Перед тем как оформлять заказ на изготовление печати или штампа, стоит разобраться, чем эти два изделия отличаются друг от друга. Обращаем ваше внимание на то, что организациям, как правило, требуются и печать, и штамп.

Различие между печатью и штампом

Любой организации требуются оба этих изделия, ведь они выполняют совершенно разные функции:

1. печать — это оттиск, подтверждающий подлинность документа. Большинство современных печатей содержат реквизиты организации (название, номер ОГРН и ИНН и др.). Клише печати имеет круглую форму. Оттиск не нуждается в рукописном дополнении;

2. штамп — вид оттиска, не имеющий юридической силы и являющийся, как правило, элементом внутреннего документооборота организации. Он также может содержать основные реквизиты и оставлять специализированные отметки («КОПИЯ», «ОПЛАЧЕНО» и аналогичные). В большинстве случаев штампы имеют треугольную или прямоугольную форму. В редких случаях оттиск штампа может быть и вовсе уникален. При проставлении оттиска возможно включение рукописных элементов (даты, комментария и т. д.).

Важно помнить, что форма и использование печатей строго регламентируется государством. Пренебрежение условиями хранения печати может также привести к неприятным последствиям вроде кражи документов или заверения фальшивых бумаг. Наличие собственной печати для юридического лица является обязательным, она нужна для закрепления конкретного соглашения.

Отдельное внимание стоит уделить также месту проставления оттиска. Печать ставится поверх подписи, а штамп проставляется в верхнем левом углу на свободном пространстве.

В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: и . Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:

Юридическая сила

Печать обладает несравнимо большей юридической силой. Она подтверждает подлинность документа. Именно печать и подпись являются обязательными элементами при заключении договоров, сделок, соглашений. Документ, заверенный печатью, обретает полную юридическую силу. Юридическое лицо обязано иметь собственную печать, в то время как штамп — это необязательный элемент. Для усложнения возможности подделки на печать может наноситься невидимое невооружённым глазом изображение.



Потеря печати — экстраординарное событие, которое требует немедленного реагирования. В таком случае следует немедленно обратиться в соответствующую госструктуру и провести её замену. Утеря штампа не несёт особых рисков для владельца. Его можно свободно заменить, а также добавить необходимое их количество.

Юридическая сила штампа очень невелика. По сути, штамп просто упрощает оформление документов, подменяя собой необходимость ручного нанесения текста. Использование штампа позволяет облегчить и стандартизировать документооборот.

Стоит оговориться, что есть некоторые виды документов, которые требуют наличия и печати, и штампа одновременно.

Форма

В подавляющем большинстве случаев печать имеет круглую форму. Такие печати имеют большинство юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты. Другая форма встречается очень редко. Другое дело — штампы. Здесь можно встретить гораздо большее разнообразие разных форм: прямоугольные, овальные, треугольные. Но в основной массе используется прямоугольный штамп.


Место нанесения

Печать ставиться на удостоверяющую подпись в нижней части документа. Штамп обычно ставят в верхней части документа. Распространённое место простановки — левый верхний угол.

Дополнительные пометки

Информацию, которую несёт штамп, можно изменять. В некоторые виды штампов дополнительные сведения вносятся от руки: даты, фамилии, номер документа и пр. Печать же несёт полную информацию и её правка недопустима.

Помните, печать — главный графический инструмент для заверки официальных документов, штамп — практически не имеет никакой юридической силы. Во избежание тяжёлых правовых последствий никогда не стоит путать одно с другим.

В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия.

Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства. Оба атрибута состоят из одних и тех же частей – резиновое клише и ручная или автоматическая оснастка для печати и штампа. Ими можно выполнить одно и то же действие – оставить определенное изображение (информацию) на бумаге или другой поверхности. Но на самом деле есть существенная разница в печатях и штампах.

Важно ли знать отличие печати от штампа?

Современное делопроизводство невозможно вести без набора печатей и штампов, поэтому эти инструменты должны быть в каждой организации. Почему?

  • Организуют и упрощают документооборот.
  • Снижают временные и трудовые затраты.
  • Повышают доверие контрагентов и банков к организации.
  • Защищают документы и подписи от фальсификации.

Знать, в чем заключается отличие печати от штампа, необходимо каждому сотруднику организации, иначе могут возникнуть различные неприятные ситуации. Только представьте себе, какой урон будет нанесен предприятию, если на складе отпустят продукцию по накладной, где проставлен только штамп с реквизитами или «Согласовано», а круглая печать отсутствует.

Печать и штамп: в чем разница?

Выше мы ответили на вопрос, что такое печать и штамп, ясно, это важные атрибуты делопроизводства, имеющие одинаковое устройство, но их функции и содержание принципиально различаются. Остановимся на этих моментах более подробно.

Информация

Печать содержит официальное название и статус организации (ИП, ООО и т. д), местоположение (адрес), ИНН, ОГРН, логотип. Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению, то на ней может располагаться гербовое изображение (в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001). Основное назначение печати – удостоверение подлинности документа, конкретной подписи, полномочий лица, предъявляющего или подписавшего бумагу.

Штамп, как правило, содержит информацию, которую приходится часто воспроизводить:

  • банковские реквизиты;
  • адрес;
  • назначение документа («В бухгалтерию», «На склад», «На подпись»);
  • статус документа («Согласовано», «Погашено», «Оплачено», «Копия верна»);
  • ограничение доступа («Совершенно секретно»);
  • факсимиле (оттиск подписи);
  • экслибрис (указание принадлежности);
  • проставление даты, входящего/исходящего номера и т. д.

Одним словом, штамп механически проставляет на бумаге информацию, которая повторяется изо дня в день. Это значительно ускоряет процесс правильного оформления документов.

Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений. Штамп часто предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого сделаны свободные поля между знаками. Туда обычно вписывают фамилию, адрес, должность, порядковый номер или дату, назначение.

Место расположения оттиска

По правилам делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя. Штампы обычно располагают в верхнем правом или левом углу бумаги.

Область применения

Печать используется на исходящей и внутренней документации. Она обязательно должна присутствовать на каждом официальном бланке и документе. Штампы предназначены только для внутреннего делопроизводства.

Форма и размер клише

Традиционно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП, ООО и пр.), индивидуальные печати врача и адвоката. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение, например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати – до 50,1 мм в диаметре.

Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, овальными, треугольными, прямоугольными (в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес и реквизиты предприятия, «шапку» документа).

Чем печать отличается от штампа юридически?

Печать организации или гербовая печать придают документам юридическую силу. По законодательству, ООО и ИП вправе не использовать печать в делопроизводстве. Тем не менее, во многих документах (бланки строгой отчетности, трудовые книжки, отчеты для Фонда социального страхования, Пенсионного фонда, договоры, счета-фактуры и др.) наличие оттиска основной печати организации является обязательным.

Штампы не имеют никакой юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников и стандартизации документов. Их применение необязательно, и это вопрос решается по усмотрению руководства.

Еще одно отличие штампа от печати организации в том, что использование печати должно быть прописано в Уставе, а на штампы это требование не распространяется.

Подведем итоги

Отвечая на вопрос, в чем разница между печатью и штампом, можно с уверенностью сказать, что:

  • печать – это «лицо» организации, индивидуального предпринимателя, органа власти, учреждения, она придает документам юридическую силу, подтверждает их подлинность и защищает от подделки, является атрибутом, официально закрепленным в Уставе и/или в законодательстве, имеет утвержденную форму и содержит конкретную информацию. Количество печатей ограничено;
  • штамп – важный инструмент делопроизводства, который позволяет оптимизировать документооборот, используется по желанию сотрудников, имеет произвольную форму и содержание, не требует документального закрепления. Штампов в организации может быть сколько угодно. Они не имеют юридической силы.

Особое положение занимает факсимиле. Фактически это штамп, но в ряде случаев оно имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная чернильная подпись. Этот момент регулируется специальными соглашениями о возможности использования факсимильной подписи, однако в суде его могут не признать. Поэтому этот штамп следует использовать с осторожностью. Ни в коем случае не ставьте его на бухгалтерские и налоговые документы.

Без применения печатей, а также штампов не обходится ни один вид деятельности предприятий. Использование этих устройств подтверждает благонадежность человека, ставящего печать, и истинность документа, на котором они находятся. В чем же отличие штампа от печати?

В чем их различия между печатью и штампом?

Различия между этими понятиями существуют, несмотря на схожесть понятий. Штампы и печати – это особый вид инструментов, предназначенных для оттисков на бумажных документах. Они обычно содержат информацию в виде текста об учреждении. По желанию заказчика в них добавляют изображения эмблем или логотипов компании. Так, государственные организации могут иметь в клише печатей или штампов изображение герба нашей страны.

Чем штамп отличается от печати ? Тем, что на нем могут присутствовать разнообразные дополнения: номера, подписи заверения, даты и так далее. На печать такую информацию наносить нельзя.

Документы, которые обладают юридической силой, подтверждают нанесением печати: финансовые, государственные, экономические и так далее. Круглая форма клише – вот то, чем печать отличается от штампа .

Изготавливают штампы в большинстве случаев треугольной или прямоугольной формы. Но бывают и исключения в виде вычурных форм. Штампы треугольной формы проставляются на внутренних документах и на справках. Реквизиты компании содержатся в штампах прямоугольной формы.

На повседневные не слишком важные документы наносят оттиск штампом – вот чем штамп отличается от печати. Частота использования штампа достаточно высока, поскольку документов такого типа довольно много. Проставляют его в большинстве случаев в верхнем правом углу документа. Также штампы несут определенные реквизиты – «Секретно», «Оплачено», «Копия», «Срочно», «Аннулировано» и так далее.

Чем печать отличается от штампа? Первым ответом на такой вопрос будет – строгим регламентом и контролем со стороны государства. Органы разрешительной системы в нашей стране регламентируют и контролируют как использование печатей, так и использование штампов. Установленные для печатей строгие технические требования к ее размерам и форме утверждают: диаметр клише может не больше и не меньше чем от 40 до 50,1 мм.

Главное отличие штампа от печати – в величине имеющейся юридической силы. Штамп такой силы не имеет и используется в основном для внутренних документов. Печать же используется в основном только для внешних документов предприятия.

В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

Назначение штампа и печати

В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.

Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:

  • специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
  • корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.

Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.

Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.

Область применения

Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий:

  1. Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
  2. Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
  3. Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.

Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

  • гербовая;
  • печать врача;
  • адвокатская;
  • основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

  1. Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
  2. Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
  3. Штамп ограничения свободного доступа.
  4. Регистрационный (для входящих документов).
  5. Маркировочный.
  6. Датер.
  7. Нумератор.
  8. Экслибрис.
  9. Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
  10. Факсимиле.

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

Юридическая сила

В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.

Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:

  1. Печать обычно применяется для правового подтверждения документов. Они приобретают полную юридическую силу. Кроме этого, одновременно заверяется подпись, поставленная конкретным уполномоченным лицом.
  2. Штамп же применяется лишь для стандартизации деловых бумаг в случае необходимости. В основном он способствует оптимизации документооборота на предприятии. Не являясь обязательным атрибутом, штампы используются исключительно по желанию руководства для облегчения работы подчиненных.

Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.