred zrkadlom si vyberie farbu rúžu tak, aby ladila s ramienkom podprsenky a zamračí sa – prečo jej nikto nevolá? Čo ak ochorie alebo sa niečo stane? Keď príde do práce, môže sa ospravedlniť, ale s najväčšou pravdepodobnosťou si sadne na pracovisko s nespokojným pohľadom. Ide o zvláštne oneskorenie – požiadavku na pozornosť, lásku, či pomyselnú demonštráciu ich dôležitosti. Stále by som. Nikto nemôže, ale ona áno. Toto je pravda. Tento nešťastný človek svojim správaním dáva najavo, že potrebuje špeciálne zaobchádzanie. Bude si robiť, čo chce, a bude vyžadovať, aby za to nič nemal. Neprišiel pre plat, ale pre lásku či úctu. Nemá sebaúctu a ako rozmarné rozmaznané dieťa bude vyžadovať rešpekt od ostatných. Toto odhaľujúce správanie prasiatka v ňom (alebo jej) spôsobuje, že sa cíti významný.

Niekedy problém nie je tak zamaskovaný. Osoba, ktorá poruší rutinu, ukazuje, že na jeho vlastnom čase nezáleží. Nie je to o vás, je mu to fuk, keď mešká pol dňa, stráca doklady, zabúda na objednávky. Jemu na sebe vôbec nezáleží. Tvrdí, že má nízke sebavedomie. Aj táto nevýhoda premení nepotrebného zamestnanca na nečakaný bonus. Nikdy ho neláka horiaci projekt, nezostane pri dôležitej úlohe, nepozvú ho na stretnutie. Nebude kontrolovaný, pretože je to zbytočné. Pravda, nikdy ho nepovýšia, nezvýšia mu plat a pri prvej príležitosti ho vyhodia. Stále sa bude rozprávať o zásadných nezhodách so zamestnávateľom, nechápajúc, prečo mu to urobili a koľko krvi od všetkých vypil.

Ako sa naučiť žiť podľa plánu

Bez ohľadu na to, koľko kníh o time managemente prečítate, existuje len málo pravidiel. Ak sa rozhodnete niečo urobiť, urobte to hneď. Existuje mnoho metód, ktoré vám umožnia splniť štrnásť namiesto desiatich úloh, nájsť si tri hodiny denne navyše, dostatočne sa vyspať na cestách, pracovať v metre, skontrolovať poštu na záchode, vypnúť mobil atď. Ale pravidlo sa nemení: urobte to, čo potrebujete, okamžite, včas a rýchlo. Kvalita práce nekompenzuje stratu času. Kto potrebuje skvelú prezentáciu, ak rečník mešká na prejav a publikum si o ňom myslí nepríjemné slová? Takže pravidlo je jedno. Nesmieš meškať. Všetky akcie, procesy a udalosti prebiehajú v čase. Tí, ktorí racionálne trávia svoj čas, robia viac. Aby som bol spravodlivý, musím povedať, že dosiahnuť veľa a urobiť viac - sa líši v kvalite aj kvantite. Na to, aby ste toho dosiahli veľa, potrebujete talent, tvrdú prácu, energiu, no všetko začína sebaorganizáciou. Časový manažment je kľúčom k efektívnosti. Niektorí ľudia robia málo, pretože všetko im trvá dlho. Teda najlepšie. Takzvaný perfekcionistický paradox. Urobil najlepšia cesta, premárnil veľa času a čaká na pochvalu. Tiež prejav nízkeho sebavedomia. Pre niektorých to vyžaduje neuveriteľné množstvo úsilia, aby sa rozbehli alebo začali.

Niekoľko ďalších trikov, ktoré vám pomôžu prestať meškať.

Pravidlo 1

Buďte vždy načas.

Pravidlo 2

Urobte si zoznam úloh. Môže sa ukázať, že úloh je príliš veľa, musíte zmeniť postupnosť alebo priradiť priority. Najprv urobte dôležité veci.

Pravidlo 3

Odíďte z domu skôr. Zvážte možné dopravné zápchy, nedostatok dopravy a iné zásahy vyššej moci. Nepresviedčajte sa, že to stihnete tak, že odídete z domu na poslednú chvíľu.

Pravidlo 4

Neberte si toho na seba príliš veľa. Pracovať rýchlo neznamená ponáhľať sa. Ak máte pred sebou ťažkú ​​úlohu, porozprávajte sa so svojím šéfom a povedzte mu, ako dlho to bude trvať.

Pravidlo 5

Práca v práci. Nemyslite na prácu, ale pracujte. Nemyslite si, že je toho veľa, čo musíte urobiť, a nebudete to vedieť zvládnuť. Rozdeľte úlohu na časti a začnite ju vykonávať.

Pravidlo 6

Choďte spať včas, vstávajte skoro. Nestrácajte čas surfovaním po internete, televíznymi programami alebo nič nerobením. Nenechávajte dôležitú prácu cez noc. Spite lepšie a urobte to ráno.

Pravidlo 7

Ak prídete skôr, nebuďte nervózni, že musíte čakať. Vezmite si so sebou knihu, zápisník na poznámky, stiahnite si film, aby ste mali čo robiť.

Pravidlo 8

Najprv sa ráno osprchujte a naneste make-up. Môžete si dať rýchle občerstvenie, ale rýchlo sa obliecť a nalíčiť nie je možné. Počas sprchovania si môžete uvariť ovsené vločky a čaj.

Pravidlo 9

Večer sa rozhodnite, čo si ráno oblečiete. Pripravte si oblečenie, rozhodnite sa, čo si dáte na raňajky. Zoberte si obed, ktorý si vezmete so sebou do práce.

Pravidlo 10

Pred spaním sa nehrbte. Bude ťažké spať a bude ťažké získať dostatok spánku. Môžete si dať malé občerstvenie, ale je lepšie zaspať na lačný žalúdok. Ráno sa vám bude chcieť vstať, normálne sa najesť.

Nariadenie 11

Predstavte si, že už meškáte. Predstavte si, čo si o vás mysleli tí, ktorí na vás čakajú. Predstavte si, čo vám povedia, keď konečne zadýchaní pribehnete so svojím nepredstaviteľným príbehom. Prezentovali ste? Teraz vstaňte, vezmite si kabelku, vypnite elektrické spotrebiče, skontrolujte plyn, skontrolujte svetlá a okamžite opustite dom.

8 najlepších kníh o time managemente

"Time Drive: Ako mať čas žiť a pracovať" Gleb Arkhangelsky (vydavateľstvo "Mann, Ivanov a Ferber", 2013, 165 UAH)

„Tough Time Management: Take Control of Your Life“ od Dana Kennedyho (Alpina Publishing House, 2013, 170 UAH)

"Time management pre paradajku: Ako sa sústrediť na jednu vec aspoň 25 minút" Shtafan Neteberg (vydavateľstvo "Alpina", 2013, 140 UAH)

"Úplná kontrola a riadenie života a času" Jicchak Pintosevich (vydavateľstvo "Print", 2013, 105 UAH)

„Menej pracuj, viac rob. Program osobnej efektivity "Kerry Gleason (vydavateľstvo" Mann, Ivanov a Ferber ", 2013, 170 UAH)

"Toto zvláštny život"Daniil Granin (vydavateľstvo" Mann, Ivanov a Ferber ", 2013, 165 UAH)

"Psychológia osobnej efektivity: Ako prekonať stres, udržať koncentráciu a užívať si prácu" Neil Fiore (vydavateľstvo "Mann, Ivanov a Ferber", 2013, 177 UAH)

"Sila vôle: Ako sa rozvíjať a posilňovať" od Kelly McGonigal (vydavateľstvo "Mann, Ivanov a Ferber", 2013, 186 UAH)

Porazení nikdy nemeškajú
ale vždy prídu v nesprávny čas.

Čo je to dochvíľnosť v dnešnej dobe? Čo si každý z nás predstavuje pod týmto slovom? Presnosť je vždy presné načasovanie. Presný človek je pri vykonávaní niečoho veľmi presná osoba, ktorá jasne plní úlohy. Toto je definícia, ktorú uviedol I. Ozhegov vo svojom slovníku tohto slova. Dochvíľnosť je u nás neoddeliteľne spojená s časom, respektíve s meškaním. Stáva sa, že ani zodpovedný a kompetentný človek sa nikdy nedostane na stretnutie načas. Naše omeškania spôsobujú veľa nevôle a výčitiek zo strany úradov. Systematické meškanie môže zájsť až do výčitiek, ktoré nám, samozrejme, k úplnému šťastiu absolútne chýbajú. Čo robiť s neustálymi meškaniami, kde je pôvod našich chýb a ako sa s tým všetkým vysporiadať?

Urobte z dochvíľnosti štýl práce. Hlavnou, ale nie poslednou kvalitou moderného podnikateľa je jeho presnosť. Vedie nás k úspechu. Učili nás na čas prichádza niekde inde zo školy. Neskoro na hodinu? Buďte taký láskavý, aby ste dostali pokarhanie. meškal som test matematika? Môžete ísť na prechádzku a prísť si znova zacvičiť s rodičmi. Je to možné uvedený príklad preniesť do našich životov? Len namiesto zlého učiteľa - tvrdého šéfa. Do istej miery áno. A na aké triky naše firmy nejdú, aby sme prišli včas. V továrňach sú kontrolné stanovištia, ktoré zaznamenávajú minútu príchodu, v bežných malých podnikoch je v pondelok plánovacia porada posvätná a meškanie sa rovná konci sveta. Režisérov čistý hlas reže vzduch ako meč v hodvábnej šatke. Kreatívne spoločnosti pre seba vyriešili tento problém nasledovným spôsobom: po ďalšom zdržaní a dezorganizácii (najmä keď je tím mladý) sa každý dohodne na zaplatení jednej jednotky peňazí. Porovnávame hodiny: za každú minútu meškania - hrivny (dva, tri, päť atď.). Do konca mesiaca sa nahromadí slušná suma, s ktorou môžete uzavrieť časť meškania alebo ísť spolu do pizzérie, čo je samozrejme príjemnejšie.

Dochvíľnosť a kultúra

Vzťahová kultúra vo svete biznisu. Zamestnávateľ už pri prijímaní do zamestnania hľadá, či človek príde načas a čo povie. V životopisoch čoraz viac používame slovo dochvíľnosť. S istotou poviem, že úroveň vašej dochvíľnosti závisí len od vás, úspech si robíte sami. Sami rozdeľujeme prípady na „veľmi dôležité“, „dôležité“ a „týždeň tolerujeme“. A v závislosti od toho sa na ne pripravujeme. Už ste niekedy meškali na stretnutie, ktoré by formovalo vašu budúcnosť? odpoveď: sotva. A ak sa to stalo vo vašom živote, potom ...

Rozvíjať zmysel pre „čas“

Čas je priestor pod našou kontrolou. Sledujte čas. Nie je to také ťažké, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Kde som trávil čas? Skúste prísť trochu skôr. Vlak alebo lietadlo nemeškáte. Viete, že na vás nebudú čakať. Neprejde ani päť minút, tak sa ponáhľame, berieme taxík a prichádzame načas. Nazvime to „efekt vlaku“. Nech vám pomôže.

Čo, to je už tak dlho? Neklaďte si tieto otázky, ale nabudúce si načasujte deň. Dochádza vám čas? Venujte 5 minút a rozvrhnite si deň po minúte, pričom zohľadnite čas na neplánované pochôdzky a úlohy. Urobte si v tom jasno, od raňajok až po večerné sprchy. Na vyplnenie dokumentov - niektoré, na stretnutie s klientom - niektoré, na sľub - nie viac ako hodinu atď.

Zlé návyky

Človek sa skladá zo zvykov. Koľko času trávite vo fajčiarni, chatujete so spolužiakmi a telefonujete? Všetko rozrežte na polovicu. A dvakrát toľko času budete mať, dvakrát bude väčší úspech... Tieto maličkosti nás rozptyľujú. Áno, pokušenie vidieť nové fotky zo svadby priateľky (priateľa) je veľké. Ale to sa dá urobiť aj cez obed. Keď ste rozptýlení, nesústredíte sa na svoju prácu.

Dochvíľnosť a zodpovednosť sú dve absolútne kompatibilné veci. A dokonca poviem viac - nerozlučne kráčať ruka v ruke s vami, kým sa snažíte dosiahnuť výsledky. Neustále meškanie už nie je len zlá forma. To je prejav neprofesionality. Ak ste sa niekedy pokúšali naplánovať si deň tak, aby ste nemeškali a podarilo sa vám to, ešte nie je všetko stratené. Nedohodujte si stretnutie, ak vopred viete, že v tomto čase môžu byť dopravné zápchy. A ak klient nevyhovuje žiadnemu z vašich voľný čas- uprednostniť. Kto je dôležitejší. Nuž a konať podľa okolností.

Čo povedať, ak opäť meškáte? Neospravedlňujte sa a neponižujte sa. Nepíšte tenkým a neistým hláskom, že ste zaspali alebo sa na ceste stala nehoda (nastúpili ste do nesprávneho mikrobusu, vrátili ste sa vypnúť žehličku). Čím súcitnejšie sa zmeníte, tým viac sa vám nepáči. Je lepšie sa jasne ospravedlniť a povedať: „Nič nezáviselo odo mňa. Toto sa už nebude opakovať." Nezáleží na tom, čo hovoríte, dôležité je ako.

Sú ľudia, ktorí meškajú extrémne presne. Chcem tým povedať, že niekedy je oneskorenie urobené „úmyselne“. Aby ste urobili dojem, pracujte na úspechu. Akýsi manéver, prostredníctvom ktorého si človek zapamätá. Máte možnosť to urobiť – to je vaša vec.

A pamätajte, že dochvíľnosť je umenie uhádnuť, ako neskoro váš partner príde.

Elena Dodukhová
Na základe materiálov od "TopWork"